Федеральне агентство з освіти
Державна освітня установа
вищої професійної освіти
«Санкт-Петербурзький державний
інженерно-економічний університет »
Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту
Контрольна робота
з дисципліни
ОБЛІК НА ПІДПРИЄМСТВАХ МАЛОГО БІЗНЕСУ
На тему
«Форми ведення бухгалтерського обліку на малих підприємствах»
Зміст
Введення
Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку
Єдина журнально-ордерна форма рахівництва
Журнально-ордерна форма рахівництва для невеликих підприємств і господарських організацій
Спрощена форма з використанням регістрів бухгалтерського обліку
Проста форма бухгалтерського обліку
Книга обліку доходів і витрат
Форми бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки
Список літератури
Введення
При організації та веденні бухгалтерського обліку в організаціях, які є суб'єктами малого підприємництва, слід керуватися загальними вимогами бухгалтерського та податкового законодавства, а також нормами документів системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку:
Федерального закону "Про бухгалтерський облік" від 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. Від 30.06.2003 N 86-ФЗ);
Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н (в ред. Від 24.03.2000 N 31н);
Типових рекомендацій щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва: наказ Мінфіну Росії від 21.12.1998 N 64н.
Положень з бухгалтерського обліку;
Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню, затверджених наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н (в ред. Від 07.05.2003 N 38н);
Податкового кодексу РФ та ін
Форма бухгалтерського обліку представляє собою систему його регістрів, призначених для групування та узагальнення інформації, що відображається на рахунках. Форми обліку розрізняються за кількістю застосовуваних регістрів, їх призначенням, зовнішнім виглядом і змістом.
Типовими рекомендаціями щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва малому підприємству рекомендується вести бухгалтерський облік із застосуванням таких систем регістрів:
єдиної журнально-ордерної форми рахівництва для підприємств, затвердженої Листом Мінфіну СРСР від 8 березня 1960 р. № 63;
журнально-ордерної форми рахівництва для невеликих підприємств і господарських організацій, затвердженої Листом Мінфіну СРСР від 6 червня 1960 р. № 176;
спрощеної форми бухгалтерського обліку згідно з Типовими рекомендаціями.
Однак рекомендованими формами можливості малих підприємств з організації бухгалтерського обліку не обмежуються. На малих підприємствах можна застосовувати такі форми бухгалтерського обліку:
меморіально-ордерна форма;
єдина журнально-ордерна форма рахівництва для підприємств (затверджена листом МФ СРСР від 8 березня 1960 № 63 з урахуванням рекомендацій, прикладених до листа МФ РФ від 24 червня 1992 № 59 «Про рекомендації по застосуванню облікових регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах»);
журнально-ордерна форма рахівництва для невеликих підприємств і господарських організацій (затверджена листом МФ СРСР від 6 червня 1960 № 176 з урахуванням рекомендацій, прикладених до листа МФ РФ від 24 червня 1992 № 59 «Про рекомендації по застосуванню облікових регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах») ;
спрощена форма бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва з використанням регістрів бухгалтерського обліку, передбачена Типовими рекомендаціями щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва (затверджена наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 № 64н);
проста форма, передбачена Типовими рекомендаціями;
книга обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування (затверджена наказом Мінфіну РФ від 30.12.2005 N 167н). Дана форма може застосовуватися тільки організаціями, які перейшли на спрощену систему оподаткування відповідно до положень глави 26.2. «Спрощена система оподаткування» НК РФ (книгу обліку доходів і витрат ми віднесли до форм бухгалтерського обліку, хоча слід пам'ятати, що в статті 346.24 НК РФ вказується, що на підставі зазначеної книги ведеться податковий облік, а не бухгалтерський).
форма бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки (вимоги до програм і регістрів бухгалтерського обліку наведено в методичних вказівках Мінфіну СРСР і ЦСУ СРСР від 20 берез. 1981 № 35/54-Р/426 з організації бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки).
Мале підприємство самостійно обирає форму бухгалтерського обліку, виходячи з потреб і масштабу свого виробництва і управління, чисельності працівників. Так, малим підприємствам, зайнятим у матеріальній сфері виробництва, рекомендується використовувати регістри, передбачені в журнально - ордерній формі рахівництва. Малі підприємства, зайняті торгівлею та іншої посередницькою діяльністю, можуть використовувати регістри зі спрощеної форми бухгалтерського обліку, при необхідності застосовуючи окремі регістри для обліку певних цінностей, що переважають у їх діяльності (товарно - матеріальних запасів, фінансових активів тощо), з єдиної журнально - ордерної форми рахівництва.
1. Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку
Меморіально-ордерна форма обліку заснована на роздільному веденні хронологічних і систематичних записів. Оформлення бухгалтерських проводок проводиться спеціальними документами - меморіальними ордерами, які складаються на основі первинних документів. Меморіальні ордери реєструються в спеціальному журналі (хронологічний порядок) і на їх основі виробляються записи на рахунках головної книги (систематична запис).
Форма рахунків головної книги будується з розбивкою дебету і кредиту за кожним кореспондуючому рахунку і виглядає наступним чином:
Головну книгу при цій формі також називають контрольно-шаховою відомістю.
На рахунках головної книги враховуються лише поточні обороти за звітний період. Тому за даними рахунків головної книги складається оборотна відомість по рахунках синтетичного обліку (при цьому проводиться перевірка повноти та правильності запису господарських операцій; підсумок оборотів по дебету і кредиту рахунків звіряється з підсумком за реєстраційним журналом). У ній визначаються і залишки по рахунках на кінець звітного періоду, за якими складається новий баланс.
Схема даної форми обліку має такий вигляд
У цій формі обліку багаторазово повторюються одні й ті ж запису в різних облікових регістрах, що збільшує обсяг робіт.
В умовах повсюдної комп'ютеризації та підвищених вимог до ефективності організації бухгалтерського обліку на малих підприємствах меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку є застарілою, дуже трудомісткою і майже не знаходить застосування на практиці. Можливо з цих причин, вона не увійшла до списку форм бухгалтерського обліку, згаданих Типовими рекомендаціями.
2. Єдина журнально-ордерна форма рахівництва
При застосуванні даної форми необхідно враховувати лист Мінфіну Росії від 24.07.92 № 59 «Про рекомендації по застосуванню облікових регістрів бухгалтерського обліку на підприємствах», а також відповідні галузеві вказівки, розроблені міністерствами і відомствами для підприємств відповідних галузей. Однак дана форма є досить складною, і її слід застосовувати середнім і великим малим підприємствам.
Журнально-ордерна форма заснована на використанні принципу накопичення даних первинних документів в розрізах, що забезпечують синтетичний і аналітичний облік засобів і господарських операцій по всім розділам бухгалтерського обліку. Накопичення і систематизація даних первинних документів здійснюється в облікових регістрах, які дають можливість відобразити всі підлягають врахуванню кошти і всі господарські операції з використання цих коштів. Хронологічна і систематична запис господарських операцій здійснюється одночасно, як один робочий процес. Журнал хронологічної реєстрації господарських оборотів не ведеться. Записи в накопичувальні регістри виробляються в розрізі показників, необхідних для керівництва і контролю за фінансово-господарською діяльністю організації, а також для складання місячної, квартальної та річної звітності.
Аналітичний і синтетичний облік здійснюється, як правило, спільно в єдиній системі записів. Картки аналітичного обліку ведуться по деяких об'єктах бухгалтерського обліку:
основних засобів;
нематеріальних активів;
матеріально-виробничих запасів;
витрат на виробництво за калькульованих об'єктах;
розрахунками з дебіторами і кредиторами при великому обсязі операцій з ними та ін
У журнально-ордерній формі рахівництва застосовуються, як правило, два види бухгалтерських регістрів: журнали-ордери і допоміжні відомості. З метою забезпечення раціональної техніки узагальнення або угруповання деяких облікових даних, крім зазначених регістрів, можуть застосовуватися спеціальні розроблювальні таблиці:
розроблена таблица "Розподіл заробітної плати і витрати матеріалів" для визначення вартості ресурсів, віднесених за напрямами витрат (рахунками, субрахунками, замовленнями, видами продукції);
розроблена таблица "Розрахунок амортизації основних засобів" для визначення сум амортизації по цехах, групах об'єктів основних засобів та ін;
розроблена таблица "Розподіл послуг допоміжних виробництв" для обчислення фактичної собівартості послуг власних допоміжних виробництв і сум, що підлягають списанню на споживачів цих послуг, і інші розроблювальні таблиці.
Основними регістрами бухгалтерського обліку є журнали-ордери. Журнал-ордер виглядає так:
Допоміжні відомості застосовуються звичайно в тих випадках, коли вимагаються аналітичні показники складно забезпечити безпосередньо в журналах-ордерах. У цих випадках угруповання даних первинних документів здійснюється попередньо у відомостях, з яких підсумки переносяться в журнали-ордери.
В основу побудови журналів-ордерів і допоміжних відомостей покладено кредитовий ознака реєстрації господарських операцій за синтетичними рахунками. Синтетичні дані реєструються за даними первинних документів тільки по кредиту відповідних рахунків у кореспонденції з дебетуемого рахунками. Як виняток, касові операції та операції по розрахункових та валютних рахунках реєструються як по кредиту, так і за дебетом рахунків, призначених для обліку зазначених операцій. Це необхідно для контролю і для того, щоб не роз'єднувати касові і банківські документи для записів в різних журналах-ордерах.
Щоб уникнути дублювання, записи в журналах-ордерах, в яких відображаються кредитові обороти в кореспонденції з дебетом рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки» і 52 «Валютні рахунки», проводяться, як правило, за даними відповідних відомостей підсумками за місяць.
Підсумки оборотів за місяць з журналів-ордерів переносяться на рахунки головної книги, має таку форму:
Виходячи з принципу реєстрації облікових даних по кредитовою ознакою, записи по кредиту кожного синтетичного рахунку (в кореспонденції з дебетуемого рахунками) виробляються в одному певному журналі-ордері. Дебетові обороти за відповідним синтетичному рахунку виявляються в різних журналах-ордерах - по мірі реєстрації в них записів по кредиту кореспондуючих з ним рахунків. Після перенесення підсумкових даних з усіх журналів-ордерів на головну книгу в ній виявляються дані за дебетом кожного рахунку. Дебетові обороти за рахунками, за якими синтетичний і аналітичний облік ведеться об'єднано, в єдиних регістрах, також знаходять відображення в журналах-ордерах, призначених для реєстрації записів по кредиту цих рахунків. Журнали-ордери, в яких поряд із записами за кредитом певних синтетичних рахунків ведеться і аналітичний облік, містять два розділи: один - для запису операцій по кредиту рахунку (власне журнал-ордер), інший - для відображення показників аналітичного обліку. У журналах-ордерах, призначених для синтетичного і аналітичного обліку, крім того, передбачені необхідні позиції (статті) аналітичного обліку.
Журнали-ордери, як правило, побудовані таким чином, що в них відбиваються однорідні за економічним змістом операції, а також операції, пов'язані між собою. Тому деякі журнали-ордери призначені для відображення операцій по кредиту декількох синтетичних рахунків, однакових за своїм економічним змістом. У цьому випадку для кожного з них в регістрі відведено розділ чи графа.
Записи в регістрах виробляються в міру надходження документів або підсумками за місяць, залежно від характеру і змісту операції.
На документах, дані яких включені в журнали-ордери і відомості, вказуються номери відповідних регістрів і порядкові номери запису (номер рядка). За документами, дані по яких відображені в регістрах загальним підсумком, номер регістру і порядковий номер запису наводяться на окремому аркуші, прикріплюється до зброшуровані документами.
Підсумкові записи в журналах-ордерах підлягають обов'язковій звірці з даними первинних документів, на підставі яких зроблені ці записи. Це забезпечує належний контроль за правильністю обліку господарських операцій. У тих журналах-ордерах, облікові записи в яких не можуть бути проконтрольовані шляхом їх зіставлення з відповідними показниками інших регістрів, загальний підсумок за кредитом рахунка проставляється на основі підрахунку сум за первинними документами. Підсумкові дані по документах використовуються для перевірки отриманих в журналі-ордері результатів по окремих кореспондуючих рахунках.
Суми, що відносяться в дебет тих рахунків, по яких аналітичний облік ведеться у відповідних їм журналах-ордерах або відомостях, розшифровуються і групуються за субрахунками або статтям аналітичного обліку в спеціальних листках-розшифровках.
Записи в листках-розшифровках виробляються за даними однорідних документів, підсумками за день або більш тривалий період, а в необхідних випадках - за даними окремих документів з коротким поясненням змісту операції. Після закінчення звітного місяця заповнені листки-розшифровки використовуються для заповнення журналів-ордерів, в яких повинні знайти відображення аналітичні дані за відповідними рахунками. Після запису в регістри листки-розшифровки долучаються до первинних облікових документів.
На всіх регістрах вказується назва місяця, в якому вони заповнюються, а в необхідних випадках і найменування синтетичних рахунків. В кінці місяця регістри підписуються особами, робити записи. Всі журнали-ордери підписуються головним бухгалтером організації або уповноваженим ним на те особою. У регістрах, з яких необхідні показники переносяться в головну книгу або в інші регістри, робиться відповідна відмітка.
Головна книга, що відкривається на рік, використовується для узагальнення даних з журналів-ордерів, взаємної перевірки правильності зроблених записів по окремих рахунках і для складання звітного балансу. У головній книзі показуються вступне сальдо, поточні обороти і вихідне сальдо по кожному синтетичному рахунку. У ній поточні обороти виробляються лише за рахунками першого порядку. Обороти по кредиту кожного синтетичного рахунка відображаються одним записом, а обороти по дебету - в кореспонденції з кредитуються рахунками. Перевірка правильності записів, зроблених у головній книзі, здійснюється підрахунком сум оборотів і сальдо за всіма рахунками. Суми дебетових і кредитових оборотів, а також дебетових і кредитових сальдо мають бути рівні. Шахова контрольна відомість або шаховий баланс не ведуться. Не складається також баланс оборотів.
Таким чином, в основу побудови єдиної журнально-ордерної форми рахівництва покладені такі принципи:
виробництво записів у журналах-ордерах в порядку реєстрації операцій тільки по кредиту рахунку, у кореспонденції з дебетуемого рахунками;
суміщення, як правило, в єдиній системі записів синтетичного й аналітичного обліку;
відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій в розрізі показників, необхідних для контролю і складання періодичної і річної бухгалтерської (фінансової) звітності;
застосування об'єднаних журналів-ордерів по рахунках, економічно пов'язаних один з одним;
застосування регістрів з заздалегідь зазначеної кореспонденцією рахунків, номенклатурою статей аналітичного обліку, з показниками, необхідними для складання бухгалтерської (фінансової) звітності;
застосування журналів-ордерів, що складаються щомісяця.
3. Журнально-ордерна форма рахівництва для невеликих підприємств і господарських організацій
Відмінність журнально-ордерною формою рахівництва для невеликих підприємств і господарських організації від єдиної журнально-ордерної полягає в тому, що при першій формі передбачена можливість здійснення бухгалтерського обліку із застосуванням обмеженого числа журналів-ордерів.
Мінфін Росії рекомендує використовувати регістри, передбачені в журнально-ордерній формі рахівництва, малим підприємствам, зайнятим у матеріальній сфері виробництва.
4. Спрощена форма з використанням регістрів бухгалтерського обліку
В основу спрощеної форми бухгалтерського обліку покладено принципи побудови журнал-головної форми. Спрощена форма бухгалтерського обліку запропонована Типовими рекомендаціями щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, затверджених наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 N 64н., І рекомендується для малих підприємств, що здійснюють виробництво продукції (робіт, послуг). Такі малі підприємства мають бути юридичними особами і використовувати незначне число синтетичних рахунків.
Дана форма передбачає ведення бухгалтерського обліку у відомостях. Кожна з них має своє призначення, яке відображено в її назві. Всього відомостей дев'ять:
відомості по обліку основних засобів і нарахованих амортизаційних відрахувань (форма № В-1);
відомість з обліку виробничих запасів і товарів, а також ПДВ, сплаченого за цінностями (форма № В-2);
відомість з обліку витрат на виробництво (форма № В-3);
відомість з обліку грошових коштів і фондів (форма № В-4);
відомість з обліку розрахунків та інших операцій (форма № В-5);
відомість (оплата) з обліку реалізації, якщо в обліковій політиці закріплений метод реалізації «по оплаті» або відомість (відвантаження) з обліку розрахунків та інших операцій, якщо в обліковій політиці закріплений метод реалізації «по відвантаженню» (форма № В-6). Нагадаємо, що малим підприємствам при обліку доходів і витрат дозволяється не дотримувати допущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності. Вони можуть використовувати касовий метод обліку, що відбивається в обліковій політиці;
відомість з обліку розрахунків з постачальниками (форма № В-7);
відомість з обліку оплати праці (форма № В-8);
відомість (шахова) (форма № В-9).
Форми відомостей наведені в додатках до наказу Мінфіну Росії № 64н.
Кожна відомість, як правило, застосовується для обліку операцій по одному з використовуваних бухгалтерських рахунків.
Сума за будь-якої операції записується одночасно в двох відомостях: в одній - по дебету рахунку із зазначенням номера кредитованого рахунку (у графі "Кореспондуючий рахунок"), в іншій - за кредитом кореспондуючого рахунку та аналогічним записом номера дебетуемого рахунку. В обох відомостях у графах «Зміст операції» (або характеризують операцію) робиться запис на підставі форм первинної облікової документації про суть здійсненої операції або пояснення, шифри та ін
Залишки коштів в окремих відомостях повинні звірятися з відповідними даними первинних документів, на підставі яких були зроблені записи (касові звіти, виписки банків та ін.) У всіх застосовуваних відомостях вказується місяць, у якому вони заповнюються, а в необхідних випадках - найменування синтетичних рахунків. В кінці місяця після підрахунку підсумку оборотів відомості підписуються особами, робити записи.
Узагальнення місячних підсумків фінансово-господарської діяльності малого підприємства, відображених у відомостях, проводиться у шаховій відомості, на підставі якої складається оборотно-сальдова відомість. Ця відомість і є підставою для складання бухгалтерського балансу.
5. Проста форма бухгалтерського обліку
Проста форма бухгалтерського обліку застосовується на підприємствах, де відбувається незначна кількість господарських операцій (як правило, не більше тридцяти на місяць), і не здійснюється виробництво продукції та виконання робіт, пов'язане з великими витратами матеріальних ресурсів.
Проста форма передбачає ведення обліку всіх операцій шляхом їх реєстрації тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності (далі - Книга обліку фактів господарської діяльності) за формою № К-1. Поряд з Книгою обліку фактів господарської діяльності для обліку розрахунків по оплаті праці з працівниками необхідно вести також Відомість обліку заробітної плати (формі № В-8).
Книга обліку фактів господарської діяльності є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність майна і грошових коштів, а також їх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність. Книга повинна містити всі застосовувані бухгалтерські рахунки і дозволяти вести облік господарських операцій в кожному з них. Вона повинна бути досить детальною для обгрунтування змісту показників у формах бухгалтерської (фінансової) звітності.
Мале підприємство може вести Книгу обліку фактів господарської діяльності у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць, або у формі книги, в якій облік операцій ведеться весь звітний рік. В останньому випадку Книга обліку фактів господарської діяльності повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписами керівника малого підприємства та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку, а також відбитком печатки організації.
Книга відкривається записами сум залишків на початок звітного періоду по кожному виду майна, зобов'язань і інших засобів, за якими вони є. Потім у графі 3 "Зміст операцій" записується місяць і в хронологічній послідовності позиційним способом на підставі кожного первинного документа відображаються всі господарські операції поточного місяця.
Суми по кожній операції в графі "Сума" відображаються методом подвійного запису одночасно по графах "Дебет" і "Кредит" рахунків обліку відповідних видів майна та джерел їх придбання.
Після закінчення місяця підраховуються підсумкові суми оборотів за дебетом і за кредитом всіх синтетичних рахунків, які повинні бути рівні сумі всіх операцій, що відбулися в організації за звітний місяць. Після підрахунку підсумкових дебетових і кредитових оборотів майна та зобов'язань за місяць за кожним рахунком на 1-е число наступного місяця виводиться сальдо.
Проста форма обліку може бути представлена в наступному вигляді:
6. Книга обліку доходів і витрат
Використовувати дану форму можуть організації, що перейшли на спрощену систему оподаткування відповідно до положень глави 26.2 НК РФ. Вони ведуть облік доходів і витрат у порядку, встановленому вищезгаданої главою, і звільняються від обов'язку ведення бухгалтерського обліку за винятком обліку основних засобів і нематеріальних активів.
НК РФ зобов'язує організації, що перейшли на спрощену систему оподаткування, вести податковий облік показників своєї діяльності, необхідних для обчислення податкової бази та суми податку, на підставі книги обліку доходів і витрат.
На відміну від усіх попередніх форм бухгалтерського обліку, дана книга не передбачає відображення господарських операцій методом подвійного запису. Записи в ній проводяться накопичувально. Причому їх обсяг залежить від вибраного об'єкту оподаткування.
Якщо в якості такого обрані доходи, то враховуються лише прибуткові господарські операції. Витратні операції в цьому випадку в книзі не відображаються взагалі.
Якщо ж об'єктом оподаткування є доходи, зменшені на величину витрат, то в хронологічній послідовності на основі первинних документів позиційним способом відображають всі дохідні та видаткові господарські операції за звітний (податковий) період.
Дані організації ведуть облік основних засобів і нематеріальних активів у порядку, передбаченому законодавством РФ про бухоблік. При введенні в експлуатацію об'єктів повинні використовуватися уніфіковані форми первинних документів з обліку основних засобів (затв. постановою Держкомстату Росії від 21.01.03 № 7) і нематеріальних активів (затв. постановою Держкомстату Росії від 30.10.97 № 71а). Для обліку ж сум нарахованої амортизації (залишкової вартості) можна використовувати кілька доопрацьовану відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань (форма № В-1), що вводиться Типовими рекомендаціями.
Книга обліку доходів і витрат відкривається на один календарний рік. Її можна вести як на паперових носіях, так і в електронному вигляді.
При веденні книги в «паперовому» варіанті її листи нумерується, прошнуровується і на останньому з них вказується їх число в книзі. Все це підтверджується підписом керівника організації та печаткою організації. До початку ведення книги вона представляється в податкову інспекцію, де її завіряють підписом посадової особи інспекції і скріплюють печаткою.
Якщо ж книга ведеться в електронному вигляді, то після закінчення звітного (податкового) періоду вона виводиться на паперові носії. За підсумками ж податкового періоду з виведеними листами книги виробляються брошурування, прошивка, нумерація аркушів.
Втрата права на використання спрощеної системи оподаткування або ж відмова від її застосування після закінчення календарного року спричинить за собою обов'язок ведення бухгалтерського обліку в звичайно встановленому порядку.
7. Форми бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки
Автоматизована форма бухгалтерського обліку в організації створюється і функціонує на базі використання електронних обчислювальних машин (ЕОМ) і локальних мереж, за допомогою яких об'єднані персональні ЕОМ, представляють робочі місця облікового персоналу. Облікова інформація, сформована в електронному вигляді на кожному робочому місці, може бути використана будь-яким співробітником бухгалтерської служби.
В умовах автоматизованої форми бухгалтерського обліку послідовність облікового процесу має наступні етапи:
формування первинного облікового документа на основі введення в ЕОМ відповідних даних, що характеризують господарську операцію, або його складання ручним способом;
перенесення необхідних відомостей на машинні носії інформації;
створення в автоматичному режимі стандартної вихідної інформації у вигляді машинограм регістрів аналітичного та синтетичного обліку, форм бухгалтерської (фінансової) звітності;
створення за запитом в автоматичному режимі детальних, узагальнених чи згрупованих за певними ознаками бухгалтерських даних у вигляді машинограм або відеограм для проведення контрольних заходів, аналітичної роботи, управлінських та інших потреб.
Принципом автоматизованої форми бухгалтерського обліку є однократний ввід первинних даних і багаторазове їх використання не тільки в облікових цілях, але і в будь-якої економічної діяльності організації, пов'язане з можливістю накопичення значного обсягу інформації на жорсткому диску ЕОМ. Зміст вихідних облікових даних, порядок обробки первинної облікової інформації, проведення логічних бухгалтерських процедур визначається видом програмного продукту для цілей бухгалтерського обліку, обраного самою організацією.
Розробники програмних продуктів пропонують своїм користувачам, як правило, цілий набір регістрів бухгалтерського обліку, який вони можуть використовувати у своїй діяльності. Зазначені регістри можуть бути як запозичені з різних форм бухгалтерського обліку, так і створені розробниками програмного забезпечення. У цій ситуації бухгалтер організації може самостійно визначити систему облікових регістрів, яка буде використовуватися в організації, зрозуміло, в рамках тих можливостей, які надаються програмним комплексом. При цьому слід мати на увазі, що система регістрів повинна охоплювати весь спектр бухгалтерських операцій, що мають місце в організації.
Список літератури
Податковий Кодекс Російської Федерації (частина друга) від 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. від 04.12.2007) (з ізм. І доп., Що вступають в силу з 01.01.2009)
Наказ Мінфіну РФ від 21.12.1998 № 64н «Про типові рекомендаціях з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва»
Наказ Мінфіну РФ від 30.12.2005 N 167н "Про затвердження форми книги обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування, та порядку її заповнення" (Зареєстровано в Мін'юсті РФ 03.02.2006 N 7453) (ред. від 27.11. 2006)
Наказ Мінфіну РФ від 17.01.2006 N 7Н "Про затвердження форми податкової декларації з податку, що сплачується у зв'язку із застосуванням спрощеної системи оподаткування, і порядку її заповнення." (Зареєстровано в Мін'юсті РФ 16.02.2006 N 7502) (ред. від 19.12.2006)
Постанова Уряду РФ від 31.12.2004 N 908 "Про затвердження переліків кодів видів продовольчих товарів і товарів для дітей, які обкладаються податком на додану вартість за податковою ставкою 10 відсотків." (З ізм. І доп., Що вступають в силу з 12.09.2007) (ред. від 23.07.2007)
Типові рекомендації щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва: наказ Мінфіну Росії від 21.12.1998 N 64н.
Закон Санкт-Петербурга від 17.06.2003 N 299-35 "Про введення на території. Санкт-Петербурга системи оподаткування у вигляді єдиного податку на поставлений дохід для окремих видів діяльності." (Прийнятий ЗС СПб 04.06.2003) (ред. від 21.11.2007)
Бризгалін А.В., Берник В.Р., Головкін О.М. Спеціальні режими оподаткування. Спрощена система оподаткування. Єдиний податок на поставлений дохід для окремих видів діяльності. - Система ГАРАНТ
Голанцева Ю. Облік і звітність суб'єктів малого підприємництва. / / "Бухгалтерський облік у видавництві та поліграфії" № 3, 2009 р.
Крутякова Т.Л., М. Г. Мошкович М.Г. Спрощенка 2009: перехід, застосування, повернення (видання доповнене). - Система ГАРАНТ
Новодворський В., Сабанін Р. Форми бухгалтерського обліку малого підприємства. / / Сайт art.thelib.ru / business / audit / formi_buhgalterskogo_ucheta_malogo_predpriyatiya.html
Полєнова С.П. Вимоги до організації бухгалтерського обліку та особливості облікової політики на малих підприємствах. / / "Все для бухгалтера", N 2, січень 2007 р.
Полєнова С.П. Форми бухгалтерського обліку в Російських організаціях. / / "Бухгалтер і закон", N 9, вересень 2008 р.
Сайт http://finanalis.ru