Міністерство науки і освіти України
Слов'янський державний педагогічний університет
на тему:
Шрам Сергія
Проблемою цього методу є те, що користувач, вибираючи шрифт, повинен знати, як він буде виглядати. Тому рекомендується зробити кілька додаткових клацань мишею і скористатися командою Шрифт меню Формат. При цьому можна не тільки вибрати тип шрифту, попередньо переглянувши його, але також встановити деякі ефекти і атрибути шрифту, наприклад, його розмір і колір, а також його модифікації - жирний, курсив, підкреслений, закреслений, індекси і т.д. На рис. 1 показано вікно Шрифт і доступні в ньому опції. Зверніть увагу на вкладку Інтервал, за допомогою якої можна встановити проміжок між символами шрифту.
Будь-яку з установок можна вибрати для зміни існуючого тексту, виділивши цікавить область і потім вибравши опцію.
Розмір шрифту вимірюється в точках. Цей термін прийшов з індустрії принтерів. В одному дюймі 72 пункти, тому в області друкованої сторінки заввишки 1 мм поміститься, наприклад, 6 рядків тексту розміром 12 точок.
Малюнок 1 Вікно Шрифт зі списком встановлених шрифтів.
Отже, чим більше розмір шрифту в точках, тим вище (але не обов'язково ширше) будуть літери тексту.
Одним з важливих моментів при виборі шрифту є питання, чи буде поширюватися електронна версія документа. Якщо документ призначений для негайної друку на місці і розповсюдження друкованих копій, то вибір шрифту не буде мати значення. Однак, якщо поширюватися буде електронна версія документа у вигляді файлу, то слід намагатися користуватися системними шрифтами Windows, уникаючи оригінальних шрифтів - адресати можуть не мати таких шрифтів. І якщо таке трапиться, то документ може прийняти дивний або взагалі нечитаний вид, так як Word буде намагатися знайти заміну відсутньому шрифту, і знайдена заміна не завжди виявиться задовільною.
Іншим способом змінити відступи в документі (чи в окремій його частині) - звернутися до меню Файл і вибрати опцію Параметри сторінки. На Рис. 3 видно стан вкладки Поля вікна Параметри сторінки після виконання настанов лівого відступу і палітурки.
На вкладці Поля можна встановити верхній, нижній, правий, лівий відступи, а також область, що виділяється для палітурних потреб. Значення всіх параметрів відлічуються від крайок сторінки.
Нижче поля, на якому видно, як установки вплинуть на вигляд сторінки, розташований список Застосувати:, в якому можна вказати, відносяться проведені зміни до всього документа чи тільки до решти від поточної позиції курсора до кінця.
Справа внизу розташований прапорець Дзеркальні поля. На рис. 4 видно, як зміниться вигляд вікна Параметри сторінки при включенні цієї опції, що говорить про те, що документ буде друкуватися з двох сторін аркуша. У прикладі також встановлений розмір палітурки, який позначений розміткою всередині сторінок.
Наступна вкладка вікна Параметри сторінки - Джерело паперу. Це вкладка застосовується, якщо принтер підтримує різні способи подачі паперу. У разі потреби завжди можна змінити установку. У цій вкладці можна також встановити різні способи подачі паперу для першої сторінки і для решти сторінок. Зазвичай це робиться, коли перша сторінка друкується на окремих аркушах, а решта - на рулонному папері.
Наступна вкладка - Макет. Вона містить додаткові опції розмітки сторінки. На рис. 5 показано вікно Параметри сторінки після натискання кнопки Нумерація рядків. Вкладка Макет дозволяє встановити опції для розділів та структури документа по вертикалі. Часто доводиться проводити спеціальні налаштування заголовків і колонтитулів. У документі можуть бути різні колонтитули (верхній і нижній) для парної і непарної сторінок (наприклад, як у книгах, де розділ вказаний на одній сторона розвороту, а голова - на інший); можна встановити також інший колонтитул для першої сторінки документа.
Установки Нумерація рядків (рис. 5) дуже важливі в тих випадках, коли необхідні посилання по номеру рядка (наприклад, в деяких юридичних документах) або коли необхідно знати абсолютну позицію у файлі. Можливість нумерації рядків можна використовувати при програмуванні. Одним з можливих застосувань може бути також створення нумерованих списків, особливо, коли ці списки дуже довгі.
Команда для роботи з колонтитулами знаходиться в меню Вид. Вибором опції Колонтитули в цьому меню активується екран, зображений на рис. 6, де документ, крім лінійки розмітки, обладнано ще вертикальної лінійкою колонтитулів і додаткової панеллю інструментів.
На цьому екрані текст документа стає бляклим; це означає, що його не можна адаптувати, поки користувач зайнятий установкою верхнього та нижнього колонтитулів. В області Верхній колонтитул можна надрукувати текст, а також вставити графічний образ або поле для автоматичного виведення дати або номера сторінки. Те ж стосується і області для введення нижнього колонтитула.
Кнопки панелі інструментів колонтитулів активують різні функції для роботи колонтитулами. Робота в цій панелі інструментів починається зазвичай з крайньої лівої кнопки, що служить для перемикання між верхнім і нижнім колонтитулами. Наступні дві кнопки - це Перейти до попереднього і Перейти до наступного. Якщо для різних розділів документа є кілька колонтитулів, ця кнопка дозволяє переміщатися між ними. Наступна кнопка - Як у попередньому розділі, що дозволяє копіювати верхній або нижній колонтитул з одного розділу в інший.
Малюнок 6. Режим колонтитулів.
Кнопка Параметри сторінки, розташована далі праворуч, відкриває вікно Параметри сторінки з відкритою вкладкою Макет, див. рис. 5). Наступна кнопка призначена для приховування основного тексту. Це допоможе розрізняти, що відноситься до верхнього або нижнього колонтитула, а що ні.
І остання, крайня праворуч кнопка - це кнопка Закрити. Вона призначена для повернення в режим до початку роботи з колонтитулами. Вона приховує колонтитули і дозволяє продовжити редагування тексту.
Обрамлення і заливка.
Обрамлення і Заливка - дві функції, які дозволяють акцентувати розділи та області в документі.
Як і у випадку з багатьма іншими функціями Word, існує два способи активації цих функцій. Перший спосіб - це використовувати крайню праворуч кнопку на панелі Форматування (вона забезпечена знаком квадрата з перехрестям ліній). При натисканні на цю кнопку з'являється панель Оздоблення (рис. 7).
Хоча панель називається Обрамлення, список на правому кінці панелі дозволяє встановити також стиль заповнення. Працювати з цими функціями можна також через вікно Обрамлення і заливка з меню Формат. Вибір цієї команди відкриє вікно діалогу, зображене на рис. 8.
Малюнок 9. Вкладка Сторінка вікна Кордони і заливка
У вікні, схематично представлений приклад екрану, щодо змін якого можна оцінити, як на нього вплине вибір тієї чи іншої опції. Можна встановити відстань від тексту до меж окантовки, товщину і тип лінії окантовки, а також її колір.
Точно так само, клацнувши на вкладці Заливка, можна отримати доступ до ряду опцій заповнення розділу.
Крім цих вкладок, у Word вікно Обрамлення містить вкладку Сторінка, в якій представлені додаткові установки для оформлення сторінок документа (рис. 9).
Працюючи з цими вкладками, можна комбінувати їх опції і отримувати при оформленні документа чудові результати.
Примітка. Уся хитрість використання розглянутих опцій по оформленню тексту полягає в помірності. Використання цих ефектів по акцентуванню розділів або об'єктів тексту більше одного разу на сторінці може призвести до того, що ці виділення перестануть привертати увагу.
У цьому вікні перші три з п'яти малих вікон-опцій дозволяють вибрати просте розбиття тексту на одну, дві або три рівні колонки. Наступні два вікна призначені для розбиття тексту на два нерівних стовпця зі зрушенням вліво або вправо. Якщо вибрати одну з цих двох опцій, можна також вказати кількість колонок у полі Число колонок, розташованому знизу від цих п'яти опцій.
У розділі Ширина і інтервал вікна Колонки можна встановити розміри кожної з колонок (якщо потрібно використовувати такий рівень управління форматуванням, наприклад, якщо потрібно отримати одну вузьку колонку посередині і дві широкі по сторонах). Але зазвичай буває досить рівних за шириною колонок. Для цього потрібно встановити прапорець Колонки однакової ширини.
Найпростіший спосіб ввести таблицю в документ - це звернутися в меню Таблиця і вибрати опцію Вставити таблицю. При цьому відкриється діалогове вікно, в якому можна визначити просту таблицю, запустити майстер таблиць або використовувати функцію Автоформат для перетворення наявної простий таблиці у більш складну і привабливу (рис. 11).
Якщо в документі є деякий текст, який, на думку користувача, буде непогано виглядати у вигляді таблиці, можна скористатися командою Перетворити на таблицю меню Таблиця, щоб перетворити цей текст у таблицю. У вікні Перетворити на таблицю потрібно вказати кількість рядків і стовпців таблиці. У цьому вікні також надано зручний випадок використовувати опцію Автоформат, щоб зробити привабливим зовнішній вигляд таблиці.
Опції Обрамлення і Заливка, що обговорювалися раніше в цій главі, можуть стати в нагоді для виділення таблиці на сторінці документа.
Інший спосіб швидко ввести таблицю - це натиснути кнопку Вставити таблицю на стандартній панелі інструментів (рис. 12). Натиснувши цю кнопку (відкриється вікно з низкою порожніх клітинок) і не відпускаючи кнопку миші, простягнувши курсор, можна визначити кількість рядків і стовпців новій порожній таблиці. Останнє форматування можна виконати за допомогою опції Автоформат.
Після закриття цього вікна у зазначену позицію тексту буде поміщений обраний покажчик. При цьому внизу екрана Word відкриється наступне вікно, в якому можна буде надрукувати інформацію для виноски.
Інформація, що вводиться в цьому вікні, прив'язується до покажчика виноски. Під час друку документа виноски нумеруються і вставляються в кінці сторінок або в кінці документа.
Примітки можна інакше назвати електронними нотатками. Вони зберігаються як окрема інформація, прив'язана до тексту і яку можна в будь-який момент переглянути. Для введення примітки потрібно встановити курсор в позицію тексту, до якої буде належати примітка. Потім в меню Виділення вибрати команду Примітка. У позиції курсору буде поміщений покажчик і відкриється вікно, що містить поле для введення змісту примітки (див. рис. 14). У цьому вікні можна ввести також ім'я автора примітки.
У вікні анотації є кнопка з піктограмою, що зображає компакт-касету. Якщо до комп'ютера підключений мікрофон, то, натиснувши на цю піктограму можна записати голосове примітка. Переглянути примітка можна, двічі клацнувши на її покажчику або вибравши команду Примітки в меню Вид.
Виправлення використовуються для цілей прив'язки до тексту більш "дієвих" коментарів. Застосувавши їх, читач документа може внести до документа зміни; потім розробник документа або третя особа може вирішити, прийняти йому запропоновані зміни або залишити оригінальну версію цієї області документа.
Для активації функції виправлень потрібно в меню Сервис вибрати команду Виправлення або двічі клацнути панель ІСПР рядка стану. Відкриється діалогове вікно Виправлення.
У даному вікні можна вибрати ряд опцій, керуючих характером подання виправлень. Можна також скористатися функцією Порівняти версії, призначеної для порівняння поточного документа з іншим файлом. Кнопка Об'єднати виправлення дозволяє, взявши примітки і виправлення з одного документа, застосувати їх в інший документ. Для початку запису виправлень потрібно встановити прапорець Записувати виправлення для зупинки запису - зняти цей прапорець. Кнопка Параметри відкриває вікно, в якому можна вказати способи маркування виправлень.
Слов'янський державний педагогічний університет
Реферат
з інформатикина тему:
Форматування текстових документів
Студента 3 курсуШрам Сергія
Слов'янськ
2003Microsoft Word
Форматування текстових документів
Вибір шрифтів
Одна з перших характеристик, яку користувач зазвичай і найчастіше змінює в тексті - тип і розмір шрифту. Наприклад, хоча шрифти групи Times чудово виглядають на екрані, вони можуть не дуже добре виходити при друці і безумовно не рекомендуються для документів, призначених для електронного зчитування або сканування. Найпростіший спосіб поміняти шрифт - це звернутися до панелі форматування. Тут є випадаючий список шрифтів. Коли він згорнутий, в його вікні видно поточний тип шрифту. Натиснувши на вікні, ми отримаємо список шрифтів, доступних в системі.Проблемою цього методу є те, що користувач, вибираючи шрифт, повинен знати, як він буде виглядати. Тому рекомендується зробити кілька додаткових клацань мишею і скористатися командою Шрифт меню Формат. При цьому можна не тільки вибрати тип шрифту, попередньо переглянувши його, але також встановити деякі ефекти і атрибути шрифту, наприклад, його розмір і колір, а також його модифікації - жирний, курсив, підкреслений, закреслений, індекси і т.д. На рис. 1 показано вікно Шрифт і доступні в ньому опції. Зверніть увагу на вкладку Інтервал, за допомогою якої можна встановити проміжок між символами шрифту.
Будь-яку з установок можна вибрати для зміни існуючого тексту, виділивши цікавить область і потім вибравши опцію.
Розмір шрифту вимірюється в точках. Цей термін прийшов з індустрії принтерів. В одному дюймі 72 пункти, тому в області друкованої сторінки заввишки 1 мм поміститься, наприклад, 6 рядків тексту розміром 12 точок.
Малюнок 1 Вікно Шрифт зі списком встановлених шрифтів.
Отже, чим більше розмір шрифту в точках, тим вище (але не обов'язково ширше) будуть літери тексту.
Одним з важливих моментів при виборі шрифту є питання, чи буде поширюватися електронна версія документа. Якщо документ призначений для негайної друку на місці і розповсюдження друкованих копій, то вибір шрифту не буде мати значення. Однак, якщо поширюватися буде електронна версія документа у вигляді файлу, то слід намагатися користуватися системними шрифтами Windows, уникаючи оригінальних шрифтів - адресати можуть не мати таких шрифтів. І якщо таке трапиться, то документ може прийняти дивний або взагалі нечитаний вид, так як Word буде намагатися знайти заміну відсутньому шрифту, і знайдена заміна не завжди виявиться задовільною.
Робота з відступами і параметрами сторінки
Інше часто вживане зміна тексту - це встановлення відступів. Зробити, це для абзацу можна, перемістивши на лінійці розмітки маркер відступу в необхідну позицію або внісши відповідні установки у вікні діалогу Абзац. Установки й операції з маркерами при цьому мають ефект для поточного абзацу або виділеної ділянки тексту, а не для документа в цілому.Іншим способом змінити відступи в документі (чи в окремій його частині) - звернутися до меню Файл і вибрати опцію Параметри сторінки. На Рис. 3 видно стан вкладки Поля вікна Параметри сторінки після виконання настанов лівого відступу і палітурки.
На вкладці Поля можна встановити верхній, нижній, правий, лівий відступи, а також область, що виділяється для палітурних потреб. Значення всіх параметрів відлічуються від крайок сторінки.
Рисунок 2 Приклад зміни відступів за допомогою маркерів лінійки
Малюнок 3. Вкладка Поля вікна діалогу Параметри сторінки
Нижче області відступів на вкладці розташовані вікна введення верхнього та нижнього колонтитулів. Слід пам'ятати, що значення цих параметрів також відраховують від крайок листа; при цьому верхній і нижній відступи не приймаються до уваги. Іншими словами, потрібно стежити за тим, наприклад, щоб не призначити друк колонтитулів поверх основного тексту.Нижче поля, на якому видно, як установки вплинуть на вигляд сторінки, розташований список Застосувати:, в якому можна вказати, відносяться проведені зміни до всього документа чи тільки до решти від поточної позиції курсора до кінця.
Справа внизу розташований прапорець Дзеркальні поля. На рис. 4 видно, як зміниться вигляд вікна Параметри сторінки при включенні цієї опції, що говорить про те, що документ буде друкуватися з двох сторін аркуша. У прикладі також встановлений розмір палітурки, який позначений розміткою всередині сторінок.
Малюнок 4. Вікно Параметри сторінки після включення дзеркальні поля
На вкладці Розмір паперу можна вказати розміри сторінки для друку. У зв'язку з тим, що параметри налаштування сторінки прив'язуються до крайок, що визначаються її розмірами, оперувати цими значеннями слід дуже акуратно. Система пропонує кілька стандартних розмірів сторінок серед яких можна вибрати відповідну.Наступна вкладка вікна Параметри сторінки - Джерело паперу. Це вкладка застосовується, якщо принтер підтримує різні способи подачі паперу. У разі потреби завжди можна змінити установку. У цій вкладці можна також встановити різні способи подачі паперу для першої сторінки і для решти сторінок. Зазвичай це робиться, коли перша сторінка друкується на окремих аркушах, а решта - на рулонному папері.
Наступна вкладка - Макет. Вона містить додаткові опції розмітки сторінки. На рис. 5 показано вікно Параметри сторінки після натискання кнопки Нумерація рядків. Вкладка Макет дозволяє встановити опції для розділів та структури документа по вертикалі. Часто доводиться проводити спеціальні налаштування заголовків і колонтитулів. У документі можуть бути різні колонтитули (верхній і нижній) для парної і непарної сторінок (наприклад, як у книгах, де розділ вказаний на одній сторона розвороту, а голова - на інший); можна встановити також інший колонтитул для першої сторінки документа.
Установки Нумерація рядків (рис. 5) дуже важливі в тих випадках, коли необхідні посилання по номеру рядка (наприклад, в деяких юридичних документах) або коли необхідно знати абсолютну позицію у файлі. Можливість нумерації рядків можна використовувати при програмуванні. Одним з можливих застосувань може бути також створення нумерованих списків, особливо, коли ці списки дуже довгі.
Верхній і нижній колонтитули
Колонтитули призначені для представлення повторюваної або періодичної інформації, наприклад, дати, номера сторінки вгорі або внизу сторінки.Команда для роботи з колонтитулами знаходиться в меню Вид. Вибором опції Колонтитули в цьому меню активується екран, зображений на рис. 6, де документ, крім лінійки розмітки, обладнано ще вертикальної лінійкою колонтитулів і додаткової панеллю інструментів.
На цьому екрані текст документа стає бляклим; це означає, що його не можна адаптувати, поки користувач зайнятий установкою верхнього та нижнього колонтитулів. В області Верхній колонтитул можна надрукувати текст, а також вставити графічний образ або поле для автоматичного виведення дати або номера сторінки. Те ж стосується і області для введення нижнього колонтитула.
Кнопки панелі інструментів колонтитулів активують різні функції для роботи колонтитулами. Робота в цій панелі інструментів починається зазвичай з крайньої лівої кнопки, що служить для перемикання між верхнім і нижнім колонтитулами. Наступні дві кнопки - це Перейти до попереднього і Перейти до наступного. Якщо для різних розділів документа є кілька колонтитулів, ця кнопка дозволяє переміщатися між ними. Наступна кнопка - Як у попередньому розділі, що дозволяє копіювати верхній або нижній колонтитул з одного розділу в інший.
Малюнок 5 Вкладка Макет з вікном Нумерація рядків
Далі слід кнопка Номер сторінки, позначена зображенням сторінки зі знаком "#" на ній. Кнопка організовує поле, що відображає поточний номер сторінки. Поле вставляється в поточній позиції курсора. Точно також наступні дві кнопки створюють поля для виведення дати і поточного часу (теж в позиції курсору). Дата і час вставляються в документ при друці.Малюнок 6. Режим колонтитулів.
Кнопка Параметри сторінки, розташована далі праворуч, відкриває вікно Параметри сторінки з відкритою вкладкою Макет, див. рис. 5). Наступна кнопка призначена для приховування основного тексту. Це допоможе розрізняти, що відноситься до верхнього або нижнього колонтитула, а що ні.
І остання, крайня праворуч кнопка - це кнопка Закрити. Вона призначена для повернення в режим до початку роботи з колонтитулами. Вона приховує колонтитули і дозволяє продовжити редагування тексту.
Обрамлення і заливка.
Обрамлення і Заливка - дві функції, які дозволяють акцентувати розділи та області в документі.
Як і у випадку з багатьма іншими функціями Word, існує два способи активації цих функцій. Перший спосіб - це використовувати крайню праворуч кнопку на панелі Форматування (вона забезпечена знаком квадрата з перехрестям ліній). При натисканні на цю кнопку з'являється панель Оздоблення (рис. 7).
Хоча панель називається Обрамлення, список на правому кінці панелі дозволяє встановити також стиль заповнення. Працювати з цими функціями можна також через вікно Обрамлення і заливка з меню Формат. Вибір цієї команди відкриє вікно діалогу, зображене на рис. 8.
Малюнок 7 Панель таблиці і межі
Малюнок 9. Вкладка Сторінка вікна Кордони і заливка
У вікні, схематично представлений приклад екрану, щодо змін якого можна оцінити, як на нього вплине вибір тієї чи іншої опції. Можна встановити відстань від тексту до меж окантовки, товщину і тип лінії окантовки, а також її колір.
Точно так само, клацнувши на вкладці Заливка, можна отримати доступ до ряду опцій заповнення розділу.
Крім цих вкладок, у Word вікно Обрамлення містить вкладку Сторінка, в якій представлені додаткові установки для оформлення сторінок документа (рис. 9).
Працюючи з цими вкладками, можна комбінувати їх опції і отримувати при оформленні документа чудові результати.
Примітка. Уся хитрість використання розглянутих опцій по оформленню тексту полягає в помірності. Використання цих ефектів по акцентуванню розділів або об'єктів тексту більше одного разу на сторінці може призвести до того, що ці виділення перестануть привертати увагу.
Колонки
Більшість газет, листів новин, журналів містять на сторінці більше одного стовпця тексту. Точно так само, якщо є дуже великий документ і його потрібно якось розбити для легкості читання, за допомогою Word можна створити колонки тексту. Зробити це можна, вибравши команду Колонки меню Формат. При цьому відкриється вікно, зображене на рис. 10, в якому є безліч різних установок для керування форматуванням колонок.У цьому вікні перші три з п'яти малих вікон-опцій дозволяють вибрати просте розбиття тексту на одну, дві або три рівні колонки. Наступні два вікна призначені для розбиття тексту на два нерівних стовпця зі зрушенням вліво або вправо. Якщо вибрати одну з цих двох опцій, можна також вказати кількість колонок у полі Число колонок, розташованому знизу від цих п'яти опцій.
У розділі Ширина і інтервал вікна Колонки можна встановити розміри кожної з колонок (якщо потрібно використовувати такий рівень управління форматуванням, наприклад, якщо потрібно отримати одну вузьку колонку посередині і дві широкі по сторонах). Але зазвичай буває досить рівних за шириною колонок. Для цього потрібно встановити прапорець Колонки однакової ширини.
Малюнок 10. Вікно діалогу Колонки
У полі Застосувати внизу вікна можна вказати, відносяться ці установки до всього документа чи тільки до частини, починаючи з поточної позиції курсору. З правого боку екрану знаходяться кнопки ОК і Cancel (Скасувати), а також прапорець Роздільник, за допомогою якого можна задати лінії між стовпцями тексту. Внизу праворуч розташований прапорець Нова колонка, який ініціює створення колонок з тексту, розташованого після поточної позиції курсору (при цьому потрібно вибрати опцію До кінця документа в списку Застосувати).Таблиці
Одним з поширених способів подання даних є створення списків. Однак, коли в списку для кожного пункту є по три або чотири елементи, представити такий список вже важко і він стає нечитабельним. З цієї точки зору для наочного подання даних має сенс організовувати їх у таблиці.Найпростіший спосіб ввести таблицю в документ - це звернутися в меню Таблиця і вибрати опцію Вставити таблицю. При цьому відкриється діалогове вікно, в якому можна визначити просту таблицю, запустити майстер таблиць або використовувати функцію Автоформат для перетворення наявної простий таблиці у більш складну і привабливу (рис. 11).
Якщо в документі є деякий текст, який, на думку користувача, буде непогано виглядати у вигляді таблиці, можна скористатися командою Перетворити на таблицю меню Таблиця, щоб перетворити цей текст у таблицю. У вікні Перетворити на таблицю потрібно вказати кількість рядків і стовпців таблиці. У цьому вікні також надано зручний випадок використовувати опцію Автоформат, щоб зробити привабливим зовнішній вигляд таблиці.
Опції Обрамлення і Заливка, що обговорювалися раніше в цій главі, можуть стати в нагоді для виділення таблиці на сторінці документа.
Інший спосіб швидко ввести таблицю - це натиснути кнопку Вставити таблицю на стандартній панелі інструментів (рис. 12). Натиснувши цю кнопку (відкриється вікно з низкою порожніх клітинок) і не відпускаючи кнопку миші, простягнувши курсор, можна визначити кількість рядків і стовпців новій порожній таблиці. Останнє форматування можна виконати за допомогою опції Автоформат.
Виноски
Користувачі, яким доводилося стикатися з текстами на наукову тематику (а також всі, хто писав будь-які реферати), знають, що таке виноски та примітки. Ідея тут полягає в тому, щоб позначити якусь область, тексту і потім нижче за текстом привести пояснення та коментарі з приводу позначеного тексту. Виноски (звичайні) друкуються внизу сторінки, а коментарі (кінцеві виноски) наводяться в кінці документа або книги. Введення їх в текст нe представляє складності. Почати потрібно з вказівки позиції, де буде стояти індикатор виноски або коментаря. Потім необхідно вибрати опцію Виноска в меню Вставка для кожної виноски. Відкривається діалогове вікно, зображене на рис. 13, де можна вказати, про що йде мова - про виносці або коментарі і встановити для них індикацію. Можна використовувати як автоматичну нумерацію маркерів, так і вводити свої символи.Після закриття цього вікна у зазначену позицію тексту буде поміщений обраний покажчик. При цьому внизу екрана Word відкриється наступне вікно, в якому можна буде надрукувати інформацію для виноски.
Інформація, що вводиться в цьому вікні, прив'язується до покажчика виноски. Під час друку документа виноски нумеруються і вставляються в кінці сторінок або в кінці документа.
Примітки та виправлення
Тим, хто часто працює над документами, складеними іншими людьми, ймовірно, доводиться робити по тексту коментарі і виправлення. Використання приміток і виправлень Word допоможе робити це, не порушуючи оригінал тексту.Примітки можна інакше назвати електронними нотатками. Вони зберігаються як окрема інформація, прив'язана до тексту і яку можна в будь-який момент переглянути. Для введення примітки потрібно встановити курсор в позицію тексту, до якої буде належати примітка. Потім в меню Виділення вибрати команду Примітка. У позиції курсору буде поміщений покажчик і відкриється вікно, що містить поле для введення змісту примітки (див. рис. 14). У цьому вікні можна ввести також ім'я автора примітки.
У вікні анотації є кнопка з піктограмою, що зображає компакт-касету. Якщо до комп'ютера підключений мікрофон, то, натиснувши на цю піктограму можна записати голосове примітка. Переглянути примітка можна, двічі клацнувши на її покажчику або вибравши команду Примітки в меню Вид.
Виправлення використовуються для цілей прив'язки до тексту більш "дієвих" коментарів. Застосувавши їх, читач документа може внести до документа зміни; потім розробник документа або третя особа може вирішити, прийняти йому запропоновані зміни або залишити оригінальну версію цієї області документа.
Для активації функції виправлень потрібно в меню Сервис вибрати команду Виправлення або двічі клацнути панель ІСПР рядка стану. Відкриється діалогове вікно Виправлення.
У даному вікні можна вибрати ряд опцій, керуючих характером подання виправлень. Можна також скористатися функцією Порівняти версії, призначеної для порівняння поточного документа з іншим файлом. Кнопка Об'єднати виправлення дозволяє, взявши примітки і виправлення з одного документа, застосувати їх в інший документ. Для початку запису виправлень потрібно встановити прапорець Записувати виправлення для зупинки запису - зняти цей прапорець. Кнопка Параметри відкриває вікно, в якому можна вказати способи маркування виправлень.