Лабораторна робота № 3

Форматування таблиць

\ S Ви самі можете вибрати, яким способом створювати таблицю: за допомогою меню Таблиця ÞДобавіть таблицю ..., вказавши у відповідних полях введення число рядків і стовпців створюваної таблиці, або можна скористатися відповідною кнопкою Додати таблицю панелі інструментів Натиснувши кнопку, виділіть, не відпускаючи клавіші миші , потрібне число осередків у спадному поле (рис. 3.1).
Перший спосіб створення таблиці зручно використовувати, якщо розміри таблиці перевищують 5 стовпців і 4 рядка. Для створення таблиці цим способом необхідно виконати команду Таблиця ÞДобавіть таблицю ... Після цього на екрані з'являється вікно Вставка таблиці (рис. 3.2). Тут можна вказати необхідну кількість шпальт і число рядків для таблиці. Якщо ви помилилися при визначенні числа рядків і стовпців, то надалі їх завжди можна додати або видалити. При створенні таблиці завжди вибирайте значення рядка Ширина стовпця: рівним Авто.

Вправа 1.Основні операції, пов'язані зі створенням і форматуванням таблиць

1.1. Вставка таблиці.
Вставте будь-яким з перерахованих вище способів таблицю, яка містить 3 стовпці і 3 рядка.
Не забудьте, що при роботі з таблицями обов'язково повинен бути включений режим Розмітки сторінки (наприклад, за допомогою команди Вид ÞРазметка сторінки) і у вікні, відкритому за допомогою команди меню Сервіс ÞПараметри ... на закладці Вид у групі Показувати активізований перемикач Межі області тексту, в Інакше можуть виникнути проблеми з розміткою таблиці.
1.2. Вирівнювання тексту і формування шрифту в клітинці таблиці.
Вирівнювання тексту та форматування шрифту в клітинці таблиці виробляється традиційним способом з використанням кнопок вирівнювання абзаців на панелі інструментів. Внесіть в одну з комірок таблиці своє ім'я, в іншу - прізвище, в третю - номер групи (попередньо потрібно встановити курсор у відповідну клітинку) і вирівняйте текст так, як показано на рис. 3.3. Для цього скористайтесь кнопками вирівнювання абзаців

Борисенко	Наталія	Група Б-83

Рис. 3.3. Вирівнювання тексту та форматування шрифту в клітинці таблиці
Прізвище введіть шрифтом Times New Roman, розміром 10 і вирівняйте по лівому краю, а ім'я - шрифтом Arial, напівжирний, розміром 12; групу - шрифтом Bookman Old Style, курсив, розміром 11.
1.3. Виділення рядка / стовпця.
Користуючись меню Таблиця, можна виділити той рядок або стовпець, в яких заздалегідь встановлений курсор, а якщо для виділення хочете скористатися мишею - підведіть покажчик миші лівіше рядки або вище стовпця і клацніть мишею в той момент, коли вказівник набуде форми стрілки, що вказує на що виділяється ділянка . Спочатку виділіть рядок, що містить ім'я, а потім відповідний стовпець.
1.4. Зміна ширини стовпця.
Потрібно підвести покажчик миші до лінії, що розділяє два стовпці і в той момент, коли вказівник набуде вигляду подвійної стрілки, натиснути ліву клавішу миші і перенести кордон стовпця в сторону. Звузьте стовпець, в якому введено ім'я і група і розширте стовпець, в якому введена прізвище

Борисенко	Наталія	Група Б-83

1.5. Переміщення стовпця таблиці.

Для переміщення стовпців таблиці скористайтеся горизонтальної лінійкою. Для цього клацніть мишею в будь-якому місці над таблицею. При цьому на горизонтальній лінійці з'являються мітки меж стовпців таблиці. Встановіть курсор на найпершу ліву мітку і коли з'являться стрілки зміни розмірів натисніть ліву кнопку миші і утримуючи її перемістіть таблицю на центр сторінки.
Мітки меж стовпців
1.6. Вставлення рядка / стовпця / ячейки.
Вставлення рядка / стовпця в наявну таблицю (виділивши рядок або стовпець, скористайтеся командою меню Таблиця або кнопкою Додати таблицю панелі інструментів. Ця кнопка може вставляти таблицю або додавати рядки і стовпці у вже наявну таблицю). Додайте новий стовпець, виділивши стовпець з ім'ям і натиснувши кнопку Куди вставився новий стовпець? Аналогічно вставте рядок.
Вставити рядок або стовпець, як і будь-які дії над таблицею можна за допомогою контекстного меню, яке з'являється якщо натиснути правою кнопкою миші над таблицею (рис. 3.4).

Рис.3.4. Контекстне меню роботи з таблицею

Для вставки окремої комірки виділіть її та натисніть кнопку Додати таблицю на панелі інструментів. Після цього з'явиться вікно Додавання осередків, в якому можна вибрати параметри вставки. Додати цілу рядок у кінець таблиці із збереженням формату комірок можна, якщо натиснути клавішу [Tab], коли курсор стоїть на нижній правій кнопці таблиці.
1.7. Виділення таблиці цілком.
Можна запропонувати кілька способів.
1. Встановіть курсор у будь-яку клітинку та виконайте команду Таблиця ÞВиделіть таблицю.
2. Виділіть крайній стовпець за допомогою миші і, не відпускаючи лівої клавіші, протягніть виділення до іншого краю таблиці (форма).
3. Виділіть крайню рядок за допомогою миші і, не відпускаючи лівої клавіші, протягніть виділення до іншого краю таблиці.
1.8. Видалення таблиці.
Виділіть таблицю і спробуйте натиснути клавішу [Delete]. Що сталося? Віддалилося тільки вміст таблиці (тобто ваші прізвище, ім'я, група). А для того, щоб видалити таблицю, виділіть її та виконайте команду Таблиця ÞУдаліть стовпці (рядки).

Вправа 2.Створення таблиці, внесення до неї текстової інформації та виконання обрамлення таблиці

Створимо таблицю розкладу занять, показану на рис. 3.4. Для це виконайте наступні кроки.
1. Вставте таблицю з потрібним числом осередків.
2. Для виділення рядка (стовпця) цілком потрібно підвести покажчик миші лівіше (вище) і клацнути в той момент, коли вказівник має форму стрілки, що вказує на рядок (стовпчик).
3. Стовпець з нумерацією уроків вирівняйте вліво і за допомогою миші, установіть необхідну ширину. Всі інші комірки вирівняйте по центру.
4. Дні тижня і номери уроків виділіть напівжирним шрифтом. Форматування шрифту можна провести і після набору тексту.

	Понеділок	Вівторок	Середа	Четвер	П'ятниця	Субота
1	Математика	Фізична культура	Фізика	ОБЖ	Хімія	Математика
2	Фізика	Історія	Інформатика	Фізика	МХК	Екологія
3	Російська мова	Література	Географія	Математика	Інформатика	Фізична культура
4	Англійська мова			Класний годину	Література

5. Заповніть інші осередки, дотримуючись наступної вимоги: на першому уроці повинні бути «короткі» назви уроків, які вписуються в один рядок (наприклад, фізика) і "довгі" - у два рядки (наприклад, фізична культура), на другому уроці всі предмети повинні поміщатися в один рядок, інші уроки довільно.
6. Виконайте Перегляд Файл ÞПредварітельний перегляд, використовуйте "лупу" (клацання мишею) для збільшення масштабу перегляду (або використовуйте кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів). Видно, що таблиця не розлінованих.
7. Закрийте Перегляд (кнопка Закрити).
8. Виділіть таблицю і виконайте обрамлення. Для цього натисніть кнопку Таблиці та межа на панелі інструментів. Після цього з'являється вікно Таблиці і кордон (рис. 3.5) в якому можна вибрати формат таблиці та параметри її оформлення. Виділяючи таблицю, стежте за тим, щоб у виділення не потрапив маркер абзацу, наступного за таблицею.

Гумка, для видалення рядків або стовпців Список типу лінії Список товщини ліній Меню кольору кордонів Кнопка Зміни напрямку тексту Кнопки режимів сортування Олівець, для Малювання таблиці Зовнішні межі Кнопка Автосума Кнопка Об'єднати комірки Кнопка Розбити комірки Кнопки вирівнювання Вмісту елементів таблиці Кнопка автоформату Кнопки вирівнювання рядків і стовпців Рис.3.5. Діалогове вікно таблиці і кордон

Натисніть кнопку Обрамлення і в списку, натисніть кнопку Усі межі (рис. 3.6).
9. Виконайте Перегляд. Для цього натисніть кнопку на панелі інструментів. У результаті ви побачите, що обрамлення всієї таблиці виконано лініями однієї товщини.

Рис. 3.6. Вибір кордонів обрамлення таблиці

10. На даному прикладі можна спробувати способи вставки і видалення рядків і стовпців. Виділивши рядок (стовпчик), клацніть мишею по кнопці (Тільки для вставки) або скористатися командою Таблиця ÞВставіть (видалити) рядки (стовпці).
Примітка: Для обрамлення таблиці можна скористатися кнопкою Обрамлення на панелі інструментів. Якщо натиснути на стрілку, розташовану зліва від цієї кнопки, то з'являється меню, представлене на малюнку 3.6. Для того, щоб намалювати кордон клітини (чи групи клітин), треба виділити цю клітку (або групу клітин) і натиснути кнопку з необхідною лінією. Наприклад, якщо лінія повинна знаходитися зверху клітини, то треба натиснути кнопку , Якщо лінія повинна бути ліворуч - кнопку . Для вибору типу та товщини лінії необхідно скористатися командами, представленими у вікні Таблиці і кордон. Для Word версії 7.0 для оформлення таблиці необхідно використовувати команду Формат ÞОбрамленіе і заповнення ...
Приступимо до обрамлення і фонового заповнення таблиці. У результаті наших дій ми повинні отримати таблицю, представлену на малюнку 3.7.
1. Розширте перший рядок. Для цього необхідно підвести курсор миші до нижньої межі першого рядка і коли він набуде вигляду курсору зміни розміру (дві стрілки вгору і вниз і дві горизонтальні лінії), натисніть ліву кнопку миші і утримуючи її розтягніть перший рядок на 1,5 см униз. У результаті рядок стане широкою, а назви днів тижня будуть розташовані у верху рядка.
2. Для розміщення назви днів тижня по центру клітин виділіть перший рядок і натисніть кнопку Таблиці і кордон або виконайте команду контекстного меню Вирівнювання ÞЦентрірованіе по вертикалі (для виклику контекстного меню клацніть правою кнопкою миші над таблицею (див. рис. 3.4)).

	Понеділок	Вівторок	Середа	Четвер	П'ятниця	Субота
1	Математика	Фізична культура	Фізика	ОБЖ	Хімія	Математика
2	Фізика	Історія	Інформатика	Фізика	МХК	Екологія
3	Російська мова	Література	Географія	Математика	Інформатика	Фізична культура
4	Англійська мова			Класний годину	Література

Рис. 3.6.
3. Розмістимо номери уроків по центру клітини. Для розміщення вмісту стовпця по центру необхідно виділити стовпець і натиснути кнопку По центру на панелі інструментів. Для розміщення номерів по центру рядка виконайте команду контекстного меню Вирівнювання ÞЦентрірованіе по вертикалі.
4. Для того, щоб встановити необхідний вид межі обрамлення можна скористатися командами вікна Таблиці і обрамлення (рис.3.5). Виділимо межу таблиці, так, як показано на малюнку 3.6. Для цього виділіть таблицю та натисніть кнопку Таблиці та межа . У списку Типу ліній виберіть Подвійну лінію, а в списку Товщини ліній встановіть товщину 1,5 пт Після цього виберіть кордон обрамлення Зовнішні кордону (Рис. 3.6). Результат ви побачите на екрані.
5.

Рис. 3.7. Вікно Кордон і заливка

Для фонового оформлення виділіть потрібні клітинки та виконайте команду Формат ÞГраніци і заливка ... У вікні Кордон і заливка перейдіть на сторінку Заливка і виберіть необхідний тип Візерунка або колір Заливки.
6. Виконайте Перегляд, щоб залишитися задоволеними результатами своєї роботи.
Word надає широкі можливості для форматування створених таблиць. Можливо вам буде досить одного з форматів, які Word дозволяє провести автоматично. Для вибору потрібного формату клацніть над таблицею правою кнопкою миші і виберіть команду Автоформат ... У вікні Автоформат таблиці зі списку Формати виберіть Об'ємний 3 та натисніть кнопку ОК. У результаті ми отримаємо таблиць, представлену на малюнку 3.8.
Самостійно, вибираючи різні значення формату таблиці, поекспериментуйте з створеної таблицею.

	Понеділок	Вівторок	Середа	Четвер	П'ятниця	Субота
1	Математика	Фізична культура	Фізика	ОБЖ	Хімія	Математика
2	Фізика	Історія	Інформатика	Фізика	МХК	Екологія
3	Російська мова	Література	Географія	Математика	Інформатика	Фізична культура
4	Англійська мова			Класний годину	Література

Рис. 3.8. Результат застосування до таблиці Автоформат Об'ємний 3

Вправа 3. Завдання фіксованих розмірів осередків, злиття клітинок, використання автоматичної нумерації та редагування пропонованого Списку, фіксація заголовка таблиці, розбиття таблиці, сортування записів.

Спробуємо створити заготівлю самого звичайного табеля відвідуваності.

Відомість відвідуваності

№ п / п	Прізвище та ініціали студентів	ДАТА
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

1. На відміну від попередніх вправ, заздалегідь підрахуйте точну ширину кожного стовпця. Для цього попередньо установіть потрібні поля сторінки Файл ÞПараметри сторінки ..., потім обчисліть ширину робочого поля (ширина сторінки мінус ліве і праве поле). Виходячи з ширини робочого поля, загального числа стовпців і кількості однакових стовпців, розрахуйте ширину кожного стовпця.
2. Вставте таблицю з необхідним числом осередків (наприклад, 13 х 8). Всі стовпчики будуть однакової ширини.
3. Щоб задати розраховану нами ширину для кожного стовпця, необхідно його виділити і виконати команду Таблиця ÞВисота і ширина осередку .... На вкладці Стовпець у полі введення Ширина стовпця ввести значення в см. Причому зовсім не обов'язково повторювати цю операцію для кожного стовпця окремо. Почніть з тих стовпців, які зменшуються за шириною (якщо почати змінювати розмір стовпців, що збільшуються, то ваша таблиця може "поїхати" за межі аркуша). Виділіть відразу всі 6 однакових правих стовпця і задайте їх розмір, як показано на малюнку. Далі, не закриваючи діалогового вікна Висота і ширина осередків, натисніть кнопку Попередній і встановіть ширину стовпця № 2. Аналогічно і для першого стовпця. Після цього натисніть кнопку ОК.
4. Наступним етапом об'єднайте комірки для заголовка Дата. Для цього виділіть потрібні клітинки та виконайте команду Таблиця ÞОб'едініть осередки. Введіть заголовок "ДАТА" (вирівнювання по центру).
5. Об'єднайте комірки для розміщення написів "Прізвище та ініціали студентів" і "№ п / п" аналогічно. Вирівнювання їх по центру.
6. Тепер приступите до обрамлення (разлиновки) таблиці. Нагадаємо, що це можна зробити за допомогою кнопки Таблиці і кордон або натисніть кнопу Обрамлення на панелі інструментів. Оформіть таблицю так, як показано в завданні.
7. У таблиці можна задати автоматичну нумерацію рядків, яка буде зберігатися незалежно від того, додали ви нові рядки або навпаки видалили. Для цього виділіть порожні комірки першого стовпця і увімкніть кнопку списку Нумерований ДЦ. Погодившись нумерувати "Вниз по стовпцях", ви отримаєте пронумеровані осередки. Дана нумерація відрізняється від запропонованої в завданні наявністю точки після числа і вирівнюванням чисел по лівому краю. Як необов'язкового завдання спробуйте змінити тип списку. Виконайте команду Формат ÞСпісок ..., на вкладці Нумерований виберіть кнопку Змінити .... У діалоговому вікні відключіть Символ відступ, приберіть крапку в розділі Текст після і вирівняйте список вправо. Після закінчення всіх операцій стовпець можна вирівняти по центру.
8. Часто при роботі з великими таблицями буває зручно на кожній сторінці розміщувати заголовок таблиці. Можна автоматизувати цей процес. Якщо ви виділите рядки, складові заголовок, і виконайте команду Таблиця ÞЗаголовкі, то ці рядки будуть з'являтися на кожній новій сторінці, на яку пошириться ваша таблиця. Як це перевірити? Зафіксуйте заголовки нашої таблиці запропонованим способом і спробуйте "розтягнути" її на кілька сторінок. Для цього виділіть декілька порожніх рядків таблиці та натисніть кнопку Вставити таблицю (Натиснення кнопки можна замінити командою Табліда Þ Вставити рядки). Вставиться стільки рядків, скільки ви виділили. Повторюйте цей процес до тих пір, поки таблиця не пошириться на нову сторінку. Як це помітити? У нижній частині екрана розташований рядок стану, що відображає номер сторінки, на якій знаходиться курсор (до косою риси) і загальне число сторінок (після косою риси) . Як тільки ви помітите, що з'явилися нові сторінки, перегорніть документ за допомогою лінійок прокрутки і переконайтеся, що заголовок таблиці присутній на кожній новій сторінці.
9. Як необов'язкового завдання можна запропонувати для кожного рядка, номер якої кратний 5, виконати обрамлення знизу жирною лінією (як це зроблено в журналі групи).
10. А тепер давайте згадаємо про те, що у вашої таблиці має бути назва "Відомість відвідуваності". Ми навмисне не нагадували про нього до даного моменту, це допоможе нам розглянути ще одну операцію. Якщо ви вставляли таблицю на самому початку документа, то перед нею немає маркера абзацу і незрозуміло, як можна розмістити текст вище таблиці. Виділіть перший рядок таблиці і виконайте команду Таблиця ÞРазбіть таблицю, перед виділеної рядком з'явиться маркер абзацу і можна виправити свою помилку.
Досить цікавою і потрібною є команда Сортування ... в меню Таблиця. Можна продемонструвати її роботу на прикладі сортування за алфавітом даних, внесених в журнал відвідуваності (у пропонованій таблиці). Проте дія її ширше і поширюється на роботу з текстом, не внесених до таблиці.

1. Кошкін 2. Лебедєва 3. Медведєва 4. Муравйова 5. Мишкін Рис. 3.9

Виконайте таке завдання. Відсортувати за алфавітом і пронумерувати список прізвищ поза таблиці (звичайний текст) (рис. 3.9). Зручність полягає в тому, що прізвища можна розташовувати в довільному порядку. Увімкніть кнопку списку "Нумерований" (Примітка: Можна скористатися даною кнопкою і після набору списку прізвищ, попередньо виділивши всі абзаци, які підлягають нумерації. Зручність роботи з нумерованими списками полягає в тому, що при видаленні або додавання абзаців у будь-якому місці списку, відбувається автоматична перенумерація . Зверніть увагу на тип списку. Якщо, працюючи з таблицею, ви зраджували його (наприклад, прибирали крапку після числа), відновіть початковий варіант.) (кожен раз, коли ви будете відбивати новий абзац, йому буде присвоюватися порядковий номер), далі набирайте прізвища в довільному порядку (не за алфавітом), після кожної натискаючи клавішу [Enter]. Виділіть весь список і виконайте команду Таблиця ÞСортіровка тексту .... У списку Сортувати встановіть Абзаци і активізуйте перемикач За зростанням. Потім спробуйте видалити будь-якого рядка (ефектніше з середини списку), ви побачите, що нумерація рядків не порушується.

Примітка:
Встановити параметри сторінки можна за допомогою команди меню ФайлÞПараметри сторінки ... Після вибору цієї команди перед вами з'явиться вікно Параметри сторінки (мал. 3.10). На сторінці Поля можна встановити необхідні поля сторінки в сантиметрах. Сторінка Розмір паперу дозволяє вибрати тип паперу та орієнтацію аркуша. Наприклад, для вибору розміру стандартного аркуша паперу у списку Розмір паперу необхідно встановити А4 (210х297 мм).
Для друку широких таблиць на стандартних аркушах формату А4 необхідно на сторінці Розмір паперу вибрати орієнтацію альбомна. Проте, слід пам'ятати, що при друці такого листа на принтері папір треба вставляти також, як і для орієнтації Книжкова. Word сам розгорне сторінку і надрукує все правильно.
На сторінці Поля в списку Застосувати можна вибрати в яких межах застосовувати встановлені параметри. Наприклад, якщо виділити сторінку, встановити орієнтацію Альбомна і в списку Застосувати вибрати значення До виділеного тексту, а потім натиснути кнопку ОК, то серед листів з орієнтацією Книжкова з'явиться лист з орієнтацією альбомна. Це можна широко використовувати для оформлення курсової чи дипломної роботи.