Лабораторна робота № 3

Форматування даних
Складаючи документ для презентації або доповіді, важливо розмістити в ньому інформацію з максимальною наочністю. Оформлення ділових документів має бути виконана в єдиному стилі.
Відформатувати і оформити документ можна за допомогою команди Формат Ô Автоформат (Format Ô Autoformat) і кнопок панелі інструментів Форматування (Formatting toolbar). Щоб включити режим автоматичного форматування, потрібно:
1) спочатку виділити клітинку
2) вибрати команду Формат Ô Автоформат (Format Ô Autoformat). За цією командою в діалоговому вікні Автоформат буде запропоновано 16 варіантів таблиць
3) вибрати окремі елементи форматування за допомогою кнопки Параметри (Options) таких як Шрифт, Відступ, Вирівнювання і т. д.
Вправа № 1
1. Відкрийте файл Урок № 1.
2. На Ліста Бюджет 1996 виділіть комірки таблиці.
3. Виконайте Формат (Format) Ô Автоформат (Autoformat).
4. Змініть параметри команди Автоформат:
n у вікні Список форматів (Table format), виділіть сподобався;
n клацніть по кнопці Параметри (Options). У діалоговому вікні з'являться параметри форматування
5. У групі Змінити (Format to Apply) встановлені прапорці Числа (Number), Рамки (Border), Шрифт (Font), Візерунки, Вирівнювання, Ширина і висота (Width / height).
Вправа № 2
Вивчення роботи команд меню Формат
1. Виділіть рядок.
2. Формат (Format) Ô Осередки (Cells). Відкриється діалогове вікно Формат клітинок (Format Cells).
3. У діалоговому вікні вивчіть роботу всіх вкладок.
4. Виконайте команду Формат Ô Рядок (Format Ô Ron).
5. Відкриється спадаюче меню:
            а) Висота (Height) - з'явиться віконце з числом 12,75 - це висота рядка за умовчанням. Встановіть 16.00 і клацніть по ОК;
б) Автодобір висоти - повертає висоту рядків за стандартом;
в) сховати - рядок на екрані не показується;
г) Показати - рядок повернеться на екран.
Вправа № 3
            Вивчення команди Стовпець (Column) з меню Формат (Format)
1. Виділіть стовпець.
2. Виконайте команду Формат Ô Стовпець.
3. Відкриється спадаюче меню:
4.  
а) Ширина - за замовчуванням 9. Зробіть 15, клацніть по кнопці ОК;
б) Авто підбір ширини - повернеться до встановленого стандарту;
в) сховати - видаляє стовпець з екрану;
г) Показати - повертає стовпець на екран;
д) Стандартна ширина (8.43).
Вивчіть команду Формат Ô Ліст (Format Ô Sheet), спадаюче меню.
Вправа № 4
Створення супер - панелі форматування
1. Виконайте команду Вид (View) Ô Панелі інструментів (Toolbar).
2. Відкриється діалогове вікно. У вікні «Ім'я панелі інструментів». Напишіть Супер-Правка (Super - Edit).
3. Клацніть по кнопці Налаштування. Розкриється діалогове вікно. У списку категорій виберіть:
Форматування осередків. Натисніть кнопку «Темне затінення» (темна кнопка) і перетягніть її на панель інструментів.
Натисніть кнопку «Малювання» (Picture) і перетягніть кнопку «Додавання написи або поля» (Text).
Натисніть кнопку «Додаткові кошти» і перетягніть кнопки WORD, Power Point на панель інструментів.
4. Виділіть стовпець і встановіть для нього:
обрамлення
шрифт
заливку
формат чисел
колір шрифту
5. Запустіть Word, натиснувши клавішу W і знову поверніться в EXCEL.
Вправа № 5
Вивчіть прапорець «Переносити за словами» в команді Формат Ô Осередок.
1. Введіть у клітинку А1 довгу назву «Витрати на закупівлю обладнання».
2. Виділіть клітинку А1.
3. Виконайте команду Формат Ô Осередки (Format Ô Cells).
4. Виберіть вкладку «Вирівнювання».
5. Встановіть прапорець «Переносити за словами».
6. Клацніть по ОК.
Завдання

Створіть таблицю і відформатуйте її аналогічно тексту

                                         

Відомості про працівників
 

Прізвище	Ім'я	По батькові	Дата народження	Пол	Оклад	Стаж років	Доплата у%	Сума по тариф
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)
Анісімов	Андрій	Олександр	01.12.46	м	540600	25	30
Лістрова	Алла	Іванівна	12.09.96	ж	450000	10	25
Попов	Олексій	Петрович	18.01.37	м	390900	40	50
С'едін	Тамара	Сергіївна	19.02.67	ж	280000	12	25
Косів	Євген	Анатолійович	17.01.29	м	590000	42	40
Каменков	Василь	Олегович	25.11.80	м	240000	1	20
Щербаков	Ігор	Георгійович	11.12.53	м	350000	25	35
Комаров	Станіслав	Миколайович	31.08.40	м	350000	38	40
РАЗОМ	***	***	***	***		***

1. Підрахуйте Суму по тарифікації:
(9) = (6) * (8)%
2. Підрахуйте РАЗОМ (нарахувань)
Вставка і видалення клітинок, рядків, стовпців.
            Вставляючи клітинку, рядок або стовпець, необхідно виділити клітинку, рядок або колонку, розташовані праворуч або внизу від позиції вставки.
Вправа № 5 Вставити порожній стовпець перед D.
  Введіть дані як це показано на рис 1

рис 1
1. Правою кнопкою миші клацніть на заголовку стовпця D.
2. Виділиться весь стовпець і відкриється контекстне меню.
3. У контекстному меню виберіть команду Додати (Insert). Новий стовпець вставлено.
Аналогічно вставляється рядок.
Вправа № 6 Перестановка стовпця.
1. Виділіть стовпець D (клацніть по його заголовку).
2. Помістіть покажчик на праву межу виділеного стовпця.
3. Перетягніть його рамку на місце стовпця С.
4. Дані стовпчика D перемістилися в стовпець С. Тепер на місці стовпчика D буде порожній стовпець.
5. Між стовпцями А і В вставте порожній стовпець.
6. Перемістіть стовпець D а порожній стовпець, утримуючи клавішу CTRL.
7. Стовпець D скопіюється.
Вправа № 6 Переміщення рядка.
1. Виділити рядок (наприклад, 3).
2. Якщо треба перемістити вниз, то покажчик поміщаємо на нижню межу (якщо вгору, то на верхню).
3. Перемістіть рядок вниз за всі рядки.
4. Поверніть рядок на своє місце.
5. Перемістіть рядок, утримуючи клавішу CTRL.
6. Цим самим Ви скопіюєте рядок

За допомогою миші можна перемішати і копіювати будь-який виділений діапазон комірок

Копіювання і вставка елементів осередків.
Копіювати і вставляти осередки та їх вміст можна за допомогою команди Правка Ô Копіювання (EDIT Ô COPY). Особливо ця команда корисна, коли доводиться копіювати дані на різні листи або на віддалене місце таблиці від даного осередку, коли перетягувати мишею незручно.
Вправа № 7
Скопіюйте вміст Ліста Бюджет 1996 на Лист 2.
1. Виділіть вміст таблиці № 1.
2. Виконайте команду Правка Ô Копіювання (EDIT Ô COPY) або в Панелі інструментів клацніть по кнопці Вставити.
3. Клацніть по ярличку Лист 2 (Sheet 2). Відкриється Лист 2.
4. Виділіть клітинку В2.
5. Правою кнопкою миші клацніть по комірці В2. Осередок В2 визначає лівий верхній кут вставки. У контекстному меню виберіть команду Спеціальна вставка (Paste Special).
6. Відкриється діалог Спеціальна вставка (Paste Special).
7. У групі Вставити (Paste) виберіть опцію Значення (Values) і клацніть по кнопці ОК.
8. Діалогове вікно закриється і на Лист 2 скопійовано лише значення таблиці без формул.