Управління оборотними засобами підприємства на прикладі ТОВ Веселка-Сервіс

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст

Введення

Глава 1. Оборотні кошти підприємства та управління ними

1.1 Сутність і структура оборотних коштів підприємства

1.2 Джерела формування оборотних коштів підприємства

1.3 Кругообіг і оборот оборотних коштів підприємства

Глава 2. Теоретичні основи аналізу ефективності використання оборотних коштів

2.1 Управління оборотними засобами

2.2 Показники ефективності використання оборотних коштів

2.3 Інформація для аналізу

Глава 3. Аналіз оборотних коштів ТОВ «Веселка - Сервіс»

3.1 Коротка характеристика ТОВ «Веселка - Сервіс»

3.2 Аналіз структури та динаміки оборотних коштів ТОВ «Веселка - Сервіс»

3.3 Аналіз ефективності використання оборотних коштів ТОВ «Веселка - Сервіс»

3.4 Рекомендації з управління оборотними коштами ТОВ «Веселка - Сервіс» і підвищенням ефективності їх використання

Висновок

Список використаних джерел

Введення

Перехід економіки на ринкові умови господарювання посилює відповідальність підприємств і об'єднань за використання фінансових ресурсів. Підприємства, що діють в умовах конкуренції як самостійні виробники, зацікавлені в розширенні своїх сегментів ринку та отриманні додаткового прибутку, тому кожне з них прагне чітко орієнтуватися в складних переплетеннях ринкового механізму, правильно оцінювати виробничий та економічний потенціал, перспективи розвитку, фінансову стійкість.

Особливо значущою стає ефективне використання наявних у підприємства ресурсів. І дуже важливо здійснювати продуману і грамотну політику у сфері формування і використання як власних, так і позикових коштів та інших активів підприємства.

В умовах ринкових відносин оборотні кошти здобувають особливо важливе значення. Адже вони являють собою частину продуктивного капіталу, яка переносить свою вартість на знову створений продукт повністю і повертається до підприємця в грошовій формі наприкінці кожного кругообігу капіталу. Таким чином, оборотні кошти є важливим критерієм у визначенні прибутку підприємства.

В даний час підприємства незалежно від форм власності та галузевої приналежності відчувають великі труднощі при управлінні майновими комплексами. Сформована система управління майном на підприємствах не забезпечує оптимізації обсягу і структури ресурсів і, як наслідок, не створює умов для сталої виробничо-господарської діяльності. Оборотні кошти є однією зі складових частин майна підприємства. Стан і ефективність їх використання - одне з головних умов успішної діяльності підприємства. Розвиток ринкових відносин визначає нові умови їх організації. Висока інфляція, неплатежі й інші кризові явища змушують підприємства змінювати свою політику стосовно оборотних коштів, шукати нові джерела поповнення, вивчати проблему ефективності їх використання.

У зв'язку з цим все більш актуальними стають вимоги вдосконалення методів оцінки рівня використання ресурсів.

Управління оборотними засобами має велике значення як для великих компанії, де оборотні кошти становлять більше половини всіх її активів, так і для середніх і невеликих компаній, у яких короткострокові зобов'язання є основним джерелом фінансування. Все це обумовлює актуальність теми даної випускної кваліфікаційної роботи.

У цілому, актуальність цього дослідження визначається потребами розробки теорії і вдосконалення практики управління оборотними коштами підприємства.

Об'єкт дослідження - ТОВ «Веселка - Сервіс»

Предмет дослідження - ефективності використання оборотного капіталу ТОВ «Веселка - Сервіс».

Мета цієї випускної кваліфікаційної роботи - виявити особливості організаційно-методичних основ формування оборотних коштів та управління ними.

Відповідно до мети були поставлені наступні завдання:

розкрити сутність поняття «оборотні кошти" і розглянути структуру оборотних коштів;

виявити джерела формування оборотних коштів підприємства;

показати особливості кругообігу оборотних фондів підприємства;

показати складності управління запасами, дебіторською заборгованістю і грошовими коштами підприємства;

розрахувати показники ефективності використання оборотних коштів на підприємстві; дати організаційно-економічну характеристику ТОВ «Веселка-Сервіс»;

проаналізувати фінансовий стан ТОВ «Веселка-Сервіс»;

дати оцінку ефективності використання оборотного капіталу ТОВ «Веселка - Сервіс»; розробити рекомендації щодо вдосконалення управління оборотними коштами підприємства.

Теоретичною та методологічною основою роботи є аналіз теоретичних робіт, присвячених проблемам формування і використання оборотних коштів.

Проблеми розглядаються з урахуванням застосування методів індукції та дедукції.

Джерелами дослідження є документи, що регламентують процеси формування оборотних коштів, фінансової звітності та фінансового аналізу підприємства.

Глава 1. Оборотні кошти підприємства та управління ними

1.1 Сутність і структура оборотних коштів підприємства

Кожне підприємство, починаючи свою виробничо-господарську діяльність, сприяє діяльності певної грошової сумою. На ці грошові ресурси підприємство закуповує на ринку або у інших підприємств за договорами сировину, матеріали, паливо, оплачує рахунки за електроенергію, сплачує своїм працівникам заробітну плату, несе витрати по освоєнню нової продукції, все це являє собою один з найважливіших параметрів господарювання, який отримав назва «оборотні кошти підприємства».

За своєю економічною природою обігові кошти - це грошові кошти, вкладені (авансовані) в оборотні виробничі фонди і фонди обігу, тобто оборотний капітал - це кошти, обслуговуючі процес господарської діяльності, які беруть участь одночасно і в процесі виробництва, і в процесі реалізації продукції. «Оборотними засобами називається постійно перебувають у русі сукупність оборотних виробничих фондів і фондів обігу. Це означає, що оборотні кошти покликані обслуговувати як сферу виробництва, так і сферу обігу »[14, с.37].

Іншими словами, оборотні кошти - це сукупність грошових коштів підприємства, «необхідних для формування і забезпечення кругообігу виробничих оборотних фондів і фондів обігу» [23, с.50]. Отже, оборотні кошти можна класифікувати на оборотні виробничі фонди і фонди обігу, тобто за сферами обороту.

Виробничі оборотні фонди - це предмети праці, які споживаються протягом одного виробничого циклу і повністю переносять свою вартість на готову продукцію.

Фонди обігу - це кошти підприємства, які «пов'язані з обслуговуванням процесу обігу товарів» [23, с.51] (наприклад, готова продукція). Фонди обігу безпосередньо не беруть участь в процесі виробництва. Їх призначення полягає в забезпеченні ресурсами процесу обігу, в обслуговуванні кругообігу коштів підприємства та досягненні єдності виробництва та обігу.

До оборотних засобів відносяться запаси (сировини і матеріалів, незавершеного виробництва, готової продукції, товарів), дебіторська заборгованість, видані аванси, грошові кошти, короткострокові фінансові вкладення.

За призначенням у виробничому процесі (за елементами) оборотні кошти можна підрозділити на наступні групи:

виробничі запаси;

кошти у витратах на виробництво;

готова продукція;

грошові кошти і розрахунки (засоби розрахунку) [6, с.184].

Термін «запаси» включає в себе:

товарно-матеріальні запаси (сировина та матеріали);

незавершене виробництво;

готову продукцію на складі.

Виробничі запаси являють собою сукупність предметів праці, використовуваних у виробничому процесі. Вони беруть участь у виробничому процесі одноразово і повністю переносять свою вартість на вироблену продукцію, виконані роботи або надані послуги. Виробничі запаси групуються по:

1) функціональної ролі та призначення в процесі виробництва;

2) технічними властивостями (сорт, розмір, марка, профіль та інші ознаки).

«За функціональної ролі та призначення в процесі виробництва виробничі запаси умовно поділяються на основні та допоміжні» [22, с.74]. Основні - це предмети праці, складові основи, що виготовляється. До них відноситься: сировина і основні матеріали, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби. Наприклад, для добувної промисловості сировиною є: деревина, вугілля, нафту, а матеріалами - продукти обробній промисловості (метал, папір).

Допоміжні - Це предмети праці, які надають основних матеріалів певні властивості та якості (лаки, фарби) або використовуються для утримання засобів праці (мастильні, обтиральні матеріали) та інших господарських цілей (прибирання приміщення). В якості допоміжних матеріалів окремо виділяються паливо, тара і тарні матеріали, запасні частини.

Паливо розрізняють залежно від його використання на технологічні цілі (технологічне), як пальне (рухове) і для опалення (господарське).

До тари і тарних матеріалів відносять предмети, що використовуються для пакування та транспортування інших предметів і готової продукції.

Запасними частинами є предмети, що використовуються для ремонту і заміни окремих частин машин і устаткування.

Всі елементи виробничих запасів виступають у трьох формах:

транспортний запас - з дня оплати рахунку постачальника до прибуття вантажу на склад;

складський запас, який поділяється на підготовчий і поточний.

Підготовчий запас створюється в тих випадках, коли даний вид сировини або матеріалів потребує витримці (час природних процесів, наприклад, сушіння пиломатеріалів, старіння великого лиття, ферментація тютюну тощо).

Поточний запас створюється для забезпечення потреби в матеріалах і сировині між двома поставками. Страховий запас створюється в тих випадках, коли відбуваються часті зміни інтервалу поставок, і залежить від конкретних умов роботи підприємства.

Кошти у витратах на виробництво поділяються на:

незавершене виробництво - це продукція (роботи), що не пройшла всіх стадій, передбачених технологічним процесом, а також вироби, неукомплектовані або не пройшли випробування і технічного приймання;

напівфабрикати власного виробництва;

витрати майбутніх періодів - це витрати, вироблені в звітному періоді, але відносяться до наступних звітних періодах.

Готова продукція - це закінчена і виготовлена ​​продукція, що пройшла випробування і приймання, повністю укомплектована відповідно до договорів з замовниками і відповідна технічним умовам та вимогам. Різниться:

готова продукція на складі підприємства;

відвантажена, але не сплачена продукція.

Грошові кошти і розрахунки (засоби розрахунку) поділяються на:

розрахунки з дебіторами (кошти в розрахунках з дебіторами). Дебітори - це юридичні та фізичні особи, які мають заборгованість даному підприємству (ця заборгованість називається дебіторської). «Дебіторська заборгованість - гроші, які фізичні або юридичні особи заборгували за поставку товарів, послуг чи сировини» [29, с.46];

дохідні активи - це короткострокові (на термін не більше 1 року) вкладення підприємства в цінні папери (ринкові високоліквідні цінні папери), а також надані іншим господарюючим суб'єктам позики;

грошові кошти - це кошти на розрахункових рахунках і в касі підприємства.

Склад і структура оборотних засобів наведено в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1 - Склад і структура оборотних коштів

Оборотні кошти

Виробничі оборотні фонди

Фонди обігу

Виробничі запаси

Кошти у витратах на виробництво

Готова

продукція

Грошові кошти і розрахунки

1. Сировина 2. Основні матеріали 3. Покупні напівфабрикати 4. Комплектуючі вироби 5. Допоміжні матеріали 6. Паливо 7. Тара 8. Запчастини

9.Незавершенное виробництво 10.Полуфабрі-кати власного виготовлення 11.Расходи майбутніх періодів

12.Готовая продукція на складі підприємства 13.Отгруженная

(Але неоплачена) продукція

114.Расчети з дебіторами 15.Доходние активи (вкладення в цінні папери) 16. Грошові кошти: - на розрахункових рахунках - у касі

Співвідношення між окремими групами, елементами оборотних фондів і загальними їх обсягами, виражене в частках або відсотках, називається структурою оборотних фондів. Структура оборотних коштів «характеризується питомою вагою окремих елементів оборотних коштів у загальній сукупності і виражається у відсотках» [14, с.37].

Структура оборотних коштів залежить «від галузевої приналежності підприємства, характеру та особливостей організації виробничої діяльності, умов постачання збуту, розрахунків зі споживачами та постачальниками» [4, с.9].

На кожному конкретному підприємстві величина оборотних коштів, їх склад і структура «формується під впливом ряду факторів: характеру і форми організації виробництва, типу виробництва, тривалості технологічного циклу, умов постачання паливно-сировинних ресурсів» [23, с.52], тобто . залежать від безлічі факторів, виробничого, організаційного та економічного характеру.

На відміну від інших галузей економіки в складі і структурі оборотних засобів торгівлі найбільшу питому вагу займають товарні запаси - близько 90 відсотків від загальної вартості оборотних коштів. Це пов'язано з особливістю торговельного обслуговування: рівномірністю процесів обігу, сезонністю виробництва і споживання, непередбаченими коливаннями попиту і ритму виробництва, необхідністю утворення страхових резервів.

1.2 Джерела формування оборотних коштів підприємства

Розмір оборотних коштів не є постійною і залежить від таких факторів, як: сезонність виробництва / продажів, нерівномірність поставок, несвоєчасність надходження коштів. Прийнято ділити оборотний капітал на постійний оборотний капітал і змінний:

постійний оборотний капітал можна розглядати як частину поточних активів, яка відносно постійна протягом виробничо-комерційного циклу. Вона може бути або усередненої, або мінімальною величиною поточних активів, необхідних для діяльності підприємства в залежності від рішення фінансового менеджера;

величина змінного капіталу визначає додаткову потребу в оборотних коштах, пов'язану з відхиленнями, що виникають в окремі періоди господарської діяльності підприємства. Відповідно до цього, джерела формування оборотних коштів підприємства, можуть бути власними і позиковими.

Власним джерелом фінансування на початковому етапі є статутний капітал. «Формування оборотних коштів відбувається у момент організації підприємства, коли створюється його статутний фонд. Джерелом формування в цьому випадку служать інвестиційні кошти засновників підприємства »[10, с.15]. У подальшому поповнення оборотних коштів відбувається за рахунок отриманого прибутку з відрахуванням з неї внесків до бюджету та інших абстрактних коштів. Створюється спеціальний фонд накопичення для акумулювання коштів, що спрямовуються на поповнення оборотного капіталу. Крім прибутку, кожне підприємство у своєму розпорядженні засоби, прирівняними до власних, стійкими пасивами, які не належать підприємству, але постійно знаходяться в обігу. До стійких пасивів відносяться:

мінімальна перехідна заборгованість по оплаті праці, відрахувань у позабюджетні соціальні фонди, що обумовлена ​​природним розбіжністю між строком нарахування та датою виплати заробітної плати, перерахування обов'язкових платежів;

мінімальна заборгованість по резервах на покриття майбутніх витрат і платежів;

заборгованість постачальникам за невідфактуровані поставки і акцептованим розрахунковими документами, термін оплати яких не настав;

заборгованість замовникам за авансами і часткову оплату (передоплати) продукції;

заборгованість бюджету за деякими видами податків [15, с.66].

Стійкі пасиви є джерелом покриття власних оборотних коштів лише у сумі приросту, тобто різниці між їх величиною на кінець і початок періоду. Дане джерело є по суті планованої кредиторською заборгованістю.

Наступним джерелом формування оборотних коштів можуть бути інші власні кошти, а саме тимчасово невикористовувані залишки резервного фонду, фондів спеціального призначення. «Недоліком власних коштів як джерела формування оборотного капіталу є обмеженість обсягів залучення коштів» [12, с.31].

Порушенням принципу цільового використання є залучення як джерела фінансування оборотного капіталу амортизаційних відрахувань. Однак в умовах високої інфляції і економічної нестабільності цей шлях допомагає вирішити завдання щодо стабілізації обсягу власного капіталу, вкладеного в поточний оборот. Так як ці джерела формуються з чистого прибутку, а весь прибуток, як правило, йде в обіг, менеджер повинен проаналізувати, чи достатньо підприємству власних коштів чи ні.

Мінімальний розмір пайової участі власних оборотних коштів нормується залежно від типу торгової організації, джерела кредитних ресурсів (власні ресурси або кредитні лінії міжнародних фінансових організацій) і виду застави.

Позикові джерела для поповнення оборотних коштів традиційно включають в себе банківський короткостроковий кредит, а також кредиторську заборгованість, яка по суті є безкоштовним кредитом (як передбачена до погашення в майбутньому періоді, так і не погашена у встановлений термін). «Існують різні форми кредиторської заборгованості підприємства (по товарах, роботах і послугах, по виданих векселях, за отриманими авансами, за розрахунками з бюджетом та позабюджетними фондами; з оплати праці; з дочірніми підприємствами; з іншими кредиторами) і інші короткострокові фінансові зобов'язання» [ 4, с.9].

Однак «якщо кредиторська заборгованість виникає як результат порушення розрахунково-платіжної дисципліни, то це характеризує підприємство не з кращого боку» [13, с.223].

Для оцінки ефективності використання позикових коштів використовується модель «фінансового важеля». Ефект фінансового важеля (ЕФВ) - це можливе збільшення до рентабельності власних коштів, завдяки використанню кредиту, незважаючи на платність останнього. Використання позикових коштів лише тоді буде давати додаткову вигоду у вигляді збільшення рентабельності власних коштів, а значить, і в зростанні власного оборотного капіталу, коли економічна рентабельність всієї суми вкладених коштів буде вище середньої розрахункової ставки відсотка. Кредит - найважливіше джерело формування оборотних коштів у торгівлі. Він сприяє «розширення товарообігу, нормалізації товарних запасів, виявлення внутрішньогосподарських резервів, зниження витрат обігу та збільшення доходів, дозволяє заповнити дефіцит відсутніх фінансових коштів в процесі поточної діяльності підприємства» [15, с.49]. Таким чином, за допомогою кредиту розмір оборотних коштів приводиться у відповідність з потребою в них.

Потреба в банківському кредиті у підприємств залежить від порядку формування оборотних коштів, ритмічності надходження і реалізації товарів. Вирішуючи питання про залучення коштів, «фіндиректору слід враховувати, з чим пов'язана основна маса постійних витрат компанії і яка ситуація з процентними виплатами. Інакше є ризик серйозно підірвати фінансову стійкість і прибутковість бізнесу »[5, с.28].

Крім банківського кредиту в торгівлі широко використовується і комерційний кредит.

Комерційним кредитом називають кредит, наданий одним функціонуючим підприємцем іншому у вигляді продажу товарів з відстрочкою платежу. Комерційний кредит оформляється векселем, його об'єктом є товарний капітал. Особливістю комерційного кредиту є те, що позичковий капітал тут злитий з промисловим. Мета комерційного кредиту - прискорити реалізацію товарів і одержання прибутку.

Розміри цього кредиту обмежені величиною резервних кредитів промислових і торгових капіталів. Потрібно відзначити, що комерційний кредит має обмежені можливості, тому що його можна одержати не у всякого кредитодавця, а лише в того, хто виробляє сам товар. Він обмежений по розмірах (тимчасовим вільним капіталом), має короткостроковий характер.

Небажаними джерелами формування оборотних є: зростання кредиторської заборгованості, кошти амортизаційного фонду і спеціальних фондів, які використовуються не за призначенням, прострочені позики банку.

1.3 Кругообіг і оборот оборотних коштів підприємства

Однією з умов безперервності виробництва є постійне поновлення його матеріальної основи - засобів виробництва. У свою чергу, це визначає безперервність руху самих засобів виробництва, який відбувається у вигляді їх кругообігу.

У своєму обороті оборотні фонди «послідовно приймають грошову, продуктивну і товарну форму, що і відповідає їх розподілу на виробничі фонди і фонди обігу» [10, с.11].

Матеріальним носієм виробничих фондів є засоби виробництва, що підрозділяються на предмети праці і знаряддя праці. Готова продукція разом з грошовими коштами і коштами в розрахунках утворюють фонди обігу.

Кругообіг фондів підприємств починається з авансування вартості в грошовій формі на придбання сировини, матеріалів, палива й інших засобів виробництва - перша стадія кругообігу. У результаті кошти приймають форму виробничих запасів, виражаючи перехід зі сфери обігу в сферу виробництва. Вартість при цьому не витрачається, а авансується, тому що після завершення кругообігу вона повертається. Завершенням першої стадії переривається товарний оборот, але не кругообіг.

Друга стадія кругообігу відбувається в процесі виробництва, де робоча сила здійснює продуктивне споживання засобів виробництва, створюючи новий продукт, що несе в собі перенесену і знову створену вартість. Авансована вартість знову змінює свою форму - із продуктивної вона переходить у товарну.

Третя стадія кругообігу полягає в реалізації виробленої готової продукції (робіт, послуг) і одержанні коштів. На цій стадії оборотні кошти знову переходять зі сфери виробництва в сферу обігу. Перерване товарний оборот відновлюється, і вартість з товарної форми переходить у грошову. Різниця між сумою грошових коштів, витрачених на виготовлення і реалізацію продукції (робіт, послуг) і отриманих від реалізації виробленої продукції (робіт, послуг), складає грошові нагромадження підприємства.

Закінчивши один кругообіг, оборотні кошти вступають у новий, тим самим здійснюється їх безупинний обіг [14, с.53]. Саме постійний рух оборотних коштів є основою безперебійного процесу виробництва та обігу. Аналіз кругообігу фондів підприємств показує, що авансується вартість не тільки послідовно приймає різні форми, але і постійно у визначених розмірах перебуває в цих формах. Іншими словами, «авансується вартість на кожен даний момент кругообігу

різними частинами одночасно знаходиться в грошовій, продуктивній, товарній формах »[10, с.14]. Кругообіг фондів підприємств може відбуватися тільки за наявності певної авансованої вартості в грошовій формі. Вступаючи в кругообіг, вона вже не залишає його, послідовно змінюючи свої функціональні форми. Зазначена вартість у грошовій формі і являє собою оборотні кошти підприємства.

Оборотні кошти виступають, перш за все, як вартісна категорія. Вони в буквальному сенсі не є матеріальними цінностями, тому що з них не можна робити готову продукцію. Будучи ж вартістю в грошовій формі, оборотні кошти вже в процесі кругообігу приймають форму виробничих запасів, незавершеного виробництва, готової продукції. На відміну від товарно-матеріальних цінностей оборотні кошти не витрачаються, не затрачуються, не споживаються, а авансуються, повертаючись після закінчення одного кругообігу і вступаючи в наступний. Момент авансування являє собою одну з істотних і відмітних рис оборотних коштів, тому що він відіграє важливу роль у встановленні їхніх економічних границь. Тимчасовим критерієм для авансування оборотних коштів повинен бути не квартальний чи річний обсяг фондів, а один кругообіг, після якого вони відшкодовуються і вступають у наступний.

Вивчення сутності оборотних коштів припускає розгляд оборотних фондів і фондів обігу. Оборотні кошти, оборотні фонди і фонди обігу існують у єдності і взаємозв'язку, але між ними є істотні відмінності, які зводяться до наступного. Оборотні кошти постійно знаходяться у всіх стадіях діяльності підприємства, у той час як оборотні фонди проходять виробничий процес, замінюючись все новими партіями сировини, палива, основних і допоміжних матеріалів. Виробничі запаси, будучи частиною оборотних фондів, переходять у процес виробництва, перетворюються в готову продукцію і залишають підприємство. Оборотні фонди повністю споживаються в процесі виробництва, переносячи свою вартість на готовий продукт. Їхня сума за рік може в десятки разів перевищувати суму оборотних коштів, що забезпечують при здійсненні кожного кругообігу переробку або споживання нової партії предметів праці і залишаються в господарстві, здійснюючи замкнутий кругообіг.

Оборотні фонди безпосередньо беруть участь у створенні нової вартості, а оборотні кошти - побічно, через оборотні фонди. У процесі кругообігу оборотні кошти утілюють свою вартість в оборотних фондах і тому за допомогою останніх функціонують у процесі виробництва, беруть участь у формуванні витрат виробництва. Якби оборотні кошти прямо і безпосередньо брали участь у створенні нового продукту, то вони поступово зменшувалися б і до моменту закінчення кругообігу повинні були б зникнути.

Оборотні фонди, представляючи собою споживчу вартість, виступають у єдиній формі - продуктивної. Оборотні кошти, як зазначалося, не тільки послідовно приймають різні форми, але і постійно у визначених частинах перебувають у цих формах.

Наведені обставини створюють об'єктивну необхідність для розмежування оборотності оборотних фондів і оборотних коштів.

Порівняння оборотних коштів з фондами обігу, що є функціональною формою оборотних коштів на стадії обігу, приводить до наступних результатів. Кругообіг фондів підприємств завершується процесом реалізації продукції (робіт, послуг). Для нормального здійснення даного процесу вони поряд з основними й оборотними фондами повинні розташовувати і фондами обігу.

Оборот фондів обігу нерозривно пов'язаний з оборотом оборотних виробничих фондів і є його продовженням і завершенням [23, с.49]. Роблячи кругообіг, ці фонди «переплітаються, утворюючи загальний оборот, в процесі якого вартість оборотних фондів, перенесена на продукт праці, переходить зі сфери виробництва в сферу обігу, а вартість фондів обігу в розмірі авансованої вартості - зі сфери обігу в сферу виробництва» [10 , с.21]. Так здійснюється єдиний оборот авансованих коштів, що проходять через різні функціональні форми і повертаються у вихідну грошову форму.

У рентабельних підприємств після завершення кругообігу фондів сума авансованих оборотних коштів зростає на визначену суму отриманого прибутку. У нерентабельних підприємств «сума авансованих оборотних коштів при завершенні кругообігу фондів зменшується в зв'язку з понесеними збитками» [30, с.37]. Оборотні кошти часто ототожнюються з грошовими коштами. Тим часом не можна в буквальному значенні називати їх коштами. Засоби, зайняті у виробництві й у обігу, не слід ототожнювати з грошима. Сукупна вартість авансується у формі грошей і, пройшовши процес виробництва і обігу, знову приймає цю форму. Грошові кошти є посередником у русі засобів. Сукупна вартість, виражена в грошах, перетворюється в реальні гроші тільки часом і вроздріб.

Отже, ми бачимо, що за своєю економічною природою обігові кошти - це грошові кошти, вкладені (авансовані) в оборотні виробничі фонди і фонди обігу.

До оборотних засобів відносяться запаси (сировини і матеріалів, незавершеного виробництва, готової продукції, товарів), дебіторська заборгованість, видані аванси, грошові кошти, короткострокові фінансові вкладення.

За призначенням у виробничому процесі оборотні кошти поділяються на виробничі запаси, кошти у витратах на виробництво, готову продукцію, грошові кошти і розрахунки (засоби розрахунку).

Розмір оборотних коштів, їх склад і структура на кожному підприємстві різні, так у складі та структурі оборотних засобів торгівлі найбільшу питому вагу займають товарні запаси.

Джерела формування оборотних коштів підприємства, можуть бути власними і позиковими.

Власним джерелом фінансування на початковому етапі є статутний капітал. У подальшому поповнення оборотних коштів відбувається за рахунок отриманого прибутку.

Позикові джерела для поповнення оборотних коштів включають в себе банківський короткостроковий кредит, а також кредиторську заборгованість.

Сутність оборотних коштів визначається їх економічною роллю, необхідністю забезпечення відтворювального процесу, що включає як процес виробництва, так і процес звернення.

Оборотні кошти функціонують тільки в одному виробничому циклі і незалежно від способу виробничого споживання повністю переносять свою вартість на готовий продукт.

Основними особливостями кругообігу вартості, що розкривають економічну природу оборотних коштів, є:

авансовий характер залучення коштів;

об'єднання вартості, авансованої в оборотні виробничі фонди і фонди обігу, в єдину економічну категорію.

Оборотні кошти, роблячи кругообіг, зі сфери виробництва, де вони функціонують як оборотні фонди, переходять у сферу обігу, де вони функціонують як фонди обігу.

У своєму обороті оборотні фонди послідовно приймають грошову, продуктивну і товарну форму.

Закінчивши один кругообіг, оборотні кошти вступають у новий, тим самим здійснюється їх безупинний обіг. Саме постійний рух оборотних коштів є основою безперебійного процесу виробництва та обігу.

Глава 2. Теоретичні основи аналізу ефективності використання оборотних коштів

2.1 Управління оборотними засобами

Управління оборотними засобами "полягає в забезпеченні безперервного процесу виробництва і реалізації продукції з найменшим розміром оборотних коштів» [28, с.201].

Управління оборотними коштами включає в себе вирішення наступних основних завдань:

розрахунок загальної потреби в оборотних коштах. Оборотні кошти повинні бути мінімальні, але достатні для успішної і безперебійної роботи підприємства. Це завдання вирішується нормуванням оборотних коштів;

управління запасами, дебіторською заборгованістю і грошовими засобами;

прискорення оборотності оборотних коштів на кожній стадії обороту капіталу.

Потреба у власних оборотних коштах для кожного підприємства визначається при складанні фінансового плану. Таким чином, «величина нормативу не є величиною постійною. Розмір власних оборотних коштів залежить від обсягу виробництва, умов постачання і збуту, асортименту виробленої продукції, застосовуваних форм розрахунків ».

Нормування оборотних коштів здійснюється в грошовому вираженні. В основу визначення потреби в них покладена кошторис витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) на планований період.

Застосовують три основні методи нормування оборотних коштів: 1) аналітичний - передбачає ретельний аналіз наявних товарно-матеріальних цінностей з подальшим вилученням з них надлишкових;

2) коефіцієнтний - полягає «в уточненні чинних нормативів власних оборотних коштів у відповідності зі змінами показників виробництва» [26, с.49];

3) метод прямого рахунку - науково обгрунтований розрахунок нормативів по кожному елементу нормованих оборотних коштів »[23, с.18].

На практиці найбільш доцільне застосування методу прямого рахунку. Перевагою цього методу є вірогідність, що дозволяє зробити найбільш точні розрахунки приватних і сукупного нормативів.

Мета системи управління запасами - забезпечення безперебійного виробництва продукції в потрібній кількості та у встановлені строки при мінімальних витратах на утримання запасів. «Недолік виробничих запасів у підприємства приводить до порушення ритмічності його виробництва, зниження продуктивності праці, перевитрати матеріальних ресурсів через вимушені нераціональних замін і підвищення собівартості продукції, що випускається» [24, с.59]. Визначення норми запасу - найбільш трудомістка і важлива частина нормування. Норма запасу встановлюється по кожному виду або групі матеріалів. Якщо вживається багато видів сировини і матеріалів, то норма встановлюється по основних видах, що займає не менше 70-80% загальної вартості.

Норматив оборотних коштів, авансованих в сировину, основні матеріали і покупні напівфабрикати, визначається за формулою (2.1).

Н = Р * Д

де, Н - норматив оборотних коштів у запасах сировини, основних матеріалів і покупних напівфабрикатів;

В - середньодобова витрата сировини, матеріалів і покупних напівфабрикатів;

Д - норма запасу в днях.

Середньодобова витрата по номенклатурі споживаної сировини, основних матеріалів і покупних напівфабрикатів обчислюється шляхом ділення суми їхніх витрат за відповідний квартал на кількість днів у кварталі. Норма запасу в днях по окремих видах сировини, матеріалів і напівфабрикатів установлюється виходячи з часу, необхідного для створення транспортного, підготовчого, технологічного, поточного складського і страхового запасів.

Транспортний запас необхідний у тих випадках, коли час руху вантажу в дорозі перевищує час руху документів на його оплату. Транспортний запас у днях визначається як різниця між кількістю днів пробігу вантажу і кількістю днів руху й оплати документів на цей вантаж.

Підготовчий запас. Передбачається в зв'язку з витратами на приймання, розвантаження і складування сировини. Він визначається на основі встановлених норм або фактично витраченого часу.

Технологічний запас. Цей запас враховується лише по тим видам сировини і матеріалів, по яких відповідно до технології виробництва необхідна попередня підготовка виробництва (сушіння, витримка сировини, розігрів, відстій і інші підготовчі операції). Його величина розраховується по встановлених технологічних нормах.

Поточний складський запас. Він повинен забезпечити безперебійність процесу виробництва між постачаннями матеріалів, тому в промисловості він є основним.

Розмір максимального поточного запасу визначається за формулою (2.2).

Q max = Q т * T п (2.2)

де, Q max - максимальний поточний запас відповідного матеріалу; Q т - обсяг середньодобового календарного споживання; T п - величина інтервалу поставок даного виду матеріалів.

Страховий запас. Створюється як резерв, що гарантує безперебійний процес виробництва у випадку порушення договірних умов постачань матеріалів (некомплектності одержання партії, порушення термінів постачання, неналежної якості отриманих матеріалів). Величина страхового запасу приймається в межах до 50% поточного складського запасу.

Таким чином, загальна норма запасу в днях на сировину, основні матеріали і покупні напівфабрикати в цілому складається з п'яти перерахованих запасів. При аналізі і плануванні величини товарних запасів велике значення має порівняння товарних запасів із товарообігом. «Розміри товарних запасів безпосередньо зв'язані зі швидкістю обігу товарів. При незмінному обсязі товарообігу прискорення оборотності товарів призводить до зниження товарних запасів і, навпаки, уповільнення оборотності вимагає більшої маси товарних запасів »[16, с.87].

Норматив оборотних коштів у незавершеному виробництві виражає вартість початих, але не закінчених виробництвом виробів, що знаходяться на різних стадіях виробничого процесу. У результаті нормування повинна бути розрахована величина мінімального заділу, достатнього для нормальної роботи виробництва.

Норматив оборотних коштів у незавершеному виробництві визначається за формулою:

Н = Р * Т * К

де, Р-одноденні витрати на виробництво продукції;

Т-тривалість виробничого циклу в днях;

К-коефіцієнт наростання витрат.

Одноденні витрати визначаються шляхом розподілу витрат на випуск валової (товарної) продукції відповідного кварталу на 90. Тривалість виробничого циклу відображає час перебування продукції в незавершеному виробництві від першої технологічної операції до повного виготовлення продукції і передачі на склад.

Коефіцієнт наростання витрат відображає характер наростання витрат у незавершеному виробництві по днях виробничого циклу.

Норматив по статті «Витрати майбутніх періодів» обчислюються за формулою.

Н = Ро + Рn-Рс,

де, Ро - сума витрат майбутніх періодів на початок планованого періоду;

Рn - витрати, вироблені в плановому періоді по кошторису;

Рс - витрати, які включаються в собівартість продукції планованого періоду.

Готова продукція, виготовлена ​​на підприємстві, «характеризує перехід оборотних коштів зі сфери виробництва в сферу обігу. Це єдиний нормований елемент фондів обігу »[16, с.96].

Норматив оборотних коштів на готову продукцію визначається по формулі.

Н = Р * Д

де, Р-одноденний випуск товарної продукції по виробничій собівартості;

Д-норма запасу в днях.

Норма по готовій продукції на складі визначається часом комплектування і нагромадження продукції до необхідних розмірів.

2.2 Показники ефективності використання оборотних коштів

Оскільки оборотні кошти включають як матеріальні, так і грошові ресурси, від їхньої організації й ефективності використання залежить як процес матеріального виробництва, так і фінансова стійкість підприємства.

Фінансове становище підприємства, «його показники ліквідності і платоспроможності безпосередньо залежать від швидкості обороту оборотних коштів» [7, ​​с.121].

Фінансово-стійким є такий суб'єкт господарювання, який за рахунок власних коштів покриває кошти, вкладені в активи (основні фонди, нематеріальні активи, оборотні кошти), не допускає невиправданої дебіторської та кредиторської заборгованості і розплачується в термін за своїми зобов'язаннями. Головним у фінансовій діяльності є правильна організація та використання оборотних коштів. Тому в процесі аналізу фінансового стану питань раціонального використання оборотних коштів приділяється велика увага.

Розглянемо основні коефіцієнти ділової активності підприємства.

Основні два показники оборотності: коефіцієнт оборотності оборотного капіталу і тривалість одного обороту в день. Прискорення часу обігу товарів має велике значення: підвищує економічну ефективність товарного обігу, впливає на відтворювальні процеси в торгівлі, є одночасно важливою умовою підвищення прибутку і рентабельності виробничо-фінансової діяльності торговельного підприємства.

Тривалість перебування коштів в обороті визначається сукупним впливом ряду різно спрямованих зовнішніх і внутрішніх факторів. Коефіцієнт оборотності - це «кількість оборотів, яке здійснюють оборотні кошти за певний період» [29, с.49].

Наступний показник - тривалість одного обороту оборотних коштів. Він розраховується як відношення тривалості аналізованого періоду до коефіцієнта оборотності оборотних коштів формула (2.7). Для аналізу зручно використовувати похідний показник:

Період обороту (Дні) = Кількість днів у періоді / До про (2.7)

На зміну коефіцієнта оборотності найбільший вплив робить зміни обсягу реалізації продукції і зміна величини розміру оборотних коштів.

Прискорення оборотності оборотних коштів призводить до скорочення тривалості одного обороту, що в свою чергу говорить про економію оборотних коштів підприємства. Тобто прискорення оборотності «рівносильно додатковому залученню коштів в господарський оборот» [14, с.44].

Чим менше тривалість одного обороту (більше кількість оборотів), при однаковому обсязі виробництва, тим менше оборотних коштів потрібно підприємству.

Уповільнення оборотності супроводжується відволіканням коштів з господарського обороту і їх відносно більш тривалим омертвінням у виробничих запасах, незавершеному виробництві та готової продукції. Коефіцієнт оборотності «може бути пораховано як для всієї сукупності оборотних коштів, так і для окремих елементів оборотних коштів» [14, с.47].

Наступні показники в аналізі оборотності оборотних активів - це оборотність дебіторської заборгованості (формула 2.8).

Оборотність дебіторської заборгованості = Виручка від реалізації / Середня дебіторська заборгованість (2.8)

Середня дебіторська заборгованість є середньоарифметичної величиною дебіторської заборгованості на початок і кінець аналізованого періоду (формула 2.9).

Середня дебіторська заборгованість за 1 квартал =

(Дебіторська заборгованість на початок кварталу + дебіторська заборгованість на кінець кварталу) / 2 (2.9)

Даний показник вказує, скільки разів у середньому дебіторська заборгованість перетворювалася на грошові кошти протягом звітного періоду.

Таким чином, «внутрішній фінансовий аналіз, доповнюючи зовнішній, більш глибоко досліджує причини сформованого фінансового стану підприємства, ефективність використання основних засобів і оборотних активів, взаємозв'язок показників діяльності фірми» [3, с.18].

2.3 Інформація для аналізу

Рішення фінансового характеру точні настільки, наскільки хороша і об'єктивна інформаційна база. «Ідеальна база даних складається з численних деталізованих мікрокомплектов інформації, які можуть використовуватися для забезпечення безлічі завдань. Бухгалтери обробляють інформацію з урахуванням практичних потреб різних зовнішніх і внутрішніх користувачів »[25, с.74].

Відповідно до пункту IV ПБУ - 5 / 01 «Матеріально - виробничі запаси відображаються в бухгалтерській звітності відповідно до їх класифікації (розподілом за групами (видами)) виходячи зі способу використання у виробництві продукції, виконання робіт, надання послуг або для управлінських потреб організації» [2]. Так джерелами інформації для проведення аналізу та оцінки фінансового стану підприємства є згідно зі статтею 13 закону про бухоблік [1], до складу річної бухгалтерської звітності входить бухгалтерський баланс офіційна фінансова звітність. Вона включає такі основні документи:

1. Баланс (форма 1).

2. Звіт про фінансові результати (форма 2).

3. Звіт про рух грошових коштів (форма 3).

4. Звіт про власний капітал (форма 4).

5. Додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5).

Форми річної бухгалтерської звітності оформляються у відповідності з інструкцією про порядок їх заповнення, затвердженої Міністерством фінансів РФ.

Ці документи офіційної бухгалтерської звітності містять достатню вихідну інформацію, аналізуючи яку можна отримати уявлення про міцність фінансового становища підприємства і виявити симптоми економічних ускладнень у його діяльності.

Стосовно до підприємств «у формі відкритих акціонерних товариств є ще одне джерело інформації. Це відомості про котирування акцій цих підприємств на ринках цінних паперів »[11, с.62]. Ринковий курс акцій є індикатором фінансового стану підприємства. Неплатоспроможне підприємство не може розраховувати на високий курс своїх акцій, тому що при неплатоспроможності підприємства - емітента попит на його акції різко падає і, відповідно, падає їх ринкова ціна.

Основною метою фінансової звітності є надання її користувачам повної, правдивої та неупередженої інформації про стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства. Інформація, яка відображається у фінансових звітах, повинна бути дохідлива і розрахована на однозначне тлумачення. Її доречність, дохідливість і достовірність повинні сприяти правильному прийняттю рішень юридичними і фізичними особами з того чи оному питання фінансової діяльності підприємства. «Фінансові звіти можуть призначатися як для зовнішніх користувачів, так і для використання всередині самої організації. Тому спеціальні методи ведення бухгалтерського обліку можуть бути різні »[25, с.78].

Розглянемо докладніше вищевідзначені документи фінансової звітності. Баланс підприємства (форма 1) являє собою звіт про фінансовий стан підприємства, який фіксує на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал. Норми стандарту № 2 відносяться до балансів підприємств усіх форм власності, крім банків та бюджетних установ. Баланс складається виключно на основі вивірених оборотів і залишків на кінець періоду по всіх синтетичних рахунках. При цьому повинні бути наведено бухгалтерські записи по совершившимся операціями, закриті всі операційні рахунки, виявлені фінансові результати і оформлені проводки по податках.

Звіт про фінансові результати (форма 2) несе в собі інформацію про доходи, витрати і прибутки (збитки) підприємства, які склалися на певну дату. Головною особливістю розглянутого звіту є те, що в ньому фінансові результати формуються за видами діяльності - операційної (основний) і звичайної. Основна діяльність відображає операції, пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції, робіт, послуг. Звичайна діяльність об'єднує операційну і доходи від участі в капіталі, дивіденди, відсотки та інші надходження від фінансових інвестицій та їх реалізації, доходи від продажу необоротних активів і майнових комплексів, а також інші доходи, не пов'язані з операційною діяльністю підприємства. Звіт про фінансові результати «включає також надзвичайні витрати і доходи, в яких відповідно показуються збитки від форсмажерних подій (стихійні лиха, пожежі, техногенні аварії тощо), включаючи витрати на їх попередження та доходи від інших операцій, які відповідають визначенню надзвичайних подій »[8, с.45]. У стандарті № 3 надзвичайна подія трактується як таке, яке чітко відрізняється від звичайної діяльності підприємства та не очікується, що воно може повторяться періодично або в кожному наступному періоді. Надзвичайні доходи і витрати, природно, коригують фінансові результати роботи підприємства.

Звіт про рух грошових коштів (форма 3) відображає надходження і видаток грошових ресурсів підприємства у звітному та попередньому періодах в результаті операційної, фінансової та інвестиційної діяльності. При цьому під фінансовою розуміється діяльність, яка призводить до змін розміру і складу власного та позикового капіталу. Інвестиційної називається діяльність, пов'язана з придбанням або реалізацією тих необоротних активів, а також фінансових інвестицій, які не є частиною еквівалентів грошових коштів, тобто високоліквідних і вільно конвертованих фінансових вкладень.

Звіт про власний капітал (форма 4) розкриває інформацію про зміни у складі власного капіталу підприємства у звітному періоді під впливом різних факторів. Динаміка показується по всій структурі власного капіталу, наведеною в розділі I пасиву балансу.

Для всебічного аналізу та оцінки фінансового стану підприємства даних, відображених у наведених вище документах офіційної звітності, може виявитися недостатньо.

Так для здійснення факторного аналізу прибутку, рентабельності і інших показників будуть потрібні відомості:

а) про оптові і відпускних цінах, собівартості товарної і реалізованої продукції в базисному і звітному періодах;

б) про натуральних обсягах реалізації та їх зміни, а також структурних зрушеннях в номенклатурі.

З огляду на деякі специфічні особливості фінансів акціонерних товариств, для аналізу і оцінки їх роботи необхідні додаткові матеріали, що характеризують, наприклад, дивідендну політику емітента. До них відносяться дані про:

частки чистого прибутку, яка виділяється АТ для виплати дивідендів по простих акціях;

динаміці дивідендів і механізм їх побудови (дивіденди можуть бути незмінними, збільшуються і нарощуваними);

кількість цінних паперів за видами і номіналом (прості і привілейовані акції, облігації), випущених АТ;

прибутковості цінних паперів, по яких виплачуються фіксовані відсотки і дивіденди. Не виключається, що в процесі аналізу можуть знадобитися і інші відомості з бухгалтерської та статистичної звітності.

Кожен господарюючий суб'єкт «розробляє свої планові показники, норми, нормативи, тарифи та ліміти, систему їх оцінки та регулювання фінансової діяльності» [17, с.14]. Ця інформація складає його комерційну таємницю, а іноді і ноу-хау.

У зв'язку з цим фінансова звітність стає інформаційною основою подальших аналітичних розрахунків, необхідних для прийняття управлінських рішень.

Тільки комплексний аналіз кількох показників (особливо, якщо їх порівнювати за ряд років з показниками інших підприємств, близьких до даного за характером виробленої продукції або надання послуг, застосовуваним технологіям) може своєчасно вказати на негативні тенденції і можливе погіршення становища підприємства.

Аналіз фінансового стану проводиться за допомогою наступних основних прийомів: порівняння, зведення й угруповання, ланцюгових підстановок. Прийом порівняння полягає в зіставленні фінансових показників звітного періоду з їхніми плановими значеннями (норматив, норма, ліміт) і з показниками попереднього періоду. «Розрізняють горизонтальний порівняльний аналіз, який застосовується для визначення абсолютних і відносних відхилень фактичного рівня досліджуваних показників від базового; вертикальний порівняльний аналіз, який використовується для вивчення структури економічних явищ; трендовий аналіз, застосовуваний при вивченні відносних темпів росту і приросту показників за ряд років до рівня базисного року, тобто при дослідженні рядів динаміки »[9, с.112].

Обов'язковою умовою порівняльного аналізу є порівнянність порівнюваних показників, що припускає: - єдність об'ємних, вартісних, якісних, структурних показників; - єдність періодів часу, за які проводиться порівняння; - порівнянність умов виробництва; - порівнянність методики обчислення показників.

Аналіз фінансового стану проводиться за допомогою наступних основних прийомів: порівняння, зведення й угруповання, ланцюгових підстановок

Отже, ми можемо зробити наступні висновки.

Від стану оборотних коштів у найбільшою мірою залежить ритмічність господарської діяльності компанії.

Управління оборотними засобами - це балансування між ризиками. Існують ризики, пов'язані як з нестачею, так і з надлишком оборотних засобів.

Визначення потреби підприємства у власних оборотних коштах здійснюється в процесі нормування, тобто визначення нормативу оборотних коштів.

Для визначення нормативу приймається до уваги середньодобова витрата нормованих елементів у грошовому вираженні. За виробничими запасами середньодобова витрата розраховується по відповідній статті кошторису витрат на виробництво, по незавершеному виробництву - виходячи із собівартості валової чи товарної продукції, по готовій продукції - на підставі виробничої собівартості товарної продукції.

Норма запасу в днях по окремих видах сировини, матеріалів і напівфабрикатів установлюється виходячи з часу, необхідного для створення транспортного, підготовчого, технологічного, поточного складського і страхового запасів.

Застосовують такі основні методи нормування оборотних коштів: метод прямого рахунку, аналітичний метод, коефіцієнтний метод. На практиці найбільш доцільне застосування методу прямого рахунку.

Ефективне використання оборотних коштів характеризується показниками їх оборотності. Чим вище рентабельність продажів і оборотність оборотних коштів підприємства, тим менше його потреба в позикових.

Джерелами інформації для проведення аналізу та оцінки фінансового стану підприємства є офіційна фінансова звітність: баланс, звіт про фінансові результати (форма № 2), звіт про рух грошових коштів (форма № 3), звіт про власний капітал

(Форма № 4), додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5).

Форми річної бухгалтерської звітності оформляються у відповідності з інструкцією про порядок їх заповнення, затвердженої Міністерством фінансів РФ.

Тільки комплексний аналіз декількох показників може своєчасно вказати на негативні тенденції і можливе погіршення становища підприємства. Аналітична інформація виявиться непотрібною для цілей управління, якщо не будуть дотримані основні принципи аналізу - доречність, достовірність, суттєвість, порівнянність.

Глава 3. Аналіз оборотних коштів ТОВ «Веселка - Сервіс»

3.1 Коротка характеристика ТОВ «Веселка - Сервіс»

Товариство має наступне повне фірмове найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю «Радуга-Сервіс». Місце знаходження товариства: Новосибірська область, г.Іскітім, ул.Іркутская, 3.

Номер державної реєстрації - 00000456. Організаційно-правова форма - Товариство з обмеженою відповідальністю. Вид діяльності - виготовлення меблів, деревообробка, торгівля. Форма власності - змішана. Організація працює на території Новосибірської області, частина меблів та будівельних матеріалів експортує в країни СНД і Китай.

Місія: забезпечення громадян якісними меблевими та будівельними товарами і матеріалами. Сьогодні «Веселка-Сервіс» - одне з найбільш стабільно працюючих підприємств м. Іскітіму, продукція якого користуються попитом не тільки в г.Іскітіме і Новосибірську, а й в області.

Все, пов'язані з розвитком, зусилля організації спрямовані на пошук нових платоспроможних споживачів і збільшення обсягу замовлень. Також, у перспективі свого розвитку організація планує розробляти можливості впровадження нових видів діяльності та отримання необхідних для цього патентів та ліцензій.

Структура - будова, єдність стійких взаємозв'язків між елементами, форма організації системи. Організаційна структура має відношення безпосередньо до організацій, де здійснюється та чи інша спільна трудова діяльність, що потребує організаційних процесах: поділі праці, ресурсному забезпеченні, узгодження обсягів, строків та послідовності роботи. Організаційні процеси в свою чергу обумовлюють необхідність вироблення цілей і стратегій діяльності, виконання процесів планування, мотивації, контролю, обліку, аналізу, тобто процесів управління. Виникає поняття організаційна структура управління як єдність стійких взаємозв'язків між елементами системи управління фірмами, що здійснюють виробничо-господарську і соціальну діяльність.

До функціональних блокам підприємства відносяться наступні блоки (см.ріс.3.1).

Малюнок 3.1 - Структура управління ТОВ «Веселка-Сервіс»

Фінансовий, що включає в себе бухгалтерію, плановий відділ, юридичний відділ, системного адміністратора.

2. Комерційний, що включає в себе відділ збуту, ВМТП, склад готової продукції, службу послуг.

3. Маркетинговий відділ.

4. Блок якості, представлений відділом контролю та службою гарантійного обслуговування.

Усі функціональні блоки підпорядковуються кожний своєму керівнику, кожен з яких у свою чергу безпосередньо підпорядковується генеральному директору.

Організаційна структура управління фірмою, представлена ​​на рис.3.1, дозволяє розподілити всі функції між відповідними посадами. Дана структура являє собою лінійно-функціональну структуру з елементами дивізійної структури, яка при невеликому штаті персоналу є найбільш ефективною.

Показники фінансових результатів діяльності підприємства представлені у таблиці 3.2.

Таблиця 3.2 - Доходи і витрати ТОВ «Веселка - Сервіс» за 2006-2007рр. Тис.руб

Показники

2006р

2007р

Відхилення 2006р

Відхилення 2007р



на початок року

на кінець року

на початок року

на кінець року

абсолютне

%

абсолютне

%

1. Виручка нетто

9330

9704

9704

15095

374

104

5319

156

2. Собівартість товарів і послуг

8453

8453

8453

13067

0

100

4614

155

3. Валовий прибуток

868

1251

1251

2028

383

144

777

162

4. Витрати









5. Прибуток від продажів

868

1251

1251

2028

383

144

777

162

6. Прибуток до оподаткування

797

1157

1157

1656

360

145

499

143

7. Податки

62

138

138

397

76

223

259

288

8. Чистий прибуток (збиток)

735

1019

1019

1259

284

139

240

124

Як видно з таблиці 3.2, підприємство в період з 2005 по 2007 рр.. не несло збитків. Нерозподілений прибуток різко зросла в 2007 р., що пов'язано зі збільшенням виручки від реалізації товарів і послуг. У принципі, зростання нерозподіленого прибутку слід вважати позитивним фактором.

3.2 Аналіз структури та динаміки оборотних коштів ТОВ «Веселка - Сервіс»

Фінансовий стан підприємства і його стійкість в значній мірі залежать від того, яким капіталом володіє підприємство, в які активи вкладено капітал і який дохід вони приносять. Аналіз капіталу допомагає виявити недоліки в роботі підприємства і розробити способи нівелювання (аж до повного викорінення) цих недоліків. Також аналіз капіталу підприємства - це початковий крок до оцінки ефективності діяльності підприємства. А, крім того, на підставі такого аналізу можливе прогнозування подальшого розвитку організації.

Актив балансу дає уявлення про економічні ресурси господарюючого суб'єкта, і таким чином, аналіз активів дозволяє оцінити економічний потенціал підприємства щодо здійснення майбутніх витрат.

Обсяг, склад і структура оборотного капіталу ТОВ «Веселка - Сервіс» були оцінені за результатами бухгалтерської звітності за 2006-2007рр. Для аналізу використовували форми № 1, 2, 5 бухгалтерської звітності (бухгалтерський баланс, звіт про прибутки і збитки). Зіставлення даних розглянутих форм звітності дозволило виявити динаміку обсягу майна, а також зміни структури майна. Основний документ, використаний в аналізі, - бухгалтерський баланс (форма № 1), на підставі активу якого складена аналітична таблиця 3.3.

Таблиця 3.3 - Структура активів підприємства ТОВ «Веселка - Сервіс» за 2006 - 2007рр. Тис. руб.

Показники

2006р

2007р

Відхилення 2006р

Відхилення 2007р


на початок року

на кінець року

на початок

року

на кінець року

абсолютне

%

абсолютне

%

1. Всього майна в тому числі:

6465

14227

14227

16104

7762

220,1

1877

113,2

Необоротні активи

2. Основні засоби та інші необоротні активи


1255


1549


1549


1615


294


123,4


66


104,3

- Те ж у% до майна


19


11


11


10


-8


-


-1


-

2.1. Нематеріальні активи


-


-


-


-


-


-


-


-

- Те ж у% до позаоборотних активів

-


-



-


-


-


-


-


-

2.2. Основні засоби

1180

1437

1437

1503

257

121,8

66

104,6

- Те ж у% до позаоборотних активів

94

93

93

93

-1

-

0

-

2.3. Незавершене будівництво


75


112


112


112


37


149,3


0


100

- Те ж у% до позаоборотних активів


6


7


7


7


1


-


0


-

2.4. Довгострокові фінансові вкладення


-


-


-


-


-


-


-


-

- Те ж у% до позаоборотних активів


-


-


-


-


-


-


-


-

Оборотні активи

3. Оборотні кошти

5210

12678

12678

14489

7468

243

1811

114

- Те ж у% до майна

81

89

89

90

8

-

1

-

3.1. Запаси

645

1412

1412

271

767

219

-1141

19

- Те ж у% до оборотних засобів

12

11

11

3

-1

-



-8

-

3.2. Грошові кошти


1486


341


341


3277


-1145


23


2936


961

краткосроч фінансові вкладення


-


-


-


-


-


-


-


-

- Те ж у% до оборотних засобів


29


3


3


3


-26


-


20

-


3.3. Дебіторська заборгованість


2815


10764


10764


10599


7949


382


-165


99

- Те ж у% до оборотних засобів


54


85


85


73


31


-


-12


-

3.4. ПДВ по придбаних цінностях


264


161


161


138


-103


61


-23


86

- Те ж у% до оборотних засобів


5


1


1


1


-4


-


0


-

З аналізу і динамік (див.рис. 3.2) видно, що в період з 2005р по 2007р валюта балансу підприємства зросла. Це є показником збільшення господарського обороту організації. Причому, найбільш виражений ріст майно зазнало з 2005р по 2006р, після чого темп зростання сповільнилося. Аналіз динаміки зростання оборотних і необоротних активів призводить до висновку, що збільшення розмірів майна відбулося, в основному, за рахунок зростання оборотних активів (зросли з 5210 тис. руб до 14489 тис. руб, тобто на 9279 тис. крб, або в 2, 8 рази). Проте, слід відзначити не тільки збільшення обсягу виконаних робіт, що зумовила зростання поточних активів, але і купівлю будинку, що призвело до зростання довгострокових активів (з 1255 тис. руб до 1615 тис. руб - на 360 тис. руб, або в 1,3 рази).

Структура ліквідності активів зазнала найбільші зміни в період з 2005-го по 2006-й рік, після чого її можна вважати стабільною. При цьому помітно переважання оборотних активів над позаоборотних (в 4 рази в 2005-му році і в 8 разів у наступних).

Це свідчить про високу ресурсоємності підприємства.

Далі розглянемо детальніше структуру і динаміку необоротних активів, представлених у балансі ТОВ «Веселка - Сервіс» основними засобами та незавершеним будівництвом.

Зростання необоротних активів обумовлене, в основному, неухильним нарощуванням основних засобів, однак, є й об'єкти незавершеного будівництва (зростання цієї статті балансу обумовлений придбанням в 2006 році недобудованої будівлі), проте приріст за цією статтею щодо незначний. Зростання основних засобів - це придбання матеріального майна (комп'ютерної техніки, автомобілів, спецприлади).

Структура необоротних активів постійна: основну їх частину складають основні засоби (93% - 94%), крім яких є незавершене будівництво (6% - 7%). Мабуть, для зниження частки (і фактичної вартості) незавершеного будівництва, слід завершити будівництво будівлі, яке при цьому зі статті «незавершене будівництво» перейде в статтю «основні засоби».

Далі розглянемо послідовно зміни оборотного капіталу, а також проведемо зіставлення даних бухгалтерського балансу з іншими формами звітності, що дозволить більш повно інтерпретувати баланс.

Оборотні активи підприємства ТОВ «Веселка - Сервіс» представлені в балансі статтями: запаси (у тому числі: сировина, матеріали та інші аналогічні цінності; витрати в незавершеному виробництві; витрати майбутніх періодів), податок на додану вартість по придбаних цінностей, дебіторська заборгованість (платежі по якій очікуються протягом 12 місяців після звітної дати), грошові кошти та інші оборотні активи.

Як видно на малюнку 3. зростання оборотних активів обумовлене, в основному, збільшенням короткострокової (до 1 року) дебіторської заборгованості при зменшенні ПДВ на придбані цінності (тобто підприємство знижує темпи придбання цінностей) і нестабільних зміни інших розділів. Наявність настільки великої дебіторської заборгованості є несприятливим чинником, здатним порушити стабільність роботи організації. Запропоновані для аналізу документи не дозволяють виявити характер дебіторської заборгованості, однак, найбільш розумним є припущення про те, що дебіторську заборгованість слід вважати нормальною, а не невиправданою. Тобто, її наявність пов'язана, найімовірніше, з використовуваними формами розрахунків, а не з недоліками діяльності підприємства. Тим не менш, слід використовувати інші способи розрахунків, для запобігання зловживань з боку недобросовісних замовників.

Основна частина оборотних активів підприємства представлена ​​дебіторською заборгованістю з терміном погашення до 12 місяців (54% - 85% оборотних активів). Крім того, у 2005р та 2007р значна частина (23% -29%) оборотних активів була представлена ​​грошовими коштами. Слід також відзначити значну кількість запасів у 2005-2006рр (11% - 12% оборотних активів).

Оскільки використання того чи іншого методу обліку запасів матеріальних ресурсів в значній мірі залежить від специфіки діяльності підприємства, то можна припустити, що організація, що не займається промисловим виробництвом, що не займається торгово-закупівельною діяльністю, а спеціалізується на проектно-вишукувальних роботах, для обліку запасів використовує метод середньої собівартості (методи ФІФО і ЛІФО в даному випадку не несуть смислового навантаження, оскільки послідовність використання запасів навряд чи має значення). Тим більше, що запаси представлені, в основному, витратами в незавершеному виробництві, які неторгові організації, як правило, оцінюють саме по середній собівартості.

Нижче на рис.3.8, розглянемо структуру запасів підприємства. Запаси включають в себе матеріали для виконання робіт, як поточних, так і майбутніх, початих і планованих.

Запаси підприємства - це, в основному (55% - 92%), витрати в незавершеному виробництві. Це певною мірою відображає специфіку діяльності підприємства - проектно-вишукувальні роботи. При великій тривалості робіт, на кінець звітного періоду залишається достатня кількість незавершених проектів, відповідно, у структурі запасів витрати в незавершеному виробництві виявляються значними. Крім того, є запаси сировини, матеріалів та інших аналогічних цінностей (8% - 45%).

Зауважимо, що зниження в 2007р. частки витрат у незавершеному виробництві пов'язано із зменшенням фактичної вартості цього виду запасів, тоді як фактична вартість сировини і матеріалів у 2007р. в порівнянні з 2006р. змінилася незначно.

Майно підприємства, обсяг, склад і структура якого відображені в активі балансу, в залежності від джерел формування поділяють на власні і позикові кошти. Структура джерел формування майна відображена в пасиві балансу, тому для аналізу власних і позикових коштів використана форма № 1 бухгалтерської звітності (бухгалтерський баланс). Аналітична таблиця (таблиця 3.4) містить дані пасиву бухгалтерського балансу за 2006-2007рр.

Збільшення балансу з 2005 по 2007рр з точки зору джерел формування майна (пасивів підприємства) обумовлено зростанням кількості капіталу і резервів (з 4458 тис. руб до 12853 тис. руб, тобто на 8395 тис. руб або в 2,9 рази), почасти (в набагато меншій мірі в грошовому еквіваленті) - збільшеною кількістю довгострокових зобов'язань (з 9 до 64 тис. руб, тобто на 55 тис. крб, або в 7,1 рази).

Динаміка короткострокових зобов'язань така, що ця компонента балансу значно зросла в 2006р (з 2007 тис. руб до 10171 тис. руб, на 8164 тис. руб, тобто, в 5,1 рази), і знову знизилася в 2007 (до 3187 тис . руб - на 6984 тис. руб або в 3,2 рази в порівнянні з 2006р).

Таблиця 3.4 - Структура пасивів ТОВ «Веселка - Сервіс» за 2006-2007рр. Тис.руб


Показники

2006р

2007р

Відхилення 2006р

Відхилення 2007р



на початок року

на кінець року

на початок року

на кінець року

абсолютне

%

абсолютне

%

1. Всього коштів підприємства в тому числі:

6465

14227

14227

16104

7762

220,1

1877

113,2




2. Власні кошти підприємства

4458

4047

4047

12853

-411

90,8

8806

317,6

- Те ж у% до

майну

69

28

28

79

-41

-

51

-

Позикові кошти

2007

10180

10180

3251

8173

507,2

-6929

31,9

- Те ж у% до майна

31

72

72

21

41

-

-51

-

з них:

3.1. Довгострокові позики

0

9

9

64

9

-

55

711,1

- Те ж у% до позикових коштів

0

0,1

од

2

од

-

1,9

-

3.2. Короткострокові кредити і позики

-

-

-

-

-

-

-

-

- Те ж у% до позикових коштів

-

-

-

-

-

-

-

-

3.3. Кредиторська заборгованість

2007

10171

10171

1810

8164

506,8

-8361

17,8

- Те ж у% до позикових коштів

100

99,9

99,9

98

0,1

-

-1,9

-

Як видно з діаграм, структура пасивів дуже нестабільна: тоді як в 2005 і 2007гг у структурі пасивів переважали капітал і резерви, в 2006р основна частина пасивів була представлена ​​короткостроковими зобов'язаннями. При цьому в 2005р пасиви не включали в себе довгострокових зобов'язань, які в незначній кількості з'являються в пасиві в 2006г і зберігаються в 2007р. В цілому слід відзначити характерний для 2005 і 2007 рр.. низький рівень залучення зовнішнього капіталу. Але й різке залучення у 2006 році позикового капіталу також не є сприятливим показником. Відзначимо загальну нестабільність політики підприємства в плані залучення позикового капіталу. Ймовірно, керівництво підприємства не виробило стратегії взаємодії із зовнішніми джерелами капіталу.

У динаміці видно, що розмір додаткового капіталу незмінний, і зростання капіталу і резервів обумовлений зміною кількості нерозподіленого прибутку (згідно зі звітом про прибутки і збитки (див. таблицю 3.5), підприємство в період з 2005 по 2007 р.р. не несло збитків).

Нерозподілений прибуток різко зросла в 2007 р., що пов'язано зі збільшенням виручки від реалізації товарів і послуг. Ця стаття - якийсь резерв, який підприємство може використовувати для подальшого поповнення основних засобів або запасів. У принципі, зростання нерозподіленого прибутку слід вважати позитивним фактором.

Таблиця 3.5 - Доходи і витрати ТОВ «Веселка - Сервіс» за 2006-2007 рр.. Тис.руб.

Показники

2006р

2007р

Відхилення 2006р

Відхилення 2007р



на початок року

на кінець року

на початок року

на кінець року

абсолютне

%

абсолютне

%

1. Виручка нетто

9330

9704

9704

15095

374

104

5319

156

2. Собівартість товарів і послуг

8453

8453

8453

13067

0

100

4614

155

3. Валовий прибуток

868

1251

1251

2028

383

144

777

162

4. Витрати









5. Прибуток (збиток) від продажу

868

1251

1251

2028

383

144

777

162

6. Прибуток (збиток) до оподаткування

797

1157

1157

1656

360

145

499

143

7. Податки

62

138

138

397

76

223

259

288

8. Чистий прибуток (збиток)

735

1019

1019

1259

284

139

240

124

Структура капіталу і резервів зазнала деяких змін в період за 2007р. У 2005-2006рр співвідношення нерозподіленого прибутку (непокритих збитків) з додатковим капіталом було стабільно. У 2007р відбулося жваве збільшення нерозподіленого прибутку (непокритих збитків) до 92% від загального розміру капіталу і резервів.

Довгострокові зобов'язання ТОВ «Веселка - Сервіс» представляють собою відкладені податкові зобов'язання в розмірі 9 тис. руб. на кінець 2006р і 64 тис. руб. - На кінець 2007р. Це дуже незначні суми в масштабах балансу.

Короткострокові зобов'язання представлені кредиторською заборгованістю, різко збільшеною за рахунок статті «інші кредитори» в 2006р. Крім кредиторської заборгованості в 2006р з'являється стаття «Заборгованість перед учасниками (засновниками) по виплаті доходів». Але розмір цієї статті незначний - 6 тис. руб. в 2006г і 14 тис. руб. в 2007р.

Проведемо аналіз платоспроможності ТОВ «Веселка-Сервіс» (таблиця 3.6).

Таблиця 3.6 - Платоспроможність ТОВ «Веселка-Сервіс», 2005 - 2007рр.

Показник

Формула розрахунку за даними фінансової звітності

На 01.01.06

На 01.01.07

На 01.01.08

Коефіцієнт поточної ліквідності (К тл)

ДС + КФВ + К Д З

До тл = ----------------------------------------------- ------------ короткострокові зобов'язання

2,25

1,84

2,81

Коефіцієнт термінової ліквідності (К сл)


1,85

1,46

2,49

Коефіцієнт абсолютної ліквідності (К ал)


0,38

0,23

0,70

Рекомендовані значення показників:

До тл ³ 2; 0,7 £ До сл = 1; 0,2 £ До ал = 0,5

Таким чином, на початок 2006 року всі коефіцієнти мають нормальне значення. На кінець 2006р. коефіцієнт поточної ліквідності нижче рекомендованих показників, а на кінець 2007 р. всі коефіцієнти набагато вище рекомендованих значень. За три роки коефіцієнти ліквідності змінюються нерівномірно з - за стрибкоподібних змін суми короткострокових фінансових вкладень і короткострокових зобов'язань.

Проведемо аналіз фінансової стійкості (таблиця 3.7).

Таблиця 3.7 - Фінансова стійкість ТОВ «Веселка-Сервіс», 2005 - 2007 рр..

коефіцієнти

На 01.01.06

На 01.01.07

На 01.01.08

ВОК = СК + ОД - Ав, тис.руб.

3 203

2 498

11 238

Коефіцієнт концентрації СК

0,128

0,137

0,172

коефіцієнт фінансової залежності

0,872

0,863

0,828

коефіцієнт маневреності СК

4,139

3,092

2,956

Коефіцієнт співвідношення власних і позикових джерел фінансування

0,147

0,159

0,208

Коефіцієнт забезпеченості запасів власними джерелами фінансування

6,510

4,190

9,130

Коефіцієнт стійкості фінансування.

0,575

0,499

0,722

Індекс постійного активу

0,353

0,548

1,237

коефіцієнт реальної вартості майна

0,049

0,036

0,040

СК - власний капітал; ЗК - позиковий капітал; Од - довгострокові зобов'язання; Ав - необоротні активи; Вб - валюта балансу; Рб - сумарна вартість ОС, сировини, незавершеного виробництва.

Нормативні значення коефіцієнтів: До ск ³ 0,5; До сз ³ 1; К м ³ 0,5;

Таким чином, на даному підприємстві на початок 2005 р. запаси більше СОС (211086> 158669), по - цьому в організації нестійкий фінансовий стан. На кінець періоду запаси зменшилися (64 110 <417 181), по - цьому у підприємства абсолютна короткострокова фінансова стійкість. За решту два роки у підприємства зберігається абсолютна короткострокова фінансова стійкість.

До ск за всі три роки залишається нижче 0,5. Це говорить про те, що частка власних коштів у загальному обсязі ресурсів дуже низька, тобто підприємство фінансово залежно від зовнішніх джерел. До сз за всі три роки був нижче 1. К м за три роки був вище 0,5, тобто власні кошти вкладені у найбільш мобільні активи, що дає можливість для маневрування своїми засобами.

3.3 Аналіз ефективності використання оборотних коштів ТОВ «Веселка - Сервіс»

Для визначення ефективності використання оборотних коштів розрахуємо коефіцієнт оборотності (кількість оборотів, що здійснюються оборотними засобами протягом певного періоду часу) і термін їх обороту в днях.

Дані за 2 роки занесемо в таблицю 3.8.

Таблиця 3.8 - Показники ефективності використання оборотних коштів ТОВ «Веселка - Сервіс» в 2006-2007 рр.. Тис.руб.

Показники

2006

2007

Темп зростання 2007/2006,

%

Виручка від реалізації, в тис.руб.

9704,00

15095,00

155,5

Середня сума оборотних коштів,

в тис.руб.

8944,00

13583,50

151,9

Коефіцієнт оборотності, про

1,08

1,11

102,8

Термін обігу, днями

332,00

324,00

97,6

Сума оборотних коштів у розрахунку на 1 карбованець виручки

0,93

0,90

96,8

З даних таблиці 3.8 слід, що в середньому на підприємстві один оборот відбувався в 2006р. за 332 дн., в 2007р. - За 324 дн., Тобто термін обороту знизився на 2,4%. З даних таблиці 3.8 також випливає, що ефективність використання оборотних засобів зросла - кількість оборотів, що здійснюються оборотними коштами за рік збільшилася з 1,08 до 1,11. На це вказує коефіцієнт оборотності, зрослий в звітному році в порівнянні з минулим на 2,8%.

Потреба в оборотних ресурсах, що припадає на 1 карбованець виручки так само знизилася на 3,2%. Проте в цілому, підприємство має дуже великий термін обороту.

Таблиця 3.9 - Вихідні дані для розрахунку чистого оборотного капіталу підприємства та ефекту фінансового важеля ТОВ «Веселка - Сервіс» у 2006-2007 рр.. Тис.руб.

Показник

2006

2007


на початок року

на кінець року

на початок року

на кінець року

Оборотні кошти (А II)


5210


12678


12678


14489

Власні кошти підприємства (СС) (П III)


4458


4047


4047


12853

Позикові кошти (ЗС)

IV + П V)


2007


10180


10180


3251

Короткострокова заборгованість (П v)


2007


10171


10171


1810

Розрахуємо середньорічні показники в 2006р.:

А II = ((5210 + 12678) / 2) = 8944 тис.руб.

П v = (2007 + 10171) / 2 = 6089 тис.руб.

ЧОК = А II - П v = 8944 - 6089 = 2855 тис.руб.

ЗС = П IV + П V = (2007 + 10180) / 2 = 6093,5 тис.руб.

СС = П III = (4458 + 4047) / 2 = 4252,5 тис.руб.

Рентабельність власних коштів - відношення валового прибутку, отриманого підприємством за період, до середнього рівня власних коштів.

РСЗ = (В-Сп) / СС = 2028 / 4252,5 = 0,477

ПС ф = 22% = 0,22 ЕФР = (РСЗ - ПС ф) · ЗС / СС = (0,477 - 0,22) х 6093,5 / 4252,5 = 0,368

Розрахуємо середньорічні показники в 2007р.:

А II = ((12678 + 14489) / 2) = 13583,5 тис.руб.

П v = (10171 + 1810) / 2 = 5990,5 тис.руб.

ЧОК = А II - П v = 13583,5 - 5990,5 = 7593 тис.руб.

ЗС = П IV + П V = (10180 + 3251) / 2 = 6715,5 тис.руб.

СС = П III = (4047 + 12853) / 2 = 8450 тис.руб.

Рентабельність власних коштів - відношення валового прибутку, отриманого підприємством за період, до середнього рівня власних коштів.

РСЗ = (В-Сп) / СС = 2028 / 8450 = 0,24

ПС ф = 22% = 0,22 ЕФР = (РСЗ - ПС ф) · ЗС / СС = (0,24 - 0,22) х 6715,5 / 8450 = 0,016

ЕФР <1,5 - підприємство в 2007 р. по - раніше знаходилося в ситуації фінансового ризику, причому ефект фінансового важеля зменшився.

Величина сили впливу фінансового важеля досить точно показує ступінь фінансового ризику, пов'язаного з фірмою. Чим більше сила впливу фінансового важеля, тим більше і ризик, пов'язаний з підприємством, ризик неповернення кредиту банку і ризик зниження курсу акцій і падіння дивіденду по них.

3.4 Рекомендації з управління оборотними коштами ТОВ «Веселка - Сервіс» і підвищенням ефективності їх використання

Аналіз діяльності підприємства виявив наступне.

Структура кредиторської заборгованості дуже мінлива, вона змінюється з року в рік. Виявити будь-які закономірності зміни структури кредиторської заборгованості на підставі наявних документів не представляється можливим. Однак, кредиторська заборгованість настільки велика, що слід серйозно задуматися над способами її зниження, в тому числі, вже згаданим способом - зміною взаємовідносин із замовниками.

Аналіз джерел майна ТОВ «Веселка - Сервіс» виявив відсутність планомірної стратегії керівництва підприємства у відносинах із зовнішніми по відношенню до організації засобами. Можна припустити, що, в цілому, підприємство уникає залучення позикових коштів, однак позикові кошти - необхідне джерело фінансування, оскільки дозволяє розвивати діяльність організації, не обмежуючись лише власним капіталом. У той же час надмірно сміливе, зайве залучення позикових коштів загрожує появою незапланованої кредиторської заборгованості, чого також слід уникати. Таким чином, в першу чергу слід виробити стратегію залучення позикових коштів, слідуючи якому можна буде вирішити проблеми підприємства, наприклад, пов'язані із закупівлею стрімко старіючих основних засобів.

Зіставляючи актив балансу з пасивом, можна бачити, що власний капітал (розділ III балансу) перевищує вартість необоротних активів (I розділ балансу), таким чином, ми бачимо, що в організації є власні оборотні кошти. Це ж підтверджується і тим, що вартість оборотних активів (II розділ балансу) перевищує розмір позикового капіталу (IV + V розділи балансу). А наявність власних оборотних коштів дає певну ступінь незалежності підприємства від зовнішніх джерел ресурсів, необхідних для його діяльності.

У даному випадку мова може йти про витратні матеріали для оргтехніки і про матеріали для обслуговування обладнання.

Проаналізувавши стан управління оборотними коштами в ТОВ «Веселка-Сервіс», ми вважаємо за необхідне запропонувати ряд рекомендацій.

Угруповання матеріальних витрат повинні проводитися для усіх видів ТМЗ (товарно-матеріальними запасами) з метою виявлення серед них найбільш значущих.

У результаті ранжування за вартістю окремих видів сировини і матеріалів серед них може бути виділена конкретна група, контроль за станом якої має першочергове значення для управління оборотними коштами підприємства.

На наш погляд у ТОВ «Веселка-Сервіс» необхідно використовувати такі прийоми управління дебіторською заборгованістю:

облік замовлень, оформлення рахунків і встановлення характеру дебіторської заборгованості;

проведення аналізу дебіторів;

аналіз заборгованості за видами продукції для визначення невигідних з точки зору інкасації товарів;

оцінка реальної вартості існуючої дебіторської заборгованості;

контроль за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості;

визначення конкретних розмірів знижок при достроковій оплаті;

оцінка можливості факторингу - продажу дебіторської заборгованості.

Факторинг - це комплекс фінансових послуг, що надаються компаніям - оптовим постачальникам товарів та послуг, що має безстроковий характер і стратегічний інтерес, як для останніх, так і для сторони, що фінансує. Мета факторингу - стимулювання зростання обсягу продажів.

Після поставки товару дебітора постачальник надає банку накладну і відразу ж отримує у формі авансу значну частину, до 90% від суми поставки, не чекаючи платежу від свого покупця. Залишки коштів з постачання (за вирахуванням комісії банку) зараховуються на розрахунковий рахунок постачальника в міру їх фактичної оплати покупцями на факторинговий рахунок банку. Тобто в даному випадку банк виступає в якості особи, авансує товарний кредит, що надається постачальником покупцеві з наступним поверненням йому залишку суми поставки.

Постачальник отримує можливість планувати свої фінансові потоки незалежно від платіжної дисципліни покупців, будучи упевненим в безумовному надходженні коштів з банку.

Отже, завершуючи аналіз обсягу і структури капіталу, відзначимо, що основна складова в даному випадку - короткострокова (до 12 місяців) дебіторська заборгованість, і цей факт несприятливий у плані стабільності діяльності підприємства.

Оскільки розмір необоротних активів у 4-8 разів менше, ніж оборотних, і короткострокова дебіторська заборгованість перевищує розміри необоротних активів, то це викликає ще більше занепокоєння.

Таким чином, оборотні активи ТОВ «Веселка - Сервіс», так само як і необоротні активи, викликають побоювання, що стосуються стабільності подальшого функціонування підприємства.

На даному підприємстві на початок 2005р. запаси більше СОС (211086> 158669), по - цьому в організації нестійкий фінансовий стан. На кінець періоду запаси зменшилися (64 110 <417 181), по - цьому у підприємства абсолютна короткострокова фінансова стійкість. За решту два роки у підприємства зберігається абсолютна короткострокова фінансова стійкість. До ск за всі три роки залишається нижче 0,5. Це говорить про те, що частка власних коштів у загальному обсязі ресурсів дуже низька, тобто підприємство фінансово залежно від зовнішніх джерел. До сз за всі три роки був нижче 1. К м за три роки був вище 0,5, тобто власні кошти вкладені у найбільш мобільні активи, що дає можливість для маневрування своїми засобами.

У середньому на підприємстві один оборот відбувався в 2006р. за 332 дн., в 2007р. - За 324 дн., Тобто термін обороту знизився на 2,4%. Ефективність використання оборотних коштів зросла - кількість оборотів, що здійснюються оборотними коштами за рік збільшилася з 1,08 до 1,11. На це вказує коефіцієнт оборотності, зрослий в звітному році в порівнянні з минулим на 2,8%. Потреба в оборотних ресурсах, що припадає на 1 карбованець виручки так само знизилася на 3,2%. Проте в цілому, підприємство має дуже великий термін обороту.

Тому, незважаючи на залучення позикових коштів у вигляді кредитів, підприємство ефективно використовує оборотний капітал.

Щоб підвищити ефективність управління оборотними засобами, ми пропонуємо змінити взаємовідносини із замовниками з метою зниження кредиторської заборгованості - змінити систему взаєморозрахунків.

Проаналізувати запаси і виділити конкретну групу, контроль за станом якої має першочергове значення для управління оборотними коштами підприємства. Що дозволить збільшити швидкість обороту. Провести контроль за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості.

Для зниження дебіторської заборгованості використовувати факторинг-продаж дебіторської заборгованості банку.

Висновок

За своєю економічною природою обігові кошти - це грошові кошти, вкладені (авансовані) в оборотні виробничі фонди і фонди обігу.

До оборотних засобів відносяться запаси (сировини і матеріалів, незавершеного виробництва, готової продукції, товарів), дебіторська заборгованість, видані аванси, грошові кошти, короткострокові фінансові вкладення.

За призначенням у виробничому процесі оборотні кошти поділяються на виробничі запаси, кошти у витратах на виробництво, готову продукцію, грошові кошти і розрахунки (засоби розрахунку).

Розмір оборотних коштів, їх склад і структура на кожному підприємстві різні, так у складі та структурі оборотних засобів торгівлі найбільшу питому вагу займають товарні запаси.

Джерела формування оборотних коштів підприємства, можуть бути власними і позиковими. Власним джерелом фінансування на початковому етапі є статутний капітал. У подальшому поповнення оборотних коштів відбувається за рахунок отриманого прибутку.

Позикові джерела для поповнення оборотних коштів включають в себе банківський короткостроковий кредит, а також кредиторську заборгованість.

Сутність оборотних коштів визначається їх економічною роллю, необхідністю забезпечення відтворювального процесу, що включає як процес виробництва, так і процес звернення.

Оборотні кошти функціонують тільки в одному виробничому циклі і незалежно від способу виробничого споживання повністю переносять свою вартість на готовий продукт.

Оборотні кошти, роблячи кругообіг, зі сфери виробництва, де вони функціонують як оборотні фонди, переходять у сферу обігу, де вони функціонують як фонди обігу.

У своєму обороті оборотні фонди послідовно приймають грошову, продуктивну і товарну форму.

Закінчивши один кругообіг, оборотні кошти вступають у новий, тим самим здійснюється їх безупинний обіг. Саме постійний рух оборотних коштів є основою безперебійного процесу виробництва та обігу.

Від стану оборотних коштів у найбільшою мірою залежить ритмічність господарської діяльності компанії.

Управління оборотними засобами - це балансування між ризиками. Існують ризики, пов'язані як з нестачею, так і з надлишком оборотних засобів.

Визначення потреби підприємства у власних оборотних коштах здійснюється в процесі нормування, тобто визначення нормативу оборотних коштів.

Для визначення нормативу приймається до уваги середньодобова витрата нормованих елементів у грошовому вираженні. За виробничими запасами середньодобова витрата розраховується по відповідній статті кошторису витрат на виробництво, по незавершеному виробництву - виходячи із собівартості валової чи товарної продукції, по готовій продукції - на підставі виробничої собівартості товарної продукції.

Норма запасу в днях по окремих видах сировини, матеріалів і напівфабрикатів установлюється виходячи з часу, необхідного для створення транспортного, підготовчого, технологічного, поточного складського і страхового запасів.

Застосовують такі основні методи нормування оборотних коштів: метод прямого рахунку, аналітичний метод, коефіцієнтний метод. На практиці найбільш доцільне застосування методу прямого рахунку.

Ефективне використання оборотних коштів характеризується показниками їх оборотності.

Джерелами інформації для проведення аналізу та оцінки фінансового стану підприємства є офіційна фінансова звітність: баланс, звіт про фінансові результати (форма 2), звіт про рух грошових коштів (форма 3), звіт про власний капітал

(Форма 4), додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5).

Форми річної бухгалтерської звітності оформляються у відповідності з інструкцією про порядок їх заповнення, затвердженої Міністерством фінансів РФ, ПБУ, і Законом про бухоблік.

Аналітична інформація виявиться непотрібною для цілей управління, якщо не будуть дотримані основні принципи аналізу - доречність, достовірність, суттєвість, порівнянність.

Аналіз діяльності підприємства виявив наступне.

Кредиторська заборгованість настільки велика, що слід серйозно задуматися над способами її зниження, шляхом зміни розрахунків із замовниками.

Аналіз джерел майна ТОВ «Веселка - Сервіс» виявив відсутність планомірної стратегії керівництва підприємства у відносинах із зовнішніми по відношенню до організації засобами.

Таким чином, в першу чергу слід виробити стратегію залучення позикових коштів, слідуючи якому можна буде вирішити проблеми підприємства, наприклад, пов'язані із закупівлею стрімко старіючих основних засобів.

Зіставляючи актив балансу з пасивом, можна бачити, що власний капітал перевищує вартість необоротних активів, таким чином, ми бачимо, що в організації є власні оборотні кошти, що дає певну ступінь незалежності підприємства від зовнішніх джерел ресурсів, необхідних для його діяльності.

Отже, завершуючи аналіз обсягу і структури капіталу, відзначимо, що основна його складова у даному випадку - короткострокова (до 12 місяців) дебіторська заборгованість, і цей факт несприятливий у плані стабільності діяльності підприємства.

Оскільки розмір необоротних активів у 4-8 разів менше, ніж оборотних, і короткострокова дебіторська заборгованість перевищує розміри необоротних активів, то це викликає ще більше занепокоєння.

Таким чином, оборотні активи ТОВ «Веселка - Сервіс», так само як і необоротні активи, викликають побоювання, що стосуються стабільності подальшого функціонування підприємства.

У середньому на підприємстві один оборот відбувався в 2006р. за 332 дн., в 2007р. - За 324 дн., Тобто термін обороту знизився на 2,4%. Ефективність використання оборотних коштів зросла - кількість оборотів, що здійснюються оборотними коштами за рік збільшилася з 1,08 до 1,11. Проте в цілому, підприємство має дуже великий термін обороту.

Щоб підвищити ефективність управління оборотними засобами, ми пропонуємо змінити взаємовідносини із замовниками з метою зниження кредиторської заборгованості - змінити систему взаєморозрахунків.

Проаналізувати запаси і виділити конкретну групу, контроль за станом якої має першочергове значення для управління оборотними коштами підприємства. Що дозволить збільшити швидкість обороту. Провести контроль за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості.

Для зниження дебіторської заборгованості використовувати факторинг-продаж дебіторської заборгованості банку.

Список використаних джерел

Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11. 96.ФЗ-129 / / СЗРФ .- 1996. - № 48.-ст.5369.

Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01 Затверджено Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 09.06.2001 N 44н / / Російська газета.

Байдус П.В. Розробка заходів щодо поліпшення фінансового стану підприємства. - СПб.: Пітер, 2004.-216с.

Батрин Ю.Д., Фомін П. А. Особливості управління фінансовими ресурсами промислових підприємств. - М.: Вища школа, 2007.-175с.

Бреслав Є. Ризики фінансування в теорії і на практиці / / Консультант.-2005 .- № 19.-С.28 - 31.

Буряковський В. В. Фінанси підприємств. - М.: ЮНИТИ, 2007.-245с.

Васіна А.А. Управління фінансами компанії: настільна книга фахівців і керівників. - М.: ИНФРА-М, 2007.-178с.

Грачова М.Є. Бухгалтерський облік як основне джерело достовірної інформації, необхідної для гармонійного розвитку економіки / / Економічний аналіз: теорія і практіка.-2005 .- № 16 .- С.61-64.

Грищенко О.В. Аналіз і діагностика фінансово-господарської діяльності підприємства: Навчальний посібник. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007.-128с.

Єгорова С. О. Удосконалення управління оборотними коштами підприємства. - СПб.: Пітер, 2004.-186с.

Івашківську І. Корпоративні фінанси в некорпоративних Росії / / Управління компаніей.-2004 .- № 4.-С.38-42.

Ігоніна Л.Л. Інвестиції. - М.: Економіст, 2007.-478с.

Канке А.А, Кошова І. П. Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2007.-287с.

Корсаков. М.М. Економіка підприємства. - Таганрог: ТРТУ, 2005 .- 120с.

Левчаев П А. Фінанси підприємств національної економіки. - СПб., 2006.-170С.

Литвин М.І. Управління оборотними коштами підприємства в ринковій економіці. - СПб.: Пітер, 2006.-221с.

Литовських А.М. Фінансовий менеджмент. - М.: Економіст, 2004 .- 179с.

Мощенко Н.П. Розробка аналітичного балансу, горизонтальний і вертикальний аналіз / / Економічний аналіз: теорія і практіка.-2005 .- № 15.-С.46-49.

Савчук В.П. Фінансовий менеджмент підприємств: практичні питання з аналізом ділових ситуацій. - Київ: Видавничий дім «Максимум», 2007.-880с.

Довідник фінансиста підприємства. -М.: ИНФРА-М, 2008.-576с.

Тітаева А.В. Аналіз фінансового стану підприємства. - М.: ЮНИТИ, 2005.-148с.

Федосова Т.В. Бухгалтерський облік. - Таганрог: ТТІ ПФУ, 2007.-164с.

Фролова Т.О. Економіка підприємства. - М.: Економіст, 2005.-142с.

Хохлов В. В. Оцінка ефективності використання фінансів підприємств в умовах ринкової економіки. - М.: Вища школа, 2006.-212с.

Хорнгрена Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управлінський облік. - СПб.: Пітер, 2007.-1008с.

Шаранова Н., Шарипово Н. Як унормувати оборотні активи компанії / / Фінансовий діректор.-2006 .- № 2.-С.24-29.

Шеремет А.Д., Негашев Є.В. Методика фінансового аналіза.-М.: ИНФРА-М., 2008.-208с.

Економіка організації / За ред. В.Я. Горфункель і В. А. Швандара. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006.-430с.

Юркова Т.І., Юрков С.В. Економіка підприємства. - М.: ЮНИТИ, 2006.-119с.

Юдіна Л.М.. Аналіз фінансових результатів діяльності збиткових організацій / / Економічний аналіз: теорія і практіка.-2005.

- № 17.-С.21-27.

31. Юрзінова І.Л. Нові підходи до діагностики фінансового

стану господарюючих суб'єктів / / Економічний аналіз: теорія і практіка.-2005 .- № 14 .- C .58-64.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Фінанси, гроші і податки | Диплом
284.5кб. | скачати


Схожі роботи:
Управління оборотними активами підприємства на прикладі ТОВ Технокредо
Управління оборотними засобами підприємства 2
Управління оборотними засобами капіталом підприємства
Організація бухгалтерського обліку підприємства на прикладі ТОВ ЛМ-сервіс
Удосконалення системи управління персоналом на прикладі служби ЕРТОС ТОВ Інформ Сервіс філії
Управління оборотними засобами 2
Аналіз та оцінка управління оборотними активами підприємства на прикладі ГУП Кореневський експериментальний
Облік і аналіз забезпеченості оборотними засобами на прикладі ОПХ Ц
Аналіз ефективності управління фінансами підприємства на прикладі ВАТ Нефтекамськ-Лада-Сервіс
© Усі права захищені
написати до нас