Міністерство сільського господарства Російської Федерації
Далекосхідний державний аграрний університет
Биробиджанский філія
Контрольна робота
з дисципліни «Інноваційний менеджмент»
на тему «Управління дослідницьким проектом»
Виконав студент: Маслова А.М.
Спеціальність: «Бух. облік, аналіз і аудит »
Курс IV
Група Б11
Залікова книжка № 001153
Дім. адреса: м. Біробіджан, вул. Набережна 22-6
Перевірив викладач :________________
Біробіджан 2004р.

  Зміст

1. Поняття дослідницького проекту і його зміст ... ... ... ... ... ... .. 3
2. Оформлення інноваційних проектів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 9
3. Вибір пріоритетних напрямів досліджень і розробок ... ... ... 12
4. Управління проектом ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .16

Висновки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... .19

Список використаної літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 20

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Поняття дослідницького проекту і його зміст.
Однією з форм дослідницького проекту є дослідницькі проекти.
Під дослідницьким проектом розуміється розроблений план досліджень і розробок, спрямованих на розв'язання актуальних теоретичних і практичних завдань, що мають соціально-культурне, народно-господарське, політичне значення. У дослідницьких проектах викладаються науково обгрунтовані технічні, економічні чи технологічні рішення.
Розрізняють ініціативні наукові проекти; проекти розвитку матеріально-технічної бази наукових досліджень; проекти створення інформаційних систем (ІС) і баз даних (БД); видавничі проекти, проекти організації експедиційних робіт та ін Розглянемо їх докладніше.
Ініціативні проекти, як правило, здійснюються невеликими (до 10 осіб) науковими колективами або окремими вченими і не мають конкретних замовників. Термін виконання ініціативного проекту, як правило, 1,2 або 3 роки.
Зміст ініціативного проекту складають:
· Фундаментальна наукова проблема, на вирішення якої спрямовано проект;
· Конкретна фундаментальна задача в рамках проблеми, на вирішення якої спрямовано проект;
· Пропоновані методи і підходи (з оцінкою ступеня новизни), загальний план робіт на ве6сь термін виконання роботи;
· Очікувані наукові результати (розгорнутий опис з оцінкою ступеня оригінальності);
· Сучасний стан досліджень в даній галузі науки, порівняння очікуваних результатів із світовим рівнем;
· Наявний у колективу науковий заділ щодо пропонованого проекту, отримані раніше результати (з оцінкою ступеня оригінальності); розроблені методи (з оцінкою ступеня новизни);
· Список основних публікацій, що найближче стосуються запропонованого проекту;
· Перелік і характеристика наявного обладнання;
Проект розвитку матеріально-технічної бази наукових досліджень включає:
· Фундаментальні проблеми, для вирішення яких буде використано дороге обладнання;
· Зазначення сфери застосування обладнання (підрозділ, організація і т.п.);
· Загальний план робіт з придбання та введення до ладу обладнання;
· Наявний заділ щодо пропонованого проекту;
· Перелік наявного обладнання і матеріалів та обгрунтування необхідності придбання нового обладнання;
· Контракт на придбання (або виготовлення дорогого обладнання).
У проекті створення інформаційних систем і баз даних відображаються:
· Галузь знання, в якій повинна застосовуватися створювана ІС і БД;
· Фундаментальні наукові проблеми, для вирішення яких необхідне створення ІС та БД, а також коло користувачів і передбачене їх число;
· Конкретна фундаментальна задача, на вирішення якої спрямовано проект;
· Пропоновані методи і підходи;
· Загальний план робіт на весь термін виконання проекту;
· Очікувані результати;
· Сучасний стан наявних ІС в даній галузі науки, порівняння зі світовим рівнем, наявність вітчизняних мул зарубіжних аналогів;
· Наявний науковий заділ щодо пропонованого проекту (досвід реалізації аналогічних проектів, опис створених раніше ІС, основні публікації);
· Наявність ліцензійних програмних засобів у розробників ІС;
· Перелік дорогих програмних і апаратурних засобів, які необхідно додатково придбати для успішного виконання проекту;
· Способи надання ІС наукової громадськості (відчужувані; вимагають наявність ліцензійних програмних засобів у користувача; телекомунікаційний доступ, інші);
· Стандартні характеристики створюваної ІС (необхідний обсяг оперативної пам'яті, кбайт); необхідний обсяг пам'яті НЖМД (Мбайт) для програми і окремо для БД; передбачувані апаратні та операційні платформи, програмні засоби, необхідні для функціонування ІС;
· Функціональні характеристики (тип ІС, кількість вихідних форм, джерело даних в ІС, число полів, кількість записів або об'єктів, способи представлення документа, організація і режим пошуку);
· Додаткові можливості (мережа передачі даних, канали зв'язку, можливості подальшого розвитку ІВ, способи надання інформації з ІС).
У видавничому проекті показуються:
· Фундаментальна наукова проблема, на аналіз та узагальнення результатів якої спрямовано проект;
· Конкретна фундаментальна задача в рамках даної проблеми;
· План-проспект (структура та зміст) видання, обсяг видання в авторських аркушах (один авторський аркуш дорівнює 40000 знаків) і передбачуваний тираж;
· Сучасний стан публікацій у даній галузі науки;
· Ступінь оригінальності пропонованого видання (за змістом, структурою, рівню аналізу і узагальнення, методикою викладу);
· Наявний у автора (авторського колективу) науковий заділ;
· Отримані раніше результати та розроблені методи;
· Список публікацій автора (авторського колективу), що найближче стосуються даного проекту.
Проекти створення центрів колективного користування (ЦКП) відображають:
· Галузь знань, при вирішенні фундаментальних проблем якої передбачається використовувати комплекс обладнання;
· Перелік наявного обладнання, технічний стан. Основні характеристики;
· Наявний досвід з науково-методичного використанню комплексу обладнання для фундаментальних досліджень;
· Основні напрямки науково-методичного комплексу, а також перелік необхідного обладнання та матеріалів, що забезпечують стійку роботу комплексу.
Розглянуті проекти характерні для проведення наукових досліджень з математики; інформатики; механіки, фізики; астрономії; хімії; біології і медицини; науці про землю; гуманітарних та суспільних наук.
Для дослідницького проекту характерно наступне:
· Не повторюється (новизна);
· Має заздалегідь сформульовану мету;
· Має певний початок і кінець;
· Обмежений у часі і засобах;
· Складний;
· Вимагає залучення фахівців різних профілів;
· Має високий пріоритет.
Проект повинен бути націлений на досягнення протягом встановленого часу і при використанні обмежених ресурсів конкретно поставленої мети, яка настільки нова, що вимагає спеціальних підходів до її реалізації:
· Створення проектної групи або освіти творчого колективу;
· Управління (як забезпечити управління проекту з урахуванням вимог до якості, витратам і термінів).
Багато проектів можуть здійснюватися поряд зі звичайною повсякденною діяльністю. Разом з тим нерідко реалізація проекту вимагає організації робочої групи.
2. Оформлення інноваційних проектів.
Кожен проект повинен містити обов'язкові елементи:
Чітке назва;
Коротку анотація;
Число виконавців;
Терміни виконання (рік початку і рік закінчення);
Обсяг фінансування з розрахунку на рік;
Важливе значення має інформація про керівника та основних виконавців проекту, організації, через яку здійснюється фінансування; організація в якій виконується робота.
В інформації про керівника проекту та основних виконавців (на кожну людину окремо) вказуються:
Прізвище, ім'я, по батькові;
Дата народження;
Вчений ступінь і рік присудження наукового ступеня;
Вчене звання і рік присудження вченого звання;
Повна та скорочена назва організації;
Посада;
Область наукових інтересів;
Загальна кількість публікацій;
Адресні дані і ін
У проекті мають бути вказані повна та скорочена назва організації, через яку відбувається фінансування, і організації, в якій виконується робота (адресні дані, бюджетний рахунок, найменування банку, МФО, телефон керівника, телефон бухгалтерії та ін.)
Якщо проект подається на конкурс, оформляється відповідна заявка. Умови конкурсу публікуються в пресі.
Будь-який інноваційний проект потребує фінансування. Проекти можуть фінансуватися по лінії Державної науково-технічної програми, шляхом отримання грантів (від Російського фонду фундаментальних досліджень; Російського гуманітарного наукового фонду; Конкурсного центру з економіки Міністерства загальної та професійної освіти; по Російській програмі економічних досліджень та ін.)
Проект повинен включати обгрунтовану кошторис витрат на виконання, тобто загальний обсяг фінансування з розрахунку на рік, у тому числі:
· Заробітну плату (не більше 50% загального обсягу);
· Нарахування на заробітну плату;
· Витрати на придбання обладнання та матеріалів;
· Витрати на послуги сторонніх організацій (в тому числі на видання праць за даним проектом);
· Витрати на відрядження;
· Експедиційні витрати;
· Накладні витрати (не більше 20% загального обсягу).
У загальному вигляді кошторис витрат може бути оформлена з виділенням прямих і накладних витрат за схемою 1.
Проведення робіт за проектом здійснюється відповідно до договору з фінансує організацією і технічним завданням.
Обов'язковим елементом проекту є технічне завдання.
У технічному завданні вказуються тема роботи, назва проекту, рік, організація, в якій виконується робота, виконавці, керівник теми, терміни виконання, вартість робіт, мета роботи, наявний науковий доробок, очікувані результати та їх науково-технічна та практична цінність, зміст роботи (етапи), найменування етапів, терміни їх виконання, вартість, результат і вид звітності, перелік подається наукової, технічної та іншої документації по закінченні робіт, рекомендації щодо використання результатів.
Особливу увагу слід звернути на характеристику очікуваних результатів і оцінку наявного у розробників зачепила. Форма їх викладу повинна забезпечувати доступність результатів для експертизи.
Завершення робіт за проектом оформляється актом закриття (проміжного, річного етапу і т.п.).
Проекти, подані на конкурс, проходять багатоетапну незалежну експертизу, за результатами якої виноситься рішення за обсягом фінансування проекту.
Схема 1.
Схема витрат на виконання проекту
__________________________________________________
^{найменування проекту}
Терміни виконання __________ ___________
^{початок закінчення}

Статті витрат	всього	У тому числі на ... рік	У тому числі по кварталах
			1	2	3	4
Прямі витрати Заробітна плата Нарахування на з / п Матеріали Спецобладнання для наукових робіт Наукові відрядження Послуги сторонніх організацій Інші Разом
Накладні витрати в тому числі з / п Усього витрат, у тому числі з / п Разом За проектом

Керівник проекту
Головний бухгалтер
 
 
3. Вибір пріоритетних напрямів досліджень і розробок.
Вибір пріоритетних напрямів досліджень і розробок грає важливу роль в державній науково-технічної політики. Пріоритетні напрямки досліджень і розробок реалізуються у вигляді великих міжгалузевих проектів зі створення, освоєння і поширення технологій, які сприяють кардинальним змінам у технологічному базисі економіки, а також з розвитку фундаментальних досліджень, науково-технічного забезпечення соціальних програм, програм міжнародного співробітництва.
Конкретні пріоритетні напрями розвитку науки і техніки деталізуються в переліку критичних технологій. Ці технології носять міжгалузевий характер і мають суттєве значення для розвитку багатьох галузей науки і техніки. При відборі критичних технологій враховують їх вплив на конкурентоспроможність продукції і послуг, якість життя, поліпшення екологічної ситуації і т.п. Пріоритетні напрями розвитку науки і техніки, перелік критичних технологій федерального рівня затверджуються Урядовою комісією з научно0-технічної політики.
Пріоритетними напрямками розвитку науки і техніки в Росії є інформаційні технології і електроніка, виробничі технології (лазерні, робототехніка, гнучкі виробничі системи тощо); нові матеріали і хімічні продукти, технології живих систем (наприклад біотехнології), транспорт, паливо та енергетика; екологія і раціональне природокористування. У рамках цих напрямів виділені 77 критичних технологій.
Розробка перелічених напрямів ведеться в рамках державних науково-технічних програм, програм державних наукових центрів, найважливіших народногосподарських програм і проектів, міжнародних та регіональних програм і проектів.
Фінансування робіт з розвитку досліджень у галузі фізики високих енергій, ядерної фізики керованого термоядерного синтезу, високотемпературної надпровідності, космосу, Світового океану, генетики здійснюється цільовим призначенням Державним комітетом РФ з науки і технологій. Можна також виділити програми створення технологій, машин і виробництв майбутнього, перспективних інформаційних технологій, розробку новітніх методів біоінженерії. Крім того, державні науково-технічні програми передбачають створення нових лікарських засобів; розвиток медицини та охорони здоров'я; вирішення соціальних проблем.
Діючі державні науково-технічні програми подають на затвердження в Уряд РФ у вигляді: самостійної програми федерального рівня; підпрограм у складі федеративної науково-технічної програми, сформованої на базі декількох державних науково-технічних програм; підпрограм у складі федеральної цільової програми.
Особливим об'єктом науки федерального значення є Державний науковий центр. Статус державного наукового центру присвоюється Постановою Уряду РФ науковим організаціям, підприємствам, вищим навчальним закладам, що мають унікальне дослідно-експериментальне обладнання, висококваліфіковані кадри, у разі якщо результати їх наукових досліджень отримають міжнародне визнання. Такі організації користуються особливою підтримкою. Слід зазначити, що присвоєння організації статусу Державного наукового центру не означає зміни її організаційно-правової форми.
Державні наукові центри звільняються від сплати податку на додану вартість при придбанні матеріалів, обладнання, покупних виробів, послуг сторонніх організацій, необхідних для виконання програм, фінансованих з коштів федерального бюджету; імпортних мит та інших
До початку 1996р. У Росії було понад 60 Державних наукових центрів.
Державна науково-технічна програма являє собою комплекс взаємопов'язаних за ресурсами, термінами і виконавцям заходів, які забезпечать ефективне розв'язання найважливіших науково-технічних проблем розвитку науки і техніки.
Програми відбирають з урахуванням соціально-економічних пріоритетів, прогнозів, цілей структурної політики, міжнародних зобов'язань.
На 1996р. У Росії діє 41 державна науково-технічна програма. Серед них можна виділити як особливо важливі: створення високоефективних процесів виробництва для агропромислового комплексу, екологічно чистих і ресурсозберігаючих технологій в енергетиці, хімії, металургії; нових матеріалів; технологій і устаткування для будівництва та транспорту. Ряд великих проектів за пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки фінансується цільовим призначенням Міністерством науки і технологій РФ з коштів Федерального бюджету.
Одним з видів цільових програм, що затверджуються Урядом РФ, є федеральна науково-технічна програма.
Федеральна науково-технічна програма містить пов'язаний з ресурсів, виконавцям і термінам виконання комплекс наукових досліджень і розробок, а також заходів по їх здійсненню.
Цілі федеральних науково-технічних програм складаються в отриманні нових знань в галузі фундаментальної та прикладної науки; вирішенні науково-технічних проблем; створенні конкурентоспроможної техніки, технології, матеріалів, що забезпечують загальне підвищення рівня знань і практичну реалізацію якісно нових наукових ідей і технологій, розвиток науково- технічного та експортного потенціалу Росії.
Затверджені федеральні науково-технічні програми повинні мати:
· Суттєвою значимістю для великих структурних змін, спрямованих на формування нового технологічного укладу;
· Принциповою новизною і взаимосвязанностью програмних заходів, необхідних для широкомасштабного розповсюдження прогресивних науково-технічних досягнень.
В якості державного замовника виступає Міністерство науки і технологій РФ.
Керівництво програмою здійснює наукову раду, яка відповідає за вибір науково-технічних рішень, рівень їх реалізації, повноту і комплексність заходів щодо досягнення програмних цілей. Наукова рада організовує конкурсний відбір виконавців і експертизу отриманих результатів.
Федеральні науково-технічні програми розробляються на середньостроковий (п'ятирічний) період відповідно до Федерального закону «Про державне прогнозування та програмах соціально-економічного розвитку РФ».
Програма може бути віднесена до федерального рівня, якщо виконуються наступні умови:
· Відповідність програми і входять до її складу проектів пріоритетним напрямам розвитку науки і техніки та переліку критичних технологій;
· Значимість розв'язуваної проблеми для економіки, соціальної сфери, експорту, розвитку науки і техніки;
· Неможливість вирішити проблему в прийнятні терміни за рахунок використання чинного ринкового механізму та необхідність державної підтримки;
· Принципова новизна і технологічна прогресивність науково-технічних результатів;
· Можливість впливу на структурні співвідношення в технологічному укладі економіки і підвищення ефективності виробництва; достатність системи заходів для вирішення поставлених завдань;
· Реальність рішення проблеми виходячи з можливостей наявного доробку, наявності кадрів, матеріально-технічної бази та інших необхідних ресурсів.
4. Управління проектом.
Управління проектом має особливості і складності. Робоча група, створена для реалізації проекту, вирішує нові завдання, що відрізняються від завдань, які стоять перед існуючими функціональними підрозділами.
Між робочою групою і всією організацією повинна бути стійкий зв'язок, оскільки реалізація проекту повинна здійснюватися у співпраці з існуючими підрозділами і результат повинен бути інтегрований в наявну структуру. Наприклад, введення дистанційної системи освіти у вузі має відбуватися у співпраці з деканатами, кафедрами та іншими підрозділами.
Кожен член робочої групи має, як правило, двох керівників (керівника групи і керівника функціонального підрозділу). Для управління проектом може бути виділений спеціальний керівник. Структура групи за проектом залежить від складності проекту. Якщо це, наприклад, модифікація продукту, то створюється обмежена робоча група, до складу якої входять відділи розробки нової продукції, виробництва, маркетингу та обслуговування. Така група підпорядковується керівнику відповідного відділу.
Якщо ж мова йде про радикальні нововведення, у складі групи можуть бути виділені: технічний («робочий») керівник, вирішальний, що і коли повинні робити співробітники; науковий («професійний») керівник, який відповідає за якість виконання роботи; керівник-організатор, забезпечує особисті інтереси співробітників (заробітна плата і т.п.).
Керівники утворюють координатну групу, до завдань якої входить:
· Визначення мети проекту;
· Призначення керівників робочих груп;
· Створення робочих груп;
· Постановка завдання;
· Контроль за реалізацією проекту (якість, час, витрати);
· Прийняття рішення про продовження робіт за проектом;
· Розпуск робочих груп;
Робочі групи виконують свою частину проекту; відповідають за планування і контроль, складання звітів для координуючої групи і всієї організації.
При відборі кандидатур до робочої групи керуються такими критеріями:
· Компетентність та досвід;
· Наявність спеціальних знань в проблемній області;
· Можливість залучення до роботи;
· Влада і авторитет в організації;
· Здатність вирішувати конфліктні ситуації;
· Ставленню до справи;
· Особистий інтерес і мотивація.
Треба враховувати, що керівник проекту грає вирішальну роль в організації роботи. Тому за своїми особистими якостями, здібностям і повноважень він повинен мати авторитет в очах керівників функціональних підрозділів.
У практиці менеджменту застосовуються різні методики управління робочою групою наприклад, планування бюджету та контролю за витратами; управління інформаційними потоками і т.п. Однак ці методики не є спеціальними для робочої групи, вони застосовуються для управління будь-якими процесами. Універсальної є і процедура організації нарад за проектом, прийняття рішень і т.п.
До специфічних інструментів управління проектом відносяться:
1. Визначення проблеми та постановка задачі.
2. Встановлення проміжних етапів (поділ проекту на окремі фази).
Чітке формулювання проблеми та постановка задачі важлива для:
· Осмислення проекту і встановлення етапів виконання;
· Виділення найбільш важливих проблем;
· Створення моделі обміну інформацією;
· Визначення очікуваних результатів;
· Розробки рекомендацій після завершення робіт.
У сучасному менеджменті діють девізи:
Сім разів відміряй, один раз відріж!
Подумай, перш ніж робити!
На етапах виконання проекту приймаються рішення про:
· Продовженні або коригування завдання;
· Уточнення останнього етапу;
· Формі завершення останнього етапу.
Підрозділи проектів на етапи дозволяє контролювати хід його виконання. Наочно етапи проходження проекту представлені на схемі 2.
Виділення етапів у проекті має бути ретельно обдумано. Однією з причин невдач у реалізації проекту є нечітка організація співробітництва та неузгодженість всередині робочої групи, а також між групою і організацією.
 
Висновки:
· У дослідницьких проектах викладаються науково обгрунтовані технічні, економічні чи технологічні рішення.
· Проекти можуть фінансуватися по лінії державної науково-технічної програми, шляхом отримання грантів.
· Кожен проект оформляється з урахуванням певних вимог, має чітку назву, супроводжується короткою анотацією, у проекті вказується число виконавців, терміни виконання, потреба у фінансуванні в розрахунку на рік, інформація про керівників і основних виконавців.
· Пріоритетні напрямки досліджень і розробок реалізують у вигляді великих міжгалузевих проектів.
· Пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки в Росії є: інформаційні технології і електроніка, виробнича технологія, нові матеріали і хімічні продукти, технологія живих систем, транспорт, паливо та енергетика, екологія і раціональне природокористування.
· Для управління проектом та його реалізації створюється робоча група.
Список використаної літератури