Зміст
Введення
1. Теоретичні основи бухгалтерського обліку основних засобів
1.1 Сучасний етап реформування бухгалтерського обліку в Росії
1.2 Поняття та класифікація основних засобів.
1.3 Завдання та методичні основи організації бухгалтерського обліку основних засобів
2. ВАТ «Промтранстехмонтаж» - економічний суб'єкт дослідження
2.1 Техніко-економічна характеристика підприємства
2.2 Аналіз основних показників діяльності підприємства
2.3 Організація бухгалтерського обліку та аналіз облікової політики
3. Організаційно-методичне забезпечення бухгалтерського обліку основних засобів
3.1 Бухгалтерський облік придбання, руху та вибуття основних засобів.
3.2 Бухгалтерський облік амортизації основних засобів.
3.3 Облік витрат на відновлення основних засобів
3.4 Облік результатів інвентаризації та переоцінки основних засобів
3.5 Удосконалення обліку основних засобів в організації.
Висновок.
Список використаних джерел
Програми

Введення
Виробничо-господарська діяльність організацій забезпечується не тільки за рахунок використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, але і за рахунок основних фондів - засобів праці і матеріальних умов процесу праці.
Основні засоби відіграють величезну роль у процесі праці, так як вони у своїй сукупності утворюють виробничо-технічну базу і визначають виробничу потужність підприємства. Від ефективного використання основних засобів залежить фінансовий стан, конкурентоспроможність організації.
Перехід до ринкової економіки та вимоги до конкурентоспроможності продукції припускають технічне переозброєння організацій різних галузей, оновлення та реконструкцію основних засобів, поліпшення використання діючих потужностей, прискорення заміни застарілої техніки і освоєння нововведених потужностей, зменшення внутрізмінних простоїв і підвищення продуктивності машин і механізмів. Це висуває нові вимоги до якості облікової інформації про формування, рух, використання та збереження основних засобів. Таку інформацію отримують з даних бухгалтерського обліку і вона необхідна для оперативного керівництва та управління, а також для використання інвесторами, кредиторами, податковими та фінансовими органами, банками та іншими зацікавленими організаціями та особами.
Викладене вище зумовило вибір теми курсової роботи та основні напрямки дослідження. Метою роботи є вивчення та оцінка методик бухгалтерського обліку основних засобів, визначення напрямів їх вдосконалення в умовах конкретного підприємства та розробка заходів з удосконалення бухгалтерського обліку.
У зв'язку з поставленою метою завданнями курсової роботи є:
- Вивчення теоретичних основ та нормативно-правого регулювання бухгалтерського обліку основних засобів;
- Розгляд організаційно-методичного забезпечення бухгалтерського обліку основних засобів;
- Розгляд особливостей бухгалтерського обліку основних засобів на конкретному підприємстві;
- Аналіз основних фінансових показників діяльності та облікової політики підприємства;
- Розробка рекомендацій щодо усунення виявлених недоліків і удосконалення бухгалтерського обліку основних засобів на підприємстві.
Об'єктом дослідження даної роботи є основні засоби, економічним суб'єктом - відкрите акціонерне товариство «Промтранстехмонтаж». Предметом дослідження є методика обліку основних засобів.
Теоретичну та методологічну основу досліджень становлять праці вчених-економістів в галузі вітчизняної та зарубіжної теорії і практики бухгалтерського обліку, аудиту та економічного аналізу, нормативні та законодавчі акти Російської Федерації з питань бухгалтерського обліку, аудиту та аналізу основних засобів, публікації в періодичній пресі по темі курсової роботи (журнали «Бухгалтерський облік», «Головбух»).
Аналіз сучасного стану бухгалтерського обліку, стану і використання основних засобів у ВАТ «Промтранстехмонтаж» проведено на підставі даних річної бухгалтерської звітності за 2007 рік та облікової політики підприємства.
Практична значимість роботи полягає в можливості використання результатів дослідження для вдосконалення бухгалтерського обліку, аудиту та ефективності використання основних засобів на підприємстві, що аналізується.

1. Теоретичні основи бухгалтерського обліку основних засобів

1.1 Сучасний етап реформування бухгалтерського обліку в Росії

Починаючи з кінця 90-х рр.. в процесі переходу від централізовано планованого господарства до ринкової економіки в нашій країні відбулися докорінні перетворення. Зміни не могли не торкнутися такі найважливіші елементи управління як облік, фінансовий контроль і аналіз. Оскільки облік у командно-адміністративній системі виконує принципово інші функції, актуальною проблемою для сучасної російської економіки є приведення існуючої в Росії системи бухгалтерського обліку і звітності у відповідність до вимог ринкової економіки та міжнародних стандартів. Бухгалтерський облік у Росії піддається корінної зміни. В основу побудови сучасної системи бухгалтерського обліку покладено такі завдання, як:
- Формування інформації про фінансовий стан, фінансові результати діяльності організації, корисної широкому колу зацікавлених користувачів при прийнятті рішень;
- Забезпечення зацікавлених користувачів інформацією про загальні підходи до організації та ведення бухгалтерського обліку;
- Надання допомоги споживачам бухгалтерської інформації в розумінні даних, що містяться в бухгалтерській звітності;
- Спряженість і несуперечність бухгалтерського обліку загальновизнаним у світі підходам до ведення бухгалтерського обліку;
- Забезпечення взаємодії системи оподаткування та системи бухгалтерського обліку.
Методологічним Радою з бухгалтерського обліку при Міністерстві Фінансів Російської Федерації та Президентським Радою Інституту професійних бухгалтерів схвалена концепція бухгалтерського обліку в країні, а Урядом Постановою від 6 березня 1998 р . № 283 затверджено Програму реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності. Розроблено ряд національних стандартів - Положень з бухгалтерського обліку, виконаний офіційний переклад на російську мову Міжнародних стандартів фінансової звітності.
Основними завданнями реформи є:
а) формування системи стандартів обліку та звітності, що забезпечують повною інформацією користувачів, у першу чергу інвесторів;
б) забезпечення ув'язування реформи бухгалтерського обліку в Росії з основними тенденціями гармонізації стандартів на міжнародному рівні;
в) надання методичної допомоги організаціям у розумінні та впровадженні реформованої моделі бухгалтерського обліку.
З метою приведення національної системи бухгалтерського обліку відповідно до вимог ринкової економіки та міжнародними стандартами фінансової звітності реформа проводиться за такими основними напрямками:
- Вдосконалення нормативно-правового регулювання;
- Формування нормативної бази (стандарти);
- Методичної забезпечення (інструкції, методичні вказівки, коментарі);
- Кадрове забезпечення (формування бухгалтерської професії, підготовка та підвищення кваліфікації спеціалістів бухгалтерського обліку);
- Міжнародне співробітництво (вступ і активна робота в міжнародних організаціях; взаємодія з національними організаціям, відповідальними за розробку стандартів бухгалтерського обліку та регулювання відповідної діяльності).
У липні 2004 р . наказом Мінфіну РФ була схвалена Концепція розвитку бухгалтерського обліку та звітності в Російській Федерації на середньострокову перспективу (2004-2010 рр.).. У цій Концепції наголошується, що сформована система бухгалтерського обліку та звітності не забезпечує повною мірою якість і надійність, а також обмежує можливості корисного використання наданої користувачами інформації, хоча для цього є всі передумови. Тому надалі розвивати бухгалтерський облік і звітність необхідно за наступними напрямками:
- Підвищувати якість інформації, що формується в бухгалтерському обліку та звітності. Головне завдання в сфері бухгалтерського обліку - забезпечити відносну незалежність організації облікового процесу від якого-небудь певного виду звітності. Принципи, вимоги та базові правила організації облікового процесу повинні встановлюватися з урахуванням принципів і вимог МСФЗ таким чином, щоб господарюючі суб'єкти мали змогу формувати інформацію для різних видів звітності (індивідуальної звітності юридичної особи або консолідованої);
- Створювати інфраструктуру застосування МСФЗ. Основними елементами цієї інфраструктури є: законодавче визнання МСФЗ в Російській Федерації; процедура схвалення МСФЗ; механізм узагальнення та поширення досвіду застосування МСФЗ; порядок офіційного перекладу МСФО на російську мову; контроль якості бухгалтерської звітності, підготовленої за МСФЗ; навчання МСФЗ;
- Змінювати систему регулювання бухгалтерського обліку та звітності. Розвиток системи регулювання бухгалтерського обліку та звітності має відбуватися при розумному поєднанні діяльності органів державної влади та професійного співтовариства;
- Посилювати контроль за якістю бухгалтерської звітності.
Основою системи контролю якості повинен бути інститут незалежного аудиту, що володіє необхідною кваліфікацією і наділений відповідними повноваженнями;
- Істотно підвищити кваліфікацію фахівців, зайнятих організацією і веденням бухгалтерського обліку і звітності, аудитом бухгалтерської звітності, а також користувачів бухгалтерської звітності. Розвиток бухгалтерського обліку та аудиту неможливо без вдосконалення освітнього процесу. Сучасні тенденції до глобалізації ринків збуту і капіталу обумовлюють ускладнення господарських операцій, що супроводжується зростанням вимог до якості формується у бухгалтерському обліку інформації. У зв'язку з цим висуваються підвищені вимоги до підготовки кваліфікованих фахівців в області бухгалтерського обліку. Фахівці повинні знати законодавство з бухгалтерського обліку та звітності, систему національних бухгалтерських стандартів (Положень по бухгалтерському обліку (ПБУ)); вміти користуватися інструкціями, положеннями та іншими нормативними актами з бухгалтерського обліку, заповнювати та обробляти бухгалтерські документи, складати бухгалтерські проводки, формувати облікову політику організації, складати бухгалтерську звітність.
Головне завдання полягає не тільки в підготовці достатньої кількості кваліфікованих бухгалтерів і аудиторів, а й підвищення економічних знань у користувачів бухгалтерської інформації, що мають потребу і навички її використання при прийнятті управлінських рішень (наприклад, напрями інвестування капіталу й аналізу ризиків, пов'язаних з цим).
Формування звітності по МСФО є необхідною умовою, яка відкриває російським підприємствам вихід на зарубіжний ринок. В даний час багато російських організації зазнають значну нестачу оборотних активів. Що значно ускладнює темпи економічного зростання не тільки даних компаній, але і Россі в цілому. Для виходу з цієї ситуації потрібні інвестиції, в тому числі і інвестиції західних партнерів. Проте, вкладаючи значні суми грошових коштів, інвестори вимагають від компаній надавати зрозумілу їм звітність. Це означає, що звітність повинна бути, не тільки переведена на іноземну мову, а й залишена з дотриманням певних правил.
Перехід на міжнародну практику обліку суттєво полегшить взаємовідносини з іноземними інвесторами, буде сприяти збільшенню кількості спільних проектів.
Тим не менш, очевидно, що перехід на МСФО не повинен бути самоціллю. Адже насправді жодна промислово розвинена країна в світі не використовує МСФЗ повністю як національні стандарти. Як правило, схожі загальні принципи національного обліку та МСФЗ, проте часто системи обліку мають значні відмінності. Наприклад, в результаті порівняльного аналізу міжнародних стандартів і US GAAP, проведеного Радою за стандартами фінансової звітності США (FASB), виявлено, щонайменше, 255 відмінностей між цими системами, починаючи від інтерпретації деяких принципів до принципових відмінностей у підході до аналізу.
Виходячи з вищевикладеного, МСФЗ слід розглядати як відправну точку реформи і шукати такі шляхи для адаптації міжнародних стандартів до російської специфіці, які б забезпечили загальну порівнянність фінансової звітності російських і західних компаній.
При цьому очевидно, що буде потрібен тривалий період для того щоб орієнтована на міжнародні стандарти національна система обліку та звітності була реально впроваджена в практику.
Необхідно також відзначити, що одним з напрямків реформування бухгалтерського обліку в Росії є вдосконалення нормативно-правової бази. Цей рік ознаменувався виходом цілого ряду новацій у нормативних документах: ПБО 1 / 2008, ПБО 2 / 2008, ПБУ 11/2008, ПБУ 15/2008 і ПБУ 21/2008.
Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» (ПБУ 1 / 2008) замінить діючу в даний момент ПБУ 1 / 98, затверджене наказом Мінфіну РФ від 09.12.1998 року № 60н. Облікову політику на 2009 рік потрібно формувати відповідно до нового положення.
Згідно ПБУ 1 / 2008, облікова політика організації може формуватися не тільки бухгалтером, але і іншими особами, на яке відповідно до законодавства РФ покладено ведення бухгалтерського обліку організації. При формуванні облікової політики допускається розробка організацією відповідного способу, виходячи з Міжнародних стандартів фінансової звітності ( раніше не було регламентовано). Зміна облікової політики здійснюється з початку звітного року, якщо інше не обумовлюється причиною такої зміни. Новостворена організація, що виникла в результаті реорганізації, оформляє обрану облікову політику не пізніше 90 днів з дня державної реєстрації (у попередній редакції ПБУ - до першої публікації бухгалтерської звітності, але не пізніше 90 днів з дня державної реєстрації). Також змінено вимоги до розкриття інформації при зміні облікової політики.
Наказом Мінфіну Росії від 24.10.2008 № 116н затверджено Положення з бухгалтерського обліку - ПБО 2 / 2008 «Облік договорів будівельного підряду». Дане ПБО має застосовується юридичними особами, що є підрядниками або субпідрядниками за договорами будівельного підряду, а такжде сторонами договору надання послуг в галузі архітектури, інженерно-технічного проектування в будівництві та інших послуг, нерозривно пов'язаних зі споруджуваними об'єктом, на виконання робіт з реконструкції, моделюванні, ремонту об'єктів основних засобів, щодо ліквідації їх, включаючи пов'язане з нею відновлення навколишнього середовища, у разі, якщо укладений договір носить довгостроковий характер (тривалість його виконання становить більше 1 звітного року), і термін початку і закінчення договору припадають на різні звітні дати.
З метою вдосконалення нормативно-правового регулювання у сфері бухгалтерського обліку та звітності наказом Мінфіну Росії від 29.04.2008 № 48н затверджено ПБО 11/2008 "Інформація про пов'язаних сторін" (наказ зареєстровано в Мін'юсті Росії 26.05.2008 № 11749). ПБО 11/2008 набирає чинності з річної бухгалтерської звітності за 2008 рік, і, відповідно, ПБУ 11/2000 "Інформація про афілійованих осіб" визнано таким, що втратив силу.
ПБО 11/2008 повинно застосовуватися комерційними організаціями, за винятком кредитних організацій, при підготовці пояснювальної записки до бухгалтерської звітності. При цьому коментованим Положенням встановлено, що розкривається інформація про пов'язані сторони повинна складати окремий розділ пояснювальної записки. Згідно з раніше діяв ПБУ 11/2000 інформацію про афілійованих осіб повинні були розкривати лише акціонерні товариства.
Тепер ПБУ 11/2008 може не застосовуватися при формуванні бухгалтерської звітності суб'єктами малого підприємництва *, за винятком організацій, що публікують свою бухгалтерську звітність повністю або частково відповідно до законодавства РФ, установчих документів або за власною ініціативою. Наприклад, якщо відкрите акціонерне товариство відповідає критеріям суб'єкта малого підприємництва, але згідно з Федеральним законом від 26.12.1995 № 208-ФЗ воно зобов'язане публікувати річну бухгалтерську звітність, то в цьому випадку товариство зобов'язане застосувати норми ПБО 11/2008 та розкрити інформацію про пов'язані сторони.

Наказом Мінфіну РФ від 6 жовтня 2008 р . № 107н затверджено нове Положення, яке встановлює особливості формування в бухгалтерському обліку та звітності інформації про витрати, пов'язані з виконанням організаціями зобов'язань за отриманими позиками і кредитами, - ПБО 15/2008 «Облік витрат за позиками та кредитами», яким організації повинні керуватися починаючи зі звітності 2009 р .
У новому ПБО скасовано підрозділ в бухгалтерському обліку заборгованості за отриманими позиками і кредитами на короткострокову та довгострокову і подальше її поділ на строкову і (або) прострочену. Відповідно до нового ПБО витрати по позиках відображаються в обліку і звітності в тому періоді, до якого вони відносяться. Включаються до складу інших витрат рівномірно незалежно від умов надання позики або кредиту. Зі складу видатків по позиках виключені як окремий вид відсотки, дисконт за належними до оплати векселями та облігаціями і курсові різниці, пов'язані на належні до сплати відсотки. Визначено новий порядок включення відсотків у вартість інвестиційного активу.
ПБО 21/2008 «Зміни оціночних значень» є новим становищем і встановлює правила визнання і розкриття у бухгалтерській звітності організацій, (за винятком банків та бюджетних установ), інформації про зміни оціночних значень. Згідно з цим положенням, оцінним значенням є:
- Величина резерву по сумнівних боргах;
- Величина резерву під зниження вартості матеріально-виробничих запасів;
- Величина інших оціночних резервів;
- Строки корисного використання основних засобів, нематеріальних активів та інших активів, що амортизуються;
- Оцінка очікуваного надходження майбутніх економічних вигод від використання активів, що амортизуються і ін
Зміна способу оцінки активів і зобов'язань не є зміною оцінного значення. Якщо якась зміна в даних бухгалтерського обліку не піддається однозначній класифікації як зміни облікової політики чи зміни оцінного значення, то для цілей бухгалтерської звітності воно визнається зміною оцінного значення. Зміна оцінного значення підлягає визнання в бухгалтерському обліку шляхом включення в доходи або витрати організації (перспективно) у наступних періодах:
- Коли відбулася зміна, якщо така зміна впливає на показники бухгалтерської звітності лише даного звітного періоду;
- Коли відбулася зміна, і майбутніх періодів, якщо така зміна впливає на бухгалтерську звітність даного звітного періоду і бухгалтерську звітність майбутніх періодів.
Зміна оцінного значення, безпосередньо впливає на величину капіталу організації, підлягає визнанню шляхом коригування відповідних статей капіталу в бухгалтерській звітності за період, в якому відбулася зміна. Інформацію про зміну оціночних значень необхідно буде розкривати в пояснювальній записці до бухгалтерської звітності за поточний 2008 р .
Основною рисою всіх зазначених документів є набагато більша порівняно з попередніми їх редакціями орієнтація на положення МСФЗ. У російську нормативну базу, яка регулює бухгалтерську практику, введені як базові положення міжнародних стандартів (наприклад, критерії визнання елементів звітності), так і конкретні положення про порядок кваліфікації та оцінки облікових об'єктів (наприклад, процедура дисконтування). Вводяться абсолютно нові для російського обліку категорії інвестиційних активів, активів, призначених для продажу і т. п.

1.2 Поняття та класифікація основних засобів
Основні засоби - це частина майна, яка у ролі коштів праці при виробництві продукції, виконанні робіт чи наданні послуг або для управління організацією протягом періоду, що перевищує 12 місяців або звичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців.
Методика обліку ОЗ регламентується ПБУ 6 / 01 «Облік основних засобів».
Відповідно до цього ПБО актив приймається до обліку як об'єкта основних засобів, якщо одноразово виконуються наступні умови:
а) використання їх у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;
б) використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
в) організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;
г) здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.
Активи, які відповідають даним умовам і мають вартість у межах ліміту, встановленого в обліковій політиці організації, але не більше 20 000 р. за одиницю, можуть відображатися в бухгалтерському обліку та звітності в складі матеріально-виробничих запасів. З метою забезпечення збереження таких об'єктів (малоцінних засобів праці) на підприємстві повинен бути організований належний контроль за їх рухом протягом усього періоду перебування у провадженні або експлуатації.
Час, протягом якого передбачається отримати дохід від експлуатації конкретного об'єкта або виконання ним у даному періоді певних функцій, у обліку як строк корисного використання. Для окремих груп основних засобів термін корисного використання визначається виходячи з кількості продукції (обсяг робіт у натуральному вираженні), очікуваного до отримання в результаті використання цього об'єкта. Цей термін організація встановлює самостійно (якщо він не визначений в централізованому порядку або не вказаний у технічних документах на конкретний об'єкт), беручи до уваги:
а) конкретні умови експлуатації об'єкта з урахуванням планованої кількості змін роботи, планово - попереджувальних ремонтів, наявності агресивного середовища та інших факторів;
б) очікувану продуктивність об'єкта з урахуванням його техніко - економічних показників;
в) наявні обмеження на експлуатацію (наприклад, термін оренди
Одиницею бухгалтерського обліку ОС виступає інвентарний об'єкт - об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно-відокремлений предмет, призначений для виконання певної самостійної функції, або комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначений для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно-зчленованих предметів - це кілька предметів одного або різного призначення, що мають спільні пристосування і приладдя, загальне управління, змонтованих на одному фундаменті, в результаті чого кожен входить в комплекс предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно. Якщо пристрій складається з декількох частин з різними термінами корисного використання, то кожна з них розглядається в обліку як самостійний інвентарний об'єкт.
Кожному інвентарному об'єкту привласнюють певний інвентарний номер, який зберігається заданим об'єктом на весь час його перебування в експлуатації, запасі або на консервації. Інвентарний номер прикріплюється або позначається на враховувати предмети і обов'язково вказується в документах, пов'язаних з рухом основних засобів.
Стосовно до складних інвентарними об'єктами, тобто які мають ті чи інші пристосування, відокремлені елементи, які складають разом з ним одне ціле, як правило, на кожному елементі позначають той самий номер, що й на основному об'єднує їх об'єкті.
Інвентарні номери вибулих об'єктів можуть присвоюватися іншим, знову котрі вступили основних засобів не раніше ніж через п'ять років після вибуття.
Орендовані основні засоби можуть обліковуватися в орендаря під інвентарними номерами, присвоєними їм орендодавцем.
Основні засоби різноманітні за своїм складом і призначенням. Для ведення їх обліку необхідна їх класифікація за видами, призначенням і характером участі в процесі виробництва, галузями господарства, ступеня використання та за належністю. У відповідності до типової класифікацією, встановленою Держкомстатом Росії, основні засоби за видами з поділяються на:
а) будівлі;
б) споруди;
в) передавальні пристрої;
г) машини та обладнання, в тому числі:
1) силові машини і обладнання;
2) робочі машини й устаткування;
3) вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої;
4) обчислювальна техніка;
5) інші машини та обладнання;
д) транспортні засоби;
е) інструмент;
ж) виробничий інвентар та приладдя;
к) господарський інвентар та приладдя;
л) внутрішньогосподарські дороги;
м) робочий, продуктивний і племінну худобу;
н) багаторічні насадження;
п) капітальні витрати по поліпшенню земель;
р) капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобів;
з) інші кошти.
У залежності від призначення основні засоби поділяються на:
а) виробничі;
б) невиробничі.
За ступенем використання основні засоби поділяються на перебувають:
а) в експлуатації;
б) в ремонті;
в) у запасі;
г) у стадії добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації
д) часткової ліквідації;
е) на консервації.
Основні засоби залежно від наявних у організації прав на них поділяються на:
а) основні засоби, що належать на праві власності (в тому числі здані в оренду, передані в довірче управління);
б) основні засоби, що знаходяться у організації в господарському віданні або оперативному управлінні (в тому числі здані в оренду, передані в довірче управління);
в) основні засоби, отримані організацією в оренду;
г) основні засоби, отримані організацією у безоплатне користування;
д) основні засоби, отримані організацією в довірче управління.
Основні засоби беруть до бухгалтерського обліку за первісною вартістю. У залежності від способу придбання основних засобів первісною вартістю визнається:
а) при придбанні основних засобів за плату - сума фактичних витрат на придбання, спорудження та виготовлення, за винятком ПДВ і інших відшкодовуваних податків;
б) при надходженні в рахунок внеску до статутного (складеного) капітал організації - грошова оцінка погоджена засновниками (учасниками) організації (відповідно до ФЗ «Про акціонерні товариства» при оплаті акцій негрошовими коштами має залучатися незалежний оцінювач. Грошова оцінка внесеного майна, здійснена засновниками , не може бути вище величини оцінки, виробленої незалежним оцінювачем);
в) при отриманні за договором дарування (безоплатно) - поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку як вкладень у необоротні активи;
г) при отриманні за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами, - вартість цінностей, переданих чи які підлягають передачі організацією.
Вартість основних засобів, за якою вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, передбачених законодавчо-нормативними документами. Зокрема, згідно з ПБО 6 / 01 зміна первісної вартості основних засобів допускається у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та переоцінки.
Первісна або поточна (відновна) вартість є показники, в сумі яких об'єкти основних засобів відображені в бухгалтерському обліку. Балансовим показником вартості основних засобів виступає залишкова вартість, що представляє собою різницю між первісною або відновною (якщо об'єкт переоцінювався) вартістю і сумою накопиченої амортизації.

1.3 Завдання та методичні основи організації бухгалтерського обліку основних засобів

Бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечити виконання наступних завдань:
- Формування фактичних витрат, пов'язаних з прийняттям активів як основних засобів до бухгалтерського обліку;
- Правильне оформлення та своєчасне відображення операцій по руху (придбання, внутрішнє переміщення, вибуття) об'єктів;
- Контроль за збереженням об'єктів, прийнятих до обліку;
- Вибір оптимального способу нарахування амортизаційних відрахувань;
- Повне числення витрат, пов'язаних з підтриманням об'єктів у робочому стані;
- Забезпечення контролю за збереженням основних засобів;
- Достовірне визначення фінансових результатів від вибуття (продажу) об'єктів;
- Отримання інформації про основні засоби, необхідної для розкриття в бухгалтерській звітності.
Ці завдання вирішуються за допомогою належної документації та забезпечення правильної організації обліку наявності і руху основних засобів, розрахунків за їх амортизації та обліку витрат з їх ремонту.
Облік основних засобів організується централізовано в бухгалтерії підприємства за класифікаційними групами в розрізі інвентарних об'єктів.
Аналітичний облік наявності та руху основних засобів всередині організації здійснюється в інвентарних картках. Бухгалтерія веде інвентарні картки в одному примірнику: на кожен об'єкт - за ф. № ОЗ-6, на групу об'єктів - за ф. № ОЗ-6а, для об'єктів основних засобів малих підприємств - за ф. № ОС-66. Записи в інвентарні картки виробляються на підставі актів про прийняття-передачі об'єктів основних засобів (ф. № ОЗ-1, № ОЗ-1а, № ОЗ-1б), про їх переміщенні (ф. № ОЗ-2), документів з дообладнання, реконструкції, модернізації, капітального ремонту (ф. № ОЗ-3) та списання (ф. № ОЗ-4, № ОС-4а, № ОС-46), а також на підставі технічних паспортів та інших документів.
У інвентарних картках наводяться основні дані по об'єкту на дату прийняття до обліку (первісна вартість, термін корисного використання) і дату передачі (фактичний термін експлуатації, сума нарахованої амортизації), а також відомості про переоцінку, внутрішньому переміщенні.
При наявності великої кількості об'єктів основних засобів за місцем їх знаходження в структурних підрозділах з метою контролю збереження облік основних засобів може здійснюватися в інвентарному списку або іншому відповідному документі, який містить відомості про номер і дату інвентарної картки, інвентарному номері об'єкта, його найменування, первісної вартості та відомості про вибуття (переміщення) об'єкта.
Акти про прийом-передачі (ф. № ОЗ-1, № ОЗ-1а, № ОС-16) застосовуються для оформлення та обліку операцій прийому, прийому-передачі об'єктів основних засобів в організації або між організаціями для:
а) включення об'єктів до складу основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію (для об'єктів, які потребують монтажу, - у момент придбання, для об'єктів, що вимагають монтажу, - після прийому їх з монтажу і здачі в експлуатацію). Зазначені форми застосовуються у всіх випадках надходження об'єктів:
- За договорами купівлі-продажу, міни майна, дарування, фінансової оренди (якщо об'єкт основних засобів знаходиться на балансі лізингоодержувача) та ін;
- Шляхом придбання за плату грошовими коштами, виготовлення для власних потреб і введення в експлуатацію закінчених будівництвом будівель (споруд, вбудованих і прибудованих приміщень) у встановленому порядку;
б) вибуття зі складу основних засобів при передачі (продажу, міні та ін.) іншій організації.
Винятком є випадки, коли прийом або передача об'єктів і введення їх у дію повинні оформлятися відповідно до чинного законодавства в особливому порядку.
Акти затверджуються керівниками організації-одержувача і організації-здавальника і складаються у кількості не менше двох примірників. До акта додається технічна документація, що відноситься до даного об'єкта. Акт про прийом-передачу містить наступні дані про об'єкт основних засобів: найменування об'єкта, інвентарний номер, первісна вартість, дата введення в експлуатацію, дата виготовлення і надходження в організацію, строк корисного використання, спосіб і норма амортизаційних відрахувань
Для оформлення та обліку переміщення об'єктів основних засобів всередині організації з одного структурного підрозділу (цеху, відділу, дільниці тощо) у інший застосовується накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (ф. № ОЗ-2). Виписується передавальною стороною (здавачем) у трьох примірниках, підписується відповідальними особами структурних підрозділів одержувача і здавальника. Перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за збереження об'єкта основних засобів, третій примірник передається одержувачу.
Для оформлення та обліку прийому-здачі основних засобів з ремонту, реконструкції та модернізації застосовується акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів основних засобів (ф. № ОЗ-3). Акт складається в одному примірнику і підписується членами приймальної комісії або особою, уповноваженою на приймання об'єктів основних засобів, а також представником організації (структурного підрозділу), що проводила ремонт, реконструкцію, модернізацію. Затверджується керівником організації або уповноваженим ним особою та здається в бухгалтерію. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує стороння організація, акт складається у двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, другий примірник передається організації, що проводила ремонт, реконструкцію, модернізацію.
Для оформлення та обліку списання які прийшли в непридатність основних засобів застосовуються акти про списання:
- Ф. № ОС-4 - при списанні окремого об'єкта основних засобів;
- Ф. № ОС-4а - при списанні автотранспортних засобів;
- Ф. № ОС-46 - при списанні груп об'єктів основних засобів.
Акти складаються у двох примірниках, підписуються членами комісії, призначеної керівником організації, затверджуються керівником або уповноваженою ним особою. Перший примірник передається в бухгалтерію, другий - залишається у особи, відповідальної за зберігання об'єктів основних засобів, і є підставою для здачі на склад і реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті списання. У разі списання автотранспортного засобу в бухгалтерію разом з актом також передається документ, що підтверджує зняття його з обліку в Державній інспекції безпеки дорожнього руху МВС РФ (Державтоінспекції).
Для оформлення операцій з устаткуванням, що вимагає монтажу, використовуються три первинних документа. При надходженні обладнання до установки на склад приймальною комісією складається у двох примірниках акт про прийом (надходженні) устаткування (ф. № ОЗ-14). Передача обладнання монтажним організаціям оформляється актом про прийняття-передачі обладнання в монтаж (ф. № ОЗ-15). Якщо при надходженні обладнання на склад до складу комісії входив представник підрядної монтажної організації, окремий акт на передачу обладнання в монтаж (ф. № ОЗ-15) не складається. У цьому випадку представник монтажної організації розписується в отриманні устаткування на відповідальне зберігання безпосередньо в акті про прийом (надходженні) устаткування (ф. № ОЗ-14), і йому передається копія акту.
Якщо в процесі ревізії, монтажу чи випробування устаткування виявлені дефекти, що не встановлені при його надходженні на склад, складається акт про виявлені дефекти устаткування (ф. № ОЗ-16). У цьому випадку акт про прийом (надходженні) устаткування (ф. № ОЗ-14) є попереднім, складеним за зовнішнім оглядом.
Синтетичний облік наявності і руху основних засобів, що належать підприємству на правах власності, здійснюється на наступних рахунках:
01 «Основні засоби»
02 «Амортизація основних засобів»
91 «Інші доходи і витрати»
Для узагальненні інформації про наявність та рух основних засобів організації, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації або зданих в поточну оренду. призначений активний рахунок 01 «Основні засоби».
Облік витрат на об'єкти, які згодом будуть прийняті до бухгалтерського обліку як основних засобів, здійснюється на рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи".
До рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи" відкриваються субрахунки за напрямками: 1 "Придбання земельних ділянок", 2 "Придбання об'єктів природокористування", 3 "Будівництво об'єктів основних засобів", 4 "Придбання об'єктів основних засобів" та ін На субрахунку "Будівництво об'єктів основних засобів "відображаються фактичні витрати з будівництва будівель та споруд, монтажу обладнання та інші витрати, передбачені кошторисами та титульними списками на капітальне будівництво. Аналітичний облік за рахунком 08 "Вкладення у необоротні активи" ведеться за витратами, пов'язаними з будівництвом і придбанням об'єктів основних засобів.
Для узагальнення інформації про амортизацію, накопиченої за час експлуатації об'єктів основних засобів призначений пасивний рахунок 02 «Амортизація основних засобів».
Нараховану суму за власними основних засобів виробничого призначення відображають за дебетом рахунків витрат виробництва та обігу (23 «Допоміжні виробництва», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» та ін) і кредиту рахунку 02 «Амортизація основних засобів».
При вибутті власних основних засобів суму амортизації по них списують в дебет рахунку 02 «Амортизація основних засобів" з кредиту рахунку 01 «Основні засоби». Після закінчення процедури вибуття залишкова вартість об'єкта списується з рахунку 01 "Основні засоби" на рахунок 91 "Інші доходи і витрати". Витрати, пов'язані з вибуттям, продажем та інших списанням об'єктів основних засобів, можуть попередньо акумулюватися на рахунку обліку витрат допоміжного виробництва. Вони списуються в дебет рахунку 91 "Інші доходи і витрати", субрахунок "Інші витрати". Надходження, пов'язані з продажем та інших списанням основних засобів, відображаються за кредитом рахунка 91 "Інші доходи і витрати", субрахунок "Інші доходи", в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків або грошових коштів.
Всі господарські операції, пов'язані з рухом основних засобів, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. В організації повинна бути розроблена раціональна система документообігу, визначені посадові особи, відповідальні за збереження та переміщення об'єктів основних засобів.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою. Форми первинної документації для обліку основних засобів і короткі вказівки щодо їх заповнення затверджені наказом Мінстату України "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів" від 21 січня 2003 р № 7.

2. ВАТ «Промтранстехмонтаж» - економічний суб'єкт дослідження

2.1 Техніко-економічна характеристика підприємства

Бухгалтерський облік у ВАТ «Промтранстехмонтаж» ведеться відповідно до типового плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств; типовими формами бухгалтерської звітності і вказівками щодо їх застосування та заповнення; іншими нормативно-правовими актами, що регламентують облік операцій. При здійсненні діяльності використовуються форми документів, певні альбомами уніфікованих форм первинної облікової документації, розроблені республіканськими органами управління. Документи, форми яких не передбачені в цих альбомах, містять обов'язкові реквізити згідно чинного законодавства.
Особливості бухгалтерського обліку у ВАТ «Промтранстехмонтаж» узагальнені в Наказі про облікову політику, який щорічно затверджується генеральним директором ВАТ «Промтранстехмонтаж». Облікова політика визначає організацію документообігу, порядок обробки інформації (застосування регістрів бухгалтерського обліку), порядок проведення інвентаризації та ін
Відкрите акціонерне товариство «Промтранстехмонтаж», згідно з чинним законодавством визнається товариством з обмеженою відповідальністю, яке діє на підставі статуту і законодавства Російської Федерації.
ВАТ «Промтранстехмонтаж» засновано в 1993 р . Організація має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків, фірмове найменування, печатку з найменуванням і фірмовим знаком.
Повне фірмове найменування товариства російською мовою: відкрите акціонерне товариство «Промтранстехмонтаж». Скорочене фірмове найменування Товариства російською мовою: ВАТ «Промтранстехмонтаж» або ВАТ «ПТТМ».
Основною метою діяльності товариства є отримання прибутку. Для отримання прибутку Товариство має право здійснювати будь-які види діяльності, не заборонені законодавством Російської Федерації, в тому числі:
- Виробництво будівельних металевих конструкцій;
- Виробництво будівельних металевих виробів;
- Обробка відходів і брухту чорних металів;
- Монтаж металевих будівельних конструкцій;
- Виконання електромонтажних робіт;
- Виробництво санітарно-технічних робіт;
- Транспортна обробка вантажів;
- Зберігання та складування нафти і продуктів її переробки;
- Зберігання та складування інших рідких чи газоподібних вантажів;
- Архітектурна діяльність;
- Заготівля, переробка та реалізація брухту чорних металів;
- Вантажно-розвантажувальна діяльність на залізничному транспорті;
- Експлуатація вибухонебезпечних виробничих об'єктів (небезпечних виробничих об'єктів, на яких утворюються, використовуються, переробляються, утворюються, охоронятися, транспортуються, знищуються речовини, здатні утворювати вибухонебезпечні суміші з киснем повітря або одне з одним (горючі гази легкозаймисті та горючі рідини, пилеобразующих речовини), твердофазні і жидкофазная речовини, здатні до спонтанного розкладанню з вибухом);
- Експлуатація пожежонебезпечних виробничих об'єктів;
- Виробництво товарів народного споживання;
- Проектна, науково-дослідна діяльність;
- Проведення технічних, техніко-економічних та інших експертиз і консультацій;
- Надання послуг складського господарства;
- Надання транспортно-експедиційних послуг широкого профілю, включаючи організацію вантажопасажирських перевезень різними видами засобів доставки в установленому законом порядку;
- Реалізація товарів народного споживання промислового і продовольчого асортименту, продукції виробничо-технічного призначення;
- Здійснення комерційно-посередницької, торговельної, торговельно-закупівельної діяльності в установленому законом порядку;
- Здійснює роботи з виконання мобілізаційних завдань, зберігання матеріальних цінностей державного і мобілізаційного резерву, пов'язані з використанням відомостей, що становлять державну таємницю;
Організація має право здійснювати будь-які інші види діяльності, не заборонені чинним законодавством Російської Федерації.
Основні техніко-економічні показники виробничо господарської діяльності ВАТ «Промтранстехмонтаж» за 2007 р . представлені в табл. 1.1
Аналізуючи отримані дані, можна виявити як позитивні, так і негативні тенденції. Показник фондовіддачі говорить про те, що з одного рубля основних фондів виробляється продукції на 14,027 р., А фондомісткість, що обсяг виробничих фондів, необхідних для виробництва одного рубля продукції дорівнює 0,071 р., До того ж, в 2007 р . спостерігається підвищення фондовіддачі та зниження фондоємності в порівнянні з 2006 р . За цими показниками можна судити, що основні фонди використовуються ефективно.
Таблиця 1.1
Основні показники діяльності ВАТ «Промтранстехмонтаж»

Показники	2007 р .	2006 р .
1.Виручка від продажів, тис.р.	461674	309649
2.Себестоемость проданої продукції, тис. р..	446445	299668
3.Прібиль від продажів, тис.р.	14100	8833
4.Фондоотдача, р	14,027	10,766
5.Фондоемкость.р	0,071	0,093
6.Рентабельность продажів,%	3,3	3,2

Значний показник виручки від продажів і незначний показник прибутку від продажів, дозволяє зробити висновок про те, що витрати, що формують собівартість, складають значну частину і не дозволяють виручки підніматися на більш високий рівень. Це негативна тенденція в діяльності будь-якої організації, на якій слід сконцентрувати свою увагу.

2.2 Аналіз основних показників діяльності підприємства

Мета аналізу фінансового стану полягає у встановленні ступеня. Основними користувачами результатів аналізу фінансового стану організації є її кредитори.
Аналіз фінансового стану організації полягає в аналізі ліквідності балансу, розрахунку показників короткостроковій і довгостроковій платоспроможності організації, аналізі забезпеченості фінансовими ресурсами, необхідними для нормального функціонування підприємства і доцільності та ефективності їх використання, а також в аналізі фінансової стійкості.
Важливою аналітичної процедурою є вертикальний аналіз, наприклад, подання даних балансу та інших фінансових документів у вигляді відносних показників, що дозволяє бачити внесок кожної статті балансу в загальний підсумок. Використання відносних показників нівелює інфляційні спотворення звітних даних і дозволяє зіставити аналізовані величини в динаміці. Застосування питомих величин при вертикальному аналізі дає можливість судити про зміни в структурі аналізованого майна.
Основними джерелами інформації про фінансово-господарської діяльності ВАТ «Промтранмтехмонтаж» послужила річна звітність (ф. № 1 «Бухгалтерський баланс», ф. № 2 «Звіт про фінансові результати»). Також використовувалася статистична звітність, аналітична інформація та інші дані. Дані вертикального аналізу бухгалтерського балансу ВАТ «Промтранстехмонтаж» представлені в табл. 1.2.
Аналізуючи дані активу балансу підприємства, можна відзначити, що в абсолютному вираженні вартість майна зросла на 23034 тис.р., і це зростання було викликано на 4152 тис.р. за рахунок зростання необоротних активів і на 18882 тис.р. за рахунок зростання необоротних активів.
Розрахувавши відносні структурні показники, можна відзначити, що на початок звітного періоду активна частина балансу складалася на 19,2% з необоротних активів і на 80,8% з оборотних активів. А до кінця періоду частка необоротних активів ще незначно зменшилася. У структурі оборотних активів сумарно понад 95% займають короткострокова дебіторська заборгованість і запаси. Це говорить про те, що в оборотні активи було вкладено значно більше коштів, ніж у внеобротние.
У структурі пасивної частини балансу можна відзначити зменшення нерозподіленого прибутку на 2811 тис. р.. або на 2,4%. Серед джерел утворення активів головну роль відіграють короткострокові зобов'язання, їх частка на початок року становила 94% або 124613 тис.р., а до кінця року збільшилася ще на 4,04% або на 22624 тис.р. в абсолютному вираженні. Можна судити про те, що джерелом приросту оборотних активів стали короткострокові запозичення.
Табл.1.2 Аналіз балансу ВАТ «Промтранстехмонтаж», тис.р.

Найменування статей	Абсолютні величини, тис. руб.			Відносні величини,%
Найменування статей	на початок року	на кінець року	зміна (+,-)	На початок року	На кінець року		зміна (+,-)
1.Внеоборотние активи 1.1.Основние кошти	28760	32912	+4152	19,2	19,0		-0,2
РАЗОМ по розділу I	28760	32912	+4152	19,2	19,0	-0,2
II.Оборотние активи 2.1.Запаси	48918	58961	+10043	32,7	34,1	+1,4
2.2.Н.Д.С. по придбаний- вим цінностей	523	356	-167	0,3	0,2	-0,1
2.3.Дебіторская заборгова- ність, (до 12 місяців)	68135	75129	+6994	45,5	43,5	-2
2.4.Денежние кошти	3281	5293	+2012	2,2	3,0	+0,8
РАЗОМ по розділу II	120857	139739	+18882	80,8	81,0	0,2
Баланс	149617	172651	+23034	100	100	0
III.Капітал і резерви 3.1.Уставний капітал	92	92	0	0,06	0,06	0
3.2.Нерас- прерозподіл прибуток (непокритий збиток)	7992	5181	-2811	5,9	3,4	-2,5
РАЗОМ по розділу III	8084	5273	- 2811	6,0	3,46	-2,54
V. Короткострокові зобов'язання 5.1.Займи і кредити	2000		-2000	1,5		-1,5
5.2.Кредіторская заборгованість	124613	147238	+22624	92,5	96,54	4,04
РАЗОМ по розділу V	126613	147238	+20625	94,0	96,54	4,04
Баланс	134697	152511	+17814	100	100	0

Важливим джерелом, який характеризує фінансовий стан підприємства, його стійкість, є забезпеченість матеріальних оборотних активів плановими джерелами фінансування, до яких відносять не тільки власний оборотний капітал, але і короткострокові кредити банку під товарно-матеріальні цінності, не прострочена заборгованість постачальникам, терміни погашення якої не настали, аванси, отримані від покупців. Проведемо аналіз фінансової стійкості підприємства на основі відносних показників (табл. 1.3).
Таблиця 1.3 Аналіз показників фінансової стійкості »

Показник	2006 р .	2007 р .	Зміна
1. Коефіцієнт автономії	0,18	0,15	- 0,3
2. Коефіцієнт поточної ліквідності	1,02	0, 96	- 0,6
3. Коефіцієнт забезпеченості власними коштами	- 0,04	- 0,06	- 0,2
4. Коефіцієнт відновлення платоспроможності		0,33

Інтегральним показником, що характеризує фінансову стійкість організації, є коефіцієнт автономії. З економічної точки зору це означає, що у разі якщо кредитори зажадають свої кошти одночасно, підприємство, реалізувавши активи, зможе розплатитися за зобов'язаннями і зберегти за собою права володіння підприємством. Для фінансово сталого підприємства коефіцієнт автономії має бути більше 0,5. У аналізованого підприємства дуже низький коефіцієнт автономії, що означає високу ступінь залежності підприємства від зовнішніх запозичень.
Коефіцієнт маневреності показує, яка частина капіталу знерухомлена у виробничих запасах і довгострокової дебіторської заборгованості. Причому зменшення показника в динаміці - сприятливий факт. Прийнято вважати, що він повинен бути більше або дорівнює 0,5.
Можливо охарактеризувати фінансовий стан підприємства і за допомогою комплексних методик аналізу, які передбачають використання моделей, сформованих на основі кількох приватних показників. Одна з методик містить розрахунок коефіцієнтів поточної ліквідності, забезпеченості власними засобами і відновлення платоспроможності.
Коефіцієнт поточної ліквідності дозволяє встановити, у якій кратності поточні активи покривають короткострокові зобов'язання. Це головний показник платоспроможності. Нормальним значенням для даного показника вважаються співвідношення від 1,5 до 3,5. Тобто якщо виходити з даних аналізованого підприємства, то воно не в змозі оплатити короткострокові зобов'язання, мобілізувавши всі оборотні кошти.
Коефіцієнт забезпеченості власними коштами характеризує наявність у організації власних оборотних коштів, необхідних для її поточної діяльності
Розраховуємо коефіцієнт поточної ліквідності і коефіцієнт забезпеченості власними коштами. Якщо хоча б один з коефіцієнтів не задовольняє нормативним значенням (перший менше 1,5, другий менше 0,1), структура балансу визнається незадовільною, а підприємство - неплатоспроможним. У цьому випадку розраховується коефіцієнт відновлення платоспроможності.
Організація має можливість відновити платоспроможність, якщо значення коефіцієнта відновлення платоспроможності більше одиниці. На аналізованому підприємстві цей коефіцієнт дуже низький. Однак, викладена методика має один істотний недолік, що полягає в тому, що найчастіше успішні, фінансово стійкі організації, проаналізовані за цією методикою, кваліфікуються як такі, що незадовільну структуру балансу і неплатоспроможні. Це пов'язано з тим, що в методиці задано дуже жорсткий коефіцієнт поточної ліквідності (дорівнює або більше 2), нормативне значення якого недоступно більшості російських організацій.

2.3 Організація бухгалтерського обліку та аналіз облікової політики

Бухгалтерський облік на ВАТ «Промтранстехмонтаж" ведеться у відповідності з Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» № 129-ФЗ від 21.11.96 р., Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ, затвердженим Наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 р. № 34н і Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та Інструкцією щодо його застосування, Наказ № 94н від 31.12.00 р.
Ведення бухгалтерського обліку ВАТ «Промтранстехмонтаж» здійснює відділ. Штатний розклад бухгалтерії передбачає роботу п'яти чоловік, у тому числі:
- Головний бухгалтер;
- Старший бухгалтер;
- Два бухгалтера;
- Бухгалтер-касир.
На кожного працівника бухгалтерії розроблені посадові інструкції, що чітко розмежовують права та обов'язки співробітників, у той же час забезпечують взаємозамінність. Використання посадових інструкцій підвищує персональну відповідальність, сприяє підготовці якісної та своєчасної облікової інформації для цілей управління. Обов'язки розподілені наступним чином:
Головний бухгалтер несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне надання повної і достовірної бухгалтерської звітності. Він повинен забезпечити відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству Російської Федерації, контроль за рухом майна і виконанням зобов'язань.
Старший бухгалтер підприємства у відсутності головного бухгалтера є його заступником. Він здійснює облік витрат праці робітників, обчислення заробітної плати працівникам, контроль за використанням фонду оплати праці, облік всіх розрахунків з працівниками підприємства, бюджетом, Фондом соціального страхування та іншими відомствами, пов'язаними з оплатою праці, а також веде ділянку з обліку реалізації.
Перший бухгалтер відповідає за облік придбання матеріальних цінностей і товарів, їх надходження і витрачання, веде облік розрахунків з різними дебіторами і кредиторами, з бюджетом та ін
На другого бухгалтера покладаються обов'язки ведення податкового обліку, з метою формування повної та достовірної інформації про порядок обліку для цілей оподаткування податком на прибуток господарських операцій здійснених платником податку протягом звітного (податкового) періоду, а також для забезпечення внутрішніх і зовнішніх користувачів інформацією, необхідної для контролю за правильністю обчислення, повнотою і своєчасністю обчислення та сплати податку до бюджету.
Бухгалтер-касир повинен здійснювати контроль за наявністю грошових коштів і грошових документів у касі, їх збереженням і використанням; вести облік цих коштів та операцій з їх руху; вести облік з підзвітними особами, а також облік основних засобів організації.
До основних функцій бухгалтерії організації відносять:
- Формування повної і достовірної інформації про діяльність підприємства та її майновий стан, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам;
- Забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для дотримання законодавства України при здійсненні підприємством господарських операцій і їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань;
- Запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості;
- Здійснення інвентаризації з метою контролю за збереженням майна підприємства;
- Проведення переоцінки основних фондів організації;
- Збір та обробка даних, необхідних для проведення аналізу господарської діяльності підприємства.
Бухгалтерія повинна надавати квартальну і річну бухгалтерську звітність до податкової інспекції, внутрішнім і зовнішнім користувачам.
Виділені філії мають самостійний баланс, здійснюють бухгалтерський облік у своїх підрозділах самостійно під керівництвом головного бухгалтера філії. На підприємстві застосовується журнально-ордерна форма обліку.
Облікова політика організації сформована головним бухгалтером відповідно до чинного законодавства і затверджується керівником організації спеціальним наказом. При цьому затверджуються:
- Способу організації бухгалтерського обліку;
- Робочий план рахунків бухгалтерського обліку. Робочий план рахунків розробляється організацією самостійно на основі єдиного Плану рахунків бухгалтерського обліку і включає перелік рахунків, необхідних і достатніх для відображення її фінансово-господарської діяльності;
- Форми первинних документів для відображення різних операцій, за якими не передбачені типові уніфіковані форми;
- Правила документообігу і технології обробки облікової інформації;
- Форми внутрішньої бухгалтерської звітності відповідно до інформаційних потреб менеджерів різних рівнів;
- Порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань організації;
- Методи контролю за господарськими операціями;
- Порядок використання чистого прибутку
- Інші рішення, необхідних для організації бухгалтерського обліку.
Згідно з п. 4 ст. 6 Закону № 129-ФЗ зміна облікової політики може здійснюватися у випадках:
а) зміни законодавства РФ або нормативних актів з бухгалтерського обліку;
б) розробки організацією нових способів ведення бухгалтерського обліку, які передбачають більш достовірне представлення фактів її господарської діяльності в обліку та звітності або меншу трудомісткість облікового процесу (без зниження ступеня достовірності інформації);
в) істотної зміни умов діяльності. Це може бути пов'язано з реорганізацією, зміною власників, зміною видів діяльності організації та ін
Зміна облікової політики повинна бути обгрунтована, воно вводиться наказом чи розпорядженням керівника організації. Така зміна має бути приурочено до початку наступного фінансового року. Наслідки зміни облікової політики, істотно вплинули на фінансовий стан компанії, оцінюються у вартісному вираженні, і на них коригуються дані бухгалтерської звітності відповідного періоду. При цьому ніякі облікові записи не проводяться. Всі зміни в обліковій політиці обов'язково розкриваються в пояснювальній записці до бухгалтерської звітності організації.
При аналізі облікової політики ВАТ «Промтранстехмонтаж» було встановлено, що облікова політика в цілому відповідає вимогам існуючого законодавства, однак є неповною і не містить інформації з наступних питань:
- Про способи оцінки основних засобів, придбаних в обмін на інше майно, відмінне від коштів
- Про об'єкти основних засобів, наданих і отриманих за договором оренди.
- Про способи оцінки нематеріальних активів, придбаних не за грошові кошти;
- Наслідки змін в обліковій політиці методів оцінки матеріально-невиробничих запасів;
Тим часом вибрана організацією облікова політика робить істотний вплив на величину показників собівартості продукції, прибутку, податків на прибуток, додану вартість і майно, показників фінансового стану організації. Отже, облікова політика організації є важливим засобом формування величини основних показників діяльності організації, податкового планування, цінової політики і потрібно з більшою уважністю підійти до її формування.

3. Організаційно-методичне забезпечення бухгалтерського обліку основних засобів

3.1 Бухгалтерський облік придбання, руху та вибуття основних засобів

Фактичні витрати організації, пов'язані з придбанням об'єктів основних засобів, вважаються капітальними вкладеннями і враховуються у складі вкладень у необоротні активи.
Для узагальнення інформації про витрати в об'єкти, які згодом будуть прийняті до бухгалтерського обліку як основних засобів, призначений активний балансовий рахунок 08 «Вкладення у необоротні активи».
Відповідно до Інструкції щодо застосування плану рахунків до рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» можуть бути відкриті такі субрахунки:
08.1 «Придбання земельних ділянок»;
08.2 «Придбання об'єктів природокористування»;
08.3 «Будівництво об'єктів основних засобів»;
08.4 «Придбання окремих об'єктів основних засобів»;
08.5 «Придбання нематеріальних активів»;
08.6 «Переклад молодняку тварин в основне стадо»;
08.7 «Придбання дорослих тварин»;
08.8 «Виконання НДДКР» та ін
У залежності від способу придбання витрати, пов'язані з придбанням об'єктів основних засобів, відображаються наступними записами:
1) придбання за плату:
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи»
Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - відбиті суми, що сплачуються постачальнику (продавцю), а також суми, що сплачуються за доставку об'єкта та приведення його у стан, придатний для використання, за винятком ПДВ і інших відшкодовуваних податків;
Дебет 19 «ПДВ по придбаних цінностях"
Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - відбиті суми ПДВ по придбаних об'єктах, належні постачальникам;
2) надходження в рахунок внеску до статутного (складеного) капітал організації:
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи»
Кредит 75 «Розрахунки з засновниками» субрахунок 1 «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капітал» - відбито грошова оцінка надходження об'єкта, погоджена засновниками і підтверджена незалежним оцінювачем;
3) отримання за договором дарування (безоплатно):
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи»
Кредит 98 «Доходи майбутніх періодів» субрахунок 2 «Безоплатні надходження» - відображена поточна ринкова вартість надходження об'єкта;
4) будівництво та виготовлення власними силами (господарський спосіб):
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи»
Кредит 10 «Матеріали», 02 «Амортизація основних засобів» та ін - відображені фактичні витрати, пов'язані з будівництвом або виготовленням об'єкта.
Крім того, до первісної вартості включаються інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням об'єктів основних засобів. Зокрема, суми, що сплачуються за інформаційні та консультаційні послуги, винагороди, що сплачуються посередницькій організації, митні збори і митні збори, невозмещаемие податки, державні мита та інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням та виготовленням об'єкта основних засобів:
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи»
Кредит 76 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами», 68 «Розрахунки по податках і зборах» та ін
Для узагальнення інформації про придбання, наявність та рух технологічного, енергетичного і виробничого устаткування, що вимагає монтажу і призначеного для установки в споруджуваних (реконструюються) об'єктах, використовується активний балансовий рахунок 07 «Обладнання до установки».
До обладнання, що вимагає монтажу, також належить обладнання, що вводиться в дію тільки після складання його частин і прикріплення до фундаменту або опор, до підлоги, до міжповерховим перекриттях і іншим несучих конструкцій будівель і споруд.
За дебетом рахунка 07 «Устаткування до установки" відображаються витрати, пов'язані з придбанням і доставкою цих цінностей на склад:
Дебет 07 «Устаткування до установки»
Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 75 «Розрахунки з засновниками» субрахунок 1 «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капітал», 76 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами» та ін
Вартість обладнання, зданого в монтаж, списується:
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи»
Кредит 07 «Устаткування до установки»
Витрати, пов'язані з монтажем обладнання, відносяться в дебет рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи», де в результаті виробляється формування первісної вартості об'єктів основних засобів. Порядок обліку витрат з монтажу залежить від способу виконання монтажних робіт.
При підрядному способі виконання витрати з монтажу відображаються за договірною вартістю згідно оплаченим або прийнятим до оплати рахунками підрядника:
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи»
Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - на суму без ПДВ,
Дебет 19 «ПДВ по придбаних цінностях"
Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - на суму ПДВ.
При господарському способі виробництва монтажних робіт фактично понесені витрати відображаються:
Дебет 08 «Вкладення у необоротні активи»
Кредит 10 «Матеріали», 02 «Амортизація основних засобів» і ін
Для узагальнення інформації про наявність та рух об'єктів основних засобів, що знаходяться в експлуатації, призначений балансовий, активний, майновий рахунок 01 «Основні засоби».
Введення в експлуатацію об'єктів основних засобів відображається:
Дебет 01 «Основні засоби»
Кредит 08 «Вкладення у необоротні активи» - на суму первісної вартості.
Вибуття об'єктів основних засобів може відбуватися в наступних випадках:
- Списання внаслідок фізичного або морального зносу;
- Реалізація на сторону;
- Передача в рахунок внеску до статутного (складеного) капітал іншої організації;
- Безоплатна передача;
- Списання в результаті аварії, пожежі, стихійного лиха і т.д.
Відповідно до Інструкції щодо застосування плану рахунків для обліку вибуття основних засобів до рахунку 01 «Основні засоби» може відкриватися субрахунок «Вибуття основних засобів».
Наприклад, робочий план рахунків організації може передбачати наступну номенклатуру субрахунків до рахунку 01 «Основні засоби»:
01.1 «Власні основні засоби»;
01.2 «Основні кошти, здані в оренду»;
01.3 «Лізингове майно»;
01.4 «Вибуття основних засобів».
У дебет субрахунка «Вибуття основних засобів» переноситься первісна або поточна (відновна) вартість вибуває об'єкта, а в кредит - сума накопиченої амортизації. Після закінчення процедури вибуття залишкова вартість об'єкта списується на фінансовий результат у складі інших витрат. Доходи і витрати, пов'язані з вибуттям основних засобів, обліковуються у складі інших доходів і витрат на рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
Списання об'єкта основних засобів з балансу відображається такими обліковими записами:
Дебет 01 «Основні засоби» субрахунок 4 «Вибуття основних засобів»
Кредит 01 «Основні засоби» субрахунок 1 «Власні основні засоби» - списана первісна або поточна (відновна) вартість вибуває об'єкта;
Дебет 02 «Амортизація основних засобів»
Кредит 01 «Основні засоби» субрахунок 1 «Власні основні засоби» - списана сума накопиченої амортизації за вибуває об'єкту;
Дебет 91 «Інші доходи і витрати»
Кредит 01 «Основні засоби» субрахунок 1 «Власні основні засоби» - списана залишкова вартість вибуває об'єкта. При списанні повністю амортизованого об'єкта сума накопиченої амортизації відповідає облікової вартості і субрахунок «Вибуття основних засобів» закривається автоматично, отже, даний запис не проводиться, так як залишкова вартість дорівнює нулю;
Дебет 10 «Матеріали»
Кредит 91 «Інші доходи і витрати» - оприбутковані за ціною можливого використання матеріальні цінності (запасні частини, металобрухт і т.д.), що залишаються від списання ліквідованого об'єкта;
Дебет 76
Кредит 91 «Інші доходи і витрати» - нараховано страхове винагороду;
Дебет 91 «Інші доходи і витрати»
Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», та ін - відбиті різні витрати, пов'язані з ліквідацією наслідків стихійних лих або ін надзвичайних подій.

3.2 Бухгалтерський облік амортизації основних засобів

Вартість об'єктів основних засобів погашається за допомогою нарахування амортизації.
Амортизація основних засобів - систематичне і раціональний розподіл первісною або поточною (відновної) вартості протягом строку корисного використання за допомогою її перенесення на собівартість виробленої продукції (робіт, послуг) у вигляді амортизаційних відрахувань.
По житловому фонду, об'єктах зовнішнього благоустрою й інших аналогічних об'єктів (лісового господарства, дорожнього господарства, спеціалізованим спорудам судноплавної обстановки, об'єктів, віднесені до музейних предметів і музейних колекцій, та інші), багаторічним насадженням, що не досягли експлуатаційного віку, амортизація не нараховується.
За зазначених об'єктів основних засобів та об'єктів основних засобів некомерційних організацій знос нараховується в кінці звітного року за встановленими нормами амортизаційних відрахувань. Рух сум зносу по вказаних об'єктах враховується на окремому позабалансовому рахунку.
По об'єктах житлового фонду, які використовуються організацією для отримання прибутку і обліковуються на рахунку обліку дохідних вкладень у матеріальні цінності, амортизація нараховується у загальновстановленому порядку.
Не підлягають амортизації об'єкти основних засобів, споживчі властивості яких з часом не змінюються (земельні ділянки і об'єкти природокористування).
Нарахування амортизаційних відрахувань починається з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку, і проводиться щомісяця до повного погашення вартості або списання об'єкта з бухгалтерського обліку.
Нарахування амортизаційних відрахувань припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості або списання об'єкта.
Нарахування амортизації призупиняється у разі переведення об'єкта за рішенням керівника на консервацію на термін більше трьох місяців, а також у період відновлення (ремонту, реконструкції, модернізації) об'єкта, тривалість якого перевищує 12 місяців.
Фактори амортизації:
1) вартість, яка амортизується - вартість, що підлягає розподілу та списання протягом строку корисного використання (первісна або поточна (відновна) вартість);
2) строк корисного використання - період, протягом якого використання об'єкта основних засобів приносить економічні вигоди (дохід) організації. В обліковій політиці для цілей бухгалтерського обліку ВАТ «Промтранстехмонтаж» зазначено, що термін корисного використання по об'єктах основних засобів, включеним до будь-якої з груп амортизується майна, зазначених у Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи (затв. Постановою Уряду РФ № 1 від 1.01.2002), термін служби яких можна однозначно встановити виходячи з технічних умов, він встановлюється виходячи з цих умов, якщо цей термін служби відповідає номеру групи, до якої належить це майно. Якщо такий термін служби не відповідає порядку його експлуатації на підприємстві, то він встановлюється спеціально призначеною комісією.
Нарахування амортизації об'єктів основних засобів може здійснюватися одним з таких способів:
а) лінійний спосіб;
б) спосіб зменшуваного залишку;
в) спосіб списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання;
г) спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт, послуг).
Річна сума амортизаційних відрахувань (А _рік) визначається:
1) при лінійному способі - з початкової або поточної (відновної) вартості (ПС) і норми амортизації (N), обчисленої виходячи з терміну корисного використання:

Норма амортизації представляє собою відносний показник, що визначається виходячи з терміну корисного використання об'єкта (n):

2) при способі зменшуваного залишку - з залишкової вартості на початок звітного періоду та норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання та коефіцієнта (k) не вище трьох, встановленого організацією:

3) при способі списання вартості по сумі чисел років терміну корисного використання - з початкової вартості або поточної (відновної) вартості і співвідношення, в чисельнику якого - число років, що залишаються до кінця строку корисного використання, а в знаменнику - сума чисел років терміну корисного використання об'єкта:

Місячна сума амортизаційних відрахувань (А _м) відповідає 1 / 12 річної суми:

При способі списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт) нарахування амортизаційних відрахувань проводиться виходячи з первісної або поточної (відновної) вартості і співвідношення натурального показника обсягу продукції (робіт) у звітному періоді (r _i) і передбачуваного обсягу продукції (робіт) за весь строк корисного використання об'єкта (R):

У ВАТ «Промтранстехмонтаж» амортизація всіх основних засобів нараховується лінійним способом.
Суми нарахованої амортизації по об'єктах основних засобів відображається в бухгалтерському обліку шляхом накопичення відповідних сум на окремому рахунку 02 «Амортизація основних засобів». Рахунок 02 «Амортизація основних засобів» - регулюючий, контрарні, контрактивний рахунок.
Нарахування амортизації відображається щомісячно за дебетом відповідного рахунку витрат на виробництво або витрат на продаж (залежно від місця експлуатації та призначення об'єкта основних засобів) і кредиту рахунку 02 «Амортизація основних засобів":
Дебет 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» та ін
Кредит 02 «Амортизація основних засобів» - на суму місячних амортизаційних відрахувань.
Для відокремленого обліку амортизації власних основних засобів, що використовуються для здійснення виробничо-господарської діяльності і зданих в оренду, а також отриманих за договором лізингу до рахунку 02 «Амортизація основних засобів» робочим планом рахунків організації можуть бути передбачені субрахунки:
02.1 «Амортизація власних основних засобів»;
02.2 «Амортизація основних засобів, зданих в оренду»;
02.3 «Амортизація лізингового майна

3.3 Облік витрат на відновлення основних засобів

Ремонт - процес відновлення втрачених функцій об'єкта основних засобів. Своєчасно проведений ремонт основних засобів забезпечує підтримку об'єктів у робочому стані, продовжує термін їх служби, скорочує простої у виробництві, пов'язані з поломкою обладнання.
У залежності від характеру робіт розрізняють поточний і капітальний ремонт.
Поточний ремонт носить профілактичний характер, охороняє об'єкти від передчасного зносу, забезпечує підтримання їх в робочому стані. Такі роботи можуть проводитися щорічно.
Капітальний ремонт передбачає повне розбирання обладнання, перепланування будівель та споруд, заміну зношених конструкцій і вузлів. У результаті об'єкт доводиться до рівня нового. Періодичність проведення капітального ремонту складає більше року. На підприємствах промисловості капітальний ремонт основних засобів проводиться в середньому один раз на 5-6 років.
Підставою для проведення ремонту виступають кошторису - розрахунки планованих витрат за обсягом підлягають до виконання ремонтних робіт.
Ремонтні роботи можуть здійснюватися двома способами: господарським і підрядним.
Господарський спосіб передбачає, що ремонтні роботи виконуються власними силами. Виконання робіт з капітального ремонту основних засобів господарським способом можливо при наявності в складі допоміжних виробництв спеціалізованого підрозділу (ремонтного цеху, майстерні або бригади), забезпеченого необхідними засобами праці.
При підрядному способі для здійснення ремонтних робіт на договірній основі залучається стороння спеціалізована організація або фахівці.
Джерелом списання витрат на ремонт основних засобів виступає собівартість виробленої продукції (робіт, послуг). Витрати, пов'язані з проведенням поточного (профілактичного) ремонту, можуть бути відразу списані на витрати виробництва або витрати на продаж в залежності від виду та призначення об'єкта, що ремонтується:
Дебет 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» та ін
Кредит 10 «Матеріали», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» та ін. - Господарський спосіб;
Дебет 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» та ін
Дебет 19 «ПДВ по придбаних цінностях"
Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - підрядний спосіб.
При виконанні капітального ремонту господарським способом витрати, пов'язані з його проведенням, попередньо відносять в дебет рахунку 23 «Допоміжні виробництва», де калькулюється його фактична собівартість:
Дебет 23 «Допоміжні виробництва»
Кредит 10 «Матеріали», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» та ін. - Відбиті фактичні витрати з капітального ремонту основних засобів. Фактична собівартість поточного ремонту також може попередньо калькулюватися на рахунку 23 «Допоміжні виробництва».
Після закінчення ремонтних робіт на підставі Акту прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (ф. № ОЗ-3) фактична собівартість ремонту списується на витрати виробництва або витрати на продаж:
Дебет 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» та ін
Кредит 23 «Допоміжні виробництва»
У ВАТ «Промтранстехмонтаж» не створюється резерв на ремонт основних засобів.
При істотних розмірах позапланових витрат на ремонт основних засобів вони можуть бути капіталізовані як витрати майбутніх періодів за дебетом рахунка 97 «Витрати майбутніх періодів»:
Дебет 97 «Витрати майбутніх періодів»
Кредит 23 «Допоміжні виробництва» - господарський спосіб;
Дебет 97 «Витрати майбутніх періодів»
Дебет19 «ПДВ по придбаних цінностях"
Кредит 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - підрядний спосіб.
У подальшому дані витрати декапіталізується шляхом рівномірного списання на витрати виробництва або витрати на продаж протягом періоду, передбаченого облікової політикою організації (звичайно року):
Дебет 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» та ін
Кредит 97 «Витрати майбутніх періодів»

3.4 Облік результатів інвентаризації та переоцінки основних засобів

Інвентаризація основних засобів проводиться у відповідності з правилами, встановленими Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну РФ від 13 червня 1995 р . № 49 «Про затвердження методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань».
Метою інвентаризації є перевірка фактичної наявності об'єктів основних, засобів у натуральному вираженні на місця перебування Або експлуатації. За діючими правилами інвентаризація основних засобів має проводитися не рідше одного разу на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років. Інвентаризація основних засобів проводиться:
- При передачі майна в оренду, викуп, продажу, при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
- При встановленні фактів крадіжок або зловживань, а також псування цінностей;
- У разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- При перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
- Перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім об'єктів основних засобів, інвентаризація яких проводилася не раніше 1 жовтня звітного року);
- При ліквідації (переформування) організації (перед складанням ліквідаційного балансу);
- В інших випадках, передбачених законодавством РФ.
Крім цього інвентаризація проводиться перед складанням річної бухгалтерської звітності: товарно-матеріальних цінностей раз на рік за станом на 01 листопада, основних засобів раз на три роки за станом на 01 листопада.
В обліковій політиці для цілей бухгалтерського обліку ВАТ «Промтранстехмонтаж» встановлено, що працівники бухгалтерії, які ведуть облік матеріальних запасів, зобов'язані не рідше разу на місяць здійснювати безпосередньо в місцях їх зберігання в присутності завідуючого складом перевірку своєчасності та правильності оформлення первинних документів по складських операціях. Конкретні терміни перевірок встановлюються головним бухгалтером.
Інвентаризації передує ряд підготовчих заходів:
а) бухгалтерією перевіряється наявність і стан інвентарних карток (інвентарних книг) та інших ведуться в організації регістрів аналітичного обліку;
б) відділами головного механіка, головного енергетика та іншими експлуатаційними службами перевіряється наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації, а також документації на основні засоби, здані і прийняті організацією в оренду і на зберігання. При відсутності документів приймаються заходи до їх оформлення і подальшої систематизації.
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в інвентаризаційні опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні характеристики. За інвентаризуються будівель, споруд та інших об'єктів нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують право власності організації на зазначені об'єкти. Це стосується також земельних ділянок, водойм та інших об'єктів природних ресурсів, що знаходяться у власності організації. Якщо інвентаризацією виявлені об'єкти, які не були прийняті до бухгалтерського обліку, а також об'єкти, по яких є документація, яка не відповідає дійсності, комісія повинна включити в інвентаризаційний опис інформацію про техніко-економічних показниках зазначених об'єктів. Наприклад, по будівлях вказується їх призначення, матеріали, з яких вони побудовані, об'єм (по зовнішньому чи внутрішньому обміру), площу (загальна корисна площа), число поверхів (без підвалів, напівпідвалів т. д.), рік будівництва та ін показники, що визначають корисний термін експлуатації. Невраховані об'єкти, виявлені інвентаризацією в числі надлишків, оцінюються за ринковими цінами, а їх амортизація визначається відповідно до технічним станом (фізичною зношеністю).

Основні засоби вносяться до інвентаризаційних описів за найменуваннями відповідно до прямим призначенням об'єкта. Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося його основне призначення, то він фіксується в інвентаризаційному описі під іншим найменуванням, відповідним його новим призначенням. При наявності неврахованих, але фактично наявних корисних поліпшень діючих основних засобів (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень, встановлення пожежної сигналізації та ін), комісія за відповідними документами визначає первісну вартість зазначених основних засобів, скориговану (збільшену, зменшену) на вартість зазначених змін, і в опису вказує уточнені дані.
Машини, обладнання та транспортні засоби заносять в інвентаризаційні описи з вказівкою номерів технічних паспортів, виданих організацією-виробником, рік випуску, призначення, потужності і т. д.
Об'єкти основних засобів, які у момент інвентаризації знаходяться поза організацією (морські, річкові судна, залізничний рухомий склад, автомобілі, відправлені в капітальний ремонт машини й устаткування і т. п.), інвентаризуються до, моменту тимчасового їх вибуття.
При виявленні об'єктів основних засобів, не придатних до експлуатації і не підлягають відновленню, комісія складає окремий опис із зазначенням часу прийняття об'єктів до бухгалтерського обліку, причин, що призвели ці об'єкти до непридатності (псування, повна зношеність і т. п.). Недостача основних засобів обліковується за аналогією з різним вибуттям основних засобів. Залишкова вартість відсутнього об'єкта відноситься на рахунок винної посадової особи (якщо такий є), на надзвичайні витрати (якщо інвентаризація проводилась після надзвичайної обставини), на операційні витрати, якщо винна особа не знайдено або суд відмовив у стягненні з винної особи. Одночасно з основними засобами, які є власністю організації, перевіряються основні засоби, прийняті на праві господарського відання, оперативного управління, відповідального зберігання та оренди. У описах, складених на кожного орендодавця, вказується його найменування і термін оренди. Складаються такі бухгалтерські проводки по інвентаризації основних засобів:
Дебет 01 «Основні засоби»
Кредит 91 «Інші доходи і витрати» - прийнятий до бухгалтерського обліку об'єкт, основних засобів, виявлений як неврахований у процесі інвентаризації (приймається в оцінці за ринковими цінами, і на прийняту до обліку вартість збільшуються інші доходи організації);
Дебет 01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття основних засобів»
Кредит 01 «Основні засоби» субрахунок 1 «Власні основні засоби» - списана первісна вартість відсутнього об'єкта основних засобів;
Дебет 02 «Амортизація основних засобів»
Кредит 01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття основних засобів» - списана сума накопиченої амортизації відсутнього об'єкта основних засобів;
Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
Кредит 01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття основних засобів» - списано відсутній об'єкт основних засобів, виявлений при інвентаризації, на залишкову вартість;
Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
Кредит 98 «Доходи майбутніх періодів» - сума різниці між залишковою та ринковою вартістю (відповідно до рішення суду);
Дебет 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» - сума недостачі віднесена на рахунок винної особи за залишковою вартістю об'єкта;
Дебет 98 «Доходи майбутніх періодів»
Кредит 91 «Інші доходи і витрати» - сума різниці між балансовою та ринковою вартістю віднесена на інші доходи;
Дебет 91 «Інші доходи і витрати»
Кредит 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» - якщо відсутня винна особа, недостача списується до складу інших витрат.
ВАТ «Промтранстехмонтаж» відповідно до п.15 ПБО «Облік основних засобів» раз на рік виробляє переоцінку основних засобів. Переоцінка основних засобів проводиться шляхом перерахунку його первісної вартості або поточної (відновної) вартості, якщо об'єкт переоцінювався раніше, та суми амортизації, нарахованої за весь час використання об'єкта.
Результати проведеної за станом на перше число звітного року переоцінки об'єктів основних засобів підлягають відображенню в бухгалтерському обліку відокремлено. Результати переоцінки не включаються до цих бухгалтерської звітності попереднього звітного періоду і приймаються при формуванні даних бухгалтерського балансу на початок звітного року.
При переоцінці основних засобів, що здійснюється в перший раз результати переоцінки оформляються такими записами:
Дебет 01 «Основні засоби»
Кредит 83 «Додатковий капітал» - сума дооцінки об'єкта основних засобів. Ця сума збільшує додатковий капітал організації;
Дебет 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»
Кредит 01 «Основні засоби» - відображено суму уцінки об'єкта основних засобів. Ця сума зменшує нерозподілений прибуток
Кредит 02 «Амортизація основних засобів»
Дебет 83 «Додатковий капітал» - відображено збільшення суми амортизації при дооцінку основних засобів
Дебет 02 «Амортизація основних засобів»
Кредит 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» - відображено зменшення суми амортизації при уцінці основних засобів
При вторинної та подальших переоцінках сума дооцінки об'єкта основних засобів, що дорівнює сумі його уцінки, проведеної в попередні звітні періоди і віднесена на рахунок прибутків і збитків, відноситься на рахунок прибутків і збитків звітного періоду в якості прибутку. У цьому випадку суму дооцінки відображають
Дебет 01 «Основні засоби»
Кредит 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»
Сума уцінки об'єкта основних засобів відноситься на зменшення додаткового капіталу організації, утвореного за рахунок сум дооцінки цього об'єкта, проведеної в попередні звітні періоди
Дебет 83 «Додатковий капітал»
Кредит 01 «Основні засоби»
Перевищення суми уцінки об'єкта над сумою його дооцінки, зарахованої в додатковий капітал організації в результаті переоцінки, проведеної в попередні звітні періоди, відноситься на рахунок прибутків і збитків
Дебет 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»
Кредит 01 «Основні засоби»
При вибутті об'єкта основних засобів сума його дооцінки переноситься з додаткового капіталу організації в нерозподілений прибуток організації
Дебет 83 «Додатковий капітал»
Кредит 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»

3.5 Удосконалення обліку основних засобів в організації

Для вдосконалення бухгалтерського обліку основних засобів у ВАТ «Промтранстехмонтаж» рекомендується проведення наступних заходів:
а) автоматизація обліку. Особливістю організації автоматизованого обліку є створення постійного файлу (масиву) інформації, відповідного картотеці інвентарних об'єктів. За даними первинних документів фіксується рух основних засобів амортизаційного фонду. У результаті обробки отримують звітні розробки, відомості руху основних коштів по рахунках. На їх основі отримують оборотну відомість основних засобів за місцями знаходження та експлуатації, розрахунок амортизаційних відрахувань, відомість амортизаційних відрахувань за кодами виробничих витрат та нарахування зносу основних засобів, що забезпечують проведення інвентаризації, складання балансу і форм періодичної та річної отчетності.Среді розробників прикладного економічного програмного забезпечення виділяються наступні: 1С, АйТи, Галактика, Інтелект-Сервіс, Информатик, ІНЕКО, Парус, КомТех + та ін
"1С: Підприємство 8.0" є потужною системою, призначеної для комплексної автоматизації бухгалтерського обліку у всіх масштабах. Ця система дозволяє в кожному індивідуальному випадку підібрати оптимальне рішення, яке враховує специфіку організації. Набір компонентів може визначаться індивідуально і надалі поповнюватися.
Засоби роботи з документами дозволяють організувати введення документів, їх довільний розподіл по журналах і пошук будь-якого документа по різних критеріях: номеру, даті, сумі. Вихідною інформацією є операція, яка відображає реальний господарський акт. Операції можуть формуватися автоматично на основі документів, що вводяться. Разом з операцією документ може породжувати бухгалтерські проводки. Такий спосіб дозволяє швидко вводити велику кількість проводок, що значно полегшує роботу бухгалтера.
б) зміна способи нарахування амортизації - використання способу зменшуваного залишку. Застосовуваний лінійний спосіб відрізняється простотою розрахунків, однак припускає, що основні кошти будуть рівномірно використовуватися протягом строку корисного використання, не враховуючи ступінь їх зносу з часом. Спосіб зменшуваного залишку відноситься до розряду прискорених способів, що забезпечують нерівномірний нарахування амортизації протягом строку корисного використання об'єктів основних засобів: більш інтенсивно у перші роки, менш інтенсивні - в останні. Це пояснюється зокрема тим, що в даний час велика частина устаткування внаслідок технічного прогресу інтенсивно втрачає свої споживчі якості, тобто досить швидко морально застаріває. Тому дуже часто обладнання списується внаслідок морального зносу, а не фізичного. У цих умовах представляється економічно обгрунтованим рішення списувати на поточні витрати більшу частину амортизаційних відрахувань в перші роки експлуатації обладнання, ніж у наступні.
в) створення резерву на ремонт основних засобів. Це необхідно для рівномірного включення даних витрат у витрати на виробництво і витрати на продаж звітного періоду. В іншому випадку одноразова списання значних витрат на ремонт основних засобів призведе до різкого збільшення собівартості і може стати причиною збитку.
г) враховувати окремі частини основних засобів як окремі об'єкти вартістю не більше 10 000 з різним терміном використання (наприклад, комп'ютер і принтер). Таким чином, по-перше, вартість основних засобів буде включена до витрат одноразово. Отже, фірма зможе відразу зменшити оподатковуваний прибуток. По-друге, бухгалтеру не доведеться нараховувати амортизацію по цих основних засобів. І, по-третє, фірма не буде переплачувати податок на майно, так як основні засоби на балансі рахується, не будуть.
д) використання окремого рахунку - 85 "Переоцінка основних засобів» для відображення результатів індексації вартості майна в бухгалтерському обліку. Це дозволить чітко розмежувати джерела коштів на реальні і утворені в результаті переоцінки.

Висновок

У процесі написання роботи, я зрозуміла, що бухгалтерський облік основних засобів - дуже важливий напрямок бухгалтерського обліку взагалі. Отримання достовірної інформації про майно підприємства набуває першорядної важливості саме зараз, на етапі становлення та розвитку ринкових відносин.
В даний час підприємства отримують можливість прояву ініціативи в області порушення і ведення бухгалтерського обліку, що вимагає від бухгалтерів деяких творчих здібностей і багато знань для оптимізації обліку.
Дуже ускладнює діяльність бухгалтерів: трудність переходу до сучасної системи і роботи в умовах ринкових відносин, недостатність досвіду роботи в таких умовах, відсутність позитивних прикладів, недосконалість і суперечливість підзаконних актів.
У цій роботі були розглянуті основні теоретичні питання аналізу складу і використання основних засобів, розглянута методологічна та нормативно-правова база з бухгалтерського обліку основних засобів, проведений аналіз діяльності і особливостей обліку основних засобів на конкретному підприємстві. Аналітичні розрахунки, наведені в цій роботі, вироблені на основі даних господарської діяльності за 2007 р . ВАТ «Промтранстехмонтаж».
Для вдосконалення бухгалтерського обліку основних засобів на підприємстві рекомендується проведення наступних заходів:
а) автоматизація обліку;
б) використання методу зменшуваного залишку при нарахуванні амортизації замість лінійного;
в) створення резерву на ремонт основних засобів;
г) враховувати окремі частини основних засобів як окремі об'єкти вартістю не більше 10 000 з різним терміном використання.
д) використання рахунку 85 «Переоцінка основних засобів»
Здійснення рекомендованих заходів з удосконалення бухгалтерського обліку основних засобів та приведення даної ділянки роботи у відповідність вимог російського законодавства, дозволить уникнути штрафних санкцій з боку податкових органів.

Список використаних джерел
1. Про бухгалтерський облік. Федеральний закон від 21.11.96 р. № 129-ФЗ.
2. Цивільний кодекс Російської федерації (частина друга) від 26.01.1996 № 14-ФЗ;
3. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 р. № 34н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 24.03.2000 р. № 31н).
4. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та Інструкція щодо його застосування. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 р. № 94н.
5. Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів»-ПБУ 6 / 01. (Затверджено наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001 № 26 н, зі змінами від 18.05.2002 № 45 Н., від 12.12.2005 № 147 н, від 18.09.2006 № 116н, від 27.11.2006 № 156н)
6. Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 13.10.03 р. № 91н.
7. Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів. Постанова Державного комітету зі статистики РФ от21.01.03 р. № 7.
8. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 13.06.95 р. № 49.
9. Про класифікацію основних засобів, включених в амортизаційні групи. Постанова Уряду РФ від 01.01.02 р. № 1.
10. Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці і його плати, основних засобів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві. Постанова Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 р . № 71а (зі змінами та доповненнями від 25 січня 1999 року, 2 липня 1999, 11 листопада 1999, 29 грудня 2000 року, 28 січня 2002 року, 21січня 2003
11. Семенова Ю.С. Коментар до нових методичних вказівок по обліку основних засобів, «Головбух» № 24, 2003.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - М.: ИНФРА-М, 2005.
13. Гіляровський Л.Т. Комплексний економічний аналіз економічної діяльності: навч. - М.: Проспект, 2006;
14. Ануфрієв Є.В. Бухгалтерський облік основних засобів, капіталу, прибутку, «Бібліотека журналу« Бухгалтерський облік », 2002.
15. Сапьян О.М. Первинні документи: Облік основних засобів «Головбух», № 2, 2004;
16. Вишневська М.А. Створення об'єкта основних засобів для власних потреб «Головбух», № 2, 2004;
17. Макарьева В.І. Операції з основними засобами: нове у бухгалтерському та податковому обліку, «Книги видавництва« Податковий вісник », 2002;
18. Тимофєєва О.М. Відображення продажу основних засобів, «Фінансова газета, Регіональний випуск», № 8,2004;
19. Поздняков Є.І. Про застосування основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, «Податковий вісник», № 9, 2003;
20. Фінансовий облік: Підручник / За ред В.Г. Гетьмана - 3-е изд., Перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2005.
21. Шевельов А. Є., Шевельова Б. В., Бухгалтерський фінансовий облік / Серія «Підручники, навчальні посібники». - Ростов М. / Д: Фенікс, 2004

Удосконалення бухгалтерського обліку основних засобів на прикладі