Теорія і методологія статистичного спостереження

Теорія і методологія статистичного спостереження

ВСТУП

Зростаючий інтерес до статистики викликаний сучасним етапом розвитку економіки в країні, формування ринкових відносин. Це вимагає глибоких економічних знань в області збору, обробки та аналізу економічної інформації.

Статистична грамотність є невід'ємною складовою частиною професійної підготовки кожного економіста, фінансиста, соціолога, політолога, а також будь-якого фахівця, що має справу з аналізом масових явищ, будь то соціально-суспільні, економічні, технічні, наукові та інші. Робота цих груп фахівців неминуче пов'язана із збором, розробкою і аналізом даних статистичного (масового) характеру. Нерідко їм самим доводиться проводити статистичний аналіз різних типів і спрямованості або знайомитися з результатами статанализа, виконаного іншими. В даний час від працівника, зайнятого в будь-якій області науки, техніки, виробництва, бізнесу та інше, пов'язаної з вивченням масових явищ, потрібно, щоб він був, принаймні, статистично грамотною людиною. У кінцевому рахунку, неможливо успішно спеціалізуватися по багатьом дисциплінам без засвоєння якого-небудь статистичного курсу. Тому велике значення має знайомство із загальними категоріями, принципами і методологією статистичного аналізу.

Основу статистичної грамотності значною мірою дає предмет "Загальна теорія статистики".

Як відомо, для статистичної практики РФ і країн СНД в останні роки найважливішим питанням залишалося адекватне інформаційне віддзеркалення нових соціально-економічних явищ. Сюди, зокрема, відноситься організація отримання і аналіз даних, що характеризують зміну форм власності і процес приватизації, недержавну зайнятість населення і безробіття, діяльність ринкових фінансово-кредитних структур і корінне реформування податкової системи, нові види міграції громадян і підтримку виниклих малоімущих соціальних груп, а також багато іншого. Крім того, з метою відстежування впровадження ринкових відносин і складаються реалій серйозного коригування, зажадали системи показників, збір і розробка даних в традиційних областях статистичного спостереження: з обліку основних результатів промислового і сільськогосподарського виробництва, внутрішньої і зовнішньої торгівлі, діяльності об'єктів соціальної сфери і т. д. Разом з тим, нагальна необхідність отримання адекватної і однозначної інформації в даний час систематично зростає.

За останній час підходи до організації статистичного спостереження за соціально-економічними явищами життя не зазнали істотних змін.

Статистичне спостереження виступає як один з головних методів статистики і як одна з найважливіших стадій статистичного дослідження. Важливість цього етапу дослідження визначається тим, що використання тільки об'єктивною і достатньо повною інформації, отриманої в результаті статистичного спостереження, на подальших етапах дослідження в змозі забезпечити науково обгрунтовані висновки про характер і закономірності розвитку досліджуваного об'єкта. Статистичне спостереження від початкової до завершальної стадії-отримання підсумкових матеріалів має бути ретельно продуманим і чітко організованим.

ПОНЯТТЯ СТАТИСТИЧНОГО СПОСТЕРЕЖЕННЯ І ЕТАПИ ЙОГО ПРОВЕДЕННЯ

Для дослідження соціально-економічних явищ і процесів суспільного життя слід перш за все зібрати про них необхідні відомості - статистичні дані. Під статистичними даними (інформацією) розуміють сукупність кількісних характеристик соціально-економічних явищ і процесів, отриманих в результаті статистичного спостереження, їх обробки або відповідних розрахунків .

Статистична інформація необхідна і державним органам управління, і приватним підприємцям. Так, дані про економічне становище в країні, про існуючу купівельної спроможності населення, його склад і чисельність, рентабельності підприємств різних галузей народного господарства, динаміці безробіття, про зміну індексів цін на окремі товари потрібні державним службам для вдосконалення системи оподаткування підприємств і приватних осіб, внесення змін до митної та інвестиційну політику, розробки заходів щодо соціального захисту різних верств населення. Ці ж відомості потрібні і приватним підприємцям для планування та організації виробництва.

Основними властивостями статистичної інформації є її масовість і стабільність. Перша риса пов'язана з особливостями предмета дослідження статистики як науки, а друга - говорить про те, що одного разу зібрана інформація залишається незмінною і, отже, має здатність застарівати. Тому й висновки про стан і розвиток явища, зроблені на основі аналізу інформації, отриманої кілька років тому, можуть бути неповними і навіть невірними.

Важливою частиною будь-якого статистичного дослідження є статистичне спостереження.

Статистичне спостереження - це масове, планомірне, науково-організоване спостереження за явищами соціального і економічного життя, яке полягає в реєстрації відібраних ознак у кожній одиниці сукупності.

Прикладом статистичного спостереження є опитування громадської думки, які особливо популярні сталі в Росії в останні роки. Таке спостереження робиться з метою виявлення ставлення людей до деяких становлять інтерес питань або спірним подіям. Вивчення громадської думки входить в основу загальної системи дослідження ринку і є його важливою складовою частиною. Таке спостереження вимагає опитування ряду осіб за заздалегідь визначеною програмою.

Статистичне спостереження може проводитися органами державної статистики, науково-дослідними інститутами, економічними службами банків, бірж, фірм.

Процес проведення статистичного спостереження включає наступні етапи:

• підготовка спостереження;

• проведення масового збору даних;

• підготовка даних до автоматизованої обробки;

• розробка пропозицій щодо вдосконалення статистичного спостереження.

Будь-яке статистичне спостереження вимагає ретельної, продуманої підготовки. Від неї багато в чому будуть залежати надійність і достовірність інформації, своєчасність її отримання.

Підготовка статистичного спостереження - процес, що включає різні види робіт. Спочатку необхідно вирішити методологічні питання, найважливішими з яких є визначення мети і об'єкта спостереження, складу ознак, що підлягають реєстрації, розробка документів для збору даних; вибір звітної одиниці і одиниці, щодо якої буде проводитися спостереження, а також методів і засобів отримання даних.

Крім методологічних питань необхідно вирішити проблеми організаційного характеру, наприклад, визначити склад органів, які проводять спостереження; підібрати і підготувати кадри для проведення спостереження; скласти календарний план робіт з підготовки, проведення та обробки матеріалів спостереження; провести тиражування документів для збору даних.

Проведення масового збору даних включає роботи, пов'язані безпосередньо з заповненням статистичних формулярів. Він починається з розсилки переписних листів, анкет, бланків, форм статистичної звітності і закінчується їх здачею після заповнення до органів, які проводять спостереження.

Зібрані дані на етапі їх підготовки до автоматизованої обробці піддаються арифметичному і логічному контролю. Обидва ці контролю грунтуються на знанні взаємозв'язків між показниками і якісними ознаками. На заключному етапі проведення спостереження аналізуються причини, які призвели до невірного заповнення статистичних бланків, і розробляються пропозиції щодо вдосконалення спостереження. Це дуже важливо для організації майбутніх обстежень.

Отримання відомостей у ході статистичного спостереження вимагає чимало витрат фінансових і трудових ресурсів, а також часу.

МЕТА СТАТИСТИЧНОГО СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Мета спостереження. Статистичні спостереження найчастіше переслідують практичну мету - отримання достовірної інформації для виявлення закономірностей розвитку явищ і процесів. Наприклад, метою микропереписи населення Росії 1994 р. було отримання даних про чисельність, склад населення, умови його проживання.

Завдання спостереження визначає його програму і форми організації. Неясно поставлена ​​мета може призвести до того, що в процесі, спостереження будуть зібрані непотрібні дані чи, навпаки, не будуть отримані відомості, необхідні для аналізу.

Об'єкт і одиниця спостереження. Звітна одиниця. При підготовці спостереження крім мети слід точно визначити, що саме підлягає обстеженню, тобто встановити об'єкт спостереження.

Під об'єктом спостереження розуміється деяка статистична сукупність, у якій виникають досліджувані соціально-економічні явища і процеси. Об'єктом спостереження може бути сукупність фізичних осіб (населення окремого регіону, країни; особи, зайняті на підприємствах галузі), фізичні одиниці (верстати, машини, житлові будинки), юридичні особи (підприємства, фермерські господарства, комерційні банки, навчальні заклади).

Щоб визначити об'єкт статистичного спостереження, необхідно встановити межі досліджуваної сукупності. Для цього слід вказати найважливіші ознаки, що відрізняють його від інших схожих об'єктів. Наприклад, перш ніж проводити обстеження рентабельності промислових підприємств, слід визначити форми власності, організаційно-правові форми підприємств, галузі промисловості та регіони, що підлягають спостереженню.

Кожен об'єкт статистичного спостереження складається з окремих елементів - одиниць спостереження.

У статистиці одиницею спостереження (у закордонній літературі використовується термін "елементарна одиниця") називають складовий елемент об'єкта, що є носієм ознак, що підлягають реєстрації. Наприклад, при демографічних обстеженнях одиницею спостереження може бути людина, але може бути і сім'я; при бюджетних обстеженнях - сім'я або домашнє господарство.

Одиницю спостереження слід відрізняти від звітної одиниці. Звітної одиницею виступає суб'єкт, від якого надходять дані про одиниці спостереження. Так, при організації статистичного спостереження у капітальному будівництві інформація може бути отримана від проектних або підрядних організацій, або від підприємств-забудовників.

Одиниця спостереження і звітна одиниця можуть збігатися. Наприклад, якщо треба визначити обсяг освоєних за рік капітальних вкладень, то підприємство-забудовник буде одночасно і одиницею спостереження, і звітує організацією. Однак при вивченні процесу концентрації капітальних вкладень звітної одиницею, як і раніше буде забудовник, а одиницею спостереження - будови та об'єкти, будівництво яких веде даний забудовник.

ПРОГРАМА СТАТИСТИЧНОГО СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Програма статистичного спостереження.-Яке явище має безліччю різних ознак. Збирати інформацію за всіма ознаками недоцільно, а часто і неможливо. Тому необхідно відібрати ті ознаки, які є істотними, основними для характеристики об'єкта, виходячи з мети дослідження. Для визначення складу реєстрованих ознак розробляють програму спостереження.

Програма спостереження - це перелік ознак (або питань), що підлягають реєстрації в процесі спостереження. Від того, наскільки добре розроблена програма статистичного спостереження, багато в чому залежить якість зібраної інформації.

Щоб скласти правильно програму спостереження, дослідник повинен чітко уявляти завдання обстеження конкретного явища або процесу, визначити склад використовуваних в аналізі методів, необхідні угруповання і вже на основі цього виявити ті ознаки, які можна визначити при проведенні роботи. Звичайно програма виражається у формі питань переписного-опитувального) листа.

До програми статистичного спостереження ставляться такі вимоги.

Програма повинна містити істотні ознаки, безпосередньо характеризують досліджуване явище, його тип, основні риси, властивості. Не слід включати в програму ознаки, що мають другорядне значення стосовно мети обстеження чи значення яких свідомо будуть недостовірні або відсутніми, наприклад, в первинному обліку або при незацікавленості звітних одиниць в поданні такої інформації, так як вона є предметом комерційної таємниці.

Питання програми повинні бути точними і не двозначними, інакше отриману відповідь може містити не вірну інформацію, а також легкими для розуміння щоб уникнути зайвих труднощів при отриманні відповідей.

При розробці програми слід не тільки визначити склад питань, але і їх послідовність. Логічний порядок у послідовності питань (ознак) допоможе одержати достовірні відомості про явища і процеси.

Спостереження охопить територію всієї країни. При зборі відомостей про вартість споживчого кошика в Москві і Санкт-Петербурзі місцем проведення обстеження будуть території цих двох найбільших міст країни.

Вибір часу спостереження полягає у вирішенні двох питань: ° встановлення критичного моменту (дати) або інтервалу часу; ° визначення терміну (періоду) спостереження.

Під критичним моментом (датою) розуміються конкретний день року, годину дня, за станом на який повинна бути проведена реєстрація ознак по кожній одиниці досліджуваної сукупності. Так, наприклад, критичним моментом микропереписи населення РФ в 1994 р. був 0 годин в ніч з 13 на 14 лютого 1994 Критичний момент встановлюється з метою отримання порівнянних статистичних даних. У випадку дослідження варіювання біржових котирувань на торгах валютних бірж у різних містах Росії необхідно мати дані про курси долара США, японської ієни, німецької марки та інших валют, зареєстровані в один і той же день. Якщо ж треба проаналізувати зміну обсягу продажів якої-небудь валюти на біржовому ринку у звітному місяці в порівнянні з попереднім місяцем, то встановлюється не критичний момент, а інтервал часу, за який слід отримати статистичні дані.

Вибір критичного моменту чи інтервалу часу визначається, перш за все, метою дослідження.

Термін (період) спостереження - це час, протягом якого відбувається заповнення статистичних формулярів, тобто час, необхідний для проведення масового збору даних. Цей термін визначається виходячи з обсягу роботи (числа реєстрованих ознак та одиниць в обстежуваній сукупності), чисельності персоналу, зайнятого збором інформації. Слід враховувати, що віддалення періоду спостереження від критичного моменту чи інтервалу часу може призвести до зниження достовірності отриманих відомостей. Наприклад, мікроперепісь населення, згадана раніше, проводилася в Протягом десяти днів з 14 лютого по 23 лютого 1994 р.

ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА В код ЄДРПОУ

Успіх будь-якого статистичного спостереження залежить не тільки від ретельності методологічної підготовки, але і від правильного і своєчасного вирішення широкого спектру організаційних питань.

Найважливіше місце в організаційній роботі займає підготовка кадрів, в процесі якої проводяться різного роду інструктажі з працівниками статистичних органів, з організаціями, що представляють дані, з питань заповнення статистичних документів, підготовки матеріалів спостереження до автоматизованої обробки і т.д.

Якщо проведення спостереження пов'язано з великими витратами трудових ресурсів, то для реєстрації відомостей в період проведення обстежень залучаються особи з числа непрацюючих (у тому числі безробітні) та деяких категорій учнів (студенти вищих навчальних закладів, учні старших курсів технікумів). При проведенні перепису населення таких осіб називають лічильниками. Зазвичай організовується навчання тимчасового персоналу. Воно проводиться для вироблення навичок правильного заповнення статистичних формулярів лічильниками.

Розмноження документації самого обстеження, документації для проведення інструктажів і розсилка їх республіканським, крайовим, обласним комітетам і управлінням статистики також відносяться до організаційних питань спостереження.

У період підготовки велика роль відводиться масово-роз'яснювальної роботи: проведення лекцій, бесід, організації виступів у пресі, по радіо і телебаченню про значення, мету та завдання майбутнього обстеження.

Для узгодження діяльності всіх служб, зайнятих підготовкою і проведенням спостереження, доцільно скласти календарний план, що представляє собою перелік (найменування) робіт і терміни їх виконання окремо для кожної організації, зайнятої у проведенні обстеження.

ФОРМИ СТАТИСТИЧНОГО СПОСТЕРЕЖЕННЯ

На етапі підготовки обстеження потрібно з'ясувати, як часто воно буде проводитися, чи будуть обстежитися всі одиниці сукупності або тільки частина їх, як отримувати інформацію про об'єкт (шляхом інтерв'ю по телефону, поштою, простим спостереженням тощо). Іншими словами, - необхідно визначити форми, способи і види статистичного спостереження.

Форми статистичного спостереження. У вітчизняній статистиці використовуються три організаційні форми (типи) статистичного спостереження:

• звітність (підприємств, організацій, установ тощо);

• спеціально організоване статистичне спостереження (перепису, одноразові обліки, обстеження суцільного і несплошного характеру);

• регістри.

Статистична звітність. Звітність - це основна форма статистичного спостереження, за допомогою якої статистичні органи у визначені терміни отримують від підприємств, установ і організацій необхідні дані у вигляді встановлених в законному порядку звітних документів, скріплюються підписами осіб, відповідальних за їхнє уявлення і достовірність зібраних відомостей, Таким чином, звітність - це офіційний документ, що містить статистичні відомості про роботу підприємства, установи, організації тощо

Звітність як форма статистичного спостереження заснована на первинному обліку і є його узагальненням. Первинний облік являє собою реєстрацію різних фактів, подій, вироблену в міру їх вчинення, як правило, на особливому документі, званому первинним обліковим документом.

Для звітності характерно те, що, по-перше, вона затверджується органами державної статистики. Представлення інформації з незатвердженим формам є порушенням звітної дисципліни. По-друге, вона має обов'язковий характер, тобто всі підприємства, установи, організації повинні представляти її в зазначені терміни; юридичну силу, тому що підписується керівником підприємства (установи, організації); документальну обгрунтованість, тому що всі дані базуються на документах первинного обліку.

Чинну статистичну звітність ділять на типову і спеціалізовану. Склад показників у типовій звітності є єдиним для підприємств усіх галузей народного господарства. У спеціалізованій звітності склад показників змінюється в залежності від особливостей окремих галузей економіки.

За термінами подання звітність буває щоденна, тижнева, двотижнева, місячна, квартальна і річна. Крім річної звітності всі перераховані види являють собою поточну звітність.

За способом подання відомостей звітність ділиться на телеграфний, телетайпную, поштову.

Спеціально організоване статистичне спостереження. Перепис. Спеціально організоване спостереження проводиться з метою отримання відомостей, відсутніх в звітності, або для перевірки її даних. Найбільш простим прикладом такого спостереження є перепис. Російська практична статистика проводить перепису населення, матеріальних ресурсів, багаторічних насаджень, невстановленого устаткування, будівництв незавершеного будівництва, обладнання та ін

Перепис - це спеціально організоване спостереження, що повторюється, як правило, через рівні проміжки часу, з метою отримання даних про чисельність, склад і стан об'єкта статистичного спостереження за низкою ознак.

Характерними особливостями перепису є: одночасність проведення її на всій території, яка повинна бути охоплена обстеженням; єдність програми спостереження; реєстрація всіх одиниць спостереження за станом на один і той же критичний момент часу. Програма спостереження, прийоми та способи отримання даних по можливості повинні залишатися незмінними. Це дозволяє забезпечити порівнянність що збираються інформації і одержуваних в ході розробки матеріалів перепису узагальнюючих показників. Тоді можна не тільки визначити чисельність і склад досліджуваної сукупності, але і проаналізувати її кількісне зміна в період між двома обстеженнями.

З усіх переписів найбільш відомі перепису населення. Мета останніх полягає у встановленні чисельності і розміщення населення по території країни, характеристики його складу за статтю, віком, заняттям і іншими показниками. Перша загальний перепис населення Росії була проведена в 1897 р., а остання - в ​​1989 р.

У період підготовки загального перепису для уточнення і апробації програмно-методичних та організаційних питань спостереження проводять пробний перепис. Наприклад, такий перепис була здійснена в грудні 1986 р. Це обстеження охопило не всі, а тільки п'ять відсотків населення країни. Запис відомостей при перепису населення завжди проводиться на основі його опитування (без вимоги пред'явити будь-які документи, що підтверджують правильність відповіді).

Перепису отримали велике поширення і в закордонній статистиці. Серед них найбільш цікавими є систематично проводяться в США перепису галузей національного господарства, зокрема перепису обробної промисловості, під назвою цензи. (Слід мати на увазі, що слово "ценз" має кілька значень. Це не тільки синонім слова "перепис". Під ним ще розуміється ряд ознак, наявність яких при організації спостереження служить підставою для віднесення тієї чи іншої одиниці до досліджуваної сукупності). Американські перепису охоплюють всі підприємства і проводяться один раз на п'ять років (у роки, що закінчуються на цифру 2 або 7). У проміжках між переписами проводяться щорічні вибіркові обстеження для заповнення прогалин в даних.

Програма таких переписів передбачає отримання даних про чисельність зайнятого населення, заробітної плати, відпрацьованих людиноднів, витратах з постачання; відомостей про споживання електроенергії, капітальних вкладеннях, вартості та кількості відвантаженої продукції, запасах готової продукції, вартості незавершеного виробництва, матеріалів і палива на кінець року, а також містить спеціальні питання про тип підприємства, його обладнанні і т.д.

Опитувальні форми надсилаються підприємствам для заповнення поштою за 4-7 місяців до початку перепису. Це дозволяє звітним одиницям своєчасно і правильно заповнити переписні листи.

Крім переписів статистика проводить і інші спеціально організовані спостереження, зокрема бюджетні обстеження, які характеризують структуру споживчих витрат і доходів сімей.

Реєстрова форма спостереження. Регістрові спостереження - це форма безперервного статистичного спостереження за довготривалими процесами, мають фіксований початок, стадію розвитку та фіксований кінець. Воно засноване на веденні статистичного регістру. Регістр є систему, постійно стежить за станом одиниці спостереження та оценивающую силу впливу різних факторів на досліджувані показники. У регістрі кожна одиниця спостереження характеризується сукупністю показників. Одні з них залишаються незмінними протягом усього часу спостереження і реєструються один раз; інші показники, періодичність зміни яких невідома, оновлюються по мірі зміни, треті - являють собою динамічні ряди показників із заздалегідь відомим періодом оновлення. Всі показники зберігаються до повного завершення спостереження за одиницею обстежуваної сукупності.

Організація і ведення реєстру неможливі без вирішення наступних питань.

• Коли заносити в регістр і виключати з нього одиниці сукупності?

• Яка інформація повинна зберігатися?

• З яких джерел слід брати дані?

• Як часто оновлювати і доповнювати інформацію?

У практиці статистики розрізняють регістри населення і регістри підприємств.

Регістр населення - пойменований і регулярно актуалізуються перелік жителів країни. Програма спостереження обмежена загальними ознаками, такими, як стать, дата і місце народження, дата вступу в шлюб (ці дані залишаються незмінними протягом усього періоду спостереження) і шлюбний стан (змінний ознака). Як правило, регістри зберігають інформацію тільки по тих змінним ознаками, зміна значень яких документально оформлено.

Інформація в регістр заноситься на кожну народжену і прибув з-за кордону. Якщо людина померла або виїхав на постійне місце проживання з країни, то відомості про нього вилучаються з реєстру. Регістри населення ведуться по окремих регіонах країни. При зміні місця проживання відомості по одиниці населення передаються в регістр відповідній території. У зв'язку з тим, що правила реєстрації досить складні і ведення реєстру вимагає великих витрат, ця форма спостереження практикується в державах з низькою чисельністю і високою культурою населення (в основному це європейські країни).

Необхідно відзначити, що регістр населення, як будь-який регістр, охоплює спостереженням значну сукупність одиниць, містить дані по обмеженому числу ознак. Тому ведення регістру передбачає проведення спеціально організованих обстежень, у тому числі і переписів населення.

Регістр підприємств включає в себе всі види економічної діяльності та містить значення основних ознак по кожній одиниці спостережуваного об'єкта за певний період або момент часу. Регістри підприємств містять дані про час створення (реєстрації підприємства), його назва та адреса, телефон, про організаційно-правовій формі, структурі, виді економічної діяльності, кількості зайнятих (цей показник відбиває розмір підприємства) та ін

У нашій країні були розроблені три регістра: промислових підприємств, будов і підрядних організацій. Впровадження в статистичну практику істотно підвищило інформаційний та аналітичний рівні статистики, дозволило вирішити ряд економіко-статистичних завдань, для яких непридатні інші форми статистичного спостереження. В даний час ведуться роботи зі створення єдиного реєстру для всіх господарських одиниць. Йому відводиться важливе значення у впровадженні системи національних рахунків в статистичну практику.

Єдиний державний регістр підприємств і організацій усіх форм власності (ЄДРПО) дає можливість організувати суцільне спостереження за обмеженому колу статистичних показників підприємств, зареєстрованих на території Росії, дозволяє отримати безперервні ряди показників у разі зміни територіальної, галузевої та інших структур сукупності.

У регістр заносяться дані по всім підприємствам, організаціям, установам і об'єднанням незалежно від їх форми власності, включаючи підприємства з іноземними інвестиціями, банківські установи, громадські об'єднання та інші юридичні особи.

Інформаційний фонд регістра містить, по-перше, регістровий код суб'єкта, по-друге, відомості про галузеву, територіальну приналежність суб'єкта, його підпорядкованості, вигляді власності, організаційної форми, по-третє, довідкові відомості (прізвища керівників, адреси, номери телефонів, факсів і т.д., відомості про засновників) і, нарешті, по-четверте, економічні показники. Значення останніх заноситимуться в регістр на основі бухгалтерської та статистичної звітностей, експонованих в регіональні органи статистики. Регістр містить дані про наступні показники: середньооблікова чисельність працівників; кошти, що направляються на споживання; залишкова вартість основних засобів; балансовий прибуток (збиток); статутний фонд. Так як регістр ведеться за окремим територіям, то регіональні статистичні служби можуть розширювати склад економічних показників у разі потреби.

ЕГРПО дозволить проводити відбір і угруповання будь сукупності одиниць за одним або кількома ознаками.

Збір даних про одиниці спостереження здійснюється в процесі їх державної реєстрації та подальшого обліку.

При закритті підприємства ліквідаційна комісія у десятиденний термін повідомляє про це службу ведення регістра.

Користувачами регістра можуть бути будь-які юридичні або фізичні особи, зацікавлені в інформації.

СПОСОБИ СТАТИСТИЧНОГО СПОСТЕРЕЖЕННЯ

Способи статистичного спостереження. Статистична інформація може бути отримана різними способами, найважливішими з яких є безпосереднє спостереження, документальний облік фактів і опитування.

Безпосереднім називають таке спостереження, при якому самі реєстратори шляхом безпосереднього виміру, зважування, підрахунку або перевірки роботи і т.д. встановлюють факт, що підлягає реєстрації, і на цій підставі роблять записи у формулярі спостереження. Цей спосіб застосовують при спостереженні за введенням в дію житлових будинків.

Документальний спосіб спостереження грунтується на використанні як джерела статистичної інформації різного роду документів, як правило, облікового характеру. При належному контролі за постановкою первинного обліку і правильному заповненні статистичних формулярів документальний спосіб дає найбільш точні результати.

Опитування - це спосіб спостереження, при якому необхідні відомості отримують зі слів респондента. Він передбачає звернення до безпосереднього носія ознак, що підлягають реєстрації під час спостереження, і використовується для отримання інформації про явища і процеси, що не піддаються безпосередньому прямому спостереженню.

У статистиці застосовуються такі види опитувань: усний (експедиційний), самореєстрація, кореспондентський, анкетне і явочний.

При усному (експедиційному) опитуванні спеціально підготовлені працівники (лічильники, реєстратори) отримують необхідну інформацію на основі опитування відповідних осіб і самі фіксують відповіді в формулярі спостереження. За формою проведення усне опитування може бути прямим (як це має місце при перепису населення), коли лічильник "обличчям до обличчя" зустрічається з кожним респондентом, і опосередкованим, наприклад по телефону.

При самореєстрація формуляри заповнюються самими респондентами, а лічильники роздають їм бланки опитувального листа, роз'яснюють правила їх заповнення, а потім їх збирають.

Кореспондентський спосіб полягає в тому, що відомості в органи, що ведуть спостереження, повідомляє штат добровільних кореспондентів.

Цей вид опитування вимагає найменших витрат, але не дає впевненості в тому, що отриманий матеріал є високоякісним, оскільки не завжди можливо безпосередньо на місці перевірити правильність отриманих відповідей.

Анкетне спосіб передбачає збір інформації у вигляді анкет. Певному колу респондентів вручаються спеціальні запитальники (анкети) або особисто, або шляхом публікації в періодичній пресі. Заповнення цих анкет носить добровільний характер і здійснюється, як правило, анонімно. Зазвичай назад отримують менше анкет, ніж розсилають. Цей спосіб збору інформації використовується при несплошном спостереженні. Анкетне опитування застосовується в обстеженнях, де не потрібна висока точність, а потрібні наближені, орієнтовні результати, наприклад, при вивченні громадської думки про роботу міського транспорту, торговельних підприємств і т.д.

Явочний спосіб передбачає подання відомостей до органів, що ведуть спостереження в явочному порядку, наприклад при реєстрації шлюбів, народжень, розлучень і т.д.

При виборі виду того чи іншого опитування необхідно враховувати: з якою точністю треба провести спостереження; можливість практичного застосування того чи іншого способу; матеріальні можливості.

Види статистичного спостереження Види статистичного спостереження. Статистичні спостереження можна розбити на групи за такими ознаками:

• часу реєстрації фактів;

• охопленням одиниць сукупності.

За часом реєстрації фактів буває безперервне (поточний), періодичне і одноразове спостереження. При поточному спостереженні зміни щодо досліджуваних явищ фіксуються в міру їх настання, наприклад при реєстрації народжень, смерті, стану у шлюбі. Таке спостереження проводиться з метою вивчення динаміки якогось явища.

Дані, що відображають зміни об'єкта, можуть бути зібрані в ході кількох обстежень. Вони зазвичай проводяться за схожою програмою та інструментарію і називаються періодичними. До такого виду спостереження стосуються перепису населення, які проводяться через кожні 10 років, реєстрація цін виробників по окремих товарах, яка в даний час проводиться щомісяця.

Одноразова обстеження дає відомості про кількісні характеристики якогось явища або процесу в момент його дослідження. Повторна реєстрація проводиться через якийсь час (не визначене заздалегідь) або може не проводитися взагалі. Одноразовим обстеженням була інвентаризація незавершеного виробничого будівництва 1990

За охопленням одиниць сукупності статистичне спостереження буває суцільне і несуцільне. Завданням суцільного спостереження є отримання інформації про всі одиницях досліджуваної сукупності.

До останнього часу російська система державної статистики спиралася передусім на суцільне спостереження. Однак такий вид спостереження має серйозні недоліки: високу вартість отримання і обробки всього обсягу інформації; великі витрати трудових ресурсів; недостатню оперативність інформації, так як для її збору і обробки необхідно багато часу. І нарешті, ні одне суцільне спостереження, як правило, не забезпечує повного охоплення всіх без винятку одиниць сукупності. Більше або менше число одиниць обов'язково залишається поза спостереження як при проведенні одноразових обстежень, так і при такій формі спостереження, як звітність. Наприклад, в даний час значна частина підприємств недержавного сектора не представляє необхідну інформацію органам державної статистики, навіть незважаючи на прийнятий Закон РФ "Про відповідальність за порушення порядку подання державної статистичної звітності".

Кількість і частка неохоплених одиниць залежать від багатьох факторів: виду обстеження (поштою, за допомогою усного опитування); типу звітної одиниці; кваліфікації реєстратора; змісту питань, передбачених програмою спостереження; часу дня чи року, коли проводиться обстеження, і ін

Несуцільне спостереження споконвічно припускає, що обстеження підлягає лише частина одиниць досліджуваної сукупності. При його проведенні слід заздалегідь визначити, яка частина сукупності повинна бути піддана спостереження і яким чином слід відібрати ті одиниці, які повинні бути обстежені.

Одним з переваг несплошних спостережень є можливість отримання інформації в більш короткі терміни і з меншими витратами ресурсів, ніж при суцільному спостереженні. Це пов'язано з меншим об'ємом, що збирається, а отже, з більш низькими витратами на її отримання, перевірку достовірності, обробку, аналіз.

Існує кілька видів несплошного спостереження. Одне з них - вибіркове спостереження. Це досить поширений вид, заснований на принципі випадкового відбору тих одиниць досліджуваної сукупності, які повинні бути піддані спостереженню. При правильній організації вибіркове спостереження дає досить точні результати, цілком придатні для характеристики всієї досліджуваної сукупності. У цьому полягає гідність вибіркового спостереження порівняно з іншими видами несплошного спостереження.

Чисельність вибіркової сукупності залежить від природи (характеру) досліджуваного соціально-економічного явища. У вибіркової сукупності повинні бути представлені всі типи одиниць, які є в досліджуваній сукупності. В іншому випадку вибіркова сукупність не буде точно відтворювати пропорції і залежності, характерні для сукупності в усьому її обсязі.

Різновидом вибіркового спостереження є метод моментних спостережень. Суть його полягає в тому, що інформація збирається шляхом реєстрації значень ознак у одиниць вибіркової сукупності до деяких заздалегідь певні моменти часу. Тому метод моментних спостережень передбачає відбір не тільки одиниць досліджуваної сукупності (вибірку в просторі), але і моментів часу, в які проводиться реєстрація стану досліджуваного об'єкта - вибірка в часі).

Цей вид спостереження застосовується при проведенні обстежень доходів населення.

Наступний вид несплошного спостереження - це метод основного масиву. При ньому обстеження піддаються найістотніші, зазвичай найбільш великі одиниці досліджуваної сукупності, які за основним (для конкретного дослідження) ознакою мають найбільшу питому вагу в сукупності. Саме цей вид використовується для організації спостереження за роботою міських ринків.

Монографічне обстеження являє собою вид несплошного спостереження, при якому ретельному обстеженню піддаються окремі одиниці досліджуваної сукупностей, зазвичай представники будь-яких нових типів явищ. Воно проводиться з метою виявлення наявних або намічених тенденцій у розвитку даного явища.

Монографічне обстеження, обмежуючись окремими одиницями спостереження, вивчає їх з високим ступенем деталізації, якої не можна досягти при суцільному або навіть вибірковому обстеженні. Детальне статистико-монографічне вивчення одного заводу, ферми, бюджету сім'ї і т.д. дозволяє вловити ті пропорції і зв'язку, які вислизають з поля зору при масових спостереженнях.

Таким чином, при монографічному обстеженні статистичному спостереженню піддаються окремі одиниці сукупності, причому вони можуть бути як справді поодинокі випадки, так і сукупності малого розміру. Монографічне обстеження часто проводиться для складання програми нового масового спостереження. Можна сказати, що існує тісний зв'язок між суцільним (або вибірковим) і монографічним спостереженнями. З одного боку, для відбору одиниць спостереження, які повинні бути піддані монографічному вивченню, використовують дані масових обстежень. З іншого - результати монографічних обстежень дають можливість уточнити структуру досліджуваної сукупності і, що дуже важливо, зв'язок між окремими ознаками, що характеризують досліджуване явище. Це дозволяє уточнити програму масового спостереження, характерні риси та основні ознаки об'єкта дослідження.

ПОМИЛКИ СПОСТЕРЕЖЕННЯ Точністю статистичного спостереження називають ступінь відповідності величини будь-якого показника (значення якого-небудь ознаки), визначеної за матеріалами статистичного спостереження, дійсною його величині.

Розбіжність між розрахунковим і дійсним значенням досліджуваних величин називається помилкою спостереження.

Точність даних - це основна вимога до статистичного спостереження. Щоб уникнути помилок спостереження, попередити, виявити і виправити їх виникнення, необхідно:

• забезпечити якісне навчання персоналу, який буде проводити спостереження;

• організувати спеціальні часткові або суцільні контрольні перевірки правильності заповнення статистичних формулярів;

• провести логічний і арифметичний контроль отриманих даних після закінчення збору інформації.

Залежно від причин виникнення розрізняють помилки реєстрації та помилки репрезентативності.

Помилки реєстрації - це відхилення між значенням показника, отриманого в результаті статистичного спостереження, і фактичним, дійсним його значенням. Цей вид помилок може бути і при суцільному, і при несплошном спостереженнях.

Систематичні помилки реєстрації завжди мають однакову тенденцію або до збільшення, або до зменшення значення показників по кожній одиниці спостереження, і тому величина показника по сукупності в цілому буде включати в себе накопичену помилку. Прикладом статистичної помилки реєстрації при проведенні соціологічних опитувань населення може служити округлення віку населення, як правило, на цифрах, що закінчуються на 5 і 0. Багато опитувані, наприклад, замість 48-49 та 51-52 років говорять, що їм 50 років.

На відміну від помилок реєстрації помилки репрезентативності характерні тільки для несплошного спостереження. Вони виникають тому, що відібрана і обстежена сукупність недостатньо точно відтворює (репрезентує) всю вихідну сукупність в цілому.

Відхилення значення показника обстеженої сукупності від його величини по вихідної сукупності називається помилкою репрезентативності.

Помилки репрезентативності також бувають випадкові і систематичні. Випадкові помилки виникають, якщо відібрана сукупність неповно відтворює всю сукупність у цілому. Її величина може бути оцінена.

Систематичні помилки репрезентативності з'являються внаслідок порушення принципів відбору одиниць із вихідної сукупності, які повинні бути піддані спостереженню. Для виявлення та усунення допущених при реєстрації помилок може застосовуватися рахунковий і логічний контроль зібраного матеріалу. репрезентативності (так само, як і помилки реєстрації) можуть бути випадковими і систематичними.

Рахунковий контроль полягає у перевірці точності арифметичних розрахунків, які застосовувалися при складанні звітності або заповненні формулярів обстеження.

Логічний контроль полягає у перевірці відповідей на запитання програми спостереження шляхом їх логічного осмислення або шляхом порівняння отриманих даних з іншими джерелами з цього ж питання.

Прикладом логічного зіставлення можуть служити листи перепису населення. Так, наприклад, в переписний лист дворічний хлопчик зображений одруженим, а дев'ятирічна дитина - грамотним. Ясно, що отримані відповіді на питання невірні. Подібні записи вимагають уточнення відомостей та виправлення допущених помилок. Прикладом порівняння можуть бути відомості про заробітну плату працівників промислового підприємства, які є в звіті з праці та у звіті за собівартістю продукції. У торгівлі прикладом такого логічного контролю може служити зіставлення відомостей про фонд оплати праці, що містяться як у звітності з праці, так і у звіті по витратах обігу.

Після отримання статистичних формулярів слід насамперед провести перевірку повноти зібраних даних, тобто визначити, чи всі звітні одиниці заповнили статистичні формуляри і значення всіх чи показників відображені в них. Наступним етапом контролю точності інформації є арифметичний контроль. Він грунтується на використанні кількісних зв'язків між значеннями різних показників. Наприклад, якщо серед зібраних даних є відомості про чисельність промислово-виробничого персоналу, виробленню товарної продукції в середньому на одного працюючого і вартості товарної продукції, то твір перших двох показників має дати значення третього показника. Якщо арифметичний контроль покаже, що дана залежність не виконується, це буде свідчити про недостовірність зібраних даних. Тому в програму статистичного спостереження доцільно включати показники, які дають можливість провести арифметичний контроль.

Зазвичай для виправлення помилок, виявлених в ході логічного контролю, потрібно повторно звернутися до джерела відомостей.

ПРАКТИЧНЕ застосування вибіркового методу В ДОСЛІДЖЕННІ КЛІЄНТА СЛУЖБИ ЗАЙНЯТОСТІ

Структурні зміни в економіці мали істотний вплив на зайнятість населення (збільшився рівень безробіття).

Куди ж ідуть люди, які залишилися без роботи? Спочатку кожен намагається влаштуватися на роботу "своїми силами". Багато хто відразу або після безуспішних пошуків роботи звертаються до органів служби зайнятості, основне завдання яких є працевлаштування звернулися до них громадян за фахом з достатньою для кожного оплатою праці, зручно за місцем розташування.

Для того, щоб пропонувати підходящу роботу, необхідно мати інформацію про кожного нужденнім у працевлаштуванні.

Слід зазначити доцільність аналізу складу безробітних, які звернулися в службу зайнятості. Результати аналізу будуть не лише цікаві, на і отримані для роботи.

Склад і чисельність звернулися в службу зайнятості міняється від місяця до місяця, від сезону до сезону. Для оцінки ситуації і виявлення побажань безробітних можна проводити вибіркові обстеження. Безперечною перевагою вибіркового методу є мінімальні витрати часу на отримання репрезентативних даних.

Для формування вибіркової сукупності із загального числа звернулися в службу зайнятості можна застосувати типову вибірку, яка передбачає попереднє поділ генеральної сукупності на однорідні групи, які утворюються за допомогою спеціально проведеної типової, угруповання одиниць генеральної сукупності або використання наявних, природно сформованих явищ. В даному випадку чисельність звернулися за допомогою у працевлаштуванні можна розділити на чоловіків і жінок, виділяючи їх за рівнем освіти, спеціальності, посади та іншими ознаками і в кожної отриманої групі провести відбір, пропорційний чисельності груп.

На стадії проектування розраховується обсяг вибіркової сукупності. При відборі одиниць пропорційно чисельності типових груп число спостережень по кожній групі визначається за формулою: n _i = n * N _i / N, де n _i - обсяг вибірки для i-й типової групі; N _i - обсяг i-й типової групі; n - загальний обсяг вибірки; N - загальних обсяг генеральної вибірки.

Після проведення вибіркового спостереження слід розрахувати помилки вибіркових показників. Для визначення граничної помилки вибірки середньої величини кількісної ознаки при бесповторном відборі використанні формула:

D x = tц s _x ² / n * (1-n / N).

При цьому коефіцієнт довіри t залежить від імовірності, з якою гарантується величина граничної помилки вибірки. Рекомендується приймати довірчу ймовірність, рівну 0,997 (t = 3). довірчий рівень ймовірності 0,997 означає, що тільки в 3-х випадках з 1000 помилка може вийти за встановлені межі.

Для отримання додаткових відомостей про безробітних в вибіркової сукупності можна провести анкетування. Визначаючи необхідну коло питань треба виходити з мети анкетування - отримання додаткової інформації для працевлаштування з урахуванням наявної професії і бажань звернувся в службу зайнятості. Таким чином, в анкету слід включити питання про освіту, професію, стаж і останньому місці роботи. Слід з'ясувати за результатами анкетування чисельність бажаючих навчатися на курсах з метою підвищення кваліфікації та придбання нової професії. Поширивши результати вибіркового спостереження на генеральну сукупність, можна визначити чисельність майбутніх навчатися - це необхідно для прийняття рішення про доцільність організації навчання на курсах і надалі їх працевлаштуванні. Таким чином, ухвалення рішення про організацію навчання можливе на даних анкетування мінімального числа звернулися в службу зайнятості.

Якщо включити в анкету питання про вимоги безробітного до нової роботи, то можна визначити сферу, географію, режим роботи та інші характеристики бажаної роботи. Використовуючи отримані дані, можна зіставити чисельність безробітних з наявними вакантними місцями і визначити можливість працевлаштування звернулися до служби зайнятості.

Найбільш складним і відповідальним етапом складання анкети є формулювання питань. Тому питання має відповідати темі та завданням дослідження. Форма питань повинна орієнтуватися на співпрацю.

Розглянемо ряд питань, які, на мій погляд, слід включити в анкету. Для визначення рівня кваліфікації ставиться питання про рівень спеціальної та загальної підготовки, кваліфікаційних розрядах і категоріях, стаж роботи. Для більш детальної характеристики можна включити питання про володіння іноземними мовами, про навички роботи з ПЕОМ.

Аналіз соціальної структури безробіття пропонує виявлення структури безробітних по основних соціальних верств і груп, за рівнем доходів.

Вибір нового місця роботи, крім зазначених факторів, залежить і від станів здоров'я. У зв'язку з цим ставиться питання і про те, чи є обмеження до роботи за станом здоров'я.

В кінці анкети респонденту пропонується у відкритій формі висловити спільну думку по темі опитування, пропозиції та побажання.

Спираючись на вироблені в практиці деякі норми, можна визначити розмір проектованої анкети. Вважається, що 20-30 хвилин - це достатній час, що дозволяє, не стомлюючись відповісти на всі питання.

Після складання анкети рекомендується проведення пробного анкетування для з'ясування доцільності застосування даної анкети.

Проведений анкетне опитування звернулися в службу зайнятості громадян дозволив отримати інформацію про стан ринку робочої сили в Чебоксарах.

Склад ринку робочої сили:

Основна частка припадає на звільнених за власним бажанням і потрапили під скорочення. Найчастіше причиною звільнення є дуже низька заробітна плата, а також скорочення заробітної плати. Внаслідок тривалого перебування у відпустках без збереження заробітної плати (в адміністративних відпустках).

Безумовно, інформація про причини безробіття необхідна для ефективної роботи органів служби зайнятості і певною мірою маже сприяти підбору роботи відповідно до індивідуальних можливостей кожного.

За результатами анкетування з'ясувалися деякі відмінності за рівнем освіти серед чоловіків і жінок.

Розподіл респондентів за освітою і статтю.

Основну частину безробітних становлять особи з загальною середньою освітою, отже, можливості працевлаштування цієї категорії будуть визначаться і вимогами до освіти.

За даними опитування майже половина звернулися в службу зайнятості (40,5%) володіють двома, а деякі і великою кількістю професій. Разом з тим на питання: "Чи хочете Ви мати іншу (додаткову) спеціальність?" Позитивно відповіли 61,5% респондентів. В основному це молоді люди, середній вік яких 29 років, які виявили бажання навчатися новим професіям на курсах за направленням служби зайнятості. При визначенні свого майбутнього місця роботи кожна людина зіставляє свої фізичні можливості з фактичним навантаженням на пропоновану роботу. У зв'язку з цим у нашій анкеті ставилося питання про стан здоров'я, відповіді на який представлені нижче:

Розподіл респондентів за станом здоров'я.

Дані про стан здоров'я - це ще один з численних чинників, який визначає вибір місця роботи.

Таким чином, вибірковий метод, і зокрема анкетування безробітних, дозволяє отримувати найрізноманітнішу інформацію в короткі терміни і з найменшими витратами.

ВИСНОВОК

Федеральна програма "Реформування статистики в 1997-2000 роках" розглядає реформування системи статистичного спостереження як одне з основних програмних напрямків. Ставиться завдання: "... перебудувати методи збору інформації, реалізувавши комбінований підхід, відповідно до яких великі і середні підприємства всіх форм власності будуть обстежені з використанням суцільного методу обліку, малі підприємства - вибірковим способом.

Статистичне спостереження забезпечує отримання необхідних даних про кількісні значеннях тих чи інших показників і, природно, повинні змінюватися відповідно до вимог системи статистичних спостережень.

По-перше, як це передбачається у федеральній програмі реформування статистики, необхідне створення системи регістрів, субрегістров і банків даних, що дозволяють накопичувати, актуалізувати і відповідним чином трансформувати базову інформацію, необхідну для застосування методично складних методів спостереження. На жаль, незважаючи на зусилля, Єдиний державний регістр підприємств і організацій продовжує залишатися малопридатним для цих цілей.

По-друге потрібно вирішувати проблему якості первинної статистичної інформації. Вплив помилок на кінцевий результат спостереження незмірно зростає, тому на вивірку первинних даних затрачуються великі кошти. Незважаючи на всю психологічну складність, необхідно розглянути питання про супроводження публікацій статистичних даних, посиланнями на їх точність. Повинно прийти розуміння: без посилань на точність - немає статистичних даних.

Програмний підхід дозволить проводити цільовий комплекс заходів щодо вдосконалення системи статистичного спостереження: перш за все формування на базі системи статистичних показників соціально-економічного розвитку переліку найважливіших заходів за ходом і виконанням реалізації економічних реформ в системі народногосподарського управління, методика найважливіших показників, що враховуються при проведенні переписів, одноразових , вибіркових і монографічних обстежень.

Показники мають бути максимально орієнтовані на методологію, яка застосовується для міжнародних статистичних зіставлень, а також вільними від кон'юнктурних нашарувань періоду застою.

Пропонується розробити і впровадити в практика статистичної системи цензів ряд регулярно надаються звітних показників.

Ценз містить в собі ряд ознак (зазвичай у кількісному вираженні), наявність яких при проведенні статистичних робіт (перепису, вибіркові обстеження тощо) є підставою для віднесення об'єкта до досліджуваної сукупності.

Систему цензів можна застосувати також і для проведення одноразових обліків і обстежень, охоплюючи ними лише підприємства або організації, що переважають у досліджуваній сукупності.

Виходячи з програми вдосконалення системи статистичного спостереження, пропонується наступна послідовність етапів її розробки та реалізації: 1. Визначення переліку статистичних показників, що характеризують найважливіші економічні процеси, для суцільного спостереження, а також переліку показників та об'єктів статистичного спостереження, інформація з яких може бути отримана за допомогою переписів, вибіркового спостереження та одноразових обліків, 2. Розробка та впровадження форм звітності для суцільного спостереження, а також форм і програм вибіркового спостереження та необхідного математичного апарату для поширення даних вибіркового спостереження на всю сукупність об'єктів; 3. Розробка системи цензовой звітності та необхідного математичного апарату для розповсюдження цензовой звітності на всю сукупність об'єктів; 4. Навчання економістів методам вибіркових, монографічних обстежень і цензовой звітності.

Список використаної літератури

1. Башет К. В. <<Статистика комерційної діяльності>> М: Фінанси і статистика. 1996

2. <<Питання статистики>> 1996 р. № 1, № 11.

3. <<Питання статистики>> 1997 р. № 2, № 4, № 5.

4. Єлісєєва М. А. <<Загальна теорія статистики>> М: <<Статистика>> 1988

5. Харченко Л. П. <<Статистика>> М: ИНФРА - М 1997