МІНІСТЕРСТВО АГЕНСТВО ДО ОСВІТИ
ТВЕРСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Кафедра «Бухгалтерський облік, аналіз і аудит»
Контрольна робота
на тему «Теоретичні основи управлінського обліку»
виконала: Агафонова Л.С.
група: ТБА-1З-324-07
перевірив: Кузнєцов В.М.
Твері 2010
Зміст
Введення
1. Предмет і метод управлінського обліку
2. Принципи і завдання управлінського обліку
3. Функції та об'єкти управлінського обліку
4. Види обліку у фінансово-економічній системі організації
Висновок
Список літератури
Введення
Політичні та економічні кризи, що відбуваються у світі, надавали різне несприятливий вплив на стан суспільства в різних країнах. На шляху економічних перетворень високорозвинені нині країни змогли досягти досить вражаючих масштабів зростання виробництва і споживання, а також значно підвищити рівень життя населення. Виконуючи комплекс антикризових заходів через механізм ринкових товарно-грошових відносин, уряд цих країн у першу чергу стимулювало вітчизняних виробників, а розвитку економіки надавало соціально орієнтовану спрямованість.
На відміну від європейських і північноамериканських країн за минулі два десятиліття в Росії не досягнуті значущі позитивні перетворення в реальному секторі економіки. І тільки в даний час намітився поступовий і впевнений перехід від нецивілізованих форм ведення бізнесу (високі ставки кредитування для виробників, порушення платіжної дисципліни, недосконалість законодавчих основ і правове непослух і т.п.) до сучасних методів господарського регулювання, прийнятим у розвинутих країнах. Формується національна правова база щодо переходу до соціально орієнтованої ринкової економіки на основі чітко визначеного законодавства, яке відображає інтереси держави щодо стабілізації економічного розвитку. Положення законодавства включають основні вимоги цивілізованого ринку зі створення умов для формування вітчизняного національного ринку праці, капіталу, цінних паперів тощо
Управління - це найдавніше мистецтво і новітня наука, яка заснована на власних концепціях, принципах, методах і має серйозний науково-методичний фундамент.
Застосування управлінського обліку базується на тому, що фінансово-виробнича діяльність підприємств здійснюється на основі певного правового регулювання, при якому в умовах ринку забезпечується паритетність між усіма членами цієї діяльності. Юридичні науки визначають права і обов'язки різних економічних учасників: власників, адміністрації, найманих працівників, постачальників і покупців, а економічні науки вказують найбільш ефективні шляхи управління бізнесом.
Мета даної роботи вивчити теоретичні основи управлінського обліку. Для вирішення даної мети необхідно вирішити такі завдання:
1. з'ясувати, в чому полягає предмет і метод управлінського обліку
2. визначити завдання і принципи управлінського обліку
3. з'ясувати, в чому полягають функції управлінського обліку і що є об'єктом управлінського обліку
4. розглянути види обліку у фінансово-економічній системі організації
1. Предмет і метод управлінського обліку
Суть управлінського обліку, його призначення передає відома формулювання: «Виробництво інформації для управління». Управлінський облік можна уявити як інтегровану систему підготовки облікової інформації для керівників, менеджерів різних рівнів для обгрунтування вибору найбільш ефективних рішень у питаннях поточного та перспективного управління організацією. Під урахуванням мається на увазі інформаційна система, яка діє як складова частина процесу прийняття рішення.
Виник цей досконалий метод підготовки інформації для менеджерів організацій будь-яких форм власності та видів діяльності зовсім не випадково. При переході окремих розрізнених господарств у другій половині XVIII ст. від індивідуальної форми розвитку підприємницької діяльності до численних промислових, сільськогосподарських, будівельним, торговельним фірмам і зростанні конкуренції серед них з'явилася необхідність проводити аналіз отриманої інформації про витрати на виробництво і реалізацію продукції і про розміри отриманого прибутку. Жорстка конкурентна боротьба між виробниками і потреба зберегти і розширити бізнес не тільки змусили власників майна і капіталу використовувати у своїй діяльності досягнення науково-технічного прогресу, знаходити шляхи отримання позикових коштів, постійно підвищувати ефективність роботи управлінського персоналу, але й призвели до поділу бухгалтерії на дві частини - фінансову і управлінську, тобто для зовнішніх і внутрішніх користувачів.
Поширення акціонерних товариств і фондових ринків (бірж) в середині XIX ст. послужило початком створення великого фінансового капіталу. Його власники стали інвесторами і доручили фахівцям-менеджерам керувати застосуванням цього капіталу. Нові відносини вимагали звітності керуючих бізнесом перед власниками, щоб підтвердити ефективність управління. Власники стали акціонерами, їх акції вільно продавалися й купувалися, а гроші вкладалися в розвиток бізнесу. Сама власність на капітал не тільки відокремилася у вигляді акцій, а й змінила правила гри через перехід акцій від одного власника до іншого. Публічна бухгалтерська звітність стала необхідністю, а достовірність її підтверджувалася незалежним фахівцем-аудитором. Інвестор-акціонер на основі аналізу такої звітності міг приймати рішення про те, купувати, продавати чи тримати акції певної компанії.
У відповідь на потреби великого сучасного індустріального виробництва виник управлінський облік, початок якого пов'язане зі всесвітньо відомою системою Ф. Тейлора, обліком витрат за методом «стандарт-кост», бюджетуванням, системою гнучких кошторисів, методом «директ-костинг».
Управлінський облік був створений інженерами і технологами, але отримав сучасну форму завдяки працям чудового американського вченого-бухгалтера Роберта Ентоні. Цей облік виник внаслідок недоліків традиційної бухгалтерії. Було очевидно, що бухгалтерська звітність, не може бути придатною для управління, так як вона хронічно застаріває і в силу цього позбавлена оперативності.
Управлінський облік в міру ускладнення виробничих процесів склався в сучасну систему до кінця 40-х рр.. XX ст. За своїм змістом він виходить за рамки власне обліку, тому що це комплексний метод поточного та перспективного внутрішньогосподарського управління, дуже схожий на добре відомий у минулому вітчизняний внутрішньогосподарський розрахунок. В основі його більшість елементів внутрішньогосподарського розрахунку, пристосованого до умов ринкової економіки, тобто управлінський облік в певній мірі можна розглядати як вітчизняний облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції в системі бухгалтерського обліку і планування діяльності підприємств.
Управлінський облік історично розвивався виходячи з об'єктивних потреб виробництва і управління, головне завдання обліку - надання інформаційної допомоги керівникам для узгодження інтересів компанії з інтересами кожного співробітника.
Для виконання поставленого завдання необхідна комбінована система внутрішнього управління, основу якої складає облік, що базується на бухгалтерському, оперативному, виробничому та податковому обліках, при цьому використовуються методи статистичного спостереження, економічного аналізу та ін
Такий облік може виконуватися управлінської частиною бухгалтерії, планово-економічними службами організації, які абсолютно незалежні, самостійні, мають певні завдання і призначені забезпечувати процес управління будь-якого підприємства оперативно-аналітичною інформацією. Облікова інформація підготовляється таким чином, щоб стати корисною менеджерам, служити основою для здійснення прогнозування, планування та регулювання.
Управлінський облік виступає в якості основного інформаційного фундаменту управління внутрішньої діяльністю фірми. Тактика управлінського обліку включає організацію, облік, контроль, мотивацію і аналіз раніше прийнятих рішень, а також відповідальність за виконання рішень.
Предметом управлінського обліку можна вважати виробничо-господарську та комерційну діяльність організації в цілому і його окремих об'єктів. Крім того, предметом управлінського обліку може стати діяльність некомерційної чи бюджетної організації, науково-дослідних інститутів та дослідно-конструкторських бюро.
Об'єктами управлінського обліку на даний час виступають витрати (витрати виробництва і обігу), доходи підприємства та його окремих структурних підрозділів, управлінське планування, внутрішнє ціноутворення та система внутрішньої звітності, до яких відносяться:
1) необоротні та оборотні активи організації, які забезпечують процес господарської діяльності: основні виробничі фонди, нематеріальні активи, оборотні кошти в частині матеріальних витрат, призначених для використання в процесі виробництва;
2) господарські процеси та їх результати, до яких відносяться різні види діяльності підприємства: постачальницько-заготівельна, виробнича, фінансово-збутова, організаційна, інноваційна і інвестиційна.
Управлінський облік - область знань, до якої входять кілька прикладних економічних наук: управління підприємством, бухгалтерський облік, оподаткування, економіка фірми, фінансовий аналіз, економічний аналіз та ін Він служить продовженням бухгалтерського, виробничого та податкового обліку. У цьому його велика перевага, тому що саме на стику наук, при використанні різних наукових методів відбуваються суттєві прориви до нових знань, технологій, досягнень. Взаємозв'язок між перерахованими видами обліку обумовлена однаковістю досліджуваних об'єктів - засобів праці та предметів праці, а також самої праці, тобто матеріальних витрат і трудових ресурсів.
2. Принципи і завдання управлінського обліку
У зв'язку з тим, що головне призначення управлінського обліку - забезпечувати достовірною інформацією менеджерів організацій, відповідальних за досягнення конкретних результатів постановка його повинна здійснюватися відповідно до принципів відповідальності, адресності, достовірності, оперативності, економності та конфіденційності.
Відповідальність. Управлінський облік забезпечує інформацію, що дозволяє розподілити відповідальність в організації між її керівниками та оцінити вплив внутрішніх і зовнішніх факторів на дії менеджерів.
Адресність. Внутрішня облікова інформація повинна надаватися конкретним особам, які використовують її при виконанні функцій контролю, оцінки або регулювання.
Достовірність. Інформація управлінського обліку повинна бути достовірною, тобто підготовлена таким чином, щоб викликала довіру у користувача.
Оперативність. Інформація повинна готуватися і представлятися в оптимальні терміни, що дають можливість менеджерам своєчасно відреагувати на неї і прийняти оптимальне управлінське рішення.
Економність. Витрати з підготовки внутрішньофірмової інформації не повинні перевищувати прибуток, отриманий від її використання.
Конфіденційність. Інформація управлінського обліку призначається тільки для вузького кола осіб і носить «закритий характер».
З урахуванням особливостей управлінського обліку та його відмінності від інших видів обліку можна сформулювати його основні завдання:
1) забезпечення інформацією для контролю за дотриманням доцільності господарських операцій, раціональним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;
2) організація обліку і калькулювання витрат;
3) запобігання негативних результатів господарської діяльності організації, виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення фінансової стійкості підприємства;
4) підготовка інформації для мотивації управлінських рішень про припинення або продовження випуску видів продукції, робіт, послуг;
5) вибір найбільш ефективних шляхів розвитку підприємства;
6) організація бюджетування.
Таким чином, облік як інформаційна система забезпечує даними різні рівні управління і виконує роль засобу комунікації між підрозділами організації. Правильно організована система обліку передбачає чітке і ясне виділення інтересів всіх осіб, зайнятих у господарському процесі. Управлінський облік покликаний формувати таку систему показників, яка відображає інтереси не тільки адміністраторів, але і власників і не допускає спотворення істоти положення справ на підприємстві на догоду зацікавленої групи осіб.
3. Функції та об'єкти управлінського обліку
Управлінський облік виконує кілька основних функцій, які пов'язані безпосередньо з управлінням діяльністю підприємства (рис. Il).
Рис. 1.1. Функції управлінського обліку
Якщо процес управління діяльністю підприємства складається з планування, контролю і стимулювання і має певну логіку взаємодії функцій, обумовлену послідовністю процесу управління, то й управлінський облік, будучи інформаційною системою комунікацій всередині підприємства, також виконує контрольно-управлінську та інформаційно-забезпечує функції.
При проведенні соціологічних досліджень другої половини XX ст. американські вчені Е. Н. Каплан і Р. Ентоні прийшли до висновку, що мистецтво управління - це координація діяльності організації за допомогою заохочень і покарань учасників колективу. Для американської облікової школи характерно підкреслення інтересів осіб, зайнятих у господарському процесі. Час показав, що цей підхід найбільш правильний.
Система обліку згідно з принципами Е. М. Каплана є механізм розподілу цілей, який дозволяє управлінню вибирати його оперативні об'єкти, розділяти і розподіляти їх на всі центри відповідальності, тобто розмежувати відповідальність за виконання. Організація обліку повинна починатися з встановлення моделі бачення підприємства менеджером і управлінцем і визначення свого місця в ньому.
На думку Е. М. Каплана, основні функції управлінського обліку наступні:
1) забезпечення всіх рівнів управління даними, необхідними для прийняття управлінських рішень з планування та контролю;
2) вироблення інформації, яка є засобом комунікації всередині підприємства.
Інформація, готувати в системі управлінського обліку, базується на фінансовій інформації, разом з тим вона більш деталізована, і, крім того, не обов'язково виражена в грошовій оцінці. Особлива роль управлінського обліку в процесі прийняття рішень полягає в оцінці альтернатив і організації виконання. Використання управлінського обліку дозволяє вирішити проблему обліку та контролю виробничих процесів діяльності підприємства в цілому та підвищити обгрунтованість прийнятих рішень.
До об'єктів управлінського обліку можна віднести ресурси підприємства і результати його діяльності.
Керуючи матеріальними і трудовими ресурсами, можна впливати на формування фінансових результатів діяльності організації. Маючи оперативну, тактичну і стратегічну інформацію, яка в основному стосується майбутнього, можна вибрати найбільш оптимальні шляхи інвестування капіталу в реконструкцію діючих чи у створення нових підприємств, фінансування наукових розробок нових поколінь техніки і технології та ін
4. Види обліку у фінансово-економічній системі обліку організації
Існує безліч видів обліку. Облік - це встановлення чого-небудь, його вимірювання і реєстрація з кількісної та якісної сторони. Він забезпечує постійну інформацію про всі сферах господарської діяльності та суспільного життя. Облік є складовою частиною управління економічними процесами та об'єктами.
Оперативний, або виробничий облік використовується для контролю за окремими явищами фінансово-господарської діяльності організації з метою повсякденного керівництва нею.
Оперативний облік пов'язаний зі спостереженням за ходом виробничих процесів і господарської діяльності та полягає у зборі та реєстрації даних, необхідних для оперативного управління, бухгалтерського і статистичного обліку. Оперативний облік грунтується на первинних документах: нарядах, табелях, звітності про виробництво продукції (виконання робіт), накладних, шляхових листах тощо
Статистичний облік відображає і узагальнює масові явища та їх закономірності у фінансово-господарської діяльності організацій, громадського життя і природі. Статистика не обмежується відображенням процесів матеріального виробництва. Вона охоплює всі сторони економічного і суспільного життя, показує чисельність і склад населення, народжуваність і смертність людей, матеріальний і культурний рівень життя народу, дозволяє здійснити переоцінку основних фондів, розкриває інфляційні процеси, явища політичного життя країни і т.д.
Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації у вартісному вираженні про активи, зобов'язання, доходи та витрати організації та їх зміну.
Ой відрізняється від інших видів обліку документальної обгрунтованістю, безперервністю в часі і суцільним характером охоплення всіх змін, що відбуваються у фінансово-господарської діяльності організації. Він застосовує особливі, тільки йому притаманні способи обробки даних (бухгалтерські рахунки, подвійний запис, баланс тощо).
Фінансовий облік - це система збору та аналізу облікової інформації, яка забезпечує бухгалтерське оформлення і реєстрацію господарських операцій, а також складання фінансової звітності в основному для користувачів, що не відносяться до даної організації. Для нього також характерні використання системи подвійної бухгалтерії, дотримання загальноприйнятих бухгалтерських принципів.
Податковий облік - це система узагальнення інформації для визначення податкової бази по податку на основі даних первинних документів, згрупованих відповідно до порядку, передбаченого Податковим кодексом. У той же час податковий облік-це проведення самостійних розрахунків або розрахункових коригувань до даних бухгалтерського обліку для правильного обчислення подат вуваних бази.
Управлінський облік призначений для збору облікової інформації, що використовується всередині організації керівниками різних рівнів. Управлінський облік узагальнює планову, нормативну, прогнозну і аналітичну інформацію; він більш повно відображає облікові процедури спостереження, вимірювання та реєстрації.
Управлінський облік являє собою в першу чергу аналітичний облік до виробничих рахунках, калькуляційну систему, реєстрацію стану справ всередині організації, а також перспективний прогноз - управлінське планування і аналіз господарської діяльності.
Усі облікові підсистеми взаємопов'язані, а кожна з них прагне задовольнити інформаційні потреби своїх користувачів: фінансовий і податковий облік - акціонерів, інвесторів, кредитні установи, партнерів по бізнесу; управлінський облік - менеджерів; виробничий (оперативний) облік - керівництво підприємства та його технологічних підрозділів. В ідеалі кожен вид обліку має сприяти поліпшенню фінансового стану фірми.
Загальною інформаційною базою для складання регістрів як фінансового та управлінського, так і податкового обліку служить первинний обліковий документ бухгалтерського обліку. У різних видах фінансових, управлінських і податкових регістрів інформація виробничого та бухгалтерського обліку лише групується по різних підставах відповідно до завдань кожного виду обліку. Областю перетину бухгалтерського, управлінського та податкового обліку є вибір методу розрахунку амортизаційних відрахувань, визначення та розподіл витрат, обчислення собівартості готової продукції, вартості залишків готової продукції і незавершеного виробництва та ін
Виконуючи облікову, регулюючу, контролюючу і інші функції, всі види обліку на підприємстві мають загальні характеристики в принципах побудови та застосовувані методи та інформаційної бази. Неодмінною умовою правильного ведення інших видів обліку в організації визнається забезпечення достовірності виробничого обліку. Для управлінського обліку обов'язкові:
- Підготовка інформації на основі одноразового використання первинної інформації та виправдувальною внутрішньої документації і звітності;
- Єдність методичного забезпечення та вихідної інформації; базування обліку на законодавчій та нормативно-довідкової інформації;
- Відповідність обліку затвердженої облікову політику підприємства.
Висновок
Підводячи підсумок виконаної роботи відповідно до поставленої метою та завданнями необхідно зробити наступні висновки:
1. предметом управлінського обліку можна вважати виробничо-господарську та комерційну діяльність організації в цілому і його окремих об'єктів;
2. Принципами управлінського обліку є відповідальність, адресність, достовірність, оперативність, економність і конфіденційність;
3. Основними завданнями управлінського обліку є: забезпечення інформацією для контролю за дотриманням доцільності господарських операцій, раціональним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами, організація обліку і калькулювання витрат, запобігання негативних результатів господарської діяльності організації, виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення фінансової стійкості підприємства, підготовка інформації для мотивації управлінських рішень про припинення або продовження випуску видів продукції, робіт, послуг, вибір найбільш ефективних шляхів розвитку підприємства, організація бюджетування;
4. Функцій та управлінського обліку є прогнозування, планування, контроль, оцінка виконання, регулювання;
5. До об'єктів управлінського обліку можна віднести ресурси підприємства і результати його діяльності;
6. Видами управлінського обліку є оперативний облік, статистичний облік, бухгалтерський облік, фінансовий облік, податковий облік, управлінський облік.
Список літератури
1. Аверчев І.В. Управлінський облік і звітність. Москва, 2008
2. Головізніна А.Т. Бухгалтерський управлінський облік. М., Велбі: Проспект, 2004
3. Глушков І.Є. Бухгалтерський (податковий, фінансовий, управлінський) облік і облікова політика на сучасному підприємстві. М., КноРус, 2007
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік. М., Омега-Л, 2005
5. Івашкевич В.Б. Бухгалтерський управлінський облік. М., Економіст, 2006
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерський управлінський облік. М., ИНФРА-М, 2007
7. Бухгалтерський управлінський облік / за ред. проф. А. Н. Кізілова, проф.
І.М. Багатою
8. Рибакова О.В. Бухгалтерський управлінський облік та управлінське планування. М., Фінанси і статистика, 2005
ТВЕРСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Кафедра «Бухгалтерський облік, аналіз і аудит»
Контрольна робота
на тему «Теоретичні основи управлінського обліку»
виконала: Агафонова Л.С.
група: ТБА-1З-324-07
перевірив: Кузнєцов В.М.
Твері 2010
Зміст
Введення
1. Предмет і метод управлінського обліку
2. Принципи і завдання управлінського обліку
3. Функції та об'єкти управлінського обліку
4. Види обліку у фінансово-економічній системі організації
Висновок
Список літератури
Введення
Політичні та економічні кризи, що відбуваються у світі, надавали різне несприятливий вплив на стан суспільства в різних країнах. На шляху економічних перетворень високорозвинені нині країни змогли досягти досить вражаючих масштабів зростання виробництва і споживання, а також значно підвищити рівень життя населення. Виконуючи комплекс антикризових заходів через механізм ринкових товарно-грошових відносин, уряд цих країн у першу чергу стимулювало вітчизняних виробників, а розвитку економіки надавало соціально орієнтовану спрямованість.
На відміну від європейських і північноамериканських країн за минулі два десятиліття в Росії не досягнуті значущі позитивні перетворення в реальному секторі економіки. І тільки в даний час намітився поступовий і впевнений перехід від нецивілізованих форм ведення бізнесу (високі ставки кредитування для виробників, порушення платіжної дисципліни, недосконалість законодавчих основ і правове непослух і т.п.) до сучасних методів господарського регулювання, прийнятим у розвинутих країнах. Формується національна правова база щодо переходу до соціально орієнтованої ринкової економіки на основі чітко визначеного законодавства, яке відображає інтереси держави щодо стабілізації економічного розвитку. Положення законодавства включають основні вимоги цивілізованого ринку зі створення умов для формування вітчизняного національного ринку праці, капіталу, цінних паперів тощо
Управління - це найдавніше мистецтво і новітня наука, яка заснована на власних концепціях, принципах, методах і має серйозний науково-методичний фундамент.
Застосування управлінського обліку базується на тому, що фінансово-виробнича діяльність підприємств здійснюється на основі певного правового регулювання, при якому в умовах ринку забезпечується паритетність між усіма членами цієї діяльності. Юридичні науки визначають права і обов'язки різних економічних учасників: власників, адміністрації, найманих працівників, постачальників і покупців, а економічні науки вказують найбільш ефективні шляхи управління бізнесом.
Мета даної роботи вивчити теоретичні основи управлінського обліку. Для вирішення даної мети необхідно вирішити такі завдання:
1. з'ясувати, в чому полягає предмет і метод управлінського обліку
2. визначити завдання і принципи управлінського обліку
3. з'ясувати, в чому полягають функції управлінського обліку і що є об'єктом управлінського обліку
4. розглянути види обліку у фінансово-економічній системі організації
1. Предмет і метод управлінського обліку
Суть управлінського обліку, його призначення передає відома формулювання: «Виробництво інформації для управління». Управлінський облік можна уявити як інтегровану систему підготовки облікової інформації для керівників, менеджерів різних рівнів для обгрунтування вибору найбільш ефективних рішень у питаннях поточного та перспективного управління організацією. Під урахуванням мається на увазі інформаційна система, яка діє як складова частина процесу прийняття рішення.
Виник цей досконалий метод підготовки інформації для менеджерів організацій будь-яких форм власності та видів діяльності зовсім не випадково. При переході окремих розрізнених господарств у другій половині XVIII ст. від індивідуальної форми розвитку підприємницької діяльності до численних промислових, сільськогосподарських, будівельним, торговельним фірмам і зростанні конкуренції серед них з'явилася необхідність проводити аналіз отриманої інформації про витрати на виробництво і реалізацію продукції і про розміри отриманого прибутку. Жорстка конкурентна боротьба між виробниками і потреба зберегти і розширити бізнес не тільки змусили власників майна і капіталу використовувати у своїй діяльності досягнення науково-технічного прогресу, знаходити шляхи отримання позикових коштів, постійно підвищувати ефективність роботи управлінського персоналу, але й призвели до поділу бухгалтерії на дві частини - фінансову і управлінську, тобто для зовнішніх і внутрішніх користувачів.
Поширення акціонерних товариств і фондових ринків (бірж) в середині XIX ст. послужило початком створення великого фінансового капіталу. Його власники стали інвесторами і доручили фахівцям-менеджерам керувати застосуванням цього капіталу. Нові відносини вимагали звітності керуючих бізнесом перед власниками, щоб підтвердити ефективність управління. Власники стали акціонерами, їх акції вільно продавалися й купувалися, а гроші вкладалися в розвиток бізнесу. Сама власність на капітал не тільки відокремилася у вигляді акцій, а й змінила правила гри через перехід акцій від одного власника до іншого. Публічна бухгалтерська звітність стала необхідністю, а достовірність її підтверджувалася незалежним фахівцем-аудитором. Інвестор-акціонер на основі аналізу такої звітності міг приймати рішення про те, купувати, продавати чи тримати акції певної компанії.
У відповідь на потреби великого сучасного індустріального виробництва виник управлінський облік, початок якого пов'язане зі всесвітньо відомою системою Ф. Тейлора, обліком витрат за методом «стандарт-кост», бюджетуванням, системою гнучких кошторисів, методом «директ-костинг».
Управлінський облік був створений інженерами і технологами, але отримав сучасну форму завдяки працям чудового американського вченого-бухгалтера Роберта Ентоні. Цей облік виник внаслідок недоліків традиційної бухгалтерії. Було очевидно, що бухгалтерська звітність, не може бути придатною для управління, так як вона хронічно застаріває і в силу цього позбавлена оперативності.
Управлінський облік в міру ускладнення виробничих процесів склався в сучасну систему до кінця 40-х рр.. XX ст. За своїм змістом він виходить за рамки власне обліку, тому що це комплексний метод поточного та перспективного внутрішньогосподарського управління, дуже схожий на добре відомий у минулому вітчизняний внутрішньогосподарський розрахунок. В основі його більшість елементів внутрішньогосподарського розрахунку, пристосованого до умов ринкової економіки, тобто управлінський облік в певній мірі можна розглядати як вітчизняний облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції в системі бухгалтерського обліку і планування діяльності підприємств.
Управлінський облік історично розвивався виходячи з об'єктивних потреб виробництва і управління, головне завдання обліку - надання інформаційної допомоги керівникам для узгодження інтересів компанії з інтересами кожного співробітника.
Для виконання поставленого завдання необхідна комбінована система внутрішнього управління, основу якої складає облік, що базується на бухгалтерському, оперативному, виробничому та податковому обліках, при цьому використовуються методи статистичного спостереження, економічного аналізу та ін
Такий облік може виконуватися управлінської частиною бухгалтерії, планово-економічними службами організації, які абсолютно незалежні, самостійні, мають певні завдання і призначені забезпечувати процес управління будь-якого підприємства оперативно-аналітичною інформацією. Облікова інформація підготовляється таким чином, щоб стати корисною менеджерам, служити основою для здійснення прогнозування, планування та регулювання.
Управлінський облік виступає в якості основного інформаційного фундаменту управління внутрішньої діяльністю фірми. Тактика управлінського обліку включає організацію, облік, контроль, мотивацію і аналіз раніше прийнятих рішень, а також відповідальність за виконання рішень.
Предметом управлінського обліку можна вважати виробничо-господарську та комерційну діяльність організації в цілому і його окремих об'єктів. Крім того, предметом управлінського обліку може стати діяльність некомерційної чи бюджетної організації, науково-дослідних інститутів та дослідно-конструкторських бюро.
Об'єктами управлінського обліку на даний час виступають витрати (витрати виробництва і обігу), доходи підприємства та його окремих структурних підрозділів, управлінське планування, внутрішнє ціноутворення та система внутрішньої звітності, до яких відносяться:
1) необоротні та оборотні активи організації, які забезпечують процес господарської діяльності: основні виробничі фонди, нематеріальні активи, оборотні кошти в частині матеріальних витрат, призначених для використання в процесі виробництва;
2) господарські процеси та їх результати, до яких відносяться різні види діяльності підприємства: постачальницько-заготівельна, виробнича, фінансово-збутова, організаційна, інноваційна і інвестиційна.
Управлінський облік - область знань, до якої входять кілька прикладних економічних наук: управління підприємством, бухгалтерський облік, оподаткування, економіка фірми, фінансовий аналіз, економічний аналіз та ін Він служить продовженням бухгалтерського, виробничого та податкового обліку. У цьому його велика перевага, тому що саме на стику наук, при використанні різних наукових методів відбуваються суттєві прориви до нових знань, технологій, досягнень. Взаємозв'язок між перерахованими видами обліку обумовлена однаковістю досліджуваних об'єктів - засобів праці та предметів праці, а також самої праці, тобто матеріальних витрат і трудових ресурсів.
2. Принципи і завдання управлінського обліку
У зв'язку з тим, що головне призначення управлінського обліку - забезпечувати достовірною інформацією менеджерів організацій, відповідальних за досягнення конкретних результатів постановка його повинна здійснюватися відповідно до принципів відповідальності, адресності, достовірності, оперативності, економності та конфіденційності.
Відповідальність. Управлінський облік забезпечує інформацію, що дозволяє розподілити відповідальність в організації між її керівниками та оцінити вплив внутрішніх і зовнішніх факторів на дії менеджерів.
Адресність. Внутрішня облікова інформація повинна надаватися конкретним особам, які використовують її при виконанні функцій контролю, оцінки або регулювання.
Достовірність. Інформація управлінського обліку повинна бути достовірною, тобто підготовлена таким чином, щоб викликала довіру у користувача.
Оперативність. Інформація повинна готуватися і представлятися в оптимальні терміни, що дають можливість менеджерам своєчасно відреагувати на неї і прийняти оптимальне управлінське рішення.
Економність. Витрати з підготовки внутрішньофірмової інформації не повинні перевищувати прибуток, отриманий від її використання.
Конфіденційність. Інформація управлінського обліку призначається тільки для вузького кола осіб і носить «закритий характер».
З урахуванням особливостей управлінського обліку та його відмінності від інших видів обліку можна сформулювати його основні завдання:
1) забезпечення інформацією для контролю за дотриманням доцільності господарських операцій, раціональним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;
2) організація обліку і калькулювання витрат;
3) запобігання негативних результатів господарської діяльності організації, виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення фінансової стійкості підприємства;
4) підготовка інформації для мотивації управлінських рішень про припинення або продовження випуску видів продукції, робіт, послуг;
5) вибір найбільш ефективних шляхів розвитку підприємства;
6) організація бюджетування.
Таким чином, облік як інформаційна система забезпечує даними різні рівні управління і виконує роль засобу комунікації між підрозділами організації. Правильно організована система обліку передбачає чітке і ясне виділення інтересів всіх осіб, зайнятих у господарському процесі. Управлінський облік покликаний формувати таку систему показників, яка відображає інтереси не тільки адміністраторів, але і власників і не допускає спотворення істоти положення справ на підприємстві на догоду зацікавленої групи осіб.
3. Функції та об'єкти управлінського обліку
Управлінський облік виконує кілька основних функцій, які пов'язані безпосередньо з управлінням діяльністю підприємства (рис. Il).
| Функції управлінського обліку | Прогнозування | |||
| Координація | ||||
| Планування | ||||
| Контроль | ||||
| Оцінка виконання планів | ||||
| Інформація | ||||
| Регулювання | ||||
Якщо процес управління діяльністю підприємства складається з планування, контролю і стимулювання і має певну логіку взаємодії функцій, обумовлену послідовністю процесу управління, то й управлінський облік, будучи інформаційною системою комунікацій всередині підприємства, також виконує контрольно-управлінську та інформаційно-забезпечує функції.
При проведенні соціологічних досліджень другої половини XX ст. американські вчені Е. Н. Каплан і Р. Ентоні прийшли до висновку, що мистецтво управління - це координація діяльності організації за допомогою заохочень і покарань учасників колективу. Для американської облікової школи характерно підкреслення інтересів осіб, зайнятих у господарському процесі. Час показав, що цей підхід найбільш правильний.
Система обліку згідно з принципами Е. М. Каплана є механізм розподілу цілей, який дозволяє управлінню вибирати його оперативні об'єкти, розділяти і розподіляти їх на всі центри відповідальності, тобто розмежувати відповідальність за виконання. Організація обліку повинна починатися з встановлення моделі бачення підприємства менеджером і управлінцем і визначення свого місця в ньому.
На думку Е. М. Каплана, основні функції управлінського обліку наступні:
1) забезпечення всіх рівнів управління даними, необхідними для прийняття управлінських рішень з планування та контролю;
2) вироблення інформації, яка є засобом комунікації всередині підприємства.
Інформація, готувати в системі управлінського обліку, базується на фінансовій інформації, разом з тим вона більш деталізована, і, крім того, не обов'язково виражена в грошовій оцінці. Особлива роль управлінського обліку в процесі прийняття рішень полягає в оцінці альтернатив і організації виконання. Використання управлінського обліку дозволяє вирішити проблему обліку та контролю виробничих процесів діяльності підприємства в цілому та підвищити обгрунтованість прийнятих рішень.
До об'єктів управлінського обліку можна віднести ресурси підприємства і результати його діяльності.
| РЕСУРСИ | РЕЗУЛЬТАТИ |
| -Засоби праці | - Готова продукція, незавершене виробництво, обсяги продажів |
| -Предмети праці | - Витрати на реалізацію, на позареалізаційні результати, на іншу реалізацію |
| -Трудові ресурси | - Прибуток від продукції, позареалізаційні доходи |
| -Фінансові ресурси | - Фінансові результати |
| -Інвестиційні ресурси | -Вкладення капіталу в розвиток виробництва |
| -Інноваційні ресурси | - Розвиток винахідництва і досягнень науково-технічного прогресу |
4. Види обліку у фінансово-економічній системі обліку організації
Існує безліч видів обліку. Облік - це встановлення чого-небудь, його вимірювання і реєстрація з кількісної та якісної сторони. Він забезпечує постійну інформацію про всі сферах господарської діяльності та суспільного життя. Облік є складовою частиною управління економічними процесами та об'єктами.
Оперативний, або виробничий облік використовується для контролю за окремими явищами фінансово-господарської діяльності організації з метою повсякденного керівництва нею.
Оперативний облік пов'язаний зі спостереженням за ходом виробничих процесів і господарської діяльності та полягає у зборі та реєстрації даних, необхідних для оперативного управління, бухгалтерського і статистичного обліку. Оперативний облік грунтується на первинних документах: нарядах, табелях, звітності про виробництво продукції (виконання робіт), накладних, шляхових листах тощо
Статистичний облік відображає і узагальнює масові явища та їх закономірності у фінансово-господарської діяльності організацій, громадського життя і природі. Статистика не обмежується відображенням процесів матеріального виробництва. Вона охоплює всі сторони економічного і суспільного життя, показує чисельність і склад населення, народжуваність і смертність людей, матеріальний і культурний рівень життя народу, дозволяє здійснити переоцінку основних фондів, розкриває інфляційні процеси, явища політичного життя країни і т.д.
Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації у вартісному вираженні про активи, зобов'язання, доходи та витрати організації та їх зміну.
Ой відрізняється від інших видів обліку документальної обгрунтованістю, безперервністю в часі і суцільним характером охоплення всіх змін, що відбуваються у фінансово-господарської діяльності організації. Він застосовує особливі, тільки йому притаманні способи обробки даних (бухгалтерські рахунки, подвійний запис, баланс тощо).
Фінансовий облік - це система збору та аналізу облікової інформації, яка забезпечує бухгалтерське оформлення і реєстрацію господарських операцій, а також складання фінансової звітності в основному для користувачів, що не відносяться до даної організації. Для нього також характерні використання системи подвійної бухгалтерії, дотримання загальноприйнятих бухгалтерських принципів.
Податковий облік - це система узагальнення інформації для визначення податкової бази по податку на основі даних первинних документів, згрупованих відповідно до порядку, передбаченого Податковим кодексом. У той же час податковий облік-це проведення самостійних розрахунків або розрахункових коригувань до даних бухгалтерського обліку для правильного обчислення подат вуваних бази.
Управлінський облік призначений для збору облікової інформації, що використовується всередині організації керівниками різних рівнів. Управлінський облік узагальнює планову, нормативну, прогнозну і аналітичну інформацію; він більш повно відображає облікові процедури спостереження, вимірювання та реєстрації.
Управлінський облік являє собою в першу чергу аналітичний облік до виробничих рахунках, калькуляційну систему, реєстрацію стану справ всередині організації, а також перспективний прогноз - управлінське планування і аналіз господарської діяльності.
Усі облікові підсистеми взаємопов'язані, а кожна з них прагне задовольнити інформаційні потреби своїх користувачів: фінансовий і податковий облік - акціонерів, інвесторів, кредитні установи, партнерів по бізнесу; управлінський облік - менеджерів; виробничий (оперативний) облік - керівництво підприємства та його технологічних підрозділів. В ідеалі кожен вид обліку має сприяти поліпшенню фінансового стану фірми.
Загальною інформаційною базою для складання регістрів як фінансового та управлінського, так і податкового обліку служить первинний обліковий документ бухгалтерського обліку. У різних видах фінансових, управлінських і податкових регістрів інформація виробничого та бухгалтерського обліку лише групується по різних підставах відповідно до завдань кожного виду обліку. Областю перетину бухгалтерського, управлінського та податкового обліку є вибір методу розрахунку амортизаційних відрахувань, визначення та розподіл витрат, обчислення собівартості готової продукції, вартості залишків готової продукції і незавершеного виробництва та ін
Виконуючи облікову, регулюючу, контролюючу і інші функції, всі види обліку на підприємстві мають загальні характеристики в принципах побудови та застосовувані методи та інформаційної бази. Неодмінною умовою правильного ведення інших видів обліку в організації визнається забезпечення достовірності виробничого обліку. Для управлінського обліку обов'язкові:
- Підготовка інформації на основі одноразового використання первинної інформації та виправдувальною внутрішньої документації і звітності;
- Єдність методичного забезпечення та вихідної інформації; базування обліку на законодавчій та нормативно-довідкової інформації;
- Відповідність обліку затвердженої облікову політику підприємства.
Висновок
Підводячи підсумок виконаної роботи відповідно до поставленої метою та завданнями необхідно зробити наступні висновки:
1. предметом управлінського обліку можна вважати виробничо-господарську та комерційну діяльність організації в цілому і його окремих об'єктів;
2. Принципами управлінського обліку є відповідальність, адресність, достовірність, оперативність, економність і конфіденційність;
3. Основними завданнями управлінського обліку є: забезпечення інформацією для контролю за дотриманням доцільності господарських операцій, раціональним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами, організація обліку і калькулювання витрат, запобігання негативних результатів господарської діяльності організації, виявлення внутрішньогосподарських резервів, забезпечення фінансової стійкості підприємства, підготовка інформації для мотивації управлінських рішень про припинення або продовження випуску видів продукції, робіт, послуг, вибір найбільш ефективних шляхів розвитку підприємства, організація бюджетування;
4. Функцій та управлінського обліку є прогнозування, планування, контроль, оцінка виконання, регулювання;
5. До об'єктів управлінського обліку можна віднести ресурси підприємства і результати його діяльності;
6. Видами управлінського обліку є оперативний облік, статистичний облік, бухгалтерський облік, фінансовий облік, податковий облік, управлінський облік.
Список літератури
1. Аверчев І.В. Управлінський облік і звітність. Москва, 2008
2. Головізніна А.Т. Бухгалтерський управлінський облік. М., Велбі: Проспект, 2004
3. Глушков І.Є. Бухгалтерський (податковий, фінансовий, управлінський) облік і облікова політика на сучасному підприємстві. М., КноРус, 2007
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік. М., Омега-Л, 2005
5. Івашкевич В.Б. Бухгалтерський управлінський облік. М., Економіст, 2006
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерський управлінський облік. М., ИНФРА-М, 2007
7. Бухгалтерський управлінський облік / за ред. проф. А. Н. Кізілова, проф.
І.М. Багатою
8. Рибакова О.В. Бухгалтерський управлінський облік та управлінське планування. М., Фінанси і статистика, 2005