Теоретичні основи управління проектами

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ

Державна освітня установа вищої професійної освіти
Російський державний гуманітарний університет
ФІЛІЯ У М. ВОСКРЕСЕНСЬКИЙ
Контрольна робота з дисципліни «Управління проектами»
на тему: Теоретичні основи управління проектами
Студента III курсу
спеціальності «Економіка і
управління на виробництві »
групи ЕУП-3 / 5,5 з / о
Науковий керівник:
к. т. н.
Рухліна Г.В.
Воскресенськ 2010

План
Ведення
1. Проект як об'єкт управління, його характеристики
2. Класифікація проектів
3. Життєвий цикл і фази проекту
Висновок
Список літератури

Введення
Проектна робота, яка одночасно орієнтована на чітку мету і обмежена чіткими часовими рамками, в повній мірі відповідає швидко мінливих вимог ділового світу. Традиційні методи виявляються надто витратними за часом і надто трудомісткими, щоб і далі їх активно використовувати.
Для Росії впровадження сучасних методів і засобів управління проектами має особливого стратегічного значення. Тільки навчившись ефективно використовувати свої ресурси, країна зможе стати конкурентоспроможною на світовому ринку.

1. Проект як об'єкт управління, його характеристики
Управління проектами здійснюється у всіх областях діяльності: у бізнесі, культурі, політиці, дослідженнях і т.д.
У даний момент управління проектами. Це загальновизнана у всіх розвинених країнах методологія інвестиційної та інноваційної діяльності. Об'єктом проектного управління є проект.
Проект це - обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи з самого початку чітко визначеними цілями, досягнення яких визначає завершення проекту, з встановленими вимогами до термінів, результатами, ризикам витрачання коштів і ресурсів та до організаційної структури.
Різні проекти можуть не мати ніяких зв'язків і виконуватися ізольовано. Кожен з них виступає як самостійний об'єкт управління. У той же час конкретні проекти можуть мати різні зв'язки. За певних умов безліч взаємопов'язаних проектів об'єднуються в програму.
Програма може бути сформульована в термінах проектів і надана як сукупність проектів, об'єднаних спільною метою, виділеними ресурсами, часом на її виконання, технологією, організацією та ін
Програма, так само як і проект, є об'єктом управління. Однак, на відміну від окремого проекту вона вимагає спеціальних методів мультипроектного управління, що забезпечують досягнення загальної мети програми при дотриманні заданих обмежень і умов її виконання.
Виконання окремого проекту в рамках програми може не давати відчутного результату, СОТ час як здійснення всієї програми забезпечує максимальний прибуток.
Програми можна розділити на мультіпректи і мегапроекти.
Мультипроектом - комплексний проект, або програма здійснюється в рамках великих організації, підприємств.
Мегапрект - цільова програма, що містить безліч взаємопов'язаних проектів, об'єднаних спільною метою, виділеними ресурсами і часом виконання. Такі програми можуть бути міжнародними, державними, національними, регіональними, міжгалузевими, галузевими і змішаними.
Для управління проектом необхідно знати його плановані характеристики. Вибір шляхів і способів досягнення прийнятих значень показників проекту є основним завданням управління проектом.
Проект, як об'єкт управління, має наступні ознаки:
1. Ознака змін
2. Ознака обмеженою кінцевої мети
3. Ознака обмеженою тривалості
4. Ознака обмеженості бюджету
5. Ознака обмеженості необхідних ресурсів
6. Ознака новизни для підприємства, яке реалізує проект, і для ринку передбачуваного попиту на створюваний у проекті продукт
7. Ознака правового та організаційного забезпечення
8. Ознака розмежування з іншими проектами підприємства
Таким чином, основною відмінністю проектного управління від підприємством, що здійснює регулярну, повторювану, циклічну діяльність, є однократність тобто нециклічні діяльності.
Суб'єктами управління є активні учасники проекту, що взаємодіють при виробленні і прийнятті управлінських рішень у процесі його здійснення.
Управління проектами - дисципліна, що об'єднує як спеціальні, так і надпрофессіональние знання. Спеціальні знання відбивають особливості тієї галузі діяльності, до якої належать проекти (будівельні, інноваційні, освітні, екологічні. Дослідницькі, реорганізаційні та ін.)
Управління проектом - це наука і мистецтво керівництва людськими і матеріальними ресурсами на протязі життєвого циклу проекту на основі застосування сучасних методів, техніки і технологій для досягнень визначених у проекті результатів за складом і обсягом робіт, вартості. Часу, якості й задоволення учасників ринку.
Основні характеристики проекту:
1. Призначення проекту. Описуються нові продукти або послуги. Які отримає споживач в результаті реалізації проекту
2. Вартість проекту. Кошторисні витрати, необхідні для виконання робіт проекту
3. Обсяги робіт проекту. Кількісні показники робіт проекту
4. Терміни виконання робіт проекту. (Дати початку, закінчення, тривалість).
5. Ресурс проекту. Ресурси потрібні для здійснення проекту (обладнання, матеріали, персонал, програмне забезпечення, виробничі площі)
6. Виконавці проекту. Фахівці та організації, залучені до виконання робіт проекту, їх кількісні характеристики, склад і кваліфікація
7. Ризик проекту. Визначення ризикованих подій у проекті, ймовірності їх звершення і збитку від їхнього впливу на проект.
Характеристики проекту, перелік та вимоги до яких формулюються в технічному завданні використовуються для обгрунтування доцільності та здійсненності проекту, аналізу ходу його реалізації та на заключній оцінки ступеня досягнення поставлених цілей проекту і порівняння фактичних результатів із запланованими. До найважливіших з них відносяться техніко-економічні показники: обсяг робіт, терміни виконання, собівартість, прибуток, якість, конкурентоспроможність, соціальна та суспільна значущість проекту.
Методи управління проектами дозволяють:
1. Визначити цілі проекту та провести його обгрунтування
2. Виявити структуру проекту (підцілі, основні етапи роботи, які належить виконати)
3. Підібрати виконавців (через процедури торгів і конкурсів)
4. Визначити необхідні обсяги та джерела фінансування
5. Підготувати та укласти контракти
6. Визначити терміни виконання проекту, скласти графік його реалізації, розрахувати необхідні ресурси
7. Розрахувати кошторис і бюджет проекту
8. Планувати і враховувати ризики
9. Забезпечити контроль за ходом виконання проекту і багато іншого.
Правління проектами - методологія організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових і матеріально-технічних ресурсів протягом проектного циклу, спрямована на ефективне досягнення його цілей шляхом застосування сучасних методів, техніки і технології управління для досягнення в проекті резльтати за складом та обсягом робіт, вартості, часу, якості й задоволення учасників проекту.
2. Класифікація проектів
Різноманіття проектів, з якими доводиться стикатися в реальному житті. Надзвичайно велике. Вони можуть сильно відрізнятися за сферою застосування, складу, предметної області, масштабами, тривалості, складу учасників, ступеня складності, впливу результатів і т.п.
Класи проектів:
1. Монопрект
2. Мультипроектом
3. Мегапроект
Типи проектів:
1. Соціальні
2. Економічні
3. Організаційні
4. Технічні
5. Змішані
Види проектів:
1. Навчально-освітні
2. Науково-дослідні
3. Інноваційні
4. Інвестиційні
5. Комбіновані
Тривалості проектів:
1. Короткострокові (1-2 роки)
2. Середньострокові (3-5 років)
3. Довгострокові (більше 5 років)
Класифікаційні ознаки:
1. Клас проекту - за складом і структурою проекту: монопроект (окремий проект різного типу, виду та масштабу), мультипроекти (комплексний проект, що складається з ряду монопроект і вимагає застосування многопроектного управління), мегапроект (цільові програми розвитку регіонів, галузей та інших утворень і включає до свого складу ряд моно-і мультипроектам).
2. Тип проекту - за основними сферами діяльності. У яких здійснюється проект: технічний, організаційний, економічний, соціальний, змішаний.
3. Вид проекту - за характером предметної області проекту. Інвестиційний, інноваційний, науково-дослідницький. Навчально-освітній, змішаний.
4. Тривалість проекту - за тривалістю періоду здійснення проекту: короткострокові (до 2 років), середньострокові (до 5 років), довгострокові (більше 5 років).
5. Масштаб проекту - за розмірами бюджету, кількістю учасників та ступенем впливу на навколишній світ.
Особливості відрізняють проекти:
Інвестиційні проекти. Це проекти для яких:
1. Визначено і фіксовані мета, витрати, термін завершення і тривалість
2. Необхідні ресурси і фактична вартість проекту залежать в першу чергу від ходу виконання робіт і прогресу кожного проекту
3. Необхідні потужності повинні надаватися відповідно до графіка і терміном готовності етапів і завершення проекту
Науково-дослідні та інноваційні проекти. Це проекти з розробки нового продукту або послуг, проведення наукових досліджень. Характеризуються такими умовами:
1. Головна мета проекту чітко визначена, але окремі цілі повинні уточнюватися в міру досягнення приватних результатів.
2. Термін завершення і тривалість проекту визначені заздалегідь, бажано їх точне дотримання, а проте вони повинні також коригуватися в залежності від отриманих проміжних результатів і загального прогресу проекту.
3. Планування витрат на проект часто залежить від виділених асигнувань і менше від прогресу проекту.
4. Основні обмеження пов'язані з лімітованої можливістю використання потужностей (обладнання і фахівців).
Організаційні проекти. Реформування підприємства, реалізація концепції управління, створення нової організації або проведення форуму, як проекти, характеризуються наступним чином:
1. їли проекту заздалегідь визначені, проте результати проекту кількісно і якісно важче визначити, ніж у перших двох випадках, так як вони пов'язані, як правило, з організаційним поліпшенням системи.
2. Термін та тривалість задаються заздалегідь.
3. Ресурси надаються в міру можливості.
4. Витрати на проект фіксуються і піддаються контролю на економічність, однак вимагають коригувань у міру виконання проекту.
Економічні проекти. Такі проекти (приватизація підприємств, створення аудиторської системи, запровадження нової системи податків і т.п.) мають такими особливостями:
1. Метою проектів є поліпшення економічних показників функціонування системи, тому їх оцінити значно важче, ніж у розглянутих раннє випадках; головні цілі попередньо намічаються, але потребують коригування у міру реалізації проекту.
2. Те ж саме відноситься до термінів проекту.
3. Ресурси для проекту надаються в міру необхідності в рамках можливого.
4. Витрати визначаються попередньо, контролюються на економічність і уточнюються в міру реалізації проекту.
Соціальні проекти. Цей вид проектів (реформування системи соціального забезпечення, охорони здоров'я соціальний захист незабезпечених верств населення, подолання наслідків природних і соціальних потрясінь) володіє найбільшою невизначеністю і має свою специфіку.
1. Цілі тільки намічаються і повинні коректуватися в міру досягнення проміжних результатів, кількісна та якісна їх оцінка істотно ускладнена
2. Терміни і тривалість проекту залежать від ймовірних факторів або тільки намічаються і надалі підлягають уточненню
3. Витрати на проект, як правило, залежать від бюджетних асигнувань
4. Ресурси виділяються в міру потреби в рамках можливого
Складні проекти. Ці проекти мають на увазі наявність технічних, організаційних або ресурсних завдань, вирішення яких передбачає нетривіальні підходи і підвищені витрати на їх вирішення.
Короткострокові проекти зазвичай реалізуються на підприємствах з виробництва новинок різного роду, досвідчених установках, відновлювальних роботах. На таких роботах замовник звичайно збільшення остаточної (фактичної) вартості проекту, проти початкової, оскільки найбільше він зацікавлений у якнайшвидшому його завершенні.
Бездефектні проекти в якості домінуючого чинника використовують підвищену якість. Зазвичай вартість бездефектних проектів дуже висока, і вимірюється сотнями мільйонів і навіть мільярдами доларів (наприклад атомні електростанції).
Міжнародні проекти зазвичай виділяються значною складністю і вартістю. Їх відрізняє також важлива роль в економіці і політиці країн, для яких вони розробляються.
3. Життєвий цикл і фази проекту
Кожен проект від виникнення ідеї до повного завершення проходить ряд фаз. Повний набір цих фаз є життєвий цикл проекту. Життєвий цикл проекту - набір послідовних фаз, кількість і склад яких визначається потребами управління проектом організацією або організаціями, які беруть участь у проекті.
Життєвий цикл проекту має певну початкову та кінцеву точки, які можуть бути прив'язані до часовій шкалі. Життєвий цикл проекту можна розділяти на фази, фази - на стадії і етапи.
Одне з визначень звучить так
Життєвий цикл проекту - це набір послідовних фаз, виділених для кращого контролю і управління.
Фази життєвого циклу проекту:
1. Формування концепції
2. Розробка комерційної пропозиції
3. проектування
4. Виготовлення
5. Здача об'єкту
6. Завершення проекту
Загальноприйнятою концепцією поділу життєвого циклу проекту на фази немає і бути не може, тому що кожен проект унікальний. Вирішуючи для себе таке завдання, учасники проекту повинні керуватися своєю роллю у проекті, своїм досвідом і конкретними умовами виконання проекту.
Тим не менш, ключові фази життєвого циклу присутні в будь-якому проекті і притаманні практично всім успішним проектам.
Кожен проект незалежно від складності та обсягу робіт, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку певні стану: від стану «проекту ще немає», до стану «проекту вже немає».
Є деякі відмінності у визначенні кількості фаз та їх змісту, оскільки ці характеристики багато в чому залежать від умов здійснення конкретного проекту і досвіду основних учасників. Тим не менш, логіка і основний зміст процесу розвитку проектів у всіх випадках є загальними.
Концептуальна фаза. Головним змістом робіт на цій фазі є визначення проекту. Розробка його концепції, що включає наступні стадії:
1. Ініціація проекту
2. Формування бізнес-ідеї, постановка цілей
3. Призначення керівника проекту і формування ключовою команди проекту
4. Встановлення ділових контактів та вивчення ринку, мотивації і вимог замовника та інших учасників
5. Збір вихідних даних та аналіз існуючого стану
6. Визначення основних вимог, обмежувальних умов, необхідних матеріальних, фінансових і трудових ресурсів
7. Порівняльна оцінка альтернатив
8. Подання пропозицій, їх експертиза та затвердження
Фаза розробки комерційної пропозиції. Головним змістом цієї фази є розробка пропозиції та переговори з замовником про укладення контракту. Загальний вміст робіт цієї фази:
1. Розробка основного змісту проекту, кінцеві результати і продукти, стандарти якості, базова структура проекту, складання технічного завдання.
2. Планування, декомпозиція базової структурної моделі проекту, кошторис і бюджет проекту, потреба в ресурсах, визначення та розподіл ризиків, календарні плани і укрупнені графіки робіт.
3. Проведення і складання техніко-економічного обстеження і бізнес-плану.
4. Підписання контрактів, договорів з замовником, контрагентами та інвесторами.
5. Введення в дію засобів комунікації учасників проекту та контролю за ходом робіт.
Фаза проектування. На цій фазі визначаються підсистеми, їх взаємозв'язку, вибираються найбільш ефективні способи виконання проекту і використання ресурсів.
Характерні роботи цієї фази:
1. Організація виконання базових проектних робіт за проектом, розробка приватних технічних завдань.
2. Виконання концептуального, ескізного детального проектування.
3. Складання технічних специфікацій, комплектів креслень та інструкцій.
4. Подання проектної розробки, експертиза та затвердження.
Фаза виготовлення. Проводиться координація і оперативний контроль за проектом, виготовлення підсистем, їх об'єднання та тестування.
Основний зміст:
1. Організація виконання дослідно-конструкторських робіт та їх оперативне планування.
2. Організація та управління матеріально-технічним забезпеченням робіт.
3. Підготовка виробництва, будівельно-монтажних і пусконалагоджувальних робіт.
4. координація робіт, оперативний контроль і регулювання основних показників проекту.
Фаза здачі об'єкта і завершення проекту. Виробляються комплексні пуско-наладка випробування, дослідна експлуатація системи, ведуться переговори про результати виконання проекту та про можливі нові контракти.
Основні види робіт:
1. Комплексні випробування.
2. Підготовка кадрів для експлуатації створюваного об'єкта.
3. Підготовка робочої документації, здача об'єкта замовнику і введення в експлуатацію.
4. Супровід, підтримка та сервісне обслуговування.
5. Оцінка результатів проекту та підготовка підсумкових документів
6. Вирішення конфліктних ситуацій і закриття робіт за проектом.
7. Реалізація ресурсів, що залишилися.
8. Накопичення досвідчених даних для подальших проектів, аналіз досвіду. Стану, визначення напрямків розвитку.
9. Розформування команди проекту.
Найбільш часто на початкових фазах допускаються наступні помилки:
1. У визначенні інтересів замовників.
2. Концентрація на маловажних, сторонніх інтересів.
3. Неправильна інтерпретація вихідної постановки завдання.
4. Неправильне або недостатнє розуміння деталей.
5. неповнота функціональних специфікацій (системних вимог).
6. Надмірна завантаженість.
7. Помилки у визначенні ринкової ніші та позиціонування.
8. Помилки в переговорах.
9. Помилки у визначенні необхідних ресурсів і термінів.
10. Рідкісна перевірка на узгодженість етапів і контролю з боку замовника (нема залучення замовника).
11. Слабкість координації.
12. Ненаглядне надання результатів для оцінки.
Керівники проектів розбивають цикл життя проекту на етапи різними способами. Наприклад, в проектах з розробки програмного забезпечення часто виділяються такі етапи, як усвідомлення потреби в інформаційній системі, формулювання вимог, проектування системи, кодування, тестування, експлуатаційна підтримка. Однак найбільш традиційним є розбивка проекту на чотири великих етапи: формулювання проекту, планування, здійснення і завершення.
Формулювання проекту по суті має на увазі функцію вибору проекту. Проекти ініціюються в силу появи потреб, які потрібно задовольнити. Проте в умови дефіциту ресурсів неможливо задовольнити всі потреби без винятку. Доводиться робити вибір. Одні проекти вибираються, інші відкидаються. Рішення приймаються виходячи з наявності ресурсів, і в першу чергу фінансових можливостей, порівняльної важливості задоволення одних потреб та ігнорування інших, порівняльної ефективності проектів. Рішення по відбору проектів до реалізації тим важливіше, ніж масштабніше передбачається проект, оскільки великі проекти визначають напрямок діяльності на майбутнє (іноді на роки) і пов'язують наявні фінансові та трудові ресурси.
Для порівняльного аналізу проекту на даному етапі застосовуються методи проектного аналізу, які включають у себе фінансовий, економічний, комерційний, організаційний, екологічний, аналіз ризиків та інші види аналізу проекту. Системи для планування та управління проектами, на цій стадії, як правило, використовуються в обмеженому вигляді.
Планування. Планування в тому чи іншому вигляді проводиться протягом усього терміну реалізації проекту.
На самому початку життєвого циклу проекту зазвичай розробляється неофіційний попередній план - грубе уявлення про те, що потрібно виконати в разі реалізації проекту. Рішення про вибір проекту в значній мірі грунтується на оцінках попереднього плану.
Формальне і детальне планування проекту починається після прийняття рішення про його реалізацію. Визначаються ключові точки проекту, формуються задачі та їх взаємозалежність. Саме на цьому етапі використовуються системи для управління проектами, надають керівнику проекту набір засобів для розробки формального плану: засоби побудови ієрархічної струкрури робіт, мережеві графіки та діаграми Гантта, кошти призначення та гістограми завантаження ресурсів.
Як правило, план проекту не залишається незмінним, і в міру здійснення проекту піддається постійному коригуванню з урахуванням поточної ситуації.
Здійснення. Після затвердження формального плану на менеджера лягає завдання його реалізації. У міру здійснення проекту керівники повинні постійно контролювати хід робіт. Контроль полягає у зборі фактичних даних про хід робіт і порівнянні їх з плановими. На жаль, в управлінні проектами, можна бути абсолютно впевненим у тому, що відхилення між плановими і фактичними показниками трапляються завжди.
З цього, завданням менеджера є аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому і у виробленні відповідних управлінських рішень.
Наприклад, якщо відставання від графіка виходить за прийнятний рівень відхилення, може бути прийнято рішення про прискорення певних критичних завдань, за рахунок виділення на них більшого обсягу ресурсів.
Завершення. Рано чи пізно, але проекти закінчуються.
Проект закінчується, коли досягнуті поставлені перед ним цілі. Іноді закінчення проекту буває раптовим і передчасним, як у тих випадках, коли приймається рішення припинити проект до його завершення за графіком. Як би там не було, але коли проект закінчується, його керівник повинен виконати ряд заходів, які будуть доповнювати проект. Конкретний характер цих обов'язків залежить від характеру самого проекту.
Якщо в проекті використовувалося обладнання, треба провести його інвентаризацію, і, можливо, передати його для нового застосування. У разі підрядних проектів треба визначити, чи задовольняють результати умовам підряду або контракту. Може бути, необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти за проектом організувати у вигляді архіву.

Висновок
У сучасних уявленнях про управління будь-який комплекс заходів, в результаті якого до заданого терміну повинна бути досягнута деяка ціль, при обмежених ресурсах, розглядається як проект. Управління проектами як методологія управління, є методичною основою, розумної реалізації заходів адміністративного, промислового, економічного, військового і т.д. характеру.
В даний час сформувалася дисципліна-управління проектами. Методологію управління проектами становлять організаційно-економічні механізми загальної теорії управління.
Поняття «проект» позначає комплекс взаємопов'язаних заходів, призначених для створення нових продуктів або послуг. Проект має новизною та неповторністю і має строго певні в часі початок і закінчення.
Управління проектом, в широкому розумінні - це професійна творча діяльність, заснована на використанні сучасних наукових знань, навичок, методів, засобів і технологій та орієнтована на отримання ефективних результатів і творчої діяльності шляхом успішного здійснення проектів як цілеспрямованих змін.
Основним предметом вивчення дисципліни «Управління проектами» є процеси, функції, завдання, методи і засоби управління проектами.

Список літератури
1. Івасенко А.Г. Управління проектами: Учеб. посібник. - К.: СМДА, 2007.
2. Культін Н.Б. Управління інноваційними проектами: Спб: Політехніка, 2002.
3. Немчин А.М. Управління проектами - Спб.: СПбГІЕА, 1993.
4. Товб А.С. Управління проектами - М.: ЗАТ «Олімп-бізнес», 2003.
5. Шапіро В.Д. Управління проектами - Спб.: Два-три, 1993.
6. Разу М.Л. Управління програмами та проектами. - М.: ИНФРА-М, 2000.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Контрольна робота
52.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Теоретичні основи управління підприємством
Теоретичні основи психологічного управління
Управління проектами та системи управління проектами
Теоретичні основи фінансового управління діяльності комерційних ба
Теоретичні основи фінансового управління діяльності комерційних банків
Теоретичні основи фінансового управління діяльності комерційних банків
Теоретичні основи і методи системного аналізу оптимізації управління прийняття рішень і
Управління проектами 2
Управління проектами
© Усі права захищені
написати до нас