МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ АГЕНСТВО РФ
НОВГОРОДСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ІМЕНІ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ
КАФЕДРА Семмі
Звіт з лабораторної роботи № 2.
ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD.
Виконала:
Студентка гр. 2873
Іванова К.В.
Перевірила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
2008
1. Мета:
- Навчитися створювати документ MS Word, форматувати його по заданим вимогам, виконати основні дії з файлами.
- Навчитися працювати з об'єктами в MS Word (з формулами, малюнками, таблицями)
2. Хід роботи:
Робота з програмою Microsoft Word.
3. Висновок:
- Навчилася створювати документ MS Word, форматувати його по заданим вимогам, виконати основні дії з файлами.
- Навчилася працювати з об'єктами в MS Word (з формулами, малюнками, таблицями)
Додаток.
НОВГОРОДСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ІМЕНІ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ
КАФЕДРА Семмі
Звіт з лабораторної роботи № 2.
ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD.
Виконала:
Студентка гр. 2873
Іванова К.В.
Перевірила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
2008
1. Мета:
- Навчитися створювати документ MS Word, форматувати його по заданим вимогам, виконати основні дії з файлами.
- Навчитися працювати з об'єктами в MS Word (з формулами, малюнками, таблицями)
2. Хід роботи:
Робота з програмою Microsoft Word.
№ | Вид завдання | Короткий опис дій |
1. | Створення документа | Файл - Створити. У правій частині вікна з'явиться панель Створення документа, за допомогою якої можна створити новий документ. |
2. | Відкриття документа | 1-й спосіб Файл - Відкрити - в діалоговому вікні Відкриття документа вибрати папку або диск, де міститься шуканий документ. <Enter> 2-й спосіб У меню файл в нижній його частині міститься список останніх 4-х відкритих файлів - вибрати потрібний файл. 3-й спосіб Пуск - Документи. У меню, що, яке містить імена файлів, відкритих у додатках, вибрати ім'я потрібного файлу. |
3. | Збереження документа | 1-й спосіб Меню - Файл - Зберегти як ... - ввести ім'я файлу - Enter При повторному збереженні: Меню - Файл - Зберегти. |
4. | Закриття документа і вихід з Word | 1-й спосіб Меню - Файл - Вихід 2-й спосіб Скористатися поєднанням клавіш Alt + F4. |
5. | Введення і редагування тексту: Завдання параметрів сторінки | Меню - Файл - Параметри сторінки. У вкладці Поля призначаються межі полів сторінки, в межах яких вміщується текст, а також визначається орієнтація сторінки - книжкова або альбомна. Вкладка Размер бумаги дозволяє задати формат паперу, відмінний від стандартного А4. |
Встановлення шрифту | Меню - Формат - Шрифт. На екрані з'являється діалогове вікно Шрифт, в якому можна вибрати шрифт, накреслення (звичайний, курсив, напівжирний, напівжирний курсив), розмір, підкреслення, колір, ефекти, подивитися зразок шрифту. | |
Установка абзацу | Меню - Формат - Абзац. У діалоговому вікні Абзац містяться 2 вкладки. Вибирається вкладка Відступи та інтервали. Тут можна встановити вирівнювання тексту: по лівому полю; по центру; по правому краю; по ширині. Абзац встановлюється в полі Перший рядок (Відступ - вказується кількість сантиметрів). Можна встановити міжрядковий інтервал (одинарний, подвійний, полуторний, мінімум, точно або множник), відступ до (тобто відступ зліва від абзацу) і після (тобто відступ праворуч від абзацу), інтервал (тобто інтервал між абзацами). Вид шрифту можна встановити за допомогою кнопок на панелі інструментів - Форматування. | |
Введення тексту | Введення тексту здійснюється безпосередньо з клавіатури. | |
Робота з декількома відкритими документами | У MS Word є можливість працювати одночасно з декількома документами. При цьому на екрані буде видно тільки останній відкритий документ. Для переходу до іншого документу потрібно вибрати його ім'я в меню Вікно. Щоб побачити всі відкриті документи одночасно, в цьому ж меню вибрати команду Упорядкувати все. | |
Робота з фрагментом тексту | Для виконання більшості операцій з обробки тексту редагований фрагмент слід попередньо виділити. За замовчуванням виділений фрагмент відображається в негативному кольорі (білими літерами по чорному фону). Виділити фрагмент тексту можна за допомогою миші, смуги виділення або з клавіатури. | |
Пошук і заміна символів і фрагментів тексту | Встановити курсор на те місце, з якого потрібно почати пошук, вибрати в меню Правка команду Знайти, з'явиться діалогове вікно Знайти і замінити, що містить 3 вкладки. У вкладці Знайти ввести абзац, за яким буде здійснюватися пошук - Знайти далі. Для розширення можливостей - кнопка Більше. Поле Напрямок використовується для завдання напряму пошуку: вперед, назад, скрізь. Установка прапорця Враховувати регістр дозволяє контролювати збіг малих і великих літер. Установка прапорця Тільки слово цілком дозволяє вести пошук слів, всі букви яких збігаються із заданим. Установка прапорця Символи узагальнення дозволяє вести розширений пошук. MS Word дозволяє знайти і замінити не тільки текст, але і параметри форматування - кнопка Формат. | |
Нумерація сторінок | Меню - Вставка - Номери сторінок. У діалоговому вікні вказується положення номери, вирівнювання, а також формат номера. | |
Створення списків | Список - це послідовність рядків, в яких містяться дані одного типу. Щоб створити список потрібно: - Встановити курсор на те місце, звідки буде починатися перелік. - Меню - Формат - Список - У діалоговому вікні вибрати вкладку маркований, багаторівневий або нумерований; тип маркера і формат номера. - Ввести список. Після введення кожного елемента списку - клавіша Enter. | |
Створення буквиці. | Буквиця - це велика заголовна буква. - Клацнути абзац, який потрібно почати з буквиці. Абзац повинен містити текст. - Меню - Формат - Буквиця - Вибрати параметр У тексті або На полі - Вибрати інші необхідні параметри | |
6. | Робота з об'єктами: Вставка спеціальних символів | Спеціальні символи - це різні символи, які не передбачені для введення з клавіатури через рідкісний їх використання. Для вставки використовують команду Меню - Вставка - Символ - вибрати символ - Вставити. У діалоговому вікні Символ 2 вкладки: Символ і Спеціальні знаки. Вкладка Символи містить безліч символів, що відповідають певному шрифту, а також набору, відповідному певному специфічному алфавітом або мови. Вкладка Спеціальні знаки містить невеликий список символів з відповідними їм комбінаціями клавіш. |
Вставка формули | Для вставки формул, що містять знаки підсумовування, інтегрування, надрядкові та підрядкові індекси декількох рівнів у MS Word існує програма - редактор формул (Microsoft Equation 3.0). - Встановити курсор в те місце, куди потрібно вставити формулу. - Меню - Вставка - Об'єкт. Вибрати вкладку Створення - У списку Тип об'єкта вибрати Microsoft Equation 3.0 - Натиснути кнопку ОК. На екрані з'явиться панель інструментів Формула. - Щоб повернути в Word, клацнути у будь-якому місці документа, за межами вікна редактора формул. | |
Вставка малюнка | Два типи малюнків: графічні об'єкти та малюнки. Графічні об'єкти - автофігури, криві, лінії та об'єкти WordArt. Малюнки - точкові малюнки, скановані зображення і фотографії, картинки. - Для вставки художньо оформленого тексту служить команда Меню - Вставка - Малюнок - Додати об'єкт WordArt - Для вставки напису служить команда Меню - Вставка - Малюнок - Напис. - Вставка малюнка з колекції. 1. Вказати місце вставки малюнка або картинки. 2. Меню - Вставка - Малюнок - Картинки 3. Вибрати потрібну категорію. 4. Виділити потрібний малюнок - Вставити кліп. 5. Після завершення роботи з колекцією кнопка Закрити у заголовку колекції. При роботі з усіма цими об'єктами потрібно виконувати їх форматування. Для цього виділити об'єкт і Меню - Формат - Об'єкт (Малюнок). У діалоговому вікні Формат кілька вкладок: - Кольори та лінії: можна вибрати колір заливки, колір і товщину ліній. - Розмір: можна змінити розмір і поворот об'єкта, його масштаб. - Положення: обтікання (в тексті, навколо рамки, по контуру, за текстом, перед текстом) і горизонтальне вирівнювання (по лівому краю, по центру і т.д.) - Малюнок: розміри обрізки малюнка, колір, контраст і яскравість зображення. - Напис: можна змінити розмір внутрішніх полів, перетворити напис у рамку. | |
Вставка таблиці | Меню - Таблиця - Додати - Таблиця. У діалоговому вікні Вставка таблиці вказати кількість рядків і стовпців, встановити автодобір ширини стовпців - ОК. | |
Обчислення в таблиці | Для обчислень використовують спеціальні функції: ABS (x) - абсолютне значення числа або формули AND (x; y) - значення 1, якщо обидва логічних вирази x і в істинні, або 0 (нуль), якщо хоча б одна з них помилково. AVERAGE () - середнє значення зі списку значень. СOUNT () - кількість елементів у списку DEFINED (x) - значення 1, якщо вираз х допустимо, або 0 (нуль), якщо вираз не може бути обчислено FALSE - значення 0 (нуль) INT (x) - ціла частина числа або значення формули х MIN () - найменше значення у списку MAX () - найбільше значення у списку MOD (x; y) - залишок від ділення х на у NOT (x) - значення 0 (брехня), якщо логічне вираження х істинно або 1 (істина), якщо воно помилкове OR (x; y) - значення 1 (істина), якщо хоча б одне з двох логічних виразів х і в істинно, або 0 (брехня), якщо обидва хибні. PRODUCT () - добуток значень, включених до списку. ROUND (x; y) - значення х, округлене до зазначеного десяткового розряду (у), х може бути числом або значенням формули. SIGN (x) - вказує знак числа: значення 1 (якщо х> 0) або -1 (в протилежному випадку) SUM () - сума значень або формул, включених до списку. TRUE - значення 1 Виконання обчислень. Виділити клітинку, в яку буде поміщений результат Меню - Таблиця - Формула. Після знака «=» написати формулу: у списку Вставити функцію вибрати функцію, тобто = (Формула) |
- Навчилася створювати документ MS Word, форматувати його по заданим вимогам, виконати основні дії з файлами.
- Навчилася працювати з об'єктами в MS Word (з формулами, малюнками, таблицями)
Додаток.
Число | Модуль числа | Ціла частина числа | Округлення числа, поділ на 10, до 2 знаків після коми | Знак числа, помноженого на -2 | |
-45,43 | = ABS (b2) 45,43 | = INT (B2) -45 | = ROUND (B2/10; 2) -4,54 | = SIGN (B2 * (-2)) 1 | |
1,002 | = ABS (B3) 1,002 | = INT (B3) 1 | = ROUND (B3/10, 2) 0,1 | = SIGN (B3 * (-2)) -1 | |
-21,23 | = ABS (B4) 21,23 | = INT (B4) -21 | = ROUND (B4/10; 2) -2,12 | = SIGN (B4 * (-2)) 1 | |
Сума значень списку | = SUM (B2; B3; B4) -65,658 | = SUM (C2; C3; C4) 67,662 | = SUM (D2; D3; D4) -65 | = SUM (E2; E3; E4) -6,56 | = SUM (F2; F3; F4) 1 |
Твір значень списку | = PRODUCT (B2; B3; B4) 966,408 | ||||
Найбільше значення в списку | = MAX (B2; B3; B4) 1,002 | ||||
Найменше значення в списку | = MIN (B2; B3; B4) -45,43 | ||||
Середнє значення чисел у списку | = AVERAGE (B2; B3; B4) -21,886 | ||||
Кількість елементів списку | = COUNT (B2; B3; B4) 3 |
П.І.Б. | Таб. номер | Оклад | Під. податок | Пенс. фонд | Разом утримано | Сума до виплати |
Мишковская І.В. | 10 | 10000 | = PRODUCT (C2; 0,13) 1300 | = PRODUCT (C2; 0,01) 100 | = SUM (d2; E2) 1400 | = C2-F2 8600 |
Стречень І. О. | 11 | 10000 | = PRODUCT (C3; 0,13) 1300 | = PRODUCT (C3; 0,01) 100 | = SUM (d3; E3) 1400 | = C3-F3 8600 |
Рахни І.А. | 12 | 9000 | = PRODUCT (C4; 0,13) 1170 | = PRODUCT (C4; 0,01) 90 | = SUM (D4; E4) 1260 | = C4-F4 7740 |
Іванова Є. Г. | 13 | 8000 | = PRODUCT (C5; 0,13) 1040 | = PRODUCT (C5; 0,01) 80 | = SUM (D5; E5) 1120 | = C5-F5 6880 |
Нілов О. М. | 14 | 8500 | = PRODUCT (C6; 0,13) 1105 | = PRODUCT (C6; 0,01) 85 | = SUM (D6; E6) 1190 | = C6-F6 7310 |
Данилов А. С. | 15 | 9800 | = PRODUCT (C7; 0,13) 1274 | = PRODUCT (C7; 0,01) 98 | = SUM (D7; E7) 1372 | = C7-F7 8428 |
Слово | Плата | ТЕЛЕГРАМА № _______ _____сл.______го______ч.______м. | ПЕРЕДАЧА | |
Руб. | Коп. | ____го____ч._____м. | ||
Номер роб. місця | ||||
Номер автовідповіді | ||||
Прийняв | Передав ________ | |||
Квитанція про прийом телеграми ______ч.______м. Куди Претензії приймаються Протягом 1 міс. з дня подачі | Службові позначки | |||
Категорія і відмітки особливого виду | ||||
Куди | ||||
Кому | ||||
Прізвище та адреса відправника (Не оплачується та по зв'язках не передається) |