ЗМІСТ
Поняття документа. Типи і види документів .. 2
Загальна схема бібліографічного запису .. 5
Аналітичний опис - визначення, схема .. 9
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ .. 11

Поняття документа. Типи і види документів

Документний фонд є одним з компонентів інформаційного середовища бібліотеки.
Узагальнюючий термін "документ" використовується для позначення всіх видів джерел інформації (незалежно від матеріального носія), що надходять до бібліотеки. Слово "документ" походить від латинського слова (dokumentium - свідоцтво). Спочатку так позначали письмове підтвердження правових відносин і подій.
В даний час це слово застосовують для позначення більш широкого кола понять. "Документ - матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для передачі в часі і просторі" (ГОСТ 16487-83).
В даний час це слово застосовують для позначення широкого кола понять. Їм іменують об'єкти, що містять на будь-якому матеріальному носії (папері, CD і DVD дисках, флеш - накопичувачах, дискетах тощо) за допомогою будь-якої знакової системи інформацію, призначену для передачі у часі і просторі.
У такому тлумаченні документ - це не тільки письмове підтвердження, що має юридичну силу, але і закріплені на будь-яких носіях відомості, що використовуються у сфері управління, науки, техніки та інших сферах діяльності людини. При цьому до документів відносять всі публікації, що виходять від імені офіційних організацій, окремих колективів, громадян і безіменні.
Джерела інформації поділяються на два види:
документальні,
фактографічні.
Документальний інформаційний потік формується зі статей періодичних видань, що продовжуються, патентних документів, статей із збірок конференцій, депонованих рукописів.
Умовно документи поділяються на:
первинні (в них містяться безпосередні результати наукових досліджень і розробок, нові наукові відомості, факти, ідеї),
вторинні (в яких зазначаються результати аналітико-синтетичної [1], логічної переробки одного або кількох первинних документів або відомості про них).
Первинні документи включають опубліковані, неопубліковані й непублікуемие документи.
Опубліковані документи - це книги, брошури, монографії, збірники, тези доповідей, періодичні видання, що продовжуються, видання, патенти і авторські свідоцтва, стандарти, нормативно-технічні документи, прейскуранти, каталоги, рекламні видання.
Неопубліковані документи - звіти про НДР, дисертації та автореферати дисертацій, опису алгоритмів, програм, проекти, кошториси, не розраховані на широке поширення. До неопублікованих документів відносяться депоновані рукописи (наукові роботи для вузького кола фахівців).
Непублікуемие документи - документи одноразового використання, необхідні для прийняття конкретних управлінських рішень (фінансова, бухгалтерська документація).
Вторинні документи виконують дві основні функції:
1. Оперативно сповіщають про появу первинних документів.
2. У стислому вигляді викладають основний їх зміст.
Вони, також як і первинні, можуть бути періодичними, непериодическими, триваючими.
До вторинних документів належать різні види довідників та енциклопедичних видань, каталогів, карток.
Особливість довідкових документів - значний обсяг фактографічної інформації в суворій (найчастіше в алфавіті назв словникових статей) порядку, гранична лаконічність текстів, що зумовлює застосування великої кількості таблиць, схем, креслень. Широке розповсюдження інформаційних технологій призводить до збільшення кількості та номенклатури електронних довідників - фактографічних БД [2].
До інформаційних видань відносяться ті, які містять систематизовані відомості про опубліковані і неопублікованих роботах у формі, зручній для швидкого ознайомлення. Інформаційні видання зазвичай оформляються у вигляді книжкових, журнальних, листових публікацій, електронних баз даних.
Різні установи індустрії інформації (бібліотеки, архіви, служби науково-технічної інформації, книжкові палати, музеї) володіють спільними соціальними функціями і відрізняються деякими специфічними особливостями, пов'язаними з типом зберігаються в них документів, групами користувачів, на які вони орієнтовані.
Документи в бібліотеці представлені на традиційних (паперових) і на нетрадиційних носіях. Нетрадиційними елементами інформаційного середовища бібліотеки є бази даних на CD-ROM, що містять довідкові та навчальні матеріали, дискети, що надходять в якості додатків до книг і журналів, бази даних по ресурсах Інтернету, актуальні для користувачів конкретної бібліотеки.
Види періодичних видань:
Періодичне видання - це твір друку, що виходить через певні проміжки часу (щодня, щотижня, щомісяця) постійним для кожного року числом номерів, не повторюються за змістом, однотипно оформлених, нумерованих і (або) датованих випусками, що мають однакову назву і. як правило, однакові обсяг і формат.
Традиційними видами періодичних видань є журнали і газети.
Реферативний журнал - це періодичне видання, в якому містяться реферати та анотації первинних документів з якої-небудь галузі знання. Реферативні журнали є засобом поширення інформації про нові досягнення науки і техніки.
Експрес-інформація - періодичне реферативний видання розширених та зведених рефератів найактуальніших опублікованих зарубіжних матеріалів або вітчизняних неопублікованих документів, що потребують оперативного оповіщення.
Реферативний збірник - періодичне або продовжуване реферативний видання, що виходить у вигляді збірки.
Триваюче видання - видання, що виходить через невизначені проміжки часу, у міру накопичення матеріалу, неповторяющимися за змістом однотипно оформленими нумерованими і (чи) датованими випусками, із спільною назвою.
Зазвичай це збірки наукових праць, праці науково-дослідних інститутів, вузів, наукових товариств тощо, публікуються без суворої періодичності під загальною назвою «Праці», «Вчені записки». «Известия» та ін

Загальна схема бібліографічного запису

Опис книги з 1,2,3,4 авторами і без авторів.
Бібліографічний опис зустрічається на каталожних картках, на зворотному боці титульного аркуша книги, в пристатейні і прікніжних списках літератури і т.д. Воно є важливою технікою роботи з інформацією і по суті є згорнутої інформацією про документ, що містить певний набір елементів. Правила, за якими складається бібліографічний опис, регламентовані стандартом. Відомості для опису беруться з заголовного аркуша документа. ЦИТАТА
Бібліографічний опис документа складається з:
- Заголовка,
- Тексту опису, розділеного на вісім областей, кожна з яких включає набір обов'язкових і факультативних елементів.
Застосування обов'язкових елементів необхідно, факультативних - на розсуд - автора наукової роботи. Однак принцип однаковості опису повинна бути дотриманий. У списках літератури мають застосування наступні області тексту опису, зазначені в Гості 7.1-2003 п.4.4:
1 область заголовку і відомостей про відповідальність
2 область видання
3 область специфічних відомостей
4 область вихідних даних
5 область фізичної характеристики
6 область серії
7 область примітки
Наприклад:
Абдулліна, О.А. Педагогічна практика студентів: навч. посібник / О.А. Абдулліна, І.А. Загрязкпна. - 2-е вид. - М.: Просвещение, 1990. - 175 с.
Тема опису: Абдулліна. О.А.
1. Область заголовка і відомостей про відповідальність: Педагогічна
практика студентів: навчань, посібник / О.А. Абдулліна, І.А. Загрязкіда
2. Область видання: 2-е вид. .
3. Область специфічних відомостей: відсутній
4. Область вихідних даних: М.: Просвещение. 1990.
5. Область специфічного позначення матеріалу і об'єм: 175 с.
6. Область серії: відсутній
7. Область примітки: відсутній
Бабуріна, Н.І. 1917. Плакат в революції - революція в плакаті [Електронний ресурс]: з історії рос. і сов. плаката поч. XX ст.: Муль-тімед. комп'ютер, курс / Н. Бабуріна, К. Вашік, К. Харін. - Електрон. дан. - М.: РДГУ, сміття. 1999. - 1 електрон, опт.д.іск (CD-ROM).
Тема опису: Бабуріна, Н.І.
1. Область заголовка і відомостей про відповідальність: 1917. Плакат в революції - революція в плакаті [Електронний ресурс]: з історії рос. і - х сов. плаката поч. - XX ст.: Мул'тімед. комп'ютер, курс / Н. Бабуріна, К. Вашік, К. Харін
2. Область видання: відсутній
3. Область специфічних відомостей: Електрон, дано
4. Область вихідних даних: М.: РДГУ. сміття. 1999
5. Область специфічного позначення матеріалу і об'єм: 1 електрон опт.д.іск (CD-ROM).
6. Область серії: відсутній
7. Область примітки: відсутній
Російська державна бібліотека [Електронний ресурс] / Центр інформ. технологій РГБ. - Електрон, дан. - М.: Рос. держ. б-ка. 1997. - Режим доступу: http:// www. rsl. ru
Тема опису: відсутній
1. Область заголовка і відомостей про відповідальність: Російська державна бібліотека [Електронний ресурс] / Центр інформ. технології
2. Область видання: відсутній
3. Область специфічних відомостей: Електрон, дан.
4. Область вихідних даних: М.: Рос. держ. б-ка, 1997.
5. Область специфічного позначення матеріалу і об'єм: відсутня.
6. Область серії: відсутній
7. Область примітки: Режим доступу: http:// www. rsl. ru
Спальвін, Є.Г. Нарис основ мови та писемності японців: вступить. лекція, виголошена в Сх. ін-ті 2 верес. 1900 / О.Г. Спальвін. - Владивосток: [Б. п.], 1900. - 32 с. - (Ізв. Сх. Ін-ту; Т. II, вип.1).
Тема опису: _Спальвін.Е.Г.
1. Область заголовка і відомостей про відповідальність: Нарис основ мови та писемності японців: вступить, лекція, виголошена в Сх. ін-те.2 верес. 1900 / О.Г. Спальвін
2. Область видання: відсутній
3. Область специфічних відомостей: відсутній
4. Область вихідних даних: _Владівосток: [Б. і.]. 1900
5. Область специфічного позначення матеріалу і об'єм: 32 с.
6. Область серії: (Ізв. Сх. Ін-ту: Т. II. Вип.1)
7. Область примітки: відсутній
Опис кожного джерела дають з абзацу, в. як правило, складають на мові тексту документа. Окремі елементи можуть бути приведені російською або іноземних європейських мовах.
Таким чином, можна виділити загальну схему бібліографічного запису:
Прізвище, ім'я, по батькові індивідуального автора. Основна назва / Відомості про відповідальність (прізвища автора (ів); редактора; укладача; перекладача та інших осіб, які брали участь у створенні книги). - Відомості про видання. - Місце видання, Дата видання. - Обсяг.
При наявності в книзі від 1 до 3-х авторів у заголовку бібліографічного запису вказується ім'я тільки одного автора, як правило, першого. При цьому імена одного, двох і трьох авторів обов'язково наводяться у відомостях про відповідальність.
Якщо у книги чотири і більше авторів чи книжка вийшла під редакцією, то заголовок бібліографічного запису проводиться під заголовком, прізвища авторів будуть приводитися у відомостях про відповідальність.
Приклад:
Економіка і статистика фірм: Підручник. - 3-е изд., Перераб. і доп. / В.Є. Адамов, С.Д. Ільєнкова, Т.П. Сироткіна, С.А. Смирнов. Під ред. С.Д. Ильенковой. - М., 2000. - 288 с.
Соціальна психологія та етика ділового спілкування: Навчальний посібник / За ред.В.Н. Лавриненко. - М.: Юніті «Культура і спорт», 1995. - 250 с.

Аналітичний опис - визначення, схема

У списках літератури, крім книг, завжди наводяться статті з журналів, збірників, розділи з книг, твори з зібрання творів. Опис таких матеріалів, які є складовою частиною видання, називається аналітичним.
Об'єктом аналітичного бібліографічного опису є складова частина документа, для ідентифікації та пошуку якої необхідні відомості про документ, в якому вона поміщена. До складових частин відносяться:
- Самостійний твір;
- Частина твору, що має самостійне заголовок;
- Частина твору, яка не має самостійного заголовка, але виділена з метою бібліографічної ідентифікації.
Аналітичний опис передбачає у своєму складі дві частини. Перша включає відомості про статтю (голові, частини, параграфі), друга - про видання, в якому вона опублікована. Аналітичний бібліографічний опис наводять мовою вихідних або аналогічних їм відомостей ідентифікує документа або офіційною мовою країни, в якій опубліковано документ. Відомості про складову частину текстового документа можуть бути наведені мовою тексту складової частини, в цьому випадку мови бібліографічного опису складової частини і ідентифікує документа можуть не збігатися.
Опис статті (глави, параграфа) дається у відповідності з тими ж правилами, що й опис книги: прізвище та ініціали автора, основний заголовок, інше заголовок, що уточнює або роз'яснює його зміст. Якщо стаття має більше трьох авторів або колективного автора, її описують під заголовком, а у відомостях про відповідальність (після однієї косою риси) приводять їх ініціали і прізвища або назва установи, що представляє авторський колектив. Переклад назв періодичних видань не проводиться.
Схема аналітичного бібліографічного опису:
Відомості про складову частину документа / / Відомості про ідентифікуючий документі. - Відомості про місцезнаходження складової частини в документі. - Примітки [3]. В аналітичному бібліографічному описі, як правило, опускають відомості про видавця, розповсюджувача, виробника. Однак у разі потреби (для ідентифікації документів з однаковими заголовками, випущених різними видавцями) відомості про видавця, розповсюджувача, виробника можуть бути приведені.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. ГОСТ 7.1-2003. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис документа: загальні вимоги та правила складання. - Натомість ГОСТ 7.1-84: введ.01.07. 2004. - М.: Изд-во стандартів, 2004. - 78 с.
2. ГОСТ 7.82-2001. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис електронних ресурсів: загальні вимоги та правила складання. - Введ.01.07.02. - Мінськ: Вид-во стандартів, 2001.23 с.
3. ГОСТ 7.80-2000. Бібліографічний запис. Тема: загальні вимоги та правила складання. - Введ.01.07.01. - М.: Изд-во стандартів, 2001. - 10 с.
4. Калініна Г.П. Нові правила бібліографічного опису в Гості 7.1-2003. / / Бібліографія. 2004. № 7.109.
5. Довідник бібліографа. СПб.: Професія, 2002.350 c