Сучасна організація та перспективи розвитку відомчих архівів в РФ

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Державна освітня установа вищої професійної освіти

Казанський Державний Енергетичний університет

Кафедра історії, культурології та архівознавства

Курсова робота

з архівознавства

Сучасна організація та перспективи розвитку відомчих архівів в РФ

Перевірила:

доц. Кафедри ІКА

к.і.н. Садикова Р.Б.

КАЗАНЬ - 2010

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. Поняття, сфера діяльності та статус відомчого архіву

1.1 Поняття «відомчий архів» і його види

1.2 Основні завдання і функції відомчого архіву

1.3 Права і відповідальність відомчого архіву

1.4 Нормативно - правова основа роботи відомчих архівів

1.5 Сучасний стан та перспективи розвитку відомчих архівів

РОЗДІЛ 2. Організація роботи відомчих архівів (на прикладі Центрального архіву Міністерства оборони РФ (ЦАМО))

2.1 Архіви збройних сил Російської Федерації та його завдання

2.2 Експертиза цінності документів в ЦАМО

2.3 Використання документів в архівах

ВИСНОВОК

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ ТА ЛІТЕРАТУРИ

ВСТУП

Завершальним етапом процесу діловодства є підготовка виконаних документів до архівного зберігання. Документи організації, що утворилися в процесі діловодства, надалі або залишаються на тривале архівне зберігання, або зберігаються короткі терміни, а потім виділяються до знищення. Архів - це наукова установа, що виконує завдання формування довготривалої соціальної пам'яті суспільства.

Кінцева мета організаційної, методичної та практичної роботи співробітників архівних установ з організаціями, установами та підприємствами - це кількість і якість документів, які надійшли на державне зберігання. Документи, що підлягають прийманню на державне або муніципальне зберігання тимчасово, протягом встановлених законодавством строків, зберігаються у відомчих архівах. Таким чином, якісне комплектування державних і муніципальних архівів безпосередньо залежить від збереження документів на стадії відомчого зберігання.

Документи міністерств, відомств Російської Федерації, що входять до їх складу комітетів і департаментів, а також підвідомчих їм державних установ, організацій і підприємств, що мають історичне, культурне, наукове, соціальне, економічне і політичне значення, складають частину Архівного фонду Російської Федерації, є власністю держави і підлягають постійному зберіганню в державних архівах Російської Федераціі.В своїй практичній діяльності відомчі архіви керуються законодавством, наказами та вказівками міністерств (відомств) та інших вищестоящих організацій, Росархіву, правилами, положеннями про організації та структурних підрозділах, до складу яких входять відомчі архіви.

Під відомчим зберіганням архівних документів розуміється зберігання їх у відомчих архівах, здійснюване державними і муніципальними організаціями протягом періоду, встановленого нормативними документами 1.

Для забезпечення збереження архівної спадщини вимагається злагоджена робота архівних установ, архівних та діловодних служб організацій. У зв'язку з цим роботі по взаємодії архівістів і працівників організацій приділяється особливо велика увага.

Актуальність даної роботи полягає в тому, що вся робота архіву (комплектування, експертиза цінності, облік) спрямована в кінцевому рахунку на забезпечення всебічного використання товариством інформації архівних документів. Важливо пам'ятати - кожен, хто звертається в архів організації, має право на максимально повне, точне і вичерпне виконання своїх інформаційних запитів. Архів має право захищати авторські права на архівні довідники та бази даних. Але архівні документи належать суспільству в цілому. Незнання правди про минуле позбавляє суспільство соціальної пам'яті і може стати причиною катастрофи. Документальна спадщина нації складається з крупинок. Збереження архівного фонду - частина важливої ​​роботи по збиранню і концентрації у відомчих архівах найбільш цінної частини документів.

Метою курсової роботи є вивчення сучасної організації та перспектив розвитку відомчих архівів в Російській Федерації.

На основі поставленої мети можна виділити ряд завдань:

  1. дати визначення поняттю «відомчий архів», розглянути види відомчих архівів;

  2. визначити функції, завдання, права та відповідальність відомчих архівів;

  3. проаналізувати нормативно - правову базу діяльності відомчого архіву;

  4. визначити перспективи розвитку відомчих архівів.

  5. розглянути організація роботи відомчих архівів на прикладі Центрального архіву Міністерства оборони РФ (ЦАМО)

Курсова робота складається з двох розділів. У першому розділі «Поняття, сфера діяльності та статус відомчого архіву» розглядаються загальні питання по організації зберігання документів, закінчених діловодством, у тому числі статус, функції, завдання, права та відповідальність відомчих архівів. У другому розділі «Організація роботи відомчих архівів на прикладі ЦАМО» послідовно вивчається комплекс заходів, які проводяться у відомчих архівах ЦАМО при роботі з архівними документами.

При написанні курсової роботи були використані федеральні та республіканські закони в галузі архівної справи, нормативно-методичні документи, що регламентують порядок роботи архівів організацій, а також журнали «Діловодство», «Секретар-референт», «Довідник секретаря та офіс-менеджера» та навчальні посібники з архівознавства.

РОЗДІЛ 1. Поняття, сфера діяльності та статус відомчого архіву

1.1 Поняття «відомчий архів» і його види

Поняття «відомчий архів» досить широке. Це і центральний архів міністерства, і архів підвідомчої організації, і спеціально виділена кімната, шафа, стелаж для зберігання документів постійного і довгострокового термінів зберігання. ГОСТ Р 51114-98 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення »дає таке визначення: відомчий архів - це частина державного архівного фонду РФ, проте не входить до системи державної архівної служби. 2

У залежності від складу документів, якими комплектується відомчий архів, і державних обов'язків організацій щодо здійснення відомчого зберігання можуть створюватися відомчі архіви наступних видів:

  • архів організації, що зберігає документи тільки цієї організації;

  • центральний архів міністерства, відомства, центрального органу громадської організації, що зберігає документи центрального апарату міністерства, відомства, центрального органу громадської організації, а також документи організацій безпосереднього підпорядкування, і, при необхідності, інших організацій відповідно до списку організацій джерел комплектування архіву, затвердженим керівником міністерства , відомства, центрального органу громадської організації;

  • центральний галузевий архів міністерства, відомства, центрального органу громадської організації (при міністерстві, відомстві, центральному органі громадських організацій), що зберігає документи організацій галузі (системи) всіх рівнів підпорядкованості (незалежно від їх територіальної схильності) відповідно до списку організацій - джерел комплектування архіву, затвердженим керівником міністерства, відомства, центрального органу громадської організації;

  • об'єднаний відомчий архів, який зберігає документи кількох організацій міністерства (відомства), пов'язаних певною системою співпідпорядкованості або однотипних за профілем діяльності;

  • об'єднаний міжвідомчих архів, який зберігає документи організацій декількох галузей (систем).

Відомчі архіви виконують роль сполучної ланки між організацією і державним архівом. Навіть якщо у штатному розкладі організації не передбачена посада архівного працівника, керівник зобов'язаний призначити наказом відповідального за архів з числа штатних співробітників.

1.2 Основні завдання і функції відомчого архіву

Основними завданнями відомчого архіву є 3:

  • комплектування архіву документами, склад яких передбачено положенням про архів;

  • забезпечення збереження, обліку, якості обробки, відбору і використання документів, що зберігаються в архіві, а також підготовка і передача документів на державне зберігання;

  • здійснення методичного керівництва та перевірок стану організації документів у діловодстві організації, а також архівної справи та організації документів у діловодстві в підвідомчих організаціях.

Відомчий архів з метою виконання своїх головних завдань здійснює такі основні функції:

  • Враховує і забезпечує збереження прийнятих в архів справ і документів;

  • Здійснює фондування прийнятих в архів справ і документів;

  • Складає науково - довідковий апарат до зберігаються в архіві документів з урахуванням її наступності з науково - довідковим апаратом до документів, переданих до державного архіву;

  • Проводить експертизу цінності документів, що зберігаються в архіві, щороку подає на розгляд організації річні розділи зведених описів справ, що підлягають зберіганню, і акти на справи, виділені до знищення у зв'язку із закінченням термінів їх зберігання;

  • Здійснює або організує щорічне складання та подання річних розділів зведених описів справ постійного зберігання;

  • Здійснює за погодженням з відповідним державним архівом виявлення та облік особливо цінних документів, організовує створення і зберігання страхового фонду копій цих документів, веде облік даних копій;

  • Надає методичну і практичну допомогу службі діловодства організації (канцелярія, секретаріат) у розшуку справ, заведених відповідно до номенклатури справ, але своєчасно не поступили в відомчий архів;

  • Представляє щорічно за затвердженими ЦСУ СРСР формам у відповідний державний архів відомості про склад і обсяг фондів, що зберігаються в архіві;

  • Здійснює використання документів, що зберігаються в архіві: інформує керівництво та працівників організації про склад і зміст документів архіву; видає в установленому порядку документи або копії документів; виконує запити організацій і заяви громадян з питань соціально - правового характеру, веде облік використання документів, що зберігаються в архіві .

      • Здійснює перевірку збереження, правильності формування та оформлення справ в організаціях - джерелах комплектування та у відповідних підвідомчих організаціях);

      • Бере участь у розробці нормативно - методичних документів (інструкцій, рекомендацій, положень і т.п.) по архівному справі і організації документів у діловодстві;

      • Бере участь у проведенні заходів щодо підвищення кваліфікації працівників архіву та служби діловодства організації (центральний (центральний галузевої), об'єднаний відомчий або міжвідомчих архіви проводять аналогічні заходи для працівників організацій - джерел комплектування та відповідних підвідомчих організацій).

Відомчого архіву для виконання його завдань і функцій надається право:

- Давати в установленому порядку вказівки структурним підрозділам організації та архівів відповідних підвідомчих організацій з питань, що входять до компетенції архіву;

- Запитувати від структурних підрозділів організації та від архівів відповідних підвідомчих організацій відомості, необхідні для роботи архіву.

Архіви організацій здійснюють прийом електронних документів (ЕД), забезпечують їх збереження, облік, відбір і використання, а також підготовку і передачу на державне зберігання. На зберігання передаються ЕД у складі фондів організацій-джерел комплектування архівів.

1.3 Права і відповідальність відомчого архіву

Для виконання основних завдань і функцій архів організації має право 4:

  • вимагати від структурних підрозділів своєчасної передачі в архів документів в упорядкованому стані;

  • контролювати правила роботи з документами в структурних підрозділах і організаціях - джерелах комплектування архіву;

  • запитувати від структурних підрозділів та організацій - джерел комплектування - необхідні для роботи архіву відомості;

  • брати участь у заходах, що проводяться Федеральної архівної служби Росії, органами управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації, федеральними архівами Російської Федерації, з питань архівної справи і документаційного забезпечення управління.

Архів спільно з керівником організації несе відповідальність за:

    • недотримання умов забезпечення збереження документів;

    • втрату та несанкціоноване знищення документів;

    • необгрунтовані відмови у прийомі на зберігання документів постійного зберігання та з особового складу підвідомчих організацій, при ліквідації організації або зміну форми власності;

    • порушення правил використання документів і доступу користувачів до документів, встановлених законодавством.

1.4 Нормативно - правова основа роботи відомчих архівів

Сьогодні правовою основою створення архівів організації є Федеральний закон від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації», де говориться, що державні органи, органи місцевого самоврядування муніципального району та міського округу, організації та громадяни зобов'язані (вправі) створювати архіви з метою зберігання, комплектування, обліку та використання утворилися в процесі їх діяльності архівних документів 5.

У своїй роботі архів організації, розташованої на території Республіки Татарстан, керується Федеральним законом «Про архівну справу в Російській Федерації», Законом Республіки Татарстан від 13.06.1996 «Про архівний фонд Республіки Татарстан і архівах» (із змінами № 63-ЗРТ від 28.07. 2006), розпорядчими документами керівника організації, нормативно-методичними документами Федерального архівного агентства, Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів РТ, науково-методичними розробками Національного архіву РТ і ін

«Основні правила роботи архівів організацій» є нормативно-методичним документом, що визначає їхню діяльність. Правила грунтуються на діючій правовій базі у галузі інформації, документаційного забезпечення управління й архівної справи, синтезують досвід вітчизняного архівної справи, враховують сучасні досягнення у застосуванні технічних засобів і інформаційних технологій в роботі з документами.

Для організації роботи архіву необхідно прийняти положення про архів. У положення про архів включаються такі розділи 6:

1) основні положення;

2) склад документів архіву;

3) завдання та функції архіву;

4) права архіву;

5) організація роботи архіву.

При необхідності положення про архів може доповнюватися іншими розділами.

У своїй роботі ЕК керується Положенням про Архівний фонд Російської Федерації, Основами законодавства Російської Федерації про Архівний фонд Російської Федерації і архівах, розпорядчими документами галузевого федерального органу управління, наказами керівника установи, нормативно - методичними документами Росархіву та архівної органу суб'єкта Російської Федерації, який курирує держархіву, типовими і відомчими переліками документів зі строками зберігання, положенням про ЕК установи 7.

1.5 Сучасний стан та перспективи розвитку відомчих архівів

За час існування Росії як самостійної держави відбулося кілька повних реорганізацій структури федеральних органів, що природно позначилося на зберігання документів та діяльності архівів організацій.

Історія створення відомчих архівів показує, що поява їх пов'язано з об'єктивними потребами суспільства у збереженні використанні архівних документів до вступу на вічне зберігання.

Відомчі архіви оформилися у три види: поточні архіви власне відомств, поточні архіви установ, організацій, підприємств, що входять до складу відомчих систем, і спеціалізовані галузеві відомчі фонди з централізованої організацією зберігання історичних та оперативних документальних комплексів.

Усі три названих типу архівів в тій чи іншій мірі в даний час відчувають вплив кількох факторів. Перший чинник - це законодавче регулювання їх діяльності. Стосовно до вирішення завдань управління, головним наслідком впливу цього чинника стало відокремлення архівних служб окремих державних структур (Президента Російської Федерації, силових відомств, МЗС, Держфільмофонду та ін) в системі організації відомчих архівів.

Другий фактор - це організаційна перебудова економічної, політичної, соціальної та інтелектуальної сфер життєдіяльності російського суспільства. Він сприяв бурхливому зростанню різних видів недержавних архівів, обмеження повноважень державної та відомчих архівних служб щодо контролю за недержавними архівами, породив відомі труднощі у вирішенні питань, пов'язаних з долями архівних документів недержавного походження.

Третій чинник - зміна ціннісних орієнтирів життєдіяльності суспільства, часом суперечливий, що особливо характерно для перехідних періодів, - навів почасти до зниження суспільного статусу відомчих архівів і одночасно сприяв підвищенню престижу окремих підвидів недержавних архівів.

Четвертий чинник - концептуальна неготовність архівістів до перегляду сформованих, що мали давні традиції професійних уявлень в нових політичних і соціально-економічних умовах.

Нинішня ситуація гранично загострила накопичуються роками проблеми відомчого зберігання і створила нові: брак площ, перевантаженість архівосховищ, скорочення кількості штатних працівників.

За останні роки в багатьох міністерствах і відомствах втрачена підвідомча мережа. У колишньому вигляді «галузевої» підхід до роботи з документами неможливий. Але, тим не менш, багато федеральні органи здійснюють загальногалузеву координацію діяльності підвідомчих установ: розробляють переліки документів зі строками зберігання, примірні номенклатури справ, здійснюють перевірки забезпечення схоронності документів.

Останнім роки активізувалася діяльність організацій по створенню архівів, упорядкування документів, передачі їх на постійне зберігання. Виникають нові форми зберігання архівних документів: депозитарне зберігання - зберігання документів органами влади та організаціями протягом термінів встановлених на підставі договору з архівними установами.

РОЗДІЛ 2. Організація роботи відомчих архівів на прикладі Центрального архіву Міністерства оборони РФ (ЦАМО)

2.1 Архіви збройних сил Російської Федерації та його завдання

Архіви Збройних Сил Російської Федерації (далі - архіви) здійснюють прийом, облік, зберігання закінчених діловодством справ і забезпечення використання архівних документів.

Систему архівів Збройних Сил Російської Федерації складають:

  • Центральний архів Міністерства оборони Російської Федерації (далі - ЦАМО) з філією;

  • Центральний військово-морський архів (далі - ЦВМА);

  • архів Ракетних військ стратегічного призначення;

  • архів військово-медичних документів Військово-медичного музею Міністерства оборони Російської Федерації;

  • архіви округів, групи військ, флотів і флотилій (далі - окружні та флотські архіви).

Архіви є юридичними особами, мають гербову печатку із дійсним найменуванням.

ЦАМО підпорядковується начальнику Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації. Безпосереднє керівництво діяльністю ЦАМО здійснює за рішенням начальника Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації один з його заступників через ІАіВМЦ.

ЦАМО користується правами управління Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації і є головним по відношенню до архівів округів.

На архіви Збройних Сил Російської Федерації покладається:

  • прийом, облік і зберігання архівних документів;

  • фондування прийнятих в архів справ і документів;

  • науково-технічна обробка прийнятих на зберігання документів;

  • створення науково-довідкового апарату, що забезпечує швидкий пошук документів;

  • видача архівних довідок, копій і виписок з документів;

  • забезпечення роботи дослідників;

  • виготовлення копій документів; висилка архівних справ (документів) у тимчасове або постійне користування;

  • проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні в архіві, і знищення в установленому порядку документів з простроченим терміном зберігання;

  • контроль за станом, збереженням і експертизою цінності документів, за підготовкою та здачею документів в архіви військовими частинами та установами;

  • консультація осіб, відповідальних за ведення діловодства у військових частинах та установах (з питань складання номенклатур, формування та оформлення справ, проведення експертизи цінності документів, підготовки здачі документів в архіви);

  • підготовка і передача документів на подальше зберігання в інші архіви.

Таким чином, Центральний архів Міністерства оборони Російської Федерації (ЦАМО РФ) - відомчий архів Російської Федерації, в якому зберігаються документи різних штабів і управлінь, об'єднань і з'єднань, частин, установ і військово - навчальних закладів Міністерства оборони з 1941 до кінця 1980-х рр. . 8 Підпорядковане Архівної службі Збройних сил Російської Федерації, відноситься до числа підрозділів історії, культури і військового виховання Міністерства оборони.

2.2 Експертиза цінності документів в ЦАМО

Експертизою цінності документів називається вивчення документів на основі принципів та критеріїв їх цінності з метою визначення термінів зберігання документів і відбору їх для подальшого зберігання.

Експертиза цінності документів проводиться на основі принципів історизму, комплексності та всебічності шляхом комплексно застосовуваних критеріїв походження, змісту, зовнішніх особливостей документів.

Центральна експертна комісія Міністерства оборони Російської Федерації створюється з представників управлінь Генерального штабу Збройних Сил Російської Федерації, головних штабів видів Збройних Сил Російської Федерації, штабів родів військ, головних і центральних управлінь Міністерства оборони Російської Федерації. До складу комісії на правах її членів включаються начальники центральних архівів. Центральна експертна комісія Міністерства оборони Російської Федерації розглядає і виносить загальні рекомендації з методичних і практичних питань експертизи цінності документів і зняття з них грифа секретності.

Експертно - перевірочні комісії ЦАМО і ЦВМА створюються для вирішення спільних для відділів (відділень, архівосховищ) даного архіву методичних і практичних питань експертизи цінності документів, комплектування архіву документами, перевірки діяльності експертних комісій відділів (відділень, архівосховищ) та зняття грифа секретності з архівних документів. Експертно - перевірочні та експертні комісії створюються в основному через співробітників архівів.

До роботи експертно - перевірочних комісій центральних архівів залучаються представники головних і центральних управлінь Міністерства оборони Російської Федерації для розгляду архівних матеріалів їх структурних підрозділів.

Підготовку до експертизи цінності документів необхідно починати з вивчення історії фондоутворювача і фонду, а також складу та змісту документів.

Перед експертизою цінності документів великих, складних фондів або груп фондів складається робоча інструкція, в якій визначається особливості роботи стосовно специфіки профільних для фонду документів. В інструкції визначаються цілі, основні завдання, методи і порядок проведення роботи, підкріплені конкретними прикладами.

При експертизі цінності вивчення документів починається з фондів вищестоящої військової частини (установи), потім вивчаються документи фондів підпорядкованих військових частин та установ, визначається наявність дублетних або поглинених документів. При цьому встановлюється, де основні примірники таких документів повинні бути залишені на зберігання. Кожна справа проглядається співробітником, який виконує експертизу, поаркушно. Визначення наукової та практичної цінності документів тільки по заголовках в описах і на обкладинках справ не допускається.

При проведенні експертизи цінності документів враховуються характер повторення їх інформації в інших документах (внутріфондовое, межфондовое повторення), вид, форма і повнота повторення. Виділення документів з повторюється інформацією до знищення проводиться тільки після звірення їх з документами залишеними на зберігання.

За результатами експертизи цінності документів у військових частинах та установах складаються описи відповідно до вимог ст. 57-72 цього Настанови і акти про знищення справ (форма N 17) (Додаток 1). 9

Акти на знищення справ, що мають гриф секретності, складаються за дійсним найменуванням військової частини (установи) з присвоєнням їм грифа «секретно». Акти на знищення несекретних справ можуть складатися за умовним найменуванням військової частини (установи) без грифа секретності.

Акти в архівах складаються по кожному фонду окремо, а справи однорідних груп фондів від з'єднання і нижче можуть вноситься в один акт. При включенні в акт справ декількох військових частин і установ на початку вказується групове найменування їх (механізовані полки, окремі полки зв'язку, окремі артилерійські дивізіони і т. п.), а номери та найменування військових частин та установ поміщаються у зростаючому порядку перед перерахуванням в акті їх справ.

2.3 Використання документів в архівах

Документи, що зберігаються в архівах Збройних Сил Російської Федерації, використовуються у військових, наукових і соціально-культурних цілях, а також для забезпечення прав і законних інтересів громадян.

Архіви Збройних Сил Російської Федерації інформують зацікавлені військові частини та установи, державні органи і громадські організації про документи з актуальних військових проблем, виконують їхні запити у встановленому порядку, а громадянам Російської Федерації та держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав видають довідки соціально-правового характеру, представляють документи або їх копії для вивчення в читальних залах архівів, організовують виставки документів, готують документи для опублікування у пресі.

Командири військових частин (начальники установ), керівники організацій та підприємств інших міністерств і відомств, а також дослідники, що використовують документи архівів Збройних Сил Російської Федерації, несуть відповідальність за правильність використання документів і що міститься в них інформації.

Центральним архівів поряд з наданням безкоштовних послуг дозволяється укладати угоди і ліцензійні договори на використання архівної інформації, надавати юридичним і фізичним особам платні послуги.

Право укладання угод та ліцензійних договорів на використання архівної інформації та надання інших послуг надаються органами військового управління за умови забезпечення послугами архівів потреб Міністерства оборони Російської Федерації в повному обсязі.

Договори на виконання платних послуг укладаються відповідно до правил і норм, визначених Цивільним кодексом Російської Федерації.

Безкоштовно здійснюються:

  • соціально-правові запити громадян про підтвердження проходження військової служби, перебування в діючій армії, присвоєння звань, нагородження, перебування на лікуванні, встановлення долі родичів, підтвердження трудового стажу та розміру заробітної плати, одержанні освіти, про зняття судимості і з інших питань;

  • обслуговування в читальному залі архіву. Виняток становить обслуговування за особистою заявою дослідника або договором, в якому обумовлені особливі умови його роботи (надання в терміновому порядку справ і в кількості більше встановленого, надання допомоги під час пошуку документів з науково-довідкового апарату, виявлення справ по темі, надання документів в години, не передбачені графіком роботи читального залу та ін);

  • надання документів у тимчасове користування військовим частинам і установам (без права копіювання і тиражування);

  • надання інформації про документи, копії документів військовим частинам (установам), що знаходяться на кошторисно-бюджетному фінансуванні.

Термін зберігання документів (справ, книг, журналів і т. п.) обчислюється з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх ведення.

Термін зберігання кримінальних справ, а також наглядових, касаційних та наглядових виробництв у кримінальних справах і скарг обчислюється:

  • з моменту закінчення терміну покарання, визначеного набрав законної сили вироком, або з моменту закінчення випробувального терміну для умовно засуджених;

  • з моменту вступу в законну силу виправдувального вироку;

  • з моменту винесення постанови (визначення) про припинення справи або провадження по скаргам.

Термін зберігання цивільних справ обчислюється з моменту вступу в законну силу рішення або ухвали суду.

Термін зберігання призупинених кримінальних справ та наглядових виробництв по них обчислюється з моменту закінчення терміну давності притягнення до кримінальної відповідальності. Справи з термінами зберігання 10 років і більше зберігаються у військових частинах та установах 3 роки, після чого передаються на подальше зберігання у відповідні архіви.

У військових частинах і установах, що знаходяться за кордоном, а також на кораблях і в штабах окремих з'єднань кораблів, що не мають берегових і плавучих баз, справи з термінами зберігання до 3 років включно зберігаються до закінчення строків зберігання, після чого знищуються в установленому порядку.

Справи з термінами зберігання 5 років і більше зберігаються в цих військових частинах і установах один рік, після чого передаються на подальше зберігання у відповідні архіви.

Архів і військовий суд групи військ, а також військові частини (установи), що знаходяться за кордоном і не входять до складу групи військ, всі справи з термінами зберігання 5 років і більше щорічно здають в ЦАМО.

Справи управлінь (відділів) торгівлі округів, флотів і флотилій, підприємств та установ, підпорядкованих безпосередньо цим управлінням (відділам), зберігаються в окружних і флотських архівах до закінчення термінів, встановлених відповідними переліками, без передачі до центральних архіви.

Документи в архівах Міністерства оборони Російської Федерації зберігаються протягом 75 років з часу їх утворення.

Документи, що зберігаються в архівах Збройних Сил Російської Федерації, надаються в користування, крім тих, використання яких може завдати шкоди інтересам Російської Федерації або окремих громадян.

Характер і обсяг використання документів встановлюються посадовими особами, яким надано право доступу до документів, і визначаються залежно від мети і теми роботи.

В архівах Збройних Сил Російської Федерації зберігаються закінчені діловодством документи органів військового управління видів Збройних Сил Російської Федерації, Тилу Збройних Сил Російської Федерації, округів, групи військ, флотів, армій, флотилій, рядів військ, головних і центральних управлінь Міністерства оборони Російської Федерації, з'єднань і військових частин, установ, військово-навчальних закладів та організацій Збройних Сил Російської Федерації.

ВИСНОВОК

Центральний архів Міністерства оборони Російської Федерації (ЦАМО РФ) - відомчий архів Російської Федерації, в якому зберігаються документи різних штабів і управлінь, об'єднань і з'єднань, частин, установ і військово-навчальних закладів Міністерства оборони.

Відомчі архіви виявилися представленими поточними архівами власне федеральних органів державної влади, поточними архівами їх територіальних органів та підвідомчих організацій, а також спеціалізованими галузевими відомчими фондами з централізованою організацією зберігання історичних та оперативних документальних комплексів.

Нарешті, недержавні архіви включили різноманітні архіви приватних комерційних і фінансових структур, різних офіційно зареєстрованих фондів, політичних партій, профспілкових організацій, громадських рухів і творчих об'єднань, релігійних конфесій та приватних осіб.

З метою вдосконалення нормативно-правової бази галузі "Основи законодавства Російської Федерації про архівну справу в Російській Федерації та архівах" Росархів розробив "Положення про Архівний фонд Російської Федерації", куди були включені принципово важливі технологічні норми, що мають законодавчий характер.

Суперечності і прогалини, що були в законодавстві про архівну справу, призвели до необхідності розробки проекту федерального закону "Про архівну справу в Російській Федерації". Закон дозволив "вмонтувати" архівна справа у правові взаємовідносини всіх юридичних осіб з державою, досить чітко окреслюючи їх права та обов'язки в цій галузі з урахуванням уже діючих федеральних законів, де в тій чи іншій мірі є сюжети, що стосуються архівних документів.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ ТА ЛІТЕРАТУРИ

  1. Джерела

    1. Федеральний закон від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» / / Прийнятий Державною Думою 1 жовтня 2004.

    2. Закон Республіки Татарстан від 13.06.1996 № 644 «Про архівний фонд Республіки Татарстан і архівах» (в ред. Закону РТ від 28.07.2006 № 63-ЗРТ).

    3. Примірне положення про архів державної установи, організації, підприємства. 18.08.1992 р. N 176

    4. Положення про постійно діючу експертну комісію установи, організації, підприємства від 19.01.1995 р. N 2

    5. ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення. - М., 1998.

    6. Основні правила роботи архівів організацій, схвалений. рішенням колегії Росархіву від 06.02.2002 - М., 2002.

    7. Наказ, Міністр оборони Російської Федерації, «Про затвердження Настанови по архівному справі у Збройних Силах Російської Федерації», від 31.08.2006 р., № 200

  2. Література

  1. Алексєєва Е.В., Афанасьєва Л.П., Бурова Є.М. Архівознавство: підручник для поч. проф. освіти (за ред. Козлова В.П.). Вид. 5-е, доп. - М.: Академія, 2007. - 272 с.

  2. Кошелева Є.А. Проведення експертизи цінності документів / / «Секретар-референт» - 2008. - № 11. - С.12-13.

  3. Козлов В.П. Перспективи розвитку нормативної бази діловодства та архівної справи в РФ. / / Довідник секретаря та офіс-менеджера. Квітень, 2006.

  4. Павлова У.В. Організація роботи, забезпечення збереження та використання документів у відомчих архівах / / «Діловодство» - 2009. - № 1. - С.106-111.

  5. Разорьонова Г.В. Паспортизація відомчих архівів та відомче зберігання документів (1990-ті - н.2000-х рр..) / / «Діловодство» - 2008. - № 2. - С.105-108.

  6. Рамазашвілі Г.Р. Центральний архів Міністерства оборони Російської Федерації: проблема доступу до документів. / / «Вітчизняні архіви», № 2, 2004

  7. Банасюкевич В.Д. Основні правила роботи архівів організацій. / / «Діловодство», № 4, 2002.

  8. Храмцовская Н.А. Архівне зберігання електронних документів очима міністерств і відомств. / / «Діловодство та документообіг», № 8, 2006

1 ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення.

2 ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення.

3 Основні правила роботи архівів організацій, схвалений. рішенням колегії Росархіву від 06.02.2002 - М., 2002.

4 Основні правила роботи архівів організацій, схвалений. рішенням колегії Росархіву від 06.02.2002 - М., 2002.

5 Федеральний закон від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації». С.6.

6 Примірне положення про архів державної установи, організації, підприємства. 18.08.1992. № 176

7 Положення про постійно діючу експертну комісію установи, організації, підприємства від 19.01.1995 р. N 2

8 Рамазашвілі Г.Р. Центральний архів Міністерства оборони Російської Федерації: проблема доступу до документів. / / «Вітчизняні архіви», № 2, 2004. С.15.

9 Наказ, Міністр оборони Російської Федерації, «Про затвердження Настанови по архівному справі у Збройних Силах Російської Федерації», від 31.08.2006 р., № 200 С.30

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Різне | Курсова
100.7кб. | скачати


Схожі роботи:
Порівняльний аналіз Основних правил роботи відомчих архівів
Порівняльний аналіз Основних правил роботи відомчих архівів та Основних правил роботи
Сучасна економіка і перспективи розвитку трубопровідної промисловості
Сучасна управлінська парадигма та перспективи розвитку менеджменту
Організація скотарства і перспективи його розвитку
Організація безготівкового платіжного обороту в Україні та перспективи його розвитку
Організація безготівкового платіжного обороту в Україні та перспективи його розвитку
Недержавне соціальне страхування сутність організація проблеми та перспективи розвитку в Україні
Недержавне соціальне страхування сутність організація проблеми та перспективи розвитку в Україні
© Усі права захищені
написати до нас