Лабораторна робота №6
Тема. Структурування таблиці.
Мета. Навчитися виконувати автоматичне та ручне структурування таблиці, автоматично підводити
підсумки по таблиці. Ознайомитись із групуванням рядків та стовпців.
Теоретичні відомості Структурування таблиць
При роботі з великими таблицями часто приходиться тимчасово закривати чи відкривати вкладені одну в одну частини таблиці на різних ієрархічних рівнях. Для цих цілей виконується Структурування таблиці — групування рядків і стовпців.
Перш ніж структурувати таблицю, необхідно зробити сортування записів, тим самим побіч но виділяючи необхідні групи.
Структурування виконується за допомогою команди Дані/Група і Структура, а потім вибирається конкретний спосіб — автоматичний або ручний.
При ручному способі Структурування необхідно попередньо виділити область — суміжні рядки або стовпці. Потім вводиться команда Дані/Група і Структура/Групувати, що викликає вікно «Групування» для вказівки варіанта групування — по рядках чи стовпцям.
У результаті створюється структура таблиці (рис.1) з наступними елементами ліворуч і/або зверху на службовому полі:
лінії рівнів структури, що показують відповідні групи ієрархічного рівня;
кнопка <плюс > — для розкриття груп структурованої таблиці;
кнопка <мінус > — для приховання груп структурованої таблиці;
кнопки <номера рівнів 1, 2, 3> — для відкриття або закриття відповідного рівня.
Для відкриття (закриття) визначеного рівня ієрархії необхідно клацнути на номері рівня кнопки з номерами 1, 2, 3 і т.д. Для відкриття (закриття) ієрархічної галузі натискаються кнопки плюс, мінус.
На рис. 1 даний фрагмент структурованої таблиці по навчальних групах (по рядках), що показано в лівому полі лінією і кнопками зі знаком плюс і мінус. Крім того, створений структурний елемент (лінія у верхнім полі) у стовпцях, що дозволяє сховати або показати стовпці (Код предмета. Таб. № препід.. Вид занять)
-
A
B
C
D
E
F
G
H
1.
№ групи
№ зал. кн.
Код предмету
Таб. № виклад.
Вид заняття
Дата
Оцінка
2.
133
1
п1
а1
л
12.06.1996
3
3.
133
1
п2
а2
пр
25.05.1996
4
4.
133
2
п1
а1
л
12.06.1996
2
5.
133
2
п2
а2
пр
20.05.1996
4
6.
133
3
п1
а1
л
12.06.1996
3
7.
133
3
п2
а3
пр
25.05.1996
5
8.
133
4
п1
а1
л
12.06.1996
4
9.
133
4
п1
а3
пр
25.06.1996
4
10.
133
11.
134
Рис. 1 Фрагмент структурованої таблиці.
Якщо всередині структурованої частини виділити групу і виконати команду Дані Група і Структура/Групувати, буде створений вкладений структурний елемент нижнього ієрархічного рівня. При виділенні групи, що охоплює інші структурні частини таблиці, і виконанні команди Дані Групи і Сmpуктура/ Групувати створюється структурний елемент верхнього ієрархічного рівня. Максимальне число рівнів—8.
Для відміни одного структурного компонента виконується виділення області і виконується команда Данні Група і Структура/Розгрупувати.
Для скасування всіх структурних компонентів таблиці — команда Дані Група Структура/Знищити структуру.
Автоструктурувания
Автоструктурування виконується для таблиць, що містять формули, що посилаються на комірки розташовані вище і (або) лівіше результуючих комірок, утворюючи з ними суміжну суцільну область Після введення в таблицю вихідних даних і формул курсор встановлюється в довільну комірку списку виконується команда Дані Група і Структура / Створити структуру. Усі структурні частин таблиці створюються автоматично.
-
A
B
C
D
E
F
G
H
І
1.