МІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ
/ М. Сімферополь /
Контрольна робота
Предмет: Ситуаційний аналіз
Тема: Стратегічне планування
Виконав:
Студент п'ятого курсу
Факультету управління
Заочної форми навчання
57 групи
Держіцкій Олександр Геннадійович
Перевірив:
Акулича Юрій Федорович
Робота надійшла на кафедру: "___"_________ р.
Дата рецензії: "___"_________ р.
Оцінка: _______________
Методист: ________________________
Зміст
"1-3" Стратегічне планування ........................................... ......................... 3
Завдання стратегічного планування і етапи розробки стратегічного плану на підприємстві ........................................ .................................................. ..... 6
Список використаної літератури ............................................... ........ 14
В умовах ринку організація стикається з безліччю непередбачуваних факторів, що викликає необхідність відмови від жорсткої системи планування і переходу до гнучкої системи її діяльності. Реалізація такого шляху пов'язана з розробкою стратегії діяльності організації, в якій визначаються головні цілі та завдання, їх ресурсне та фінансове забезпечення, шляхи і методи досягнення цілей і вирішення виникаючих проблем.
Для успішної діяльності організація як суб'єкт ринкових відносин сама повинна визначити стратегічні цілі і тактичні завдання, щоб забезпечити досягнення задуманого. Тому першим і, можливо, самим істотним рішенням при стратегічному плануванні є вибір цілей організації.
Обумовлена причина існування й функціонування організації називається її місією. Для її здійснення виробляються цілі, які служать в якості критеріїв для всього наступного процесу прийняття управлінських рішень. Значення місії, яка формально виражена і ефективно представлена членам організації, важко перебільшити. Якщо керівники не знають, яка основна мета їх організації, то у них не буде логічної точки відліку для вибору найкращої альтернативи. Місія деталізує статус фірми і забезпечує напрям і орієнтири для визначення цілей і стратегії на різних управлінських етапах і організаційних рівнях. У поняття місії організації включаються такі аспекти:
1. Задача фірми з точки зору її основних послуг або товарів, її основні ринки, технологія і т. д.
2. Зовнішня по відношенню до організації середовище, яке визначає її робочі принципи.
3. Культура організації, робітник і соціальний клімат в ній.
Наприклад, шевська майстерня могла б сформулювати свою місію таким чином: "... негайне надання громадянам якісних послуг з ремонту взуття, які відповідають.
Генрі Форд, творець і багаторічний керівник автомобільної компанії, добре розуміє значення прибутку, визначив місію своєї компанії як надання людям дешевого транспорту. Він правильно зазначав, що якщо "хтось це зробить, то прибуток чи пройде повз".
Оскільки будь-яка організація є відкритою системою, вона може вижити, задовольняючи якусь потребу, що знаходиться поза її самої. Щоб заробити прибуток, необхідну для її виживання, організація повинна стежити за середовищем, в якому функціонує. Саме в навколишньому середовищі керівники організації повинні знайти спільну мету, щоб сформулювати її місію. Керівництво має відповісти на два питання: "Хто наші клієнти?" і "Які потреби наших клієнтів треба задовольнити?". Вибір вузької місії організації (такий, як прибуток, дохід, обсяг продукції) обмежує можливість керівництва вивчати допустимі альтернативи при прийнятті рішення. У результаті можуть бути не враховані ключові фактори, і подальші рішення можуть призвести до низької ефективності організації. Слід зазначити, що на формулювання місії і вибір стратегічних цілей накладають відбиток цінності, яких дотримується керівництво, і його цілі. Цілі - це конкретний стан або бажаний результат, до якого прагне організація. Цінності формуються досвідом, освітою та соціально-економічним тлом. Вони спрямовують і орієнтують керівника, коли він стикається з необхідністю прийняття критичних рішень. Відомий дослідник в області управління І. Ансон стверджує, що стратегічна поведінка чітко знаходиться під впливом цінностей, що "... поведінка не є вільним від впливу ціннісних орієнтації; як індивіди, так і організації віддають перевагу певним типам стратегічної поведінки. Вони висловлюють таке перевагу , слідуючи певної лінії поведінки, навіть якщо це означає втрати з точки зору результатів ".
Стратегічний план (концепція) дозволяє визначити реальні можливості розвитку з урахуванням ресурсних обмежень, виявити кількісні і якісні наслідки, що особливо важливо в умовах функціонування ринкової економіки. У його основі лежить сукупна інформація про можливих оптимальних варіантах розвитку науки і техніки, економіки та культури, витратах ресурсів, необхідних терміни закінчення основних етапів робіт і склад учасників, що розробляють стратегічний план. Усе це зробити неможливо без концептуальної проробки майбутнього розвитку економіки, без широкого проведення передпланових досліджень, спрямованих на одержання обгрунтованої інформації про альтернативи розвитку народного господарства країни.
Планування є ефективним, якщо рішення з важливих питань економіки приймаються з урахуванням стратегії її розвитку на перспективу. В умовах ринкової економіки необхідно дотримуватися принцип не переривчастості. Він істотно впливає на функціонування господарської системи на найближчу і на більш тривалу перспективу, "Довгострокове планування - це не планування можливих наслідків рішень, що застосовуються в сьогоденні". Звідси, прийняті в економічній системі господарські рішення повинні бути системно взаємопов'язані.
Основними завданнями стратегічного планування є:
1) визначення необхідних політичних рішень;
2) оцінка майбутнього стану економіки та потреби в даній продукції;
3) оцінка необхідних виробничих потужностей у майбутньому;
4) попередня оцінка розміру можливих капітальних вкладень.
Стратегічне планування включає в себе довгострокові, середньострокові та поточні плани.
Довгострокові плани розробляються на період від 5 до 15 і болт років, середньострокові - від 2 до 5 років, і поточні - на 1 рік.
У середньостроковому плані показники даються більш детально з урахуванням | вибору засобів, необхідних для виконання поставлених у довгостроковому плані завдань. Він є більш конкретним та деталізованим. Як правило, середньостроковий план пов'язані з реалізацією в рамках довгострокового плану конкретних комплексних програм.
У довгостроковому плані визначається стратегія розвитку підприємства, і утримуватися рішення щодо сфер діяльності і вибору напрямку діяльності. Середньостроковий план відображає використання та розподіл наявних ресурсів для досягнення поставлених цілей. Стратегічний план обгрунтовується кількісними показниками та відповідними розрахунками.
У його основі лежить прогноз соціально-економічних процесів, які можна розділити на прогноз зовнішнього середовища і прогноз внутрішньої діяльності підприємства. Так як будь-яке підприємство є елементом системи ринку, то при розробці стратегічного плану необхідно визначити перспективи розвитку економіки країни і окремих регіонів, Отже, перспективне планування соціально-економічного розвитку підприємства неможливо без народногосподарського прогнозу. Для підприємства в першу чергу необхідна довгострокова програма вдосконалення господарського механізму, що формується в центральних органах країни.
Ефективна господарська політика держави створює через державний бюджет, прогресивну податкову політику та ін нормальні умови для діяльності підприємств, сприяє їх інтеграції. Звідси, стійкий господарський механізм є основною базою, що визначає можливість і життєздатність стратегічного планування в умовах ринку. Ринкова інфраструктура у формі прогнозів зовнішнього середовища представляє підприємству інформацію про можливі зміни кон'єктури ринку, реальності "технологічних проривів", позиції конкурентів на ринку, можливі зміни цін на сировину і комплектуючі вироби тощо
Якщо розглядати співвідношення народногосподарського прогнозування та стратегічного планування на підприємстві, то стратегічні плани підприємств повинні розглядатися центральними органами як основа для вироблення і уточнення народногосподарських прогнозів. Це дозволить оцінити реальність прогнозу щодо динаміки та ефективності майбутнього виробництва та споживання, їх структурних змін, стабільності і пропорційності економіки країни в цілому.
Особливістю взаємовідносин підприємств і території (регіону), яку необхідно враховувати при прогнозуванні, є розвиток виробничої та соціальної інфраструктури, насичення регіонального ринку продовольчими та промисловими товарами для населення, а також раціональне використання регіональних ресурсів з урахуванням проведення необхідних екологічних заходів. Особливо тісний взаємозв'язок питань, пов'язаних із соціальним захистом населення, оскільки підприємство самостійно не в змозі задовольнити матеріальні і культурні потреби своїх працівників та членів їх сімей.
У свою чергу регіон зацікавлений в ефективній роботі підприємств, розташованих на даній території, тому що від цього залежать одержувані територією платежі і насичення споживчого ринку товарами.
Стратегічний план обгрунтовується конкретним цифровим матеріалом та відповідними розрахунками на підставі прогнозування внутрішньої діяльності підприємства. При цьому здійснюється багатоваріантність розрахунків прогнозів і вибираються найбільш ефективні стратегічні альтернативи.
1. Стратегічне планування зазвичай підрозділяється на окремі етапи, на кожному з яких визначаються основні види діяльності, відповідальні та участь підрозділів. Для вироблення планових рішень створюються спеціальні комітети, комісії або організовуються конференції, на яких узгоджуються інтереси учасників реалізації прийнятих рішень.
Враховується також і фактор часу. Він необхідний для взаємозв'язку і спадкоємності перспективного плану з річним планом.
2. Отримані кредити та інші позикові кошти (зовнішні джерела) повинні бути обгрунтовані і визначені джерела їх погашення. Наприклад, в США одна третина обсягу фінансування м'якого бізнесу здійснюється за рахунок кредитів банку.
3. У процесі планування на підприємстві дуже важливо ретельно пов'язати довгострокове стратегічне і поточне (річне) планування. Для реалізації довгострокових планів важливе значення має тісна ув'язка показників на різному рівні планування.
В умовах жорсткої централізації прийнятих рішень на підприємствах різних форм власності відповідальність за розробку стратегічного планування несе вище керівництво. Разом з тим, процес вироблення планових рішень може здійснюватися за такими трьома схемами: знизу - вгору (децентралізовано); зверху - вниз (централізовано) та інтерактивно (у взаємодії).
Планування "зверху - вниз" характерно для диверсифікованих підприємств і означає, що цілі, стратегія і виробничі плани ініціюються в структурних підрозділах. А плановий відділ підприємства встановлює тільки форми планових документів і координує їх діяльність. При цьому стратегію розвитку підприємства і особливо фінансові показники розробляються його керівництвом.
Планування "зверху - вниз" характерно для підприємств, спеціалізованих на випуск якогось одного виду продукції. Для них базова інформація, завдання кожного структурного підрозділу та основні стратегії формуються на рівні підприємства. Вони служать для структурних підрозділів підставою подальшої їх діяльності і, як правило, вони складають середньооблікова плани розвитку.
Інтерактивне планування в даний час отримало найбільший розвиток. Тут ідеї формує керівництво спільно з плановим, виробничим та ін відділами за участю всіх фахівців підприємства.
Керівництво підприємства встановлює цілі та основні напрямки діяльності. Стратегії формуються в процесі взаємодії по вертикалі за спеціально розробленою схемою. Ряд стратегій, таких як: придбання прогресивного обладнання, участь у нових проектах та ін виробляється плановим відділом або відділом розвитку (стратегії).
Таким чином, основними напрямками діяльності підприємства як об'єкта перспективного планування є;
1) вироблення цілей і планових орієнтирів;
2) вивчення потреб, створення товару і виведення його на ринок;
3) визначення необхідного обсягу виробництва в залежності від кон'юктури ринку;
4) створення каналів розподілу і просування товару, а також вдосконалення ціноутворення;
5) визначення оптимального розміру фінансових ресурсів та їх використання для досягнення поставленої задачі;
6) розробка та реалізація науково-технічної політики з метою створення конкурентоспроможної продукції та вдосконалення технології;
7) забезпечення необхідного відтворення робочої сили та нормального мікроклімату на підприємстві;
8) виявлення резервів підвищення ефективності виробництва;
9) вдосконалення системи управління відповідно до вимог безперервного підвищення ефективності використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
10) природоохоронна діяльність підприємства.
При розробці стратегічного плану інтерактивне планування складається з наступних трьох етапів: інтерактивно-нормативний; розвитку та перегляду; затвердження та реалізації.
Інтерактивно-нормативний етап починається з форміровке мети і визначення орієнтирів розвитку. Для цього оцінюється існуючий потенціал підприємства і дається прогноз розвитку зовнішнього середовища. В якості орієнтирів є звіти про виробничо-господарської діяльності підприємства, а також нормативні та інструктивні матеріали. Ці матеріали є основою для розробки довгострокових чи середньострокових планів на рівні окремих структурних підрозділів, а також пропозицій щодо форміровке цілей та орієнтирів розвитку. Узгодження планових цифр, стратегічних підходів і альтернатив здійснюється на конференції чи засіданні комітету зі стратегічного планування.
Останній є засобом консультацій, інформаційного обміну та колективного обговорення. Комітет зі стратегічного планування аналізує хід виконання стратегії, а також, у разі необхідності, її коректування. Очолює комітет зі стратегічного планування керівник фірми.
ЕТАП РОЗВИТКУ І ПЕРЕГЛЯДУ є найбільш важливим. Тут здійснюється стратегічне планування за відповідним цілям і орієнтирів, узгодженим на першому етапі. На цьому етапі структурні підрозділи розробляють свої стратегії, довгострокові плани і соціальні програми.
На диверсифікованому підприємстві (планування "знизу-вверх") розроблені плани коригуються з урахуванням запропонованих керівництвом стратегій (наприклад, ліквідація окремих виробництв). На спеціалізованих підприємствах (планування "Зверху - вниз") в першу чергу розробляються функціональні стратегії, а потім програми для кожного структурного підрозділу.
Таким чином, другий етап є інтерактивним процесом з різними коректуваннями.
На заключному, третьому етапі, здійснюється затвердження та реалізація "зверху - вниз" встановлених загальних цілей і основних економічних показників у цілому по підприємству (фірмі). Одночасно затверджуються довгострокові, середньострокові та поточні плани розвитку підприємства.
Аналіз стратегічного планування в країнах з розвиненою ринковою економікою, показує, що воно істотно відрізняється один від одного на різних підприємствах. Ця відмінність залежить від типу підприємства, його галузевої приналежності, рівня кваліфікації керівництва, конкретної ситуації в економіці на момент планування та ін
Розробку довгострокового плану здійснює відділ стратегічного планування, у завдання якого входить виконання таких функцій:
формування стратегічного мислення на підприємстві; збір та аналіз стратегічної інформації; вироблення загальної стратегії підприємства; координація роботи структурних підрозділів підприємства з розробки функціональних стратегій і програм; здійснення взаємозв'язку стратегічного і поточного планування, контроль над виконанням стратегічного плану.
У фірмах чисельність відділу стратегічного планування дуже різна. Наприклад, у США на диверсифікованої корпорації "Дженерел електрик" - 36 осіб, з них: 10 працівників здійснюють економічний аналіз внутрішніх і зовнішніх умов, 15 - безпосередньо займаються стратегічним плануванням і 6 - координують роботу з реалізації стратегічного плану. А на японській спеціалізованій фірмі "Хітачі" всього 14 осіб, у тому числі 12 плановиків і 2 технічних працівника.
У нашій країні доцільно на підприємствах також створити самостійний підрозділ зі стратегічного планування.
2. Руденко А.І. стратегічне планування на підприємстві Уч. сел. для ВНЗ Сімферополь 1997.
3. Шершньова З.Є. Оборський С.В. стратегічне управління К. КНЕУ 1999
4. Тян Р.Б. Планування діяльності підприємства Уч. сел. К.: МАУП - 1998.
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ
/ М. Сімферополь /
Контрольна робота
Предмет: Ситуаційний аналіз
Тема: Стратегічне планування
Виконав:
Студент п'ятого курсу
Факультету управління
Заочної форми навчання
57 групи
Держіцкій Олександр Геннадійович
Перевірив:
Акулича Юрій Федорович
Робота надійшла на кафедру: "___"_________ р.
Дата рецензії: "___"_________ р.
Оцінка: _______________
Методист: ________________________
Зміст
"1-3" Стратегічне планування ........................................... ......................... 3
Завдання стратегічного планування і етапи розробки стратегічного плану на підприємстві ........................................ .................................................. ..... 6
Список використаної літератури ............................................... ........ 14
Стратегічне планування
Правильне визначення цілей є важливим чинником для досягнення успіху в будь-якій діяльності. Людині необхідно сфокусувати свою увагу на що стоять перед ним проблеми, правильно направити і сконцентрувати свої зусилля, і тоді досягнення цілей принесе задоволення. Відсутність чітких цілей призводить до апатії, неуважності і втрати орієнтації, за якою слідують падіння уваги, розслаблення, зниження працездатності і продуктивності. Все сказане відноситься до організації в цілому і до виконавців - її членам. Їм необхідно сконцентрувати свою увагу на що стоять перед ними цілях з тим, щоб зробити максимальний внесок в успішне досягнення цілей організації.В умовах ринку організація стикається з безліччю непередбачуваних факторів, що викликає необхідність відмови від жорсткої системи планування і переходу до гнучкої системи її діяльності. Реалізація такого шляху пов'язана з розробкою стратегії діяльності організації, в якій визначаються головні цілі та завдання, їх ресурсне та фінансове забезпечення, шляхи і методи досягнення цілей і вирішення виникаючих проблем.
Для успішної діяльності організація як суб'єкт ринкових відносин сама повинна визначити стратегічні цілі і тактичні завдання, щоб забезпечити досягнення задуманого. Тому першим і, можливо, самим істотним рішенням при стратегічному плануванні є вибір цілей організації.
Обумовлена причина існування й функціонування організації називається її місією. Для її здійснення виробляються цілі, які служать в якості критеріїв для всього наступного процесу прийняття управлінських рішень. Значення місії, яка формально виражена і ефективно представлена членам організації, важко перебільшити. Якщо керівники не знають, яка основна мета їх організації, то у них не буде логічної точки відліку для вибору найкращої альтернативи. Місія деталізує статус фірми і забезпечує напрям і орієнтири для визначення цілей і стратегії на різних управлінських етапах і організаційних рівнях. У поняття місії організації включаються такі аспекти:
1. Задача фірми з точки зору її основних послуг або товарів, її основні ринки, технологія і т. д.
2. Зовнішня по відношенню до організації середовище, яке визначає її робочі принципи.
3. Культура організації, робітник і соціальний клімат в ній.
Наприклад, шевська майстерня могла б сформулювати свою місію таким чином: "... негайне надання громадянам якісних послуг з ремонту взуття, які відповідають.
Генрі Форд, творець і багаторічний керівник автомобільної компанії, добре розуміє значення прибутку, визначив місію своєї компанії як надання людям дешевого транспорту. Він правильно зазначав, що якщо "хтось це зробить, то прибуток чи пройде повз".
Оскільки будь-яка організація є відкритою системою, вона може вижити, задовольняючи якусь потребу, що знаходиться поза її самої. Щоб заробити прибуток, необхідну для її виживання, організація повинна стежити за середовищем, в якому функціонує. Саме в навколишньому середовищі керівники організації повинні знайти спільну мету, щоб сформулювати її місію. Керівництво має відповісти на два питання: "Хто наші клієнти?" і "Які потреби наших клієнтів треба задовольнити?". Вибір вузької місії організації (такий, як прибуток, дохід, обсяг продукції) обмежує можливість керівництва вивчати допустимі альтернативи при прийнятті рішення. У результаті можуть бути не враховані ключові фактори, і подальші рішення можуть призвести до низької ефективності організації. Слід зазначити, що на формулювання місії і вибір стратегічних цілей накладають відбиток цінності, яких дотримується керівництво, і його цілі. Цілі - це конкретний стан або бажаний результат, до якого прагне організація. Цінності формуються досвідом, освітою та соціально-економічним тлом. Вони спрямовують і орієнтують керівника, коли він стикається з необхідністю прийняття критичних рішень. Відомий дослідник в області управління І. Ансон стверджує, що стратегічна поведінка чітко знаходиться під впливом цінностей, що "... поведінка не є вільним від впливу ціннісних орієнтації; як індивіди, так і організації віддають перевагу певним типам стратегічної поведінки. Вони висловлюють таке перевагу , слідуючи певної лінії поведінки, навіть якщо це означає втрати з точки зору результатів ".
Завдання стратегічного планування і етапи розробки стратегічного плану на підприємстві.
Процес планування охоплює не тільки визначення контрольних цифр соціально-економічного розвитку підприємства в поточному плановому періоді, а й тісний їх ув'язка зі стратегічно перспективною концепцією розвитку економіки народного господарства країни.Стратегічний план (концепція) дозволяє визначити реальні можливості розвитку з урахуванням ресурсних обмежень, виявити кількісні і якісні наслідки, що особливо важливо в умовах функціонування ринкової економіки. У його основі лежить сукупна інформація про можливих оптимальних варіантах розвитку науки і техніки, економіки та культури, витратах ресурсів, необхідних терміни закінчення основних етапів робіт і склад учасників, що розробляють стратегічний план. Усе це зробити неможливо без концептуальної проробки майбутнього розвитку економіки, без широкого проведення передпланових досліджень, спрямованих на одержання обгрунтованої інформації про альтернативи розвитку народного господарства країни.
Планування є ефективним, якщо рішення з важливих питань економіки приймаються з урахуванням стратегії її розвитку на перспективу. В умовах ринкової економіки необхідно дотримуватися принцип не переривчастості. Він істотно впливає на функціонування господарської системи на найближчу і на більш тривалу перспективу, "Довгострокове планування - це не планування можливих наслідків рішень, що застосовуються в сьогоденні". Звідси, прийняті в економічній системі господарські рішення повинні бути системно взаємопов'язані.
Основними завданнями стратегічного планування є:
1) визначення необхідних політичних рішень;
2) оцінка майбутнього стану економіки та потреби в даній продукції;
3) оцінка необхідних виробничих потужностей у майбутньому;
4) попередня оцінка розміру можливих капітальних вкладень.
Стратегічне планування включає в себе довгострокові, середньострокові та поточні плани.
Довгострокові плани розробляються на період від 5 до 15 і болт років, середньострокові - від 2 до 5 років, і поточні - на 1 рік.
У середньостроковому плані показники даються більш детально з урахуванням | вибору засобів, необхідних для виконання поставлених у довгостроковому плані завдань. Він є більш конкретним та деталізованим. Як правило, середньостроковий план пов'язані з реалізацією в рамках довгострокового плану конкретних комплексних програм.
У довгостроковому плані визначається стратегія розвитку підприємства, і утримуватися рішення щодо сфер діяльності і вибору напрямку діяльності. Середньостроковий план відображає використання та розподіл наявних ресурсів для досягнення поставлених цілей. Стратегічний план обгрунтовується кількісними показниками та відповідними розрахунками.
У його основі лежить прогноз соціально-економічних процесів, які можна розділити на прогноз зовнішнього середовища і прогноз внутрішньої діяльності підприємства. Так як будь-яке підприємство є елементом системи ринку, то при розробці стратегічного плану необхідно визначити перспективи розвитку економіки країни і окремих регіонів, Отже, перспективне планування соціально-економічного розвитку підприємства неможливо без народногосподарського прогнозу. Для підприємства в першу чергу необхідна довгострокова програма вдосконалення господарського механізму, що формується в центральних органах країни.
Ефективна господарська політика держави створює через державний бюджет, прогресивну податкову політику та ін нормальні умови для діяльності підприємств, сприяє їх інтеграції. Звідси, стійкий господарський механізм є основною базою, що визначає можливість і життєздатність стратегічного планування в умовах ринку. Ринкова інфраструктура у формі прогнозів зовнішнього середовища представляє підприємству інформацію про можливі зміни кон'єктури ринку, реальності "технологічних проривів", позиції конкурентів на ринку, можливі зміни цін на сировину і комплектуючі вироби тощо
Якщо розглядати співвідношення народногосподарського прогнозування та стратегічного планування на підприємстві, то стратегічні плани підприємств повинні розглядатися центральними органами як основа для вироблення і уточнення народногосподарських прогнозів. Це дозволить оцінити реальність прогнозу щодо динаміки та ефективності майбутнього виробництва та споживання, їх структурних змін, стабільності і пропорційності економіки країни в цілому.
Особливістю взаємовідносин підприємств і території (регіону), яку необхідно враховувати при прогнозуванні, є розвиток виробничої та соціальної інфраструктури, насичення регіонального ринку продовольчими та промисловими товарами для населення, а також раціональне використання регіональних ресурсів з урахуванням проведення необхідних екологічних заходів. Особливо тісний взаємозв'язок питань, пов'язаних із соціальним захистом населення, оскільки підприємство самостійно не в змозі задовольнити матеріальні і культурні потреби своїх працівників та членів їх сімей.
У свою чергу регіон зацікавлений в ефективній роботі підприємств, розташованих на даній території, тому що від цього залежать одержувані територією платежі і насичення споживчого ринку товарами.
Стратегічний план обгрунтовується конкретним цифровим матеріалом та відповідними розрахунками на підставі прогнозування внутрішньої діяльності підприємства. При цьому здійснюється багатоваріантність розрахунків прогнозів і вибираються найбільш ефективні стратегічні альтернативи.
1. Стратегічне планування зазвичай підрозділяється на окремі етапи, на кожному з яких визначаються основні види діяльності, відповідальні та участь підрозділів. Для вироблення планових рішень створюються спеціальні комітети, комісії або організовуються конференції, на яких узгоджуються інтереси учасників реалізації прийнятих рішень.
Враховується також і фактор часу. Він необхідний для взаємозв'язку і спадкоємності перспективного плану з річним планом.
2. Отримані кредити та інші позикові кошти (зовнішні джерела) повинні бути обгрунтовані і визначені джерела їх погашення. Наприклад, в США одна третина обсягу фінансування м'якого бізнесу здійснюється за рахунок кредитів банку.
3. У процесі планування на підприємстві дуже важливо ретельно пов'язати довгострокове стратегічне і поточне (річне) планування. Для реалізації довгострокових планів важливе значення має тісна ув'язка показників на різному рівні планування.
В умовах жорсткої централізації прийнятих рішень на підприємствах різних форм власності відповідальність за розробку стратегічного планування несе вище керівництво. Разом з тим, процес вироблення планових рішень може здійснюватися за такими трьома схемами: знизу - вгору (децентралізовано); зверху - вниз (централізовано) та інтерактивно (у взаємодії).
Планування "зверху - вниз" характерно для диверсифікованих підприємств і означає, що цілі, стратегія і виробничі плани ініціюються в структурних підрозділах. А плановий відділ підприємства встановлює тільки форми планових документів і координує їх діяльність. При цьому стратегію розвитку підприємства і особливо фінансові показники розробляються його керівництвом.
Планування "зверху - вниз" характерно для підприємств, спеціалізованих на випуск якогось одного виду продукції. Для них базова інформація, завдання кожного структурного підрозділу та основні стратегії формуються на рівні підприємства. Вони служать для структурних підрозділів підставою подальшої їх діяльності і, як правило, вони складають середньооблікова плани розвитку.
Інтерактивне планування в даний час отримало найбільший розвиток. Тут ідеї формує керівництво спільно з плановим, виробничим та ін відділами за участю всіх фахівців підприємства.
Керівництво підприємства встановлює цілі та основні напрямки діяльності. Стратегії формуються в процесі взаємодії по вертикалі за спеціально розробленою схемою. Ряд стратегій, таких як: придбання прогресивного обладнання, участь у нових проектах та ін виробляється плановим відділом або відділом розвитку (стратегії).
Таким чином, основними напрямками діяльності підприємства як об'єкта перспективного планування є;
1) вироблення цілей і планових орієнтирів;
2) вивчення потреб, створення товару і виведення його на ринок;
3) визначення необхідного обсягу виробництва в залежності від кон'юктури ринку;
4) створення каналів розподілу і просування товару, а також вдосконалення ціноутворення;
5) визначення оптимального розміру фінансових ресурсів та їх використання для досягнення поставленої задачі;
6) розробка та реалізація науково-технічної політики з метою створення конкурентоспроможної продукції та вдосконалення технології;
7) забезпечення необхідного відтворення робочої сили та нормального мікроклімату на підприємстві;
8) виявлення резервів підвищення ефективності виробництва;
9) вдосконалення системи управління відповідно до вимог безперервного підвищення ефективності використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
10) природоохоронна діяльність підприємства.
При розробці стратегічного плану інтерактивне планування складається з наступних трьох етапів: інтерактивно-нормативний; розвитку та перегляду; затвердження та реалізації.
Інтерактивно-нормативний етап починається з форміровке мети і визначення орієнтирів розвитку. Для цього оцінюється існуючий потенціал підприємства і дається прогноз розвитку зовнішнього середовища. В якості орієнтирів є звіти про виробничо-господарської діяльності підприємства, а також нормативні та інструктивні матеріали. Ці матеріали є основою для розробки довгострокових чи середньострокових планів на рівні окремих структурних підрозділів, а також пропозицій щодо форміровке цілей та орієнтирів розвитку. Узгодження планових цифр, стратегічних підходів і альтернатив здійснюється на конференції чи засіданні комітету зі стратегічного планування.
Останній є засобом консультацій, інформаційного обміну та колективного обговорення. Комітет зі стратегічного планування аналізує хід виконання стратегії, а також, у разі необхідності, її коректування. Очолює комітет зі стратегічного планування керівник фірми.
ЕТАП РОЗВИТКУ І ПЕРЕГЛЯДУ є найбільш важливим. Тут здійснюється стратегічне планування за відповідним цілям і орієнтирів, узгодженим на першому етапі. На цьому етапі структурні підрозділи розробляють свої стратегії, довгострокові плани і соціальні програми.
На диверсифікованому підприємстві (планування "знизу-вверх") розроблені плани коригуються з урахуванням запропонованих керівництвом стратегій (наприклад, ліквідація окремих виробництв). На спеціалізованих підприємствах (планування "Зверху - вниз") в першу чергу розробляються функціональні стратегії, а потім програми для кожного структурного підрозділу.
Таким чином, другий етап є інтерактивним процесом з різними коректуваннями.
На заключному, третьому етапі, здійснюється затвердження та реалізація "зверху - вниз" встановлених загальних цілей і основних економічних показників у цілому по підприємству (фірмі). Одночасно затверджуються довгострокові, середньострокові та поточні плани розвитку підприємства.
Аналіз стратегічного планування в країнах з розвиненою ринковою економікою, показує, що воно істотно відрізняється один від одного на різних підприємствах. Ця відмінність залежить від типу підприємства, його галузевої приналежності, рівня кваліфікації керівництва, конкретної ситуації в економіці на момент планування та ін
Розробку довгострокового плану здійснює відділ стратегічного планування, у завдання якого входить виконання таких функцій:
формування стратегічного мислення на підприємстві; збір та аналіз стратегічної інформації; вироблення загальної стратегії підприємства; координація роботи структурних підрозділів підприємства з розробки функціональних стратегій і програм; здійснення взаємозв'язку стратегічного і поточного планування, контроль над виконанням стратегічного плану.
У фірмах чисельність відділу стратегічного планування дуже різна. Наприклад, у США на диверсифікованої корпорації "Дженерел електрик" - 36 осіб, з них: 10 працівників здійснюють економічний аналіз внутрішніх і зовнішніх умов, 15 - безпосередньо займаються стратегічним плануванням і 6 - координують роботу з реалізації стратегічного плану. А на японській спеціалізованій фірмі "Хітачі" всього 14 осіб, у тому числі 12 плановиків і 2 технічних працівника.
У нашій країні доцільно на підприємствах також створити самостійний підрозділ зі стратегічного планування.
Список використаної літератури
1. Ансофф І. Стратегічне управління М. Економіка 19892. Руденко А.І. стратегічне планування на підприємстві Уч. сел. для ВНЗ Сімферополь 1997.
3. Шершньова З.Є. Оборський С.В. стратегічне управління К. КНЕУ 1999
4. Тян Р.Б. Планування діяльності підприємства Уч. сел. К.: МАУП - 1998.