Система обліку і аудиту руху грошових коштів

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

ЗМІСТ
Стор.
Введення 5
1. Теоретичні основи обліку та аудиту руху грошових
засобів 7
1.1 Грошові кошти як найбільш ліквідна частина оборотних
Активів підприємства і завдання їх обліку та аудиту 7
1.2. Бухгалтерський облік руху грошових коштів 9
1.2.1. Облік касових операцій і грошових документів 9
1.2.2. Облік грошових коштів на розрахунковому рахунку 14
1.2.3. Особливості обліку грошових коштів на валютному
рахунку 20
1.2.4. Облік інших грошових коштів 25
1.3 Аудит обліку касових операцій 27
1.3.1 Аудит розрахункового, валютного та інших рахунків у банках 35
Висновки 39
2. Аналіз постановки обліку і аудиту Руху грошових коштів
у ВАТ «Росмолбіопром» 40
2.1. Характеристика організаційної структури
та фінансового стану ВАТ «Росмолбіопром» 40
2.2. Аналіз діючої практики обліку грошових коштів 45
2.2.1. Первинні документи та документообіг руху
грошових коштів 45
2.2.2. Відображення руху грошових
коштів у звітності 50
2.2.3. Відображення операцій з руху грошових коштів на
Рахунку 50 каса за квітень 2002 р. 51
2.2.4. Відображення операцій з руху грошових коштів на
51 розрахунковому рахунку 53
2.3. Аналіз системи аудиту на підприємстві 54
2.3.1. Аудит обліку касових операцій 56
2.3.2. Аудит банківських операцій 57
Висновки 60
3. Розробка основних напрямків удосконалення
діючої на підприємстві системи обліку та аудиту
руху грошових коштів 61

Висновки 67

4.1. Огляд ринку бухгалтерських програм 70
4.2. Обгрунтування вибору програмного забезпечення
за темою диплома 77
5.1. Правове положення (статус) ВАТ «Росмолбіопром» 86
5.2. Правове регулювання бухгалтерського обліку та звітності 88
5.3. Правове регулювання, аудиторської діяльності 91
Висновки 93

ВИСНОВОК 94

Список використаних джерел 95

Введення
Сучасна економіка будь-якої держави являє собою широко розгалужену мережу складних відносин мільйонів входять до неї господарюючих суб'єктів між собою, а також із зовнішніми агентами з інших країн. Основою цих взаємозв'язків виступають розрахунки і платежі, в процесі яких задовольняються взаємні вимоги та зобов'язання.
За допомогою потоку грошей в готівковій та безготівковій формах грошового обороту, як сукупності всіх платежів, забезпечується реалізація валового продукту, використання національного доходу і всі наступні розподільні процеси в економіці.
Грошові кошти характеризують початкову та кінцеву стадії кругообігу господарських засобів, швидкість руху яких багато в чому визначається ефективність всієї підприємницької діяльності. Обсягом наявних у підприємства грошей як найважливішого платіжного засобу визначається платоспроможність підприємства - одна з найважливіших характеристик його фінансового становища. Грошові кошти є єдиним видом оборотних коштів, які мають абсолютною ліквідністю, тобто негайної здатністю виступати засобів платежу за зобов'язаннями підприємства. За цим мистецтво управління грошовими потоками полягає не в тому, щоб накопичити якомога більше грошей, а в оптимізації їх запасів, в прагненні до такого планування руху грошових коштів, щоб до кожного чергового платежу підприємства за своїми зобов'язаннями забезпечувалося надходження грошей від покупців та інших дебіторів при збереженні необхідних резервів.
Кожне підприємство щодня здійснює або отримує різного роду платежі. У ринкових умовах особливої ​​актуальності набувають питання чіткої організації грошових розрахунків, їх обліку, контролю за раціональним їх використанням, оскільки грошова стадія кругообігу коштів відіграє величезну роль в господарському житті підприємства будь-якої форми власності.
Метою даного дипломного проекту є вивчення практики обліку руху грошових коштів, проведення їх аудиту, визначення основних напрямків вдосконалення обліку та підвищення ефективності управління ними.
Важливе увага приділяється в проекті застосуванню електронно - обчислювальної техніки при роботі бухгалтерів з обліку та аудиту руху грошових коштів. Робота бухгалтера cвязана з обробкою великої кількості інформації. При обліку та рух грошових коштів виникає ряд небезпечних факторів, пов'язаних з обчислювальною технікою, для чого проводиться аналіз небезпечних і шкідливих факторів і пропонуються заходи щодо попередження їх негативного впливу.
Об'єктом дослідження обрано ВАТ "РОСМОЛБІОПРОМ".
Методологічним підгрунтям написання дипломного проекту з'явилися законодавчі та нормативні документи, праці вітчизняних і зарубіжних економістів з досліджуваної теми.
1. Теоретичні основи обліку та аудиту руху грошових коштів
1.1. Грошові кошти як найбільш ліквідна частина оборотних активів підприємства і завдання їх обліку та аудиту

Грошовий оборот підрозділяється на:
Ø готівковий
Ø безготівковий.
Готівково-грошовий обіг являє собою процес безперервного руху готівкових грошових знаків (банкнот, казначейських квитків, розмінної монети).
Незважаючи на те, що готівково-грошовий обіг у всіх країнах як з ринковою, так і з адміністративною моделями економіки становить меншу частину, він має велике значення. Саме цей оборот обслуговує отримання, і витрачання більшої частини грошових доходів населення. Саме в готівково-грошовий обіг вкладається постійно повторюваний кругооборот готівки.
Готівково-грошовий обіг організується державою в особі Центрального Банку. Для цього ЦБ систематично видає документ, який називається "Порядок ведення касових операцій у народному господарстві". Останній раз цей документ у Росії перевидавався у вересні 1993 року.
Готівково-грошовий обіг організується на основі наступних принципів:
¨ всі підприємства та організації повинні зберігати готівку (за винятком частини, встановленої лімітом) в комерційних банках;
¨ банки встановлюють ліміти залишку готівки для підприємств усіх форм власності;
¨ обіг готівкових грошей служить об'єктом прогнозного планування;
¨ управління грошовим обігом здійснюється в централізованому порядку;
¨ організація готівково-грошового обігу має на меті забезпечити стійкість, еластичність і економічність грошового обігу;
¨ готівкові гроші підприємства можуть отримувати тільки
в обслуговуючих їх установах банків.
Безготівковий платіжний оборот, будучи переважаючим (до 90% всього грошового обороту), здійснюється у вигляді записів за рахунками платників і одержувачів грошових коштів у банках, або шляхом заліків взаємних вимог. Відповідно економічні процеси в народному господарстві опосередковуються переважно безготівковим платіжним оборотом.
Рахунок у банку серцевина його взаємин з клієнтом, а зростання суми коштів на рахунку нерідко розглядається як головний показник роботи підприємства.
Безготівковий платіжний оборот в країні організується на основі певних принципів.
Грошові кошти конкретних організацій представляють собою сукупність грошей, що знаходяться в касі, на банківських розрахункових, валютних, спеціальних та депозитних рахунках, у виставлених акредитивах і особливих рахунках, чекових книжках.
У широкому сенсі до грошових активів належать також вкладення в легко реалізовані цінні папери та вимоги на отримання грошових коштів.
1.2. Бухгалтерський облік руху грошових коштів
Облік грошових коштів і грошових документів ведеться на рахунках розділу 5 Плану рахунків бухгалтерського обліку і включає операції по касі, розрахунковими рахунками, валютних рахунках, спеціальних рахунках в банках, грошовим документам, переказів в дорозі, короткострокових фінансових вкладень. Всі рахунки з обліку грошових коштів за призначенням і структурою є основними, грошовими, по відношенню до балансу активними, знаходять відображення у 2 розділі активу балансу «Оборотні активи». За дебетом рахунків грошових коштів відображають операції, пов'язані з надходженням грошей з кредиту різних рахунків залежно від виду надходжень.
За кредитом відображають операції з вибуття грошових коштів, з дебету різних рахунків залежно від напрямку витрат.

1.2.1. Облік касових операцій і грошових документів
 
   Касові операції займають одне з центральних місць в господарській діяльності організації.
Для зберігання, надходження та видачі грошових коштів готівкою організація створює спеціальний відокремлений ділянку бухгалтерії касу. Приміщення каси має бути спеціально обладнане для забезпечення необхідних умов збереження грошових коштів. Керівник підприємства несе відповідальність за створення таких умов. Касу очолює касир матеріально відповідальна особа, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
За наказами керівника і головного бухгалтера організації касир виконує операції по руху готівки.
У невеликих організаціях обов'язки касира може виконувати головний бухгалтер. При цьому головний бухгалтер призначається наказом по підприємству з роздільною здатністю виконувати обов'язки касира з обов'язковим укладенням з ним договору про повну матеріальну відповідальність касира.
Загальний порядок організації грошового обігу в РФ регламентується Центральним Банком Росії за допомогою Положення про правила організації готівкового грошового обігу на території РФ, затвердженого його наказом від 05.01.98 р. № 14-П.
Крім того, їм же розроблено Порядок ведення касових операцій у РФ (від 04.10.93 р. № 18), п.1 якого говорить: "Підприємства, об'єднання, організації та установи незалежно від організаційно-правових форм і сфери діяльності зобов'язані зберігати вільні грошові кошти в установах банків ", а п.5:" Підприємства можуть мати в своїх касах готівку в межах лімітів, встановлених банками за погодженням з керівниками підприємств. При необхідності ліміти залишків кас переглядаються "Більше встановлених норм готівкові гроші можуть зберігатися в касі тільки в дні виплати заробітної плати, пенсій, допомог, стипендій протягом трьох робочих днів, включаючи день отримання грошей в кредитній установі.
Для встановлення ліміту залишку готівки в касі організація представляє в банк, який здійснює її розрахунково-касове обслуговування, розрахунок за формою № 0408020. "Розрахунок на встановлення підприємству ліміту залишку каси і оформлення дозволу на витрачання готівки з виручки, що надходить його касу" Право на отримання грошових коштів готівкою оформляється організацією за допомогою виписки грошового чека, який складається з двох частин; корінця чека і власне чека. Корінець чека залишається в зброшурованої чековій книжці і зберігає інформацію про дату, суму і підпису одержувача чека. Підписується корінець чека керівником і головним бухгалтером.
Каса приймає готівкові гроші за прибутковими касовими ордерами форма № КО-1. Видача готівки проводиться за видатковими касовими ордерами або іншим, належним оформленими документами (платіжним даними, заявам на видачу грошей, рахунками та ін), на які ставиться спеціальний штамп, який має реквізити видаткового касового ордера (форма № КО-2).
Гроші за касовими ордерами приймаються і видаються тільки в день складання цих документів. До передачі в касу на виконання касові документи записуються бухгалтером в спеціальному журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових ордерів із зазначенням кодів (цифрових позначень) причин і умов надходження і видачі готівкових грошових коштів. Журнал (форма № КО-3) реєстрації побудований таким чином, що за його даними контролюється цільове призначення отриманих та витрачених готівкових коштів організацій, присвоюються номери касових документів, перевіряється повнота проведених касиром операцій, складається звітність.
Кожна організація може мати тільки одну касову книгу. Листи в книзі номеруются, прошнуровуються та опечатуються сургучною (звичайної круглої) печаткою організації. Після закінчення дня касир зобов'язаний підрахувати підсумки операцій за день, вивести залишок грошей в касі і передати до бухгалтерії звіт з прибутковими та видатковими касовими документами під розписку в касовій книзі (на першому примірнику).
Обов'язкова аудиторська перевірка може проводитися за дорученням державних органів. Так, орган дізнання і слідчий при наявності санкції прокурора, прокурор, суд і арбітражний суд має право відповідно до процесуальних законодавством дати аудитору чи аудиторській фірмі доручення про проведення аудиторської перевірки економічного суб'єкта за наявності у виробництві зазначених органів порушеної кримінальної справи, прийнятої у провадження цивільної справи або справи, підвідомчому арбітражному суду. Зміст такого доручення має відповідати обставинам, що послужило підставою для порушення кримінальної справи, прийняття до виробництва цивільної справи,
Підвідомчого арбітражному суду. Термін проведення аудиторської перевірки за таким дорученням визначається за домовленістю з аудитором (аудиторською фірмою) і, як правило, не повинен перевищувати двох місяців.
Державні органи, за дорученням яких проводиться аудиторська перевірка, зобов'язані створити належні умови для її проведення та, при необхідності, забезпечити особисту безпеку аудиторів та членів їх сімей. За згодою аудиторів перевірка може проводитися за документами фінансової звітності, вилученим (затребуваним) у встановленому порядку органів дізнання, прокурором, слідчим, судом та арбітражним судом.
Аудитори і фірми, крім проведення аудиторських перевірок, можуть надавати послуги з постановки, відновлення та ведення бухгалтерського (фінансової) звітності, консультування в питаннях фінансового, податкового, банківського та іншого господарського законодавства, а також навчати та надавати інші послуги за профілем своєї діяльності.

Висновок

  Знання законодавства, що регулює цивільно-правовий обіг, вміння застосовувати його на практиці необхідно всім, бо допоможе зрозуміти не тільки сутність ринкових відносин, але і забезпечити правильний вибір позиції у комерційній діяльності. Це не тільки питання цивільно-правового регулювання господарської діяльності, а й податкове і банківське законодавство, основи законодавства з нотаріату, правове регулювання бухгалтерського обліку та аудиту, кримінальна відповідальність у сфері економічної діяльності.
ВИСНОВОК
У ході виконання дипломної роботи в оглядовому розділі розглянуто теоретичні основи обліку та аудиту руху грошових коштів, бухгалтерський облік, облік готівкових коштів у касі, облік грошових коштів на розрахунковому рахунку, особливості обліку на валютному, облік інших грошових коштів, зарубіжна практика обліку, а так само розглянуто аудит обліку касових операцій, аудит розрахункового рахунку, валютного рахунку та інших рахунків у банках.
В аналітичному розділі вивчено облік руху грошових коштів та документообіг на ВАТ «Росмолбіопром». Аналіз «Бухгалтерського балансу» показав, що баланси підприємства за розглянуті звітні періоди 2001 неліквідний. Переглянувши «Звіт про руху грошових коштів» я помітив, що найбільший приплив грошових коштів припадає на виручку від реалізації продукції основного виробництва та отримані кредити. Найбільший відплив грошових коштів, припадає на оплату товарів, виконаних робіт / послуг /, виплату заробітної плати, розрахунки з бюджетом та інші виплати. Дані показники вдалося простежити в динаміці, вартісному вираженні і в питомій вазі. Аналіз показав, що бухгалтерський облік на підприємстві здійснюється відповідно до діючої нормативної бази РФ і на підставі облікової політики підприємства на 2001-2002 р.р.
Бухгалтерська програма, яка використовується в роботі підприємства «НВІС + +» є однією з першої бухгалтерської програм з впровадження в роботу, старішої в порівнянні з іншими бухгалтерськими програмами, а так само передбачена для роботи на малих підприємствах. Ця програма має деякі недоліки. Для успішного функціонування підприємства запропонована бухгалтерська програма «АУБИ».
На основі обгрунтованого вибору, зручною для обліку та аудиту, як уже сказано, є програма «АУБИ». Вона дає широкі можливості з налаштування системи на вирішення будь-яких галузевих і спеціалізованих завдань, з адаптації специфіки обліку на конкретному підприємстві. Досвід показує, що всю роботу можна перекласти на плечі невтомного комп'ютера, якщо звичайно цим комп'ютером управляє така програма, як «АУБИ».
Знання законодавства, що регулює цивільно-правовий обіг, вміння застосовувати його на практиці необхідно всім, бо допоможе зрозуміти не тільки сутність ринкових відносин, але і забезпечити правильний вибір позиції у комерційній діяльності. Це не тільки питання цивільно-правового регулювання господарської діяльності, а й податкове і банківське законодавство, основи законодавства з нотаріату, правове регулювання бухгалтерського обліку та аудиту, кримінальна відповідальність у сфері економічної діяльності.
Список використаних джерел:
1. Подільський В.І., 2-е видання Москва Юніті 2001.
2. Федеральний закон від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»
3. Постанова Уряду РФ від 06.03.98 № 283 «Про затвердження Програми реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності».
4. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ.
5. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» (ПБУ 1 / 98).
6. Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» (ПБУ 4 / 99).
7. План рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по його застосуванню. З короткими коментарями А.С. Бакаєва. - М.: Видавництво «ІА ІПБ-БІНФА», 2001.
8. Закон про аудиторську діяльність від 07.08.01.
9. Коментар до нового Плану рахунків бухгалтерського обліку - під редакції А, С, Бакаєва, керівника Департаменту методології бухгалтерського обліку та звітності Мінфіну Росії. - М.: Видавництво «ІА ІПБ-БІНФА», 2001.
10. Програма переддипломної виробничої практики. Для студентів спец. 06.05.-М.: МГАПІ, 2001.
11. Податковий кодекс РФ. Частина 1. - М.: Фінанси і статистика, 2001.
12. Податковий кодекс РФ. Частина 2. - М.: Фінанси і статистика, 2001.
13. Коментар до частини другої Податкового кодексу РФ (вступний). М.: Юрайт, 2001.
14. Роз'яснення до частини другу Податкового кодексу РФ. - М.: Юрайт, 2001.
15. Кондраков Н.П. бухгалтерський облік: навчальний посібник. 3-тє вид., Перераб. І доп. - М.: ИНФРА-М, 2001.
16. Суйц В.П., Ахметбеков О.М., Дубровіна Т.А. Аудит: загальний, банківський, страховий. -.: ИНФРА-М, 2001.
17. Бухгалтерський облік: Підручник / П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палій та ін / За ред. П.С. Безруких - 3-е изд., Перераб. і доп .- М.: Бухгалтерський облік, 1999.
18. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік: Навчальний посібник / ХТРЕІУ. - М.: ЗАТ «Финстатинформ», 1999.
19. Управлінський облік: Навчальний посібник / За ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК-ПРЕС, 1999.
20. Право: Навчальний посібник / Під. Ред. Н.А. Тепловий, М.В. Малинкович - 3-е изд, Закон і право Москва. 2001
21. Бухгалтерський облік: Підручник / А.С. Бакаєв, П.с. Безруких, Н.Д. Врублевський і ін; Під ред. П.С. Безруких - 4-е вид., Перероблено і доповнено - М.: Бух. Облік. 2002 рік.
22. Бухгалтерський облік в організації Є.Г. Козлова; Т.М. Бабченко, Є.М. Галаніна 2002 рік.
23. Бухгалтерський облік і аудит кредитів і позик М.: 2000 рік.
24. Бухгалтерський облік і аудит Л.В. Сотникова видавництво «Бухгалтерський облік» 288с. Москва 2001 рік.
25. 4600 бухгалтерських проводок в таблицях переходу до нового плану рахунків В.Я. Кожинов., М.: ІСПИТ 2001 .- 496 с.
26. Соколов Я.В. Основи теорії бухгалтерського обліку. - М.: Фінанси і статистика, 2000.
27. Мизиковский Є.А. Бухгалтерський облік М.: Фінанси і статистика, 2000.
28. Кожинов В.Я. Бухгалтерський облік. Посібник для початківців. Видання 3-тє, доповнене і перероблене. - М.: «Іспит» 2001.
29. Миловидов В.Д. «Пайові інвестиційні фонди». М., «Анкіл», 2000.
30. Горбунов А.Р. «Управління фінансовими потоками та організація фінансових служб підприємств, регіональних адміністрацій і банків». Видання друге, доповнене і перероблене - М.: Видавнича фірма «Анкіл». 2000 - 274с.
31. Попов В.М., Кураков Л.П., Паршагін Д.Ю., Самофалов В.І. Сучасна практика та документація. Вітчизняний і зарубіжний досвід. - Вип. 1 / Під. Ред. - М.: Фінанси і статистика, 1997.
32. Скрипкін К.Г. Фінансова інформатика: Навчальний посібник. - М.: Тейс, 2000.
33. Шеремет А.Д., Сайфулін Р.С. Фінанси предпріяій. - М., 1999.
34. Указ президента РФ від 26.07.95 № 765 «Про додаткові заходи щодо підвищення ефективності інвестиційної політики РФ»
35. Указ президента РФ від 31.07.95 № 784 «Про додаткові заходи щодо забезпечення прав акціонерів»
36. Постанова Уряду РФ від 6.05.94 № 482 «Про затвердження нормативних документів з регулювання аудиторської діяльності в РФ»
37. Постанова Уряду РФ від. 7.12.94 № 1355 «Про основні критерії діяльності економічних суб'єктів, за якими їх бухгалтерська звітність підлягає обов'язковій щорічній аудиторській перевірці» у редакції постанови Уряду РФ від 25.04.95 № 408
38. Постанова Уряду РФ від 5.01.95 № 15 «про терміни проведення заходів з регулювання аудиторської діяльності в РФ в редакції постанови Уряду РФ від 9.09.95 № 910
39. Лист ВАС РФ від 5.04.94 № С5-7/03-196 «Про указ Президента РФ від 22.12.93 № 2263« Про аудиторську діяльність у РФ »
40. Порядок проведення кваліфікаційних іспитів на право здійснення аудиторської діяльності. Затверджено Мінфіном РФ (протокол № 4 від 5.07.94 в редакції протоколу № 11 от24.11.94)
41. Офіційне повідомлення ЦБ РФ від 20.07.94 «Про створення центральної атестаційно-ліцензійній аудиторської комісії ЦБ РФ»
42. Порядок провидіння кваліфікаційних іспитів на право здійснення аудит банків. Затверджено ЦБ РФ (протокол № 1 від 27.09.94)
43. Наказ ЦБ РФ від 18.11.94 № 02-162 «Про ведення в дію положення про центральні ліцензійної аудиторської комісії Банку Росії»
44. Лист Росстрахнодзора від 20.03.95. № 16-8р/22 «Рекомендації щодо аудиторської перевірки страховиків»
45. Лист ЦБ РФ від 6.05.95 № 15-5-2/195 «Про порядок видачі ліцензій на здійснення аудиторської діяльності»
46. Програма проведення кваліфікаційних іспитів на отримання кваліфікаційних атестата аудитора в області загального аудиту, аудиту бірж, позабюджетних фондів і інвестиційних інститутів. Затверджена центральної атестаційно-ліцензійній коммисиям Мінфіну РФ 17.03.95.
47. Загальна теорія бухгалтерського обліку. Канд. Екон. Наук, доц. Б.І. Гаврилова. Москва, 2000 - 224с.
48. Журнал «Глав Бух» 03.2002. Москва.
49. Положення з бухгалтерського обліку «Дохід організації» (ПБУ 9 / 99)
50. Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» (ПБУ 10/99)
51. Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» (ПБУ 4 / 99)
52. Стандарт планування аудиту (протокол № 6 від 25.12.96.
53. Райфа. «Аналіз рішень». М.1999
54. Джозеф Ф. Синки, мл. «Управління фінансами», Москва, 1998.
55. Макнотона Д. ІДР. «Гроші» М.: Фінанси і статистика, 1999.
56. Газета для корпоративних користувачів інформаційної техніки PC WEEK № 4 (322), 2002 р.
57. Газета бухгалтерський облік № 13 2002р. автор статті Верещагін Н.В.
58. Стандарт «Вивчення і роботи внутрішнього аудиту» протокол № 3 від 27.04.99г.
59. Бухгалтерський облік: Підручник / Під. Ред. П.С. Безруких - 3-е изд., Перераб. І доп. - М.: Бух. уч., 1999р.
60. Методичка
61 Кожинов В.Я. Перехід до нового плану рахунків фінансово-господарської діяльності підприємства. 4600 бухгалтерських проводок в таблицях переходу до нового Плану рахунків. - М.: Іспит, 2001. - 496 с.
62 Аренс А., Лоббек Дж. Аудит: Пер. з англ.; Гол. редактор серії проф. Я. В. Соколов .- М.: Фінанси і статистика, 1995.-560 с.: Іл .- (Серія з бухгалтерського обліку та аудиту).
63 Горбунов А.Р. «Управління фінансовими потоками та організація фінансових служб підприємств, регіональних адміністрацій і банків». Видання друге, доповнене і перероблене - М.: Видавнича фірма «Анкіл». 2000-224 з
Шановні члени державної атестаційної комісії!
Вашій увазі надається дипломна робота на тему: «Облік і аудит руху грошових коштів».
Грошові кошти є єдиним видом оборотних коштів, які поділяються на готівкові і безготівкові грошові кошти.
Готівково-грошовий обіг являє собою процес безперервного руху готівкових грошових знаків (банкнот, казначейських квитків, розмінної монети).
Безготівковий платіжний оборот, будучи переважаючим (до 90% всього грошового обороту), здійснюється у вигляді записів за рахунками платників і одержувачів коштів, у банках, або шляхом заліків взаємних вимог.
При написанні роботи використані нормативні документи, законодавчі акти, спеціальна та наукова література, періодичні видання, наукові публікації та матеріали об'єкта переддипломної практики на ВАТ "Росмолбіопром".
У дипломі розглянуті теоретичні питання обліку та аудиту руху грошових коштів.
Грошові кошти конкретних організацій представляють собою сукупність грошей, що знаходяться в касі, на банківських розрахункових, валютних, спеціальних та депозитних рахунках, у виставлених акредитивах і особливих рахунках, чекових книжках.
При формуванні регістрів аналітичного та синтетичного обліку застосовуються такі бухгалтерські проводки, які представлені на плакаті № 1.
У роботі розглянуті питання проведення аудиту грошових коштів на підприємствах. Перед складанням плану перевірки передує оцінка стану внутрішнього контролю за рухом і збереженням грошових коштів та інших цінностей в касі підприємства.
Аудитор за допомогою спеціально складеного опитувальника, який представлений, на плакаті № 2 визначає стан внутрішнього контролю, дає попередню оцінку дотримання на підприємстві касової дисципліни.
У другому розділі дипломної роботи вивчено облік руху грошових коштів та їх аудит на ВАТ «Росмолбіопром». Підприємство спеціалізується на випуску бактеріальних заквасок і концентратів, що використовуються в молочній і м'ясної продукції, випуску молочної продукції. Здійснює проведення експериментальних і дослідно виробничих перевірок технології нових видів продукції. Здійснює відпустку комунальних послуг населенню та підприємства міста.
Структура управління ВАТ «Росмолбіопром» представлена ​​На плакаті № 3.
Підприємство має розрахунковий рахунок ФАКБ «Севергазбанке». У безготівковому порядку сплачує платежі за вступники товарно-матеріальних цінностей, податки у бюджетні та позабюджетні фонди, послуги ін організацій. Для складання плану і програми аудиторської перевірки по розрахунковому рахунку аудитор використовував наступний перелік питань які представлені на плакаті № 4.
У програмному розділі дано основні лідери, що задають темп у цьому секторі економіці російського ринку, а саме такі програми як:
ФОЛІО, ІНФО - Бухгалтер, ІНФІН - Бухгалтерія, Супер менеджер, AUBI, Бухгалтерія 1С і т. д. Так само дані основні характеристики бухгалтерських програм (ПЛАКАТ № 5). Програма, обрана ВАТ «Росмолбіопром» називається «НВІС + +». У програмі є недоліки при рознесенні і формуванні документів. Я пропоную для конкретного виду організації більш вдосконалену програму таку програму як АУБИ.
У правовому розділі розглянуто питання цивільно-правового регулювання господарської діяльності, податкове і банківське законодавство, основи законодавства з нотаріату, правове регулювання бухгалтерського обліку та аудиту, кримінальна відповідальність у сфері економічної діяльності.
У ході проведеної аудиторської перевірки на підприємстві були перевірені: бух.проводкі (ПЛАКАТ № 6), Головна книга, Журнал-ордер № 2, виписки банку з прикладеними первинними документами. Було виявлено ряд розбіжностей відображених на (плакат № 7).
Вироблено рекомендації та основні напрями вдосконалення бух. обліку на ВАТ "Росмолбіопром" (ПЛАКАТ № 8), а саме: зміна програмного пакету, введення внутрішнього аудиту.
Плакат № 1
З кредиту рахунків

Дебет

Кредит
У дебет рахунків
З залишку готівкових грошових коштів
51
Надходження готівки з розрахункового рахунку організації
Видача готівкою зарплата, премії
70
66,67
Отримуємо позику від фізичної особи
Те ж, посібники, а також видача дотацій і одноразових допомог і т.д.
69
71
Здано залишок авансу не використаних коштів підзвітним особам
Погашено позики готівкою
66,67
73
Погашення готівкою заборгованості по нестачах, розтрат, розкрадань та іншими платежами, внесок готівкою і погашення заборгованості співробітників за товари, продані в кредит, і т.п.
Видано готівкою за виконавчими листами та депонованої, заробітної плати
76
90,91
Оплата готівкою реалізованої продукції, наданих послуг, матеріальних цінностей, основних засобів
Видано під звіт на господарські потреби і витрати на відрядження
71
76
Погашення дебіторської заборгованості Виникнення кредиторської заборгованості
Видача матеріальної допомоги, допомоги на харчування та ін
84
75
Внесок засновників
Сума нестач, виявлені під час інвентаризації каси
94

Плакат № 2

Питання

Варіант відповіді

Документ, який треба запросити

Призначувана аудиторська процедура

1

2

3

4

5

Плакат № 4

Питання
Варіант відповіді
Інформація або документ, який слід запросити
Призначувана аудиторська перевірка
1
2
3
4
5
1
Підприємство має один розрахунковий рахунок
Так
Договір з банком, виписки банку, первинні документи
«Розрахунок 1.1.1»
Ні
Договори з банками, виписки банку, первинні документи
«Розрахунок 1.1.1»-повторюється n разів
2
Підприємство має валютний рахунок
Так
Ні
Договір
Перехід до питання 3
3
Підприємство має один валютний рахунок
Так
Ні
Виписки банку первинні документи
Договори, виписки банку, первинні документи
«Розрахунок 1.1.1»
«Розрахунок 1.1.1»-повторюється n разів
4
Підприємство отримує валюту на витрати на відрядження
Так
Ні
Заявки на придбання валюти
«Розрахунок 1.1.6»
5
Підприємство використовує акредитивну форму розрахунків
Так
Ні
Договори на відкриття акредитива
«Акксчет 1.1.1»
Перелік аудиторських процедур
Для перевірки правильності та повноти відображення в обліку та звітності оборотів і сальдо по рахунках підприємства в банках застосовуються такі аудиторські процедури:
«Расчет1.1.1» - перевірка повноти банківських виписок по розрахунковому рахунку та документів до них.
«Розрахунок 1.1.2» - перевірка відповідності сум за виписками банку по розрахунковому рахунку сумам, зазначеним у доданих до них первинних документах.
«Расчет1.1.1» - перевірка повноти банківських виписок з валютного рахунку і документів до них.
«Расчет1.1.2» - перевірка відповідності сум за виписками банку з валютного рахунку сумам, зазначеним у доданих до них первинних документах.

«Расчет1.1.3 - перевірка правильності визначення курсових різниць з валютного рахунку.

СуперМенджер
Аналітичний і синтетичний облік
Автоматичний облік курсової різниці
Приведення облікових даних до будь національній валюті
Ведення журналів-ордерів, головної книги і балансу в будь-якій валюті і звід але за еквівалентом
Гнучкий план рахунків, що враховує всі індивідуальні особливості
Формування складних проводок
Консолідація даних різних організацій і філій

ABACUS

Обробка проводок з детальною аналітичною інформацією
Облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції з формуванням відповідних записів у Головній книзі
Елементи фінансового аналізу
Автоматичне нарахування відсотків і відрахування податків
Мультивалютні операції генератор звітних форм
Система апаратної і програмного захисту інформації Зручний інтерфейс

1C бухгалтерія

Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного і
аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.
Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному та вартісному виразах.
Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.
Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):
Ø План рахунків;
Ø Список видів об'єктів аналітичного обліку;
Ø Списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);
Ø Констант і т.д.
На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням
проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).
Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:
Ø Зведені проводки;
Ø Оборотно-сальдову відомість;
Ø Оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;
Ø Картка рахунку;
Ø Картка рахунку по одному об'єкту аналітичного обліку;
Ø Аналог головної книги;
Ø Рахунки по датам;
Ø Рахунки по об'єктах аналітичного обліку;
Ø Об'єкт аналітичного обліку по всіх рахунках;
Ø Картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
Ø Журнальний ордер.
У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.
Крім того програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.
Плакат № 6
Севергазбанк - 1 (рах. 51/05)

Д 60 К 51/05

570,00
Вип. 19.02.01.

Д 60 К 51/05

7441,02
Вип. 19.02.01.

Д 80 К 51

4438,36
Вип. 28.04.01.

Д 90 К 51

90000
Вип. 30.05.01.

Д 60 до 51

100000

Вип. 07.06.01

Севергазбанк - 2 (рах. 51/02)

Д 60 К 51

3030

Вип. 25.01.01

Д 60 К 51

600

Вип. 26.01.01

Д 60 К 51

1300

Вип. 26.01.01

Д 60 К 51

3720

Вип. 26.01.01

Д 60 К 51

2200,01

Вип. 29.01.01


Плакат № 7
Дані ж / о 32
Дані виписки банку
26.04.01 за К 51/02
107975
82975
Залишок на кінець квітня, на початок травня
32867,57
32868,13
Залишок на кінець травня, на початок червня
129488,47
129489,03
05.02.01 за К 51/02
20000
60000
06.02.01 за К 51/02
88704
48704

В організаціях за умови забезпеченості повного збереження касових документів касова книга може вестись автоматизованим способом, при якому її аркуші формуються вигляді машинограми «Вкладний лист касової книги» і одночасно машинограми «Звіт касира». Обидві мають бути складені до початку наступного робочого дня, мати однаковий зміст і включати всі реквізити, передбачені формою касової книги. Для обліку наявності і руху грошових коштів організації використовується активний рахунок 50 «Каса». Сальдо рахунку свідчить про наявність суми вільних грошей організації на початок і кінець місяця, оборот за дебетом суми, що надійшли готівкою в касу, а по кредиту суми, видані готівкою. Касові операції, записані по кредиту рахунку 50, відображаються у журналі-ордері № 1.Обороти за дебетом цього рахунку записуються у різних журналах ордерах і, крім того, контролюються декларації № 1 (див. далі).
У касі організації можуть зберігатися не тільки готівкові грошові кошти, а й цінні папери, грошові документи, які є бланками суворої звітності. До грошових документів належать путівки в будинки відпочинку і санаторії, придбані за рахунок коштів фонду спеціального призначення, поштові марки, марки держмита, єдині і проїзні квитки (трамвайні, тролейбусні, автобусні).
Бланки суворої звітності (трудові книжки та вкладні листи до них, квитанції подорожніх листів автотранспорту тощо) обліковуються на позабалансовому рахунку 006 «Бланки суворої звітності».
Розглянемо кореспонденції рахунків по рахунку 50 «Каса».
Рахунок 50 «Каса»
З кредиту рахунків

Дебет

Кредит
У дебет рахунків
З залишку готівкових грошових коштів
51
Надходження готівки з розрахункового рахунку організації
Видача готівкою зарплата, премії
70
66,67
Отримуємо позику від фізичної особи
Те ж, посібники, а також видача дотацій і одноразових допомог і т.д.
69
71
Здано залишок авансу не використаних коштів підзвітним особам
Погашено позики готівкою
66,67
73
Погашення готівкою заборгованості по нестачах, розтрат, розкрадань та іншими платежами, внесок готівкою і погашення заборгованості співробітників за товари, продані в кредит, і т.п.
Видано готівкою за виконавчими листами та депонованої, заробітної плати
76
90,91
Оплата готівкою реалізованої продукції, наданих послуг, матеріальних цінностей, основних засобів
Видано під звіт на господарські потреби і витрати на відрядження
71
76
Погашення дебіторської заборгованості Виникнення кредиторської заборгованості
Видача матеріальної допомоги, допомоги на харчування та ін
84
75
Внесок засновників
Сума нестач, виявлені під час інвентаризації каси
94
1.2. 2 Облік грошових коштів на розрахунковому рахунку
  Кожна організація має право відкривати в будь-якому банку розрахункові та інші рахунки для зберігання вільних грошових коштів і здійснення всіх видів розрахункових, кредитних і касових операцій.
З введенням Податкового Кодексу РФ порядок повідомлення організаціями, юридичними та фізичними особами підприємцями без утворення юридичної особи про відкриття / закриття банківських рахунків змінився, а саме: Згідно ст.23 п.2 НК РФ платники податків зобов'язані повідомляти в податкові органи про відкриття / закриття банківських рахунків в 10-ти денний термін.
За несвоєчасне, а також, за не повідомлення в належний термін про відкриття / закриття банківських рахунків на підприємстві підприємців-фізосіб, без утворення юридичної особи відповідно до п.1 ст.118 НК РФ накладається штраф у розмірі 5000 рублів.
Для відкриття розрахункового рахунку організація повинна подати до установи обраного нею банку наступні документи:
Ø Заява на відкриття рахунку встановленого зразка;
Ø Нотаріально завірені копії статуту організації, установчого договору та реєстраційного свідоцтва;
Ø Довідку податкового органу про реєстрацію організації як платника податків;
Ø Копії документів про реєстрацію як платників до Пенсійного фонду РФ та до Фонду медичного страхування;
Ø Картку із зразками підписів керівника, заступника керівника та головного бухгалтера з відбитком печатки організації за встановленою формою, завірену нотаріально.
З розрахункового рахунку банк оплачує зобов'язання, витрати і доручення організації, що проводилися в порядку безготівкових розрахунків, а також видає кошти на оплату праці та поточні господарські потреби. Операції по зарахуванню сум на розрахунковий рахунок або списання з нього банк проводить на підставі письмових розпоряджень власників розрахункового рахунку (грошових чеків, оголошень на внесок грошей готівкою, платіжних доручень) або за їх згодою (оплата платіжних вимог постачальників і підрядників). Виняток становлять платежі, що стягуються у безспірному порядку за рішенням Державного арбітражу, народного суду, податкових чи фінансових органів.
У безспірному порядку з рахунків організації списують платежі, не внесені в строк до державного бюджету, позабюджетні фонди, фонди соціального призначення, за митні процедури, платежі за виконавчими і прирівняним документами.
У безакцептному порядку оплачують рахунки енергопостачальних, теплопостачальних та водопровідно-каналізаційних організацій.
При недостатності коштів на рахунку їх списання здійснюється в послідовності, визначеною Цивільним кодексом РФ (ст. 855).
Списання коштів з рахунку за вимогами, які належать до однієї черги, проводиться в порядку календарної черговості надходження документів.
Щодня або в інші терміни, встановлені за угодою з організацією, банк видає їй виписки з його розрахункового рахунку з доданням виправдувальних документів. У виписці вказують початковий і кінцевий залишки на розрахунковому рахунку та суми операцій, відображених на розрахунковому рахунку. Бухгалтерія перевіряє правильність сум, зазначених у виписці, і при виявленні помилки негайно сповіщає про це банк. Спірні суми можуть бути опротестовані протягом 10-ти днів з моменту отримання виписки.
Грошові кошти підприємства, що зберігаються на розрахунковому рахунку, враховують на активному синтетичному рахунку 51 «Розрахунковий рахунок». У Дебет цього рахунку записують надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок, а в кредит-зменшення грошових коштів.
Підставою для записів по розрахунковому рахунку служать виписки банку з прикладеними до них виправдувальними документами.
Прийом і видача грошей з розрахункового рахунку або безготівкові розрахунки проводяться банком на підставі документів, затверджених ЦБ РФ. Найбільш поширеними з них є: оголошення на внесок готівкою, грошовий чек, платіжне доручення.
Безготівкові розрахунки проводяться при дотриманні наступних умов:
Кошти з рахунків підприємств списуються за розпорядженням власника рахунків;
Без розпорядження клієнта списання грошових коштів, що знаходяться на рахунку, допускається за рішенням суду, а також у випадках, встановлених законом або передбачених договором між банком і клієнтом.
Основні форми безготівкових розрахунків:
Ø Платіжними дорученнями;
Ø Платіжними вимогами-дорученнями;
Ø акредитивами;
Ø Чеками;
В інших формах.
Розрахункові документи повинні відповідати вимогам встановлених стандартів і містити всі необхідні реквізити.
Прийом документів від підприємств проводиться банком протягом дня в залежності від часу роботи банку з клієнтами. При цьому документи, прийняті банком від підприємств в операційний час, проводяться ним по балансу в цей же день.
Платіжні доручення, платіжні вимоги, платіжні вимоги-доручення виписуються, як правило, з використанням технічних засобів в один прийом під копірку або шляхом розмноження оригіналів у кількості примірників, необхідній для всіх що беруть участь у розрахунках сторін.
Списання коштів з рахунку платника проводиться тільки на підставі першого примірника розрахункового документа (документа переданого по факсу), якщо інше не обумовлено вказівками Центрального банку Росії.
За допомогою даних проводок можна розглянути облік операцій по розрахунковому рахунку (а також валютного та спеціальному рахунках)
1) Видані короткострокові і довгострокові позики, внесені внески в статутний капітал інших організацій (документ виписки з розрахункового рахунку)
Д 58. До 51,52
2) Зараховано повернуті короткострокові і довгострокові позики, внески до статутного капіталу інших підприємств (документи ті ж)
Д 51,52. До 58
3) Перераховано валюта для обов'язкового продажу на внутрішньому ринку
(Документи доручення)
Д 57. До 52 транз.
4) Зарахована на розрахунковий рахунок виручка від продажу валюти за узгодженим з банком курсом (виписка з розрахункового рахунку)
Д 51. До 76
5) Оплачено банку комісійні за продаж валюти (виписка з розрахункового рахунку)
Д 76. До 51
6) Перераховані кошти на купівлю валюти за курсом, визначеним за домовленістю з банком, та комісійні банку
Д 76. До 51
7) Отримано за продані акції підприємства (емісія) (виписка з рас парного рахунку)
Д 51, До 91
7) Отримано за продані цінні папери (документи ті ж)
Д 51,52 До 76
9) Викуплені власні акції підприємством (виписка з розрахункового валютного рахунків, прибутковий ордер)
Д 91 К 51,52
10) Придбано цінні папери
Д 91 К 51,52
11) Видано в касу підприємства, виписка з розрахункового, валютного рахунку, чек
Д 50. До 51,52
12) Отримано з каси підприємства (виписка з розрахункового, валютного рахунку, повідомлення на внесок готівкою)
Д 51,52. До 50
13) Зарахована виручка від продажу продукції, товарів, від виконання робіт, послуг виписки з розрахункового та валютного рахунку
Д 51,52. До 62
14) Перераховано за отримані товари, виконані роботи, надані послуги (документи ті ж)
Д 60, 76. До 51,52,55
16) Отримано аванс від покупців (замовників) (документи ті ж)
Д 51,52. До 62
17) Видано аванс постачальникам і підрядникам (документи теже)
Д 60. До 51,52
18) Перераховано податки, збори, відрахування в бюджет і позабюджетні фонди (виписка з розрахункового рахунку)
Д 68, К 51
19) Перераховано відрахування до фондів соціального страхування і забезпечення (документи ті ж)
Д 69. До 51
20) Перераховано за товари, продані в кредит
Д 73,76. До 51
21) Повернуто акредитиви, депоновані кошти виписка з розрахункового, валютного рахунку
Д 51,52. До 55
22) Отримані штрафи, пені, неустойки за порушення договірної дисципліни (документи ті ж)
Д 51,52. До 76,91
23) Сплачено штрафи, пені, неустойки за порушення договірної дисципліни (документи ті ж)
Д 76,91. До 51,52
24) Сплачено пені, штрафи податкової інспекції, пенсійного фонду і
т.п. (Виписка з розрахункового, валютного рахунків)
Д 91. До 51,52
25) Отримано довгострокові і короткострокові позики, кредити банку
26) документи ті ж
Д 51,52. До 66,67
27) Повернуто довгострокові і короткострокові позики, кредити банку (документи ті ж)
Д 66,67. До 51,52 і т.д.
1.2.3. Особливості обліку грошових коштів на валютних рахунках
Основні принципи здійснення валютних операцій, повноваження і функції органів валютного регулювання та контролю визначені в Законі Російської Федерації "Про валютне регулювання і контроль" від 09.10.1992г. № 3615-1 (зі змінами та доповненнями). У законі визначено поняття "валюта" і "валютні цінності", "валютні операції" та їх види, "уповноважені банків" і "суб'єкти", які здійснюють валютні операції ("резиденти" та "нерезиденти").
Валютні операції, пов'язані з рухом капіталу, здійснюються в порядку, встановленому Листом Держбанку СРСР № 325 з ізм. Від 02.09.94г. Основні положення про регулювання валютних операцій на території РФ.
Операції в іноземній валюті поділяють на поточні та операції, пов'язані з рухом капіталу.
До поточних валютних операцій відносять:
Перекази в Росію і з неї для здійснення розрахунків з експорту і їм
порту товарів;
отримання і надання фінансових кредитів на термін не більше 180 днів; перекази в Російську Федерацію і з неї доходів за вкладами, інвестиціям, кредитах та інших операціях, пов'язаних з рухом капіталу; перекази не торгового характеру у Росію і з неї.
Валютними операціями, пов'язаними з рухом капіталу, є:
Прямі інвестиції, тобто вкладення в статутний капітал організацій;
Портфельні інвестиції, тобто придбання цінних паперів;
Надання і отримання фінансових кредитів на термін не більше 180 днів;
Надання та отримання відстрочення платежу на термін не більше 180 днів з експорту та імпорту товарів.
Поточні валютні операції здійснюються резидентами без обмежень.
Нерезиденти відкривають рублеві рахунки для обслуговування експортно-імпортних операцій для утримання в Росії їх представництв, а також для інвестиційної діяльності.
Про всі здійснені операції банк повідомляє організації у виписці в двох валютах: в іноземній і в рублевому еквіваленті. Рублевий еквівалент-це перерахована в рублі сума іноземної валюти за курсом Центрального банку РФ на день здійснення операції.
Відкриття валютних рахунків:
Характеристики клієнтів
Резиденти
Не резиденти
1. Фізичні особи, які мають постійне місце проживання
в РФ
За межами РФ
2.Юридична особи:
створені відповідно до законодавства
мають, місцезнаходження
М
в РФ
Іноземних держав
За межами РФ
3.Предпріятія та організації, які не є юридичними особами:
створені у відповідність до законодавства
мають місцезнаходження
М
в РФ
Іноземних держав
За межами РФ
4.Діпломатіческіе та інші офіційні представництва:
країни
Мають місцезнаходження
М
За межами РФ
Іноземних держав, міжнародні організації, їх філії представництва
У РФ
5. Філії та представництва підприємств, зазначених у пп.2 і 3, що мають місцезнаходження
За межами РФ
У РФ
Порядок відкриття валютного рахунку в банку аналогічний порядку відкриття розрахункового рахунку.
Валютні рахунки, кількість яких в даний час не обмежується, відкриваються в банках, що мають ліцензію Центрального Банку Росії.
Нормативне регулювання валютних операцій. Щодо своїх бухгалтерського обліку. Здійснюється Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Мінфіну РФ від 27 липня 1998 р. № 34-Н, а також Положенням про бухгалтерський облік "Облік активів і зобов'язань, вартість яких виражається в іноземній валюті" Наказ Мін. Фін. РФ від 10.01.2000г. № 2Н.
Російські організації (резиденти), а також юридичні особи з іноземними інвестиціями (як резиденти, так і нерезиденти), які здійснюють діяльність на території Росії, бухгалтерський облік всіх валютних операцій незалежно від використовуваних валют ведуть в рублях.
За експортно-імпортними операціями найбільш часто застосовуються такі форми розрахунків: банківський переказ; розрахунки за відкритим рахунком; розрахунки акредитивами;
Розрахунки по інкасо.
Всі підприємства, включаючи підприємства за участю іноземних інвестицій, зобов'язані 50% своєї валютної виручки продати на внутрішньому валютному ринку через уповноважені банки за ринковим курсом рубля. Порядок продажу валюти встановлюється Центральним банком Російської Федерації. Валюта повинна бути продана не пізніше ніж через 7 днів після надходження валютної виручки.
Порядок здійснення платежів в іноземній валюті між резидентами Російської Федерації встановлюється Банком Росії.
Облік валютних коштів, що знаходяться в банках, ведуть на активному рахунку 52 «Валютний рахунок», до якого відкривають субрахунки: 1 «Валютні рахунки всередині країни», 2 «Валютні рахунки за кордоном», 3 «Транзитні валютні рахунки»,
2 «Спеціальний транзитний валютний рахунок» і ін
Рахунок 52-3 відкривають для зарахування експортної виручки в повному обсязі, що надходить від юридичних і фізичних осіб нерезидентів.
За обов'язковий продаж організація сплачує банку комісію, включаючи також винагороду міжбанківської валютної біржі.
Рух коштів на транзитному валютному рахунку оформляють такими бухгалтерськими записами:
№ п / п
Зміст госп. Операцій
Корреспонд.счета
Дебет Кредит
1.
При обліку реалізації товарів
Д 52-3 До 62
2.
Перерахування обязат. частини валюти для продажу.
Д 91 К52-3
3.
Сума в руб. зарахована після продажу валюти.
Д 51 К 91
4.
Комісія банку.
Д 91 К52-1
5.
Купівля валюти.
Д 52 К 76
6.
Покладе. курсова різниця за транзит. Рахунку
Д 52-3 До 91
7.
Зачіслен.на текущ.вал.счет, що залишилася після прод.
Д 52-1 К52-3
8.
Негативні курсові різниці.
Д 91 К52-3
На поточному валютному рахунку відображаються операції, пов'язані з перерахуваннями у валюті.
Операції по руху коштів на субрахунку 52-1 «Валютні рахунки всередині країни» оформляються наступними записами:
№ п / п
Зміст госп. Операцій
Корреспонд.счета
Дебет Кредит
1.
Надходження валют. кредиту від Російських банків.
Д 52-1 К66, 67
2.
Полож.курсовие різниці за валют. рахунку.
Д 52-1 К91
3.
Погаш.задол.іностранним постав. за сировину та матер.
Д 60 К52-1
4.
Перерахування авансів іноземним постачальникам.
Д 60 К52-1
5.
Перерахування заборгова. Бюджету у валюті
Д 68 К 52-1
6.
Поступ.часті виручки після обяз.продажі виручки.
Д 52-1 До 52-3
7.
Оплата послуг банку.
Д 91 К52-1
8.
Перечіс.діведентов засновників-нерезидентам.
Д 75-2 К52-1
9.
Погашення кредитів банку і позик
Д 66,67 К52-1
Відповідно до валютного законодавства організації мають право через уповноважені банки купувати і продавати іноземну валюту. Існують курси купівлі та курси продажу валюти. Різниця між ними становить прибуток банку.
Організація має право купувати іноземну валюту на внутрішньому ринку Росії. Покупку її оформляють через рахунок 57 "Переклади в шляху".
Різниця між курсом покупки і курсом ЦБ РФ списується у разі перевищення курсу покупки над курсом банку в дебет рахунку 91. Якщо ж курс банку виявився вище курсу купівлі, то різницю слід віднести на кредит рахунку 91.
Для обліку операцій в іноземній валюті в організаціях створюється спеціальна каса. З касиром по валюті укладають договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Касам встановлюються ліміти в іноземній валюті. Вони повинні бути забезпечені всіма інструкціями, контрольними та довідковими матеріалами (довідниками по іноземній валюті, зразками дорожніх чеків і єврочеків і т.п.). Касири зобов'язані суворо дотримуватися правил здійснення операцій з прийому та видачі валюти з каси.
У касу приймається готівкова іноземна валюта, що не викликає сумнівів в її автентичності платоспроможності.
1.2.4 Облік інших грошових коштів
Крім рахунків 50 і 51 Планом рахунків передбачено використання рахунку 55 «Спеціальні рахунки в банках».
На рахунку 55 обліковують наявність та рух грошових коштів у вітчизняній і зарубіжній валютах, що знаходяться в акредитивах, чекових книжках, інших платіжних документах (крім векселів), на поточних, особливих та спеціальних рахунках, а також рух коштів цільового фінансування у тій їхній частині, яка підлягає відокремленому зберіганню.
До рахунку 55 можуть бути відкриті субрахунки:
1. «Акредитиви»,
2. «Чекові книжки»
3. «Особливі рахунки» та ін
Порядок здійснення розрахунків при акредитивній формі розрахунків регулюється Центральним банком РФ.
Зарахування грошових коштів в акредитиви відображається за дебетом рахунка 55, субрахунок 2, і кредиту рахунків 51 «Розрахунковий рахунок», 52 «Валютний рахунок», 90 «Короткострокові кредити банків" і інших рахунків.
У міру використання акредитивів їх списують з кредиту рахунку 55, субрахунок 1, в дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками" або інших подібних рахунків.
Невикористані кошти в акредитивах повертають в організацію на відновлення того рахунку, з якого вони були раніше перераховані, і списують з кредиту рахунку 55 в дебет рахунків 51,52,90 або інших рахунків.
Аналітичний облік за субрахунком 55-1 ведуть по кожному виставленому акредитиву.
На субрахунку 55-2 «Чекові книжки» враховують рух коштів, що у чекових книжках. Порядок здійснення розрахунків чеками регулюється банком.
Видані чекові книжки відображають за дебетом рахунка 55, субрахунок 2, і кредитом рахунків 51,52,902 та інших подібних рахунків. При використанні чекових книжок відповідні суми списують з рахунку 55 у дебет рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" або інших подібних рахунків (згідно випискам банку). Суми за чеками виданими, але не сплаченим банком залишаються на рахунку 55-2.
Суми залишилися невикористаних чеків і повернутих у банк списують з кредиту рахунку 55, субрахунок 2, в дебет рахунків 51,52,90 або інших рахунків.
Аналітичний облік за субрахунком 55-2 ведуть з кожної отриманої чековою книжкою.
На окремих субрахунках рахунку 55 враховують рух відокремлено які у банку коштів цільового фінансування (надходжень): коштів, що надійшли на утримання спеціальних установ від батьків та інших джерел; коштів на фінансування капітальних вкладень; субсидії урядових органів і т.д.
У новому Плані рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню, які вводяться в дію з 1 січня 2001 р., рахунок 56 "Грошові документи» виключено. зважаючи однорідності грошових документів (марки держмита, поштові марки, оплачені авіаквитки) грошових коштів аналогічний і їх облік у складі грошових коштів у касі організації.
Рахунок 57 «Переклади їсти дорогою» призначений для обліку грошових коштів (переказів) у вітчизняній та іноземній валютах в дорозі, тобто внесених в каси банків, ощадбанків або каси поштових відділень для зарахування на рахунки організації, але ще не зарахованих за призначенням.
Підставою для прийняття на облік за рахунком 57 сум є квитанції установ банку, ощадної каси і поштових відділень, копії супровідних відомостей на здачу виручки інкасаторами банку та ін
Рух грошових коштів (переказів) в іноземних валютах враховують на рахунку 57 відокремлено.
1.3. Аудит обліку касових операцій
Законодавчі та нормативні документи, що регулюють об'єкт перевірки
Основні законодавчі та нормативні документи:
1. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (Наказ Мінфіну РФ № 49 від 13.06.95).
2. Порядок ведення касових операцій у РФ (лист Центрального банку Росії № 40 від 22.09.93).
3. Закон РФ № 5215-1 від 18.06.93 «Про застосування контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням».
4. Про встановлення граничного розміру розрахунків готівкою до між юридичними особами (Постанова Уряду РФ № 626 від 30.06.93 та № 1258 від 17.11.94).
Питання для складання плану і програми перевірки
Складання плану перевірки передує оцінка стану внутрішнього контролю, за рухом і збереженням грошових коштів та інших цінностей в касі підприємства.
Аудитор за допомогою спеціально складеного опитувальника визначає стан внутрішнього контролю, дає попередню оцінку дотримання на підприємстві касової дисципліни, виявляє найбільш вразливі з точки зору зловживань місця, планує складу основних контрольних процедур, визначає специфічні риси ведення обліку на підприємстві, опис яких відсутня в наявному у нього наборі стандартних процедур.
Ознаками відсутності або недостатності внутрішнього контролю за рухом грошових коштів, в касі підприємства для аудитора є: відсутність на підприємстві налагодженої системи проведення раптових ревізій каси з повним перерахуванням грошової готівки і перевіркою інших цінностей, що знаходяться в касі;
• відсутність на підприємстві наказу керівника, який встановлює періодичність перевірок;
• наявність ознак формального проведення ревізій каси:
• надання права підпису прибуткових і видаткових касових ордерів іншим особам крім головного бухгалтера і керівника підприємства, не відображене в розпорядженнях керівника підприємства;
• відсутність в штаті касира та покладання цих функцій на рахункового працівника без письмового розпорядження керівника підприємства;
• відсутність договорів з касиром про повну матеріальну відповідальність;
• відсутність у касира навичок підготовки до ревізії каси, які свідчать про те, що така процедура є для нього звичайною.
За результатами опитування аудитора складається певне враження про стан касової дисципліни на підприємстві.
Поданий запитальник дозволяє аудитору зробити ряд »проміжних висновків, сукупність яких дає право зробити основний висновок про те, що касова дисципліна у клієнта не дотримується, а порядок ведення касових операцій порушується.

Подібний висновок може стати підставою для таких дій:

(Табл.1.1) Питання для перевірки касових операцій

Питання

Варіант відповіді

Документ, який треба запросити

Призначувана аудиторська процедура

1

2

3

4

5

1

Кому було надано право підпису прихід. І витрата. Касових ордерів в якості гол. бухгалтера

Тільки головному бухгалтеру

Зразок підпису гол. бухгалтера

«Касса1.2.1а» «Каса 1.2.1б»

2

Чи є письмові розпорядження підприємства про призначення уповноваженої особи ставити підписи на парафію. І витрата. Касових ордерах у якості гол. бухгалтера

Уповноваженій особі Так Ні

Письмові розпорядження керівника. Терміни дії повноважень Зразки підписів уповноважених осіб.

«Каса 1.2.1в»

3

Кому надано право підпису витрата. Касових документів як керівника підприємства

Тільки керівнику підприємства

Зразок підпису керівника

«Каса 1.2.2.а» «Каса 1.2.2б» «Каса 1.2.2в»

4

Чи ведеться на підприємствах журнал реєстрації прихід. і витрати. Касових ордерів

Ні Так

Журнал реєстрації прихід. і витрати. Касових ордерів

«Каса 2.2.3» «Каса 3.3.1»

5

В якому розмірі банком встановлено ліміт грошей в касі

Ліміт залишку грошей у касі підприємства, встановлений банком

«Каса 5.1.2."

6

Чи встановлені керівником підприємства терміни раптової ревізії каси наказом по підприємству

Ні Так

Наказ про встановлення строків раптової ревізії каси

7

Змінювалися касири на підприємстві в періоді, що перевіряється

Ні Так

8

Чи була проведена ревізія при зміні касирів

Ні Так

Акт ревізії каси

9

Чи дотримувалися встановлені терміни раптових ревізій каси

Ні Так

Акти раптових ревізій каси

10
Укладено договір з касиром про повну матеріальну відповідальність
Ні Так
Договори з касиром про повну матеріальну відповідальність
«Каса 3.1.3»
11
Виробляє підприємство реалізацію готової продукції, товарів, послуг населенню за
Готівкові
Ні Так
12
Чи ведеться на підприємстві касова книга
Ні Так
Касова книга
«Каса 3.2.1» «Каса 3.2.2»
13
Чи ведеться журнал виданих довіреностей
Ні Так
Журнал обліку виданих довіреностей
«Каса 2.3.1»
14
Чи ведеться журнал реєстрації платіжних відомостей
Ні Так
Журнал реєстрації платіжних відомостей
«Каса 3.4.1»
15
Чи є на підприємстві список осіб, яким дозволено видавати гроші на господарські потреби, затверджений наказом по підприємству
Ні Так
Список осіб, яким дозволено видавати гроші на господарські потреби
• якщо за результатами опитування працівників підприємства, що перевіряється і даними експрес-аналізу звітності касові операції становлять невелику питому вагу в загальному числі господарських операцій, то аудитор може планувати перевірку касових операцій у звичайному порядку для оцінки матеріальності статті «Каса» у звітності підприємства;
• якщо питома вага касових операцій великий, наприклад, реалізація продукції підприємства ведеться через касу, то це може послужити підставою аудитору для відмови від висловлення своєї думки про достовірність звітності підприємства.
У загальному випадку за результатами опитування аудитора виявляється сформованим план проведення перевірки касових операцій та намічено складу процедур.
Перелік аудиторських процедур
Для виявлення кожного із можливих порушень чи зловживань розроблений певний набір контрольних процедур.
Всі процедури побудовані за єдиною схемою:
Ø найменування, мета процедури;
Ø кошти, необхідні для її виконання;
Ø техніка виконання процедури; оформлення результатів.
Можливий набір аудиторських процедур:
• Для виявлення прямого розкрадання грошових коштів, не замаскованого ніякими діями, застосовується процес Каса 1.1.1 »інвентаризації касової готівки.
• Для виявлення розкрадання грошових коштів, замаскованого розписками посадових осіб, працівників бухгалтерії та інших працівників підприємства, застосовні процедури:
«Каса 1.2.1» - перевірки наявності на прибуткових і видаткових касових ордерах підпису головного бухгалтера або уповноваженої особи;
«Каса 1.2.2» - перевірки наявності на видаткових касових документах підписів керівника підприємства або уповноваженої особи;
«Каса 1.2.3» - перевірки наявності на видаткових касових документах розписок одержувачів грошей;
«Каса 1.2.4» - усне опитування осіб, які отримали гроші за видатковими касовими ордерами, але не підтвердив цей факт своєї розпискою.

1.3.1. Аудит розрахункового, валютного та інших рахунків у банках

Законодавчі та нормативні документи, що регулюють об'єкт перевірки
1. Положення про безготівкові розрахунки в РФ від 09.07.2000
2. Податковий кодекс РФ (ч.1), затв. ФЗ № 146-ФЗ от31.07.98 (в ред. ФЗ № 154-ФЗ від 09.07.99).

Джерела інформації для перевірки

Для провидіння аудиторської перевірки розрахункового, валютного та інших рахунків в банках аудитор повинен пам'ятати наступне.
Відповідно до гл. 45 ЦК РФ за договором банківського рахунка банк зобов'язується приймати і зараховувати що поступають на рахунок, відкритий клієнтові, грошові кошти, виконувати розпорядження клієнта про перерахування і видачу відповідних сум з рахунка та проведення інших операцій за рахунком.
Банк може використовувати наявні на рахунку кошти, гарантуючи право клієнта безперешкодно розпоряджатися цими коштами. Банк не має права визначати та контролювати напрями використання грошових коштів клієнта та встановлювати інші не передбачені законом або договором банківського рахунку обмеження його права розпоряджатися грошовими коштами на свій розсуд.
Списання грошових коштів з рахунку здійснюється банком на підставі розпорядження клієнта. Без розпорядження клієнта списання грошових коштів, що знаходяться на рахунку, допускається за рішенням суду, а також у випадках, встановлених законом або передбачених договором між банком і клієнтом.
Банк гарантує таємницю банківського рахунку та банківського вкладу, операцій за рахунком і відомостей про клієнта. Відомості, що становлять банківську таємницю, можуть бути надані тільки самим клієнтам або їхнім представникам. Державним органам та їх посадовим особам такі відомості можуть бути надані виключно у випадках і в порядку, передбачених законом.
Договір банківського рахунку розривається за заявою клієнта в будь-який час.
Залишок грошових коштів на рахунку видається клієнтові або за його вказівкою перераховується на інший рахунок не пізніше семи днів після отримання відповідної письмової заяви клієнта.
Розірвання договору банківського рахунку є підставою закритий рахунку клієнта.
Питання для складання плану програми аудиторської перевірки
Для складання плану і програми аудиторської перевірки аудитор може користуватися таким переліком питань (табл.1.2)

Питання
Варіант відповіді
Інформація або документ, який слід запросити
Призначувана аудиторська перевірка
1
2
3
4
5
1
Підприємство має один розрахунковий рахунок
Так
Договір з банком, виписки банку, первинні документи
«Розрахунок 1.1.1»
Ні
Договори з банками, виписки банку, первинні документи
«Розрахунок 1.1.1»-повторюється n разів
2
Підприємство має валютний рахунок
Так
Ні
Договір
Перехід до питання 3
3
Підприємство має один валютний рахунок
Так
Ні
Виписки банку первинні документи
Договори, виписки банку, первинні документи
«Розрахунок 1.1.1»
«Розрахунок 1.1.1»-повторюється n разів
4
Підприємство отримує валюту на витрати на відрядження
Так
Ні
Заявки на придбання валюти
«Розрахунок 1.1.6»
5
Підприємство використовує акредитивну форму розрахунків
Так
Ні
Договори на відкриття акредитива
«Акксчет 1.1.1»
Перелік аудиторських процедур
У ході аудиторської перевірки аудитору слід визначити коло рахунків (розрахункових, валютних, позичкових, бюджетних, поточних та інших), відкритих підприємством у банках.
Перелік номерів рахунку вручається всім перевіряючим, які беруть участь у перевірці. При виявленні перерахування коштів на рахунки або з рахунків, не зазначених у переліку, перевіряючий повинен повідомити про це провідному аудитору.
Для перевірки правильності та повноти відображення в обліку та звітності оборотів і сальдо по рахунках підприємства в банках застосовуються такі аудиторські процедури:
«Расчет1.1.1» - перевірка повноти банківських виписок по розрахунковому рахунку та документів до них.
«Розрахунок 1.1.2» - перевірка відповідності сум за виписками банку по розрахунковому рахунку сумам, зазначеним у доданих до них первинних документах.
«Расчет1.1.1» - перевірка повноти банківських виписок з валютного рахунку і документів до них.
«Расчет1.1.2» - перевірка відповідності сум за виписками банку з валютного рахунку сумам, зазначеним у доданих до них первинних документах.

«Расчет1.1.3 - перевірка правильності визначення курсових різниць з валютного рахунку.

Висновки

У даному розділі ми розглянули теоретичні питання бухгалтерії обліку та аудиту руху грошових коштів, за основу якого взяті праці російських і зарубіжних бухгалтерів, економістів, фінансистів. В аналітичному розділі № 2 докладно розглянемо на прикладі конкретного підприємства застосування методів ведення бухгалтерського обліку та аудиту по руху грошових коштів з використанням первинних документів, автоматизованим способом оброблених журналів - ордерів, відомостей, оборотних відомостей, головної книги, бухгалтерської звітності, звіту про прибутки та збитки , звіту про рух грошових коштів.

2. Аналіз постановки обліку і аудиту руху грошових коштів у ВАТ «Росмолбіопром»
2.1. Характеристика організаційної структури та фінансового стану ВАТ "Росмолбіопром".
Державне унітарне підприємство "Експериментальна біофабрика"
заснована в 1945 році як лабораторія для виробництва сирних заквасок у складі Всесоюзного науково-дослідного інституту маслоробства і сироваріння, а з 1993 року підприємство приватизоване у Відкрите Акціонерне Товариство на базі ВНИИМС, який є засновником (ВАТ) "Росмолбіопром". Оскільки підприємство перетворилося у ВАТ,
то вищим органом управління підприємством є рада акціонерів.
Структура управління ВАТ "Росмолбіопром" при ВНИИМС "Россельхоакадеміі" представлена ​​на рис. № 1.1

Структура управління ВАТ "Росмолбіопром" рис. № 1.1


В даний час ВАТ "Росмолбіопром" багатопрофільне підприємство, до складу якого входять три виробництва:
Ø мікробіологічне,
Ø молокопереробне,
Ø енергетичне виробництво.
Мікробіологічне виробництво спеціалізується на випуску бактеріальних препаратів та заквасок для сирів та кисломолочної продукції. Продукція поставляється в усі області Росії, а також у Білорусь і на Україні і інші країни СНД. Асортимент продукції, що випускається в 2000-2001 роках склав відповідно 11 видів препаратів і заквасок.
У 2000 році випущено 238,1 тис. порцій бактеріальних препаратів і концентратів, 44,7 тис. порцій бактеріальних заквасок і 7,3 тис. порцій біфідобактерій. Освоєно виробництво нових видів концентратів і випущені нові партії: препарату сухого бактеріального для виробництва м'ясних продуктів ПБ-НП; концентрату леофілізірованного молочнокислих бактерій для силосування кормів; концентрату леофілізірованного біфідобактерій і кисломолочних бактерій "Біфілюкс". На підприємстві створено великий колектив науковців займаються розробкою нових видів бакпрепаратів і їх впровадженням у промисловість. Спільно
з ВНИИМС проводилися такі експериментальні роботи:
1. Розробка технології виробництва сухих біологічно активних добавок Біфілак і Біфідоплант.
2. Розробка та оформлення нових технічних умов на "Концентрати ліофілізованих молочнокислих бактерій для сироваріння". Проект ТУ направлено на погодження до Департаменту держсанепіднагляду МОЗ РФ.
Для проведення дослідів з розробки нових видів бак препаратів створені сир цех та кисломолочний цех. Обидва цехи працюють тільки на випускаються підприємством бак препаратах і заквасках. У молокопереробному виробництві за звітний рік прийнято і перероблено 2886 тонн молока. В основному молоко залучалося з Мишкинському району. З отриманого молока вироблено 203 тонни сичужних сирів, 33 тонни масла тваринного, 8 тонн плавлених сирів.
З метою підвищення якості що випускається масла придбаний, змонтований і введений в експлуатацію маслообразователь Т1-ОМ-ЗТ.
Для розширення асортименту та підвищення біологічної цінності збільшення обсягів вироблення молочної продукції за безвідходною технологією освоєно виробництво олії "Углицьке" з використанням молочного та рослинних жирів. Проводиться робота з підготовки та утвердження відповідної документації з метою забезпечення його реалізації.
Освоєно виробництво плавлених сирів у блоках та фасованих в стаканчики: "Російський", "Углицький", "Дружба", "Янтар" і копчений (з коптильні препаратом).
З 1997 року ВНИИМС передав ВАТ виробництво з випуску сирів для космонавтів. Це дуже складне виробництво, що вимагає суворого дотримання мікробіологічних і санітарних норм. Підприємство витратило багато коштів і сил для приведення приміщення цеху в виробничий стан, відпрацьовується технологія виробництва плавлених сирів типу "Янтар", "Лель", "Російський".
У 2000 році продукція експонувалася на 2 Міжнародній виставці - ярмарку "Гурман-2000" і Агропромислової виставці "Відродження Російського села" за результатами яких отримано Дипломи про нагородження Срібною (виставка-ярмарок "Гурман" -2000) і Золотий (Агропромислова виставка "Відродження Російського села ") медалями.
Експонати виставок - натуральні сичужні сири "Малюк" і "Ліліпут", технологія і нормативна документація на виробництво яких розроблені безпосередньо колективом підприємства. Технологія сиру "Малюк" захищена Патентом РФ. У їх числі "Спосіб отримання кисломолочної пасти", "Спосіб виробництва сиру", "Фотоелектричний аналізатор", "Пристрій для контролю тиску",
"Спосіб одержання пробіотика для тварин і птиці" і ін
Заходи проведені ВАТ "Росмолбіопром" за звітний 2000 рік, дозволили поліпшити роботу підприємства і підвищити обсяги виробництва із збільшенням рентабельності на 6% в порівнянні з 2000 р.
За звітний рік обсяг випущеної продукції склав 22778 тис.руб., З них продукція мікробіологічного виробництва 7243 тис.руб., Молокопереробного виробництва 12111 тис. руб. та енергетичного виробництва 3424 тис.руб.
У 2000 році підприємство отримало 2720 тис.руб. прибутку, рентабельність склала 12%.
Але залишилася проблема розрахунків між підприємствами через відсутність обігових коштів. Дебіторська заборгованість на 1.01.00 р. становить 1764 тис.руб. В основному це заборгованість бюджетних організацій за надані даним підприємством послуги з відпущеної теплоенергії. Крім цього підприємству повинна адміністрація 640 тис.руб. з місцевого бюджету на відшкодування збитків по послугах на утримання жілсфери.
У свою чергу підприємство не може розрахуватися вчасно з сільгосппідприємствами за отримане молоко. Борг колгоспам становить за 2000 рік 1630 тис.руб.
Асортимент продукції, що випускається в 2001 році склав також 11 видів препаратів і заквасок. За рік випущено 266,5 тис. порцій препарату, 50,6 тис. порцій заквасок і 10,6 тис. порцій біфідобактерій. Пор порівнянні з 2000 роком випуск продукції збільшився на 13%.
У молокопереробному виробництві за звітний рік прийнято і перероблено 2285 тонн молока. У порівнянні з минулим роком кількість прийнятого молока скоротилося на 10%. У зв'язку зі зміною попиту покупців на молочну продукцію змінився асортимент продукції, що випускається: у порівнянні з 2000 роком збільшилося виробництво сичужних сирів на 14% і склало в 2001 році 231 тонну; але знизилося виробництво масла тваринного на 64% з рівнем 2000 року і склало в 2001 році всього 12 тонн. Випуск плавлених сирів залишився на рівні 2000 року і склав 8 тонн.
У цілому по підприємству обсяг відвантаженої продукції склав 26032 тис. руб., І збільшився у порівнянні з 2000 роком на 14%, в тому числі:
по мікробіологічному виробництву-9709 тис.руб. і збільшився у порівнянні з 2000 роком на 2466 тис. руб., зростання склало 34%.
Молокопереробному виробництва - 12935 тис.руб. і збільшився у порівнянні з 2000 роком на 824 тис.руб. і збільшився у порівнянні з 2000 роком на 29%.
Збільшення обсягу виробництва відбулося як за рахунок збільшення випуску продукції, так і за рахунок збільшення цін на продукцію. Збільшення ринкових цін викликане зростанням вартості палива і ПММ. Вартість 1 тонни мазуту на початок 2000 року склала 1200 руб, а на початок опалювального сезону 2000-2001 року склала - 2780 руб.
Собівартість випущеної продукції в порівнянні з 2000 роком збільшилася на 17% і склала 23149 руб, в основному зростання відбулося за рахунок збільшення витрат на виробництво теплоенергії, де велика частка сировини в собівартості продукції, що випускається.
При зростанні обсягу виробництва на 14% і збільшення собівартості на 17%, зниження валового прибутку в 2000 році в порівнянні з 2001 роком склало 5%, що в цілому говорить про зниження витрат на виробництво продукції у звітному році.
На 1.01.2001 року валюта балансу зменшилася на 3485 тис.руб.
Це пов'язано з передачею бази РСУ, що знаходиться у незавершеному будівництві, на баланс ПСХ «Волошки» за наказом ВНИИМС і Россільгоспакадемії.
У порівнянні з початком року збільшилися залишки незавершеного виробництва на 1112 тис.руб., Що свідчить про збільшення виробництва сирів в зимовий період в порівнянні з 2000 роком. Надалі це позитивно вплине на роботу підприємства в 1 кварталі 2001 року. На підприємстві у порівнянні з початком року збільшилися запаси на 758 тис. руб., Що призвело до збільшення оборотів запасів у днях з 38 днів на початок року до 44 днів на кінець року, і до зменшення оборотності запасів.
У цілому по балансу зменшилася дебіторська і кредиторська заборгованість в порівнянні з початком року. Збільшилася оборотність дебіторської заборгованості і скоротилася тривалість одного обороту з 46 днів за 36 днів. Позитивний вплив на роботу підприємства надає процес деякого уповільнення оборотності кредиторської заборгованості з 50 днів до 37 днів. У розрізі окремих статей на кінець звітного року, збільшилася заборгованість організації перед пенсійним-фондом та місцевим бюджетом. Не вдалося ліквідувати заборгованість із заробітної плати. Проте скоротилися терміни: якщо на початок року борг становив два місяці, то на кінець року скоротився до одного місяця.
Протягом року підприємство користувалося короткостроковими кредитами: на поповнення оборотних коштів і пільговий кредит для розрахунків з колгоспами за молоко. Усього було взято кредитів на 900 тис. руб. і погашено 900 тис. руб.
Аналізуючи фінансовий стан підприємства в 2001 році, можна сказати про недостатньо стійкому стані.
2.2. Аналіз діючої практики обліку грошових коштів
2.2.1. Первинні документи та документообіг руху грошових коштів
На ВАТ "Росмолбіопром" бухгалтерський облік здійснює бухгалтерія, яка має наступну структуру. (Див.рис. № 2.2)
структуру бухгалтерії рис. № 2.2

Гол. бухгалтер


Заст. Гол. бухгалтера з податкового обліку
Бух. по заробітній платі
Бух. з обліку ТМЦ
Бухгалтер - касир
Бух. з обліку вироб. витрат
Бух. з обліку реаліз. Прод.


На ВАТ «Росмобіопром» облік грошових коштів організовано відповідно до "Положення ведення бухгалтерського обліку на підприємствах". Для зберігання, надходження та видачі грошових коштів готівкою організація має спеціальне приміщення в бухгалтерії - касу. Приміщення каси обладнано для забезпечення необхідних умов збереження грошових коштів. Касу очолює касир матеріально-відповідальну особу, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Відповідно до Порядку ведення касових операцій у РФ (від 04.10.93 р. № 48), підприємство зберігає вільні грошові кошти в установі банку, але відповідно до п.5 того ж порядку має у своїй касі готівку в межах встановленого банком ліміту . Ліміт залишку каси визначається виходячи з обсягу готівкового грошового обігу організації з урахуванням особливостей режиму її діяльності. Щорічно ФКБ (ВАТ) "СЕВЕРГАЗБАНК" встановлюється підприємству ліміт залишку каси на витрачання готівки з виручки, що надходить до його каси. У касу щодня надходять платежі готівкою за продукцію. На 2002 рік ліміт каси ВАТ "Росмолбіопром" склав 29 тис. крб. Готівкові гроші не завжди здаються підприємством у банк, так як ліміт дозволяє залишати грошові кошти в касі і отриману виручку використовувати на видачу зарплати, відрядження та господарські витрати. Якщо підприємством отримано виручку понад ліміт касир
здає її в банк на розрахунковий рахунок підприємства.
При здачі виручки в банк касир заповнює "Оголошення на внесок готівкою", яке складається з трьох частин: "Оголошення", "Квитанція", "Ордер". У "Оголошенні" і "Квитанції" касир вказує найменування свого підприємства банк одержувача, суму внеску прописом, цифрами. Джерело внеску - виручка від продукції, послуг, підпис вносителя. Ці документи підписує головний бухгалтер. У "ордері" вказуються також реквізити підприємства, банк одержувача, одержувач, сума цифрами, джерело внеску, підпису бухгалтера і касира.
При здачі виручки в банк "Оголошення" залишається в банку, "Квитанція"-підприємству, "Ордер" підприємство підшиває до видаткового касового ордера в якому вказується сума виручки зданої в банк.
Зняття грошових коштів, з розрахункового рахунку здійснюється за допомогою виписки грошового чека. На зворотному боці, якого міститься інформація про цільове призначення одержуваних грошових коштів, підпис одержувача, інформація про документ, що засвідчує особу одержувача, і банківські свідоцтва про оплату чека.
Каса приймає готівкові гроші за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером або уповноваженою особою.
Гроші за касовими ордерами приймаються і видаються тільки в день складання цих документів. Прибуткові та видаткові касові ордери не видаються на руки особам, вносять або одержують гроші. При видачі коштів за дорученням вони додаються до видаткового касового ордера на видачу коштів. У міру виконання касових операцій касир підписує їх і погашає штампом "Оплачено" і "ОТРИМАНО", а також проставляє число, місяць, рік. Всі прибуткові та видаткові касові ордери як і належить реєструються в касовій книзі із зазначенням причин і умов надходження і видачі готівкових грошових коштів. Записи в касовій книзі ведуться в двох примірниках через копіювальний папір. Другі примірники касир відриває і підшиває їх разом з прибутковими та видатковими касовими ордерами як звіт. На ВАТ "Росмолбіопром" прибуткові та видаткові ордери записуються (заносяться) в автоматизований журнал-ордер №, облік готівкових грошових коштів, в якому ведеться на активному рахунку 50 "Каса". Щомісяця журнал-ордер № по касі роздруковується по дебету і кредиту 50 рахунки і підшивається також до щомісячно підібраним документів по касі. (Див. додаток № ж-о за квітень 2002 р.)
У використанні в бухгалтерському обліку програми НВІС + + в журналах-ордерах не передбачено назви і номери, тому щомісяця роздруковуючи журнал-ордер по касі та інші ж-о бухгалтер сама підписує назва журналу-ордера і проставляє №.
Як у будь-якій організації у ВАТ «Росмолбіопром» відкрито розрахунковий рахунок у банку. Валютних, спеціальних транзитних, депозитних рахунків підприємство не має, через відсутність достатніх коштів. Як вже зазначалося вище, прийом і видача грошей з розрахункового рахунку або безготівкові розрахунки проводяться банком на підставі документів, затверджених ЦБ РФ. Найбільш поширеними з них є: оголошення на внесок готівкою, грошовий чек, платіжна вимога-доручення. На ВАТ «Росмолбіопром» платіжні доручення, платіжні вимоги-доручення виписуються з використанням технічних засобів - комп'ютера і називаються «електронне платіжне доручення» в кількості примірників, необхідній для всіх що беруть участь у розрахунках сторін. Чеки виписуються від руки чорнилом або кульковими ручками. Списання коштів з рахунку платника проводиться тільки на підставі першого примірника розрахункового документа. Такі електронні виписки потім формує обороти по дебету і кредиту рахунку 51 «Розрахунковий рахунок», і аналогічно 50 рахунку «Каса» роздруковують як журнал - ордер.
Інвентаризація (ревізія) наявності грошових коштів, в касі підприємства проводиться згідно з Положенням про порядок ведення касових операцій. Комісією, призначеною наказом керівника організації, у присутності касира проводиться раптова ревізія каси. При цьому поаркушно перевіряються готівкові гроші, грошові документи, бланки суворої звітності, цінні папери. Грошові кошти, які не належать підприємству в касі не зберігаються, інакше вони будуть вилучені на користь підприємств і оформлені як надлишки. Результати інвентаризації оформляються актом. (Форма № інв.15).
При перевірці представник банку з'ясовує правильність ведення касової книги, щоденного звіту касира по проведеним касовим операціям відповідно до прибутково-видатковими документами, розрахунково - платіжними відомостями, їх оформлення: повноту оприбуткування готівки, одержаної в банку, відповідність записів у касовій книзі даним банку ( за сумами, отриманими з банку і здані в банк).
Перевіряється також цільове використання готівкових грошей, отриманих в банку (на цілі зазначені в чеку), і витрачання готівки з виручки. Одним з важливих елементів контролю є перевірка дотримання граничного рівня розрахунків готівкою між юридичними особами та дотримання встановленого банком ліміту каси.
Облікова політика підприємства така, що реалізація продукції основного виробництва здійснюється з відвантаження товару і враховується під 2 м розділі активу балансу на 45 рахунку «Товари відвантажені», звідси і дебіторська заборгованість, яку підприємство відображає на 76, 62 рахунках у 2 розділі активу бухгалтерського балансу як дебіторську заборгованість покупців і замовників хоча дебіторська заборгованість як прозвучало вище, виникає ні тільки через відвантаженої, але не оплаченої основної продукції, але і через заборгованість адміністрації підприємству, за опалювальні послуги прилеглому до підприємства житлового фонду.
Оскільки підприємство переживає дебіторську заборгованість, відповідно змушене оформляти банківські кредити.
2.2.2. Відображення руху грошових коштів у звітності.
Звіт про рух грошових коштів є відносно новою формою звітності. Він був введений до складу фінансової звітності Міжнародним стандартом фінансової звітності № 7 «Звіти про рух грошових коштів», що діє з 1994 р. в редакції, схваленій Міжнародною організацією комісією з цінних паперів.
У звіті про рух грошових коштів узагальнюються всі потоки грошових коштів, підприємства за звітний період, що дає важливу інформацію для оцінки фінансової діяльності підприємства.
Звіт про рух грошових коштів складається з чотирьох розділів. У ньому наводиться весь оборот грошових коштів підприємства:
1 розділу з їх залишків на початок року,
2 розділ - надходження від основних джерел виручка від
реалізації продукції, робіт, послуг, виручка від реалізації основних засобів та іншого майна, отримані аванси, бюджетні асигнування та інше цільове фінансування, безоплатне надходження, кредити, позики (основні і залучені кошти), відсотки, дивіденди та ін,
3 розділ - використання за всіма основними напрямками на оплату надходять матеріальних цінностей та послуг, на оплату праці та соціальні виплати, на видачу підзвітних сум, авансів, на оплату пайової участі у будівництві, на оплату машин, обладнання та транспортних засобів, на виплату дивідендів, відсотків, на фінансові вкладення, на розрахунки з бюджетом, на оплату відсотків за отриманими кредитами, позиками та інші виплати і перерахування і т.д.
4 розділ - залишок грошових коштів на кінець звітного періоду за все, в тому числі: за розрахунками, з юридичними особами, з фізичними особами, з них із застосуванням: контрольно-касових апаратів, бланків суворої звітності.
Відомості про рух грошових коштів, представляються у валюті РФ-рублях за даними рахунків:
- 50 «Каса»,
- 51 «Розрахунковий рахунок»,
- 52 «Валютний рахунок»,
- 55 «Спеціальні рахунки в банках».
Рух грошових коштів показується за видами діяльності поточної,
Інвестиційної, фінансової.
Під поточною діяльністю розуміється діяльність організації по виробництву продукції, торгівлі, громадського харчування і т.п.
Інвестиційна діяльність пов'язана з капітальними вкладеннями і довгостроковими фінансовими вкладеннями, а фінансова діяльність-із здійсненням короткострокових фінансових вкладень.
Звіт про рух грошових коштів має важливе - значення для контролю фінансової діяльністю організації. Довідкові відомості звіту за готівковим розрахунком, з них із застосуванням контрольно-касових апаратів, дозволяють контролювати готівковий потік грошових коштів.
2.2.3 Відображення операцій по руху грошових коштів на рахунку 50 Каса за квітень 2002р.
Як і всі організації ВАТ «Росмолбіопром» має касу, яка пов'язана з виплатою заробітної плати, допомоги, коштів на відрядження і господарські операції які відображаються за допомогою проводок:

документ
Зміст операцій

Сума

Дебет

Кредит

1

ПКО

Одержано в касу підприємства за чеком № ... ..
10000
50
51
2

РКО

Здано з каси підприємства на розрахунковий рахунок за оголошенням
14000
51
50
3

ПКО

Надійшло від покупця виручка за продукцію
5000
51
62
4
РКО
Виплачено лікарняний лист
433-16
69/01
50
5
Знаний. №
РКО
Виплачено заробітну плату
1800
70
50
6
РКО

Видано в під звіт

1500
71
50
7
ПКО
Здано залишок авансу не використаних коштів підзвітним особам
1000
70
50
Як на будь-якому підприємстві на ВАТ "Росмолбіопром" щомісяця формується інформацію про всі операції, в т.ч. по коштах у первинних документах, у журналах-ордерах, в головній книзі, а потім складається щоквартальна бухгалтерська звітність наростаючим підсумком: на 01.01.2001 р., на 01.04.2001 р., на 01.07.2001 р., на 01.10.2001 р., на 01.01.2002 р.
При цьому використовуються тільки типові форми первинних документів. Із первинних документів (прибуткових та видаткових касових ордерів) дані заносять у комп'ютер і зведена інформація роздруковується у вигляді журналів-ордерів, передбачених бухгалтерської програмою НВІС + +. Підсумки оборотів за кореспондуючими рахунками із журналів-ордерів вручну переносяться в Головну книгу.
Електронні платіжні доручення та платіжні доручення вносяться, в особовий рахунок кожен день і підсумок з надходження та вибуття за розрахунковим рахунком роздруковується, у вигляді особового рахунку, в якому відображаються обороти за дебетом і за кредитом, а також виводиться залишок, або за дебетом, або за кредиту розрахункового рахунку. Протягом місяця особові рахунки з доданими до них первинними документами накопичуються в спеціальній папці, а потім уся інформація по приходу і витраті формується у журналі-ордері і виводиться залишок по дебету або кредиту розрахункового рахунку за місяць. Щомісячні обороти по розрахунковому рахунку заносяться в Головну книгу, аналогічно оборотів по 50 рахунку «Каса».
2.2.4. Відображення операцій по руху грошових коштів на 51 розрахунковому рахунку
Для зберігання вільних грошових коштів та організації безготівкових розрахунків підприємство має розрахунковий рахунок у ФАКБ «Севергазбанк», з яким укладено Договір банківського рахунку. При нестачі грошових коштів, підприємство змушене користуватися кредитами банку, для цього в банку відкривається рахунок позики.
51 «Розрахунковий рахунок»

Зміст господарських операцій

Дебет

Кредит

1
Надійшло на розрахунковий рахунок позичальника сума в рахунок погашення довгострокової позики
51
58
2
Одержано виручку від реалізації продукції, робіт і послуг (облік «по оплаті)
51
90
3
Надійшла на розрахунковий рахунок виручка від реалізації інших активів
51
91
4
Поступ. Від покуп. Грошові кошти в якості виручки за реалізовану їм продукцію (облік «по відвантаженню»)
51
62
5
Здійснено платежі в позабюджетні фонди за податками, зборами, пені і штрафів
68
51
6
Перераховано внески до соціальних фондів, у тому числі пені, штрафи, недоїмки
69
51
2.3.Аналіз системи аудиту на підприємстві
Інвентаризація (ревізія) наявності грошових коштів, в касі проводиться згідно з Положенням про порядок ведення касових операцій, затвердженого Банком Росії 04.10.93 № 18 (не менше одного разу на місяць). Комісією, призначеною наказом керівника організації, у присутності касира проводиться раптова ревізія каси. При цьому повністю перевіряються готівкові гроші, грошові документи, цінні папери, бланки суворої звітності.
Розписки на видані суми готівкою, не оформлені видатковими касовими ордерами, в залишок по касі не включаються. Зберігання в касі грошових коштів, які не належать організації, забороняється, і при їх виявленні вони вважаються надлишками.
Результати інвентаризації оформляються актом (форма № інв.15.).
На зворотному боці акта матеріально відповідальна особа пише пояснення про причини надлишків або нестач, встановлених інвентаризацією, а керівник організації за результатами інвентаризації приймає рішення про їх списання. Виявлені надлишки готівкових грошей оприбутковуються з подальшим перерахуванням їх у дохід організації наступній бухгалтерської проводкою:
Д-т рах. 50 «Каса»,
К-т рах. 99 «Прибутки та збитки». К-т рах. 50 «Каса»,
Д-т рах. 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»,
До т рах. 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
Банк Росії поклав на комерційні банки зобов'язання з контролю, за дотриманням організації робіт з готівкою. У додатку № 7 до Положення про правила організації готівкового грошового обігу на території Російської Федерації, затвердженого наказом Банку Росії від 05.01.98 № 14-п, представлені Рекомендації щодо здійснення кредитними організаціями перевірок дотримання організаціями порядку робіт з готівкою.
Одним з важливих елементів контролю є перевірка дотримання граничного рівня розрахунків готівкою між юридичними особами (в даний час до 10000 руб.) Та дотримання встановленого банком ліміту каси. Крім того, при необхідності в ході перевірки можуть бути розглянуті й інші питання, пов'язані з порядком ведення касових операцій.
У випадках встановлення порушень результати перевірки у триденний строк розглядаються керівником банку або його заступником. Після цього банк направляє перший примірник довідки до податкових органів, де за місцем обліку платників податків з додатком копій довідок за вказаними перевірок для прийняття заходів фінансової та адміністративної
відповідальності. Третій примірник передається підприємству, другий залишається в установі банку.
2.3.1. Аудит обліку касових операцій

При аудиті касових операцій були використані:
Ø Головна книга;
Ø Журнал-ордер № 1;
Ø Первинні касові документи.
У результаті перевірки було встановлено:
Наприклад,
1) Необхідно первинні касові документи оформляти повністю, зустрічаються недооформлені документи.
а) відсутні підписи:
- Головного бухгалтера-ПКО № 62 від 26.01.01.
ВКО № 601 від 23.04.01
- Директора - ВКО № 602, 603 від 23.04.01.
б) не вказана кореспонденція рахунків:
- РКО № 11 від 09.01.01
- ПКО № 176 / 1 від 06.02.01.
в) неприпустима нумерація:
- ПКО № 62 / 1 від 29.01.01
- РКО № 176 / 1 від 06.01.01.
2) У прикладених до видаткових касових ордерів дорученнях не вказана дата видачі довіреності, термін дії доручення.
Наприклад, ВКО № 8 від 09.01.01
РКО № 65 від 19.01.01
Слід мати на увазі, що відповідно до п.9 Інструкції від 14.1.67 № 17 «Про порядок видачі довіреностей ..» відпуск ТМЦ не справляється у разі подання довіреності, виданої з порушенням встановленого порядку її заповнення або з незаповненими реквізитами.
3) Невідповідність:
а) у звіті касира від 10.01.01 кореспонденція Д 50 К 51 / 2, а в ПКО № 9от 10.01.01. Д 50 К 62 / 1;
б) у звіті касира від 18.01.01 і первинних документах кореспонденції Д 50 К 62 / 2 на суму 138 крб., а в ж / о № 1 - Д 50К 62 / 4 на суму 138 крб.;
в) ВКО № 170 від 05.02.01, дата отримання грошових коштів - 06.02.01;
г) ВКО № 176 / 1 від 06.02.01, дата отримання грошових коштів - 07.02.01. Такі випадки непоодинокі;
д) в журналі-ордері № 1 (08.02.01): Д 50 К 62 / 1 - 18824,80
Д 50 К 62 / 2 - 7099,26
А в первинних документах (від 08.02.01): Д 50 К 62 / 1 - 23424,06
Д 50 К 62 / 2 - 2500,00
е) ВКО № 373 від 13.03.01 прикладений до звіту касира від 15.03.01;
ж) ВКО № 895 від 14.06.01 - дата отримання грошових коштів 13.06.01.
Відповідно до п. 15, 27 Порядку ведення касових операцій у РФ при видачі грошей за видатковим касовим ордером касир відбирає розписку одержувача. Розписка в отриманні грошей може бути зроблена одержувачем тільки власноруч із зазначенням одержаної суми. Видача грошей з каси, не підтверджена розпискою одержувача у видатковому касовому ордері в виправданні залишку готівки в касі не приймається. Ця сума вважається нестачею і стягується з касира
4) До видаткових касових ордерів додаються довіреності, дата видачі яких більш пізня, ніж дата складання видаткового касового ордера.
2.3.2. Аудит банківських операцій
При перевірці банківських операцій були використані:
Ø Головна книга
Ø Журнал-ордер № 2;
Ø Виписки банку з доданими первинними документами.
У результаті перевірки встановлено:
1) Відсутні платіжні доручення, що виключає можливість перевірити обгрунтованість зроблених проводок.
Вибірково:
Севергазбанк - 1 (рах. 51/05)

Д 60 К 51/05

570,00
Вип. 19.02.01.

Д 60 К 51/05

7441,02
Вип. 19.02.01.

Д 80 К 51

4438,36
Вип. 28.04.01.

Д 90 К 51

90000
Вип. 30.05.01.

Д 60 до 51

100000

Вип. 07.06.01

Севергазбанк - 2 (рах. 51/02)

Д 60 К 51

3030

Вип. 25.01.01

Д 60 К 51

600

Вип. 26.01.01

Д 60 К 51

1300

Вип. 26.01.01

Д 60 К 51

3720

Вип. 26.01.01

Д 60 К 51

2200,01

Вип. 29.01.01


2) До перевірки не представлені документи по розрахунковому рахунку 51/04 (ФАКБ «ВІДРОДЖЕННЯ»), між тим, у січні місяці було вироблено зарахування грошових коштів у сумі 167890,93 і списання 165000руб.
3) Повторно: оплата грошової чекової книжки у підприємства числиться в дебет 80 рахунку.
Наприклад, виписка від 16.02.01
Д80 До 51 - 10,00
Слід було: Д 10 К 51 - 10,00
Д 26 До 10 - 10,00
4) Виявлено не коректні проводки:
Д 81 К 51 / 5 - 5232,60 руб. (ПП № 962 від 03.05.01 - оплата за фарбу для церкви);
Д 81 К 51 / 2 - 20670 руб. (ПП № 805 від 28.02.01 - оплата за договором); 620 руб. (ПП № 807 від 02.03.01 - доплата за договором)
Д 81 К 51 / 2 - 1200 руб. (ПП № 1060 від 31.05.01 оплата за продукт);
Відповідно до Плану рахунків, рахунок 81 призначений для узагальнення інформації про використання прибутку звітного року протягом цього року податкові платежі до бюджету, відрахування в резервний капітал та інші платежі підприємства.
Якщо дані витрати пов'язані з благодійною діяльністю, то необхідно їх відображати:
Д 88 К 51.
5) Підприємство виплачує банку кому. Винагороди за дублікат виписки по розрахунковому рахунку (ПП № 937 від 19.04.01) і робить проводку:
Д 60 К 51.
Слід було: Д 80 К 51.
6) Виявлено розбіжності:
Дані ж / о 32
Дані виписки банку
26.04.01 за К 51/02
107975
82975
Залишок на кінець квітня, на початок травня
32867,57
32868,13
Залишок на кінець травня, на початок червня
129488,47
129489,03
05.02.01 за К 51/02
20000
60000
06.02.01 за К 51/02
88704
48704

Рекомендуємо виявити причину даних розбіжностей і усунути невідповідність.
Висновки
На підприємстві ВАТ «Росмолбіопром» при провидіння аудиторської перевірки касових операцій були виявлені порушення в оформленні видаткових касових ордерів, прибуткових касових ордерів.

3. Розробка основних напрямків удосконалення діючої на підприємстві системи обліку та аудиту руху грошових коштів

Кожна бухгалтерська програма з розглянутих, вирішуючи в загальному одну і ту ж задачу має свої особливості, виходячи з яких для кожного конкретного підприємства є вибір пріоритету того чи іншого нюансу.
Список самих основних характеристик кожної бухгалтерської програми можна звести до наступного:
СуперМенджер
Аналітичний і синтетичний облік
Автоматичний облік курсової різниці
Приведення облікових даних до будь національній валюті
Ведення журналів-ордерів, головної книги і балансу в будь-якій валюті і звід але за еквівалентом
Гнучкий план рахунків, що враховує всі індивідуальні особливості
Формування складних проводок
Консолідація даних різних організацій і філій

ABACUS

Обробка проводок з детальною аналітичною інформацією
Облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції з формуванням відповідних записів у Головній книзі
Елементи фінансового аналізу
Автоматичне нарахування відсотків і відрахування податків
Мультивалютні операції генератор звітних форм
Система апаратної і програмного захисту інформації Зручний інтерфейс

1C бухгалтерія

Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного і
аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.
Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному та вартісному виразах.
Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.
Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):
Ø План рахунків;
Ø Список видів об'єктів аналітичного обліку;
Ø Списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);
Ø Констант і т.д.
На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням
проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).
Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:
Ø Зведені проводки;
Ø Оборотно-сальдову відомість;
Ø Оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;
Ø Картка рахунку;
Ø Картка рахунку по одному об'єкту аналітичного обліку;
Ø Аналог головної книги;
Ø Рахунки по датам;
Ø Рахунки по об'єктах аналітичного обліку;
Ø Об'єкт аналітичного обліку по всіх рахунках;
Ø Картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
Ø Журнальний ордер.
У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.
Крім того програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.
У нашому випадку підприємство користується бухгалтерською програмою «НВІС + +». Дана програма вважається однією з перших бухгалтерських програм з впровадження в роботу підприємств, старішої в порівнянні з іншими бухгалтерськими програмами, і програма, яка передбачена для роботи на малих підприємствах.
Це програма, у якій є недоліки при рознесенні і формуванні документів, а саме немає можливості вивести на друк прибуткові та видаткові ордери, які оформляються і заносяться вручну в журнал - ордер, не формується автоматизовано касова книга, яка також
оформляється вручну, при рознесенні документів лише в розділах каса та розрахунковий рахунок передбачені коментарі (текстовий супровід операцій (проводок), в довіднику складів є тільки нумерація складів, але немає можливості простежити хто з комірників працює на конкретному складі і веде відповідну ділянку роботи.
Існує безліч бухгалтерських програм, в яких передбачено безперешкодне виконання зазначених ділянок роботи.
Одну з них доцільно запропонувати для роботи на даному підприємстві, як більш нову, що передбачає досконалий облік як на маленькому підприємстві, так і на великому. Підприємство, вибравши для роботи бухгалтерську програму «Aubi», зробить для себе хороший вибір.
"Aubi" - це зареєстрована назва інтегрованої програмної системи "Автоматизації Бухгалтерського обліку" малих, середніх і великих підприємств. Абревіатура назви комплексу побудована з ряду букв, що входять у наведену вище фразу, укладену в апострофи. Таким чином зроблена спроба відбити щире призначення програми.
"Aubi" може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного роду діяльності. Програмний комплекс представляє однаковий інтерес як для торгових (комерційних) структур, так і для виробничих підприємств. Гнучка система програми дозволяє настроювати "АУ-БІ" на потреби конкретного користувача. При цьому бухгалтер кожного підприємства, виходячи зі своїх власних потреб, має можливість сформувати план рахунків;
інформаційні довідники, містять назви підприємств-партнерів і їх банківські реквізити; список матеріально відповідальним осіб і т.д. У залежності від специфіки діяльності підприємства "АУБИ" дозволяє вести облік наступних елементів бухгалтерського виробництва:
Ø облік матеріалів (склад);
Ø облік малоцінних і швидкозношуваних матеріалів на складі і в експлуатації;
Ø основні засоби;
Ø облік касових операцій - формування прибуткових і витратних касових ордерів, ведення касової книги;
Ø облік банківських операцій-платіжних доручень, вимог і реєстрів;
облік рахунків;
Ø ведення журналу господарських операцій;
ведення головної бухгалтерської книги;
Ø формування шахової і оборотної відомостей;
формування різних відомостей аналітичного обліку і т. д.
Якщо за родом діяльності підприємства не становить інтерес у формуванні великої кількості документів, то на це можна не звертати увагу і використовувати в програмі лише ті елементи, які необхідні для нашого підприємства.
"АУБИ" може поставлятися в різній комплектації. За бажанням користувача в комплект постачання можуть бути включені або вилучені різні елементи програми. До таких елементів програми можуть бути віднесені різні облікові (аналітичні) відомості, банківські операції, каса і деякі інші. Цілком очевидно, що описані вище розширення функціональних можливостей "АУБИ" відбиваються на вартості пакета програм.

Висновки

Щодо програмного забезпечення стає ясно, що для роботи бухгалтерії даного підприємства потрібно більш вдосконалена програма.
При провидіння аудиту на ВАТ "Росмолбіопром" рекамендуем усунути невідповідність:
Ø Підприємством на загальну суму виданих грошових коштів за кількома платіжними відомостями складається один видатковий касовий ордер. Слід мати на увазі, що згідно з п. 14 Порядку ведення касових операцій на загальну суму виданої заробітної плати складається один видатковий касовий ордер. Дата і номер якого, видається на кожній платіжній розрахунково платіжної відомості. Рекамендуем на кожній платіжній відомості проставляти номер видаткового ордера а також усунути дані невідповідності.
Ø РКО № 68 від 19.01.01 на суму 3500 крб. - Особою, яка одержала кошти, не вказана дата отримання грошей;
ВКО № 198 / 1 від 08.02.01 на суму 0,44 руб. - Відсутня дата отримання, сума отриманих грошових коштів, розписка одержувача.
Такі випадки непоодинокі.
Ø Підприємство видає працівникам позики.
Наприклад, ВКО № 633 від 28.04.01 (Д 1973 До 50) насумму 2000 руб.;
ВКО № 742 від 22.05.01 (Д 1973 До 50) на суму 1500 крб.
Необхідно прикладати заяви з візою директора.
ВКО № 747 (без дати) (звіт касира від 22.05.01) - спонсорська допомога на суму 400 крб. відображена проводкою Д 81 До 50
Слід було: Д 88 До 50.
Відсутня ВКО № 995 від 26.06.01 на суму 15000 руб. Д 70 К 50 (додається платіжна відомість).
Що стосується руху грошових коштів, то аналізуючи ф. № 4 "Звіт про рух грошових коштів" за 2001 і 2002 р.р. можна зробити наступний висновок.
Найбільший приплив грошових коштів на підприємстві за обидва звітні періоди від виручки від реалізації основної продукції, а також інші надходження та кредити банку.
Найбільший відплив грошових коштів припадає на оплату придбаних товарів, робіт, послуг, на оплату праці, на видачу підзвітних сум, на розрахунки з бюджетом та інші виплати і перерахування, інакше кажучи на витрати основного виробництва.
Відтік грошових коштів не перевищує припливу, але витрачається повністю. Оскільки необхідною умовою фінансової стабільності є таке співвідношення припливів і відтоків коштів у рамках поточної діяльності, яке забезпечило б збільшення фінансових ресурсів, достатня для здійснення інвестицій. Але в даному випадку не має такої умови та інвестиційної і фінансової діяльності не здійснює.
Проаналізуємо ф. № 1 і 2 «Бухгалтерський баланс» і «Звіт про прибутки та збитки» 2-х звітних періодів можна сказати, що в році підприємство працювало успішніше, якщо зіставити показники рентабельності. вартість).
Для запобігання подібних порушень надалі пропонується введення внутрішнього аудит
4.1 Огляд ринку бухгалтерських програм
У неавтоматизованій системі ведення бухгалтерського обліку обробка даних про господарські операції легко простежується і зазвичай супроводжується документами на паперовому носії інформації - розпорядженнями, дорученнями, рахунками й обліковими регістрами, наприклад нескінченними журналами обліку МПЗ. Аналогічні документи часто використовуються і в комп'ютерній системі, але в багатьох випадках вони існують тільки в електронній формі. Більш того, основні облікові документи (бухгалтерські книги і журнали) в комп'ютерній системі бухгалтерського обліку являють собою файли даних, прочитати або змінити які без комп'ютера не можливо.
Інформаційна система містить у собі такі елементи.
1. Апаратні засоби. До них відносяться: устаткування і пристрої, з яких складається комп'ютер, зокрема центральний процесор, оптичні зчитувальні пристрої, накопичувачі на магнітній стрічці, дисководи, принтери, термінали і т.п.
2. Програмні засоби.
а) Системні програми. До цих програм, що виконують загальні функції, зазвичай відносять операційні системи, які управляють апаратними засобами і розподіляють їхні ресурси для максимально ефективного використання, системи управління базами даних (СКБД), що забезпечують виконання стандартних функцій по обробці даних, і сервісні програми , що виконують у комп'ютері основні операції, наприклад сортування записів.
б) Прикладні (користувальницькі) програми - це набори машинних команд для обробки даних, що організація - користувач розробляє самостійно чи купує в зовнішнього постачальника.
3. Документація - опис системи та структури управління стосовно до введення, обробці і виводу даних.
4. Персонал - працівники, що керують системою, проектують її і постачають програмами.
5. Дані - зведення про господарські операції, яку вводять, зберігають і обробляють у системі.
6. Процедури контролю - Процедури, що забезпечують відповідну запис операцій, що попереджають чи реєструють помилки.

Особливості комп'ютерної обробки даних

Спосіб обробки господарських операцій при веденні бухгалтерського обліку чинить істотний вплив на організаційну структуру фірми, а також на процедури і методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які слід враховувати при оцінці умов і процедур контролю. Нижче приведені відмінності комп'ютерної обробки даних від неавтоматизованої.

· Поділ функцій. Комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, що мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції.
· Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні з неавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, які здійснюють контроль. Вони також відкриті для прихованої зміни даних і прямого чи непрямого одержання інформації про активи.
· Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично.
У нашому випадку буде розглянуто елемент комп'ютерної системи як бухгалтерські програми
На поточний момент регіональний ринок представлений досить великою кількістю систем ведення бухгалтерського обліку.
Ось лише кілька з тих, які були представлені на виставці "Бухгалтерія - 2000":
¨ - Фоліо; АТ "Центр економічних комп'ютерних програм ФОЛІО"
¨ - ІНФО - Бухгалтер; ТОО "Інформатик"
¨ - Инфин - бухгалтерія; Аудиторська компанія "Инфин"
¨ - Суперменджер "; Фірма" Ланкс "
¨ - AUBI; Фірма "О'стрім"
¨ - ABACUS; АТ "ОМЕГА"
¨ - 1С Бухгалтерія
¨ і т.д.
У даному тексті будуть коротко розглянуті майже всі продукти.
Детально будуть розглянуті лише два з них. Це такі системи, як AUBI і 1С (для Windows).
1С - Як найпоширеніший програмний продукт.
AUBI - Як найбільш зручна система бухобліку.
Инфин - Бухгалтерія
Ø продумана структура програми і звичний бухгалтеру дизайн
Ø повна автоматизація обліку
Ø до п'яти рівнів аналітичного обліку
Ø мінімальні зміни в налаштуванні програми під специфіку саме Вашого підприємства
Ø бухоблік для декількох підприємств на одному робочому місці
Ø можливість налаштування на будь-яка зміна законодавства
Ø можливість ведення подвійної бухгалтерії
Ø можливість роботи з будь-якими валютами
Ø парольний захист
Ø збереження даних за будь-яку кількість років

ABACUS

ABACUS professional - Повний комплекс бухгалтерського обліку.
Відмінні риси комплексу - функціональна повнота і комплексне рішення всіх задач обліку.
А також:
Ø обробка проводок з детальною аналітичною інформацією
Ø облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції з формуванням відповідних записів у Головній книзі
Ø елементи фінансового аналізу
Ø автоматичне нарахування відсотків і відрахування податків
Ø мультивалютні операції генератор звітних форм
Ø система апаратної і програмного захисту інформації
Ø зручний інтерфейс

1C бухгалтерія

1. Призначення програми і основні принципи
Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.
Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному та вартісному виразах.
Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій.
Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):
План рахунків; список видів об'єктів аналітичного обліку; списки об'єктів аналітичного обліку (субконто); констант і т.д.
На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).
Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:
Ø зведені проводки;
Ø оборот але - сальдову відомість;
Ø оборотно - сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;
Ø картка рахунку;
Ø картка рахунка по одному об'єкту аналітичного обліку;
Ø аналіз рахунку (аналог головної книги);
Ø аналіз рахунку по датах;
Ø аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;
Ø аналіз об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
Ø картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
Ø журнальний ордер.
У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку.
Крім того, програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.
Aubi
1. Призначення програми і основні принципи
"АУБИ" - це зареєстрована назва інтегрованої програмної системи "Автоматизації Бухгалтерського Обліку 'малих, середніх і великих підприємств. Абревіатура назви комплексу" АУБИ "побудована з ряду букв, що входять у наведену вище фразу, укладену в апострофи.
"АУБИ" може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного роду діяльності. Програмний комплекс представляє однаковий інтерес як для торгових (комерційних) структур, так і для виробничих підприємства. У залежності від специфіки діяльності підприємства "АУБИ" дозволяє вести облік наступних елементів бухгалтерського виробництва:
Ø облік матеріалів (склад);
Ø облік малоцінних і швидкозношуваних матеріалів (МБП);
Ø основні засоби;
Ø облік касових операцій;
Ø облік банківських операцій - платіжних доручень, вимог;
Ø облік рахунків;
Ø ведення журналу господарських операцій;
Ø ведення головної бухгалтерської книги;
Ø формування шахової і оборотної відомостей;
Ø формування різних відомостей аналітичного обліку
Ø ... і т.д.
Журнал господарських операцій є для "АУБИ" воістину основною інформаційною базою, використовуючи яку, програма здатна формувати безліч звітних документів по синтетичному і аналітичному обліку.

Синтетичний облік

У міру ведення журналу господарських операцій, в якому містяться всі проводки, що відображають діяльність підприємства, користувач може отримати будь-яку проміжок часу наступні звітні форми по синтетичному обліку:
Ø зведену оборотну відомість; синтетичний розклад по кожному рахунку;
Ø головну бухгалтерську книгу; шахову відомість; баланс.
Аналітичний облік.
Аналітичний облік займає дуже важливе місце в бухгалтерії досить великого числа підприємств. У загальному випадку повна конфігурація "АУБИ" у стані формувати за будь-який проміжок часу облікові відомості по:
v матеріалами
(Рахунок 10);
v МШП
(Рахунок 10-9);
v основних засобів
(Рахунок 01);
v знос основних засобів
(Рахунок 02);
v основному, допоміжному виробництву
(Рахунок 20,23,25,26,29 ...);
v готової продукції, товарах ...
(Рахунок 40,41 ...);
v реалізації продукції
(Рахунок 90);
v постачальникам і підрядникам
(Рахунок 60);
v авансами виданими
(Рахунок 60);
v покупцям і замовникам
(Рахунок 62);
v розрахунками з бюджетом / не бюджетом
(Рахунок 68,69,19 ...);
v підзвітним особам
(Рахунок 71);
v іншим розрахунками
(Рахунок 76);
4.2 Обгрунтування вибору програмного забезпечення по темі дипломного проекту «Облік і аудит руху грошових коштів»
Для ведення бухгалтерського обліку на ВАТ «Росмолбіопром» обрана програма «НВІС + +».
Система Бухгалтерського обліку підприємства (НВІС + +) являє собою комплекс програм, що забезпечують процес автоматизації бухгалтерського обліку на базі персонального комп'ютера (ПК) типу IBM PC або локальної мережі комп'ютерів даного типу. Комплекс розбитий на частини, що вирішують окремі завдання бухобліку, об'єднані єдиною базою даних, що мають схожий зовнішній вигляд і правила роботи.
НВІС + + забезпечує введення і зберігання первинних документів, довідників і одержання на їх основі широкого набору звітних бухгалтерських форм. Засоби налаштування, що входять в систему, дозволяють бухгалтеру самостійно вносити зміни в правила ведення обліку (план рахунків, набір типових операцій). Введення інформації може здійснюватися як на рівні первинних документів (ордерів, доручень і т.д.), так і на рівні бухгалтерських проводок. Робота з первинними документами знижує ймовірність помилок у процесі роботи і знижує вимоги до кваліфікації бухгалтера.
Програма НВІС + + для обліку та аналізу податків, зборів і відрахувань, що включаються до собівартості продукції, дає широкі можливості з налаштування системи на вирішення будь-яких галузевих і спеціалізованих завдань, з адаптації до специфіки обліку на конкретному підприємстві та з інтеграції системи з програмними та апаратними засобами інших виробників.
Для нормальної роботи програми необхідний IBM PC - сумісний комп'ютер в такій мінімальній конфігурації:
процесор - Intel 80486 або сумісний з ним по системі команд (Pentium, Amd і так далі);
обсяг оперативної пам'яті, встановленої на комп'ютері, не менше 8Мбайт, причому, обсяг вільної оперативної пам'яті повинен бути не менше 4Мбайт (краще 6) з них 500Кбайт - основний;
обсяг вільного простору на жорсткому диску не менше 10Мбайт.
Для використання всіх можливостей, що надаються комплексом, бажано наявність наступного обладнання:
кольоровий монітор;
графічний VGA або SVGA адаптер;
накопичувач для ГМД 5,25 "або 3,5";
принтер (підтримуються всі поширені марки принтерів);
маніпулятор «миша»;
для мережевої версії програми - мережевий адаптер.
Комплекс НВІС + + має власний русифікатор монітора і клавіатури, він буде функціонувати в будь-якій мережі, в якій встановлена ​​підтримка протоколу IPX або NetBIOS. Для роботи в мережі комплекс НВІС + + може поставлятися в двох модифікаціях - для роботи в однорангової мережі, і для роботи в режимі "клієнт-сервер".
Для більш швидкої і головне - більш надійної роботи в мережі рекомендується використовувати спеціалізовану мережеву версію програми, так як ВАТ «Росмолбіопром» є підприємством, де документообіг в місяць перевищує 1000 документів і одночасний доступ до даних і їх обробка може бути необхідний відразу з декількох машин. Спеціалізована мережева версія припускає, як правило, використання виділеного сервера і мережі Novell NetWare версії 3.12 і вище або Windows NT 4.0 і вище. Для роботи одного і того ж виконуваного модуля з двох робочих місць необхідно або скопіювати на кожну робочу станцію копію програми і запускати комплекс з локального диска, або створити на сервері окремі каталоги для кожного користувача з копією програми. При роботі в технології "клієнт-сервер" велика частина запитів по зверненню до бази даних обробляється централізовано на сервері, що значно підвищує швидкість виконання операцій. Крім того, в цьому режимі значно підвищується надійність комплексу за рахунок використання системи підтримки транзакцій.
Запускаємо програму, на екрані - робоче вікно програми. Умовно його можна розділити на три частини: головне меню - верхній рядок, рядок інформації - в самому низу і робоча область - все, що залишилося. У головному меню вибираємо підпункт "Передача завдань ...", на екран виводиться список з 10 завдань (мал. 4.1.).
╔ [■] ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ Завдання комплексу НВІС + + ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ [X] ╗
║ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ ║
║ Товари та матеріали Alt +1 ▄ │ * Облік товарів, матеріалів, │ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ │ МШП, послуг ... │ ║
║ Розрахунковий рахунок Alt +2 ▄ │ │ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ │ * Виписка рахунків, накладних, │ ║
║ Каса і підзвітні Alt +3 ▄ │ рахунків-фактур та інших документів │ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ │ │ ║
║ Розрахунок зарплати Alt +4 ▄ │ * Облік товару на комісії, │ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ │ реалізації та консигнації │ ║
║ Облік кадрів Alt +7 ▄ │ │ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ │ * Інвентаризація, переоцінка, │ ║
║ Основні засоби Alt +5 ▄ │ збірка, розбирання, ... │ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ │ │ ║
║ Документообіг Alt +8 ▄ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ Подорожні листи ▄ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ║
║ Баланс та аналіз Alt +6 ▄ Виробництво Alt +9 ▄ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ║
╚ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ╝
рис. 4.1.
У всіх завданнях комплексу в Головному меню є пункт "Довідники". Довідники - це такі таблиці, які рідко змінюються в процесі повсякденної роботи, але постійно використовуються для закладу різних документів. Дуже часто доводиться працювати з такими довідниками, як "Співробітники", "Організації", "Банки", "План рахунків".
Бухгалтерські операції всього комплексу знаходяться в довіднику бухгалтерських операцій, який можна подивитися в задачі "Баланс та аналіз", пункт Головного меню "Довідники / Правила операцій". Довідник розбитий на групи по завданнях і типам документів. Це зроблено для того, щоб можна було вибрати бухгалтерську операцію при оформленні документа з 10, а не з 1000 варіантів. Налаштування на конкретну групу бухгалтерських операцій відбувається безпосередньо в реєстрі документів. Реєстри документів, як і довідники, можуть бути оформлені ієрархічно, тобто з групами.
У задачі "Баланс ...", вибравши пункт "Довідники / План рахунків", знаходиться список усіх використовуваних у програмі рахунків, який можна коригувати, залежно від використовуваних на підприємстві рахунків. При коригуванні зміни повинні бути внесені також в бухгалтерські операції і налаштування для форм звітності. Ця можливість змін плану рахунків дозволила швидко перейти до використання нового плану рахунків. При коригуванні плану рахунків використовуються наступні клавіші:
<Insert> - Вставляє новий,
<Delele> - Видаляє рахунок,
<Ctrl+Ins> - Вставляє групу рахунків (рахунок верхнього рівня, що має субрахунки),
<Enter> - Переходить в рахунок нижнього рівня (субрахунок),
<F3> - Дозволяє переглянути або виправити назву рахунку, архів залишків по ньому.
<Ctrl+P> - Перетворить рахунок у групу рахунків і навпаки.
Один з податків, що включаються до собівартості, є єдиний соціальний податок, базою для якого служить фонд заробітної плати. Розглянемо механізм обчислення цього податку. Поточний місяць розрахунку встановлюється через головне меню завдання. Потім формуються довідники, що відповідають структурі підприємства. Це довідники: "Штатний розклад", "Види нарахувань / утримань", "Неоподатковувані мінімуми", "Співробітники" та "Графік роботи». Програма використовує графіки при підрахунку планового часу і заповненні табелів. При розрахунку ЗП за місяць необхідно подивитися, чи правильна інформація про планове робочий час у графіках роботи. Наприклад, якщо в місяці розрахунку були святкові дні, їх необхідно відзначити. Далі слід уважно переглянути довідник співробітників і перевірити правильність відміток про звільнення і прийняття на роботу. Довідник "Штатний розклад" необхідний, щоб була зрозуміла робота, виконувана кожним. Для кожної посади визначаємо графік роботи і рекомендовані значення виду нарахувань і шифр витрат. Шифр відповідає балансовим рахунком. Нарахування зарплати і податків можуть бути виконані на різні рахунки. Наприклад, для працівників основного виробництва - на 20-ий, а решту - на двадцять другого рахунок.
Наприклад в підрозділ відділ технічного контролю на роботу прийнята Саприкіна Ніна Миколаївна. У довідник "Співробітників" вносимо зміни. Натискаємо <Insert> - новий запис, і заносимо всі дані про працівника в поля діалогового вікна.
"Табельний номер" - 1091, він повинен бути унікальний;
"Прийнято" - 01.01.2002 року, дата надходження на роботу на ВАТ «Росмолбіопром».
"Звільнений" - дата звільнення, це поле залишається незаповненим
"Постійні н / у" - список нарахувань і утримань, які діють для цього співробітника постійно, наприклад, персональні надбавки, аліменти. Сюди також заносяться пільги на співробітника і утриманців. Заповнити пільги можна за загальними правилами: <Insert> - вставляємо нову картку в список постійних н / в, <↑> (стрілка вгору) - вибираємо з довідника "Види нарахувань / утримань" в групі "Податки / Пільги з податку" відповідну пільгу, в полі "Кол_во" проставляємо кількість пільг, заповнюємо період дії (рис.4.2.)
╔ [■] ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ Співробітник ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ [X] ╗
║ Прізвище Ім'я По батькові Таб.номер Прийнято Звільнено ║
║ Саприкіна Ніна Миколаївна | ▌ 1091 01.01.02. . ║
║ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ ║
║ │ Постійні н / у │ З │ За │ Відсоток │ ШПЗ │ Кол_во ║ Сума │ ║
║ │ »Премія │ 01.01.02 │ │ 100% │ │ ║« ∙ ║
║ │ │ │ │ │ │ ║ █ ║
║ │ │ │ │ │ │ ║ █ ║
║ │ │ │ │ │ │ ║ ∙ ║
║ │ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │ ║
║ │ Посади │ Прийнято │ Знятий │ ШПЗ │ Вид н ║ Оклад / Тариф │ ║
║ │ »Контролер │ 01.01.02 │ │ │ ║ 2.51 ∙ ║
║ │ │ │ │ │ ║ █ ║
║ │ │ │ │ │ ║ █ ║
║ │ │ │ │ │ ║ ∙ ║
║ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ ║
║ [√] Штатний працівник Категорія | ▌ ║
║ [] За договором підряду Професія | ▌ ║
║ [] Сумісник Коеф.среднеспісочной 1 Субрахунок 1926 _ | ▌ ║
║ ║
║ Початкові дані ... ▄ Доп.данние ... ▄ »Зберегти« ▄ Скасувати ▄ ║
║ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ▀ ║
╚ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ═ ╝
рис.4.2 ..
"Посади" в картці співробітника заповнюється вибором з довідника "Штатний розклад" підприємства,
"Штатний працівник, За договором підряду, Сумісник" - встановлюється потрібний прапор (клавіша <Пробіл>).
"Категорія" заповнюється, якщо в розрахункових відомостях необхідні відомості по категоріях, наприклад: робітник, службовець ...
"Професія" - необов'язкове інформаційне поле.
"Субрахунок" - ШПЗ співробітника.
"Коеф. середньоспискової "- для штатних співробітників - 1, для сумісників - 0,5, для договірників, зазвичай, - 1.
"Початкові дані ..." - кнопка, яка підключає список даних, потрібних для розрахунку прибуткового податку наростаючим підсумком з початку року. З довідника "Нарахувань / Утримань" заносяться:
загальна суму доходу (сукупний дохід);
утриманий прибутковий податок;
профспілкові внески;
суму пільг на співробітника;
суму пільг на утриманців; та інші пільги, якщо вони були.
Робочий час співробітників заноситься через табель ("Головне меню / Документи / Табеля"). Вікно "Табеля обліку відпрацьованого часу" розділено на дві частини: у лівій виводяться назви відділів, в правій - співробітники відділу. Нарахування і утримання, які діють лише в поточному місяці для групи співробітників, оформляються документом «Накази / Наряди». Для заповнення табелів у вікні «Табеля / Табеля по відділах» вибираємо «ОТК», далі натискаємо клавішу «Alt» - на екран виводиться повідомлення «Заповнити табеля», натискаємо «Enter». Заповнюються табеля, проводиться розрахунок заробітної плати. Після того як розрахунок зарплати зроблений, відомості на остаточні виплати закриті, можна сформувати проводки по нарахуванню заробітної плати та відрахувань до бюджету. Для розрахунку єдиного соціального податку, входимо через "Головне меню / Довідники / Види нарахувань і утримань / Єдиний соціальний податок і вводимо необхідні для розрахунку податку формули і проводки. Для розрахунку сум відрахувань до бюджету використовується спеціальна операція, яка називається «Розрахунок ФОП». У полі «Ім'я» на цю операцію вказується «ФОП», зміст може бути таким:
ІНВЛ = ІтогоНУ ("ІНВЛ", ШПЗ);
НАЧ = ІтогоНУ ("НАЧ", ШПЗ);
Премія = ІтогоНУ ("Премія", ШПЗ); ПРМ2 = ІтогоНУ ("ПРМ2", ШПЗ);
ОТП = ІтогоНУ ("ОТП", ШПЗ); КОМП = ІтогоНУ ("КОМП", ШПЗ);
ДОГТ = ІтогоНУ ("ДОГТ", ШПЗ); ТРУД = ІтогоНУ ("ТРУД", ШПЗ);
МАТП = ІтогоНУ ("МАТП", ШПЗ); МТП1 = ІтогоНУ ("МТП1", ШПЗ);
МТП3 = ІтогоНУ ("МТП3", ШПЗ);
Подр = ІтогоНУ ("підрив", ШПЗ); ПРИЗ = ІтогоНУ ("ПРИЗ", ШПЗ);
НЕОН = ІтогоНУ ("НЕОН", ШПЗ); КМПД = ІтогоНУ ("КМПД", ШПЗ);
БОЛ = ІтогоНУ ("БОЛ", ШПЗ);
ЗВІРИМО = ІтогоНУ ("звірити", ШПЗ); МВИГ = ІтогоНУ ("МВИГ", ШПЗ);
Тран = ІтогоНУ ("Тран", ШПЗ);
КОМ = ІтогоНУ ("КОМ", ШПЗ); ТЛФ = ІтогоНУ ("ТЛФ", ШПЗ);
Підпис = ІтогоНУ ("підпис", ШПЗ);
ПРИБ = ІтогоНУ ("ПРИБ", ШПЗ); АРЕНІ = ІтогоНУ ("Арені", ШПЗ);
ПУТА = ІтогоНУ ("ПВП", ШПЗ);
Навчи = ІтогоНУ ("навчити", ШПЗ); АРЕМ = ІтогоНУ ("АРЕМ", ШПЗ);

СумФОТ = НАЧ + премія + подр + ОТП + ДОГТ + МТП1 + ПРИЗ + ЗВІРИМО - ІНВЛ;
СумЕСН = НАЧ + премія + подр + ОТП - КОМП + ДОГТ + МТП1 + ПРИЗ + ЗВІРИМО - ІНВЛ;
ЕСН-ПФ = СумЕСН х пфСтавка / 100;
ЕСН-ФОМС = СумЕСН х МедСтавкаФед / 100;
ЕСН-Томс = СумЕСН х МедСтавкаТер / 100;
ЕСН-ФСС = СумЕСН х СоцСтрСтавка / 100;
РАЗОМ ЕСН = ЕСН-ПФ + ЕСН-ФОМС + ЕСН-Томс + ЕСН-ФСС;
Нарахування податку ініціюється командою «Сформувати проводки» в меню «Послуги». Тим самим закривається даний місяць розрахунку - подальші зміни в цьому місяці будуть вже неможливі.
Після формування проводок розрахунковий місяць стає недоступним для виправлень (це відповідає появи знаку оклику близько місяця розрахунку у верхньому правому кутку -! Січень). Друкування звітних форм не становить проблем. У пункті "Звіти" доступні всі типові форми - розрахункова та зведена відомість, бухгалтерські операції, типові форми (утримані податки, відрахування до бюджету, додаток N8 та інші).
Для кожного працівника інформація з початку року доступна з локального меню довідника співробітників або розрахункових листків. У "Довідники / Співробітники", встановимо курсор на прізвища Саприкіна, натиснемо <Alt> - локальне меню, і виберемо "Лицьову картку". У особовій картці - три розділи: нарахування, утримання, аналітики. У розділі аналітики наведена податкова база по єдиному соціальному податку й розмір нарахованого податку з розбивкою по фондах. Представлена ​​зведена відомість по відділу ВТК за березень. При побудові зведеної відомості нарахування / утримання сортуються по полю 'Код нарахування / утримання'. Причому нарахування / утримання з однаковим кодом об'єднуються. Цей звіт дозволяє переглянути зведені дані по розрахованій зарплаті. При виклику відомості запитуються параметри побудови відомості. Тут можна вибрати, по-перше, що виводити - нарахування, утримання, аналітики або якусь комбінацію з них. По-друге, розбивати чи відомість по відділах і за категоріями. Якщо поставити галочку 'з початку року ", то всі суми будуть обчислюватися з початку року, інакше побудова звіту йде за поточний місяць розрахунку.
Через пункт «Форми звітності» в меню «Звіти» можна побудувати звіти, які необхідно надавати зовнішнім користувачам, зокрема, в податкову інспекцію. Вибравши цей пункт, отримуємо список з кількох уже готових звітів, поставляються з програмою. З цього списку вибираємо необхідний і формуємо його.
Звітні документи не вимагають заповнення, вони автоматично формуються на підставі первинних документів і бухгалтерських проводок. Більшість звітних форм викликаються через локальні меню таких вікон, як "Організації", "Платіжні доручення" та ін Деякі форми, що не мають прив'язки до конкретного вікна, можна викликати через верхнє меню. Нижче я наводжу повну зведення всіх звітів із зазначенням місця, звідки їх можна сформувати.
Загальний перелік звітів
Звідки викликається
Розгорнута відомість проводок
<Ctrl+F2> В будь-якому реєстрі документів
Зв'язані документи
<Alt+F1> В будь-якому реєстрі документів
Проведення по документу
<F2> В будь-якому реєстрі документів
Сальдо за рахунком
основне меню
Журнал-ордер по рахунку
основне меню
Взаєморозрахунки з особою
<Alt+F2> В довіднику організацій або др.ліц
Документи по обличчю
<Alt + F1> у довіднику організацій або др.ліц
Сальдо та обороти по обличчю
<F2> В довіднику організацій або др.ліц
Типові журнали
<F8> у довіднику організацій або др.ліц
5.1 Правове становище ВАТ «Росмолбіопром»
ВАТ «Росмолбіопром»-Державне унітарне підприємство «Експериментальна біофабрика» надалі іменоване «Підприємство», створене в науково-технічних цілях для задоволення потреби переробки сільськогосподарської продукції в біологічних засобах (бактеріальних концентратах, заквасках, тест-культурах та ін), проведення спільно з ВНИИМС досліджень з розробки й удосконалення технології біологічних засобів, методів їх контролю та способів застосування, впровадження отриманих досягнень науки в переробну галузь с / г виробництва.
Підприємство засноване на праві господарського відання та перебуває в особливому управлінні Россельхозакадеміі і підпорядковується Всеросійському науково-дослідному інституту маслоробства і сироваріння (ВНИИМС),
є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахункові та інші рахунки в банках, печатку із зображенням Державного герба РФ, позначенням свого найменування та підпорядкованості, інші необхідні штампи, бланки, фірмове найменування, товарний знак.
Воно відповідає за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном, не має відповідальності за зобов'язаннями дочірніх підприємств.
Підприємство від свого імені набуває майнові та особисті немайнові права і несе обов'язки, виступає позивачем і відповідачем у суді відповідно до чинного законодавства РФ.
Відповідно до Федеральному закону від 26 грудня 1995 р. «Про акціонерні товариства» акціонерним товариством визнається комерційна організація, статутний капітал якого розділений на певне число акцій, що засвідчують зобов'язальні права учасників товариства (акціонерів) по відношенню до суспільства (ст.2).
У Законі про акціонерні товариства докладно регламентований статус акціонерного товариства, визначено положення всіх акціонерних товариств (як створених, так і створюваних на території РФ).
Цивільне законодавство визначає такі характерні ознаки акціонерне суспільства, його правове положення, права і обов'язки ВАТ «Росмолбіопром»:
Ø Підприємство будує свої відносини з науковими установами, іншими організаціями та громадянами в усіх сферах господарської діяльності на основі договорів, контрактів, угод.
Ø Підприємство є вільним у виборі предмета та змісту договорів і зобов'язань, будь-яких форм господарських взаємовідносин, що не суперечать законодавству РФ і цього Статуту.
Ø Підприємство встановлює ціни і тарифи на всі види виконуваних робіт, послуг, що випускається і реалізовану продукцію відповідно до нормативних правових актів РФ.
Ø Для виконання статутних цілей Підприємство має право в порядку, встановленому чинним законодавством РФ:
- Укладати всі види договорів з юридичними і фізичними особами, які не суперечать законодавству, діючому на території РФ, а також цілям і предмету діяльності підприємства;
- Купувати чи орендувати основні та оборотні кошти за рахунок наявних у нього фінансових ресурсів, кредитів, позик та інших джерел фінансування;
- Передавати в заставу, здавати в оренду або вносити майно у вигляді внеску до статутного капіталу господарських товариств товариств, а також некомерційних організацій у порядку і межах, встановлених законодавством РФ і цим Статутом;
Ø Підприємство здійснює інші права, що не суперечать законодавству РФ, цілям і предмету діяльності Підприємства, несе обов'язки, може бути притягнуто до відповідальності за підставами і в порядку, встановленому законодавством РФ.
Ø Акціонерне товариство, учасники якого можуть відчужувати належні їм акції без згоди інших акціонерів, визнається Відкритим Акціонерним Товариством. Таке суспільство вправі проводити відкриту підписку на випущені їм акції та їх продаж на умовах, встановлених законом та іншими правовими актами. Відкрите акціонерне товариство щорічно публікує для загального відома річний звіт, бухгалтерський баланс, рахунок прибутків і збитків.
Акціонерне товариство створено однією особою який складається одним акціонером усіх акцій товариства.
ВАТ «Росмолбіопром» очолює Директор, який призначається на цю посаду Россельхозакадеміі за поданням керівника ВНИИМС, в науково-методичному і організаційному підпорядкуванні якого знаходиться підприємство.
Права і обов'язки Директора, а також підстави для розірвання трудових відносин з ним регламентується контрактом, укладеним Директором з Россельхозакадеміі і погодженим з Радою ВНИИМС.
Директор діє від імені Підприємства без довіреності, представляє його інтереси на території РФ і за її межами.
Директор діє на принципі єдиноначальності і несе відповідальність за наслідки своїх дій відповідно до федеральними законами, іншими нормативними правовими актами РФ, цим Статутом та укладеним з ним контрактом.
5.2 Правове регулювання бухгалтерського обліку та звітності
Законодавство у сфері бухгалтерського обліку є суттєвою частиною правового регулювання економічних відносин.
В даний час основу правового регулювання бухгалтерського обліку визначає Федеральний закон від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Цей Закон встановлює єдині правові і методологічні основи організації та ведення бухгалтерського обліку в Росії. На його основі приймаються інші федеральні закони, укази Президента РФ, постанови Уряду РФ та інші підзаконні акти.
Нормативні акти з бухгалтерського обліку, видані до набуття чинності Закону про бухгалтерський облік, діють у частині, що не суперечить йому. Частково зберігає чинність, Положення про бухгалтерський облік та звітність в РФ. Бухгалтерський облік у всіх організаціях, що знаходяться на території Росії, незалежно від форм власності, а також у філіях та представництвах іноземних організацій, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, здійснюється на підставі Закону про бухгалтерський облік. Застосування правил бухгалтерського обліку є обов'язком всіх організацій, ухилення від їх виконання визнається порушенням закону. Незастосування цих правил у випадках, коли вони не дозволяють вірогідно відбити майновий стан і фінансові результати діяльності, повинно мати обгрунтування, яке обов'язково включається в пояснювальну записку, що входить в річну бухгалтерську звітність.
Найважливіше завдання правового регулювання бухгалтерського обліку - забезпечити однаковий облік майна, зобов'язань і господарських операцій організації, складання порівняльної і вірогідної інформації про майнове положення, доходи та витрати організації, яка необхідна в партнерських відносинах в ринковій економіці.
Органи, яким федеральними законами надане право регулювання бухгалтерського обліку, розробляють і затверджують у межах своєї компетенції обов'язкові для виконання усіма організаціями на території Росії:
Ø Плани рахунків бухгалтерського обліку та інструкції з їх застосування;
Ø Положення з бухгалтерського обліку, що встановлюють принципи, правила і способи ведення організаціями обліку господарських операцій, складання та подання бухгалтерської звітності;
Ø Інші нормативні акти і методичні вказівки з питань бухгалтерського обліку.
У Законі про бухгалтерський облік встановлено вимогу стабільності прийнятої організацією облікової політики.
У наказі про облікову політику від 29 грудня 2001 р. № 19-К встановлено:
Відповідно до частини другої Податкового кодексу РФ наказую:
1. З метою визначення податку на прибуток і для обліку доходів і витрат застосовувати метод нарахування згідно зі статтею 272 НК РФ.
2. Для обчислення ПДВ і податку на користувачів автодоріг у відповідності з пунктом 1 статті 167 НК і пунктом 27 інструкції МНС від 04.04.00 р. № 59 визнавати реалізацію для оподаткування в міру відвантаження і пред'явленню покупцю розрахункових документів, при договорі міни на дату заліку.
3. Первісну (відновну вартість з урахуванням переоцінки від 01.01.00 р.) вартість майна, що амортизується погашати лінійним методом на підставі строку корисного використання згідно статті 259 НК.
4. Організація нараховує резерви починаючи з 2 кварталу 2002 року відповідно:
Ø З статті 266 НК - сумнівним боргами і покриттю збитків від безнадійних боргів.
5. Порядок ведення податкового обліку та форми регістрів встановлюються і затверджуються наказом керівника відповідно до статей 313-314 НК.
6. Обчислювати щомісячно авансові платежі з податку на прибуток у відповідності зі ст.286 пункт 2.
7. Облікову політику з бухгалтерського обліку та податкового обліку з питань, не відображених в цьому наказі сформувати після опублікування всіх змін до законів з бухгалтерського обліку податковий кодекс РФ.
Додаток: Наказ про переведення на новий план рахунків.
Кожна організація, зобов'язана вести бухгалтерський облік, представляє річну бухгалтерську звітність учасникам організації, акціонерам, іншим власникам її майна відповідно до установчих документів, а також територіальним органам державної статистики за місцем її реєстрації. Запропонована річна бухгалтерська звітність затверджується в порядку, встановленому установчими документами організації.
5.3 Правове регулювання, аудиторської діяльності
Правове регулювання аудиторської діяльності полягає у визначенні законами та іншими нормативними актами:
1. Правового статусу суб'єктів цієї діяльності;
2. Їх прав і обов'язків у процесі здійснення аудиторської діяльності;
3. Адміністративної, цивільно-правової та кримінальної відповідальності, передбаченої за порушення законодавства суб'єктами аудиторської діяльності;
4. Засад організації державного регулювання аудиторської діяльності.
Правова база регулювання аудиторської діяльності ще не сформована. До цих пір немає закону про аудиторську діяльність.
До основних нормативних актів належать Указ Президента РФ «Про аудиторську діяльність в Російській Федерації» і Тимчасові правила аудиторської діяльності в Російській Федерації, затверджені Указом Президента РФ 22 грудня 1993 р., які встановлюють правові основи аудиторської діяльності, визначають правове становище суб'єктів, що вступають в правовідносини з приводу аудиторської діяльності, і зміст перевірки, правову форму її оформлення, правову природу договорів на аудиторську перевірку та інших юридичних фактів, що породжують це правовідношення, а також відповідальність сторін.
Правила аудиту, обов'язковість проведення аудиторських перевірок, їх терміни відображені в окремих законах (наприклад, в Законах про акціонерні товариства, про страхування) та інших нормативних актах, наприклад у Положенні про аудиторську діяльність у банківській системі.
Ряд істотних положень, які стосуються аудиторської діяльності, міститься в постанові Уряду РФ від 6 травня 1994 р. «Про затвердження нормативних документів з регулювання аудиторської діяльності в Російській Федерації».
Відповідно до Положення про аудиторську діяльність у банківській системі в Банку Росії і його головних територіальних управліннях створені ради по банківській аудиторської діяльності, які координують роботу аудиторів, виробляють методичні рекомендації, а також розглядають питання, пов'язані з видачею і відкликанням ліцензій на проведення банківського аудиту.
Суб'єктами правовідносин, що виникає у зв'язку з проведенням аудиту, є, з одного боку, аудитори, які здійснюють перевірку або надають інші передбачені законом послуги, а з іншого - економічні суб'єкти, органи державної влади та управління України та суб'єктів Федерації, а також органів місцевого самоврядування.
Аудиторською діяльністю можуть займатися фізичні особи - аудитори та юридичні особи, - аудиторські фірми, незалежно від виду власності, в тому числі іноземні та створені спільно з іноземними юридичними і фізичними особами.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Диплом
478.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Організація бухгалтерського обліку руху грошових коштів на прим
Організація бухгалтерського обліку руху грошових коштів на прикладі Муніципального установа
Облік і система внутрішнього контролю руху грошових коштів в організації
Аналіз руху грошових коштів Поняття грошових
Аналіз руху грошових коштів Поняття грошових
Методика аудиту грошових коштів
Методика проведення аудиту грошових коштів
Облік руху грошових коштів 2
Облік руху грошових коштів
© Усі права захищені
написати до нас