Самоменеджмент і його роль у досягненні цілей людини
Самоменеджмент або управління власним життям - це робота над собою в рамках особистого розвитку та освоєння методів ділової активності пов'язаних з управліннями грошима і проектами. Крім того, управління власним життям передбачає вміння вибудовувати конкурентоспроможну стратегію і знати ключі до щастя.
Самоменеджмент - це послідовне і цілеспрямоване використання ефективних методів роботи в повсякденній практиці з оптимальним використанням своїх ресурсів для досягнення своїх цілей.
Самоменеджмент дозволяє ефективно пройти всі етапи успішного шляху до мети, а саме:
Ø Вирішити чого ви хочете досягти
Ø Створити власне бачення успіху.
Ø Використовувати метод «великих стрибків»
Ø Вірити, що успіх прийде
Ø зосередиться на цілях ведуть до успіху.
Ø Чи не падати духом при невдачах.
Ключові навички ефективного самоменеджменту
Самоменеджмент або управління власним життям - це робота над собою в рамках особистого розвитку та освоєння методів ділової активності пов'язаних з управліннями грошима і проектами. Крім того управління власним життям передбачає вміння вибудовувати конкурентоспроможну стратегію і знати ключі до щастя.
Самоменеджмент - це послідовне і цілеспрямоване використання ефективних методів роботи в повсякденній практиці з оптимальним використанням своїх ресурсів для досягнення своїх цілей.
Ключові навички ефективного самоменеджменту:
Ø здатність керувати собою - здатність повною мірою використовувати свій час, енергію, вміння, здатність справлятися зі стресом.
Ø Розумні особистісні цінності, ясні адекватні сучасній реальності.
Ø Чіткі особисті цілі: ясність у питаннях ділового та особистого життя, реалістичні життєві цілі.
Ø Наголос на постійний особистісний ріст
Ø Навички вирішувати проблеми: наявність ефективних стратегій прийняття рішень та здатності вирішувати сучасні проблеми.
Ø Творчий підхід і здатність до інновацій: винахідливість, здатність генерувати кількість ідей достатні для вирішення проблеми.
Ø Висока здатність здійснення впливу на оточуючих: забезпечити підтримку і участь, впливати на їх вирішення.
Ø Знання сучасних управлінських підходів
Ø Здатність керувати, вміння навчати і розвивати підлеглих
Ø Здатність формувати і розвивати ефективні робочі групи.
Емоції та їх роль у розвитку самоменеджменту
Для управлінця корисними є такі емоції як
ü хвилювання, тому що стимулює активність
ü співпереживання (співчуття), оскільки робить спілкування гуманним.
ü Зацікавленість і цікавість, т.к дозволяє освоювати нові сфери і рухатися вперед.
Оскільки стримування емоцій провокує хронічний затиск певних груп м'язів і провокує різні хвороби. Протиотрутою до напруги і задерживанию себе може бути такі поведінка:
ü Вивчіть і прийміть себе таким як є
ü Будуйте тісні і довірчі відносини з оточуючими
ü Шукайте виклик: успіх збільшує здатність використовувати свою енергію
ü Спокійно приймайте свої невдачі, вчіться на них
ü Оцінюйте то чого ви стоїте реалістично і оптимістично.
ü
Цілі і завдання управлінням часом
Мета управління часом - організовувати його так, що б ви могли робити, те що ви хочете з великим задоволенням і результативністю.
Класичні задачі управління часом:
ü Аналізувати ефективність організації своєї роботи, виявляти вузькі місця
ü Ефективно формулювати цілі і завдання для себе і оточуючих.
ü Погодити своє управління часом з керуванням інших людей, делегувати і ділити завдання
ü Раціонально планувати свій робочий і вільний час.
ü Ефективно організовувати своє робоче місце.
ü Ефективно використовувати нараду і спілкування.
До управління часом необхідно підходити цілісно, враховуючи як емоційну і інтуїтивну, так і інтелектуальну і раціональну природу людини.
Краще рішення - це творче прийшло в пориві натхнення. За натхненну роботу і цілісне бачення відповідає права півкуля головного мозку, а ліва відповідає за логічне мислення й аналізу.
Управління часом має включати планування робочого дня. (Тижня, місяця, року тощо) з урахуванням душевного стану, переконань та особливостей вашої особистості.
Механізм планування часом
До управління часом необхідно підходити цілісно, враховуючи як емоційну і інтуїтивну, так і інтелектуальну і раціональну природу людини.
Ефективне управління часом має враховувати важливість емоційного значущих задоволень без яких жодні схеми не змусять людину що небудь зробити.
Механізм планування вимагає орієнтацій на результат, тобто визначення ключових цілей та оцінці найважливіших сприятливих можливостей.
Класичне планування часом полягає в тому, щоб планувати спочатку рік, а потім день.
Схема управління часом
1. відзначати в тижневику важливі дати року (регулярні наради та звіти по роботі, свята, сімейні дати, найважливіші справи)
2. плануємо майбутній місяць, підраховуємо скільки незапланованих днів залишилося, позначаємо другорядні справи, 1 день в тижні залишаємо вільним і залишаємо резервний час для непередбачених подій.
3. плануємо наступаючу тиждень. Складаємо список щоденних повторюваних справ, культивуйте традиції типу щотижнева прогулянка з сім'єю або ділових ланчів.
4. плануємо слід день. Плануємо день на передодні. Складаємо перелік справ і телефонних дзвінко і проінжініровать їх (за ступенем важливості). Виділити ключові завдання, домовитися з людьми участь яких необхідно в ваших завтрашніх справах, виділити резерв часу для усамітнення і рішення несподіваних задач. Не перевантажуйте день, будьте реалістичні. Пов'язувати план на кожен день з планами на тиждень, місяць, рік.
Схема управління часом, можливості ефективного розпорядження часом
Управління часом здійснюється за тією ж схемою, за якою організовується проекти тільки з урахуванням акценту на час, а саме:
ü постановка мети
ü планування
ü прийняття рішень та встановлення пріоритету
ü реалізація і організація
ü аналіз та контроль за виконання результатів
ü комунікація і робота з інформацією.
На кожному з цих етапів є свої можл-ти ефективного розпорядження часом. При постановці мети час економить висока мотивація, усунення слабких сторін, виділення переваг, фіксація строків і найближчих кроків
У процесі планування час можна економити на оптимальному розподілі тимчасових витрат по етапах проекту і на скорочення планових строків виконання завдань
У період прийняття рішення час економить ефективна організація праці, вирішення першочергових проблем та упорядкування справ за термінами і ступеня важливості
При виконанні рішень часом керують за допомогою концентрацій на значущих завданнях, використання особистих піків ефективної роботи, а так само створення ефективного індивідуального робочого стилю
Контроль скорочення часу витрати якщо він супроводжується швидкою перевіркою результатів, що досягаються і дає позитивне відчуття «виконання»
При роботі з інформацією час можна економити за рахунок прийомів раціонального чи швидко читання. Уміння виділити головне в інформаційному блоці і побудувати важливі зв'язки, блокувати перешкоди відволікаючих чинників та ефективної організації зв'язків і переговорів.
Принципи управління часом
Займатися управлінням часом значить управляти особистістю. Тому що планування часом це засіб досягнення цілей які повинні бути постановці і досягненню цих цілей.
Принципи управління часом
1. якісну систему організації свого часу може розробити сам чоловік.
2. не піддаватися стереотипу планування
3. все може бути вдосконалено (мислення спрямоване на ефективність)
Вимоги до програмного забезпечення для управління часом
o Програма не повинна нав'язувати жорстко заданий спосіб органі-і часу.
o картотечні та Деффер-ть інформації.
o Можливість фіксації витрат часу на різних завдання і можливості обробки
o Самопонятность, зручність у використанні та ергономічності
o Можливість роздруківки даних в бажаної формі
o Максимальна відкритість до вдосконалення. Вихід у мережу
Індивідуальний розвиток людини і управління ним
Індивідуальний розвиток - це процес, у рамках якого ч-к набуває спосіб-ть захищати себе, керувати поточними подіями, формувати позитивне ставлення з навколишньому світом і радіти життю
Саморозвиток передбачає:
1. знання обмежень на шляху звільнення особистого потенціалу
2. неупереджений погляд на себе і своє саморозвиток
3. ефективний зворотний зв'язок у процесі розвитку
4. розвитку відкритості та гнучкості
5. гармонізацію професіонал і особистісного зростання
ефективний менеджмент індивідуального розвитку включає в себе наступні кроки:
o взяти на себе відповідальність за своє навчання
o задовольняти потребу в розвиток без шкоди для інших
o досягти успіху в обраній сфері розвитку
o активно насолоджуватися життям і бути вдячним за отримане від неї
o збільшити енергійність і життєстійкість у повсякденному ситуації
o бути відкритим до змін і нового досвіду.
Ключові навички особистої і командної ефективності
Особиста ефективність тісно пов'язана з ефективністю взаємодії, з командою або людьми, від яких залежить досягнення ваших цілей. Необхідно розвивати в собі слід навички:
o керувати особистої вироб-у
o викидати все непотрібне і старе
o навчитися продуктивно спілкуватися і здійснювати поїздки
o професійно спілкуватися по телефону в рамках формальних і неформальних переговорів
o самовмотивований, тобто підтримувати в собі бажання досягати цілей
o погоджувати та відслідковувати виконання планів залежать від інших учасників про-ї ланцюжка або групи
o знати то чим ви займаєтеся.
Ознаки особистої ефективності
1. чітко вказати для себе напрямок дій
2. не тільки говорити а й слухати
3. виявляти високу чесність
4. підбирати в партнери чи команду здібних людей
5. вчить і підтримувати цих людей
6. розуміти фінансові та інші наслідки рішень.
Командна вміння людини
1. делегувати повноваження
2. створювати команду
3. визначати ключові результати які повинні бути досягнуті
4. доносити в доступній формі ідеї, цілі та плани до команди
5. погоджувати та відслідковувати виконання цих планів
6. ефек-но проводити формальні наради і неформальні зустрічі.
Рівні прийняття рішень
1. рутинне рішення: приймається кожен день при виконанні звичайних зобов'язань
2. селективний виникає, коли в рамках звичайної житті з'являється нове завдання, яке не вирішується за допомогою набору цих алгоритмів, необхідно вибрати тільки базовий набір відомих рішень і придумати їх поєднання
3. адаптаційні рішення виникли при пошуку нових рішень вже відомих проблем
4. інноваційний виникає при вирішенні абсолютно нових проблем новими способами при різних рівнях прийняття рішень потрібно розрізняти групи навичок
v рутинні рішення вимагають оцінки ситуації в межах здорового глузду, практично неухильного дотримання процедури, гуманного лідерства, контролі за подіями.
v Селективні рішення вимагають усунення цілей, планування, аналізу інформації та розвитку проектів
v адаптаційні рішення вкл розпізнання і фокусування проблеми, системи її вирішення, аналіз ризику і часто вкл створення робочих груп
v інноваційні підходи мають творче управління, стратегічне планування та системне рішення на рівні складних ідей і організацій.
Автономія - це почуття людини, що він має багато можливостей вибору і відносно добре контролює своє життя. Бачення того, що принаймні якась частина його життя і повсякденної діяльності наближає його до досягнення важливої професійної та особистої мети.
Спільність - це почуття володіння міцними і позитивними зв'язками з іншими людьми вдома, на роботі, в різних колективах і хороші взаємини з оточуючими, почуття потрібності людям
Перспектива - це сенс життя, призначення пристрасть до справи яким людина займається, які не дозволяють неприємним дрібниць збити людину з ніг; велика картина того куди хочеться направити своє життя
Тонус це те, як людина відчуває своє тіло, свій енергетичний рівень, фізичний стан і зовнішній вигляд
Самоменеджмент або управління власним життям - це робота над собою в рамках особистого розвитку та освоєння методів ділової активності пов'язаних з управліннями грошима і проектами. Крім того, управління власним життям передбачає вміння вибудовувати конкурентоспроможну стратегію і знати ключі до щастя.
Самоменеджмент - це послідовне і цілеспрямоване використання ефективних методів роботи в повсякденній практиці з оптимальним використанням своїх ресурсів для досягнення своїх цілей.
Самоменеджмент дозволяє ефективно пройти всі етапи успішного шляху до мети, а саме:
Ø Вирішити чого ви хочете досягти
Ø Створити власне бачення успіху.
Ø Використовувати метод «великих стрибків»
Ø Вірити, що успіх прийде
Ø зосередиться на цілях ведуть до успіху.
Ø Чи не падати духом при невдачах.
Ключові навички ефективного самоменеджменту
Самоменеджмент або управління власним життям - це робота над собою в рамках особистого розвитку та освоєння методів ділової активності пов'язаних з управліннями грошима і проектами. Крім того управління власним життям передбачає вміння вибудовувати конкурентоспроможну стратегію і знати ключі до щастя.
Самоменеджмент - це послідовне і цілеспрямоване використання ефективних методів роботи в повсякденній практиці з оптимальним використанням своїх ресурсів для досягнення своїх цілей.
Ключові навички ефективного самоменеджменту:
Ø здатність керувати собою - здатність повною мірою використовувати свій час, енергію, вміння, здатність справлятися зі стресом.
Ø Розумні особистісні цінності, ясні адекватні сучасній реальності.
Ø Чіткі особисті цілі: ясність у питаннях ділового та особистого життя, реалістичні життєві цілі.
Ø Наголос на постійний особистісний ріст
Ø Навички вирішувати проблеми: наявність ефективних стратегій прийняття рішень та здатності вирішувати сучасні проблеми.
Ø Творчий підхід і здатність до інновацій: винахідливість, здатність генерувати кількість ідей достатні для вирішення проблеми.
Ø Висока здатність здійснення впливу на оточуючих: забезпечити підтримку і участь, впливати на їх вирішення.
Ø Знання сучасних управлінських підходів
Ø Здатність керувати, вміння навчати і розвивати підлеглих
Ø Здатність формувати і розвивати ефективні робочі групи.
Емоції та їх роль у розвитку самоменеджменту
Для управлінця корисними є такі емоції як
ü хвилювання, тому що стимулює активність
ü співпереживання (співчуття), оскільки робить спілкування гуманним.
ü Зацікавленість і цікавість, т.к дозволяє освоювати нові сфери і рухатися вперед.
Оскільки стримування емоцій провокує хронічний затиск певних груп м'язів і провокує різні хвороби. Протиотрутою до напруги і задерживанию себе може бути такі поведінка:
ü Вивчіть і прийміть себе таким як є
ü Будуйте тісні і довірчі відносини з оточуючими
ü Шукайте виклик: успіх збільшує здатність використовувати свою енергію
ü Спокійно приймайте свої невдачі, вчіться на них
ü Оцінюйте то чого ви стоїте реалістично і оптимістично.
ü
Цілі і завдання управлінням часом
Мета управління часом - організовувати його так, що б ви могли робити, те що ви хочете з великим задоволенням і результативністю.
Класичні задачі управління часом:
ü Аналізувати ефективність організації своєї роботи, виявляти вузькі місця
ü Ефективно формулювати цілі і завдання для себе і оточуючих.
ü Погодити своє управління часом з керуванням інших людей, делегувати і ділити завдання
ü Раціонально планувати свій робочий і вільний час.
ü Ефективно організовувати своє робоче місце.
ü Ефективно використовувати нараду і спілкування.
До управління часом необхідно підходити цілісно, враховуючи як емоційну і інтуїтивну, так і інтелектуальну і раціональну природу людини.
Краще рішення - це творче прийшло в пориві натхнення. За натхненну роботу і цілісне бачення відповідає права півкуля головного мозку, а ліва відповідає за логічне мислення й аналізу.
Управління часом має включати планування робочого дня. (Тижня, місяця, року тощо) з урахуванням душевного стану, переконань та особливостей вашої особистості.
Механізм планування часом
До управління часом необхідно підходити цілісно, враховуючи як емоційну і інтуїтивну, так і інтелектуальну і раціональну природу людини.
Ефективне управління часом має враховувати важливість емоційного значущих задоволень без яких жодні схеми не змусять людину що небудь зробити.
Механізм планування вимагає орієнтацій на результат, тобто визначення ключових цілей та оцінці найважливіших сприятливих можливостей.
Класичне планування часом полягає в тому, щоб планувати спочатку рік, а потім день.
Схема управління часом
1. відзначати в тижневику важливі дати року (регулярні наради та звіти по роботі, свята, сімейні дати, найважливіші справи)
2. плануємо майбутній місяць, підраховуємо скільки незапланованих днів залишилося, позначаємо другорядні справи, 1 день в тижні залишаємо вільним і залишаємо резервний час для непередбачених подій.
3. плануємо наступаючу тиждень. Складаємо список щоденних повторюваних справ, культивуйте традиції типу щотижнева прогулянка з сім'єю або ділових ланчів.
4. плануємо слід день. Плануємо день на передодні. Складаємо перелік справ і телефонних дзвінко і проінжініровать їх (за ступенем важливості). Виділити ключові завдання, домовитися з людьми участь яких необхідно в ваших завтрашніх справах, виділити резерв часу для усамітнення і рішення несподіваних задач. Не перевантажуйте день, будьте реалістичні. Пов'язувати план на кожен день з планами на тиждень, місяць, рік.
Схема управління часом, можливості ефективного розпорядження часом
Управління часом здійснюється за тією ж схемою, за якою організовується проекти тільки з урахуванням акценту на час, а саме:
ü постановка мети
ü планування
ü прийняття рішень та встановлення пріоритету
ü реалізація і організація
ü аналіз та контроль за виконання результатів
ü комунікація і робота з інформацією.
На кожному з цих етапів є свої можл-ти ефективного розпорядження часом. При постановці мети час економить висока мотивація, усунення слабких сторін, виділення переваг, фіксація строків і найближчих кроків
У процесі планування час можна економити на оптимальному розподілі тимчасових витрат по етапах проекту і на скорочення планових строків виконання завдань
У період прийняття рішення час економить ефективна організація праці, вирішення першочергових проблем та упорядкування справ за термінами і ступеня важливості
При виконанні рішень часом керують за допомогою концентрацій на значущих завданнях, використання особистих піків ефективної роботи, а так само створення ефективного індивідуального робочого стилю
Контроль скорочення часу витрати якщо він супроводжується швидкою перевіркою результатів, що досягаються і дає позитивне відчуття «виконання»
При роботі з інформацією час можна економити за рахунок прийомів раціонального чи швидко читання. Уміння виділити головне в інформаційному блоці і побудувати важливі зв'язки, блокувати перешкоди відволікаючих чинників та ефективної організації зв'язків і переговорів.
Принципи управління часом
Займатися управлінням часом значить управляти особистістю. Тому що планування часом це засіб досягнення цілей які повинні бути постановці і досягненню цих цілей.
Принципи управління часом
1. якісну систему організації свого часу може розробити сам чоловік.
2. не піддаватися стереотипу планування
3. все може бути вдосконалено (мислення спрямоване на ефективність)
Вимоги до програмного забезпечення для управління часом
o Програма не повинна нав'язувати жорстко заданий спосіб органі-і часу.
o картотечні та Деффер-ть інформації.
o Можливість фіксації витрат часу на різних завдання і можливості обробки
o Самопонятность, зручність у використанні та ергономічності
o Можливість роздруківки даних в бажаної формі
o Максимальна відкритість до вдосконалення. Вихід у мережу
Індивідуальний розвиток людини і управління ним
Індивідуальний розвиток - це процес, у рамках якого ч-к набуває спосіб-ть захищати себе, керувати поточними подіями, формувати позитивне ставлення з навколишньому світом і радіти життю
Саморозвиток передбачає:
1. знання обмежень на шляху звільнення особистого потенціалу
2. неупереджений погляд на себе і своє саморозвиток
3. ефективний зворотний зв'язок у процесі розвитку
4. розвитку відкритості та гнучкості
5. гармонізацію професіонал і особистісного зростання
ефективний менеджмент індивідуального розвитку включає в себе наступні кроки:
o взяти на себе відповідальність за своє навчання
o задовольняти потребу в розвиток без шкоди для інших
o досягти успіху в обраній сфері розвитку
o активно насолоджуватися життям і бути вдячним за отримане від неї
o збільшити енергійність і життєстійкість у повсякденному ситуації
o бути відкритим до змін і нового досвіду.
Ключові навички особистої і командної ефективності
Особиста ефективність тісно пов'язана з ефективністю взаємодії, з командою або людьми, від яких залежить досягнення ваших цілей. Необхідно розвивати в собі слід навички:
o керувати особистої вироб-у
o викидати все непотрібне і старе
o навчитися продуктивно спілкуватися і здійснювати поїздки
o професійно спілкуватися по телефону в рамках формальних і неформальних переговорів
o самовмотивований, тобто підтримувати в собі бажання досягати цілей
o погоджувати та відслідковувати виконання планів залежать від інших учасників про-ї ланцюжка або групи
o знати то чим ви займаєтеся.
Ознаки особистої ефективності
1. чітко вказати для себе напрямок дій
2. не тільки говорити а й слухати
3. виявляти високу чесність
4. підбирати в партнери чи команду здібних людей
5. вчить і підтримувати цих людей
6. розуміти фінансові та інші наслідки рішень.
Командна вміння людини
1. делегувати повноваження
2. створювати команду
3. визначати ключові результати які повинні бути досягнуті
4. доносити в доступній формі ідеї, цілі та плани до команди
5. погоджувати та відслідковувати виконання цих планів
6. ефек-но проводити формальні наради і неформальні зустрічі.
Рівні прийняття рішень
1. рутинне рішення: приймається кожен день при виконанні звичайних зобов'язань
2. селективний виникає, коли в рамках звичайної житті з'являється нове завдання, яке не вирішується за допомогою набору цих алгоритмів, необхідно вибрати тільки базовий набір відомих рішень і придумати їх поєднання
3. адаптаційні рішення виникли при пошуку нових рішень вже відомих проблем
4. інноваційний виникає при вирішенні абсолютно нових проблем новими способами при різних рівнях прийняття рішень потрібно розрізняти групи навичок
v рутинні рішення вимагають оцінки ситуації в межах здорового глузду, практично неухильного дотримання процедури, гуманного лідерства, контролі за подіями.
v Селективні рішення вимагають усунення цілей, планування, аналізу інформації та розвитку проектів
v адаптаційні рішення вкл розпізнання і фокусування проблеми, системи її вирішення, аналіз ризику і часто вкл створення робочих груп
v інноваційні підходи мають творче управління, стратегічне планування та системне рішення на рівні складних ідей і організацій.
Автономія - це почуття людини, що він має багато можливостей вибору і відносно добре контролює своє життя. Бачення того, що принаймні якась частина його життя і повсякденної діяльності наближає його до досягнення важливої професійної та особистої мети.
Спільність - це почуття володіння міцними і позитивними зв'язками з іншими людьми вдома, на роботі, в різних колективах і хороші взаємини з оточуючими, почуття потрібності людям
Перспектива - це сенс життя, призначення пристрасть до справи яким людина займається, які не дозволяють неприємним дрібниць збити людину з ніг; велика картина того куди хочеться направити своє життя
Тонус це те, як людина відчуває своє тіло, свій енергетичний рівень, фізичний стан і зовнішній вигляд