Роль менеджменту в роботі Комітету у справах молоді Оренбурзької області

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Оренбурзький державний інститут менеджменту
Навчально-методичне управління
Відділ практики
ЗВІТ
про виробничу практику
на ____________________________________________
(Назва організації, підприємства)
Виконав студент
____________форми навчання
Спеціальності _____________
________курса ____группи ____________ ____________________________
(Підпис) (П.І.Б.)
Найменування бази практики ________________________________________
Керівник від бази практики ________________________ / ______________
(П.І.Б., посада) (підпис)
Керівник практики від вузу ________________________/ ______________
(П.І.Б., посада) (підпис)
Оренбург-2006р.

Зміст
Введення. 3
1. Загальна характеристика Комітету у справах молоді Оренбурзької області 5
2.1. Значення менеджменту в діяльності підприємства. 8
2.2. Соціально-психологічний рівень розвитку групи .. 11
2.3. Оцінка задоволеності роботою. 14
Висновок. 15
Список використаних джерел. 16
Програми

Введення

Виробнича практика полягає в поетапному створенні необхідних і достатніх умов для забезпечення практичної готовності випускника вузу до ефективного виконання наступних видів професійної діяльності: забезпечення ефективного управління соціально-економічними процесами; організація систем управління; вдосконалення управління відповідно до тенденцій соціально-економічного розвитку.
Мета виробничої практики полягає в закріпленні теоретичних знань, підготовці до усвідомленої і поглибленому вивченню общепрофессіональних і спеціальних дисциплін, вироблення навичок щодо застосування отриманих знань у конкретних ситуаціях.
Актуальність практики полягає в необхідності отримання практичних навичок, а так само в тому, що студенти, маючи велику сучасної теоретичної базою, можуть поділитися їй з співробітниками підприємства, внести якісь пропозиції для більш ефективного функціонування підприємства (організації).
Місцем проходження практики для мене був Комітет у справах молоді Оренбурзької області. Процес проходження виробничої практики курирував спеціаліст I категорії комітету у справах молоді Оренбурзької області - Ю.В. Рощектаева.
Метою практики стало - набуття навичок у сфері виробничо-економічної діяльності шляхом вивчення особливостей організації цільових робіт, стратегії і маркетингової політики, фінансового стану підприємства, а також факторів, що впливають на розвиток і фінансове становище підприємства.
При проходженні практики планувалося вирішити такі завдання:
· Вивчити особливості майбутньої професії;
· Отримати всебічну практичну підготовку для виконання своїх майбутніх професійних обов'язків;
· Вивчити особливості виробничої діяльності організації.
Основними видами робіт, виконаними в комітеті у справах молоді, можна віднести такі:
· Знайомство з місцем проходження виробничої практики;
· Вивчення документообігу організації;
· Вивчення принципів організації праці;
· Вивчення партнерських зв'язків організації;
· Проведення практичних досліджень.
А також виконання функцій соціального працівника тобто підготовка документів, робота із заявами громадян, взаємодія з районними комітетами, обласними міністерствами і відомствами, обробка вхідної та вихідної документації.
Робота виконувалася за такими етапами:
I. Знайомство з організацією;
II. Дослідження діяльності організації;
III. Дослідження аспектів соціально-психологічна адаптації;
IV. Оцінка задоволеності роботою службовців комітету у справах молоді Оренбурзької області.

1. Загальна характеристика Комітету у справах молоді Оренбурзької області

Комітет у справах молоді Оренбурзької області є органом виконавчої влади Оренбурзької області, що здійснює проведення єдиної державної молодіжної політики з метою соціального розвитку та громадянського становлення молоді і координуючим діяльність у цій сфері інших виконавчих органів державної влади.
Комітет у справах молоді Оренбурзької області (далі - Комітет) формується відповідно до Закону Оренбурзької області від 16 листопада 2005 року № 2706/470-III-ОЗ «Про систему виконавчих органів державної влади Оренбурзької області», указом глави адміністрації області від 5 грудня 2005 року № 122 ук «Про структуру органів виконавчої влади Оренбурзької області» та Статутом (Основним Законом) Оренбурзької області.
Юридична адреса установи: 460046, Росія, м. Оренбург, вул. 9 Січня, д.64, кім. 807.
Комітет розташований в центрі міста по сусідству з будівлею адміністрації області, недалеко від основних міністерств і відомств, що значно прискорює взаємодію між цими організаціями. Розташування є зручним, тому що в цій частині міста проходить велика кількість маршрутів пасажирського транспорту, що зв'язує Комітет у справах молоді Оренбурзької області з іншими частинами міста. Комітет має зручний під'їзд, а також зручне місце для паркування автотранспорту. З усього вищесказаного можна зробити висновок про вигідність розташування Комітету.
Комітет у своїй діяльності керується Конституцією РФ, федеральними законами, указами Президента РФ, постановами і розпорядженнями Уряду РФ, Статутом (Основним Законом) Оренбурзької області, законами Оренбурзької області, постановами Уряду Оренбурзької області та Указу губернатора Оренбурзької області № 156-ук від 19.12. 2005 «Про затвердження положення та чисельності Комітету у справах молоді Оренбурзької області».
Комітет має лінійну структуру управління, яка представлена ​​в додатку 1.
Безпосереднє керівництво діяльністю Комітету здійснює голова, який призначається на посаду і звільняється з посади Губернатором Оренбурзької області і несе відповідальність за виконання покладених на Комітет завдань.
При Комітеті утворюється колегія. Склад колегії затверджується головою Комітету за погодженням з віце-губернатором - керівником апарату Губернатора та Уряду Оренбурзької області.
Колегія Комітету на засіданнях розглядає основні питання розвитку державної молодіжної політики в області, заслуховує та обговорює питання про роботу підвідомчих організацій, здійснює перевірки виконання прийнятих рішень, а також розглядає інші питання, що відносяться до діяльності Комітету.
Основні завдання комітету:
· Забезпечення дотримання прав та свобод молоді;
· Формування умов для громадянського становлення, духовно-морального та патріотичного виховання молоді;
· Сприяння фізичному та духовному розвитку молодих громадян, профілактика асоціальної поведінки;
· Взаємодія з молодіжними та дитячими об'єднаннями, підтримка суспільно-значущих ініціатив молодих громадян та їх об'єднань;
· Сприяння реалізації економічних і трудових прав молодих громадян;
· Формування системи підтримки молодих сімей, сприяння вирішенню житлових проблем молодих сімей та фахівців;
· Забезпечення прав молодих громадян у сфері освіти і виховання;
· Сприяння прав молодих громадян у сферах інформації, культури і мистецтва;
· Сприяння міжнародному та міжрегіональному співробітництву молоді.

2.1. Значення менеджменту в діяльності підприємства

Організаційна структура має відношення безпосередньо до організацій, де здійснюється та чи інша спільна трудова діяльність людей, що потребує організаційних процесах: поділі праці, ресурсному забезпеченні, узгодження обсягів, строків та послідовності роботи. Організаційні процеси в свою чергу обумовлюють необхідність вироблення цілей і стратегій діяльності, виконання процесів планування, мотивації, контролю, обліку, аналізу, тобто процесів управління. Виникає поняття «організаційна структура управління» як єдність стійких взаємозв'язків між елементами системи управління організаціями, що здійснюють виробничо-господарську і соціальну діяльність.
Види організаційних структур управління:
1. Лінійна структура управління. У лінійних структурах чітко спостерігається ієрархія: в кожній ланці зосереджені всі функції, повноваження і відповідальність за управління конкретними виробничими підрозділами (виконавчий директор - виробничий менеджер - майстер).
2. Функціональна структура управління. У функціональних структурах створюються функціональні ланки, наділені повноваженнями і відповідальністю за результати своєї функціональної діяльності, тобто за прийняття рішень і контроль їх виконання. У такого роду структурах порушення принципу єдиноначальності може негативно відбитися на інформаційному та комунікаційному рівнях, управлінські рішення можуть суперечити одне одному. Наприклад, виробничий менеджер вводить у свою структуру економіста та бухгалтера, делегувавши свої повноваження і відповідальність у сфері планування та обліку.
3. Лінійно-функціональна структура управління. Окремі фрагменти лінійних і функціональних структур широко використовуються в лінійно-функціональних структурах.
4. Для додання зв'язків гнучкості у складі лінійно-функціональної структури управління формуються тимчасові ланки цільового призначення. Співробітники даної тимчасової структури, виконуючи цільове замовлення під керівництвом цільового менеджера, одночасно підпорядковуються та керівнику функціонального підрозділу.
Лінійна та функціональна структури можуть використовуватися в малому бізнесі. На підприємствах великого та середнього бізнесу застосовна лінійно-функціональна структура, типовими рівнями управління якої виступають:
· Вищий - інституційний рівень (генеральний директор, директор, президент). Діяльність керівника даного ланки обумовлена ​​цілями і стратегіями розвитку системи в цілому. Тут велика роль особистості та її професійних якостей;
· Середній - управлінський рівень, який об'єднує керівників середньої ланки і їх апарат (менеджери відділів). Менеджери середньої ланки вирішують завдання, що випливають з функціональної специфіки.
· Низовий - виробничо-технічний рівень, який об'єднує керівників низової ланки, що знаходяться безпосередньо над робітниками (старший майстер).
Організаційна структура Комітету у справах молоді Оренбурзької області затверджується Губернатором Оренбурзької області. Комітет має лінійну структуру управління. (Додаток 1)
Комітету підпорядковуються декілька підвідомчих організацій (додаток 2)
Плюсом структури Комітету є те, що вона підходить для функціонування даної організації за цілями, завданнями, чисельності співробітників.
Основний мінус - відсутність кур'єрської посади, що призводить до додаткових витрат часу, тому що фахівці самі розносять по міністерствах і відомствах необхідні документи.
Але в цілому пропонована структура є найбільш оптимальною для даної установи.

2.2. Соціально-психологічний рівень розвитку групи

Проблема вивчення рівнів розвитку груп - трудових колективів, організацій - є мало вивченою і мало розробленою. У соціальній психології встановлено, що від рівня розвитку групи залежить ефективність роботи її членів. Групове стан являє собою відносно статичний момент розвитку групи, що характеризує стійкість, закріпленість і повторюваність дій і психічних станів членів групи, а також соціально-психологічних особливостей їх взаємин і взаємодій. Для вивчення соціально-психологічного рівня розвитку групи використовується методика тесту «Пульсар» (див. Додаток 3). Дана методика призначена для оцінки рівня розвитку групи на основі аналізу її соціально-психологічних станів і для прогнозування успішності її діяльності. За результатами опитування кожного члена групи можна судити про ступінь її зрілості, яка базується на основних її станах:
· Підготовленість до діяльності - це стан, який характеризує ступінь готовності членів групи до вирішення поставленого завдання;
· Спрямованість - це стан, що характеризується чітким, погодженим усвідомленням членами групи її цілей, інтересів, норм, способів і засобів діяльності, а також критеріїв оцінки результатів;
· Організованість - це стан, що характеризується чітким розподілом ролей та статусів в групі, наявністю формальної та неформальної структури;
· Активність - це стан, що характеризує здатність групи здійснювати суспільно значущу діяльність і лист про ступінь реалізації фізичного та інтелектуального потенціалу її членів;
· Згуртованість - це стан, що характеризується стійкістю і єдністю міжособистісних взаємин і взаємодій, що забезпечує стабільність і спадкоємність діяльності групи;
· Інтегративність - це стан групи, яке характеризується узгодженістю внутрішньогрупових процесів;
· Референтність - це такий стан групи, при якому членство у ній є людям найбільш цінним і значимим.
Об'єктом дослідження став трудовий колектив Комітету у справах молоді Оренбурзької області (8 респондентів).
Були отримані наступні результати: середня оцінка рівня розвитку групи - 9,8 балів. Даний результат свідчить про достатню зрілість і розвиненість групи, колектив здатний виконувати трудові завдання. Результат є досить гарним. Однак розглянувши оцінки по кожному з групових станів видно, що не всі оцінки досить високі, що свідчить про певні труднощі в колективі:
· Підготовленість до діяльності - 11,25 балів;
· Спрямованість - 9,75 бала;
· Організованість - 8,5 бали;
· Активність - 9,25 балів;
· Згуртованість - 8,25 балів;
· Інтегративність - 8,5 балів;         
· Референтність - 9,75 бала.
З отриманих результатів видно, що в колективі, на думку співробітників, меншим чином розвинені такі якості як інтегративність, згуртованість і організованість. Отже, для підняття соціально-психологічного рівня групи необхідно проводити заходи, спрямовані на поліпшення стану даних компонентів. Наприклад, для розвитку згуртованості й організованості необхідне виконання колективних завдань, психологічні тренінги на згуртування групи, і т.д. Для розвитку інтегративності, а також організованості, можливі технічні рішення, наприклад основним недоліком, на мою думку, є відсутність локальної мережі між комп'ютерами співробітників. Це означає, що для того, щоб передати інформацію в електронному вигляді, працівнику треба вставати з робочого місця і на змінному носії (дискета) відносити її потрібного співробітника. Це помітно знижує швидкість виконання робіт і знижує організованість. Створення локальної обчислювальної мережі - вихід з даної ситуації.

2.3. Оцінка задоволеності роботою

Ефективна діяльність працівника багато в чому залежить від його задоволеності працею. Це можливо, якщо людина орієнтована на зміст праці, коли він працює в сприятливих умовах, у нього добре організовано робоче місце і трудовий процес, сприятливі відносини з керівником та колегами, достатню матеріальну винагороду (рівень заробітної плати); є перспектива професійного росту та багато іншого .
Мета. Вивчення задоволеності працівника мікрокліматичними умовами праці, змістом діяльності, взаємовідносинами з керівниками і колегами, можливістю професійного зростання та іншими факторами.
Оснащення. Анкета, містить 14 тверджень і 5 варіантів відповіді зі шкалою оцінок від 1 до 5 балів (додаток 4)
У ході анкетування було опитано 8 осіб. У результаті анкетування працівників Комітету у справах молоді Оренбурзької області 2 людини не цілком задоволеним своєю роботою (36,5 бала). Про решту опитаних можна сказати, що вони задоволені своєю роботою. Загалом працівники задоволені своєю роботою, середнє значення показників задоволеності по групі становить 26,4 балів.
Найбільша незадоволеність у співробітників Комітету заробітною платою. Неоднозначно відгукуються співробітники і про фізичні умови праці, про можливості кар'єрного росту.
Керівнику слід мати інформацію про задоволеність його працівників працею, оскільки задоволеність працею впливає на важливі для організації показники - продуктивність праці, втрати робочого часу і плинність кадрів.

Висновок

Підводячи підсумки проведеної роботи з аналізу діяльності Комітету у справах молоді Оренбурзької області, можна зробити наступні висновки і пропозиції, які могли б бути корисні не тільки мені, але і керівництву установи.
Моя пропозиція з приводу збільшення ефективності діяльності установи полягає в наступному:
· Поліпшення фізичних умов праці технічними засобами (нові стільці, кондиціонери і т.д.);
· Створення посади кур'єра для більш ефективної взаємодії з підвідомчими організаціями а також міністерствами і відомствами;
· Збільшення штату співробітників, тому що багато фахівців виконують пов'язані з їх роботою завдання;
· Збільшення матеріального забезпечення співробітників, як додаткового стимулу до праці.
Сподіваюся, що результати проведених досліджень допоможуть організації підтримувати відносини в колективі на хорошому рівні, а наведені рекомендації посприяють більш ефективної діяльності.
Результати виконаної роботи мають велике значення для мене, оскільки я отримав уявлення про сучасному підприємстві і не тільки закріпив отримані, але і придбав нові знання, вміння та навички, які можуть стати в нагоді мені в майбутній професії.

Список використаних джерел

1. Виханский, О.С. Менеджмент: підручник / О.С. Виханский, А.І.Наумов.-3-е изд.-М.: Гардарика, 1998.
2. Грачов. І. Розвиток малого підприємництва / І.Грачев / / Гроші та кредит .- 1997. - № 1 .- С.15-21.
3. Дафт Р. Л. Менеджмент - Спб.: Видавництво «Пітер», 2000. - 832 с.: Іл.
4. Дорін А. В. Економічна соціологія: навчальний посібник - Мн.: ІП «Екоперспектіва», 1997. - 254с.
5. Лютенс Ф. Організаційна поведінка: Пер. з англ. 7-го вид. - М.: ИНФРА-М, 1999. - XXVIII, 692 с.
6. Мескон, М.Х. Основи менеджменту / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоурі; пер. з англ. - М.: "Справа ЛТД", 1994.
7. Методичні рекомендації до виробничої практики для студентів III, IV курсів ОФТ (IV і V курсів ЗФО) спеціальностей 061100 "Менеджмент організації" і 061000 "Державне та муніципальне управління" - Оренбург: Оренб. держ. ін-т менеджменту, 2006.-57 с.
8. Менеджмент і організаційна поведінка: Учеб. - Практ. посібник / Лорі Маллінз; Пер. з англ. Т. Цехановіч та ін - Мн.: Нове знання, 2003, - 1039 с.: Іл.
9. Менеджмент: теорія та практика в Росії: Підручник / За ред. А. Г. Поршнева, М. Л. Разу, А. В. Тихомирової. - М.: ІД ФБК-ПРЕС, 2003. - 528 c.
10. Тейлор, Ф. У. Менеджмент: навч. посібник / Ф. У. Тейлор. - М., 1992
11. Указ губернатора Оренбурзької області № 156-ук від 19.12. 2005 «Про затвердження положення та чисельності Комітету у справах молоді Оренбурзької області».

Додаток 1
Структура управління Комітету у справах молоді Оренбурзької області
Голова Комітету
 


Заступник голови
Головні фахівці



Провідні фахівці
Фахівці I категорії

Додаток 2

Підвідомчі організації
Федерація піонерських і дитячих таборів
Державна установа «Обласна соціально-психологічна служба молоді»
Державна установа «Обласна молодіжна біржа праці»
Обласний молодіжний інформаційний центр
Комітет у справах молоді Оренбурзької області
 
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Звіт з практики
44.2кб. | скачати


Схожі роботи:
Особливості економічного розвитку Оренбурзької області
Самоврядування за статутами 20-х років в молодшому Жузе і Оренбурзької області
Землеробство з основами грунтознавства і агрохімії в Північному районі Оренбурзької області в ЗАТ Калініна
Обробіток озимого жита та суданської трави в умовах Шарликського району Оренбурзької області
Образ управління у справах молоді НСО в Інтернеті
Судова практика у справах про поновлення на роботі
Проблема розвитку злочинності серед молоді м Губкіна Белгоросдкой області
Страхування в області ризик-менеджменту
Роль сім`ї і молоді в національній школі
© Усі права захищені
написати до нас