• робота із шарами;
• перемальовування (фонова, ручна, що переривалася);
• управління файлами в частині бібліотек і каталогів креслень;
• використання різноманітних креслярських інструментів, що дозволяють малювати криві, еліпси, довільної форми лінії, багатокутники і т.п., створення розрізів, заокруглень, продовжень тощо; використання бібліотеки символів, виконання написів і т.д.;
• робота з кольором;
• автоматизація окремих процедур з використанням вбудованого макромови.
Своєрідним стандартом серед програм даного класу є пакет AutoCAD фірми Autodesk. Також відзначимо програми DesignCAD, Drafic CAD Professional, Drawbase, Micro-station, Ultimate CAD Base і Turbo CAD. Перераховані пакети відрізняються багатством функціональних можливостей і призначені для функціонування в середовищі Windows (Windows NT) або OS / 2.
Програми розпізнавання символів призначені для перекладу графічного зображення букв і цифр у ASCII-коди цих символів. Використовуються, як правило, спільно зі сканерами.
Пакети даного типу зазвичай включають різноманітні засоби, що полегшують роботу користувача і підвищують вірогідність правильного розпізнавання. Так, у них реалізовані:
• налаштування на різні кеглі;
• стійке розпізнавання символів при невеликому нахилі;
• множинна фрагментація, що дозволяє обробляти багатоколонний тексти, а також тексти, набрані декількома шрифтами одночасно;
автоматичне відділення тексту від графіки; обслуговування введення багатосторінкових документів; налаштування на тип шрифту джерела (поліграфія, машинопис, принтер і т.п.);
імпорт графічних файлів різноманітних форматів; автоматичний (ручний) підбір яскравості; двовіконну редактор з підсвічуванням сумнівних символів і показом вихідного графічного матеріалу; вбудовані словники для перевірки орфографії.
Швидкість сканування сучасних ППП становить приблизно 1,5 хв на сторінку. До пакетів даного типу відносяться Fine Reader, CunieForm, Tigei ^tm, OmniPage.
Різноманітними пакетами представлена ​​група фінансових програм: для ведення особистих фінансів, автоматизації бухгалтерського обліку малих і великих фірм, економічного прогнозування розвитку фірми, аналізу інвестиційних проектів, розробки техніко-економічного обгрунтування фінансових операцій і т.п. Наприклад, програми типу MS Money, МЕСАН Software, MoneyCounts орієнтовані на сферу планування особистих грошових ресурсів. У них передбачені кошти для ведення ділових записів типу записної книжки і розрахунку фінансових операцій (баланс грошових коштів, визначення процентних виплат за позиками і кредитами, тимчасова структура грошових вкладень тощо).
Для розрахунку величини податків можна використовувати програми TurboTax for Windows, Personal Tax Edge.
За допомогою програм Quicken, DacEasy Accounting, Peachtree for Windows можна автоматизувати бухгалтерський облік. Цю ж функцію виконує ряд вітчизняних програм:, "1С: Бухгалтерія".
Для аналітичних досліджень використовуються добре зарекомендували себе зарубіжні статистичні пакети, такі як StatGraphics або Systat, чи вітчизняна розробка "Статистик-Консультант". Однак у комерційних фірмах впровадження цих пакетів стримується відсутністю відповідним чином підготовлених фахівців, високою ціною пакетів і широким впровадженням табличних процесорів, за допомогою яких можна провести найпростіші, але найбільш часто використовувані статистичні розрахунки.
1.2 Області застосування ТП
Безліч завдань фірм і компаній носять обліково-аналітичний характер і вимагають табличній компоновки даних з підбиттям підсумків за різними групами та розділами даних, наприклад при складанні балансу, довідок для податкових органів, всіляких фінансових звітів тощо Ці документи можна підготувати в текстовому редакторі, виконавши розрахунок на калькуляторі, однак використання табличного процесора (ТБП) дозволить підготувати звіт набагато швидше. При цьому поліграфічна якість звіту нітрохи не погіршиться. У загальному випадку електронна таблиця являє собою двовимірну матрицю клітин, які є контейнерами зберiгається в них інформації. Для позначення рядків використовується цифрова нумерація, стовпців - літерні і буквено-цифрові індекси (номери). Це дозволяє присвоїти кожній клітині унікальний ідентифікатор (адреса клітини), що складається з номера стовпця і номера рядка. Адреси використовуються у формулах як посилання на певні клітини. Таким чином, введені один раз значення можна багато разів і в будь-якому місці таблиці, книги використовувати без повторного набору. Відповідно при зміні значення клітини автоматично відбудуться зміни в тих формулах, в яких містяться посилання на дану клітину.
Технологія роботи з табличним документом аналогічна процедурам підготовки текстових документів: редагований звіт у вигляді таблиці виводиться на екран, і користувач може в діалоговому режимі вносити в нього свої зміни (тобто редагувати вміст клітин електронної таблиці). Всі внесені зміни відразу ж відображаються на екрані комп'ютера.
В клітини електронної таблиці можуть бути введені текст, цифри і формули. У всіх ТБП існують синтаксичні угоди, що дозволяють відрізнити формульно-цифрову інформацію від текстової, яких повинен дотримуватися користувач, якщо хоче домогтися правильних результатів. Зазвичай синтаксичні правила інтуїтивно зрозумілі і легко запам'ятовуються (наприклад, для завдання текстової інформації їй повинні передувати лапки і т.п.). Залежно від виду ТБП користувачеві доступні різні функції, які він може використовувати у формулах. Як правило, обов'язковий набір включає такі основні типи функцій:
• математичні і тригонометричні, що включають функцію сумування, твори, добування квадратного кореня, логарифмічну і т.п.;
• логічні функції, в тому числі функцію типу IF;
• статистичні функції типу середньої арифметичної і визначення кількості всіх значень у заданому діапазоні клітин;
• текстові функції, що дозволяють обробити деяким чином текстові значення клітин, наприклад, відобразити тільки перші три символи текстового рядка;
• фінансові функції для виконання основних фінансових операцій, таких, як визначення величини амортизації, величини платежів за інвестиції, нарахування відсотків і т.п.;
• Функції дати та часу;
• функції згрупованих даних, наприклад, сортування даних за різними критеріями.
Користувач може переносити і копіювати вміст клітин з одного місця таблиці в інше, використовувати всілякі шрифти (різного типу, стилю та розміру), друкувати на принтері потрібну кількість примірників підготовленого документа (таблиці).
"Корисною функцією ТБП є можливість форматування числових даних. Користувачеві надаються засоби, що дозволяють в різному вигляді (грошовому форматі, з десятковою крапкою, з символом відсотків і т.п.) відображати вміст як окремої комірки таблиці, так і груп вічок. Йому доступні також функції розміщення даних в осередках (вирівнювання).
На основі табличних даних засобами ТБП можна побудувати різноманітні графіки та діаграми. Базовими є двовимірні: стовпчикові діаграма, лінійний графік, кругова діаграма. Також є можливість вказувати найменування змінних, міток, графіка і т.п. Додаткові можливості в частині типів діаграм, маніпуляцій графіками (поворот, наприклад) та редагування графіків залежать від реалізованих у конкретному ТБП наступних функцій:
• представляти великі масиви даних (обмеженням є обсяг оперативної пам'яті);
• використовувати більше 400 математичних, статистичних, фінансових та інших функцій;
• зв'язувати різні таблиці між собою;
• вибирати довільні формати представлення даних;
• створювати ієрархічні структури;
• графічно представляти дані у вигляді всіляких вбудованих і створених користувачем діаграм;
• використовувати допомогу "Майстрів" - допоміжних програм, що дозволяють за допомогою підказок і рад здійснювати складні послідовності операцій.
В один з ТБП Excel включений потужний інструмент аналізу "Pivot Table" (зведена таблиця). З її допомогою можна аналізувати широкоформатні таблиці, які містять велику кількість несистематизованих даних і лише кількома клацаннями кнопкою миші приводити їх у зручний і читається вигляд.
У Excel є вбудований мова макросів, який дозволяє створювати додатки, які виконуються в середовищі Excel. В якості мови програмування використовується об'єктно-орієнтована мова програмування Visual Basic for Applications (VBA).
Області застосування електронних таблиць вельми великі. Вони використовуються при вирішенні різних фінансових і бухгалтерських завдань, наприклад, при складанні оборотних відомостей або при розрахунку заробітної плати невеликої організації. Досить ефективно їх застосовують при виконанні різних техніко-економічних розрахунків, наприклад, при розробці різноманітних техніко-економічних обгрунтувань. Нарешті, електронні таблиці можна використовувати в повсякденному житті для обліку і аналізу витрачання коштів: щоденної покупки продуктів і господарських товарів, оплати рахунків і т. п. Їх можна використовувати як звичайний калькулятор. Широке поширення програм обробки електронних таблиць багато в чому пояснюється універсальними можливостями їх застосування, оскільки без обчислень, в широкому сенсі цього слова, не обійтися в самих різних сферах нашого життя.
Однак застосування програм не обмежується лише сферою ділового життя. Завдяки потужним математичним та інженерним функціях з їх допомогою можна вирішити безліч завдань також і в галузі природничих і технічних наук.
1.3. Можливості ТП
До можливостей ТП слід віднести:
- Простота програмування, введення і коректування інформації;
- Наочність виконання розрахунку;
- Можливість багаторазового перерахунку при зміні вихідних даних;
- Можливість аналізу інформації, як в табличному, так і в графічному вигляді.
Користувач може переносити і копіювати вміст клітин з одного місця таблиці в інше, використовувати всілякі шрифти (різного типу, стилю та розміру), друкувати на принтері потрібну кількість примірників підготовленого документа (таблиці). ТП надають користувачеві різноманітні можливості в плані друкування таблиць і графіків: масштабування, установки меж, нумерацію сторінок і заголовків, поворот зображення. Корисною є можливість форматування числових даних. Користувачеві надаються засоби, що дозволяють в різному вигляді (грошовому форматі, з десятковою крапкою, з символом відсотків і т.п.) відображати вміст, як окремої клітинки таблиці, так і груп вічок. Йому доступні також функції розміщення даних в осередках (вирівнювання). На основі табличних даних засобами ТП можна побудувати різноманітні графіки та діаграми. Є можливість вказувати найменування змінних, міток, графіка і т.п.
На мою думку, можливості деяких табличних процесорів, зокрема MS Excel не обмежені, або обмежені за рамками моїх пізнань.
1.4. Основні елементи електронної таблиці
Фізично електронна таблиця - це двовимірна таблиця, що складається з рядків і стовпців, поміщених в пам'ять ЕОМ. Координати рядків визначаються цифрами: 1, 2, ... 9999. Координати стовпців визначаються літерами латинського алфавіту від А до Z, або сполученнями літер: АА, АВ, АС і т. д. Кількість рядків і стовпців в різних електронних таблицях різна, наприклад, в табличному процесорі Excel 256 стовпців і більше 65 536 рядків. Місце перетину стовпця і рядка називається осередком або клітиною. Кожна клітинка має свій унікальний ідентифікатор (адреса), що складається з імені стовпця і номера рядка, наприклад, А28, В45 і т.п. Електронні таблиці можуть містити декілька робочих бланків, які об'єднуються в один файл і носять назву робочої книги. У книгу можна помістити декілька різних типів документів, наприклад, робочий лист з електронною таблицею, лист діаграм, лист макросів і т.п.
В електронних таблицях можна працювати як з окремими осередками, так і з групами осередків, які утворюють блок. Імена клітинок в блоках розділяються двокрапкою (:), наприклад, блок А1: В4 включає в себе комірки А1, А2, A3, А4, В1, В2, ВЗ і В4. З блоками осередків в основному виконуються операції копіювання, видалення, переміщення, вставки і т.п. Адреси використовуються у формулах як посилання на певні клітини. Таким чином, введені один раз значення можна багато разів і в будь-якому місці таблиці, книги використовувати без повторного набору. Відповідно при зміні значення клітини автоматично відбудуться зміни в тих формулах, в яких містяться посилання на дану клітинку.

1.5. Типи даних, що використовуються в електронних таблицях
У будь-яку клітину електронної таблиці може бути введена інформація одного з наступних типів:
• число;
• алфавітна інформація;
• формула.
В одну клітку стандартної таблиці можна ввести число розміром до 9 цифр, включаючи дробову частину.
Роздільником цілої та дробової частини в числах є точка, а не кома або тире. Приклад:
1.25 - правильно;
1,25 - неправильно;
21-25 - неправильно.
Для збільшення кількості цифр, що вводяться в одну клітку, необхідно використовувати спеціальні засоби (опис команди FORMAT). На відміну від числової інформації, максимальна довжина вводиться в одну клітку алфавітно-цифрової інформації - 240 символів.
Програма сама визначає вид інформації, яка вводиться в клітину, і якщо вона алфавітна, то першим символом тексту записується символ "(лапки). Тому при необхідності ввести слово в лапках, якщо з них починається текст, перші лапки слід набрати двічі. Наприклад, текст "ВІДМІННО" слід набирати "" ВІДМІННО "".
3) Замість цифр і алфавітної інформації в клітину може бути введена формула.
1.6. Функції обробки даних
До функцій даного класу відносяться:
- Елементарні математичні і тригонометричні функції, що включають підсумовування, твір, витяг квадратного кореня, логарифмічну функцію і т.д.;
- Логічні функції, в тому числі функцію типу IF;
- Текстові функції, що дозволяють обробити деяким чином текстові значення клітин, наприклад, відобразити тільки перші три символи текстового рядка;
- Статистичні функції типу середньої арифметичної і визначення кількості всіх значень у заданому діапазоні клітин і, зокрема, елементи регресійного аналізу;
- Фінансові функції для виконання основних фінансових операцій, таких, як визначення величини амортизації, величини платежів за інвестиції, нарахування відсотків і т.п.;
- Функції дати та часу;
- Функції згрупованих даних, наприклад, сортування даних за різними критеріями.
У Excel реалізований первинний статистичний аналіз з виведенням результатів в окрему таблицю.
1.7. Графічне подання даних
Найбільш зручно створювати діаграми в Excel. Є можливість вибору з 14 різних типів діаграм, причому кожен тип діаграм має кілька різновидів (підтипів). Після виведення діаграми на екран ми отримуємо можливість оперативно внести до неї зміни. Редагування починається з натискання мишею елемента діаграми, який потрібно змінити. У Lotus 1-2-3, як і в Quattro Pro спочатку будується стандартна діаграма, а потім включається режим редагування з використанням спеціальної панелі інструментів.
Побудова об'ємних діаграм при роботі з Excel дуже показово. Робота з механізмом просторової орієнтації проста і одночасно ефективна.
Діаграми можна будувати або на робочому бланку таблиці, або на новому робочому бланку. Створити діаграму в Excel можна по кроках за допомогою Майстра діаграм, виклик якого здійснюється з панелі інструментів діаграм.
При використанні Майстра діаграм можна переглянути будь-який тип діаграми і вибрати найбільш вдалий для цієї таблиці.
Представлення даних у вигляді діаграм дозволяє наочно уявити числові дані і здійснювати їх аналіз за кількома напрямками.
1.8. Засоби програмування
У всіх трьох пакетах включені мова програмування, набір макрокоманд, засоби редагування та налагодження. Excel використовує стандартну мову програмування - Visual Basic, a Lotus 1-2-3 і Quattro Pro - мова макрокоманд, аналогічний Basic.
Всі три пакети використовують панелі інструментів. Якщо для роботи функції потрібна панель інструментів, вона завжди виводиться на екран і доступна. Є засоби для створення власних панелей інструментів. Найбільш зручно це реалізовано в Lotus 1-2-3: водоспад піктограм і добре продуманий інтерфейс.
Користувачам, які не бажають вдаватися до програмування, всі три таблиці надають можливість простого запису команд в інтерактивному режимі.

2. Проектування інформаційної системи з нарахування заробітної плати по 18-розрядної тарифної сітки.
1. Пояснювальна записка.
2.1 Постановка завдання
Використовуючи методику розрахунку і нормативно-довідкову базу, розробити і реалізувати в табличному процесорі MS Excel автоматизовану інформаційну систему з нарахування заробітної плати по 18-разряной тарифною сіткою.
Завдання та умови.
Виходячи з облікових відомостей про співробітників, кількості відпрацьованих днів, 18-разряной тарифної системи оплати праці і відповідного алгоритму розрахунку сформувати відомість видачі заробітної плати.
Вся вихідна і нормативна інформація представлена ​​у вхідних формах: довідниках 1-4 і таблиці 1 (програми).

1.2. Перелік вихідних даних для розробки АІС

Варіант	Список табельних номерів працівників	Дата розрахунку зарплати	Місяць розрахунку зарплати
5	1, 3, 4,14	28.02.2005	Лютий

2.1 Форми вхідних, проміжних та вихідних документів.
До вхідних документів даної інформаційної системи відносяться довідники, що містять постійну (нормативну) і умовно-постійну інформацію.
Кількість робочих днів у місяці та дату розрахунку заробітної плати можна представити у вигляді таблиці з трьох стовпців.
Вхідна форма 1. Кількість робочих днів у місяці

Місяць	Кількість рабочіхдней у місяці	Дата розрахунку зарплати
1	2	3
8 $	**	дд.мм.гг.

У першому стовпці перебуває місяць розрахунку заробітної плати, формат даних - текстове поле завдовжки не менше 8 символів. У другому стовпці міститься інформація про кількість робочих днів у місяці, формат даних - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. Третій стовпець містить відомості про дату розрахунку заробітної плати, дата відображена у форматі дд.мм.рррр.
Відповідність тарифного коефіцієнта тарифного розряду можна представити у вигляді таблиці, яка містить 2 колонки.
Вхідна форма 2. Тарифний довідник

Тарифний розряд	Тарифний коефіцієнт
1	2
**	*.**

У першому стовпці представлені тарифні розряди, формат даних - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. У другому стовпці представлені тарифні коефіцієнти, які відповідають тарифними розрядами, формат даних - дійсне число (один знак в цілої частини і два знаки в дробовій частині).
Всі базові показники для розрахунку заробітної плати можна представити у вигляді таблиці, яка містить 2 колонки і 6 рядків. Перший стовпець містить показники, а другий - їх значення.
Вхідна форма 3. Базові показники для розрахунку заробітної плати
У першому рядку вказується розмір мінімальної заробітної плати, формат даних - ціле число максимальною довжиною 4 знаки. Другий рядок містить відсоток прибуткового податку, формат даних - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. У третьому рядку перебуває відсоток профспілкового внеску, формат даних - ціле число максимальною довжиною 1 знак. У четвертому рядку представлений відсоток оплати лікарняного листа працівника зі стажем роботи до 5 років, формат даних - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. У п'ятому рядку представлений відсоток оплати лікарняного листа працівника зі стажем роботи від 5 до 8 років, формат даних - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. У шостому рядку представлений відсоток оплати лікарняного листа працівника зі стажем роботи понад 8 років, формат даних - ціле число максимальною довжиною 3 знаки. Облікові відомості про співробітників можна представити у вигляді таблиці з 5 стовпців.
Вхідна форма 4. Облікові відомості про співробітників відділення

Табельний номер працівника	П. І. Б.	Початок трудової діяльності	Тарифний розряд	Членство в профспілці
1	2	3	4	5
**	20 $	дд.мм.рррр	**	3 $

У першому стовпці знаходиться табельний номер працівника, формат даних - ціле число не більше 2 знаків. У другому стовпці містяться прізвища, імена та по батькові працівників у текстовому форматі не більше 20 символів. Третій стовпець містить відомості про початок трудової діяльності співробітника, дата відображена у форматі дд.мм.рррр. У четвертому стовпці знаходяться відомості про тарифний розряді, формат даних - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. П'ятий стовпець містить відомості про членство в профспілці в текстовому форматі з 3 знаків.

  Річний табель обліку робочого часу можна представити у вигляді таблиці з 5 стовпців.
Вхідна таблиця 1. Річний табель обліку робочого часу

Місяць розрахунку зарплати	Табельний номер працівника	П.І.Б.	Кількість відпрацьованих днів	Кількість днів через хворобу	Відсоток виданого авансу
1	2	3	4	5	6
8 $	**	20 $	**	**	**%

У першому стовпці перебуває місяць розрахунку заробітної плати, формат даних - текстове поле завдовжки не менше 8 символів. У другому стовпці знаходиться табельний номер працівника, формат даних - ціле число не більше 2 знаків. У третьому стовпці містяться прізвища, імена та по батькові працівників у текстовому форматі не більше 20 символів. Четвертий стовпець містить відомості про кількість відпрацьованих днів, формат - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. П'ятий стовпець містить відомості про кількість днів через хворобу, формат - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. Шостий стовпець відображає відсоток виданого авансу, формат - ціле число максимальною довжиною 3 знаки.
Табель обліку робочого часу відповідно до заданого місяця можна показати в проміжної формі.
Проміжна форма 1. Місячний табель обліку робочого часу

Місяць розрахунку зарплати	8 $
	Табельний номер працівника
Дані	*	*	*	**	Загальний підсумок
Сума по полю Кількість відпрацьованих днів	**	**	**	**	**
Сума по полю Кількість днів через хворобу				**	*
Сума по полю Відсоток виданого авансу		*.**			*.**

У першому рядку знаходиться місяць розрахунку заробітної плати, формат даних - текстове поле завдовжки не менше 8 символів. У третьому рядку перебуває табельний номер працівника, формат даних - ціле число не більше 2 знаків. Четвертий рядок містить відомості про кількість відпрацьованих днів, формат - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. П'ятий рядок містить відомості про кількість днів через хворобу, формат - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. Шоста рядок відображає відсоток виданого авансу, формат - дійсне число (один знак в цілої частини і два знаки в дробовій частині).
Розрахункові дані з визначення величини суми заробітної плати для працівників слід об'єднати в другій проміжній формі.
Проміжна форма 2. Розрахунково-платіжна відомість.

Місяць розрахунку зарплати	8 $
Дата розрахунку зарплати	дд.мм.гг
Кількість робочих днів у місяці	**

Перший показник відображає місяць розрахунку заробітної плати, формат даних - текстове поле завдовжки не менше 8 символів. Другий показник містить відомості про дату розрахунку заробітної плати, дата відображена у форматі дд.мм.рррр. Третій показник відбиває кількість робочих днів у місяці, ціле число максимальною довжиною 2 знаки.

У першому стовпці знаходиться табельний номер працівника, формат даних - ціле число не більше 2 знаків. У другому стовпці містяться прізвища, імена та по батькові працівників у текстовому форматі не більше 20 символів. У третьому стовпці знаходяться відомості про тарифний розряді, формат даних - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. У четвертому стовпці представлені тарифні коефіцієнти, які відповідають тарифними розрядами, формат даних - дійсне число (один знак в цілої частини і два знаки в дробовій частині). У п'ятому стовпці відображається трудовий стаж працівника у форматі дійсного числа (два знаки в цілій частині і один знак в дробової частини). У шостому - відсоток оплати лікарняного листа у форматі цілого числа з 3знаков. У сьомому, восьмому, дев'ятому, десятому, одинадцятому, чотирнадцятий і п'ятнадцятий стовпці містять відповідно оклад, зарплата, за лікарняним листком, разом нараховано, виданий аванс, разом утримано і до видачі у форматі даних - дійсне число (чотири знаки в цілій частини і два знака в дробової частини). У дванадцятому і тринадцятому стовпці містять відповідно утриманий прибутковий податок і утриманий профспілковий внесок у форматі даних - дійсне число (три знаки в цілої частини і два знаки в дробовій частині).
Дані для складання розрахункового листа заробітної плати можна об'єднати у вихідну форму 1.
Вихідна форма 1. Розрахунковий лист заробітної плати працівника

Табельний номер працівника ==>	**	місяць	8 $
		П.І.Б. працівника
		20 $
Початок трудової діяльності	дд.мм.гг
Стаж, років	*.*
Тарифний розряд	**
Тарифний коефіцієнт	*.**
ОКЛАД	****
Відпрацьовано днів	**
Дні по хворобі	**
Нараховано - ВСЬОГО, РУБ.:	****.**
зарплата	****.**
за лікарняним листком	****.**
Утримати - ВСЬОГО, РУБ.:	****.**
виданий аванс	***.**
прибутковий податок - всього:	***.**
профспілковий внесок	*.**
До ВИДАЧУ, РУБ.	****.*

Перший показник відображає місяць розрахунку заробітної плати, формат даних - текстове поле завдовжки не менше 8 символів. Другий - табельний номер працівника, формат даних - ціле число не більше 2 знаків. Третій показник містить прізвище, ім'я та по батькові працівника у текстовому форматі не більше 20 символів.
У першому рядку відображаються відомості про початок трудової діяльності співробітника, дата відображена у форматі дд.мм.рррр. У другому рядку відображається трудовий стаж працівника у форматі дійсного числа (два знаки в цілій частині і один знак в дробової частини). У третьому рядку знаходяться відомості про тарифний розряді, формат даних - ціле число максимальною довжиною 2 знаки. У четвертому рядку представлені тарифний коефіцієнт, що відповідає тарифному розряду, формат даних - дійсне число (один знак в цілої частини і два знаки в дробовій частині). У п'ятій, восьмий, дев'ятої, десятої, одинадцятої, дванадцятою і п'ятнадцятий рядках знаходяться відповідно оклад, всього нараховано, зарплата, оплата за лікарняним листком, всього утримано, виданий аванс і всього до видачі у форматі даних - дійсне число (чотири знаки в цілій частині і два знаки в дробовій частині). У шостій і сьомій рядках представлені відповідно кількість відпрацьованих днів і днів через хворобу у форматі цілого числа довжиною не більше 2 знаків. У тринадцятій і чотирнадцятий рядках містяться відповідно утриманий прибутковий податок і утриманий профспілковий внесок у форматі даних - дійсне число (три знаки в цілої частини і два знаки в дробовій частині).
Підсумкові дані для видачі заробітної плати об'єднаємо у вихідну форму № 2.
Вихідна форма 2. Платіжна відомість.

місяць			8 $
Табельний номер працівника	П.І.Б. працівника	До видачі	Підпис
**	20 $	****.*

Показник відображає місяць розрахунку заробітної плати, формат даних - текстове поле завдовжки не менше 8 символів.
У першому стовпці знаходиться табельний номер працівника, формат даних - ціле число не більше 2 знаків. У другому стовпці міститься прізвище, ім'я та по батькові працівника у текстовому форматі не більше 20 символів. У третьому стовпці знаходиться сума заробітної плати до видачі, формат даних - дійсне число (чотири знаки в цілої частини і два знаки в дробовій частині).
2.3 Інформаційно-логічна модель
Інформаційно-логічна модель є схемою описує взаємозв'язок функціональних завдань, що вирішуються в сільськогосподарських підприємствах на всіх етапах планування, обліку і управління та наочно розкриває інтегрований потік інформації в системі в цілому з позначенням джерел і напрямків використання. Вона створюється за результатами передпроектного обстеження предметної області і служить підставою для складання техніко-економічного обгрунтування банку даних і розробки технічного завдання на його проектування.
При побудові інформаційно-логічної моделі всі документи можна представити у вигляді прямокутників зазначенням їх назв, вхідні інформаційні потоки - у вигляді стрілок введення, а взаємозв'язок таблиць - у вигляді стрілок, що пов'язують таблиці і вказують напрям інформаційного потоку.
2.4. Алгоритм функціонування інформаційної системи.
Першою розрахункової таблицею в даній системі є проміжна форма 1 «Місячний табель обліку робочого часу».
На підставі даних таблиці 1 «Річний табель обліку робочого часу» з використанням майстра зведених таблиць, формується зведена таблиця - проміжна форма 1 «Місячний табель обліку робочого часу».
У таблиці 1 «Річний табель обліку робочого часу» слід відобразити тільки дані по кожному з 4-х працівників, обраних за одним із варіантів в розрізі 4-х місяців: січень, лютий, березень, квітень. В якості вихідних даних для побудови зведеної таблиці - проміжної форми 1 «Місячний табель обліку робочого часу» - треба вибрати (виділити) всі елементи таблиці 1 «Річний табель обліку робочого часу» і викликати майстра зведених таблиць: Дані, Зведена таблиця.
Встановлюється параметр «у списку або базі даних ...» і натискається Та л її>> ..
Вказується (виділяється) діапазон, що містить вихідні дані ($ A; F66), слід натиснути Та л її>>.
Побудова макета зведеної таблиці відбувається шляхом перетягування кнопок полів в область, де вони повинні бути розташовані.
Макет зведеної таблиці:
Поле сторінка: місяць розрахунку зарплати;
Поле стовпчик: табельний номер працівника;