Розгляд офіційно-ділового стилю як функціонального стилю р

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Федерального державного освітнього закладу
ВИЩОЇ ОСВІТИ
«АСТРАХАНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ
Кафедра інформаційних систем управління та інформатики
Спеціальність 350800
«Документознавство та документаційне забезпечення управління»
Курсова робота
з дисципліни «Організація і технологія документаційного забезпечення управління» на т йому:
«ОФІЦІЙНО-ДІЛОВИЙ
СТИЛЬ ЯК ФУНКЦІОНАЛЬНИЙ СТИЛЬ РОСІЙСЬКОЇ МОВИ »
Виконав: студент гр. Дфд-32
Мурзагулов А.А.
Перевірила старший викладач
Маркушина О.М.
АСТРАХАНЬ 2009

ЗМІСТ
Введення
1. Характеристика офіційно-ділового стилю
1.1. Особливості офіційно-ділового стилю
1.2. Текстові норми офіційно-ділового стилю
1.3. Мовні норми: складання тексту документа
1.4. Динаміка норми офіційно-ділового мовлення
2. Види мовних помилок у діловому листі
2.1. Лексичні помилки
2.2. Синтаксичні помилки
Висновок
Список літератури
Програми

Введення

Мова як соціальне явище виконує різні функції, пов'язані з тією або іншою сферою людської діяльності. Найважливіші суспільні функції мови наступні: спілкування, повідомлення, вплив.
Для реалізації цих функцій історично склалися і оформилися окремі різновиди мови, які характеризуються наявністю в кожній з них особливих лексико-фразеологічних, частково й синтаксичних, засобів, що використовуються виключно або переважно в даному різновиді мови. Ці різновиди називаються функціональними стилями мови.
У відповідності з названими вище функціями мови виділяються наступні стилі: розмовний (функція спілкування), науковий та офіційно-діловий (функція повідомлення), публіцистичний та літературно-художній (функція впливу).
Метою даної курсової роботи є розгляд офіційно-ділового стилю як функціонального стилю російської мови.
Функція офіційно-ділового стилю полягає в тому, що він надає викладу характер документа і тим самим переводить відображені в цьому документі різні сторони людських відносин в ряд офіційно-ділових.
Актуальність курсової роботи визначається необхідністю всебічного вивчення функціональних стилів російської мови взагалі і офіційно-ділового стилю зокрема, а також недостатньою лінгвістичної вивченістю офіційно-ділового стилю - стилю ділового листування як одного з найважливіших жанрів сучасного документообігу.

1. Характеристика офіційно-ділового стилю

1.1. Особливості офіційно-ділового стилю

Розглядаючи саме поняття "офіційно-діловий стиль", необхідно зазначити, що, перш за все це мова ділового спілкування, який використовується головним чином при складанні управлінських документів. До нього в повній мірі застосовні норми літературної мови, однак він має і своїми яскраво вираженими особливостями.
У ряді книжкових стилів офіційно-діловий стиль окреслений найбільш чітко. Він обслуговує правову та адміністративну діяльність при спілкуванні в державних установах, у суді, при ділових та дипломатичних переговорах: ділова мова забезпечує сферу офіційно-ділових відносин і функціонує у галузі права і політики. Офіційно-діловий стиль реалізується в текстах законів, указів, наказів, інструкцій, договорів, угод, розпоряджень, актів, у діловому листуванні установ, а також у довідках юридичного характеру і т.п. Незважаючи на те, що цей стиль піддається серйозним змінам під впливом соціально-історичних зрушень у суспільстві, він виділяється серед інших функціональних різновидів мови своєю стабільністю, традиційністю, замкнутістю і стандартизованому.
Діловий стиль ¾ це сукупність мовних засобів, функція яких ¾ обслуговування сфери офіційно-ділових відносин, тобто відносин, що виникають між органами держави, між організаціями або між ними, між організаціями і приватними особами в процесі їх виробничої, господарської, юридичної діяльності. І далі: «Широта цієї сфери дозволяє розрізняти щонайменше три підстилі (різновиди) ділового стилю: 1) власне офіційно-діловий (канцелярський), 2) юридичний (мовою законів та указів); 3) дипломатичний» [1].
Основні особливості офіційно-ділового стилю - це точність, виключає можливість будь-яких було інотолкованій неясностей; звуження діапазону використовуваних мовних засобів; мовний стандарт - прагнення до вираження думки однаковим способом, застосування для цього готових мовних формул-кліше; висока ступінь повторюваності ( частотність) окремих ділянок текстів документів. Названі риси відображаються в оформленні ділових паперів і документів: характер композиції, розташуванні частин тексту, виділення абзаців, рубрикації, шрифту і т.п.
Розглянемо ці особливості.
§ Необхідними якостями документів є повнота і своєчасність інформації, точність, лаконізм формулювань. Основне завдання укладача документа - гранично чітко відобразити відомості, що мають правову силу.
Нейтральний тон викладу є нормою ділового етикету. Тому за межами ділової мови виявляються, наприклад, форми, які мають емоційно-експресивною забарвленістю (іменники та прикметники з суфіксами суб'єктивної оцінки, вигуки). Використання розмовних, просторічних, діалектних та інших слів і фразеологічних зворотів в діловому мовленні неприпустимо. Зрозуміло, це не означає, що стиль викладу в офіційному тексті завжди повинен бути абсолютно нейтральним. У документі може бути висловлено прохання або подяку, пред'явлено вимогу (нерідко в категоричній формі) і т.д. Однак у будь-якому випадку в першу чергу повинні використовуватися засоби логічної, а не емоційно-експресивної оцінки ситуацій і фактів.
§ Обмеження типів мовних одиниць, використовуваних в ділових текстах, і загальна регламентація форми документів обумовлюють іншу важливу особливість ділового мовлення - високу частотність окремих мовних форм на певних ділянках текстів документів.
У документах, як правило, не допускається використання неологізмів (навіть освічених за традиційними моделями), якщо вони не мають термінологічного сенсу і можуть бути замінені загальнолітературні словами. Якщо ж вони вживаються, то потребують поясненнях у тексті (зазвичай в дужках). "Спеціальна лексика", навпаки, використовується дуже широко. Це поняття пов'язане з тими групами слів, що відносяться до якої-небудь професії або роду діяльності. У спеціальну лексику включають терміни, професіоналізми і професійно жаргонні слова.
Терміни - це такі слова або поєднання слів, значення яких суворо обумовлено в межах даної спеціальності.
Зазвичай терміни закріплені за однією спеціальністю. Однак вони можуть переходити з однієї галузі знання в іншу, зберігаючи своє первинне значення або збагачуючись новими смисловими відтінками. Терміни, що знайшли широке вживання в різних областях знання, втрачають свій вузькоспеціальне характер. Нерідко вони переходять у розряд "книжкових" слів, які не закріплені за будь-який вузькою сферою вживання або яким-небудь окремим видом писемного мовлення.
Професіоналізми зазвичай загальнозрозумілу і в межах тієї чи іншої спеціальності загальновживаним.
В офіційно-ділових текстах не можна вживати архаїчні канцеляризми типу на ваше благорозсуд, додаю при цьому, після отримання таких. Недоречні в них і багато нових професіоналізми, особливо в тих випадках, коли думка може бути виражена словами загальнолітературної вживання або за допомогою "узаконених" термінів.
Професійно-жаргонна лексика може розглядатися як форма професійного просторіччя. Вживання таких слів припустиме лише в особливих умовах - для досягнення стилістичних, образотворчих цілей. [2]
Розглядаючи синоніми, необхідно пам'ятати, що помилки при їх вживанні нерідко відбуваються від того, що багатозначне слово може бути синонімічно іншого тільки в одному з своїх значень. Наприклад, характерне для ділових текстів слово запит в одному зі значень синонімічно слову вимога (обов'язково у формі множини): запити / вимоги покупців. У той же час воно не має властивого слова вимоги значення "норма, порядок, яким хто - що-небудь має відповідати". [3]
У діловому мовленні обмежені можливості лексичної сполучуваності слів: службовий лист - складається (не пишеться) і направляється (не надсилається), догана - оголошується, осуд - виноситься, оклад - встановлюється і т.д.
Сучасна ділова мова немислима без вживання запозичених слів. Даний факт зумовлений активізацією торговельного, науково-технічного, ділового, культурного спілкування народів, в результаті якого в наше життя входять нові поняття. Головним джерелом запозичення в наші дні є англійська мова.
Однак застосування іноземних слів повинно викликатися необхідністю. Вибираючи між синонімами, один з яких - російська, а інший - запозичений, необхідно насамперед визначити, істотна чи смислова різниця між ними. Якщо іноземний синонім має відтінки значення, які важливі для вашого тексту і відсутні у споконвічно російського слова, вибір на користь запозиченого варіанту виправданий.
Ще одним аргументом на користь обмеження вживання запозичених слів є те, що допускається багато помилок - орфографічних, граматичних, лексичних. Це пояснюється особливим становищем цих слів: вони не освоєні до кінця російською мовою, тому "корінь їх для більшості носіїв мови смутний, значення неясно, оцінність невловима, але зате всі відчувають їх модність, сучасність у порівнянні зі звичними росіянами чи давно освоєними запозиченими словами. Звідси велика спокуса вживати неросійські слова ".
Правильне використання запозичених слів у деяких випадках представляє певні труднощі. Основна з них - вживання запозичених слів у тому чи іншому контексті, стилі мови. Слова іншомовного походження, що мають російська синонім, як правило, вище за стилем, офіційніше, саме тому вони більш пристосовані для передачі різної інформації, в тому числі наукового та ділового характеру. В офіційно-діловому стилі неприпустимо необгрунтоване вживання іноземних слів, не вносять нічого нового в порівнянні з їх російськими синонімами.
Таким чином, запозичені слова займають особливе місце в лексичній системі російської мови і вимагають гранично обережного поводження з ними. [4]
Вживання фразеологізмів у діловому мовленні підпорядковується історично сформованими правилами, закріпленим традицією і обов'язковим для всіх. Помилки можуть бути в лексичному складі фразеологізму, в його граматичному оформленні, а також у стилістичному плані. В офіційно-діловому стилі використовуються стійкі вирази книжкового характеру або стилістично нейтральні фразеологізми, позбавлені експресивності (залишати бажати кращого, перебувати на рівні тощо). [5]
Одним з поширених недоліків офіційного стилю є плеоназм - використання надлишкових, непотрібних з точки зору змісту слів. Наприклад: тонкий нюанс - іменник "нюанс" утворено від фр. nuance-тон, тонке відмінність; головна суть - "суть" - це і є головне.
Інший хворобою є тавтологія. Це повтор однокореневих слів у межах одного словосполучення. Ця стилістична помилка робить мову важкої і ускладнює розуміння тексту.
Приклади типових для офіційної мови тавтологію: користь від використання чого-небудь; слід враховувати наступні фактори; адресувати на адресу та ін Ці словосполучення треба замінити іншими: "користь від застосування чого-небудь", "необхідно враховувати наступні фактори", "направити в адресу ". [6]
Зіставлення ділових, наукових, публіцистичних (газетних) і художніх текстів дозволяє виділити і деякі граматичні особливості офіційно-ділового стилю.
1. Переважне використання простих речень (як правило, розповідних, особистих, поширених, повних). Питальні та окличні пропозиції практично не зустрічаються. З односкладних активно вживаються тільки безособові і в деяких видах документів (наказах, службових листах) - виразно-особисті. З метою ... необхідно виділити ...; У випадку ... доведеться скоротити ...; Наказую ...; Звертаємо Вашу увагу ... .
З складних пропозицій більш поширені безсполучникові і складнопідрядні з підрядними з'ясувальних, означальними, умовними, причини і цілі, а також конструкції типу ... виконали план, що дозволяє ... Широке вживання конструкцій з отименние приводами (у зв'язку з відмовою, через недоотгрузкі матеріалів) дозволяє уникати вживання складнопідрядних речень з підрядними причини, мети, умовними. Придаткові частині місця і часу взагалі маловживаних
2. Використання пропозицій з великим числом слів, що обумовлено:
1) поширеністю пропозицій, дуже часті, наприклад, конструкції з послідовним підпорядкуванням однотипних відмінкових форм (зазвичай форм родового відмінка). Призначення менеджера пана Головіна на посаду головного фінансиста економічного відділу підтримано всією адміністрацією банку,
2) кількістю пропозицій з однорідними членами (їх число навіть в лінійно записаних фразах може сягати двадцяти і більше), крайнім випадком складних перерахувань є рубріціровать побудови типу постановляє 1.Визначити ... а) ... б) ... в) ... 2. Організувати ... а) ... б) ... в) ... 3. Призначити ... причому кожна рубрика може бути будь-якої складності
3. Пасивний стан використовується при необхідності підкреслити факт вчинення дії (пропозиція схвалена, документація повернуто і т.п.). Дійсний заставу вживається, коли необхідно вказати конкретну особу або організацію як суб'єкт юридичної відповідальності.
4. Використання нетипових для інших мовних стилів способів словозміни, наприклад розвиток форм множини у абстрактних іменників. Дуже специфічні такі способи управління, як закінчити будівництвом, прийняти з гарною якістю і т.п. Незважаючи на те, що подібні обороти зустрічаються в діловому мовленні досить часто, мабуть, їх слід уникати, оскільки вони не відповідають нормам общелитературного слововживання. [7]
У службових документах часто застосовуються скорочені слова та аббревиации. Основний принцип скорочення - скорочені слова і аббревиации не повинні ускладнювати розуміння тексту або вести до подвійного тлумачення. [8]
Стандартизація ділового мовлення (насамперед мови масової типової документації) ¾ одна з найбільш примітних рис офіційно-ділового стилю. Процес стандартизації розвивається в основному в двох напрямках: а) широкому використанні готових, вже затвердилися словесних формул, трафаретів, штампів (наприклад, стандартних синтаксичних моделей з отименние приводами в цілях, у зв'язку з, відповідно до і т.д., що цілком закономірно, оскільки набагато спрощує і полегшує процес складання типових текстів ділових паперів), б) в частій повторюваності одних і тих же слів, форм, зворотів, конструкцій, в прагненні до однотипності способів вираження думки в однотипних ситуаціях, у відмові від використання виразних засобів мови .
З процесом стандартизації ділового мовлення тісно пов'язаний і процес фразеологізаціі її. Це можна простежити на прикладах вживання в численній документації вербономінантов (дієслівно-іменних словосполучень), які в діловій мові стають універсальним засобом і часто використовуються замість паралельних їм власне дієслівних форм: надати допомогу (замість допомогти), провести ремонт (замість відремонтувати), провести розслідування (замість розслідувати) і т.д. Вербономінанти широко проникають у діловій мову у зв'язку з тим, що в деяких випадках їх використання стає обов'язковим (по-іншому сказати не можна): допустити шлюб, скоїти злочин, виконувати обов'язки, зайняти посаду, покласти відповідальність. Їх значення може не співпадати із значенням паралельних їм дієслів: поєднання провести змагання не тотожне дієслову змагатися. Вербономінанти не тільки називають дію, але і виражають певні додаткові смислові відтінки, точно кваліфікують ті чи інші явища. Наприклад, зробити наїзд ¾ термінологічне словосполучення, що є офіційним найменуванням певного виду дорожніх пригод.
Іншими особливостями офіційно-ділового стилю (крім стандартизації) є точність, імперативність, об'єктивність і документальність, конкретність, офіційність, лаконічність.
Мовні засоби офіційно-ділового стилю утворюють відносно замкнуту систему, основу якої складають специфічні одиниці трьох рівнів: лексичного, морфологічного і синтаксичного.
На лексичному рівні, крім загальновживаних і нейтральних слів, можна виділити: а) слова і словосполучення, що вживаються переважно в офіційних документах і закріплюються в адміністративно-канцелярської мови (належний, належний, вищевказаний, нижчепідписаний, невиконання, і здоровим, подавач, поручитель, охороняти права і свободи, забезпечувати рівноправність і т.п.), б) терміни, професіоналізми і словосполучення термінологічного характеру, що зумовлено вмістом службових документів (найбільш частотними є терміни юридичні, дипломатичні, бухгалтерські: акт, стягнення, законодавство, відповідач, відкликати (посла) , ратифікувати, заявник та ін.)
Багато з слів з забарвленням офіційно-ділового стилю утворюють антонімічні пари: позивач ¾ відповідач, демократія ¾ диктатура, покараний ¾ виправданий, обтяжуючі ¾ пом'якшують (обставини) і т.п.
У зв'язку з упорядкуванням підходу до термінології стали розмежовувати два поняття-терміни: «лексика з забарвленням офіційно-ділового стилю» і «канцеляризми». Перша назва відображає місце відповідних слів у системі загальнолітературної мови, їх функціонально-стильову забарвлення. Наприклад, лексичні одиниці одержувач (цього) або належні, непідвідомчі, що нижче підписалися, відшкодування, оскаржити, стягнення, виявлення, вищестоящі й т.п. в ділових документах слід вважати функціонально-забарвленими. Друга назва, «канцеляризми», може ставитися до цих же лексичним одиницям, але тільки тоді, коли вони ненавмисно вжиті в тексті з іншого стилістичним забарвленням, наприклад в публіцистичному чи розмовному стилі, тобто у випадках функціонально невиправданого перенесення [9]. Наприклад, у вірші М. Кісліка читаємо: "Я до вас пишу ¾ все до вас. Я службу зв'язку завантажив по горло ...". Словосполучення «службу зв'язку» можна віднести до канцеляризму (щоправда, виконуючим певну стилістичну функцію в даному художньому тексті). У лексичній системі офіційно-ділового стилю функціонують не канцеляризми, а слова з забарвленням офіційно-ділового стилю. Специфічною особливістю лексичної системи офіційно-ділового стилю є також наявність в ній архаїзмів та історизмів, що вживаються часто в читача функції (наприклад, у текстах дипломатичних документів ¾ запевнення у вшануванні, цей, такий, оно, Його Величність, Його Високоповажність, пан і ін ). У даному стилі повністю відсутні жаргонні, просторічні слова, діалектизми, слова з емоційно-експресивним забарвленням. Часто вживаються тут складноскорочені слона, скорочені назви різних організацій та установ (ЖРЕО, ЖЕС, НДІ, ЦКБ, КТС, КЗпП, студрада, профком, цехком та ін.)
Специфічними рисами відрізняється і фразеологія офіційно-ділового стилю. Тут немає образних фразем, немає оборотів зі зниженою стилістичної забарвленням і т.д. Зате дуже широко представлені стилістично нейтральні і міжстильова фразеологізми (мати значення, відігравати роль, обіймати посаду, сфера застосування, завдати шкоди, місце знаходження і т.п.). Спостерігається і часте використання виразів, пов'язаних з оцінкою, але позбавлених якої б то не було експресивності: бути, перебувати на рівні чого-небудь; вузьке місце; загальне місце та ін В офіційно-діловому стилі частотними є стандартні звороти мови, стійкі за характером , що містять отименние прийменники, що вказують на характер мотивування дій типу у зв'язку з вказівкою, перебуванням, розпорядженням (Міністерства, главку, керівництва), відповідно до досягнутої домовленості (угодою), в порядку надання технічної (матеріальної, виробничої) допомоги і т.п . У мові службових документів вони виконують ту ж функцію, що і стійкі сполучення типу взяти до відома, прийняти до уваги, довести до відома і т.д. Характерною особливістю цього стилю є і функціонування атрибутивно-іменних словосполучень типу: обвинувальний вирок, Виконавчий лист, дисциплінарні стягнення, виправдувальне висновок, попереднє слідство, касаційна скарга, вищі органи, встановлений порядок.
Також слід відзначити суто іменний характер офіційно-ділового стилю. Одне і те ж іменник у ділових текстах може повторюватися навіть у поруч розташованих пропозиціях і не замінюватися займенником. У розмовної мови або в художньому тексті подібне вживання кваліфікувалося б як тавтологія (невиправдане повторення одного і того ж слова). В офіційно-діловому ж стилі такі повтори функціонально обумовлені, так як з їх допомогою вдається уникнути неправильних тлумачень. Наприклад:
Територія Республіки Білорусь є природною умовою існування та просторовим межею самовизначення народу, основою його добробуту та суверенітету Республіки Білорусь.
Територія Білорусі єдина і є невідчужуваними.
Територія поділяється на області, райони, міста та інші адміністративно-територіальні одиниці. Адміністративно-територіальний поділ держави визначається законодавством (Конституція Республіки Білорусь, ст. 9).
В офіційно-діловому стилі широко вживаються іменники, які називають людей за ознакою, зумовленого будь-якою дією чи відношенням: усиновитель, наймач, позивач, відповідач, свідок, квартиронаймач, заявник і под. Вживання іменників, що позначають посади та звання, в цьому стилі можливе тільки у формі чоловічого роду: працівник міліції Лавренова, свідок Вільчинська, заявник Федорова і т.п.
Широко представлені в офіційно-діловому стилі віддієслівні іменники на-ние,-ення: виконання, сповіщення, правопорушення, постанова, дозвіл (спорів), підпорядкування, поділ та ін; високочастотними є віддієслівні іменники з префіксом не-: необрання, невизнання, неповернення , недоотримання, невиконання тощо
Яскрава риса офіційно-ділового стилю ¾ вживання в ньому отименние прийменників: в силу, з метою, в частині, на предмет, в ім'я, в ході та ін (відповідно до плану науково-технічного та культурного співробітництва; з метою поліпшення викладання російської мови у ВНЗ; у разі невиконання адміністрацією рішення комісії; вищі в порядку підлеглості органи; перелік № 2 у порівнянні з переліком № 1, у разі визнання поважних причин).
Для позначення причини і наслідки вживається прийменник по з давальним відмінком: за сімейними обставинами, через хворобу, з поважних причин і т.д.
Для вказівки будь-якого терміну зазвичай вживаються прийменники з - за, а не з ¾ до: з 1983 по 1989 р. (а не: з 1983 до 1989 р.).
Числівники в офіційно-діловому стилі пишуться цифрами, за винятком таких грошових документів, як рахунки, довіреності, розписки і под.
Особливістю офіційно-ділового стилю є також переважне вживання інфінітива в порівнянні з іншими дієслівними формами. Наприклад:
Кожен має право самостійно визначати своє ставлення до релігії, одноосібно або спільно з іншими сповідувати будь-яку релігію або не сповідувати ніякої, висловити і поширювати переконання, пов'язані зі ставленням до релігії, брати участь у відправленні релігійних культів, ритуалів, обрядів, не заборонених законом (Конституція Республіки Білорусь, ст. 31).
З відмінюваних тут найчастіше вживаються форми дієслів теперішнього часу, так зване «справжнє приписи»: При неможливості захисника з'явитися в цей строк слідчий вживає заходів, передбачених частиною 3-ї статті 47-ї цього Кодексу (Основи кримінального судочинства). Значення такої форми полягає в тому, щоб вказати на дію, яку законом пропонується зробити, тобто на те, що слід робити.
Імперативність мови, що припускає наступні обов'язкові дії адресата, вимагає в даному стилі повноти і точності висловлювання. Цим багато в чому і пояснюється ускладненість синтаксису офіційно-ділового мовлення, в якому відображається тенденція до деталізації і класифікації, до розгляду в єдності констатуючої та розпорядчої сторін, причинно-наслідкових та умовно наслідкових відносин.
Синтаксичні особливості розглянутого стилю тісно пов'язані з лексичними і морфологічними. Високочастотними є конструкції з отименние приводами:
З метою розгляду прогресу, досягнутого державами-учасницями щодо виконання зобов'язань, прийнятих відповідно до цієї Конвенції, засновується Комітет з прав дитини, який виконує функції, передбачені нижче.
Первісні вибори в Комітет проводяться не пізніше, ніж рез шість місяців з дня набрання чинності цієї Конвенції (Конвенція про права дитини, ст. 43).
Нерідким є вживання конструкцій, що містять інфінітив зі значенням повинності, наприклад: Прийняті зборами рішення повинні бути оголошені всім працюючим на підприємстві. Широко поширені прості речення з однорідними членами, кількість яких доходить іноді до десяти і більше: Підготовка у вищих навчальних закладах ведеться на базі досягнень сучасної науки і техніки, в умовах тісної інтеграції навчального процесу з науковою, практичної (творчої) діяльністю студентів та викладачів. З цією метою у вищих навчальних закладах або при них створюються науково-дослідні установи, лабораторії, навчально-виробничі і дослідницькі підприємства, проектні, конструкторські та технологічні бюро, майстерні, інші підприємства та організації за профілем підготовки фахівців (Закон Республіки Білорусь «Про утворення в Республіці Білорусь », ст. 20).
Значно зростає в офіційно-діловому стилі, порівняно з іншими, вживання пасивних конструкцій. Наприклад:
Слід мати на увазі, що вказані зміни вносяться лише до актового запису про народження (в обидва примірники). Свідоцтво про народження видається нове (колишнє знищується) (Коментар до Кодексу про шлюб та сім'ю Республіки Білорусь).
Широко поширені в розглянутому стилі складні речення (особливо з підрядними умовними). Наприклад:
Суддя не вправі прийняти заяву про встановлення батьківства, якщо в запису про народження дитини батьком вказано певну особу. У прийомі заяви відмовляється на підставі п. 9 ст. 125 ЦПК Республіки Білорусь.
Якщо народження дитини ще не зареєстровано в органах РАГСу, то в прийомі заяви відмовляється на підставі п. 9 ст. 125 ЦПК Республіки Білорусь (Коментарі до Кодексу про шлюб та сім'ю Республіки Білорусь).
Часто використовується такий порядок слів, при якому рема попереднього пропозиції стає темою наступного, що сприяє особливої ​​логічної спаяності висловлювань в зв'язковому тексті. Наприклад: Виконком видає ордер на зайняття жилого приміщення. В ордері вказується термін його дії. Протягом цього терміну ордер повинен бути зданий в домоуправління (з інструкції).
У простих реченнях звичайним є: а) розміщення підлягає перед присудком; б) визначення ¾ перед визначальним словом; в) обставини ¾ ближче до визначеного слову; г) вступних слів ¾ на початку речення (приклади див. вище).
Ускладненість синтаксису офіційно-ділового стилю створюється найчастіше за рахунок конкретизують розповсюджувачів у словосполученнях і великої кількості однорідних членів в перерахованих рядах:
Держави-учасниці визнають важливу роль засобів масової інформації і забезпечують, щоб дитина мала доступ до інформації і матеріалів із різних національних і міжнародних джерел, особливо до таких інформації і матеріалів, які спрямовані на сприяння соціальному, духовному та моральному благополуччю, а також здоровому фізичному і психічному розвитку дитини. З цією метою держави-учасники:
а) сприяють засобам масової інформації у поширенні інформації і матеріалів, корисних для дитини в соціальному і культурному відношеннях та в дусі статті 29;
б) сприяють міжнародному співробітництву в галузі підготовки, обміну та поширення такої інформації і матеріалів із різних культурних, національних і міжнародних джерел;
в) сприяють виданню та розповсюдженню дитячої літератури;
г) сприяють засобам масової інформації до приділення особливої ​​уваги мовним потребам дитини, яка належить до якої-небудь групи меншостей або до корінного населення (Конвенція про права дитини, ст. 17).
В офіційно-ділових документах найчастіше зустрічаються сурядні сполучники, наприклад:
Студенти вищих і учні середніх спеціальних та професійно-технічних навчальних закладів мають право укладати контракти з підприємствами та організаціями в порядку, встановленому Радою Міністрів Республіки Білорусь. У контрактах можуть передбачатися часткова або повна оплата вартості підготовки, виплата стипендії та інші умови, а також зобов'язання студентів або учнів (Закон «Про утворення в Республіці Білорусь», ст. 30).
Особливістю синтаксису зазначеного стилю є також переважне використання непрямої мови. До прямої мови вдаються лише тоді, коли законодавчі акти та інші документи цитуються дослівно.
Деяку синтаксичну ускладненість офіційно-ділового стилю компенсують кліше і стандартизація. Іноді оволодіння ними вимагає спеціального навчання. При необхідності масового вживання кліше використовуються видрукувані бланки і певні форми, які даються в спеціальних довідниках.
Крім всіх зазначених особливостей, що розглядається стилю притаманні і деякі інші ознаки. Наприклад, велику роль відіграють рубрикація і абзацний членування текстів, а також так звані реквізити (постійні елементи): найменування документа, зазначення адресата і автора, виклад суті справи, дата і підпис автора (особи чи організації) і т.п. Що становить той чи інший документ необхідно знати суму реквізитів, їх взаємозв'язок і послідовність викладу. Це і утворює форму документа. У додатках наведено зразки деяких ділових паперів.
Перераховані відмінні мовні риси ділового стилю (стилістичні, лексичні, морфологічні, синтаксичні) органічно вписуються в письмову сферу вживання цього стилю, у властиві йому жанри документації, є об'єктивним фактом мови, їх застосування в текстах документів закономірно і закріплено традицією. [6]

1.2. Текстові норми офіційно-ділового стилю

Всі ми так чи інакше, частіше або рідше стикаємося у своїй життєвій практиці з необхідністю подати заяву, скласти довіреність і т. п. Але при цьому кожен раз ми, як правило, натрапляємо на труднощі, пов'язані зі знанням (або, вірніше, незнанням) форми документа. Таким чином, з'ясовується, що зміст культури мовлення стосовно до ділового спілкування не може бути обмежене лише рамками лінгвістики, це питання не тільки підбору мовних засобів, але і ще чогось більшого.
Офіційно-діловий стиль обслуговує нашу діяльність у сфері офіційних (офіційно-ділових) відносин. Так ось, початок наших труднощів відноситься не до тієї стадії, коли ми вже працюємо над складанням самого тексту документа, а до більш раннього моменту, коли нам треба прийняти рішення про необхідність складання того чи іншого документа. Інакше кажучи, перше наше вплив у цьому плані - розумове - лежить в екстралінгвістичної (позамовною) сфері. Спробуємо уявити собі схему внутрішньої роботи, що проробляється кожним в плані складання будь-якого документа.
1. Пише (поки ще майбутній пише), опиняючись пов'язаних зі сферою офіційно-ділових відносин, стикаючись з будь-якими обставинами у сфері ділових відносин, перш за все, повинен дати собі досить ясний звіт про характер ситуації, що офіційно-ділової ситуації. Ця ситуація і диктує вибір відповідного документа: якщо вам необхідно про щось попросити яку-небудь організацію (керівництво цієї організації), потрібний документ виявляється заявою; якщо ви проробили для цієї організації якусь роботу і хочете, щоб вам її оплатили, це буде рахунок і т. д. Отже, перший етап у діяльності пише в сфері ділового спілкування: з'ясування характеру офіційно-ділової ситуації і вибір відповідно до неї жанру документа.
2. Вибір жанру документа обумовлює необхідність знання форми (схеми) відповідного документа. Передбачається (в ідеалі), що пише вона знайома (в силу його професійної підготовки, з якого-небудь довідника або завдяки тому, що хтось підказав потрібний йому зразок). А, вибравши відповідний ситуації жанр документа, він вибрав тим самим і єдино можливу в даному випадку форму документа. Що ж таке форма документа?
Кожен документ може бути розглянутий як ряд або сума постійних елементів змісту (їх називають реквізитами). Це можуть бути наступні дані: 1) про адресата (кому адресовано документ?); 2) про адресанта (хто є автором документа - заявником, прохачем і т. д.?), 3) найменування жанру документа (у деяких документах назва обов'язково, скажемо: Заява, Доповідна записка, Доручення, а в деяких воно не ставиться, наприклад, в ділових листах), 4) опис документальних додатків (якщо вони є); 5) дата; 6) підпис автора документа та ін Отже, під формою документа розуміються сума його реквізитів і змістовно-композиційна схема - їх взаємозв'язок, послідовність і розташування. І тільки тепер, коли обраний жанр документа, а тим самим і його форма, виникає проблема мовного наповнення документа.
Отже, схема обумовленості вибору в здійсненні реалізацій ділового мовлення така: типова офіційно-ділова ситуація à жанр документа à форма документа à мовне наповнення документа.
Таким чином, у сфері культури ділового мовлення діють поряд з мовними нормами або, вірніше, до них - норми текстові, що регламентують побудова тексту документа, точніше - норми «сукупності або сукупностей текстів», які мають «вирішеної смислової сіткою відносин». Тут такі текстові норми регулюють закономірності реалізації семантико-інформаційної структури і правил особистого розгортання схеми жанру документа як особливого семіотичного феномену, тобто визначають семантичну і формально організацію тексту документа і його частин.
Основні відмінності між текстовими та мовними нормами зводяться до наступного: для текстових норм важливі вимоги до побудови певних типів і частин тексту, для мовних норм характерно обмеження можливості вживання мовних одиниць у контексті документа. Автономність цих двох типів норм доводиться можливістю нормативності одних при порушенні норм інших, пор.: Можливість мовних помилок в правильно побудованому документі і, навпаки, помилково побудований документ при загальній мовної правильності.

1.3. Мовні норми: складання тексту документа

Типове побудова офіційно-ділового тексту виступає в якості рамки, в якій пишуть відбувається конкретизація тексту документа - його мовне наповнення (сфера дії мовних норм), причому масштаб самостійності пише залежить від того, до якого типу тексту-зразка стосується документ. У кожному жанрі документа можна виділити ті реквізити, які несуть постійну інформацію і припускають просту реальну «підстановку»: це найменування організації, посадової особи, прізвища та ініціалів пише, заголовка документа, підписи, дати. Від них принципово відмінні ті реквізити, які несуть змінну - конкретну - інформацію, що містить виклад суті справи, а інакше кажучи, передбачають роботу пише по формулюванню обставин, матеріалу і аргументації справи. Так, для рахунку таким «вільним» реквізитом виявляється мотивування суми, що підлягає виплаті; для доручення - точне і вичерпне визначення доверяемой функції; для заяви - точне формулювання прохання чи скарги і короткої аргументації.
З переходом до викладу змінних елементів змісту ділового тексту зростають діапазон пошуку та можливості вибору мовних засобів для передачі конкретних обставин справи - і відповідно зростають труднощі, що стоять перед упорядником тексту документа. Труднощі такого вибору стосуються в основному двох мовних аспектів: (I) вибору лексики та лексичних формул для адекватної передачі суті справи та (II) вибору граматичних засобів - головним чином синтаксичних конструкцій, що складають синтаксичної структури ділового тексту. Але і в цьому плані труднощі пошуку - і лексичного, і синтаксичного - можуть істотно полегшувати за рахунок знань (досвіду) і мовного досвіду пише.
У цілому в діловому мовленні намітилася тенденція: там, де застарілі або застарілі слова можуть бути без шкоди для змісту замінені іншими, віддавати перевагу останнім (це скорочує виклад, наближає ділової текст до сучасної загальнолітературної мови), так що якою і такої спокійно можуть бути замінені на який і такий, хоча в деяких посібниках з ділової мови про них все ще сперечаються.
Поряд з цим в офіційно-ділового мовлення існує великий набір стандартних виразів (словосполучень), за допомогою яких у ділових листах передається певна семантична інформація, наприклад: (а) попередження: після закінчення терміну ..., в іншому випадку ...; ( б) мотивація дії: в порядку обміну досвідом ..., як виняток ...; (в) причинно-наслідкові відносини: відповідно до протоколу ..., згідно Вашої прохання ... Ряд подібних висловів за своїм характером наближається до словесних кліше або навіть штампів. До їх числа відносяться також надлишкові формули, типу до цих пір зустрічаються в діловому тексті, наприклад, довідки: справжня довідка, дійсно проживає.
Характерно, що список стійких сполучень, специфічних для наукової мови, включає в себе ряд висловів, в тій же мірі специфічних і для ділового мовлення, таких, як: разом з тим, у свою чергу, на тій підставі, що і ін
Поряд зі стандартизованими лексикою і лексичними формулами слід відзначити стандартизацію засобів граматики в офіційно-діловій сфері.
У галузі морфології для ділового мовлення найбільше типово переважання імені над дієсловом, висока продуктивність віддієслівних іменників для називання дій, особливо на-ня. Це обумовлено тим, що іменник виступає тут як «ярлик», підбиваючи даний випадок, подія під ряд інших - однотипних і тому значущих в сфері ділових відносин. З цим пов'язана і така особливість ділового мовлення, як так зване семантичне розщеплення присудка, тобто перевагу дієслівно-іменного присудка (приймати участь, надавати допомогу, робити огляд) дієслівному сказуемому (брати участь, допомагати, оглядати) і тут має місце кваліфікація події шляхом віднесення його до розряду підлягають юридичної відповідальності.
Найбільш велике число синтаксичних особливостей ділового мовлення. Це пов'язано з наявністю набору готових синтаксичних конструкцій, що представляють собою відпрацьовані конструктивні засоби для вираження стандартних елементів сенсу, тобто блоків і схем з певним семантичним змістом.
Регламентація мови документів зачіпає також синтаксичні особливості словосполучення. Так, у ГОСТах - спеціально розробляються і офіційно розповсюджуються збірниках інструкцій та правил складання документів (від «Державний стандарт») - розглядається сполучуваність ряду ключових (типових) слів, наприклад: «наказ - видається, посадові оклади - встановлюються, контроль - покладається на кого -небудь або здійснюється, догана - оголошується, осуд - виноситься ». Не менша увага в цьому ГОСТі приділено порядку слів: в діловому мовленні переважає прямий порядок проходження головних членів речення (підмет + присудок); винесення обставини або доповнення на перше місце служить їх підкреслення; місце узгодженого визначення - перед визначальним словом, а неузгодженого - після обумовленого слова; місце обставини ступеня - перед прикметником, а доповнення - після нього; місце доповнення - після дієслова, в порядку «пряме - непряме» (передати + що + кому); місце обставини способу дії (прислівників на-о,-е), міри та ступеня, причини і цілі - перед дієсловом-присудком (якщо на них не падає логічний наголос), а обставин способу дії, вираженні інакше, - позаду дієслова.
З порядком слів пов'язані і окремі текстові формули, наприклад, послідовність розташування «волевиявлення пише + формулювання доручення + термін» (Наказую т. Іванову представити звіт 01. 05. 74), а не інакше.
Велика продуктивність використання у діловому мовленні схем складно-підлеглого пропозиції зумовлена ​​декількома чинниками.
По-перше, як умову високої частотності складних речень у текстах ділової мови виступає її письмовий характер, вимагає повноти викладу справи в тексті документа. Зауважимо, що з цим же фактором пов'язано часте вживання у діловому тексті «ланцюжків» багаточленних іменних словосполучень, переважно з родовим відмінком (у ділового мовлення, так само, як і в науковій, найбільш частотно вживання імені в називному і родовому відмінках), типу: 1) розробка + 2) проблем + 3) подальшого вдосконалення + 4) очищення + 5) промислових стоків.
По-друге, тут позначається, вимога логічності викладу: в цьому плані необхідними стають схеми складнопідрядні речення з союзною зв'язком, з підрядними причини, наслідки, умови.
По-третє, свою роль відіграє і своєрідність розуміння вимоги стислості викладу в діловому тексті: мається на увазі не тільки і не стільки кількість слів у реченні, скільки «прагнення вмістити в межі однієї фрази максимум необхідної інформації». Це пов'язано із завданням «представити всі обставини справи у всіх їх логічних взаєминах разом з виведенням з них в одному цілому». І цей фактор також працює на «культуру складних речень за способом підпорядкування в канцелярському стилі».
Саме «культура складних речень за способом підпорядкування» в поєднанні з продуктивністю в діловому мовленні відокремлень, причетних і дієприкметникових зворотів як способів уточнення сенсу тексту служить основою ускладненого характеру тексту документа, причиною багатьох труднощів для його упорядника. Саме тут досягає максимуму опір мовного матеріалу, що виражається в тих «зусиллях, які ми витрачаємо на написання який-небудь діловий записки, рахунки, оголошення», в необхідності «стежити за тим, не заплутався я в побудові свого складного пропозиції».
Слід відзначити дві особливості мови документації, що носять етикетні характер.
Перша - орфографічна, вона пов'язана з написанням з великої літери займенників Ви, і Ваш як ввічливого поводження (у письмовій мові) до однієї особи.
Друга етикетна особливість пов'язана з питанням: від якого особи має будуватися виклад тексту в документі - від першого або третього? Спосіб викладу від третьої особи - безособовий, від імені організації, її структурного підрозділу (типу «Міністерство вважає за можливе ...»); в наказах (« Наказую: ») або заявах (« Прошу ...») вживається перша особа однини ; втім, автор ділового листа може будувати виклад і від першої особи множини («Нагадуємо, що ...») - тим самим він виступає як представник організації, її частини.

1.4. Динаміка норми офіційно-ділового мовлення

Отже, ділова мова є, по суті, сукупність стандартів писемного мовлення, необхідних в офіційно-ділових відносинах. Ці стандарти включають в себе як форми документації (набір, послідовність і розташування реквізитів), так і відповідні їм способи мовного викладу. Теза про високу регламентованості офіційно-ділового мовлення знаходить своє підтвердження не тільки в обов'язкових вимогах до побудови та складання документів, але й у можливості нормалізації - внесення змін до правил побудови та складання документів у процесі їх уніфікації. Це стосується обох сторін документа - його форми та його мови.
В даний час текстові та мовні норми ділового мовлення відчувають тиск з боку все ширше розвивається способу складання, зберігання та передачі документів за допомогою електронно-обчислювальної техніки. Має місце «автоматизація інформаційних процесів в апараті управління».
Одним з результатів цього стало те, що організаційно-розпорядчі документи (обслуговуючі внутрішню сторону діяльності організації) стали регулярно включати в схему документа (для всіх жанрів) реквізит - пояснювальний «заголовок до тексту». Такий заголовок виступає по суті як анотація документа у формі прийменниково-відмінкової конструкції: прийменник О + назва управлінського дії + вказівка ​​на об'єкт тієї дії, типу Про рекламації партії нових бланків.
При введенні документа в комп'ютер цей заголовок служить базою для перетворення прийменниково-відмінкових поєднання (Про рекламації) в слово-дескриптор [10] в називному відмінку (Рекламація ...).
За традицією було прийнято починати текст акта з текстовою формули: «Ми, що нижче підписалися, ...» (що й було закріплено в ГОСТах), а оце ГОСТ 6.39-72 скасував це звичне початок, регламентувавши в даній позиції тексту іншу текстову формулу зі значенням «основа»: «Відповідно до наказу директора заводу ...»
Такі ті деякі зміни, які можна спостерігати останнім часом в регламентації мови офіційно-ділової документації.

2. Види мовних помилок у діловому листі

2.1. Лексичні помилки

Лексичні помилки пов'язані з незнанням значень слів і стійких виразів і обумовленим цим незнанням їх неправильним вживанням у мовленні. При виборі слова слід враховувати не лише значення, яке йому властиве в літературній мові, а й лексичну сполучуваність. Далеко не всі слова можуть сполучатися один з одним. Межі лексичної сполучуваності визначаються семантикою слів, їх стилістичної приналежністю, емоційним забарвленням, граматичними властивостями і т. д.
Найбільш поширеними в ділових текстах є такі лексичні помилки:
1. Неправильне використання слів-термінів.
Зазвичай терміни закріплені за однією спеціальністю. Однак вони можуть переходити з однієї галузі знання в іншу, зберігаючи своє первинне значення або збагачуючись новими смисловими відтінками. Терміни, що знайшли широке вживання в різних областях знання, втрачають свій вузькоспеціальне характер. Нерідко вони переходять у розряд "книжкових" слів, які не закріплені за будь-який вузькою сферою вживання або яким-небудь окремим видом писемного мовлення.
Наприклад: "Частково доставлені заготовки зубчастих коліс не мають маркування і свідків. Прошу вжити заходів до забезпечення". Під словом свідки адресат розумів макети деталей, які додаються до партії. Цей термін зразки-свідки використовується вузьким колом фахівців. Текст не був зрозумілий одержувачем документа.
2. Недоречне або невиправдане вживання іноземних слів.
Зараз багато хто має пристрасть до іноземних словами, навіть не знаючи іноді їх точного значення. Іноді контекст не приймає іноземне слово.
Приклад: Робота конференції лімітується через відсутність провідних фахівців. Лімітувати - встановити ліміт чого-небудь, обмежити. Іноземне слово лімітувати в даній пропозиції слід замінити словами: йде повільніше, призупинилася і т. п.
Приклад: "Термін виконання завдання може бути пролонгований (продовжений)"
Немає сенсу використовувати іноземне слово, якщо є російський термін, що позначає дане поняття. Вживання іноземної лексики має бути обумовлено вимогою необхідності, доцільності і точності слововживання.
3. Вживання архаїзмів.
Архаїзми - слова, які називають існуючі реалії, але витіснені з яких-небудь причин з активного вживання синонімічні лексичними одиницями, - повинні відповідати стилістиці тексту, інакше вони зовсім недоречні.
Приклад: Нині в університеті був день відкритих дверей. Тут застаріле слово нині (сьогодні, тепер, в даний час) зовсім недоречно.
До числа слів та зворотів, історично властивих діловій письмовій мові, але в даний час відчутних як архаїчні, слід віднести: при сем (при цьому); на предмет (для); якою (який); відношення (лист); повідомляти (повідомляти) ; в цьому ... (У цьому ...); вишепоіменованний (вказаний вище) і т. п.
4. Плеоназм і тавтологія.
Однією з поширених помилок у ділових текстах є плеоназм - використання надлишкових, непотрібних з точки зору змісту слів. Наприклад: тонкий нюанс - іменник "нюанс" утворено від фр. nuance-тон, тонке відмінність; головна суть - "суть" - це і є головне.
Інший хворобою є тавтологія - повтор однокореневих слів у межах одного словосполучення. Ця стилістична помилка робить мову важкої і ускладнює розуміння тексту.
Приклади типових для офіційної мови тавтологію: користь від використання чого-небудь; адресувати на адресу та ін Ці словосполучення треба замінити іншими: "користь від застосування чого-небудь", "необхідно враховувати наступні фактори", "направити на адресу".
Наприклад: "150 рублів грошових коштів ..." або "Слід враховувати наступні фактори ..." і т. п.
5. Нерозрізнення паронімів.
Наприклад: "Відрядний прибув в зазначений час". Відрядний утворено від слова відрядження і позначає предмети і обставини, пов'язані з цим поняттям (посвідчення про відрядження, отримати відрядження). Відряджений - людина, направлений у відрядження (відряджений фахівець).
6. Помилки у вживанні синонімів.
Синоніми збагачують мову, роблять образної нашу мову. У синонімів може бути різна функціонально-стилістична забарвлення. Так, слова помилка, прорахунок, помилку, похибка - стилістично нейтральні, загальновживані; проруха, накладка - просторічні; оплошкою - розмовне; ляп - професійно-жаргонне. Вживання одного з синонімів без урахування його стилістичного забарвлення може призвести до мовної помилки.
Наприклад: "Надсилаємо відповідь на Ваше вимога від 12.05.2001." У даному випадку в офіційно-діловому стилі переважно вживається синонимичное слово запит, а не вимога.
Розрізняючись відтінками лексичного значення, синоніми можуть висловлювати різну ступінь вияву ознаки, дії. Але, навіть позначаючи одне і те ж, взаімозаменяясь в одних випадках, в інших синоніми замінюватися не можуть - це веде до мовної помилки.

2.2. Синтаксичні помилки

Найбільш поширеними в ділових текстах є такі синтаксичні помилки:
1. Неправильне вживання відмінків.
Найбільш частим є неправильне вживання іменника в родовому відмінку замість давального. Наприклад, не можна писати згідно, завдяки, всупереч (чого?). Слід писати - згідно, завдяки, всупереч (чому?) Відповідним положенням. Слід також пам'ятати: керівник, начальник (чого?) Відділу, кафедри, центру; завідувач (чим?) Відділом, кафедрою; керівництво (чим?) Практикою, інститутом.
2. Помилки при відмінюванні прізвища.
Слід пам'ятати:
1) Не схиляються прізвища слов'янського походження на-а,-о. Часто у звуковому складі вони збігаються з неживими предметами. Наприклад: Криса, Сало, Шило і т. п.
2) Не схиляються прізвища на-аго,-яго,-их,-их,-ово,-ко (-енко). Наприклад: Дубяго, Сєдих, Долгих, Дурново, Франка, Шевченка.
3) Як правило, схиляються неросійські прізвища на ненаголошені-а,-я. Наприклад: творчість Пабло Неруди, пісні Булата Окуджави, фільми Акіри Куросави.
4) Схиляються російські та іншомовні прізвища на приголосний звук, якщо відносяться до чоловіків. Не схиляються, якщо відносяться до жінок або до подружній парі. Наприклад: заява Миколи Ремчуков; лист Наталії Ремчуков; прохання подружжя Ремчуков.
3. Помилки при вживанні повної та короткої форм прикметників.
Наприклад: "Зміна графіка відпусток працівників відділу небажане (небажано). В якості присудків короткі форми прикметників більш уживані в офіційно-ділового мовлення, ніж повні. Повні форми в подібних фразах відчуваються як розмовні і навіть просторічні.
4. Помилки при вживанні кількісних імен числівників.
Наприклад: "Депутат зустрівся з шістьмастами сімдесят (правильно« сімдесятьма ») шістьма робочими заводу", «Вчора ще тут (у Сєвероморську) було близько чотиреста камер» (правильно: «близько чотирьохсот»), «Операції будуть проводитися п'ятдесятьма відсотками акцій холдингу» (правильно: «з п'ятдесятьма відсотками»), «Більше вісімсот тисяч пенсіонерів можуть жити тепер гідно» (правильно: «понад вісімсот тисяч пенсіонерів»).
Несклоненіе або неповне відмінювання складних і складених числівників є порушенням общелитературной норми.
5. Порушення правил вживання дієприкметникових обертів.
1) дієприслівниковими обігом слід починати фразу в документах. Наприклад: Враховуючи ...; Вважаючи ...; Беручи до уваги ...; Керуючись ... і т. п.
2) Укладачі ділових паперів допускають помилки, не враховуючи, що обидва дії в реченні з дієприслівниковими обігом повинні здійснюватися одним і тим же особою, і відповідно це особа та її основна дія повинні в реченні відображатися в позиціях підмета і присудка. Наприклад: "Лише через два місяці, у нього виникли ускладнення з начальником цеху. Правильний варіант: Лише через два місяці, він зіпсував відносини з начальником цеху.
6. Неправильне використання прийменників.
У діловому мовленні отримали велике поширення словосполучення з прийменником про (питання про довіру; рішення про кадри і т. п.). Однак спостерігаються випадки зловживання прийменником про. Наприклад: "Директор заводу наголосив про важливість поставленої проблеми (відзначив важливість).
7. Помилки, пов'язані з неправильним порядком слів у реченні.
Наприклад: "Для визначення фонду оплати наприкінці року уточнюються розцінки на продукцію". У письмовій мові інформаційна роль порядку слів зростає до кінця пропозиції, тому в заданій фразі незрозуміло - розцінки уточнюються в кінці року або розцінки уточнюються для визначення фонду оплати. Мабуть, ця пропозиція має бути складено так: Для визначення фонду оплати розцінки за продукцію уточнюються в кінці року ".

Висновок

У висновку підведемо основні підсумки курсової роботи.
У ряді книжкових стилів офіційно-діловий стиль окреслений найбільш чітко. Він обслуговує правову та адміністративну діяльність при спілкуванні в державних установах, у суді, при ділових та дипломатичних переговорах: ділова мова забезпечує сферу офіційно-ділових відносин і функціонує у галузі права і політики. Офіційно-діловий стиль реалізується в текстах законів, указів, наказів, інструкцій, договорів, угод, розпоряджень, актів, у діловому листуванні установ, а також у довідках юридичного характеру і т.п. Незважаючи на те, що цей стиль піддається серйозним змінам під впливом соціально-історичних зрушень у суспільстві, він виділяється серед інших функціональних різновидів мови своєю стабільністю, традиційністю, замкнутістю і стандартизованому.
Аналіз показав, що стандартні синтаксичні обороти, клішовані вирази, структурно-композиційні особливості і т.д. є результатом внутрішньомовного відбору, використання тих структурно-синтаксичних можливостей мови, які найкращим чином відповідають завданням, які стоять перед діловим листом. І саме ці риси, що виникли під впливом екстралінгвістичних факторів і внаслідок внутрішніх закономірностей мовного розвитку, визначають обличчя жанру ділового листування, відмежовуючи його від інших жанрів офіційно-ділового стилю і зберігаючи свою тематичну і жанрову прикріпленість протягом десятиліть.
Це пов'язано також і з тим, що область функціонування ділової кореспонденції, як одного з численних проявів офіційно-ділового стилю - це правова сфера. Саме цей фактор визначає структуру і тип змісту ділової мови. Діловий лист є прикордонним явищем між юридичним документом і приватним листуванням. Характерною рисою, що відрізняє його від власне документа, є відсутність єдиної модальності. У листі може говоритися про самі різні речі. Разом з тим правова сутність офіційно-ділового листування, де кореспонденти виступають як суб'єкти правовідносин, зумовлює характер змісту листів, їх стиль і мову, тобто способи мовного вираження безпосередньо співвідносяться з позамовною дійсністю. Саме право відображає і фіксує суспільне життя у вигляді стійких формул і аргументацій, що накладає свій відбиток на структурні особливості всього офіційно-ділового стилю в цілому.

Список літератури

1 Рахманін Л.В. Стилістика ділової мови і редагування службових документів: Учеб. посібник для середовищ. спец. навчань, закладів. 3-тє вид., Испр - М.: Вищ. шк., 1988.
3 Леонова Г.В. Про деякі особливості вживання запозичених слів у ділового мовлення / / Секретарська справа. - 1997, № 4;
4. Басовська Є.М. Мовні труднощі, пов'язані зі складанням документів / / Секретарська справа. - 1997, № 1
5. Культура усного і писемного мовлення ділової людини: Довідник. - М.: Флінта, Наука, 1997. З. 100
6 Рахманін Л В Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів Учеб. посібник для середовищ спец навчань закладів 3-тє вид., испр. -М Вищ. шк., 1988. С. 16.
7 ГОСТ Р 1.5-92 Державна система стандартизації Російської Федерації Загальні вимоги до побудови викладу, оформлення та змісту стандартів П. 4.12. Скорочення.
8. Культура російської мови. Підручник для вузів під ред. Граудина Л.К., Ширяєва Є.М.

Програми

Додаток 1
Декану математичного факультету МДУ імені М. В. Ломоносова
професору Смирнову А.І.
доцента кафедри обчислювальної техніки Мельникова Ф.І.
Заява
Прошу виділити кафедрі обчислювальної техніки 20 (двадцять) мікрокалькуляторів МК-80.
1.07.97 (підпис)

Додаток 2
Декану математичного факультету
Білдержуніверситету
доценту Проскуріну П.І.
студента V курсу математичного факультету Білдержуніверситету
Бобріна І.М.
Заява
Прошу допустити мене до дострокової здачі іспитів у зв'язку з тим, що під час сесії я повинен буду пройти курс лікування в санаторії «Нароч».
16.XI.97 (підпис)

Додаток 3
Директору НДІ фізичних проблем доктору фізико-математичних наук Плотнікову В.А.
завідувача лабораторією фізики твердого тіла кандидата фізико-математичних наук Мельникова Ф.А.
Доповідна записка
Сповіщаю Вас, що для ввіреній мені лабораторії необхідно закупити нове рахункове обладнання. Прошу виділити для цих цілей 20000000 (двадцять мільйонів) рублів.
10.01.97 (підпис)

Додаток 4
Довіреність
Я, Мельников Ігор Петрович, який проживає в м. Мінську по вул. Могилевської, д. 6, кв. 43, довіряю Павлову Юрію Максимовичу, що проживає по вул. Могилевської, д. 4, кв. 40, паспорт серія_____ № _______, ким виданий, отримати належну мені за березень 1991 заробітну плату.
10 січня 1997 (підпис)
Підпис Мельникова Ігоря Петровича засвідчується.
Діловод ЖБК № 276.
(Дата) (печатка) (підпис)
Розписка
Я, Мельников Федір Іванович, вчитель, отримав від завідувача фізичним кабінетом два прилади по виміру сили опору.
20.01.97 (підпис)


[1] Культура російської мови. М., 1998. С. 216.
[2] Рахманін Л.В. Стилістика ділової мови і редагування службових документів: Учеб. посібник для середовищ. спец. навчань, закладів. 3-тє вид., Испр - М.: Вищ. шк., 1988. С. 55.
[3] Рахманін Л.В. Стилістика ділової мови і редагування службових документів: Учеб. посібник для середовищ. спец. навчань, закладів. 3-тє вид., Испр - М.: Вищ. шк., 1988. С. 52.
[4] Леонова Г.В. Про деякі особливості вживання запозичених слів у ділового мовлення / / Секретарська справа. - 1997, № 4; Басовська Є.М. Мовні труднощі, пов'язані зі складанням документів / / Секретарська справа. - 1997, № 1
[5] Культура усного і писемного мовлення ділової людини: Довідник. - М.: Флінта, Наука, 1997. З. 100
[6] Басовська Е.Н Мовні труднощі, пов'язані зі складанням документів / / Секретарська справа. - 1997, № 1 С. 31.
[7] Рахманін Л В Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів Учеб.пособие для середовищ спец навчань закладів 3-тє вид., Испр. -М Вищ. шк., 1988. С. 16.
[8] ГОСТ Р 1.5-92 Державна система стандартизації Російської Федерації Загальні вимоги до побудови викладу, оформлення та змісту стандартів П. 4.12. Скорочення.
[9] Причину проникнення елементів офіційно-ділового стилю, наприклад, в повсякденний мовний ужиток можна пояснити широким масовим заволодінням цим стилем.
[10] Дескриптор - одиниця інформаційно-пошукової мови, що служить для опису смислового змісту тексту (документа).
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Іноземні мови і мовознавство | Курсова
121.8кб. | скачати


Схожі роботи:
Розгляд офіційно-ділового стилю як функціонального стилю російської мови
Історія офіційно-ділового стилю і жанри ділового мовлення
Основні риси офіційно-ділового стилю
Загальна характеристика офіційно-ділового стилю
Основні риси офіційно-ділового стилю 2
Загальна характеристика офіційно-ділового стилю
Основні риси офіційно-ділового стилю
Основні риси офіційно-ділового стилю Терміни та
Імперія стилю
© Усі права захищені
написати до нас