Розвиток управлінського обліку

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Федеральне агентство з освіти РФ
Російський хіміко-технологічний університет ім.Д.І. Менделєєва
Новомосковський інститут
Факультет "Економіка і управління"
Кафедра "Економіка, фінанси та бухгалтерський облік"
Курсова робота
за курсом "Бухгалтерський управлінський облік"
Студент Савонюк М.В.
Група АБ-04-1
Шифр 060500
Викладач жабер Г.І.
м. Новомосковськ 2007

ЗМІСТ

ЗМІСТ .. 2
Законодавчі та нормативні акти про вдосконалення і розвитку управлінського обліку. 3
Чому оплата часу простою і понаднормової роботи відноситься до виробничих накладних витрат .. 9
Роль і значення аналізу в управлінському обліку. 12
Розрахунково-аналітична частина. 22
Список літератури ... 26

Законодавчі та нормативні акти про вдосконалення і розвитку управлінського обліку

Ефективна робота сучасного підприємства неможлива без добре налагодженої системи управлінського обліку і звітності на всіх рівнях управління.
Основним критерієм дієвості системи управління є ефективне використання фінансових, матеріальних і людських ресурсів. Управлінський облік забезпечує для цього необхідний механізм, дозволяючи комплексно розглянути питання планування, оперативного контролю та обліку окремих видів діяльності.
Як відомо, у світовій практиці загальновизнаною інформаційною системою, що забезпечує потреби менеджерів у внутрішньофірмовому управлінні, є система управлінського обліку [7].
Під системою управлінського обліку на підприємстві потрібно розуміти спостереження, оцінку, реєстрацію, вимір, обробку, систематизацію та передачу інформації переважно про витрати і результати господарської діяльності в інтегрованій системі обліку, нормування, планування, контролю та аналізу. Мета управлінського обліку - формування достатньої інформаційної бази внутрішнім користувачам для прийняття оперативних (тактичних) та прогнозних (стратегічних) управлінських рішень [7].
Система управлінського обліку на підприємстві в умовах ринку повинна виступати в якості інформаційного фундаменту управління. За оцінками фахівців, в економічно розвинених країнах фірми і компанії 90% робочого часу і ресурсів в області бухгалтерського обліку витрачають на постановку і ведення управлінського обліку, і лише 10% - на фінансову бухгалтерію чи рахівництво. На вітчизняних підприємствах це співвідношення виглядає з точністю до навпаки [7].
Для позитивного зміни такого співвідношення в сторону управлінського обліку на вітчизняних підприємствах необхідні як зацікавленість керівників і спеціалістів підприємств, так і організаційні передумови та умови функціонування управлінського обліку.
Для високоефективної роботи сучасного підприємства, в якій би сфері економіки воно працювало, необхідна добре налагоджена система управлінського обліку і звітності для менеджерів різних рівнів. У Росії розроблено мало рекомендацій з постановки ефективної системи управлінського обліку на підприємствах, а управлінський облік на них або перебуває в зародковому стані (наприклад, у вигляді графіка документообігу), або його зовсім немає [7].
Вже більше 20 років комітетом з управлінського обліку інституту управлінського обліку США розробляється система положень з управлінського обліку (Statements on Management Accounting - SMA), які є рекомендаціями висококласних фахівців в області управлінського обліку для компаній. Система цих положень включає п'ять рівнів:
- Цілі управлінського обліку;
- Термінологія;
- Концепції;
- Практика та техніка;
- Управління облікової діяльністю [7].
В даний час розроблено приблизно 60 таких рекомендацій - від базових, що визначають цілі управлінського обліку, і словника управлінського обліку до основ звітної інформації для менеджерів і впровадження АВС-костинг. Ці положення, будучи наднаціональними документами з управлінського обліку, могли б стати базовими рекомендаціями з управлінського обліку і для російських компаній [7].
Відповідно до проведеної в Російській Федерації реформою бухгалтерського обліку здійснюється і розробка напрямів розвитку управлінського обліку та аналізу.
На сьогоднішній день ці питання взяли вже видимі обриси, тому що мова йде навіть про створення професійної організації з управлінського обліку (Російського інституту фахівців з управлінського обліку - РІУУ), мета діяльності якої полягає в тому, щоб привласнювати фахівцям російську кваліфікацію в області управлінського обліку, визнану на світовому рівні [3].
Питаннями розвитку управлінського обліку і аналізу в рамках всієї реформи бухгалтерського обліку в даний час займається Мінекономрозвитку Росії. У відповідності зі стратегією міністерства 11.03. 2002 Г.О. Греф підписав Наказ № 63 "Про створення експертно-консультативної ради з питань управлінського обліку при Мінекономрозвитку Росії" [3].
В умовах сучасної економіки очевидна необхідність інтеграції методів корпоративного управління в єдину систему, яка б забезпечувала підтримку ухвалення економічно зважених управлінських рішень, підвищення продуктивності праці та конкурентоспроможності підприємств. Це питання не тільки ефективного управління підприємством, але і його існування в умовах жорсткої конкуренції, в тому числі на міжнародному рівні.
На практиці окремі елементи управлінського обліку, як правило, використовуються на підприємствах. Важливо, щоб ці елементи були об'єднані в загальну структуру, орієнтовану на досягнення певного результату.
У рамках досягнення зазначеної мети Експертно-консультативну раду з управлінського обліку ставить перед собою наступні завдання:
- Розширювати коло підприємств, що використовують у своїй діяльності кращі механізми управлінського обліку для прийняття управлінських рішень;
- Стимулювати застосування кращого досвіду зарубіжних країн щодо розвитку систем фінансового менеджменту та управлінського обліку в російських умовах;
- Розробити базові методологічні рекомендації з питань організації та ведення управлінського обліку на підприємствах, беручи до уваги російський і зарубіжний досвід;
- Роз'яснювати управлінському ланці, власникам підприємств важливість ведення управлінського обліку;
- Прискорювати процес формування професійної спільноти, надавати підтримку процесам об'єднання професіоналів у сфері управлінського обліку [7].
Рада може стати аналітичним органом, який на основі взаємодії підприємств, консультаційних компаній, наукових кіл і за допомогою Міністерства економічного розвитку і торгівлі буде координувати активність у сфері розвитку управлінського обліку в Росії.
Виходячи з практики впровадження управлінського обліку, можна сказати, що основна проблема полягає у відсутності чітких стратегічних цілей. Якщо цілі не визначені, це призводить до невірного визначення вирішуваних завдань. Часто зустрічаються випадки не тільки відсутність єдиної нормативної бази в компанії, але навіть єдиної термінології. Необхідний правильний вибір менеджера проекту. Великою проблемою є неправильний розподіл ролей. Дуже важлива грамотна робота з персоналом, так як впровадження управлінського обліку призводить до появи додаткових функцій і посадових обов'язків, що викликає невдоволення персоналу. Часто ставляться нереальні цілі та строки, а також можливі слабкі планування та документування проекту. Проект може виявитися неуспішним через відсутність дієвих механізмів контролю. Зустрічаються випадки недостовірності і несвоєчасності надання інформації, і навіть навмисної фальсифікації даних [7].
Таким чином, з одного боку, система управлінського обліку на підприємстві є головним інструментом для планування діяльності та здійснення оперативного контролю за ефективністю використання ресурсів організації. З іншого боку, наявність системи управлінського обліку суттєво підвищує інвестиційну привабливість компанії.
На російських підприємствах управлінський облік ще не знайшов широкого поширення. Цей вид обліку є одним з найбільш ефективних засобів планування та прогнозування діяльності підприємства. Він допомагає керівникам підприємства виявити оптимальні пропорції між постійними і змінними витратами, ціною й обсягом реалізації, мінімізувати підприємницький ризик [3].
Бухгалтери, аудитори, експерти та консультанти, користуючись даними управлінського обліку, можуть дати більш глибоку оцінку фінансових результатів і точніше обгрунтувати рекомендації для покращення роботи підприємства. Оцінити по гідності можливості систем у правленческого обліку на підприємстві можуть виробники, що працюють в умовах реального ринкового господарства.
Основою появи елементів управлінського обліку стало виникнення виробничого процесу, отже, і необхідність вдосконалення його ефективності. З розвитком виробництва, особливо промислового, з'являлися нові й коректувалися відповідно до нових умов господарювання існуючі елементи управлінського обліку.
Для Росії характерне об'єктивне існування історичних передумов, що обумовлюють виникнення управлінського обліку. В усі історичні епохи основний вплив на господарську діяльність справляло держава, зацікавлена ​​у зростанні економічної ефективності діяльності господарюючих суб'єктів [4].
До переходу до командно-адміністративній економіці, в умовах нової економічної політики (НЕП, 1923-1929 рр..) Власне урахуванням бухгалтерська професія не обмежувалася. Для початкового періоду непу характерним було існування в трестах двох бухгалтерій - фінансової та бухгалтерії з обліку виробництва і калькулювання собівартості продукції. В обов'язки бухгалтера в той час входили не тільки власне облік, але й керівництво, координація робіт з планування, підготовки облікової інформації, її інтерпретації при прийнятті рішень, не кажучи вже про аналіз даних і участь у виборі оптимального рішення серед ряду альтернативних варіантів. Настільки широкий спектр обліково-аналітичних функцій був властивий бухгалтерської професії в 1920-і рр.. [4].
Після утворення Держплану, з 1928 р., на підприємствах почалося створення планових відділів, що отримало широке поширення в 30-х рр.. XX ст. За цими службами були закріплені планово-аналітичні функції. Таким чином, у міру розвитку і зміцнення в нашій країні централізованого планування функції бухгалтерії були зведені до контрольно-обліковими, а прерогативою планових відділів стало планування та аналіз діяльності підприємств. Будь-який підручник з бухгалтерського обліку радянського часу був такий, що найважливішим завданням бухгалтерського обліку є облік і контроль за збереженням соціалістичної власності [4].
Основою створення управлінського обліку як окремої системи є той факт, що наприкінці 40-х і початку 50-х рр.. XX ст. відбулися значні зміни в області бухгалтерського обліку в країнах з розвиненою ринковою економікою. Ці зміни пов'язані були з тим, що традиційний бухгалтерський облік не давав інформації для прогнозу господарської діяльності та прийняття своєчасних управлінських рішенні, що особливо актуально в умовах ринкових відносин. Тому в середині XX ст. розвиток ринкової економіки в індустріально розвинених країнах виявило необхідність доповнення бухгалтерського (фінансового) обліку управлінським обліком [4].
Таким чином, єдина система бухгалтерського обліку стала включати фінансовий і управлінський облік.
У Росії необхідність поділу єдиного бухгалтерського обліку на фінансовий та управлінський пов'язана насамперед з почався процесом інтеграції вітчизняної облікової теорії і практики з міжнародною системою обліку і, крім того, необхідністю переорієнтації частини обліку на потреби внутрішнього управління, на точніше, повне, оперативне відображення процесу відтворення та оцінку раціональності споживання виробничих ресурсів, де потрібна точна і детальна інформація про витрати на виробництво [7].
Реформування бухгалтерського обліку, розвиток теоретичних і методологічних основ його нормативного регулювання, активне впровадження в практику бізнесу західних концепцій і методик обліку призвели до виділення окремої підсистеми - бухгалтерського управлінського обліку. Як наука розвивається, управлінський облік в трактуванні різних авторів має і різне смислове наповнення щодо його сутності, принципів, методів, інструментарію. Але немає сумніву, що рішення про впровадження в практику будь-якого господарюючого суб'єкта управлінського обліку є прерогативою власників або менеджменту організації. Організація управлінського обліку має на меті забезпечити ефективне управління, а яким чином це буде досягнуто, є внутрішньою справою організації [7].

Чому оплата часу простою і понаднормової роботи відноситься до виробничих накладних витрат

Зміни, що відбулися за останній час в теорії та практиці вітчизняного бухгалтерського обліку, вимагають нового формулювання терміну "накладні витрати". У сучасних умовах з урахуванням змін необхідно відмовитися від трактування накладних витрат у промисловості тільки як витрат, які не залежать від технології виробництва. Більш доцільно їх розглядати як витрати в сфері обслуговування виробництва, управління та збуту, які можуть поглинатися центрами відповідальності або конкретними продуктами виробництва, не утворюючи речову основу останніх [6].
Можна вирішити проблему обчислення накладних витрат в обліковій практиці, не відмовляючись від ознаки технологічної залежності, підрозділивши їх на витрати, пов'язані з технологією виробництва і не пов'язані. Тоді ми отримуємо накладні витрати першого порядку, або виробничі накладні витрати, і накладні витрати другого порядку, або невиробничі накладні витрати. Причиною використання такого підходу є також відбувається процес інтеграції вітчизняної системи обліку в міжнародну, яка вимагає створення єдиної термінології і загальноприйнятої угруповання витрат. Викладене вище визначення накладних витрат відповідає вимогам, пред'явленим до нової термінології.
Розподіл накладних витрат на виробничі і невиробничі обумовлено методологією визначення собівартості продукції. Відмінна риса виробничих накладних витрат - наявність їх зв'язку з розробкою і створенням виробничої програми. Це дає можливість:
· Контролювати споживання ресурсів у центрах відповідальності;
· Реально оцінювати запаси, оскільки виробничі накладні витрати, як правило, є витратами на продукт і беруть участь в оцінці незавершеного виробництва [6].
Виробничі накладні витрати можна класифікувати в поелементному розрізі з метою отримання більш детальної інформації про витрати.
На західних підприємствах в більшості випадків невиробничі накладні витрати розглядаються як витрати періоду і списуються на фінансові результати. Нерідко дану методику застосовують щодо виробничих накладних витрат.
Прямі матеріальні витрати
Виробничі накладні витрати
Адміністративні витрати
Витрати на продаж
Витрати на обробку (додаткові накладні витрати)
Накладні витрати
Невиробничі витрати (невиробничі накладні витрати)

У світовій обліковій практиці під накладними витратами розуміються непрямі витрати, тобто валові витрати за мінусом прямих витрат на матеріали і прямих витрат на оплату праці (див. схему 1ref SHAPE \ * MERGEFORMAT Схема 2.1. - Структура валових витрат в управлінському обліку).
Іншими словами, до складу накладних витрат включаються:
· Виробничі накладні витрати, які розглядаються як витрати, пов'язані з обслуговуванням виробничого процесу;
· Адміністративні витрати, які становлять витрати на управління організацією в цілому;
· Витрати на продаж, під якими розуміються витрати, пов'язані з просуванням товару від продавця до покупця [6].
Найбільш поширена угруповання накладних витрат наведено в таблиці 2.1.
Таблиця 2.1. - Склад накладних витрат.
Виробничі
накладні витрати
Невиробничі
накладні витрати
Заробітна плата управлінського персоналу підрозділів:
начальника виробничого відділу;
інспекторів;
майстрів і бригадирів;
працівників відділу постачання
Інші непрямі витрати по заробітній платі:
кранівників;
водопровідників;
працівників елеватора
Втрати часу
Компенсації персоналу
Інші витрати:
ремонт будівель цехів;
ремонт обладнання;
опалення;
освітлення;
дослідження;
оренда;
податки;
амортизація обладнання
Адміністративні витрати:
заробітна плата управлінського персоналу;
поштові витрати;
витрати на утримання офісу;
амортизація будівель і обладнання офісу;
витрати на зв'язок;
витрати на страхування обладнання офісу;
витрати на ремонт офісу;
оренда офісу
Витрати на продаж (витрати, пов'язані з реалізацією товарів):
заробітна плата продавців;
заробітна плата службовців;
комісійні витрати;
витрати на рекламу;
витрати на зв'язок;
поштові витрати;
витрати по розповсюдженню продукту
В даний час дискусійними є такі статті витрат, як оренда, податки, витрати на шлюб і витрати на страхування. Проте витрати на оренду приміщень та податки найчастіше відносять до спеціальної групи статей "Інші витрати", яка входить до складу адміністративних витрат.
У складі виробничих накладних витрат в особливу групу можуть бути виділені витрати у вигляді компенсації обслуговуючому і управлінському персоналу за роботу в надурочний час і витрати у вигляді втрати часу. Вважається, що будь-яке віднесення їх на конкретний продукт веде до усереднення його собівартості. Це, у свою чергу, є однією з ознак накладних витрат [6].

Роль і значення аналізу в управлінському обліку

У зв'язку з отриманням самостійності організації можуть вибудовувати не тільки виробничі процеси, але і систему управління відповідно до унікальністю самого господарюючого суб'єкта. Управлінські нововведення, неможливі без аналізу системи управління, іноді набагато вигідніше, ніж технологічні [2].
Найбільш значущим є прогнозний аналіз, який сприяє мобільного адаптації господарюючого суб'єкта до змінного середовища. Поряд з тактичної оцінкою ситуацій значення набуває стратегічна діагностика, забезпечує виявлення конкурентних переваг підприємства і засобів їх досягнення. Крім регулярного аналізу, підкріплювального всі управлінські процеси, актуальними стають спеціальний і надзвичайний види аналізу, що дозволяють забезпечувати виживання організації на різних етапах її життєвого циклу [2].
Однією з важливих функцій управління є економічний аналіз виробничої, фінансової та господарської діяльності. З його допомогою забезпечуються кількісна та якісна оцінки всіх змін, що відбуваються в керованому об'єкті. Економічний аналіз дозволяє виявити ті причинно-наслідкові зв'язки окремих параметрів об'єкта, що носять прихований, глибинний характер. Економічний аналіз дозволяє встановити тенденції в розвитку тих чи інших процесів і визначити кращі, найбільш ефективні, варіанти рішень. За результатами аналізу розкриваються недовикористані резерви і можливості, що дозволяють поліпшити розвиток даної керованої підсистеми. Економічний аналіз виступає як основа для вироблення і прийняття управлінських рішень [1].
В умовах створення ринкової економіки і розвитку різних форм власності особливо актуальною є необхідність створення показників та методики їх аналізу для цілей управління на основі моделі "витрати - випуск - результат". Така модель управління застосовна не тільки на рівні підприємства, але і на рівні всіх його структурних підрозділів.
На рівні робочого місця необхідна система показників для аналізу використання ресурсів і виконання завдання з обсягу виробництва продукції з урахуванням необхідної якості і допустимих технологічно обумовлених відходів. Аналіз фактичних витрат ресурсів в порівнянні з нормативом і завданням дозволяє встановлювати економію чи перевитрату у використанні ресурсів (сировини, матеріалів, робочого часу, обладнання), в резерві причин і винуватців їх виникнення. Аналіз виходу продукції в натуральному вираженні і відхилення від норм певного завдання дозволить встановити причину зниження або зростання виробітку, яка визначає заробіток робітника. Від показника якості (шлюб, вихід придатної продукції, сортність) залежать преміальні виплати. Ці показники можуть бути доповнені в залежності від конкретних умов [1].
Для бригади необхідно передбачати показники використання сировини, матеріалів, електроенергії, ресурсів, вироблення в розрахунку на бригаду, якість продукції. В окремих бригадах з урахуванням їх специфіки можна використовувати показники ритмічності роботи [2].
Системи показників для оцінки діяльності та проведення економічного аналізу на рівні цехів будується стосовно основного або до допоміжного виробництва.
Цехи основного виробництва повинні забезпечувати ритмічний випуск високоякісної продукції в заданому обсязі і асортименті з мінімально необхідними витратами трудових і матеріальних ресурсів. Ці сторони діяльності та повинні аналізуватися щомісячно [2].
Цехи допоміжного виробництва забезпечують ритмічну роботу цехів основного виробництва. Це стосується своєчасної і безперебійної подачі електроенергії, води і т.д. при мінімальних витратах. Тому коло показників оцінки діяльності та економічного аналізу в цих цехах значно вже [2].
Узагальнення практики показало, що в машинобудівних підприємствах цехи основного виробництва здійснюють технологічно закінчений процес і мають організаційну самостійність у межах підприємства.
Для оцінки діяльності цехів основного виробництва машинобудівних підприємств можна рекомендувати таку систему показників:
· Норми витрат сировини і матеріальних витрат у натуральному та вартісному виразі;
· Норми по трудових витрат і заробітної плати;
· Відсоток зниження браку у виробництві;
· Відсоток виконання завдання з обсягу випуску продукції в натуральному, а також у грошовому вираженні;
· Фінансовий результат [2].
Цехах допоміжного виробництва також необхідно встановлювати показники витрат (норми з матеріальних і трудових витрат), обсягу випуску продукції (обсягу робіт з урахуванням якісних параметрів), виконання графіка ремонтних робіт, а також показники результатів діяльності (госпрозрахунковий дохід, маржинальний дохід, прибуток). При останньому з перерахованих слід встановлювати для застосування внутрішні розрахункові ціни. При їх відсутності доцільно використовувати для оцінки діяльності допоміжних цехів показник собівартості [2].
Відомо, що в теорії і на практиці стимулювання та оцінка діяльності підрозділів підприємства рекомендується здійснювати з використанням показника собівартості продукції чи прибутку. Виникає питання, який із цих показників у підрозділах, де безпосередньо формуються витрати, найбільше відповідає вимогам управління діяльністю підрозділів в умовах їх функціонування на принципах комерційного розрахунку [5].
В умовах функціонування відокремлених, самостійних госпрозрахункових підрозділів з предметно-замкнутої спеціалізацією дуже доцільно використовувати показник маржинального доходу чи прибутку. Разом з тим є певна умовність цих показників, оскільки вони не збігаються за часом отримання доходів (прибутку) структурним підрозділом і прибутку підприємством. І до того ж за своєю економічною природою прибуток, який визначається структурним підрозділом, є умовною, планово-облікової категорією [5].
При адміністративно-командних методах управління переведення структурних підрозділів на господарський розрахунок багато в чому мав формальний характер. Так, підприємство не могло застосовувати в повній мірі систему заохочення за ритмічну, якісну роботу одних підрозділів і економічні санкції до підрозділів, що приносить збиток. Цього не дозволяв КЗпП. Крім того, кінцевий результат діяльності підприємства міг і не залежати від результатів діяльності підрозділів і служб, так як система централізованого планування вимагала від підприємств виконання деяких дій, не доцільних в умовах ринкових відносин. Наприклад, підготовка товарно-матеріальних цінностей про запас без урахування поточної потреби в них, що призводило до іммобілізації засобів та інших негативних наслідків [5].
В умовах розвитку підприємств різних форм власності з'являється реальна зацікавленість адміністрації та колективу підприємства в об'єктивній інформації про результати діяльності всіх структурних підрозділів. Показник маржинального доходу структурних підрозділів при цьому стає найважливішим показником внеску підрозділи в загальний результат, а також для обгрунтованого винагороди персоналу підрозділи [5].
Організація економічного підрозділу передбачає забезпечення взаємозв'язку аналізу з іншими функціями управління за допомогою тісної ув'язки показників аналізу з показниками планування, обліку і контролю. Така ув'язка диктується необхідністю комплексного і взаємозалежного вивчення процесу виробництва, створення вартості додаткової вартості для оцінки діяльності та цілей прогнозування [1].
Рішення даної проблеми передбачено при розробці системи показників діяльності структурних підрозділів, що підлягають аналізу.
В організації економічного аналізу особливо важливим є встановлення необхідного співвідношення централізації і децентралізації здійснення аналітичних робіт. Вирішення даного питання передбачає врахування рівня централізації планування та обліку. У теорії і на практиці організація економічного аналізу розвивалася у двох напрямках. Перше є відокремлення всіх робіт з економічного аналізу в окремі служби або з виділенням конкретних виконавців в апараті управління. Друга спеціалізація являє собою розчленовування аналітичних робіт за різними функціональними підрозділами та службами підприємства [1].
В економічній літературі кращим вважалося перший напрям. На практиці ж найчастіше зустрічається децентралізована система проведення аналізу.
До переваг централізованої системи організації економічного аналізу слід віднести централізацію всіх аналітичних розрахунків, велику можливість розробки та вдосконалення методики економічного аналізу окремих показників, підвищення відповідальності виконавців за результати проведеного аналізу, поява можливості більш повної механізації і автоматизації аналітичних розрахунків [1].
При цьому керівники всіх рангів можуть використовувати готові практичні результати і висновки аналізу для прийняття обгрунтованих управлінських рішень.
Недоліком централізованої системи організації аналізу, коли економічний аналіз не виділений як самостійної функції управління, є втрата такої важливої ​​риси аналізу, як своєчасність. У децентралізованій системі можливе оперативне вплив на хід виробництва, своєчасне прийняття відповідних управлінських рішень щодо регулювання виробничих процесів [1].
Розглянемо умови реалізації централізованого принципу в організації економічного аналізу. Згідно з положенням про головних бухгалтерів проведення економічного аналізу господарської діяльності покладено на головного бухгалтера. Але головний бухгалтер повинен займатися переважно аналізом фінансових результатів діяльності підприємства в цілому за даними бухгалтерського балансу та звітності. Тільки лише апарату бухгалтерії не під силу проведення комплексного економічного аналізу за даними обліку і звітності зважаючи на великий обсяг аналітичних робіт, обмеженості в часі і великої потреби в специфічних знаннях технології та організації виробництва в цехах. Цілком правомірно в цьому випадку, що координацію робіт з проведення економічного аналізу діяльності структурних підрозділів необхідно покласти на апарат управлінської бухгалтерії, а координацію робіт з аналізу діяльності та фінансових результатів у цілому по підприємству передати фінансової (загальної) бухгалтерії [1].
В умовах ринкової економіки, розвитку конкуренції, що обумовлює комерційну таємницю, виконавцями внутрішнього аналізу повинні бути ті особи, які мають доступ до повного об'єму інформації управлінського обліку. Можуть бути залучені досвідчені фахівці - зовнішні консультанти. Група зовнішніх консультантів в основному займається впровадженням прогресивних методів управління та обліку, організації виробництва [2].
Важливим елементом організації економічного аналізу є розробка таблиць. При цьому всі таблиці повинні відповідати наступним вимогам: повинні мати спеціальні, різної складності графи, що забезпечують максимальну повноту і необхідну точність розкритих даних [2].
Організація економічного аналізу в системі управлінського обліку вимагає вирішення питання інформаційного забезпечення. Система інформаційного забезпечення представляє собою сукупність упорядкованої інформації про поточний стан об'єкта, необхідною і достатньою для цілей економічного аналізу та ефективного управління. Систему інформації для економічного аналізу становлять дані планування, нормування, обліку, результати лабораторних аналізів, проведених експериментів і досліджень [2].
Первинні, згруповані та зведені документи
Інформація про стан об'єкта
Прийняття рішення з регулювання
Виявлення відхилення від плану, норм, кошторисів, завдань, результату
Оперативний економічний аналіз
Подальший економічний аналіз
Керований об'єкт
Оперативна і періодична звітність

Інформаційне забезпечення економічного аналізу в системі управлінського обліку характеризується схемою 3.2.
Схема 3.2. - Інформаційне забезпечення економічного аналізу в системі управлінського обліку.
Використовувана інформація повинна забезпечити потреби аналізу відхилень від західних параметрів за видами витрат та результатів діяльності структурних підрозділів за рівнями управління.
Обсяг використовуваної при аналізі інформації визначається поставленими завданнями. Якщо мета аналізу - комплексно дослідити господарську діяльність підприємства, то в цьому випадку використовуються всі дані. Якщо ж необхідно проаналізувати діяльність структурних підрозділів, то використовуються тільки ті джерела, які характеризують діяльність структурних підрозділів або розділи виконання завдання [2].
Всі використовувані в процесі аналізу джерела економічної інформації можна розділити на три основні групи: планово-нормативні, обліково-звітні та Позаоблікове.
Планові дані економічної інформації підприємства та його структурних підрозділів характеризують програму їх виробничо-господарської та фінансової діяльності на певний період (місяць, квартал, рік). На рівні структурного підрозділу, цеху - це оперативно-виробничі плани за місяць, декаду, добу, зміну, а структурних одиниць - госпрозрахункові наряди, замовлення [2].
Нормативні дані включають в себе сукупність норм, нормативів і нормативних показників, що охоплюють всі види сировини і матеріалів, паливно-енергетичних ресурсів, праці і заробітної плати, нормативів роботи устаткування, виробничої потужності, площі, нормативів чисельності, витрат на утримання апарату управління, нормативів загальновиробничих і загальногосподарських витрат [2].
На рівні цеху та його структурних одиниць використовуються норми витрат сировини, матеріалів, відходів, браку, норми трудових витрат, палива, енергії, нормативів роботи обладнання, РСЕО, послуг обслуговуючих господарств, нормативна калькуляція собівартості продукції, робіт, послуг [2].
На рівні підприємства використовуються нормативи загальногосподарських витрат, чисельності та витрат на утримання апарату управління.
Обліково-звітні дані отримують за результатами обліку та звітності структурних підрозділів і підприємства. На рівні цеху та його структурних одиниць - це показники внутрішньоцехового обліку, виробничих витрат, дані оперативного обліку - рапорти про вироблення, зведення про здачу готової продукції, відомості про простої, про якість продукції, журнал техніко-економічних показників, відомості про відхилення, про фактичні витрати сировини, матеріалів, палива, енергії, праці на одиницю продукції чи на операцію, звіти бригад цехів основного і допоміжного виробництва [3].
На рівні підприємства показники зведеного обліку витрат на виробництво та звітності, що складаються на основі бухгалтерського, оперативно-технічного і статистичного обліку, дані, відображені в журналах-ордерах, оборотних відомостях, картках і книгах обліку, довідки-розшифровки [3].
Позаоблікове дані - це відомості про роботу цеху та його структурних одиниць, служб підприємства, які не знайшли відображення в облікових і звітних джерелах інформації. До них відносяться дані, що містяться в актах аудиторських перевірок, обстежень, лабораторних аналізів, протоколах виробничих нарад, наказах і розпорядженнях адміністрації, результати фотографії робочого дня, хронометражних спостереженнях [2]. ref SHAPE \ * MERGEFORMAT
Таким чином, можна вважати, що економічний аналіз являє собою складний вид економічної діяльності, підпорядкованої найрізноманітнішим вимогам. Нижче наведена зведена класифікація видів, об'єктів економічного аналізу за ознаками, визначальним спрямованість аналізу.
Класифікація економічного аналізу в системі управлінського обліку:
· За часом здійснення: попередній; оперативний; наступний;
· За джерелами: за даними звітності; за даними поточного обліку;
· По об'єктах: ресурси, процеси, операції;
· По суб'єктах: керівники лінійних служб; спеціалізовані відділи; залучені спеціалісти;
· За показниками: витрати; випуск; результат;
· За рівнем деталізації інформації: підприємства, концерн; виробничі підрозділи; функціональні служби;
· По колу аналізованих показників: комплексний, тематичний;
· За метою: оцінка діяльності; поточне регулювання; прогнозування [2].
Вищевикладені рекомендації з організації аналізу в системі управлінського обліку забезпечать виявлення якісних факторів і їх мобілізацію на збільшення обсягу виробленої продукції, поліпшення її якості та рентабельності.

Розрахунково-аналітична частина

Завдання 1.
Вихідні дані наведені в таблиці 4.2:
Таблиця 4.2. - Вихідні дані.
№ п / п
Стаття витрат
Фунт. ст.
1
Вартість автомобіля
5500
2
Піврічне технічне обслуговування
60
3
Запасні частини в розрахунку на 1000 миль
20
4
Ліцензія на автомобіль на рік
80
5
Страховий платіж на рік
150
6
Заміна шин після 25 000 миль, чотири штуки по 37,50 за кожну
7
Бензин за галон (у Великобританії галон - це приблизно 4,5 літра).
1,90
8
Середні витрати палива: 25 миль на 1 галон
Розрахункова ціна цього автомобіля при покупці нового після двох років експлуатації або 60 000 миль пробігу - 1500 ф. ст.
На основі наведених даних виконайте такі завдання.
А. Складіть для керівництва компанії таблицю, що показує, якими будуть після річного проїзду цього автомобіля при різних відстанях:
5 000, 10 000, 15 000 і 30 000 миль перераховані нижче показники:
· Загальні змінні витрати;
· Загальні постійні витрати;
· Загальні витрати;
· Змінні витрати в розрахунку на одну милю (з точністю до пенси);
· Постійні витрати в розрахунку на одну милю (з точністю до пенси);
· Загальні витрати в розрахунку на одну милю (з точністю до пенси).
При класифікації витрат слід враховувати, що деякі з них можуть бути як постійними, так і змінними, тому в таких випадках кожен раз давайте відповідні пояснення, що пояснюють, чому ви вибрали той чи тієї варіант.
Б. На графіку відобразіть показники, які ви представили в таблиці в завданні А по пунктах (1), (2), (3) і (6).
В. Користуючись зазначеним графіком, визначте приблизні витрати для варіантів в 18 000 і 25 000 миль, а також показники загальних витрат у розрахунку на одну милю за згадані відстаням.
Г. Чим більшим буде пройдене автомобілем відстань, тим дешевше обходиться кожна миля. Коротко прокоментуйте дане твердження.
Рішення:
А. Якщо розрахункова кількість миль пробігу автомобіля за два роки експлуатації становить 60000 миль, то після одного року пробігу число миль одно 30000.
Класифікуємо витрати на постійні та змінні (див. таблицю 4.3)
Таблиця 4.3. - Класифікація витрат для 30000 миль пробігу.
Постійні витрати
Ф. ст.
Змінні витрати
Ф. ст.
Знос
2000
Запасні частини
600
Тих. обслуговування
120
Ліцензія
80
Страхування
150
Бензин
2280
Заміна шин після 25000 миль пробігу
150
Разом
2500
Разом
2880
Пояснення до таблиці 4.3
Знос = (5500-1500) / 2 = 2000 ф. ст.;
Річне технічне обслуговування = 60 * 2 = 120 ф. ст.;
Запасні частини = 20 * 30000/1000 = 600 ф. ст.;
Заміна шин = 4 * 37,50 = 150 ф. ст.;
Бензин = 1,90 * 30000/25 = 2280 ф. ст.
Наведемо класифікацію витрат для 15000 миль, виключивши зі складу постійних витрат заміну шин (див. таблицю 4.4)
Таблиця 4.4. - Класифікація витрат для 15000 миль пробігу.
Постійні витрати
Ф. ст.
Змінні витрати
Ф. ст.
Знос
2000
Запасні частини
300
Тих. обслуговування
120
Ліцензія
80
Бензин
1140
Страхування
150
Разом
2350
Разом
1440
Пояснення до таблиці 4.4.
Запасні частини = 600 * 15000/30000 = 300;
Бензин = 2280 * 15000/30000 = 1140
Згідно з завданням складемо таблицю показників для керівництва компанії після проїзду автомобіля відстаней в 5000, 10000, 15000 і 30000 миль (див. таблицю 4.5).
Таблиця 4.5. - Витрати після проїзду автомобіля різних відстаней.
Відстань
Загальні змінні
витрати (1)
Загальні постійні
витрати (2)
Загальні витрати (3)
Змінні витрати в розрахунку на 1 милю (4)
Постійні витрати в розрахунку на 1 милю (5)
Загальні витрати в розрахунку на 1 милю (6)
5000
480
2350
2830
0,096
0,47
0,566
10000
960
2350
3310
0,096
0,235
0,331
15000
1440
2350
3790
0,096
0,157
0,253
30000
2880
2500
5380
0,096
0,083
0,179
Отже, загальні витрати для пробігу автомобіля в 30000 миль (1 рік) становитимуть 5380 ф. ст.
Б) Відобразимо показники (1), (2), (3) на графіку (див. додаток А).
В) З графіка видно, що при відстані 18000 миль загальні змінні витрати складуть 1760 ф. ст., загальні постійні витрати приблизно 2360 ф. ст., а загальні витрати - 4080 ф. ст.
На відстанях 24000 милі загальні змінні витрати складуть 2300 ф. ст., загальні постійні - 2365 ф. ст., а загальні - 4660 ф. ст.
Для наочності показник (6) зобразимо на окремому графіку (див. додаток Б).
З графіка видно, що для 18000 миль загальні витрати в розрахунку на 1 милю рівні 0,232 ф. ст., а для 25000 миль той же показник приймає значення в 0, 201 ф. ст.
Г) Виходить за нашими розрахунками, що чим більше автомобіль пройде відстані, тим менше затратить в розрахунку на одну милю.
Завдання 2.
Підприємству через 2 роки знадобиться 90 млн. руб. З цією метою передбачається купити облігації з щорічним доходом в 9%. Визначте, на яку суму сьогодні необхідно купити облігації?
Рішення:
Визначення майбутньої вартості облігацій здійснюється за формулою 4.1:
S = P (1 + I) n (4.1)
де S - майбутня вартість облігації (млн. крб);
P - справжня (сьогоднішня) вартість облігації (млн. крб);
I - процентна ставка,%
n - період нарахування відсотків, років.
Визначаємо ціну облігацій, яку нам необхідно заплатити сьогодні, щоб отримати через 2 роки 90 млн. руб.:
P = 90 / (1 + 0,09) 2 = 75,75 млн. руб.
Значить, на 75,751 млн. руб. сьогодні необхідно купити облігації, щоб виконати поставлене завдання.

Список літератури

1. Аналіз організації управління в сучасних умовах. / / Економічний аналіз. Теорія і практика, № 12, 2006. - С.10.
2. Аналітичний інструментарій організації управління. Економічний аналіз, № 12, 2003. - С.50-54.
3. Волошин Д.А. Проблеми організації систем управлінського обліку на підприємствах. / / Економічний аналіз: Теорія і практика, № 22, листопад, 2006. - С.
4. Миколаєва А.Є., Алексєєва О.В. Стратегічний управлінський облік. - М.: Едіторіал УРСС, 2006. - 204 с.
5. Організація економічного аналізу за даними управлінського обліку. / / Економічний аналіз: Теорія і практика. - 2007, № 4. - С.62.
6. Соколов О.Ю. Управлінський облік накладних витрат. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 415 с. С.11 - 16, с.24, с.44.
7. Чаю В.Т., Чупахіна Н.І. Аналітичне обгрунтування становлення і розвитку системи управлінського обліку. / / Економічний аналіз: Теорія і практика. - 2007, № 18, вересень. - С.9-16.
8. Шеремет А.Д. Управлінський облік: Навчальний посібник. - М.: ФБК-Прес, 2005. - 512 с.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Курсова
116.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Автоматизація управлінського обліку
Організація управлінського обліку
Метод управлінського обліку
Особливості управлінського обліку
Основи управлінського обліку
Організація управлінського обліку
Поняття управлінського обліку
Сутність і призначення управлінського обліку 2
Автоматизація управлінського обліку та бюджетування
© Усі права захищені
написати до нас