Робота з базами даних Microsoft

Контрольна робота

З інформатики

Зміст

Завдання 1. Характеристика програмного продукту Microsoft Outlook 2000

Завдання 2. Робота з редактором електронних таблиць Excel і текстовим редактором Word

Завдання 3. Робота з СУБД Access

Завдання 1. Характеристика програмного продукту Microsoft Outlook 2000

Дати характеристику вказаною програмному продукту за таким планом:

Призначення;

Область застосування;

Переваги і недоліки;

Особливості (у порівнянні з аналогічними продуктами);

Вимоги до апаратного та програмного забезпечення;

Виробник і спосіб розповсюдження (комерційне, вільний, умовно-безкоштовне)

Програмний продукт: Microsoft Outlook 2000 або 97

Відповідь:

Призначення

Програма Microsoft Outlook 2000 об'єднує в собі клієнтів двох служб Інтернету: електронної пошти та служби телеконференцій. Ці служби використовують різні протоколи та різні механізми роботи, але їх об'єднує те, що в обох випадках мова йде про прийом і передачу повідомлень. Програма Microsoft Outlook призначена для обміну повідомленнями з кореспондентами по всій земній кулі. Microsoft Outlook дозволяє отримувати і відправляти пошту, працювати з розкладом, контактами та завданнями і вести запис своїх дій.

Область застосування

У наш час електронна пошта залишається зручним засобом обміну інформацією і просто людського спілкування. Недарма в Windows включена програма Microsoft Outlook, що надає багаті можливості роботи з електронною поштою. Програма Microsoft Outlook - потужний організатор персональної інформації. У її функції входить і планування заходів, і ведення записної книжки, і засіб роботи з електронною кореспонденцією.

Переваги і недоліки

Переваги Microsoft Outlook

1. Система обміну повідомленнями є одним з найбільш оперативних засобів спілкування як через глобальну мережу, так і в межах однієї організації по локальній мережі.

2. Захист вашої пошти від спаму.

3. Перевірка вхідних листів на вірус.

4. Додаткові функції швидкого завдання необхідних параметрів, наприклад, контакти, календар, замітки, перегляд вхідних і вихідних листів, написаних чернеток.

5.Возможность доставки одного листи багатьом адресатам.

6.Можливість пересилки не тільки текстової інформації, але і програм, графіки, звуку у вигляді вкладених файлів;

Недоліки Microsoft Outlook

1. Можливість отримання небажаних вірусів або небажаних програм за відсутності антивірусної програми.

2. Труднощі у відправленні листів при збої роботи сервера.

3. Незахищеність програми від несанкціонованого доступу.

4. Обмежена можливість відправлення інформації в одному листі.

Особливості (у порівнянні з аналогічними продуктами):

У дану версію Outlook включені нові можливості, призначені для допомоги в доступі, оцінки та обробці інформації та повідомлень. Це дозволяє ефективніше використовувати свій час і краще справлятися з усе зростаючим потоком надходить електронної пошти.

Наведемо список найбільш цікавих нових можливостей Outlook 2000.

Ефективна робота з поштою. Outlook допомагає читати, сортувати, відстежувати і знаходити повідомлення електронної пошти більш ефективно, ніж раніше. Новий вид вікон дозволяє одночасно виводити на екран більше відомостей навіть на невеликих моніторах. Покращена структура списку повідомлень ефективніше використовує місце, і в результаті на прокрутку витрачається менше часу, а більше залишається на роботу. Автоматичне групування повідомлень допомагає швидше знаходити повідомлення, в якому б місці вони не знаходилися - можна навіть одночасно переміщати або видаляти всі повідомлення з групи.

Фільтр небажаної пошти. Новий фільтр небажаної пошти допомагає відсіяти значну частину непотрібних повідомлень, одержуваних щодня. Останні досягнення технології Microsoft Research дозволяють оцінити, чи є лист небажаним, за сукупністю чинників, включаючи час відправлення та вміст листа. Відбір проводиться не просто за адресою відправника або типу письма; замість цього виконується аналіз вмісту листа і його структури, що підвищує ймовірність розпізнавання небажаної пошти. Всі повідомлення, перехоплені фільтром, переміщаються до папки небажаної пошти, звідки їх можна згодом відновити або переглянути. Можна також скласти список адрес надійних відправників, листи від яких ніколи не вважатимуться небажаними, і список заблокованих відправників, щоб блокувати всі повідомлення з певних адрес або з певних доменів.

Область переходів. Область переходів - це не просто список папок. У ній для зручності використання об'єднуються основні засоби навігації та спільної роботи Outlook. У вікні пошти відображається більше поштових папок, ніж раніше, крім того, можна додавати свої обрані папки в початок списку. У вікні календаря тепер можна переглядати спільні календарі інших користувачів одночасно з власним календарем. У вікні контактів відображається список всіх папок контактів, які можна відкрити, як збережених на комп'ютері, так і в мережному розташуванні. Удосконалено способи перегляду контактів. Кожен з восьми модулів Outlook пропонує інтерфейс користувача, що допомагає швидко знаходити потрібні елементи та відображати їх зручним чином.

Область читання. Область читання дозволяє читати повідомлення електронної пошти без необхідності відкривати окреме вікно для кожного повідомлення. Подібно аркушу паперу, область читання орієнтована по вертикалі. Це зручніше для очей і разом з новим багаторядковим списком повідомлень дозволяє бачити майже вдвічі більше повідомлень на моніторі того ж розміру в порівнянні з областю перегляду в попередніх версіях Outlook.

Швидкі позначки. Якщо необхідно відповісти на повідомлення, але на це в даний момент немає часу, досить клацнути значок прапорця поруч з повідомленням, щоб швидко помітити його. Барвисті позначки спрощують класифікацію повідомлень. Папка «До виконання» завжди містить постійно оновлюваний список всіх повідомлень з швидкою позначкою з усіх папок поштової скриньки.

Впорядкування з розмов. Якщо щодня доводиться отримувати багато листів, з'явилася можливість скористатися режимом угрупування «'Впорядкування: Розмова». У цьому поданні кожна група списку повідомлень містить листування з певного предмету. Для прискорення читання повідомлень у кожній розмові за замовчуванням відображаються лише непрочитані повідомлення та повідомлення з швидкою позначкою. Надалі розмову можна розгорнути і відобразити всі повідомлення, в тому числі вже прочитані.

Папки пошуку. Папки пошуку містять постійно оновлювані результати пошуку всіх повідомлень електронної пошти, що відповідають зазначеним умовам. Так, всі непрочитані повідомлення з усіх папок поштової скриньки тепер можна переглянути в папці пошуку «'Непрочитані листи». Якщо потрібно скоротити розмір поштової скриньки, в папці пошуку «'Великі листи»' відображаються найбільш великі повідомлення поза залежності від папок, у яких вони зберігаються. Можна також створювати власні папки пошуку; для цього достатньо вибрати один із вбудованих шаблонів або створити власні умови пошуку і зберегти їх у вигляді папок пошуку для майбутнього використання.

Кілька календарів. Тепер у вікні календаря Outlook можна вивести поруч кілька календарів. Одночасно відображаються локальні календарі, календарі загальних папок, календарі інших користувачів і списки подій груп Microsoft Windows ® SharePoint ™ Services. Для зручності в календарях використовуються різні кольори.

Правила й оповіщення. До програми Outlook вбудована функція попередження про надходження нових повідомлень електронної пошти в папку «Вхідні» за допомогою невеликого оповіщення на робочому столі навіть під час роботи з іншою програмою. Можна швидко створити правила зберігання повідомлень на основі будь-якого отриманого повідомлення; для цього достатньо вибрати повідомлення і натиснути кнопку «Створити правило».

Режим кешування даних Exchange. При використанні сервера Microsoft Exchange Server більше немає необхідності турбуватися про проблеми, пов'язані з повільними або далекими мережами. Outlook дозволяє завантажувати поштову скриньку на локальний комп'ютер, скорочуючи необхідність зв'язку з сервером електронної пошти. Якщо мережа тимчасово недоступна, Outlook продовжить використовувати вже завантажені дані. Outlook підлаштовується під тип доступної мережі, наприклад, завантажує більше повідомлень електронної пошти з швидких мереж і надає засоби керування повідомленнями, що завантажуються по повільних мережах. При використанні Outlook 2000 з Microsoft Exchange Server 2000 потік даних по мережі значно знижується, що дозволяє отримувати інформацію швидше.

Спеціальні можливості для людей з порушеннями рухливості, зору, слуху

Корпорація Майкрософт прагне створювати продукти, доступні людям з різними вадами.

На комп'ютері, що працює під управлінням Microsoft Windows, можна встановити або змінити параметри спеціальних можливостей. Ці можливості впливають на процес роботи в програмах Microsoft Office. Наприклад, засіб «Залипання клавіш» розроблено для людей, яким важко одночасно натискати дві або більше клавіші. Це засіб дозволить натискати одну клавішу замість сполучення клавіш (наприклад, CTRL + C).

Крім того, Outlook 2000 включає ще багато нових і удосконалених засобів праці, у тому числі автоматичну підстановку адрес, робочі області для нарад, «живі» вкладення, адресні книги із змінними розмірами, фотографії контактів, розкриття списків розсилки, оповіщення, індикатор поточного часу, засоби підвищення конфіденційності і продуктивності, файли даних з розмірами більше 1 Гбайт, повну підтримку Юнікоду, підвищену зручність використання програми, інтерактивне навчання Outlook на веб-сайті Microsoft Office Online і багато іншого.

Відзначимо, що меню вікна створення повідомлення (відповіді) відрізняється від основного меню Microsoft Outlook. Так, опція «Вставка» дозволяє вставити в повідомлення заздалегідь підготовлений текст (у кодуванні Windows) з файлу з розширенням. Tхt або «вкласти» у повідомлення двійковий файл з перекодуванням в текстовий формат за протоколом MIME. При надходженні повідомлення з таким вкладенням користувачеві Microsoft Outlook 2000 воно автоматично розгортається в двійковий файл, записується на диск або може бути відкрито відразу ж за допомогою наявного в ОС додатки.

Зручні можливості Microsoft Outlook 2000 надає в роботі з групами новин Usenet. Можна провести їх пошук за ключовими словами або переглянути список всіх груп новин, доступних через постачальника Usenet. Знайшовши групу новин, яку слід регулярно переглядати, треба включити її до списку «Виписані», щоб її завжди можна було швидко знайти. У групі новин можна, не читаючи всього списку повідомлень, подивитися окреме повідомлення і всі відповіді на нього (так зване «обговорення»). При перегляді списку для полегшення пошуку потрібної теми можна розгортати та згортати обговорення. На повідомленні можна поставити відмітку про те, що воно вже прочитано; можна відсіяти повідомлення, які не потрібні, або задати відображення тільки непрочитаних повідомлень.

Щоб ефективніше використовувати час підключення до Internet, можна завантажити з сервера повідомлення або цілі групи новин, а потім спокійно иx прочитати, відключившись від постачальника послуг. Можна отримати для автономного перегляду одні заголовки повідомлень і позначити ті з них, які ви хочете прочитати при наступному підключенні. Можна також готувати повідомлення в автономному режимі, і відправляти їх при черговому підключенні.

Вимоги до апаратного та програмного забезпечення

Для нормального функціонування програми потрібно, щоб комп'ютер встановив з'єднання з Інтернетом.

Перед тим як приступити до налаштування Outlook Express, необхідно перевірити, чи володієте ви повною інформацією, щоб виконати цю роботу. Необхідно знати:

1. Адреса РОРЗ-сервера (сервера вхідної пошти).

2. Адреса SMTP-сервера (сервера вихідної пошти).

3. Свій адресу електронної пошти.

4. Ім'я (ідентифікатор) облікового запису на сервері.

5. Пароль, без якого доступ до пошти буде неможливий.

Дана інформація уточнюється у провайдера або у системного адміністратора. Якщо ви користуєтеся доступом за допомогою модему, то окрім перерахованих нижче налаштувань передбачається також, що у вас вже налаштовано хоча б одне з'єднання, яке ви використовуєте для доступу до Інтернету.

Всі версії Microsoft Office володіють приблизно однаковими мінімальними вимогами до системи.

Примітка. Жодна з версій Microsoft Office у 2000 році не працює з операційними системами Microsoft Windows Me, Windows 98 або Windows NT. Якщо на клієнтських комп'ютерах встановлена ​​одна з цих операційних систем, перед установкою Microsoft Office її необхідно оновити.

Додаткові елементи або служби:

Для розпізнавання мови необхідний Pentium II 400 MHz або вище.

Для використання додаткових можливостей спільної роботи в Microsoft Office Outlook 2000 може вимагати Microsoft Exchange Server.

Для роботи в Інтернеті необхідно окреме телефонне з'єднання або широкосмуговий доступ в Інтернет.

Виробник і спосіб розповсюдження:

Виробником є Корпорація Майкрософт. Програма є стандартним додатком Microsoft Office, тому спосіб розповсюдження вільний. Програма не підлягає продажу, але має обов'язкове ліцензування.

Завдання 2. Робота з редактором електронних таблиць Excel і текстовим редактором Word

Створити і впровадити в документ Word таблицю Microsoft Excel з можливістю подальшого редагування. Оформлення заголовка, розфарбовування і обрамлення проводиться за смаком автора. Таблиця повинна містити не менше 10 рядків даних. Всі розрахунки повинні виконуватися автоматично по введеним формулами.

Пояснення: для впровадження таблиці необхідно спочатку виділити її і скопіювати в буфер обміну, а потім у меню Word: Правка / Спеціальна вставка ... вставити аркуш Microsoft Excel.

1. Редактор електронних таблиць Ехсеl.

Таблиця повинна містити заголовок. Використовувати різні шрифти для назв рядків і стовпців. Дані в таблиці, отримані з використання формул? виділити курсивом. У таблиці обов'язково використовувати форматування - об'єднання осередків і перенесення по словах.

Створити таблицю конкурсу: по рядках (категорії) назви 5 факультетів, по стовпцях (значення) - кількість заяв по 5 категорій. Зробити копію листа. Додати в таблицю рядок СУМА, стовпець середніх значень і рядок середніх значень (без суми), виконати обчислення. Використовуючи Автофільтр, створити таблицю, яка містить рядки, для яких середні значення менше середнього з усіх середніх значень. По таблиці на Лист 1 побудувати діаграму, що відображає дані в стовпцях і рядках.

Побудувати кругову діаграму (рядки (категорії) - середня (значення)). Використовуючи функцію ЯКЩО, вказати рядки, для яких середнє значення в рядку нижче загальної середньої. Побудувати графік, що відображає дані другого рядка і четвертого рядка (2 окремих графіка) Зберегти документ у папці Контрольна робота - прізвище.

2 Текстовий редактор Word.

Створити текстовий документ, що містить 2 таблиці та дві діаграми документа Ехсеl. Для об'єктів документа створити заголовки 3 рівнів. Створити зміст. В окремому документі створити обкладинку, що містить картинку і об'єкт WordArt для назви документа.

Зберегти документ у папці Контрольна робота - прізвище.

Рішення

У цьому завданні необхідно створити обкладинку, зміст і в текстовий документ докласти результати, отримані в ході роботи з електронними таблицями у вигляді таблиць, графіків, діаграм.

Таблиця конкурсу

Таблиця конкурсу (значення менше середнього загального)