Робота в редакторі Word 2000

Зміст

1. Користувальницький інтерфейс редактора Word 2000

2. Робота з документом на рівні файлових операцій

3. Редагування тексту

4. Оформлення таблиць

5. Засоби малювання у Word

6. Інтеграція OLE-об'єктів у Word

7. Створення та редагування файлів HTML

8. Застосування макросів

9. Рішення базових завдань у Word

Література

1. Користувальницький інтерфейс редактора Word 2000

Основними елементами інтерфейсу є: рядок заголовка, рядок основного меню, піктографічне меню (панелі інструментів), лінійки, смуги прокрутки, рядок станів, вікно документа. Опишемо детально перераховані елементи.

Рядок заголовка розташована вгорі вікна. У цьому рядку вказується ім'я редагованого файлу і назва обробній програми (Microsoft Word).

Рядок основного меню редактора Word розташована під рядком заголовка. В основному меню перераховані групи команд роботи з документом. З використанням цих команд виконуються всі дії в редакторі.

Пункт меню Файл містить команди роботи з документами на рівні файлів. За допомогою команд цього меню створюються нові, відкриваються існуючі і зберігаються редаговані документи. Меню містить команди підготовки документів до друку і завершення роботи з редактором Word. У нижній частині списку меню зазначено перелік імен файлів (документів) з якими користувач працював останнім часом. Вибір з цього переліку імені одного з файлів дозволяє завантажити файл для редагування.

За допомогою команд пункту меню Правка здійснюється редагування документа. Редагування передбачає роботу з фрагментами тексту, пошук і заміну тексту по заданій моделі, перехід до зазначеної сторінці по її номеру або з поставлених в тексті документа закладок, скасування і повторення введених раніше команд.

Команди, що знаходяться в пункті меню Вид, призначені для вибору форми подання документа на екрані. За допомогою цих команд встановлюються панелі інструментів, лінійки, здійснюється зміна масштабу зображення документа у вікні редактора.

Команди пункту меню Вставка дозволяють включати в текст різні об'єкти (примусове закінчення і нумерацію сторінок, відсутні на клавіатурі спеціальні символи, зноски, примітки, зміст і покажчики, діаграми, інші текстові та графічні файли, закладки, гіперпосилання і ін.)

За допомогою групи команд пункту меню Формат виконується форматування тексту (зміна шрифтів, величини міжрядкових інтервалів, абзаців, зміна регістрів, установка многоколоночной тексту і буквиці, автонумерація, завдання стилів).

У пункті меню Сервіс знаходяться команди лексико-грама-тичної обробки документів. З їх допомогою здійснюється перевірка орфографії та підбір синонімів слів, включається режим автоматичної корекції для виправлення типових помилок при наборі тексту, встановлюються опції режимів роботи редактора Word, здійснюється запис макрокоманд, формуються адресні етикетки поштової розсилки.

Команди пункту Таблиця використовуються при роботі з таблицями.

За допомогою меню Вікно здійснюється переключення з одного відкритого документа на інший і розділення вікна редактора на декілька частин.

У пункті меню Довідка знаходиться довідкова інформація про редактора Word.

Піктографічне меню (панелі інструментів) розташоване нижче рядка основного меню і містить піктограми (кнопки). Після клацання миші по піктограмі виконується відповідна команда редактора Word. Піктографічне меню є альтернативою рядку основного меню редактора і призначене для прискореного запуску команд.

У разі відсутності необхідної панелі інструментів на екрані її можна встановити командою Вид-Конфіденційність інстру ментів-Ім'я Панелі. Зазвичай при роботі з текстом використовуються панелі Стандартна та Форматування. Панель Малювання активізується для малювання графічних об'єктів, а панель Таблиці і межі в основному застосовується при роботі з таблицями.

Редактор Word надає користувачеві можливість самому компонувати піктографічне меню. У цьому випадку при виборі команди Вид-Конфіденційність-Налаштування з'явиться діалогове вікно Настройка. Вибравши в полі Категорії цього вікна ім'я групи команд і знайшовши в переліку Команди необхідну команду, досить відбуксирувати її на одну з активних панелей інструментів. У результаті на цій панелі інструментів додасться нова піктограма.

Лінійки, як правило, розташовані зверху і зліва від редагованого документа. За допомогою лінійок змінюється абзацний відступ, ширина колонок тексту і розміри осередків таблиць, а також встановлюються позиції табуляції в тексті. Для зміни абзаців і меж тексту досить підвести курсор миші до покажчиків і, утримуючи ліву кнопку, перемістити їх в потрібну позицію. Лінійки встановлюються за допомогою команди Вид-Лінійки.

Смуги прокручування. Праворуч і внизу від вікна документа розташовані смуги вертикальної і горизонтальної прокрутки тексту. Вони застосовуються у разі, якщо текст цілком не вміщується на екрані. Для прокручування тексту використовується бігунок, що пересувається по смузі. Перетягуючи мишею бігунок, користувач має можливість швидко переглядати текст документа. Також в нижній частині вертикальної смуги прокручування розміщені кнопки переходу на попередню або наступну сторінку тексту.

Рядок стану розташована в нижній частині вікна редактора Word. У цей рядок виводиться інформація про поточний стан текстового курсору в документі, зокрема сторінок у документі, режимі редагування і пр. Текстовий курсор є вертикальний штрих. Його місце розташування визначає позицію, з якою буде записуватися надходить з клавіатури інформація, включатися малюнок або таблиця. Курсор переміщається за допомогою клавіш управління курсором або миші.

Вікно документа - вікно, в якому відображається редагований текст. У редакторі Word є можливість активізувати кілька вікон документів (здійснюється автоматично при відкритті нового файлу).

2. Робота з документом на рівні файлових операцій

Новий документ створюється командою меню Файл-Создатп'. У результаті на екрані з'являється діалогове вікно Створити, в якому користувачеві потрібно вибрати шаблон документа. Є можливість створити документ у вигляді Web-сторінки, Записки, Звіту, Листи, Списку публікацій та ін (наприклад, вибравши вкладку Загальні і тип - Новий документ, натиснути ОК).

Підготовка до набору тексту. Перед набором тексту доцільно встановити параметри документа. Для їх установки потрібно виконати наступні дії.

1. Визначити розміри сторінки документа. Для цього необхідно активізувати діалогове вікно Параметри сторінки з вкладками: Поля, Розмір паперу, Джерело папери, Макет (за допомогою команд Файл-Параметри сторінки).

За допомогою вкладки Поля користувач задає відступи (межі розміщення) текстового документа від країв листа. Використовуючи вкладку Розмір паперу, визначають розмір паперового аркуша та його орієнтацію. Редактор Word дозволяє створювати документи на аркушах формату А5 (розмір поштової картки), формату А4 (звичайний друкований аркуш), формату A3 або встановити власний розмір аркуша.

2. Встановити шрифт і його параметри (стиль, колір, розмір). Для цього використовується команда Формат-Шрифт. У діалоговому вікні команди можна:

змінити шрифт і його накреслення (потовщений, курсив);

розмір шрифту і колір тексту;

задати спеціальні ефекти - наприклад, верхній (ступінь) і нижній індекси, прихований або перекреслений текст, застосовувати прописні символи і пр. З застосуванням цих ефектів можлива, наприклад, підготовка найпростіших математичних формул виду [x _{i 1]} ² -1.

Якщо скористатися вкладкою Інтервал команди Формат-Шрифт, то можливо:

помістити текст вище або нижче лінії рядка на задану величину (поля Зсув і На),

ущільнити або розтягнути текст на задану величину (поля Інтервал і На).

З використанням вкладки Анімація встановлюються різні відеоефекти (миготливий фон, мерехтіння, що рухається пунктирна рамка та ін.) Під час друку документа ці ефекти не проявляються. Як правило, вони використовуються при створенні Web-сторінок або для залучення уваги на етапі редагування документа.

Для зміни шрифту та інших параметрів у вже набраному фрагменті тексту потрібно виділити цей фрагмент і потім використовувати можливості команди Формат-Шрифт.

3. Визначити спосіб вирівнювання тексту, встановити величину міжрядкового інтервалу і абзацний відступ. Для цього необхідно в діалоговому вікні команди Формат-Абзац встановити значення полів Вирівнювання, Інтервал і відступ.

Після виконання перерахованих вище дій здійснюється набір тексту.

Збереження документів у редакторі Word здійснюється командою Файл-Зберегти (зберегти під старим іменем) або Файл-Зберегти як (зберегти під новим ім'ям). В останньому випадку на екрані з'являється діалогове вікно Збереження документа, в полях якого задається нове ім'я файлу, вказується його місцезнаходження і тип (Document Word, Web-сторінка та ін.)

Користувач має можливість помістити документ, що зберігається на Робочий стіл, в Персональну папку, в папку Вибране або Web-теку. Зазвичай у два останні папки поміщаються створювані Web-сторінки. Перегляд Журналу дозволяє визначити імена файлів, які редагувалися користувачем останнім часом.

Для читання існуючих на диску файлів використовується команда Файл-Відкрити. Користувача інтерфейс цієї команди подібний до інтерфейсу команди Файл-Зберегти як.

У діалоговому вікні Відкриття документа користувачеві необхідно встановити тип читаного файлу (Тип файлу), вибрати папку, в якій розташовується цієї файл (Папка), і вказати ім'я файлу.

У списку команд меню Файл перед командою Вихід наводиться список імен файлів, з якими користувач працював останнім часом. Для відкриття одного з цих файлів необхідно вибрати відповідну його імені запис.

Висновок документа на друк. Перед початком друку документа рекомендується перевірити правильність розташування на сторінках малюнків, таблиць, заголовків і т.п. Таку перевірку можна виконати при одночасному зображенні на екрані декількох сторінок документа. Для цього слід використовувати режим попереднього перегляду. Щоб перейти в цей режим, потрібно вибрати команду Файл-Попередній перегляд.

У вікні користувач задає кількість сторінок документа, які одночасно (у зменшеному вигляді) виводяться на екран. Вихід з режиму здійснюється натисканням кнопки Закрити.

Друк документа виконується з використанням команди основного меню Файл-Друк, активізує діалогове вікно Друк.

До основних встановлюються параметрами друку відносять:

• область Принтер. Містить інформацію про принтер, на якому буде друкуватися документ. Змінюючи вміст поля, користувач має можливість вибрати для друку документа будь-який з принтерів мережі.

• поле Копії. Вказує кількість паперових копій документа.

• поле Сторінки. Фішка всі задає друк всіх сторінок документа; фішка поточна - друк сторінки, на якій знаходиться текстовий курсор; фішка виділений фрагмент дозволяє роздрукувати заздалегідь виділений фрагмент; фішка номера визначає номери сторінок, які потрібно надрукувати. Номери сторінок розділяються комами; діапазон сторінок вказується через дефіс. Наприклад, при друку сторінок з номерами 2, 4, 5, 6 і 8 вимагає набрати 2, 4-6, 8.

• поле Вивести на друк. У ньому визначаються сторінки, які будуть роздруковані. При цьому на друк можна вивести весь документ, тільки сторінки з парними або непарними номерами.

3. Редагування тексту

Перегляд документа. За допомогою команд пункту меню Bu д задаються режими перегляду редагованого документа.

Звичайний режим перегляду документа встановлюється командою Bud-Звичайний. Режим дозволяє переглянути текст документа, не вдаючись у деталі розмітки сторінок.

У режимі Розмітка сторінки документ, що містить малюнки, таблиці, Багатоколоночних текст і виноски, зображується у тому вигляді, в якому він буде надрукований на папері. Вибір цього режиму здійснюється командою меню Вид-Розмітка сторінки.

У режимі Структура користувач має можливість переглядати, створювати або змінювати структуру документа. Під структурою розуміють ієрархію заголовків і розділів тексту. Прикладом ієрархії заголовків є зміст книги. У цьому режимі редактор здійснює висновок тільки заголовків, сховавши текст документа. Тут можливо збільшити або зменшити рівень заголовка разом з усім підлеглим йому текстом. При перенесенні заголовка всі підлеглі йому підзаголовки і відповідний їм текст автоматично переміщаються разом з ним. Вибір цього режиму здійснюється за допомогою команди меню Вид-Структура документа.

Режим Web-доку мент відображає редагований документ у тому вигляді, в якому він буде проглядатися програмою-броузером.

Масштабування зображення документа дозволяє змінити (збільшити або зменшити) розмір зображення тексту на екрані і здійснюється за допомогою поля Масштаб на панелі інструментів Стандартна або командою меню Вид-Масштаб.

Переміщення тексту у вікні. Більшість документів неможливо повністю переглянути на екрані. Для їхнього перегляду потрібно прокручувати текст у вікні редактора. При цьому можлива прокрутка за допомогою клавіатури або миші.

У першому випадку, використовуючи клавіші управління курсором, текстовий курсор переміщають по редагованому документу. При досягненні курсором межі вікна документа текст у вікні починає прокручуватися. Клавіші управління курсором можуть використовуватися в поєднанні з клавішею <Ctrl>.

У другому випадку використовуються смуги прокручування. На смугах прокручування є прямокутник - бігунок (повзунок).

Утримуючи на бігунка натиснуту ліву кнопку миші і переміщуючи покажчик миші разом з бігунком вздовж смуги прокрутки, користувач переміщує текст у вікні документа. Використання кнопок з подвійними стрілками, що знаходяться внизу вертикальної смуги прокрутки, дозволяє переміщати текст у вікні на одну сторінку вперед або назад.

Для переміщення текстового курсору необхідно встановити покажчик миші в позицію, в яку потрібно поставити курсор, і клацнути лівою кнопкою миші.

Виділення фрагмента в редакторі Word здійснюється за допомогою клавіш управління курсором або мишею.

Для виділення фрагмента за допомогою клавіш управління курсором необхідно:

підвести текстовий курсор до початку (кінця) фрагмента тексту;

натиснути клавішу <Shift> і, не відпускаючи її, за допомогою клавіш управління курсором виділити фрагмент тексту;

відпустити клавіші.

Для виділення за допомогою миші необхідно:

позиціонувати курсор миші до початку (кінця) фрагмента, що виділяється;

натиснути ліву кнопку миші, і, утримуючи її, пересувати вказівник миші до кінця (початку) фрагмента;

відпустити ліву кнопку миші.

Для відміни виділення фрагмента тексту досить клацнути мишею в будь-якому місці документа або натиснути одну з клавіш керування курсором.

Редагуванні документа передбачає:

видалення - видаляються окремі частини документа, які необхідно виключити;

додавання - у документ вводиться текст починаючи з певної позиції;

переміщення - переміщуються фрагменти тексту з метою зміни послідовності викладу;

копіювання - мультиплікуються повторювані фрагменти тексту.

Для видалення помилково введеного символу зліва від текстового курсору потрібно натиснути клавішу <BackSpace>. При видаленні символу праворуч від курсору застосовується клавіша <Del>.

Для видалення великих фрагментів тексту їх доцільно попередньо виділити і потім натиснути клавішу <BackSpace> або <Del>.

Існують два режими додавання тексту: вставка і заміна. Для перемикання цих режимів використовується клавіша <Insert>. Під час вставки вводяться символи, слова і пропозиції включаються в текст. Сам текст при цьому зміщується вправо, звільняючи місце для нових символів. При заміні символи, що вводяться включаються в текст замість існуючих, починаючи з позиції текстового курсору. Існуючі символи автоматично видаляються і нова інформація як би вводиться замість старої.

Таким чином, для додавання тексту до документа необхідно:

встановити текстовий курсор на потрібне місце;

включити режим вставки або заміни;

здійснити набір тексту з клавіатури.

Для переміщення або копіювання фрагментів тексту у редакторі Word існують дві технології. Перша передбачає використання Clipboard (буфера обміну), а друга - drop - and - drap. Перша технологія краще при переміщенні або копіюванні фрагментів на великі відстані. Другу технологію варто застосовувати для переміщення фрагментів на невеликі відстані (в межах видимого тексту).

Буфер обміну застосовується в редакторі Word при переміщенні, копіювання або видалення фрагментів тексту. Під буфером обміну розуміється ділянка пам'яті, в який тимчасово розміщується вирізаний або скопійований фрагмент тексту або графіки.

Алгоритм використання буфера обміну має вигляд:

виділити фрагмент, який необхідно перемістити або скопіювати;

вирізати (Правка-Вирезат') або скопіювати (Правка-Копіроват') цей фрагмент у буфер обміну;

підвести текстовий курсор в позицію, починаючи з якого потрібно помістити знаходиться в буфері обміну фрагмент;

вставити фрагмент з буфера обміну в документ (Правка-Вставити).

Слід зазначити, що в буфері обміну фрагмент як і раніше залишається. Тому його можна ще раз вставити в іншу ділянку тексту або в інший документ. Аналогічно, використовуючи буфер обміну, можна вставляти інформацію в текст документа Word з іншої Windows-програми і назад. Наприклад, можна вставити в документ Word ділянку таблиці Excel, попередньо його виділивши і помістивши в буфер обміну.

При приміщенні фрагмента в буфер обміну інформація, що знаходиться раніше в цьому буфері, втрачається. Однак, на відміну від попередніх версій пакету Office 95/97, версія Office 2000 підтримує до 12 буферів обміну. Для роботи з ними слід використовувати панель інструментів Буфер обміну.

Технологія drop - and - drap застосовується при переміщенні фрагментів тексту або графіки в рамках одного документа.

Алгоритм її використання має наступний вигляд:

виділити фрагмент, який необхідно перемістити;

підвести покажчик миші на виділений фрагмент;

натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи цю кнопку, перемістити покажчик миші в позицію, починаючи з якого потрібно помістити фрагмент.

Повторення і скасування виконаних дій. Працюючи в редакторі Word, користувач має можливість скасувати або повторити останні виконані дії. Скасування здійснюється за допомогою команди Правка-Скасувати і починається з останньої дії у зворотному порядку виконання (останнє, передостаннє і т.д.). Повторення дії, яке раніше було скасовано, виконується за допомогою команди Правка-Повторити.

Використання стилів. Редактор Word орієнтований на створення документів, структура яких має кілька рівнів ієрархії. Так, наприклад, даний посібник містить розділи, глави, параграфи, звичайний текст, підписи до таблиць і малюнках і пр. Оформлення заголовків і підписів (шрифт, накреслення, розміри, колір, абзацні відступи тощо) відрізняються один від одного. Для того щоб позбавити користувача від форматування кожного заголовка і підпису, використовується таблиця стилів. У цьому випадку достатньо один раз встановити стиль заголовків розділу, глави, підрозділу та підпису, а потім багато разів його використовувати.

Для форматування абзацу згідно з установленим стилю необхідно помістити текстовий курсор у цей абзац і змінити значення в полі Стиль панелі інструментів Форматування. Альтернативою є виконання команди Формат-Стиль.

У полі Стиль діалогового вікна цієї команди визначається назва стилю. Натискання кнопки Застосувати встановлює новий стиль. У цьому посібнику для назви розділів, глав і параграфів були використані стилі Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.

Для встановлення нових параметрів стилю слід виконати команду Формат-Стиль. Натискання кнопки Змінити дозволяє викликати діалогове вікно, в якому за допомогою кнопки Формат користувач має можливість змінити параметри стилю (шрифт, абзац, нумерацію тощо).

Використання стилів дозволяє створювати документи з єдиним оформленням структурних заголовків, підписів і гіперпосилань.

Якщо структурні заголовки документа визначені з використанням стилів, то можливо автоматичне складання змісту документа. Для цього необхідно виконати команду Вставка-Зміст і покажчики. У результаті в місці знаходження курсору з'явиться список всіх структурних заголовків із зазначенням сторінок, на яких вони розташовані.

4. Оформлення таблиць

Для роботи з таблицею в текстовому редакторі Word використовується група команд Таблиця основного меню.

Якщо виконати команду Т'абліца-Намалювати таблицю, то текстовий курсор прийме вигляд олівця і користувач отримає можливість самостійно накреслити структуру таблиці в будь-якому місці документа.

Для створення таблиці в тому місці, де знаходиться курсор, необхідно вибрати команду Таблиця-Додати таблицю. У результаті викликається діалогове вікно, в якому потрібно вказати число стовпців, число рядків і ширину стовпця. У наслідку вказане число рядків і стовпців можливо змінити. У полі Ширина стовпця за замовчуванням встановлюється значення Авто. Це значення визначає вставку стовпців однакової ширини в межах полів документа.

Тут є можливість визначити стиль оформлення таблиці. Натискання кнопки Автоформат активізує діалогове вікно. З поля Формати цього вікна вибирається типовий формат оформлення. Вид відформатованої таблиці відображається в полі Зразок.

Для індивідуального, нетипового оформлення таблиці необхідно виділити елементи таблиці і вибрати команду Формат-Межі і Заливка. Засоби вкладки Межі діалогового вікна дозволяють задати товщину ліній обрамлення заздалегідь виділених полів таблиці. Засоби вкладки Заливка представляють можливість встановити для виділених осередків таблиці візерунок, колір і фон заповнення.

Робота з таблицею передбачає виконання наступних операцій: додавання рядків, стовпців або клітинок в таблицю; поділ таблиці; об'єднання і розбиття осередків таблиці; видалення клітинок, рядків і стовпців; сортування рядків; зміна ширини стовпців і висоти рядків таблиці; запис формул.

Для додавання в таблицю нових рядків (стовпців, комірок) досить реалізувати наступний алгоритм: 1) виділити ту кількість рядків (стовпців, комірок) таблиці, яке необхідно вставити;

викликати з меню Таблиця команду Додати;

вибрати відповідний пункт Стовпці зліва / Стовпці
праворуч, Рядок зверху / Рядок знизу або Осередки;

Для поділу таблиці на частини необхідно помістити курсор в рядок, за якою вводиться розділ, і викликати команду Таблиця-Розбити таблицю. Ця команда виконується й у випадку необхідності введення рядка перед розміщеної на початку тексту таблицею.

Для об'єднання декількох комірок рядка таблиці в одну необхідно виділити ці комірки і викликати команду Таблиця-Об'єднати комірки. Для розбиття однієї клітинки на кілька слід помістити текстовий курсор в комірку і викликати команду Таблиця-Розбити комірки.

Для видалення клітинок, рядків або стовпців таблиці необхідно попередньо їх виділити і виконати команду Таблиця-Видалити з відповідним пунктом (комірки, рядки та стовпці).

Для видалення вмісту виділених осередків, рядків або стовпців таблиці необхідно натиснути клавішу <Delete>.

Сортування рядків. Для упорядкування інформації в лексикографічному порядку потрібно:

відпозиційований курсор у стовпець, вміст якого потрібно відсортувати;

викликати команду Таблиця-Сортування;

задати напрям сортування.

Зміна ширини стовпця і висоти рядка здійснюється двома способами. Перший спосіб передбачає використання миші. Необхідно помістити курсор миші на розділову лінію стовпця або рядка (курсор миші прийме форму двонаправленої стрілки). Потім, натиснувши ліву кнопку миші і не відпускаючи її, пересунути розділову лінію на необхідну величину.

Другий спосіб дозволяє більш точно встановити розміри. Для цього, заздалегідь перемістивши курсор в необхідну комірку, викликають команду Таблиця-Властивості таблиці. Вибравши в діалоговому вікні вкладку Стовпець або Рядок, встановлюють необхідні значення.

Виконання математичних обчислень у таблиці здійснюється за допомогою команди Таблиця-Формула.

У полі Формула задається математичний вираз. Наприклад: = Sum (Left) - підсумовування вмісту розташованих ліворуч від поточної осередків таблиці; = Average (Above) - розрахунок середнього значення вмісту елементів таблиці, розташованих зверху, = Round (A3) - округлення числа, що зберігається в першому стовпці третього рядка таблиці. Вибір і перегляд наявних вбудованих математичних функцій здійснюється в полі Вставити Функцію. Результат обчислення поміщається в комірку таблиці, в якій знаходиться курсор.

5. Засоби малювання у Word

Редактор Word дозволяє включати в документ різноманітні графічні фігури. Виклик піктографічного меню Малювання здійснюється вибором команди Bud-Конфіденційність основного меню редактора і установкою фішки Малювання в вікні, що з'явилося. При цьому попередньо потрібно перейти в режим перегляду Розмітка сторінки (команда Вид-Розмітка сторінки).

Піктографічне меню Малювання містить такі основні групи піктограм (табл. 1).

З використанням піктограм групи 1 створюються найпростіші графічні фігури. Для цього необхідно:

1) натиснути піктограму потрібного образу (при натиснутій кнопці курсор миші на полі документа має вигляд прицілу);

2) натиснути в полі документа кнопку миші і перемістити (прінажатой кнопці) курсор миші. У результаті у вікні документа з'явиться обрана графічна фігура. Використовуючи піктограми групи 2, можна задати кольору заповнення графічних фігур, ліній обрамлення цих фігур і тексту відповідно.

Для установки стилю (товщина, пунктир напрям стрілок тощо) і кольору лінії обрамлення створених фігур використовуються піктограми групи 3. Використання групи 4 команд піктограми Автофігури дозволяє включати більш складні образи.

Таблиця 1 Піктограми панелі інструментів Малювання

Група команд 5, що викликається натисканням піктограми Дії, використовується для виконання ряду перетворень над створеними об'єктами.

Так, наприклад, в разі перекриття декількома графічними об'єктами один одного для визначення порядку їх накладення використовується команда Порядок. Виконавши цю команду для попередньо обраного графічного об'єкта, користувач має можливість помістити його на передній або задній план щодо інших графічних об'єктів або тексту.

Виконавши для кількох попередньо обраних графічних об'єктів команду Групувати, користувач об'єднує ці об'єкти в один. Вибір декількох об'єктів здійснюється при натиснутій клавіші <Shift>. Надалі цей об'єкт буде представлятися і оброблятимуться як одне ціле. Зворотне перетворення виконує команда Розгрупувати.

Для отримання вертикального (горизонтального) відображення об'єкта або виконання його обертання користувачеві слід вибрати цей об'єкт і використовувати команди Повернути / Перевернути.

Для установки величини мінімальної відстані (кроку переміщення), на яке переміщається об'єкт при натисканні клавіш управління курсором по горизонталі й вертикалі, треба вибрати команду Сітка і встановити в діалоговому вікні значення полів Крок сітки по горизонталі й вертикалі.

Використання групи команд 6 дозволяє включати фрагменти тексту, елементи художнього оформлення тексту (об'єкти докладання WordArt) та малюнки.

Додаток WordArt використовується для створення спеціальних ефектів тексту. До таких ефектів відносять: розворот і обертання символів, установку для символів фону і тіні, обрамлення символів, запис тексту по вертикалі і дузі, розтягування і стиснення тексту і ін

При запуску WordArt (команда Вставка-Об'єкт-WordArt) користувачеві необхідно вибрати стиль написи і в діалоговому вікні ввести вихідний текст, встановити вид шрифту і його величину.

Текст поміщається в редагований документ і надалі буде називатися об'єктом. Розміри цього OLE-об'єкта можна змінювати безпосередньо в документі. Для цього потрібно підвести курсор миші до одного з восьми розмірних маніпуляторів і, натиснувши на ліву кнопку миші, змінити його в потрібному напрямку. Для зміни тексту, створеного в додатку WordArt, потрібно, двічі клацнувши по об'єкту, повторно викликати цей додаток.

6. Інтеграція OLE-об'єктів у Word

Проілюструємо використання OLE-технології на прикладах додатків Microsoft Graph (створення в документі діаграм і графіків) і Microsoft Equation Editor (підготовка складних математичних формул).

Виклик кожного з цих додатків здійснюється за OLE-технології вибором команди Вставка-Об'єкт і зазначенням у вікні Тип об'єкта імені програми Microsoft Graph 2000 або Microsoft Equation Editor 3.0.

Додаток Microsoft Graph. Загальновідомо, що одним із способів наочного подання інформації є використання різноманітних графіків і діаграм. Для їх включення в документ редактора Word використовується додаток Microsoft Graph.

При виклику програми на місце перебування курсору уставляється діаграма і на екрані з'являється вікно Таблиця даних. У цьому вікні розташовується найпростіша електронна таблиця, дані якої є вихідними для створюваного графіка або діаграми. Змінюючи ці дані, користувач змінює дані діаграми, яка включається в документ редактора Word.

Основне меню програми містить групи команд: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Серії даних, Діаграма, Вікно, Довідка.

У групі Редагування знаходяться команди роботи з фрагментами діаграми. Ці команди дозволяють помістити інформацію в буфер обміну (Вирізати, Копіювати); витягти інформацію з буфера (Вставити); вставити і виключити рядки (стовпці) у таблиці даних; скасувати останню виправлення та ін

У полі Серії даних містяться команди, які встановлюють зв'язок між рядками (стовпцями) електронної таблиці та елементами графіка (діаграми).

У полі Діаграма задаються види графіків або діаграм (наприклад, лінійна, кругова, об'ємна) та встановлюється її оформлення (наприклад, підписи до осей, назва елементів діаграми).

З використанням команди Формат змінюються атрибути, шрифт, масштаб зображення та ін

При закінченні побудови діаграми досить встановити курсор у текст документа Word, і додаток Microsoft Graph 2000 буде закрито автоматично.

Розміри вбудованої в документ діаграми змінюються шляхом установки курсору на діаграму та переміщення її розмірних маніпуляторів. Для редагування створеної діаграми необхідно підвести до неї курсор миші і двічі натиснути на кнопку миші. У результаті цей додаток буде викликано знову.

Додаток Microsoft Equation Editor. Редактор математичних виразів Microsoft Equation Editor орієнтований на створення складних формул, як правило, містять матриці, дробу, знаки підсумовування та інші математичні конструкції.

Вікно програми містить піктографічне і основне меню. Піктографічне меню включає набори шаблонів типових математичних конструкцій і символів, впорядкованих за функціональним призначенням. Для включення у формулу необхідної конструкції або символу користувачеві необхідно зафіксувати курсор миші на відповідній кнопці піктографічного меню і вибрати курсором потрібне.

Основне меню Equation Editor містить команди налаштування програми.

Команда Перегляд дозволяє змінити масштаб зображення математичного виразу у вікні програми.

Команда Стіл'-Определіт' встановлює відповідність між типами шрифтів системи Windows і стилями оформлення математичних конструкцій програми Equation Editor.

Команда Розмір-Определіт' встановлює розміри шрифтів (основного, індексів, ступеня, підіндексів тощо) і інтервалів в оформленні математичних конструкцій.

Для закриття цього додатка і повернення у вихідний документ досить зафіксувати курсор миші поза полем створюваного об'єкта.

Зміна розміру формули в створюваному документі і повторна активізація програми для редагування формули здійснюються так само, як і для програми Microsoft Graph.

7. Створення та редагування файлів HTML

Формат HTML є форматом передачі інформації через WWW. Редактор MS Word дозволяє:

створювати і редагувати файли HTML безпосередньо, без використання документа Word як проміжного;

використовувати спеціальні засоби для побудови Web-сторінок, наприклад шаблони, майстра Web-сторінок і безліч графічних і мультимедійних ефектів; а також розробляти файли HTML у тому вигляді, в якому вони будуть доступні при перегляді в WWW (реалізація принципу WYSIWYG);

виконувати засобами Word редагування, форматування і перевірку орфографії та граматики;

застосовувати макроси для автоматизації рутинних операцій при створенні файлів HTML.

Редактор Word надає кілька способів створення файлів формату HTML з використанням майстра Web-сторінок або шаблонів Web-сторінки.

Майстер Web-сторінок орієнтований на створення найпростіших Web-документів (кілька взаємопов'язаних файлів HTML) з різним графічним оформленням. Для активізації майстра Web-сторінок необхідно виконати команду Файл-Создат' і вибрати вкладку Web-сторінки. У діалоговому вікні наданий вибір шаблонів і майстрів побудови Web-сторінок. Користувачеві слід вибрати один з майстрів і натиснути кнопку ОК. При запуску майстра користувачеві надається можливість вказати редактору MS Word бажану структуру створюваних Web-сторінок, визначити різні типи компонувань і стилів. Пропоновані стилі, шрифти, фон і таблиці відповідають один одному і оптимізовані для перегляду в WWW. Після закінчення роботи майстра необхідно зберегти створені сторінки.

Шаблони Web-сторінок призначені для створення найпростіших файлів HTML. У цьому випадку користувачеві досить, виконавши команду Файл-Створити і вибравши вкладку Web-сторінки, вказати тип шаблону (Особиста Web-сторінка, Майстер Web-сторінок, Зміст і інш.). Кожен з доступних шаблонів створює Web-сторінку певного типу.

Одним з найбільш зручних режимів редагування файлу HTML є режим Web-документа (Bud - Web документ). У цьому режимі при форматуванні тексту, застосуванні стилів, включенні в документ таблиць редактор Word перетворює їх у відповідний код HTML. Для досвідчених користувачів, знайомих зі структурою формату HTML, є можливість переглянути HTML-код редагованого документа. Для цього використовується команда Вид-Джерело HTML.

При необхідності переглянути редаговану Web-сторінку в WWW досить виконати команду Файл-Попередній перегляд Web-сторінки. Ця команда здійснює запуск броузера Internet Explorer і завантаження в нього редагованої сторінки.

Процес створення гіперпосилання складається з двох етапів. Перший етап - установка закладки. Другий етап - визначення посилань на цю закладку.

Етап 1. Установка закладок.

Встановити текстовий курсор у місце, куди потрібно помістити закладку.

Записати, використовуючи команду Вставка-Закладка, в полі Ім'я закладки ім'я встановлюється закладки. Ім'я закладки не повинно містити символів «пробіл». При необхідності використовувати в імені закладки кілька слів доцільно записувати останні з великих символів без пробілів. 3. Натиснути кнопку Додати.

У результаті в місці знаходження текстового курсору встановиться закладка. Встановлена ​​закладка не проглядається на екрані редактора, а використовується лише при посиланні в документі на це місце.

Етап 2. Визначення посилань.

Встановити текстовий курсор у місце, звідки потрібно переміститися на встановлену раніше закладку.

Відкрити діалогове вікно Додавання гіперпосилання, використовуючи команду Вставка-Гіперпосилання.

Вибрати в полі Зв'язати з область знаходження закладки.

Вказати в діалоговому вікні ім'я закладки, на яку необхідно переміщатися при активізації гіперпосилання.

Натиснути кнопку ОК.

Створення фонових ефектів дозволяє зробити документи більш привабливими. Ці ефекти спостерігаються при перегляді файлів HTML і документів Word (у режимі перегляду Web-документа, команда Bud - Web-документ).

Для установки кольору фону використовується команда Формат-Фон. У що з'явилася палітрі кольорів користувач вибирає потрібний колір. Є можливість створити власний відтінок, вибравши в нижній частині палітри команду Інші кольори. Для використання в якості фону документа текстури потрібно вибрати в палітрі кольорів команду Спосіб заливки.

Для встановлення в якості фону зображення слід натиснути на кнопку Інша текстура і вказати графічний файл. Допускається використовувати растрові зображення (розширення BMP і DIB), мета-файли (розширення WMF і ОМР).

Текстури - це єдиний фоновий ефект для HTML-файлів. У документі Word є можливість використовувати в якості фону градієнтну заливку, візерунки або рисунки.

Для перетворення документів Word в HTML застосовується команда Файл-Зберегти як \ ¥ е'* сторінку. Редактор Word знаходить шаблон HTML. DOT, використовуваний при створенні Web-сторінок, і перетворює елементи документа в теги (спеціальні команди) HTML. У результаті створюється HTML-версія документа, близька до оригіналу. Для зворотного перетворення необхідно, скориставшись командою Файл-Зберегти як, зберегти HTML-файл, вказавши тип - документ Word.

Наведемо перелік елементів редактора Word, не зберігаються в форматі HTML: роздільники сторінок і розділів, колонки, елементи форматування параграфів (інтервали, відступи і межі), табуляція, поля (за винятком гіперпосилань), зміст і список джерел, індекси, стилі, коментарі, виділення виправлень, колонтитули, виноски, автофігури (малюнки, зроблені в редакторі Word за допомогою панелі інструментів Малювання), різні складні ефекти (тіні, рельєф), макроси, що змінюються OLE-об'єкти. Тому перед перетворенням з документа Word у формат HTML слід виконати наступні дії.

Перевірити зображення і оновити OLE-об'єкти (діаграми, графіки, формули тощо). Після перетворення ці об'єкти стануть статичними. Автофігури, якщо не перетворити їх у файл зображення, будуть знищені.

Зберегти копію документа Word. Ця копія може знадобитися після перетворення, наприклад, для використання

діаграм із змінними даними при періодичному оновленні файлу HTML.

Перетворити Багатоколоночних текст у таблицю з декількома колонками.

Перевірити поля. Коректно перетворені будуть лише поля з гіперпосиланнями.

8. Застосування макросів

Макрос Word - послідовність команд текстового редактора Word, об'єднаних в одну команду. Застосування макросів дає можливість користувачам самостійно вдосконалювати редактор Word. Сфера застосування макросів надзвичайно широка. Як правило, вони використовуються для скорочення ланцюжків реалізованих користувачем однотипних дій чи при організації взаємодії між редактором Word та різноманітними користувацькими програмами.

Макроси створюються за допомогою протоколювання (протокол - послідовний запис дій користувача) або програмування мовою VBA (Visual Basic for Applications).

Створення макросу протоколюванням. У цьому випадку при створенні макросу текстовий редактор Word реєструє всі дії користувача і сам перекладає їх у команди мови VBA. Розглянемо процес створення макросу на конкретному прикладі.

Приклад 1. Створити макрос, який змінює колір виділеного фрагмента тексту. Даний макрос, наприклад, використовується на етапі редагування документа для спрощення процесу виділення фрагментів тексту, що вимагають особливої ​​уваги.

Послідовність дій для створення макросу має вигляд:

Виділити будь-який фрагмент тексту в документі.

Виконати команду Сервіс-Макрос-Начат' запис.

Вказати в полі Ім'я макросу діалогового вікна ім'я створюваного макросу (наприклад, Змінити колір) і при бажанні записати в полі Опис коротку анотацію до макросу (довжиною не більше 255 символів).

Натиснути кнопку ОК, в результаті на екрані з'явиться піктографічне меню, що складається з двох кнопок: Стоп - припинення запису макросу і Пауза - щоб призупинити запису макросу. Покажчик миші видозмінюється, перетворюючись на зображення магнітофонної касети. З цього моменту дії з використанням миші не реєструються (окрім вибору команд з основного та піктографічного меню). Тому, якщо користувачеві потрібно виконати позиціонування курсору або виділення фрагмента тексту, то йому необхідно використовувати клавіші переміщення курсора.

Виконати послідовність дій, що є тілом макросу. За умовою - ці дії змінюють колір шрифту попередньо виділеного тексту (команда Формат-Шрифт, в полі Колір встановити необхідний колір). Відзначимо, що всі виконувані під час запису макросу дії протоколюються. Тому необхідно уникати виконання помилкових дій.

Завершити запис макросу, натиснувши піктограму Стоп в піктографічне меню.

Створення макросу програмуванням. Основа процесу - написання програми на мові VBA. Розглянемо процес створення макросу на конкретному прикладі.

Приклад 2. Створити макрос, який перекодує набрані в документі російськомовні символи в англомовні і навпаки. Даний макрос корисний при роботі з двомовними текстами. Часто при наборі тесту користувачі не дивляться на екран. У результаті можлива ситуація, коли частина символів виявляється набраної не на тій розкладці клавіатури. При виявленні цього набраний текст доводиться видаляти і, переключившись, набирати повторно. Створення і використання запропонованого макросу дозволить уникнути цієї незручності.

Реалізуємо послідовність дій.

Виконати команду Сервіс-Макрос-PedaicmopVisual Basic.

У вікні редактора Visual Baric виконати команду Вставіт'-Модул' (Insert - Module).

У полі Ім'я f Name.) Вікна Властивості (Properties) вказати ім'я створюваного макросу (наприклад, Перекодування Тексту).

У вікні редактора набрати програму Перекодування Тексту на мові VBA.

Далі наводиться текст програми:

Sub Перекодування Тексту () On Error Resume Next

Dim n As Integer 'Лічильник

Dim strSetRus As String 'Символи російської розкладки

'Клавіатури

Dim strSetEng As String 'Символи англійської розкладки Dim strMisStr As String' Вихідна помилкова рядок Dim strCurrChar As String ¹ Поточний символ Dim numChrPos As Integer 'Номер позиції поточного символу Dim strNewStr As String' перекодована рядок strMisStr = Selection. Text 'Визначимо вихідну помилкову

'Рядок

'Символи англійської та відповідної їй російської' розкладки

StrSetEng = "QWERTYUIOP ... qwertyuiop"

StrSetRus = "JlIiyKEHnfflU 3 Xb ... i 4 uyKeHriinu 3 Xb ...."

'Аналізуємо символи заданої стрічки For n = 1 Те Len (strMisStr)

'Витягаємо поточний символ strCurrChar = Mid (strMisStr, n, 1)

'Визначимо позиції поточного символу в англійській

¹ розкладці

numChrPos = InStr (StrSetEng, StrCurrChar)

'Символ належить англійській розкладці If numChrPos <> 0 Then' Замінюємо на російську

strCurrChar = Mid (strSetRus, numChrPos, 1) Else

'Визначаємо позицію

numChrPos = InStr (StrSetRus, StrCurrChar)

'Замінимо латинським

strCurrChar = Mid (strSetEng, numChrPos, 1) End If

¹ Формуємо кодуванні рядок. strNewStr = strNewStr 4 strCurrChar Next n

'Міняємо рядок на кодуванні Selection.Text = StrNewStr End Sub

5. Зберегти створений макрос і закрити вікно редактора Visual Basic.

В результаті виконання цих дій створений макрос перекодування виділених російськомовних символів в англомовні і навпаки.

Існують три основні способи виклику макросу:

натисканням комбінації клавіш ("гарячих" клавіш);

за допомогою піктографічного меню;

з використанням команд основного меню.

Вибір способу запуску макросу визначається самим користувачем виходячи з власних потреб і переваг. Так, наприклад, перший спосіб доцільно використовувати для запуску найбільш часто виконуваних макрокоманд. Другий спосіб відрізняє наочність запуску. Третій ілюструє можливість вводити в основне меню власні команди і тим самим удосконалювати меню Word.

Розглянемо один із способів настройки - виклик макросу за допомогою піктографічного меню. Для настройки виконуються наступні операції:

1. Вибрати в головному меню команду Cepeuc-Настройка. У вікні Налаштування вибрати вкладку Команди.

Встановити в полі Категорії елемент Макрос.

Вибрати з поля Команди, що містить перелік імен існуючих макросів активного шаблона, ім'я викликається макросу (у нашому прикладі - Перекодування Тексту) і встановити на ньому вказівник миші.

При натиснутій лівій кнопці миші відбуксирувати з'явилася рамку піктограми в рядок піктографічного меню. При цьому вже знаходяться в цьому рядку піктограми зсуваються.

З використанням кнопки Змінити Виділений Об'єкт діалогового вікна Настройка вибрати або змінити значок для створеної піктограми (кнопки).

Натиснути кнопку Закрити у вікні Настройка.

Для видалення піктограми з піктографічного меню досить вибрати в основному меню команду Сервіс-Налагодження та відбуксирувати піктограму з панелі інструментів назад на діалогове вікно Настройка.

Схожим чином здійснюється включення макросу в основне меню та визначення для його активізації «гарячих» клавіш.

Слід зазначити, що в Word 2000 існує вбудоване засіб зміни розкладки клавіатури. Для його включення необхідно встановити прапорець Автоматична зміна клавіатури на вкладці Правка діалогового вікна команди Сервіс-Параметри. Однак зміна розкладки відбувається лише у випадку, якщо набрано достатньо великий фрагмент тексту. Тому цей засіб не завжди працює адекватно бажанням користувача.

9. Рішення базових завдань у Word

У даному підрозділі наведені алгоритми вирішення базових завдань, описаних раніше.

Приклад 3. Підготовка оригіналу-макету візитної картки.

У середовищі редактора Word при створення оригіналу-макету візитної картки потрібно виконати наступні дії.

Вставити логотип (назва) компанії. Для цього виконати команду Вставка-Рисунок-ІзФайла. Вибрати в діалоговому вікні ім'я файлу, що містить малюнок.

Оформити текстову частину візитки. Для цього використовуються піктограми установки текстових блоків, установки квітів заповнення і ліній. При оформленні тексту доцільно використовувати різні розміри, типи і стилі шрифтів, різноманітні ефекти оформлення (верхній, нижній індекси, розрядка тексту та ін.)

Закрити вікно створення малюнків. У результаті на екрані буде відображений оригінал-макет створеної візитної картки.

Поставити розміри візитки 40 мм х 60 мм.

Встановити розміри листа не менше 200 мм х 240 мм, орієнтація - альбомна.

Мультиплікувати візитку на весь аркуш. Для цього використовуються команди роботи з буфером обміну Правка-Копировать і Правка-Вставіт'.

Приклад 4. Алгоритм формування таблиці, що ілюструє баланс компанії.

Помістити курсор в місце створення таблиці.

Створити таблицю розміром 15 рядків і 3 стовпці (команда Таблиця-Добавшпь таблицю).

Виділити фрагмент осередків другого і третього стовпців таблиці з другої по п'ятнадцяту рядки і розбити осередку цього фрагмента на дві (Таблиця - Розбити комірки).

Виділити стовпець таблиці і встановити автонумерацію (команда Формат-Список).

5. Змінити ширину стовпців таблиці. Попередньо виділивши таблицю, скористатися командою Таблиця-Властивості таблиці.

Записати в елементи таблиці текст і числові значення.

Помістити курсор в останню

клітинку другого стовпця і вставити необхідну формулу (команда Таблиця-Формула). Аналогічно вставити формулу в останній осередок четвертого стовпця.

Встановити товщину ліній таблиці, зафарбувати шапку і рядок підсумків таблиці сірим фоном (використовувати команду Формат-Межі та заливка або піктограми панелі інструментів Обрамлення).

Література

1. Морозевич О.М., Говядінова М.М., Левашенко В.Г. та ін Основи інформатики. - Мн.: Нове знання, 2001. - 544 с.