ЗМІСТ:
1. Призначення і класифікація текстових редакторів ... ... ... ... ... ... ....... 4
1.1. Базові можливості текстових редакторів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ......... 4
1.2. Підготовка текстового документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .5
1.3. Робота з текстом. Робота видавничих систем ... ... ... ... ... ... ... ... ........... 5
2. Текстовий процесор Microsoft Word ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 7
2.1. Вікно Microsoft Word. Відображення документа у вікні ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2.2. Створення, відкриття і збереження документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ......... 9
2.3. Редагування і форматування тексту ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ......... 10
2.4. Друк документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12
3. Лексикон ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 13
3.1. Збереження, читання та друк документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 13
3.2. Шаблони ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .... 14
3.3. Виділення фрагментів тексту. Дії з фрагментом ... ... ... ... ... ... ... 14
3.4. Пошук і заміна ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... .16
3.5. Перевірка орфографії ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... .16
3.6. Шрифти. Абзаци ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .. 16
4. Програма PageMaker ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 17
4.1. Призначення, характеристики та основні об'єкти програми Page Maker ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17
5. Таблиці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... 19
5.1. Вставка і форматування ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .... 19
5.2. Вирівнювання і межі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 20
5.3. Зміна структури таблиці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 20
5.4. Сортування. Діаграми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 21
6. Графіка ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .22
6.1. Малюнки та його створення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... 22
6.2. Малювання графічного об'єкта Word ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... 24
6.3. Групування. Сітка ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .... 24
6.4. Текст WordArt ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... .... 25
7. Макроси ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..... 26
7.1. Запис і запуск макросу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ........ 26
7.2. Розробка макросу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..... 27
Список використаних джерел ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 28
1. Призначення і класифікація текстових редакторів
Сучасний текстовий редактор представляє собою програмний продукт, що забезпечує користувача ПК засобами створення, обробки та зберігання документів рівній мірі складності. Останнім часом текстові редактори витісняються текстів процесорами, які дозволяють не тільки набирати «чистий», неформатований текст, а й оформляти його: довільно розміщувати на сторінці, виділяти шрифтами і так далі.
Класифікація:
1. Редактори текстів - призначені для створення редагування нескладних текстів і текстів програм.
2. Редактори документів - призначені для роботи з документами, структурно складаються із вкладених розділів, сторінок, абзаців і так далі.
3. Редактори наукових текстів - забезпечують підготовку та редагування наукових текстів, що містять велику кількість математичних формул, графіків і т.д.
4. Видавничі системи - використовуються для підготовки великих складних документів (книги, альбоми, журнали й т.д.).
1.1. Базові можливості текстових редакторів
Курсор - коротка, як правило, миготлива лінія, що показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений введений знак або елемент тексту. Клавіш Home і End зазвичай переміщають курсор на початок і PageDn переміщають курсор і текст на одну сторінку (екран) вгору або вниз кінець рядка відповідно. Клавіші PageUp і PageDn переміщають курсор і текст на одну сторінку (екран) вгору або вниз. Текстовий процесор завжди знаходиться в одному з двох режимів - вставка або заміна. Ins - клавіша перемикання між режимами. Основними етапами підготовки текстових документів є: набір тексту, редагування тексту, друк тексту, введення архіву текстів.
1.2. Підготовка текстового документа
Ті прогалини, які текстовий редактор автоматично вставляє для вирівнювання рядків, називають «м'якими» на відміну від "жорстких" прогалин, що вносяться в текст при натисненні користувачем клавіші Пропуск на клавіатурі ПК. Точно так само існують «м'які» та «жорсткі» ознаки кінця рядка. Редагування виконується при подачі користувачем команд текстового редактора. Щоб видалити один або декілька символів, використовуються клавіші Del і Backspace. Виділений фрагмент може бути рядковим, блоковим і лінійним. Форматування - здатність текстового процесора виробляти оформлення документа. Абзац - фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням на клавішу введення Enter.
1.3. Робота з текстом.
До операцій, виробленим над документом,
відносяться: створення нового документа - присвоєння документу унікального імені та набір всього тексту на клавіатурі; завантаження попередньо створеного документа в оперативну пам'ять; збереження документа - копіювання документа з оперативної пам'яті в зовнішню; видалення документа - видалення створеного або завантаженого документа з екрана; роздруківка документа - створення твердої (паперової) копії документа. Операція збереженні - записує відредагований документ, що знаходиться в оперативній пам'яті, на диск для постійного зберігання. У потужних текстових процесорах є можливість злиття документів. Для виконання цієї процедури необхідно мати: головний документ, що містить постійну інформацію; документ-джерело для зберігання змінної інформації.
Робота видавничих систем
Комп'ютерні видавничі системи грунтуються на поєднанні сучасних комп'ютерів, лазерних принтерів, сканерів і складного програмного забезпечення, що дає можливість маніпулювати текстом і графікою. Всі відомі текстові процесори і видавничі системи можуть працювати в двох режимах - текстовому (екран дисплея можна умовно розглядати як сукупність прямокутників, розташованих впритул один до одного) і графічному (екран дисплея можна представити що складається з окремих точок, що мають свої координати). Шрифт представляє собою комплект букв, цифр і спеціальних символів. Шрифти відрізняються один від одного малюнком (гарнітурою), накресленням (прямий, курсивний), і розміром (кеглем). Більшість сучасних текстових процесорів підтримують шрифти True Type. У комплект постачання Windows входять такі шрифти True Type як Arial, Courier, Symbol, Times New Roman.
2. Текстовой процесор Microsoft Word
Текстовий процесор містить набір разлічнихшріфтов і численні шаблони документів. Він забезпечує фонову перевірку орфографії, граматики і розстановку переносів для текстів російською та англійською мовами.
2.1. Вікно Microsoft Word
Смуги прокручування розташовуються біля правої межі і внизу вікна Microsoft Word. Рядком стану називається горизонтальна смуга, розташована нижче вікна документа. У ній відображаються відомості про виконувані операціях, положенні курсору й інша контекстна інформація.
Призначення елементів рядка стану:
1 - Стор. номер - номер поточної сторінки, у відповідності зі схемою логічної нумерації, що показується у вікні;
2 - Розд. номер - номер розділу сторінки, що показується у вікні;
3 - Номер / номер - номер поточної сторінки і загальну кількість сторінок документа;
4 - На ... см - відстань по вертикалі від курсора до верхнього краю аркуша. Якщо курсор знаходиться поза вікном, значення не відображається;
5 - Ст. номер - кількість рядків від курсора до верхнього краю сторінки. Якщо курсор знаходиться поза вікном, значення не відображається;
6 - Кількість номер - кількість символів від лівого поля до курсору.
7 - запису макросу (Record Macro);
8 - ІСПР (TRK) - індикатор режиму запису виправлень (Track Changes);
9 - ІДЛ (EXT) - індикатор режим виділення (Extend Selection);
10 - ЗАМ (OVR) - індикатор режиму заміни символів (Overtype);
11 - довідка за WordPerfect;
12 - індикатор стану перевірки правопису;
13 - збереження фону (в режимі електронного документа).
Кнопки панелі інструментів Стандартна прискорюють виконання операцій створення, відкриття і збереження файлу, редагування документа. Кнопки панелі форматування дозволяють виконати форматування символів і абзаців.
Відображення документа у вікні
Word дозволяє переглядати документ у вікні в декількох режимах. Для зміни режиму перегляду документа використовують кнопки 22 - 27, розташовані в лівій частині горизонтальної смуги прокручування. Звичайний режим (Normal View) встановлений за замовчуванням при відкритті вікна (кнопка 27). Режим електронного документа (Online Layout View) - оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані. Режим розмітки (Page Layout View) - дозволяє побачити сторінку з малюнками, многоколонном текстом, виносками, колонтитулами і полями в тому вигляді, в якому вона буде надрукована.
Кнопка 25 - для переходу в режим розмітки. Режим структури (Outline View) дозволяє переглядати як ієрархію заголовків, так і вміст виділеного заголовка.
Кнопка 24 - для переходу в цей режим. Для одночасного перегляду двох частин одного документа - розділіть вікно на дві області. У кожній з областей вікна можна прокручувати документ незалежно від іншої області, можна використовувати різні масштаби і режими перегляду. Щоб бачити всі відкриті документи одночасно, виберіть команду Упорядкувати все (Arrange All).
2.2. Створення, відкриття і збереження документа
Документ у вікні можна створити такими способами:
1) вибрати команду Створити (New) у меню Файл (File), відкрити вкладку Загальні (General) і клацнути двічі значок Новий документ (Blank Document);
2) натиснути кнопку Створити панелі інструментів Стандартна. Кнопка розташована на лівому краю панелі і відкриває документ, заснований на шаблоні Звичайний.
Документ можна відкрити кількома способами:
1. Відкрити меню Файл і клацнути мишею ім'я файлу в списку в нижній частині меню. Список містить назви останніх файлів, відкритих у цьому додатку.
2. Вибрати команду Відкрити в меню Файл і у вікні діалогу Відкриття документа вказати ім'я та місце розташування файлу.
3. Натиснути кнопку Відкрити на панелі інструментів Стандартна і двічі клацнути значок файлу у вікні діалогу Відкриття документа.
Під час роботи користувача на ПК створюваний документ зберігається в оперативній пам'яті. Для того, щоб записати цей файл на диск, необхідно вибрати в меню Файл (File) команду Зберегти як (Save As) і задати необхідні параметри у вікні діалогу Збереження документа (Save As). Надалі, для збереження доповнень і змін, що вносяться до документ, досить натиснути кнопку Зберегти на панелі інструментів Стандартна або вибрати команду Зберегти в меню Файл.
2.3. Редагування і форматування тексту
Для виконання більшості операцій по об розробці тексту редагований фрагмент слід попередньо виділити. Після виділення фрагмента операцію можна виконати наступним чином:
1. за допомогою команд меню;
2. за допомогою команд контекстного меню;
3. за допомогою кнопок на панелі інструментів Стандартна;
4. використовуючи ліву кнопку миші;
5. використовуючи праву кнопку миші; 6. з клавіатури.
Для того щоб скопіювати фрагмент тексту в іншу точку документа, треба:
1. Виділити фрагмент тексту.
2. У меню Правка вибрати команду Копіювати або натиснути на командній кнопці Копіювати. У результаті копія виділеного фрагменту буде поміщена в буфер обміну Windows.
3. Використовуючи клавіші переміщення курсору, встановити курсор в ту точку документа, після якої повинен бути вставлений фрагмент, скопійований в буфер обміну на попередньому кроці.
4. У меню Правка вибрати команду Вставити або натиснути на командній кнопці Вставити.
Для того щоб зберегти зміни, внесені до документа, потрібно клацнути на командній кнопці Зберегти. Форматування тексту полягає в зміні його зовнішнього вигляду, за рахунок зміни вирівнювання, використання різних шрифтів і їх накреслень. При формуванні символів можна задати наступні параметри: гарнітуру, накреслення, розмір, товщину, колір, анімацію, інтервал, ефекти - верхній і нижній індекс, підкреслення, закреслення. Для форматування декількох абзаців або всього документа виділіть їх і задайте параметри форматування: відступи, вирівнювання, інтервали, положення на сторінці. На панелі інструментів Форматування знаходяться кнопки, що забезпечують форматування символів та абзацу. За активної кнопці можна визначити, яке вирівнювання задано для поточного абзацу. Під маркованим або нумерованим списком розуміють послідовність рядків, в яких містяться дані одного типу. Списки полегшують читання і розуміння тексту. Word дозволяє надати абзацам форму списку, де кожен абзац буде позначений певним маркером або номером. У маркірованих списках перераховуються пункти, пов'язані з однією темою. У нумерованих списках перераховуються пункти, наступні один за одним в певному порядку. Кожен пункт списку є окремим абзацом і має свій маркер або номер.еліть фрагмент тексту. 2. У меню Правка вибрати команду Копіювати або натиснути, використовуючи праву кнопку миші; 6. андартная; 4. ить наступними способами: 1. нт слід попередньо виделіть.панелі інструмент
2.4. Друк документа
При підготовці документа до друку зазвичай використовують команди Попередній перегляд (Print Preview), Параметри сторінки (Page Setup), Друк (Print) з меню Файл (File). Команда Параметри сторінки (Page Setup) з меню Файл (File) дозволяє задати розмір аркуша, на якому буде надрукований документ, розміри полів, розташування тексту на аркуші і т.д. Щоб переглянути на екрані, як виглядатиме документ після друку, виберіть команду Попередній перегляд (Print Preview) у меню Файл (File) або натисніть кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна (Standart).
Документ можна надрукувати кількома способами:
1. виберіть команду Друк (Print) у меню Файл (File) і задайте установки для друку у вікні діалогу Печать (Print) тобто задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і т.д.;
2. натисніть кнопку Друк (Print) на панелі інструментів Стандартна. Буде роздрукована одна копія всього документа у відповідності з установками, зробленими по замовчуванню, без відображення на екрані вікна діалогу;
3. у вікні діалогу Попередній перегляд натисніть кнопку Друк або виберіть команду Друк (Print) у меню Файл (File). Друк документів виконується у фоновому режимі.
3. Лексикон
Лексикон для DOS призначений для обробки не складних документів з текстом російською та англійською мовами.
Лексикон забезпечує наступні функції редагування текстів:
1. перегляд і коригування тексту;
2. автоматичне форматування абзаців тексту;
3. перенесення фрагментів тексту з одного місця в інше;
4. створення змісту розділів документа;
5. використання підкреслення, курсиву і напівжирного шрифту для виділення частин тексту;
6. одночасне редагування кількох документів.
3.1. Збереження, читання та друк документа
Для запису у файл (збереження документа на диску) слід натиснути на кнопку із зображенням дискети або виконати команду Документ / Зберегти перед вами з'явиться панель для управління збереженням файлів. Для читання (відкриття) документа слід натиснути на відповідну кнопку на панелі інструментів або виконати команду Документ / Відкрити або натиснути клавішу ALT і, утримуючи її, клавіші з російськими літерами д о. Вид документа в робочому вікні редактора близький до того, що вийде на папері. Але перед реальною друком на принтері можна відтворити майбутню роздруківку на екрані більш точно, натиснувши кнопку Попередній перегляд. Безпосередньо з робочого вікна друк викликається кнопкою з зображенням принтера або командою Документ / Друк.
3.2. Шаблони
Шаблони - це заголовки для швидкого створення тих чи інших документів. У комплекті Лексикону можна знайти кілька зразків листів, актів, рахунків і подібних службових паперів. Поповнити його або змінити наявні шаблони можна і самостійно. Доступ до зразків документів відкриває команда Вставка / Шаблон. Шаблони згруповані за кількома спільними темами, наприклад, Бухгалтерія, Бланки, Листи і т.д.
1. Призначення і класифікація текстових редакторів ... ... ... ... ... ... ....... 4
1.1. Базові можливості текстових редакторів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ......... 4
1.2. Підготовка текстового документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .5
1.3. Робота з текстом. Робота видавничих систем ... ... ... ... ... ... ... ... ........... 5
2. Текстовий процесор Microsoft Word ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 7
2.1. Вікно Microsoft Word. Відображення документа у вікні ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2.2. Створення, відкриття і збереження документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ......... 9
2.3. Редагування і форматування тексту ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ......... 10
2.4. Друк документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12
3. Лексикон ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 13
3.1. Збереження, читання та друк документа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 13
3.2. Шаблони ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .... 14
3.3. Виділення фрагментів тексту. Дії з фрагментом ... ... ... ... ... ... ... 14
3.4. Пошук і заміна ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... .16
3.5. Перевірка орфографії ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... .16
3.6. Шрифти. Абзаци ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .. 16
4. Програма PageMaker ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 17
4.1. Призначення, характеристики та основні об'єкти програми Page Maker ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17
5. Таблиці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... 19
5.1. Вставка і форматування ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .... 19
5.2. Вирівнювання і межі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 20
5.3. Зміна структури таблиці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 20
5.4. Сортування. Діаграми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 21
6. Графіка ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .22
6.1. Малюнки та його створення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... 22
6.2. Малювання графічного об'єкта Word ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... 24
6.3. Групування. Сітка ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .... 24
6.4. Текст WordArt ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... .... 25
7. Макроси ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..... 26
7.1. Запис і запуск макросу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ........ 26
7.2. Розробка макросу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..... 27
Список використаних джерел ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 28
1. Призначення і класифікація текстових редакторів
Сучасний текстовий редактор представляє собою програмний продукт, що забезпечує користувача ПК засобами створення, обробки та зберігання документів рівній мірі складності. Останнім часом текстові редактори витісняються текстів процесорами, які дозволяють не тільки набирати «чистий», неформатований текст, а й оформляти його: довільно розміщувати на сторінці, виділяти шрифтами і так далі.
Класифікація:
1. Редактори текстів - призначені для створення редагування нескладних текстів і текстів програм.
2. Редактори документів - призначені для роботи з документами, структурно складаються із вкладених розділів, сторінок, абзаців і так далі.
3. Редактори наукових текстів - забезпечують підготовку та редагування наукових текстів, що містять велику кількість математичних формул, графіків і т.д.
4. Видавничі системи - використовуються для підготовки великих складних документів (книги, альбоми, журнали й т.д.).
1.1. Базові можливості текстових редакторів
Курсор - коротка, як правило, миготлива лінія, що показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений введений знак або елемент тексту. Клавіш Home і End зазвичай переміщають курсор на початок і PageDn переміщають курсор і текст на одну сторінку (екран) вгору або вниз кінець рядка відповідно. Клавіші PageUp і PageDn переміщають курсор і текст на одну сторінку (екран) вгору або вниз. Текстовий процесор завжди знаходиться в одному з двох режимів - вставка або заміна. Ins - клавіша перемикання між режимами. Основними етапами підготовки текстових документів є: набір тексту, редагування тексту, друк тексту, введення архіву текстів.
1.2. Підготовка текстового документа
Ті прогалини, які текстовий редактор автоматично вставляє для вирівнювання рядків, називають «м'якими» на відміну від "жорстких" прогалин, що вносяться в текст при натисненні користувачем клавіші Пропуск на клавіатурі ПК. Точно так само існують «м'які» та «жорсткі» ознаки кінця рядка. Редагування виконується при подачі користувачем команд текстового редактора. Щоб видалити один або декілька символів, використовуються клавіші Del і Backspace. Виділений фрагмент може бути рядковим, блоковим і лінійним. Форматування - здатність текстового процесора виробляти оформлення документа. Абзац - фрагмент тексту, процес введення якого закінчився натисканням на клавішу введення Enter.
1.3. Робота з текстом.
До операцій, виробленим над документом,
відносяться: створення нового документа - присвоєння документу унікального імені та набір всього тексту на клавіатурі; завантаження попередньо створеного документа в оперативну пам'ять; збереження документа - копіювання документа з оперативної пам'яті в зовнішню; видалення документа - видалення створеного або завантаженого документа з екрана; роздруківка документа - створення твердої (паперової) копії документа. Операція збереженні - записує відредагований документ, що знаходиться в оперативній пам'яті, на диск для постійного зберігання. У потужних текстових процесорах є можливість злиття документів. Для виконання цієї процедури необхідно мати: головний документ, що містить постійну інформацію; документ-джерело для зберігання змінної інформації.
Робота видавничих систем
Комп'ютерні видавничі системи грунтуються на поєднанні сучасних комп'ютерів, лазерних принтерів, сканерів і складного програмного забезпечення, що дає можливість маніпулювати текстом і графікою. Всі відомі текстові процесори і видавничі системи можуть працювати в двох режимах - текстовому (екран дисплея можна умовно розглядати як сукупність прямокутників, розташованих впритул один до одного) і графічному (екран дисплея можна представити що складається з окремих точок, що мають свої координати). Шрифт представляє собою комплект букв, цифр і спеціальних символів. Шрифти відрізняються один від одного малюнком (гарнітурою), накресленням (прямий, курсивний), і розміром (кеглем). Більшість сучасних текстових процесорів підтримують шрифти True Type. У комплект постачання Windows входять такі шрифти True Type як Arial, Courier, Symbol, Times New Roman.
2. Текстовой процесор Microsoft Word
Текстовий процесор містить набір разлічнихшріфтов і численні шаблони документів. Він забезпечує фонову перевірку орфографії, граматики і розстановку переносів для текстів російською та англійською мовами.
2.1. Вікно Microsoft Word
Смуги прокручування розташовуються біля правої межі і внизу вікна Microsoft Word. Рядком стану називається горизонтальна смуга, розташована нижче вікна документа. У ній відображаються відомості про виконувані операціях, положенні курсору й інша контекстна інформація.
Призначення елементів рядка стану:
1 - Стор. номер - номер поточної сторінки, у відповідності зі схемою логічної нумерації, що показується у вікні;
2 - Розд. номер - номер розділу сторінки, що показується у вікні;
3 - Номер / номер - номер поточної сторінки і загальну кількість сторінок документа;
4 - На ... см - відстань по вертикалі від курсора до верхнього краю аркуша. Якщо курсор знаходиться поза вікном, значення не відображається;
5 - Ст. номер - кількість рядків від курсора до верхнього краю сторінки. Якщо курсор знаходиться поза вікном, значення не відображається;
6 - Кількість номер - кількість символів від лівого поля до курсору.
7 - запису макросу (Record Macro);
8 - ІСПР (TRK) - індикатор режиму запису виправлень (Track Changes);
9 - ІДЛ (EXT) - індикатор режим виділення (Extend Selection);
10 - ЗАМ (OVR) - індикатор режиму заміни символів (Overtype);
11 - довідка за WordPerfect;
12 - індикатор стану перевірки правопису;
13 - збереження фону (в режимі електронного документа).
Кнопки панелі інструментів Стандартна прискорюють виконання операцій створення, відкриття і збереження файлу, редагування документа. Кнопки панелі форматування дозволяють виконати форматування символів і абзаців.
Відображення документа у вікні
Word дозволяє переглядати документ у вікні в декількох режимах. Для зміни режиму перегляду документа використовують кнопки 22 - 27, розташовані в лівій частині горизонтальної смуги прокручування. Звичайний режим (Normal View) встановлений за замовчуванням при відкритті вікна (кнопка 27). Режим електронного документа (Online Layout View) - оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані. Режим розмітки (Page Layout View) - дозволяє побачити сторінку з малюнками, многоколонном текстом, виносками, колонтитулами і полями в тому вигляді, в якому вона буде надрукована.
Кнопка 25 - для переходу в режим розмітки. Режим структури (Outline View) дозволяє переглядати як ієрархію заголовків, так і вміст виділеного заголовка.
Кнопка 24 - для переходу в цей режим. Для одночасного перегляду двох частин одного документа - розділіть вікно на дві області. У кожній з областей вікна можна прокручувати документ незалежно від іншої області, можна використовувати різні масштаби і режими перегляду. Щоб бачити всі відкриті документи одночасно, виберіть команду Упорядкувати все (Arrange All).
2.2. Створення, відкриття і збереження документа
Документ у вікні можна створити такими способами:
1) вибрати команду Створити (New) у меню Файл (File), відкрити вкладку Загальні (General) і клацнути двічі значок Новий документ (Blank Document);
2) натиснути кнопку Створити панелі інструментів Стандартна. Кнопка розташована на лівому краю панелі і відкриває документ, заснований на шаблоні Звичайний.
Документ можна відкрити кількома способами:
1. Відкрити меню Файл і клацнути мишею ім'я файлу в списку в нижній частині меню. Список містить назви останніх файлів, відкритих у цьому додатку.
2. Вибрати команду Відкрити в меню Файл і у вікні діалогу Відкриття документа вказати ім'я та місце розташування файлу.
3. Натиснути кнопку Відкрити на панелі інструментів Стандартна і двічі клацнути значок файлу у вікні діалогу Відкриття документа.
Під час роботи користувача на ПК створюваний документ зберігається в оперативній пам'яті. Для того, щоб записати цей файл на диск, необхідно вибрати в меню Файл (File) команду Зберегти як (Save As) і задати необхідні параметри у вікні діалогу Збереження документа (Save As). Надалі, для збереження доповнень і змін, що вносяться до документ, досить натиснути кнопку Зберегти на панелі інструментів Стандартна або вибрати команду Зберегти в меню Файл.
2.3. Редагування і форматування тексту
Для виконання більшості операцій по об розробці тексту редагований фрагмент слід попередньо виділити. Після виділення фрагмента операцію можна виконати наступним чином:
1. за допомогою команд меню;
2. за допомогою команд контекстного меню;
3. за допомогою кнопок на панелі інструментів Стандартна;
4. використовуючи ліву кнопку миші;
5. використовуючи праву кнопку миші; 6. з клавіатури.
Для того щоб скопіювати фрагмент тексту в іншу точку документа, треба:
1. Виділити фрагмент тексту.
2. У меню Правка вибрати команду Копіювати або натиснути на командній кнопці Копіювати. У результаті копія виділеного фрагменту буде поміщена в буфер обміну Windows.
3. Використовуючи клавіші переміщення курсору, встановити курсор в ту точку документа, після якої повинен бути вставлений фрагмент, скопійований в буфер обміну на попередньому кроці.
4. У меню Правка вибрати команду Вставити або натиснути на командній кнопці Вставити.
Для того щоб зберегти зміни, внесені до документа, потрібно клацнути на командній кнопці Зберегти. Форматування тексту полягає в зміні його зовнішнього вигляду, за рахунок зміни вирівнювання, використання різних шрифтів і їх накреслень. При формуванні символів можна задати наступні параметри: гарнітуру, накреслення, розмір, товщину, колір, анімацію, інтервал, ефекти - верхній і нижній індекс, підкреслення, закреслення. Для форматування декількох абзаців або всього документа виділіть їх і задайте параметри форматування: відступи, вирівнювання, інтервали, положення на сторінці. На панелі інструментів Форматування знаходяться кнопки, що забезпечують форматування символів та абзацу. За активної кнопці можна визначити, яке вирівнювання задано для поточного абзацу. Під маркованим або нумерованим списком розуміють послідовність рядків, в яких містяться дані одного типу. Списки полегшують читання і розуміння тексту. Word дозволяє надати абзацам форму списку, де кожен абзац буде позначений певним маркером або номером. У маркірованих списках перераховуються пункти, пов'язані з однією темою. У нумерованих списках перераховуються пункти, наступні один за одним в певному порядку. Кожен пункт списку є окремим абзацом і має свій маркер або номер.еліть фрагмент тексту. 2. У меню Правка вибрати команду Копіювати або натиснути, використовуючи праву кнопку миші; 6. андартная; 4. ить наступними способами: 1. нт слід попередньо виделіть.панелі інструмент
2.4. Друк документа
При підготовці документа до друку зазвичай використовують команди Попередній перегляд (Print Preview), Параметри сторінки (Page Setup), Друк (Print) з меню Файл (File). Команда Параметри сторінки (Page Setup) з меню Файл (File) дозволяє задати розмір аркуша, на якому буде надрукований документ, розміри полів, розташування тексту на аркуші і т.д. Щоб переглянути на екрані, як виглядатиме документ після друку, виберіть команду Попередній перегляд (Print Preview) у меню Файл (File) або натисніть кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна (Standart).
Документ можна надрукувати кількома способами:
1. виберіть команду Друк (Print) у меню Файл (File) і задайте установки для друку у вікні діалогу Печать (Print) тобто задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і т.д.;
2. натисніть кнопку Друк (Print) на панелі інструментів Стандартна. Буде роздрукована одна копія всього документа у відповідності з установками, зробленими по замовчуванню, без відображення на екрані вікна діалогу;
3. у вікні діалогу Попередній перегляд натисніть кнопку Друк або виберіть команду Друк (Print) у меню Файл (File). Друк документів виконується у фоновому режимі.
3. Лексикон
Лексикон для DOS призначений для обробки не складних документів з текстом російською та англійською мовами.
Лексикон забезпечує наступні функції редагування текстів:
1. перегляд і коригування тексту;
2. автоматичне форматування абзаців тексту;
3. перенесення фрагментів тексту з одного місця в інше;
4. створення змісту розділів документа;
5. використання підкреслення, курсиву і напівжирного шрифту для виділення частин тексту;
6. одночасне редагування кількох документів.
3.1. Збереження, читання та друк документа
Для запису у файл (збереження документа на диску) слід натиснути на кнопку із зображенням дискети або виконати команду Документ / Зберегти перед вами з'явиться панель для управління збереженням файлів. Для читання (відкриття) документа слід натиснути на відповідну кнопку на панелі інструментів або виконати команду Документ / Відкрити або натиснути клавішу ALT і, утримуючи її, клавіші з російськими літерами д о. Вид документа в робочому вікні редактора близький до того, що вийде на папері. Але перед реальною друком на принтері можна відтворити майбутню роздруківку на екрані більш точно, натиснувши кнопку Попередній перегляд. Безпосередньо з робочого вікна друк викликається кнопкою з зображенням принтера або командою Документ / Друк.
3.2. Шаблони
Шаблони - це заголовки для швидкого створення тих чи інших документів. У комплекті Лексикону можна знайти кілька зразків листів, актів, рахунків і подібних службових паперів. Поповнити його або змінити наявні шаблони можна і самостійно. Доступ до зразків документів відкриває команда Вставка / Шаблон. Шаблони згруповані за кількома спільними темами, наприклад, Бухгалтерія, Бланки, Листи і т.д.
3.3. Виділення фрагментів тексту
За допомогою миші: підведіть курсор до початку або кінця фрагмента, який ви хочете виділити. Натисніть ліву кнопку, і, не відпускаючи її, рухом миші розширюйте виділену область в потрібну сторону. Як тільки ви відпустите кнопку - розмір виділеного фрагмента буде зафіксований. За допомогою клавіатури: встановивши курсор в потрібне місце, натисніть клавішу Shift і, утримуючи її, натисніть будь-які клавіші, пересувають курсор. Виділення буде поширюватися по тексту до того місця, куди переміститься курсор.
Дії з фрагментом
Видалити. Натисніть клавішу Del, і виділений фрагмент зникне. Перенести на нове місце. Вкажіть на виділений фрагмент курсором миші та натисніть ліву кнопку. Не відпускаючи її, ведіть стрілку до потрібного місця вставки і там відпустіть кнопку миші - слідом за курсором весь фрагмент переміститься на нове місце. Вирізати. Натисніть Shift + Del, або Ctrl + X, або кнопку із зображенням ножиць або дайте команду Правка / Вирізати. Частковий зникне з тексту, але при цьому переміститься в буфер, звідки його потім нескладно буде витягти. Копіювати. Натисніть Ctrl + Ins, або Ctrl + С, або кнопку копіювання на панелі інструментів, або дайте команду Правка / Копіювати. Частковий залишиться на місці, а в буфер буде вміщено його копія. Вставити. Вміст кишені можна вставити в текст за допомогою кнопки вставки, клавіш Ctrl + Ins, або Ctrl + V або команди Правка / Вставити. Робити це можна багато разів, так як знаходиться в кишені текст зберігається так до тих пір, поки його місце не займе інший фрагмент.
3.4. Пошук і заміна
Щоб знайти в тексті певне слово або будь-яку комбінацію символів (пошуковий контекст), використовуйте кнопку з біноклем або команду Правка / Знайти. Для заміни служить команда меню Пошук / Замінити.
3.5. Перевірка орфографії
Лексикон оснащений системою перевірки орфогра
фії, причому автоматично перевіряє і російські, і англійські слова. Система перевірки не дає попереджувального сигналу безпосереднього при наборі, як це робить Лексикон для DOS. Зате при виявленні підозрілого слова ви відразу або за запитом побачите пропоновані системою варіанти його виправлення. Для перевірки тексту дайте команду Сервіс / Орфографія.
3.6. Шрифти.
Лексикон повною мірою використовує багатющі можливості шрифтового оформлення тексту, що надаються системою Windows. Крім шрифтів, що входять до комплекту самої Windows і Лексикону ви можете використовувати сотні і тисячі шрифтів, створених дизайнерами всього світу. Лівіше кнопок вибору знамена на панелі знаходяться два списки, що розкриваються з назвами і розмірами шрифтів.
Абзаци
Лексикон розрізняє три типи абзаців: заголовки, пункти списків (переліків) і будь-який інший текст. Характеристики абзацу можна встановити, виконавши команду Оформлення / Абзац.
4. PageMaker
Широкий спектр можливостей програми дозволяє створювати високоякісну продукцію, починаючи з маленьких рекламних листків і закінчуючи величезними плакатами і товстими фоліантами (межа - 999 сторінок).
Основні кошти програми PageMaker, за допомогою яких формується документ:
1. автоматичне «перетікання» тексту через всі сторінки документа;
2. злиття і переплетення кількох текстових файлів усередині одного документа;
3. газетний стиль «перетікання» тексту по стовпцях;
4. форматування і відбиття будь-якої частини абзацу, пропозиції або слова;
5. глобальне форматування тексту і заголовків;
6. потужне управління кордонами сторінки, включаючи автоматичну нумерацію сторінок;
7. генерація змісту та предметного покажчика;
8. різні способи обтікання тексту навколо графіки;
9. топографічні засоби управління точним розміщенням кожного символу на сторінці.
4.1. Призначення, характеристики та основні об'єкти програми PageMaker
Процес створення публікацій у програмі PageMaker складається з наступних кроків: створення файлу, включення тексту і графіки, форматування, збереження і друк публікації. Є декілька способів включення тексту в документ програми PageMaker: друк публікації.
Є декілька способів включення тексту в документ програми PageMaker:
1. Набрати його прямо на сторінці або монтажному столі програми PageMaker.
2. Набрати його в редакторі матеріалів.
3. Створити текстовий файл в будь-якому текстовому процесорі або текстовому редакторі та імпортувати його в програму PageMaker.
4. Набрати текст за допомогою будь-якої іншої програми, скопіювати його в буфер Clipboard системи Windows і потім переслати текст з програми Clipboard в програму PageMaker.
Графічні елементи входять в будь-яку публікацію. Їх можна включати в публікацію наступними способами:
1. Найпростіші геометричні фігури, такі, як прямокутники, кола та лінії, можна малювати всередині програми PageMaker.
2. Фон і лінійки можна додати в текст за допомогою різних команд форматування програми PageMaker.
3. Більш складну графіку можна створювати за допомогою інших програм малювання і потім імпортувати в програму PageMaker.
4. Багато видів графічних елементів можна переносити через редактор Clipboard в програму PageMaker.
У програмі PageMaker є два набори команд форматування: один для символів, інший - для абзаців. До формату символів відноситься гарнітура, кегль і накреслення шрифту вибраного тексту. У опції форматування абзацу включені вирівнювання, відступи, відбиття й перенесення. Параметри друку вибираються на діалоговій панелі Print Document, що з'являється після набору команд File - Print.
За допомогою кнопок даної панелі можна задати наступні параметри:
1. Друкувати публікацію у зворотному напрямку і виконувати друк з підбіркою копій.
2. Вибрати для будь-якої ряд сторінок, включаючи окремі сторінки.
3. Об'єднати в одному проекті кілька публікацій.
4. Встановити орієнтацію сторінки.
5. Змінити параметри друкувального пристрою.
6. Визначити розмір паперу і вибрати джерело паперу (спосіб подачі паперу).
7. Змінити орієнтацію публікації.
8. Поставити будь-який масштаб документів та інші.
При натисканні кнопки миші на параметрі Print програма PageMaker передає документ для друку системі Windows.
5. Таблиці
5.1. Вставка і формат форматування
Для того щоб вставити в документ таблицю треба встановити курсор в те місце документа де повинна бути таблиця, і в меню Таблиця вибрати команду Вставити / Таблиця. На екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці, в полях якого треба задати кількість рядків і стовпців таблиці. Числа в поля Кількість стовпців і Кількість рядків можна ввести звичайним шляхом (клацнути в полі мишею і набрати значення на клавіатурі) або за допомогою кнопок Збільшити і Зменшити. Клацання на кнопці Збільшити збільшує значення поля на одиницю, на кнопці Зменшити - зменшує. У результаті клацання на кнопці ОК у документ буде вставлено таблиця зі стовпцями однакової ширини. Під форматуванням таблиці розуміється процес зміни зовнішнього вигляду таблиці. Форматування здійснюється шляхом: зміни шрифту; зміни способу вирівнювання вмісту комірок; промальовування кордонів осередків; зміни кольору заливки клітинок.
5.3. Вирівнювання та кордону
Користувач може змінити вирівнювання вмісту комірки. Щоб це зробити, потрібно виділити клітинку або діапазон (стовпець, рядок), вирівнювання вмісту якої потрібно змінити, і клацнути на одній з командних кнопок: По лівому краю, По центру, По правому краю або По ширині. Щоб змінити вид межі клітинок таблиці, треба виділити ці осередки, вибрати команду Межі та заливка у меню Формат або в контекстному меню, яке з'являється в результаті клацання правою кнопкою миші в комірці таблиці. У результаті цих дій на екрані з'явиться діалогове вікно Межі і заливка, в якому на вкладці Кордон можна задати вид кордонів виділених осередків.
5.3. Зміна структури таблиці
Вставка і видалення нових рядків і стовпців
можливі через меню за допомогою команд Таблиця / Рядок (Графа) / Вставити (Видалити). Видаляється все де той рядок або графа, в якій знаходиться курсор, вставляється за вибором користувача рядок над або під поточної і графа праворуч або ліворуч від поточної. Для того щоб об'єднати комірки таблиці, треба виділити ці осередки і в меню Таблиця вибрати команду Об'єднати клітинки.
5.4. Сортування
Щоб виконати сортування, треба встановити курсор в будь-яку клітинку таблиці і в меню Таблиця вибрати команду Сортування. На екрані з'явиться діалогове вікно Сортування. У цьому вікні треба вказати, вміст якого стовпця використовується в якості критерію.
Якщо перший рядок таблиці містить назву стовпців, то треба встановити перемикач Список в положення з рядком заголовка і в списку Спочатку по вибрати назву стовпця, вміст якого треба використовувати в якості критерію, і вибрати перемикач праворуч, відповідний потрібного напрямку сортування (за зростанням або за спаданням ).
Якщо потрібно виконати сортування окремих стовпців, а вміст інших стовпців залишити без зміни, то перед тим як вибрати команду Таблиця / Сортування, треба виділити стовпці, сортування яких повинна бути виконана. Потім, після вибору команди Таблиця / Сортування, в діалоговому вікні Сортування треба клацнути на кнопці Параметри та в діалоговому вікні Параметри сортування встановити прапорець тільки стовпці. У цьому випадку буде виконана сортування тільки виділених стовпців.
Діаграми
Щоб вставити в документ діаграму (гістограму або графік), треба виділити таблицю, включаючи назви та підписи даних, і в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Діаграма. Word побудує діаграму і вставить її в документ відразу після таблиці.
Щоб вставити в документ діаграму, треба встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити діаграму, і в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Діаграма. У результаті виконання команди Вставка / Малюнок / Діаграма, Word вставить в документ гістограму. Існує три види діаграм: звичайна, з накопиченням, нормована. На звичайній діаграмі відображається значення рядів даних без будь-якої попередньої обробки. На діаграмі з накопиченням значення кожного наступного ряду відкладається від значення попереднього ряду. На нормованої діаграмі відображається внесок кожної категорії в загальну суму.
6. Графіка
Роботу з графікою забезпечують командні кнопки панелі інструментів Малювання.
6.1. Малюнки та його створення
Для того щоб вставити в документ картинку з колекції Microsoft, потрібно:
1. Встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити картинку (зазвичай це окремий абзац).
2. Клацнути на кнопці Додати картинку, яка знаходиться на панелі інструментів Малювання, або в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Картинки.
3. У діалоговому вікні Вставка картинки клацнути на кнопці Знайти.
4. Використовуючи кнопки прокручування вмісту вікна, знайти підходящу картинку і клацнути на ній лівою кнопкою миші. Обрана картинка буде вставлена в документ.
5. Закрити вікно Вставка картинки (клацнути на командному рядку Закрити вікно).
Якщо малюнок, який треба вставити в документ, тобто в одній з папок комп'ютера, то, для того щоб вставити малюнок у документ, треба:
1. Встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити малюнок.
2. Клацнути на командній кнопці Додати малюнок або в меню Вставка вибрати команду Малюнок / З файлу.
3. У діалоговому вікні Додавання малюнка вибрати папку, в якій знаходиться потрібний малюнок, і потім вибрати малюнок. Вид діалогового вікна Додавання малюнка визначається режимом представлення вмісту папки. Якщо встановлено режим відображення ескізів або перегляду графічних файлів, то користувач бачить вміст графічних файлів, що полегшує процес пошуку потрібного малюнка. В інших режимах у вікні Додавання малюнка відображаються тільки імена файлів. Режим відображення вмісту папки задається шляхом вибору відповідної команди у списку Подання.
4. Клацнути на кнопці Вставити.
6.2. Малювання графічного об'єкта Word
Практично всі графічні об'єкти (елементи малюнка), за винятком кривих, малюються однаково. Для того щоб намалювати прямокутник, треба:
1. У панелі інструментів Малювання клацнути на командній кнопці Прямокутник.
2. Встановити покажчик миші в ту точку полотна, в якій повинен знаходитися лівий верхній кут прямокутника.
3. Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи кнопку натиснутою, перемістити покажчик миші в ту точку, в якій повинен знаходитися правий нижній кут прямокутника.
4. Відпустити кнопку миші.
Для того щоб перемістити трохи в бік, потрібно:
1. Встановити покажчик миші на потрібному об'єкті (покажчик миші при цьому прийме форму четирехнаправленной стрілки).
2. Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, перемістити зображення межі об'єкта в потрібному напрямку.
3. Відпустити кнопку миші.
6.3. Групування
Для того щоб об'єднати кілька об'єктів малюнка в групу, треба виділити ці об'єкти й у меню Дія вибрати команду Групувати. Для того щоб виділити декілька об'єктів, потрібно клацнути на кнопці Вибір об'єктів (на панелі Малювання) і за допомогою миші обвести рамкою об'єкти малюнка, які потрібно згрупувати. Якщо потрібно змінити властивості окремого елемента об'єкта, який згрупований з інших об'єктів, то цей об'єкт потрібно розгрупувати: виділити і в меню Дія вибрати команду Розгрупувати.
Сітка
Для того щоб сітка була видна, треба клацнути на кнопці Дії панелі Малювання, вибрати команду Сітка і в діалоговому вікні Прив'язка до сітки встановити прапорець Відображати лінії сітки на екрані. Для того щоб відключити режим прив'язки до сітки, треба клацнути на кнопці Дії панелі Малювання, вибрати команду Сітка і в діалоговому вікні Прив'язка до сітки скинути прапорець Прив'язати до сітки.
6.4. Текст WordArt
WordArt - художнє оформлення тексту. Для того щоб перетворити звичайний текст в текст WordArt, треба:
1. Виділити текст, який треба перетворити в текст WordArt, наприклад, заголовок оголошення.
2. Клацнути на кнопці Додати об'єкт WordArt панелі інструментів Малювання або в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Об'єкт WordArt.
3. У діалоговому вікні Колекція WordArt вибрати стиль оформлення тексту і клацнути на кнопці ОК. У діалоговому вікні Зміна тексту WordArt можна змінити (відредагувати) текст, вибрати шрифт і задати його характеристики (розмір і накреслення).
4. У результаті клацання на кнопці ОК виділений у документі текст буде перетворений в текст WordArt.
Кнопка Форма WordArt дозволяє вибрати форму тексту WordArt. Вид значків на кнопках, які з'являються в результаті клацання на кнопці Форма WordArt, підказує, яку форму прийме текст WordArt в результаті ЗАП (REC) - індикатор режиму клацання на відповідній кнопці списку.
7. Макроси
Макрос - це комп'ютерна програма, написана мовою програмування VBA і призначена для виконання в середовищі Microsoft Word. Основне призначення макросів - автоматизація обробки документів, виконання рутинної роботи.
7.1. Запис і запуск макросу
Щоб записати макрос, треба:
1. Активувати процес запису.
2. Виконувати дії, які становлять суть макросу.
3. Зупинити процес запису. Щоб почати запис макросу, потрібно в меню Сервис вибрати команду Макрос / Почати запис.
На екрані з'явиться вікно Запис макросу. У полях цього вікна потрібно ввести ім'я макросу і його короткий опис. Щоб запустити макрос, потрібно:
1. У меню Сервис вибрати команду Макрос / Макроси.
2. У вікні Макрос вибрати макрос, який потрібно запустити.
3. Клацнути на кнопці Виконати.
7.2. Розробка макросу
Щоб почати розробку макросу - в меню Сервис вибрати команду Макрос / Макроси. У полі Ім'я цього вікна ввести назву макросу, в полі Опис - короткий опис макросу і клацнути на кнопці Створити. У результаті цих дій на екрані з'явиться вікно Microsoft Visual Basic - середовища розробки макросів. Для того щоб побачити роботу макросу, потрібно перейти у вікно документа, в якому є малюнки, у меню Сервіс / Макроси вибрати команду Макроси і клацнути - Виконати.
Список використаних джерел:
1. Інформатика. Базовий курс. Робота з текстами на персональних комп'ютерах. Під ред. Л.С. Лебедєва. - Москва. 2000 р .
2. Культін Н.Б. Microsoft Word. Швидкий старт. - СПб.: БХВ - Петербург, 2003 р . - 176 с.
За допомогою миші: підведіть курсор до початку або кінця фрагмента, який ви хочете виділити. Натисніть ліву кнопку, і, не відпускаючи її, рухом миші розширюйте виділену область в потрібну сторону. Як тільки ви відпустите кнопку - розмір виділеного фрагмента буде зафіксований. За допомогою клавіатури: встановивши курсор в потрібне місце, натисніть клавішу Shift і, утримуючи її, натисніть будь-які клавіші, пересувають курсор. Виділення буде поширюватися по тексту до того місця, куди переміститься курсор.
Дії з фрагментом
Видалити. Натисніть клавішу Del, і виділений фрагмент зникне. Перенести на нове місце. Вкажіть на виділений фрагмент курсором миші та натисніть ліву кнопку. Не відпускаючи її, ведіть стрілку до потрібного місця вставки і там відпустіть кнопку миші - слідом за курсором весь фрагмент переміститься на нове місце. Вирізати. Натисніть Shift + Del, або Ctrl + X, або кнопку із зображенням ножиць або дайте команду Правка / Вирізати. Частковий зникне з тексту, але при цьому переміститься в буфер, звідки його потім нескладно буде витягти. Копіювати. Натисніть Ctrl + Ins, або Ctrl + С, або кнопку копіювання на панелі інструментів, або дайте команду Правка / Копіювати. Частковий залишиться на місці, а в буфер буде вміщено його копія. Вставити. Вміст кишені можна вставити в текст за допомогою кнопки вставки, клавіш Ctrl + Ins, або Ctrl + V або команди Правка / Вставити. Робити це можна багато разів, так як знаходиться в кишені текст зберігається так до тих пір, поки його місце не займе інший фрагмент.
3.4. Пошук і заміна
Щоб знайти в тексті певне слово або будь-яку комбінацію символів (пошуковий контекст), використовуйте кнопку з біноклем або команду Правка / Знайти. Для заміни служить команда меню Пошук / Замінити.
3.5. Перевірка орфографії
Лексикон оснащений системою перевірки орфогра
фії, причому автоматично перевіряє і російські, і англійські слова. Система перевірки не дає попереджувального сигналу безпосереднього при наборі, як це робить Лексикон для DOS. Зате при виявленні підозрілого слова ви відразу або за запитом побачите пропоновані системою варіанти його виправлення. Для перевірки тексту дайте команду Сервіс / Орфографія.
3.6. Шрифти.
Лексикон повною мірою використовує багатющі можливості шрифтового оформлення тексту, що надаються системою Windows. Крім шрифтів, що входять до комплекту самої Windows і Лексикону ви можете використовувати сотні і тисячі шрифтів, створених дизайнерами всього світу. Лівіше кнопок вибору знамена на панелі знаходяться два списки, що розкриваються з назвами і розмірами шрифтів.
Абзаци
Лексикон розрізняє три типи абзаців: заголовки, пункти списків (переліків) і будь-який інший текст. Характеристики абзацу можна встановити, виконавши команду Оформлення / Абзац.
4. PageMaker
Широкий спектр можливостей програми дозволяє створювати високоякісну продукцію, починаючи з маленьких рекламних листків і закінчуючи величезними плакатами і товстими фоліантами (межа - 999 сторінок).
Основні кошти програми PageMaker, за допомогою яких формується документ:
1. автоматичне «перетікання» тексту через всі сторінки документа;
2. злиття і переплетення кількох текстових файлів усередині одного документа;
3. газетний стиль «перетікання» тексту по стовпцях;
4. форматування і відбиття будь-якої частини абзацу, пропозиції або слова;
5. глобальне форматування тексту і заголовків;
6. потужне управління кордонами сторінки, включаючи автоматичну нумерацію сторінок;
7. генерація змісту та предметного покажчика;
8. різні способи обтікання тексту навколо графіки;
9. топографічні засоби управління точним розміщенням кожного символу на сторінці.
4.1. Призначення, характеристики та основні об'єкти програми PageMaker
Процес створення публікацій у програмі PageMaker складається з наступних кроків: створення файлу, включення тексту і графіки, форматування, збереження і друк публікації. Є декілька способів включення тексту в документ програми PageMaker: друк публікації.
Є декілька способів включення тексту в документ програми PageMaker:
1. Набрати його прямо на сторінці або монтажному столі програми PageMaker.
2. Набрати його в редакторі матеріалів.
3. Створити текстовий файл в будь-якому текстовому процесорі або текстовому редакторі та імпортувати його в програму PageMaker.
4. Набрати текст за допомогою будь-якої іншої програми, скопіювати його в буфер Clipboard системи Windows і потім переслати текст з програми Clipboard в програму PageMaker.
Графічні елементи входять в будь-яку публікацію. Їх можна включати в публікацію наступними способами:
1. Найпростіші геометричні фігури, такі, як прямокутники, кола та лінії, можна малювати всередині програми PageMaker.
2. Фон і лінійки можна додати в текст за допомогою різних команд форматування програми PageMaker.
3. Більш складну графіку можна створювати за допомогою інших програм малювання і потім імпортувати в програму PageMaker.
4. Багато видів графічних елементів можна переносити через редактор Clipboard в програму PageMaker.
У програмі PageMaker є два набори команд форматування: один для символів, інший - для абзаців. До формату символів відноситься гарнітура, кегль і накреслення шрифту вибраного тексту. У опції форматування абзацу включені вирівнювання, відступи, відбиття й перенесення. Параметри друку вибираються на діалоговій панелі Print Document, що з'являється після набору команд File - Print.
За допомогою кнопок даної панелі можна задати наступні параметри:
1. Друкувати публікацію у зворотному напрямку і виконувати друк з підбіркою копій.
2. Вибрати для будь-якої ряд сторінок, включаючи окремі сторінки.
3. Об'єднати в одному проекті кілька публікацій.
4. Встановити орієнтацію сторінки.
5. Змінити параметри друкувального пристрою.
6. Визначити розмір паперу і вибрати джерело паперу (спосіб подачі паперу).
7. Змінити орієнтацію публікації.
8. Поставити будь-який масштаб документів та інші.
При натисканні кнопки миші на параметрі Print програма PageMaker передає документ для друку системі Windows.
5. Таблиці
5.1. Вставка і формат форматування
Для того щоб вставити в документ таблицю треба встановити курсор в те місце документа де повинна бути таблиця, і в меню Таблиця вибрати команду Вставити / Таблиця. На екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці, в полях якого треба задати кількість рядків і стовпців таблиці. Числа в поля Кількість стовпців і Кількість рядків можна ввести звичайним шляхом (клацнути в полі мишею і набрати значення на клавіатурі) або за допомогою кнопок Збільшити і Зменшити. Клацання на кнопці Збільшити збільшує значення поля на одиницю, на кнопці Зменшити - зменшує. У результаті клацання на кнопці ОК у документ буде вставлено таблиця зі стовпцями однакової ширини. Під форматуванням таблиці розуміється процес зміни зовнішнього вигляду таблиці. Форматування здійснюється шляхом: зміни шрифту; зміни способу вирівнювання вмісту комірок; промальовування кордонів осередків; зміни кольору заливки клітинок.
5.3. Вирівнювання та кордону
Користувач може змінити вирівнювання вмісту комірки. Щоб це зробити, потрібно виділити клітинку або діапазон (стовпець, рядок), вирівнювання вмісту якої потрібно змінити, і клацнути на одній з командних кнопок: По лівому краю, По центру, По правому краю або По ширині. Щоб змінити вид межі клітинок таблиці, треба виділити ці осередки, вибрати команду Межі та заливка у меню Формат або в контекстному меню, яке з'являється в результаті клацання правою кнопкою миші в комірці таблиці. У результаті цих дій на екрані з'явиться діалогове вікно Межі і заливка, в якому на вкладці Кордон можна задати вид кордонів виділених осередків.
5.3. Зміна структури таблиці
Вставка і видалення нових рядків і стовпців
можливі через меню за допомогою команд Таблиця / Рядок (Графа) / Вставити (Видалити). Видаляється все де той рядок або графа, в якій знаходиться курсор, вставляється за вибором користувача рядок над або під поточної і графа праворуч або ліворуч від поточної. Для того щоб об'єднати комірки таблиці, треба виділити ці осередки і в меню Таблиця вибрати команду Об'єднати клітинки.
5.4. Сортування
Щоб виконати сортування, треба встановити курсор в будь-яку клітинку таблиці і в меню Таблиця вибрати команду Сортування. На екрані з'явиться діалогове вікно Сортування. У цьому вікні треба вказати, вміст якого стовпця використовується в якості критерію.
Якщо перший рядок таблиці містить назву стовпців, то треба встановити перемикач Список в положення з рядком заголовка і в списку Спочатку по вибрати назву стовпця, вміст якого треба використовувати в якості критерію, і вибрати перемикач праворуч, відповідний потрібного напрямку сортування (за зростанням або за спаданням ).
Якщо потрібно виконати сортування окремих стовпців, а вміст інших стовпців залишити без зміни, то перед тим як вибрати команду Таблиця / Сортування, треба виділити стовпці, сортування яких повинна бути виконана. Потім, після вибору команди Таблиця / Сортування, в діалоговому вікні Сортування треба клацнути на кнопці Параметри та в діалоговому вікні Параметри сортування встановити прапорець тільки стовпці. У цьому випадку буде виконана сортування тільки виділених стовпців.
Діаграми
Щоб вставити в документ діаграму (гістограму або графік), треба виділити таблицю, включаючи назви та підписи даних, і в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Діаграма. Word побудує діаграму і вставить її в документ відразу після таблиці.
Щоб вставити в документ діаграму, треба встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити діаграму, і в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Діаграма. У результаті виконання команди Вставка / Малюнок / Діаграма, Word вставить в документ гістограму. Існує три види діаграм: звичайна, з накопиченням, нормована. На звичайній діаграмі відображається значення рядів даних без будь-якої попередньої обробки. На діаграмі з накопиченням значення кожного наступного ряду відкладається від значення попереднього ряду. На нормованої діаграмі відображається внесок кожної категорії в загальну суму.
6. Графіка
Роботу з графікою забезпечують командні кнопки панелі інструментів Малювання.
6.1. Малюнки та його створення
Для того щоб вставити в документ картинку з колекції Microsoft, потрібно:
1. Встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити картинку (зазвичай це окремий абзац).
2. Клацнути на кнопці Додати картинку, яка знаходиться на панелі інструментів Малювання, або в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Картинки.
3. У діалоговому вікні Вставка картинки клацнути на кнопці Знайти.
4. Використовуючи кнопки прокручування вмісту вікна, знайти підходящу картинку і клацнути на ній лівою кнопкою миші. Обрана картинка буде вставлена в документ.
5. Закрити вікно Вставка картинки (клацнути на командному рядку Закрити вікно).
Якщо малюнок, який треба вставити в документ, тобто в одній з папок комп'ютера, то, для того щоб вставити малюнок у документ, треба:
1. Встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити малюнок.
2. Клацнути на командній кнопці Додати малюнок або в меню Вставка вибрати команду Малюнок / З файлу.
3. У діалоговому вікні Додавання малюнка вибрати папку, в якій знаходиться потрібний малюнок, і потім вибрати малюнок. Вид діалогового вікна Додавання малюнка визначається режимом представлення вмісту папки. Якщо встановлено режим відображення ескізів або перегляду графічних файлів, то користувач бачить вміст графічних файлів, що полегшує процес пошуку потрібного малюнка. В інших режимах у вікні Додавання малюнка відображаються тільки імена файлів. Режим відображення вмісту папки задається шляхом вибору відповідної команди у списку Подання.
4. Клацнути на кнопці Вставити.
6.2. Малювання графічного об'єкта Word
Практично всі графічні об'єкти (елементи малюнка), за винятком кривих, малюються однаково. Для того щоб намалювати прямокутник, треба:
1. У панелі інструментів Малювання клацнути на командній кнопці Прямокутник.
2. Встановити покажчик миші в ту точку полотна, в якій повинен знаходитися лівий верхній кут прямокутника.
3. Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи кнопку натиснутою, перемістити покажчик миші в ту точку, в якій повинен знаходитися правий нижній кут прямокутника.
4. Відпустити кнопку миші.
Для того щоб перемістити трохи в бік, потрібно:
1. Встановити покажчик миші на потрібному об'єкті (покажчик миші при цьому прийме форму четирехнаправленной стрілки).
2. Натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, перемістити зображення межі об'єкта в потрібному напрямку.
3. Відпустити кнопку миші.
6.3. Групування
Для того щоб об'єднати кілька об'єктів малюнка в групу, треба виділити ці об'єкти й у меню Дія вибрати команду Групувати. Для того щоб виділити декілька об'єктів, потрібно клацнути на кнопці Вибір об'єктів (на панелі Малювання) і за допомогою миші обвести рамкою об'єкти малюнка, які потрібно згрупувати. Якщо потрібно змінити властивості окремого елемента об'єкта, який згрупований з інших об'єктів, то цей об'єкт потрібно розгрупувати: виділити і в меню Дія вибрати команду Розгрупувати.
Сітка
Для того щоб сітка була видна, треба клацнути на кнопці Дії панелі Малювання, вибрати команду Сітка і в діалоговому вікні Прив'язка до сітки встановити прапорець Відображати лінії сітки на екрані. Для того щоб відключити режим прив'язки до сітки, треба клацнути на кнопці Дії панелі Малювання, вибрати команду Сітка і в діалоговому вікні Прив'язка до сітки скинути прапорець Прив'язати до сітки.
6.4. Текст WordArt
WordArt - художнє оформлення тексту. Для того щоб перетворити звичайний текст в текст WordArt, треба:
1. Виділити текст, який треба перетворити в текст WordArt, наприклад, заголовок оголошення.
2. Клацнути на кнопці Додати об'єкт WordArt панелі інструментів Малювання або в меню Вставка вибрати команду Малюнок / Об'єкт WordArt.
3. У діалоговому вікні Колекція WordArt вибрати стиль оформлення тексту і клацнути на кнопці ОК. У діалоговому вікні Зміна тексту WordArt можна змінити (відредагувати) текст, вибрати шрифт і задати його характеристики (розмір і накреслення).
4. У результаті клацання на кнопці ОК виділений у документі текст буде перетворений в текст WordArt.
Кнопка Форма WordArt дозволяє вибрати форму тексту WordArt. Вид значків на кнопках, які з'являються в результаті клацання на кнопці Форма WordArt, підказує, яку форму прийме текст WordArt в результаті ЗАП (REC) - індикатор режиму клацання на відповідній кнопці списку.
7. Макроси
Макрос - це комп'ютерна програма, написана мовою програмування VBA і призначена для виконання в середовищі Microsoft Word. Основне призначення макросів - автоматизація обробки документів, виконання рутинної роботи.
7.1. Запис і запуск макросу
Щоб записати макрос, треба:
1. Активувати процес запису.
2. Виконувати дії, які становлять суть макросу.
3. Зупинити процес запису. Щоб почати запис макросу, потрібно в меню Сервис вибрати команду Макрос / Почати запис.
На екрані з'явиться вікно Запис макросу. У полях цього вікна потрібно ввести ім'я макросу і його короткий опис. Щоб запустити макрос, потрібно:
1. У меню Сервис вибрати команду Макрос / Макроси.
2. У вікні Макрос вибрати макрос, який потрібно запустити.
3. Клацнути на кнопці Виконати.
7.2. Розробка макросу
Щоб почати розробку макросу - в меню Сервис вибрати команду Макрос / Макроси. У полі Ім'я цього вікна ввести назву макросу, в полі Опис - короткий опис макросу і клацнути на кнопці Створити. У результаті цих дій на екрані з'явиться вікно Microsoft Visual Basic - середовища розробки макросів. Для того щоб побачити роботу макросу, потрібно перейти у вікно документа, в якому є малюнки, у меню Сервіс / Макроси вибрати команду Макроси і клацнути - Виконати.
Список використаних джерел:
1. Інформатика. Базовий курс. Робота з текстами на персональних комп'ютерах. Під ред. Л.С. Лебедєва. - Москва.
2. Культін Н.Б. Microsoft Word. Швидкий старт. - СПб.: БХВ - Петербург,