Процедура аудиту витрат обігу

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст

Введення

Глава 1. Основні аспекти проведення аудиту витрат обігу

1.1 Законодавча база та основні категорії

1.2 Класифікація аудиту

1.3 Основні етапи проведення аудиту

Глава 2. Практичний приклад аудиту витрат звернення ВАТ «Фотон»

2.1 Загальна характеристика ВАТ «Фотон»

2.2 Процедура аудиту витрат обігу в ВАТ «Фотон»

2.3 Виявлені проблеми та шляхи їх вирішення

Глава 3. Способи поліпшення процедури проведення аудиту витрат обігу

Висновок

Список використаної літератури

Програми

Введення

Перед більшістю комерційних організацій стоїть завдання збільшення прибутку від продажів. Цієї мети можна досягти шляхом нарощування обсягів продажів, за рахунок підвищення цін реалізації, а також за рахунок зниження собівартості продукції, робіт, послуг. Можливості нарощування обсягів виробництва і продажів обмежені кон'юнктурою ринку. У цих умовах збільшення прибутку може бути досягнуто лише за рахунок зниження собівартості продукції, робіт, послуг (витрат обігу).

Собівартість продукції (робіт, послуг) являє собою вартісну оцінку використовуваних у процесі виробництва продукції (робіт, послуг) природних ресурсів, сировини, матеріалів, палива, енергії, основних фондів, трудових ресурсів, а також включає інші витрати на виробництво і реалізацію.

Собівартість продукції, робіт, послуг - це важливий фінансовий інструмент. На базі собівартості обчислюються показники прибутку та рентабельності.

Повний і своєчасний облік витрат обігу дозволяє своєчасно відображати витрати і контролювати хід виконання плану з недоліків звернення, витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Він сприяє найсуворішому дотриманню кошторисно-фінансової дисципліни та режиму економії, впровадження та управління господарським розрахунком.

Аудиторська перевірка витрат обігу є одним з найбільш трудомістких процесів в аудиторській діяльності, вимагає великої зосередженості, знань нормативних та інструктивних матеріалів з ​​подальшими змінами, а також особливостей правильного обчислення витрат обігу в окремих видах господарської діяльності організації.

Завданням аудиту є перевірка обгрунтованості формування і правильності обліку витрат звернення, від яких у кінцевому підсумку залежить рівень достовірності кінцевого фінансового результату від реалізації придбаних раніше товарів.

Актуальність даної теми обумовлена ​​тим, що витрати обігу є одним з узагальнюючих показників інтенсифікації і ефективності споживання ресурсів. Від їх розміру і ступеня зміни залежить прибутковість діяльності організацій.

Метою написання даної курсової роботи є поглиблення та розширення теоретичних знань в області аудиту витрат обігу торгового підприємства, розгляд методики проведення аудиту витрат обігу, виявлення помилок в обліку витрат обігу та надання рекомендацій щодо їх усунення.

Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:

- Вивчити порядок нормативно-правового регулювання аудиту витрат обігу;

- Представити план проведення аудиту витрат обігу;

- Проаналізувати порядок організації аудиту витрат обігу;

- Вивчити методику оформлення результатів перевірки з обліку витрат обігу на торговому підприємстві.

- Виробити рекомендації щодо вдосконалення обліку та контролю витрат обігу в досліджуваній організації.

Об'єктом дослідження, даної курсової роботи, є відкрите акціонерне товариство «Фотон».

Предмет дослідження - аудит витрат відкритого акціонерного товариства «Фотон».

Глава 1 Основні аспекти проведення аудиту витрат обігу

1.1 Законодавча база та основні категорії

У Росії початок аудиторської діяльності можна датувати підписанням Президентом РФ Указу № 2263 від 22.12.1993 р. "Про аудиторську діяльність в Російській Федерації". Даним Указом було затверджено Тимчасові правила аудиторської діяльності в Російській Федерації. Наступним основоположним документом з аудиторської діяльності став федеральний закон № 119-ФЗ від 7.08.2001 р. "Про аудиторську діяльність" і як наслідок Указ від 22.12.1993 р. № 2263 втратив чинність.

В даний час система нормативного регулювання складається з шести рівнів. Ці рівні умовно можна розділити на два види:

  • Державні рівні регулювання:

      • ФЗ № 307-ФЗ від 30.12.2008 р. "Про аудиторську діяльність";

      • законодавчі та під законодавчі нормативні акти;

      • федеральні правила (стандарти);

      • нормативні акти міністерств та відомств;

  • Не державні рівні регулювання:

Основним документом, що регулює, аудиторську діяльність у РФ є Федеральний закон від 30 грудня 2008 р. № 307-ФЗ "Про аудиторську діяльність". У федеральному законі дано поняття як аудиту так і аудиторської діяльності, сформульована мета і завдання. Також у законі перераховані супутні послуги, які мають право надавати аудиторські організації та аудитори. Законом встановлено вимоги до аудиторів та аудиторським організаціям, визначені економічні суб'єкти, для яких аудит є обов'язковим, встановлена ​​відповідальність за порушення законодавства Російської Федерації про аудит.

У ст. 1 Закону № 307-ФЗ встановлено, що аудиторська діяльність - це підприємницька діяльність по незалежній перевірці бухгалтерського обліку та фінансової (бухгалтерської) звітності організацій і індивідуальних підприємців.

Аудит - незалежна експертиза фінансової (бухгалтерської) звітності підприємства на основі перевірки дотримання порядку ведення бухгалтерського обліку, відповідності господарських і фінансових операцій законодавству РФ, повноти і точності відображення у фінансовій звітності діяльності підприємства.

У федеральному законі № 307-ФЗ "Про аудиторську діяльність" пропонується матеріал про стандарти аудиторської діяльності. Відповідно до ст.9 стандарти аудиторської діяльності - єдині вимоги до порядку здійснення аудиторської діяльності, оформлення та оцінки якості аудиту та супутніх йому послуг, а також вимоги до підготовки аудитора і оцінки їх кваліфікації.

На даний момент розроблено та затверджено 34 федеральних стандарту аудиторської діяльності. В основному російські стандарти розробляються на основі міжнародних. Федеральні стандарти мають обов'язковий характер для аудиторських організацій, індивідуальних аудиторів і перевірених економічних суб'єктів, якщо не обумовлено що якесь положення носить рекомендаційний характер.

Метою аудиторської діяльності є висловлення думки про достовірність фінансової (бухгалтерської) звітності аудіруемих осіб і відповідності порядку ведення бухгалтерського обліку законодавству Російської Федерації.

Завдання аудиту при перевірці витрат обігу передбачають виконання таких контрольних дій:

- За відповідністю документального оформлення і відображення в обліку операцій пов'язаних з витратами обігу чинному законодавству;

- За законністю організації синтетичного та аналітичного обліку операцій з недоліків звернення;

- За підтвердженням достовірності показників в бухгалтерській звітності організації;

- За правильністю включення у витрати обігу окремих видів витрат;

- За обгрунтованістю, доцільністю і правомірністю включення у витрати, оплати праці, амортизації, відрахувань на соціальні потреби, непрямих витрат тощо;

- За правильністю розмежування витрат по звітних періодів.

Основними джерелами інформації, необхідними для аудиторської перевірки витрат обігу, служать первинні документи з обліку витрат обігу, аналіз і картка рахунку 44, Головна книга; баланс (ф. № 1); звіт про прибутки і збитки (ф. № 2).

Нормативні документи, що регулюють порядок організації бухгалтерського обліку операцій з основними засобами та нематеріальними активами:

- Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ;

- Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» 1 / 2008, затверджено Наказом Міністерства фінансів РФ від 06.10.2008г. № 106н.;

- Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» 10/99, затверджено Наказом Міністерства фінансів РФ від 06.05.1999 р. № 24Н. у редакції від 30.03.2001р;

- План рахунків б / в та Інструкція щодо його застосування. Наказ Мінфіну РФ від 31.10.2000 р. № 94н;

- 25 розділ Податкового Кодексу Російської Федерації.

1.2 Класифікація аудиту

Значення застосовуваних аналітичних процедур у процесі аудиту витрат обігу в роздрібній торгівлі полягає в тому, що вони дають докази вірності обліку окремих видів витрат і статей, дозволяють дати оцінку ефективності проведених витрат як на дату складання звітності, минулі періоди, так і в осяжному майбутньому, а також допомагають сконцентрувати увагу аудитора на найбільш важливих моментах, на так званих вузьких місцях, що скорочує обсяг перевірки, її трудомісткість, терміни і вартість.

Масштаби застосування аналітичних процедур залежать від ряду факторів:

  • профіль організації та особливості її функціонування;

  • досвід роботи з клієнтом;

  • наявність фінансової та нефінансової інформації, дослідження якої дає в деяких випадках більш переконливі результати, ніж аналіз лише фінансових даних;

  • надійність і достовірність різних форм інформації;

  • порівнянність і незалежність джерел інформації;

  • трудомісткість і вартість інших методів перевірки.

При оцінці надійності аналітичних процедур необхідно враховувати істотність статей звітності і точність, з якою очікувані результати аналітичних процедур може бути передбачити. Наприклад, ряд дрібних витрат (канцелярські, на телефонні розмови та ін) зазвичай не потребують деталізованої перевірці, так як їх сума незначна і ризик фальсифікації порівняно малий.

Аналітичні процедури в процесі аудиту витрат обігу використовуються на всіх етапах аудиту (при плануванні аудиту, в процесі перевірки, на заключній стадії аудиту).

На стадії планування аналітичних процедур витрат обігу здійснюється аналіз:

  • бухгалтерської звітності минулих періодів;

  • прогнозної та кошторисної бухгалтерської звітності;

  • внутрішньої управлінської звітності;

  • відомостей про вплив зовнішніх факторів (наприклад, зниження попиту, що викликала зміну структури товарообігу і, як наслідок, рівня витрат обігу);

  • інформації про вплив внутрішніх факторів (наприклад, придбання основних коштів, відкриття нових торгових точок, збільшення чисельності персоналу, що впливає на зміну відповідних видів витрат обігу);

  • галузевих статистичних даних;

  • нефінансової інформації (наприклад, кількісних показників обсягу реалізації, чисельності працівників, розміру торгової площі, кількості магазинів у складі холдингу).

Головною метою використання аналітичних процедур на цій стадії є залучення уваги аудитора до тих показниками витрат, за якими спостерігається відхилення від базових величин і які є найбільш істотними.

У процесі планування аудиту витрат обігу на підприємствах роздрібної торгівлі необхідно поставити наступні завдання.

1. Визначення сутності та змісту ділової активності аудируемой організації. Тут оцінюються зміни, що відбулися за звітний період. Якщо аудит проводиться не вперше, то рівняються облікові і звітні дані поточного року з уже перевіреною інформацією минулих років.

Наприклад, факторами, які можуть викликати зміну витрат обігу в роздрібній торгівлі, є:

  • збільшення обсягів діяльності організації і, як наслідок, - збільшення запасів;

  • зростання товарних запасів внаслідок їх нерентабельність;

  • зміна способу доставки товарів;

  • зміна структури джерел фінансування тощо

2. Визначення зон можливих помилок в обліку витрат обігу. Для цього проводиться аналіз структури і динаміки витрат обігу, списаних на реалізовані товари і відображених в загальній сумі у Звіті про прибутки і збитки (форма N 2), і по статтях Звіту про витрати на продаж (форма N 5). Істотні несподівані різниці можуть бути наслідком навмисних і ненавмисних помилок в обліку та звітності.

Якщо сума незвичайних коливань велика, то аудитор повинен встановити, чи є це наслідком впливу нормальних економічних явищ (зростання цін на послуги або зниження попиту на товари даної організації викликали збільшення рівня витрат обігу тощо) або помилкою (завищення суми витрат внаслідок неправомірного віднесення витрат на витрати обігу).

3. Скорочення деталізованого тестування. Якщо в ході використання аналітичних процедур на стадії планування не виявляється незвичайних коливань, то можливість суттєвих помилок в обліку витрат можна вважати мінімальною. Отже, аудитор може скоротити подальше детальне тестування з проаналізованими об'єктів, що заощаджує його час і матеріальні витрати.

1.3 Основні етапи проведення аудиту

На підготовчому етапі аудитор знайомиться із зовнішніми і внутрішніми факторами, що впливають на господарську діяльність економічного суб'єкта. Далі він вивчає організаційно - управлінську структуру економічного суб'єкта, види його діяльності, структуру капіталу і курс акцій, технологічні особливості, СВК (систему внутрішнього контролю), рівень рентабельності, порядок розподілу прибутку, формування фонду оплати праці.

Форма і зміст робочих документів попереднього планування можуть бути розроблені аудиторською фірмою самостійно.

Результатом підготовчого етапу, перш за все, є оцінка можливості проведення аудиту економічного суб'єкта і орієнтовна оцінка обсягу та вартості робіт.

Якщо аудиторська фірма вважає за можливе проведення аудиту, то складається лист - зобов'язання про згоду і відправляється економічному суб'єкту.

Листи про аудиторському завданні готуються аудиторською організацією відповідно до Міжнародного стандарту аудиту МСА 210.

Форма і зміст листа - зобов'язання визначаються необхідністю включення в нього ряду обов'язкових вказівок та додаткових відомостей відповідно до особливостей майбутньої перевірки і побажаннями економічного суб'єкта про надання супутніх аудиту послуг.

Після згоди клієнта з доводами листа - зобов'язання формується група аудиторів для проведення перевірки і з економічним суб'єктом укладається договір.

П. 2 ст. 779 ГК РФ чітко визначає, що аудиторські послуги надаються в рамках договору возмездного надання послуг.

Істотними умовами такого договору є: предмет договору, порядок і терміни сплати.

Договір на аудиторську перевірку може бути разовим (на перевірку року) або мати довгостроковий характер (щорічні перевірки протягом терміну дії ліцензії аудитора).

У відповідності зі стандартом № 3 «Планування аудиту», результати планування оформляються у вигляді двох документів: плану і програми аудиту.

Загальний план служить керівництвом у здійсненні програми аудиту і складається на підставі результатів попереднього аналізу, оцінки надійності СВК і ризиків аудиту. У процесі аудиторської перевірки при необхідності можливе корегування окремих положень загального плану. Внесені в план зміни, а також причини їх виникнення аудитором докладно документуються. У загальному плані передбачаються терміни проведення аудиту, підготовка звіту (письмова інформація керівництву економічного суб'єкта) і аудиторського висновку. У процесі планування аудитор повинен врахувати трудовитрати, рівень суттєвості, вироблені оцінки ризиків аудиту. У випадку рішення провести вибірковий аудит виконавець формує аудиторську вибірку.

План повинен бути підписаний керівником аудиторської організації і керівником аудиторської групи, яка проводить перевірку економічного суб'єкта.

Програма аудиту є розвитком загального плану аудиту. Вона повинна містити докладну інформацію про види аудиторських процедур, їх документування і служити докладною інструкцією для членів аудиторської групи.

Аудиторські процедури включають в себе детальну перевірку вірності відображення в бухгалтерському обліку оборотів і сальдо по рахунках і являють собою перелік дій аудитора для таких перевірок. Для процедур по суті аудитор визначає, які саме розділи бухгалтерського обліку він буде перевіряти, і складає програму аудиту по кожному розділу обліку.

Висновки аудитора по кожному розділу аудиторської програми, документально відбиті в робочих документах, є фактичним матеріалом для складання аудиторського звіту (письмова інформація керівництву економічного суб'єкта) і аудиторського висновку. Вони служать підставою для формування об'єктивної думки аудитора про бухгалтерську звітність економічного суб'єкта.

Програма аудиту повинна бути підписана керівником аудиторської організації і керівником аудиторської групи, яка проводить перевірку економічного суб'єкта.

Оформивши результати планування у вигляді плану і програми, аудитори приступають до здійснення перевірки.

Для обгрунтованості своєї думки про достовірність бухгалтерської звітності аудитор повинен отримати достатні для цього аудиторські докази (визначені стандартом № 5 «Аудиторські докази») на основі аудиторських процедур.

Аудиторські докази - інформація, зібрана і проаналізована аудитором у ході перевірки.

Аудиторські докази можуть бути внутрішніми, зовнішніми та змішаними.

Внутрішні аудиторські докази - включають в себе інформацію, отриману від економічного суб'єкта в письмовому або усному вигляді.

Зовнішні аудиторські докази - включають інформацію, отриману від третьої сторони в письмовому вигляді.

Змішані аудиторські докази - включають інформацію, отриману від економічного суб'єкта в письмовому або усному вигляді і підтверджену третьою стороною у письмовому вигляді.

Джерелами інформації при аудиті витрат виробництва та обігу є:

- Бухгалтерський баланс (форма № 1), звіт про прибутки і збитки (форма № 2);

- Наказ про облікову політику організації;

- Журнал-ордер № 10 і відомості № 12-15 (при журнально-ордерному обліку);

- Картки та аналіз рахунків 20-29, 44, 91, 96, 97, 99 при автоматизованому обліку;

- Акти про приймання виконаних робіт (ремонтно-будівельних робіт за формою КС-2 і КС-3);

- Лімітно-забірні картки (форма М-8);

- Вимоги-накладні (форма М-11);

- Шляхові листи (форма 3, 4-з, 6);

- Табелі обліку використання робочого часу (форма Т-12, Т-13);

- Розрахункові відомості (форма Т-51);

- Авансові звіти (форма АТ-1);

- Документи, що свідчать про факт надання послуг;

- Акти інвентаризації незавершеного виробництва;

- Розрахунки бухгалтерії;

- Виробничі плани, кошториси, норми і нормативи витрат сировини, матеріалів;

- Договори підряду, надання послуг.

Для збору доказів аудитором можуть бути застосовані різні процедури.

Процедура - певний метод збору доказів як невід'ємна частина відповідного технологічного процесу.

Рекомендовані для перевірки витрат організації аудиторські процедури:

- Інвентаризації (прийом, що дозволяє отримати точну інформацію про майно економічного суб'єкта та грошові зобов'язання. При проведенні інвентаризації в присутності аудитора, він тільки спостерігають за ходом процесу, що допомагає правильно оцінити надійність системи бухгалтерського обліку і дієвість СВК);

- Огляд та обстеження (наприклад, виробничих ділянок, технологічних ланцюжків і т.д.);

- Спостереження (наприклад, за технологічним процесом виготовлення продукції);

-Контрольні заміри (наприклад, фактичного обсягу витрачених матеріалів);

- Технологічний контроль (наприклад, здійснення контрольної операції),

- Лабораторний контроль (наприклад, відповідності властивостей витрачених матеріалів установленим нормам, вимогам);

- Аналітичні процедури (наприклад, порівняння відображених в обліку витрат, рентабельності з плановим, нормативними, середньогалузевими даними, даними попередніх періодів);

- Опитування, підтвердження, (наприклад, від третьої особи про фактично виконаних для підприємства, що перевіряється роботах);

-Перегляд документів, порівняння документів, перерахунок арифметичних розрахунків бухгалтерії.

Аудиторська перевірка повинна супроводжуватися обов'язковим документуванням, тобто відображенням отриманої інформації в робочій документації аудиту.

Єдині вимоги з підготовки робочої документації аудиту встановлені федеральним стандартом № 2 «Документування аудиту».

До робочої документації аудиту відносяться:

1. Плани і програми проведення аудиту.

2. Описи застосовуваних аудиторами процедур та їх результатів.

3. Пояснення, пояснення і заяви економічного суб'єкта.

4. Копії, в т.ч. фотокопії, документів економічного суб'єкта.

5.Опісаніе системи внутрішнього контролю та організації бухгалтерського обліку економічного суб'єкта.

6. Аналітичні документи аудиторської організації.

7. Інші документи.

Робоча документація може бути створена аудиторською організацією, що проводить аудит, або отримана від економічного суб'єкта, щодо якого проводиться аудит або від інших осіб. Склад, кількість і зміст документів, що входять в робочу документацію аудиту, визначається аудиторами.

Робоча документація вважається власністю аудиторської організації, яка проводила аудит. Відомості, що містяться в робочій документації, є конфіденційними і не підлягають розголошенню аудиторською організацією. Після закінчення аудиту робоча документація підлягає здачі для обов'язкового зберігання в архіві аудиторської організації.

У всіх випадках обов'язкового аудиту аудиторські організації повинні підготувати та надати письмову інформацію (звіт) аудитора керівництву (власникам) об'єкта аудиту за результатами проведення аудиту. Письмова інформація має на меті довести до керівництва об'єкта аудиту відомостей про недоліки в облікових записах, бухгалтерському обліку і СВК, які можуть призвести до суттєвих помилок у бухгалтерській звітності. Вона може містити конструктивні пропозиції щодо вдосконалення систем бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю об'єкта аудиту.

Стандарт аудиторської діяльності № 22, розроблений з урахуванням міжнародних стандартів аудиту, встановлює єдині вимоги щодо повідомлення інформації, отриманої за результатами аудиту бухгалтерської звітності, керівництву аудируемого особи і представникам власника цієї особи.

У письмовій інформації аудитора обов'язково повинні міститися реквізити аудиторської фірми і аудиту; основні відомості про аудиторську фірму та аудиторів, які проводитимуть перевірку; перелік посадових осіб, відповідальних за складання бухгалтерської звітності юридичної особи.

У письмовій інформації аудитора обов'язково повинно бути вказано, які із зроблених зауважень є суттєвими, а які - ні; впливають чи ні перераховані зауваження та недоліки на висновки, що містяться в аудиторському висновку. У разі умовно - позитивного чи негативного аудиторського висновку, або відмови від висловлення думки, в письмовій інформації аудитора повинна міститися розгорнута аргументація причин, які призвели до такого рішення аудитора.

За погодженням з керівництвом об'єкта аудиту можливий і попередній варіант письмової інформації аудитора. У ньому можуть міститися вимоги про внесення виправлень у дані бухгалтерського обліку та про підготовку переліку уточнень до вже підготовленої бухгалтерської звітності.

Відповідно до Федерального закону «Про аудиторську діяльність» № 119-ФЗ від 07.08.2001 р. аудитор, провівши аудиторську перевірку річної бухгалтерської звітності, зобов'язаний у встановлений договором термін подати перевіряється економічному суб'єкту аудиторський висновок.

Аудиторський висновок - це офіційний документ, призначений для користувачів бухгалтерської звітності суб'єкта. Аудиторський висновок містить виражене встановленим чином думку аудитора про достовірність бухгалтерської звітності перевіряється економічного суб'єкта та про відповідність порядку ведення ним бухгалтерського обліку законодавству РФ. Форма, зміст і порядок подання аудиторського висновку визначені федеральними аудиторськими стандартами, такими як:

· «Аудиторський висновок щодо фінансової (бухгалтерської) звітності»;

· «Придатність припущення безперервності діяльності».

Думка аудитора про достовірність бухгалтерської звітності перевіряється економічного суб'єкта грунтується на висновках і результатах, сформульованих у звіті і аналітичній частині аудиторського висновку, і, в залежності від цих висновків і результатів, поділяється на:

        • Безумовно-позитивний висновок складається в тому випадку, коли аудитор впевнений в тому, що бухгалтерська звітність перевіряється економічного суб'єкта не містить суттєвих помилок і все фінансово-господарські операції здійснювалися без істотних відхилень від установленого порядку.

  • Негативний висновок складається тоді, коли аудитор впевнений в тому, що бухгалтерська звітність перевіряється економічного суб'єкта недостовірна (не відповідає вимогам законодавчих і нормативних актів РФ), оскільки містить суттєві помилки або відображає фінансово-господарські операції, здійснені з істотними порушеннями встановленого порядку.

  • Умовно-позитивний висновок займає проміжне положення (бухгалтерська звітність за винятком певних обставин у всіх суттєвих аспектах відображає активи і пасиви підприємства на звітну дату і фінансові результати діяльності за звітний період).

  • Висновок з відмовою від висловлення думки складається в тому випадку, коли аудитор не може сформувати свою думку про достовірність бухгалтерської звітності.

Аудиторський висновок має бути підписана уповноваженими особами аудиторської фірми в установленому нею порядку, складено російською мовою, містити вартісні показники, виражені в рублях. До нього повинна бути додана бухгалтерська звітність, у відношенні якої проводиться аудит. Виправлення в аудиторському висновку не допускаються.

2. Практичний приклад аудиту витрат звернення ВАТ «Фотон»

2.1 Загальна характеристика ВАТ «Фотон»

ВАТ "Фотон" (до грудня 1992р. - ЦМРО "Фотон") утворено в 1960-і роки, з січня 1978р. знаходиться за адресою: Фотон, а також має структурні підрозділи (магазини запчастин) у шести районах області.

З перших днів існування основним видом діяльності підприємства є постачання сільськогосподарських підприємств області продукцією виробничо-технічного призначення, в тому числі технікою, сільськогосподарськими, автомобільними і тракторними запчастинами.

На базі підприємства створено сервісний центр з гарантійного і технічного обслуговування техніки.

В даний час крім постачальницької діяльності, підприємство надає в оренду складські та офісні приміщення, надає послуги з переробки вантажу, транспортні послуги.

Організаційну структуру ВАТ «Фотон» можна визначити як лінійно-функціональну (Додаток 1).

Основні відділи:

- Відділ збуту;

- Відділ постачання;

- Транспортний відділ;

- Бухгалтерія.

Бухгалтерський і податковий облік організації ведеться бухгалтерією, очолюваної головним бухгалтером, безпосередньо підпорядкованим керівнику організації. Підприємство для обліку використовує єдину журнально-ордерну форму рахівництва. Підприємство використовує автоматизовану систему обліку 1С «Бухгалтерія» з наявністю локальної мережі. Бухгалтерська звітність складається щомісяця і надається щоквартально. Місячна бухгалтерська звітність складається регулярно і деталізовано.

Основні показники діяльності ВАТ «Фотон» за даними бухгалтерської звітності (Додаток 2,3) за 2008-2009 р., наведено в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1.

Основні показники діяльності ВАТ «Фотон» за 2008-2009 рр..

Показники

2008

2009

Зміна (+,-)

Середньорічна вартість основних фондів, тис. руб.

8288

9094

806

Вартість матеріально-виробничих запасів, тис. руб.

39370

41192

1822

Середньооблікова чисельність працюючих, чол

42

44

2

Собівартість реалізованих товарів (робіт, послуг), тис. руб.

99169

118426

19257

Виручка від реалізації товарів (робіт, послуг), тис. руб.

164123

202138

38015

Валовий прибуток, тис. руб.

41460

61250

19790

Дебіторська заборгованість, тис. руб.

15375

14051

-1324

Середня заробітна плата, тис. руб.

14

17

3

Середня величина торгової надбавки,%

25

26

1

Рентабельність продажів,%

25,26

30,3

5,04

Аналізуючи роботу ВАТ «Фотон» за 2008-2009 роки можна зробити висновок, що всі показники мали позитивну тенденцію. Середньорічна вартість основних засобів у 2009 році підвищилася з 8288 тис. руб. до 9094 тис. руб., тобто на 806 тис. руб. за рахунок придбання нового обладнання та додаткової площі складських приміщень.

Зросли також виручка від реалізації товарів, робіт, послуг і балансовий прибуток відповідно за рахунок збільшення обсягів продажів і номенклатури товарів. Як наслідок цього зросла рентабельність продажів з 25,26% - в 2009 році, до 30,3% - в 2009 році, що на 5,04% вище ніж за аналогічний період 2008 року.

2.2 Процедура аудиту витрат обігу в ВАТ «Фотон»

Перейдемо до розгляду порядку організації планування аудиторської перевірки витрат обігу в ВАТ «Фотон». За результатами попереднього планування ВАТ «Фотон» уклало договір на надання аудиторських послуг (Додаток 4).

В роботі застосована система критеріїв правильності бухгалтерської звітності, наведена в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2.

Система критеріїв правильності бухгалтерської звітності

/ №

Найменування критерію

Зміст

1.

Критерій існування

Всі витрати відображені в бухгалтерському балансі

2.

Критерій виникнення

У звітності відображені результати операцій з рас фактично мали місце у звітному періоді

3.

Критерій повноти

А) всі операції по витратах на продаж відображені в регістрах бухгалтерського обліку;

Б) Всі включені до регістрів статті витрат на продаж в повному обсязі перенесені у звітність

4.

Критерій оцінки

А) Відповідність нормативним документам;

Б) Відповідність обліковій політиці.

5.

Критерій точності

По видатках на продаж зроблений арифметичні розрахунки і зафіксовані в правильному сумовому вираженні.

Аудиторська перевірка планується на основі досягнутого аудиторською організацією розуміння діяльності економічного суб'єкта. Мета планування - організувати ефективну і економічно виправдану перевірку. На етапі планування необхідно визначити стратегію і тактику аудиту, терміни його проведення; розробити загальний план і програму аудиту.

Роботи з планування аудиторської перевірки у ВАТ «Фотон» почнемо з визначення рівня суттєвості за 2009 рік за даними бухгалтерської звітності організації. Розрахунок наведено в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3.

Розрахунок рівня суттєвості ВАТ «Фотон» за 2009 рік

Найменування базового показника





Значення базового показника бухгалтерської звітності за 2009 рік (тис. грн.)

Частка

%




Значення, що застосовується при знаходженні рівня суттєвості за 2009 рік (тис. грн.)

1

2

3

4

Балансова прибуток

61250

5

61250 * 5% = 3062,5

Валовий обсяг реалізації

202138

2

202138 * 2% = 4042,76

Валюта балансу

80363

2

80363 * 2% = 1607,26

Загальні витрати підприємства

118426

2

118426 * 2% = 2368,52

Власний капітал

61375

10

61 375 * 10% = 6137,5

Рівень суттєвості

-

17218,54

Середнє арифметичне у стовпці 4 становить:

17218,54 / 5 = 3443,71 тис.руб.

Найменше значення відрізняється від середнього на:

(3443,71 - 1607,26) / 3443,71 * 100% = 53,33%.

Найбільше значення відрізняється від середнього на:

(6137,5-3443,71) / 3443,71 * 100% = 78,22%.

Оскільки найбільше і найменше значення сильно відрізняються від середнього, то раціональніше відкинути їх при розрахунку середнього арифметичного значення.

Уточнене середнє арифметичне складе:

(3062,5 + 4042,76 + 2368,52) / 3 = 3157,93 тис.руб.

Отриману величину допустимо округлити до 3000 тис. руб. і використовувати даний кількісний показник в якості значення рівня суттєвості. Різниця між значенням рівня суттєвості до і після округлення знаходиться в межах 20% згідно Правила (стандарту) аудиторської діяльності № 4 «Суттєвість в аудиті».

Обчислений рівень суттєвості ВАТ «Фотон» означає гранично припустиму похибку в бухгалтерській звітності, яка не введе користувача звітності в оману щодо отриманої інформації.

Аудиторська організація при виконанні вищевказаних робіт повинна керуватися правилами (стандартами) аудиторської діяльності "Розуміння діяльності економічного суб'єкта" та "Планування аудиту". В останньому п. 2.2 передбачено, що планування, будучи початковим етапом проведення аудиту, полягає в розробці аудиторською організацією загального плану аудиту із зазначенням очікуваного обсягу, графіків і термінів проведення аудиту (таблиця 2.4.), А також у розробці аудиторської програми, яка визначає обсяг, види і послідовність здійснення аудиторських процедур, необхідних для формування аудиторської організацією об'єктивного і обгрунтованого думки про бухгалтерську звітність організації (Додаток 5).

Таблиця 2.4.

Загальний план аудиту витрат звернення ВАТ «Фотон»

Аудіруемое особа:

ВАТ «Фотон»

Аудиторська фірма:

ТОВ «Фірма« Фотон »

Період перевірки:

з 01.01.2009 по 31.12.2009 г

Термін перевірки:

з 01.02.2010 по 12.02 2010

Запланований рівень суттєвості:

3000 тис.руб.

Склад аудиторської групи:

Медведєв Д.В., Зикіна Н.Ю., Пугачова А.Б.,

Ведучий аудитор:

Медведєв Д.В., атестат № 159

Аудитор

Асистент аудитора

Кількість людино-годин

Зикіна Н.Ю., атестат № 1416

Пугачова А.Б.

240

п / п

Плановані види робіт

Терміни

Людино-година

Виконавець

1

Укладення договору про надання аудиторських послуг

27.12.2009

4

Медведєв Д.В.

2

Складання та направлення запиту про надання клієнтом необхідної інформації.

27.12.2009

4

Медведєв Д.В.

3

Оцінка системи бухгалтерського обліку, системи внутрішнього контролю, системи комп'ютерної обробки інформації кліента.Уточненіе програми перевірки.

28.12.2009

4

Медведєв Д.В.

4

Перевірка установчих документів. Облік розрахунків із засновниками. Формування статутного капіталу. Наявність філій та робочих місць. (Відокремлених підрозділів.)

28.12.2009

4

Медведєв Д.В.

5

Перевірка Облікової політики підприємства.


01.02.2010-02.02.2010

16

Медведєв Д.В.

6

Оцінка Договорів.

01.02.2010-02.02.2010

32

Зикіна Н.Ю.

Пугачова А.Б.

7

Загальна оцінка організації, достовірності розрахунків по заробітній платі

03.02.2010-

04.02.2010

48

Медведєв Д.В.

Зикіна Н.Ю.

Пугачова А.Б.

8

Загальна оцінка організації, достовірності обліку амортизації основних засобів, матеріальних витрат, витрат на продаж, розрахунків з податків і зборів, відрядження та представницьких витрат.

05.02.2010; 08.02.2010

48

Медведєв Д.В.

Зикіна Н.Ю.

Пугачова А.Б.

9

Перевірка правильності документального оформлення господарських операцій

09.02.2010

24

Медведєв Д.В.

Зикіна Н.Ю.

Пугачова А.Б.

10

Ведення синтетичного і аналітичного обліку витрат на продаж звернення (застосування рахунку 44, і дотримання принципів формування фінансових результатів)

10.02.2010

16

Зикіна Н.Ю.

Пугачова А.Б.

11

Підготовка письмової інформації (звіту) керівництву економічного суб'єкта (звіту) за результатами аудиту

11.02.2010

16

Зикіна Н.Ю.

Пугачова А.Б.

12

Підготовка аудиторського висновку за результатами аудиту

11.02.2010

8

Медведєв Д.В.


13

Здача укладання

12.02.2010

16

Медведєв Д.В.

Зикіна Н.Ю.

Керівник аудиторської перевірки


Д.В. Медведєв

Керівник аудиторської фірми


І.Ф. Тосунов

26.12.2009р.

Мета роботи бухгалтерії ВАТ «Фотон» - забезпечення ефективного функціонування та безперервного розвитку фірмової системи бухгалтерського обліку, системи оподаткування, отримання повної, достовірної та якісної фінансової звітності організації.

Посадова інструкція головного бухгалтера ВАТ «Фотон» наведена в Додатку 6.

Схема документообігу у ВАТ «Фотон» станом на 01.01.2010 р. розроблена не на всіх ділянках обліку. Керівником поставлено завдання перед головним бухгалтером до 31.05.2010 року розробити і затвердити схему документообігу по всіх ділянках бухгалтерського обліку.

Облікова політика з бухгалтерського обліку у ВАТ «Фотон» головним бухгалтером формується щорічно. При формуванні облікової політики визначає в ній лише ті способи ведення бухгалтерського обліку, які не є очевидними.

ВАТ «Фотон» у своїй діяльності використовує Єдиний план рахунків фінансово-господарської діяльності. При цьому робочий план рахунків затверджений Наказом по обліковій політиці по підприємству.

Відповідно до п. 1 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік всі господарські операції в бухгалтерському обліку ВАТ «Фотон» оформляються виправдувальними первинними документами.

Відповідно до пп. 1, 2 ст. 12 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань відповідно до вимог Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Інвентаризації у ВАТ «Фотон» піддаються об'єкти обліку та контролю, як належать і не належать організації, але котрі увійшли в обліку.

План інвентаризації ВАТ «Фотон» наведено в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4.

План інвентаризації ВАТ «Фотон»

Вид майна або зобов'язань

Періодичність інвентаризації (дата)

Спосіб інвентаризації

Відповідальний-

ве обличчя

Звітні документи

Основні засоби

Один раз на 3 роки

перерахунок

Гол. бухгалтер

Інвентаризаційний опис основних засобів (Форма № інв-1),

Товарно-матеріальні цінності, вкладень у необоротні активи, нематеріальні активи,


01.10.2009

перерахунок

Гол. бухгалтер

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (Форма № інв-3)

Інвентаризаційний опис НМА (Форма № інв-1а)

Грошові кошти, грошові документи і бланки суворої звітності

31.12.2009

перерахунок

Гол. бухгалтер

Акт інвентаризації готівкових грошових коштів (Форма № інв-15)

Фінансові вкладення, розрахунки, витрати майбутніх періодів, резерви і т.д.

31.12.2009

Звірка розрахунків

Гол. бухгалтер

Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (Форма № інв-17)

Акти звірки розрахунків з дебіторами і кредиторами обов'язково складаються перед складанням річної бухгалтерської звітності, протягом року - у міру необхідності, а також відповідно до умов договорів.

На систему обліку ВАТ «Фотон» негативно впливає наступний фактор: інвентаризація перед складанням річної бухгалтерської звітності проведена не в повному обсязі.

Для збору загальних даних та оцінки системи внутрішнього контролю обліку витрат виробництва та обігу (витрат на продаж) ВАТ «Фотон» складено тест оцінки системи внутрішнього контролю для досліджуваної організації за формою, представленої в Додатку 7.

Анкета попередньої оцінки надійності системи внутрішнього контролю ВАТ «Фотон» приведена в таблиці 2.5.

Оцінка надійності системи внутрішнього контролю в ВАТ «Фотон» оцінена як середня.

Аудиторська перевірка витрат обігу (витрат на продаж) у ВАТ «Фотон» проводиться вибірковим методом. Аудиторську перевірку витрат на продаж у ВАТ «Фотон» слід почати з аналізу положень облікової політики.

Таблиця 2.5.

Анкета попередньої оцінки надійності системи внутрішнього контролю ВАТ «Фотон»

п.п.

Зміст питання

Варіант відповідей

Відповідь

Коментар

1. Система бухгалтерського обліку (методологічні аспекти)

1.1.

Наявність положення про облікову політику

Не розроблено

2. Розроблено

Розроблено

висока

1.2.

Наявність наказу про облікову політику

1.Не розроблено

2. Розроблено

Розроблено

висока

1.3.

Дотримання строків затвердження облікової політики

1.Соблюдаются

2. Не дотримуються

Дотримуються

висока

1.4.

Наявність робочого плану рахунків

1.Не розроблений

2. Складено формально і не відповідає особливостям організації

3. Розроблено та затверджено документально

Розроблено та затверджено документально

висока

1.5

Наявність положення про терміни і порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань

1.Відсутність

2. Розкриває терміни і порядок проведення інвентаризації стосовно не всіх активів і зобов'язань

3. Містить в повному обсязі інформацію про терміни і порядок проведення інвентаризації

Містить в повному обсязі інформацію про терміни і порядок проведення інвентаризації. Проведена не в повному обсязі

низька

1.6.

Наявність графіка документообігу

1.Відсутність

2. Розроблено та затверджено документально

Розроблено та затверджено документально (не на всіх ділянках обліку)

середня

1.7.

Наявність фактів неправомірного внесення змін до облікової політики

1.Імеются

Чи не є


Чи не є


висока

1.8.

Дотримання послідовності застосування облікової політики

1.Не дотримується

2. Дотримується

Дотримується

висока

1.9.

Відповідність прийнятих елементів облікової політики вимогам чинного законодавства, зокрема з Федеральним законом від 21.11.1996 № 129-ФЗ, ПБУ 1 / 2008

1.Не відповідає

2. Низка позицій не відповідає політики вимогам чинного законодавства

3. Прийняті елементи при формуванні облікової політики відповідають вимогам чинного законодавства

Низка позицій не відповідає політики вимогам чинного законодавства

середня

1.10.

Ступінь повноти розкриття способів ведення бухобліку істотно впливають на оцінку показників бухгалтерської звітності

1.Не розкриті

2. Розкриті не всі способи

3.Раскрити

Розкриті не всі способи

середня

1.11

Реакція на зміни законодавчої бази, яка регламентує порядок ведення бухгалтерського обліку

1.Зміна не відстежуються

2. Зміни відстежуються і оперативно вживаються необхідні заходи

Зміни відстежуються і оперативно вживаються необхідні заходи

висока

1.12

Дотримання та контроль з боку головного бухгалтера за обробкою даних, пов'язаних з нетиповими операціями

1.Не встановлений

2. Встановлено

Встановлено

висока

1.13

Дотримання графіка підготовки звітності

1.Не дотримується, звітність здається із запізненням

2. Дотримується, звітність здається у встановлені терміни

Дотримується, звітність здається у встановлені терміни

висока

2. Система податкового обліку (організаційно-технічні та методологічні аспекти)

2.1.

Наявність положення щодо облікової (податкової) політиці

1.Не розроблено

2. Розроблено

Розроблено

висока

2.2.

Наявність наказу керівника за обліковою (податкової) політиці

1.Відсутність

2. Є

Є

висока

2.3.

Ведення податкового обліку

Податкова база визначається за даними бухгалтерського обліку

2.Самостоятельная система

Самостійна система

висока

2.4.

Форма регістрів податкового обліку

1.Буажние

2. Електронні

Електронні

висока

2.5.

Відповідність елементів податкової облікової політики вимогам чинного законодавства

1.Не відповідають

2. Низка позицій не відповідає політики вимогам чинного законодавства

3. Відповідають

Низка позицій не відповідає політики вимогам чинного законодавства

середня

2.6.

Повнота розкриття основних способів ведення податкового обліку

1.Не розкриті

2. Розкриті не всі істотні способи ведення податкового обліку

3.Раскрити

Розкриті не всі істотні способи ведення податкового обліку

середня

2.7.

Дотримання встановлених термінів розрахунків по податках і зборам

1.Не дотримуються

2. Дотримуються

Дотримуються

висока

2.8.

Реакція на зміни законодавчої бази, яка регламентує порядок ведення податкового обліку

1. Не відстежуються

2. Відстежуються і оперативно вживаються необхідні заходи

Відстежуються і оперативно вживаються необхідні заходи

висока

Оцінка облікової політики ВАТ «Фотон» в частині організації бухгалтерського обліку витрат на продаж наведено в таблиці 2.6.

За результатами проведення аудиту відповідності положень облікової політики ВАТ «Фотон» нормативним актам виявлено, що облікова політика економічного суб'єкта на 89% відповідає діючим вимогам законодавства.

У результаті проведеного аналізу положень облікової політики ВАТ «Фотон» було виявлено, що організація проведення інвентаризацій в ній відображена не в повному обсязі.

Таблиця 2.6.

Робочий документ аудитора сформований на основі внутрішньофірмового стандарту.

Найменування об'єкта аудиту: ВАТ «Фотон»

Аудіруемих період: 01.01.2009 - 31.12.2009

Аудит відповідності положень облікової політики аудируемого суб'єкта нормативним актам

Елементи облікової політики

Способи організації та ведення бухгалтерського обліку

Обгрунтування

Оцінка

Організація бухгалтерського обліку

Установа бухгалтерської служби, очолюваної головним бухгалтером

п.2 ст.6 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік"

5

Робочий план рахунків бухгалтерського обліку

Розроблено на основі типового Плану рахунків з урахуванням видів діяльності

п.2 ст.6 Закону N 129-ФЗ

5

Форма бухгалтерського обліку

Комп'ютерна технологія обробки облікової інформації

ст.10 Закону N 129-ФЗ

5

Проведення інвентаризації майна та зобов'язань

Порядок та строки визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково

ст.12 Закону N 129-ФЗ

0

Метод визначення витрат

Метод нарахування (по "відвантаження")

Федеральний закон від 14.06.1995 N 88-ФЗ ПБУ 9 / 99,

5

Спосіб визнання витрат на продаж

Витрати на продаж в повному обсязі після закінчення звітного періоду списуються на рахунок 90 «Продажі»

П.9 ПБУ 10/99

5

Спосіб обліку витрат по заготівлі і доставці товарів

Витрати по заготівлі і доставці товарів до централізованих складів, вироблені до моменту їх передачі в продаж, включаються до складу витрат на продаж і обліковуються на рахунку 44

Пункт 13 ПБУ 5 / 01 "Облік матеріально-виробничих запасів"

5

Організація аналітичного витрат на продаж

Для цілей управління облік витрат на продаж організується за статтями витрат

П.8 ПБУ 10/99 Методичні рекомендації

5

Структура і способи списання витрат майбутніх періодів

Витрати, вироблені в звітному періоді, але відносяться до наступних звітних періодів, відображаються в бухгалтерському балансі окремою статтею як витрати майбутніх періодів і підлягають списанню рівномірно протягом періоду, до якого вони відносяться

П. 65 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н

5

Джерелом інформації є такі регістри і документи:

При перевірці відповідності синтетичного обліку даними аналітичного обліку було встановлено, що для ведення бухгалтерського обліку в організації використовується програмний продукт 1С «Бухгалтерія». Облік витрат на продаж в автоматизованій системі організований на основі системи безперервного обліку. Кожна операція відображається в системі 1С «Бухгалтерія» один раз і автоматично знаходить відображення у Головній книзі.

При перевірці тотожності показників бухгалтерської звітності і регістрів бухгалтерського обліку витрат на продаж була проведена звірка даних головної книги ВАТ «Фотон» за 2009 рік і бухгалтерського балансу (форма № 1). За результатами перевірки можна зробити висновок, що показники тотожні. Розбіжностей не виявлено.

У ході перевірки виявлені помилки у визначенні амортизації машин і обладнання. Норма амортизації розрахована невірно, чому сума амортизації виявилася занижена. Результати аналізу наведені в таблиці 2.7.

За даними аналізу, наведеного в таблиці 2.7, сума нарахованої амортизації у ВАТ «Фотон» занижена на 17820 руб., Так як по зазначених об'єктів основних засобів не вірно визначено термін корисного використання та як наслідок занижена норма амортизації.

Таблиця 2.7.

Перелік об'єктів основних засобів ВАТ «Фотон»

Найменування об'єктів основних засобів

Первісна вартість

За нормативними актами

За даними бухгалтерського обліку

Відхилення (річна сума)

1

Комп'ютер «Селерон-1700»

12000

Від 2 до 3 років максимальна норма 50% річних, мінімальна 33,3%

12,5

+ 4260

2

Принтер лазерний HP

25000


25

+5750

3

Монітор Sony Trinitron 0,25

10000


12,5

+3550

4

Комп'ютер «Селерон-1700»

12000


12,5

+4260

Разом:




17820

Необхідно провести виправлення в бухгалтерському та податковому обліку основних засобів у ВАТ «Фотон», а так само внести виправлення в програмі 1С «Бухгалтерія».

Так як аудиторська перевірка витрат на продаж проводиться вибірковим методом при проведенні перевірки необхідно виявити пріоритетні напрями перевірки виходячи з особливостей діяльності організації.

За результатами перевірки правомірності списання витрат у зменшення отриманих доходів у відповідності до глави 25 НК РФ встановлено, що у ВАТ «Фотон» неправомірно-списуються у зменшення отриманих доходів витрати з таких підстав:

- Первинні документи недооформлени, в актах виконаних робіт на транспортні послуги не вказується який вантаж доставлений. Номер товарно-транспортної накладної або рахунку-фактури, в зв'язку з чим не представляється можливим зробити висновок про правильність формування фактичної вартості товарів і реальності розрахунку транспортних послуг на залишок товарів на кінець місяця. Відсутні документи підтверджують. що послуги виконані для ВАТ «Фотон»;

- В актах на надані послуги з оренди не вказується об'єкт оренди, немає посилання на договір;

- За лізинговими платежами не надані розрахунки;

- В окремих випадках відсутні первинні документи, що підтверджують витрати в виробничих цілях.

За вищезгаданих причин за 2009 рік неправомірно списано на витрати, що зменшують доходи в сумі 432,3 тис. руб. (Таблиця 2.8).

При проведенні податкової перевірки суми витрат не підтверджені первинними документами можуть бути не прийняті в цілях зменшення отриманих доходів як економічно не обгрунтовані 9 п. 2. ст. 252 НК РФ). Рекомендуємо дооформити первинні документи.

У ВАТ «Фотон» частково списуються витрати на транспортування придбаних товарів. Ці витрати розподіляються між проданим у звітному періоді товаром і залишком товарних запасів на кінець звітного періоду. Інші витрати, пов'язані з продажем товарів, відносяться ВАТ «Фотон» на собівартість продажів в повному обсязі. У результаті перевірки зауважень не виявлено.

Таблиця 2.8.

Робочий документ аудитора «Перевірки правомірності списання витрат у зменшення отриманих доходів»

Найменування документа

документа

Дата

Сума, руб.

Суть зауваження

Акт виконаних робіт

24

10.03.2009

125800

не вказується який вантаж доставлений, не вказано номер товарно-транспортної накладної або рахунку-фактури

Акту на надані послуги з оренди

10

28.11.2009

306500

не вказується об'єкт оренди, немає посилання на договір

Разом:



432300


При вибірковій перевірці витрати матеріалів (матеріальні витрати) встановлено: списання матеріалів проводиться у недооформлені актам. Так у березні 2009 року списані матеріали на суму 53666 руб. Акт на списання членами комісії не підписаний, не зазначено причину списання. Списання ПММ здійснюється за фактичним витратам, шляхові листи не заповнюються. Норми витрати ПММ наказом не затверджені. За 2009 рік по недооформлені документів списано ПММ на суму 77543 руб.

Документи оформлені з порушеннями, недозаполненние, що містять необумовлені виправлення не можуть бути прийняті до бухгалтерського обліку відповідно до п.16 Положення ведення бухгалтерського обліку та звітності. По рахунках фактурами не заповнених належним чином можна говорити про неправомірне відшкодування ПДВ.

Після закінчення аудиторської перевірки у ВАТ «Фотон» можна констатувати, що заходи, передбачені загальним планом та програмою аудиту, виконані в повному обсязі.

За результатами проведеної аудиторської перевірки витрат на продаж оформимо Письмову інформацію керівництву економічного суб'єкта.

2.3 Виявлені проблеми та шляхи їх вирішення

Бухгалтерський і податковий облік організації ведеться бухгалтерією, очолюваної головним бухгалтером, безпосередньо підпорядкованим керівнику організації. Підприємство для обліку використовує єдину журнально-ордерну форму рахівництва. Підприємство використовує автоматизовану систему обліку 1С «Бухгалтерія» з наявністю локальної мережі. Бухгалтерська звітність складається щомісяця і надається щоквартально. Місячна бухгалтерська звітність складається регулярно і деталізовано. Перед складанням річної бухгалтерської звітності ВАТ «Фотон» не проведена інвентаризація майна і зобов'язань відповідно до законодавства РФ. При перевірці організації та ведення бухгалтерського обліку, а так само формування показників фінансової (бухгалтерської) звітності встановлено, що вимоги нормативно-правових актів РФ у окремо не виконуються:

- Не всі господарські операції, що проводяться організацією, оформлені виправдувальними документами;

- До обліку приймаються недооформлені первинні документи.

На підставі проведеної аудиторської перевірки система внутрішнього контролю в ВАТ «Фотон» оцінюється як «Середня». Підставою для оцінки послужили зокрема такі фактори:

- Є чітка структура управління суспільством;

-Адміністрацією підтримується наявність і розвиток контролю в ВАТ «Фотон»;

-Вживати заходів для запобігання несанкціонованого доступу до приміщень (охорона, замки); бухгалтерської документації (сейфи), комп'ютерним установкам, програмами та іншим засобам зберігання інформації;

-Бухгалтерський облік у ВАТ «Фотон» ведеться з використанням автоматизованої системи обробки інформації 1С «Бухгалтерія».

За результатами проведення аудиту відповідності положень облікової політики ВАТ «Фотон» нормативним актам виявлено, що облікова політика економічного суб'єкта на 89% відповідає діючим вимогам законодавства.

При перевірці використовувались основні нормативні документи, що регулюють питання організації бухгалтерського обліку витрат на продаж:

Джерелом інформації були регістри і документи:

- Оборотно-сальдова відомість по рахунку 44 «Витрати обігу»

- Головна книга;

- Накладні, рахунки-фактури, Акти виконаних робіт;

- Договори;

- Інші первинні документи.

Перелік виявлених порушень, порядку ведення бухгалтерського обліку витрат на продаж у ВАТ «Фотон» наведено в таблиці 3.1.

Сума нарахованої амортизації у ВАТ «Фотон» занижена на 17820 руб., Так як невірно визначений строк корисного використання по об'єктах основних засобів:

- Комп'ютер «Селерон-1700»;

- Принтер лазерний HP;

- Монітор Sony Trinitron 0,25;

- Комп'ютер «Селерон-1700».

Таблиця 3.1.

Перелік виявлених порушень, порядку ведення бухгалтерського обліку витрат на продаж у ВАТ «Фотон»

п / п

Зміст порушення

Який нормативний документ порушений

Рекомендації

1

В обліковій політиці ВАТ «Фотон» організація проведення інвентаризацій відображена не в повному обсязі.


Федеральний закон про Бухгалтерському обліку № 129-ФЗ. Положення з бухгалтерського обліку ПБО 1 / 2008

Необхідно внести зміни в облікову політику на 2010 рік і передбачити порядок і періодичність проведення інвентаризації майна і зобов'язань у ВАТ «Фотон»

2

За результатами перевірки правомірності списання витрат у зменшення отриманих доходів у відповідності до глави 25 НК РФ встановлено, що за 2009 рік неправомірно списано на витрати, що зменшують доходи в сумі 432,3 тис. руб.

Федеральний закон про Бухгалтерському обліку № 129-ФЗ

При проведенні податкової перевірки суми витрат не підтверджені первинними документами можуть бути не прийняті в цілях зменшення отриманих доходів як економічно не обгрунтовані 9 п. 2. ст. 252 НК РФ). Рекомендуємо дооформити первинні документи.

3

При вибірковій перевірці витрати матеріалів (матеріальні витрати) встановлено: списання матеріалів проводиться у недооформлені актам. Так у березні 2009 року списані матеріали на суму 53666 руб. За 2009 рік по недооформлені документів списано ПММ на суму 77543 руб.

Федеральний закон про Бухгалтерському обліку № 129-ФЗ

Рекомендуємо дооформити первинні документи відповідно до вимог законодавства.


4

Не розроблено графік документообігу

Федеральний закон про Бухгалтерському обліку № 129-ФЗ

У найкоротші терміни розробити графік документообігу

Необхідно провести виправлення в бухгалтерському та податковому обліку основних засобів у ВАТ «Фотон», а так само внести виправлення в програмі 1-С: Бухгалтерія. Виявлені порушення не перевищують розрахований рівень суттєвості, отже звітність ВАТ «Фотон» достовірно відображає фінансовий стан організації на 31.12.2009 року.

3. Способи поліпшення процедури проведення аудиту витрат обігу

При перевірці витрат обігу найбільш часто зустрічаються наступні помилки і порушення:

1. Відсутність, або неправильне оформлення первинної документації на товари, що надійшли. Дуже часто відсутня товарно-транспортна накладна на товар надійшов від іногородніх постачальників.

2. Невірний розрахунок або відсутність виплат компенсаційного характеру (компенсації за невикористану відпустку, компенсації жінкам, які перебувають у відпустці по догляду за дітьми) та виплат за невідпрацьований час (оплата відпусток, оплата вимушеного прогулу і т.п.)

3. Помилки у віднесенні витрат на витрати майбутніх періодів, у разі авансових платежів за наступні звітні періоди.

4. Невірно певний строк корисного використання ОС і як наслідок - невірно обчислення сума амортизації. Також помилкове обчислення суми амортизації може викликати неправильно певна дата прийняття ОС до обліку.

5. При проведенні фактичної перевірки результатів ремонту ОС не виявлені матеріали і інструменти, відображені у кошторисах.

6. Списання спецодягу не у відповідності з її строком служби, а за фактичним зносу, без складання відповідних актів та наказів.

7. У разі якщо в організації є власний або орендований автотранспорт - відсутність заправних чеків.

8. При здійсненні витрат зі страхування власного та орендованого майна - помилкове списання сплачених сум на витрати обігу цілком у звітному періоді, тоді як суми витрат зі страхування власного та орендованого майна повинні списуватися рівномірно протягом всього періоду на який було страхувати майно

9. Невірно певний строк корисного використання НМА і як наслідок - невірно обчислення сума амортизації.

10. При виплаті компенсації за використання особистих автомобілів співробітників - часто відсутні додаткові угод з кожним із співробітників чий особистий автомобіль використовується організацією в службових цілях і також як правило, немає чіткого розмежування між кілометражем пройденим в службових і в особистих цілях і як наслідок - списання організацією ПММ витраченого на особисті потреби співробітників.

Програма заходів за результатами аудиторської перевірки:

1) Контроль за правильним оформленням первинної документації на товари, що надійшли.

2) Контроль над правильністю розрахунку компенсації за невикористану відпустку, компенсації жінкам, які перебувають у відпустці по догляду за дітьми, виплат за невідпрацьований час і т.п.

3) Правильне віднесення витрат на витрати майбутніх періодів, у разі авансових платежів за наступні звітні періоди.

4) Контроль нарахування суми амортизації, правильністю визначення дати прийняття ОС до обліку.

5) Списання спецодягу повинно бути у відповідності з її строком служби та складанням відповідних актів та наказів.

6) Контроль за наявністю заправних чеків.

7) Суми витрат зі страхування власного та орендованого майна повинні списуватися рівномірно протягом всього періоду на який було страхувати майно.

8) Обов'язкова щорічна повна інвентаризація майна.

9) Провести атестацію матеріально-відповідальних осіб, бухгалтерської служби на знання законів, нормативних положень, методичних вказівок, інших правил ведення обліку матеріальних цінностей.

10) Контроль наявності додаткових угод з кожним із співробітників чий особистий автомобіль використовується організацією в службових цілях. Розробка чіткого розмежування між кілометражем пройденим в службових і в особистих цілях. Контроль списання організацією ПММ витраченого на особисті потреби співробітників.

Пропозиції щодо технології та утримання методики.

1. Поза аудиту, як правило, залишаються аналітичні процедури, тому потрібно домагатися неодмінного їх застосування в ході перевірки.

2. Виділяти аудит бухгалтерського, податкового та управлінського обліку.

Подальше вдосконалення проведення аудиторських перевірок лежить в області проведення аудиту за допомогою комп'ютера і використання спеціалізованих аудиторських програм.

Висновок

За результатами проведеної аудиторської перевірки витрат на продаж у ВАТ «Фотон» за 2009 рік були виявлені несуттєві зауваження порядку організації та документального оформлення витрат обігу, а саме:

  1. За результатами перевірки правомірності списання витрат у зменшення отриманих доходів у відповідності до глави 25 НК РФ встановлено, що за 2009 рік неправомірно списано на витрати, що зменшують доходи в сумі 432,3 тис. руб.

При проведенні податкової перевірки суми витрат не підтверджені первинними документами можуть бути не прийняті в цілях зменшення отриманих доходів як економічно не обгрунтовані 9 п. 2. ст. 252 НК РФ). Рекомендуємо дооформити первинні документи.

2. При вибірковій перевірці витрати матеріалів (матеріальні витрати) встановлено: списання матеріалів проводиться у недооформлені актам. Так у березні 2009 року списані матеріали на суму 53666 руб. За 2009 рік по недооформлені документів списано ПММ на суму 77543 руб.

Рекомендуємо дооформити первинні документи відповідно до вимог законодавства.

Аудит у ВАТ «Фотон» проводився на вибірковій основі і включав в себе вивчення на основі тестування доказів, які підтверджують суми показники в бухгалтерській (фінансової) звітності та розкриття в ній інформації про фінансово-господарської діяльності, оцінку дотримання принципів і правил бухгалтерського обліку, що застосовуються при підготовки бухгалтерської (фінансової) звітності, розгляд основних оціночних показників, отриманих керівництвом аудируемого особи, а також оцінку подання бухгалтерської (фінансової) звітності. Ми вважаємо, що проведений аудит являє достатні підстави для вираження нашої думки про достовірність бухгалтерської (фінансової) звітності.

На нашу думку, бухгалтерська (фінансова) звітність ВАТ «Фотон»:

  • підготовлена ​​відповідно до вимог законодавства Російської Федерації в частині підготовки бухгалтерської (фінансової) звітності та наказів Міністерства фінансів РФ від 6 липня 1999 р. № 43н "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку« Бухгалтерська звітність організації »ПБУ 4 / 99» та від 22 липня 2003 р. № 67н «Про форми бухгалтерської звітності організацій», а також інших відповідних нормативних актів;

  • відображає достовірно у всіх істотних відносинах фінансове становище на 31 грудня 2009 року та результати фінансово-господарської діяльності за період з 1 січня по 31 грудня 2009 року включно.

Список використаної літератури

      1. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ від 21 листопада 1996 р. [Електронний ресурс] / / Інформаційний банк «Консультант Плюс: Вища Школа» випуск 4. - М: Консультант Плюс, 2009. - 1 електрон. диск.

      2. Федеральний закон «Про аудиторську діяльність» № 307-ФЗ від 30 грудня 2008 р. [Електронний ресурс] / / Інформаційний банк «Консультант Плюс: Вища Школа» випуск 4. - М.: Консультант Плюс, 2009. - 1 електрон. диск.

      3. Положення з бухгалтерського обліку 10/99 «Витрати організації» »затверджено Наказом Міністерства фінансів РФ від 06.05.1999 р. № 24Н. у редакції від 30.03.2001р; [Електронний ресурс] / / Інформаційний банк «Консультант Плюс: Вища Школа» випуск 4. - М.: Консультант Плюс, 2009. - 1 електрон. диск.

      4. План рахунків б / в та Інструкція щодо його застосування. Наказ Мінфіну РФ № 94н. від 31 жовтня 2000 р. - М., 2003р. - 104с.

      5. Податковий кодекс Російської Федерації (НК РФ) Частина 1от 31.07.1998 N 146-ФЗ, Частина 2 від 05.08.2000 N 117-ФЗ

      6. Кодекс етики аудиторів Росії від 31.05.2007.

      7. Аборе Р.А. Аудит в організаціях торгівлі, промисловості та АПК [Текст] .- М., 2004.-464 с.

      8. Попова Т.Д. Шмельцер Л.А. Чорна О.О. Внутрішній контроль та аудит витрат .- Ростов-на-Дону, 2007. - 224 с.

      9. Пупко Г. М. Аудит і ревізія. - Мн.: Книжковий Дім: Місанта, 2005 .- 512 с.

      10. Врублевський Н.Д. Управлінський облік витрат виробництва і собівартості продукції в галузях економіки .- М., 2006. - 372 с.

      11. Юдіна Г.А., Черних М.М. Основи аудиту. - М., 2006. - 296с.

      12. Юдіна Г.А., Черних М.М. Теоретичні, організаційно-правові та методичні основи аудиту. - Красноярськ, 2005. - 112 с.

      13. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. - М., 2006. - 448с.

      14. Жуков В.М. Облік витрат обігу в торговельних організаціях / / Бухгалтерський облік. - 2005. - №: 13. - С.44

      15. Аудит сьогодні. Щомісячний журнал. № № 1-10, 2009р., № № 1-4, 2010р.

      16. http://www.consultant.ru

      17. http://new.aprussia.ru

      18. http://www.j-as.com

      19. http://www.termika.ru

45



Посилання (links):
  • http://www.consultant.ru/
  • http://new.aprussia.ru/
  • http://www.j-as.com/
  • http://www.termika.ru/
    Додати в блог або на сайт

    Цей текст може містити помилки.

    Бухгалтерія | Курсова
    262.5кб. | скачати


    Схожі роботи:
    Уч т витрат обігу
    Аналіз витрат обігу
    Облік витрат обігу
    Облік витрат обігу 2
    Організація обліку витрат обігу
    Аналіз витрат обігу на підприємстві
    Аналіз витрат обігу в торгівлі
    Процедура санації Ліквідаційна процедура Мирова угода в справі про банкрутство
    Процедура санації Ліквідаційна процедура Мирова угода в справі про
  • © Усі права захищені
    написати до нас