Зміст
Введення
1. Професійне призначення та умови використання головного бухгалтера виробничого підприємства
1.1 Короткий опис виробничої діяльності підприємства
1.2 Основні вимоги, що ставляться до кваліфікації головного бухгалтера
2. Проект кваліфікаційної характеристики головного бухгалтера
Висновки
Список використаної літератури
Введення
Перехід країни до ринкової економіки, вихід на світовий рівень вимагає від підприємств підвищення ефективності виробництва, конкурентоспроможності продукції на основі впровадження досягнень науково-технічного прогресу, ефективних форм господарювання і сучасних методів управління персоналом.
У цих умовах перед підприємствами постає ряд питань:
- Якою повинна бути стратегія і тактика сучасного підприємства;
- Як раціонально організувати фінансову діяльність підприємства;
- Як максимально підвищити ефективність управління трудовими ресурсами і ін
Ці завдання не можуть бути ефективно реалізовані без залучення фахівців, що мають високий рівень кваліфікації в сфері управління виробництвом, персоналом, які добре орієнтуються в питаннях економіки.
Для того щоб успішно управляти персоналом, необхідно чітко уявляти основні механізми та закономірності, за якими здійснюється робота з кадрами, на що потрібно звернути увагу, інакше кажучи керівнику необхідно володіти сучасними технологіями управління трудовими ресурсами.
У даній роботі розглянуті основні положення та принципи діяльності підприємства, умови, в яких підприємство здійснює виробничо-господарську діяльність. Також наведено перелік основних напрямків, за якими слід проводити підготовку головного бухгалтера та запропоновано проект кваліфікаційної характеристики головного бухгалтера.
1. Професійне призначення та умови використання головного бухгалтера виробничого підприємства
1.1 Короткий опис виробничої діяльності підприємства
Виробниче підприємство - це відособлена спеціалізована одиниця, основою якої є трудовий колектив, здатний за допомогою наявних у його розпорядженні засобів виробництва виготовити потрібну споживачеві продукцію (виконувати роботи, надавати послуги) відповідного призначення, профілю та асортименту. До виробничих підприємств належать заводи, фабрики, комбінати, шахти та інші господарські організації виробничого призначення.
Внутрішнє середовище підприємства - це люди, засоби виробництва, інформація і гроші. Результатом взаємодії компонентів внутрішнього середовища підприємства є готова продукція (виконані роботи, надані послуги). [1. c. 11].
Зовнішнє середовище, яка безпосередньо визначає ефективність роботи підприємства, - це перш за все споживачі продукції, постачальники виробничих компонентів, а також державні органи та населення.
Найважливішими завданнями діючого підприємства є:
- Отримання доходу власником підприємства;
- Забезпечення продукцією споживачів підприємства;
- Забезпечення персоналу підприємства заробітною платою, нормальними умовами праці та можливістю професійного росту;
- Створення робочих місць для населення, що живе в околицях підприємства;
- Охорона навколишнього середовища: землі, повітряного і водного басейнів;
- Недопущення збоїв у роботі підприємства (зриву постачання, випуску бракованої продукції, різкого скорочення обсягів і зниження рентабельності виробництва).
Завдання підприємства визначаються:
- Інтересами власника;
- Розмірами капіталу;
- Ситуацією всередині підприємства;
- Зовнішнім середовищем.
Зовнішньої завданням підприємства у всіх випадках є отримання доходу за рахунок реалізації споживачам виробленої продукції (виконаних робіт, наданих послуг). На основі отриманого доходу задовольняються соціальні й економічні запити трудового колективу і власників засобів виробництва.
Незалежно від форми власності підприємство працює, як правило, на умовах повного господарського розрахунку, самоокупності та самофінансування. Воно самостійно укладає договори з споживачами продукції, в тому числі отримує державні замовлення, а також укладає договори і веде розрахунки з постачальниками потрібних виробничих ресурсів.
До основних функцій виробничого підприємства належать:
- Виготовлення продукції виробничого та особистого споживання;
- Продаж і постачання продукції споживачеві;
- Післяпродажне обслуговування продукції;
- Матеріально-технічне забезпечення виробництва на підприємстві;
- Всебічний розвиток та зростання обсягів виробництва на підприємстві;
- Підприємництво;
- Сплата податків, виконання обов'язкових та добровільних внесків та платежів до бюджету та інші фінансові органи;
- Дотримання діючих стандартів, нормативів, державних законів.
Функції підприємства конкретизуються і уточнюються в залежності від:
- Розмірів підприємства;
- Галузевої належності;
- Ступеня спеціалізації і кооперування;
- Наявності соціальної інфраструктури;
- Форми власності;
- Взаємовідносин з місцевими органами влади.
Підприємство несе повну відповідальність перед фінансовими органами за своєчасне перерахування податків та інших платежів, покриває з власного доходу всі збитки і втрати. За рахунок виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) воно здійснює оплату витрат на організацію і розвиток виробництва, а також на закупівлю сировини, матеріалів, оплату робочої сили.
Адміністрація та персонал підприємства зобов'язані постійно дбати про те, щоб виготовлена ними продукція була досить високої якості і не дуже дорогою. Те й інше необхідне для завоювання і утримання ринку збуту. Продукція низької якості, так само, як і дуже дорога, змушує споживача шукати постачальника, у якого можна придбати ті ж вироби з кращими якісними характеристиками або за нижчою ціною. Щоб не втрачати споживачів, фахівці підприємства вивчають ринки збуту підприємства, вживають заходів щодо прискорення науково-технічного прогресу, поліпшення якості продукції, зниження її собівартості. Важливу роль у процесі діяльності підприємства відіграють результати діяльності головного бухгалтера.
1.2 Основні вимоги, що ставляться до кваліфікації головного бухгалтера
Головний бухгалтер повинен бути глибоко і всебічно підготовлений. Програма підготовки включає в себе вивчення наступних тем:
1. Ціни та ціноутворення.
2. Бюджет (техніка розробки, способи використання, концепція формування).
3. Бухгалтерський аналіз.
4. Фінанси (гроші, банківські установи, фінансовий інструментарій, методи фінансування, інвестиції, формування капіталу, звітність, ринкова діяльність).
4. Зовнішня торгівля.
5. Трудове законодавство.
6. Використання ЕОМ та основи інформатики.
7. Макро-і мікроекономіка.
8. Соціальна відповідальність за ринкову діяльність підприємства.
9. Підприємство (історія, структура, політика, кадри, принципи діяльності, способи управління).
Слід зазначити, що бухгалтер, особливо головний, - це професія, яка вимагає безперервного підвищення кваліфікації. Бухгалтер на підприємстві - один із небагатьох фахівців, який відповідає за правильність застосування на практиці законодавчих актів.
Бухгалтер зобов'язаний знати податкове і трудове законодавство, Цивільний кодекс РБ і багато іншого. Зараз, коли йде процес вдосконалення законодавства у Білорусі у зв'язку з переходом на міжнародні стандарти, бухгалтер зобов'язаний особливо ретельно і скрупульозно вивчати всі нововведення. Особливо складно бухгалтеру на підприємствах, де немає ні юридичних, ні економічних служб.
Це свідчить про те, що саме по собі вищу освіту, отримане бухгалтером у вузі, ще не є гарантом його компетентності. Саме тому практично в усіх країнах з розвиненою ринковою економікою існує статус «професійний бухгалтер».
Професійні бухгалтери по-різному називаються в різних країнах, наприклад в Англії - чартерні, у Франції - експерти-бухгалтери. Суть цих назв одна: підтвердження своєї компетенції, що дає право бухгалтеру займатися своєю професією і гарантує акціонерам, керівництву підприємств і в кінцевому підсумку державі кваліфіковане застосування законодавства на практиці.
За часів існування Радянського Союзу в планово-регульованої економіки підвищенням кваліфікації бухгалтерів займалися міністерства і відомства. Вони доводили до підприємств все нові нормативні акти, тлумачили їх, постійно проводили курси підвищення кваліфікації. Існувала також і досить жорстка система контролю за правильністю застосування нормативних документів на практиці.
Основними завданнями та обов'язками головного бухгалтера є:
- Забезпечення ведення бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних принципів, встановлених Законом Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності», з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;
- Організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів усіма підрозділами, службами та працівниками;
- Прийняття всіх необхідних заходів щодо запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та зберігання оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну;
- Забезпечення складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені терміни користувачам; здійснення заходів щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства;
- Участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями;
- Забезпечення за погодженням з власником (керівником) підприємства перерахування податків і зборів, передбачених законодавством;
- Проведення розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань;
- Здійснення контролю за веденням касових операцій, раціональним і ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
- Участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
- Забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.
Також головний бухгалтер керує фахівцями бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними функціональні обов'язки, і т.п.
Завдання та обов'язки посади головного бухгалтера поширюються і на інших керівних працівників підрозділів бухгалтерського обліку підприємств, установ та організацій: начальника управління, начальника відділу, начальника бюро, начальника сектора, завідувача відділу (бюро), завідувача сектором.
Кваліфікаційними вимогами для зайняття посади головного бухгалтера, начальника (завідувача) відділом (управлінням) бухгалтерського обліку є: повна вища освіта відповідного напряму підготовки післядипломна освіта у сфері управління; стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років.
Конкретні особливості професійної діяльності зазначених працівників повинні враховуватися посадовими інструкціями.
2. Проект кваліфікаційної характеристики головного бухгалтера
Посадові обов'язки. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розробку і здійснення заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни і зміцнення господарського розрахунку. Організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій, контроль за законністю, своєчасністю і правильністю їх оформлення, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг), розрахунки по заробітній платі з працівниками підприємства, правильне нарахування та перерахування платежів до державного бюджет, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені терміни заборгованості банкам по позиках, відрахування коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди і резерви. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрат фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів, проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних фондів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій в підрозділах підприємства. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку, статистичної і оперативної звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат. Вживає заходів з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів по нестачах і розкраданнях грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи. Веде роботу з забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів. Бере участь у роботі з удосконалення і розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, у розробці раціональної планової та облікової документації, в організації впровадження засобів механізації обліково-обчислювальних робіт. Забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів, подання її в установленому порядку у відповідні органи. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу. Керує працівниками бухгалтерії підприємства.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства; структуру підприємства і перспективи його розвитку, основи технології виробництва продукції підприємства; положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення, порядок оформлення операцій і організацію документообігу за ділянками обліку; форми і порядок фінансових розрахунків; методи аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства; порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей; правила розрахунків з дебіторами і кредиторами; порядок списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат; правила проведення інвентаризацій грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків і платіжних зобов'язань; порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності; правила проведення перевірок і документальних ревізій; організацію господарського розрахунку; засоби обчислювальної техніки і можливості їх застосування для механізації обліково-обчислювальних робіт та аналізу господарської діяльності підприємства; передовий вітчизняний та зарубіжний досвід вдосконалення господарської та фінансової діяльності підприємства: економіку, організацію виробництва, праці і управління; цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство Республіки Білорусь; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
Кваліфікаційні вимоги. Головний бухгалтер повинен мати вищу економічну освіту і стаж фінансово-бухгалтерської роботи на керівних посадах не менше 5 років.
Перебудова економіки на ринкові відносини і прийняття державою орієнтиру на Міжнародні стандарти фінансової звітності вимагають високої кваліфікації для професії головного бухгалтера. У цих умовах головний бухгалтер на підприємстві став одним з провідних фахівців. Від нього залежить фінансове благополуччя підприємства. Він представляє підприємство в податкових та інших фіскальних органах держави. Правильно складена фінансова звітність організації є основою для залучення інвестицій і кредитів. Від рівня знань головного бухгалтера найчастіше залежить благополуччя організації, в тому числі величина податкового тягаря.
Сьогодні головний бухгалтер в організації займає одне з провідних положень. Таким чином, головний бухгалтер повинен бути глибоко і всебічно підготовлений.
Список використаної літератури
1. Алексєєва М.М. Планування діяльності фірми. М.: Фінанси і статистика, 1997.
2. Горемикін В.А., Бугулов Е.Р. Економіка нерухомості: Підручник. - Інформаційно-видавничий дім «Філін», 1999.
3. Горемикін В.А., Бугулов Е.Р., Богомолов А.Ю. Планування на підприємстві: Підручник. - М.: інф.-вид. Дім «Філін», 1999.
4. Кабушкин Н.І. Основи менеджменту. - Мн.: Фінанси, облік, аудит, 1998.
5. Кваліфікаційного довідника посад службовців для всіх галузей промисловості. - Мн, НДІ праці, 2003.
6. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурі Ф. Основи менеджменту. - М.: Справа, 1995.
7. Ткачова В.В. Планування на підприємстві. - Навчально-методичний посібник. - Мн.: «ВЕДИ», 2001.
8. Управління організацією: Підручник. Під ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевої, І.А. Соломатіна. - М.: ИНФРА - М., 1998.
9. Економіка підприємства (фірми): Підручник / За ред. проф. О.І. Волкова і доц. О.В. Дев'яткіна. - М.: ИНФРА-М, 2003.
Введення
1. Професійне призначення та умови використання головного бухгалтера виробничого підприємства
1.1 Короткий опис виробничої діяльності підприємства
1.2 Основні вимоги, що ставляться до кваліфікації головного бухгалтера
2. Проект кваліфікаційної характеристики головного бухгалтера
Висновки
Список використаної літератури
Введення
Перехід країни до ринкової економіки, вихід на світовий рівень вимагає від підприємств підвищення ефективності виробництва, конкурентоспроможності продукції на основі впровадження досягнень науково-технічного прогресу, ефективних форм господарювання і сучасних методів управління персоналом.
У цих умовах перед підприємствами постає ряд питань:
- Якою повинна бути стратегія і тактика сучасного підприємства;
- Як раціонально організувати фінансову діяльність підприємства;
- Як максимально підвищити ефективність управління трудовими ресурсами і ін
Ці завдання не можуть бути ефективно реалізовані без залучення фахівців, що мають високий рівень кваліфікації в сфері управління виробництвом, персоналом, які добре орієнтуються в питаннях економіки.
Для того щоб успішно управляти персоналом, необхідно чітко уявляти основні механізми та закономірності, за якими здійснюється робота з кадрами, на що потрібно звернути увагу, інакше кажучи керівнику необхідно володіти сучасними технологіями управління трудовими ресурсами.
У даній роботі розглянуті основні положення та принципи діяльності підприємства, умови, в яких підприємство здійснює виробничо-господарську діяльність. Також наведено перелік основних напрямків, за якими слід проводити підготовку головного бухгалтера та запропоновано проект кваліфікаційної характеристики головного бухгалтера.
1. Професійне призначення та умови використання головного бухгалтера виробничого підприємства
1.1 Короткий опис виробничої діяльності підприємства
Виробниче підприємство - це відособлена спеціалізована одиниця, основою якої є трудовий колектив, здатний за допомогою наявних у його розпорядженні засобів виробництва виготовити потрібну споживачеві продукцію (виконувати роботи, надавати послуги) відповідного призначення, профілю та асортименту. До виробничих підприємств належать заводи, фабрики, комбінати, шахти та інші господарські організації виробничого призначення.
Внутрішнє середовище підприємства - це люди, засоби виробництва, інформація і гроші. Результатом взаємодії компонентів внутрішнього середовища підприємства є готова продукція (виконані роботи, надані послуги). [1. c. 11].
Зовнішнє середовище, яка безпосередньо визначає ефективність роботи підприємства, - це перш за все споживачі продукції, постачальники виробничих компонентів, а також державні органи та населення.
Найважливішими завданнями діючого підприємства є:
- Отримання доходу власником підприємства;
- Забезпечення продукцією споживачів підприємства;
- Забезпечення персоналу підприємства заробітною платою, нормальними умовами праці та можливістю професійного росту;
- Створення робочих місць для населення, що живе в околицях підприємства;
- Охорона навколишнього середовища: землі, повітряного і водного басейнів;
- Недопущення збоїв у роботі підприємства (зриву постачання, випуску бракованої продукції, різкого скорочення обсягів і зниження рентабельності виробництва).
Завдання підприємства визначаються:
- Інтересами власника;
- Розмірами капіталу;
- Ситуацією всередині підприємства;
- Зовнішнім середовищем.
Зовнішньої завданням підприємства у всіх випадках є отримання доходу за рахунок реалізації споживачам виробленої продукції (виконаних робіт, наданих послуг). На основі отриманого доходу задовольняються соціальні й економічні запити трудового колективу і власників засобів виробництва.
Незалежно від форми власності підприємство працює, як правило, на умовах повного господарського розрахунку, самоокупності та самофінансування. Воно самостійно укладає договори з споживачами продукції, в тому числі отримує державні замовлення, а також укладає договори і веде розрахунки з постачальниками потрібних виробничих ресурсів.
До основних функцій виробничого підприємства належать:
- Виготовлення продукції виробничого та особистого споживання;
- Продаж і постачання продукції споживачеві;
- Післяпродажне обслуговування продукції;
- Матеріально-технічне забезпечення виробництва на підприємстві;
- Всебічний розвиток та зростання обсягів виробництва на підприємстві;
- Підприємництво;
- Сплата податків, виконання обов'язкових та добровільних внесків та платежів до бюджету та інші фінансові органи;
- Дотримання діючих стандартів, нормативів, державних законів.
Функції підприємства конкретизуються і уточнюються в залежності від:
- Розмірів підприємства;
- Галузевої належності;
- Ступеня спеціалізації і кооперування;
- Наявності соціальної інфраструктури;
- Форми власності;
- Взаємовідносин з місцевими органами влади.
Підприємство несе повну відповідальність перед фінансовими органами за своєчасне перерахування податків та інших платежів, покриває з власного доходу всі збитки і втрати. За рахунок виручки від реалізації продукції (робіт, послуг) воно здійснює оплату витрат на організацію і розвиток виробництва, а також на закупівлю сировини, матеріалів, оплату робочої сили.
Адміністрація та персонал підприємства зобов'язані постійно дбати про те, щоб виготовлена ними продукція була досить високої якості і не дуже дорогою. Те й інше необхідне для завоювання і утримання ринку збуту. Продукція низької якості, так само, як і дуже дорога, змушує споживача шукати постачальника, у якого можна придбати ті ж вироби з кращими якісними характеристиками або за нижчою ціною. Щоб не втрачати споживачів, фахівці підприємства вивчають ринки збуту підприємства, вживають заходів щодо прискорення науково-технічного прогресу, поліпшення якості продукції, зниження її собівартості. Важливу роль у процесі діяльності підприємства відіграють результати діяльності головного бухгалтера.
1.2 Основні вимоги, що ставляться до кваліфікації головного бухгалтера
Головний бухгалтер повинен бути глибоко і всебічно підготовлений. Програма підготовки включає в себе вивчення наступних тем:
1. Ціни та ціноутворення.
2. Бюджет (техніка розробки, способи використання, концепція формування).
3. Бухгалтерський аналіз.
4. Фінанси (гроші, банківські установи, фінансовий інструментарій, методи фінансування, інвестиції, формування капіталу, звітність, ринкова діяльність).
4. Зовнішня торгівля.
5. Трудове законодавство.
6. Використання ЕОМ та основи інформатики.
7. Макро-і мікроекономіка.
8. Соціальна відповідальність за ринкову діяльність підприємства.
9. Підприємство (історія, структура, політика, кадри, принципи діяльності, способи управління).
Слід зазначити, що бухгалтер, особливо головний, - це професія, яка вимагає безперервного підвищення кваліфікації. Бухгалтер на підприємстві - один із небагатьох фахівців, який відповідає за правильність застосування на практиці законодавчих актів.
Бухгалтер зобов'язаний знати податкове і трудове законодавство, Цивільний кодекс РБ і багато іншого. Зараз, коли йде процес вдосконалення законодавства у Білорусі у зв'язку з переходом на міжнародні стандарти, бухгалтер зобов'язаний особливо ретельно і скрупульозно вивчати всі нововведення. Особливо складно бухгалтеру на підприємствах, де немає ні юридичних, ні економічних служб.
Це свідчить про те, що саме по собі вищу освіту, отримане бухгалтером у вузі, ще не є гарантом його компетентності. Саме тому практично в усіх країнах з розвиненою ринковою економікою існує статус «професійний бухгалтер».
Професійні бухгалтери по-різному називаються в різних країнах, наприклад в Англії - чартерні, у Франції - експерти-бухгалтери. Суть цих назв одна: підтвердження своєї компетенції, що дає право бухгалтеру займатися своєю професією і гарантує акціонерам, керівництву підприємств і в кінцевому підсумку державі кваліфіковане застосування законодавства на практиці.
За часів існування Радянського Союзу в планово-регульованої економіки підвищенням кваліфікації бухгалтерів займалися міністерства і відомства. Вони доводили до підприємств все нові нормативні акти, тлумачили їх, постійно проводили курси підвищення кваліфікації. Існувала також і досить жорстка система контролю за правильністю застосування нормативних документів на практиці.
Основними завданнями та обов'язками головного бухгалтера є:
- Забезпечення ведення бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних принципів, встановлених Законом Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності», з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;
- Організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів усіма підрозділами, службами та працівниками;
- Прийняття всіх необхідних заходів щодо запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та зберігання оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну;
- Забезпечення складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені терміни користувачам; здійснення заходів щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства;
- Участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями;
- Забезпечення за погодженням з власником (керівником) підприємства перерахування податків і зборів, передбачених законодавством;
- Проведення розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань;
- Здійснення контролю за веденням касових операцій, раціональним і ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
- Участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
- Забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.
Також головний бухгалтер керує фахівцями бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними функціональні обов'язки, і т.п.
Завдання та обов'язки посади головного бухгалтера поширюються і на інших керівних працівників підрозділів бухгалтерського обліку підприємств, установ та організацій: начальника управління, начальника відділу, начальника бюро, начальника сектора, завідувача відділу (бюро), завідувача сектором.
Кваліфікаційними вимогами для зайняття посади головного бухгалтера, начальника (завідувача) відділом (управлінням) бухгалтерського обліку є: повна вища освіта відповідного напряму підготовки післядипломна освіта у сфері управління; стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років.
Конкретні особливості професійної діяльності зазначених працівників повинні враховуватися посадовими інструкціями.
2. Проект кваліфікаційної характеристики головного бухгалтера
Посадові обов'язки. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві і в його підрозділах на основі максимальної централізації і механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розробку і здійснення заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни і зміцнення господарського розрахунку. Організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій, контроль за законністю, своєчасністю і правильністю їх оформлення, складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг), розрахунки по заробітній платі з працівниками підприємства, правильне нарахування та перерахування платежів до державного бюджет, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення у встановлені терміни заборгованості банкам по позиках, відрахування коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди і резерви. Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, витрат фонду заробітної плати, за встановленням посадових окладів, проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних фондів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій в підрозділах підприємства. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку, статистичної і оперативної звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат. Вживає заходів з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів по нестачах і розкраданнях грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи. Веде роботу з забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у встановленому порядку в архів. Бере участь у роботі з удосконалення і розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, у розробці раціональної планової та облікової документації, в організації впровадження засобів механізації обліково-обчислювальних робіт. Забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів, подання її в установленому порядку у відповідні органи. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу. Керує працівниками бухгалтерії підприємства.
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні та інші керівні матеріали фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також стосуються господарсько-фінансової діяльності підприємства; структуру підприємства і перспективи його розвитку, основи технології виробництва продукції підприємства; положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення, порядок оформлення операцій і організацію документообігу за ділянками обліку; форми і порядок фінансових розрахунків; методи аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства; порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей; правила розрахунків з дебіторами і кредиторами; порядок списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат; правила проведення інвентаризацій грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків і платіжних зобов'язань; порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності; правила проведення перевірок і документальних ревізій; організацію господарського розрахунку; засоби обчислювальної техніки і можливості їх застосування для механізації обліково-обчислювальних робіт та аналізу господарської діяльності підприємства; передовий вітчизняний та зарубіжний досвід вдосконалення господарської та фінансової діяльності підприємства: економіку, організацію виробництва, праці і управління; цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство Республіки Білорусь; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.
Кваліфікаційні вимоги. Головний бухгалтер повинен мати вищу економічну освіту і стаж фінансово-бухгалтерської роботи на керівних посадах не менше 5 років.
Висновки
Успішна діяльність сучасного підприємства неможлива без залучення фахівців високої кваліфікації, які мають високий рівень професійної підготовленості і володіють значним практичним досвідом вирішення виробничих питань. Важливу роль у діяльності підприємства повинна відігравати роль головного бухгалтера.Перебудова економіки на ринкові відносини і прийняття державою орієнтиру на Міжнародні стандарти фінансової звітності вимагають високої кваліфікації для професії головного бухгалтера. У цих умовах головний бухгалтер на підприємстві став одним з провідних фахівців. Від нього залежить фінансове благополуччя підприємства. Він представляє підприємство в податкових та інших фіскальних органах держави. Правильно складена фінансова звітність організації є основою для залучення інвестицій і кредитів. Від рівня знань головного бухгалтера найчастіше залежить благополуччя організації, в тому числі величина податкового тягаря.
Сьогодні головний бухгалтер в організації займає одне з провідних положень. Таким чином, головний бухгалтер повинен бути глибоко і всебічно підготовлений.
Список використаної літератури
1. Алексєєва М.М. Планування діяльності фірми. М.: Фінанси і статистика, 1997.
2. Горемикін В.А., Бугулов Е.Р. Економіка нерухомості: Підручник. - Інформаційно-видавничий дім «Філін», 1999.
3. Горемикін В.А., Бугулов Е.Р., Богомолов А.Ю. Планування на підприємстві: Підручник. - М.: інф.-вид. Дім «Філін», 1999.
4. Кабушкин Н.І. Основи менеджменту. - Мн.: Фінанси, облік, аудит, 1998.
5. Кваліфікаційного довідника посад службовців для всіх галузей промисловості. - Мн, НДІ праці, 2003.
6. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурі Ф. Основи менеджменту. - М.: Справа, 1995.
7. Ткачова В.В. Планування на підприємстві. - Навчально-методичний посібник. - Мн.: «ВЕДИ», 2001.
8. Управління організацією: Підручник. Під ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевої, І.А. Соломатіна. - М.: ИНФРА - М., 1998.
9. Економіка підприємства (фірми): Підручник / За ред. проф. О.І. Волкова і доц. О.В. Дев'яткіна. - М.: ИНФРА-М, 2003.