Принципи управлінського обліку та їх закріплення в обліковій політиці в організаціях різних галузей

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Федеральне агенство з освіти

Державна освітня установа

Вищого професійного навчання

Рязанський державний університет ім. С.А. Єсеніна

Факультет економіки

Кафедра «Бухгалтерський облік, аналіз і аудит»

Курсова робота

з дисципліни

«Бухгалтерський управлінський облік»

Тема: «Принципи управлінського обліку та їх закріплення в обліковій політиці в організаціях різних галузей економіки».

Виконала студентка 3 курсу

(Групи № 34 (на базі средн.профес.образованія)

спеціальність «Бухгалтерський облік, аналіз і аудит»

Ушіч Н.А.

м. Рязань

ЗМІСТ

ВСТУП

1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ

1.1 Предмет, принципи, функції управлінського обліку

1.2Учетная політика підприємства та управлінський облік

1.3 Законодавчі акти РФ, що регламентують управлінський облік

2. ОБЛІК НА ПРИКЛАДІ ТОВ «ФІРМА ШАТТЛ»

2.1 Коротка характеристика ТОВ «Фірма Шаттл»

2.2 Первинний облік у ТОВ «Фірма Шаттл»

2.3 Аналітичний і синтетичний облік у ТОВ «Фірма Шаттл»

3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ ТА МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ У ТОВ «ФІРМА ШАТТЛ»

ВИСНОВОК

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Інтерес до управлінського обліку виник давно. Тривалий час у Росії господарський облік було прийнято ділити на бухгалтерський оперативний і статистичний. Основну роль відіграє бухгалтерський облік, так як точно і об'єктивно відображає дані, які використовуються не тільки для управління, але й для планування, контролю і аналізу окремих господарських процесів і сфер статутної діяльності організації.

Згідно з Федеральним законом від 21.11.96г. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» «бухгалтерський облік представляє собою упорядковану систему збору, реєстрації та обощения інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного про документального обліку всіх господарських операцій. Об'єктами бухгалтерського обліку є майно організацій, їх зобов'язання і господарські операції, здійснювані організаціями в процесі їх діяльності ».

Управлінський облік з'явився на Заході під впливом розвитку і поглиблення ринкових процесів як елемент практичній діяльності підприємств і фірм.

Управлінський облік являє собою систему обліку, планування, контролю, аналізу даних про витрати і результати господарської діяльності в розрізі керованих об'єктів, оперативного прийняття на цій основі різних управлінських рішень з метою оптимізації фінансових результатів діяльності підприємства у короткостроковій і довгостроковій преспективу.

Управлінський облік не є у вузькому розумінні слова як систему збору, реєстрації та узагальнення інформації. Це скоріше система управління підприємством, що інтегрує в собі різні підсистеми і методи управління і підкоряє їх досягненню єдиної мети.

Предметом управлінського обліку є виробнича діяльність підприємства в цілому та його структурних підрозділів.

Об'єкти управлінського обліку:

  • витрати в цілому по підприємству і по структурних підрозділах;

  • результати господарської діяльності організації та її підрозділів;

  • фінансові результати центрів відповідальності;

  • внутрішнє ціноутворення;

  • бюджетування і внутрішня звітність.

Основною метою управлінського обліку є калькулювання собівартості.

Актуальність даної теми курсової роботи полягає в особливому місці, що займається управлінським обліком в області контролю за господарсько-фінансовою діяльністю підприємства, де особлива роль належить впливу управлінського обліку на ефективність економіки підприємства. Для раціонального управління витратами виникає очевидна потреба в їх класифікації за місцем виникнення і ценру відповідальності. Для вдосконалення контролю над витратами кожне підприємство в силу своїх виробничих особливостей має обрати самостійно метод калькулювання витрат, який відбивається в обліковій політиці. Глибина, ступінь деталізації витрат і періодичних витрат повинні визначатися на підприємстві самостійно. Але на практиці, в Росії, до цих пір немає чіткого розуміння послідовностей дій при веденні обліку, а так само взаємозв'язків бухгалтерського та управлінського обліків. На мій погляд, розгляд основних принципів даних видів обліку, повинно допомогти в розмежуванні їх принципів та структуризації дій щодо ведення обліку.

Метою курсової роботи є розгляд принципів управлінського обліку та їх закріплення в обліковій політиці, особливостей нормативно-правової літератури в області управлінського обліку, а так само аналіз їхньої ролі в сучасній бухгалтерії.

Виходячи із заявлених цілей, слід виконати такі завдання:

У процесі дослідження використовується інформація, відображена у наукових виданнях з бухгалтерського обліку, нормативна та довідкова література.

Що стосується нормативної та довідкової літератури, то це зібрання законодавчих актів Російської Федерації, постанови уряду та коментарі до них, методичні рекомендації з управлінського обліку. Статті таких журналів, як «Головбух», «Бухгалтерський облік» та інші.

Досліджуючи теоретичний аспект управлінського обліку, я грунтуюся на підручниках з бухгалтерського управлінського обліку таких авторів, як кандидата економічних наук М.А. Вахрушина, Н.П. Кондракова, М.А. Іванової, Т.П. Коропової та інших.

Звичайно ж, в даний час неможливо обійтися без такої глобальної мережі, як Інтернет. Адже саме там можна знайти безліч корисної інформації для написання робіт, тим більше по такому предмету, як управлінський облік, який є відносним нововведенням в бухгалтерському обліку. Саме в Інтернеті є доступ до самої останньої інформації по темі, що вивчається.

1.Теоретические основи УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ

1.1 Предмет, принципи, функції управлінського обліку

Управлінський облік являє собою самостійний напрям бухгалтерського обліку організації, що забезпечує інформаційну підтримку системи управління підприємницькою діяльністю.

Предметом управлінського обліку є планування, облік, аналіз, контроль діяльності центрів відповідальності, необхідні для підвищення ефективності функціонування організації.

Об'єктами управлінського обліку є доходи, витрати і результати центрів відповідальності.

Об'єкти управлінського обліку поділяються на:

1. Виробничі ресурси, щоб забезпечити доцільний праця людей в процесі господарської діяльності організації:

- Основні фонди - це засоби праці (машини, обладнання, виробничі будівлі тощо), їх стан та використання;

- Нематеріальні активи - об'єкти довгострокового вкладення (право користування землею, стандарти, ліцензії, товарні знаки і т.д.);

- Матеріальні ресурси - предмети праці, призначені для обробки в процесі виробництва за допомогою засобів праці.

- Трудові ресурси - маса живої праці, яку має організація у даний момент, використання трудових ресурсів у процесі доцільної діяльності і результат праці.

2. Господарські процеси та їх результати, що складають у сукупності виробничу діяльність організації.

Постачальницько-заготівельна діяльність - придбання зберігання, забезпечення виробництва сировинними ресурсами, допоміжними матеріалами та виробничим обладнанням з запасними частинами, призначеними для його утримання та ремонту.

Маркетингова діяльність, пов'язана з постачальними процесами.

Виробнича діяльність - процеси, обумовлені технологією виробництва продукції, що включають основні і допоміжні операції

Операції з удосконалення що випускаються і розробці нових продуктів.

Фінансово-збутова діяльність - маркетингові дослідження та операції з формування ринку збуту продукції; безпосередньо збутові операції, включаючи упаковку, транспортування та інші види робіт; операції, що сприяють зростанню обсягу продажів, починаючи з реклами продукту і закінчуючи встановленням прямих зв'язків із споживачами, контролем якості продукції, що випускається продукції;

Організаційна діяльність - створення організаційної структури організації, виділення із системи організації функціональних відділів, служб, цехів, дільниць. Організація інформаційної системи з прямою і зворотним зв'язком, що відповідає вимогам внутрішніх комунікацій між структурними підрозділами, різними рівнями управління, відповідної функцій планування, контролю, оцінки виконання плану, стимулювання; операції координування дій внутрішніх виконавців, спрямованих на виконання основної мети організації.

Може бути обрана інша групування об'єктів управлінського обліку, але в будь-якому випадку вона повинна відповідати основним цілям управління.

Найважливіша мета управлінського обліку полягає у формуванні звітності, спеціально підготовленої для менеджерів різних рівнів управління.

Оскільки управлінський облік є підсистемою бухгалтерського обліку, їм об'єктивно використовується ряд найважливіших бухгалтерських принципів - економічності та своєчасності інформації, що представляється, її порівнянності та ін

Принципи управлінського обліку:

  • принцип відособленості. Вимагає розгляду кожного економічного суб'єкта окремо від інших. В управлінському обліку при вирішенні специфічних завдань відокремлено розглядається підприємство не тільки в цілому, але й окремі його підрозділи;

  • принцип безперервності. Має на увазі необхідність формування інформаційного поля облікових даних постійно, а не час від часу;

  • принцип повноти. Інформація, яка стосується обліково-управлінської проблеми, повинна бути максимально повною для того, щоб рішення, прийняті на основі цієї інформації, були максимально ефективними. З принципом повноти тісно перегукується принцип надійності, який вимагає, щоб інформація, яка використовується при прийнятті рішень, була обгрунтованою;

  • принцип своєчасності. Інформація повинна бути представлена ​​тоді, коли вона необхідна;

  • принцип порівнянності. Однакові показники за різні періоди часу повинні бути сформовані у відповідності з одними і тими ж принципами;

  • принцип зрозумілості. Інформація, представлена ​​в будь-якому обліковому документі, повинна бути зрозуміла користувачеві цього документа.В разі управлінського обліку можна сказати, що інформація, підготовлена ​​для менеджера, який буде приймати по ній будь-які рішення, повинна бути представлена ​​в такій формі щоб менеджер зрозумів, що містить в собі документ. Інформація повинна бути доречною, тобто повинна ставитися до цікавій менеджера проблеми і не бути перевантажена зайвими деталями;

  • принцип періодичності. Цілком очевидний принцип, хоча фактично витримати його складніше, ніж при підготовці зовнішньої фінансової звітності, там цей принцип підтримується законодавчою вимогою подання періодичної звітності. Однак і внутрішній обіг інформації, і внутрішні звіти бажано також будувати з урахуванням цього принципу;

  • принцип економічності. Даний принцип ніколи не обговорюється щодо фінансового обліку, оскільки в силу своєї жорсткої зовнішньої регламентованості ведення фінансового обліку він обов'язковий для організації. Витрати на підтримку системи управлінського обліку повинні бути істотно менше витрат на її функціонування. Інформаційний обмін обліково-управлінськими даними повинен приносити організації користь у вигляді зниження трансакційних та інших витрат.

Дотримання перерахованих вище принципів дозволяє побудувати таку систему управлінського обліку, щоб вона максимально відповідала головної мети цього виду діяльності.

Це, у свою чергу, дозволяє реалізувати основну мету управлінського обліку: забезпечити інформаційну підтримку в прийнятті ефективних управлінських рішень, спрямованих, в кінцевому підсумку, на максимізацію прибутку організації за умови збереження її капіталу.

Система управлінського обліку в організації діє за допомогою ряду функцій, які можна розділити на дві групи на підставі того, що форму або зміст інформаційних потоків визначає дана функція:

1. функції, що забезпечують організацію інформаційних потоків;

2. функції, що визначають зміст інформаційних потоків.

Серед функцій, які забезпечують організацію інформаційних потоків, можна виділити наступні:

1. розробка та впровадження систем обміну інформацією між різними сегментами організації і представлення інформації (підготовка різного роду внутрішніх управлінських звітів);

2. аналіз інформації;

3. планування діяльності.

Функціями, визначальними зміст інформаційних потоків, є:

1. координація діяльності підрозділів, сегментів організації або окремих співробітників;

2. мотивація персоналу;

3. контроль за виконанням планів.

Цикли управління зазвичай складаються з планування, контролю, оцінки, безпосередньо організаційної роботи, внутрішніх інформаційних зв'язків і стимулювання.

Планування являє собою процес опису варіантів дій, які можуть бути здійснені в майбутньому. Він включає: постановку мети, формулювання завдань, пошук шляхів вирішення завдань для досягнення поставленої мети, вибір варіантів альтернативних дій. На цій стадії керівник повинен мати інформацію про кошторис і передбачуваних джерелах її виконання.

Сформульовані висновки використовуються в подальшому плануванні та прогнозуванні. Добре складені плани бувають настільки гнучкими, що за певних виробничих ситуаціях дозволяють керівнику їх змінювати.

Контроль - це перевірка здійснення планів з боку керівника, менеджера. При цьому виявляються небажані розбіжності між фактичними і плановими показниками, визначаються причини цього, щоб у подальшій роботі виключити їх вплив. Контроль настільки тісно пов'язаний з плануванням, що у звичайній роботі між ними не проводять межу.

Будь-яке управлінське рішення грунтується на оцінці, в якій управлінське планування і система контролю повністю взаємодіють.

У цьому випадку визначається, чи була досягнута поставлена ​​мета (зворотний зв'язок) і з'ясовуються причини відхилень:

- Недоліки планування;

- Неоптимальний набір дій, який призвів до збільшення оперативних рішень;

- Невідповідність системи контролю вимогам управління;

- Вибір невірної мети.

Стимулювання - це засіб мотивації учасників виробничого процесу, який спонукає усвідомити цілі і завдання організації і приймати рішення, що відповідають цим цілям. У цій якості виступають кошторису і виконавчі звіти про їх виконання.

Бюджети і звіти про їх виконання стимулюють діяльність персоналу організації, адже бюджети містять планові показники, які повинні бути досягнуті.

Налагоджується обмін інформацією та звітністю між окремими службами, таким чином, менеджери знайомляться з розробленими для них планами, усвідомлюють що стоять перед ним завдання.

Управлінський облік характеризується:

- Відсутністю стандартизації - способи і форми ведення управлінського обліку не обмежені нормативним регулюванням; форми подання звітних даних можуть бути будь-якими; застосовувані терміни можуть використовуватися в різних значеннях, зручних для внутрішніх потреб;

- Конфіденційністю - інформація управлінського обліку призначена виключно для внутрішнього споживання;

- Плановим характером - управлінський облік покликаний давати прогнози щодо різних аспектів діяльності організації (обсягу реалізації, експлуатаційних витрат, витрат на персонал тощо);

- Вимірюванням показників як у грошовому, так і в натурально-речовому виразі, наприклад, вимірювання кількості виробничих запасів у штуках, погонних метрах, тоннах і т.п. Подібне вимір застосовується і в аналітичному обліку;

- Актуальністю наданої інформації (за рахунок використання приблизних оцінок, неповного набору даних).

Оперативна звітність складається на основі даних оперативного обліку, і містить інформацію про основним показниками за короткі проміжки часу - добу, п'ятиденку, декаду і пр.

Ці дані використовуються для оперативного контролю та управління процесами виробництва та реалізації продукції

-Індивідуальної періодичністю звітів;

-Розширеним складом об'єктів обліку - як об'єкти можуть виступати окремі вироби, види діяльності, центри відповідальності.

На закінчення слід зазначити, що всі елементи методу діють не ізольовано один від одного, а в системі організації внутрішніх господарських зв'язків, спрямованої на вирішення цілей управління.

Крім методів бухгалтерського обліку управлінський облік використовує сукупність методів статистики, економічного аналізу, а також економіко-математичні методи.

1.2 Облікова політика підприємства та управлінський облік

Під обліковою політикою організації розуміється прийнята нею сукупність способів ведення та організації бухгалтерського обліку: первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності.

Облікова політика організації формується головним бухгалтером організації на основі положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» і затверджується керівником організації.

При цьому затверджуються:

  • робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;

  • форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення фактів господарської діяльності, за якими не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;

  • порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань організації;

  • методи оцінки активів і зобов'язань;

  • правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;

  • порядок контролю господарських операцій;

  • інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.

Прийнята організацією облікова політика підлягає оформленню відповідної організаційно-розпорядчою документацією (наказами, розпорядженнями і т.п.) організації.

При формуванні облікової політики передбачається дотримання, встановлених принципів (припущень) бухгалтерського обліку: допущення майнової відокремленості, допущення безперервності діяльності, допущення послідовності застосування облікової політики, допущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності. Облікова політика організації повинна забезпечувати дотримання вимог бухгалтерського обліку: повноти, своєчасності, обачності, пріоритету змісту перед формою, несуперечності, раціональності.

Способи ведення бухгалтерського обліку, обрані організацією при формуванні облікової політики, застосовуються з 1 січня року, наступного за роком затвердження відповідного організаційно-розпорядчого документа. При цьому вони застосовуються всіма філіями, представництвами та іншими підрозділами організації (включаючи виділені на окремий баланс) незалежно від їх місця знаходження.

Новостворена організація стверджує обрану облікову політику до першої публікації бухгалтерської звітності, але не пізніше 90 днів з дня набуття прав юридичної особи (державної реєстрації). Прийнята облікова політика вважається застосовуваної організацією з дня набуття прав юридичної особи (державної реєстрації).

До способів ведення бухгалтерського обліку, прийнятих при формуванні облікової політики організації і підлягає розкриттю в бухгалтерській звітності, відносяться:

  • способи амортизації основних засобів, нематеріальних та інших активів;

  • способи оцінки виробничих запасів, товарів, незавершеного виробництва і готової продукції;

  • способи визнання прибутку від продажу продукції, товарів, робіт, послуг;

  • інші суттєві способи ведення бухгалтерського обліку.

Істотні способи ведення бухгалтерського обліку підлягають розкриттю пояснювальній записці, що входить до складу бухгалтерської звітності за звітний рік. Проміжна бухгалтерська звітність може не містити інформацію про облікову політику, якщо в останній не відбулися зміни часу складання річної бухгалтерської звітності за попередній рік, в якій облікова політика була розкрита.

Законом підтверджено, що, керуючись законодавством Російської федерації про бухгалтерський облік, нормативними актами органів, регулюючих бухгалтерський облік, підприємства (організації) самостійно формують свою облікову політику виходячи зі структури, галузі та інших особливостей діяльності. У ньому також зазначено, що прийнята організацією облікова політика застосовується послідовно з року в рік. Зміна облікової політики може проводитися у випадках зміна законодавства Російської Федерації чи нормативних актів, органів, що здійснюють регулювання бухгалтерського обліку розробки організацією нових способів ведення бухгалтерського обліку або істотної зміни умов її діяльності. З метою забезпечення порівнянності даних бухгалтерського обліку зміни облікової політики повинні вводитися з початку фінансового року.

Положення ПБУ 1 / 94 - один з перших стандартів системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку в Російській Федерації і застосовується з урахуванням інших положень, з бухгалтерського обліку.

Згідно з цим Положенням під облікової політики підприємства розуміється вибрана ним сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності (статутний і інший).

При формуванні облікової політики передбачається, що:

-Майно і зобов'язання підприємства існують відособлено від майна і зобов'язань власників цього підприємства та інших підприємств (допущення майнової відокремленості підприємства);

-Підприємство буде продовжувати свою діяльність у найближчому майбутньому і у нього відсутні наміри і необхідність ліквідації або суттєвого скорочення діяльності, і, отже, зобов'язання будуть погашатися у встановленому порядку (допущення безперервної діяльності підприємства);

-Обрана підприємством облікова політика застосовується послідовно від одного звітного року до іншого (допущення послідовності застосування облікової політики);

-Факти господарської діяльності підприємства відносяться до того звітного періоду (і, отже, відображаються в бухгалтерському обліку), в якому вони мали місце, незалежно від фактичного часу надходження чи виплати грошових коштів, пов'язаних з цими фактами (допущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності).

Облікова політика підприємства повинна забезпечувати:

-Повноту відображення в бухгалтерському обліку всіх фактів господарської діяльності (вимога повноти);

-Більшу готовність до бухгалтерського обліку втрат (витрат) і Пасивів, ніж можливих доходів і активів, не допускаючи створення прихованих резервів (вимога обачності);

-Відображення, у бухгалтерському обліку фактів господарської діяльності виходячи не тільки з їх правової форми, а й з економічного змісту фактів та умов господарювання (вимога пріоритету змісту перед формою);

-Тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам. За відповідними рахунками синтетичного обліку на перше число кожного місяця, а також показників бухгалтерської звітності даним синтетичного та аналітичного обліку (вимога несуперечності);

-Раціональне і економне ведення бухгалтерського обліку виходячи з умов господарської діяльності та величини підприємства (вимога раціональності).

Зміни в обліковій політиці повинні бути обгрунтованими та оформлятися відповідно до Положення (ПБУ 1 / 94).

Наслідки змін в обліковій політиці, не пов'язані зі зміною законодавства Російської Федерації, повинні бути оцінені у вартісному вираженні. Оцінка в вартісному вираженні наслідків змін в обліковій політиці проводиться на підставі вивірених підприємством даних на дату (перше число місяця), з якої застосовуються змінені способи ведення бухгалтерського обліку.

Нове в Положенні по обліковій політиці.

Принципово новим у Положенні по обліковій політиці є те, що тепер її формуванням вправі займатися не тільки головний бухгалтер, а й інша особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку в організації. Нагадаємо, що відповідно до п. 2 ст. 6 Закону про бухгалтерський облік керівник організації може: - заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером; - ввести в штат посаду бухгалтера; - передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії, спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві; - вести бухгалтерський облік особисто.

Значним нововведенням у ПБО 1 / 2008 є вимога вказувати в обліковій політиці всі форми первинних документів, які застосовуються організацією для відображення фактів господарської діяльності, а не тільки ті, по яких немає уніфікованих форм, як було передбачено раніше. Виникає питання: чи може організація обумовити в обліковій політиці свої форми первинних документів, навіть якщо існують затверджені уніфіковані форми? Відповідь на це питання, на жаль, негативний. Як і раніше всі первинні документи організації слід складати за формами, що містяться в альбомах уніфікованих форм, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити обов'язкові реквізити: - найменування документа; - дату складання; - найменування організації, від імені якої складено документ; - зміст господарської операції; - вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразах, - найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; - особисті підписи зазначених осіб. Відсутність у первинному обліковому документі реквізитів, визначених законодавством про бухгалтерський облік, вважається порушенням правил бухгалтерського обліку. Всі форми первинних облікових документів, які не є типовими, уніфікованими, описуються в обліковій політиці організації (призначення, порядок складання, підписання) і прикладаються до неї. Форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності закріплюються в обліковій політиці та необхідні для внутрішніх користувачів (менеджерів різного рівня) з метою прийняття управлінських рішень, контролю за господарською діяльністю як організації в цілому, так і її структурних (виробничих, господарських та управлінських) підрозділів. У зв'язку зі специфікою діяльності організацій, різними інформаційними потребами користувачів облікової інформації відсутні методики її складання, єдині форми звітності. Зміст форм внутрішньої бухгалтерської звітності визначається особливостями діяльності організації: формою власності; масштабом організації; організаційною структурою управління; галузевими характеристиками діяльності; технологічними особливостями виробничого процесу; специфікою постачальницької і збутової діяльності та ін У наказі керівника про облікову політику затверджуються склад і форми внутрішньої бухгалтерської звітності , періодичність та строки її подання, відповідальні за її складання, потенційні користувачі звітності.

Працівники організації повинні складати і представляти документи, що відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю вручається виписка з графіка. У виписці перераховуються документи, що відносяться до сфери діяльності виконавця, терміни їх оформлення і підрозділи організації, в які видаються зазначені документи. Контроль за дотриманням графіка виконавцями робіт веде головний бухгалтер організації, а відповідальність за своєчасне і доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.

1.3 Законодавчі акти РФ, що регламентують управлінський облік

Основні нормативні документи, що регламентують управлінський облік, розроблені стосовно до бухгалтерського обліку. Це в деякій мірі підтверджує методологічну взаємозв'язок управлінського і бухгалтерського обліку, яка грунтується на єдності застосовуваних принципах і методах обліку. Разом з тим багато положень нормативних документів можна використовувати і в управлінському обліку.

Наприклад, первинні документи в управлінському обліку доцільно складати відповідно до вимог Закону «Про бухгалтерський облік»; положення з бухгалтерського обліку також доцільно віднести до управлінського обліку, хоча вони для нього не обов'язкові (на відміну від бухгалтерського обліку).

До теперішнього часу систему нормативних документів, що регламентують бухгалтерський та управлінський облік, можна уявити ієрархічно у вигляді чотирирівневої системи 1.

Перший рівень утворюють законодавчі акти, укази Президента РФ і Постанови Уряду, що регламентують прямо або побічно організацію та ведення бухгалтерського управлінського обліку і звітності в організації. Основним законодавчим актом на даному рівні є Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21. 11. 1996 р. № 129-ФЗ.

Цей закон визначає правові основи бухгалтерського обліку і звітності, їх зміст, принципи, організацію, основні напрями бухгалтерської діяльності та складання звітності, склад господарюючих суб'єктів, зобов'язаних вести бухгалтерський облік і надавати бухгалтерську (фінансову) звітність.

До законодавчих нормативним документам також відносяться: Цивільний кодекс РФ, у першій частині якого законодавчо закріплені багато питань обліку та звітності (наявність самостійного балансу як ознаки юридичної особи, обов'язковість затвердження річного звіту, поняття дочірніх і залежних товариств); «Про акціонерні товариства» від 26 . 12. 1995 р. № 208-ФЗ, Постанова Уряду РФ «Про Програму реформування бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних обліковими стандартами фінансової звітності» від 06. 03. 1998 р. № 283.

Так як в даний час відбуваються досить суттєві зміни у фінансовому обліку, пов'язані з переходом Росії на міжнародні стандарти фінансового обліку, то слід звернути увагу на положення Концепції розвитку бухгалтерського обліку і звітності в РФ на середньострокову перспективу, яка була затверджена наказом Мінфіну від 1 липня 2004 р. № 80. Концепція, розроблена за рішенням Уряду РФ, спрямована на підвищення якості інформації, що формується в бухгалтерському обліку та звітності, та забезпечення гарантованого доступу до неї зацікавленим користувачам.

Концепція розкриває такі положення, що стосуються обліку і звітності, як:

- Необхідність подальшого розвитку бухгалтерського обліку і звітності;

- Мета та основні напрями подальшого розвитку бухгалтерського обліку і звітності;

- Необхідність підвищення якості інформації, що формується в бухгалтерському обліку та звітності;

- Створення інфраструктури застосування МСФЗ;

- Зміна системи регулювання бухгалтерського обліку та звітності;

- Підготовка та підвищення якості кваліфікації кадрів;

- А також основні етапи розвитку бухгалтерського обліку і звітності в середньостроковій перспективі.

У п. 2. 1. Концепції йдеться про управлінської звітності. «Управлінська звітність призначена для використання в управлінні господарюючим суб'єктом (керівництвом, іншим управлінським персоналом). У зв'язку з цим зміст, періодичність, терміни, форми і порядок її складання визначаються самостійно господарюючим суб'єктом. Разом е тим передова практика управління свідчить, що найбільш корисним і ефективним є така побудова управлінської звітності, при якому зміст і порядок складання її грунтується на тих же принципах, на яких складається індивідуальна бухгалтерська і консолідована фінансова звітність. Головне завдання в галузі фінансової звітності полягає в широкому поширенні передового досвіду її організації, а також досвіду Використання її в управлінні господарюючим суб'єктом ».

Другий рівень складають Положення (стандарти) з бухгалтерського обліку (ПБО), які були розроблені Мінфіном РФ згідно з державною програмою переходу Росії на прийняту в міжнародній практиці систему обліку і звітності відповідно до вимог розвитку ринкової економіки. Облікові стандарти покликані конкретизувати Закон про бухгалтерський облік та звітності, і розглядають окремі методологічні питання обліку конкретних операцій, наприклад, обліку основних засобів та запасів. В даний час в російській Федерації розроблено та затверджено 17 Положень з бухгалтерського обліку та звітності. До числа ПБО, які регулюють не тільки фінансовий, а й управлінський облік, можна віднести:

- Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» (ПБУ 4 / 99). Затверджено наказом Мінфіну РФ від 6 липня 1999 р. № 43н;

- Положення з бухгалтерського обліку «Інформація за сегментами» (ПБУ 12/2000). Затверджено наказом Мінфіну РФ від 27 січня 2000 р.;

- Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика» (ПБУ 1 / 98). Затверджено наказом Мінфіну РФ від 9 грудня 1998

До числа документів другого рівня слід віднести також План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та Інструкції щодо його застосування, що є базовими документами системи обліку в Росії. План рахунків - документ загального порядку, який є єдиним, обов'язковим до застосування в організаціях будь-яких видів діяльності незалежно від форм власності, підпорядкованості, за винятком бюджетних організацій і банків. У План рахунків неодноразово вносилися коригування у зв'язку з мінливими економічними умовами. Мінфін Росії наказом від 31 жовтня 2000 р. затвердив новий План рахунків, який введено в дію з 1 січня 2001

Третій рівень об'єднує документи рекомендаційного характеру: інструкції, коментарі, листи Мінфіну РФ та інших відомств, вказівки, що конкретизують загальні методологічні вказівки, викладені в законах та ПБО, відповідно до галузевої специфікою.

Документи даного рівня регулюють конкретні операції. Так, якщо ПБУ 4 / 99 є документом другого рівня, то щорічні накази Мінфіну Росії, які видаються в його розвиток і конкретизують вимоги до звітності поточного року, є документами третього рівня (наприклад, наказ від 13 січня 2000 р. № 67н «Про форми бухгалтерської звітності організацій »або Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів, прийняті в розвиток ПБО 6 / 01« Облік основних засобів »).

Четвертий рівень включає в себе накази, вказівки, інструкції, що випускаються самою організацією. Наприклад, робочий план рахунків, складений на основі єдиного Плану рахунків, або облікова політика організації. Документи цього рівня визначають особливості організації та ведення обліку і звітності в ньому.

На основі нормативних документів служба управлінського обліку розробляє робочі документи, в їх числі:

- Наказ по обліковій політиці;

- Форми первинних документів та облікових регістрів;

- Графіки документообігу;

- План рахунків управлінського обліку;

2. ОБЛІК НА ПРИКЛАДІ ТОВ «ФІРМА ШАТТЛ»

2.1 Коротка економічна характеристика ТОВ «Фірма Шаттл»

Об'єктом дослідження принципів управлінського обліку в курсовій роботі є підприємство оптової торгівлі ТОВ «Фірма Шаттл».

ТОВ «Фірма Шаттл» було засновано в 2005 році відповідно до Цивільного кодексу РФ і Федеральним законом РФ «Про акціонерні товариства» № 208-ФЗ від 26.12.93г.

Товариство є юридичною особою і будує свою діяльність на підставі Статуту та чинного законодавства РФ.

Юридична та поштова адреса: РФ, 390000, м. Рязань, Ряжсько шосе, д.20.

Статутний капітал ТОВ «Фірма Шаттл» склав на момент створення Товариства 142 тисяч рублів. Статутом передбачено, що статутний капітал може збільшуватися за рахунок додаткових внесків учасників, за рахунок прибутку від діяльності Товариства і за рахунок майна Товариства.

ТОВ «Фірма Шаттл» є комерційною організацією і мета його діяльності-розширення ринку товарів і послуг та отримання прибутку.

Статутом передбачені такі види діяльності організації:

- Оптова торгівля продовольчими товарами;

- Роздрібна торгівля продовольчими товарами;

- Здійснення власного будівництва;

- Придбання, продаж, і передача (взяття) в оренду основних і оборотних коштів;

- Здійснення фінансових вкладень;

- А також здійснення інших робіт і надання інших послуг, не заборонених і не суперечать чинному законодавству РФ.

Товариство здійснює свою діяльність на підставі будь-яких дозволених законодавством операцій, в тому числі шляхом поставок товарів, виконання робіт, надання послуг в кредит, надання фінансової або іншої допомоги за домовленістю сторін.

Для більш повної характеристики ТОВ «Фірма Шаттл» в таблицях 1-4 наведено його основні техніко-економічні показники, які характеризують ефективність господарювання підприємства в усіх напрямках його діяльності (Додаток 1-5).

Таблиця 1

Основні економічні показники діяльності (суми тис. руб.)

Показники

Роки

2009г.в

% До 2008р.

2009 р. в

% До 2007р.


2007

2008

2009



Виручка від продажу товарів

615196

609143

557853

91,6

90,7

Собівартість реалізованих товарів

452340

448122

423488

94,5

93,6

Комерційні витрати

36488

38386

40959

106,7

112,3

Прибуток від продажів

126368

122635

93406

76,2

73,9

Рівень рентабельності продажів,%

20,54

20,13

16,74,

-3,39

3,80

За даними табл.1 необхідно відзначити зменшення всіх наведених показників, що свідетельсьвует про погіршення економічного становища організації. Особливо різке погіршення стану можна відзначити в 2009 році. Наприклад, такий показник як прибуток від продажів зменшився в 2009 році в порівнянні з 2007 роком на 23,8%, а порівняно з 2007 роком-на 26,1%. Зменшення прибутку веде до обмеження можливостей самофінансування Товариства, не дозволяє вирішувати проблеми соціального і матеріального заохочення персоналу опганізаціі. Показники рентабельності за останній рік зменшилися у кілька разів. Зокрема, рентабельність продажів зменшилася в 2009 році в порівнянні з 2008 роком на 3,39%, а порівняно з 2006 роком-на 3,80%.

Однією з найважливіших сторін зростання ефективності господарської діяльності організації є підвищення продуктивності праці. Основні показники, що характеризують продуктивність праці ТОВ «Фірма Шаттл» за період 2009-2007рр. наведені в табл.2.

Таблиця 2

Динаміка продуктивності праці

Показники

Роки

2009г.в

% До 2008р.

2009р. в

% До 2008р.


2007

2008

2009



Виручка від продажу товарів

615196

609143

557853

91,6

90,7

Середньорічна чисельність працівників, чол.

232

233

215

92,3

92,7

Відпрацьовано люд.-днів

62640

63143

57835

91,6

92,3

Відпрацьовано люд.-годин

507384

508301

462680

91,0

91,2

Річна продуктивність праці, тис. грн.

2652

2614

2594

99,2

97,8

Денна продуктивність праці, тис. грн.

9,8

9,6

9,6

100,0

98,0

Годинна продуктивність праці, крб.

1,2

1,2

1,2

100,0

100,0

Дані табл.2 показують, що середньорічна чисельність працівників у 2009 році порівняно з 2008 роком зменшилася на 7,7%, а порівняно з 2006 роком-на 7,3%. При цьому знизилася продуктивність праці в 2009 році в порівнянні з 2008 роком: річна-на 0,8%, а денна і годинна продуктивність праці не змінилися, а в порівнянні з 2007 роком відповідно знизилася річна-на 3,2%, денна-на 2,0%, а годинна-залишилася на рівні 2009 року. Зниження продуктивності праці свідчить про неефективне використання трудових ресурсів на підприємстві.

Забезпеченість ТОВ «Фірма Шаттл» основними фондами, найбільш правильне використання всіх засобів праці-один з найважливіших факторів зростання продуктивності праці, підвищення ефективності виробництва (табл. 3).

Таблиця 3

Оснащеність основними фондами та економічна ефективність їх використання

Показники

Роки

2009 р. в% до 2008р.

2009 р. в% до 2007р.


2007

2008

2009



Основні виробничі фонди, тис. грн.

2198524

2307733

2399763

104,0

109,2

Фондовіддача, грн.

0,28

0,26

0,23

88,5

82,1

Фондомісткість, руб.

3,57

3,85

4,35

113,0

121,8

Фондоозброєність, тис. руб.

9476

9904

11161

112,7

117,8

Середньорічна вартість основних фондів у 2009 році в порівнянні з 2008 роком зросла на 4,0%, а порівняно з 2007 роком-на 9,2%.

Цей процес пов'язаний з оновленням основних фондів за рахунок залучення капітальних вкладень і придбання нового обладнання. Але фондовіддача в 2009 році в порівнянні з 2008 роком зменшилася на 11,5%, а порівняно з 2007 роком-на 17,9%, що свідчить про зниження ефективності використання основних фондів на підприємстві. Це ж підтверджує і зростання фондомісткості. Фондоозброєність праці в 2009 році в порівнянні з 2008 роком зросла на 12,7%, в порівнянні з 2007 роком зростання склало 17,8%, але при цьому знизилася продуктивність праці працівників.

У ТОВ «Фірма Шаттл» коефіцієнти, що характеризують фінансову стійкість і платоспроможність, мають наступні значення (табл.4).

У ТОВ «Фірма Шаттл» коефіцієнт автономії в 2007 році склав 0,93 пункту, в 2008 році-0, 87 пункту, а в 2009 році-0, 91 пункту. Збільшення цього показника в 2009 р. в порівнянні з 2008 роком відбулося через збільшення власних коштів за рахунок нерозподіленого прибутку. У 2009-2007 рр.. фінансова незалежність організації відповідає нормативному значенню (більше 0,4-0,6 пункту).

Таблиця 4

Показники фінансової стійкості і платоспроможності

Показники

Норм. обмеження

2007

2008

2009

2009 до 2008 р.

2009 до 2007 р.

Коефіцієнт фінансової незалежності (автономії)

0,4-0,6

0,92

0,87

0,91

+0,04

-0,01

Коефіцієнт фінансової активності (співвідношення позикових і власних коштів)

Max 1

10,7

16,5

10,2

-6,3

-0,5

Коефіцієнт маневреності власного капіталу

0,6

0,36

0,49

0,53

+0,04

+0,17

Абсолютної ліквідності

Min 0,2

0,7

6,22

3,24

-2,98

+2,55

Швидкої ліквідності

1

1,8

7,57

4,27

-3,30

+2,47

Поточної ліквідності

Min 2

4,88

11,69

5,80

-5,89

+1,08

Коефіцієнт маневреності в 2009 р. має тенденції до зростання і становить 0,53 пункту, але він нижче встановленого нормативу і вище даних 2007 і 2008 рр.., Що свідчить про відносну мобільності власних коштів підприємства.

У цілому оцінка фінансової стійкості ТОВ «Фірма Шаттл» свідчить про поліпшення ситуації за аналізований період.

За 2009-2007 рр.. відбулися зміни у співвідношеннях оборотних коштів активів і короткострокових зобов'язань. Це дозволяє припустити, що в 2009 році організація своєму розпорядженні засобами для забезпечення погашення своїх зобов'язань.

Для ведення бухгалтерського обліку в даній організації створено бухгалтерія.

Бухгалтерський апарат аналізованої організації налічує 7 осіб. Матеріальна група-2 чол., Займається обліком товарів, основних засобів; приймає і обробляє звіти завідувачів складами; веде облік витрат обігу та витрат.

Група за розрахунками з персоналом-1 чол., Займається нарахуванням заробленої плати працівникам, розрахунками щодо соціального забезпечення та страхування, веде розрахунки за підзвітними особами, інші розрахунки з персоналом.

Розрахункова група-1 чол., Ведення розрахунків з постачальниками, підрядниками, покупцями, замовниками.

Касир-1 чол., Видача та прийом грошей з каси.

Головний бухгалтер організовує роботу бухгалтерського апарату, займається складанням і аналізом бухгалтерської звітності.

У розглянутій організації застосовується комп'ютерна форма обліку з використанням програмного забезпечення 1С: Бухгалтерія 7.7.

2.2. Первинний облік у ТОВ «Фірма Шаттл»

У ТОВ «Фірма Шаттл» товари для продажу надходять від виробничих підприємств, інших оптових підприємств, в результаті закупівлі у фізичних осіб і т.д.

Первинний облік руху товарів у ТОВ «Фірма Шаттл» будується відповідно до правил документального оформлення приймання, зберігання та відпуску товарів, встановленими Методичними рекомендаціями з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі, затвердженими листом Комітету РФ з торгівлі від 19 липня 1996 р. № 1-794/32-5. Документальне оформлення руху товарів здійснюється за допомогою уніфікованих форм документів, затверджених Постановою Держкомстату Росії від 5 грудня 1998р. № 132.

Товари, що надходять на склади ТОВ «Фірма Шаттл», мають супровідні документи (рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, накладні тощо), передбачені умовами поставки товарів, а також правилами перевезення вантажів (Додаток 6-8). Якщо товар надійшов на склад без супровідних документів або з частковою відсутністю, то він приймається комісією і оформляється приймальним актом.

Розглянемо основні первинні виправдувальні документи, що використовуються в ТОВ «Фірма Шаттл» при прийманні товарів від постачальників.

Акт за формою № ТОРГ-1 ​​складають, коли:

1) розбіжностей з документами постачальника немає, але оформлення акта передбачено графіком документообігу організації;

2) виявлені розбіжності з документами продавця, але товар надійшов без попередньої оплати або після авансу, який не перевищує вартості фактично надійшла продукції.

Форма № 1-Т «Товарно-транспортна накладна» - затверджена постановою Держкомстату Росії від 28 листопада 1997р. № 78. Вона може застосовуватися поряд з формою № ТОРГ-12.

Товарно-транспортна накладна допомагає відстежити перевезення матеріальних цінностей та розрахунки за них. Але використовують її тільки в тому випадку, коли вантаж доставляється на автомобілі. ТТН складається з двох розділів-товарного і транспортного.

Товарний розділ заповнює вантажовідправник. На підставі цього розділу вантажовідправник списує цінності, а вантажоодержувач їх оприбутковує.

Транспортний розділ заповнюють вантажовідправник-замовник автомобіля і грузоперевозчик-власник машини. За даними транспортного розділу проводять розрахунки між вантажовідправником, автотранспортної організацією і вантажоодержувачем.

При реалізації товарів оптом зі складу ТОВ «Фірма Шаттл» виписує «Товарну накладну» (форма № ТОРГ-12), яка состовляется у двох примірниках. Перший примірник залишається у комірника ТОВ «Фірма Шаттл» і є підставою для їх списання. Другий примірник передається покупцеві. (Додаток 11).

При дослідженні первинного обліку в ТОВ «Фірма Шаттл» можна зробити висновок, що первинний облік руху товарів організований таким чином, що забезпечує необхідну інформацію для формування синтетичного і аналітичного обліку.

Але у віданні первинного обліку руху товарів у ТОВ «Фірма Шаттл», виявлено такі недоліки:

1. Відсутність графіка документообігу, що може призвести до втрати деяких первинних документів, несвоєчасної їх обробці, припискам і іншим зловживань.

2. Порушення строків зберігання документації в архіві. У ТОВ «Фірма Шаттл» немає чітко встановленого порядку зберігання документів, що обумовлює великий ризик несанкціонованого доступу до них, може призвести до втрати документів або до різних зловживань-підроблення документів, приписки, виправлення в документах.

2.3 Аналітичний і синтетичний облік у ТОВ «Фірма Шаттл»

Для обліку руху товарів у ТОВ «Фірма Шаттл» використовується активний рахунок 41 «Товари», субрахунки 41-1 «Товари на скаладах». Оборот по дебету цього рахунку показує загальну вартість товарів, що надійшли до оптове підприємство, оборот по кредиту-вибуття товарів, дебетове сальдо відображає залишок товарів на кінець звітного періоду.

ТОВ «Фірма Шаттл» застосовує автоматизовану форму бухгалтерського обліку. При обробці первинних виправдувальних документів (накладних, рахунків-фактур) у підсистемі «Товари» проводки, формуються автоматично. Досить тільки вибрати відповідний документ для заповнення в програмі. Типові проводки, що відповідають певному типу документів, налаштовуються заздалегідь і при введенні документа записуються до книги хозйственних операцій. Бухгалтерська довідка складається бухгалтером і заноситься до книги господарських операцій однією або декількома проведеннями.

Аналітичний облік надходження товарів у ТОВ «Фірма Шаттл" ведеться на складах і в бухгалтерії.

У ТОВ «Фірма Шаттл» застосовується наступна схема обліку товарів:

1) матеріально відповідальна особа веде журнал обліку товарів на складі (Торг-18);

2) бухгалтер привласнює кожному найменуванню товару, що надійшов номенклатурний номер і відкриває на кожен товар, що надійшов картка кількісно-сумового обліку (Торг-28). Ця картка передається матеріально відповідальній особі. Матеріально відповідальна особа проводить в картці записи по приходу і витраті товару. Якщо в організацію надходить новий товар з тією ж назвою і з тієї ж купівельною ціною, то нова картка не відкривається, а записи проводяться в колишній картці;

3) у строки, встановлені керівником і головним бухгалтером організації, матеріально відповідальна особа здає бухгалтеру супровідний реєстр здачі документів (Торг-31), до якого додає прибуткові та видаткові документи;

4) бухгалтер обробляє документи і виводить товарний залишок на балансовому рахунку 41 «Товари» за кожним місцем зберігання і матеріально відповідальної особи;

5) ежемесячнобухгалтер проводить звірку товарних залишків, які числяться в картках кількісно-сумового обліку (Торг-28), з товарним залишком в балансі.

ТОВ «Фірма Шаттл» має у своїй структурі склади, об'єднані територіально в торговельну базу. Надходження і відпустка товарів за наіменованіяі кількості завскладом реєструє в «Журналі обліку товарів на складі» (Торг-18).

Цей журнал призначений для колічесвенного обліку товарів. Він містить такі показники:

-Дату і номер прибуткових і витратних документів;

-Прихід, витрату і залишок кожного найменування товару за колчество;

-Відомості про постачальника або покупця товару;

-Інші відомості.

Журнал застосовується для обліку руху та залишків товару на складі.

Журнал ведеться матеріально-відповідальними особами за найменуваннями, сортами, кількістю та ціною.

Записи в журнал виробляються на підставі прибутково-видаткових документів з обліку відпуску товарів і тари за день.

Проведене дослідження обліку товарів у ТОВ «Фірма Шаттл», дозволяє зробити висновок про те, що бухгалтерський облік товарів ведеться з урахуванням вимог Положення про бухгалтерський облік та звітність в РФ, Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів», інших общеметодіческого нормативних документів . Фактичний стан учетоа товарів в основному відповідає передбаченому облікової політикою порядку: всі господарські операції, пов'язані з рухом товарів повністю і своєчасно реєструються в бухгалтерському обліку, дані аналітичного обліку відповідають оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на перше число кожного місяця, а також тотожність показань бухгалтерсокй звітності даним синтетичного та аналітичного обліку.

3. ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ І МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ В ТОВ «ФІРМА ШАТТЛ»

Проведене дослідження обліку товарів у ТОВ «Фірма Шаттл» дозволяє намітити шляхи вдосконалення обліку товарних операцій в розглянутій організації.

Матеріально відповідальні особи ТОВ «Фірма Шаттл» постійно порушують терміни надання реєстрів до бухгалтерії, оскільки в даній організації відсутній графік документообігу. Несвоєчасне здавання реєстрів матеріально відповідальними особами веде до зниження контролю за обсягами продажу товарів, правильністю та своєчасністю оприбуткування товарів і тари.

Працівники бухгалтерії ТОВ «Фірма Шаттл» приймають документи, які не викликають сумніву в правильності їх складання та оформлення, в законності і доцільності підтверджуваних ними господарських операцій, без арифметичних помилок. При виявленні в документі незаповнених реквізитів та арифметичних помилок він повертається для дооформлення або переписування.

Якщо в процесі перевірки виявляються підробки будь-яких реквізитів, особливо підписів, або інші зловживання, то такі документи залишаються в бухгалтерії для з'ясування причин і вжиття необхідних заходів щодо винуватців.

Справжні методичні рекомендації розроблені з метою надання допомоги керівникам організацій незалежно від їх організаційно-правових форм та форм власності з проведення заходів, спрямованих на формування повної, оперативної та достовірної інформаційної та аналітичної бази прийняття обгрунтованих управлінських рішень, а також для здійснення оперативного контролю за ефективністю використання ресурсів організації, і носять рекомендаційний характер.

У даному розділі більш детально будуть розглянуті такі аспекти управлінського обліку, як основні компоненти системи управлінського обліку в організації, основні процеси, що забезпечують формування та функціонування системи управлінського обліку, і фактори, що впливають на організацію системи управлінського обліку в організаціях 2.

1) Основні компоненти системи управлінського обліку в організації.

Для організації та ведення управлінського обліку на підприємстві необхідна класифікація процесів і технологій відповідно до систематикою управлінського обліку.

Відповідно до міжнародної практики базовими компонентами системи управлінського обліку та аналізу на підприємствах є:

  • облік та управління витратами;

  • розробка оціночних та порівняльних показників діяльності;

  • планування оперативної виробничої, фінансової та інвестиційної діяльності (включаючи бюджетування).

У систему управлінського обліку і аналізу включають також прогнозування внутрішніх і зовнішніх факторів, що впливають на діяльність підприємства, а також складання управлінської звітності.

Система обліку та управління витратами.

Система обліку та управління витратами дає керівництву організації:

  • інформацію про те, де, коли і в яких обсягах витрачаються ресурси організації;

  • прогноз зміни витрачання ресурсів організації при зміні параметрів і умов діяльності організації;

  • можливість на основі отриманої інформації забезпечити максимально високий рівень віддачі від використання обмежених ресурсів.

Система обліку та управління витратами повинна враховувати зовнішні вимоги в частині податкового законодавства, узгоджуватися з корпоративними принципами, а також спиратися на стандарти функціональної діяльності. Останнє особливо значимо для виробничих підприємств, так як розрахунок виробничої собівартості пов'язаний з особливостями технологічних процесів. Це справедливо і для операційної собівартості в торговому бізнесі.

Система показників діяльності

Показники діяльності лежать в основі планування роботи підрозділів та делегування відповідальності на підприємстві. Для реалізації відповідних управлінських функцій менеджерами всіх рівнів, необхідні правила делегування повноважень, правила розподілу відповідальності у структурі управління організацій. При цьому важливість розглянутої підсистеми не залежить від прийнятого походу до побудови системи управління (ієрархічного, дивізійного або матричного).

Чим складніше управлінська структура, тим більше значення має правильний вибір системи показників діяльності, правильне функціонування системи, тобто своєчасне визначення показників і ефективність їх з точки зору відображення завдань, що стоять перед кожним підрозділом.

Класифікація напрямів управлінського обліку в залежності від функціональної приналежності

Оскільки в кожній організації можна виділити кілька різних бізнес процесів, для кожного напрямку господарської діяльності зазвичай формуються спеціальні, притаманні тільки йому форми управлінської звітності, управлінських даних та моделей, а, отже, і спеціалізована форма управлінського обліку. При цьому в кожній організації є й загальний управлінський облік, стандартна управлінська звітність і показники діяльності. В якості прикладів спеціалізованих сфер застосування управлінського обліку в залежності від бізнес-процесів можна навести такі:

  • закупівлі, складування;

  • виробництво;

  • продажу;

  • управління фінансовими інструментами;

  • управління інвестиціями;

  • управління транспортними потоками;

  • холдингове управління.

2) Основні процеси, що забезпечують формування та функціонування системи управлінського обліку.

Серед основних процесів, реалізація яких лежить у сфері діяльності економіста-фахівця з управлінського обліку, що формують базу системи управлінського обліку та аналізу, можна виділити наступні:

ідентифікація, вимір і накопичення даних.

Процес ідентифікації полягає у визначенні, класифікації та оцінці господарських операцій та інших економічно значущих подій з метою подальшого відображення відповідної інформації в системі управлінського обліку.

Процес вимірювання передбачає подання даних про господарські операції, інших відбулися або потенційно можливих економічно значимі події в кількісному вираженні. Таке подання може грунтуватися і на оціночних розрахунках.

Під накопиченням розуміється упорядкований і послідовне відображення і класифікація господарських операцій та інших економічно значущих подій у відповідних облікових регістрах.

Аналіз, підготовка та інтерпретація інформації

Процес аналізу інформації передбачає визначення кола користувачів і завдань для реалізації звітної діяльності, а також виявлення взаємозв'язку цієї діяльності з іншими економічно значимими подіями і ситуаціями. Мета процесу - надання більш адекватної звітної інформації.

Підготовка та інтерпретація облікових і / або планових даних зводяться до узгодження цих даних за певними ознаками. Мета - надання логічно зв'язаної і обгрунтованої інформації, що включає, якщо це доречно, аналітичні і прогнозні ув'язнення.

Економістам рекомендується інтерпретувати в розрізі різних аналітичних систем всі можливі види внутрішньої і зовнішньої інформації про організацію (наприклад, її клієнтів та ресурсах) та її діяльність (напрямках бізнесу); повідомляти про вплив, який надходить або запланована інформація може надати на роботу компанії; робити висновок про значимість та достовірності даних.

Розробка і технологічне впровадження інформаційної системи

У сучасному управлінському обліку широко використовуються інформаційні технології, що передбачає створення на підприємстві інформаційної системи для цілей управлінського обліку, що відповідає запитам керівництва підприємства, його власників та акціонерів 3.

У ході конструювання та розробки повноцінної інформаційної системи управління необхідно реалізувати такі завдання:

  • визначити результати, які користувачі повинні отримувати з системи;

  • вказати, які дані необхідно вводити в систему для отримання необхідних результатів;

  • розробити вимоги до системи обробки, перетворюючої дані на вході в інформацію на виході;

  • забезпечити управління та безпеку на рівні баз даних.

Для забезпечення відбору, накопичення, передачі, аналізу і збереження інформації необхідно застосовувати сучасні методики та обладнання. Тому економісти-фахівці в області управлінського обліку або члени команди по впровадженню управлінського обліку повинні володіти сучасними інформаційними технологіями та автоматизованими методиками ведення обліку для їх застосування в обробці та керуванні інформацією. Наприклад:

  • програмне забезпечення (додатки), що реалізують основні облікові функції і керування базами даних, методи фінансового планування і прийняття рішень, такі як моделі оптимізації використання активів і розподілу ресурсів;

  • мережні і комунікаційні системи.

    3) Фактори, що впливають на організацію системи управлінського обліку в організаціях.

    У залежності від цілей довгострокового розвитку організації і стратегії з їх досягнення, а також інформаційних потреб менеджерів різних рівнів і напрямків, побудова системи управлінського обліку в різних організаціях має свої особливості.

    Серед ключових факторів, що обумовлюють особливості побудови системи управлінського обліку в організаціях, можна назвати наступні:

    • особливості нормативно-правового регулювання діяльності організації;

    • характер діяльності (виробнича сфера, торгівля, виконання робіт, надання послуг);

    • масштаб діяльності (операцій);

    • організаційна структура (окреме підприємство, консолідована група і т.д.);

    • внутрішні стандарти діяльності (стандарти корпоративного управління, стандарти якості);

    • наявність та характеристики систем інформаційного забезпечення для цілей управління (наприклад, програмне забезпечення, що дозволяє створювати великі бази даних і управляти інтегрованої базою даних) 4.

    ВИСНОВОК

    Якщо розуміти під управлінським обліком систему обліку, планування, контролю, аналізу даних про витрати і результати господарської діяльності в розрізі необхідних для управління об'єктів, оперативного прийняття на цій основі різних управлінських рішень з метою оптимізації фінансових результатів діяльності підприємства, то можна зробити наступні висновки.

    Є сенс говорити про елементи системи управлінського обліку, що мають місце в теорії та практиці вітчизняного обліку, застосуванні нових елементів системи та її ефективному функціонуванні на російських підприємствах.

    У теорії та практиці вітчизняного обліку були і є: облік за видами витрат (у різних угрупованнях), центрам витрат і центрам відповідальності, об'єктами калькулювання; нормативний облік; система внутрішнього господарського розрахунку; система аналізу, планування і контролю.

    Все перераховане вище є елементи управлінського обліку. Тому говорити про управлінський облік як про щось для нас абсолютно незнайомому було б неправильно.

    Інша справа - ефективність сукупного функціонування елементів системи як цілого в досягненні єдиної мети. Тут можна сказати, що в умовах ринкових відносин відбувається; об'єктивна інтеграція методів управління в єдину систему управлінського обліку, що було не так ефективно в умовах централізовано керованої економіки.

    Також новим для нас є деякі елементи систем управління, такі, як система "директ-костинг", її облікові, аналітичні й управлінські можливості.

    Таким чином, однією з передумов становлення російського управлінського обліку є теоретична передумова: вивчення, освоєння та переосмислення багатого спадщини вітчизняної обліково-аналітичної та економічної школи, з одного боку, і вивчення, розумне застосування і освоєння західних теорій і методів управління, з іншого.

    У Російській Федерації вже сьогодні існують значні основи для становлення та розвитку управлінського обліку, в основному у вигляді окремих положень нормативних актів Мінфіну РФ. Основним гальмом тут є, на наш погляд, окремі положення чинного податкового законодавства.

    Таким чином, інша основна передумова для процесу становлення управлінського обліку - законодавчі акти Російської Федерації, що дають можливість реальної організації управлінського обліку в сучасних умовах.

    Ми не бачимо в даний час великої необхідності законодавчого поділу бухгалтерського обліку на дві автономних підсистеми - фінансову і управлінську.

    Завдання того й іншого видів обліку успішно може вирішувати і інтегрована система, що склалася в нашій країні.

    На нашу думку, слід зосередити увагу на поповненні вітчизняних методів калькулювання новими, що зародилися в умовах ринкової економіки, дати їм законодавче закріплення і вирішити питання взаємодії та взаімососуществованія з податковим законодавством.

    Таким чином, необхідно здобути переваги з поєднання єдиної організації системи обліку на всіх підприємствах у головних її елементах і варіантності способів обліку.

    Основними факторами, які визначатимуть надалі тенденції розвитку управлінського обліку в нашій країні, є подальше поглиблення ринкових процесів і їх законодавче закріплення.

    Тільки законодавче забезпечення надається підприємствам економічної свободи в рамках прийнятого податкового законодавства стане чинником, що стимулює об'єктивно назрівають тенденції вдосконалення систем управління підприємствами в умовах ринкової економіки, створення систем вітчизняного управлінського обліку.

    Список використаної літератури

    1. Цивільний кодекс РФ. Частина 1. Прийнята Державної Думою 21 жовтня 1994 г. Введено і дію з 1 січня 1995р. Частина 2. Прийнята Державною Думою 22 грудня 1995р. Введено в дію з 1 березня 1996р.

    2. Кодекс про адміністративні правопорушення РФ від 2002 р № 195-ФЗ (зі зм. Від 22.06.2007)

    3. Конституція РФ, прийнята всенародним голосуванням 12.12.1993

    4. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та Інструкція по його застосуванню, затверджені наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н, в редакції від 18.09.2006 № 115н.

    5. Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» ПБУ 4 / 99. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 6 липня 1999 року № 43н (в ред. Від 18.09.2006 № 115н)

    6. Положення з бухгалтерського обліку «Події після звітної дати» ПБУ 7 / 98. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 25 листопада 1998 року № 56н

    7. Положення з бухгалтерського обліку «Умовні факти господарської діяльності» ПБУ 8 / 01. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 28 листопада 2001 року № 96н (в ред. Від 18.09.2006 № 116н).

    8. Положення з бухгалтерського обліку «Доходи організації» ПБУ 9 / 99. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 6 травня 1999 року № 32н (в ред. Від 27.11.2006 № 116н.)

    9. Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБУ 10/99. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 6 травня 1999 року № 33н (в ред. Від 27.11.2006 № 156н)

    10. Положення з бухгалтерського обліку «Інформація по діяльності, що припиняється» ПБУ 16/02. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 2 липня 2002 року № 66н (в ред. Від 18.09.2006 № 116н)

    11. Положення з бухгалтерського обліку «Облік позик та кредитів і витрат з їх обслуговування» ПБУ 15/01. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 2 серпня 2001 року № 60н (в ред. Від 27.11.2006 № 155н)

    12. Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ 5 / 01. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 9 червня 2001 року № 44н (в ред. Від 27.11.2006 № 156н)

    13. Положення з бухгалтерського обліку «Облік нематеріальних активів» ПБУ 14/2007. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 16 жовтня 2000 року № 91н (в ред. Від 27.11.2006 № 155н)

    14. Становище ведення бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності до від 29.07.98 № 34н (в ред. Від 18.09.2006 № 116н)

    15. Трудовий кодекс РФ від 30 грудня 2001 р № 197-ФЗ (зі зм. Від 30.12.2006)

    16. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.1196 № 129-Ф3 в редакції від 03.11.2006 № 183-ФЗ

    17. Федеральний закон «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.98 № 14-Ф3 (в ред. Від 29.12.2004)

    18. Астахов В.П. Новий довідник бухгалтера. - Ростов-на-Дону: Фенікс, 2001

    19. Бєлова Є.Л. Управлінський облік в інформаційній системі організації: Учеб. посібник .- М.: Сучасна економіка і право, 2007

    20. Багата І.М., Хохонова М.М Основи бухгалтерського обліку «Здаємо іспит», Ростов-на-Дону «Фенікс», 2001

    21. Бородін В.А. Бухгалтерський облік: Підручник для вузів-3-е изд., Перераб і доп. - М.: Юніті-Дана, 2004

    22. Бочкарьова І.І. Бухгалтерський облік: підручник під ред. Я.В. Соколова-М., ТК. Велбі, «Проспект», 2004

    23. Бухгалтерський управленческійучет під редакцією П.С. Безруких-М. - 4-е вид., 2002

    24. Вахрушина М.А. Управлінський аналіз .- М.: Омега-Л, 2004

    25. Воронова Ю.Д., Уліна Г.В. Управлінський облік на підприємстві: Навчальний посібник.-М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006

    26. Івашкевич В.Б. Бухгалтерський управлінський облік. Учеб. для вузів .- М.: МАУП, 2003

    27. Каверіна О.Д. Управлінський облік: системи, методи, процедури.-М.: Фінанси і статистика, 2003

    28. Кондраков Н. П., Іванова М. А.. Бухгалтерський управлінський облік. - М.: Инфра-М, 2005

    29. Кукукіна І.Г. Управлінський облік: Навчальний посібник.-М.: Фінанси і статистика, 2004

    30. Ларіонов А.Д, Нечитайло А. І, бухгалтерська фінансова звітність, навч. посіб. - М: ТК Велбі, видавництво Проспект, 2005

    31. Мазків Г.Н., Бенін А.А. Довідник з управлінського обліку .- СПб: Альфа, 2001

    32. Макальская М.Л. Самовчитель по бухгалтерському обліку: навчальний посібник .- 14-е вид. перераб. і доп .- М.: Дело и сервіс, 2003

    33. Медведєв М.Ю. Загальна теорія обліку-М., «Справа і Сервіс», 2001

    34. Мизиковский Е.А, Макарова Л.Т., довідник бухгалтера і аудитора .- М.: Юрист-2001

    35. Муравицкая Н. К., Лук'яненко Г. І.. Бухгалтерський облік. Фінансовий облік. Управлінський облік. Фінансова звітність. Навчальний посібник.-М.: КноРус, 2005 р.

    36. Никандровие Л.К., І. В. Гуліна. Бухгалтерський управлінський облік. -М.: Логос, Університетська книга, 2007

    37. Палій В.Ф. Організація управлінського учета.-М.: Бератор-Прес, 2003

    38. Попова Л.В. Бухгалтерський управлінський облік. Нормативна база, тести, понятійний апарат. -М.: Справа і Сервіс, 2008

    39. Попова Л. В.,. Константинов В. А,, Степанова Є. Ю. Управлінський облік і аналіз з практичними прикладами. - М.: Дело и Сервис, 2006

    40. Рибакова О.В. бухгалтерський управлінський облік та управлінське планування .- М.: Фінанси і статистика, 2005

    41. Рогуленко Т. М., Харків В.П Бухгалтерський облік: підручник-М, Фінанси і статистика, 2005

    42. Теорія бухгалтерського обліку під редакцією В.Д Новодворського-М, Юніті-Дана, 2000

    43. Управлінський облік: Навчальний посібник. / За ред. А.Д. Шеремета, 2-е вид., Испр. -М.: ВД ФБК-Прес, 2002

    44. Управлінський облік. / Под.ред. І. Г. Шевченко .- М.: Інтел-Синтез, 2001

    45. Шнейдман Л.З. Рекомендації з переходу на новий план счетов.-М.: Бухгалтерський облік, 2000.

    1 Попова Л.В. Бухгалтерський управлінський облік. Нормативна база, тести, понятійний апарат. -М.: Справа і Сервіс, 2008

    2 Методичні рекомендації з організації та ведення управлінського обліку. (Затверджено Експертно-консультативною радою з питань управлінського обліку при Мінекономрозвитку Росії від 22 квітня 2002 р. N 4)

    3 Палій В.Ф., доктор економічних наук. Управлінський облік - система внутрішньої інформації. / / «Бухгалтерський облік». - 2003р. - № 2 - С.57-59

    4 Палій В.Ф., доктор економічних наук. Управлінський облік - система внутрішньої інформації. / / «Бухгалтерський облік». - 2003р. - № 2 - С.57-59

    Додати в блог або на сайт

    Цей текст може містити помилки.

    Бухгалтерія | Курсова
    205.8кб. | скачати


    Схожі роботи:
    Розробка системи управлінського обліку в організаціях оптової то
    Розробка системи управлінського обліку в організаціях оптової торгівлі
    Предмет метод принципи управлінського обліку
    Моделювання процесу підготовки управлінського рішення в організаціях
    Облік нарахування заробітної плати основним категоріям працівників різних галузей народного госп
    Принципи класифікації галузей промисловості
    Поняття та принципи військового будівництва та їх правове закріплення
    Бухгалтерський облік валютних операцій в організаціях різних форм власності
    Автоматизація управлінського обліку
    © Усі права захищені
    написати до нас