Прийом готівки при реалізації товарів робіт і послуг

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Прийом готівки при реалізації товарів, робіт і послуг

Введення
При реалізації товарів, робіт і послуг суб'єкти підприємницької діяльності в одних випадках повинні використовувати касові апарати підсумовуючі і (або) спеціальні комп'ютерні системи, Білетопечатающая машини, таксометри (далі - КСА, касові апарати і системи), а в інших їм дозволено приймати готівку без використання технічних засобів. Розглянемо ці питання докладніше.
Підпунктом 2.1 постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь і Національного банку Республіки Білорусь від 09.01.2002 № 18 / 1 «Про прийом готівкових грошових коштів при реалізації товарів (робіт, послуг) та про деякі питання використання касових апаратів підсумкових та спеціальних комп'ютерних систем» (далі - Постанова № 18 / 1) встановлено, що юридичні особи (а також філії, представництва, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які мають окремий баланс і поточний (розрахунковий) або інший банківський рахунок) і індивідуальні підприємці приймають готівку грошові кошти (в тому числі авансові платежі) і (або) банківські пластикові картки як засоби здійснення розрахунків на території Білорусі при продажу товарів, виконання робіт та надання послуг із застосуванням КСА, моделі (модифікації) яких включені до Державного реєстру моделей (модифікацій) касових підсумовуючих апаратів і спеціальних комп'ютерних систем, що використовуються на території Республіки Білорусь, і (або) платіжних терміналів для реєстрації операцій, вироблених з використанням банківських пластикових карток, якщо інше не встановлено законодавчими актами Білорусі і самим Постановою № 18 / 1.
Це означає наступне:
1) готівкову виручку слід приймати з застосуванням КСА;
2) касові апарати і системи, які використовуються для прийому готівкових грошей при продажі товарів, виконання робіт та надання послуг, не можуть бути будь-якими. Їхні моделі або модифікації повинні бути обов'язково включені до Державного реєстру моделей (модифікацій) касових підсумовуючих апаратів і спеціальних комп'ютерних систем, що використовуються на території Республіки Білорусь;
3) при розрахунку за допомогою банківських пластикових карток слід використовувати платіжні термінали для реєстрації операцій, вироблених з використанням банківських пластикових карток;
4) законодавчими актами Республіки Білорусь та Постановою № 18 / 1 може бути встановлено інше.

Державний реєстр
Перш ніж придбати КСА, необхідно переконатися, чи є така модель у Державному реєстрі моделей (модифікацій) касових підсумовуючих апаратів і спеціальних комп'ютерних систем, що використовуються на території Республіки Білорусь, затвердженому постановою Комітету з стандартизації, метрології та сертифікації при Раді Міністрів Республіки Білорусь від 04.06. 2003 № 29 (далі - Державний реєстр). Порядок ведення Державного реєстру закріплений у Положенні про порядок ведення Державного реєстру моделей (модифікацій) касових підсумовуючих апаратів і спеціальних комп'ютерних систем, що використовуються на території Республіки Білорусь, затвердженому постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 07.06.2002 № 738. До Державного реєстру включаються такі відомості:
- Найменування касових апаратів і систем;
- Позначення версії програмного забезпечення КСА;
- Наявність в касових апаратах і системах електронної контрольної стрічки захищеної;
- Терміни перебування КСА в Державному реєстрі;
- Сфери застосування касових апаратів і систем;
- Про рішення Державного комітету з стандартизації про включення КСА до Державного реєстру або виключення з нього, про зміну термінів їх перебування в Державному реєстрі;
- Найменування, місцезнаходження та обліковий номер платника юридичних осіб і індивідуальних підприємців, а також прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання індивідуального підприємця, що здійснюють виробництво або ввезення на територію Республіки Білорусь касових апаратів і систем.
Відомості про КСА, включених до Державного реєстру або виключених з нього, а також про внесені до реєстру зміни направляються до Міністерства з податків і зборів, Національний банк і Міністерство промисловості Республіки Білорусь в 5-денний термін і підлягають обов'язковому опублікуванню не менш ніж в одному періодичному друкованому виданні, заснованому державним органом, у 10-денний термін з дня включення в Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь відповідного рішення Держстандарту.
КСА включаються до Державного реєстру на 5 років. Термін перебування касових апаратів і систем у Державному реєстрі може бути продовжений, але також не більше ніж на 5 років.
Реєстрація касових апаратів і систем в податковому органі
Згідно з п. 2.3 Постанови № 18 / 1 КСА підлягають реєстрації в податковому органі за місцем взяття на облік юридичної особи або індивідуального підприємця до їх застосування зазначеними особами і при наявності договору на їх технічне обслуговування та ремонт. Виняток становлять касові апарати і системи, використовувані у своїй діяльності Національним банком Республіки Білорусь або банками.
Це означає, що перед тим, як почати використовувати для прийому грошей придбаний КСА, необхідно:
1) укласти договір на технічне обслуговування та ремонт касового апарату або системи;
2) зареєструвати КСА в податковому органі.
Договір на технічне обслуговування та ремонт касового апарату або системи укладаються з центром технічного обслуговування і ремонту (далі - центр, ЦТО), що має сертифікат відповідності на даний вид діяльності.
Після процедури укладання договору з центром касовий апарат або система реєструється в податковому органі. Порядок такої реєстрації визначено Інструкцією про деякі питання реєстрації в інспекціях Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь касових підсумовуючих апаратів, спеціальних комп'ютерних систем, Білетопечатающая машин, таксометрів, вхідних квитків, програм (буклетів), квитанцій, що застосовуються юридичними особами та індивідуальними підприємцями для прийому готівкових грошових коштів та (або) банківських пластикових карток як засіб здійснення розрахунків на території Республіки Білорусь при продажу товарів, виконання робіт та надання послуг, затвердженої постановою Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь від 03.09.2004 № 100 (далі - Інструкція № 100) .
Пунктом 3 Інструкції № 100 встановлено певні вимоги до КСА, які необхідні для їх реєстрації. В першу чергу відзначимо, що на касовому апараті та системі мають бути встановлені засоби контролю у порядку, передбаченому законодавством. При цьому кошти контролю встановлюють юридичні особи та індивідуальні підприємці, що здійснюють виробництво або ввезення на територію Білорусі КСА відповідно до Положення про порядок використання і обліку юридичних осіб і індивідуальними підприємцями, які здійснюють виробництво або ввезення на територію Республіки Білорусь касових підсумовуючих апаратів, спеціальних комп'ютерних систем , Білетопечатающая машин і таксометрів або їх технічне обслуговування та ремонт, засобів контролю, призначених для установки на зазначені апарати і системи, і затвердження зразків засобів контролю, призначених для установки на касові апарати підсумовуючі, спеціальні комп'ютерні системи, Білетопечатающая машини і таксометри, затвердженому постановою Міністерства з податків та зборів Республіки Білорусь від 08.02.2002 № 9.
Індивідуальним підприємцям для реєстрації касового апарату або системи (за винятком Білетопечатающая машин і таксометрів) необхідно відкрити в банку поточний (розрахунковий) рахунок.
Юридичні особи та індивідуальні підприємці не мають права використовувати для прийому готівкових грошових коштів та (або) банківських пластикових карток як засіб здійснення розрахунків на території Білорусі при продажу товарів, виконання робіт та надання послуг КСА без засобів контролю або з пошкодженими засобами контролю, або встановленими з порушенням порядку, передбаченого законодавством Республіки Білорусь.
Вищезазначеним п. 3 Інструкції № 100, а також п. 49 Переліку адміністративних процедур, що здійснюються податковими органами стосовно юридичних осіб і індивідуальних підприємців, затвердженого постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 25.10.2007 № 1399 (далі - Перелік № 1399), затверджено список документів, які необхідно подати суб'єкту підприємницької діяльності до податкового органу за місцем взяття на облік для реєстрації касового апарату або системи, в який входять:
- Заяву за формою згідно з додатком 1 до Інструкції № 100;
- Список КСА, поданих для реєстрації до інспекції Міністерства з податків і зборів (далі - список), за формою згідно з додатком 2 до Інструкції № 100;
- Акт про зняття показань контрольних і накопичують грошових лічильників з додатком звіту (касового чека) з показаннями підсумовуючого грошового лічильника по кожному касовим апаратом і системі за формою згідно з додатком 3 до Інструкції № 100;
- Експлуатаційна документація (паспорт (формуляр) КСА);
- Договір на технічне обслуговування та ремонт касового апарату або системи та його засвідчена в установленому порядку копія;
- Книга касира-операціоніста.
Для реєстрації КСА книга касира-операціоніста не представляється:
- Організаціями республіканського унітарного підприємства електрозв'язку «Белтелеком»;
- Індивідуальними підприємцями - платниками єдиного податку з індивідуальних підприємців та інших фізичних осіб;
- Організаціями Білоруської залізниці, які використовують міждержавну автоматизовану систему управління «Експрес».
Список представляється у двох примірниках. Термін реєстрації касового апарату або системи в податковому органі встановлений п. 49 Переліку № 1399 і становить 5 робочих днів. Після його закінчення другий примірник списку після реєстрації КСА з проставленням штампа інспекції Міністерства з податків і зборів вручається суб'єкту підприємницької діяльності. При цьому йому повертається експлуатаційна документація (паспорт (формуляр) касового апарату або системи з проставленням штампа інспекції Міністерства з податків і зборів), договір на технічне обслуговування та ремонт, а також книга касира-операціоніста.
І тільки після цього КСА можна використовувати для прийому готівкових грошей.
Експлуатація касових апаратів і систем
При використанні касових апаратів і систем суб'єкту підприємницької діяльності слід керуватися Інструкцією про порядок використання юридичними особами та індивідуальними підприємцями касових підсумовуючих апаратів, спеціальних комп'ютерних систем, Білетопечатающая машин, таксометрів для прийому готівкових грошових коштів та (або) банківських пластикових карток як засіб здійснення розрахунків на території Республіки Білорусь при продажу товарів, виконання робіт та надання послуг, затвердженої постановою Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь від 09.09.2004 № 103 (далі - Інструкція № 103).
Введення КСА в експлуатацію здійснюється уповноваженим працівником ЦТО, з яким укладено договір на технічне обслуговування та ремонт зазначених касових апаратів і систем, в порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь. Забороняється використання КСА без договори на їх технічне обслуговування та ремонт.
Юридичним особам і індивідуальним підприємцям також заборонено використовувати касові апарати і системи з фіскальною пам'яттю не в фіскальному режимі, або з відключеною контрольною стрічкою, або не забезпечують відображення інформації на чеку, передбаченої державними стандартами Республіки Білорусь, а також не відповідають технічним вимогам (державним стандартам Республіки Білорусь), технічної документації і еталонному зразку моделі (модифікації), включеної до Державного реєстру.
КСА повинні бути встановлені в місцях, доступних для візуального перегляду покупцем (споживачем) інформації індикатора покупця касового апарату або системи (мають такий індикатор, згідно із державним стандартом Республіки Білорусь), що відображає суму грошових коштів, проведену за КСА. Касові апарати і системи, що не мають індикатора покупця, встановлюються таким чином, щоб забезпечувався візуальний перегляд самого КСА. Безпосередньо місце встановлення касових апаратів і систем визначається використовують їх юридичною особою і індивідуальним підприємцем. При цьому вимоги про встановлення КСА в місцях, доступних для візуального перегляду покупцем (споживачем) інформації індикатора покупця касового апарату, системи, що відображає проведену по ньому суму грошових коштів, не поширюються на КСА, використовувані Національним банком Республіки Білорусь, банками, а також торговими об'єктами громадського харчування, технологічними регламентами яких передбачено обслуговування споживача за столиком.
Юридичні особи та індивідуальні підприємці зобов'язані забезпечити безперешкодний доступ до використовуваних касових апаратів і систем:
- Уповноваженим посадовим особам державних органів для контролю відповідно до їх компетенції використання засобів контролю КСА;
- Уповноваженим працівникам організацій - виробників (імпортерів) касових апаратів і систем і ЦТО для встановлення засобів контролю на КСА та їх зняття.
Використання касових апаратів і систем здійснюється відповідно до експлуатаційної документації на КСА, передбаченої технічними нормативними правовими актами (далі - експлуатаційна документація). Згідно з п. 10 Інструкції № 103 експлуатаційна документація повинна знаходитися в місці установки касових апаратів і систем. При цьому вимоги про наявність у місці установки КСА експлуатаційної документації не поширюються на індивідуальних підприємців - платників єдиного податку.
Крім експлуатаційної документації юридичні особи та індивідуальні підприємці, які використовують касові апарати і системи, зобов'язані забезпечити наявність у місці установки КСА (за винятком таксометрів):
- Книги касира-операціоніста;
- Документів, що підтверджують видачу касиру, іншому уповноваженому особі перед початком робочого дня (зміни) готівкових грошових коштів авансом для видаткових операцій у розмірі та порядку, встановлених законодавством Республіки Білорусь.
Дані вимоги також не поширюються на індивідуальних підприємців - платників єдиного податку.

Прийом грошей через касові апарати і системи
Касиру, іншому уповноваженому особі при здійсненні прийому готівкових грошових коштів та (або) банківських пластикових карток забороняється мати на грошовому ящику КСА чи іншому місці аналогічного призначення готівкові грошові кошти, не враховані через касовий апарат, систему (крім готівки грошових коштів, виданих авансом для витратних операцій перед початком робочого дня (зміни), у розмірі та порядку, встановлених законодавством Білорусі).
Касир, інша уповноважена особа зобов'язані проводити суми прийнятих готівкових грошових коштів та (або) грошових коштів, знятих з банківських пластикових карток, через КСА і на підтвердження сум прийнятих готівкових грошових коштів та (або) грошових коштів, знятих з банківських пластикових карток, видавати покупцеві (споживачу) чек касових апаратів і систем.
У п. 12 Інструкції № 103 зазначено, що після видачі покупцю (споживачу) чека КСА отриману готівку грошові кошти вкладаються у грошовий ящик касового апарату або системи чи інше місце аналогічного призначення. Саме такий порядок дій має важливе значення не тільки для запобігання можливих санкцій з боку контролюючих органів за невидачу покупцеві касового чека, а й у відношенні можливого шахрайства з боку несумлінних покупців. Тому касиру необхідно чітко виконувати такі дії саме у зазначеній послідовності:
1) прийняти від покупця гроші і покласти їх на чільне місце;
2) вибити касовий чек;
3) відрахувати при необхідності здачу;
4) здачу і касовий чек вручити покупцеві;
5) помістити отримані від покупця готівкові грошові кошти в грошовий ящик КСА або інше місце аналогічного призначення.
Іноді касиру доводиться повертати покупцеві гроші з каси. У разі повернення покупцю (споживачу) готівкових коштів, прийнятих з використанням касових апаратів або систем (за винятком міждержавної автоматизованої системи управління «Експрес»), складається акт про повернення готівкових коштів покупцю (споживачу) за формою згідно з додатком 2 до Інструкції № 103 .
Зустрічаються і ситуації, коли касири допускають помилки і вводять в КСА суму більшу, ніж потрібно. На практиці виправлення подібної помилки часто проводиться за рахунок того, що наступним покупцям різниця просто «не домагається», однак необхідно зауважити, що даний спосіб законодавством заборонена. Якщо касиром або іншою уповноваженою особою допущена помилка при введенні суми, то в кінці робочого дня (зміни) повинен бути складений реєстр помилково сформованих чеків касового підсумовуючого апарату, спеціальної комп'ютерної системи, Білетопечатающая машини, таксометра за формою згідно з додатком 3 до Інструкції № 103 (за винятком чеків (проїзних документів) міждержавної автоматизованої системи управління «Експрес»), до якої додаються помилково сформовані чеки.
Книга касира-операціоніста
На кожен КСА ведеться книга касира-операціоніста, форма якої наведена у додатку 1 до Інструкції № 103. Виняток становлять касові апарати і системи, використовувані у своїй діяльності Національним банком Республіки Білорусь, банками, організаціями республіканського унітарного підприємства електрозв'язку «Белтелеком», індивідуальними підприємцями - платниками єдиного податку, Білоруською залізницею, що використовує міждержавну автоматизовану систему управління «Експрес».
Як вже зазначалося вище, книга касира-операціоніста повинна знаходитися в місці установки касових апаратів і систем, за винятком таксометрів.
Як і самі КСА, книга касира-операціоніста підлягає реєстрації в інспекції Міністерства з податків і зборів за місцем постановки на облік юридичної особи або індивідуального підприємця.
Книга касира-операціоніста призначена для щоденної контрольної реєстрації показань накопичують грошових лічильників (грошових оборотів) касового апарату або системи і повинна бути прошнурована, пронумерована і скріплена підписами керівника організації та особи, що здійснює керівництво бухгалтерським обліком в організації, та печаткою організації або підписом індивідуального підприємця, а також підписом уповноваженої посадової особи та печаткою інспекції Міністерства з податків і зборів.
Записи в книзі касира-операціоніста здійснюються щодня в хронологічному порядку, пір'яний чи кульковою ручкою, без помарок. На початку робочого дня (зміни) здійснюється запис дати і свідчень накопичують грошових лічильників (грошових оборотів) КСА на початок робочого дня (зміни). Після закінчення робочого дня (зміни) проводиться заповнення інших реквізитів, передбачених формою книги касира-операціоніста. Внесення до книги касира-операціоніста виправлень повинне обумовлюватися і завірятися підписами касира або іншої особи, уповноваженої здійснювати прийом готівкових грошових коштів, та керівника організації (його заступника), індивідуального підприємця.
Суми коштів, зняті з банківських пластикових карток і проведені через касовий апарат або систему, відображаються в книзі касира-операціоніста окремим рядком у кінці робочого дня.

Кінець зміни
Відповідно до експлуатаційної документації на КСА після закінчення робочого дня (зміни) формується звіт закриття зміни (Z-звіт) за формою, встановленою державними стандартами Республіки Білорусь.
Використані контрольні стрічки, звіти закриття зміни (Z-звіти) зберігаються в опечатаному вигляді протягом трьох років, після чого можуть бути знищені в установленому порядку. Національним банком Республіки Білорусь, банками зберігання контрольних стрічок при використанні систем здійснюється в електронному вигляді при забезпеченні зберігання інформації у встановлені терміни.
Зміна відомостей
Згідно з п. 7 Інструкції № 100 у разі зміни найменування юридичної особи або її організаційно-правової форми, переміни прізвища, власного імені, по батькові індивідуального підприємця суб'єкт підприємницької діяльності у 15-денний строк з дня, наступного за днем ​​зміни зазначених даних, повинен представити в інспекцію Міністерства з податків і зборів заяву довільної форми про зміну найменування юридичної особи або її організаційно-правової форми, зміну прізвища, власного імені, по батькові індивідуального підприємця і документи, на підставі яких внесені відповідні зміни. Заява подається у двох примірниках, один з яких залишається у податківців. На підставі поданих документів уповноважена посадова особа інспекції Міністерства з податків і зборів вносить відповідні зміни до списку, журнал реєстрації касових апаратів і систем, завіряє їх своїм підписом та печаткою, а також вносить зміни до автоматизоване робоче місце «Облік касових підсумовуючих апаратів і спеціальних комп'ютерних систем »(далі - АРМ« Облік КСА »).
У разі зміни найменування пункту установки касового апарату або системи та його адреси (за винятком КСА, використовуваних на транспорті і при виїзній торгівлі) суб'єкт підприємницької діяльності у 5-денний строк подає до інспекції Міністерства з податків і зборів список касових апаратів і систем, відомості про яких змінилися, за формою згідно з додатком 2 до Інструкції № 100. Вказаний список зберігається разом з початковим списком і має той самий реєстраційний номер. Відповідні зміни вносяться уповноваженою посадовою особою інспекції Міністерства з податків і зборів в журнал касових реєстрацію апаратів і систем і в АРМ «Облік КСА».
При знятті суб'єкта підприємницької діяльності з обліку в одній інспекції Міністерства з податків і зборів та постановці на облік в іншій (при зміні місцезнаходження, місця проживання суб'єкта підприємницької діяльності або у зв'язку з прийняттям відповідних рішень уповноваженими державними органами відповідно до законодавства) касові апарати та системи з реєстрації в податковому органі не знімаються. У цьому випадку здійснюється зняття КСА з обліку в одній інспекції та постановка їх на облік в іншій, при цьому інспекція Міністерства з податків і зборів за місцем знаходження, місцем проживання суб'єкта підприємницької діяльності направляє до інспекції за новим місцем знаходження, місцем проживання суб'єкта підприємницької діяльності список зареєстрованих ним касових апаратів і систем і відомості про зняття їх з обліку. Відповідні зміни вносяться уповноваженими посадовими особами інспекцій Міністерства з податків і зборів в журнали реєстрації касових апаратів і систем і в АРМ «Облік КСА».
Згідно з п. 20 Інструкції № 103 використання касових апаратів і систем (за винятком КСА, що застосовуються на транспорті) поза пунктом їх установки допускається за умови дотримання вимог, встановлених п. 7 Інструкції № 100 та наведених вище.
Вибуття касових апаратів і систем
Відповідно п. 9 Інструкції про деякі питання реєстрації в інспекціях Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь касових підсумовуючих апаратів, спеціальних комп'ютерних систем, Білетопечатающая машин, таксометрів, вхідних квитків, програм (буклетів), квитанцій, що застосовуються юридичними особами та індивідуальними підприємцями для прийому готівкових грошових коштів та (або) банківських пластикових карток як засіб здійснення розрахунків на території Республіки Білорусь при продажу товарів, виконання робіт та надання послуг, затвердженої постановою Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь від 03.09.2004 № 100 (далі - Інструкція № 100 ), касові апарати та системи підлягають зняттю з реєстрації в інспекції Міністерства з податків і зборів (далі - інспекція МНС) у випадках:
1) невідповідності касового апаратів і систем еталонним зразкам та технічної документації щодо укладення організації, уповноваженої на проведення їх технічного опосвідчення;
2) закінчення встановлених законодавством граничних термінів використання КСА;
3) відсутності (пошкодження) засобів контролю;
4) припинення дії договору на технічне обслуговування та ремонт КСА та неукладення договору на технічне обслуговування та ремонт з іншим центром технічного обслуговування і ремонту (далі - ЦТО);
5) передачі (реалізації, здачі в оренду, безоплатної передачі та ін) касових апаратів і систем у власність, у володіння або користування іншій особі;
6) реорганізації юридичної особи шляхом злиття, приєднання, поділу, виділення для реорганізованих юридичної особи;
7) ліквідації юридичної особи, припинення діяльності індивідуального підприємця;
8) розкрадання касового апарату або системи;
9) за заявою суб'єкта підприємницької діяльності.
У більшості з перерахованих випадків (1-5 і 7) зняття касових апаратів і систем з реєстрації може бути вироблено інспекцією МНС без заяви суб'єкта підприємницької діяльності. При цьому податківці повинні направити останньому повідомлення про зняття з реєстрації касових апаратів і систем. У цьому документі має міститися вимога подати фіскальний звіт (Z-звіт) за останній день роботи КСА або фіскальний звіт (Z-звіт) з показаннями грошового наростаючого обороту за весь період використання касового апарату або системи на дату складання останнього звіту закриття зміни, а також експлуатаційну документацію (паспорт (формуляр) на КСА для проставлення штампу інспекції МНС), яка повертається суб'єкту підприємницької діяльності.
Інспекція МНС у 3-денний термін з дати зняття касового апарату або системи з реєстрації направляє копію рішення про це в ЦТО, з яким укладено договір на його технічне обслуговування та ремонт, для зняття та знищення засобів контролю відповідно до законодавства.
Згідно п. 49 Переліку адміністративних процедур, що здійснюються податковими органами стосовно юридичних осіб і індивідуальних підприємців, затвердженого постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 25.10.2007 № 1399, при знятті з реєстрації касових апаратів і систем з ініціативи суб'єкта підприємницької діяльності до інспекції МНС повинні бути представлені:
- Заява;
- Фіскальний звіт (Z-звіт);
- Експлуатаційна документація (паспорт (формуляр) КСА), технічний висновок про справність касового апарату або системи.
Ремонт касових апаратів і систем
Як і будь-які інші складні технічні пристрої, касові апарати та системи вимагають технічного обслуговування і ремонту. Пунктом 7 Інструкції про порядок використання юридичними особами та індивідуальними підприємцями касових підсумовуючих апаратів, спеціальних комп'ютерних систем, Білетопечатающая машин, таксометрів для прийому готівкових грошових коштів та (або) банківських пластикових карток як засіб здійснення розрахунків на території Республіки Білорусь при продажу товарів, виконання робіт і наданні послуг, затвердженої постановою Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь від 09.09.2004 № 103 (далі - Інструкція № 103), встановлено, що КСА, використовувані юридичними особами та індивідуальними підприємцями, підлягають технічному обслуговуванню і ремонту в порядку, встановленому законодавством Білорусі .
У разі виявлення несправності касового апарату або системи суб'єкти підприємницької діяльності повинні припинити прийом готівкових грошових коштів та (або) банківських пластикових карток, а касир або інша уповноважена особа зобов'язані оформити закінчення роботи на даному КСА. При неможливості зняття звіту закриття зміни (Z-звіту) складається акт (довільної форми) наявності грошових коштів у грошовому ящику і робиться запис у книзі касира-операціоніста, викликається представник ЦТО, з яким укладено договір на технічне обслуговування та ремонт для виконання робіт, в порядку, встановленому законодавством. На період ремонту касового апарату або системи при неможливості заміни несправних КСА на справні і відповідають вимогам законодавства Республіки Білорусь або при тимчасовій відсутності електроенергії юридичні особи та індивідуальні підприємці здійснюють прийом готівкових грошових коштів при продажу товарів, виконання робіт та надання послуг з використанням первинних облікових документів, інформація про виготовлення і реалізації яких заноситься в електронний банк даних про виготовлених і реалізованих бланках первинних облікових документів і контрольних знаках.
Після закінчення ремонту КСА або усунення несправності в електромережі до інспекції МНС подаються документи, що підтверджують виконання ремонту касового апарату або системи, або довідки довільної форми про період тимчасової відсутності електроенергії. Відомості про кількість використаних первинних облікових документів суб'єкти підприємницької діяльності повинні повідомити до інспекції МНС не пізніше 3 днів з дня, наступного за днем ​​введення касового апарату або системи в експлуатацію.
На час ремонту КСА, що вийшли з ладу, ЦТО може видати замість іншого касовий апарат або систему з свого резерву. Заміна КСА, зданих в ремонт, на касовий апарат або систему з резервного фонду ЦТО проводиться з заповненням акта про зняття показань контрольних і грошових лічильників перед здачею (відправленням) у ремонт і при прийманні (повернення) з ремонту та при переведенні їх на нулі за формою згідно з додатком 5 до Інструкції № 100, який прикладається до звіту касира (в акті допускається зазначення додаткової інформації про свідчення грошових лічильників по приходу і по витраті).

Звітність по касових апаратів і систем
Юридичні особи та індивідуальні підприємці, які використовують касові апарати і системи (за винятком Національного банку Республіки Білорусь і банків) повинні щоквартально не пізніше 20-го числа місяця, наступного за звітним кварталом, представляти до інспекції МНС за місцем своєї постановки на облік звіт про суми готівкових грошових коштів, прийнятих з використанням касових підсумовуючих апаратів, спеціальних комп'ютерних систем, Білетопечатающая машин, таксометрів, і (або) грошових коштів, знятих з банківських пластикових карток через ці апарати, системи, машини, таксометри, при продажу товарів, виконання робіт та надання послуг за формою згідно з додатком 4 до Інструкції № 103, якщо інше не передбачено законодавчими актами Білорусі.
Прийом готівкових грошей без використання технічних засобів
Відповідно до п. 2.2 постанови Ради Міністрів і Національного банку Республіки Білорусь від 09.01.2002 № 18 / 1 «Про прийом готівкових грошових коштів при реалізації товарів (робіт, послуг) та про деякі питання використання касових підсумовуючих апаратів і спеціальних комп'ютерних систем» ( далі - Постанова № 18 / 1) юридичні особи та індивідуальні підприємці мають право приймати готівкові грошові кошти при продажу товарів, виконання робіт або надання послуг без застосування касових апаратів і систем у випадках:
- Здійснення роздрібної торгівлі товарами у торговельних об'єктах системи споживчої кооперації, розташованих у сільських населених пунктах, з чисельністю до трьох продавців у таких об'єктах;
- Здійснення роздрібної торгівлі на ринках на торгових місцях, ярмарках і виставках товарів, а також роздрібної торгівлі з використанням торговельних автоматів, електронної торгівлі;
- Здійснення розносної і розвізний торгівлі товарами;
- Продажу газет, журналів та іншої друкованої продукції (за винятком художньої літератури), проїзних квитків, талонів, жетонів для проїзду в міському громадському транспорті і метро, ​​лотерейних квитків, пластикових телефонних карток та інтернет-карт, карт експрес-оплати та інших електронних карт , а також супутніх товарів у торговельних об'єктах (кіосках, павільйонах) за умови, що частка супутніх товарів в товарообігу одного торгового об'єкту складає не більше 50%;
- Здійснення продажу в розлив безалкогольних напоїв, пива, квасу, олії (за винятком їх продажу в торгових об'єктах (магазини, павільйони з торговим залом) та об'єктах громадського харчування), а також живої риби з цистерн і вразвал овочів, фруктів та баштанних культур ;
- Надання разових послуг, при яких прийом готівкових грошових коштів здійснюється в касу організації;
- Надання побутових послуг (за винятком технічного обслуговування і ремонту транспортних засобів, машин і обладнання, зберігання автотранспортних засобів) в об'єктах з кількістю працівників, що безпосередньо надають такі послуги, не більше трьох осіб в одну зміну;
- Надання послуг (прийом грошових коштів від населення) у відділеннях (філіях) банків, розташованих у сільській місцевості, з кількістю працівників таких відділень (філій) до двох осіб;
- Реалізації (за винятком реалізації в торговельних об'єктах) продукції тваринництва, рослинництва, бджільництва та рибальства, надання платних послуг населенню юридичними особами та індивідуальними підприємцями, які здійснюють діяльність з виробництва сільськогосподарської продукції, при цьому розрахунок за таку реалізовану продукцію і надані послуги здійснюється готівкою грошовими коштами безпосередньо в касу юридичної особи та індивідуального підприємця;
- Продажу товарів, за винятком продажу товарів у торговельних об'єктах роздрібної торгівлі, магазинах-складах, виконання робіт, надання послуг юридичним особам і індивідуальним підприємцям;
- В деяких інших випадках, перерахованих у п. 2.2 Постанови № 18 / 1, коли організувати прийом готівкових грошових коштів при продажу товарів, виконання робіт або надання послуг із застосуванням касових апаратів і систем неможливо або важко (наприклад, при продажу товарів (за винятком алкогольних напоїв і тютюнових виробів) у вагонах поїздів, здійсненні адвокатської та приватної нотаріальної діяльності, надання деяких видів послуг поза постійного місця здійснення діяльності суб'єкта господарювання або в сільській місцевості і т.д.).
У перерахованих випадках юридичні особи та індивідуальні підприємці повинні здійснювати прийом готівкових грошових коштів з використанням первинних облікових документів, інформація про виготовлення і реалізації яких заноситься в електронний банк даних про виготовлених і реалізованих бланках первинних облікових документів і контрольних знаках (далі - ЕБД) у порядку, встановленому Міністерством з податків і зборів та Міністерством фінансів Республіки Білорусь. Реалізація за готівку грошові кошти послуг, надання яких підтверджується видачею бланків суворої звітності, здійснюється без оформлення зазначених первинних облікових документів. У той же час дане право не звільняє суб'єктів господарювання від оформлення первинних облікових документів.
Порядок прийому готівкових грошових коштів при продажу товарів, виконання робіт або надання послуг без застосування касових апаратів підсумовуючих і (або) спеціальних комп'ютерних систем регулюється постановою Міністерства з податків і зборів та Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 03.09.2004 № 99/134 (далі - Постанова № 99/134).
Прийом готівки суб'єктами, що мають право не використовувати касові апарати і системи, повинен здійснюватися за прибутковим касовим ордером форми КО-1, талонами форми 20-ФС, квитанції форми КВ-1, а також інших документів, інформація про виготовлення і реалізації яких заноситься в ЕБД. Застосування того чи іншого документа залежить від виду і місця діяльності суб'єкта. Наприклад, для прийому готівкових грошей при наданні побутових послуг населенню за готівковий розрахунок у пунктах обслуговування застосовуються бланки форм БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5 юв, БО-6, БО-7, БО -8, БО-9, БО-10ф, БО-11, затверджені постановою Міністерства торгівлі Республіки Білорусь від 22.01.2007 № 6 «Про затвердження альбому уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку побутових послуг населенню та Інструкції про порядок заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку побутових послуг населенню ».
Згідно з п. 1.2 Постанови № 99/134 прийом готівкових грошових коштів за прибутковими касовими ордерами при продажу товарів, виконання робіт або надання послуг здійснюється з відображенням по закінченні робочого дня (зміни) загальної суми виручки за робочий день (зміну) без оформлення прибуткового касового ордера на кожну покупку (виконану роботу, надану послугу), за винятком випадків здійснення електронної торгівлі; доставки товарів на будинок, реалізації (за винятком реалізації в торговельних об'єктах) продукції тваринництва, рослинництва, бджільництва та рибальства, надання платних послуг населенню юридичними особами та індивідуальними підприємцями , що здійснюють діяльність з виробництва сільськогосподарської продукції, при якій прийом готівкових грошових коштів здійснюється безпосередньо в касу суб'єкта господарювання, обслуговування виїзними бригадами організацій служби побуту і комунальних послуг, а також інших послуг, що надаються поза постійним місцем здійснення діяльності; здійснення разових послуг, при яких прийом готівкових грошових коштів здійснюється в касу організації.
Зазначений порядок прийому готівкових грошових коштів не звільняє продавця (виробника, виконавця) від видачі покупцю (споживачу) документа, що підтверджує факт покупки товару (виконання роботи, надання послуги) згідно з Законом Республіки Білорусь «Про захист прав споживачів», та оформлення документа, підтверджує факт здійснення господарської операції відповідно до Закону Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності». Положення про порядок оформлення документа, що підтверджує факт покупки товару (виконання роботи, надання послуги), затверджено постановою Міністерства торгівлі Республіки Білорусь від 06.05.2002 № 23. Зокрема, п. 2 цього нормативного акту встановлено, що при продажу товарів (виконання робіт, надання послуг) без використання касових апаратів і систем документом, що підтверджує факт покупки товарів (виконання робіт, надання послуг), є товарний чек або квитанція до прибуткового касового ордеру, квитанція до відривний талон, належним чином оформлений технічний паспорт, інструкція з експлуатації, керівництво користувача, інший документ, що містить відомості про найменування товару (роботи, послуги), вартості товару (роботи, послуги), дату придбання, продавця (виробника, виконавця ).
При оформленні на суму покупки товару (виконання роботи, надання послуги) первинного облікового документа, інформація про виготовлення і реалізації якого заноситься в ЕБД, відображені в таких документах суми прийнятих готівкових грошових коштів не включаються в загальну суму прийнятих готівкових грошових коштів при заповненні прибуткового касового ордера в кінці робочого дня (зміни).
На завершення відзначимо, що порядок заповнення квитанції форми КВ-1, прибуткового касового ордера форми КО-1 і талона форми 20-фс встановлено наказом Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 29.10.1999 № 311 «Про затвердження бланків уніфікованих форм первинної облікової документації».

Список використаних джерел
1. Ашмаріна Є.М. Деякі аспекти розширення предмету фінансового права в Російській Федерації. - М., 2004.
2. Агарков М.М. Предмет і система радянського цивільного права / / Радянська держава і право. - 1940. - № 8-9.
3. Байтін М.І., Петров Д.Є. Метод регулювання в системі права: види і структури / / Журнал російського права - 2006. - № 2.
4. Горбунова О.М. Поняття предмета і методу фінансового права і його місце в системі російського права / / Фінансове право: Підручник / Відп. ред. О.Н. Горбунова. - 3-е вид. - М., 2005.
5. Головін А.Ю., Логвінова І.В. Поняття фінансового права, його особливості і зв'язки з іншими галузями права / / Фінансове право: Учеб. посібник / За ред. О.Ю. Головіна, Е.А. Федоровою. - М., 2005.
6. Горбунова О.М., Грачова Є.Ю. Система фінансового права / / Фінансове право: Підручник / Відп. ред. Є.Ю. Грачової, Г.П. Толстопятенко. - М. - 2006.
7. Карасьова М.В. Фінансове право Росії: нові проблеми і нові підходи / / Держава і право. - 2003. - № 12.
8. Конституція Республіки Білорусь. Прийнята на республіканському референдумі 24 листопада 1996 р. Мінськ «Білорусь» 1997.
9. Рукавишникова І.В. Фінансово-правове регулювання ринку цінних паперів / / Фінансове право. - 2005. - № 7.
10. Л.А. Ханкевіч «Фінансове право Республіки Білорусь». Навчальний посібник / Мн. Видавництво «Амалфея» 2002 р.
11. Фінансове право. Підручник / За ред. проф. О.Н. Горбунової Видавництво «МАУП» М., 2003.
12. Фінансове право. Серія «Підручники, навчальні посібники» / За ред. проф. В.М. Мандріна Ростов-на-Дону Видавництво «Фенікс», 2002.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Держава і право | Реферат
78.6кб. | скачати


Схожі роботи:
Місце реалізації товарів робіт послуг
Облік доходів від реалізації продукції товарів робіт послуг
Облік і аналіз реалізованих товарів робіт і послуг
Облік і аудит реалізації робіт та послуг в сучасних умовах господарювання
Уч т реалізації продукції робіт послуг розр тов з покупцями і замов
Аналіз та оцінка реалізації продукції робіт і послуг СПК Дружба
Аналіз фінансових результатів від реалізації продукції робіт і послуг
Контроль і ревізія виробничої діяльності та реалізації продукції робіт і послуг
Облік реалізації продукції робіт послуг та розрахунків з покупцями та замовниками
© Усі права захищені
написати до нас