ЗМІСТ
Введення
I. Нормативно-правове регулювання діяльності суб'єктів малого підприємництва
1.1 Теоретичні аспекти застосування общеустановленной системи оподаткування на малих підприємствах
1.2 Теоретичні аспекти застосування спрощеної системи оподаткування на малих підприємствах
1.3 Переваги і недоліки общеустановленной та спрощеної систем оподаткування
II. Порівняльний аналіз общеустановленной та спрощеної систем оподаткування на прикладі ТОВ «Мадіс»
2.1 Фінансово-економічна характеристика ТОВ «Мадіс»
2.2 Порівняльний аналіз общеустановленной та спрощеної систем оподаткування на прикладі підприємства ТОВ «Мадіс»
2.3 Вибір оптимального режиму оподаткування на прикладі ТОВ «Мадіс»
III. Шляхи оптимізації оподаткування малих підприємств
3.1 Переваги застосування общеустановленной системи оподаткування перед спрощеною системою оподаткування
3.2 Шляхи вдосконалення і переваги вибору спрощеної системи оподаткування
Висновок
Список використаної літератури
Програми
Введення
Сьогодні стає все більш ясним величезне значення сектору малих підприємств в Росії. Мале підприємництво стало масовим явищем, забезпечуючи вирішення як економічних, так і соціальних проблем. Так воно сприяє формуванню конкурентних, цивілізованих ринкових відносин, розширення асортименту і підвищення якості товарів, робіт, послуг; структурній перебудові економіки, надаючи їй гнучкість, мобільність, маневреність; залученню особистих коштів населення на розвиток виробництва; створення додаткових робочих місць, скорочення рівня безробіття. .
За час існування малого підприємництва в Росії створена нормативно-правова база, що регулює підприємницьку діяльність в малих формах. Визначено цілі та завдання державної політики в області малого підприємництва. Розроблено механізми реалізації цільових установок і створені структури, що втілюють їх у життя. Сформована мережа сервісних організацій, що надають малим підприємствам освітні, інформаційні, консультаційні, фінансові послуги. Проте єдиної дієвої політики підтримки малого підприємництва в нашій країні сьогодні немає, як немає і її реальних важелів. При наявності трьох автономних рівнів влади повністю відсутня координація між ними, що чітко видно на прикладі розвитку малого підприємництва, а підприємців продовжують турбувати такі проблеми, як:
• недосконалість законодавства у частині невідповідності діючих нормативно-правових актів знову прийнятою;
• нестабільна податкова політика;
• адміністративні бар'єри при реєстрації та веденні підприємницької діяльності;
• недостатня зацікавленість органів влади у вирішенні проблем малого підприємництва, незначні обсяги бюджетного фінансування малого бізнесу;
• обмежений спектр фінансової підтримки підприємців (так як не розроблений механізм надання пільг банкам, лізинговим і страховим компаніям, які забезпечують кредитно-інвестиційний обслуговування суб'єктів малого підприємництва, не розвинена система гарантування і страхування кредитів);
• дефіцит консультаційної і маркетингової підтримки бізнесу (діюча мережа інфраструктури підтримки не охоплює всі території області, що негативно позначається на розвитку підприємництва, особливо в сільських районах);
• обмежене бюджетне фінансування, відсутність розроблених і законодавчо затверджених нормативів відрахування бюджетних коштів на підтримку і розвиток малого бізнесу;
• відсутність достатнього інформаційного забезпечення.
Все це веде до скорочення числа малих підприємств і кількості зайнятих на них, догляду в «тінь» малих підприємств і індивідуальних підприємців, порушення положень Трудового кодексу РФ по відношенню до найманих працівників, заниження рівня офіційної заробітної плати.
Для вирішення виявлених проблем необхідно об'єднати зусилля всіх структур, що впливають на розвиток малого підприємництва в країні та надати реальну законодавчу, фінансову та адміністративну підтримку цього сектора економіки.
Все вищезазначене обумовлює актуальність дослідження проблем ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності суб'єктами малого підприємництва.
Метою цієї дипломної роботи є порівняльний аналіз загальної та спрощеної систем оподаткування на приклад ТОВ «Мадіс».
Для досягнення поставленої мети в роботі вирішені наступні завдання:
розкриті особливості обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва при використанні общеустановленной системи оподаткування;
охарактеризовано особливості обліку та звітності при використанні спрощеної системи оподаткування;
проведено порівняння общеустановленной та спрощеної системи оподаткування;
проведено аналіз постановки обліку і звітності на ТОВ «Мадіс»;
розроблено пропозиції щодо вдосконалення системи бухгалтерського обліку на ТОВ «Мадіс».
Дипломна робота написана на 70 аркушах і складається з вступу, трьох розділів, розбитих на параграфи, висновків та списку використаної літератури.
I. Нормативно-правове регулювання діяльності суб'єктів малого підприємництва
1.1 Теоретичні аспекти застосування общеустановленной системи оподаткування на малих підприємствах
Під загальним режимом оподаткування розуміються федеральні, регіональні, місцеві податки і збори, передбачені для платників податків Податковим кодексом РФ 1. Цю систему малі підприємства можуть застосовувати в добровільному порядку, до них не пред'являється ніяких вимог щодо дотримання будь-яких критеріїв. Єдиним винятком, що обмежують право застосування общеустановленной системи оподаткування, є обов'язок платника податків зі сплати єдиного податку на поставлений дохід для окремих видів діяльності або застосування спеціального податкового режиму у вигляді єдиного сільськогосподарського податку. Для платників податків важливо те, що мале підприємство може застосовувати загальновстановленому систему оподаткування як в цілому - по всіх видах діяльності, так і за окремими видами діяльності. Останнє можливо тільки в одному випадку - якщо окремі види діяльності платника податку переведені на сплату єдиного податку на поставлений дохід. Якщо мале підприємство працює за общеустановленной системі оподаткування, то воно має право вибору однієї з систем бухгалтерського обліку. До таких систем відносяться традиційна, проста форма і форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна.
Під традиційною системою слід розуміти план рахунків та форми бухгалтерського обліку, які мають право вести всі підприємства, в тому числі і малі підприємства, за винятком кредитних організацій та інших організаційно-правових форм, зобов'язаних вести облік в особливому порядку. До традиційних форм відносяться: журнально-ордерна форма; меморіально-ордерна; комп'ютеризована, заснована на традиційних формах бухгалтерського обліку. Облік за традиційною системою дозволяється вести як на паперовому носії «вручну», так і в електронному вигляді у спеціальних бухгалтерських програмах з подальшим виведенням на паперові носії. Витрати на ведення обліку в електронному вигляді значно менше, принаймні за часом. У наші дні розроблено безліч автоматизованих бухгалтерських програм, призначених спеціально для підприємств малого бізнесу. У них не передбачена варіабельність конфігурацій, але основних функцій достатньо для ведення основних бухгалтерських операцій.
Спрощені форми ведення бухгалтерського обліку малі підприємства можуть застосовувати поряд з традиційними формами. При цьому право вибору належить підприємству малого бізнесу.
Проста форма бухгалтерського обліку рекомендується для малих підприємств Наказом Мінфіну Росії від 21 грудня 1998 р. № 64н «Типові рекомендації з організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва 2» (далі - Типові рекомендації). У просту форму включається всього два регістри - Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності за формою К1 і відомість обліку заробітної плати за формою В-8. Ці регістри дуже прості в заповненні і «не перевантажені" додатковою інформацією. Проста форма не вимагає оборотної відомості. Минаючи оборотну відомість, бухгалтерська звітність складається на підставі Книги (журналу) обліку фактів господарської діяльності. Використовувати просту форму дозволяється не всім малим підприємствам, а тільки тим, які виконують невелику кількість операцій на місяць (як правило, не більше 30) і не здійснюють виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів.
Малі підприємства, що здійснюють виробництво продукції (робіт, послуг), можуть застосовувати форму бухгалтерського обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна. Ця ж форма годиться і для тих малих підприємств, які не бажають працювати за традиційною системою або простій формі. Регістри також рекомендовані Типовими рекомендаціями. Форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів включає в себе вісім відомостей з обліку майна, капіталу, зобов'язань і операцій. На підставі відомостей складається шахова відомість і відомість. За даними оборотної відомості складається бухгалтерська звітність.
Обидві форми, передбачені Типовими рекомендаціями, передбачають ведення бухгалтерського обліку за спрощеним планом рахунків бухгалтерського обліку. Типові рекомендації не забороняють працювати за звичайним «Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкції щодо його застосування 3» (далі - План рахунків та Інструкція з його застосування). Крім цієї можливості малим підприємствам дається право розробити свій план рахунків, який в максимальній мірі відображає специфіку їх діяльності і, можливо, знижує витрати на ведення податкового обліку.
Малі підприємства, що працюють за загальним режимом оподаткування, складають і подають бухгалтерську звітність у звичайному порядку. Основними документами в цьому випадку будуть: Федеральний закон № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік 4», ПБО 4 / 99 «Бухгалтерська звітність організацій 5», Наказ Мінфіну Росії від 22 липня 2003 р. № 67н «Про форми бухгалтерської звітності організацій 6» .
Малим підприємствам, які працюють за простій формі ведення бухгалтерського обліку і регістрам, при складанні та поданні бухгалтерської звітності слід також врахувати вимоги Типових рекомендацій, які в цілому не суперечать чинному законодавству. Але при цьому необхідно пам'ятати, що зміни до Типових рекомендації не вносилися з 1998 р. і частина вимог не відповідає федеральному законодавству.
Малі підприємства, що працюють за загальним режимом оподаткування незалежно від вживаної системи бухгалтерського обліку, можуть скористатися пільгами, які надаються Наказом Мінфіну Росії № 67н.
1.2 Теоретичні аспекти застосування спрощеної системи оподаткування на малих підприємствах
Статтею 3 Федерального закону від 31 грудня 2002 року N 191-ФЗ "Про внесення змін і доповнень до глави 22, 24, 25, 26.2, 26.3 і 27 частини другої Податкового кодексу Російської Федерації і деякі інші акти законодавства Російської Федерації 7" до статті 4 Закону N 129-ФЗ 8 внесено пункт 3, згідно з яким організації, що перейшли на ССО, звільняються від обов'язку ведення бухгалтерського обліку, вони ведуть облік доходів і витрат у порядку, встановленому главою 26.2 НК РФ 9.
Організації, що застосовують УСН, ведуть облік основних засобів і нематеріальних активів у порядку, передбаченому законодавством Російської Федерації про бухгалтерський облік.
Таким чином, організації, що перейшли на ССО, звільняються від ведення бухгалтерського обліку, крім обліку основних засобів і нематеріальних активів.
Слід зазначити, що облік основних засобів і нематеріальних активів ведеться на підставі відповідно ПБУ 6 / 01 10 і ПБУ 14/2007 11. При обліку основних засобів та матеріальних активів організація застосовує первинні форми облікової документації 12 (N ОС-1, інвентарні картки і так далі).
Як же враховувати придбання, амортизацію та списання основних засобів і нематеріальних активів при переході на УСН? Відповідно до статті 346.16 НК РФ при визначенні об'єкта оподаткування платник податків зменшує отримані доходи на:
- Витрати на придбання (спорудження, виготовлення) основних засобів;
- Витрати на придбання (створення самим платником податків) нематеріальних активів.
З 1 січня 2007 року також враховуються витрати на добудову, дообладнання, реконструкцію, модернізацію і технічне переозброєння основних засобів (Федеральний закон від 17 травня 2007 року N 85-ФЗ "Про внесення змін до глави 21, 26.1, 26.2 і 26.3 частини другої Податкового кодексу Російської Федерації 13 ").
Для основних засобів, придбаних в період застосування УСН, і для нематеріальних активів нарахування амортизації не передбачено. Їх вартість включається у витрати відразу в повному обсязі. При цьому для основних засобів моментом визнання витрат, крім фактичної оплати, є дата їх введення в експлуатацію. Для нематеріальних активів моментом визнання витрат з придбання є момент прийняття об'єкта нематеріальних активів на бухгалтерський облік (підпункт 2 пункту 3 статті 346.16 НК РФ).
Якщо організація, яка застосовує ССО, збирається виплачувати дивіденди, то бухгалтерський облік повинен вестися. При нарахуванні та виплаті організацією, яка застосовує ССО, доходів у вигляді дивідендів іншим організаціям (які застосовують звичайний режим оподаткування) така організація зобов'язана у загальновстановленому порядку утримати у джерела виплати податок за ставкою: 9% - за доходами, отриманими у вигляді дивідендів від російських організацій російськими організаціями та фізичними особами - податковими резидентами Російської Федерації, 15% - за доходами, отриманими у вигляді дивідендів від російських організацій іноземними організаціями, а також по доходах, отриманих у вигляді дивідендів російськими організаціями від іноземних організацій (стаття 284 НК РФ), і внести його до дохід федерального бюджету.
Статтею 42 Закону N 208-ФЗ 14 встановлено, що джерелом виплати дивідендів є прибуток суспільства після оподаткування. А прибуток суспільства після оподаткування визначається за даними бухгалтерської звітності.
Аналогічна ситуація і для товариств з обмеженою відповідальністю. Законодавством не передбачено ведення бухгалтерського обліку для товариств з обмеженою відповідальністю, які застосовують УСН.
У той же час відповідно до статті 28 Закону N 14-ФЗ 15 товариство має право щоквартально, раз на півроку або раз на рік приймати рішення про розподіл свого чистого прибутку між учасниками товариства. Частина прибутку товариства, призначена для розподілу між його учасниками, розподіляється пропорційно до їхніх часток у статутному капіталі товариства.
Визначення чистого прибутку здійснюється відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 року N 94н 16.
Таким чином, організації, які застосовують УСН і виплачують доходи у вигляді дивідендів іншим організаціям, повинні визначати прибуток після оподаткування відповідно до правил бухгалтерського обліку. Дане питання було розглянуто в листі Мінфіну Росії від 11 березня 2004 року N 04-02-05/3/19 "Про порядок розрахунку чистого прибутку організаціями, що застосовують спрощену систему оподаткування 17", листі Мінфіну Росії від 22 липня 2004 року N 03-03 -05/1/85.
Зміною, внесеною абзацу 3 пункту 10 статті 1 Закону N 101-ФЗ 18, усунена неясність із приводу ведення податкового обліку. Справа в тому, що, як вже сказано, організації, що перейшли на ССО, звільняються від ведення бухгалтерського обліку, крім обліку основних засобів і нематеріальних активів. До 2006 року законодавством була встановлена обов'язок платника податку вести податковий облік показників своєї діяльності на підставі книги обліку доходів і витрат.
З 2006 року статтею 346.24 НК РФ встановлено, що платники податків не ведуть облік показників, не оподатковуваних єдиним податком, вони зобов'язані вести облік доходів і витрат для цілей обчислення податкової бази за єдиним податком при УСН в книзі обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують УСН.
Облік доходів і витрат здійснюється відповідно до Наказу Мінфіну Росії від 30 грудня 2005 року N 167н "Про затвердження форми книги обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування, та Порядку її заповнення 19" (далі - Наказ N 167н) .
Форма книги та Порядок відображення в ній господарських операцій наведені в додатках N 1, 2 до Наказу N 167н.
Відзначимо, що Наказом Мінфіну Росії від 27 листопада 2006 року N 152н "Про внесення змін до Наказу Міністерства фінансів Російської Федерації від 30 грудня 2005 р. N 167н" Про затвердження форми книги обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування, та Порядку її заповнення 20 "внесено зміни до наказу N 167н.
У розділі 1 "Доходи і витрати" додатка N 1 виключені графи 4 "Доходи - всього" та 6 "Витрати - усього".
У найменуванні графи 5 "У т.ч. доходи, що враховуються при обчисленні податкової бази" виключені слова "У т.ч.".
У найменуванні графи 7 "У т.ч. витрати, що враховуються при обчисленні податкової бази" виключені слова "У т.ч.".
Відповідно, графи 5 "Доходи, що враховуються при обчисленні податкової бази" і 7 "Витрати, що враховуються при обчисленні податкової бази" вважати графами 4 і 5.
Платники податків після закінчення податкового (звітного) періоду представляють до податкових органів податкові декларації. У статті 346.23 НК РФ встановлені строки і місце подання декларацій. Відповідно до зазначеної статті строки подання декларацій за підсумками звітного періоду однакові для організацій і для підприємців, а термін подання декларації за підсумками року для підприємців продовжено на місяць в порівнянні з організаціями, що не зовсім зрозуміло, тому що порядок визначення доходів і витрат та обчислення податку однаковий як для організацій, так і для підприємців.
Як підтверджує арбітражна практика, порушення терміну подання податкової декларації з єдиного податку за звітний період є підставою для притягнення платника податків до відповідальності: Постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 11 січня 2005 року по справі N А33-8111/04-С3-Ф02-5545 / 04-С1 21, Постанова ФАС Уральського округу від 23 вересня 2004 року у справі N Ф09-3915/04-АК, 22 Постанова ФАС Центрального округу від 6 квітня 2005 року у справі N А09-19056/04-23 23.
Статтею 346.23 НК РФ встановлено, що платники податків-організації подають декларації до податкових органів за місцем свого знаходження, а платники податків - індивідуальні підприємці - за місцем свого проживання.
Згідно з пунктом 3 статті 346.23 НК РФ форма податкових декларацій та порядок їх заповнення затверджуються Мінфіном Росії.
Форма та порядок заповнення податкової декларації з єдиного податку, що сплачується у зв'язку із застосуванням ССО, затверджені Наказом Мінфіну Росії від 17 січня 2006 року N 7Н "Про затвердження форми податкової декларації з податку, що сплачується у зв'язку із застосуванням спрощеної системи оподаткування, та Порядку її заповнення 24 ". Дана форма податкової декларації діє починаючи зі звітності за перший звітний період 2006 року 25.
1.3 Переваги і недоліки общеустановленной та спрощеної систем оподаткування
Перехід до спрощеної системи оподаткування або повернення до загального режиму оподаткування здійснюється організаціями та індивідуальними підприємцями добровільно в порядку, передбаченому Податковим кодексами.
Застосування спрощеної системи оподаткування організаціями передбачає звільнення від сплати таких податків:
- Податку на прибуток організацій;
- ПДВ, за винятком ПДВ, що підлягає сплаті відповідно до цього Кодексу при ввезенні товарів на митну територію Російської Федерації;
- Податку на майно організацій;
- Єдиного соціального податку.
Ці податки замінюються єдиним податком, що обчислюється за результатами господарської діяльності організацій за податковий період.
У той же час організації, які застосовують спрощену систему оподаткування, продовжують сплачувати внески на обов'язкове пенсійне страхування працівників, а також інші податки:
1) федеральні:
- Податок на операції з цінними паперами;
- Мито;
- Платежі за користування природними ресурсами;
- Збір за використання найменувань «Росія», «Російська Федерація» і утворених на їх основі слів і словосполучень;
- Плата за користування водними об'єктами;
- Податок на видобуток корисних копалин;
2) регіональні:
- Лісовий дохід;
- Збір на потреби освітніх установ;
3) місцеві:
- Податок на будівництво об'єктів виробничого призначення в курортній зоні;
- Курортний збір;
- Збір за право торгівлі;
- Цільові збори на утримання міліції, на благоустрій територій, на потреби освіти та інші цілі;
- Ліцензійний збір за право проведення місцевих аукціонів і лотерей;
- Збір за право використання місцевої символіки;
- Збір з операцій, що здійснюються на біржах, за винятком операцій, передбачених законодавчими актами про оподаткування операцій з цінними паперами;
- Збір за право проведення кіно-і телезйомок;
- Збір за прибирання територій населених пунктів та деякі інші.
Що стосується індивідуальних підприємців, то для них спрощена система оподаткування зазнала дуже великі зміни: якщо до 2003 р. індивідуальний підприємець сплачував лише вартість патенту, яка є фіксованим платежем, то в даний час він повинен розраховувати суму податку відповідно до вимог гл.26.2 НК РФ.
Застосування спрощеної системи оподаткування індивідуальними підприємцями передбачає заміну сплати таких податків:
- Податку на доходи фізичних осіб (щодо доходів, отриманих від здійснення підприємницької діяльності);
- ПДВ, за винятком ПДВ, що підлягає сплаті відповідно до цього Кодексу при ввезенні товарів на митну територію Російської Федерації;
- Податку на майно (щодо майна, використовуваного для здійснення підприємницької діяльності);
- Єдиного соціального податку з доходів, отриманих від підприємницької діяльності, а також виплат та інших винагород, нарахованих ними на користь фізичних осіб, сплатою єдиного податку, що обчислюється за результатами господарської діяльності за податковий період.
Розглянемо, які наслідки має перехід на спрощену систему оподаткування з точки зору звільнення від сплати вищеперелічених податків.
Головне негативний наслідок звільнення від сплати ПДВ полягає в тому, що одночасно із зникненням обов'язків складання рахунків-фактур, ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книги покупок і книги продажів платник податків, який перейшов на спрощену систему оподаткування, позбавляється можливості виділяти у своїх документах ПДВ, який пред'являється покупцям, який він міг би пред'явити до відрахування. Отже, це відіб'ється на ціні реалізації: якщо раніше контрагент готовий був сплатити більш високу ціну з урахуванням ПДВ (розраховуючи на наступний вирахування), то в даний час, швидше за все, ціну доведеться знизити саме на застосовувалася до 2003 р. ставку ПДВ. Це веде до так званої упущеної вигоди, яка виражається в недоотриманні організацією доході від реалізації.
У зв'язку з цим наведемо формули, які дозволять розрахувати економічний ефект від переходу на спрощену систему оподаткування:
- Для платника податку, що приймає в якості об'єкта оподаткування доходи:
Е = (НП + НІ + ЕСН + ПДВ) - (Д х 6% + УВ);
- Для платника податку, що приймає в якості об'єкта оподаткування доходи, зменшені на величину витрат:
Е = (НП + НІ + ЕСН + ПДВ) - ((Д - Р) х 15% + УВ),
де НП - податок на прибуток, крб.
ЄСП - єдиний соціальний податок, руб.;
ПДВ - податок на додану вартість, руб.;
Д - дохід, сформований відповідно до ст.ст.249 і 250 НК РФ, руб.;
Р - сума витрат, що враховується при оподаткуванні відповідно до ст.346.16 НК РФ, руб.;
УВ - упущена вигода, яка формується за рахунок зниження цін реалізації і може становити до 20% від суми доходу платника податку (Д), грн.;
6%, 15% - ставки єдиного податку за результатами господарської діяльності в залежності від об'єкта оподаткування.
Розрахунок доцільно здійснювати за даними за 9 місяців року, що передує року переходу на спрощену систему оподаткування.
Очевидно, що якщо економічний ефект менше, дорівнює або близький до нуля, організаціям, раніше застосовували загальний режим оподаткування, перехід на спрощену систему оподаткування не рекомендується.
Організація, що перейшла на сплату єдиного податку за результатами господарської діяльності, хоча і не є платником єдиного соціального податку, має все ж таки звернути увагу, як це не здасться на перший погляд дивним, на механізм розподілу сплачених сум єдиного соціального податку.
У відповідності зі статтями 56 і 146 БК РФ єдиний податок, що стягується у зв'язку із застосуванням спрощеної системи оподаткування, зараховується до бюджетів суб'єктів Російської Федерації (90%), а також до бюджетів Федерального фонду обов'язкового медичного страхування (0,5%), територіальних фондів обов'язкового медичного страхування (4,5%), Фонду соціального страхування (5%).
Мінімальний податок, у свою чергу, зараховується до бюджетів Пенсійного фонду Російської Федерації (60%), Федерального фонду обов'язкового медичного страхування (2%), територіальних фондів обов'язкового медичного страхування (18%).
Порядок оподаткування за спрощеною системою можна відобразити у вигляді такої схеми (рис. 2.1).
Таким чином, частина суми податку від 5 до 20% зараховується до ФСС РФ. Це пов'язано з тим, що працівники платника податків, який застосовує спрощену систему оподаткування, користуються нарівні з працівниками інших організацій правами, які забезпечує обов'язкове соціальне страхування в Російській Федерації (зокрема, за рахунок коштів ФСС РФ оплачуються у визначених законом випадках медичному закладу витрати, пов'язані з наданням застрахованій особі необхідної медичної допомоги; пенсія по старості; пенсія у зв'язку з втратою годувальника; допомога по тимчасовій непрацездатності; допомога у зв'язку з трудовим каліцтвом і професійним захворюванням; допомога по вагітності та пологах; щомісячну допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років ; допомогу по безробіттю; одноразова допомога жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності; одноразова допомога при народженні дитини; допомогу і путівки на санаторно-курортне лікування; соціальну допомогу на поховання та деякі інші).
Рис. 2.1 - Порядок оподаткування за спрощеною системою
Окремі з перерахованих вище виплат виробляються застрахованій за місцем роботи, але за рахунок коштів ФСС РФ. При цьому платник податків, який перейшов на спрощену систему оподаткування, не може зменшувати податкову базу на суми здійснених виплат, оскільки такий механізм не передбачений гл.26.2 НК РФ. Отже, в цій сфері буде, очевидно, діяти система повернення коштів платнику податку безпосередньо з ФСС РФ в розмірі реально понесених перерахованих витрат. Для цього, а також з метою контролю ФСС РФ виправданості здійснених виплат платник податків повинен вести персоніфікований облік по кожному застрахованому працівнику і, ймовірно, звітувати перед ФСС РФ за такими формами:
1) розрахункова відомість по коштах Фонду соціального страхування Російської Федерації (форма 4-ФСС РФ), затверджена Постановою ФСС РФ від 06.12.2001 № 122;
2) звіт про використання коштів обов'язкового соціального страхування, отриманих від відділення фонду для придбання путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення, затверджений Листом ФСС РФ від 16.05.2001 № 02-18/10-3533;
3) звіт про використання сум страхових внесків на медичну, соціальну та професійну реабілітацію потерпілих від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, фінансування санаторіїв-профілакторіїв та медичних установ страхувальників, затверджений Постановою ФСС РФ від 03.07.2001 N 62;
4) звіт про використання сум страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, на фінансування запобіжних заходів зі скорочення виробничого травматизму і професійних захворювань, затверджений Постановою ФСС РФ від 20.06.2002 N 71.
Нарешті, розглянемо форму ведення бухгалтерського обліку особами, що застосовують спрощену форму оподаткування. Платнику податків слід мати на увазі, що діяла до 2003 р. спрощена форма обліку, затверджена Федеральним законом від 25.12.1995 № 222-ФЗ «Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності для суб'єктів малого підприємництва», з 1 січня поточного року не може застосовуватися . Іншими словами, обмежитися веденням Книги доходів і витрат уже не можна. Мінімальний набір облікових регістрів для суб'єктів малого підприємництва тепер визначається Типовими рекомендаціями щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 № 64н.
Система бухгалтерського обліку, що отримала назву спрощеною, реалізується в простій формі і у формі з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна.
Перша застосовна на малих підприємствах, що здійснюють незначну кількість господарських операцій, не здійснюють виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів. У цьому випадку облік всіх операцій здійснюється шляхом їх реєстрації тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності за формою № К-1.
Поряд з Книгою (журналом) обліку фактів господарської діяльності мале підприємство повинно вести також відомість обліку заробітної плати за формою № В-8 для обліку розрахунків по оплаті праці з працівниками та з податку на доходи з бюджетом.
Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність майна і грошових коштів, а також їх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність.
Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності є комбінованим регістром бухгалтерського обліку, який містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки і дозволяє вести облік господарських операцій на кожному з них. При цьому вона повинна бути досить детальною для обгрунтування змісту відповідних статей бухгалтерського балансу.
Мале підприємство може вести вищевказану Книгу у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць (при необхідності використовуючи вкладні листи для обліку операцій по рахунках), або у формі цієї Книги, в якій облік операцій ведеться весь звітний рік. У цьому випадку Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписами керівника малого підприємства та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві, а також відбитком печатки малого підприємства.
Отже, очевидні переваги «спрощенки». Замість того, щоб платити безліч податків (на прибуток, ПДВ, на майно, ЄСП), фірми, які працюють за «спрощенці», платять один податок. Його називають єдиним. Крім того, організації, що перейшли на спрощену систему, можуть не вести бухгалтерський облік (п.3 ст.4 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ). Виняток зроблено тільки для основних засобів і нематеріальних активів. Але і це зовсім не означає, що доведеться відображати їх на рахунках бухобліку. Досить завести на кожен з об'єктів (або на кожну групу) облікові картки і нараховувати амортизацію за правилами, які прописані в Положеннях з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» (ПБУ 6 / 01) 26 та «Облік нематеріальних активів» (ПБУ 14/2000 ) 27.
Які ще недоліки, крім проблем з ПДВ, є у спрощеної системи? Один з них - зворотний бік її переваги. Як ми вже сказали, підприємства, що перейшли на «спрощенку», має право не вести бухоблік.
З одного боку, це добре - значно спрощується робота бухгалтера, а фірма заощаджує гроші, які раніше витрачалися на підготовку бухгалтерської звітності. З іншого боку, жодна організація не застрахована від того, що в якийсь момент їй не доведеться повернутися зі спрощеної на звичайну систему оподаткування. Наприклад, через те, що за підсумками року дохід перевищить 20000000 руб. Тоді бухгалтер зіткнеться з важким завданням - відновити всі дані бухобліку.
Незручний відмову від бухгалтерського обліку і тим фірмам, які поряд зі сплатою єдиного податку за «спрощенці» сплачують єдиний податок на поставлений дохід. Адже при ЕНВД бухоблік вести треба.
І, нарешті, відзначимо ще один недолік спрощеної системи. Доходи і витрати в цьому випадку визнаються за касовим методом. Це означає, що, розраховуючи єдиний податок, вартість товарів (робіт, послуг) можна включити до витрат, якщо виконано дві умови:
- Товари (роботи, послуги) отримані (прийняті) і використані у виробничій діяльності або перепродані;
- За них перераховані гроші або передано майно продавцю.
Такий порядок веде до того, що істотно занижується сума витрат (до них не включається вартість неоплачених покупок) і ускладнюється робота бухгалтера. Адже щоб правильно розрахувати податок, йому потрібно стежити не тільки за приходом і витратою товарно-матеріальних цінностей, а й за їх оплатою.
Несприятливі наслідки роботи за касовим методом позначаються і на розмір доходів. Податківці вимагають включати в них аванси в рахунок майбутнього продажу товарів (робіт, послуг). Для тих, хто працює за передоплатою, це веде до того, що доходи суттєво зростають, а, отже, збільшується сума податку.
Правда, з даною вимогою податківців можна посперечатися. Дохід за касовим методом не можна визнати перш, ніж отримані гроші або інше майно від боржника. Це прописано в п.2 ст.273 Податкового кодексу РФ. Але той, хто перераховує аванси, ніякої заборгованості не гасить. Виходить, у той момент, коли фірма отримує аванс, у неї доходу не виникає, тому що немає реалізації.
Отже, ми перерахували проблеми, пов'язані з переходом на спрощену систему оподаткування. Однак її достоїнства з лишком перекривають ці недоліки. Досить сказати, що сума єдиного податку в переважній більшості випадків виявляється менше тих податків, які довелося б сплатити фірмі, працюй вона за звичайною системою оподаткування. Так, наприклад, податок на прибуток розраховують за ставкою 24 відсотки. А єдиний податок з різниці між доходами та витратами (її сума цілком порівнянна з оподатковуваним прибутком) - за ставкою 15 відсотків. Тому організація, яка відповідає критеріям, переліченим у ст.346.12 Податкового кодексу РФ, безумовно, виграє від переходу на «спрощенку».
Далі розглянемо плюси і мінуси об'єкта оподаткування «доходи мінус витрати» при «спрощенці»:
Плюси:
Можна впливати на суму єдиного податку, плануючи і перерозподіляючи витрати;
Можливість перенести збиток, отриманий у поточному році, на зменшення доходів протягом 10 наступних років;
Вигідно застосовувати при невеликій прибутку.
Мінуси:
Ризики, пов'язані з неправильним урахуванням витрат
Обмежений перелік витрат, які зменшують оподатковуваний дохід;
Необхідно розраховувати мінімальний податок;
Невигідно застосовувати, якщо доходи значно перевищують витрати.
Підприємство розраховує єдиний податок за ставкою 15 відсотків. До доходів тут включають всі ті надходження, про які ми розповіли в попередньому розділі, - виручку від реалізації товарів (робіт, послуг, майнових прав) і позареалізаційні доходи. Вичерпний ж перелік витрат наведено в п.1 ст.346.16 Податкового кодексу РФ. Серед іншого там названі орендні платежі, матеріальні витрати, кошти, витрачені на оплату праці, покупна вартість товарів, призначених для перепродажу, «вхідний» ПДВ. Більш того, оподатковуваний дохід можна зменшити на первісну вартість основних засобів і нематеріальних активів. Причому це можна зробити відразу після їх введення в експлуатацію - амортизацію нараховувати не потрібно.
Оподатковуваний дохід не можна зменшити на залишкову вартість нематеріальних активів, які були придбані або створені до переходу на «спрощенку». Законодавці просто забули згадати про них.
Але тут можна заперечити, що нематеріальні активи є далеко не у кожної організації. Так, це так. Однак серед списку витрат, що враховуються при «спрощенці», не згадані і ті витрати, які виникають практично у кожної організації. Перерахуємо деякі з них:
- Представницькі витрати;
- Витрати, пов'язані з доставкою, зберіганням і передпродажної підготовкою товарів;
- Винагороди, виплачені посередникам, що допомагає придбати або реалізувати товари (роботи, послуги);
- Витрати на підготовку і перепідготовку кадрів.
Більше того, у переліку «спрощених» витрат немає консультаційних та юридичних послуг. Правда, з консультаційними послугами вихід все ж таки є. Ви зможете зменшити на їх вартість дохід, якщо в ролі консультанта виступить аудитор або аудиторська фірма. Справа в тому, що аудитори у рамках своєї діяльності можуть давати бухгалтерські, податкові та правові консультації. Це прописано в п.6 ст.1 Федерального закону від 7 серпня 2001 р. № 119-ФЗ «Про аудиторську діяльність» 28. Кошти, сплачені за аудиторські послуги, можна включати до витрат, що зменшують оподатковуваний дохід (пп.15 п.1 ст.346.16 Податкового кодексу РФ). Значить, і вартість консультацій, які отримані від аудиторів, можна врахувати, розраховуючи податок з різниці між доходами і витратами. До речі, такої ж думки дотримуються і фахівці Мінфіну Росії. Їх точка зору висловлена в Листі (відповідь на приватний запит) від 31 липня 2003 р. № 04-02-05/3/61.
Скажемо ще про одну неприємність, з якою можуть зіткнутися платники податків. Це так званий мінімальний податок, який дорівнює 1 відсотку від оподатковуваних доходів. Наприкінці року його потрібно порівняти з сумою податку, розрахованого з різниці між доходами і витратами. Якщо мінімальний податок виявиться більше, в бюджет треба перерахувати саме його.
Правда, з мінімальним податком не все так погано. Адже різницю між ним і фактичним податком можна включити до витрат у наступні податкові періоди. Робити це треба в тому порядку, в якому переносять на майбутнє збитки (негативну різницю між доходами та витратами). Цей порядок прописаний в п.6 ст.346.18 Податкового кодексу РФ і полягає в наступному. У кожен наступний рік можна списати частину збитку, яка не перевищує 30 відсотків від поточної податкової бази. Чинити так можна протягом 10 років. Частина збитку, яку ви не зможете включити до витрат до кінця 10-го року, так і залишиться несписані.
II. Порівняльний аналіз общеустановленной та спрощеної систем оподаткування на прикладі ТОВ «Мадіс»
2.1 Фінансово-економічна характеристика ТОВ «Мадіс»
ТОВ «Мадіс» створено за рішенням засновників (протокол № 12 від 17 червня 1996 р.), зареєстровано Постановою Глави Адміністрації Ленінського району м. Москва № 2486 від 18 червня 1996 р. Товариство з обмеженою відповідальністю «Мадіс» (ТОВ «Мадіс») створено з метою більш повного задоволення потреб населення підприємств, організацій, установ у товарах, роботах, послугах та отримання прибутку в інтересах його засновників, місце знаходження м.Москва, вул. М. Горького, 113.
Товариство є юридичною особою, має відокремлене майно, відбите на самостійному балансі, має право від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, має печатки, штампи зі своїм найменуванням та реквізитами.
Для виконання своїх цілей товариство здійснює свою діяльність у сфері послуг, торгівлі, науки і наукового обслуговування, зв'язку з сільським господарством, на транспорті та інших галузях. У сфері своєї діяльності товариство здійснюють відповідно до чинного законодавства придбання і збут у країні і за кордоном будь-яких видів продукції (в тому числі засобів виробництва, предметів споживання, включаючи їх проміжні продукти: паливо, сировину, напівфабрикати, а також різного майна, матеріальних цінностей , інтелектуальної власності, предметів мистецтва, цінних паперів всіх видів), послуг та робіт (в тому числі будь-яких видів підрядних і субпідрядних), науково-дослідних, проектних, конструкторських, впроваджувальних, інженерних, консультаційних, патентно-ліцензійних, представницьких, посередницьких (у тому числі будь-яких видів комісійних та субкомісіонних), фінансових послуг, сервісних послуг.
Для здійснення видів діяльності, що підлягають ліцензуванню, суспільство в установленому порядку отримує необхідну ліцензію.
Товариство самостійно встановлює ціни на продукцію, роботи і послуги в межах визначених чинним законодавством та договорами.
Товариство веде бухгалтерський і статистичний облік у встановленому порядку і несе відповідальність за його достовірність.
Товариство є юридичною особою, користується правами і виконує обов'язки, пов'язані з його діяльністю, має самостійний баланс, розрахунковий, валютний та інші рахунки в установах банків, користується комерційними і банківськими кредитами.
Товариство несе в установленому порядку відповідальність за своєчасне і якісне виконання своїх зобов'язань. Товариство відповідає за своїми зобов'язаннями належного йому майна, на яке за законодавством може бути звернене стягнення.
ТОВ «Мадіс» є одним з філій з метою здійснення діяльності у сфері послуг, торгівлі, промисловості, будівництва, науки і наукового обслуговування, зв'язку з сільським господарством, на транспорті та інших галузях.
Керівництво діяльністю філії здійснює директор, який призначається Генеральним директором, він діє за дорученням, виданим підприємством, розпоряджається коштами в межах наданих йому прав, укладає угоди, видає накази і вказівки, приймає і звільняє працівників відповідно до штатного розкладу, застосовує до них заохочення та стягнення відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та чинним трудовим законодавством РФ, а також здійснює інші дії, необхідні для досягнення цілей і завдань суспільства. Перевірка фінансово-господарської і правової діяльності здійснюється ревізійною комісією Товариства.
Структура філії і штатний розклад затверджені підприємством. Загальне керівництво бухгалтерською службою покладено на головного бухгалтера. Економічна служба підприємства представлена: головним бухгалтером, економістом, інженером з праці, бухгалтерами.
У сфері своєї діяльності товариство здійснюють відповідно до чинного законодавства виробництво, придбання і збут у країні і за кордоном будь-яких видів продукції (в тому числі засобів виробництва, предметів споживання, включаючи їх проміжні продукти: паливо, сировину, напівфабрикати, а також різного майна, матеріальних цінностей, інтелектуальної власності, предметів мистецтва, цінних паперів всіх видів), послуг та робіт (в тому числі будь-яких видів підрядних і субпідрядних), науково-дослідних, проектних, конструкторських, впроваджувальних, інженерних, консультаційних, патентно-ліцензійних, представницьких, посередницьких (у тому числі будь-яких видів комісійних та субкомісіонних), фінансових послуг, сервісних послуг.
ТОВ «Мадіс» є структурним підрозділом. При здійсненні зазначених видів діяльності Товариство забезпечує або організує:
- Оптову торгівлю;
- Надання послуг із збирання та монтажу сходів і теплих підлог;
- Надання замовникам транспортно-експедиційних послуг з перевезення та організації зберігання вантажів.
Товариство самостійно встановлює ціни на продукцію, роботи і послуги в межах визначених чинним законодавством та договорами.
Товариство веде бухгалтерський і статистичний облік у встановленому порядку і несе відповідальність за його достовірність.
Відповідно до наказу про облікову політику бухгалтерський та податковий облік на підприємстві ведеться бухгалтерією.
2.2 Порівняльний аналіз общеустановленной та спрощеної систем оподаткування на прикладі підприємства ТОВ «Мадіс»
Мінімальний набір облікових регістрів для суб'єктів малого підприємництва визначається Типовими рекомендаціями щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 № 64н 29.
Система бухгалтерського обліку, що отримала назву спрощеною, може розвиватися в простій формі або у формі з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна.
Перша застосовна на малих підприємствах, що здійснюють незначну кількість господарських операцій, не здійснюють виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів. Тому облік всіх операцій здійснюється шляхом їх реєстрації тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності за формою № К-1.
Поряд з Книгою (журналом) обліку фактів господарської діяльності мале підприємство повинно вести також відомість обліку заробітної плати за формою № В-8 для обліку розрахунків по оплаті праці з працівниками та з податку на доходи з бюджетом.
Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність майна і грошових коштів, а також їх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність.
Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності є комбінованим регістром бухгалтерського обліку, який містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки і дозволяє вести облік господарських операцій на кожному з них. При цьому вона повинна бути досить детальною для обгрунтування змісту відповідних статей бухгалтерського балансу.
На ТОВ «Мадіс» застосовується спрощена система бухгалтерського обліку в простій формі.
Мале підприємство веде вищевказану Книгу у вигляді відомості, відкриваючи її на весь звітний рік. Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності повинна прошнурована і пронумерована. На останній сторінці записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписами керівника малого підприємства та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві, а також відбитком печатки малого підприємства.
Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності дозволяє виводити сальдо за кожним рахунком на 1-е число наступного місяця. Безпосередньо на підставі цих підсумків складається бухгалтерська звітність малого підприємства.
Форма бухгалтерського обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна малого підприємства прийнятна для малих підприємств, що здійснюють виробництво продукції (робіт, послуг), і включає такі регістри бухгалтерського обліку:
відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань - форма № В-1;
відомість обліку виробничих запасів і товарів, а також ПДВ, сплаченого за цінностями - форма № В-2;
відомість обліку витрат на виробництво - форма № В-3;
відомість обліку грошових коштів і фондів - форма № В-4;
відомість обліку розрахунків та інших операцій - форма № В-5;
відомість обліку реалізації - форма № В-6 (оплата);
відомість обліку розрахунків та інших операцій - форма № В-6 (відвантаження);
відомість обліку розрахунків з постачальниками - форма № В-7;
відомість обліку оплати праці - форма № В-8;
відомість (шахова) - форма № В-9.
Кожна відомість застосовується для обліку операцій по одному з використовуваних бухгалтерських рахунків.
Сума будь-якої операції записується одночасно в двох відомостях: в одній - по дебету рахунку із зазначенням номера кредитованого рахунку, в іншій - за кредитом кореспондуючого рахунку та аналогічним записом номера дебетуемого рахунку. У обох відомостях робиться запис на підставі форм первинної облікової документації про суть здійсненої операції або пояснення, шифри та ін
Залишки коштів повинні звірятися в окремих відомостях з відповідними даними первинних документів, на підставі яких були зроблені записи (касові звіти, виписки банків та ін.)
Узагальнення місячних підсумків фінансово-господарської діяльності малого підприємства, відображених у відомостях, проводиться у відомості (шахової) за формою № В-9, на підставі якої складається оборотна відомість.
Зворотний відомість є підставою для складання бухгалтерського балансу малого підприємства.
У всіх застосовуваних відомостях вказується місяць, у якому вони заповнюються, а в необхідних випадках - найменування синтетичних рахунків. В кінці місяця після підрахунку підсумку оборотів відомості підписуються особами, робити записи.
У передостанньому, скороченому вигляді ведеться і податковий облік. Згідно ст.346.24 НК РФ платники податків зобов'язані вести податковий облік показників своєї діяльності, необхідних для обчислення податкової бази та суми податку, на підставі книги обліку доходів і витрат. Форма книги обліку доходів і витрат і порядок відображення в ній господарських операцій організаціями та індивідуальними підприємцями, що застосовують спрощену систему оподаткування, затверджуються МНС Росії за узгодженням з Мінфіном Росії.
У нових умовах у зв'язку з поправками до гл.26.2 НК РФ, що доповнив ст.346.15 НК РФ посиланням на ст.251 НК РФ (доходи, що не враховуються при визначенні податкової бази), і до Закону № 129-ФЗ 30, що дозволяють організаціям, застосовують УСН, не вести бухгалтерський облік і не представляти бухгалтерську звітність, для багатьох організацій ведення тільки податкового обліку відповідно до гл.26.2 НК РФ може створити чимало проблем.
Практично кожен платник податків, який застосовує ССО, зіткнеться з необхідністю ведення додаткових регістрів податкового обліку, не передбачених прямо гл.26.2 НК РФ. Перш за все, маються на увазі окремі види витрат, які при застосуванні УСН враховуються в тому ж порядку, що і при застосуванні звичайної системи оподаткування, і нормуються.
У даному випадку мова йде про витрати на:
добровільне страхування за договорами, укладеними на користь працівників;
виплату компенсацій за використання для службових поїздок особистих легкових автомобілів і мотоциклів;
виплату добових;
окремі види реклами;
виплату відсотків за борговими зобов'язаннями.
Для ТОВ «Мадіс» це стосується витрат на добровільне страхування за договорами, укладеними на користь працівників та виплати відсотків за борговими зобов'язаннями.
У податковому обліку, який платник податку зобов'язаний вести на підставі норм гл.25 НК РФ, для подібних видів витрат передбачено складання спеціальних податкових регістрів. За допомогою цих регістрів обчислюється їх гранична величина, яка може бути прийнята з метою оподаткування прибутку, потім відповідна сума переноситься у розрахунок податкової бази. Затверджена МНС Росії форма книги обліку доходів і витрат не дозволяє забезпечити правильний облік таких витрат. Платнику податків за наявності у нього таких нормованих витрат для забезпечення обгрунтованого розрахунку податкової бази по єдиному податку доведеться складати додаткові регістри податкового обліку. При цьому можна використовувати регістри, що застосовуються при веденні податкового обліку з метою гл.25 НК РФ.
Таким чином, організація не може уникнути самостійного складання та ведення додаткових податкових регістрів, які розкривають значення тих чи інших записів у книзі обліку доходів і витрат.
При спрощеній системі оподаткування значно знижуються витрати на ведення обліку. У поточному законодавстві немає вимог застосовувати план рахунків, подвійний запис. Але є виключення - основні засоби та нематеріальні активи.
Форма Книги обліку доходів і витрат єдина для юридичних осіб і індивідуальних підприємців, що працюють за спрощеною системою оподаткування.
Книга призначена для відображення в ній платниками податків показників своєї діяльності, які необхідні для обчислення податкової бази та суми єдиного податку, що обчислюється при спрощеному режимі оподаткування. Таким чином, Книга є регістром податкового обліку. Облік доходів і витрат у Книзі ведеться без застосування плану рахунків та подвійного запису, оскільки платники спрощеного режиму оподаткування звільняються від обов'язку ведення бухгалтерського обліку. Це встановлено Федеральним законом «Про бухгалтерський облік». Але в той же час цей Закон зобов'язує платників спрощеного режиму оподаткування вести облік основних засобів і нематеріальних активів у порядку, передбаченому законодавством РФ про бухгалтерський облік.
Таким чином, ТОВ «Мадіс»:
відображає показники своєї діяльності в Книзі обліку доходів і витрат;
веде облік основних засобів і нематеріальних активів у порядку, передбаченому законодавством РФ про бухгалтерський облік;
зберігається діючий Порядок ведення касових операцій.
Книга обліку доходів і витрат ведеться на паперових носіях.
Один з варіантів ведення Книги доходів і витрат - на паперовому носії. На ТОВ «Мадіс» - це вимушена міра. При переході на спрощений режим оподаткування податкові інспектори просять принести і зареєструвати Книгу обліку доходів і витрат до переходу на спрощений режим оподаткування. Книга відкривається на один календарний рік, повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці пронумерованій і прошнурованій Книги вказується кількість пронумерованих сторінок, що підтверджується підписом керівника організації або індивідуального підприємця, поставлена печатка організації. Всі перелічені та вироблені платником податку дії до переходу на спрощений режим оподаткування та реєстрація Книги в податковому органі змушує вести облік доходів і витрат до кінця податкового періоду вручну. За витратами на ведення обліку дублювання обліку в електронному вигляді вважається не кращим варіантом: при веденні обліку в електронному вигляді вам доведеться переписувати дані вручну на паперовий носій - зареєстровану в податковому органі Книгу. Завжди існує ймовірність виявлення помилки при веденні Книги. Помилки виправляти можна, але це повинно бути обгрунтовано, підтверджено підписом керівника організації або індивідуального підприємця: необхідно вказати дату виправлення і поставити печатку організації (індивідуального підприємця за її наявності). Неправильне значення показника, відбите в Книзі, слід перекреслити і вписати правильне значення. Таке роз'яснення дано в Листі Мінфіну Росії № 04-02-05/1/108 «Про внесення виправлень до податкових регістри організаціями і підприємцями, що застосовують спрощену систему оподаткування» 31. Податковий кодекс не передбачає прямого обов'язку платників податків реєструвати Книгу в податковому органі до його переходу на спрощений режим оподаткування.
Книга обліку доходів і витрат містить три розділи:
I. «Доходи і витрати»;
II. «Розрахунок витрат на придбання основних засобів, прийнятих при розрахунку податкової бази по єдиному податку»;
III. «Розрахунок податкової бази по єдиному податку».
ТОВ «Мадіс» працює по об'єкту оподаткування «доходи, зменшені на величину витрат», тому йому необхідно заповнювати всі графи Книги по доходах і видатках, якщо такі були у звітному (податковому) періоді. У Книзі відображаються всі доходи і витрати платника податку, не включаються в базу оподаткування, а також доходи і витрати, які включаються в базу оподаткування. Такий порядок має тільки позитивні сторони. Може бути, витрати на ведення обліку дещо зростають, але в той же час це допомагає уникнути безлічі помилок. Наприклад, можна відстежувати дебіторську і кредиторську заборгованість, «не забути» включити до об'єкту оподаткування доходи або витрати, проаналізувати склад доходів і витрат, які підлягають або не підлягають оподаткуванню.
Книга обліку доходів і витрат наведено в таблиці 2.1. За представленими даними об'єкт оподаткування визначено по об'єкту оподаткування «доходи, зменшені на величину витрат».
Таблиця 2.1
I. Доходи і витрати
Реєстрація | Сума | |||||
N | Дата і номер | Зміст | Доходи | У тому числі | Витрати | У тому числі |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | 01.02.2004 | Сплачено статутний | 10 000 | - | ||
2 | 03.02.2004 | Отримано, сплачені | 2 478 | 2 478 | ||
3 | 05.02.2004 | Отримано матеріали, | 1 180 | 590 | ||
4 | 07.02.2003 | Отримано і сплачені | 30 000 | |||
5 | 10.02.2003 | Реалізовано товари ПДВ за операцією | 70 800 | 70 800 | 35 400 | |
6 | 10.02.2003 | Отримано кредит | 70 000 | - | ||
7 | 15.02.2003 банківська | Придбано цінні папери | 5 000 | - | ||
8 | 20.02.2004 | Придбано, сплачені | 13 000 | 13 000 | ||
9 | 28.02.2003 | Виплачено заробітну | 13 050 | 13 050 | ||
10 | 30.03.2003 | Виплачено відсоток | 1 500 | 1 500 |