За загальним правилом розрахунки між суб'єктами господарювання - юридичними особами, індивідуальними підприємцями та приватними нотаріусами здійснюються в безготівковому порядку відповідно до Порядку розрахунків між юридичними особами, індивідуальними підприємцями в Республіці Білорусь, затвердженим Указом Президента Республіки Білорусь від 29 червня 2000 р. № 359 [5 ].
Касові операції - сукупність матеріально-технічних процедур, які полягають у прийомі, зберіганні і видачі готівки. Зазначені процедури врегульовані нормами фінансового права, що представляють у своїй сукупності спеціальний фінансово-правовий інститут [10].
Порядок організації готівкового грошового обігу та порядок здійснення касових операцій на території Республіки Білорусь в даний час регламентується постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 26 березня 2003 р. № 57 "Про затвердження Правил ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в Республіці Білорусь" [6 ].
Названі Правила містять легальне визначення касових операцій. Так, касові операції - це оприбуткування в касу готівкових грошей; дотримання порядку і термінів здачі готівки; приймання готівки в касу підприємства, підприємця, приватного нотаріуса, видача готівкових грошей з каси підприємства, підприємця, приватного нотаріуса та оформлення касових документів, порядок використання виручки, порядок і цільове використання готівкових грошей, отриманих з кас банків; ведення касової книги і зберігання готівки та інших цінностей.
Відповідно до законодавства Республіки Білорусь готівкові гроші підприємств, підприємців і приватних нотаріусів підлягають обов'язковому зарахуванню та зберігання на відповідних рахунках у банках. При цьому у підприємства залишається можливість використовувати частину своїх коштів у вигляді готівкових грошей, однак готівкові гроші, одержувані підприємствами з кас банків, повинні витрачатися на ті цілі, на які вони отримані.
Підприємства (підприємці) можуть мати в своїх касах готівку в межах лімітів, щорічно установлюваних банками, у яких відкриті розрахункові рахунки підприємства, незалежно від форм власності. Так, у відповідності з названими вище Правилами ліміт залишку каси - це граничний залишок, максимально допустима сума готівки, яка може бути в касі підприємства (у підприємця, приватного нотаріуса у разі встановлення їм ліміту залишку каси) за станом на кінець робочого дня. Підприємства мають право зберігати у своїх касах готівку понад встановлені ліміти тільки на оплату праці, виплати стипендій, пенсій, допомог, дивідендів, виплати педагогічним працівникам на придбання методичної літератури на термін не більше трьох робочих днів (для колгоспів, органів місцевого управління та самоврядування, розташованих у сільській місцевості - не більше п'яти робочих днів), включаючи день отримання грошей в банку.
Правила і терміни здачі готівки до каси підприємств з подальшою здачею в установи банків визначаються Правилами організації готівкового грошового обігу в Республіці Білорусь, затвердженим постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 31 жовтня 2002 р. № 213 [7].
Кожен суб'єкт господарювання для використання готівкових грошей зобов'язане мати касу, тобто спеціально обладнане та ізольоване приміщення, призначене для прийому, видачі і тимчасового зберігання готівки. Видача готівки з кас підприємств (підприємців) оформляється видатковими касовими ордерами або належним чином оформленими іншими документами: платіжними відомостями, чеками, заявами на видачу грошей, рахунками.
Підприємства зобов'язані вести облік касових операцій в касовій книзі. Кожне підприємство веде тільки одну касову книгу, яка повинна бути пронумерована, прошнурована і опечатана сургучною або мастичної печаткою. Кількість аркушів у касовій книзі завіряється підписами керівника та головного бухгалтера. Підчистки та необумовлені виправлення в касовій книзі забороняються. Записи в книзі можуть здійснюватися вручну або автоматизованим способом. Записи проводяться касиром відразу після одержання або видачі грошей по кожному ордеру або іншому заменяющему його документа. Щодня в кінці робочого дня касир підбиває підсумки операцій за день, виводить залишок грошей по касі на наступне число і передає звіт у бухгалтерію.
На кожному підприємстві підприємцем проводиться раптова ревізія каси з повним полістний перерахунком готівки та інших цінностей, що знаходяться в касі. Терміни проведення ревізій встановлює керівник, проте проводяться ревізії не рідше одного разу на квартал. Перевірку може виробляти спеціально призначена для цих цілей комісія, ревізійна комісія або аудиторські організації.
Заходи відповідальності суб'єктів господарювання за порушення порядку здійснення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в білоруських рублях на території Республіки Білорусь встановлено постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 27 червня 2003 р. № 125 "Про затвердження Інструкції про заходи відповідальності за порушення правил ведення касових операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в Республіці Білорусь "[4]. Відповідальність за порушення правил ведення касових операцій і розрахунків готівкою в іноземній валюті встановлена постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 27 червня 2002 р. № 119 "Про затвердження Інструкції про заходи відповідальності за порушення правил ведення касових операцій у готівковій іноземній валюті на території Республіки Білорусь" [3].
Так, за порушення правил ведення касових операцій передбачено наступні штрафні санкції:
- За перевищення встановлених лімітів залишків кас стягується штраф у розмірі 25% від суми виявленого перевищення ліміту залишку каси за кожний робочий день підприємства;
- За недотримання встановлених відповідно до законодавства Республіки Білорусь термінів здачі виручки до каси банку службі інкасації банку або експлуатаційним підприємствам Міністерства зв'язку Республіки Білорусь стягується штраф у розмірі 10% від суми не зданої у встановлені строки виручки;
- За недотримання терміну повернення невикористаних сум, виданих під звіт на відрядження та інші майбутні витрати, стягується штраф у розмірі 10% від суми неповерненого авансу, за винятком випадків, встановлених трудовим законодавством (ст. 107 Трудового кодексу Республіки Білорусь);
- За використання виручки понад встановлені банком розмірів використання виручки стягується штраф у розмірі 10% від суми порушення;
- За нецільове використання готівкових грошових коштів, отриманих з кас банків, стягується штраф у розмірі 10% від суми порушення;
- За інші порушення правил ведення касових операцій, що призвели до приховування перевищення встановленого ліміту залишку каси, стягується штраф у розмірі 25% від суми порушення за кожен робочий день згідно з розрахунком суми перевищення ліміту залишку каси.