Порядок ведення діловодства у міському суді міста Жовтнева Самарської області

Зміст

Введення

Глава 1. Регламентація організації діловодства міського суду м. Жовтневій у законодавчих та нормативних актах

1.1 Правове регулювання діяльності міського суду м. Жовтнева

1.2 Особливості постановки загального і судового діловодства

Глава 2. Порядок оформлення документації міського суду міста жовтнева

2.1 Оформлення управлінської документації

2.2 Склад і оформлення документації судового діловодства

2.3 Порядок ведення кадрової документації

Глава 3. Аналіз і вдосконалення організації роботи з документами

3.1 Технологія роботи з документами в міському суді м. Жовтнева

3.2 Особливості ведення діловодства за зверненнями громадян

3.3 Проектування документації, що регламентує діяльність міського суду

Висновок

Список джерел та літератури

Введення

Грамотне складання та обробка документів на сучасному етапі розвитку суспільства - актуальні. Чітка організація документування - запорука високої ефективності в будь-якій діяльності. Важливим є те, що "неграмотні" документи знижують авторитет підписала їх посадової особи або організації, в якій вони складені; ставлять під сумнів кваліфікацію співробітників, що працюють у сфері діловодства. Нарешті, документи з помилками здатні перетворитися на свого роду "бомбу сповільненої дії": рано чи пізно містяться в них невірні і неточні відомості можуть бути використані і завдадуть юридичній, фізичній особі істотної шкоди. Так, наприклад, неправильно складений протокол судового засідання ускладнює перевірку справи в касаційному порядку і в порядку судового нагляду.

При створенні документів слід пам'ятати про якість написання тексту, про раціональне використання спеціальної лексики, скорочень, мовних формул і стандартних фраз. Виконання цих вимог зрадить документів належну переконливість, забезпечить їх повноту, ясність, лаконічність і точність.

У Російській Федерації правосуддя функціонує незалежно від законодавчої та виконавчої влади і має строго окреслену в Конституції РФ і особливих законах компетенції. У відповідності зі ст.118 Конституції РФ правосуддя в Україні здійснюється тільки судом.

Дане дипломне твір присвячено вивченню порядку ведення діловодства в міському суді міста Жовтнева Самарської області.

Дана тема актуальна на сучасному етапі, тому що правильне складання та оформлення документів, що утворюються в діяльності суду, має в своєму розпорядженні до правильного розуміння сутності документа.

Об'єктом дослідження є міський суд міста Жовтнева Самарської області.

Предметом дослідження є особливості ведення загального і судового діловодства міського суду.

Дослідження, присвячені безпосередньо темі документування діяльності міських судів, зустрічаються вкрай рідко.

Перша група досліджень присвячена робіт таких авторів як:

А.Г. Чернявський "Правоохоронні органи Російської Федерації", де представлений науково-практичний коментар на основі Конституції України та інших нормативних правових актів трудового законодавства та описано функції суду. А в праці В.І. Батюка "Правоохоронні органи", на основі Федеральних законів та Постанов Уряду РФ викладена характеристика Судів Російської Федерації, а зокрема характеристика діяльності та повноваження міських і районних судів. М.А. Вікут "Цивільний процес Росії", підручник написаний на основі цивільного процесуального кодексу РФ з урахуванням внесених до нього змін. Розглянуто питання структури, зміст сучасного цивільного судочинства: принципи цивільного права, склад суду, докази, виробництво в суді 1 інстанції. В.А. Самін "Діловодство у судах", в цьому виданні розглядається Інструкції з діловодства в районному суді. В інструкції наведено форми документів, а також правила їх складання, заповнення, розсилки та зберігання.

Наступна група досліджень спрямована на вивчення роботи з документами у виданні Кузнєцової Т. В "Секретарська справа". Видання містить численні зразки та форми документів. У кожному розділі, крім організаційних моментів, викладаються вимоги до складання і обробки спеціальних документів. Наведено також велика кількість обліково-реєстраційних форм. Даються детальні характеристики федеральних нормативних актів, що регламентують документаційне забезпечення спеціальних функцій управління. Розглядаються способи документування. Нормативно-методична база діловодства, способи документування, організація роботи з документами та зразки документів розглядаються у виданні Т.В. Кузнецової "Діловодство (документаційне забезпечення управління)" та збірнику "Діловодство: Зразки, документи. Організація і технологія роботи".

У довідковому виданні М.В. Стенюкова "Довідник з діловодства" зібрані найважливіші правила і норми щодо складання документів відповідно до існуючих стандартів. Дано також зразки найбільш використовуваних видів документів, рекомендації з організації документообігу на підприємстві, раціональної систематизації документів та забезпечення їх зберігання.

Стаття Кузнєцової Т.В. "Ведення контролю за строками виконання - найважливіше завдання секретаря" описує мета організації контролю, операції включають контроль виконання документів і терміни виконання документів.

Існує ще одна група дослідження Сокова О.М., у статті "Перспективи розвитку правил оформлення управлінських документів" описує складу типової документації в управлінській діяльності, діючу нормативно методичну базу ДОП та її недоліки.

Правила заповнення особової картки (форма Т-2) докладно описується в статті журналу Кадри підприємства юристів Труханович Л.В. і Щур Д. Л. "Заводимо особисту картку".

Встановлення трудових правовідносин між працівником роботодавцем закріплюється оформленням трудового договору. Правила укладення трудового договору описується в статті журналу Кадри підприємства Покровської М.А. і. Строговичем Ю.М. "Укладання трудового договору".

Правила складання протоколу судового засідання описано у кількох статтях журналу "Російська юстиція", а саме: у статті Львовою Є. і Паршруткіна В. "недостовірні протокол судового засідання - не доказ". У статті Наніева А. "Точний протокол зміцнить довіру до суду" і в статті Фоміна М. "Протокол судового засідання: прошу дане питання і відповідь на нього відобразити дослівно".

При дослідженні цієї літератури можна відзначити, що дана тема погано вивчена.

Метою даної роботи є вивчення порядку ведення діловодства в міському суді міста Октябрськ Самарської області.

Для досягнення цієї мети необхідно виконання наступних завдань:

визначити функції, структуру порядку ведення діловодства у міському суді;

проаналізувати законодавчо - нормативну базу документування діяльності суду;

визначити правове регулювання діяльності документування діяльності суду;

проаналізувати порядок оформлення управлінської, судової та кадрової документації;

розглянути технологію роботи з документами;

простежити організацію роботи із зверненнями громадян;

розробити положення про кадрову службу;

спроектувати посадовий регламент на секретаря суду.

При написанні даної дипломної роботи використовувалася нормативно - правова база: Конституція Російської Федерації, яка встановлює судову систему в Російській Федерації ^7. Кримінальний Кодекс Російської Федерації ^8, Трудовий кодекс Російської Федерації ^9, Цивільний процесуальний кодекс ^10, Цивільний кодекс ^11.

Федеральний Конституційний Закон Російської Федерації "Про судову систему Російської Федерації" ^12.

Федеральний Закон "Про державну цивільну службу в Російській Федерації" ^13, Федеральний закон Російської Федерації "Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації" ^14, Закон РФ "Про мови і народів Російської Федерації" ^15, Закон РФ "Про електронний цифровий підпис" ^16.

Постанови Уряду Російської Федерації, які використовують у своїй роботі співробітники апарату міського суду міста Жовтнева Самарської області: постанову "Про підготовку цивільних справ до судового розгляду" ^17, постанова "Про практику розгляду цивільних справ у порядку судового нагляду" ^18, постанова "Про дотримання Судами Російської Федерації процесуального законодавства при розгляді кримінальних справ у першій інстанції ^"19, постанова" Про застосування Судами Російської Федерації законодавства, що регламентує призначення мір кримінального покарання ^"20, постанова" Про судове рішення ^"21, постанова Уряду Російської Федерації" Про затвердження Правил надання послуг поштового зв'язку ^"22 і багато інших.

Також використовувалася нормативно - методична база: інструкція по судовому діловодства ^23, правила внутрішнього трудового розпорядку ^24, штатний розклад суду ^25. Законодавча та нормативно - методична база міського суду міста Жовтнева розглядається в 1 розділі цього дипломного твори.

З метою вдосконалення документування діяльності міського суду автором застосовувалися різні методи і способи.

Для більш повного уявлення про стан об'єкта, а також значимість для мого диплому, проводилося передпроектне обстеження суду. Обстеженню підлягали функції завдання, структура суду, структура діловодної служби, її завдання, функції і штати, склад і структура документів суду, їх оформлення і зміст; організація роботи з документами; організація поточного зберігання документів.

При проведенні передпроектного обстеженні використовувалися методи вивчення документів, моделювання структури, графічний метод, метод порівняння, безпосереднє спостереження, метод опитування службовців та ін

Вивченню підлягали законодавчі та нормативні матеріали про створення, завдань та функцій суду, штатний розклад.

Первісним кроком на етапі обстеження був збір вихідних даних, що показують картину документування діяльності міського суду. У процесі збору матеріалу виникла необхідність їх систематизації.

Для наочного представлення та аналізу структури суду застосовувався графічний метод дослідження, в ході якого склалася організаційно-структурна схема.

Метод порівняння використовувався для зіставлення даних з метою виявлення рис подібності чи відмінності між ними, тобто оформлення документації відповідно до вимог ГОСТів, типовий інструкцією. Чи відповідає документування вимогою законодавчих та нормативно-методичних документів.

Досліджуючи форми документів суду, застосовувався метод формулярного аналізу.

Поряд з документационному матеріалами джерелом для дослідження послужили особисті спостереження. Безпосередня присутність у міському суді при проходженні переддипломної практики дозволило візуально фіксувати процеси і умови праці. З'явилася можливість не тільки зібрати необхідний вихідний матеріал, розібратися особисто, але перевірити й уточнити дані, отримані іншими методами.

Метод опитування (інтерв'ювання) дозволив перевірити, уточнити і доповнити дані, отримані іншими методами. На основі методу опитування виявився перелік операцій, які виконуються діловодами, з'ясувалися думки співробітників про умови праці, оснащеності засобами оргтехніки, психологічному кліматі в колективі.

Відомості, отримані в ході дослідження діловодства, аналізувалися аналітичними методами, що полягають в опрацюванні та вивченні накопиченої інформації. Результати обстеження є вихідним матеріалом для подальшого вдосконалення документування діяльності суду.

З урахуванням основних напрямків удосконалення документування діяльності міського суду, на основі виявлених у ході обстеження недоліків, пропонується оргпроект посадовий регламент на секретаря суду і положення про відділ кадрів.

У відповідності з поставленими завданнями дана робота складається з вступу, трьох розділів, висновків списку джерел та літератури і додатків.

У вступі дається обгрунтування вибраної теми, її актуальність, ступінь вивченості, методологія дослідження, характеристика використаних джерел та літератури.

У першому розділі розглядаються: структура, функції і завдання діяльності міського суду; законодавчі акти та нормативно-методичне забезпечення діяльності суду; правове регулювання діяльності міського суду м. Жовтнева, документи, що виникають у діяльності суду.

У другому розділі розглядається: склад і оформлення управлінської, кадрової та судової документації, що утворюється в діяльності суду.

У третьому розділі була розглянута технологія роботи з документами та особливості ведення діловодства за зверненнями до громадян, розробки документи, які допоможуть удосконалити діловодство в суді.

У висновку підводяться підсумки дипломної роботи, пропонуються деякі заходи щодо вдосконалення роботи з документами.

У додатку наведені деякі документи суду та документи, розроблені з метою вдосконалення діловодства та документообігу.

У моєму дипломі не розглянута бухгалтерія, так як ця структура не відноситься до діловодства суду.

Глава 1. Регламентація організації діловодства міського суду м. Жовтневій у законодавчих та нормативних актах

Законодавче та нормативно - методичне забезпечення документування діяльності суду і порядок роботи з документами.

Судова система Російської Федерації встановлюється Конституцією Російської Федерації. У відповідності зі ст.118 Конституції РФ правосуддя в Україні здійснюється тільки судом. ²⁶

Кримінальний Кодекс Російської Федерації встановлює основу і принципи кримінальної відповідальності, визначає, які небезпечні для особистості, суспільства і держави діяння визнаються злочинами, і встановлює види покарань та інших заходів кримінально - правового характеру за вчинення злочинів. ²⁷ Трудовий кодекс Російської Федерації, прийнятий Державною Думою 21 грудня 2001, містить норми, права й положення за документами сфери трудових правовідносин ^28. Цивільний процесуальний кодекс, який регулює цивільний процес, встановлює склад суду, склад осіб беруть участь у справі, склад і структуру позову та ін ²⁹

Основу цивільного законодавства становить Цивільний Кодекс Російської Федерації. Цивільний кодекс визначає правове становище учасників цивільного обороту, підстави виникнення та порядок здійснення права власності та інших важливих прав. ³⁰

Федеральний Конституційний Закон Російської Федерації "Про судову систему Російської Федерації" ^31, є базовим правовим документом при написанні даного дипломного твори і в ньому визначено статус суду в Російській Федерації.

Федеральним Законом "Про державну цивільну службу Російської Федерації" ^32, ФЗ "Про порядок розгляду спілкувань громадян", встановлюються правові, організаційні та фінансово-економічні основи державної цивільної служби Російської Федерації.

Слід також відзначити ряд постанов Російської Федерації, які використовують у своїй роботі співробітники апарату міського суду міста Жовтнева Самарської області: постанову "Про підготовку цивільних справ до судового розгляду" ^33, постанова "Про практику розгляду цивільних справ у порядку судового нагляду" ^34, постанова " Про дотримання Судами Російської Федерації процесуального законодавства при розгляді кримінальних справ у першій інстанції ^"35, постанова" Про застосування Судами Російської Федерації законодавства, що регламентує призначення мір кримінального покарання ^"36, постанова" Про судове рішення ^"37 та багато інших.

Нормативно - методичну базу діловодства в міському суді міста Жовтнева складає сукупність законодавчих актів та методичних документів, що регламентують питання створення, технологію обробки і зберігання документів.

У законодавстві про діловодство склалося так, що норми, правила, вимоги з документаційного забезпечення управління виявилися розсіяними по багатьом правовим та нормативним актам.

Цивільний кодекс РФ встановив правові основи діяльності. Кримінальний кодекс Російської Федерації встановив кримінальну відповідальність за неправомірні дії з документами та інформацією.

Трудовий Кодекс Російської Федерації встановив державні гарантії трудових прав і свобод громадян, створення сприятливих умов праці, захист прав та інтересів працівників і роботодавців ^38.

Федеральний закон Російської Федерації "Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації" ³⁹ регулює відносини, що виникають для здійснення права на пошук, отримання, передачу, виробництво і розповсюдження інформації; застосуванні інформаційних технологій; забезпечення захисту інформації.

Закон РФ "Про мови і народів Російської Федерації" ^40, Закон РФ "Про електронний цифровий підпис" ⁴¹ - метою цього Закону є забезпечення правових умов використання електронного цифрового підпису в електронних документах, при дотриманні яких електронний цифровий підпис в електронному документі визнається рівнозначного власноручного підпису в документі на паперовому носії. Закон "Про державну таємницю" ⁴² - регулює відносини, що виникають у зв'язку з віднесенням інформації до державної таємниці, засекречуванням їх або розсекреченням і в інтересах забезпечення безпеки Російської Федерації, постанова Уряду РФ "Про впорядкування виготовлення, використання, зберігання та знищення печаток і бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації ^"43, ухвалює встановити, що виготовлення печаток і бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації здійснюють тільки поліграфічні і штемпельно-граверні підприємства, що мають видані Комітетом Російської Федерації з друку ліцензії на відповідний вид діяльності та сертифікати про наявність технічних і технологічних можливостей для виготовлення зазначеного виду продукції на належному якісному рівні.

Постанова уряду РФ "Про затвердження Правил віднесення відомостей, що становлять державну таємницю, до різних ступенів секретності" ^44. Слід згадати низку Указів Президента РФ "Про затвердження переліку відомостей конфіденційного характеру" ^45.

Основним нормативно - методичним документом у діяльності міського суду Місто є інструкція по судовому діловодства ^46, яка визначає і встановлює єдину систему організації та порядок ведення судового діловодства в районному суді, обов'язкова для всіх працівників суду.

Інструкція по судовому діловодства в районному суді розроблена з метою удосконалення документаційного забезпечення діяльності районного суду.

Завдання і функції відділу діловодства, обов'язки, права і відповідальність начальника відділу діловодства регламентується положенням про відділ діловодства.

Обов'язки, права та відповідальність працівників відділу діловодства визначаються їх посадовими регламентами, затвердженими головою суду.

Прийом громадян у суді проводитися відповідно до правил внутрішнього розпорядку суду, затвердженими головою суду.

У своїй діяльності працівник канцелярії, який займається також кадрової документацією керується наступними, законодавчим та нормативно - методичним забезпеченням:

Трудовий кодекс Російської Федерації ⁴⁷ встановлює обов'язковість застосування низки правових актів: колективний договір, угоду, правила внутрішнього трудового розпорядку, а також документи, які видаються в разі оформлення прийому, переведення, звільнення, відпустки.

Загальне методичне керівництво постановкою діловодства в країні здійснюють архівні органи, так як найбільш цінні документи після використання їх у діяльності державного управлінського апарату передаються на зберігання до державних архівів.

Крім законодавчих та нормативно - правових актів, документування кадрової діяльності і робота з документами кадрової служби міського суду міста Жовтнева базується на цілому ряді нормативно-методичних документів.

Державний стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 зборів актів Президента та Уряду РФ ⁴⁸ - встановлює: склад реквізитів документів; вимоги до оформлення реквізитів документів; вимоги до бланків документів, включаючи бланки документів з відтворенням Державного герба Російської Федерації. Він створювався як складова уніфікованої системи організаційно - розпорядчої документації і представляв собою основу для уніфікації документів цієї системи. Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи, пов'язані з Уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації (УСОРД), - постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та ін (далі - документи), включені в ОК 011-93 "Класифікація управлінської документації" (ОКУД) (клас 0200000) ^49.

Уніфіковані форми документів включені в Альбом форм ^50, який є на сьогоднішній день чинним нормативним документом, що визначає формуляри багатьох документів.

У кадровій службі міського суду, при оформленні документів, використовуються наступні класифікатори:

Класифікація інформації про населення (ОКИН) ^51, який призначений для використання при обробці інформації про населення в процесі вирішення завдань обліку, аналізу, підготовки кадрів. Класифікатор містить найменування і коди інформації, яка традиційно присутня у багатьох кадрових документах (анкети, особові картки): стать, вік, громадянство, національність, мови народів РФ і іноземні мови, ступінь знання мов, перебування в шлюбі та ін

Канцелярія міського суду м. Жовтнева, в особі головного спеціаліста несе відповідальність за правильне ведення трудових книжок та за їх збереження. Основним підзаконним актом, що визначає всю роботу з цими документами, є інструкція про порядок ведення трудових книжок. В даний час діє Інструкція, затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 02 серпня 1985 р. № 252. Проте слід враховувати, що в наступні роки в неї вносили зміни та доповнення, які опубліковані в офіційних виданнях ^52.

Основні правила роботи архівів організацій ⁵³ - головний нормативний документ, який використовується у міському суді, що закріплює систему зберігання документів у діловодстві та в архіві. У них регламентована технологія збереження документів, містяться вимоги до номенклатури справ, встановлюється порядок їх складання, погодження, затвердження, використання та зберігання. Правила закріплюють загальні принципи формування справ (підшивки документів), у тому числі особистих справ, порядок організації і проведення експертизи цінності документів (відбору на зберігання і знищення), порядок і методику підготовки справ до передачі в архів, правила підготовки описів документів з особового складу.

Підготовка документів і здачі в архів включає в себе оформлення обкладинки кожної справи. Вимоги до складу інформації, обов'язково поміщається на обкладинці, і порядок її розташування закріплені спеціальним державним стандартом ГОСТ 17914-72. Обкладинки справ тривалого зберігання. Типи, різновиди, технічні вимоги ^54.

Нормативним документом, що встановлює терміни зберігання, є "Перелік типових управлінських документів, що утворюють у діяльності організацій із зазначенням строків зберігання ^55".

Для єдиного порядку ведення організаційно-штатної роботи, заснованому на строгому виконанні федеральних конституційних законів, федеральних законів, інших нормативних правових актів Російської Федерації, нормативних актів Верховного Суду Російської Федерації та Судового департаменту була розроблена інструкція з організаційно - штатної роботи у Федеральних судах загальної юрисдикції та системі судового департаменту.

Діяльність кадрових служб, порядок документування та обліку особистого складу регламентовані і визначені досить широким колом розробок самих різних міністерств і відомств. У їх числі законодавчі та нормативно-правові акти, а також нормативно-методичні документи регламентують правильний підбір і використання кадрів - "Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців та типові норми часу на роботи з комплектування і обліку кадрів ^56" із змінами на 20 червня 2002 року.

Таким чином, існуюча законодавча та нормативно-правова база, що регулює діяльність суду і судове діловодство представлена ​​безліччю документів федерального і відомчого рівня - правових актів, постанов Уряду РФ, указів Президента РФ, розробками Росархіву, Мінпраці Держкомстату та Держстандарту. Нормативно-правова та законодавча база є основою для правильної роботи міського суду м. Жовтнева і для ведення діловодства в ньому. Але звичайно ж як і в будь-якій організації, в міському суді м. Жовтнева вимагають ще доопрацювання, тому що існують маленькі недоліки.

1.1 Правове регулювання діяльності міського суду м. Жовтнева

Повноваження, склад міського суду визначено в ст.4 (ч.2), 13 (ч.6), 21 Федерального конституційного закону РФ "Про судову систему Російської Федерації ^57".

Міський суд міста Жовтнева розглядає всі цивільні і кримінальні справи, за винятком справ, віднесених законом до відання інших судів. У випадках, передбачених законодавчими актами України, міський суд або суддя розглядає справи про адміністративні правопорушення. Міський суд вивчає і узагальнює судову практику, надає правову допомогу товариським судам, а також здійснює інші повноваження, надані йому законодавством.

Міський суд м. Жовтнева є безпосередньо вищою судовою інстанцією по відношенню до світових суддям, чинним в м. Жовтневе.

Основним завданням міського Суду є здійснення правосуддя на підставі чинного законодавства. Виконує функції судового контролю.

Міський суд створюється і ліквідується тільки Федеральним Законом РФ "Про судову систему Російської Федерації". Ніякий суд не може бути скасований, якщо віднесені до її відання питання здійснення правосуддя не були одночасно передано у юрисдикцію іншого суду. ⁵⁸

Апарат суду здійснює забезпечення роботи суду і підпорядковується голові міського суду. Працівники апарату суду є державними службовцями, їм присвоюються класні чини та інші спеціальні звання.

Згідно з посадовими регламентами працівники апарату міської суду м. Жовтнева виконують такі функції:

Голова суду, або особа, що тимчасово виконує його обов'язки, відповідно до норми ст.6 - 2 Закону Російської федерації "Про статус суддів в російській Федерації":

організовує роботу суду;

встановлює правила внутрішнього розпорядку на основі затверджуються Радою суддів РФ типових правил внутрішнього розпорядку судів і контролює їх виконання;

здійснює загальне керівництво діяльністю апарату суду;

затверджує посадові інструкції працівників апарату суду;

здійснює інші повноваження щодо організації роботи суду.

Посада помічника голови суду Жовтневого міського суду Самарської області відповідно до Реєстром посад федеральної державної цивільної служби належить до провідної групи посад федеральної державної цивільної служби категорії "помічники (радники)".

Згідно посадовій регламентом в посадові обов'язки помічника голови суду входить:

здійснити контроль за збором та аналізом даних для складання статистичного звіту, своєчасністю його надання до Управління судового департаменту в Самарської області;

здійснити підбору нормативних правових актів, необхідних для розгляду справи;

підготовка матеріалів для доповідей і виступів;

виконання доручень голови суду при проведенні службових перевірок;

здійснення контролю за станом руху цивільних справ з порушенням процесуальних строків розгляду;

підготовка узагальнень за підсумками роботи суду за півріччя і рік з розгляду цивільних справ;

ведення прийому громадян;

виконання іншої роботи за дорученням голови суду ^59.

Посада помічника судді Жовтневого міського суду Самарської області відповідно до Реєстром посад федеральної державної цивільної служби належить до провідної групи посад федеральної державної цивільної служби категорії "помічники (радники)".

Згідно посадовій регламентом в посадові обов'язки помічника судді входить:

вивчення скарг, заяв, справ, що надійшли до судді, внесення пропозицій по прийому їх до виробництва (про відмову у прийомі, порушення справи, призначення і т.д.);

участь у підготовці справ, що знаходяться у провадженні судді, до судового розгляду;

підбір законів, нормативних актів, матеріалів судової практики необхідних судді для розгляду справи. Підготовка висновку щодо спірних питань застосування законодавства;

підготовка проектів судових постанов у справах за дорученням судді;

підготовка проектів відповідей на звернення та запити у справах, які знаходяться у провадженні судді;

ведення прийому громадян;

підготовка узагальнень судової практики у відповідності до плану роботи суду;

перевірка справ, що направляються до касаційної інстанції;

перевірка роботи канцелярії суду, секретарів зі складанням акту;

виконання іншої роботи за дорученням суддів і голови суду.

Посада консультанта Жовтневого міського суду Самарської області відповідно до Реєстром посад федеральної державної цивільної служби відноситься до старшої групи посад федеральної державної цивільної служби категорії "фахівці" ^60.

Згідно посадовій регламентом в посадові обов'язки консультанта входить:

облік та реєстрація надійшли до суду скарг, заяв, контроль за їх розглядом;

ведення та облік окремих ухвал у кримінальних і цивільних справах суду, контроль за веденням листування по їх виконанню;

підготовка узагальнення судової практики у відповідності до плану роботи суду;

оформлення клопотань та вимог про виконання рішень суду на територіях іноземних держав відповідно до міжнародних договорів Російської Федерації;

видача та зберігання грошових коштів, придбання канцтоварів, складання грошових звітів;

ведення протоколів оперативних нарад, що проводяться в суді;

складання тематичного плану з професійної підготовки на рік з суддями та апаратом суду, проведення занять;

виконання іншої роботи за дорученням голови суду та його заступника.

Посада секретаря судового засідання Жовтневого міського суду Самарської області відповідно до Реєстром посад федеральної державної цивільної служби відноситься до старшої групи посад федеральної державної цивільної служби категорії "фахівці" ^61.

Згідно посадовій регламентом в посадові обов'язки секретаря судового засідання входить:

призначення до розгляду кримінальних, цивільних справ і матеріалів;

перевірка явки осіб, які викликалися в судовому засідання, і відмітка в повістках часу їх перебування в суді;

ведення протоколів судових засідань, ознайомлення з ними учасників процесу за їх клопотанням, заявленому до винесення судового рішення у справі;

оформлення кримінальних, цивільних справ після їх розгляду і здача їх до канцелярії суду;

виготовлення друкованих копій судових актів;

оформлення виконавчих документів у справах, рішення, за якими підлягають негайному виконанню;

виконання іншої роботи за дорученням голови суду, адміністратора суду та провідного спеціаліста суду.

Згідно посадовій регламентом в посадові обов'язки секретаря суду входить:

реєстрація, облік, зберігання клопотань на арешт і продовження терміну утримання під вартою, на проведення обшуку у житлі;

виконання вироків, ухвал і постанов суду у кримінальних справах;

щомісячне відправлення статистичних карток на засуджених до Управління Судового департаменту при Верховному суді РФ в Самарській області;

ознайомлення засуджених з протоколом судового засідання;

облік і зберігання речових доказів у кримінальних справах;

ведення журналу з обліку речових доказів ф. № 55;

виклик власників за отриманням документів і речових доказів зі справи;

підготовка та здача в архів закінчених справ, журналів, карток;

призначення цивільних справ у касаційну інстанцію;

контроль за дотриманням секретарями судового засідання правил оформлення справ і термінів здачі їх до канцелярії суду після їх розгляду;

підготовка та здача в архів закінчених цивільних справ, журналів і карток;

виконання іншої роботи за дорученням голови суду, заступника голови суду, адміністратора суду та провідного спеціаліста суду.

Головний спеціаліст канцелярією відповідно до вимог інструкції з діловодства організовує роботу канцелярії, керує роботою секретарського складу та архіву суду. ⁶²

Згідно посадовій регламентом в обов'язки старшого спеціаліста входить:

отримання, реєстрація, оформлення, прийом вхідної кореспонденції;

реєстрація, оформлення, відправлення вихідної кореспонденції;

облік прийому громадян черговим помічником судді;

облік і контроль заяв, прийнятих помічником судді на особистому прийомі;

реєстрація та облік виконавчих документів, переданих на виконання судовим приставам-виконавцям;

контроль за призначенням суддями кримінальних, цивільних справ та матеріалів у термін;

виконання іншої роботи за дорученням голови суду, заступника голови суду, адміністратора суду та провідного спеціаліста суду.

При вивченні Штатного розкладу, можна побудувати структуру міського суду (див. Додаток 1).

Таким чином, ми можемо зробити висновок: що при вивченні структури міського суду та штатного розкладу міста Жовтнева були виявлені деякі помилки в організації структури, а саме:

згідно інструкції "За організаційно - штатної роботи в федеральних судах загальної юрисдикції та системі судового департаменту" ^63, в міських судах з чисельністю понад 15 чоловік повинні формуватися відділи;

так само до складу апарату суду повинен входити заступник голови міського суду, якого в міському суді міста Жовтнева немає, а його функції здійснюють судді міського суду міста Жовтнева Самарської області.

1.2 Особливості постановки загального і судового діловодства

Відповідно до чинного законодавства та відповідною компетенцією міський суд міста Жовтнева складає і видає різні види документів.

Аналіз управлінських документів показав, що при всьому їхньому різноманітті можна виділити основні групи документів:

організаційні документи;

розпорядчі документи;

документи з особового складу;

довідково-інформаційні документи;

планова документація;

обліково-звітна документація.

Всі ці документи відносять до організаційно-розпорядчих документів.

Одна з основних управлінських функцій діяльності міського суду м. Жовтнева - це функція організації системи і процесів управління. Цю функцію в суді виконує головний спеціаліст і голова суду.

Організаційна діяльність міського суду виражається у розробці та затвердження комплексу організаційно-правових документів, що містять правила, норми, положення, що встановлюють статус суду, його компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад, функціональний зміст діяльності суду в цілому, працівників, їх права, обов'язки , відповідальність та інші аспекти.

До організаційних документів міського суду належить: штатні розклади, посадові регламенти працівникам, правила та інші документи.

Мета розробки організаційних документів - найбільш раціональне розподіл праці між працівниками. Організаційні документи містять положення суворо обов'язкові для виконання є правовою основою діяльності міського суду.

Аналіз документів показав, що організаційні документи оформляються на стандартному аркуші паперу з обов'язковим нанесенням усіх необхідних реквізитів: назва, найменування виду документа, дата, номер документа, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження. Датою документа є дата його затвердження. Текст документів складається з розділів, що мають власні підписи і розділених на пункти.

Рішення, що фіксуються в розпорядчих документах, спрямовані на вдосконалення організаційної структури підприємства, характеру, змісту, засобів і способів здійснення основної діяльності, забезпечення організації фінансовими, трудовими, матеріальними, інформаційними та іншими ресурсами.

Наказами оформляються рішення нормативного характеру, розраховані на тривале або багаторазове дію, що носить загальний характер, а також рішення про призначення та звільнення з посади посадових осіб.

У формі розпоряджень голови суду приймаються рішення з оперативних, організаційних і кадрових питань, а також по окремих конкретних питань роботи міського суду.

Відповідальність за якість підготовки наказів і розпоряджень голови міського суду на всіх стадіях роботи з ними, їх узгодження з зацікавленими сторонами, зміст, достовірність, доцільність, повноту експонованих матеріалів несуть фахівці, які вносять ці документи на розгляд. Якщо в процесі доопрацювання в документ вносяться зміни принципового характеру, то він підлягає повторному візуванню посадовими особами.

Розпорядчі документи міської суду набирають чинності з моменту підписання, якщо в них не обумовлюються інші строки вступу документа в силу.

Підписаний наказ чи розпорядження направляється для реєстрації головному спеціалісту, де перевіряється зміст, оформлення і комплектність документа (наявність всіх додатків). При реєстрації вказується дата реєстрації (число, місяць, рік) і порядковий номер, окремо для наказів і розпоряджень.

Накази з кадрових питань готуються також головним фахівцем на підставі відповідних подань.

Особливу групу документів в діловодстві міського суду становлять документи з особового складу, що відображають правову, трудову та службову діяльність працівників підприємства.

Документи по особовому складу створюються головним спеціалістом в результаті трудових відносин, що виникають між міським судом і службовцями. До таких документів відносяться: накази з особового складу, заяви, трудові книжки, особисті картки і т.д.

Накази з особового складу є підставою для внесення відповідних записів в інші документи (трудові книжки, особисті картки, фінансові документи) ^64.

Накази з особового складу готує фахівець. Нумерує накази протягом календарного року. Спеціаліст знайомить кожного співробітника з наказом.

Процес прийняття обгрунтованих управлінських рішень грунтується на зборі та обробці об'єктивної і достовірної інформації. Інформація про фактичний стан справ у міському суді міститься в різних джерелах, але найважливіше місце серед них займають довідково-інформаційні документи.

Аналіз документів свідчать, що до складу довідково-інформаційних документів міського суду м. Жовтневий входять види: доповідна, пояснювальна, службова записки, пропозиція, уявлення, заява, протокол, акт, довідка, висновок, відгук, листування та інші.

Особливе місце у діяльності міського суду м. Жовтневий займає листування - узагальнена назва різних за змістом документів, які виступають в якості інформаційного обміну між вищестоящими судами та іншими організаціями. Змістом листування є запити, повідомлення, угоди, нагадування, вимоги, роз'яснення, підтвердження, прохання і т.д.

Планові документи розробляються як при необхідності вирішення складних комплексних проблем, так і для правильної організації поточної діяльності. Поточна діяльність міського суду планується у формі піврічних і річних звітів роботи.

Джерелами для складання планів міського суду є: організаційно-правові документи, розпорядча документація, рішення, пропозиції, доповідні записки, довідки та інші інформаційні та аналітичні матеріали, що надходять від вищих судів та інстанцій.

Звітну документацію міського суду (про виконану роботу) становлять документи, що містять відомості про результати його діяльності за певний період часу - рік, півріччя, квартал, місяць.

У судовому діловодстві також використовується ряд різноманітних за змістом документів, таких, як позовні заяви, процесуальні та організаційно-розпорядчі документи судового виробництва, документи виконавчого провадження, матеріали, зібрані в період досудової підготовки, протоколи. Постанова - правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами колегіального управління з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, стоящі перед даними органами, і встановлення стабільних норм правил поведінки.

Рішення, як розпорядчий документ є правовим актом, що приймається різними виконавчими комітетами. Рішення оформляють також результати діяльності колегій міністерств і відомств, наукових рад тощо

Таким чином, у першому розділі даного дипломного твори була розглянута регламентація організації діловодства міського суду міста Жовтнева Самарської області в законодавчих та нормативно - методичних документах. У ході дослідження було виявлено, що законодавча база, яка регламентує роботу міського суду та судове діловодство, представлена ​​безліччю документів федерального і відомчого рівня - федеральних законів, правових актів, постанов Уряду РФ, указів Президента РФ, розробками Росархіву, Мінпраці Держкомстату та Держстандарту.

Аналіз законодавчого регулювання діяльності показав, що організація та здійснення правосуддя в міському суді м. Октябрськ проходить у відповідності з федеральним законом РФ "Про судову систему в Російській Федерації", ТК РФ, ГК РФ, ЦПК РФ, КПК України і Конституцією РФ.

Вивчивши інструкцію "За організаційно - штатної роботи в федеральних судах загальної юрисдикції та системі судового департаменту", були виявлені деякі помилки в організації структури міського суду м. Жовтнева, але, тим не менш, аналіз матеріалу свідчить про те, що кожна одиниця структури суду виконує свої функції відповідно до діючих нормативно - методичних документів: інструкції з діловодства, посадових регламентів на співробітників, правил внутрішнього трудового розпорядку і тд.

Аналіз документів міського суду м. Жовтневий показав, що в діяльності виникають різні системи документації. Виділяються основні групи документів: організаційні, розпорядчі документи; документи з особового складу; довідково-інформаційні планова документація.

У цілому ефективність системи управління діловодства.

Глава 2. Порядок оформлення документації міського суду міста жовтнева

2.1 Оформлення управлінської документації

Всі форми управлінської діяльності виражаються за допомогою відповідних документів: планування - за допомогою підготовки різних планів; облік - у вигляді складання й обробки статистичної, бухгалтерської та оперативно-технічної документації; керівництво - виданням розпорядчих документів; організація - організаційних документів; інструктування - у вигляді інструкцій, методичних вказівок; контроль - шляхом збору відомостей у письмовому вигляді і т.д. (Див. Додаток 2).

До організаційно - правовим документам у міському суді міста Жовтнева відносяться штатний розклад, посадові регламенти працівникам, правила внутрішнього розпорядку робочого часу, Інструкції з ведення діловодства у міському суді міста Жовтнева Самарської області.

Так як форма штатного розкладу уніфікована ОКУД (форма Т - 3), ця форма застосовується в міському суді м. Жовтнева. Документ візує голова суду, підписує головний бухгалтер. Зміни до штатного розпису вносяться наказом голови суду.

Аналіз документа "Штатний розклад" припускає, що даний документ оформлений правильно і відповідає всім вимогам і нормам, так як складається на новій уніфікованою формою, введеної в дію з 01 січня 2004 року.

Такі інструкції видаються з метою роз'яснення застосування законодавчих актів, розпорядчих документів щодо заповнення та ведення документів.

Інструкція оформляється на загальному бланку організації і містить реквізити: найменування організації; найменування виду документа; дата; реєстраційний №; місце видання; заголовок до тексту; текст; підпис; гриф затвердження; гриф погодження або віза узгодження; відмітка про наявність наказу.

Текст інструкції розбивається на розділи, які нумеруються арабськими цифрами.

Підписується інструкція головним спеціалістом, а затверджується головою міського суду м. Жовтнева. Посадові регламенти визначають функції, права та обов'язки співробітників організації. У міському суді посадові регламенти розробляються на всі посади, передбачені штатним розкладом ^65.

Аналіз посадової регламенту на секретаря суду припускає, що в лівій частині документа відсутня реквізит "Найменування організації", що є автором документа, який повинен відповідати найменуванню, закріпленому в установчих документах організації.

Не зазначений реквізит "дата документа". Датою документа є дата його затвердження. Реквізит повинен бути проставлений після реквізиту "найменування виду документа".

Після реквізиту "дата документа", приблизно через 1 інтервал, вказується реєстраційний номер документа. Реєстраційний номер складається з порядкового номера, який можна доповнюється за рішенням організації індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавця тощо

У неналежної зоні розташування і місця складання проставлений реквізит "заголовок до тексту". Заголовок до тексту проставляється після дати та реєстраційного номера документа і включає в себе короткий зміст документа.

Гриф "затвердження документа" і "підпис" розташовані у відповідності до норм ГОСТ Р 6.30.2003.

Аналіз документа показав, що посадовий регламент не оформлений повністю, так як відсутній реквізит "візи узгодження". Документ повинен бути узгоджений з секретарем судді, і після ознайомлення з нею працівника, оформлена відміткою про ознайомлення наступним чином: "З інструкцією ознайомлений, секретар суду, особистий підпис і дата підписання."

Розглядаючи посадовий регламент на секретаря суду можна побачити, що текст посадової інструкції складається з наступних розділів: загальні положення, кваліфікаційні вимоги, посадові обов'язки, права і відповідальність секретаря суду, перелік питань, за якими секретар суду вправі самостійно приймати управлінські та інші рішення, перелік питань , за якими секретар суду бере участь у підготовці проектів нормативних правових актів та проектів управлінських та інших рішень, показники ефективності та результативності професійної службової діяльності секретаря суду.

Посадовий регламент необхідний для чіткого розмежування трудових функцій працівників, а також при виникненні спорів, конфліктних ситуацій у трудових правовідносинах, отже, документ повинен розроблятися грамотно, з дотриманням усіх норм і правил складання та оформлення. Аналіз показав, що регламент потребує вдосконалення.

Голова міського суду міста Жовтнева наділяється правом видання розпорядчих документів.

Накази та розпорядження друкуються на бланках встановленої форми і повинні мати такі реквізити: повне найменування суду, найменування виду акта та його короткий заголовок (для наказів); дата підписання акта та його реєстраційний номер; найменування посади, прізвище та ініціали особи, яка підписала акт.

Розпорядчі документи, підписані головою міського суду та його заступниками, реєструються у канцелярії ^66.

Основне призначення розпорядчих документів - регулювання і координація діяльності, що дозволяють органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед судом отримуючи максимальний ефект від своєї діяльності. Від того, наскільки ефективно регулюються діяльність суду, залежать результати роботи організації.

Рішення, що фіксуються в розпорядчих документах, стосуються вдосконалення організаційної структури суду, ухвали або коригування засобів і способів здійснення основної діяльності, забезпечення організації фінансовими, трудовими, матеріальними та іншими ресурсами.

Для оформлення організаційно-розпорядчих документів, які включені в ОКУД, ⁶⁷ у міському суді застосовується ГОСТ Р 6.30-2003 який є найважливішим регламентує нормативним документом, в подальшому збереже своє практичне значення і буде мати повсюдне поширення ^68.

Важливе значення серед розпорядчих документів мають накази. Наказ - правовий акт, що видається керівником для вирішення основних та оперативних питань лікувально-профілактичних заходів, питань фінансово-господарської діяльності міського суду.

Накази з основної діяльності регулюють порядок фінансування діяльності суду, його матеріально - технічне забезпечення, інформаційне та документаційне забезпечення діяльності, соціальні питання.

Проекти наказів, підготовлені для узгодження, оформляються на стандартних аркушах паперу А4, з нанесенням усіх необхідних реквізитів і вказівкою на верхньому полі документа праворуч "Проект". Тема є обов'язковим реквізитом наказу, і відповідати на запитання "Про що?".

Розпорядження - правовий акт, що видається головою суду, його заступниками для вирішення оперативних питань.

Аналіз розпорядження голови міського суду м. Жовтневий "Про створення комісії для списання зіпсованих і зданих бланків службових посвідчень" (Додаток 2.1), виявив помилку за оформленням. Підпункти даного розпорядчого документа були пронумеровані римськими цифрами.

Класифікація посадових інструкцій з особового складу в міському суді становить:

призначення працівника на посаду, звільнення з посади, переміщення по службі;

винесення заохочення, накладення дисциплінарного стягнення;

преміювання працівників і виплата одноразових грошових винагород;

придбання працівником або підвищення ним кваліфікації, присвоєння розряду, класності;

надання відпустки, зміна прізвища та інші випадки.

Зміна основних персональних даних працівника або змісту трудового договору також супроводжується виданням наказу.

Накази служать підставою для внесення до трудових книжок працівників, до облікових та інші документи відповідних записів.

У наказі по особовому складу немає вступній частині слова "Наказую". Наказ складається з одного розпорядчого розділу (розпорядчого, наказного дії). (Додаток 2.2)

Документи організаційно-правового характеру, входять до складу Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) і відповідно підлягають належної регламентації.

Процес прийняття обгрунтованих управлінських рішень грунтується на зборі та обробці об'єктивної і достовірної інформації. Інформація про фактичний стан справ у міському суді міститься в різних джерелах, але найважливіше місце серед них займають довідково-інформаційні документи. Аналіз документів свідчать, що до складу довідково-інформаційних документів міського суду м. Жовтневий входять: доповідна, пояснювальна, службова записки, пропозиція, уявлення, заява, протокол, акт, довідка, висновок, відгук, листування та інші.

Записки оформляється на стандартному аркуші паперу і має такі реквізити: найменування структурного підрозділу, найменування виду документа, дату, реєстраційний номер, заголовок до тексту, текст, підпис, резолюцію, позначку про виконання документа та направлення його до справи.

Протокол оформляється на бланку суду і має такі реквізити: найменування організації, вид документа, дата засідання, регістраіцонний номер протоколу, місце складання, заголовок до тексту, текст, підписи, візи ознайомлення.

Заява оформляється на трафаретному бланку і має такі реквізити: найменування виду документа, посаду, Ф. І.О. голови, текст, дату, підпис службовця та його розшифровка, візи, резолюції, відмітка про виконавця і напрямку в справу.

Телеграма складається на спеціальних друкарських бланках і має такі реквізити: найменування організації, вказівку категорії, відмітку про вид, підпис, реєстраційний номер, дату реєстрації, адреса і найменування відправника. Листи оформляють на бланку листа з нанесенням усіх необхідних реквізитів.

Таким чином, аналіз інформаційно - довідкових документів показав, що всі документи оформлені правильно у відповідності з ГОСТ Р 6.30 - 2003.

Можна зробити висновок, що функція "оперативне управління" у міському суді забезпечується видами документів, що відносяться до двох підсистем. По-перше, розпорядчими документами, які видають на основі єдиноначальності (наказ, розпорядження), на основі колегіальності (протокол, рішення).

З організаційних, кадрових, фінансових питань, питань планування, праці і т.д. головою суду видаються накази.

Але не у в усіх документах оформлено всі якість. Потребує поліпшення оформлення документів, не у всіх справах присутні листи і заяви, до цих пір не здані в архів справи 2004 і 2005 року.

2.2 Склад і оформлення документації судового діловодства

При зверненні до міського суду, підготовці справи до судового розгляду і в процесі розгляду справ у міському суді м. Жовтнева утворюються такі судові документи:

позовну заяву;

визначення суду;

статистична картка на кримінальну або цивільну справу;

повідомлення або повістка про явку в судове засідання;

протокол судового засідання;

рішення суду.

Конституція Російської Федерації, закріплює право кожного громадянина на судовий захист, а за нею і ЦПК РФ закріплює право кожного громадянина на звернення до суду. У разі порушення або оспорювання права будь-яка зацікавлена ​​особа може звернутися до суду з вимогою про захист його прав. Основною формою такого захисту виступає позовна форма захисту права.

Позов в матеріальному сенсі - право на задоволення своїх позовних вимог. Саме в цьому плані в гл.12 ЦК РФ використовується поняття права на позов.

У Жовтневому міському суді для деяких випадків застосовуються трафаретні форми позовних заяв. Наприклад позовну заяву про розірвання шлюбу (Додаток 2.3), позовну заяву про відшкодування шкоди, заподіяної ушкодженням здоров'я на підприємстві (Додаток 2.4) та ін

Позовна заява подається в письмовій формі із зазначенням необхідних даних:

найменування суду, до якого подається заява;

найменування позивача, його місце проживання або, якщо позивачем є організація її місцезнаходження, найменування представника і його адресу, якщо заява подається представником;

найменування відповідача, його місце проживання;

в чому полягає порушення чи загроза порушення прав, свобод чи законних інтересів позивача та його вимоги;

обставини, на яких позивач обгрунтовує свої вимоги, і докази, що підтверджують ці обставини;

ціна позову, якщо воно підлягає оцінці, а також розрахунок стягуються або оспорюваних грошових сум;

відомості про дотримання досудового порядку звернення до відповідача, якщо це встановлено федеральним законом або передбачено договором сторін;

перелік доданих до заяви документів.

Ухвала суду першої інстанції - це постанова суду першої інстанції або судді, яким справа не вирішується по суті. Ухвалою вирішуються процесуальні питання, які виникають на різних стадіях судочинства: визначення про підготовку справи, визначення про судове доручення, визначення щодо припинення провадження по даному питанню, про відкладення розгляду у справі та ін

Визначення суду складається з 4 частин. Зміст ухвали повинно включати:

дату і місце винесення ухвали;

найменування суду, який виніс визначення і секретаря судового засідання;

осіб беруть участь у справі, і предмет суперечки або заявлене вимога;

питання з якого виноситься ухвала;

мотиви, з яких суд прийшов до своїх висновків, і посилання на закони, якими суд керувався;

судову ухвалу;

порядок і строк оскарження ухвали, якщо воно підлягає оскарженню. (Додаток 2.5)

У статистичну картку у справі інформація заноситься суддею або за його дорученням помічником судді. При заповненні статистичної картки суддя або його помічник керуються Інструкцією про порядок заповнення та подання облікових документів та наказом "Про єдиний облік злочинів". Статистична картка в міському суді м. Жовтнева є уніфікованою формою.

Про час і місце судового розгляду або вчиненні окремих процесуальних дій беруть участь у справі особи сповіщаються судовими повістками встановленого зразка. Повістки позивачам і відповідачам складаються за формою N 30 (Додаток 2.6), іншим особам, що викликаються до суду за формою N 31. (Додаток 2.7).

Судове сповіщення також є уніфікованою формою в Жовтневому міському суді і має такі реквізити:

найменування та адресу суду;

зазначення часу і місця судового засідання;

найменування адресата - особи, сповіщаємо або викликається до суду;

вказівку, в якості кого сповіщається або викликається адресат;

найменування справи, по якому здійснюється повідомлення або виклик адресата.

Аналіз показав, що судові повістки оформлені правильно у відповідності зі ст.275 Цивільного процесуального кодексу.

У процесі судового засідання секретарем виготовляється протокол судового засідання. У міському суді м. Жовтнева пишеться від руки або на машинописному носії.

Законність дій суду першої інстанції і обгрунтованість зроблених їм висновків вищі суди перевіряють на підставі аналізу протоколу судового засідання і знаходяться в справі протоколів огляду речових та письмових доказів. А також - на підставі наявних у справі інших доказів, що допускаються законом.

У відповідності зі ст.226 ЦПК РРФСР про кожному засіданні суду першої інстанції, а також про кожну окрему процесуальному дії, скоєному поза засіданням, складається протокол. Судовий протокол - це письмовий документ, що складається за правилами, які містяться в ст.228 ЦПК РРФСР, в якому детально описано процесуальна дія, у зв'язку з яким він складений. У протоколі вказується, що встановлено судом в результаті проведеного процесуальної дії.

Протокол судового засідання є одним з основних процесуальних документів. Він викладається повно, чітко, в тій послідовності, в якій проводиться судовий розгляд. Змісту протоколу судового засідання присвячена окрема стаття ЦПК РРФСР (ст.227). Аналіз цієї норми показує, що протокол судового засідання - документ, в якому відбивається весь хід судового процесу від моменту відкриття судового засідання у справі до закінчення процесу в суді першої інстанції.

Відповідно до зазначеної статті закону в протоколі судового засідання має зазначатися:

рік, місяць, число і місце судового засідання;

час початку і час закінчення судового засідання;

найменування суду, який розглядає справу, склад суду і секретар судового засідання;

найменування справи;

відомості про явку осіб, які беруть участь у справі, представників, свідків, експертів, перекладачів;

відомості про роз'яснення особам, які беруть участь у справі, та представникам їх процесуальних прав і обов'язків;

розпорядження головуючого і визначення, винесені судом без видалення до нарадчої кімнати;

заяви осіб, які беруть участь у справі, та представників;

пояснення осіб, які беруть участь у справі, показання свідків, усні роз'яснення експертами своїх висновків, дані огляду речових та письмових доказів;

висновки органів державного управління та думку громадських організацій та трудових колективів;

зміст судових дебатів і висновок прокурора;

відомості про оголошення визначення і рішення;

відомості про роз'яснення змісту рішення, порядку і строку його оскарження ^69. (Додаток 2.8)

Провівши дослідження декількох протоколів судового засідання, написаних секретарем судового засідання в міському суді м. Жовтнева, можна зробити висновок, що головуючі в судовому засіданні не завжди дбають про належне складанні протоколу судового засідання: слова в протоколі довільно скорочуються, букви в словах не відповідають орфографії та це ускладнює прочитання, а отже, і розуміння того, що записано в протоколі. У цілому - ускладнює перевірку справи в касаційному порядку і в порядку судового нагляду. Допущена помилка може залишитися непоміченою, в результаті чого постраждає правосуддя.

Складання протоколу доручається секретарям, що не знають процесуального законодавства, і тому деякі протоколи не відображають хід судового розгляду, іноді в протоколі відсутні дані, що мають істотне значення для справи.

Недоліки протоколів, що відносяться до опису підготовчій частині судового розгляду. Згідно ст.264 КК РРФСР, в протоколі судового засідання, зокрема, вказується найменування і склад суду, обвинувач, захисник, підсудний, потерпілий та інші викликані судом особи, дані про особу підсудного і запобіжний захід, дії суду в тому порядку, в якому вони мали місце.

Ці вимоги закону не завжди виконуються.

У протоколі судового засідання у справі Матвєєвої, засудженої за ч.1 ст.170 і ст.175 КК РРФСР, не вказано прізвище державного обвинувача. У протоколі судового засідання у справі Демірьянца, засудженого за ч.4 ст.144 КК РРФСР, немає свідків про вручення підсудному копій обвинувального висновку, а також даних про запобіжний захід. У справі Дорохіна ст.103 КК РРФСР, в протесті не вказано, з якого часу підсудний утримувався під вартою, яка думка учасників судового розгляду за заявленим адвокатом клопотанням про відкладення справи до явки до суду громадського захисника, а також підсудного - за заявленим потерпілим клопотанням про виклику в судове засідання судово - медичного експерта.

Крім того, неприпустимо короткий, неповне написання: "Оголошено склад суду. Роз'яснено право відводу. Право відведення прийнято. Права прийняті." Рішення суду може обгрунтовуватися лише тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні. Якщо в протоколі судового засідання немає запису про дослідження конкретного доказу, то такі докази не може обгрунтовувати рішення суду. Іноді в протоколі немає запису про те, що свідки і експерти попереджені судом про відповідальність за відмову від дачі показань (висновків) і про відповідальність за дачу завідомо неправдивих показань (висновків). Ці свідчення та висновки не можуть бути використані судом у якості доказів, оскільки вони отримані з порушенням ст. ст.163 і 169 ЦПК РРФСР. Свідчення свідків записуються в протоколах настільки коротко і таким поганим почерком, що прочитати, а тому й оцінити їх дуже важко, у зв'язку з чим протокол не виконує завдання дзеркала судового засідання.

Якість протоколів судового засідання необхідно суттєво поліпшити.

Відповідно до ст. 194 ЦПК РФ постанова суду першої інстанції, яким справа вирішується по суті, приймає форму судового рішення. Рішення є законним, якщо воно прийнято при точному дотриманні норм процесуального права і в повній відповідності з нормами матеріального права, які підлягають застосуванню до даних правовідносин, або засновано на застосуванні в необхідних випадках аналогії закону чи аналогії права.

Судове рішення складається з вступної, описової, вмотивованою та результативної частин.

У вступній частині рішення суду вказується: дата, місце ухвалення рішення суду, найменування суду, який прийняв рішення, склад суду, секретар судового засідання, сторони, інші особи беруть участь у справі, їх представники предмет спору або заявлене вимога.

В описовій частині рішення суду відображено: зміст позовних вимог, заперечення відповідача і пояснення інших осіб, які беруть участь у справі.

У мотивованої частині рішення суду зазначено:

обставини справи, встановлені судом;

докази, на яких грунтуються висновки суду про ці обставини;

доводи, за якими суд відкидає ті чи інші докази;

закони, яким керувався суд.

У результативній частині рішення міститися такі відомості:

про задоволення позову (або про відмову в задоволенні позову) повністю або в частині;

вказівку на розподіл судових витрат;

термін і оскарження рішення суду.

Результативна частина повинна містити вичерпні висновки, що випливають з мотивованою частини. Рішення суду приймається негайно після розгляду справи. Результативна частина рішення підписується суддею, оголошується в судовому засіданні.

При аналізі документу "Рішення" (Додаток 2.9), прийнятого міським судом м. Октябрськ, були виявлені наступні недоліки в оформленні даного документа: найменування суду, що прийняв рішення пишеться з нового рядка під реквізитом "дата складання документа"; в описовій частині після слова " Встановив "далі текст повинен йти з малої літери; також в описовій частині не вказано до кого звернувся позивач з позовом. Таким чином, ми можемо зробити висновок, що форми судового рішення складається відповідно до ст. 194 ЦПК РФ. Воно складається з 4 частин. Кожна частина повинна бути заповнена у відповідності до нормативів і підписуватися суддею.

2.3 Порядок ведення кадрової документації

У кадровому діловодстві документування трудової діяльності працівників, облік особового складу вимагають великої кількості документів, правила складання та оформлення яких досить складні, але повинні неухильно дотримуватися, перш за все, в силу того, що такі документи мають велике значення в нашому житті ^70. Документи, що фіксують дані про трудову діяльність людини, надзвичайно важливі для кожного - у них укладені відомості про трудовий стаж, вони є основою для нарахування пенсій по старості, інвалідності, за вислугу років, у зв'язку з втратою годувальника.

У міському суді міста Жовтнева головний фахівець веде такі види кадрової документації:

організаційно - правові документи;

документи по прийому, звільненню, переведенню, відряджання і відпустках,

заповнення службового контракту;

ведення трудових книжок;

збереження і ведення особових справ державних службовців.

До організаційно - правовим документам кадрової служби відноситься "Положення про кадрову службу".

У положенні про кадрову службу закріплюють статус служби, її місце в системі управління, внутрішню організацію, завдання та функції, права та обов'язки, що їх у процесі її діяльності. Склад розділів положення відповідає призначенню документа: "Загальні положення", "Основні завдання", "Функції", "Права та обов'язки", "Керівництво", "Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами (зв'язку)". При вивченні кадрової документації в міському суді м. Жовтнева, було виявлено, що нормативного документа "Положення про кадрову службу", в даному суді немає, що послужило стимулом для розробки даного положення.

Підставою для прийому на роботу є трудовий договір, укладений у письмовій формі. Службовим контрактом встановлюються права та обов'язки сторін.

У службовий контракт включені права та обов'язки сторін. У ньому зазначено прізвище, ім'я громадянського службовця та найменування державного органу (прізвище, ім'я, по батькові представника наймача).

Аналіз документа "Службовий контракт" показав, що в міському суді м. Жовтневого він оформлений відповідно до вимог ФЗ "Про державну цивільну службу в Російській Федерації" і Трудовим Кодексом РФ.

Службовий контракт є підставою для видання наказу голови суду про прийом працівника на роботу. У довільній формі, від руки, працівник пише особисту заяву. На заяві оформляється віза головного спеціаліста, після чого вона передається голові суду для оформлення резолюції. Потім надходить на роботу, заповнює особовий листок з обліку кадрів. Відповіді на питання особистого листка даються відповідно до даних, які містяться в особистих документах надходить на роботу. Працівник підписує особистий листок з обліку кадрів, проставляючи дату заповнення та здає на перевірку головному спеціалісту. Після перевірки, вклеюється фотографія і підшивається в особисту справу працівника.

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу є однією з уніфікованих форм первинної облікової документації, застосування яких з 1 січня 1999 р. є обов'язковим для підприємств усіх організаційно-правових форм та форм власності. (Додаток 2.10) У наказі (розпорядженні) про прийняття працівника (ів) на роботу зазначено найменування установи, посада (спеціальність, професія), строк випробування, якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу, а також умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи та ін.) При укладанні зі службовцями службового контракту на невизначений термін у реквізитах "Дата" (форма N Т-1) або "Період роботи" (форма N Т-1а) рядок (графа) "за" не заповнюється.

На підставі наказу про прийом Т-1 т Т-1а заповнюється облікова форма "Особиста картка працівника" Т-2. Кожен розділ містить описову частину реквізиту (пункту). При заповненні уніфікованої форми № Т-2, затвердженої наказом Мінстату України від 06.04.2001 26, текст записів-описів не повинен заходити на полі кодування, в іншому випадку форма вважається зіпсованою і підлягає переписуванню.

Накази про прийом на роботу візується головою суду. Оригінал наказу про прийом на роботу залишається на зберіганні в кадровій службі, а копія передається до бухгалтерії судового департаменту в м. Самари для оформлення особового рахунку та нарахування зарплати.

У трудову книжку вносяться такі відомості:

про працівника;

про яку вони виконують;

про переведення на іншу постійну роботу;

про звільнення працівника;

підстави припинення трудового договору;

про нагородження за успіхи в роботі.

Відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

Усі записи про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, про нагородження та заохочення вносяться головним спеціалістом в трудову книжку після видання відповідного наказу.

Аналіз заповнення й оформлення трудових книжок та особових карток у міському суді міста Жовтнева, не був проведений, тому що відомості занесені до них є конфіденційною інформацією (див. Додаток 3).

Заява про переведення на іншу роботу є письмовою згодою працівника на переклад. У даній кадровій службі розробляється для заяви про переведення трафаретний бланк, у якому працівник заповнює тільки змінні реквізити. Заява пишеться в одному екземплярі, візується головним фахівцем і передається голові суду для отримання його резолюції, що дозволяє або забороняє переклад.

Заява є підставою для видання наказу голови. Наказ (розпорядження) про переведення здійснюється із застосуванням уніфікованих форм Т-5 і Т-5а "Наказ (розпорядження) про переведення працівника (працівників) на іншу роботу". (Додаток 2.11)

Відповідно до ФЗ "Про державну цивільну службу в Російській Федерації", цивільним службовцям надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 30 календарних днів.

Підставою для надання службовцю міського суду чергової відпустки служить його особиста заява або графік відпусток, всі інші види відпустки надаються на підставі особистої заяви.

Оформлення відпусток включає наступні операції: складання графіка чергових відпусток; контроль за дотриманням графіка чергових відпусток на протязі року; оформлення наказів про відпустки: чергового, без збереження змісту, навчального і т.п. (Заповнення уніфікованої облікової форми № Т-6) (Додаток 2.12). Форми заповнюються головним спеціалістом міського суду та оформлюються наступним чином: у графі коди проставляється код за ОКУД, проставляється в наступній графі номер документа і дата складання.

На підставі наказу на зворотному боці другого аркуша особової картки (форма № Т-2) робиться відмітка про відпустку: вид відпустки, за який період, дати початку і закінчення, основу (№ і дата наказу).

Заява про звільнення пишеться від руки, адресується голові суду, в тексті подається прохання працівника про звільнення і вказується причина, а також термін звільнення. У документі обов'язково міститься і дата подачі заяви.

Під заявою проставляється посаду (професія) працівника, структурний підрозділ, особистий підпис працівника, ініціали та прізвище.

Заява візується спеціалістом, після цього заява передається голові для складання резолюції. Заява міститься у особисту справу разом з копією наказу про звільнення.

Звільнення службовців документується із застосуванням форм Т-8 "Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником" і Т-8а "Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівниками". Уніфікована форма наказу в заголовній частині відповідає іншим формам наказу. У наказі про звільнення вказуються причини звільнення, а також номер статті Трудового кодексу РФ. (Додаток 2.13)

По завершенні другого розділу хотілося б відзначити, що досвід впровадження стандартів на організаційно-розпорядчу документацію показав, що в установі їхні вимоги безпосередньо використовувалися при складанні організаційно-розпорядчих документів.

Аналізуючи накази з особового складу, було відзначено, що в графі "№ документа" проставляється в одних документах номер з літерою "Л", в інших "К". Це пояснюється тим, що всі накази у відділі кадрів поділяються на накази щодо кадрового складу, термін зберігання - 5 років, і накази по особовому складу з термінами зберігання - 75 років. Відповідно реєструються накази в різних облікових книгах і підшиваються виконані накази в різні папки.

При зверненні до міського суду, підготовці справи до судового розгляду і в процесі розгляду справ у міському суді м. Жовтнева утворюються такі судові документи:

позовну заяву;

визначення суду;

статистична картка на кримінальну або цивільну справу;

повідомлення або повістка про явку в судове засідання;

протокол судового засідання;

рішення суду.

У міському суді міста Жовтнева головний фахівець веде такі види кадрової документації:

організаційно - правові документи;

документи по прийому, звільненню, переведенню, відряджання і відпустках,

заповнення службового контракту;

трудові книжки;

особисті справи державних службовців.

При прийомі, переведення, звільнення у міському суді застосовуються уніфіковані форми організаційно-розпорядчого документації.

Глава 3. Аналіз і вдосконалення організації роботи з документами

3.1 Технологія роботи з документами в міському суді м. Жовтнева

Розпорядчі документи, що надходять з Судового Департаменту Самарської обл., Можуть доводитися до структурних підрозділів безпосередньо або шляхом видання внутрішніх розпорядчих документів, в яких викладається зміст документа, що надійшов з вищестоящого суду.

Подані на підпис керівництву суду розпорядчі документи візуються виконавцями та керівниками усіх зацікавлених підрозділів із зазначенням їх посад і дати погодження.

Візи ставляться на зворотному боці останнього аркуша оригіналу розпорядчого документа або на листі узгодження. ⁷¹

Розпорядчі документи, підписані головою міського суду та його заступниками, реєструються у канцелярії ^72.

Документи подаються у двох примірниках, на яких зазначаються дата та порядковий номер. Згідно з інструкцією з діловодства міського суду м. Жовтнева оригінали документів підшиваються у справи по номенклатурі: "Накази голови міського суду" і "Розпорядження голови міського суду". Другий примірник розпорядчого документа повертається структурному підрозділу, який підготував документ, і зберігається там у справі за номенклатурою. У ході дослідження зведеної номенклатури було встановлено, що другий примірник розпорядчих документів зберігається у справі "Накази та розпорядження голови суду по основній діяльності", що є недопустимим.

При підготовці вихідних документів суду спеціаліст керується вимогами Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, затвердженої постановою Державного стандарту Російської Федерації.

Документу присвоюється вихідний реєстраційний номер, що складається з індексу підрозділу та чергового порядкового номера виходять з підрозділів документів. Копія документа зберігається в підрозділі у справі за номенклатурою. На виконаному документі (його копії або копії відповіді) керівник підрозділу робить відмітку: "Виконано. Зняти з контролю. У справу", ставить свій підпис і дату.

Спеціаліст підрозділу оформляє документи і додатки до них, вносить інформацію про виконання і відправлення документів у картку і підшиває в відповідну справу по номенклатурі.

Підготовлена ​​до відправки кореспонденція передається в експедицію в запечатаних конвертах з надписаних адресою.

Дата підписання, затвердження, погодження документа, а також дати, що містяться в тексті, вказуються двома парами арабських цифр (день і місяць), рік - чотирма арабськими цифрами 04.03.2004

Повна поштова адреса при направленні документа кореспондентам вказується в порядку, встановленому Поштовими правилами. ⁷³

При направленні документа більш ніж у чотири адреси складається реєстр на розсилку, на кожному документі зазначається тільки один адресат.

Адреса не проставляється на документах, що направляються до урядових установ і постійним кореспондентам.

Технологія роботи з судовими документами в Жовтневому міському суді.

Коли заявник особисто здає документи, що приймає їх спеціаліст проставляє на другому примірнику заяви штамп з повним найменуванням суду, датою прийому заяви, вказує своє прізвище і розписується.

У день надходження всі заяви передаються до групи реєстрації.

Спеціаліст групи реєстрації, перевіривши, чи не надходила дане чи аналогічне позовну заяву раніше, присвоює йому реєстраційний номер, згодом який є також номером судової справи, який включає в себе індекс суду, порядковий номер позовної заяви в межах поточного календарного року, через дріб - календарний рік надходження документів до суду.

Цей номер групою реєстрації вноситься в штамп суду на позовній заяві, а фахівцем судового складу вказується на обкладинці судової справи.

Зустрічну позовну заяву реєструється за номером основного позовної заяви і розглядається одночасно з основним заявою.

Після отримання позовної заяви фахівці групи реєстрації заносять необхідні відомості в журнали та картки обліку.

Щодня в кінці робочого дня канцелярія формує реєстри передачі позовних заяв для кожного судового складу.

Потім позовну заяву передається до відповідного судовий склад згідно спеціалізації під розписку фахівця складу в реєстрі. Один примірник реєстру залишається в судовому складі, другий, з підписом особи, яка прийняла позовну заяву, зберігається в справах групи реєстрації.

Спеціаліст судового складу негайно після одержання позовної заяви реєструє його в журналі обліку руху позовних заяв і справ судового складу і передає в цей же день голові судового складу для призначення судді для розгляду заяви.

На підставі його резолюції заяву передається під розписку призначеному судді.

Після винесення судом ухвали про прийняття позовної заяви до провадження секретар судового засідання у тверду обкладинку "Справа N ______" поміщає позовну заяву, додані документи, вказане визначення суду, проставляє номер справи, відповідний реєстраційним номером позовної заяви, заповнює необхідними даними зовнішню і внутрішню сторони обкладинки справи.

Реєстрація додатково надходять документів у справі (відгуки на позовну заяву, додаткові матеріали, письмові клопотання тощо) проводиться як доповнення до справи. Усім додатковим матеріалами привласнюється той же реєстраційний номер, що й позовної заяви, тобто справі.

Додаткові матеріали після реєстрації передаються під розписку в журналі спеціалісту судового складу, який передає їх судді, у провадженні якого знаходиться позовну заяву. За резолюцією судді "До справи" на першому аркуші документів, що надійшли вони долучаються до справи і вносяться секретарем судового засідання у його опис із зазначенням вихідного номера і дати документа, його найменування та кількості аркушів, а також порядкових номерів аркушів судової справи.

Про час і місце судового розгляду або вчиненні окремих процесуальних дій беруть участь у справі особи сповіщаються судовими повістками встановленого зразка. Повістки позивачам і відповідачам складаються за формою N 30 іншим особам, що викликаються до суду за формою N 31.

Секретар судового засідання складає список справ, призначених до розгляду, в якому вказуються номери судових справ, номер залу засідання, час початку судових засідань, найменування осіб, які беруть участь у справі, прізвище судді.

Перед початком попереднього судового засідання та судового розгляду справи секретар судового засідання перевіряє, чи всі викликані в судове засідання особи з'явилися і їх повноваження для участі в справі, причину неявки викликаних осіб, доповідає про це судді та за його вказівкою вживає заходів для забезпечення явки. ⁷⁴

Викликані і з'явилися в судове засідання особи сповіщаються про це під розписку в протоколі судового засідання. Особам, не з'явився в судове засідання, але явку яких суд визнав необхідною, надсилаються копії ухвали про відкладення судового розгляду рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням.

Після розгляду справи секретар судового засідання:

підшиває матеріали судової справи;

нумерує аркуші справи і складає за своїм підписом опис знаходяться в ньому матеріалів або продовжує опис, складену органами розслідування;

робить відмітку про результати розгляду справи в журналі обліку справ, призначених до розгляду в судовому засіданні (форма N 2);

докладає до кримінальної справи заповнені статистичні картки на підсудного щодо засуджених, виправданих осіб, справи стосовно яких припинені, та осіб, визнаних неосудними, до яких застосовані заходи медичного характеру;

у кримінальній справі, по цивільній справі, позов за яким випливає з кримінальної справи, де злочином заподіяно шкоду майну, докладає до справи заповнені картки з обліку сум збитків відповідно до чинної Інструкції з ведення судової статистики;

виписує виконавчі документи по справі, по якому судові рішення підлягають негайному виконанню.

Після здійснення всіх дій по оформленню справи секретар судового засідання суду передає справу до відділу діловодства. До вступу судової постанови в силу, а також до направлення справи до касаційної інстанції у зв'язку з надходженням касаційних, приватних скарг і подань справа зберігається у відділі діловодства.

При дослідженні кількох кримінальних і цивільних справ, було виявлено декілька помилок при формуванні справи, а саме: документи у справі розташовані не в хронологічному порядку, несвоєчасне занесення відомостей про результати розгляду справи в журналі обліку справ, призначених до розгляду в судовому засіданні.

У залежності від твердості матеріалу обкладинок справ, частоти використання документів вибирається спосіб зберігання - вертикальний або горизонтальний.

Не рідше одного разу на 10 років, для справ постійного зберігання - раз на п'ять років, для конфіденційних документів - щорічно слід проводити перевірки наявності та стану справ. Такі перевірки проводять також при зміні завідуючих архівами, при масовій псування або загибелі справ, після переміщення справ в інше архівосховищі.

Таким чином, пріпроверке документів в архіві, разом перевірок оформляються актами, затверджуваними секретарем судді. При перевірці контролюється не тільки фактичну наявність справ, але і можливі помилки в облікових документах, а справи для контролю за їх збереженням перевіряється поаркушно. За результатом перевірок, затверджених керівництвом організації, вносяться (при необхідності) зміни і уточнення в облікові документи, зазначаються номер і дата акта, в якому зафіксовані підсумки перевірки.

3.2 Особливості ведення діловодства за зверненнями громадян

Особистий прийом громадян та представників організацій проводиться з питань організації та забезпечення діяльності міського суду, а також скарг на дії суддів, не пов'язаним з розглядом конкретних справ, оскарженням судових актів і процесуальних дій суддів.

Первинний прийом відвідувачів проводиться приймальні міського суду, якої в межах своєї компетенції самостійно розв'язує поставлені питання або визначає порядок їх подальшого розгляду, в тому числі і необхідність подальшого особистого прийому заявника голови суду.

Особистий прийом заявників заступниками голови суду проводиться відповідно до графіка прийому та списком прийнятих осіб, підготовленим приймальні суду.

Секретар сповіщає заявників про час і місце прийому.

Спеціаліст відділу діловодства веде облік прийнятих на особистому прийомі осіб у журналі встановленої форми.

Якщо питання, поставлене у зверненні, не був остаточно вирішений на особистому прийомі, звернення передається через відділ діловодства за належністю до відповідного підрозділу для розгляду та підготовки пропозицій або відповіді у встановлені законодавством терміни.

Спеціаліст відділу діловодства веде централізований облік письмових заяв, скарг і пропозицій громадян з питань організації та забезпечення діяльності суду та на дії суддів, не пов'язані з розглядом конкретних справ.

Фахівці з діловодства в судових складах і підрозділах ведуть журнал обліку розглянутих письмових звернень громадян та звернень, що надійшли з прийому, здійснюють контроль за їх проходженням.

До розгляду не приймаються звернення без справжньої підписи і зворотної адреси (анонімні), що містять непристойні вирази, а також не піддаються прочитанню.

Якщо звернення надійшло більш ніж від трьох заявників, вона реєструється на прізвище першого з них. Йому ж і направляється відповідь з проханням повідомити про нього інших заявників. Канцелярією заводяться аналогічні облікові картки на прізвище другого і третього заявників з відміткою про те, що підняті ними питання мають відношення до колективного зверненням осіб, зареєстрованому на прізвище першого із заявників.

Після реєстрації, залежно від змісту і ступеня важливості поставлених питань, звернення передаються на розгляд до приймальні голови через фахівця з діловодства під його розписку в обліковій картці.

Всі відомості про розгляд та проходження звернень вносяться до картки та журнали обліку.

Звернення вважається дозволеним, якщо з поставлених у ньому питань прийняті необхідні заходи, заявнику дана відповідь у письмовій формі, або, за його згоди, усно при особистій бесіді або по телефону, а також у випадках, коли заявник письмово знімає з розгляду поставлені їм питання. При усній відповіді складається відповідна довідка, яка долучається до обігу.

Копії документів, що направляються в інші вищі федеральні державні органи, зберігаються у справі за номенклатурою канцелярії протягом п'яти років.

3.3 Проектування документації, що регламентує діяльність міського суду

Відповідно до ФЗ "Про державну цивільну службу Російської Федерації" громадянин, що надходить на цивільну службу, при укладенні службового контракту, зобов'язується виконувати посадові обов'язки відповідно до посадових регламентом.

Посадовий регламент - основний організаційно - нормативний документ, що регламентує зміст та результати діяльності громадянського службовця при здійсненні ним професійної службової діяльності відповідно до обійманої посади.

Цілі розробки посадової регламенту на секретаря суду:

створення організаційно - правової основи службової діяльності секретаря суду;

регламентація поточної службової діяльності.

Структура посадової регламенту. У посадовому регламенті вказується найменування органу, повне найменування посади федеральної державної цивільної служби, реквізити погодження та затвердження.

Посадовий регламент складається з наступних розділів:

Загальні положення.

Кваліфікаційні вимоги.

Посадові обов'язки, права і відповідальність секретаря суду.

Перелік питань, за якими секретар суду вправі самостійно приймати управлінські й інші рішення.

Перелік питань, за якими секретар суду приймає участь у підготовці проектів нормативних правових актів та проектів управлінських і інших рішень.

Показники ефективності та результативності професійної службової діяльності секретаря суду.

Основою для розробки посадової регламенту послужили:

Конституція РФ;

Трудовий кодекс РФ, прийнятий Державною Думою 21 грудня 2001;

Цивільний кодекс РФ;

Федеральний закон "Про державну цивільну службу Російської Федерації";

Федеральний закон "Про систему державної службі Російської Федерації".

Методичні рекомендації з розробки посадових регламентів федеральних цивільних службовців апаратів суду загальної юрисдикції та системи Судового департаменту при верховному суді РФ.

У розділі "Загальні положення" встановлюється найменування посади службовця, ким призначається і звільняється з неї, порядок заміщення, нормативна база діяльності громадянського службовця.

У розділі "Кваліфікаційні вимоги" викладаються кваліфікаційні вимоги до рівня професійної освіти, до стажу цивільної служби, досвіду роботи за спеціальністю.

У розділі "Посадові обов'язки, права і відповідальність цивільного службовця" встановлюється перелік основних завдань та функцій, посадові обов'язки, права і відповідальність секретаря суду.

"Перелік питань, по яких цивільний службовець має право самостійно приймати управленческіе6 і інші рішення". У даному розділі вказується перелік питань, по яких цивільний службовець відповідно до замещаемой посадою має право самостійно приймати управлінські та інші рішення з урахуванням завдань і функцій, покладених на державний орган .

"Перелік питань, по яких цивільний службовець бере участь у підготовці проектів нормативних правових актів та проектів управлінських і інших рішень" в даному розділі вказується перелік питань, по яких секретарю суду надано право або він зобов'язаний приймати участь при підготовці проектів нормативних правових актів або проектів рішень , з урахуванням завдань і функцій, покладених на державний орган.

В розділ "Показники ефективності та результативності професійної службової діяльності громадянського службовця" включається своєчасність, оперативність, якість виконаної роботи, професіоналізм.

Усі аркуші посадової регламенту повинні бути прошнуровані, пронумеровані, скріплені печаткою кадрової служби.

Методика розробки "Положення про кадрову службу".

Положення про кадрову службу (відділ по роботі з персоналом) є одним з найважливіших документів, що регламентують порядок побудови і функціонування системи кадрового менеджменту компанії. Положення про кадрову службу визначає статус цього підрозділу в ієрархічній структурі компанії і регламентує його діяльність. Це досить складний локальний нормативний документ, що встановлює цілі та завдання, функції та взаємовідносини кадрової служби компанії, права і відповідальність її співробітників. Самі механізми реалізації закріплених Положенням норм прописуються в додаткових локальних документах (Положення про атестацію, Положення про навчання і т.д.), або в конкретних проектах, в яких вказується комплекс заходів та терміни їх проведення.

Етапи розробки Положення про кадрову службу:

Збір і вивчення типових і примірних положень, рекомендацій та методик, а також раніше діяли організаційно-правових документів. Не варто нехтувати вже існуючими напрацюваннями і типовими зразками, так як з них завжди можна почерпнути корисні ідеї та цінні поради.

Збір і вивчення організаційної та розпорядчої документації міського суду (установчих документів, штатного розкладу, та ін.) На цьому етапі необхідно визначити місце кадрової служби в організаційній структурі суду, зони відповідальності та наявні в розпорядженні служби ресурси.

Обговорення з керівництвом компанії концепції Положення. Рекомендується проводити обговорення по заздалегідь спланованому схемою питань. Мета даного етапу полягає у з'ясуванні думки керівництва з приводу документу, що розробляється, його призначення і принципових положень. Найважливіша умова розвитку кадрової служби суду - позиція вищого керівництва, так як неможливо розраховувати на успіх, якщо вище керівництво не відносить проблему управління людьми до числа ключових пріоритетів роботи компанії. До обговорення можна залучити і керівників провідних структурних підрозділів.

Складання проекту Положення, визначення його структури і формулювання змісту розділів.

Можна запропонувати наступний варіант структури Положення (див. Додаток 4).

положення може містити візи узгодження керівників структурних підрозділів, які брали участь в обговоренні документа на стадії його розробки. Положення підписує керівник кадрової служби та стверджує перший керівник компанії.

персонал кадрової служби повинен бути ознайомлений з Положенням під розписку.

контроль з боку керівника кадрової служби та вищих керівників за реалізацією цілей та виконанням функцій, встановлених Положенням про кадрову службу.

Положення є фундаментом, на якому будує свою роботу кадрова служба. Воно закріплює її статус, повноваження і рівень відповідальності і є базовим документом, на підставі якого розробляються посадові інструкції співробітників кадрової служби. Проте конкретний зміст Положення визначається специфікою організаційної структури, бізнес-процесів, корпоративної культури кожної окремо взятої компанії.

Показовими з точки зору ефективності кількісні оцінки рівня формалізації відносин підлеглості і процесів делегування повноважень. Оцінка формалізації може розраховуватися на основі коефіцієнта:

К _ф = Ч _до / Ч _о,

де К _ф - коефіцієнт формалізації;

Ч _до - це кількість формалізованих посад (тобто посадові обов'язки, що регламентують підлеглість в оргструктуре, розподіл прав і обов'язків);

Ч _о - загальна кількість посад, регламентоване штатним розкладом.

Коефіцієнт складності управління структурою визначається за формулою;

До _сл = Ч _д / Ч,

де К _сл - коефіцієнт складності;

Ч _д - число посад;

Ч - загальна чисельність працівників в організації.

Середня норма керованості дорівнює 3-7 осіб в одного керівника, але цей показник не може бути ефективним у всіх випадках, тобто кількісних методів не завжди достатньо для висновків про ефективність роботи всієї системи.

Таким чином, в своєму проекті я прийшла до висновку, що через незнання елементарних правило складання документів, працівники апарату управління витрачаючи на цей процес значну частину робочого часу. Щоб прискорити роботу з діловою кореспонденцією в першу чергу необхідно знати, які вимоги пред'являються до документа. Загальна вимога зводиться до того, щоб на його основі можна було прийняти певне рішення. Значить, що міститься до ньому інформація повинна бути точною, а виклад лаконічним, без загальних положень і зайвих деталей, що відводять убік від основного питання.

Висновок

Людство на всіх етапах свого розвитку не могло обійтися без суду - установи з вирішення спорів між людьми і примушення їх до відмови від таких форм поведінки, які представляли загрозу загальним інтересам. Спочатку, з моменту зародження судової системи, значення функцій правосуддя було надзвичайно велике. Суд - це в кінцевому рахунку найбільш надійний захист людини від злочинних посягань на його власність.

Громадянин має право на звернення до суду. Стаття 46 Конституції кожному гарантує судовий захист його прав і свобод. Це ж право закріплене у статті 3 Цивільного процесуального кодексу, згідно з якою зацікавлена ​​особа має право, в порядку, встановленому законодавством про цивільне судочинство, звернутися до суду за захистом порушених або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів. Відмова від права на звернення до суду недійсний.

Першорядні завдання особи, що звертається до суду за захистом свого права, полягають в тому, щоб максимально ясно і точно викласти свої вимоги, довести обставини, на яких вони засновані, і отримати позитивне рішення суду, а особи до якого пред'явлено вимогу, - чітко і дохідливо обгрунтувати свої заперечення, довести неспроможність заявлених вимог, добитися відмови у їх задоволенні. Завдання суду - винести законне й обгрунтоване рішення у справі.

Виконання цих завдань залежить, перш за все, від того, наскільки правильно і грамотно складені процесуальні документи. Тут важливу роль відіграє оформлення подаються заяв, заперечень, скарг, клопотань та інших письмових документів.

Закон не вимагає, щоб процесуальні документи були виготовлені друкарським способом, їх виклад можливо і в рукописному вигляді. Проте абсолютно очевидно, що видрукуваний документ, особливо об'ємний і складний по суті викладених у ньому питань, буде сприйнятий його адресатом найбільш краще, ніж рукописний текст.

Найбільш зручним з позиції прочитання і обсягу документа є розмір шрифту 14, якщо документ виготовлений комп'ютерним способом, на друкарській машинці - стандартний, відповідний вказаною розміром, а формат паперу А4. для підвищення ефекту в тексті може бути використаний шрифт більшого розміру або виділення.

Зміст будь-якого документа повинно бути чітким. Відображати тільки те, що має відношення до тієї мети, яка переслідується. Якщо в тексті документа міститися посилання на матеріали справи, наявні в ньому докази, то вельми бажано вказувати при цьому конкретні аркуші справи, де звані відомості знаходяться.

При розробці свого стилю викладу судових документів (позовних заяв, клопотань, судових рішень та ін) корисно буде взяти за основу стилістику судових постанов, що публікуються в Бюлетені Верховного Суду РФ

Зайве говорити про те, що процесуальні документи, особливо судові акти, слід викладати і оформляти грамотно. Наявність орфагрофіческіх помилок, неточних, двозначних понять і формулювань, громіздких пропозицій та інших недоліків істотно знижує якість процесуального документа, викликає зневажливе ставлення до нього.

На завершення слід зазначити, що діловодство в суді має ряд своїх особливостей, а саме:

подача позовної заяви до суду;

складання протоколу судового засідання;

порядок оскарження рішення суду;

заяву про клопотання і багато іншого.

У ході дослідження було виявлено, що законодавча база, яка регламентує роботу міського суду та судове діловодство, представлена ​​безліччю документів федерального і відомчого рівня - федеральних законів, правових актів, постанов Уряду РФ, указів Президента РФ, розробками Росархіву, Мінпраці Держкомстату та Держстандарту. Аналіз законодавчого регулювання діяльності показав, що організація та здійснення правосуддя в міському суді м. Октябрськ проходить у відповідності з федеральним законом РФ "Про судову систему в Російській Федерації", ТК РФ, ГК РФ, ЦПК РФ, КПК України і Конституцією РФ.

Аналіз матеріалу свідчить про те, що кожна одиниця структури суду виконує свої функції відповідно до діючих нормативно - методичних документів: положення про Установу, інструкції з діловодства, посадових регламентів на співробітників, правил внутрішнього трудового розпорядку і тд.

У роботі з документами і при підготовці вихідних документів суду слід керуватися вимогами Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, затвердженої постановою Державного стандарту Російської Федерації.

З організаційних, кадрових, фінансових питань, питань планування, праці і т.д. головою суду видаються накази.

Список джерел та літератури

Джерела:

1.1 Конституція Російської Федерації. - М.: ТОВ "Видавництво Нова Хвиля", 1999. - 62 с.

1.2 Арбітражний процесуальний кодекс Російської Федерації від 24 липня 2002 р. № 95 - ФЗ (прийнятий ГД ФС РФ 14 червня 2002 р) (ред. від 2 листопада 2004 р). - Відомості Верховної України, 2002. - 165 с.

1.3 Трудовий Кодекс Російської Федерації з коментарями / отв. редактор доктор юридичних наук професор Ю.П. Орловський - М.: Юридична фірма "КОНТРАКТ", 2002. - 126 с.

1.4 Кримінально-процесуальний кодекс РФ. - М.: ТОВ "Видавництво Нова Хвиля", 2001. - 98 с.

1.5 Цивільний кодекс РФ. - М., 2003. - 102 с.

1.6 Цивільний процесуальний кодекс РФ. - Відомості Верховної України, 2002. - 256 с.

1.7 Федеральний конституційний закон РФ від 25.12.2000 № 2-ФКЗ "Про державний герб Російської Федерації" / / Відомості Верховної Ради України. - 2000. - № 52.

1.8 Федеральний закон РФ від 18.12.2001 р. № 177-ФЗ "Про введення в дію Кримінально-процесуального кодексу Російської Федерації"

1.9 Федеральний закон РФ від 10.01.2002 № 1-ФЗ "Про електронний цифровий підпис" / / Відомості Верховної Ради України. - 2002. - № 2.

1.10 Федеральний закон РФ від 27 липня 2006 № 149 - ФЗ "Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації" / / Відомості Верховної. - 2006. - № 89.

1.11 Федеральний закон РФ "Про бухгалтерський облік" від 21.11.1996 № 129-ФЗ зі змінами та доповненнями від 30.06.2003 № 86-ФЗ.

1.12 Федеральний закон РФ від 20 серпня 2004 р. N 113-ФЗ "Про присяжних засідателів федеральних судів загальної юрисдикції в РФ" / / Відомості Верховної

1.13 Федеральний закон РФ від 02 травня 2006 року № 59 ФЗ "Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації" / / Відомості Верховної Ради України.

1.14 Федеральний Закон РФ від 21.07.1997 № 119 ФЗ (ред. від 27.12.2005) "Про виконавче провадження" прийнято ДД ФС РФ 04.06.1997 року / / Відомості Верховної Ради України.

1.15 Федеральний конституційний закон РФ від 23 жовтня 1996 року № 1 - ФКЗ "Про судову систему Російської Федерації" / / Відомості Верховної Ради України.

1.16 Федеральний закон Російської Федерації "Про інформацію, інформатизації і захисту інформації". - М., 1999. - С.6. / / Відомості Верховної Ради України.

1.17 Федеральний закон РФ від 27 липня 2004 р. N 79-ФЗ "Про державну цивільну службу Російської Федерації"

1.18 Закон РФ від 9 грудня 1991 р. "Про державне мито" (із змінами від 29 травня, 24 червня 1992 р., 17 лютого, 6 березня, 7 липня 1993 р., 29 грудня 1994, 22 серпня, 27, 31 грудня 1995, 20 серпня 1996 р., 19 липня 1998, 13 квітня 1999, 7 серпня 2001 р., 8 грудня 2003 р) / / Збори Законодавства Російської Федерації.

1.19 Закон Російської Федерації від 26 червня 1992 р. № 3132 - 1 "Про статус суддів в Російській Федерації" / / Відомості Законодавства Російської Федерації.

1.20 Закон РРФСР "Про судоустрій РРФСР" від 7.08.1981 р.

1.21 Закон Російської Федерації "Про мови народів Російської Федерації" від 25.10.1991 № 1807-1 (зміни від 24.07.1998) / / Відомості Верховної Ради України. - 1998. - № 31. - Ст.3804.

1.22 Постанова Уряду Російської Федерації від 07.12.1996 № 1463 "Про використання в назвах організацій найменувань" Росія "," Російська Федерація "(в ред. Постанови Уряду РФ від 02.02.1998 № 11, зі змінами від 26.07.2004) / / Відомості законодавства Російської Федерації. - 1996. - № 10. - Ст.965.

1.23 Постанова Пленуму Верховного Суду РФ від 19 грудня 2003 р. № 23 "Про судове рішення" / / Відомості Законодавства Російської Федерації.

1.24 Постанова уряду РФ від 14.04.1988 "Про підготовку цивільних справ до судового розгляду" / / постанови Пленуму. - 1993. - N 11.

1.25 Постанова уряду РФ від 13.12.1974 "Про практику розгляду цивільних справ у порядку судового нагляду" / / Постановою Пленуму 1980. - № 5.

1.26 Постанова уряду РФ від 17.09.1975 "Про додержання судами Російської Федерації процесуального законодавства при розгляді кримінальних справ у першій інстанції" / / Відомості Верховної. - 1985. - № 23.

1.27 Постанова уряду РФ від 23.10.1984. "Про застосування Судами Російської Федерації законодавства, що регламентує призначення мір кримінального покарання" / / Постанови Пленуму. - 1993. - N 11.

1.28 Постанова Уряду Російської Федерації від 08.06.2001 № 450 "Про внесення змін до постанови Уряду РФ від 27.12.1995 № 1268" Про впорядкування виготовлення, використання, зберігання та знищення печаток і бланків з відтворенням Державного герба Російської федерації "/ / Відомості Верховної Ради Федерації. - 2001. - № 24. - Ст.2461.

1.29 Постанова Уряду РФ від 26.09.2000 № 725 "Про затвердження Правил надання послуг поштового зв'язку" / / Відомості Верховної Ради України. - 2000. - № 41. - Ст.4076.

1.30 Положення про Федеральної архівної служби Росії / / Відомості Верховної Ради та Уряду РФ. - 1999. - № 1. - Ст. 203.

1.31 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, утв. Наказом МФ РФ от29.07.98 № 34н.

1.32 Наказ Генеральної прокуратури РФ; МВС РФ; МНС РФ; Мін'юсту РФ; ФСБ РФ; Мінекономрозвитку РФ; ФСКН від 29 грудня 2005 р. № 39/1070/1021 / 253/780/353/399 "Про єдиний облік злочинів"

1.33 Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення. - М.: ВНИИДАД, 1991. - 75 с.

1.34 Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання. - М.: Росархів, 2000.

1.35 Типова інструкція з діловодства в Федеральних органах виконавчої влади. - М., 2005.

1.36 ГОСТ Р 6.30 - 2003. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно - розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. - М.: Держстандарт, 2003. - 22 с.

1.37 ГОСТ Р 51141 - 98 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. - М.: Держстандарт Росії, 1998.

1.38 ГОСТ Р ІСО 15489 - 1 - 2007 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Управління документами, загальні вимоги. - М.: Стандартінформ, 2007.

1.39 Інструкція з ведення судової статистики затверджена наказом Судового департаменту при Верховному Суді РФ від 02.06.2004 р. № 82.

1.40 Уніфікована система організаційно - розпорядчої документації. Уніфіковані форми, інструктивні та методичні матеріали щодо їх застосування. - М.: Головархів СРСР, 1980.

1.41 Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів ОК - 016-94 (ОКПДТР). - М.: Видавництво стандартів, 1996.

1.42 Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців. - М.: Мінпраці, 2000.

1.43 Класифікація управлінської документації ОК 011-93. - М.: Видавництво стандартів, 1995.

1.44 Номенклатура справ на 2006 рік міського суду, затв. наказом голови від 31.12.2005 № 49 / / Поточний архів міського суду м. Жовтнева.

1.45 Інструкція по судовому діловодства в районному суді затверджена наказом Генерального директора Судового департаменту Самарської обл. від 29 квітня 2003 / / Поточний архів міського суду м. Жовтнева.

1.46 Правила внутрішнього трудового розпорядку для обслуговуючого персоналу, затв. наказом голови від 15 червня 2005 р. № 2 / / Поточний архів міського суду м. Жовтнева.

1.47 Посадовий регламент секретаря суду, затв. наказом голови від 12 грудня 2006 р. № 87 / / Поточний архів міського суду м. Жовтнева.

Література:

1. Алексєєва Е.В., Афанасьєва П.П., Бурова Є.М., Осічкіна Г.А. Архивоведческие аспекти в діловодстві: організація документів і справ у межах архіву / Є.В. Алексєєва / / Секретарська справа. - 2000. - № 4. - С.81-85.

2. Алексєєва Е.В., Афанасьєва П.П., Бурова Є.М., Осічкіна Г.А. Архивоведческие аспекти в діловодстві: переліки документів / Є.В. Алексєєва / / Секретарська справа. - 2001. - № 2. - С.90-101.

3. Артамонова І.Л. З досвіду впровадження автоматизованої системи реєстрації / І.Л. Артамонова / / Секретарська справа. - 1997. - № 3. - С.23-26.

4. Андрєєва В.І. Документування діяльності кадрової служби / В.І. Андрєєва / / Довідник кадровика. - 2002. - № 12.

5. Банасюкевич В.Д. Новий типовий перелік / В.Д. Банасюкевич / / Діловодство. - 2005. - № 1. - С.32-38.

1. Богатиренко З.С. Нормативні матеріали, що регламентують трудову діяльність / З.С. Богатиренко / / Довідник кадровика. 2001. № 6. С.57-59.

2. Бойков А.Д. Третя влада в Росії. Нариси про правосуддя, законності та судової реформи 1990 - 1996 / А.Д. Бойків. М.: 1997. - 452 с.

3. Вікут М.А. Цивільний процес Росії / М.А. Вікут. - М., 2005.

4. Діловодство (Організація і технології документаційного забезпечення управління) / Под ред. Т.В. Кузнєцової. - М.: ЮНИТИ, 2003. -322 С.

5. Давидова Е.Н., Рибаков А.Є. Діловодство: Навчально-практичний посібник / Е.Н. Давидова. - М.: Тетра Сістемс, 1999. - 288 с.

6. Дороніна Л.А. Інструкція з документаційного забезпечення управління / Л.А. Дороніна / / Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2003. - № 12. - С.21-27.

7. Документознавство: Підручник. - 2 - ге вид., Переаб. І доп. - К.: Вид - во "Знання", КОС, 2000. - 460 с.

8. Ірітікова В.С. Рекомендації щодо розробки посадових інструкцій / В.С. Ірітікова / / Секретарська справа. - 1998. - № 3. - С.42-45.

9. Красавін А.С. Секретар керівника та діловодство в організації / А.С. Красавін / / Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2003. - № 2. - С.14-20.

10. Кірсанов М.В., Аксьонов Ю.М., Кобук С.П. Організація роботи з документами з особового складу / М.В. Кірсанов. Учеб. Посібник. - М:. ИНФРА-М; Новосибірськ: Сибірська угода, 2003. - 176 с.

11. Конституція Російської Федерації. Науково - практичний коментар / за ред. Топорніна Б.М. М., 1997. - 75 с.

12. Корнєєв І.К., Кудряев В.А. Діловодство: Зразки, документи. Організація і технологія роботи. Більше 120 документів / І.К. Корнєєв. -М.: ТК Велбі, Вид - во Проспект, 2003. - 448 с.

13. Кузнєцова Т.В. Реєстрація - ключовий момент роботи секретаря з документами / Т.В. Кузнєцова / / Секретарська справа. - 2000. - № 1. - С.27-31.

14. Кузнєцова Т.В. Організаційні та нормативно-методичні документи організації, необхідні в роботі секретаря / Т.В. Кузнєцова / / Секретарська справа. - 2003. - № 9. - С.15.

15. Кузнєцова Т.В. Секретарська справа / Т.В. Кузнєцова. - М.: ТОВ "Журнал" Управління персоналом ", 2006. - 344 с.

16. Кузнєцова Т.В. Секретарська справа / Т.В. Кузнєцова. - М.: ЗАТ "Бізнес-школа" Інтел-синтез ", 2001 - 324 с.

17. Кузнєцова Т.В. Діловодство (Організація і технології документаційного забезпечення управління) / Под ред. проф. Т.В. Кузнєцової. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 359 с.

18. Ларін М.В. Проблеми вдосконалення документаційного забезпечення управління в сучасних умовах / М.В. Ларін / / Економіка і життя. - 1999. - № 4. - С.18-20.

19. Львова Е, Паршуткін В. недостовірний протокол судового засідання - не доказ / Є. Львова / / Відомості Верховної Ради. - 2003. - № 13. - С.25 - 27.

20. Наніева А. Точний протокол зміцнить довіру до суду / А. Наніева / / Відомості Верховної Ради. - 2002. - № 6. - С.14.

21. Організація роботи з документами: Підручник / За ред. В.А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 575 с.

22. Великий Д.П. Особливий порядок судового розгляду: теорія і практика / Д.П. Великий / / Журнал російського права. - 2005. - N 6. - С.54 - 56.

23. Пащенко В.Г. Загальна структура організації / В.Г. Пащенко / / Діловодство. - 2003. - № 3. - С.63-67.

24. Правила оформлення реквізитів посадової інструкції / / Кадри предпріятія.300 зразків посадових інструкцій: Практичний посібник. - М., 2003.

25. Печникова А.В. Документація відділу кадрів підприємства / А.В. Печникова. - М.: Асоціація авторів і видавців "ТАНДЕМ" Видавництво ЕКСМО, 2000. - 315с.

26. Правоохоронні органи: Підручник для вузів / під ред. проф. О.А. Галустяна. - 2 - ге вид., Перераб. І доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, закон і право, 2004. - 318 с.

27. Покровська М.А. і. Строгович Ю.М. Укладення трудового договору / М.А. Покровська / / Кадри підприємства. - 2002. - № 10. - С. 19.

28. Рогожин М.Ю. Організація діловодства підприємства (на основі ГОСТ Р 6.30 - 2003): Навчально-практичний посібник / М.Ю. Рогожин. - М.: Видавництво РДЛ, 2003. - 208 с.

29. Румянцева С.А. Реєстрація документів / С.А. Румянцева / / Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2003. - № 4. - С.39-46.

30. Санкіна Л.В. Посадова інструкція: рекомендації зі складання / Л.В. Санкіна / / Трудове право. - 2002. - № 2. - С.10-13.

31. Самін В.А. Діловодство в судах / О.В. Самін. - М., 2004.

32. Сокова О.М. Бланки документів: порядок оформлення / О.М. Сокова / / Довідник кадровика. - 2002. - № 7. - С.53-60.

33. Степанов Є.О. Контроль виконання документів і доручень / Е.А. Степанов / / Секретарська справа. - 1997. - № 2. - С.15-19.

34. Стенюков М.В. Довідник з діловодства / М.В. Стенюков. - М.: Видавництво ПРІОР, 1997 - 188 с.

35. Труханович Л. В,. Щур Д.Л. Заводимо особисту картку / Д.Л. Щур / / Кадри підприємства. - 2002. - № 10. - С.40.

36. Кримінальний процес. Підручник для студентів юридичних вузів і факультетів (за ред. К. Ф. Гуценко). - "Зерцало", 2005 р. - 232 с.

37. Кримінальний процес: Підручник для юридичних вузів і факультетів. / За редакцією В.П. Божьев. М.: Спарк, 2004 р. - 187 с.

38. Чернявський А.Г. Правоохоронні органи Російської Федерації: Навчально - довідковий посібник / О.Г. Чернявський. - М.: Видавництво "Справа і Сервіс", 2002. - 464 с.

39. Фельзер А.Б., Міссерман М. н. Діловодство: Довідковий посібник / А.Б. Фельзер. - Київ, 1989. - 402 с.

40. Янкова В.Ф. Нормативне забезпечення діловодства в установі, організації, на підприємстві / В.Ф. Янкова / / Діловодство. - 2001. - № 1. - С.21-25.