Зміст
1 Поняття управління фінансами: основні цілі, методи та засоби управління фінансами підприємств
2 Показники ефективності використання рівня і технічного стану основних фондів підприємств торгівлі. Шляхи підвищення ефективності використання основних фондів
3 Задача
Список використаних джерел
1 Поняття управління фінансами: основні цілі, методи та засоби управління фінансами підприємств
Управління фінансами є складовою частиною загальної системи управління соціально-економічними процесами, свідомим з впливом органів управління на фінанси різних рівнів та фінансову діяльність.
Управління фінансами - це сукупність прийомів і методів впливу на об'єкт для досягнення певних результатів, спрямованих на збільшення фінансових ресурсів і забезпечення розвитку ефективного функціонування фінансової системи на всіх рівнях.
Управління фінансами здійснюється з використанням адміністративно-розпорядчих та економічні методів.
В якості об'єкта управління виступають:
- Сукупність умов здійснення грошового обігу;
- Кругообіг капіталу (вартості);
- Рух фінансових ресурсів;
- Фінансові відносини між господарюючими суб'єктами та їх підрозділами в процесі господарської діяльності.
Суб'єктом управління є спеціальна група людей (фінансова дирекція), яка за допомогою різних форм управлінського впливу здійснює цілеспрямоване функціонування об'єкта.
Фінансова система, що діє на підприємстві, включає дві підсистеми: керуючу підсистему, представлену фінансової дирекцією та фінансовим менеджером, і керовану підсистему, що включає грошовий оборот, кругообіг капіталу (вартості), фінансові ресурси та джерела, фінансові відносини.
Цілі управління фінансами формулюються як бажаний результат фінансової діяльності підприємства, що забезпечує досягнення його (підприємства) цілей і включають:
1. Підвищення добробуту власників підприємства або приріст капіталу, вкладеного власниками (акціонерами) в підприємство.
2. Розробка і застосування методів, засобів та інструментів фінансового забезпечення досягнення цілей підприємства в цілому і його окремих виробничо-господарських ланок.
Завдання управління фінансами визначають конкретні дії, які повинні бути реалізовані для досягнення цілей фінансового управління підприємством, у тому числі:
1) Знаходження оптимального співвідношення між довгостроковими і короткостроковими цілями розвитку підприємства і прийнятими рішеннями в довгостроковому і короткостроковому фінансовому управлінні.
2) Прийняття рішень щодо забезпечення найбільш ефективного руху фінансових ресурсів між підприємством та джерелами його фінансування.
3) Визначення пріоритетів та пошук компромісів для оптимального поєднання інтересів господарських підрозділів при прийнятті інвестиційних проектів і виборі джерел їх фінансування.
4) Фінансовий аналіз і планування фінансового забезпечення (за комплексам завдань) господарської діяльності підприємства, включаючи активи підприємства та джерела їх фінансування; величину (обсяг) та склад ресурсів підприємства, необхідних для підтримки, збереження і розширення його діяльності; джерела додаткового фінансування діяльності підприємства, а також визначення системи контролю стану та ефективності використання фінансових ресурсів.
5) Забезпечення підприємства фінансовими ресурсами (управління джерелами коштів), у тому числі: обсяг необхідних ресурсів (фінансових коштів) та форма їх кредитування; ступінь доступності джерел і форма надання ресурсів; вартість придбання фінансових ресурсів; ризики, пов'язані з джерелами фінансових коштів.
6) Розподіл фінансових ресурсів. Для цього повинна бути розроблена інвестиційна політика та управління активами, проведений аналіз і оцінка прийнятих довгострокових і короткострокових інвестиційних рішень. Вирішення цього завдання передбачає оптимізацію трансформації фінансових коштів в інші види ресурсів, оцінку доцільності та ефективності інвестицій в основні фонди, їх склад і структуру; оптимізацію оборотних коштів. При цьому повинна бути забезпечена оцінка ефективності фінансових рішень.
Управління фінансовою діяльністю підприємства направлено на управління рухом фінансових ресурсів та фінансовими відносинами між господарюючими суб'єктами. Воно являє собою процес вироблення цілей управління фінансами і здійснення впливу на них за допомогою методів і важелів фінансового менеджменту.
Основними елементами фінансового механізму є: фінансові методи, фінансові важелі, правове та нормативне забезпечення; інформаційне забезпечення.
Сукупність (комплекс) фінансових методів становлять:
- Кредитування та самокредитование;
- Системи розрахунків;
- Страхування та заставні операції;
- Трансфертні операції;
- Трастові операції;
- Факторинг;
- Взаємини з засновниками, іншими господарюючими суб'єктами, органами державного управління та ін
Методи фінансового менеджменту дозволяють оцінити ризик і вигідність конкретного способу вкладення грошей, ефективність роботи підприємства, швидкість оборотності капіталу та його (підприємства) продуктивність і рентабельність.
Фінансовими важелями є: прибуток від господарської діяльності підприємства; амортизаційні відрахування; фінансові санкції; ціни на продукцію (послуги); дисконтовані цільові фонди, пайові внески, внески; прямі, портфельні та інші інвестиції, а також інші надходження та виплати.
Основними інструментами фінансового менеджменту виступають:
1) Фінансова звітність (включаючи форми і принципи її ведення).
2) Фінансові показники, що розраховуються за даними фінансової звітності.
3) Фінансовий аналіз результатів звітності і показників.
Зміст управління фінансовою діяльністю підприємства відображає використання основних елементів фінансового механізму та інструментів фінансового менеджменту при реалізації його конкретних функцій. Рішення конкретних завдань фінансового управління підприємством передбачає:
1. Розробку фінансової політики підприємства та її реалізацію з використанням різних фінансових інструментів.
2. Прийняття рішень з фінансових питань, їх конкретизацію та вироблення заходів реалізації.
3. Інформаційне забезпечення ефективного управління господарською діяльністю підприємства шляхом складання та аналізу фінансової звітності.
4. Оцінку інвестиційних проектів і формування портфеля інвестицій, в тому числі оцінку витрат на капітал, а також фінансове планування і контроль.
5. Організацію роботи необхідного апарату та забезпечення управління фінансово-господарською діяльністю підприємства.
2 Показники ефективності використання рівня і технічного стану основних фондів підприємств торгівлі. Шляхи підвищення ефективності використання основних фондів
На виконання плану і динаміку товарообігу великий вплив мають стан, розвиток та ефективність використання матеріально-технічної бази торгівлі. Під матеріально-технічною базою перш за все маються на увазі основні засоби (фонди).
У торгівлі за належністю вони підрозділяються на власні і орендовані. У процесі аналізу основні засоби повинні вивчатися комплексно, незалежно від їх приналежності.
Основні засоби поділяються на виробничі і невиробничі. Виробничі основні засоби класифікуються за галузями народного господарства: промисловості, сільського господарства, торгівлі, громадського харчування, будівництва, заготівельних організацій і ін Невиробничі основні засоби включають будівлі, споруди та інвентар, що перебувають у віданні житлово-комунальних господарств, підприємств побутового обслуговування, органів освіти , культури, охорони здоров'я, фізкультури і соціального забезпечення. У першу чергу вивчають виробничі основні засоби, що забезпечують нормальне функціонування торговельних підприємств.
По виконуваних функцій виробничі основні засоби поділяються на активні і пасивні. До активних відносять машини, устаткування, прилади і тому подібні основні засоби, що безпосередньо беруть участь у торгово-виробничих процесах. Пасивні основні засоби включають будівлі, споруди, передавальні пристрої і транспортні засоби, що забезпечують нормальне функціонування активних основних засобів.
За призначенням основні засоби торгових підприємств поділяються на будівлі, споруди, передавальні пристрої, машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти, виробничий і господарський інвентар та інші види основних засобів.
Аналіз матеріально-технічної бази торгівлі звичайно починають з вивчення та оцінки складу і структури виробничих основних засобів. У торгівлі, як і в інших галузях народного господарства, відбувається переозброєння підприємств сучасними машинами та обладнанням, і тому їх частка у загальному обсязі основних засобів має зростати. Необхідно зазначити, що технічна оснащеність багатьох роздрібних торгових підприємств низька. Далеко не повністю задовольняються потреби галузі з випуску торговельно-технологічного та підйомно-транспортного устаткування. У зв'язку з цим ставиться завдання поліпшувати використання наявного парку машин і устаткування, своєчасно і повно оснащувати торговельні підприємства сучасною технікою.
Для оцінки стану основних засобів та їх впливу на торгово-виробничі процеси визначають наступні показники:
- Частку активної частини виробничих основних засобів у загальній їх вартості, яка характеризує технічний рівень торговельного підприємства;
- Коефіцієнт фізичного зносу основних засобів, що розраховується відношенням суми зносу до первісної або відновлювальної їх вартості;
- Коефіцієнт оновлення, який визначається відношенням суми знову надходили основних засобів за рік (або за більш тривалий період) до їх залишку на кінець року;
- Коефіцієнт вибуття, який визначається відношенням вибулих основних засобів за рік (або за більш тривалий період) до їх залишку на початок року;
- Коефіцієнт приросту основних засобів, що обчислюється відношенням суми їх приросту за рік до залишку основних засобів на початок року;
- Показник фондоозброєності праці, що розраховується відношенням середньорічної вартості виробничих основних засобів до середньоспискової чисельності працівників;
- Показник технічної озброєності праці, який визначається відношенням середньорічної вартості активних виробничих основних засобів до середньоспискової чисельності працюючих.
Аналіз показників оцінки стану основних засобів зазвичай проводять в динаміці, так як на практиці відсутня планово-нормативна інформація. Коефіцієнти оновлення, вибуття і приросту основних засобів необхідно вивчати взаємопов'язано (по всіх основних засобах і окремо - з виробничим основним фондам, а усередині них - за окремими видами основних засобів), що дозволяє глибоко проаналізувати й оцінити відтворення матеріально-технічної бази торгівлі.
Необхідно також визначити забезпеченість торговельних підприємств окремими видами машин, обладнання, приміщеннями (порівнянням фактичного їх наявності з плановою потребою для успішної торговельної та іншої діяльності). Узагальнюючими показниками оцінки забезпеченості підприємств торгівлі виробничими основними фондами є фондоозброєність і технічна озброєність праці. Зростання фондоозброєності і особливо технічної озброєності веде до підвищення продуктивності праці. У зв'язку з цим їх слід аналізувати взаємопов'язано (зіставленням за ряд років темпів зростання продуктивності праці, фондоозброєності та технічної озброєності праці).
Для оцінки технічної оснащеності торгових підприємств визначають вартість активної частини основних виробничих засобів на 100 м2 торгової площі. Крім того, обчислюють коефіцієнт механізації праці, що представляє собою частку працівників, у яких праця механізована більш ніж на 50%, в загальній чисельності працюючих, і коефіцієнт механізації робіт, що визначається відношенням витрат часу на виконання робіт механізованим шляхом до загальних витрат робочого часу. Коефіцієнти механізації праці та механізації робіт зазвичай вивчають за окремим групам працівників, що допомагає повніше виявити можливості і резерви подальшої механізації та автоматизації торгово-виробничих процесів.
Важливим показником технічного стану виробничих основних засобів є віковий склад машин і устаткування. Машини та обладнання з терміном служби більше 10 років фізично і особливо морально старіють і їх необхідно своєчасно замінювати. Аналіз вікового складу машин і обладнання повинен проводитися за окремими їх видами з використанням вартісних, натуральних і відносних показників. Відносним показником, зокрема, може бути питома вага (частка) кожної вікової групи в загальній кількості або в загальній вартості машин та обладнання. Машини та обладнання за термінами їх служби зазвичай групують в наступних інтервалах: до 5 років; 5-10 років; 10-15 років; 15-20 років і понад 20 років. Слід також визначити і проаналізувати середній віковій їх склад (за окремим групам машин і устаткування і в цілому по підприємству).
У процесі аналізу необхідно встановити, як розвивається матеріально-технічна база торгівлі, вивчити своєчасність введення в дію побудованих основних засобів. Згідно з діючими нормативами, тривалість будівництва одноповерхового продовольчого магазину площею 700 м2 - 14 місяців; непродовольчого одноповерхового магазину площею до 800 м2 - 11 місяців; двоповерхового універмагу площею до 700 м2 - 21 місяць і т.д. Якщо план введення в дію торгової мережі та складських приміщень не виконаний, то необхідно підрахувати втрати в роздрібному товарообігу і прибутку. Втрати в товарообігу визначають прямим рахунком. Якщо подовження термінів будівництва становить один, два, три і більш повних місяці, то втрати в товарообігу беруться в розмірі плану роздрібної реалізації товарів на цей період. Якщо подовження термінів будівництва складає неповний місяць, то попередньо визначають планову середньоденну реалізацію товарів, яку потім множать на кількість робочих днів подовження термінів будівництва.
У процесі подальшого аналізу необхідно встановити причини порушення термінів будівництва та введення в дію магазинів, іншій торговельній мережі, розвізний і розносної торгівлі, вжити заходів щодо розвитку матеріально-технічної бази торгівлі і підвищенню ефективності її використання. Аналогічно підраховують втрати роздрібного товарообігу у зв'язку з подовженням термінів проведення поточного та капітального ремонтів, інвентаризацій і перевірок.
Важливим питанням аналізу є вивчення розмірів магазинів і їх спеціалізації. Практика показує, що найбільш високу ефективність мають в продовольчій торгівлі універсами, а в непродовольчої - універмаги. Універсами звичайно функціонують на основі індустріальної технології доставки та продажу товарів, прогресивних методів обслуговування покупців. У них приблизно на 30% вище вироблення на 1 м2 торгової площі, на 25% нижче витрати обігу, ніж у продовольчих магазинах з універсальним асортиментом. В універсамах забезпечується комплексна пропозиція продовольчих товарів повсякденного попиту, що скорочує нераціональні витрати часу покупців на здійснення покупок. За розрахунками науково-дослідних інститутів, оптимально частка універсамів повинна становити приблизно 70% від загальної площі всіх продовольчих магазинів міста. Аналогічні переваги мають і універмаги. У процесі аналізу слід встановити, які є можливості для поліпшення структури торгової мережі, розширення мережі універсамів і універмагів, підвищення ефективності роботи магазинів.
Велике значення для розвитку роздрібного товарообігу і поліпшення обслуговування покупців має правильне розміщення торговельної мережі. Дослідження показують, що радіус обслуговування покупців по товарах повсякденного попиту не повинен перевищувати 400-500 м. У зв'язку з цим необхідно вивчити, чи відповідає дислокація магазинів іншій торговельній мережі створення максимальних зручностей покупцям. Применяя приемы линейного программирования, можно разработать Оптимальный вариант размещения торговой сети в городе (районе) и определить эффективность его внедрения.
Улучшению обслуживания покупателей и повышению эффективности использования материально-технической базы способствует развитие прогрессивных форм торговли (самообслуживания, продажи товаров по заказам, образцам, с открытой выкладкой, доставки товаров на дом). Практика показывает, что в торговых залах магазинов самообслуживания можно разместить и реализовать на 20-30 % больше разновидностей товаров, чем в магазинах с традиционными формами торговли. При продаже товаров по методу самообслуживания на 15-20 % сокращаются затраты времени покупателей на приобретение товаров. Наибольшая эффективность в продовольственных магазинах самообслуживания достигается, если доля фасованных товаров в их товарообороте составляет более 90 %, в том числе промышленной фасовки - не менее 80 %.
Для оценки экономической эффективности функционирования магазинов самообслуживания необходимо сравнить результаты их хозяйственной деятельности с показателями работы предприятий, осуществляющих торговлю традиционным методом, по степени выполнения плана товарооборота и темпам его роста в динамике, выработке на одного торгового работника и на 1 м2 торговой площади, соотношениям темпов роста производительности труда и средней заработной платы, уровням расходов на реализацию, доходности, рентабельности и т.п.
При анализе и оценке деятельности магазинов самообслуживания следует использовать технологические показатели (долю торговой площади в общей площади магазинов; коэффициент установочной площади, т.е. занятой под оборудованием; долю товарных запасов, размещенных в торговом зале; число разновидностей реализуемых товаров и др.) и социальные (затраты времени покупателей на совершение одной покупки; коэффициент завершенности покупок; количество услуг, оказываемых покупателям, и т.п.). Следовательно, проводя анализ, подсчитывают не только экономический, но и социальный эффект. Социальный эффект магазинов самообслуживания проявляется в повышении культуры торговли, экономии времени покупателей на приобретение товаров, росте дополнительных услуг покупателям и т.д. Проведенные исследования показывают, что многие магазины самообслуживания имеют низкую эффективность в связи с узким ассортиментом товаров, неправильным его формированием, недостатками в торгово-производственных процессах, товароснабжении, организации труда и материальной ответственности. Доля фасовщиков в магазинах самообслуживания составляет 10-15 % от общей численности работников. В то же время в магазинах с традиционными формами торговли они обычно отсутствуют.
Показателями интенсивности и эффективности использования материально-технической базы на розничных торговых предприятиях (в том числе и в магазинах самообслуживания) помимо объема товарооборота на 1 м2 торговой или всей площади является фондоотдача (объем товарооборота на один рубль всех производственных основных средств или активной их части), фондоемкость (размер основных средств на один рубль товарооборота). Анализ показателей фондоотдачи и фондоемкости в торговле чаще всего проводят в динамике, так как сложно определить плановую среднегодовую стоимость производственных основных средств. В процессе анализа основное внимание уделяют выявлению и мобилизации резервов роста фондоотдачи при повышении качества обслуживания покупателей. Если в изучаемом периоде произошла переоценка производственных основных средств, то ее влияние на фондоотдачу измеряют путем расчета последней до и после указанных изменений и сравнением полученных результатов.
На фондоотдачу большое влияние оказывает переоценка (дооценка или уценка) основных средств. При дооценке основных средств фондоотдача снижается, при уценке - растет. Для измерения влияния этого фактора на фондоотдачу необходимо определить ее уровень с учетом переоценки основных средств и сравнить с фактической фондоотдачей отчетного года.
Следует отметить, что повышение фондоотдачи вызвано ростом розничных цен на товары. Увеличение среднегодовой стоимости активных производственных основных средств способствовало росту товарооборота, а снижение их фондоотдачи по сравнению с планом отрицательно сказалось на развитии розничной реализации товаров.
Далее необходимо изучить рациональность использования площадей торговых предприятий, установить возможности расширения торговой площади за счет сокращения подсобных и складских площадей, переоборудования и лучшей планировки торгового зала, оптимального размещения в нем товаров и т.п. Следует также установить, как магазины обеспечены оборудованием и машинами (современными измерительными приборами, кассовыми аппаратами, холодильным оборудованием, транспортными средствами, автоматами по продаже товаров и др.) и насколько эффективно они используются.
Использование материально-технической базы торговли непосредственно связано с режимом работы магазинов и, в частности, со сменностью их работы, временем начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва, выходными и санитарными днями. На практике отдельные продовольственные магазины работают с 8 или 9 ч утра в одну смену. Услугами таких торговых предприятий не может пользоваться преобладающая часть занятого населения (работающие в первую смену). Изучая режим работы магазинов, необходимо проверить, насколько он отвечает требованиям оптимального обслуживания покупателей. По магазинам, работающим в одну смену, определяют целесообразность их перевода на работу в полторы смены или изменения времени начала и окончания рабочего дня. По полутора- и двухсменным магазинам выявляют возможности повышения эффективности их работы в отдельные часы, особенно в вечернее время. При проведении такого анализа широко используют хронометражные наблюдения и производят подсчет выручки в отдельные часы работы. Изучение потоков покупателей в отдельные часы по дням рабочей недели позволяет разработать оптимальные графики выхода на работу продавцов, кассиров, других работников, обеспечивающие в часы пик привлечение максимально возможного числа работающих. Следует иметь в виду, что каждый дополнительный час работы магазина ведет к росту издержек обращения и особенно расходов на оплату труда.
Необходимо также подсчитать потери рабочего времени, а в связи с этим и товарооборота, вследствие внепланового закрытия магазинов для проведения инвентаризаций, проверок и т.п. Одновременно изучают прогрессивность торговых и других технологических процессов, выявляет пути их совершенствования, что положительно сказывается на хозяйственной деятельности магазинов.
В процессе анализа эффективности использования материально-технической базы магазинов следует определить, как изменились по сравнению с планом и прошлым годом торговая площадь, количество рабочих дней за год, средняя продолжительность рабочего дня и выработка (объем товарооборота) на 1 м2 торговой площади за 1 ч работы и как повлияли эти факторы на развитие товарооборота.
Повышение эффективности использования основных фондов достигается двумя способами:
- экстенсивным - путем увеличения времени использования на протяжении года;
- интенсивным - путем увеличения степени использования в единицу времени.
Экстенсивный способ выражается в увеличении времени использования фондов, т.е. в возрастании доли действующего оборудования в его общей массе, сокращении его простоев.
Интенсивный способ связан с повышением технического уровня основных фондов, увеличением степени их использования в единицу времени. Он предполагает ускорение темпов научно-технического прогресса, внедрение новых технологических процессов, техники последних поколений.
Расчет доли прироста объемов деятельности за счет интенсивных факторов может быть произведен на основе следующей формулы:
Дп = (1 - ТЭ / ТО) × 100,
где Дп - доля прироста объемов розничного товарооборота за счет интенсивного фактора;
ТЭ - темп прироста экстенсивного фактора, %;
ТО - темп прироста объема деятельности, %.
Пути повышения эффективности использования основных фондов можно свести к следующим:
- своевременный ввод в действие нового оборудования;
- своевременный ремонт основных фондов;
- недопущение наличия неустановленного и неработающего оборудования;
- обучение персонала, повышение квалификации;
- совершенствование методов стимулирования работников;
- предоставление широкого спектра дополнительных услуг;
- оптимизация состава и площади отдельных групп помещений (помещения торгового обслуживания, служебные и бытовые помещения, технические помещения) торгового объекта;
- рационализация технологических связей и материальных потоков (внутренних - между помещениями и группами, входных - из внешней среды в торговый объект, выходных - из торгового объекта во внешнюю среду);
- в росте технической оснащенности предприятий оборудованием и увеличении доли активной части основных фондов;
- увеличении товарооборота, прибыли;
- увеличении пропускной способности торгового зала;
- повышении эффективности эксплуатации оборудования за счет роста коэффициента сменности;
- применении новых видов оборудования;
- обучении работников предприятий в связи с применением новых видов оборудования, работе с электронными приборами автоматики и контроля;
- использовании на предприятиях методов самообслуживания;
- использовании торговых автоматов для продажи напитков, бульонов;
- совершенствовании режима работы предприятий;
- рациональном составлении графиков сменности торгово-производственного персонала предприятий в соответствии с потоком посетителей и др.
3 Задача
Определить процент инкассации торговой выручки по следующим данным:
- объем товарооборота = 449723 т.р.
- продажа товаров в кредит = 149825 т.р.
- при этом сумма, уплаченная наличными деньгами, = 73918 т.р.
- продажа товаров в порядке безналичных расчетов = 63710 т.р.
- расходование выручки на месте = 18449 т.р.
- прочие поступления от неторговой деятельности = 2741 т.р.
Рішення:
Определим процент инкассации торговой выручки, используя следующую формулу:
,
где Т - объем товарооборота;
К - продажа товаров в кредит за минусом суммы, уплаченной наличными деньгами;
Р - продажа товаров по безналичному расчету;
М - расходование выручки на месте;
П - прочие поступления от неторговой деятельности.
Ответ : 65,5 %
Список використаних джерел
Балабанов І.В. Фінанси і держава. - Мн.: Економіка, 2007. - 320 с.
Пархачев А.Г. Фінанси держави. - Мн.: Нове знання, 2007. - 190 с.
Романовський В.М. та ін Фінанси підприємств - СПб.: Видавничий дім «Бізнес-преса», 2000. - 528 с.
Сергєєв А.С. Фінанси і право. - Мн: БГЕУ, 2008. - 210 с.
Теорія фінансів: Учеб. посібник / Н.Є. Заєць, М.К. Фісенко, Т.В. Сорокіна та інших; Під ред. проф. Н.Є. Заєць, М.К. Фісенко. - Мн.: БГЕУ, 2005. - 351 с.
Фінанси підприємств: Підручник / Л.Г. Колпина, Т.М. Кондратьєва, А.А. Лапко; Під ред. Л.Г. Колпіно. - 2-е вид., Дораб. і доп. - Мн. Обчислюємо. шк., 2004. - 336 с.
Фінанси підприємств: Навчальний посібник / Н.Є. Заєць та ін; За заг. ред. Н.Є. Заєць, Т.І. Василевської. - 2-е вид. - Мн. Обчислюємо. шк., 2005. - 528 с.