Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Зміст
1. Терміни та визначення
2. Загальні положення
3. Порядок проведення кваліфікаційного відбору. Інструкції з підготовки кваліфікаційних документів
4. Вимоги до Претендентам. Підтвердження відповідності пропонованим вимогам
5. Загальні вимоги до документів
6. Процедура кваліфікації учасника
Додаток 1
1.1 Форма листа про попередньої заявки на кваліфікацію
1.2 Анкета претендента на кваліфікацію
1.3 форма Декларації претендента про відсутність юридичних і правових обмежень своєї діяльності
Додаток 2
Форма 2.1 - Кваліфікаційна анкета
Форма 2.2 довідка про перелік і річних обсягах виконання аналогічних договорів
Форма 2.3 Довідка про матеріально-технічних ресурсах
Форма 2.4 Довідка про кадрових ресурсах
Форма 2.5 лист про наявність у претендента зв'язків, що носять характер афіліювання з співробітниками Товариства або Організатора кваліфікації
Форма 2.6 Довідка про судові розгляди
Додаток 3
Додаток 3.1 Юридично-правові вимоги
1. Юридичні та правові вимоги
Додаток 3.2 Фінансово-економічні вимоги
1. Економічні та фінансові вимоги
2. Основні методики оцінки фінансово-економічного стану
3. Критерії оцінки виробничих можливостей
4. Фінансово-економічна оцінка консорціумів і спільних підприємств
Додаток 3.3 Технічні вимоги
1.2. Претендент - будь-яка юридична особа, що побажала пройти процедуру кваліфікації відповідно до Положення;
1.3. Постачальник - будь-який постачальник товарів / підрядник робіт, послуг;
1.4. Суспільство - ВАТ «Енель ОГК-5»;
1.5. Організатор кваліфікації - Товариство або інша юридична особа, уповноважена Товариством на проведення процедури кваліфікації Постачальників;
1.6. Продукція - будь-які товари, роботи, послуги;
1.7. Група Продукції - певна номенклатура схожою за своїми властивостями, якістю, конструкції та іншим властивостям Продукції;
1.8. Кваліфікаційна документація - комплект документів, що описують вимоги Товариства до постачальників Групи Продукції;
1.9. Первинна заявка - комплект документів, підготовлених Претендентом і спрямованих Організатору кваліфікації для отримання Кваліфікаційної документації;
1.10. Кваліфікаційна заявка - комплект документів, підготовлених Претендентом відповідно до вимог Положення та Кваліфікаційної документації і спрямованих Організатору кваліфікації з метою проходження процедури кваліфікації та отримання статусу «Кваліфікований постачальник Товариства»;
1.11. Кваліфікований постачальник - Претендент, що успішно пройшов процедуру кваліфікації.
2.2. Кваліфікація є добровільною процедурою, яка підтверджує відповідність Постачальника вимогам Товариства і застосовується з метою підвищення якості продукції, що закуповується, зниження операційних витрат Товариства при проведенні закупівель, а також з метою отримання найкращих комерційних пропозицій від Постачальників.
2.3. Порядок проведення процедури кваліфікації, а також інструкції з підготовки Кваліфікаційної заявки, наведені в статті 3 цього Положення. Форми документів, які необхідно підготувати та подати Організатору кваліфікації, наведені в додатках 1 та додатку 2. Претендент самостійно несе всі витрати, пов'язані з підготовкою і подачею Кваліфікаційної заявки, а Товариство / Організатор кваліфікації по цих видатках не відповідає і не має зобов'язань, незалежно від ходу і результатів кваліфікації, за винятком випадків, прямо передбачених чинним законодавством Російської Федерації.
2.4. Організатор кваліфікації забезпечує розумну конфіденційність щодо всіх отриманих від Претендентів відомостей, в тому числі що містяться в Кваліфікаційних заявках. Надання цієї інформації іншим Претендентам або третім особам можливо тільки у випадках, прямо передбачених чинним законодавством Російської Федерації або цієї документацією.
2.5. Організатор кваліфікації має право відхилити Кваліфікаційної заявку, якщо він встановить, що Претендент прямо або опосередковано дав, погодився дати або запропонував службовцю Товариства / Організатора кваліфікації, винагороду в будь-якій формі: роботу, послугу, яку-небудь цінність, як стимул, який може вплинути на прийняття Кваліфікаційною комісією рішення щодо присвоєння Претенденту статусу «Кваліфікований постачальник Товариства».
2.6. Організатор кваліфікації має право відхилити Кваліфікаційні заявки Претендентів, які уклали між собою будь-яку угоду з метою вплинути на результати процедури кваліфікації.
Кваліфікація проводиться в наступному порядку:
- Публікація або адресна розсилка анонсу про проведення процедури кваліфікації;
- Отримання Первинною заявки на кваліфікацію від Претендента (Додаток 1);
- Перевірка Первинною інформації і прийняття рішення про проведення кваліфікації даного Претендента, яке відхилення заявки про проведення кваліфікації;
- Надання Претенденту, що успішно пройшов Первинну перевірку, Кваліфікаційної документації (Додаток 2) та Кваліфікаційних вимог (Додаток 3);
- Підготовка Претендентом Кваліфікаційної заявки, для роз'яснення Організатором документації, якщо необхідно;
- Подача Претендентом Кваліфікаційної заявки та її прийом Організатором кваліфікації;
- Кваліфікаційна оцінка Претендента;
- Відвідування виробничих потужностей і управлінського апарату Претендента експертною групою Товариства (при необхідності);
- Прийняття рішення про присвоєння або відмови у присвоєнні Претенденту статусу «Кваліфікований постачальник Товариства»;
- Повідомлення Претендента про результати процедури кваліфікації.
3.2. Повідомлення про проведення кваліфікаційного відбору. Надання документації.
Повідомлення про проведення процедури кваліфікації та комплект документів для оформлення Первинною заявки (Додаток 1) публікуються на сайті Товариства - www.ogk-5.com, або надсилаються безпосередньо Претенденту по електронній пошті уповноваженими співробітниками Товариства.
3.3. Претендент отримує Кваліфікаційної документацію (Додаток 2) і Кваліфікаційні вимоги (Додаток 3) по електронній пошті від уповноважених співробітників Товариства тільки після перевірки Організатором кваліфікації правильності представленої в Первинною заявці інформації і сплати Претендентом невідшкодовуваний плати за проведення процедури кваліфікації у розмірі ________ рублів за реквізитами, вказаними в Кваліфікаційної документації.
3.4. Будь-які інші повідомлення або документи, не розглядаються і ніякі претензії щодо них не приймаються.
4.1.1. Претендент повинен володіти необхідними професійними знаннями, мати ресурсні можливості (фінансові, матеріально-технічні, виробничі, трудові), володіти управлінської компетентністю і досвідом виконання аналогічних договорів, за що кваліфікується області діяльності. Організатор кваліфікації має право запросити інформацію у підприємств, щодо яких Претендент здійснював виконання аналогічних договорів.
4.1.2. Претендент повинен мати громадянської правоздатністю в повному обсязі для укладення та виконання наступних договорів (повинен бути зареєстрований у встановленому порядку, мати відповідні діючі ліцензії на виконання видів діяльності, що є предметом договору);
4.1.3. Претендент не повинен бути неплатоспроможним або банкрутом, перебуває в процесі ліквідації, на майно Претендента у частині, істотною для виконання договору, не повинен бути накладений арешт, економічна діяльність Претендента не повинна бути припинена.
5.1.1. Первинна заявка повинна містити:
- Анкету Претендента на кваліфікацію (Додаток 1.1);
- Декларацію про відсутність правових і юридичних обмежень в діяльності (Додаток 1.2)
5.2. Після перевірки Первинною заявки та отримання Кваліфікаційної документації, Претендент повинен підготувати і надати по електронній пошті Організатору кваліфікації Кваліфікаційної заявку, що включає в себе наступні документи:
- Кваліфікаційна Анкета (Форма 2.1.);
- Документи, що підтверджують відповідність Претендента технічним вимогам, викладеним у Додатку 3.3., Стосовно конкретної Групі Продукції;
- Засвідчену Претендентом копію свідоцтва про внесення запису про претендентів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, свідоцтва про присвоєння ІПН, про постановку на податковий облік, листи з органу статистики;
- Засвідчену Претендентом копію статуту в чинній редакції, документ про обрання (призначення) виконавчого органу;
- Завірені Претендентом копії документів (наказів, протоколів зборів засновників про призначення керівника і т.д.), що підтверджують повноваження особи, яка підписала Кваліфікаційної заявку, а також його право на укладення відповідних договорів за результатами кваліфікації, з додатком копії картки, завіреної банком, з зразками підпису та відбитку печатки Претендента. Якщо Кваліфікаційна заявка підписується за дорученням, надається оригінал або нотаріально завірена копія довіреності і вищезгадані документи на особу, яка видала довіреність;
- Копії балансів разом із звітами про прибутки і збитки з відміткою податкового органу на останню звітну дату і за останні 3 роки;
- Завірені Претендентом копії ліцензій; сертифікати, що підтверджують якість продукції, що поставляється;
- Оригінал довідки про виконання аналогічних за характером та обсягом поставок договорів за встановленою в Кваліфікаційної документації формі - Довідка про перелік і річних обсягах виконання аналогічних договорів (Форма 2.2.);
- Оригінал довідки про матеріально-технічних ресурсах, які будуть використані в рамках виконання договорів за встановленою в Кваліфікаційної документації формі - Довідка про матеріально-технічних ресурсах (Форма 2.3.);
- Оригінал довідки про кадрових ресурсах, які будуть залучені в ході виконання договорів, за встановленою в Кваліфікаційної документації формі (Форма 2.4.);
- Оригінал інформаційного листа про наявність у Претендента зв'язків, що носять характер афіліювання з співробітниками Товариства або Організатора кваліфікації за встановленою в Кваліфікаційної документації формі (Форма 2.5.);
- Оригінал довідки про участь у судових розглядах за встановленою в Кваліфікаційної документації формі - Довідка про судові розгляди (Форма 2.6.);
- Відгуки попередніх замовників, клієнтів, фінансових організацій (за наявності);
- Інші документи, які, на думку Претендента, підтверджують його відповідність встановленим вимогам, з відповідними коментарями, роз'яснювальними мета надання цих документів.
5.2.1. У випадку, якщо з яких-небудь причин Претендент не може надати необхідний Кваліфікаційної документацією документ, він повинен представити складену в довільній формі довідку, що пояснює причину відсутності необхідного документа, а також містить запевнення Організатору кваліфікації відповідно Претендента даній вимозі. Зміст
1. Терміни та визначення
2. Загальні положення
3. Порядок проведення кваліфікаційного відбору. Інструкції з підготовки кваліфікаційних документів
4. Вимоги до Претендентам. Підтвердження відповідності пропонованим вимогам
5. Загальні вимоги до документів
6. Процедура кваліфікації учасника
Додаток 1
1.1 Форма листа про попередньої заявки на кваліфікацію
1.2 Анкета претендента на кваліфікацію
1.3 форма Декларації претендента про відсутність юридичних і правових обмежень своєї діяльності
Додаток 2
Форма 2.1 - Кваліфікаційна анкета
Форма 2.2 довідка про перелік і річних обсягах виконання аналогічних договорів
Форма 2.3 Довідка про матеріально-технічних ресурсах
Форма 2.4 Довідка про кадрових ресурсах
Форма 2.5 лист про наявність у претендента зв'язків, що носять характер афіліювання з співробітниками Товариства або Організатора кваліфікації
Форма 2.6 Довідка про судові розгляди
Додаток 3
Додаток 3.1 Юридично-правові вимоги
1. Юридичні та правові вимоги
Додаток 3.2 Фінансово-економічні вимоги
1. Економічні та фінансові вимоги
2. Основні методики оцінки фінансово-економічного стану
3. Критерії оцінки виробничих можливостей
4. Фінансово-економічна оцінка консорціумів і спільних підприємств
Додаток 3.3 Технічні вимоги
1. Терміни та визначення
1.1. Положення - це Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг;1.2. Претендент - будь-яка юридична особа, що побажала пройти процедуру кваліфікації відповідно до Положення;
1.3. Постачальник - будь-який постачальник товарів / підрядник робіт, послуг;
1.4. Суспільство - ВАТ «Енель ОГК-5»;
1.5. Організатор кваліфікації - Товариство або інша юридична особа, уповноважена Товариством на проведення процедури кваліфікації Постачальників;
1.6. Продукція - будь-які товари, роботи, послуги;
1.7. Група Продукції - певна номенклатура схожою за своїми властивостями, якістю, конструкції та іншим властивостям Продукції;
1.8. Кваліфікаційна документація - комплект документів, що описують вимоги Товариства до постачальників Групи Продукції;
1.9. Первинна заявка - комплект документів, підготовлених Претендентом і спрямованих Організатору кваліфікації для отримання Кваліфікаційної документації;
1.10. Кваліфікаційна заявка - комплект документів, підготовлених Претендентом відповідно до вимог Положення та Кваліфікаційної документації і спрямованих Організатору кваліфікації з метою проходження процедури кваліфікації та отримання статусу «Кваліфікований постачальник Товариства»;
1.11. Кваліфікований постачальник - Претендент, що успішно пройшов процедуру кваліфікації.
2. Загальні положення
2.1. Це Положення визначає процедуру кваліфікації Постачальників Продукції для потреб Товариства.2.2. Кваліфікація є добровільною процедурою, яка підтверджує відповідність Постачальника вимогам Товариства і застосовується з метою підвищення якості продукції, що закуповується, зниження операційних витрат Товариства при проведенні закупівель, а також з метою отримання найкращих комерційних пропозицій від Постачальників.
2.3. Порядок проведення процедури кваліфікації, а також інструкції з підготовки Кваліфікаційної заявки, наведені в статті 3 цього Положення. Форми документів, які необхідно підготувати та подати Організатору кваліфікації, наведені в додатках 1 та додатку 2. Претендент самостійно несе всі витрати, пов'язані з підготовкою і подачею Кваліфікаційної заявки, а Товариство / Організатор кваліфікації по цих видатках не відповідає і не має зобов'язань, незалежно від ходу і результатів кваліфікації, за винятком випадків, прямо передбачених чинним законодавством Російської Федерації.
2.4. Організатор кваліфікації забезпечує розумну конфіденційність щодо всіх отриманих від Претендентів відомостей, в тому числі що містяться в Кваліфікаційних заявках. Надання цієї інформації іншим Претендентам або третім особам можливо тільки у випадках, прямо передбачених чинним законодавством Російської Федерації або цієї документацією.
2.5. Організатор кваліфікації має право відхилити Кваліфікаційної заявку, якщо він встановить, що Претендент прямо або опосередковано дав, погодився дати або запропонував службовцю Товариства / Організатора кваліфікації, винагороду в будь-якій формі: роботу, послугу, яку-небудь цінність, як стимул, який може вплинути на прийняття Кваліфікаційною комісією рішення щодо присвоєння Претенденту статусу «Кваліфікований постачальник Товариства».
2.6. Організатор кваліфікації має право відхилити Кваліфікаційні заявки Претендентів, які уклали між собою будь-яку угоду з метою вплинути на результати процедури кваліфікації.
3. Порядок проведення кваліфікаційного відбору. Інструкції з підготовки кваліфікаційних документів
3.1. Загальний порядок проведення кваліфікаційного відборуКваліфікація проводиться в наступному порядку:
- Публікація або адресна розсилка анонсу про проведення процедури кваліфікації;
- Отримання Первинною заявки на кваліфікацію від Претендента (Додаток 1);
- Перевірка Первинною інформації і прийняття рішення про проведення кваліфікації даного Претендента, яке відхилення заявки про проведення кваліфікації;
- Надання Претенденту, що успішно пройшов Первинну перевірку, Кваліфікаційної документації (Додаток 2) та Кваліфікаційних вимог (Додаток 3);
- Підготовка Претендентом Кваліфікаційної заявки, для роз'яснення Організатором документації, якщо необхідно;
- Подача Претендентом Кваліфікаційної заявки та її прийом Організатором кваліфікації;
- Кваліфікаційна оцінка Претендента;
- Відвідування виробничих потужностей і управлінського апарату Претендента експертною групою Товариства (при необхідності);
- Прийняття рішення про присвоєння або відмови у присвоєнні Претенденту статусу «Кваліфікований постачальник Товариства»;
- Повідомлення Претендента про результати процедури кваліфікації.
3.2. Повідомлення про проведення кваліфікаційного відбору. Надання документації.
Повідомлення про проведення процедури кваліфікації та комплект документів для оформлення Первинною заявки (Додаток 1) публікуються на сайті Товариства - www.ogk-5.com, або надсилаються безпосередньо Претенденту по електронній пошті уповноваженими співробітниками Товариства.
3.3. Претендент отримує Кваліфікаційної документацію (Додаток 2) і Кваліфікаційні вимоги (Додаток 3) по електронній пошті від уповноважених співробітників Товариства тільки після перевірки Організатором кваліфікації правильності представленої в Первинною заявці інформації і сплати Претендентом невідшкодовуваний плати за проведення процедури кваліфікації у розмірі ________ рублів за реквізитами, вказаними в Кваліфікаційної документації.
3.4. Будь-які інші повідомлення або документи, не розглядаються і ніякі претензії щодо них не приймаються.
4. Вимоги до Претендентам. Підтвердження відповідності пропонованим вимогам
4.1. Брати участь у кваліфікації може будь-яка юридична особа. Однак, щоб претендувати на присвоєння статусу «Кваліфікований постачальник Товариства» Претендент повинен відповідати наступним вимогам:4.1.1. Претендент повинен володіти необхідними професійними знаннями, мати ресурсні можливості (фінансові, матеріально-технічні, виробничі, трудові), володіти управлінської компетентністю і досвідом виконання аналогічних договорів, за що кваліфікується області діяльності. Організатор кваліфікації має право запросити інформацію у підприємств, щодо яких Претендент здійснював виконання аналогічних договорів.
4.1.2. Претендент повинен мати громадянської правоздатністю в повному обсязі для укладення та виконання наступних договорів (повинен бути зареєстрований у встановленому порядку, мати відповідні діючі ліцензії на виконання видів діяльності, що є предметом договору);
4.1.3. Претендент не повинен бути неплатоспроможним або банкрутом, перебуває в процесі ліквідації, на майно Претендента у частині, істотною для виконання договору, не повинен бути накладений арешт, економічна діяльність Претендента не повинна бути припинена.
5. Загальні вимоги до документів
5.1. Претендент направляє Первинну заявку на адресу Організатора кваліфікації (уповноваженого працівника Товариства). За результатами перевірки правильності представленої в Первинною заявці інформації, Претенденту висилається Кваліфікаційна документація для проходження процедури кваліфікації або мотивовану відмову в наданні Кваліфікаційної документації.5.1.1. Первинна заявка повинна містити:
- Анкету Претендента на кваліфікацію (Додаток 1.1);
- Декларацію про відсутність правових і юридичних обмежень в діяльності (Додаток 1.2)
5.2. Після перевірки Первинною заявки та отримання Кваліфікаційної документації, Претендент повинен підготувати і надати по електронній пошті Організатору кваліфікації Кваліфікаційної заявку, що включає в себе наступні документи:
- Кваліфікаційна Анкета (Форма 2.1.);
- Документи, що підтверджують відповідність Претендента технічним вимогам, викладеним у Додатку 3.3., Стосовно конкретної Групі Продукції;
- Засвідчену Претендентом копію свідоцтва про внесення запису про претендентів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, свідоцтва про присвоєння ІПН, про постановку на податковий облік, листи з органу статистики;
- Засвідчену Претендентом копію статуту в чинній редакції, документ про обрання (призначення) виконавчого органу;
- Завірені Претендентом копії документів (наказів, протоколів зборів засновників про призначення керівника і т.д.), що підтверджують повноваження особи, яка підписала Кваліфікаційної заявку, а також його право на укладення відповідних договорів за результатами кваліфікації, з додатком копії картки, завіреної банком, з зразками підпису та відбитку печатки Претендента. Якщо Кваліфікаційна заявка підписується за дорученням, надається оригінал або нотаріально завірена копія довіреності і вищезгадані документи на особу, яка видала довіреність;
- Копії балансів разом із звітами про прибутки і збитки з відміткою податкового органу на останню звітну дату і за останні 3 роки;
- Завірені Претендентом копії ліцензій; сертифікати, що підтверджують якість продукції, що поставляється;
- Оригінал довідки про виконання аналогічних за характером та обсягом поставок договорів за встановленою в Кваліфікаційної документації формі - Довідка про перелік і річних обсягах виконання аналогічних договорів (Форма 2.2.);
- Оригінал довідки про матеріально-технічних ресурсах, які будуть використані в рамках виконання договорів за встановленою в Кваліфікаційної документації формі - Довідка про матеріально-технічних ресурсах (Форма 2.3.);
- Оригінал довідки про кадрових ресурсах, які будуть залучені в ході виконання договорів, за встановленою в Кваліфікаційної документації формі (Форма 2.4.);
- Оригінал інформаційного листа про наявність у Претендента зв'язків, що носять характер афіліювання з співробітниками Товариства або Організатора кваліфікації за встановленою в Кваліфікаційної документації формі (Форма 2.5.);
- Оригінал довідки про участь у судових розглядах за встановленою в Кваліфікаційної документації формі - Довідка про судові розгляди (Форма 2.6.);
- Відгуки попередніх замовників, клієнтів, фінансових організацій (за наявності);
- Інші документи, які, на думку Претендента, підтверджують його відповідність встановленим вимогам, з відповідними коментарями, роз'яснювальними мета надання цих документів.
5.2.2. Кожен представлений документ, що входить до Кваліфікаційної заявку, повинен бути підписаний особою, яка має право відповідно до законодавства Російської Федерації діяти від імені Претендента без довіреності, або належним чином, уповноваженою ним особою на підставі довіреності (далі - Уповноваженого особи) і скріплений печаткою. Оригінал довіреності прикладається до Кваліфікаційної заявці.
5.2.3. При необхідності, за запитом Організатора кваліфікації, Претендент повинен надати оригінали всіх кваліфікаційних документів і підготувати 1 (одну) копію Кваліфікаційної заявки в електронному вигляді на носії зручному для читання (CD R, CD RW, flash-накопичувачі та ін.) Копія на електронному носії повинна містити відсканований варіант документів у зручному для читання форматі (бажана розбивка на кілька файлів: «Анкета», «Баланс 200х», «Статутні документи та інформація про організацію »,...).
5.2.4. Ніякі виправлення в тексті Кваліфікаційної заявки не мають силу, за винятком тих випадків, коли ці виправлення завірені рукописної написом «виправленому вірити» і власноручним підписом уповноваженої особи, розташованої поруч з кожним виправленням, і скріплені печаткою Претендента.
5.2.5. Вимоги до терміну дії Кваліфікаційної заявки.
Термін дії Кваліфікаційної заявки повинен бути не менше ніж 90 (дев'яносто) календарних днів з дня, наступного за днем надання. Вказівка меншого терміну дії може служити підставою для відхилення Кваліфікаційної заявки.
5.2.6. Вимоги до мови Кваліфікаційної заявки
5.2.6.1. Всі документи, що входять до Кваліфікаційної заявку, повинні бути підготовлені російською мовою.
5.2.6.2. Документи, оригінали яких видані Претенденту третіми особами на іншій мові, можуть бути подані мовою оригіналу за умови, що до них додається переклад цих документів на російську мову (у спеціально обумовлених випадках - Апостильований). При виявленні розбіжностей між російським перекладом та оригіналом документа на іншій мові Організатор кваліфікації буде приймати рішення на підставі перекладу.
5.2.6.3. Організатор кваліфікації має право не розглядати документи, не перекладені на російську мову.
5.3. Роз'яснення Кваліфікаційної документації.
Претендент має право звернутися до Організатора кваліфікації в письмовій формі за роз'ясненнями Кваліфікаційної документації.
6. Процедура кваліфікації учасника
6.1. Загальні положенняКваліфікація здійснюється Кваліфікаційною комісією та іншими особами (експертами і фахівцями), залученими Кваліфікаційною комісією. Оцінка Кваліфікаційних заявок включає перевірку Первинною заявки (Попередня перевірка), перевірку Кваліфікаційної заявки (Кваліфікаційної перевірка) і прийняття підсумкового рішення Кваліфікаційною комісією.
6.2. Попередня перевірка
6.2.1. У рамках попередньої перевірки Організатором кваліфікації / Товариством перевіряються:
- Відповідність інформації Первинною заявки;
- Відповідність діяльності Претендента профілем діяльності Товариства і плану закупівель;
- Наявність необхідних документів і правильність їх заповнення та підписання.
За результатами проведення Попередньою перевірки відхиляються від подальшої кваліфікації заявки, які:
- В істотній мірі не відповідають профілю діяльності Товариства і плану закупівель;
- Містять недостовірну інформацію;
- Не містять повний комплект документів;
- Подані документи відрізняються від форм документів, представлених у Кваліфікаційної документації.
6.3. Кваліфікаційна перевірка
У рамках Кваліфікаційної перевірки Організатором кваліфікації / Товариством перевіряється Кваліфікаційна заявка і оцінюється:
- Ймовірність належного виконання договорів Претендентом;
- Технічне та технологічне відповідність вимогам Товариства;
- Стан матеріально-технічних ресурсів;
- Досвід робіт, ділова репутація, надійність;
- Економічний і фінансовий стан Претендента.
6.4. Відвідування підприємств Претендента
При необхідності, для перевірки наданої інформації, може бути проведено відвідування підприємств та підрозділів Претендента групою експертів Товариства.
6.5. Прийняття рішення про кваліфікацію
6.5.1. Кваліфікаційна комісія Товариства на своєму засіданні, на підставі висновків залучених спеціалістів (експертів), наданої інформації та звіту про відвідування учасника (за наявності), приймає одне з таких рішень:
- Присвоєння Претенденту статусу «Кваліфікований постачальник Товариства» на строк 3 роки із зазначенням Групи Продукції та рекомендованої максимальною сумою можливого договору (договорів) протягом року;
- Присвоєння Претенденту статусу «Кваліфікований постачальник Товариства» на термін 1 рік із зазначенням Групи Продукції та рекомендованої максимальної суми можливого договору (договорів) протягом року;
- Присвоєння Претенденту статусу «Кваліфікований постачальник Товариства» умовно, на термін 1 рік із зазначенням зауважень, які Претендент повинен виправити, датою перевірки, Групою Продукції та рекомендованої максимальної суми можливого договору (договорів);
- Відмова у привласненні Претенденту статусу «Кваліфікований постачальник Товариства».
6.5.2. Рішення Кваліфікаційної комісії за п. REF _Ref234899650 \ r \ h 6.5.1
6.6. Періодична перевірка відповідності Кваліфікованого постачальника вимогам по кваліфікації.
6.6.1. Протягом терміну дії кваліфікації Товариство має право перевіряти відповідність кваліфікованого постачальника вимогам Кваліфікаційної документації та цього Положення. Для цього у Кваліфікованого постачальника можуть бути запитані окремі документи (бухгалтерські баланси, звіти, технічні сертифікати і т.п.), або організовано відвідування виробничих потужностей і управлінського апарату експертом (експертами) Товариства.
6.6.2. У разі виявлення невідповідностей Кваліфікованого постачальника технічним, фінансово-економічним або юридично-правовим вимогам, складається список невідповідностей і графік їх усунення. Якщо в заданий термін невідповідності не усунені або не можуть бути усунені Кваліфікованим постачальником, інформація виноситься на чергову кваліфікаційну комісію Товариства, яка може прийняти рішення про зниження статусу «Кваліфікований постачальник Товариства» або про дискваліфікацію Кваліфікованого постачальника.
Додаток 1
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг1.1 Форма листа про попередньої заявки на кваліфікацію
Початок форми«_____»_______________ Року
№ ________________________
Шановні панове!
_____________________________________________________________,
(Повне найменування компанії-Претендента із зазначенням організаційно-правової форми)
зареєстроване за адресою:
_____________________________________________________________,
(Юридична адреса Претендента)
висловлює своє бажання пройти процедуру кваліфікації, для отримання статусу «Кваліфікований постачальник ВАТ« Енель ОГК-5 »» для наступної продукції, робіт або послуг:
1.____________________________________________________________
2.____________________________________________________________
... ___________________________________________________________
(Короткий опис пропонованої продукції, робіт або послуг)
Даний запит подається з розумінням того, що:
○ Надана інформація може використовуватися ВАТ «Енель ОГК-5» та компанією «ENEL Spa» (Італія), і може бути направлена для перевірки в державні контролюючі органи або інші компанії;
○ За результатами аналізу цієї заявки ВАТ «Енель ОГК-5» проведе повну процедуру аналізу та аудиту нашої компанії, має право відвідати наші виробничі або інші підрозділи, запитати документи, що підтверджують заявлені відомості;
○ ВАТ «Енель ОГК-5» не відповідає і не має зобов'язань за нашими витрат, пов'язаних з підготовкою і подачею даної заявки;
○ ВАТ «Енель ОГК-5» залишає за собою право:
- Відхилити цю заявку на кваліфікацію, із зазначенням причин;
- Запитати додаткову інформацію для прийняття рішення щодо початку кваліфікації.
Ця заявка доповнюється такими документами, включаючи невід'ємні програми:
1. Анкета - на ____ л;
2. Декларація про відсутність правових і юридичних обмежень.
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
----------------------------------------- Кінець форми ------- ---------------------------
Додаток 1
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Додаток № 1 до листа про первинну заявку на кваліфікацію
1.1. Анкета претендента на кваліфікацію
| Найменування | Відомості | |
| 1. | Фірмове найменування Претендента (учасника об'єднання-Претендента) | |
| 2. | Дата та місце реєстрації | |
| 3. | Засновники (перерахувати найменування і організацііонно-правову форму або імена всіх засновників, у відсотковому співвідношенні) | |
| 4. | Сума статутного капіталу | |
| 5. | Прізвище, ім'я та по батькові керівника та головного бухгалтера організації | |
| 6. | Юридична адреса | |
| 7. | Адреса виконавчого апарату | |
| 8. | Реквізити (ИНН / КПП, ОГРН, ЗКГНГ / КВЕД) найменування банку, в якому відкриті розрахункові рахунки | |
| 9. | Наявність зовнішнього управління | |
| 10. | Наявність майна під арештом, в заставі і т.д. | |
| 11 | Знаходження в стані ліквідації, реорганізації | |
| 12. | Наявність ліцензій, сертифікатів та дозволів на проектування, виготовлення продукції, виконання робіт (послуг), термін їх дії | |
| 13. | Основний вид діяльності з КВЕД | |
| 14. | Досвід роботи з ВАТ «ОГК-5» (вказати місяць та рік) | |
| 15. | Посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за організацію участі у кваліфікаційному | |
| 16. | Телефон / Факс Учасника (вказати код міста) | |
| 17. | Адреса електронної пошти Учасника (e-mail) | |
| 18. | Адреса інтернет сайту організації |
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 1
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Додаток № 2 до листа про первинну заявку на кваліфікацію
1.2. форма Декларації претендента про відсутність юридичних і правових обмежень своєї діяльності
Деклараціяпро відсутність юридичних і правових обмежень діяльності
Нижчепідписаний __________________________________________________ р.н місце народження _________________________________________________ ___________________________________________ відповідно до доручення (якщо є) __________ _______________________ _______________ _______________ (додана копія) уповноважений офіційно представляти юридичну лицо_____________________________________________ ______________________________ ІПН _____________________ КПП ____________________ зареєстроване за адресою: _______________ _____________________________________________________________ Місто ______________________ Телефон: ______________________ Факс: _________________ E -mail: __________________, підтверджує свою відповідальність, включаючи юридичну, щодо помилкових заяв і знає, що відмова надати повну необхідну інформацію тягне за собою припинення процедури кваліфікації і договірних відносин з ВАТ «Енель ОГК-5», а також, що неповна або невідповідна інформація дає останньому право призупинити або скасувати будь-які вже надані свідоцтва про кваліфікацію, без будь-яких компенсацій,
підтверджую:
A) щодо вищезазначеного юридичної особи жоден з наступних приводів для виключення із процедури кваліфікації не існує, з урахуванням вимог існуючого законодавства в країні реєстрації:
1.1. банкрутство, ліквідація, кредиторська реорганізація або оголошення про їх початку;
1.2 перебування під процедурами, юридичних і правових обмежень в діяльності (податкового та / або адміністративного характеру) як щодо самої компанії, так і щодо її керівництва;
1.3 Наявність судових рішень або штрафів за порушеннями, що серйозно зачіпають професійну етику. Цей підпункт застосовується також у разі наявності подібних судових рішень і штрафів відносно учасника / акціонера, виконавчого органу юридичної особи, які були такими минулі три роки, але компанія не може будь-яким доступним способом довести, що були прийняті дії або заходи, щоб повністю відокремити себе від наслідків їхніх дій;
1.4 призупинення дії ліцензії на здійснення діяльності;
1.5 серйозні порушення правил техніки безпеки, належним чином встановлених, і норм трудових відносин, страхування / оплати праці, обов'язкових платежів;
1.6 серйозні помилки в діяльності, недбалість або небажання слідувати вимогам ВАТ «Енель ОГК-5», у разі співпраці з ВАТ «Енель ОГК-5» або в цілому у професійній діяльності;
1.7 порушення податкового законодавства країни реєстрації;
1.8 порушення термінів реєстрацій, перевірок, ліцензій тощо;
1.9 надання завідомо неправдивих документів та / або декларацій для участі в процедурі кваліфікації, протягом року, що передує відправці запиту на кваліфікацію;
1.10 заборону або обмеження на участь у державних закупівлях.
B) Інші причини виключення із процедури кваліфікації відсутні, а саме:
1.11. відмова надати ВАТ «Енель ОГК-5» таку інформацію:
a.чісло і характер нещасних випадків на підприємстві за останні три роки;
б. (У разі непублічної компанії або нерозголошення інформації по фізичним особам володіють пакетами акцій), інформації що особи, які здійснюють управління компанією або знаходяться в керівництві:
• не є керівниками Компаній Групи «Enel» і ВАТ «Енель ОГК-5» (Директора, Радники, начальники відділів) та / або службовці згаданих Компаній (включаючи їх родичів / родичів з боку чоловіка (-і) у другу ступеня споріднення);
• є акціонерами / учасниками інших юридичних осіб, входять до складу виконавчого органу / є одноосібним виконавчим органом іншої юридичної особи;
в. Несвоєчасне (більше 1 місяця) та / або неповне інформування ВАТ «Енель ОГК-5» про будь-які зміни в структурі власності, які підпадають під дію п. «б»;
р. відмову надати інформацію про структуру власності (акціонерів), в тому числі і по дочірнім і асоційованим компаніям;
д. не готовність компанії виконувати етичні / соціальні зобов'язання відповідно до Кодексу Етики «ENEL» - «Енель ОГК-5», і погоджуватися на перевірку їх дотримання в її підрозділах
е. відмову підтвердження, що в компанії дотримується гідність усіх службовців, избегаются будь-якої форми дискримінації і прямого чи непрямого фізичного примусу чи тиску;
ж. відмова підтвердити законодавчі умови та застосовані умови оплати праці не нижче ніж викладені у колективних трудових угодах (в їх відсутності - відповідно до вимог трудового законодавства);
з. відмова підтвердити, що в компанії не використовується дитяча праця в процесі виконання робіт, прямо або опосередковано;
і. відмова підтвердити, що компанія, не використовує методи примусу або примусової робочий працю, тобто виконується людьми під загрозою будь-якого штрафу або всупереч їх волі;
к. відмова підтвердити, що в компанії дотримуються вимоги діючих санітарно-гігієнічних нормативів та безпеки праці для робочих місць, дотримуються всі закони та інструкції для запобігання нещасних випадків, заподіяння шкоди здоров'ю й навколишньому середовищі, які можуть мати місце у зв'язку з виконанням робіт;
12. є позови або юридичні обмеження (напр. податкові) стосовно юридичної особи, учасника / акціонера, виконавчого органу юридичної особи.
13. відмова в подальшому надавати докази дотримання Кодексу Етики «ENEL» - «Енель ОГК-5»,;
14. надання неправдивих декларацій щодо вимог та умов, передбачених для кваліфікації, згаданої в цьому додатку.
Дата______________________
Друк, Підпис власника або юридичного представника
Підпис власника або юридичного представника повинна супроводжуватися незасвідчений фотокопією документа особистості підписала з додатком копії картки, завіреної банком, із зразками підпису та відбитку печатки Претендента.
Додаток 2.
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послугКваліфікаційна документація
Форма 2.1. - Кваліфікаційна анкета
Необхідно відмітити знаком (Х) один варіант відповіді| НІ І не планується | ТАК Підтв. Документів немає. | НІ Але планується | ТАК Є Підтв. документи | ||
| 1 | Загальне управління | ||||
| 1.1.1 | Місія компанії | Х | |||
| 1.1.2 | Напрямки діяльності визначені | ||||
| 1.1.3 | Цілі і завдання компанії визначені | ||||
| 1.1.4 | План поліпшень | ||||
| 1.1.5 | Оперативні цілі визначені і контролюються | ||||
| 1.1.6 | Контроль задоволеності клієнтів | ||||
| 1.1.7 | Довгострокові цілі і завдання | ||||
| 1.1.8 | Політика якості | ||||
| 1.1.9 | Участь партнерів і співробітників в програмі розвитку якості | ||||
| 1.1.10 | Розвиток персоналу | ||||
| 1.1.11 | Контроль плинності кадрів | ||||
| 1.1.12 | Навчання персоналу (програма) | ||||
| 1.1.13 | Контроль рівня ринку | ||||
| 1.1.14 | Нові розробки та технології | ||||
| 1.1.15 | SWOT аналіз у бізнес процесах? | ||||
| Юридичні та правовове вимоги | |||||
| 1.2.1 | Діюча ліцензія на право діяльності | ||||
| 1.2.2 | Наявність правовстановлюючих документів | ||||
| 1.2.3 | Відсутні правові обмеження щодо діяльності компанії | ||||
| 1.2.4 | Керівництво компанії не залучалося до відповідальності за статтями податкового, адміністративного та кримінального законодавства РФ | ||||
| Фінансовий стан | |||||
| 1.3.1 | Наявність Балансу і звіту про прибутки та збитки за 3 роки | ||||
| 1.3.2 | Можливість розкриття інформації з п.1.3.1 | ||||
| 1.3.3 | Політика компанії в області фінансового управління | ||||
| 1.3.4 | Поділ ризиків (робота з декількома клієнтами) | ||||
| 1.3.5 | Великий замовник з часткою в обсязі продажів <25% | ||||
| 1.3.6 | Фінансова інформація доводиться до співробітників | ||||
| 1.3.7 | Компанія показала прибуток за останні 3 роки | ||||
| 1.3.8 | Інвестиції реалізуються або плануються | ||||
| 1.3.9 | Контроль втрат | ||||
| 1.3.12 | Інвестиції з власного прибутку (Та ні) | ||||
| 2 | Технічні та логістичні вимоги | ||||
| 2.1.1 | Попереднє відповідність тих. вимогам ОГК-5 по заданій товарній групі, групі робіт | ||||
| 2.1.2 | Контроль логістики компанії | ||||
| 2.1.3 | Постійний Контроль рівня складу | ||||
| 2.1.4 | Плани покращення логістики | ||||
| 2.1.5 | Зворотній зв'язок з клієнтами з логістики | ||||
| 2.1.6 | План щодо захисту окр середовища щодо упаковки | ||||
| 2.1.7 | Навчання персоналу з логістики | ||||
| 2.1.8 | Робота зі скаргами клієнтів | ||||
| 2.1.9 | Контроль задоволеності клієнтів | ||||
| 2.1.10 | Процедура отримання та обробки замовлень | ||||
| 2.1.11 | Контактний спеціаліст по кожному замовленню | ||||
| 2.1.12 | Контроль стану кожного замовлення | ||||
| Доставка | |||||
| 2.2.1 | Наявність інструкцій і контроль відповідності упаковки | ||||
| 2.2.2 | Спеціальні вимоги щодо упаковки можуть бути дотримані | ||||
| 2.2.3 | Наявність інструкцій і контроль якості навантаження | ||||
| 2.2.4 | Відстеження і Контроль доставки | ||||
| 2 | Планування виробництва / робіт | ||||
| 2.3.1 | Робота з прогнозами на замовлення | ||||
| 2.3.2 | Прогнози для постачальників | ||||
| 2.3.3 | Система планування виробництва | ||||
| 2.3.4 | Контроль виробничого планування (кількість замовлень, наявність персоналу, матеріалів і т.д.) | ||||
| 2.3.5 | Планування матеріалів і компонентів | ||||
| 2.3.6 | Контроль рівня запасів на виробничому складі | ||||
| 2.3.7 | Регулярний перегляд рівня точки перезаказа | ||||
| 2.3.8 | Аналіз складських позицій (ABC-, XYZ-) | ||||
| 2.3.9 | Наявність процедур внесення технічних змін | ||||
| Товаропотік | |||||
| 2.4.1 | Процедура приймання продукції | ||||
| 2.4.2 | Вхідний контроль якості продукції | ||||
| 2.4.3 | Контроль складу | ||||
| 2.4.4 | Управління складським запасом | ||||
| 2.4.5 | Програма оптимізації складських запасів | ||||
| 2.4.6 | Програма зниження вартості складу | ||||
| 2.4.7 | Контроль внутрішнього товаропотоку (матеріали і товари у виробництві) | ||||
| 2.4.8 | Контроль розміщених замовлень | ||||
| 2.4.9 | Відстеження поставки (постачальник, дата, номер партії тощо) | ||||
| Постачання | |||||
| 2.5.1 | Система роботи з замовленнями | ||||
| 2.5.2 | Наявність специфікації по кожному замовленню | ||||
| 2.5.3 | Дод.інформація за нестандартними замовленнями | ||||
| 2.5.4 | Контроль строків поставки постачальників | ||||
| 2.5.5 | Контроль дострокових поставок | ||||
| 2.5.6 | План поліпшення роботи постачальників | ||||
| 2.5.7 | Процедури повернення неякісних поставок | ||||
| Закупівлі | |||||
| 2.6.1 | Система кваліфікації постачальників | ||||
| 2.6.2 | Система аналіз пропозицій | ||||
| 2.6.3 | План зниження собівартості | ||||
| 2.6.4 | Документація по постачальниках | ||||
| 2.6.5 | Система відбору постачальників | ||||
| 2.6.6 | Контроль якості роботи постачальників | ||||
| 2.6.7 | VRS (Vendor Rating System) | ||||
| 2.6.8 | Програма роботи за результатами VRS | ||||
| 2.6.9 | Аудит підприємств постачальників | ||||
| 2.6.10 | Інформація про підрядників / постачальників постачальників | ||||
| 2.6.11 | Система оперативного внесення змін в ТЗ | ||||
| 2.6.12 | Наявність системи якості у постачальників | ||||
| 2.6.13 | Процедури аутсурсінга (субпідряду) | ||||
| 2.6.14 | Контроль політики охорони окр.среди у постачальників | ||||
| 3 | Виробництво та підготовка виробництва (за наявності) | ||||
| 3.1.1 | розробка ППР | ||||
| 3.1.2 | Робота зі спеціальними вимогами замовників | ||||
| 3.1.3 | Наявність виробничої структури | ||||
| 3.1.4 | Розподіл відповідальності між залученими службами | ||||
| 3.1.5 | Посадові інструкції для працівників | ||||
| 3.1.6 | Контроль якості виробництва (FMEA / SPC, і т.п.) | ||||
| 3.1.7 | Функціональні програми навчання | ||||
| 3.1.8 | Система заміни працівників | ||||
| 3.1.9 | Система контролю виробничих запасів | ||||
| 3.1.10 | Наявність плану поліпшення виробництва | ||||
| 3.1.11 | Зберігання та обслуговування оснащення, інструментів, обладнання | ||||
| 3.1.12 | Формальна процедура внесення змін до тих. процеси | ||||
| 3 | Розробки та проектування (При наявності) | ||||
| 3.2.1 | НДДКР | ||||
| 3.2.2 | Інжинірингові процеси (внутрішні або підрядні) | ||||
| 3.2.3 | Управління новими розробками | ||||
| 3.2.4 | Підряд за новими розробками | ||||
| 3.2.5 | Угода про нерозголошення при сторонньому підряд на нові розробки | ||||
| 3 | Охорона праці, пром.безопасность і охр.окр.среди | ||||
| 3.3.1 | Політика ВІД, ПБ, І ООС (внутрішній стандарт, СУОП і т.п.) | ||||
| 3.3.2 | Політика ВІД, ПБ, І ООС доводиться до співробітників | ||||
| 3.3.3 | Наявність сертифікатів за системою безпеки | ||||
| 3.3.4 | Контроль виконання політики ВІД, ПБ, ООС (керівні документи, | ||||
| 3.3.5 | Статистка з ОП, ПБ, ООС | ||||
| 3.3.6 | Кваліфікований персонал за ВІД для контролю всіх вимог (дипломи, підвищення кваліфікації тощо) | ||||
| 3.3.7 | Інструктаж і навчання з ОП | ||||
| 3.3.8 | Регулярні внутрішні перевірки ВІД і ПБ. | ||||
| 3.3.9 | Регулярний аудит ВІД і ПБ | ||||
| 3.3.10 | Європейський сертифікат OHSAS 1800001 | ||||
| 4 | Система якості та охр.окр.среди | ||||
| 4.1.1 | Наявність системи якості (ISO 9001 ,...) | ||||
| 4.1.2 | Наявність персоналу (відділу якості) | ||||
| 4.1.3 | Внутрішні правила і процедури якості | ||||
| 4.1.4 | Система якості проходить регулярний аудит (зовнішній і внутрішній) | ||||
| 4.1.5 | Система внесення змін та їх відстеження | ||||
| 4.1.6 | Процедури для основних процесів компанії | ||||
| 4.1.7 | Зберігання матеріалів і компонентів згідно з вимогами | ||||
| 4.1.8 | Окрема процедура для роботи з забракованими матеріалами (компонентів) | ||||
| 4.1.9 | Процедури контролю і калібрування засобів контролю та вимірювань | ||||
| 4.1.10 | Інформація про всі поставки за останні 5 років | ||||
| 4.1.11 | Політика охорони окр. Середовища | ||||
| 4.1.12 | Аудит якості постачальників | ||||
| 4 | Розвиток внутрішньої системи якості | ||||
| 4.2.1 | Контроль та розробка програм щодо поліпшення якості продукції | ||||
| 4.2.2 | Програма поліпшення виробництва (Виробничий відділ) | ||||
| 4.2.3 | Система оцінки співробітників | ||||
| 4.2.4 | Оптимізація товаропотоку (ФІФО і т.п.) | ||||
| 4.2.5 | Процедура приймання та зберігання продукції | ||||
| 4.2.6 | Проведення поліпшень за методикою PDCA (Plan / Do / Check / Action) | ||||
| 5 | Вартість | ||||
| 5.1 | Розшифровка витрат | ||||
| 5.2 | Контроль ціноутворення спільно з постачальником | ||||
| 5.3 | Програма зниження собівартості |
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Назва та адреса Претендента: _________________________________
Примітка: У разі залучення сторонніх організацій, дана довідка заповнюється на всі організації.
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Назва та адреса Претендента: _________________________________
Примітка: У разі залучення сторонніх організацій, дана довідка заповнюється на всі організації.
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Назва та адреса Претендента: _________________________________
Таблиця-1. Основні кадрові ресурси
Таблиця-2. Інший персонал
Примітка: У разі залучення сторонніх організацій, дана довідка заповнюється на всі організації.
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Шановні панове!
При розгляді нашої кваліфікаційної заявки просимо врахувати такі відомості про наявність у {вказується найменування Учасника кваліфікації} зв'язків, що носять характер афіліювання з особами, які є {вказується ким є ці особи, приклад: засновники, співробітники, і т.д.} Замовника {і / або Організатора кваліфікації, або іншою організацією, що підготувала проектну документацію, специфікацію та інші документи безпосередньо пов'язані з проведенням цього кваліфікації} а саме:
a) {вказується П.І.Б. особи, його місце роботи, посада; коротко описується чому на думку зв'язку між цією особою та Учасником кваліфікації можуть бути розцінені як афілійованість};
b) {вказується П.І.Б. особи, його посаду, коротко описується чому зв'язку між цією особою та Учасником кваліфікації можуть бути розцінені як афілійованість};
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Назва та адреса Претендента: _________________________________
Примітка: У разі залучення сторонніх організацій, дана довідка заповнюється на всіх.
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Кваліфікаційні Вимоги ВАТ «Енель ОГК-5»
1.1 Претендент знаходиться в процесі банкрутства, ліквідації, кредиторська реорганізації або під час оголошення про початок будь-якої з цих процедур;
1.2 Претендент знаходиться під процедурами юридичних і правових обмежень в діяльності (податкового та / або адміністративного характеру) як щодо самої компанії, так і щодо її керівництва;
1.3 У відношенні Претендента прийняті судові рішення стосовно порушення, які серйозно зачіпають професійну етику. Цей підпункт застосовується також у разі наявності подібних судових рішень і штрафів відносно учасника / акціонера, виконавчого органу юридичної особи, які були такими минулі три роки, але компанія не може довести будь-яким можливим способом, що були прийняті дії або заходи, щоб повністю відокремити себе від наслідків їхніх дій;
1.4 Дія ліцензії / ї на здійснення діяльності Претендента припинено і / або минув;
1.5 Організатором кваліфікації виявлені серйозні порушення правил техніки безпеки, охорони праці, і норм трудових відносин, страхування / оплати праці, обов'язкових платежів;
1.6 Організатором кваліфікації виявлені серйозні помилки в діяльності, недбалість або небажання слідувати вимогам ВАТ «Енель ОГК-5», у разі співпраці з ВАТ «Енель ОГК-5» або в цілому у професійній діяльності;
1.7 Організатору кваліфікації стало відомо про порушення Претендентом податкового законодавства РФ;
1.8 Претендент порушує терміни реєстрацій, перевірок, ліцензій тощо;
1.9 Претендент надав завідомо неправдиві документи та / або декларації для участі в конкурсах або процедурою кваліфікації, протягом року, що передує відправці запиту на кваліфікацію;
1.10 Претенденту заборонено або обмежено право на участь у державних закупівлях;
1.11 Претендент відмовився надати ВАТ «Енель ОГК-5» (у разі непублічної компанії або нерозголошення інформації по фізичним особам володіють пакетами акцій) інформацію, що особи, які здійснюють управління компанією або займають керівні посади в компанії-претенденти:
• займають керівні посади у ВАТ «Енель ОГК-5» (Директора, Радники, Начальники Відділів) та / або є службовцями згаданих Компаній (включаючи їх родичів / родичів з боку чоловіка (-і) у другу ступінь споріднення);
• мають право управляти акціями з правом голосу або керувати дочірніми чи трастовими компаніями;
1.12 Існують ситуації, згадані в п.1.11, та / або Претендент надав у ВАТ «Енель ОГК-5» інформацію про будь-які зміни в структурі власності, які підпадають під дію пункту 1.11, несвоєчасно та / або неповно;
1.13 Претендент відмовився надати структуру акціонерів, у тому числі і по дочірнім і асоційованим компаніям;
1.14 Претендент відмовився офіційно підтвердити, що він:
• поважає гідність усіх своїх службовців, уникає застосування будь-яких форм дискримінації і прямого чи непрямого фізичного примусу чи тиску;
• надає умови праці та застосовує умови оплати праці не нижче, ніж викладені у колективних трудових угодах (за їх відсутності - відповідно до вимог трудового законодавства);
• не використовує дитячу працю у процесі виконання робіт, прямо або опосередковано;
• не використовує методи примусу або примусовий робочий працю, тобто виконується людьми під загрозою будь-якого штрафу або всупереч їх волі;
• гарантують виконання вимог санітарно-гігієнічних нормативів та безпеки праці для робочих місць, дотримується всіх закони та інструкції для запобігання нещасних випадків, заподіяння шкоди здоров'ю й навколишньому середовищі, які можуть мати місце у зв'язку з виконанням робіт;
1.15 Претендент відмовився надавати докази дотримання Кодексу Етики ВАТ «Енель ОГК-5»;
1.16 Претендент надав неправдиві декларації щодо вимог та умов, передбачених цим Положенням.
З метою визначення та контролю стабільності діяльності підприємства, що підлягає кваліфікації, Претенденту також необхідно надавати (з періодичністю один раз на 6 місяців):
1.17 інформацію про попередні постачання, договори і послуги (наприклад, найменування партнерів і рейтинг постачальника);
1.18 число і характер нещасних випадків на підприємстві за останні три роки;
1.19 скарги або юридичні обмеження (наприклад, з боку податкового відомства) стосовно юридичної особи, учасника / акціонера, виконавчого органу юридичної особи.
1.20 підтвердження готовності виконувати певні етичні / соціальні зобов'язання і погоджуватися на перевірку Організатором кваліфікації їх дотримання Претендентом;
1.21 для товарних груп, пов'язаних з організацією спостереження та контролю доступу, беручи до уваги специфіку даних послуг та їх стратегічну важливість, також Організатором кваліфікації оцінюється ділова репутація та професійна етика юридичної особи. Це відноситься також до учасника / акціонеру, виконавчому органу юридичної особи.
2. Необхідні документи
Відповідно до вимог, зазначених у вищезгаданих пунктах Програми 3.1., Офіційний представник Претендента повинен підготувати та надати Організатору кваліфікації декларацію про склад юридичної особи (див. прикладену форму), разом зі свідоцтвом про реєстрацію юридичної особи.
Заповнена та підписана декларація, повинна бути надіслана у форматі PDF і заздалегідь через факс, разом з фотокопією документа, що її підписала особи. Будь-які роз'яснення або документація, яку вважають корисним з метою кваліфікації, можуть бути послані зацікавленими сторонами за допомогою електронної пошти
ДЕКЛАРАЦІЯ ПРО СКЛАД КОМПАНІЇ
Юридична особа
В особі офіційного представника
Проінформована що:
• ВАТ «Енель ОГК-5» взяла до виконання Кодекс Етики та організаційну модель (доступні для ознайомлення на сайті: www.ogk-5.com);
• дані документи накладають зобов'язання, і відповідальність ВАТ «Енель ОГК-5» на правила ведення бізнесу та забезпечення умов надійності, чесності та прозорості в роботі компанії;
• мета ВАТ «Енель ОГК-5» - гарантувати максимальну правильність, прозорість та простежуваність всіх процесів закупівлі;
ПІДТВЕРДЖУЄ,
що на основі аналізу складу Компанії, керуючих компаній, і будь-яких інших даних у складі Компанії:
1. є / немає (1) осіб, які займають у ВАТ «Енель ОГК-5» положення вищого виконавчого керівництва (Директора, Радники, Директора, Начальники структурних підрозділів) та / або є службовцями у ВАТ «Енель ОГК-5» (включаючи їх найближчих родичів / або родичів у межах 2-го ступеня споріднення), чия присутність - через їх положення в межах Компанії - може викликати потенційний конфлікт інтересів;
2. є / немає (1) права користування або гарантії на акції з правом голосу або управління дочірніми компаніями ВАТ «Енель ОГК-5».
Нижчепідписаний, від імені юридичної особи заявляє, що ця декларація була зроблена у відповідності з чинним законодавством про захист інформації, на основі внутрішніх перевірок, прослеживающих володіння акціями, і Компанія зобов'язується оперативно повідомляти ВАТ «Енель ОГК-5» про будь-яку зміну інформації, що містилася в цієї декларації.
Крім того, підтверджується, що ВАТ «Енель ОГК-5» має право в будь-який момент запитати у Компанії підтвердження інформації, що міститься в даній декларації, а Компанія зобов'язується надати всі необхідні документи.
З повагою,
Дата, (Підпис з розшифровкою)
Відповідно до чинного законодавства про захист анкетних даних, ВАТ «Енель ОГК-5» повідомляє, що надані дані будуть розглядатися виключно у рамках процедури кваліфікації та відбору постачальників, з метою гарантувати ясність і прозорість у процедурі кваліфікації та для виключення ситуацій можливого конфлікту інтересів, відповідно до інструкцій, записаними в Кодексі Етики і Статуті Товариства. Кожен Претендент має право на доступ до його власними даними, тобто право виправляти, об'єднувати, частково і повністю скасовувати або блокувати інформацію, повідомляючи про це ВАТ «Енель ОГК-5». Прочитавши і підтвердивши вищесказане, нижчепідписаний представник вищезгаданої Компанії дає згоду на зберігання анкетних даних для використання у вищевказаних цілях.
(Підпис з розшифровкою)
(1) Непотрібне викреслити. Якщо одна із ситуацій, перелічених у пунктах 1, 2 існує, будь ласка заповніть додаток А до Декларацію про склад компанії. ВАТ «Енель ОГК-5» проведе всі необхідні перевірки по даній декларації.
Додаток А до Декларації про склад компанії
Компанія ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
в особі офіційного представника
оголошує, що після перевірки складу Компанії безпосередньо, її керуючих компаній, і всіх інших доступних даних, наступна інформація може бути заявлена:
1. ПІБ ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Місце народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. дата народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ІПН ... ... ... ... ... ....
прож. ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... Є:
o Генеральним Директором компанії ... ... ... .., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
o Членом Ради директорів компанії ... ....., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
o Начальником відділу (вказати) компанії ... ... .., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5».
o Службовцям (вказати посаду) компанії ... .., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
o Найближчий родич / родич 2-го ступеня споріднення: ПІБ ... ... ... .... ... ... ... ... Компанії ... ... ... ... ... ... ... входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5» .. ... ... ... ... ... рівень ........ ... ....
2. Права на акції з правом голосу належать:
ПІБ ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Місце народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. дата народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ІПН ... ... ... ... ... ....
прож. ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ...
3. Права на опціони на акції з правом голосу належать:
ПІБ ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Місце народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. дата народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ІПН ... ... ... ... ... ....
прож. ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ...
4. Контроль в дочірній компанії ВАТ «Енель ОГК-5»:
Компанія ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... В якій ПІБ
Місце народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. дата народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ІПН ... ... ... ... ... ....
прож. ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Є:
• Генеральним Директором компанії ... ... ... ... ... ..., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
• Членом ради директорів компанії ... ... .. ... ...., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
• Начальником відділу (вказати) компанії ... ..., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5».
• Найближчий родич / родич 2-го ступеня споріднення: ПІБ ... ... ... .... ... ... ... ... Компанії ... ... ... ... ... ... входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5» .. ... ... ... ... ... рівень ........ ... ....
Нижчепідписаний, від імені Компанії заявляє, що ця декларація була зроблена у відповідності до законодавства про захист інформації, на основі внутрішніх перевірок, прослеживающих володіння акціями і Компанія зобов'язується оперативно повідомляти ВАТ «Енель ОГК-5» про будь-яку зміну інформації, що містилася у цій декларації.
Крім того, підтверджується, що ВАТ «Енель ОГК-5» має право в будь-який момент запитати у Компанії підтвердження інформації, що міститься в даній декларації, а Компанія зобов'язується надати всі необхідні документи.
З повагою, Дата, (Підпис з розшифровкою)
Додаток 3.
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційні Вимоги ВАТ «Енель ОГК-5»
- Економічна і фінансова надійність;
- Розумна "операційна додана вартість" [1];
- Підтверджена фінансова спроможність.
Вищезазначені вимоги, необхідні протягом усього періоду проведення процедури кваліфікації - перевіряються наступними способами:
- Аналізуючи доступні документи Претендента (тобто анкету Претендента, річний звіт і об'єднаний річний звіт - за останні три роки разом із супровідними документами, протоколи Загальних зборів, і т.д.);
- Пряме спілкування з департаментом Фінансів та Адміністрації Претендента;
- У разі необхідності, відвідуючи центральний офіс Претендента для отримання додаткової інформації.
Оцінка компанії починається з оцінки економічного зростання і також включає:
- Економічний стан і результати діяльності (напр., прибутковість, продуктивність праці, операційна додана вартість, і т.п.);
- Операційна ефективність;
- Структура активів (різниця між Операційними активами і кредиторською заборгованістю, величина основних засобів, величина капіталу, і т.д.);
- Фінансовий стан (наприклад, фінансова структура, фінансова гнучкість, рух готівки, тощо).
Інша інформація може бути прийнята до уваги: документи ТПП, історія компанії, структура власності, сфера діяльності, контролююча структура, та ін.
Щоб визначити продуктивність Постачальника, враховується середня "вартість виробництва" [2] минулих трьох років, без урахування інфляції, на основі звіту про прибутки та збитки і тієї частини виробничої діяльності, яка відноситься до Продукції, що цікавить Товариство.
Для оцінки виробничих можливостей Претендента, останній повинен надати Організатору кваліфікації наступну інформацію за останні п'ять років:
- Загальний оборот по основним і неосновним видам діяльності;
- Оборот по роботах основним і неосновним;
- Загальний грошовий обіг у області, що цікавить діяльності;
- Максимальний об'єм в області, що цікавить діяльності;
- Вартість основних засобів (3) до загального обороту (у%).
Загальна виробнича потужність оцінюється з урахуванням ролі кожної окремої фірми в загальній асоціації.
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Форма 2.2. довідка про перелік і річних обсягах виконання аналогічних договорів
«____»_____________ Р. № __________Назва та адреса Претендента: _________________________________
| № п / п | Терміни виконання (рік і місяць початку виконання - рік і місяць фактичного або запланованого закінчення виконання, для незавершених договорів - відсоток виконання) | Замовник (Найменування, адреса, контактна особа із зазначенням посади, контактні телефони) | Опис договору (Обсяг і склад поставок, опис основних умов договору) | Сума договору, рублів | Відомості про рекламації по перерахованих договорами |
| · | |||||
| · | |||||
| ... | |||||
| РАЗОМ за 2008 рік | х | ||||
| • | |||||
| • | |||||
| ... | |||||
| РАЗОМ за 2009 рік | х | ||||
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Форма 2.3. Довідка про матеріально-технічних ресурсах
від «____»_____________ р. № __________Назва та адреса Претендента: _________________________________
| № п / п | Найменування | Місцезнаходження | Право власності або інше право (господарського відання, оперативного управління) | Призначення (з точки зору виконання Договору) | Стан | Номер лота, де буде використаний даний ресурс |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| ... |
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Форма 2.4. Довідка про кадрових ресурсах
від «____»_____________ р. № __________Назва та адреса Претендента: _________________________________
Таблиця-1. Основні кадрові ресурси
| № п / п | Прізвище, ім'я, по батькові фахівця | Освіта (який навчальний заклад закінчив, рік закінчення, отримана спеціальність) | Посада (назва організації, в якій працює) | Стаж роботи у цій чи аналогічній посаді, років |
| Керівну ланку (керівник і його заступники, головний бухгалтер, головний економіст, головний юрист) | ||||
| · | ||||
| · | ||||
| · | ||||
| ... | ||||
| Фахівці (у тому числі фахівці з продукції, менеджери по закупівлях, менеджери з продажу, менеджери з гарантійного обслуговування) | ||||
| ... | ||||
| Інший персонал (у тому числі експедитори, водії, вантажники, охоронці тощо) | ||||
| ... | ||||
Таблиця-2. Інший персонал
| Група фахівців | Штатна чисельність, чол. |
| Керівний персонал | |
| Інженерно-технічний персонал | |
| Робітники та допоміжний персонал |
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Форма 2.5. лист про наявність у претендента зв'язків, що носять характер афіліювання з співробітниками Товариства або Організатора кваліфікації
від «____»_____________ р. № __________Шановні панове!
При розгляді нашої кваліфікаційної заявки просимо врахувати такі відомості про наявність у {вказується найменування Учасника кваліфікації} зв'язків, що носять характер афіліювання з особами, які є {вказується ким є ці особи, приклад: засновники, співробітники, і т.д.} Замовника {і / або Організатора кваліфікації, або іншою організацією, що підготувала проектну документацію, специфікацію та інші документи безпосередньо пов'язані з проведенням цього кваліфікації} а саме:
a) {вказується П.І.Б. особи, його місце роботи, посада; коротко описується чому на думку зв'язку між цією особою та Учасником кваліфікації можуть бути розцінені як афілійованість};
b) {вказується П.І.Б. особи, його посаду, коротко описується чому зв'язку між цією особою та Учасником кваліфікації можуть бути розцінені як афілійованість};
Додаток 2
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційна документація
Форма 2.6. Довідка про судові розгляди
від «____»_____________ р. № __________Назва та адреса Претендента: _________________________________
| № п / п | Друга сторона розгляду (Найменування, адреса, контактна особа із зазначенням посади, контактні телефони) | Опис позову | Ким виступав Учасник (позивач, відповідач) | Прийняте рішення | Примітки |
____________________________________
(Підпис, М.П.)
____________________________________
(Прізвище, ім'я, по батькові підписала, посада)
Додаток 3
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послугКваліфікаційні Вимоги ВАТ «Енель ОГК-5»
Додаток 3.1. Юридично-правові вимоги
1. Юридичні та правові вимоги
Організатор кваліфікації вправі відмовити Претендентові в наданні статусу «Кваліфікований постачальник Товариства» і / або відхилити Кваліфікаційної заявку Претендента у разі, якщо:1.1 Претендент знаходиться в процесі банкрутства, ліквідації, кредиторська реорганізації або під час оголошення про початок будь-якої з цих процедур;
1.2 Претендент знаходиться під процедурами юридичних і правових обмежень в діяльності (податкового та / або адміністративного характеру) як щодо самої компанії, так і щодо її керівництва;
1.3 У відношенні Претендента прийняті судові рішення стосовно порушення, які серйозно зачіпають професійну етику. Цей підпункт застосовується також у разі наявності подібних судових рішень і штрафів відносно учасника / акціонера, виконавчого органу юридичної особи, які були такими минулі три роки, але компанія не може довести будь-яким можливим способом, що були прийняті дії або заходи, щоб повністю відокремити себе від наслідків їхніх дій;
1.4 Дія ліцензії / ї на здійснення діяльності Претендента припинено і / або минув;
1.5 Організатором кваліфікації виявлені серйозні порушення правил техніки безпеки, охорони праці, і норм трудових відносин, страхування / оплати праці, обов'язкових платежів;
1.6 Організатором кваліфікації виявлені серйозні помилки в діяльності, недбалість або небажання слідувати вимогам ВАТ «Енель ОГК-5», у разі співпраці з ВАТ «Енель ОГК-5» або в цілому у професійній діяльності;
1.7 Організатору кваліфікації стало відомо про порушення Претендентом податкового законодавства РФ;
1.8 Претендент порушує терміни реєстрацій, перевірок, ліцензій тощо;
1.9 Претендент надав завідомо неправдиві документи та / або декларації для участі в конкурсах або процедурою кваліфікації, протягом року, що передує відправці запиту на кваліфікацію;
1.10 Претенденту заборонено або обмежено право на участь у державних закупівлях;
1.11 Претендент відмовився надати ВАТ «Енель ОГК-5» (у разі непублічної компанії або нерозголошення інформації по фізичним особам володіють пакетами акцій) інформацію, що особи, які здійснюють управління компанією або займають керівні посади в компанії-претенденти:
• займають керівні посади у ВАТ «Енель ОГК-5» (Директора, Радники, Начальники Відділів) та / або є службовцями згаданих Компаній (включаючи їх родичів / родичів з боку чоловіка (-і) у другу ступінь споріднення);
• мають право управляти акціями з правом голосу або керувати дочірніми чи трастовими компаніями;
1.12 Існують ситуації, згадані в п.1.11, та / або Претендент надав у ВАТ «Енель ОГК-5» інформацію про будь-які зміни в структурі власності, які підпадають під дію пункту 1.11, несвоєчасно та / або неповно;
1.13 Претендент відмовився надати структуру акціонерів, у тому числі і по дочірнім і асоційованим компаніям;
1.14 Претендент відмовився офіційно підтвердити, що він:
• поважає гідність усіх своїх службовців, уникає застосування будь-яких форм дискримінації і прямого чи непрямого фізичного примусу чи тиску;
• надає умови праці та застосовує умови оплати праці не нижче, ніж викладені у колективних трудових угодах (за їх відсутності - відповідно до вимог трудового законодавства);
• не використовує дитячу працю у процесі виконання робіт, прямо або опосередковано;
• не використовує методи примусу або примусовий робочий працю, тобто виконується людьми під загрозою будь-якого штрафу або всупереч їх волі;
• гарантують виконання вимог санітарно-гігієнічних нормативів та безпеки праці для робочих місць, дотримується всіх закони та інструкції для запобігання нещасних випадків, заподіяння шкоди здоров'ю й навколишньому середовищі, які можуть мати місце у зв'язку з виконанням робіт;
1.15 Претендент відмовився надавати докази дотримання Кодексу Етики ВАТ «Енель ОГК-5»;
1.16 Претендент надав неправдиві декларації щодо вимог та умов, передбачених цим Положенням.
З метою визначення та контролю стабільності діяльності підприємства, що підлягає кваліфікації, Претенденту також необхідно надавати (з періодичністю один раз на 6 місяців):
1.17 інформацію про попередні постачання, договори і послуги (наприклад, найменування партнерів і рейтинг постачальника);
1.18 число і характер нещасних випадків на підприємстві за останні три роки;
1.19 скарги або юридичні обмеження (наприклад, з боку податкового відомства) стосовно юридичної особи, учасника / акціонера, виконавчого органу юридичної особи.
1.20 підтвердження готовності виконувати певні етичні / соціальні зобов'язання і погоджуватися на перевірку Організатором кваліфікації їх дотримання Претендентом;
1.21 для товарних груп, пов'язаних з організацією спостереження та контролю доступу, беручи до уваги специфіку даних послуг та їх стратегічну важливість, також Організатором кваліфікації оцінюється ділова репутація та професійна етика юридичної особи. Це відноситься також до учасника / акціонеру, виконавчому органу юридичної особи.
2. Необхідні документи
Відповідно до вимог, зазначених у вищезгаданих пунктах Програми 3.1., Офіційний представник Претендента повинен підготувати та надати Організатору кваліфікації декларацію про склад юридичної особи (див. прикладену форму), разом зі свідоцтвом про реєстрацію юридичної особи.
Заповнена та підписана декларація, повинна бути надіслана у форматі PDF і заздалегідь через факс, разом з фотокопією документа, що її підписала особи. Будь-які роз'яснення або документація, яку вважають корисним з метою кваліфікації, можуть бути послані зацікавленими сторонами за допомогою електронної пошти
ДЕКЛАРАЦІЯ ПРО СКЛАД КОМПАНІЇ
Юридична особа
В особі офіційного представника
Проінформована що:
• ВАТ «Енель ОГК-5» взяла до виконання Кодекс Етики та організаційну модель (доступні для ознайомлення на сайті: www.ogk-5.com);
• дані документи накладають зобов'язання, і відповідальність ВАТ «Енель ОГК-5» на правила ведення бізнесу та забезпечення умов надійності, чесності та прозорості в роботі компанії;
• мета ВАТ «Енель ОГК-5» - гарантувати максимальну правильність, прозорість та простежуваність всіх процесів закупівлі;
ПІДТВЕРДЖУЄ,
що на основі аналізу складу Компанії, керуючих компаній, і будь-яких інших даних у складі Компанії:
1. є / немає (1) осіб, які займають у ВАТ «Енель ОГК-5» положення вищого виконавчого керівництва (Директора, Радники, Директора, Начальники структурних підрозділів) та / або є службовцями у ВАТ «Енель ОГК-5» (включаючи їх найближчих родичів / або родичів у межах 2-го ступеня споріднення), чия присутність - через їх положення в межах Компанії - може викликати потенційний конфлікт інтересів;
2. є / немає (1) права користування або гарантії на акції з правом голосу або управління дочірніми компаніями ВАТ «Енель ОГК-5».
Нижчепідписаний, від імені юридичної особи заявляє, що ця декларація була зроблена у відповідності з чинним законодавством про захист інформації, на основі внутрішніх перевірок, прослеживающих володіння акціями, і Компанія зобов'язується оперативно повідомляти ВАТ «Енель ОГК-5» про будь-яку зміну інформації, що містилася в цієї декларації.
Крім того, підтверджується, що ВАТ «Енель ОГК-5» має право в будь-який момент запитати у Компанії підтвердження інформації, що міститься в даній декларації, а Компанія зобов'язується надати всі необхідні документи.
З повагою,
Дата, (Підпис з розшифровкою)
Відповідно до чинного законодавства про захист анкетних даних, ВАТ «Енель ОГК-5» повідомляє, що надані дані будуть розглядатися виключно у рамках процедури кваліфікації та відбору постачальників, з метою гарантувати ясність і прозорість у процедурі кваліфікації та для виключення ситуацій можливого конфлікту інтересів, відповідно до інструкцій, записаними в Кодексі Етики і Статуті Товариства. Кожен Претендент має право на доступ до його власними даними, тобто право виправляти, об'єднувати, частково і повністю скасовувати або блокувати інформацію, повідомляючи про це ВАТ «Енель ОГК-5». Прочитавши і підтвердивши вищесказане, нижчепідписаний представник вищезгаданої Компанії дає згоду на зберігання анкетних даних для використання у вищевказаних цілях.
(Підпис з розшифровкою)
(1) Непотрібне викреслити. Якщо одна із ситуацій, перелічених у пунктах 1, 2 існує, будь ласка заповніть додаток А до Декларацію про склад компанії. ВАТ «Енель ОГК-5» проведе всі необхідні перевірки по даній декларації.
Додаток А до Декларації про склад компанії
Компанія ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
в особі офіційного представника
оголошує, що після перевірки складу Компанії безпосередньо, її керуючих компаній, і всіх інших доступних даних, наступна інформація може бути заявлена:
1. ПІБ ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Місце народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. дата народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ІПН ... ... ... ... ... ....
прож. ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... Є:
o Генеральним Директором компанії ... ... ... .., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
o Членом Ради директорів компанії ... ....., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
o Начальником відділу (вказати) компанії ... ... .., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5».
o Службовцям (вказати посаду) компанії ... .., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
o Найближчий родич / родич 2-го ступеня споріднення: ПІБ ... ... ... .... ... ... ... ... Компанії ... ... ... ... ... ... ... входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5» .. ... ... ... ... ... рівень ........ ... ....
2. Права на акції з правом голосу належать:
ПІБ ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Місце народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. дата народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ІПН ... ... ... ... ... ....
прож. ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ...
3. Права на опціони на акції з правом голосу належать:
ПІБ ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Місце народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. дата народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ІПН ... ... ... ... ... ....
прож. ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ...
4. Контроль в дочірній компанії ВАТ «Енель ОГК-5»:
Компанія ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... В якій ПІБ
Місце народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. дата народження ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ІПН ... ... ... ... ... ....
прож. ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Є:
• Генеральним Директором компанії ... ... ... ... ... ..., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
• Членом ради директорів компанії ... ... .. ... ...., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5»
• Начальником відділу (вказати) компанії ... ..., що входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5».
• Найближчий родич / родич 2-го ступеня споріднення: ПІБ ... ... ... .... ... ... ... ... Компанії ... ... ... ... ... ... входить до складу ВАТ «Енель ОГК-5» .. ... ... ... ... ... рівень ........ ... ....
Нижчепідписаний, від імені Компанії заявляє, що ця декларація була зроблена у відповідності до законодавства про захист інформації, на основі внутрішніх перевірок, прослеживающих володіння акціями і Компанія зобов'язується оперативно повідомляти ВАТ «Енель ОГК-5» про будь-яку зміну інформації, що містилася у цій декларації.
Крім того, підтверджується, що ВАТ «Енель ОГК-5» має право в будь-який момент запитати у Компанії підтвердження інформації, що міститься в даній декларації, а Компанія зобов'язується надати всі необхідні документи.
З повагою, Дата, (Підпис з розшифровкою)
Додаток 3.
до Положення про порядок проведення кваліфікації постачальників товарів і послуг
Кваліфікаційні Вимоги ВАТ «Енель ОГК-5»
Додаток 3.2. Фінансово-економічні вимоги
1. Економічні та фінансові вимоги
Головні економічні та фінансові вимоги Товариства для кваліфікації Претендента, наступні:- Економічна і фінансова надійність;
- Розумна "операційна додана вартість" [1];
- Підтверджена фінансова спроможність.
Вищезазначені вимоги, необхідні протягом усього періоду проведення процедури кваліфікації - перевіряються наступними способами:
- Аналізуючи доступні документи Претендента (тобто анкету Претендента, річний звіт і об'єднаний річний звіт - за останні три роки разом із супровідними документами, протоколи Загальних зборів, і т.д.);
- Пряме спілкування з департаментом Фінансів та Адміністрації Претендента;
- У разі необхідності, відвідуючи центральний офіс Претендента для отримання додаткової інформації.
2. Основні методики оцінки фінансово-економічного стану
Вищезазначені економічні та фінансові вимоги перевіряються методом фінансово-економічного аналізу, головним чином на основі трьох останніх щорічних Фінансових звітів, комерційного обсягу продажів і частки галузі на ринку галузей промисловості.Оцінка компанії починається з оцінки економічного зростання і також включає:
- Економічний стан і результати діяльності (напр., прибутковість, продуктивність праці, операційна додана вартість, і т.п.);
- Операційна ефективність;
- Структура активів (різниця між Операційними активами і кредиторською заборгованістю, величина основних засобів, величина капіталу, і т.д.);
- Фінансовий стан (наприклад, фінансова структура, фінансова гнучкість, рух готівки, тощо).
Інша інформація може бути прийнята до уваги: документи ТПП, історія компанії, структура власності, сфера діяльності, контролююча структура, та ін.
3. Критерії оцінки виробничих можливостей
Система оцінки Товариства враховує щорічний економічний результат Претендента.Щоб визначити продуктивність Постачальника, враховується середня "вартість виробництва" [2] минулих трьох років, без урахування інфляції, на основі звіту про прибутки та збитки і тієї частини виробничої діяльності, яка відноситься до Продукції, що цікавить Товариство.
Для оцінки виробничих можливостей Претендента, останній повинен надати Організатору кваліфікації наступну інформацію за останні п'ять років:
- Загальний оборот по основним і неосновним видам діяльності;
- Оборот по роботах основним і неосновним;
- Загальний грошовий обіг у області, що цікавить діяльності;
- Максимальний об'єм в області, що цікавить діяльності;
- Вартість основних засобів (3) до загального обороту (у%).
4. Фінансово-економічна оцінка консорціумів і спільних підприємств
Економічна оцінка груп компаній, об'єднань, спільних підприємств, консорціумів і будь-яких інших видів асоціацій проводиться окремо для кожної асоційованої компанії.Загальна виробнича потужність оцінюється з урахуванням ролі кожної окремої фірми в загальній асоціації.
[1] Наприклад, Об'єм виробництва - Закупівлі ± Зміна складу матеріалів і використовуваних товарів-зовнішні операційні витрати.
[2] Напр. Чистий дохід ± зміна обсягу незавершеного пр-ва і продукція на складі + капіталізація довгострокових активів (за наявності) + операційні податки