Побудова діаграм засобами WORD і EXCEL

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Краснодарський Державний Університет Культури і Мистецтв

Факультет

Економіки Управління та Реклами

Дисципліна: Інформатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА: "ПОБУДОВА ДІАГРАМ ЗАСОБАМИ WORD І EXCEL"

Виконала: Студентка 2-го курсу

Групи НЕК-99

Удовиченко М. В.

                                                                 

Перевірив: Долгих В. В.

Краснодар 2001

Зміст.

Оглавление._________________________________________________________ 2

Різновиди диаграмм_____________________________________________ 3

MS Word____________________________________________________________ 5

Додавання діаграми до документа Word______________________________ 5

Вставка аркуша або діаграми Microsoft Excel в документ Word_____________ 5

Створення диаграммы________________________________________________ 6

Створення діаграми з таблиці Word _____________________________ 6

Створення пов'язаного об'єкта на основі існуючого листа або діаграми Microsoft Excel 6

Створення впровадженого об'єкта на основі існуючого листа або діаграми Microsoft Excel 7

Створення нового впровадженого листа чи діаграми Microsoft Excel ___ 8

Вибір іншого типу диаграммы_______________________________________ 9

Додавання даних до диаграмме_______________________________________ 9

Додавання даних до діаграми Microsoft Excel__________________________ 9

Додавання заголовка до діаграми або осі____________________________ 10

Зміна тексту й даних на діаграмме_____________________________ 11

Додавання заголовка до діаграми або осі____________________________ 12

Зміна кольорів, зразків, ліній, заливок і меж діаграмм__________ 12

EXCEL____________________________________________________________ 13

Створення диаграммы________________________________________________ 13

Створення диаграммы______________________________________________ 14

Створення діаграм з несуміжних діапазонів _____________________ 14

Створення стандартної діаграми за один шаг_________________________ 14

Створення діаграми для зведеної табліци____________________________ 15

Форматування диаграмм__________________________________________ 15

Форматування шкали осі _____________________________________ 15

Змінювати кольору, межі та заливку в маркерах ____________________ 16

Спеціальні параметри для кожного типу діаграм ______________ 16

Форматування тексту _________________________________________ 16

Контрольні питання і задание._____________________________________ 17

Різновиди діаграм

Гістограма.

Гістограма показує зміну даних за певний період часу і ілюструє співвідношення окремих значень даних. Категорії розташовуються по горизонталі, а значення по вертикалі. Таким чином приділяється більше уваги змінам у часі. Гістограма з накопиченням демонструє внесок окремих елементів в загальну суму. У тривимірній гістограмі порівняння даних проводиться по двох осях. Показана на малюнку тривимірна діаграма дозволяє порівняти обсяги продажів в Європі за кожен квартал з обсягами продажів у двох інших регіонах.

Лінійна діаграма.

Лінійчата діаграма відображає співвідношення окремих компонентів. Категорії розташовані по горизонталі, а значення по вертикалі. Таким Побудова діаграм засобами WORD і EXCEL чином, приділяється більше уваги зіставленню значень і меншу - змінам у часі. Лінійчата діаграма з накопиченням показує внесок окремих елементів в загальну суму.

Графік.

Графік відображає тенденції зміни даних за рівні проміжки часу.

Кругова діаграма.

Кругова діаграма показує як абсолютну величину кожного елемента ряду даних, так і його внесок у загальну суму. На круговій діаграмі може бути представлений лише один ряд даних. Таку діаграму рекомендується використовувати, коли необхідно підкреслити будь-якої значний елемент. Для полегшення роботи з маленькими частками діаграми в основний діаграмі їх можна об'єднати в один елемент, а потім розбити їх в окрему діаграму поруч з основною.

Точкова діаграма. Побудова діаграм засобами WORD і EXCEL

Точкова діаграма відображає взаємозв'язок між числовими значеннями в кількох рядах і представляє дві групи чисел у вигляді одного ряду точок в координатах xy. Ця діаграма відображає непарні інтервали (або кластери) даних і часто використовується для представлення даних наукового характеру. При підготовці даних слід розташувати в одному рядку або стовпці всі значення змінної x, а відповідні значення y - в суміжних рядках або стовпцях.

Обласна діаграма.

Діаграма з областями підкреслює величину зміни протягом певного періоду часу, показуючи суму введених значень. Вона також відображає внесок окремих значень в загальну суму. У даному прикладі діаграма з областями показує збільшення продажів в Бразилії, а також ілюструє внесок кожної країни у загальний обсяг продажів.

Кільцева діаграма.

Як і кругова діаграма, кільцева діаграма показує внесок кожного елемента в загальну суму, але на відміну від кругової діаграми вона може Побудова діаграм засобами WORD і EXCEL містити кілька рядів даних. Кожне кільце в кільцевій діаграмі представляє окремий ряд даних.

Лепестная діаграма.

У пелюстковій діаграмі кожна категорія має власну вісь координат, яка з початку координат. Лініями з'єднуються всі значення з певної серії. Пелюсткова діаграма дозволяє порівняти загальні значення з декількох наборів даних. На цій діаграмі ряд даних, що охоплює найбільшу частину площі (сорт A), представляє сорт з самим високим вмістом вітамінів.

Поверхнева діаграма.

Поверхнева діаграма використовується для пошуку найкращого поєднання двох наборів даних. Як на топографічній карті, області з одним значенням виділяються однаковим візерунком і кольором. Ця діаграма показує залежність межі міцності на розрив від часу і температури.

Бульбашкова діаграма.

Бульбашкова діаграма є різновидом точкової діаграми. Розмір маркера даних вказує значення третьої змінної. При підготовці даних слід розташувати в одному рядку або стовпці всі значення змінної x, а відповідні значення y - в суміжних рядках або стовпцях. У наведеному прикладі діаграма показує, що компанія А випускає найбільшу кількість продукції і має найбільшу частку на ринку, але її рівень продажів не є найвищим.

Біржова діаграма.

Біржова діаграма часто використовується для демонстрації цін на акції. Цей тип діаграми також може бути використаний для наукових даних, наприклад, для визначення зміни температури. Для побудови цієї та інших біржових діаграм необхідно правильно організувати дані. Біржова діаграма для наборів з трьох і п'яти значень може мати дві осі: одна для стовпців, що представляють інтервал коливань, інша для цін на акції.

Конічна, Циліндрична і Пірамідальна діаграма.

Маркери даних у вигляді конуса, циліндра і піраміди можуть надавати вражаючий вигляд об'ємним гістограми та об'ємним лінійчатим діаграм.

MS Word Додавання діаграми до документа Word

При створенні діаграми шляхом вибору команди "Об'єкт" в меню "Вставка" і подальшому виборі типу об'єкта "Діаграма Microsoft Graph 97", Microsoft Graph відображає діаграму, а також таблицю "MS Graph", що містить пов'язані з нею дані. Таблиця "MS Graph" є зразком, що показує, куди вводити підписи рядків і стовпців і самі дані. Після створення діаграми можна ввести нові дані в таблицю MS Graph, імпортувати дані з текстового файлу або файлу Lotus 1-2-3, імпортувати аркуш або діаграму Microsoft Excel або скопіювати дані з іншої програми.

Крім того, можна створити діаграму з таблиці Word або вставити в документ Word діаграму Microsoft Excel.

Вставка аркуша або діаграми Microsoft Excel в документ Word

Word надає кілька способів вставки даних Microsoft Excel у документ Word. Наприклад, можна легко скопіювати і вставити аркуш або діаграму. Або можна вставити аркуш або діаграму у вигляді пов'язаного об'єкта або впровадженого об'єкта. Основні відмінності між зв'язуванням і вбудовуванням полягають в місці зберігання даних і способи оновлення даних після поміщення їх у документ:

Зв'язаний об'єкт - лист або діаграма - відображаються в документі, але його інформація зберігається у вихідній книзі Microsoft Excel. При редагуванні даних в Microsoft Excel, Word може автоматично оновлювати аркуш або діаграму в документі. Зв'язування слід застосовувати, коли необхідно включити незалежно вводиться інформацію, таку як дані, зібрані різними відділами, а також коли потрібно зберігати оновлювану у Word інформацію. Зважаючи на зберігання пов'язаних даних в окремому місці, зв'язування може також допомогти мінімізувати розмір файлу документа Word.

Впроваджений об'єкт - лист або діаграма - зберігає інформацію безпосередньо в документі Word. Для редагування впровадженого об'єкта зробіть подвійне клацання на ньому, щоб запустити Microsoft Excel, виконайте необхідні зміни, а потім поверніться у Word. Можна впровадити існуючий або новий порожній лист чи діаграму. Зважаючи на зберігання інформації в документі Word, впровадження слід застосовувати, коли потрібно поширення оперативної версії документа особам, які не будуть мати доступу до окремо зробленим листам і діаграм.

Створення діаграми

Щоб додати діаграми в Microsoft Word виберіть команду "Об'єкт" в меню "Вставка", а потім - вкладку "Створення". Далі, у вікні потрібно вибрати пункт "Діаграма Microsoft Graph" зі списку "Тип об'єкту".

Побудова діаграм засобами WORD і EXCEL Для розміщення об'єкта в графічному шарі, де його можна позиціонувати за допомогою команд меню "Действия" на панелі інструментів Малювання, встановіть прапорець "Поверх тексту". А для розміщення діаграми в поточному абзаці як звичайного текстового символу потрібно зняти прапорець "Поверх тексту".

Після натискання кнопки "ОК" в документ буде вставлена ​​діаграма.

Для заміни зразка даних клацніть клітинку в таблиці, а потім введіть необхідні дані.

Створення діаграми з таблиці Word

Для створення діаграми з таблиці Word необхідно:

Для початку створіть таблицю Word, що містить у верхньому ряду і в лівому стовпчику підписи, а в інших осередках - числа.

Далі клацніть таблицю, а потім виберіть команду "Виділити таблицю" в пункті меню "Таблиця".

У Microsoft Word виберіть команду "Об'єкт" у пункті меню "Вставка", а потім, у вікні - вкладку "Створення".

Виберіть Діаграма Microsoft Graph 97 із списку "Тип об'єкту".

Створення пов'язаного об'єкта на основі існуючого листа або діаграми Microsoft Excel

Зв'язаний об'єкт

Дані (об'єкт), створені в одному файлі і вставлені в інший файл з підтримкою зв'язку між файлами. Зв'язаний об'єкт буде автоматично оновлюватися при оновленні вихідного файлу. Зв'язаний об'єкт не є частиною файлу, в який він вставлений.

Для того, щоб створити діаграму на основі існуючого листа чи діаграма Microsoft Excel необхідно:

відкрити документ Word і книгу Microsoft Excel, яка містить дані, необхідні для створення зв'язаного об'єкта.

Перейти у вікно Microsoft Excel, а потім виділити весь аркуш, діапазон клітинок або потрібну діаграму.

Вибрати команду "Копіювати".

Перейти в документ Word, а потім виберіть місце вставки пов'язаного об'єкта.

Вибрати команду "Спеціальна вставка" у пункті меню "Правка".

У вікні, що з'явилося вибрати команду "Вставити зв'язок".

Із списку "Як" виберіть потрібний параметр.

Для відображення зв'язаного об'єкта - листа або діаграми - у вигляді значка потрібно встановити прапорець "У вигляді значка".

Для попередження відображення об'єкта - листа або діаграми - у вигляді графічного об'єкта, який можна позиціонувати перед текстом або за ним і іншими об'єктами, зніміть прапорець "Поверх тексту".

Порада:

При зв'язуванні діапазону комірок, щоб можна було пізніше включити додаткові рядки або стовпці даних, призначте цьому діапазону ім'я в Microsoft Excel. Потім скопіюйте діапазон і вставте зв'язок в Word. При додаванні додаткових даних до діапазону в Microsoft Excel, можна перевизначити ім'я діапазону для включення додаткових осередків. Word автоматично додає нові дані при наступному оновленні зв'язку

Створення впровадженого об'єкта на основі існуючого листа або діаграми Microsoft Excel

Для того, щоб створити діаграму впровадженого об'єкта на основі існуючого листа чи діаграма Microsoft Excel необхідно:

Відкрити документ Word і книгу Microsoft Excel, яка містить дані, необхідні для створення впровадженого об'єкта.

Перейдіть у вікно Microsoft Excel, а потім виділіть весь аркуш, діапазон клітинок або потрібну діаграму.

Виберіть команду "Копіювати" на панелі інструментів.

Перейдіть у документ Word, а потім виберіть місце вставки впровадженого об'єкта.

Виберіть команду "Спеціальна вставка" у пункті меню "Правка".

Виберіть команду "Вставити".

У списку "Як" потрібно вибрати "Лист Microsoft Excel", або "Діаграма Microsoft Excel".

Для відображення впровадженого об'єкта - листа або діаграми - у вигляді значка встановіть прапорець "У вигляді значка".

Для попередження відображення об'єкта - листа або діаграми - у вигляді графічного об'єкта, який можна позиціонувати перед текстом або за ним і іншими об'єктами, зніміть прапорець "Поверх тексту".

Примітка:

Щоб швидко створити впроваджений об'єкт на основі всього аркуша, виберіть команду "Об'єкт" в меню "Вставка", а потім - вкладку "Створення з файлу". У полі "Ім'я файлу" введіть "ім'я книги", на основі якої буде створено впроваджений об'єкт, або натисніть кнопку "Огляд" для вибору імені зі списку. Зніміть прапорець "Зв'язок з файлом". Якщо необхідно, встановіть або зніміть прапорці "У вигляді значка" і "Поверх тексту".

Чи використовується команда "Спеціальна вставка" або "Вставка" / "Об'єкт" для створення впровадженого об'єкта Microsoft Excel, Word насправді вставляє всю книгу в даний документ. (При використанні команди Спеціальна вставка впроваджений об'єкт відображається при виборі даних аркуша; при використанні команди "Вставка" / "Об'єкт" впроваджений об'єкт відображає першу сторінку книги.) В обох випадках можна відображати одночасно тільки один аркуш книги. Для відображення іншого листа двічі клацніть впроваджений об'єкт, а потім виберіть потрібний аркуш.

Створення нового впровадженого листа чи діаграми Microsoft Excel

Впроваджений об'єкт

Дані (об'єкт), вставлені у файл. Будучи впровадженим, об'єкт стає частиною файлу. При подвійному клацанні впроваджений об'єкт відкривається за допомогою програми, в якій був створений. Всі зміни, що під впроваджений об'єкт зміни відображаються в містить його файлі.

Для створення нового впровадженого листа чи діаграми Microsoft Excel потрібно в документі Word вибрати місце вставки нового впровадженого об'єкта: аркуша або діаграми. Після цього потрібно вибрати команду "Об'єкт" в меню "Вставка", а потім вибрати вкладку "Створення".

У списку "Тип об'єкта виберіть" Лист Microsoft Excel "або" Діаграма Microsoft Excel ", а для відображення впровадженого об'єкта - листа або діаграми - у вигляді значка встановіть прапорець" У вигляді значка ". Для попередження відображення об'єкта - листа або діаграми - у вигляді графічного об'єкта, який можна позиціонувати перед текстом або за ним і іншими об'єктами, зніміть прапорець "Поверх тексту". Після всього цього натисніть кнопку "OK".

Примітка.

При створенні впровадженого об'єкта Microsoft Excel у документ вставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт Microsoft Excel, а потім виберіть потрібний аркуш.

Вибір іншого типу діаграми

У багатьох плоских діаграмах існує можливість зміни типу діаграми для всієї діаграми або окремого ряду даних. У бульбашкових діаграмах змінюється тип тільки всієї діаграми. У багатьох об'ємних діаграмах зміна типу впливає на всю діаграму. Для окремих рядів даних брускових і стовпчастих діаграм можна вибрати конічний, циліндричний чи пірамідальний тип.

Для вибору іншого типу діаграми в Word двічі клацніть діаграму, яку необхідно змінити. Якщо тип діаграми потрібно змінити для окремого ряду даних, виділіть його. Якщо тип діаграми потрібно змінити для всієї діаграми, нічого не виділяйте.

Виберіть команду "Тип діаграми" в меню "Діаграма".

Виберіть необхідний тип діаграми на вкладці "Стандартні" або "Нестандартні".

Для застосування конічного, циліндричного або пірамідального типу до окремого ряду даних брусковой і стовпчастої діаграми виберіть Конічна, Циліндрична або Пірамідальна у списку "Тип" на вкладці "Стандартні", а потім встановіть прапорець "Застосувати".

Для повернення в Word клацніть документ Word.

Примітка.

При знятті прапорця "ппріменіть" змінюється тип всієї діаграми, незалежно від виділення окремого ряду даних.

Додавання даних до діаграми

Для роботи з діаграмами, створеними в Microsoft Graph або Microsoft Excel, необхідно встановити Microsoft Graph або Microsoft Excel.

Для додавання даних до діаграми Microsoft Graph необхідно або безпосередньо ввести їх в таблицю MS Graph, або скопіювати, а потім вставити в таблицю дані з іншої програми. Наприклад, після створення діаграми Microsoft Graph з таблиці Word і додавання до таблиці рядків або стовпців даних з'являється можливість скопіювати ці рядки або стовпці, а потім вставити їх у таблицю MS Graph.

Для додавання даних до діаграми Microsoft Excel необхідно ввести їх на лист, а потім скопіювати і вставити їх у діаграму.

Додавання даних до діаграми Microsoft Excel

У Word двічі клацніть діаграму, до якої необхідно додати дані, після чого всі панелі інструментів і меню зміняться на меню і кнопки Microsoft Excel. Далі клацніть ярличок аркуша, що містить необхідні для діаграми дані (наприклад, Аркуш1) потім ведіть нові дані в комірки таблиці. Виділіть клітинки, які містять дані, які необхідно додати до діаграми.

Для появи в діаграмі підписи нових даних у рядку або стовпці необхідно включити до виділення клітинку, яка містить цей підпис. Далі натисніть кнопку "Копіювати" на панелі інструментів або в контекстному меню, а потім клацніть ярличок аркуша діаграми - наприклад, "Діаграмма1".

Для автоматичної вставки даних у діаграму Microsoft Excel натисніть кнопку "Вставити".

Для визначення способу введення даних у діаграму виберіть команду "Спеціальна вставка" у пункті меню "Правка", а потім задайте потрібні параметри.

Щоб упевнитися, що діаграма з'явиться в документі Word при поверненні в Word, клацніть ярличок аркуша, що містить діаграму (наприклад, Діаграмма1). А для повернення в Word клацніть документ Word.

Примітка.

Для з'ясування того, на якому аркуші містяться дані для діаграми, клацніть діаграму, а потім виберіть команду Вихідні дані у меню Діаграма. У списку Діапазон на вкладці Діапазон даних показані лист діаграми і посилання на її діапазон. Якщо діапазон дуже складний для виведення на вкладці Діапазон даних, то на вкладці Ряд виберіть послідовні імена на аркуші, тоді у вікнах Ім'я та Значення виведуться лист і посилання на діапазон окремого ряду даних.

Ряд даних

Набір зв'язаних між собою елементів даних, що відповідає одному стовпцю або одному рядку таблиці даних. Кожному з рядів на діаграмі відповідає окремий колір і / або спосіб позначення. Діаграми всіх видів, крім кругової, можуть містити кілька рядів даних.

Додавання заголовка до діаграми або осі

Заголовки в діаграмах

Описовий текст, розташований уздовж осей або по центру у верхній частині діаграми.

Щоб додати заголовка до діаграми або осі в текстовому процесорі Word потрібно двічі клацнути діаграму, до якої необхідно додати заголовок.

Після цього необхідно вибрати команду "Параметри" діаграми в меню "Діаграма", а потім, у вікні - вкладку "Заголовки".

Щоб додати заголовка до діаграми треба ввести необхідний текст в полі "Назва діаграми".

Для додавання одного або декількох заголовків осі клацніть відповідне вікно для кожного заголовка, а потім введіть потрібний текст.

Для повернення в Word клацніть документ Word.

Рада.

Для вставки розриву сторінки в заголовок діаграми або осі клацніть текст діаграми, клацніть місце вставки розриву сторінки, а потім натисніть клавішу ENTER.

Зміна тексту й даних на діаграмі

Значення і текст діаграми пов'язані з таблицею, за допомогою якої створювалася діаграма. При зміні даних у таблиці діаграма оновлюється.

При зміні на діаграмі тексту підписів осі категорій, назв рядів даних, легенди і підписів значень вони перестають бути пов'язаними з осередками відповідної таблиці. Для зміни тексту без втрати зв'язку з осередками необхідно редагувати текст у таблиці.

Для цього в Word двічі клацніть діаграму, яку необхідно змінити. При роботі з діаграмою Microsoft Graph перейдіть у відповідну таблицю. При роботі з діаграмою Microsoft Excel клацніть ярлик аркуша, що містить діаграму (наприклад, Аркуш1).

Виділіть клітинку, яка містить значення або текст, який необхідно змінити.

Відповідно введіть новий текст або значення.

Потім натисніть клавішу ENTER.

При роботі з діаграмою Microsoft Excel: щоб упевнитися, що діаграма з'явиться в документі Word при поверненні в Word, клацніть ярличок аркуша, що містить діаграму (наприклад, Діаграмма1). Для повернення в Word клацніть документ Word.

Примітка.

Для з'ясування того, на якому аркуші містяться дані для діаграми, клацніть діаграму, а потім виберіть команду Вихідні дані у меню Діаграма. У списку Діапазон на вкладці Діапазон даних показані лист діаграми і посилання на її діапазон. Якщо діапазон дуже складний для виведення на вкладці Діапазон даних, то на вкладці Ряд виберіть послідовні імена на аркуші, тоді у вікнах Ім'я та Значення виведуться лист і посилання на діапазон окремого ряду даних.

Поділу та підписи поділу

Поділу виглядають як невеликі зарубки на осях, аналогічно розподілам на звичайній лінійці. Їхні підписи визначають категорії даних, значення або ряди. Підписи поділок містяться в спеціально призначених для них осередках таблиці даних.

Ряд даних

Набір зв'язаних між собою елементів даних, що відповідає одному стовпцю або одному рядку таблиці даних. Кожному з рядів на діаграмі відповідає окремий колір і / або спосіб позначення. Діаграми всіх видів, крім кругової, можуть містити кілька рядів даних.

легенда

Область, що дозволяє зіставити кожному з рядів даних на діаграмі колір і стиль оформлення.

Підпис даних

Підпис даних містить додаткові відомості про елемент даних. Підпис може бути порівняна окремій точці, ряду даних або всіх елементів діаграми.

Додавання заголовка до діаграми або осі

Для додавання заголовка до діаграми або осі в текстовому процесорі Word двічі клацніть діаграму, до якої необхідно додати заголовок.

Потім виберіть команду "Параметри діаграми" в пункті меню "Діаграма", а потім у вікні, що з'явилося вкладку "Заголовки".

Щоб додати заголовка до діаграми введіть необхідний текст в полі "Назва діаграми". А для додавання одного або декількох заголовків осі клацніть відповідне вікно для кожного заголовка, а потім введіть потрібний текст. Для повернення в Word клацніть документ Word.

Рада.

Для вставки розриву сторінки в заголовок діаграми або осі клацніть текст діаграми, клацніть місце вставки розриву сторінки, а потім натисніть клавішу ENTER.

Зміна кольорів, зразків, ліній, заливок і меж діаграми

Ця процедура використовується для зміни кольорів, застосування текстур чи візерунків, а також зміни ширини лінії або типу кордони для маркерів даних; області діаграми; області побудови; ліній сітки, осей і підписів ділень на плоских та об'ємних діаграмах; планок похибок на плоских діаграмах; а також стінок і підстави на об'ємних діаграмах.

Для проведення змін зовнішнього вигляду діаграми потрібно:

У Word двічі клацніть діаграму.

Двічі клацніть елемент діаграми, який необхідно змінити.

При необхідності виберіть вкладку Вид, а потім виберіть потрібні параметри.

Для визначення ефекту заливки виберіть команду "Способи заливки", а потім задайте потрібні параметри на вкладках "Градієнтна", "Текстура" і "Візерунок".

Для повернення в Word клацніть документ Word.

Примітка.

Форматування осей застосовується також для підписів поділок. Лінії сітки форматуються незалежно від осей.

Маркер даних

Смуга, область, точка, сегмент або інший об'єкт на діаграмі, що відповідає одному значенню або величині з однієї комірки таблиці даних. Набір пов'язаних елементів даних складає ряд діаграми.

Область діаграми

Вся діаграма повністю разом з усіма елементами.

Область побудови

Для двомірних діаграм область побудови обмежена осями і містить ряди даних. Для тривимірних діаграм це область, обмежена осями і містить ряди даних, назви категорій, підписи поділок і осей.

Сітка

Лінії сітки проводяться через ділення на осях діаграми і полегшують роботу з даними.

Вісь

Лінія, що проходить уздовж однієї зі сторін області побудови і забезпечує можливість прив'язки точок діаграми до числових значень, а також дозволяє порівнювати величини між собою. На більшості діаграм дані відкладаються уздовж вертикальної осі (y), а категорії - вздовж горизонтальної (x).

Поділу та підписи поділок

Поділу виглядають як невеликі зарубки на осях, аналогічно розподілам на звичайній лінійці. Їхні підписи визначають категорії даних, значення або ряди. Підписи поділок містяться в спеціально призначених для них осередках таблиці даних.

Планки похибок

Графічні смуги, розмір яких відображає можливі помилки (або ступінь невизначеності) для кожної точки в ряді даних. Вертикальні планки похибок можуть бути додані на двовимірні заповнені діаграми, гістограми, лінійні діаграми, графіки і бульбашкові діаграми. Графіки та бульбашкові діаграми також можуть бути забезпечені горизонтальними планками похибок. Планки похибок можуть бути виділені і відформатовані як група об'єктів.

Стінки і підстава

Області, що обмежують діаграму і створюють для неї об'ємний ефект. І стінки, і є підстави розміщуються в області побудови.

EXCEL Створення діаграми

У Microsoft Excel є можливість графічного представлення даних у вигляді діаграми. Діаграми пов'язані з даними аркуша, на основі яких вони були створені, і змінюються кожного разу, коли змінюються дані на аркуші.

Діаграми можуть використовувати дані несуміжних клітинок. Діаграма може також використовувати дані зведеної таблиці.

Зведений таблиця

Призначена для інтерактивної роботи таблиця, яка узагальнює та аналізує дані з існуючих списків і таблиць. За допомогою майстра зведеної таблиці необхідно вказати список або таблицю і потім вказати спосіб розташування даних у зведеній таблиці. Після створення зведеної таблиці її структуру можна змінити шляхом зміни розташування полів.

Створення діаграми

У документі MS EXCEL можна створити або впроваджену діаграму, або лист діаграми, для чого необхідно виконати наступні пункти:

Виділіть клітинки, які містять дані, які повинні бути відображені на діаграмі. Якщо необхідно, щоб у діаграмі були відображені і назви рядків або стовпців, виділіть також містять їх осередки.

Натисніть кнопку Майстер діаграм

Далі дотримуйтеся вказівок майстра.

Рада.

Якщо на аркуші присутні багаторівневі назви рядків або стовпців, то їх також можна відобразити на діаграмі. При створенні діаграми виділіть назви рядків і стовпців для кожного рівня. Щоб при додаванні даних в діаграму було збережено задана ієрархія, зміните діапазон комірок, використаних при створенні діаграми.

Створення діаграм з несуміжних діапазонів

Для того, щоб створити діаграму з несуміжних діапазонів потрібно виділіть першу групу клітинок, які містять необхідні дані. Потім, утримуючи клавішу CTRL, виділіть необхідні додаткові групи осередків.

Після чого натисніть кнопку "Майстер діаграм" і дотримуйтесь інструкцій майстра.

Створення стандартної діаграми за один крок

Типом діаграми, що використовується за умовчанням в Microsoft Excel, є гістограма.

Для створення листа діаграми, який використовує стандартний тип діаграми, виділіть необхідні дані та натисніть клавішу F11.

Для створення впровадженої діаграми, що використовує стандартний тип діаграми, виділіть необхідні дані, а потім натисніть кнопку "Створити діаграму поточного типу". Якщо кнопка "Створити діаграму поточного типу" відсутня, додайте її на панель інструментів.

Лист діаграми

Аркуш книги, який містить лише діаграму. Листи діаграми пов'язані з даними таблиць і оновлюються при змін даних в таблиці.

Створення діаграми для зведеної таблиці

Для того, щоб створити діаграму для зведеної таблиці потрібно на панелі інструментів "Зведені таблиці" вибрати команду "Виділити" в меню "Зведена таблиця". При цьому потрібно перевірити, що кнопка "Дозволити виділення" не натиснута.

Після цього видаліть будь-які проміжні підсумки зі зведеної таблиці.

Виділіть зведену таблицю цілком, в тому числі поля стовпців і рядків. Не виділяйте загальні підсумки або поля сторінок. Щоб виділити перший рядок і стовпець зведеної таблиці, почніть виділення з правого нижнього кута області даних.

Натисніть кнопку "Майстер діаграм" і дотримуйтесь інструкцій майстра діаграм.

Примітки

При прихованні, відображенні або впорядкування полів зведеної таблиці відповідним чином змінюється діаграма. Крім того, якщо у зведеній таблиці містяться поля сторінок, при виборі іншої сторінки діаграма також зміниться.

Щоб зберегти і роздрукувати діаграми для всіх полів сторінок зведеної таблиці, натисніть кнопку "Показати сторінки" на панелі інструментів "Зведені таблиці". Кожна сторінка відобразиться на окремому аркуші. Після цього для кожної сторінки можна побудувати діаграму.

Якщо в поточній зведеної таблиці використовуються зовнішні джерела даних і за допомогою Microsoft Query додаються або видаляються поля зовнішніх даних, слід оновити зведену таблицю, в іншому випадку діаграма не зміниться.

Форматування діаграм Форматування шкали осі

Побудова діаграм засобами WORD і EXCEL Microsoft Excel надає можливість вибрати діапазон виводяться на екран значень на осі значень, а так само можливість змінювати інтервали між значеннями вздовж осі. У даному прикладі вісь діаграми починається не з 0 (нуля), а виводить діапазон значень від 25 до 275. Також можна вказати, чи повинні на осі присутнім позначки. Змінювати цифрові ряди на діаграмі можна, так само як і на аркуші. Для застосування найбільш часто використовуваних форматів рядів виберіть мітку осі або даних, що містить числовий ряд, який необхідно змінити, а потім шляхом перемикання кнопок на панелі інструментів. Форматування виберіть потрібний формат (грошовий, процентний або формат з роздільником груп розрядів).

Змінювати кольору, межі та заливку в маркерах

Microsoft Excel забезпечує можливість змінювати кольори, межі та заливку в маркерах даних, областях діаграм, областях побудови та в інших елементах діаграми.

Для використання заливки, наприклад, тексту або малюнка, виберіть необхідний елемент діаграми, потім стрілку поруч із командою Колір заливки, а потім виконайте команду Візерунок заливки. Далі необхідно вибрати параметри, які повинні використовуватися у вкладках Градієнт, Структура, Зразок і Малюнок.

Спеціальні параметри для кожного типу діаграм

У різних типах діаграм є особливі рядки, панелі, маркери даних та інші параметри. Наприклад, для стовпця і для гістограми можна домогтися ефекту нашарування шляхом зміни властивості перекриття для рядів даних. Восновному прикладі за кожним маркером на графіку, що має форму ромба, є тінь і використовуються плавні лінії.

Лінії пов'язують ряди даних у гістограмах.

Для форматування рядів даних виділіть необхідний ряд, потім у меню Формат виберіть команду ряди даних, після чого у вкладках Узори і Параметри вкажіть потрібні параметри.

Форматування тексту

Текст у діаграмі форматується також як і будь-який інший текст. Виберіть необхідний текст, а потім за допомогою перемикання кнопок на панелі інструментів Форматування змініть шрифт, розмір, колір.

Щоб повернути текст на 45 градусів вгору або вниз, виберіть команду "Текст знизу вгору" або "Текст зверху вниз" на панелі інструментів "Діаграми".

Контрольні питання і завдання.

1. Як додати діаграму в документ Word або Excel?

2. Какіі види діаграм існують?

3. Як змінити дані у вже створеної діаграмі?

4. Необхідно вставити кільцеву дігамму в документ, а потім потрібно змінити її заголовок, розмальовку елементів, а потім і вид діаграми на "обласної".


Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Курсова
62.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Побудова діаграм в Excel
Побудова діаграм і графіків на основі електронних таблицях Excel
Ділова графіка Побудова діаграм і графіків на основі електронних таблицях Excel
Види ринків Типи ринків Побудова графіків та діаграм з використанням програми Microsoft Excel
Побудова діаграм
Використання формул функцій і діаграм в Excel
Побудова діаграм в Microsoft Exsel
Ділова графіка Побудова діаграм і графіків на основі електронні
Текстовий процесор Word Вставка об`єктів малюнків кліпів формул діаграм організаційних схем і
© Усі права захищені
написати до нас