На основі "Рекомендацій щодо організації заходів з охорони праці", затверджених постановою Мінпраці РФ N11 від 27 лютого 1995 року, розробляються плани заходів з охорони праці.
Заходи з охорони праці оформляються розділом у колективному договорі та угоди з охорони праці з урахуванням пропозицій Рострудинспекции та інших федеральних органів нагляду, роботодавця і трудового колективу.
Внесення змін і доповнень до угоди відбуватиметься за взаємною згодою сторін.
Контроль за виконанням угоди здійснюється безпосередньо сторонами або уповноваженими ними представниками.
Планування заходів з охорони праці класифікується на перспективне, річне та оперативне.
Перспективне планування включає в себе розробку комплексного плану поліпшення умов і охорони праці. Розробці цього плану передує аналіз стану умов і охорони праці і результатів атестації робочих місць.
Річне планування включає, як правило, частина комплексного плану і колективний договір (угода) з охорони праці.
Оперативне планування здійснюється на вирішення знову виникаючих задач. У складанні плану заходів з охорони праці беруть участь всі відділи та служби підприємства. Проект плану розглядається на спільному засіданні профкому та адміністрації і затверджується роботодавцем.
На підприємствах, у відповідності з існуючим законодавством, періодично повинні проводитися перевірки стану умов праці, оновлюватися дані санітарно-технічної паспортизації.
Ряд заходів щодо поліпшення умов праці, як правило, закладається в колективному договорі або окремій угоді з охорони праці, який укладається між роботодавцем (адміністрацією) та колективом. Конкретні умови можуть бути обумовлені і при укладенні індивідуального трудової угоди (контракту).
В даний час більшість підприємств повинні включати в комплексні та річні плани заходів з охорони праці та роботи з проведення сертифікації на відповідність вимогам з охорони праці.
Ці заходи повинні бути виконані відповідно до постанови Мінпраці РФ N 64 від 3 листопада 1995 року "Про організацію роботи з проведення сертифікації виробничих об'єктів на відповідність вимогам з охорони праці".
Відповідно до "Тимчасовими правилами сертифікації виробничих об'єктів на відповідність вимогам з охорони праці", затвердженими цією постановою Мінпраці РФ, за результатами сертифікації органами з праці суб'єктів Російської Федерації видається сертифікат відповідності однієї з трьох категорій:
сертифікат відповідності категорії I видається, якщо атестовано не менше 90% робочих місць, а на інші робочі місця представлений план заходів, який забезпечить їх атестацію протягом 6 місяців після видачі сертифіката відповідності;
сертифікат відповідності категорії П видається, якщо атестовано не менше 75% робочих місць, а на інші робочі місця представлений план заходів, який забезпечить їх атестацію протягом 12 місяців після видачі сертифіката відповідності;
сертифікат відповідності категорії Ш видається, якщо атестовано не менше 50% робочих місць, а на інші робочі місця представлений план заходів, який забезпечить їх атестацію протягом 24 місяців після видачі сертифіката відповідності.
Атестація робочих місць виконується відповідно до постанови Мінпраці РФ N12 від 14 березня 1997 року "Про проведення атестації робочих місць за умовами праці".
Для підготовки до атестації робочих місць за умовами праці в організаціях складається перелік робочих місць і виявляються небезпечні та шкідливі фактори виробничого середовища.
Для організації та проведення атестації робочих місць роботодавець наказом створює атестаційну комісію.
Терміни проведення атестації встановлюються організацією, виходячи зі зміни умов і характеру праці, але не рідше одного разу на 5 років з моменту проведення останніх вимірювань на робочих місцях (освітленості, шуму, вібрації до ін).
Контроль за виконанням заходів з охорони праці здійснює адміністрація, виборний представницький орган колективу (профком) і спеціально створена на основі законодавства спільна комісія (при числі працюючих понад 10 осіб).
Фінансування заходів з охорони праці здійснюється відповідно до статті N19 федерального закону "Про основи охорони праці в РФ". Зокрема:
Фінансування здійснюється в рамках відповідних цільових програм за рахунок коштів федерального бюджету, бюджетів суб'єктів Російської Федерації і місцевих бюджетів. При цьому можуть бути використані кошти, отримані із сум штрафів, що накладаються за порушення законодавства з охорони праці та добровільних внесків організацій та фізичних осіб.
Фінансування заходів щодо поліпшення умов і охорони праці в організаціях здійснюється в розмірі не менше 0,1% суми витрат на виробництво продукції (робіт, послуг), а в організаціях, які займаються експлуатаційною діяльністю, - у розмірі не менше 0,7% суми експлуатаційних витрат .
У галузях економіки, суб'єктів РФ і в організаціях можуть створюватися фонди охорони праці.