Особливості складання документів

1. Складіть наказ директора ВАТ туристичної фірми «Витязь» про преміювання працівників планово-економічного відділу за дострокову розробку бізнес-плану. Премія видається з фонду матеріального заохочення в розмірі 50% щомісячного посадового окладу. Інші дані в тексті і реквізити вкажіть самостійно.
ВАТ «Витязь»
10.05.2005
НАКАЗ № 12
Єкатеринбург
Про преміювання працівників планово-економічного відділу
за дострокову розробку бізнес-плану
НАКАЗУЮ:
1. Керівнику планово-економічного відділу Кацалову І.А. виплатити премію з фонду матеріального заохочення в розмірі 50% щомісячного посадового окладу всім працівникам планово-економічного відділу.
2. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Васільіна І.Г.
2. Термін виконання 01.08.2005.
Генеральний директор Підпис А.Г. Орлов
Квасова О.М.
363-01-35
2. Складіть повний протокол загальних зборів робітників виробничого кооперативу «Мир», на якому обговорювалося питання про створення виробництва будівельних матеріалів для будівництва літніх будинків для готельного комплексу «Слов'янське коріння». На зборах було заслухано інформацію голови про можливість створення такого цеху та перспективи його роботи. Після обговорення було прийнято рішення доручити голові та його заступнику по будівництву протягом 6 міс. розгорнути роботу і виділити для цих цілей 315 тис. рублів.
ПК «Світ»
ПРОТОКОЛ № 8
Загальних зборів працівників виробничого кооперативу
м. Єкатеринбург 22 травня 2005 р .
Голова - Голов В.П.
Секретар - Михальова Л.В.
Були присутні: робочі ПК «Світ» - 56 осіб (список додається).
Порядок денний:
1. Про створення виробництва будівельних матеріалів для будівництва літніх будинків для готельного комплексу «Слов'янське коріння».
1. Слухали: Голова В.П.
Вирішили: доручити голові та його заступнику по будівництву протягом 6 міс. Розгорнути роботу і виділити для цих цілей 315 тис. рублів.
Голосували: «за» - одноголосно.
Голова Підпис Голов В.П
Секретар Підпис Міхєєва Л.В
3. Складіть доповідну записку головного бухгалтера керівнику підприємства про необхідність централізації розрахунків з працівниками підприємства. До обов'язків облікових працівників відділень має входити лише оформлення первинних документів з обліку виробітку.
Директору ЗАТ «Моноліт»
Антіпіна Д.В.
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
Про необхідність централізації розрахунків з працівниками підприємства
Згідно з вашим розпорядженням мною був організований облік працівників відділення, в якому входить лише оформлення первинних документів з обліку вибірки.
Головний бухгалтер (Мамедов Р.А.)
10 травня 2006 р .
4. Оформіть такі реквізити: найменування організації, індекс документа, гриф затвердження, відмітка про контроль, приведіть конкретні приклади оформлення.
На бланку обов'язково має зазначатися повне найменування організації, закріплене в її установчих документах. Скорочене найменування організації наводять у тих випадках, коли воно закріплене в установчих документах організації. Скорочене найменування (в дужках) поміщають нижче повного або за ним.
При наявності вищестоящої організації її скорочене найменування вказують над найменуванням організації (при відсутності скороченого найменування вищестоящої організації, над найменуванням організації вказують повне найменування вищестоящої організації).
Найменування філії, територіального відділення, представництва вказують у разі, якщо воно є автором документа, і розміщують нижче реквізиту.
Найменування організацій, розташованих в суб'єктах Російської Федерації, що мають поряд з державною мовою Російської Федерації (російською) державна мова суб'єктів Російської Федерації, друкують на двох мовах. Найменування організації державною мовою суб'єкта Російської Федерації чи іншій мові розташовують нижче або праворуч від найменування державною мовою Російської Федерації.
Найменування іноземною мовою відтворюють у випадках, якщо воно закріплене в установчих документах організації і розміщують нижче найменування російською мовою або праворуч.
Якщо документ готується спільно двома чи більше організацій, то найменування організацій слід друкувати на чистому аркуші паперу. При систематичній підготовці спільних документів для них може виготовлятися бланк. Найменування організацій одного рівня розташовують на одному рівні. Найменування організацій різного рівня розташовують один над одним.
Реквізит "Найменування організації» є збірним позначенням автора документа. Автором документа можуть бути організація, її структурний підрозділ, посадова особа.
Найменування організації відноситься до реквізитів, що використовуються для виготовлення бланків. При цьому виділяють три види бланків документів за автором:
бланк організації;
бланк структурного підрозділу;
бланк посадової особи.
Для останніх двох видів бланків під найменуванням організації повинно зазначатися найменування структурного підрозділу або посадової особи.
Документ затверджується посадовою особою (посадовими особами) або спеціально видаваним документом.
При затвердженні документа посадовою особою гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), найменування посади особи, яка затвердила документ, його підпису, ініціалів, прізвища та дати затвердження.
Наприклад:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор ЗАТ «Термика»
Особистий підпис А.Г. Цицин
15.09.2004
Допускається в реквізиті «Гриф затвердження документа» центрувати елементи щодо самої довжини рядка. ⁴
Наприклад:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор ЗАТ «Термика»
Особистий підпис А.Г. Цицин
15.09.2004
Якщо документ затверджено постановою, рішенням, наказом, протоколом гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (ЗАТВЕРДЖЕНА, ЗАТВЕРДЖЕНІ або ЗАТВЕРДЖЕНО), найменування стверджує документа в орудному відмінку, його дати, номери.
Наприклад:
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням загальних зборів
акціонерів від 10.09.2004 № 561
Слова ЗАТВЕРДЖЕНО, ЗАТВЕРДЖЕНА, ЗАТВЕРДЖЕНІ, ЗАТВЕРДЖЕНО узгоджуються з видом документа, наприклад: інструкція ЗАТВЕРДЖЕНА, положення ЗАТВЕРДЖЕНО.
Перелік документів організації, які підлягають затвердженню, визначається в Табелі уніфікованих форм документів або в Інструкції з діловодства. Підставою для складання переліку є законодавчі та відомчі нормативні акти, що встановлюють обов'язкову процедуру затвердження тих чи інших документів.
Відмітку про контроль (Реквізит 19) за виконанням документа позначають буквою «К», словом або штампом "Контроль".
Відмітка про контроль позначає, що документ поставлений на контроль. Контролю підлягають усі зареєстровані документи, що вимагають виконання.
5. Складіть наказ генерального директора ЗАТ «Москва-тур» про прийом Вас на роботу начальником відділу продажів.
ЗАТ «Москва-тур»
НАКАЗ
19.10.2004 № 42
м. Єкатеринбург
Про введення посади начальника відділу продажів
У зв'язку з випадками недотримання рекомендацій радника генерального директора з питань координації роботи з дочірніми і збутовими організаціями директором відділу постачання, фінансовим директором, головним бухгалтером, директором виробничого відділу. З метою підвищення ефективності роботи з дочірніми і збутовими організаціями
НАКАЗУЮ:
1. Ввести в штатний розклад з 01.11.2004 року посаду начальника відділу продажів.
Генеральний директор І.В. Іванов
З наказом ознайомлений:
І.Л. Жуков 27 92 43
У справу № 57 / 3
6. Складіть заяву про прийом Вас на роботу економістом на муніципальне підприємство «Супутник».
Директору ЕМУП «Супутник»
І.І. Наумову
від Кисільова О.В.
620012, р . Єкатеринбург, вул. Кузнєцова,
д. 14, кв. 135, тел. 236-12-57
ЗАЯВА
Прошу зарахує мене на посаду економіста цеху № 2 ЕМУП «Супутник» з 10 травня 2006 р .
Дата: 09.05.2006 р. Розпис
7. Оформіть запис у трудову книжку:
- Про прийом Вас на роботу у якості начальника ФРЦ структурного підрозділу
- Про переведення на посаду гол. бухгалтера готельного комплексу «Янтарний»;

- Про про звільнення за власним бажанням з попередньої посади

Трудова книжка в графі 3 (розділу «Відомості про роботу»)

Звільнена за власним бажанням у зв'язку із зарахуванням до ВНЗ, п. 3. ст. 77 ТК РФ.

Список використаних джерел
1. ГОСТ Р 6.30-2003
2. Лихачов М.Т. Документи і діловодство: Довідковий посібник. М., 2001.
3. Рогожин М.Ю. Документаційне забезпечення управління. Практичний посібник. М., 2000.
4. Кірсанова М.В. Діловодство в органах державної влади та місцевого самоврядування. Навчальний посібник. М., 2004.
5. Янкова В.Ф. Як організувати діловодство. М., МЦФЕР, 2004.
6. Кузнєцова Т.В. Діловодство (Організація і технології документаційного забезпечення управління). М., 2000.