Введення
Microsoft Access - це система управління базами даних (СКБД), призначена для створення і обслуговування баз даних, забезпечення доступу до даних та їх обробки.
База даних (БД) представляє собою організовану структуру, що використовується для зберігання даних, тобто будь-яких відомостей про явища, процеси, діях і т.д. Дані несуть у собі інформацію про події, що відбуваються в матеріальному світі, і, по суті, є зареєстрованими сигналами, що виникли в результаті цих подій. Дані стають інформацією, якщо користувач обробить їх і осмислить, застосувавши при цьому адекватні цими даними методи. Сьогодні більшість СУБД розміщують в своїх структурах не лише дані, але і методи (програмні коди), тому можна стверджувати, що Microsoft Access - це СУБД, що пропонує широкий діапазон засобів для зберігання інформації та ефективного управління цією інформацією.
Бази даних містять різні об'єкти, основними з яких є таблиці. Структура найпростішої бази даних відповідає структурі її двомірної таблиці, яка містить стовпці і рядки. Їх аналогами в структурі найпростішої бази даних є поля і запису.
Основними властивостями полів є ім'я поля, тип поля, його розмір, що визначає граничну довжину даних, що розміщуються в цьому полі, та ін
При роботі з Microsoft Access 2003 і Microsoft Access 2007 використовуються такі типи даних:
текстовий - тип даних, який використовується для зберігання простого неформатованого тексту, кількість символів в якому не повинно перевищувати 255;
полі MEMO - спеціальний тип даних, який застосовується для зберігання великих обсягів тексту (до 65 535 символів);
числовий - тип даних для зберігання чисел;
дата / час - тип даних для зберігання значень дати і часу;
грошовий - тип даних для зберігання грошових значень (довжина поля 8 байт);
лічильник - спеціальний тип даних, який використовується для автоматичної нумерації записів;
логічний - для зберігання логічних даних, які можуть мати одне з двох можливих значень Так або Ні;
поле об'єкта OLE - спеціальний тип даних, призначений для зберігання об'єктів OLE (електронних таблиць Microsoft Excel, документів Microsoft Word, звукозаписів тощо);
гіперпосилання - спеціальне поле для зберігання адрес URL Web-об'єктів;
майстер підстановок - тип даних, що запускає майстер підстановок, що дозволяє вибирати дані з розкривного списку, а не вводити їх у поле вручну.
Числові поля можуть мати такі розміри:
байт (Byte) - цілі числа від 0 до 255 (1 байт);
ціле (Integer) - цілі числа від мінус 32768 до +32767 (2 байти);
довге ціле (Long Integer) - цілі числа від мінус 2147483648 до +2147483647 (4 байти);
одинарне з плаваючою точкою (Single) - числа від мінус 3,4 '10 38 до +3,4' 10 38 з точністю до 7 знаків (4 байти);
подвійне з плаваючою точкою (Double) - числа від мінус 1,797 '10 308 до +1,797' 10 308 з точністю до 15 знаків (8 байт).
База даних може складатися з декількох таблиць, що містять різну інформацію. Ці таблиці зв'язані між собою яким-небудь певним полем, званим ключовим полем. Ключове поле дозволяє однозначно ідентифікувати кожен запис таблиці, тобто кожне значення цього поля відрізняє один запис від іншого. Зв'язки між таблицями дають можливість спільно використовувати дані з різних таблиць. Наприклад, одна таблиця містить інформацію про професійну діяльність співробітників підприємства (таблиця Співробітник), інша таблиця - інформацію про їх місце проживання (таблиця Адреса). Припустимо, на підставі цих двох таблиць необхідно отримати результуючу таблицю, яка містить поля Прізвище і ініціали, Посада та Адреса проживання. Причому поле Прізвище та ініціали може бути в обох таблицях, поле Посада - у таблиці Співробітник, а поле Адреса проживання - у таблиці Адреса. Жодне з перерахованих полів не може бути ключовим, тому що воно однозначно не визначає кожний запис. В якості ключового поля в цих таблицях можна використовувати полі Код типу Лічильник, автоматично формується Access при створенні структури таблиці, або в кожній таблиці задати поле Табельний номер, по якому потім зв'язати таблиці. Таблиці при цьому будуть пов'язані так званим реляційних ставленням. Послідовність дій користувача при створенні таблиць Співробітник та Адреса.
Взаємопов'язані двомірні таблиці, що є об'єктами СУБД, називаються реляційними таблицями, а самі СУБД - реляційними базами даних.
1. Постановка Завдання
СУБД Microsoft Access 2003 і Microsoft Access 2007 орієнтовані на роботу з об'єктами семи різних типів: таблицями, запитами, формами, звітами, сторінками, макросами, модулями.
Таблиці - це основний об'єкт бази даних, в якому зберігаються всі дані, які є в базі, а також структура бази (поля, їх типи, властивості).
Запити дозволяють вибирати дані з однієї або декількох пов'язаних таблиць. Результатом виконання запиту є результуюча таблиця, яка поряд з іншими таблицями може бути використана при обробці даних. За допомогою запитів можна також оновлювати, видаляти або додавати дані в таблиці.
Звіти призначені для формування вихідних документів і виведення їх на друк. За своїми властивостями та структурі звіти багато в чому подібні формам. Основна їх відмінність полягає в тому, що у звіті відображаються всі дані і в них передбачена можливість групувати дані за різними критеріями. Звіти на відміну від форм можуть містити спеціальні елементи оформлення, характерні для друку документів: колонтитули, номери сторінок і т.д.
3. Побудова ER-діаграми
Проектування БД ведеться для автобусного парку «Пітер - Автово», керівництво якого вирішило впровадити інформаційну систему на основі СУБД.
На даному підприємстві працює близько 12 осіб. Підприємство має два автобусних парку, за якими, закріплені за три автобуси. Кожен автобусний парк здійснює пасажира перевезення щоденно, по три маршрутні лінії з певними інтервалами часу і тривалістю маршруту. Керівник даного підприємства необхідно мати відомості про кожного співробітники автобусного парку: (ПІБ, робочих і домашніх телефонів їх домашні адреси). Також про кожному автобусі (марка, рік випуску, місткість). Крім того йому потрібен графік маршрутів який водій працює на даному маршруті, чіткий інтервал, а також тривалість маршруту.
На підставі зібраних вихідних даних Розробник інформаційної системи для автобусного парку «Пітер - Автово» сформулював суті, ті визначив список об'єктів, що представляє інтерес для Замовника.