Користувачі медичної техніки це, як правило, поліклініки, санаторії, лікувально-профілактичні установи, аптечні організації, тобто установи та організації системи охорони здоров'я.
Як правило, медична техніка даними організаціями купується за рахунок бюджетних коштів. Порядок обліку придбаного обладнання для цілей бухгалтерського обліку дано в пункті 9 Положення з бухгалтерського обліку «Облік державної допомоги» ПБУ 13/2000, затвердженого Наказом Мінфіну Російської Федерації від 16 жовтня 2000 року № 92н:
«9. Списання бюджетних коштів з рахунку обліку цільового фінансування проводиться на систематичній основі:
суми бюджетних коштів на фінансування капітальних витрат - протягом строку корисного використання необоротних активів, що підлягають згідно з діючими правилами амортизації, або протягом періоду визнання витрат, пов'язаних з виконанням умов надання бюджетних коштів на придбання позаоборотних активів, що не підлягають амортизації згідно з діючими правилами. При цьому цільове фінансування враховується як доходи майбутніх періодів при введенні об'єктів необоротних активів в експлуатацію з подальшим віднесенням протягом строку корисного використання об'єктів необоротних активів у розмірі нарахованої амортизації на фінансові результати організації як позареалізаційні доходи;
суми бюджетних коштів на фінансування поточних витрат, - у періоди визнання витрат, на фінансування яких вони надані. При цьому цільове фінансування визнається як доходи майбутніх періодів в момент прийняття до бухгалтерського обліку матеріально - виробничих запасів, нарахування оплати праці та здійснення інших видатків аналогічного характеру з наступним віднесенням на доходи звітного періоду при відпуску матеріально - виробничих запасів у виробництво продукції, на виконання робіт (надання послуг), нарахування оплати праці та здійснення інших видатків аналогічного характеру.
Якщо виділення бюджетних коштів пов'язане з виконанням певних умов, то період, протягом якого проводиться списання суми з рахунку обліку цільового фінансування, повинен визначатися виходячи з часу визнання окремих видів витрат ».
При цьому в бухгалтерському обліку організації необхідно зробити проводку:
Дебет 86 «Цільове фінансування»
Кредит 98 «Доходи майбутніх періодів» - відбиті витрачені цільові бюджетні кошти на купівлю медичного обладнання.
Приклад 1.
Комерційної поліклініці виділено з бюджету 500 000 рублів на придбання радіаційної медичної установки. Поліклініка закупила обладнання на суму 350 000 рублів (без ПДВ). 150 000 рублів (у тому числі ПДВ - 22 881 рубель) було витрачено на його монтаж.
Амортизація з медичного обладнання у бухгалтерському обліку нараховується лінійним способом протягом 7 років.
Бухгалтер поліклініки дані господарські операції відобразить наступним чином:
Кореспонденція рахунків | Сума, рублів | Зміст операції | |
Дебет | Кредит | ||
76 | 86 | 500 000 | Отримано повідомлення про виділення цільових коштів з бюджету |
51 | 76 | 500 000 | Отримано поліклінікою бюджетні кошти |
60 | 51 | 350 000 | Оплачено радіаційна медична установка |
08 | 60 | 350 000 | Прийнято до обліку обладнання |
08 | 60 | 127 119 | Відображені витрати на монтаж устаткування |
19 | 60 | 22 881 | Відображено ПДВ з монтажу обладнання |
86 | 19 | 22 881 | Списано суму ПДВ за рахунок коштів цільового фінансування |
60 | 51 | 150 000 | Оплачено роботи з монтажу |
01 | 08 | 477 119 | Введено в експлуатацію обладнання |
86 | 98 | 477 119 | Відображено у складі доходів майбутніх періодів витрачені цільові бюджетні кошти на купівлю радіаційної медичної установки |
Щомісяця з наступного місяця після введення обладнання в експлуатацію | |||
20 | 02 | 5 680 | Нараховано амортизацію (477119 рублів / (12 місяців x 7 років)). |
98 | 91-1 | 5 680 | Збільшено на суму нарахованої амортизації позареалізаційні доходи |
Закінчення приклад.
Медичне установи можуть набувати обладнання не тільки за рахунок бюджетних коштів. Це можуть бути і власні кошти, отримані від підприємницької діяльності.
Розглянемо ситуацію, при якій частина устаткування придбано організацією за рахунок бюджетних коштів, а частину за рахунок коштів, отриманих від підприємницької діяльності.
Ремонт медичної техніки.
Всі медичні організації - медпункти, поліклініки, лікарні, приватні клініки - повинні бути оснащені медичною технікою, як правило, це обладнання, пов'язані з об'єктами основних засобів.
У процесі експлуатації медичне обладнання постійно зношуються, починає працювати гірше, а іноді і зовсім виходить з ладу. Якщо причиною цього стала поломка окремих деталей і вузлів, то у установ не виникає необхідності в покупці нового обладнання, досить відремонтувати вийшло з ладу.
Залежно від обсягу та характеру ремонтних робіт розрізняють три види ремонтів:
поточний ремонт;
середній ремонт;
Основним завданням поточного ремонту є профілактика. Поточний ремонт проводять систематично, наприклад, один раз на квартал, це дозволяє захистити медичне обладнання від передчасного зносу.
Характер проведених робіт пов'язаний із заміною окремих деталей і вузлів без розбирання всього устаткування, регулюванням його окремих частин і механізмів, їх чищенням, мастилом, що забезпечує постійну готовність медичного обладнання до експлуатації.
Середній ремонт за складністю наближається до капітального ремонту, оскільки при проведенні середнього ремонту виникає необхідність повного відновлення або заміни окремих частин медичного обладнання шляхом часткової його розбирання. Середній ремонт проводиться набагато рідше, ніж поточний ремонт, як правило, один раз на рік.
Капітальний ремонт - найскладніший з усіх видів ремонту основних засобів. Частота проведення капітального ремонту залежить від того, наскільки інтенсивно використовується основний засіб. Як правило, капітальний ремонт проводять не частіше одного разу на кілька років і, в більшості випадків, він буває досить тривалим у часі.
При проведенні капітального ремонту здійснюється повне розбирання медичного обладнання, проводиться заміна зношених частин і механізмів новими. Капітальний ремонт обладнання в більшості випадків проводиться силами сторонніх організацій, так як вимагає високих професійних навичок виконавців.
Основною метою будь-якого з видів ремонту є підтримка ОЗ у робочому стані, однак, слід пам'ятати, що ні поточний, ні середній, ні капітальний ремонт не покращують технічних характеристик основного засобу, не змінюють його призначення, не надають об'єкту основних засобів нових якостей.
Способи списання витрат на ремонт медичного обладнання
У бухгалтерському обліку витрати на ремонт можуть бути списані наступними способами:
у міру виникнення витрат на собівартість продукції (робіт, послуг);
у міру виникнення в рахунок витрат майбутніх періодів, з подальшим рівномірним списанням на собівартість протягом терміну, визначеного організацією;
списанням за рахунок резерву на ремонт основних засобів, утвореної шляхом рівномірних щомісячних відрахувань.
Вибір одного з способів повинен бути відображений в обліковій політиці організації для цілей бухгалтерського обліку.
Списання витрат на ремонт медичної техніки одноразово.
Спосіб списання витрат на ремонт одноразово підходить для невеликих організацій, в яких кількість медичного обладнання невелике і обсяг проведених ремонтних робіт незначний. Як правило, витрати на ремонт також невеликі і організація може списувати їх на витрати в тому звітному періоді, в якому вони проведені, оскільки це не призводить до різкого подорожчання продукції, робіт і послуг.
Відповідно до пункту 26 ПБУ 6 / 01, шляхом безкоштовного ремонту здійснюється відновлення об'єкта основних засобів.
Ремонт медичного обладнання здійснюється для того, щоб підтримувати його у справному стані. Відповідно до пункту 7 ПБУ 10/99 у бухгалтерському обліку витрати на ремонт основних засобів включаються до складу витрат по звичайних видах діяльності. Облік витрат ведеться на рахунках 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати» та 26 «Загальногосподарські витрати».
У процесі підготовки до проведення ремонту організації набувають запасні частини, комплектуючі, матеріали, які потім будуть використані при проведенні поточного, середнього або капітального ремонту медичного обладнання. Придбані запасні частини спочатку потрібно врахувати на рахунку 10 «Матеріали», до якого доцільно відкрити окремий субрахунок для обліку запасний частин. При відпуску запчастин для проведення ремонту їх вартість списується з кредиту рахунку 10 «Матеріали» в дебет рахунків обліку витрат на виробництво.
Витрати на ремонт згідно з пунктом 18 ПБО 10/99 зізнаються в тім звітному періоді, в якому вони мали місце, незалежно від часу фактичної виплати коштів.
Відповідно до підпункту 2 пункту 1 статті 253 НК РФ витрати на утримання та експлуатацію, ремонт і технічне обслуговування основних засобів та іншого майна, а також на підтримку їх в справному стані включаються до складу витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією.
Витрати на ремонт основних засобів, вироблені платником податку, згідно з пунктом 1 статті 260 НК РФ розглядаються як інші витрати і визнаються для цілей оподаткування в тому звітному періоді, в якому вони були здійснені, в розмірі фактичних витрат. При цьому слід враховувати, що платники податків, які застосовують метод нарахування, визнають витрати на ремонт основних засобів як витрати в тому періоді, в якому вони проведені, незалежно від їх оплати.
Платники податків, які застосовують касовий метод, згідно з пунктом 3 статті 273 НК РФ визнають витрати на ремонт тільки після їх фактичної оплати.
Спосіб одноразового списання витрат на ремонт медичного обладнання, обраний організацією, повинен бути закріплений в наказі по обліковій політиці з метою оподаткування прибутку.
Ремонт господарським способом.
Витрати на проведення ремонту силами організації відображаються на рахунку 23 «Допоміжні виробництва». Витрати на ремонт складаються з вартості матеріалів, запасних частин, комплектуючих, заробітної плати працівників, зайнятих проведенням ремонту, сум ЕСН, нарахованого виходячи із заробітної плати, страхових внесків, суми амортизації основних засобів та інших витрат, безпосередньо пов'язаних з проведенням ремонту.
Припустимо, що ремонт медичного обладнання був виконаний силами допоміжного виробництва, і розглянемо загальну схему бухгалтерських проводок при проведенні ремонту господарським способом:
Кореспонденція рахунків | Зміст операції | |
Дебет | Кредит | |
10 | 60 | Відображено вартість придбаних запасних частин |
60 | 51, 50 | Погашено заборгованість перед постачальником |
23 | 10 | Відображено вартість матеріалів, відпущених для проведення ремонту |
23 | 70 | Нараховано заробітну плати працівникам, зайнятим ремонтом |
23 | 69 | Нараховано ЕСН |
20, 25, 26, 44 | 23 | Списано загальна вартість ремонтних робіт, сформована на рахунку 23 «Допоміжне виробництво» |
Ремонт підрядним способом.
Дуже часто організація в силу різних причин не має можливості провести ремонт самостійно. У цьому випадку, для проведення ремонту залучаються сторонні організації або фізичні особи. Для цього, між замовником і підрядником має бути укладений договір підряду.
Договором підряду присвячена глава 37 ЦК РФ. Відповідно до статті 702 ЦК РФ:
«За договором підряду одна сторона (підрядник) зобов'язується виконати за завданням другої сторони (замовника) певну роботу і здати її результат замовникові, а замовник зобов'язується прийняти результат роботи і сплатити його».
Статтею 703 ЦК України встановлено, що підрядник самостійно визначає способи виконання завдання замовника.
Якщо договором підряду не передбачено інше, робота виконується утриманням підрядчика - з його матеріалів, його силами і засобами. Підрядник несе відповідальність за неналежну якість наданих ним матеріалів і устаткування, а також за надання матеріалів та устаткування, обтяжених правами третіх осіб.
Договором підряду може бути передбачено, що необхідні для проведення ремонту матеріали будуть надані замовником.
Залежно від призначення, що піддається ремонту основного засобу вартість ремонту списується на рахунки обліку витрат на виробництво (витрат на продаж).
Розглянемо загальну схему кореспонденції рахунків, припустивши, що ремонт проводиться коштом підрядника:
Кореспонденція рахунків | Зміст операції | |
Дебет | Кредит | |
20 | 60 | Відображено (вартість) ремонтних робіт за договором підряду |
19 | 60 | Відображено суму ПДВ за вартістю ремонту, пред'явлена підрядником |
60 | 51, 50 | Погашено заборгованість підряднику за виконані роботи |
68 | 19 | Прийнятий до відрахування ПДВ, фактично сплачений підряднику |
Списання витрат на ремонт до складу витрат майбутніх періодів.
Цей спосіб являє собою один з варіантів рівномірного віднесення витрат на виконання ремонтних робіт на собівартість продукції (робіт, послуг), для чого використовується рахунок «Розрахунки майбутніх періодів».
Даний варіант списання витрат на ремонт медичного обладнання застосовується в тих випадках, коли ремонт обладнання проводиться нерівномірно протягом року, а також коли виникає необхідність у проведенні великого обсягу непередбачених ремонтних робіт, наприклад, у випадку аварії і тому подібного. Витрати, пов'язані з проведенням такого ремонту, доцільно відображати в обліку за дебетом рахунка 97 «Витрати майбутніх періодів». Це дозволить виключити різке зростання собівартості продукції (робіт, послуг), як якщо б витрати були списані одноразово. У подальшому вказані витрати щомісяця списуються на рахунки обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) рівними сумами. Порядок і строк списання витрат майбутніх періодів встановлюється організацією самостійно (рівномірно, пропорційно обсягу продукції, виконаних робіт і тому подібного).
Для обгрунтування сум витрат, віднесених на рахунок 97 «Витрати майбутніх періодів» або списаних з нього, бажано складати кошторис або план виробництва ремонтних робіт в грошовому вираженні. Дані документи повинні бути затверджені керівником організації.
Якщо ремонт виконується силами сторонніх організацій, то згідно з пунктом 1 статті 172 НК РФ сума ПДВ, пред'явлена підрядником і сплачена замовником, підлягає відрахування в повному розмірі після прийняття на облік виконаних робіт. Підтвердженням того, що роботи з ремонту медичного обладнання виконані, може служити акт виконаних робіт.
Приклад 2.
Медичною установою господарським способом проведено капітальний ремонт стоматологічного обладнання. Матеріальні витрати склали 580 000 рублів, заробітна плата працівників - 30 000 рублів, сума ЕСН - 7 800 рублів.
Облікової політикою організації передбачено, що витрати на ремонт ОЗ спочатку відображаються у складі витрат майбутніх періодів, з подальшим рівномірним списанням на рахунки обліку витрат на виробництво продукції. З метою рівномірного розподілу витрат прийнято рішення про списання їх щомісяця рівними частками протягом 2 років.
Кореспонденція рахунків | Сума, рублів | Зміст операцій | |
Дебет | Кредит | ||
97 | 10 | 580 000 | Відпущені матеріали на ремонт стоматологічного обладнання |
97 | 70 | 30 000 | Нараховано заробітну плату працівникам |
97 | 69 | 7 800 | Нараховано ЕСН |
Щомісяця протягом 2-х років | |||
20 | 97 | 25 741,67 | Віднесені на витрати звітного періоду витрати на ремонт у розмірі 1 / 24 частини |
Закінчення приклад.
Приклад 3.
Медичною установою проведено ремонт стоматологічного обладнання. Ремонт виконаний силами сторонньої організації. Вартість робіт склала 129 800 рублів, у тому числі ПДВ - 19 800 рублів. Витрати на ремонт будуть списуватися на витрати на виробництво протягом 12 місяців.
Кореспонденція рахунків | Сума, рублів | Зміст операцій |