Особливості обліку основних засобів в бюджетних і комерційних організаціях

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст

Ведення

1. Особливості обліку основних засобів у бюджетній організації:

1.1. Визначення, класифікація та оцінка основних засобів

1.2.Учет надходження і переміщення основних засобів

1.3 Амортизація основних засобів

1.4. Інвентаризація майна

1.5. Вибуття основних засобів

2. Особливості обліку основних засобів в комерційній організації:

2.1. Визначення, класифікація та оцінка основних засобів

2.2. Облік надходження і переміщення основних засобів

2.3. Амортизація основних засобів

2.4. Інвентаризація майна

2.5. Вибуття основних засобів

2.6. Порівняльна характеристика

2.7. Завдання по темі: «Облік доходів і витрат у лісовому господарстві»

Висновок

Список літератури

Введення

Бюджетні установи для виконання робіт наділяються основними засобами. Належна організація обліку основних засобів відіграє важливу роль у забезпеченні їх ефективного використання.

До основних засобів належать матеріальні об'єкти, що використовуються в процесі діяльності установи при виконанні робіт чи наданні послуг, або управлінських потреб установи, незалежно від вартості об'єктів основних засобів з терміном корисного використання більше 12 місяців.

Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в облікових регістрах надходження основних засобів, їх зовнішнього переміщення і вибуття; правильне обчислення та відображення в обліку сум зносу основних засобів; точне визначення результатів при ліквідації основних засобів; контроль за витратами на ремонт основних засобів; за їх збереженням і ефективністю використання.

Для організації обліку основних засобів, що відповідає поставленим вище завданням, важливе значення має:

наявність науково-обгрунтованої класифікації основних засобів;

встановлення принципів оцінки основних засобів;

встановлення одиниці обліку предметів основних засобів.

Застосовується єдина типова класифікація основних засобів, відповідно до якої їх групують за галузевою ознакою, призначенню, видам, приналежності, використання.

Групування основних засобів за галузевою ознакою (промисловість, сільське господарство, транспорт і т.д.) дозволяє отримати дані про їх вартість у кожній галузі.

За призначенням основні засоби підприємств поділяються на: виробничі основні засоби основної діяльності; виробничі основні кошти інших галузей; невиробничі основні засоби.

За видами основні засоби підприємств поділяються на такі групи: будівлі; споруди; передавальні пристрої; машини й устаткування, транспортні засоби; інструмент; виробничий інвентар; господарський інвентар; робочий і продуктовий худобу; багаторічні насадження; капітальні витрати по поліпшенню земель; інші основні засоби.

До основних засобів належать також капітальні вкладення в орендовані об'єкти, які стосуються основних засобів.

  1. ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ У БЮДЖЕТНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

  1. Визначення, класифікація та оцінка основних засобів

Бюджетній установі на праві оперативного управління належить державне майно, що перебуває у федеральній власності, власності суб'єктів Російської Федерації та органів місцевого самоврядування. Відповідно до ст. 298 ДК РФ установа не має права відчужувати або іншим способом розпоряджатися закріпленим за нею майном і майном, придбаним за рахунок коштів, виділених йому за кошторисом. Право оперативного управління майном виникає з моменту передачі майна, якщо інше не встановлено законом та іншими правовими актами (ст. 299 ГК РФ). Вісімнадцятого розряду рахунки з обліку основних засобів, переданих установі власником майна або придбаних за рахунок бюджетних асигнувань, повинно присвоюватися значення 1.

Основні засоби можуть бути придбані бюджетною установою і за рахунок коштів від підприємницької діяльності, якщо відповідно до установчих документів установа має право на здійснення такої діяльності. Рахунки з обліку основних засобів, придбаних за рахунок приносить дохід діяльності, у вісімнадцятому розряді мають значення 2.

Крім того, основні кошти можуть бути отримані безоплатно або придбані за рахунок цільових джерел. Рахунками з обліку таких основних засобів у вісімнадцятому розряді присвоюється отлічітель ний ознака 3.

Одиницею бюджетного обліку основних засобів відповідно до п. 19 Інструкції № 70н є інвентарний об'єкт. Інвентар вим об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма приспособ леніямі і приладдям або окремий конструктивно обособил ленний предмет, призначений для виконання певних са самостійним функцій, або ж окремий комплекс конструктивно зчленованих предметів, що представляє собою єдине ціле і призначений для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно зчленованих предметів - це один або неяк до предметів одного або різного призначення, змонтованих на од ному фундаменті, в результаті чого кожен входить в комплекс перед мет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно. Надвірні будівлі, прибудови, огорожі та інші надвірні споруди (сарай, паркан, колодязь та ін.) забез печує функціонування будівлі, складають разом з ним один інвентарний об'єкт.

Самостійними інвентарними об'єктами є:

1) кілька частин одного об'єкта, що мають різний термін поліз ного використання;

2) будівлі, що примикають один до одного і мають загальну стіну, кожне з яких представляє собою самостійне конструктив ве ціле;

3) зовнішні прибудови до будівлі, що мають самостійне хо господарське значення, окремо розташовані будинки котельних, а також капітальні надвірні будівлі (склади, гаражі і т. д.);

4) надвірні споруди, прибудови, огорожі та інші надворі ні споруди, що забезпечують функціонування двох і більше будівель.

Кожному самостійного об'єкту основних засобів незалежно від того, чи перебуває він в експлуатації, в запасі або на консервації, присвоюється інвентарний номер. При цьому дотримуються наступні умови (п. 19 Інструкції № 70н):

1) присвоєний інвентарному об'єкту номер може бути позна чен матеріально відповідальною особою у присутності керівника установи або його заступника і працівника бухгалтерії шляхом прикреп лення жетона, нанесення фарбою або іншим способом, що забезпечує збереження маркування;

2) кожен елемент складного інвентарного об'єкта повинен мати той же інвентарний номер, що й основний об'єднуючий їх об'єкт;

3) інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним на весь період його перебування у даному установ нии;

4) інвентарні номери списаних з бюджетного обліку об'єктів основних засобів не привласнюються знову прийнятим до бюджетного обліку об'єктів;

5) інвентарні номери не присвоюються:

а) об'єктів вартістю до 1000 руб. включно;

6) об'єктів м'якого інвентарю, посуду незалежно від вартості.

Ці об'єкти маркуються матеріально відповідальною особою у присутності при керівника установи або його заступника і працівника бухгалтерії спеціальним штампом незмивною фарбою без псування зовнішнього вигляду предмета, із зазначенням найменування установи, а при видачі предметів в експлуатацію проводиться додаткова березня Кіровка із зазначенням року і місяця видачі їх зі складу. Маркувальний ті штампи повинні зберігатися у керівника установи або його заступнику за.

Облік основних засобів ведеться відповідно до класифікації цією, встановленої Загальноросійським класифікатором основних фондів (далі - ОКОФ) на наступних рахунках Плану рахунків бюджетного обліку.

Класифікація основних засобів за видами покладена в основу їх аналітичного обліку.

По приналежності основні засоби поділяються на власні та орендовані, а за ознакою використання - на перебувають в експлуатації (діюча); в реконструкції і технічному переозброєнні; в запасі (резерві); на консервації. Це угрупування забезпечує вирахування сум амортизації.

Групування основних засобів здійснюється відповідно до класифікації, встановленої Загальноросійським класифікатором основних фондів:

010101000 "Житлові приміщення";

010102000 "Нежитлові приміщення";

010103000 "Споруди";

010104000 "Машини та обладнання";

010105000 "Транспортні засоби";

010106000 "Виробничий і господарський інвентар";

010107000 "Бібліотечний фонд";

010108000 "Коштовності та ювелірні вироби";

010109000 "Інші основні засоби".

Крім того, у складі основних засобів підлягають бюджетному обліку:

ювелірні вироби з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, а також самородки дорогоцінних металів і дорогоцінні камені, зливки і бруски золота, срібла, платини і паладію, а також монети з дорогоцінних металів (золота, срібла, платини і паладію), за винятком монет, які є валютою Російської Федерації, що знаходяться у складі державних запасів дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, на рахунку 010108000 "Коштовності та ювелірні вироби"; види спеціальних (військових) основних засобів за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби"

Оцінка основних засобів

Основні засоби приймаються до бухгалтерського обліку за їх первісною вартістю.

Первісною вартістю основних засобів визнається сума фактичних вкладень установи в придбання, спорудження та виготовлення об'єктів основних засобів, з урахуванням сум податку на додану вартість, пред'явлених установі постачальниками та підрядниками (крім їх придбання, спорудження та виготовлення в рамках діяльності, що приносить дохід, що обкладається ПДВ, якщо інше не передбачено податковим законодавством Російської Федерації).

Вкладеннями на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів є:

суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

суми, сплачувані організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами;

суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;

реєстраційні збори, державне мито та інші аналогічні платежі, здійснені у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;

мита;

винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбаний об'єкт основних засобів;

витрати з доставки об'єктів основних засобів до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування доставки;

інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням та виготовленням об'єкта основних засобів, включаючи утримання дирекції споруджуваного об'єкта й технічний нагляд.

Вкладення на придбання та спорудження основних засобів визначаються (зменшуються або збільшуються) з урахуванням сумових різниць, що виникають у випадках, коли оплата здійснюється у валюті Російської Федерації в сумі, еквівалентній сумі в іноземній валюті (умовних грошових одиницях). Під сумовий маржа є різницею між рубльової оцінкою, вираженої в іноземній валюті (умовних грошових одиницях) кредиторської заборгованості з оплати об'єкта основних засобів, обчисленої за офіційним чи іншому узгодженим курсом на дату прийняття її до бухгалтерського обліку, і рублевої оцінкою цієї кредиторської заборгованості, обчисленої за офіційним чи іншому узгодженим курсом на дату її погашення.

Зміна первісної вартості об'єктів основних засобів проводиться лише у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів.

Балансовою вартістю основних засобів є їх первісна вартість з урахуванням зазначених змін.

Первісною вартістю основних засобів, отриманих установою за договором дарування, визнаються їх поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку, а також вартість послуг, пов'язаних з їх доставкою, реєстрацією та приведенням їх у стан, придатний для використання.

Для цілей цієї Інструкції під поточною ринковою вартістю розуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті продажу вказаних активів на дату прийняття до бухгалтерського обліку.

Безоплатна передача об'єктів основних засобів між установами, підвідомчими різним головним розпорядникам бюджетних коштів одного рівня бюджету, між установами різних рівнів бюджетів, а також між установами, підвідомчими одному головному розпоряднику (розпоряднику) коштів бюджету, а також державним і муніципальним організаціям, здійснюється за балансовою вартістю об'єкта з одночасною передачею суми нарахованої на об'єкт амортизації.

Установи проводять переоцінку вартості об'єктів основних засобів, за винятком активів в дорогоцінних металах, за станом на початок звітного року шляхом перерахунку їх балансової вартості та нарахованої суми амортизації. Терміни та порядок переоцінки встановлюються Урядом Російської Федерації. Остання переоцінка основних засобів і нематеріальних активів бюджетних установ була проведена на 01.01.2007р. відповідно

Наказ Мінекономрозвитку Росії від 02.10.2006 N 306/120н/139

Наказ Мінфіну Росії від 02.10.2006 N 306/120н/139

Наказ Росстату від 02.10.2006 N 306/120н/139

Результати проведеної за станом на перше число звітного року переоцінки об'єктів основних засобів підлягають відображенню в бухгалтерському обліку відокремлено. Результати переоцінки не включаються до цих бухгалтерської звітності попереднього звітного року і приймаються при формуванні даних бухгалтерського балансу на початок звітного року.

Суми уцінки (дооцінки) вартості об'єкта основних засобів та нарахованої амортизації, отримані в результаті переоцінки, відображаються за дебетом (кредитом) рахунку 040103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів" і кредитом (дебетом) відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" та відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010400000 "Амортизація".

Оцінка об'єктів основних засобів, вартість яких при придбанні виражена в іноземній валюті, здійснюється у валюті Російської Федерації шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом Центрального банку Російської Федерації, що діє на дату прийняття об'єкта до бюджетного обліку.

  1. Облік надходження і переміщення основних засобів

Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках:

  • Інвентарна картка обліку основних засобів;

  • Інвентарна картка групового обліку основних засобів.

  • Інвентарна картка обліку основних засобів відкривається на кожен об'єкт основних засобів.

  • Інвентарна картка групового обліку основних засобів відкривається на групу об'єктів основних засобів і призначена для обліку об'єктів бібліотечних фондів, виробничого і господарського інвентаря.

  • Інвентарні картки реєструються в Описи інвентарних карток з обліку основних засобів.

Надходження і внутрішнє переміщення основних засобів оформляються такими первинними документами:

  • Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф.0306001), крім об'єктів основних засобів вартістю до 1000 рублів і бібліотечного фонду, коштовностей і ювелірних виробів незалежно від вартості;

  • Акт про прийом-передачу будівлі (споруди) (ф.0306030), з додатком документів, що підтверджують державну реєстрацію об'єктів нерухомості у встановлених законодавством випадках;

  • Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф.0306031);

  • Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (ф.0306032);

  • Акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів (ф.0306002);

  • Вимога-накладна (ф.0315006);

  • Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф.0504210).

Надходження і внутрішнє переміщення основних засобів оформляються такими бухгалтерськими записами:

  • прийняття до бюджетного обліку знову вибудуваних будівель, споруд або робіт по їх реконструкції відображається за дебетом рахунків 010101310 "Збільшення вартості житлових приміщень", 010102310 "Збільшення вартості нежитлових приміщень", 010103310 "Збільшення вартості споруд" і кредитом рахунку 010601410 "Зменшення капітальних вкладень в основні кошти ";

  • прийняття до бюджетного обліку об'єктів основних засобів за первісною вартістю, сформованої при їх придбанні, безоплатному отриманні, виготовленні господарським способом, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310 , 010108310, 010109310) і кредитом рахунку 010601410 "Зменшення капітальних вкладень в основні засоби";

  • внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів між матеріально відповідальними особами в установі відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310);

  • оприбуткування надлишків основних засобів, виявлених при інвентаризації, за ринковою вартістю відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) і кредитом рахунку 040101180 "Інші доходи ".

Видача основних засобів в експлуатацію оформляється такими документами:

вартістю до 1000 рублів включно - на підставі Відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф.0504210);

вартістю понад 1000 рублів, а також бібліотечного фонду, незалежно від вартості, - на підставі Вимог-накладних (ф.0315006).

Вибуття основних засобів оформляється такими первинними документами:

Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф.0306003);

Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф.0306033);

Акт про списання автотранспортних засобів (ф.0306004);

Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф.0504143). Застосовується для списання однорідних предметів господарського інвентарю;

Акт про списання виключеної із бібліотеки літератури (ф.0504144) з додатком списків виключеною літератури.

Розбирання та демонтаж основних засобів до затвердження актів про їх списання не допускається.

Вибуття основних засобів оформляється наступними бухгалтерськими записами:

видача в експлуатацію об'єктів основних засобів вартістю до 1000 рублів включно відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 040101271 "Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів", рахунки 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" і кредиту рахунків 010104410 "Зменшення вартості машин та обладнання", 010105410 "Зменшення вартості транспортних засобів", 010106410 "Зменшення вартості виробничого та господарського інвентарю", 010109410 "Зменшення вартості інших основних засобів;

списання об'єктів основних засобів при їх продажу, внаслідок недостачі, відбивається за балансовою вартістю за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010400000 "Амортизація" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), рахунки 040101172 "Доходи від реалізації активів" і кредиту рахунків 010101410 "Зменшення вартості житлових приміщень", 010102410 "Зменшення вартості нежитлових приміщень", 010103410 "Зменшення вартості споруд", 010104410 "Зменшення вартості машин та обладнання", 010105410 "Зменшення вартості транспортних засобів", 010106410 "Зменшення вартості виробничого та господарського інвентарю ", 010107410" Зменшення вартості бібліотечного фонду ", 010108410" Зменшення вартості коштовностей і ювелірних виробів ", 010109410" Зменшення вартості інших основних засобів ";

Безоплатна передача об'єктів основних засобів відображається за дебетом рахунків 030404310 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів з придбання основних засобів" (в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими одному головному розпоряднику (розпоряднику) коштів бюджетів),

040101241 "Витрати на безоплатні та безповоротні перерахування державним і муніципальним організаціям" (в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими різним головним розпорядникам (розпорядникам) коштів бюджетів одного рівня, а також при їх передачі державним і муніципальним організаціям),

040101242 "Витрати на безоплатні та безповоротні перерахування організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій",

040101251 "Витрати на перерахування іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації" (в рамках руху об'єктів між установами бюджетів різних рівнів),

040101252 "Витрати на перерахування наднаціональним організацій і урядів іноземних держав",

040101253 "Витрати на перерахування міжнародним організаціям"

і кредиту рахунків

010101410 "Зменшення вартості житлових приміщень",

010102410 "Зменшення вартості нежитлових приміщень",

010103410 "Зменшення вартості споруд",

010104410 "Зменшення вартості машин та обладнання",

010105410 "Зменшення вартості транспортних засобів",

010106410 "Зменшення вартості виробничого та господарського інвентарю",

010107410 "Зменшення вартості бібліотечного фонду",

010108410 "Зменшення вартості коштовностей і ювелірних виробів",

010109410 "Зменшення вартості інших основних засобів";

Списання об'єктів основних засобів, що прийшли в непридатність, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку

010400000 "Амортизація" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410),

рахунку 040101172 "Доходи від реалізації активів"

і кредиту рахунків

010101410 "Зменшення вартості житлових приміщень",

010102410 "Зменшення вартості нежитлових приміщень",

010103410 "Зменшення вартості споруд",

010104410 "Зменшення вартості машин та обладнання",

010105410 "Зменшення вартості транспортних засобів",

010106410 "Зменшення вартості виробничого та господарського інвентарю",

010107410 "Зменшення вартості бібліотечного фонду",

010108410 "Зменшення вартості коштовностей і ювелірних виробів",

010109410 "Зменшення вартості інших основних засобів";

списання об'єктів основних засобів, що прийшли в непридатність внаслідок стихійних лих та інших надзвичайних ситуацій, відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку

010400000 "Амортизація" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410),

рахунку 040101273 "Надзвичайні витрати за операціями з активами"

і кредиту рахунків

010101410 "Зменшення вартості житлових приміщень",

010102410 "Зменшення вартості нежитлових приміщень",

010103410 "Зменшення вартості споруд",

010104410 "Зменшення вартості машин та обладнання",

010105410 "Зменшення вартості транспортних засобів",

010106410 "Зменшення вартості виробничого та господарського інвентарю",

010107410 "Зменшення вартості бібліотечного фонду",

010108410 "Зменшення вартості коштовностей і ювелірних виробів",

010109410 "Зменшення вартості інших основних засобів";

вкладення об'єктів основних засобів в статутний капітал організації відбивається в розмірі їх залишкової вартості за дебетом рахунка

020402530 "Збільшення вартості акцій та інших форм участі в капіталі" і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410).

  1. Амортизація основних засобів

Амортизація служить показником ступеня зношеності основних засобів - втрати об'єктами основних засобів техніко-економічних і фізичних властивостей.

Відповідно до п. 39 Інструкції № 70н річна сума нарахуван ня амортизації основних засобів розраховується лінійним способом виходячи з первісної (відновної) вартості основ них засобів і норми амортизації. Норма амортизації встановлює ся виходячи з терміну корисного використання цього об'єкта.

Протягом звітного року амортизація на основні засоби на раховуються щомісячно в розмірі 1 / 12 річної суми.

Протягом терміну корисного використання об'єкта основних засобів нарахування амортизації не припиняється, крім випадків переведення його на консервацію на термін більше трьох місяців, а також у період відновлення об'єкта, тривалість якого перевищує 12 місяців.

Строк корисного використання об'єктів основних засобів визна ляется при прийнятті об'єктів до бухгалтерського обліку відповідно до класифікації об'єктів основних засобів, що включаються до аморті заційну групи, встановленої Урядом Російської Феде рації (п. 40 Інструкції № 70н).

Класифікація основних засобів, що включаються до амортизаційних ні групи, затверджена постановою Уряду Російської Федерації від 01.01.02 № 1 "Про Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи". Класифікація передбача ривает десять груп основних засобів, до яких внесено об'єкти за кодами ОКОФ в залежності від їхньої довговічності:

Перша група


Всі недовговічне майно зі строком корисного вико ристання від 1 року до 2 років включно


Друга група


Понад 2 років до 3 років включно


Третя група


Понад 3 років до 5 років включно


Четверта група


Понад 5 років до 7 років включно


П'ята група


Понад 7 років до 10 років включно


Шоста група


Понад 10 років до 15 років включно


Сьома група


Понад 15 років до 20 років включно


Восьма група


Понад 20 років до 25 років включно


Дев'ята група


Понад 25 років до 30 років включно


Десята група


Майно з терміном корисного використання понад 30 років


Рахунок 010400000 призначений для відображення даних, що характеризують ступінь зношеності основних засобів і нематеріальних активів установи.

Розрахунок річної суми нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів проводиться лінійним способом виходячи з балансової вартості об'єктів основних засобів і нематеріальних активів і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання цих об'єктів.

Для тих видів основних засобів, які не вказані в амортизаційних групах, строк корисного використання встановлюється установою відповідно до технічних умов або рекомендаціями організацій-виробників.

У випадках поліпшення (підвищення) спочатку прийнятих нормативних показників функціонування об'єкта основних засобів в результаті проведеної добудови, дообладнання, реконструкції або модернізації установою переглядається строк корисного використання по цьому об'єкту.

Строк корисного використання об'єктів нефінансових активів, отриманих безоплатно, визначається:

для об'єктів, отриманих від установ, які перебувають на бюджетах бюджетної системи Російської Федерації, і від державних і муніципальних організацій, - з урахуванням термінів фактичної експлуатації і раніше нарахованої суми амортизації;

для об'єктів, отриманих від інших юридичних і фізичних осіб, - виходячи з ринкової вартості об'єкту і термінів експлуатації, встановлених комісією установи.

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів починається з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бюджетного обліку, і проводиться до повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бюджетного обліку або його вибуття у зв'язку з уступкою (втратою) установою виключних ( майнових) прав на результати інтелектуальної діяльності (для об'єктів нематеріальних активів).

Нарахування амортизації не може проводитися понад 100% вартості об'єктів основних засобів і нематеріальних активів.

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості об'єкта чи списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку.

Нарахована амортизація в розмірі 100% вартості на об'єкти, які придатні для подальшої експлуатації, не може служити підставою для списання їх з причини повної амортизації.

Нарахована амортизація об'єктів основних засобів відображається у бюджетному обліку шляхом накопичення відповідних сум на відповідних рахунках аналітичного обліку рахунку 010400000 "Амортизація".

По об'єктах основних засобів амортизація, з метою бюджетного обліку, нараховується у наступному порядку:

на об'єкти основних засобів вартістю до 1000 рублів включно, а також на коштовності, ювелірні вироби, бібліотечний фонд, незалежно від вартості, амортизація не нараховується;

на об'єкти основних засобів вартістю від 1000 до 10000 рублів включно амортизація нараховується в розмірі 100% балансової вартості при видачі об'єкта в експлуатацію;

на об'єкти основних засобів вартістю понад 10000 рублів амортизація нараховується відповідно з розрахованими у встановленому порядку норм.

Аналітичний облік за рахунком 010400000 "Амортизація" ведеться в Зворотним відомості по основних засобах і нематеріальних активів.

Загальна сума амортизації, нарахована за звітний місяць за основними засобами відображається в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Нарахування амортизації на об'єкти основних засобів відображається за дебетом

рахунку 040101271 "Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів",

рахунку 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)"

і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку

рахунку 010400000 "Амортизація" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420).

Списання нарахованої амортизації при вибутті об'єктів основних засобів оформляється за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010400000 "Амортизація" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420) і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010100000 "Основні засоби" ( 010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010109410), рахунки 010201420 "Зменшення вартості нематеріальних активів".

Облік нарахованої амортизації ведеться на таких рахунках:

010401000 "Амортизація житлових приміщень";

010402000 "Амортизація нежитлових приміщень";

010403000 "Амортизація споруд";

010404000 "Амортизація машин та обладнання";

010405000 "Амортизація транспортних засобів";

010406000 "Амортизація виробничого та господарського інвентарю";

010407000 "Амортизація інших основних засобів",

010408000 "Амортизація нематеріальних активів".

  1. Інвентаризація майна

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

Проведення інвентаризації є обов'язковим:

при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

перед складанням річної бухгалтерської звітності;

при зміні матеріально відповідальних осіб;

при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;

у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;

при реорганізації або ліквідації організації;

в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:

а) надлишок майна оприбутковується, і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації, а у бюджетній організації - на збільшення фінансування (фондів);

б) недостача майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва або обігу, понад норми - на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати організації, а у бюджетній організації - на зменшення фінансування (фондів).

  1. Вибуття основних засобів

Основні засоби можуть вибувати з бюджетної установи в результаті наступних операцій:

  • продажу;

  • недостача, що утворилася внаслідок стихійних лих і іньп надзвичайних ситуацій, встановлена ​​при інвентаризації;

  • безоплатна передача;

  • списання в результаті морального і фізичного зносу;

  • передача об'єктів основних засобів як внеску до статутного ка годував організації.

Необхідно пам'ятати, що відповідно до ст. 298 ДК РФ установа не має права відчужувати або іншим способом розпоряджатися закреп ленним за ним майном та майном, придбаним за рахунок коштів, виділених йому за кошторисом.

Вибуття основних засобів, придбаних за рахунок бюджетного фінансування, що знаходяться в оперативному управлінні, необхідно мо узгодити з вищим органом державного управління і органом управління державним майном.

Для списання з балансу складного обладнання, автотранспортних засобів і т. п. відповідно до листа Мінфіну Росії від 04.04.9 ': № 3-2-5/64 "Про розпорядження матеріальними цінностями бюджетних ми установами" необхідне узгодження з відповідним комі тетом по управління майном і міністерством чи органом дер жавного управління.

При списанні бібліотечної літератури необхідно керуватися Інструкцією про облік бібліотечного фонду, затвердженої при Указом Мінкультури Росії від 02.12.98 № 590.

Списання об'єкта основних засобів відображається за кредитом рахунка "Основні засоби" і дебетом наступних рахунків залежно від при чини вибуття (на суму залишкової вартості):


Д-т рах. "Доходи від реалізації активів"


У разі реалізації, непридатності, нестач внаслідок розкрадання


Д-т рах. "Витрати установи"


У разі безоплатної передачі


Д-т рах. "Надзвичайні витрати за операціями з активами"


У випадку нестач внаслідок стихійних лих та інших надзвичайних ситуацій


Д-т рах. "Збільшення вартості акцій та інших форм участі в капіталі"


У випадку вкладення об'єкта до статутного капіталу організації


Списання об'єкта основних засобів на суму нарахованої амортизації проводиться за кредитом рахунка "Основні засоби" і дебетом рахунка "Амортизація".

Розглянемо бухгалтерські записи по кожному виду списання.

Реалізація основних засобів

Кореспондуючий рахунок


Сума


Зміст операції


дебет


кредит






1104 (01-06) 410 'Амортизація "(зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації)


0101 (01-10) 410 "Основні засоби" (зменшення вартості основних засобів)


Нарахована амортизація


Списання об'єкту на суму нарахованої амортизації


040101172 "Доходи від реалізації активів"


0101 (01-10) 410 "Основні засоби" (зменшення вартості основних засобів)


Залишкова вартість


Списання об'єкту на суму залишкової вартості


020509560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від реалізації активів"


040101172 "Доходи від реалізації активів"


Ринкова вартість


Нарахування доходів від реалізації об'єкта основних засобів


040101172 "Доходи від реалізації активів"


040101200 "Витрати установи" (за видами витрат)


Сума витрат, пов'язаних з реалізацією


Списання витрат, пов'язаних з реалізацією


040101172 "Доходи від реалізації активів"


030304730 "Збільшення кредиторської | заборгованості з податку на додану вартість"


Сума ПДВ, нарахованого на доходи від реалізації


I Нарахування ПДВ на доходи від реалізації


Облік операцій з вибуття та переміщення об'єктів основних засобів ведеться в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках обліку основних засобів і групового обліку основних засобів.

Інвентарна картка обліку основних засобів відкривається на каж дий об'єкт основних засобів.

Інвентарна картка групового обліку основних засобів відкривається на групу об'єктів основних засобів і призначена для обліку об'єктів м'якого інвентарю, бібліотечних фондів, виробничо го та господарського інвентарю.

Інвентарні картки реєструються в Опису інвентарних кар точок з обліку основних засобів.

Особи, відповідальні за зберігання основних засобів, ведуть інвентарні списки основних засобів, за винятком бібліотеч них фондів, предметів м'якого інвентарю, посуду, облік яких ведеться відповідно в Книзі (картці) обліку матеріальних цінностей. Облік розбитого посуду ведеться в Книзі реєстрації бою посуду.

II ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ У КОМЕРЦІЙНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ.

  1. Визначення, класифікація та оцінка основних засобів.

Критерії виділення основних засобів з безлічі необоротних активів встановлені ПБУ 6 / 01 «Облік основних засобів», згідно з яким активи приймаються до обліку в якості основних засобів при одноразовому дотриманні наступних умов:

а) використання у виробництві продукції при виконанні робіт або надання послуг або для управлінських потреб організації;

б) використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;

в) організацією не передбачається подальший перепродаж активів;

г) здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.

З цього визначення випливає, що від інших матеріально-речових цінностей основні засоби відрізняються тривалим терміном корисного користування.

Під словами «корисне користування» розуміється, згідно п.4 ПБО 6 / 01, можливість приносити дохід. Якщо об'єкт приносить дохід більше одного року, він відноситься до основних засобів, якщо менше, то до матеріалів. Якщо організація відносить об'єкт до основних засобів, то вона сама визначає строк корисного використання виходячи з наступних факторів:

- Очікуваного терміну використання об'єкта відповідно до передбачуваної продуктивністю;

- Очікуваного фізичного зносу, залежить від режиму експлуатації, природних умов і впливу агресивного середовища, системи проведення ремонту;

- Планованого обсягу виробництва продукції або робіт в результаті практичного застосування цього об'єкта;

- Обмежень, що випливають із нормативно-правових актів.

Строк корисного використання, виходячи з наведених чинників (за винятком останнього), може бути визначений лише приблизно, тобто межа між основними засобами та оборотними активами розмита і встановлюється, як правило, виходячи з інтересів організації.

Наведені критерії основних засобів строго відповідають нормативним документам, але на практиці їх виконання ускладнюється тим, що часто досить складно вирішити, чи буде використовуватися той чи інший об'єкт більше або менше одного року. Але навіть якщо ясно, що об'єкт буде служити більше 12 місяців, все одно виникає проблема ціни.

Можна виділити шість підстав для класифікації:

- За натурально-речовинним складом і виконуваних функцій, відповідно до Загальноросійським класифікатором основних фондів (ОКОФ) основні засоби обліковуються за такими групами: будівлі, споруди, машини і обладнання, транспортні засоби, виробничий і господарський інвентар, робочий і продуктивна худоба, багаторічні насадження, інші види основних засобів (книжкові фонди бібліотек, капітальні витрати в орендовані основні засоби, витрати на меліоративні, осушувальні та інші роботи з поліпшення земель). Крім того, до складу основних засобів включаються земельні ділянки і об'єкти природокористування, придбані організацією і власність.

- За галузевою належністю розрізняють: основні засоби промисловості, сільського господарства, торгівлі і т. д.

- За рівнем використання в діяльності організації вони поділяються на перебувають в експлуатації, в запасі (резерві), у стадії добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації, на консервації.

- За наявними прав на об'єкти основних засобів вони поділяються на такі групи:

а) основні засоби, що належать організації на праві власності (в тому числі здані в оренду);

б) основні засоби, що знаходяться у організації в оперативному управлінні або господарському віданні;

в) основні засоби, отримані організацією в оренду.

- За характером участі у виробничому процесі основні засоби поділяються на активні і пасивні. Активні основні засоби безпосередньо впливають на предмет праці, пасивні забезпечують умови для нормального перебігу процесу виробництва.

- За призначенням основні засоби поділяються на виробничі, що використовуються для отримання доходів за звичайними видами діяльності, і невиробничі, які не використовуються при здійсненні звичайних видів діяльності організації. До основних засобів виробничого призначення відносяться об'єкти, використання яких спрямоване на систематичне отримання прибутку як основної мети господарської діяльності. Вони застосовуються в процесі виробництва промислової продукції, у будівництві, сільському господарстві, торгівлі та громадському харчуванні, заготівлі сільськогосподарської продукції та аналогічних видах діяльності.

Оцінка ОС:

Необхідна умова правильного обліку основних засобів - єдиний принцип їх оцінки.

Оцінка основних засобів являє собою грошове вираження вартості, в якій вони знаходять відображення в бухгалтерському обліку.

Розрізняють три оцінки основних засобів: первісну, відновну і залишкову.

Первісна вартість (балансова) складається в момент вступу об'єкта в експлуатацію на даному підприємстві. За первісною вартістю об'єкт враховується протягом періоду перебування на підприємстві.

Первісна вартість визначається:

  • По об'єктах, придбаним за плату, - за сумою фактичних витрат організації на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів, за винятком ПДВ і інших відшкодовуваних податків;

  • Для об'єктів, що надійшли безоплатно, - за поточною ринковою вартістю на дату їх прийняття до обліку;

  • Для об'єктів, внесених засновниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал, - з грошової оцінки, узгодженої засновниками;

  • Для об'єктів, отриманих за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами, - за вартістю переданого або підлягає передачі майна виходячи з ціни, за якою у порівнянних обставинах звичайно визначається вартість аналогічних товарів (цінностей).

Таким чином, спосіб оцінки основного засобу залежить від варіанту надходження об'єкта на підприємство. Зміна первісної вартості основних засобів допускається у випадках їх добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації, а також у результаті переоцінки.

Принципи оцінки основних засобів однакові для всіх підприємств незалежно від форм власності. Однак початкова вартість основних засобів може бути змінена при переоцінці основних засобів, добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації відповідних об'єктів.

Відновлювальна вартість (повна відновна вартість) - вартість аналогічних об'єктів основних засобів в діючих умовах відтворення, тобто вартість всіх витрат на придбання (будівництво) основних засобів, включаючи витрати на транспортування, установку і т.п. за діючими ринковими цінами і тарифами на певну дату. З плином часу первісна вартість відхиляється від відновної в силу різних причин: високого рівня інфляції, здешевлення виробництва, стану ринку та ін У тому випадку, коли величина відхилення стає істотною, первісна вартість переоцінюється і доводиться до рівня відновлювальної, що відповідає теорії статистичного балансу.

Залишкова вартість основних засобів - це первісна вартість за вирахуванням суми нарахованої амортизації. За залишковою вартістю основні засоби відображаються в бухгалтерському балансі. Аналогічно повної відновної вартості використовується поняття залишкової відновної вартості.

В обліку особливе значення надається формуванню первісної вартості основних засобів, іншими словами - капіталізації витрат, прийнятих в обліку як основні засоби. При цьому чим більше первісна вартість об'єкта, що амортизується, тим більше величина прибутку.

Для обчислення первісної вартості основних засобів у всіх випадках їх надходження призначений рахунок 08 «Вкладення у необоротні активи». За дебетом цього рахунку збираються витрати на придбання, виготовлення і спорудження основних засобів, вартість основних засобів, оприбуткованих за іншими варіантами надходження, а також витрати, пов'язані з підготовкою їх до експлуатації. Залежно від виду основних засобів і способу їх надходження первісна вартість об'єктів основних засобів відображається на різних субрахунках.

Сформована первісна вартість об'єктів основних засобів після введення їх в експлуатацію, прийняття до обліку на основі акта приймання-передачі та інших документів списується з кредиту рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» в дебет рахунку 01 «Основні засоби» або рахунку 03 «Прибуткові вкладення в матеріальні цінності ».

  1. Облік надходження і переміщення основних засобів

Документальне оформлення руху основних засобів

Рух основних засобів пов'язані з здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення і вибуття основних засобів. Зазначені операції оформляють типовими формами первинної облікової документації.

Операціями з надходження основних засобів є введення їх в дію в результаті здійснення капітальних вкладень, безоплатне надходження основних засобів, оренда, лізинг, оприбуткування неврахованих раніше основних засобів, виявлених при інвентаризації, внутрішнє переміщення.

Вступники кошти приймає комісія, що призначається керівником організації. Для оформлення приймання комісійні в одному примірнику акт (накладну) приймання-передачі основних засобів на кожен об'єкт окремо. Загальний акт на кілька об'єктів можна складати лише в тому випадку, якщо об'єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті одночасно під відповідальність однієї й тієї ж особи.

У актах вказують найменування об'єкта, рік побудови чи випуску заводом, коротку характеристику об'єкта, початкову вартість, присвоєний об'єкту інвентарний номер, місце використання об'єкта та інші відомості, необхідні для аналітичного обліку основних засобів.

Після оформлення акт приймання-передачі основних засобів передають в бухгалтерію організації. До акта докладають технічну документацію, що стосується даного об'єкту (паспорт, креслення тощо).

На підставі цих документів бухгалтерія проводить відповідні записи в інвентарні картки основних засобів, після чого технічну документацію передають у технічний або інший відділи підприємства.

Акт затверджує керівник організації. При передачі основних засобів іншої організації акт складають у двох примірниках (для організації, яка здає, і організації, що приймає основні засоби).

Надійшло на склад обладнання для встановлення оформляють актом про приймання обладнання. В акті вказують найменування обладнання, тип, марку, кількість одиниць, вартість, виявлені дефекти. Акт складається у двох примірниках і підписується всіма членами приймальної комісії. У разі неможливості провести якісну приймання устаткування при його надходженні на склад акт про приймання обладнання є попередніми, складеним за зовнішнім оглядом.

Передачу устаткування монтажним організаціям оформлюють актом приймання-передачі обладнання у монтаж із зазначенням у ньому монтажної організації, найменування та вартості переданого обладнання, його комплектності та виявлених при зовнішньому огляді устаткування дефектах. Акт підписують представники замовника і монтажної організації і матеріально відповідальна особа, яка прийняла передане обладнання на хропіння.

На дефекти, виявлені в процесі ревізії, монтажу чи випробування устаткування, складається акт про виявлені дефекти устаткування. У ньому вказують по кожному найменуванню обладнання виявлені дефекти і заходи або роботи для усунення виявлених дефектів. Акт підписують представники замовника, підрядника та організації-виконавця.

Приймання закінчених робіт з ремонту, реконструкції та модернізації об'єкту оформлюють актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів. В акті вказують зміна в технічній характеристиці та початкової вартості об'єкта, викликане реконструкцією і модернізацією (вартість виконаних робіт - за договором та фактичну). Акт підписують працівник цеху (відділу), уповноважений на приймання основних засобів, і представник цеху (підприємства), що виробляє реконструкцію і модернізацію, після чого акт здають в бухгалтерію організації, яка проводить відповідні записи в інвентарній картці з обліку основних засобів. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію здійснює стороння організація, акт складають у двох примірниках (по примірнику обом сторонам).

Внутрішнє переміщення основних засобів з одного цеху (виробництва, відділу, дільниці) в інший, а також їх передачу із запасу (зі складу) в експлуатацію оформляють актом (накладної) приймання-передачі основних засобів. Акт-накладну виписує у двох примірниках працівник цеху ( відділу) здавальника. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передають до бухгалтерії для запису в інвентарній картці, а другий залишається у здавальника для відмітки про вибуття відповідного об'єкта в інвентарному списку основних засобів.

Операції зі списання всіх основних засобів, крім автотранспортних, оформляють актом на списання основних засобів, а списання вантажного чи легкового автомобіля, причепа або напівпричепа - актом на списання автотранспортних засобів.

В актах на списання основних засобів вказують технічний стан та причину списання об'єкта, початкову вартість, суму амортизації, витрати на списання, вартість матеріальних цінностей (запасних частин, металобрухту тощо), отриманих від ліквідації об'єкта (виручки від ліквідації), результат від списання.

Аналітичний облік основних засобів

Основним регістром аналітичного обліку основних засобів є інвентарні картки. На лицьовій стороні інвентарних карток вказують найменування та інвентарний номер об'єкта, рік випуску (побудови), дату та номер акта про приймання, місцезнаходження, первісну вартість, норму амортизаційних відрахувань, шифр витрат (для віднесення сум амортизації), суму нарахованої амортизації, внутрішнє переміщення і причину вибуття.

На зворотному боці інвентарних карток вказують відомості про дату і витратах з добудови, дообладнанні, реконструкції та модернізації об'єкту, виконаних ремонтних роботах, а також коротку індивідуальну характеристику об'єкта.

Інвентарні картки складаються в бухгалтерії на кожний інвентарний номер в одному екземплярі. Вони можуть використовуватися для групового обліку однотипних предметів, що мають однакову технічну характеристику, однакову вартість, однакове виробничо-господарське призначення і надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці.

При розміщенні в одній будівлі кількох структурних підрозділів (цехів, відділів тощо), за якими витрати плануються окремо, на додаток до обший інвентарній картці слід відкрити довідкові інвентарні картки окремо по кожному напрямку (коду) витрат з позначкою «для нарахування амортизації »відповідно до затвердженого розподілом площі та початкової вартості інвентарного об'єкта між відповідними користувачами.

Інвентарні картки заповнюють на основі первинних документів (актів приймання-передачі, технічних паспортів та інших) і передають потім під розписку у відповідний відділ організації.

За місцем знаходження (експлуатації) основних засобів для контролю за їх збереженням можна вести інвентарні списки основних засобів. У них записують номер і дату інвентарної картки, інвентарний номер об'єкта, його повна назва, первісну вартість і дані про вибуття (переміщення) - дату і номер документа і причину вибуття. Дозволяється вести облік об'єктів за місцем їх знаходження в інвентарних картках. У цьому випадку інвентарні навпочіпки виписують у двох примірниках і другий примірник передають за місцем знаходження об'єкту. Облік об'єктів основних засобів за місцем знаходження здійснюють особи, відповідальні за збереження цих коштів.

У бухгалтерії інвентарні картки формують в інвентарну картотеку, в якій вони розділені на групи за видами основних засобів.

Синтетичний облік наявності і руху основних засобів

Синтетичний облік надходження основних засобів.

Закінчені будівництвом будівлі і споруди; придбане обладнання, яке не потребує монтажу; завершені роботи з добудови, дообладнання та реконструкції об'єктів, що збільшують їх первісну вартість, зараховуються в основні засоби за дебетом рахунка 01 «Основні засоби» з кредиту рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» за відповідними субрахунками в сумі фактично здійснених витрат, включаючи витрати на доставку. При цьому для відображення надходження кожного об'єкта основних засобів використовується затверджений керівником акт про прийом-передачу типової форми (№ ОС-1), на основі якого складаються інвентарна картка об'єкта та інші документи, що підтверджують їх державну реєстрацію у встановлених законодавством випадках. Загальним актом може оформлятися тільки одночасне надходження однотипних об'єктів з однаковою вартістю.

Для обліку податку на додану вартість (ПДВ) при здійсненні вкладень у необоротні активи використовується рахунок 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям», субрахунок 1 «ПДВ при придбанні основних засобів», на якому враховуються сплачені організацією суми податку, виділені в розрахункових документах з будівництва та придбання основних засобів, включаючи окремі об'єкти основних засобів, земельні ділянки, об'єкти природокористування. На суму сплаченого податку по придбаних об'єктах дебетується рахунок 19, субрахунок 1, і кредитуються рахунки розрахунків (60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками») або рахунки грошових коштів (50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки» та ін.)

Надходження основних засобів може бути пов'язане з їх отриманням у рахунок внеску до статутного (складеного) капітал організації. Первісною вартістю таких об'єктів є їхня грошова оцінка, погоджена засновниками (учасниками) організації, якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації.

При оприбуткуванні майна, наданого у власність організації в натуральній формі в рахунок внеску до статутного капіталу, в якості первісної вартості може бути прийнята оцінка, обчислена виходячи з орендної плати за користування цими об'єктами основних засобів за весь термін діяльності організації, зазначеної в установчих документах. Така оцінка фіксується в протоколі зборів акціонерів.

При установі акціонерного товариства (товариства) надходження об'єктів основних засобів у рахунок вкладу до статутного капіталу оформлюється бухгалтерським записом:

Д-т рах. 75 «Розрахунки з засновниками», субрахунок 1 «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капітал»

К-т рах. 80 «Статутний капітал».

У процесі фінансово-господарської діяльності організації надходження такого майна у грошовій формі відбивається бухгалтерським записом:

Д-т рах. 08 «Вкладення у необоротні активи», за відповідним субрахунком

К-т рах. 75 «Розрахунки з засновниками», субрахунок 1 «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капітал».

Відповідно до положення «Доходи організації» (ПБУ 9 / 99) при надходженні об'єктів за договором дарування або в інших випадках безоплатного надходження основних засобів (від інших організацій, фізичних осіб, як субсидія урядового органу) їх первісною вартістю визнається ринкова вартість на дату оприбуткування на основі типових документів приймання-передачі. При цьому в якості ринкової вартості можуть бути прийняті:

а) ціни на аналогічну продукцію, отримані в письмовій формі від організацій-виробників;

б) інформація про рівень цін яку публікує органами державної статистичної служби;

в) дані про рівень цін, опубліковані в засобах масової інформації і в спеціальній літературі;

г) дані торгових інспекцій;

д) експертні висновки оцінювачів про вартість окремих об'єктів основних засобів.

У всіх випадках безоплатного отримання та дарування основних засобів витрати по їх доставці враховуються організаціями-одержувачами як вкладення у необоротні активи і відносяться на збільшення первісної вартості об'єкта.

При оприбуткуванні такого майна на рахунках оформляються такі записи:

  • на вартість безоплатно отриманого майна за ринковими цінами -

Д-т рах. 08 «Вкладення у необоротні активи»

К-т рах. 98 «Доходи майбутніх періодів», субрахунок 2 «Безоплатні надходження»;

  • по мірі нарахування амортизації по безоплатно отриманим основним засобам -

Д-т рах. 98 «Доходи майбутніх періодів», субрахунок 2 «Безоплатні надходження»

К-т рах. 91 «Інші доходи і витрати»;

  • на вартість оприбуткування безоплатно надійшли об'єктів основних засобів -

Д-т рах. 01 «Основні засоби»

К-т рах. 08 «Вкладення у необоротні активи».

При організації податкового обліку безоплатно отримане майно, включаючи договори дарування, має розрахунково враховуватися при визначенні бази оподаткування.

Проте в оподатковуваний оборот не включаються основні засоби, безоплатно надані іноземними організаціями для здійснення цільових програм з наступним звітом про їх використання.

При визначенні податкової бази не враховується також майно, що належить до основних засобів, отримане в рамках цільового фінансування (Федеральний закон в ред. Від "'29 .05.02 № 57-ФЗ). До засобів цільового фінансування можуть бути віднесені інвестиції, отримані від іноземних інвесторів на фінансування капітальних вкладень виробничого призначення (за умови їх використання протягом одного календарного року з моменту отримання); гранти, надані некомерційними організаціями, включаючи міжнародні, за переліком таких організацій, затвердженим Урядом РФ, і т. п. До неоподатковуваного належить майно, отримане безоплатно російською стороною від організації, якщо статутний капітал передавальної (приймаючої) сторони не менше ніж на 50% складається з вкладу (частки) одержує (приймаючої) організації. При цьому доходом таке майно не визнається тільки в тому випадку, якщо воно впродовж року не передається третім особам.

Слід зазначити, що угоди між комерційними організаціями за операціями дарування (приймання-передачі) основних засобів суперечать положенню Цивільного кодексу Російської Федерації (частина друга, стаття 575 п. 4) про заборону дарування у відносинах між комерційними організаціями, а тому безоплатне отримання основних засобів можливе тільки від некомерційних організацій та фізичних осіб.

Придбання і використання основних засобів, що належать кільком власникам на правах пайової участі, відображаються в бухгалтерському обліку в порядку часткової власності учасників на основі відповідної угоди між сторонами. При неможливості розподілу часток власності між учасниками законодавчим шляхом ці основні засоби приймаються на облік в рівних частках.

Облік об'єктів часткової власності ведеться кожним учасником на рахунку 01 «Основні засоби» відповідно до внеском учасника. При цьому учасники можуть збільшити свою частку за рахунок так званих відокремлюваних поліпшень спільного майна або можуть продати, передати в заставу свою частку власності. Витрати з утримання спільного майна та сплату податків за це майно несуть усі учасники часткової власності пропорційно до їхніх часток. Відповідно продукція та доходи від використання спільного майна розподіляються по частках участі власників.

Синтетичний облік вибуття основних засобів

Списанню з бухгалтерського балансу підлягають об'єкти основних засобів, які передаються (вибувають) або постійно не використовуються для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, для управлінських потреб організації.

Відповідно до діючого порядку з балансів організацій на основі уніфікованих форм первинних документів можуть бути списані основні засоби, що прийшли в стан непридатності і підлягають ліквідації внаслідок фізичного та морального зносу, аварій, стихійних лих, порушень нормальних умов експлуатації, а також у зв'язку з продажем, безоплатною передачею, розширенням, реконструкцією і технічним переозброєнням підприємств (цехів) та з інших причин.

Для обліку вибуття об'єктів основних засобів до рахунку 01 «Основні засоби» може відкриватися субрахунок «Вибуття основних засобів». За його дебету відображається вартість вибулого об'єкта, а в кредит списується сума накопиченої амортизації. Після закінчення процесу вибуття залишкова вартість об'єкта списується на дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати» з кредиту рахунку 01 «Основні засоби».

Причини вибуття основних засобів можуть бути згруповані таким чином:

  • продаж об'єктів юридичним або фізичним особам;

  • передача за договорами дарування об'єктів іншим організаціям та особам відповідно до законодавства;

  • ліквідація, включаючи часткову, внаслідок аварій, стихійних лих та інших надзвичайних ситуацій;

  • передача об'єктів у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу інших організацій;

  • списання у випадках фізичного або морального зносу;

  • списання об'єктів, зданих в оренду з правом викупу, на момент переходу власності на них до орендаря.

Для визначення непридатності основних засобів, неможливості та економічної недоцільності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення документації на списання таких об'єктів в організаціях створюються постійно діючі комісії, до складу яких включаються головний інженер (або заступник), начальники відповідних структурних підрозділів, головний бухгалтер ( або заступник), а також особи, на яких покладена матеріальна відповідальність за збереження основних засобів. За рішенням керівника організації до складу комісії можуть бути включені й інші спеціалісти, якщо в цьому є технічна необхідність.

Комісія здійснює такі функції:

  • оглядає ліквідовані об'єкти з використанням технічної документації (поверхових планів, техпаспорти об'єкта та ін), даних бухгалтерського обліку та іншої інформації;

  • визначає неможливість відновлення і подальшої експлуатації об'єкта;

  • встановлює причину списання об'єкта (аварія, стихійне лихо, порушення нормальних умов експлуатації, реконструкція, знос і т. п.);

  • виявляє осіб, винних в передчасному вибутті об'єкта з експлуатації, а також вносить пропозиції про притягнення їх до відповідальності згідно з чинним законодавством;

  • встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів і оцінює їх за цінами можливої ​​реалізації;

  • здійснює контроль за вилученням з об'єкта дорогоцінних металів, придатних вузлів і здачею їх на склад;

  • складає акти на списання об'єктів типової форми.

При ліквідації об'єкта у зв'язку з реконструкцією, розширенням і технічним переозброєнням діючих організацій комісія перевіряє відповідність пред'явлених до списання об'єктів програми реконструкції та робить в акті на списання посилання на конкретний пункт програми.

В актах на списання обов'язково наводяться дані про дати виготовлення або будівництва і введення в експлуатацію; строк корисного використання; первісної вартості; сумі амортизації, нарахованої на момент вибуття; кількості проведених капітальних ремонтів; причини списання; вартості матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні (демонтажу) об'єкта. За основними засобами, що списуються у результаті стихійних лих та аварій, до акта повинна бути додана довідка компетентної організації про стихійне лихо або копія акта про аварію з зазначенням причин і винуватців. Акти на списання стверджує керівник ор1анізапіі, після чого здійснюються демонтаж і розбирання об'єктів. Інвентарні картки по вибулим об'єктам зберігаються протягом строку, який визначається керівником організації.

Після розбирання (демонтажу) і опеньки окремих вузлів (деталей), матеріалів, які можуть бути використані в організації або продані, вони оприбутковуються на дебет рахунку 10 «Матеріали», субрахунка 1 "Сировина і матеріали», 5 «Запасні частини» за ринковою вартістю на дату списання, а непридатні до подальшого використання оприбутковуються як вторинна сировина та відображаються на дебеті рахунку 10, субрахунок 6 «Інші матеріали». Їх вартість зараховується на фінансові результати за кредитом рахунку 91 «Інші доходи і витрати».

  1. Амортизація основних засобів

Особливість функціонування основних засобів, пов'язана із збереженням протягом тривалого часу їх натуральної форми з одночасною зміною вартості, викликає необхідність визначення величини амортизації. Ця величина показує розмір снашивания або зменшення початкової вартості основних засобів у процесі їх експлуатації.

У Міжнародних стандартах обліку № 4 «Облік амортизації», № 36 «Знецінення активів» та інших амортизація визначається як «віднесення що втрачає цінність вартості активу протягом оцінюваного терміну його служби». При цьому вказується, що амортизація в обліковий період залежно від прийнятої облікової політики прямо чи побічно зараховується на рахунок прибутків і збитків і відображається у фінансовій звітності. Іншими словами, амортизаційні відрахування визнаються як витрати і прямо або побічно віднімаються з доходу.

Облік амортизації по об'єктах її нарахування ведеться відповідно до діючого Положення ПБУ 6 / 01, в якому визначено порядок нарахування амортизації основних засобів. Цей порядок передбачає, що вартість об'єктів основних засобів, до яких належить частина майна, яка у ролі коштів праці при виробництві продукції, виконанні робіт, наданні послуг або для управлінських потреб організації протягом періоду, що перевищує 12 місяців або звичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців, погашається шляхом нарахування амортизації.

Нарахування амортизації і розподіл нарахованих сум за джерелами формування здійснюються самою організацією.

Амортизація нараховується за основними засобами, що знаходяться в організації на правах власності, господарського відання, оперативного управління та договору оренди. При цьому амортизація по об'єктах основних засобів організацій, що працюють за договором оренди цих організацій, проводиться орендарем як щодо майна, що знаходиться на правах власності.

Об'єктами нарахування амортизації є основні засоби, які обліковуються на рахунках 01 «Основні засоби», 03 «Прибуткові вкладення в матеріальні цінності» (для організацій-лізингодавців, які ведуть облік лізингового майна на своєму балансі), 08 «Вкладення у необоротні активи» по експлуатованих об'єктів капітального будівництва, не оформленим актами приймання (при оформленні актів об'єкти включаються до складу основних засобів).

Амортизація нараховується на капітальні витрати на докорінне поліпшення земель (меліоративні, зрошувальні та інші роботи); на капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобів; на об'єкти, що знаходяться в запасі, на складі.

Амортизація не нараховується за основними засобами, переведеним за рішенням керівника організації на консервацію, тривалість якої не може бути менше трьох місяців, а також щодо земельних ділянок, об'єктів природокористування, мобілізаційним потужностями, по об'єктах, що знаходяться на реконструкції і модернізації, тривалість яких понад 12 місяців ; по об'єктах, переданим (отриманими) за договорами в безоплатне користування.

При формуванні амортизаційної політики організації важливим моментом є встановлення термінів корисного використання об'єктів основних засобів. Строк корисного використання - період, протягом якого об'єкти основних засобів покликані приносити дохід організації або служити для виконання цілей діяльності організації, визначається для обліку основних засобів відповідно до прийнятого порядку . Для окремих груп основних засобів згідно з чинним класифікатором строк корисного використання визначається виходячи з кількості продукції або іншого натурального показника обсягу робіт, очікуваного до отримання в результаті застосування конкретного об'єкта. Встановлюється цей термін організацією при прийнятті об'єктів основних засобів до бухгалтерського обліку.

Амортизація нараховується до повного погашення вартості об'єкта основних засобів або його списання в установленому порядку з рахунків бухгалтерського обліку у зв'язку з припиненням права власності або іншого речового права. Припиняється її нарахування в наступних випадках:

1) проведення робіт з відновлення об'єкта основних засобів, тривалість яких перевищує 12 місяців;

2) знаходження об'єктів на реконструкції і модернізації за рішенням керівника організації;

3) перекладу об'єкта на консервацію за рішенням керівника організації на строк більше трьох місяців.

Порядок переведення основних засобів на консервацію за рішенням керівника організації визначається відносно основних засобів, що знаходяться в комплексі об'єктів або в об'єктах, що мають закінчений цикл виробництва. Нарахування амортизації по об'єктах основних засобів починається з 1-го числа місяця, наступного за місяцем прийняття об'єктів до бухгалтерського обліку, а припинення - з 1-го числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості об'єктів або їх списання з рахунків бухгалтерського обліку.

Амортизаційні відрахування, нараховані з об'єктів основних засобів, відображаються в бухгалтерському обліку в тому звітному періоді, до якого вони належать, незалежно від результатів діяльності організації в звітному періоді.

Розрахунок амортизації здійснюється в автоматизованому режимі на основі діючих норм амортизації (з урахуванням поправочних коефіцієнтів) за вилам основних засобів або по кожному інвентарному об'єкту, а також за місцями їх експлуатації та за статтями калькуляції.

Відповідно до Положення з обліку основних засобів організації самостійно роблять вибір способів нарахування амортизації, до числа яких належать: лінійний спосіб; спосіб зменшуваного залишку: спосіб списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання; спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт).

Річна сума амортизаційних відрахувань визначається виходячи з застосовуваного способу нарахування, а саме:

  • при лінійному способі - на основі первісної вартості або відновлювальної (поточної) вартості при переоцінці об'єкта і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну його корисного використання.

Приклад:

Первісна вартість об'єкта - 20000 руб.

Строк корисного використання - 5 років

Річна норма амортизації - 20%

Річна сума амортизації - 4000 руб.

Розрахунок амортизації:

1-й рік - 20000 руб. ∙ 20% = 4000 руб. і т.д. рівномірно;

  • при способі зменшуваного залишку - на основі залишкової вартості об'єкта на початок звітного року та норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну його корисного використання і коефіцієнта прискорення, встановленого відповідно до законодавства РФ. Коефіцієнт прискорення визначається органами виконавчої влади на федеральному рівні, якими розробляється перелік високотехнологічних галузей і ефективних видів машин і устаткування. По об'єктах лізингового майна, які належать до активної частини основних засобів, коефіцієнт прискорення визначається умовами договору лізингу і не може бути більше 3;

Приклад:

Первісна вартість об'єкта - 20000 руб.

Строк корисного використання - 5 років

Річна норма амортизації - 20%

Коефіцієнт прискорення - 2

Розрахунок амортизації:

1-й рік - 20000 руб. ∙ 20% ∙ 2 = 8000 руб. (Залишкова вартість - 20000руб.-8000 руб .= 12000 руб.);

2-й рік - 12000 руб. ∙ 20% ∙ 2 = 4800 руб. (Залишкова вартість - 12000 руб.-4800 руб .= 7200 руб.)

  • при способі списання вартості по сумі чисел років терміну корисного використання - на основі первісної або відновної вартості, помноженої на коефіцієнт річного співвідношення, де в чисельнику число років, що залишилися до кінця строку корисного використання об'єкта, а в знаменнику - сума чисел років терміну служби об'єкта;

Приклад:

Первісна вартість об'єкта - 20000 руб.

Строк корисного використання - 5 років

Сума чисел років експлуатації об'єкта - 15 років (1 + 2 + 3 + 4 + 5).

Розрахунок амортизації:

1-й рік - 5 / 15 ∙ 20000 руб. = 6667 руб. (Щомісячна сума амортизації - 6667/12 = 556 руб.);

2-й рік - 4 / 15 ∙ 20000 руб. = 5334 руб. (Щомісячна сума амортизації - 5334/12 = 445 руб.) І т.д.

  • при способі списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт) - виходячи з натурального показника обсягу продукції в звітному періоді і співвідношення первинної вартості об'єкта основних засобів і передбачуваного обсягу продукції (робіт) за весь строк корисного використання об'єкта.

Приклад:

Первісна вартість об'єкта - 20000 руб.

Строк корисного використання - 5 років

Передбачуваний обсяг випуску продукції протягом строку корисного використання - 100000 од.

Співвідношення первісної вартості об'єкта основних засобів і передбачуваного обсягу продукції за весь строк корисного використання об'єкта одно 2 (200000 / 100000).

Випуск продукції в звітному році - 20000 од.

Сума амортизаційних відрахувань у звітному періоді - 40000 руб. (20000 ∙ 200000/100000).

Обраний спосіб нарахування амортизації по групі однорідних об'єктів використовується протягом всього терміну їх корисного застосування.

У бухгалтерському обліку нарахування амортизації відображається на рахунках наступним чином:

  • на суму амортизації по об'єктах основних засобів, використовуваних у капітальному будівництві (крім будівельних організацій):

Д-т рах. 08 «Вкладення у необоротні активи»

К-т рах. 02 «Амортизація основних засобів»

  • на суму амортизації по об'єктах виробничого та невиробничого призначення:

Д-т рахунків 20 «Основне виробництво»,

23 «Допоміжні виробництва»,

29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»,

44 «Витрати на продаж»

К-т рах. 02 «Амортизація основних засобів»;

  • на суму амортизації по об'єктах основних засобів, зданих в оренду:

Д-т рах. 91 «Інші доходи і витрати»

К-т рах. 02 «Амортизація основних засобів».

  1. Інвентаризація майна

Достовірність даних поточного бухгалтерського обліку і звітності за основними засобами забезпечується проведенням інвентаризації.

Відповідно до ст. 12 Закону «Про бухгалтерський облік» і Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ (у редакції Мінфіну РФ від 30.12.99 ПБУ 6 / 01 (зі змінами та доповненнями) кількість проведених у звітному році інвентаризацій основних засобів, дати їх проведення та перелік об'єктів, що перевіряються визначаються самою організацією. Однак інвентаризацію основних засобів може здійснюватися не рідше одного разу на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років, виняток становлять випадки, коли проведення інвентаризації є обов'язковим:

а) при передачі об'єктів основних засобів в оренду, при їх викупі, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

6) перед складанням річної бухгалтерської звітності, маючи на увазі, що організації мають право не частіше одного разу на рік (на початок року) проводити переоцінку основних засобів за відновною вартістю;

в) при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

г) при встановленні фактів нестачі, розкрадання, зловживання чи псування майна;

д) у випадках пожежі, стихійних лих, інших надзвичайних ситуацій;

е) при ліквідації (реорганізації) підприємства перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу і в інших випадках відповідно до законодавства;

ж) при проведенні переоцінки основних засобів за рішенням організації-власника (не частіше одного разу на рік) на початок року;

з) при передачі організацій, їх структурних підрозділів, а також будівель і споруд іншому власнику

Інвентаризація проводиться або постійно діючої, або робочою інвентаризаційною комісією, затвердженою наказом керівника організації, яка перевіряє наявність і використання основних засобів, виявляє невикористовуване майно (обладнання, машини і т.д.) і складає інвентаризаційний опис основних засобів. При інвентаризації нерухомості (будівель, споруд тощо), а також земельних ділянок комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують право власності на це майно.

Інвентаризаційний опис складається за місцезнаходженням об'єктів основних засобів та матеріально відповідальним особам. При цьому за невживаним об'єктах складається окремий опис. Всі опису підписуються членами комісії, матеріально відповідальними особами і передаються в бухгалтерію.

Якщо при інвентаризації виявляються об'єкти, які не відображені в обліку, то вони оцінюються за цінами відтворення та вносяться в опис. На основні засоби, прийняті в оренду, складається окремий опис.

Якщо в процесі інвентаризації встановлено, що по окремих об'єктах основних засобів змінилася первісна вартість, наприклад, прибудова нових приміщень, надстрой-ка поверхів або знесення деяких конструктивних елементів, які не знайшли відображення в бухгалтерському обліку, то комісія повинна на основі відповідних документів визначити збільшення ( зменшення) первісної вартості об'єкта і відобразити в опису. При цьому необхідно скласти акт і вказати причини та осіб, винних у несвоєчасному відображенні відповідних змін в облікових регістрах.

Основні засоби, непридатні до експлуатації внаслідок повної амортизації, псування, показуються в окремій опису, де наводиться інформація про час їх введення в експлуатацію і про причини непридатності.

Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку (на основі інвентарних карток, описів та інших документів) підлягають регулюванню. Вони узагальнюються у відомості результатів інвентаризації.

Надлишки основних засобів підлягають оприбуткуванню за ринковою вартістю (на дату проведення інвентаризації) як невраховані основні кошти за дебетом рахунка 01 «Основні засоби» і відображаються на фінансових результатах господарської діяльності організації за кредитом рахунку 91 «Інші доходи і витрати».

Нестачі основних засобів списуються за рахунок винних осіб за дебетом рахунка 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 3 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку», і кредиту рахунку 01 «Основні засоби», а за відсутності винуватців або відмові суду у стягненні - за дебетом рахунка 91 «Інші доходи і витрати».

Всі організації мають право переоцінювати об'єкти основних засобів за відновною вартістю не частіше одного разу на рік (на початок звітного року). Переоцінка об'єкта основних засобів здійснюється шляхом перерахунку його первісної або поточної (відновної) вартості, якщо об'єкт переоцінювався раніше, та суми амортизації, нарахованої за весь час його використання. З цією метою проводиться обов'язкова інвентаризація з обчисленням відновної вартості двома способами: шляхом перерахунку балансової вартості на встановлені індекси зміни вартості, розроблені Держкомстатом РФ, або шляхом прямого перерахунку балансової вартості основних засобів за ринковими цінами на дату переоцінки.

Переоцінку здійснюють усі організації незалежно від форм власності та виду діяльності. Переоцінці підлягають всі види основних засобів незалежно від технічного стану, як чинні, так і що знаходяться на консервації, в резерві, запасі або незавершеному будівництві, а також підготовлені до списання, але не оформлені актами.

  • шляхом множення первісної вартості та суми амортизації на підвищувальний (знижуючий) індекс (індекс-дефлятор).

Приклад. Організація переоцінює обладнання з первоначaльной вартістю 40 000 руб. І нарахованою амортизацією 15 000 руб., Використовуючи індекс у розмірі 1,2. Дооцінка первісної вартості складе (40 000. 1,2 - 40 000) = 8000 руб. (Д-т 01 К-т 83), а збільшення амортизації (15 000. 1,2 - 15000) = 3000 руб. (Д-т 83 К-т 02);

  • шляхом прямого перерахунку виходячи з документально підтверджених ринкових цін. При цьому амортизація перераховується пропорційно зміні вартості об'єкта основних засобів. Для підтвердження ринкових цін використовуються: дані про ціни на аналогічну продукцію, надані у письмовій формі організацією-виробником; відомості про рівень цін, отримані в органах державної статистики, торговельних інспекціях та організаціях, що мають такі відомості та розташованих на відповідних територіях; інформація про рівень цін , опублікована в засобах масової інформації, спеціальній літературі, каталогах, рекламних оголошеннях, прес-релізах; експертні висновки про ринкову вартість однорідних об'єктів основних засобів.

Сума дооцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки зараховується в додатковий капітал організації, що відображається бухгалтерським записом:

Д-т рах. 01 «Основні засоби,

К-т рах. 83 «Додатковий капітал» - на суму дооцінки первісної вартості;

Д-т рах. 83 «Додатковий капітал»,

К-т рах. 02 «Амортизація основних засобів» - на суму дооцінки амортизації по об'єкту.

Сума уцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки відноситься на рахунок обліку нерозподіленого прибутку (непокритого збитку), що відображається таким чином:

Д-т рах. 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»,

К-т рах. 01 «Основні засоби» - на суму уцінки первісної вартості;

Д-т рах. 02 «Амортизація основних засобів»,

К-т рах. 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» - на суму уцінки амортизації об'єкта.

Суми дооцінки обладнання, що вимагає монтажу, виробничого та невиробничого незавершеного будівництва, включаючи кошторисні витрати по проектній документації, відображаються за дебетом рахунків 07 «Обладнання до установки», 08 «Вкладення у необоротні активи», субрахунок 3 «Будівництво об'єктів основних засобів», і кредиту рахунку 83 «Додатковий капітал, субрахунок 1« Приріст вартості майна по переоцінці ».

Сума дооцінки об'єкта основних засобів, що дорівнює сумі його уцінки в попередні звітні періоди, віднесена на рахунок «Прибутки та збитки» як операційних витрат, списується в звітному періоді на цей рахунок у податковому звіті.

Сума уцінки об'єктів основних засобів у результаті переоцінки відноситься на рахунок «Прибутки та збитки» як витрати. При цьому сума уцінки об'єкта відноситься на зменшення додаткового капіталу організації, утвореного за рахунок сум дооцінки цього об'єкта у попередні звітні періоди. Перевищення суми уцінки об'єкта над сумою його дооцінки, зарахованої в додатковий капітал у результаті переоцінки у попередні звітні періоди, списується на рахунок «Прибутки та збитки» як операційного витрати.

При вибутті об'єкта сума його дооцінки переноситься з рахунку додаткового капіталу на рахунок нерозподіленого прибутку організації.

Результати переоцінки балансової вартості основних засобів відображаються в бухгалтерській і статистичній звітності, починаючи з кварталу, наступного за кварталом, в якому проведено переоцінка. Результати переоцінки за станом на 1-е число звітного року відображаються в обліку відокремлено і не включаються в показники звітності попереднього року, а приймаються при формуванні даних бухгалтерського балансу на початок звітного року. При цьому слід зазначити, що відповідно до діючого порядку збільшення вартості основних засобів в результаті їх переоцінки, проведеної за рішенням Уряду РФ (без продажу основних засобів), не збільшує оборот, оподатковуваний податком на додану вартість.

Про результати переоцінки організації повинні повідомляти органи податкової служби.

В умовах інфляційної економіки при стабільному зростанні цін дооцінка вартості основних засобів збільшує величину амортизаційних відрахувань, а отже, зменшує величину бухгалтерського прибутку. Амортизаційна вартість основних засобів згідно з ст. 257 НК РФ переоцінці не підлягає, і, таким чином, в даний час переоцінка не впливає на оподатковуваний прибуток.

  1. Вибуття основних засобів

Основні засоби можуть вибувати з організації з наступних причин: при списанні у разі морального і фізичного зносу; в результаті продажу; як внесок за договором простого товариства; внаслідок безоплатної передачі за договором дарування; при передачі за договором лізингу; з інших причин.

Фізично зношені та морально застарілі основні засоби, які постійно не використовуються на підприємстві, підлягають списанню. Відповідно до п. 31 ПБУ 6 / 01 доходи і витрати, пов'язані зі списанням основних засобів, відображаються на рахунку 91 «Інші доходи і витрати». За дебетом рахунка фіксується залишкова вартість основного засобу і інші витрати, викликані вибуттям, за кредитом - надходження від списання основних засобів (матеріали, деталі, вузли, агрегати розібраного та демонтованого обладнання, оприбутковані за поточною ринковою вартістю).

Залишкова вартість вибуває основного засобу виявляється на рахунку 01 «Основні засоби» при списанні суми на накопичений амортизації в дебет рахунку 01 з кредиту рахунку 02 «Амортизація основних засобів». З цією метою до рахунку 01 «Основні засоби» може бути відкритий субрахунок «Вибуття основних засобів», в дебет якого переноситься первісна вартість вибуває об'єкта, а в кредит - сума накопиченої амортизації, що відбивається бухгалтерськими записами:

Д-т рах. 01-1 «Основні засоби» (субрахунок «Вибуття основних засобів»),

К-т рах. 01 «Основні засоби» - на суму первісної вартості об'єкта;

Д-т рах. 02 «Амортизація основних засобів»,

Кт рах. 01 «Основні засоби» (субрахунок «Вибуття основних засобів») - на суму нарахованої амортизації за вибуває об'єкту.

У бухгалтерському обліку основні засоби списуються на підставі первинного документа - акта на списання основного засобу, в якому відображаються причини списання.

При продажу основних засобів доходи і витрати за ПБО 9 / 99 також відображаються на рахунку 91 «Інші доходи і витрати». Доходом визнаються надходження від продажу або дебіторська заборгованість покупця в сумі, передбаченої договором, а витратами - залишкова вартість вибуває об'єкта основних засобів, податки на вартість реалізації та витрати на продаж.

При безоплатній передачі основних засобів запису складаються за аналогічною схемою. Доходи в даному випадку, природно, відсутні, нов відповідно до чинного законодавства передача основного засобу на безоплатній основі визнається реалізацією (за винятком випадків, перелічених у п. 2 ст. 146 НК РФ) і підлягає обкладенню ПДВ. В обліку ця операція відобразиться такими записами за дебетом рахунка 91 «Інші доходи і витрати»:

  • залишкова вартість об'єкту - в кореспонденції з рахунком 01 «Основні засоби»;

  • ПДВ на вартість безоплатно переданого майна - в ко рреспонденціі з рахунком 68 «Розрахунки з податків і зборів»;

  • витрати на підготовку до передачі, доставку та ін - в кореспонденції з рахунками 10 «Матеріали», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» та ін

У разі недостачі, розкрадання і псування основних засобів витрати (втрати) від їх вибуття відображаються в бухгалтерському обліку на підставі результатів проведеної інвентаризації за дебетом рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей" наступними записами:

  • на залишкову вартість об'єкта - в кореспонденції з рахунком 01 «Основні засоби;

  • на суму відновленого ПДВ, що припадає на недоамортизовану вартість об'єкта і раніше прийнятого до податкового відрахування, - в кореспонденції з рахунком 68 «Розрахунки з податків і зборів».

Результати інвентаризації регулюються на підставі рішення керівника. Якщо будуть встановлені винні особи і приймається рішення про стягнення з них матеріального збитку, то за дебетом рахунка 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (субрахунок 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку») робляться записи:

  • на суму недостачі (за залишковою вартістю) - у кореспонденції з рахунком 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»;

  • на різницю між сумою, що стягується і вартістю недостачі (ринковою вартістю) - у кореспонденції з рахунком 98 «Доходи майбутніх періодів» (субрахунок 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, та вартістю щодо недостач цінностей»).

Якщо винна особа не встановлена ​​або суд відмовив у стягненні, то втрати від нестач, псування і розкрадання відносяться на дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати» у кореспонденції з рахунком 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».

При аваріях, стихійних лихах та інших аналогічних про стоятельствах доходи і витрати, пов'язані з ліквідацією основного засобу, розглядаються як надзвичайні і відображаються на рахунку 99 «Прибутки та збитки».

За дебетом рахунка 99 «Прибутки та збитки» фіксуються дотримуюся ­ щие надзвичайні витрати:

  • залишкова вартість об'єкту - в кореспонденції з рахунком 01 «Основні засоби»;

  • витрати по демонтажу, розбирання основного засобу і ін - в кореспонденції з рахунками 70 «Розрахунки з персоналом з оплати ­ ті праці », 69« Розрахунки по соціальному страхуванню та забез ­ нію »та ін

Надзвичайні доходи відображаються за кредитом рахунка 99 «Прибутки та збитки" наступними записами:

  • на поточну ринкову вартість майна, що залишається пр і ліквідації основного засобу, - в кореспонденції з рахунками 10 «Матеріали», 01 «Основні засоби»;

  • на суму отриманого (визнаного) страхового відшкодування - у кореспонденції з рахунками грошових коштів або розрахунків.

Висновок

Для здійснення своєї виробничо-господарської діяльності підприємства повинні мати необхідні засоби праці і матеріальні умови. Вони є найважливішим елементом продуктивних сил і визначають їх розвиток. У бухгалтерському обліку засоби праці виділено в окремий об'єкт обліку, який називається основні засоби.

Відмінною рисою основних засобів є їх багаторазове використання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішнього вигляду (форми) протягом тривалого періоду. Під впливом виробничого процесу і зовнішнього середовища вони зношуються поступово і переносять свою вартість на створювану продукцію частинами.

Основні засоби відіграють величезну роль у процесі праці, у своїй сукупності вони утворюють виробничо-технічну базу і визначають виробничу потужність підприємства. Протягом тривалого періоду використання кошти надходять на підприємство і передаються в експлуатацію; зношуються; піддаються ремонту, за допомогою якого відновлюються їх фізичні властивості; переміщуються всередині підприємства; вибувають з підприємства внаслідок старості або недоцільність подальшого використання.

Формування ринкових відносин в країні змушує по-новому підійти до постановки обліку на окремих ділянках фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій, в тому числі обліку основних засобів та їх оподаткування.

В умовах обмеженості фінансових ресурсів в сучасних умовах розвитку економіки, високий ступінь зношеності основних засобів важливе значення набуває вибір облікової політики на підприємствах із залучення інвестицій та оновлення основного капіталу.

Основні засоби підприємства різноманітні за своїм складом і призначенням. Для ведення обліку необхідна класифікація основних засобів за видами, призначенням або характером участі в процесі виробництва, галузями господарства, ступеня використання, приналежності.

У системі ринкових відносин завданнями бухгалтерського обліку є правильне і своєчасне відображення надходження, вибуття та переміщення основних засобів, контроль за їх наявністю і збереженням у місцях експлуатації; своєчасне і точне числення зносу основних засобів і правильне його відображення в обліку; визначення витрат по ремонту і контроль за раціональним використанням коштів, виділених для цієї мети; своєчасне проведення інвентаризації та переоцінки. Також однією з важливих задач є пошук шляхів вдосконалення бухгалтерського обліку основних засобів.

Список літератури

1. Інструкція по бюджетному обліку від 10 лютого 2006 року N 25н

2. Федеральний закон від 21.11.1996 № 129-ФЗ

3. Федеральний закон від 30 червня 2003 року N 86-ФЗ

4. Наказ Мінфіну Росії від 08.12.2006 N 168н вказівки про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації (зі змінами на 21 серпня 2007 року)

5. «Бухгалтер в бюджетній організації» (збірка) Новосибірськ: Сиб. унів. вид-во, 2006.

6. «Бухгалтерський облік у бюджетних установах» Колеватова О.А. Москва 2005р.

7. Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01 (Наказ Мінфіну від 30.03.01 № 26н)

8. Мизиковский Е.А., Єлманова Є.М., Пуреховская Є.В. «Лабораторний практикум з бухгалтерського обліку: Навчальний посібник» - М.: Економіст, 2004р.

9. Малявкіна Л.І. «Бухгалтерський і податковий облік основних засобів», М.: ТОВ «Вершина», 2004р.

10. Гетьман В.Г. «Фінансовий облік», М.: «Фінанси та статистика», 2004р.

11. Кондраков Н.П. «Бухгалтерський облік», М., 2005р.

12. Соколов Я.В. «Бухгалтерський облік», М., 2004р.

13. Новий план рахунків бухгалтерського обліку (Затверджено наказом Мінфіну Росії № 94н від 31.10.2000г.), М., 2005р.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Курсова
248.3кб. | скачати


Схожі роботи:
Особливості обліку основних засобів в бюджетних і комерційних орган
Облік основних засобів в бюджетних організаціях
Облік основних засобів в бюджетних організаціях 2
Особливості обліку в бюджетних організаціях
Основи обліку в бюджетних організаціях
Організація бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях РБ
Форми бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях
Системи обліку в бюджетних організаціях меморіально-ордерна система
Системи обліку в бюджетних організаціях меморіально ордерна систем
© Усі права захищені
написати до нас