Зміст
Введення
1. Коротка природно-економічна характеристика підприємства
2. Порядок оплати за відпрацьований час, розрахунок відпускних та допомог з тимчасової непрацездатності
3. Аналіз трудових ресурсів, продуктивності праці
4. Вдосконалення обліку по оплаті праці
Висновок
Література
Введення
Темою даної роботи є організація та облік оплати праці на підприємстві.
Відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни істотно змінюється політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників. Багато функцій держави по реалізації цієї політики покладено безпосередньо на підприємства, які самостійно встановлюють форми, системи і розміри оплати праці, матеріального стимулювання його результатів. Поняття «заробітна плата» наповнилося новим змістом і охоплює всі види заробітків, нарахованих у грошових і натуральних формах. Заробітна плата є важливою складовою частиною ринкового механізму. Мінімальний розмір оплати праці працівників усіх організаційно-правових форм встановлюються законодавством. Заробітна плата є основним джерелом доходу робітників і службовців, елементом витрат, а також впливає на ефективність виробництва. Об'єктом дослідження даної роботи є підприємство ТОВ «Буддеталь», Свердловської області, м. Красноуфімську.
Мета практичної роботи: вдосконалення організації праці та обліку заробітної плати.
Для здійснення цієї мети необхідно виконати наступні завдання:
1. Вивчити нормативно-правову базу щодо організації та оплаті праці;
2. Вивчити існуючі форми і системи оплати праці;
3. Розглянути первинну документацію і регістри, відображення в бухгалтерській та податковій звітності;
4. . Розглянути облік утримань із заробітної плати працівників;
5. Провести аналіз трудових ресурсів, продуктивності праці;
6. Розробити комплекс заходів щодо вдосконалення обліку оплати праці;
При написанні практичної роботи були використані нормативно-правові документи, а також бухгалтерська звітність ТОВ «Буддеталь» та первинні документи.
1. Коротка природно-економічна характеристика підприємства
Поповнення асортименту товарів на центральному складі підприємства проводиться кожні два тижні месяца.Для зберігання товарів і матеріалів на підприємстві є склад. Націнка на придбаний товар у постачальника в залежності від ціни придбання коливається від 35 до 50 відсотків.
Особливістю і перевагою підприємства є, то що проводиться відпуск запчастин іншим організаціям за безготівковим розрахунком.
Фінансове становище стабільне, за рахунок того, що постійно зростає кількість замовлень, а підприємство намагається виконати максимально більшу їх кількість, маючи на меті-отримання прибуток.
Основними постачальниками товарів є:
ТОВ «Уральська акумуляторна компанія» м. Єкатеринбург;
ЗАТ «Снабавтодеталь» г.Н-Новгород;
ТОВ «Промислово-торговельна компанія» г.Н-Новгород;
ТОВ «Атланта-М» м. Н-Новгород;
ТОВ «Експонет» м. Н-Новгород;
ТОВ «Автоцентр ОСВАР» г.Вязнікі;
ЗАТ «Авто-прогноз» м.Москва;
ТОВ «Ерідан -2000» г.Митіщі;
ЗАТ «Сельхозмашзапчасть» г.Екатерінбург;
Основними покупцями товару є:
ТОВ «Маяк» м. Красноуфімськ, ФГОУСПО «Красноуфімськ аграрний коледж,
СПК «Ударник» Артинськ район, с. Сажин, ОПХ «Красноуфімськ селекційна станція» г.Красноуфімск, КСП «Новосельський» Красноуфімськ район с.Нове Село, ВАТ «Гіпатрон» г.Красноуфімск, ТОВ УТТ «Лукойл-Транс г.Чернушка.
Середньооблікова чисельність підприємства на 2008 р. складає - 55 чол.
Наведемо основні економічні показники ТОВ «Буддеталь» за 2006,2007,2008 р. Дані представимо в таблиці.
Основні економічні показники.
Чистий прибуток і валова виручка збільшилася в 2006 р. і в 2008 р. Відхилення склало + 1305,7 і 2237,8 +. Збільшення відбулося за рахунок збільшення виробництва продукції. Рентабельність з кожним роком збільшується. Зміни відбулося через зростання прибутку. Підвищення рентабельності означає що на кожен вкладений рубль отримана виручка в 2006 р. 13 руб., В 2007 р. 27 руб., В 2008 Г.14 руб. Показник окупності більше рентабельності, тобто на вкладені гроші у виробництво отримано прибуток. Поточна ліквідність балансу складає в 2006 р.4%, в 2007 р. 6% і в 2008 р. 10%. З кожним роком показник збільшується. Це говорить про те, що у підприємства є можливість розрахуватися за своїми зобов'язаннями.
2. Порядок оплати за відпрацьований час, розрахунок відпускних та допомог з тимчасової непрацездатності
Нарахування заробітної плати обумовлено в колективному договорі підприємства діє з 5 січня 2005 по 5 січня 2008 р. (див. додаток 1) Нормальна тривалість робочого часу робітників і службовців на підприємстві не може перевищувати 40 годин на неделю.Форма оплати праці почасово-преміальна , відрядно-преміальна.
Сторожам за роботу у нічний час провадиться доплата в розмірі 40% від розцінки за годину.
Усі працівники підприємства преміюються за дотримання трудової дисципліни, якісне та своєчасне виконання трудових обов'язків. Працівникам підприємства проводиться доплата за стаж у розмірі 7% за кожен відпрацьований рік, пропрацювавши 5 років і більше в розмірі 30%. Також проводиться доплата до відпустки в розмірі 8% від заробітної плати щомісяця.
Нарахування відрядникам здійснюється в нарядах. Наряди виписуються до початку роботи виконавців.
Розрахунок заробітної плати в цеху з виробництва будматеріалів та глушників проводиться за розцінками розроблених на підприємстві
Робочий Рижков В.В. трудиться за відрядно-преміальною системою оплати. Прийнятий на підприємство 2 червня 2006 р. у цех деревообробки в якості робітника. Його зарплата складається із заробітку за основним відрядними розцінками, нарахованого за фактичну виробку, і премії за виконання условій.Пріведем нарахування зарплати за травень 2007 р. У травні 2007 р. пропрацював фактично 15 днів. Рижков В.В. має 2 дітей. 1994 і 1997 року народження. Отже має податкове вирахування з ПДФО у розмірі 300 руб. на кожну дитину. і на себе в розмірі 400 руб. Безперервний стаж з 1 вересня 1988 Загальний стаж 12 років 3 міс. Стаж на даному підприємстві 2 роки 11 місяців 10 днів.
Розрахунок зарплати:
1) Зарплата за 15 днів за нарядами = 251,50 руб.
2) Премія 200% від основної зарплати: 251,50 х 200% = 503 руб.
3) Доплата за стаж 14% = 251,50 х14% = 35,21 руб.
4) Доплата до відпустки 8% = 241,50 х8% = 20,12 руб.
5) Нараховано лікарняний лист = 404,61
У травні в Рижкова був узятий лікарняний у період з 13.05.04 - 17.05.04.Больнічний нараховано за 3 дні.
Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності.
Береться заробітна плата та кількість фактично відпрацьованих робочих днів за останні 12 місяців. Знаходиться середньо - денний заробіток. Він знаходиться наступним способом: кількість заробітної плати ділиться на фактично відпрацьовані робочі дні.
Таблиця 15
Розрахунок допомоги за лікарняним листком.
Середньо - денний зар. = 27108,47 \ 201 = 134, 87 руб.
Потім потрібно знайти розмір допомоги у відсотках до заробітної плати.
Відсотки за стажем становлять 60%, тому що у Рижкова В.В. безперервний стаж роботи на даному підприємстві становить 2 роки, 10 місяців, 11 днів.
Розмір допомоги у відсотках до зарплати = 134,87 х 60% = 134,87. руб.
Сума до видачі = Розмір допомоги в до зарплати х кількість днів хвороби 134,87 х 3 дні = 404,61 руб.
6) Уральський коефіцієнт = 809,83 х 15% = 121,41 руб. (Осн. зарплата + премія + відсоток за стаж + доплата до відпустки)
7) Податок на доходи з фізичних осіб = (1335,91 - 300-300-400) х 13% = 44 руб.
8) Усього нараховано - н.д.ф.л. = сума до видачі 1335 - 44 = 1291,91 руб.
Розрахунок заробітної плати окладчики і розрахунок чергової відпустки співробітникові підприємства.
Розрахуємо зарплату за відпрацьований час і чергову відпустку співробітникові підприємства Лосєвої Л.В. Прийнята на підприємство касиром. Оклад 395 руб.Рассчітаем зарплату за серпень 2004 р. У серпні відпрацьовано 22 дні. Черговий відпустку з 15 вересня на 28 календарних днів. Має пільгу на себе 400 руб. Розрахунок зарплати:
1.Премія за стаж 30% - 395 х 30% -118,5 руб.
2.Доплата до відпустки 8% -395 х8% = 31,60 руб.
3.Премія на оклад 200% - 395 х200% = 790 руб.
4.Расчет чергової відпустки: відпускні виплачуються за рахунок резервного фонду.
Відпускні розраховуються за 28 календарних днів.
Береться заробітна плата за 3 попередні місяці і ділиться на кількість відпрацьованих днів - це середньо-денний заробіток.
Таблиця 16
Розрахунок відпустки
Середньо-денний заробіток = 4606,11 \ 91 = 50,62 руб.
Сума відпустки = 50,61 х 28 = 1417,36 руб.
5.Уральскіе 15% = (395 +118,50 +31,60 +790) х15% = 200,27 руб.
6.НДФЛ = (395 +118,50 +31,60 +790 +147,36 +200,27) -400 = 2552,72 руб.
2252,72 х13% = 332 руб.
Сума до видачі за серпень = 2952,73-332 = 2620,73 руб.
Також на підприємстві нараховуються навчальні відпустки. Для прикладу візьмемо співробітника підприємства Красовський Н.В. Посада-бухгалтер. Оклад -140,71 руб. За ПДФО пільга 400 руб. Нарахування доплат аналогічно зарплаті окладчики.
Розрахуємо навчальну відпустку. У грудні узятий навчальну відпустку на 21 день.
Відпускні = середньогодинна зарплата х кількість годин за графіком робочого часу за дні навчання. 36, 57 руб. х 160 годину .= 5851,20 руб .- нарахування з відпуску за навчання.
Компенсації
Якщо працівник звільняється або переводиться на інше підприємство, не використавши чергову відпустку, то йому нараховується компенсація. Для цього розраховують кількість днів не використаної відпустки: за кожний місяць роботи покладається, як мінімум, 2 дні відпустки.
Розрахунок середнього заробітку ведеться аналогічно розрахунку за відпустку.
Після нарахування заробітної плати здійснюються нарахування єдиного соціального податку. Відповідно до другої частини НК РФ, єдиний соціальний податок обчислюється за регресивною шкалою ставок. Це означає, що чим більше податкове база на кожного співробітника, обчислена наростаючим підсумком з початку року, тим менше ставка податку.
Кореспонденції рахунків з нарахування ЕСН.
Облік утримань із заробітної плати
Після обробки всіх надійшли на нарахування первинних документів підводять підсумки по нарахуванню заробітної плати по кожному працівнику і приступають до утримань із заробітної плати.Учет утримань ведеться у відповідності зі статтею 138 ТК. Нарахування заробітної плати здійснюється згідно табеля робочого часу. З нарахованої зарплати виробляються відрахування до бюджету податку на доходи фізичних осіб у розмірі 1 \ 4 зарплати.
аліменти = 3586,25 \ 4 = 896,56 руб. 896,56 - сума до утримання.
Д 76 До 70-нараховані аліменти із зарплати.
Утримання з працівників з податку на доходи з фізичних осіб збільшилися в 2008 р. в порівнянні з 2006 і 2008 р. Зміни відбулися за рахунок збільшення середньооблікової чисельності працівників на підприємстві. Утримання по виконавчим листам зросли у зв'язку з тим що в 2006 р. і в 2007 аліменти утримувалися з 1-го людини, а в 2008 р. на підприємстві стали утримувати аліменти з інших осіб. Утримання по погашенню авансів зменшилися.
3. Аналіз трудових ресурсів, продуктивності праці
У процесі аналізу необхідно вивчити зміни у складі робітників. Оскільки вони відбуваються в результаті руху робочої сили, то цього питання при аналізі приділяється велика увага.
Для характеристики руху робочої сили розраховують і аналізують динаміку наступних показників:
Коефіцієнт обороту з прийому робочих:
До пр = кількість прийнятого на роботу персоналу / Середньоспискова чисельність персоналу
Введення
1. Коротка природно-економічна характеристика підприємства
2. Порядок оплати за відпрацьований час, розрахунок відпускних та допомог з тимчасової непрацездатності
3. Аналіз трудових ресурсів, продуктивності праці
4. Вдосконалення обліку по оплаті праці
Висновок
Література
Введення
Темою даної роботи є організація та облік оплати праці на підприємстві.
Відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни істотно змінюється політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників. Багато функцій держави по реалізації цієї політики покладено безпосередньо на підприємства, які самостійно встановлюють форми, системи і розміри оплати праці, матеріального стимулювання його результатів. Поняття «заробітна плата» наповнилося новим змістом і охоплює всі види заробітків, нарахованих у грошових і натуральних формах. Заробітна плата є важливою складовою частиною ринкового механізму. Мінімальний розмір оплати праці працівників усіх організаційно-правових форм встановлюються законодавством. Заробітна плата є основним джерелом доходу робітників і службовців, елементом витрат, а також впливає на ефективність виробництва. Об'єктом дослідження даної роботи є підприємство ТОВ «Буддеталь», Свердловської області, м. Красноуфімську.
Мета практичної роботи: вдосконалення організації праці та обліку заробітної плати.
Для здійснення цієї мети необхідно виконати наступні завдання:
1. Вивчити нормативно-правову базу щодо організації та оплаті праці;
2. Вивчити існуючі форми і системи оплати праці;
3. Розглянути первинну документацію і регістри, відображення в бухгалтерській та податковій звітності;
4. . Розглянути облік утримань із заробітної плати працівників;
5. Провести аналіз трудових ресурсів, продуктивності праці;
6. Розробити комплекс заходів щодо вдосконалення обліку оплати праці;
При написанні практичної роботи були використані нормативно-правові документи, а також бухгалтерська звітність ТОВ «Буддеталь» та первинні документи.
1. Коротка природно-економічна характеристика підприємства
Товариство з обмеженою відповідальністю «Буддеталь» зареєстровано Адміністрацією Муніципального Освіти Красноуфімськ район постановою № 446 від 23.09.96, реєстраційний номер XI-КИ № 249. Приватна форма власності. Юридична адреса підприємства 623 304, Свердловська область, Красноуфімськ район, с. Нове Село, вул. Набережна, 16. Місцезнаходження підприємства 623 300, м. Красноуфімськ, вул. Транспортна, будинок 9 А. Основними видами діяльності підприємства є: торгово-закупівельна, виробництво будівельних матеріалів, глушників. Підприємство має склади в м. Красноуфімську, с. Месягутово, м. Кунгур. У продажу є більше 7000 найменувань запчастин до вантажних і легкових автомобілів, також є цех деревообробки, де виробляються: меблевий фасад, дошка лицювальна, переведення в готівку, садові будиночки, штапик різного виду, рейка декоративна і дошка лицювальна та ін.) Також є цех з виробництва глушників.
Також ТОВ «Буддеталь» надає різні послуги: пилорами, строгательних верстата, гідроманіпулятора, трактори МТЗ, ЗІЛ, заточка, правка рамної пилки і т.д. На підприємстві торгово-закупівельна діяльність є основним видом діяльності - 91,08%, виробництво будматеріалів - 5%, виробництво глушників - 3, 92%. Для виробництва глушників підприємство має цех, де працюють кваліфіковані фахівці. Глушники виробляють для вантажних машин: Камаз, Маз, Краз Основні пункти здачі продукції - це м. Красноуфімськ, с. Месягутово, м. Кунгур, г.Чернушка, г.Н-Новгород, м. Москва.Поповнення асортименту товарів на центральному складі підприємства проводиться кожні два тижні месяца.Для зберігання товарів і матеріалів на підприємстві є склад. Націнка на придбаний товар у постачальника в залежності від ціни придбання коливається від 35 до 50 відсотків.
Особливістю і перевагою підприємства є, то що проводиться відпуск запчастин іншим організаціям за безготівковим розрахунком.
Фінансове становище стабільне, за рахунок того, що постійно зростає кількість замовлень, а підприємство намагається виконати максимально більшу їх кількість, маючи на меті-отримання прибуток.
Основними постачальниками товарів є:
ТОВ «Уральська акумуляторна компанія» м. Єкатеринбург;
ЗАТ «Снабавтодеталь» г.Н-Новгород;
ТОВ «Промислово-торговельна компанія» г.Н-Новгород;
ТОВ «Атланта-М» м. Н-Новгород;
ТОВ «Експонет» м. Н-Новгород;
ТОВ «Автоцентр ОСВАР» г.Вязнікі;
ЗАТ «Авто-прогноз» м.Москва;
ТОВ «Ерідан -2000» г.Митіщі;
ЗАТ «Сельхозмашзапчасть» г.Екатерінбург;
Основними покупцями товару є:
ТОВ «Маяк» м. Красноуфімськ, ФГОУСПО «Красноуфімськ аграрний коледж,
СПК «Ударник» Артинськ район, с. Сажин, ОПХ «Красноуфімськ селекційна станція» г.Красноуфімск, КСП «Новосельський» Красноуфімськ район с.Нове Село, ВАТ «Гіпатрон» г.Красноуфімск, ТОВ УТТ «Лукойл-Транс г.Чернушка.
Середньооблікова чисельність підприємства на 2008 р. складає - 55 чол.
Наведемо основні економічні показники ТОВ «Буддеталь» за 2006,2007,2008 р. Дані представимо в таблиці.
Основні економічні показники.
| Найменування показників | 2006 | 2007 | 2008 | 2008р. до 2006 р. (%) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Чистий прибуток, тис. руб. | 1654,4 | 4948,3 | 2960,1 | +1305,7 |
| Валова виручка, тис. руб. | 5193,4 | 8744,4 | 7431,2 | + 2237,8 |
| Рентабельність,% | 13 | 27 | 14 | +1 |
| Окупність,% | 39,8 | 48,1 | 34,4 | - 5,4 |
| Чисельність працівників., Чол | 40 | 46 | 50 | +10 |
| Ліквідність (поточна)% | 20 | 33 | 34 | +14 |
2. Порядок оплати за відпрацьований час, розрахунок відпускних та допомог з тимчасової непрацездатності
Нарахування заробітної плати обумовлено в колективному договорі підприємства діє з 5 січня 2005 по 5 січня 2008 р. (див. додаток 1) Нормальна тривалість робочого часу робітників і службовців на підприємстві не може перевищувати 40 годин на неделю.Форма оплати праці почасово-преміальна , відрядно-преміальна.
Сторожам за роботу у нічний час провадиться доплата в розмірі 40% від розцінки за годину.
Усі працівники підприємства преміюються за дотримання трудової дисципліни, якісне та своєчасне виконання трудових обов'язків. Працівникам підприємства проводиться доплата за стаж у розмірі 7% за кожен відпрацьований рік, пропрацювавши 5 років і більше в розмірі 30%. Також проводиться доплата до відпустки в розмірі 8% від заробітної плати щомісяця.
Нарахування відрядникам здійснюється в нарядах. Наряди виписуються до початку роботи виконавців.
Розрахунок заробітної плати в цеху з виробництва будматеріалів та глушників проводиться за розцінками розроблених на підприємстві
Робочий Рижков В.В. трудиться за відрядно-преміальною системою оплати. Прийнятий на підприємство 2 червня 2006 р. у цех деревообробки в якості робітника. Його зарплата складається із заробітку за основним відрядними розцінками, нарахованого за фактичну виробку, і премії за виконання условій.Пріведем нарахування зарплати за травень 2007 р. У травні 2007 р. пропрацював фактично 15 днів. Рижков В.В. має 2 дітей. 1994 і 1997 року народження. Отже має податкове вирахування з ПДФО у розмірі 300 руб. на кожну дитину. і на себе в розмірі 400 руб. Безперервний стаж з 1 вересня 1988 Загальний стаж 12 років 3 міс. Стаж на даному підприємстві 2 роки 11 місяців 10 днів.
Розрахунок зарплати:
1) Зарплата за 15 днів за нарядами = 251,50 руб.
2) Премія 200% від основної зарплати: 251,50 х 200% = 503 руб.
3) Доплата за стаж 14% = 251,50 х14% = 35,21 руб.
4) Доплата до відпустки 8% = 241,50 х8% = 20,12 руб.
5) Нараховано лікарняний лист = 404,61
У травні в Рижкова був узятий лікарняний у період з 13.05.04 - 17.05.04.Больнічний нараховано за 3 дні.
Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності.
Береться заробітна плата та кількість фактично відпрацьованих робочих днів за останні 12 місяців. Знаходиться середньо - денний заробіток. Він знаходиться наступним способом: кількість заробітної плати ділиться на фактично відпрацьовані робочі дні.
Таблиця 15
Розрахунок допомоги за лікарняним листком.
| Місяць розрахункового періоду | Кількість відпрацьованих днів у місяці. | Заробітна плата. |
| 2007 р: | ||
| 5 | 10 | 1173,14 |
| 6 | 21 | 3451,89 |
| 7 | 21 | 2980,36 |
| 8 | 17 | 2050,36 |
| 9 | 20 | 3125,81 |
| 10 | 23 | 3299,64 |
| 11 | 17 | 1454,59 |
| 12 | 15 | 1241,79 |
| 1 | 17 | 2475,13 |
| 2 | 13 | 2169,24 |
| 3 | 20 | 2958,57 |
| 4 | 7 | 727,95 |
| Разом: | 201 | 27108,47 |
Потім потрібно знайти розмір допомоги у відсотках до заробітної плати.
Відсотки за стажем становлять 60%, тому що у Рижкова В.В. безперервний стаж роботи на даному підприємстві становить 2 роки, 10 місяців, 11 днів.
Розмір допомоги у відсотках до зарплати = 134,87 х 60% = 134,87. руб.
Сума до видачі = Розмір допомоги в до зарплати х кількість днів хвороби 134,87 х 3 дні = 404,61 руб.
6) Уральський коефіцієнт = 809,83 х 15% = 121,41 руб. (Осн. зарплата + премія + відсоток за стаж + доплата до відпустки)
7) Податок на доходи з фізичних осіб = (1335,91 - 300-300-400) х 13% = 44 руб.
8) Усього нараховано - н.д.ф.л. = сума до видачі 1335 - 44 = 1291,91 руб.
Розрахунок заробітної плати окладчики і розрахунок чергової відпустки співробітникові підприємства.
Розрахуємо зарплату за відпрацьований час і чергову відпустку співробітникові підприємства Лосєвої Л.В. Прийнята на підприємство касиром. Оклад 395 руб.Рассчітаем зарплату за серпень 2004 р. У серпні відпрацьовано 22 дні. Черговий відпустку з 15 вересня на 28 календарних днів. Має пільгу на себе 400 руб. Розрахунок зарплати:
1.Премія за стаж 30% - 395 х 30% -118,5 руб.
2.Доплата до відпустки 8% -395 х8% = 31,60 руб.
3.Премія на оклад 200% - 395 х200% = 790 руб.
4.Расчет чергової відпустки: відпускні виплачуються за рахунок резервного фонду.
Відпускні розраховуються за 28 календарних днів.
Береться заробітна плата за 3 попередні місяці і ділиться на кількість відпрацьованих днів - це середньо-денний заробіток.
Таблиця 16
Розрахунок відпустки
| Місяць | Сума зарплати | Відпрацьовано днів |
| Червень | 1535,37 | 29 |
| Липень | 1535,37 | 31 |
| Серпень | 1535,37 | 31 |
| Разом: | 4606,11 | 91 |
Сума відпустки = 50,61 х 28 = 1417,36 руб.
5.Уральскіе 15% = (395 +118,50 +31,60 +790) х15% = 200,27 руб.
6.НДФЛ = (395 +118,50 +31,60 +790 +147,36 +200,27) -400 = 2552,72 руб.
2252,72 х13% = 332 руб.
Сума до видачі за серпень = 2952,73-332 = 2620,73 руб.
Також на підприємстві нараховуються навчальні відпустки. Для прикладу візьмемо співробітника підприємства Красовський Н.В. Посада-бухгалтер. Оклад -140,71 руб. За ПДФО пільга 400 руб. Нарахування доплат аналогічно зарплаті окладчики.
Розрахуємо навчальну відпустку. У грудні узятий навчальну відпустку на 21 день.
Відпускні = середньогодинна зарплата х кількість годин за графіком робочого часу за дні навчання. 36, 57 руб. х 160 годину .= 5851,20 руб .- нарахування з відпуску за навчання.
Компенсації
Якщо працівник звільняється або переводиться на інше підприємство, не використавши чергову відпустку, то йому нараховується компенсація. Для цього розраховують кількість днів не використаної відпустки: за кожний місяць роботи покладається, як мінімум, 2 дні відпустки.
Розрахунок середнього заробітку ведеться аналогічно розрахунку за відпустку.
Після нарахування заробітної плати здійснюються нарахування єдиного соціального податку. Відповідно до другої частини НК РФ, єдиний соціальний податок обчислюється за регресивною шкалою ставок. Це означає, що чим більше податкове база на кожного співробітника, обчислена наростаючим підсумком з початку року, тим менше ставка податку.
Кореспонденції рахунків з нарахування ЕСН.
| Д-т | К-т | % | Відрахування у фонди |
| 20, 23, 25, 26, 29 | 691 | 4,0 | Фонд соціального страхування Російської Федерації |
| - | 692 | 28,0 | Пенсійний фонд Російської Федерації |
| - | 693 | 0,2 | Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування |
| - | 693 | 3,4 | Територіальний фонд обов'язкового медичного страхування |
| - | 694 | 1,2 | Фонд обов'язкового медичного страхування від нещасного випадку |
Після обробки всіх надійшли на нарахування первинних документів підводять підсумки по нарахуванню заробітної плати по кожному працівнику і приступають до утримань із заробітної плати.Учет утримань ведеться у відповідності зі статтею 138 ТК. Нарахування заробітної плати здійснюється згідно табеля робочого часу. З нарахованої зарплати виробляються відрахування до бюджету податку на доходи фізичних осіб у розмірі 1 \ 4 зарплати.
Приклад: Розрахунок ПДФО аналогічний нарахуванню зарплати окладчики.
Константинов С.М. прийнятий у ТОВ «Буддеталь» у якості інженера з постачання. Його загальний стаж складає 12 років 3 місяці. Безперервний стаж з 1 вересня 1998 року. Зарплата нараховується за окладом 770 руб.Розрахуємо аліменти за жовтень 2008 р.
Аліменти утримуються з нарахованої заробітної плати за мінусом податку на доходи з фізичних осіб. 4070,25-484 руб .= 3586,25 руб.аліменти = 3586,25 \ 4 = 896,56 руб. 896,56 - сума до утримання.
Д 76 До 70-нараховані аліменти із зарплати.
Утримання з працівників з податку на доходи з фізичних осіб збільшилися в 2008 р. в порівнянні з 2006 і 2008 р. Зміни відбулися за рахунок збільшення середньооблікової чисельності працівників на підприємстві. Утримання по виконавчим листам зросли у зв'язку з тим що в 2006 р. і в 2007 аліменти утримувалися з 1-го людини, а в 2008 р. на підприємстві стали утримувати аліменти з інших осіб. Утримання по погашенню авансів зменшилися.
3. Аналіз трудових ресурсів, продуктивності праці
У процесі аналізу необхідно вивчити зміни у складі робітників. Оскільки вони відбуваються в результаті руху робочої сили, то цього питання при аналізі приділяється велика увага.
Для характеристики руху робочої сили розраховують і аналізують динаміку наступних показників:
Коефіцієнт обороту з прийому робочих:
До пр = кількість прийнятого на роботу персоналу / Середньоспискова чисельність персоналу
Коефіцієнт обороту з вибуття:
Кв = кількість звільнених працівників / Середньоспискова чисельність персоналу
Коефіцієнт плинності кадрів:
Кт = кількість звільнених за власним бажанням через порушення трудової дисципліни \ Середньооблікова чисельність персоналу.
Проаналізуємо забезпеченість підприємства робочою силою. Аналіз представимо в таблиці. За даними відділу кадрів кількість прийнятих працівників в 2008 р. було в цеху з виробництва глушників і в цеху з виробництва будматеріалів, так як на підприємстві розширилося виробництво.
Таблиця
Аналіз руху трудових ресурсів.
У порівнянні з 2006 р. і 2007 р. в 2008 р. збільшилася кількість прийнятих працівників. З вибуття робочої сили з таблиці видно, що істотне зменшення відбулося в 2006 р., коефіцієнт вибуття склав 15%. Зміна в 2008 р. відбулося за рахунок збільшення середньооблікової чисельності працівників, а також через розширення виробництва. Щоб більш чітко було видно по яким робочим відбулися зміни проведемо аналіз складу і забезпеченості підприємства трудовими ресурсами. Аналіз представимо в таблиці.
Аналіз чисельності за категоріями, чол.
З таблиці видно, що в порівняно з 2006 та 2007 р. середньооблікова чисельність працівників у 2008 р. більше. У порівнянні з 2007 р. більше на 4 чол, а з 2006 р. на 10 чол.
Найбільше зменшення спостерігається з працівників зайнятих виробництвом будматеріалів. Відхилення склало +3, забезпеченість робочою силою склала 115.Также збільшення спостерігається по робочих з виробництва глушників. Відхилення склало +4, а забезпеченість робочою силою склала 150.Ізмененіе відбулося через збільшення випуску продукції і розширення виробництва, тому підприємства прийняло нових робітників. За адміністрації особливих змін немає. У 2008 р. спостерігається зміна по категорії фахівці. +1. Це пов'язано з тим, що підприємству потрібні нові кваліфіковані фахівці. Отже по всіх категоріях робітників підприємство забезпечує виконання планової чисельності. Надалі, щоб підприємство не відчувало нестачу робочої сили необхідно вивчати причини звільнення працівників: за власним бажанням, скорочення кадрів, через порушення трудової дисципліни та ін
Проаналізуємо продуктивність праці та співвідношення між темпами росту середньої зарплати і продуктивністю праці. Аналіз представимо у наступній таблиці.
Аналіз продуктивності праці.
Відпрацьовано тис. - чол. год. більше в 2006 р., в 2007 р. відпрацьовано 259 тис. люд.-год., в 2008 р. 252 тис. люд.-год. Відхилення 2008 р. до 2006 р. склало - 12.Ізмененіе відбулося за рахунок кількості середньорічних працівників, а також через вихід продукції. З таблиці видно, що продуктивність праці на одного середньорічного працівника підвищилася на 105,9 тис. руб., І на одного чол .- година. на 36,3 тис. руб. Отже план зростання продуктивності праці виконаний в порівнянні з 2006 і 2007 роком. Збільшення відбулося за рахунок виходу продукції в 2008 р.. Зростання продуктивності праці означає економію робочого часу. Продуктивність праці - це результативність витрат. Зростання продуктивності праці означає економію робочого часу. Чим вона вища, тим більше продукції можна отримати при тих самих ресурсах, тим дешевше буде вироблена продукція. А це означає, що тільки на основі постійного зростання продуктивності праці можна забезпечити, задовольнити зростаючі потреби людей.
Аналіз використання трудових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці необхідно розглядати в тісному зв'язку з оплатою праці. З ростом продуктивності праці створюються реальні передумови для підвищення рівня його оплати. При цьому кошти на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи зростання продуктивності праці обганяли темпи росту його оплати. З таблиці видно, що оплата праці одного середньорічного працівника підвищилася в 2006 р. на 5,4%, а в 2008 р. на 28,6. Зміна відбулася за рахунок збільшення виходу продукції. Це свідчить про ефективної організації оплати праці працівників, основа якої - оплата за обсяг виробленої продукції з урахуванням її кількості .. Якщо такий принцип не дотримується, то відбувається перевитрата фонду заробітної плати, підвищення собівартості продукції і відповідно зменшення суми прибутку. Тільки за таких умов створюються можливості для нарощування темпів розширеного відтворення. У зв'язку з цим аналіз використання коштів на оплату праці на підприємстві має велике значення.
4. Удосконалення обліку оплати праці
В даний час розвиток ринкових відносин призвело до необхідності вдосконалення бухгалтерського обліку, в тому числі обліку праці та її оплати. Це вимагає введення нових документів, або вдосконалення існуючих форм.
Вивчення обліку праці та її оплати в ТОВ «Буддеталь» показало, що підприємство для первинного обліку праці застосовує документи типових форм, але для зведеного аналітичного обліку застосовуються довільні форми документів (крім розрахунково-платіжних відомостей), що вимагає постійного їх вдосконалення. Зведений облік на підприємстві ведуть у зведеній відомості обліку витрат і в розрахунково-платіжної відомості. Причому дані відображають за один місяць. Можна ввести нову форму зведеної відомості:
1) відомість повинна містити дані: у першій графі відображати всі види робіт виконані за рік згруповано за суб'єктами, в наступних графах містити відомості про роботу: № наряду, відпрацьовано днів, годин і нараховану суму за дану роботу. Накладна відомість з обліку витрат дозволить згрупувати дані про витрати за субрахунками, за видами робіт, по місяцях, а також дозволить підрахувати витрати за весь рік у єдиному документі. Це зменшить трудомісткість роботи бухгалтерії в два рази.
Також підприємству для подальшого поліпшення роботи з обліку заробітної плати можна порекомендувати:
2) забезпечити робочі місця всіх бухгалтерів персональними комп'ютерами та необхідними програмами для скорочення обсягу ручної праці і вивільнення часу для аналізу. Можна порекомендувати підприємству застосувати в процесі обліку заробітної плати програму «1 С: зарплата і кадри» та довідково-правову програму «Консультант плюс».
3) забезпечити більш тісний взаємозв'язок з усіма підрозділами бухгалтерії, щоб уникнути серйозних помилок в бухгалтерському обліку, а також для своєчасного усунення виявлених помилок;
4) удосконалити організацію заробітної плати працівників. Зокрема: розробити положення з розподілу різних непрямих премій, чітко прописати скільки і за що, переглянути види доплат і т.д.
з метою підвищення ефективності роботи, посилення контролю за діяльністю підприємству потрібно здійснювати внутрішній аудит. Організовуваний контроль повинен бути простий в організації та експлуатації, доступний для виконавців і ефективний за результатами. Система контролю буде працювати ефективно, якщо одночасно розробити три компоненти:
- Система контролю з інструкціями щодо виконання;
- Система заохочення за її повне виконання;
- Система свідчення за порушення пропонуються правил;
Автоматизація бухгалтерського обліку
Зайняти лідируюче положення на ринку, підвищити ефективність роботи персоналу, створити оптимальну структуру управління - ось першочергові завдання керівника підприємства ..
Хороші бухгалтерські системи повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації. Бухгалтерські системи повинні, принаймні, безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилковий перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; виробляти накопичення підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звернення до даних і звітів за минулі періоди (вести архів).
Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність її від випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, тому не можна достовірно гарантувати захист чисто на фізичному рівні. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можна було легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротші терміни. Хороші бухгалтерські системи відповідають цим вимогам. Не менш важливо, щоб фірма - розробник бухгалтерської програми мала значний досвід роботи і солідну репутацію. При виборі системи варто враховувати ту обставину, що надалі до продавця прийдеться неодноразово звертатися і за порадою або консультацією, і за заміною застарілої версії на більш свіжу.
1C: Зарплата і кадри.
У ТОВ «Буддеталь» заробітна плата розраховується в програмі Амба-ASK 1 версія 3,7. Табельний облік на підприємстві ведеться без використання комп'ютерної програми. Тому підприємству потрібно удосконалювати облік праці. Можна впровадити програму 1 С: Зарплата і кадри
Для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку призначена система «1С: Зарплата і Кадри 7.7» Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, а й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення цих завдань і отримувати будь-які звітні документи.
Можливість зміни і доповнення первинної конфігурації програми дозволяє настроїти її на вимоги будь-якого підприємства і навіть конкретного користувача. У той же час первісна поставка має ряд основних властивостей, що дозволяють відразу приступити до розрахунку заробітної плати. Працюючи з первинною настройкою, вже можна:
- Оформляти накази про прийом на роботу;
- Оформляти накази про просування по службі;
- Вводити і розраховувати лікарняні листи;
- Здійснювати розрахунок відпусток різного типу і оформляти відпускні записки;
- Вводити разові або довгострокові доплати;
- Оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам;
- Проводити перерахунки «заднім числом»; - розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до доплати "за вислугу років»;
- Вести штатний розклад підприємства;
-Отримувати стандартні звіти і форми для надання до податкових і інших органів;
- Проводити часткову виплату заробітної плати;
- Депонувати суми, не видані по платіжних відомостям;
- Враховувати борги по заробітній платі минулих періодів;
- Оформляти звільнення з розрахунком компенсацій відпустки, вихідної допомоги і багато другі.
Довідники і класифікатори.
Спочатку програма містить цілий набір довідників і класифікаторів, що містять початкові дані і призначених для роботи з такими поняттями, як посади, категорії працівників, єдина тарифна сітка.
Довідник підрозділів дозволить відобразити як завгодно складну, багаторівневу структуру підприємства. Довідник норм-розцінок дозволить оплачувати вбрання робітників по відрядним норморасценкам. Можна вести штатний розклад підприємства, яке дозволить оперативно враховувати ступінь заповнення штату, управляти такими поняттями як «вилка окладів» і швидко формувати список вакансій на Вашому підприємстві.
Звіти.
Програма дозволить використовувати всі багатство оформлювальних можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Не вимагають попередньої настройки і можуть відразу використовуватися такі звіти, як:
- Розрахункові листки;
- Розрахунково-платіжна відомість;
- Платіжна відомість для отримання грошей через касу;
- Витратні касові ордери;
- Зведення по нарахуваннях і утриманнях;
- Податкова картка;
- Довідка про доходи;
- Анкета застрахованої особи (для Пенсійного Фонду);
- Індивідуальні відомості для Пенсійного Фонду;
- Звіт про підсумкові суми нарахованих доходів і утримані суми податку.
Крім того, можуть бути отримані такі «кадрові» звіти, як:
- Звіт по середньооблікової чисельності підприємства;
- Звіти про кількість прийнятих і звільнених за певний період;
- Звіти про ювілярів і дітей співробітників;
- Звіт про військовозобов'язаних і ін
Додатковий сервіс.
Система містить такі сервісні засоби, як:
- Числовий і формульний калькулятор;
- Календар;
- Налаштування перегляду текстових документів;
- Настройка деяких елементів інтерфейсу без редагування конфігурації системи адміністратором;
- Настройка панелей інструментів.
Набір «помічників» дозволить швидко освоїти такі операції, як редагування штатного розкладу або прийом співробітників на роботу. Система забезпечена «стартовим» помічником, який в режимі діалогу зробить первинну настройку параметрів системи. Необхідно буде лише вказати тип фінансування підприємства, його географічне положення, назва, прізвища розраховувачів зарплати і інші дані. Помічник зробить первісне заповнення параметрів роботи системи
Адміністрування, робота в мережі і права доступу
Система включає засоби, що дозволяють адміністратору системи:
- Вести список користувачів системи;
- Призначати користувачам паролі для входу в систему;
- Призначати користувачам права на виконання тих чи інших операцій і доступ до даних системи;
- Формувати індивідуальні інтерфейси користувача.
Спочатку програма пропонує три рівні доступу до даних і три інтерфейси, що відповідають рівню головного бухгалтера, розраховувача та кадрового інспектора.
Мережевий варіант програми дозволить працювати з єдиною інформаційною базою з декількох робочих місць. Крім того, система містить засоби, які дозволять адміністратору:
- Переглядати список працюючих користувачів;
- Отримувати історію роботи користувачів.
Надійність і безпека
Система містить засоби забезпечення збереження і несуперечності інформації:
- Можливість заборони користувачам видалення даних;
- Режим видалення даних з контролем перехресних посилань;
- Встановлення заборони на редагування друкарських форм;
- «Замикання» системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи.
Інформації.
З цієї точки зору система «1С: Зарплата і Кадри 7.7» має більшу гнучкість. Це універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського обліку. Вона може використовуватися на підприємствах різних напрямів діяльності і форм власності.
З введенням цієї програми на підприємстві в частині системи «Оплата праці» з'являється багато можливостей.
Таким чином, вкладення грошових коштів комбінату в систему «1С: Зарплата і кадри 7.7» буде більш доцільним.
Висновок
У цілому по роботі можна зробити висновок про те, що заробітна плата є основним джерелом доходу робітників і службовців, вона впливає на ефективність виробництва і є дуже важливою складовою частиною всього бухгалтерського обліку, роботи з співробітниками і податкових нарахувань. Також зарплата є елементом витрат.
Організація заробітної плати визначається тарифною системою, нормуванням праці і формою оплати праці. Заробітна плата поділяється на основну та додаткову, а форми оплати праці на пряму відрядну, відрядно-преміальну, відрядно-прогресивну і акордну. Об'єктом дослідження даної роботи є підприємство ТОВ «Буддеталь». Це одне з успішних і процвітаючих підприємств м. Красноуфімськ. Підприємство виробляє якісну продукцію, а від якості продукції, що випускається багато в чому залежить успіх фірми. На підприємстві працюють кваліфіковані фахівці. В організації існує відрядно-преміальна форма оплати праці з виробництва будматеріалів і глушників. Нарахування відрядникам проводиться за розцінками розроблених на підприємстві. Розрахунок відпускних нараховується за 28 календарних днів. Допомога з тимчасової непрацездатності нараховується виходячи із зарплати за останні 12 місяців.
Щоквартально проводяться відрахування єдиного соціального податку. Після обробки всіх надійшли на нарахування первинних документів підводять підсумки по нарахуванню зарплати і приступають до утримань.
Аналіз продуктивності праці показав, що план зростання підприємства в 2008 р. виконаний в порівнянні з 2006 і 2007 р. Темпи зростання продуктивності праці робітників на рівні темпів зростання оплати їх праці. У процесі аналізу була вивчена структура фонду заробітної плати. Фонд оплати праці з кожним роком зростає. Це пов'язано з підвищенням заробітної плати на підприємстві. Аналіз кредиторської заборгованості показав, що у підприємства немає заборгованості перед бюджетом з податку на доходи з фізичних осіб.
На основі зробленого дані шляхи вдосконалення обліку оплати праці-це введення нових документів, вдосконалення існуючих форм, розробка системи контролю, забезпечення робочих місць всіх бухгалтерів персональними комп'ютерами та необхідними програмами для скорочення обсягу ручної праці і вивільнення часу для аналізу. На підприємстві заробітна плата розраховується в програмі Амба-АSK 1 версія 3,7. Табельний облік ведеться без використання комп'ютерних програм. Для подальшого поліпшення роботи відділу з обліку заробітної плати я б порекомендував підприємству: 1) застосувати програму 1 С: Зарплата та кадри 7,7 ». Вона дозволяє автоматизувати розрахунок заробітної плати і організувати облік співробітників підприємства, реєструвати службові перемещенія2) забезпечити більш тісний взаємозв'язок зі усіма підрозділами бухгалтерії, щоб уникнути серйозних помилок в бухгалтерському обліку, а також для своєчасного усунення виявлених помилок.
Література
1. Травін В.В., Дятлов В.А. «Основи кадрового менеджменту», М-95
2. Кричевський Р.Л. «Якщо ви - керівник ...», М-96
3. Цвєтаєв В.М. Управління персоналом. - СПб., 2001
4. Шекшля С.В. «Управління персоналом сучасної організації», М-96
Кв = кількість звільнених працівників / Середньоспискова чисельність персоналу
Коефіцієнт плинності кадрів:
Кт = кількість звільнених за власним бажанням через порушення трудової дисципліни \ Середньооблікова чисельність персоналу.
Проаналізуємо забезпеченість підприємства робочою силою. Аналіз представимо в таблиці. За даними відділу кадрів кількість прийнятих працівників в 2008 р. було в цеху з виробництва глушників і в цеху з виробництва будматеріалів, так як на підприємстві розширилося виробництво.
Таблиця
Аналіз руху трудових ресурсів.
| Показники | 2006р. | 2007 | 2008 | Відхилення, +, - |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Кількість прийнятих працівників, всього | 12 | 7 | 19 | + 2 |
| Кількість звільнених працівників, чол | 6 | 8 | 15 | +9 |
| Середньооблікова чисельність, чол. | 40 | 46 | 50 | +10 |
| Коефіцієнт прийому | 30 | 15 | 38 | +8 |
| Коефіцієнт вибуття | 15 | 17 | 30 | +15 |
| Коефіцієнт плинності кадрів. | 15 | 7 | 12 | -3 |
Аналіз чисельності за категоріями, чол.
| Категорія працівників | Середньооблікова чисельність, чол. | Забезпеченість робочою силою,% (4 \ 3 х100) | Відхилення (+,-) 2003 р. - 2001 | |||||||
| 2006 | 2007 р | 2008 | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||
| По підприємству, всього | 40 | 46 | 50 | 125 | +10 | |||||
| Робочі торгівлі | 5 | 5 | 7 | 140 | +2 | |||||
| Робітники цеху з виробництва будматеріалів. | 20 | 24 | 23 | 115 | +3 | |||||
| Робітники з виробництва глушників. | 8 | 10 | 12 | 150 | +4 | |||||
| Адміністрація З них: - керівники | 7 2 | 7 2 | 8 2 | 114 100 | +1 - | |||||
| - Фахівці | 5 | 5 | 6 | 120 | +1 | |||||
Найбільше зменшення спостерігається з працівників зайнятих виробництвом будматеріалів. Відхилення склало +3, забезпеченість робочою силою склала 115.Также збільшення спостерігається по робочих з виробництва глушників. Відхилення склало +4, а забезпеченість робочою силою склала 150.Ізмененіе відбулося через збільшення випуску продукції і розширення виробництва, тому підприємства прийняло нових робітників. За адміністрації особливих змін немає. У 2008 р. спостерігається зміна по категорії фахівці. +1. Це пов'язано з тим, що підприємству потрібні нові кваліфіковані фахівці. Отже по всіх категоріях робітників підприємство забезпечує виконання планової чисельності. Надалі, щоб підприємство не відчувало нестачу робочої сили необхідно вивчати причини звільнення працівників: за власним бажанням, скорочення кадрів, через порушення трудової дисципліни та ін
Проаналізуємо продуктивність праці та співвідношення між темпами росту середньої зарплати і продуктивністю праці. Аналіз представимо у наступній таблиці.
Аналіз продуктивності праці.
| № п \ п | Показники | Роки | Відхилення (+; -) 2008 - 2006 р. | ||
| 2006 | 2007 | 2008 | |||
| 1. | Кількість середньорічних працівників, чол. | 40 | 46 | 50 | +10 |
| 2. | Відпрацьовано, тис. люд.-год. - Адміністрація - Відділ торгівлі - Цех з виробництва глушників. - Цех з виробництва будматеріалів | 264 100 96 42 26 | 259 80 100 40 39 | 252 100 95 30 27 | -12 - -1 +12 +1 |
| 3. | Вироблено валової продукції, грн.: - На одного середньорічного працівника; - На один людино-годину; | 326,2 49,4 | 395,7 70,3 | 432,1 85,7 | +105,9 + 36,3 |
| 4. | Вироблено валової продукції на одного середньорічного працівника у% до попереднього року. | 100 | 121,3 | 109,2 | - |
| 5. | Заробітна плата одного середньорічного працівника в рік у% до попереднього року. | 100 | 95,4 | 128,6 | - |
Аналіз використання трудових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці необхідно розглядати в тісному зв'язку з оплатою праці. З ростом продуктивності праці створюються реальні передумови для підвищення рівня його оплати. При цьому кошти на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи зростання продуктивності праці обганяли темпи росту його оплати. З таблиці видно, що оплата праці одного середньорічного працівника підвищилася в 2006 р. на 5,4%, а в 2008 р. на 28,6. Зміна відбулася за рахунок збільшення виходу продукції. Це свідчить про ефективної організації оплати праці працівників, основа якої - оплата за обсяг виробленої продукції з урахуванням її кількості .. Якщо такий принцип не дотримується, то відбувається перевитрата фонду заробітної плати, підвищення собівартості продукції і відповідно зменшення суми прибутку. Тільки за таких умов створюються можливості для нарощування темпів розширеного відтворення. У зв'язку з цим аналіз використання коштів на оплату праці на підприємстві має велике значення.
4. Удосконалення обліку оплати праці
В даний час розвиток ринкових відносин призвело до необхідності вдосконалення бухгалтерського обліку, в тому числі обліку праці та її оплати. Це вимагає введення нових документів, або вдосконалення існуючих форм.
Вивчення обліку праці та її оплати в ТОВ «Буддеталь» показало, що підприємство для первинного обліку праці застосовує документи типових форм, але для зведеного аналітичного обліку застосовуються довільні форми документів (крім розрахунково-платіжних відомостей), що вимагає постійного їх вдосконалення. Зведений облік на підприємстві ведуть у зведеній відомості обліку витрат і в розрахунково-платіжної відомості. Причому дані відображають за один місяць. Можна ввести нову форму зведеної відомості:
1) відомість повинна містити дані: у першій графі відображати всі види робіт виконані за рік згруповано за суб'єктами, в наступних графах містити відомості про роботу: № наряду, відпрацьовано днів, годин і нараховану суму за дану роботу. Накладна відомість з обліку витрат дозволить згрупувати дані про витрати за субрахунками, за видами робіт, по місяцях, а також дозволить підрахувати витрати за весь рік у єдиному документі. Це зменшить трудомісткість роботи бухгалтерії в два рази.
Також підприємству для подальшого поліпшення роботи з обліку заробітної плати можна порекомендувати:
2) забезпечити робочі місця всіх бухгалтерів персональними комп'ютерами та необхідними програмами для скорочення обсягу ручної праці і вивільнення часу для аналізу. Можна порекомендувати підприємству застосувати в процесі обліку заробітної плати програму «1 С: зарплата і кадри» та довідково-правову програму «Консультант плюс».
3) забезпечити більш тісний взаємозв'язок з усіма підрозділами бухгалтерії, щоб уникнути серйозних помилок в бухгалтерському обліку, а також для своєчасного усунення виявлених помилок;
4) удосконалити організацію заробітної плати працівників. Зокрема: розробити положення з розподілу різних непрямих премій, чітко прописати скільки і за що, переглянути види доплат і т.д.
з метою підвищення ефективності роботи, посилення контролю за діяльністю підприємству потрібно здійснювати внутрішній аудит. Організовуваний контроль повинен бути простий в організації та експлуатації, доступний для виконавців і ефективний за результатами. Система контролю буде працювати ефективно, якщо одночасно розробити три компоненти:
- Система контролю з інструкціями щодо виконання;
- Система заохочення за її повне виконання;
- Система свідчення за порушення пропонуються правил;
Автоматизація бухгалтерського обліку
Зайняти лідируюче положення на ринку, підвищити ефективність роботи персоналу, створити оптимальну структуру управління - ось першочергові завдання керівника підприємства ..
Хороші бухгалтерські системи повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації. Бухгалтерські системи повинні, принаймні, безпомилково робити арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздруківку первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилковий перенесення даних з однієї друкованої форми в іншу; виробляти накопичення підсумків і числення відсотків довільного ступеня складності; забезпечувати звернення до даних і звітів за минулі періоди (вести архів).
Надійність системи в комп'ютерному плані означає захищеність її від випадкових збоїв і в деяких випадках від навмисного псування даних. Сучасні персональні комп'ютери є досить відкритими, тому не можна достовірно гарантувати захист чисто на фізичному рівні. Важливо, щоб після збою зруйновану базу даних можна було легко відновити, а роботу системи відновити в найкоротші терміни. Хороші бухгалтерські системи відповідають цим вимогам. Не менш важливо, щоб фірма - розробник бухгалтерської програми мала значний досвід роботи і солідну репутацію. При виборі системи варто враховувати ту обставину, що надалі до продавця прийдеться неодноразово звертатися і за порадою або консультацією, і за заміною застарілої версії на більш свіжу.
1C: Зарплата і кадри.
У ТОВ «Буддеталь» заробітна плата розраховується в програмі Амба-ASK 1 версія 3,7. Табельний облік на підприємстві ведеться без використання комп'ютерної програми. Тому підприємству потрібно удосконалювати облік праці. Можна впровадити програму 1 С: Зарплата і кадри
Для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку призначена система «1С: Зарплата і Кадри 7.7» Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, а й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення цих завдань і отримувати будь-які звітні документи.
Можливість зміни і доповнення первинної конфігурації програми дозволяє настроїти її на вимоги будь-якого підприємства і навіть конкретного користувача. У той же час первісна поставка має ряд основних властивостей, що дозволяють відразу приступити до розрахунку заробітної плати. Працюючи з первинною настройкою, вже можна:
- Оформляти накази про прийом на роботу;
- Оформляти накази про просування по службі;
- Вводити і розраховувати лікарняні листи;
- Здійснювати розрахунок відпусток різного типу і оформляти відпускні записки;
- Вводити разові або довгострокові доплати;
- Оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам;
- Проводити перерахунки «заднім числом»; - розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до доплати "за вислугу років»;
- Вести штатний розклад підприємства;
-Отримувати стандартні звіти і форми для надання до податкових і інших органів;
- Проводити часткову виплату заробітної плати;
- Депонувати суми, не видані по платіжних відомостям;
- Враховувати борги по заробітній платі минулих періодів;
- Оформляти звільнення з розрахунком компенсацій відпустки, вихідної допомоги і багато другі.
Довідники і класифікатори.
Спочатку програма містить цілий набір довідників і класифікаторів, що містять початкові дані і призначених для роботи з такими поняттями, як посади, категорії працівників, єдина тарифна сітка.
Довідник підрозділів дозволить відобразити як завгодно складну, багаторівневу структуру підприємства. Довідник норм-розцінок дозволить оплачувати вбрання робітників по відрядним норморасценкам. Можна вести штатний розклад підприємства, яке дозволить оперативно враховувати ступінь заповнення штату, управляти такими поняттями як «вилка окладів» і швидко формувати список вакансій на Вашому підприємстві.
Звіти.
Програма дозволить використовувати всі багатство оформлювальних можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Не вимагають попередньої настройки і можуть відразу використовуватися такі звіти, як:
- Розрахункові листки;
- Розрахунково-платіжна відомість;
- Платіжна відомість для отримання грошей через касу;
- Витратні касові ордери;
- Зведення по нарахуваннях і утриманнях;
- Податкова картка;
- Довідка про доходи;
- Анкета застрахованої особи (для Пенсійного Фонду);
- Індивідуальні відомості для Пенсійного Фонду;
- Звіт про підсумкові суми нарахованих доходів і утримані суми податку.
Крім того, можуть бути отримані такі «кадрові» звіти, як:
- Звіт по середньооблікової чисельності підприємства;
- Звіти про кількість прийнятих і звільнених за певний період;
- Звіти про ювілярів і дітей співробітників;
- Звіт про військовозобов'язаних і ін
Додатковий сервіс.
Система містить такі сервісні засоби, як:
- Числовий і формульний калькулятор;
- Календар;
- Налаштування перегляду текстових документів;
- Настройка деяких елементів інтерфейсу без редагування конфігурації системи адміністратором;
- Настройка панелей інструментів.
Набір «помічників» дозволить швидко освоїти такі операції, як редагування штатного розкладу або прийом співробітників на роботу. Система забезпечена «стартовим» помічником, який в режимі діалогу зробить первинну настройку параметрів системи. Необхідно буде лише вказати тип фінансування підприємства, його географічне положення, назва, прізвища розраховувачів зарплати і інші дані. Помічник зробить первісне заповнення параметрів роботи системи
Адміністрування, робота в мережі і права доступу
Система включає засоби, що дозволяють адміністратору системи:
- Вести список користувачів системи;
- Призначати користувачам паролі для входу в систему;
- Призначати користувачам права на виконання тих чи інших операцій і доступ до даних системи;
- Формувати індивідуальні інтерфейси користувача.
Спочатку програма пропонує три рівні доступу до даних і три інтерфейси, що відповідають рівню головного бухгалтера, розраховувача та кадрового інспектора.
Мережевий варіант програми дозволить працювати з єдиною інформаційною базою з декількох робочих місць. Крім того, система містить засоби, які дозволять адміністратору:
- Переглядати список працюючих користувачів;
- Отримувати історію роботи користувачів.
Надійність і безпека
Система містить засоби забезпечення збереження і несуперечності інформації:
- Можливість заборони користувачам видалення даних;
- Режим видалення даних з контролем перехресних посилань;
- Встановлення заборони на редагування друкарських форм;
- «Замикання» системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи.
Інформації.
З цієї точки зору система «1С: Зарплата і Кадри 7.7» має більшу гнучкість. Це універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського обліку. Вона може використовуватися на підприємствах різних напрямів діяльності і форм власності.
З введенням цієї програми на підприємстві в частині системи «Оплата праці» з'являється багато можливостей.
Таким чином, вкладення грошових коштів комбінату в систему «1С: Зарплата і кадри 7.7» буде більш доцільним.
Висновок
У цілому по роботі можна зробити висновок про те, що заробітна плата є основним джерелом доходу робітників і службовців, вона впливає на ефективність виробництва і є дуже важливою складовою частиною всього бухгалтерського обліку, роботи з співробітниками і податкових нарахувань. Також зарплата є елементом витрат.
Організація заробітної плати визначається тарифною системою, нормуванням праці і формою оплати праці. Заробітна плата поділяється на основну та додаткову, а форми оплати праці на пряму відрядну, відрядно-преміальну, відрядно-прогресивну і акордну. Об'єктом дослідження даної роботи є підприємство ТОВ «Буддеталь». Це одне з успішних і процвітаючих підприємств м. Красноуфімськ. Підприємство виробляє якісну продукцію, а від якості продукції, що випускається багато в чому залежить успіх фірми. На підприємстві працюють кваліфіковані фахівці. В організації існує відрядно-преміальна форма оплати праці з виробництва будматеріалів і глушників. Нарахування відрядникам проводиться за розцінками розроблених на підприємстві. Розрахунок відпускних нараховується за 28 календарних днів. Допомога з тимчасової непрацездатності нараховується виходячи із зарплати за останні 12 місяців.
Щоквартально проводяться відрахування єдиного соціального податку. Після обробки всіх надійшли на нарахування первинних документів підводять підсумки по нарахуванню зарплати і приступають до утримань.
Аналіз продуктивності праці показав, що план зростання підприємства в 2008 р. виконаний в порівнянні з 2006 і 2007 р. Темпи зростання продуктивності праці робітників на рівні темпів зростання оплати їх праці. У процесі аналізу була вивчена структура фонду заробітної плати. Фонд оплати праці з кожним роком зростає. Це пов'язано з підвищенням заробітної плати на підприємстві. Аналіз кредиторської заборгованості показав, що у підприємства немає заборгованості перед бюджетом з податку на доходи з фізичних осіб.
На основі зробленого дані шляхи вдосконалення обліку оплати праці-це введення нових документів, вдосконалення існуючих форм, розробка системи контролю, забезпечення робочих місць всіх бухгалтерів персональними комп'ютерами та необхідними програмами для скорочення обсягу ручної праці і вивільнення часу для аналізу. На підприємстві заробітна плата розраховується в програмі Амба-АSK 1 версія 3,7. Табельний облік ведеться без використання комп'ютерних програм. Для подальшого поліпшення роботи відділу з обліку заробітної плати я б порекомендував підприємству: 1) застосувати програму 1 С: Зарплата та кадри 7,7 ». Вона дозволяє автоматизувати розрахунок заробітної плати і організувати облік співробітників підприємства, реєструвати службові перемещенія2) забезпечити більш тісний взаємозв'язок зі усіма підрозділами бухгалтерії, щоб уникнути серйозних помилок в бухгалтерському обліку, а також для своєчасного усунення виявлених помилок.
Література
1. Травін В.В., Дятлов В.А. «Основи кадрового менеджменту», М-95
2. Кричевський Р.Л. «Якщо ви - керівник ...», М-96
3. Цвєтаєв В.М. Управління персоналом. - СПб., 2001
4. Шекшля С.В. «Управління персоналом сучасної організації», М-96