Зміст
Введення
Глава 1. Види реклами, етапи формування реклами
1.1 Сутність реклами та її види
1.2 Вибір каналу розповсюдження реклами
Глава 2. Особливості рекламної діяльності у ТОВ Готель "Калуга"
2.1 Загальна характеристика готелю
2.2 Канали розповсюдження реклами в ТОВ Готель "Калуга"
Глава 3. Заходи щодо формування оптимального каналу розповсюдження реклами в ТОВ Готель "Калуга"
3.1 Виявлення оптимального каналу розповсюдження реклами
3.2 Економічне обгрунтування заходів щодо вдосконалення реклами в ТОВ Готель "Калуга"
Висновок
Список літератури
Програми
Введення
Актуальність даної роботи полягає у необхідності рекламної діяльності для будь-якої фірми, тому що реклама в засобах масової інформації сприяє розвитку масового ринку збуту товарів і послуг, і, в кінцевому рахунку, вкладення від реклами починають забезпечувати життєдіяльність газет та журналів, що прагнуть охопити як можна більші маси людей.
Реклама є значущою частиною маркетингових комунікацій і служить інструментом створення зовнішнього конкурентної переваги. Неможливо уявити роботу сучасної організації без рекламної діяльності. Кампанія повинна заявити про своє існування на ринку, про свій товар, залучити потенційного покупця і створити образ надійного партнера.
Туризм належить до сфери послуг і є однією з найбільших і динамічних галузей економіки. Високі темпи його розвитку, великі обсяги валютних надходжень активно впливають на різні сектори економіки, що сприяє формуванню власної туристської індустрії.
У сучасній фаховій літературі широко застосовується термін «індустрія туризму та гостинності», і хоча гостинність входить в цей термін як складовий елемент, слід зазначити, що гостинність - це більш ємне і загальне поняття, тому що його завданням є задоволення потреб не тільки туристів у вузькому сенсі, а й споживачів взагалі. Індустрію туризму і гостинності не можна розглядати як різні індустрії, так як туристи - це, насамперед споживачі, які мають різноманітні потреби, у тому числі і специфічні, що залежать від цілей і мотивів подорожей, а також від цілого ряду моментів. Однак туристи - це, насамперед споживачі взагалі, отже, індустрія туризму та гостинності повинна розглядатися як єдине ціле через нерозривний спільності.
Слід зазначити, що індустрія гостинності історично сформувалася і виросла із сектора засобів розміщення, представленого різними типами готельних підприємств. У класичному розумінні готель - це будинок з мебльованими кімнатами для приїжджих. У сучасних умовах готель - це підприємство, призначене для готельного обслуговування громадян, а також індивідуальних туристів і організованих груп.
Сучасне готельне підприємство надає споживачам не тільки послуги проживання та харчування, а й широкий спектр послуг транспорту, зв'язку, розваг, екскурсійне обслуговування, медичні, спортивні послуги, послуги салонів краси та ін Фактично готельні підприємства в структурі індустрії туризму та гостинності виконують ключові функції, так як формують і пропонують споживачам комплексний готельний продукт, у формуванні та просуванні якого беруть участь всі сектори й елементи індустрії туризму та гостинності. Виходячи з цього, правомірно виділити готельну індустрію або готельний бізнес як найбільшу комплексну складову індустрії туризму та гостинності і розглядати її самостійно, в значній мірі ототожнюючи з єдиною індустрією туризму та гостинності.
В останні роки готельний ринок характеризується ростом пропозиції при одночасному скороченні попиту на послуги розміщення. Таке положення, як неважко здогадатися, загрожує посиленням конкуренції, і без того не давав спокійно спати власникам готелів протягом останньої чверті двадцятого століття. Конкуренція породжує інше економічне поняття - конкурентоспроможність. Конкурентоспроможність організації (виробника товарів і послуг) - це її здатність здійснювати свою діяльність в умовах ринкових відносин і отримувати при цьому прибуток, достатній для науково - технічного вдосконалення виробництва, стимулювання працівників і підтримки готової продукції на високому якісному рівні.
Досягнення конкурентних переваг та посилення позицій на ринку готельних послуг стає пріоритетним завданням для керівництва готелів. Спосіб досягнення конкурентних переваг індивідуальний для кожної організації, але частіше за все підвищення конкурентоспроможності можливо за рахунок підвищення якості пропонованих послуг, зниження витрат, диференціації пропонованих послуг.
Мета випускної кваліфікаційної роботи полягає в теоретичному обгрунтуванні проблеми планування реклами в готельному бізнесі та розробці основних напрямків щодо його вдосконалення.
Метою є вивчення теоретичного матеріалу, на основі якого буде розроблено та оцінено організація рекламної діяльності ТОВ Готель «Калуга», а також будуть запропоновані заходи щодо формування оптимального каналу розповсюдження реклами.
Основними завданнями дослідження є:
дослідження теоретичних аспектів реклами;
систематизація теоретичного матеріалу з вибору найбільш ефективного каналу розповсюдження реклами;
обгрунтування вибору найбільш ефективного каналу розповсюдження реклами для ТОВ Готель «Калуга»;
визначення шляхів підвищення ефективності рекламної кампанії ТОВ Готель «Калуга».
Об'єктом ВКР є ТОВ Готель «Калуга».
Предметом ВКР є план рекламних заходів організації.
Методи дослідження, використані у випускний кваліфікаційної роботи: аналітичний, монографічний, розрахунково-конструктивний, експертний і ін
У випускний кваліфікаційної роботі використовувалися нормативні та законодавчі акти, праці вітчизняних і зарубіжних вчених, періодика, спеціальна література, первинна і зведена звітність ТОВ «Готель Калуга».
Структурно випускна кваліфікаційна робота складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку літератури і додатків.
У першому розділі роботи представлений і систематизовано теоретичний матеріал з дослідження каналів поширення реклами. Тут розглядаються місце і роль рекламної діяльності в системі маркетингу, процес розвитку рекламної діяльності та її значення для виробників і споживачів. А також наводяться економічні показники, що характеризують важливою рекламної діяльності.
У другому розділі роботи проводиться дослідження каналів поширення реклами у ТОВ «Готель Калуга». Тут же проводиться оцінка показників ефективності реклами підприємства.
У заключній, третій главі роботи визначено шляхи підвищення ефективності вибору каналу розповсюдження реклами в ТОВ «Готель Калуга».
Глава 1. Види реклами, етапи формування реклами
1.1 Сутність реклами та її види
Ринкова економіка, як показує досвід багатьох розвинених країн, не може функціонувати без інституту реклами. Реклама * - внутрішньо властивий елемент ринку, один з найважливіших інструментів його розвитку.
Для вирішення проблеми організації ефективного управління рекламною діяльністю на комерційному підприємстві необхідно розкрити сутність, роль і місце реклами та рекламної діяльності в ринковій економіці.
Реклама в ринковій економіці виконує безліч функцій. Саме тому у вітчизняній і зарубіжній економічній літературі існує безліч її визначень.
Слово "реклама" походить від латинських дієслів "reclama" (викрикувати) і "reclamare" (відгукуватися, вимагати), що зазнали протягом багатьох століть значні смислові зміни [13, С. 55].
Вітчизняний енциклопедичний словник дає наступне визначення реклами: "Реклама - інформація про споживчі властивості товарів і види послуг з метою їх реалізації і створення попиту на них; популяризація творів літератури, мистецтва та ін"
Федеральний Закон РФ "Про рекламу" дає наступне визначення: Реклама, "розповсюджується в будь-якій формі, за допомогою будь-яких засобів інформація про фізичну чи юридичну особу, товари, ідеї і починання, що призначена для невизначеного кола осіб і покликана формувати або підтримувати інтерес до фізичної , юридичній особі, товарам, ідеям, починанням і сприяти реалізації товарів, ідей і починань ".
Автори всесвітньо відомої книги-підручника "Реклама: теорія і практика", яка витримала в США з 1935 по 1983 р. одинадцять видань, вважають, що "... рекламу можна розглядати, як форму комунікації, яка намагається перевести якість товарів і послуг, а також ідеї на мову потреб і запитів споживача ". Таке визначення конкретизує змістовну спрямованість інформації і недвозначно визначає поле конкурентної боротьби - висока якість продукції, робіт і послуг.
Філіп Котлер - один з відомих фахівців з маркетингу дав таке тлумачення реклами: "Реклама являє собою неособисті форми комунікації, здійснювані за посередництвом платних засобів поширення інформації, з чітко вказаним джерелом фінансування". У визначенні американського вченого реклама вичленяється із загальної системи просування товарів посиланням на "неособисті" форми комунікації.
У концентрованому вигляді виражена сутність реклами як особливої сфери діяльності (бізнесу) з чітко позначеними цілями, змістом, формами, суб'єктами і матеріальними носіями.
Життя сучасного суспільства неможливо уявити без реклами. Реклама - динамічна, швидко трансформуються сфера людської діяльності. Уже багато століть, будучи постійною супутницею людини, вона змінюється разом з ним. Характер реклами, її зміст і форма зазнають кардинальні метаморфози разом з розвитком продуктивних сил суспільства, зміною соціально-економічних формацій. Роль реклами в сучасному суспільстві не обмежується ні рамками комерційних комунікацій, ні навіть всієї ринкової діяльністю. Значення реклами зростає практично у всіх галузях економіки та суспільного життя. Не можна не відзначити її значну ідеологічну, освітню, психологічну та естетичну роль
В даний час реклама є однією з найважливіших маркетингових функцій, що здійснюється абсолютною більшістю учасників ринкової діяльності.
Ефект реклами є наслідком її впливу на обсяг збуту, рівень доходів і інші показники діяльності фірм - рекламодавців, Об'єм цього ефекту незрівнянно вищий витрат на рекламу. Його точне визначення практично неможливо, однак навіть самі приблизні оцінки дозволяють говорити про колосальний розмірі цього ефекту, що обчислюється трильйонами доларів.
Необхідно нагадати, що в нинішніх умовах реклама представляє собою одну з найбільших галузей економіки, що об'єднує сотні тисяч рекламних агентств і бюро, в яких працюють мільйони співробітників. Від того, наскільки ефективно буде працювати ця система, неабиякою мірою залежить ефективність функціонування економіки в цілому.
Реклама - термін походить від латинського слова reklamare - "голосно кричати" або "сповіщати" (у Стародавній Греції та Римі оголошення голосно викрикували чи зачитувалися на площах і в інших місцях скупчення народу).
Федеральний закон від 13 березня 2007 р. № 38-ФЗ "Про рекламу" дає наступне визначення реклами: "Реклама - інформація, поширена будь-яким способом, в будь-якій формі і з використанням будь-яких коштів, адресована невизначеному колу осіб і спрямована на привернення уваги до об'єкта рекламування, формування або підтримка інтересу до нього і його просування на ринку ".
Уже ці деякі наведені факти свідчать про нагальну необхідність ефективного управління рекламною діяльністю, про важливість прийняття оптимальних управлінських рішень, про колосальний рівні втрат у результаті промахів у сфері рекламного менеджменту.
Відразу відзначимо, що поняття «реклама», незважаючи на значну роль, яку вона відіграє в суспільстві, і на широке поширення цього поняття в побуті, в сучасній науковій літературі належить до числа дискусійних. Більше того, категорія «реклама» аналізується з багатьох точок зору, і кожен з підходів характеризується неоднозначністю та неоднорідністю сприйняття зазначеної категорії і численністю наукових визначень.
Отже, розгляд самого поняття «реклама» краще почати з аналізу основних підходів до нього. Дослідження наукових літературних джерел вказує на те, що такими основними підходами вважаються: комунікаційний; функціональний; матеріал; галузевої; культурологічний. Слід відразу зазначити, що всі зазначені підходи тісно взаємопов'язані і доповнюють один інший. У ряді випадків важко провести межу між ними, тому було б недоцільно жорстко розділяти їх і тим більше протиставляти один одному.
Одним з аспектів цієї проблеми є системний підхід. З цієї точки зору реклама розглядається як одна з функціональних підсистем маркетингу. Маркетинг, в свою чергу, є однією зі складових більшої системи - загальної системи функціонування фірми в цілому. У зв'язку з цим управління рекламою необхідно розуміти як невід'ємний елемент системи управління маркетингом комунікатора в тісному взаємозв'язку і взаємозумовленості з іншими елементами маркетингової діяльності (товарної, цінової і збутової політикою).
Широке визначення реклами, відбиваючи її сутність як різноманітного суспільного явища сучасності, не виключає її підрозділу на окремі види (галузі), що обмежують рекламно-інформаційну діяльність певними сферами суспільно-економічного життя людей. У цьому контексті чітко простежуються такі її галузі, як торгова, політична, наукова, релігійна та інші види реклами.
Систематизація і аналіз визначень реклами дозволяють виділити наступні основні характеристики реклами, які повинні враховуватися при розробці системи управління [22, С. 156].
1. Реклама - це передусім процес поширення традиційних і нових знань, ідей, винаходів і т. д.
2. Реклама за своєю суттю повинна не тільки інформувати, а й створювати потреби і попит, спонукаючи до покупки. У цьому полягає її головне призначення.
3. Реклама - це комерційне звернення, здійснюване через засоби масової інформації та інші види зв'язку, що агітують на користь якого-небудь товару, послуги, марки, фірми.
4. Реклама - це не тільки наука, але і продукт культури, її дзеркало, бо вона відображає її традиції, вірування, системи цінностей.
5. Реклама - складова, невід'ємна частина маркетингу. У свою чергу методи і прийоми маркетингу є обов'язковим атрибутом реклами.
З цих характеристик випливає, що реклама є своєрідним інформаційним виходом на потенційних споживачів, клієнтів або ділових партнерів.
Традиційно виділяються вісім видів реклами [11, С. 44].
1. Реклама конкретної торгової марки. Даний вид реклами можна назвати переважаючим в ряду візуальної реклами. Подібна реклама націлена в першу чергу на впізнавання бренду і певної торгової марки.
2. Роздрібно - торгова реклама. Подібний вид реклами націлений на стимулювання продажу за допомогою залучення покупців до конкретної торгової точки або підприємству. Включається до себе найчастіше інформування про місце розташування та умови продажу конкретних товарів і послуг.
3. Корпоративна реклама - подібний вид реклами рідко містить рекламну інформацію, полягає у відміні певного сегмента покупців до точки зору компанії.
4. Довідково-адресна реклама. Це один з різновидів роздрібно - торгової реклами. Її зміст полягає в наданні великої кількості інформації відразу декількох груп споживачів.
5. Реклама з наявністю зворотного зв'язку. Даний вид має на увазі обмін інформацією з потенційними покупцями товару або послуги. Часта форма подібної реклами - поштові повідомлення по конкретним адресатам, які можуть бути потенційними покупцями (наприклад, каталоги поштою).
6. Політична реклама. Включає в себе формування позитивного іміджу політичного діяча в очах виборців. Це один з найпомітніших, дорогих і дієвих типів реклами.
7. Соціальна реклама - орієнтована на аудиторію, об'єднану за соціальними ознаками - підлітки, пенсіонери, матері-одиначки і т.д.
8. Бізнес-реклама - вид реклами, орієнтований на вузьке коло професіоналів, призначена для поширення рекламних повідомлень серед груп населення, об'єднаних за загальними ознаками. Найчастіше поширюється за допомогою спеціалізованих видань.
Види рекламної діяльності можна класифікувати наступним чином (табл. 1).
Наведені в таблиці види рекламної діяльності мають різні предмети або об'єкти рекламного впливу.
З іншого боку, рекламний менеджмент можна розглядати як процес взаємодії основних учасників рекламної діяльності.
Суб'єкти рекламного менеджменту, учасники, які приймають управлінські рішення в даній сфері, - це вищі керівники фірм-рекламодавців, лінійні і функціональні керівники маркетингових служб, співробітники рекламних підрозділів та ін
В якості об'єктів управління (тобто тих, на кого спрямовані управлінські рішення з метою домогтися певного результату) можна розглядати потенційних споживачів, торгових посередників, широку громадську думку та ін Вплив на об'єкти рекламного менеджменту здійснюється за допомогою рекламних звернень, рекламних кампаній, рекламної політики комунікатора в цілому.
Таблиця 1
Класифікація рекламної діяльності
Соціальні сфери рекламної діяльності | Предмет реклами |
Економіка | виробництво, торгівля, фінанси, пропозиції робочої сили, пошуки роботи |
Побутові послуги | лагодження, пошиття, виготовлення предметів побуту, відпочинку |
Інтелектуальні послуги | освіта, медицина, книги, преса, ворожіння, туризм |
Видовища | циркові, театральні, концертні |
Релігія | місіонерські відозви, релігійні плакати, запрошення до ритуальних акцій |
Політика | агітація за кандидатів на виборах, гасла мітингів, демонстрацій, маніфестацій |
Юриспруденція | повідомлення про зниклих, пошуки злочинців, запрошення на судові процеси |
Наука і екологія | реклама просвітницького спрямування, наукова популяризація в листівках, плакатах, проспектах, буклетах |
Сімейні і міжособистісні відносини | шлюбні оголошення, запрошення до знайомства, до вчинення спільних подорожей, вступу у справу |
Благодійність |
повідомлення про благодійні акції, заклики до пожертвувань |
Для досягнення ефективної взаємодії названих учасників рекламного процесу, а так само для забезпечення нормального функціонування самих організацій обслуговуючих рекламний ринок використовуються поняття рекламний менеджмент.
Сфера рекламної діяльності бурхливо розвивається в даний час, і з кожним роком все більша кількість підприємств розуміють необхідність реклами та її важливість для розвитку своєї компанії [16, С. 77]. Але реклама потрібна не тільки комерційним організаціям і великим індустріальним компаніям. Її можливості набагато ширше: рекламу можна визначити як спосіб поширення інформації, що використовується суспільством для досягнення ряду цілей: у комерційних підприємствах - для реалізації товарів і послуг; для залучення персоналу; в органах влади - для інформування громадськості; в муніципальних структурах - для доведення інформації про локальних послуги; у великих компаніях - для оприлюднення результатів діяльності; в політичних партіях - для придбання голосів виборців і т.д.
Основним підходом у здійсненні реклами є доведення до потрібної категорії споживачів в потрібний час в потрібному місці потрібної інформації. Реклама покликана донести пропозицію або повідомлення, при цьому переслідуючи певну мету або навіть ряд цілей, виходячи з яких можна вивести як мінімум дві її найважливіші функції [22, С. 57]:
- Реклама повинна інформувати;
- Реклама повинна переконувати.
Рекламодавець одночасно переслідує ряд цілей. Щоб рекламні програми давали ефект, вони повинні в точності відповідати поставленим завданням, відповідати запитам аудиторії і проводитися відповідними засобами. Поряд з безліччю ефектів впливу реклама сприяє виконанню наступних завдань:
- Створення поінформованості;
- Створення або розвиток позитивних думок;
- Надання індивідуальності марки;
- Позиціонування продукту на ринку;
- Підтримка відносин;
- Переконання;
- Створення попиту;
- Підтримка дистриб'юторів;
- Підтримка організації;
- Виведення нових товарів на ринок;
- Забезпечення конкурентоспроможності;
- Допомога у встановленні комунікації з цільовою аудиторією.
Але реклама не є універсальним засобом для вирішення всіх проблем, пов'язаних з бізнесом. У кінцевому рахунку, ефективність реклами безпосередньо залежить від потенціалу самих продуктів або послуг, які вона рекламує [28, С. 164].
Реклама є частиною більш ємного маркетингового або корпоративного процесу. Це ділянка в ланцюзі діяльності, ланки якої взаємопов'язані і взаємозалежні. Реклама не в змозі подолати витрати неписьменною цінової політики, низької якості, недоліки системи дистрибуції та погану організацію. Реклама не здатна забезпечити попит в той час, як інші складові будуть відсутні. Вона також не може забезпечити попит, якщо ринок недостатньо розвинений або взагалі не сформований. Таким чином, реклама не дає результатів у несприятливих ринкових умовах і у випадку, коли інші елементи маркетингу не функціонують.
У рекламі можна виділити ряд категорій:
- Споживчі товари та послуги;
- Торгово-промислові товари і послуги;
- Державний сектор, центральна і місцева влада;
- Залучення персоналу;
- Фінанси;
- Персональна реклама;
- Соціальний маркетинг або некомерційні послуги.
Незважаючи на те, що кожна з наведених категорій має свої особливості, всі вони використовують одні й ті ж незмінні принципи роботи реклами.
1.2 Вибір каналу розповсюдження реклами
Вибір засобів розповсюдження рекламної інформації є одним з етапів процесу планування рекламної діяльності підприємства, реалізація якого має складний і багатоплановий характер.
Способи передачі інформації (канали, засоби, носії) надзвичайно різноманітні. У рекламі їх налічуються сотні - від класичних рекламних оголошень і плакатів до брелків, етикеток і клейкої стрічки.
Різноманіття існуючих засобів розповсюдження реклами зумовило необхідність їх класифікації.
З урахуванням російської специфіки всі засоби реклами можна розділити на наступні класифікаційні групи [17, С, 66]:
Радіо;
Телебачення;
Друк (газети, журнали, прайс-листи, "Жовті сторінки");
Спеціалізовані довідники (регіональні, сезонні, видання Торгових палат);
Директ мейл (листи, повідомлення, листівки з інформацією про розпродажі, флаєрси, поштові картки, брошури, купони.);
Public relations (прес-реліз, статті в газетах і журналах, дні відкритих дверей, ділові зустрічі, інтерв'ю, спонсорство, проведення семінарів, членство в клубах і т. п.);
Телемаркетинг (телефонний маркетинг, опитувальні листи, надання послуг: відповідь на клієнтські скарги);
Від продажу до продажу (презентаційний матеріал, особисті листи, клієнтські пропозиції, особистий тренінг продавців);
Промоушн (надання знижок, купони (знижки), "Три по ціні однієї");
Спеціальна реклама (сірникові коробки, брелоки, запальнички і т. п.);
Рекламні споруди (реклама на покажчиках, постери, інформаційні сторінки, місця продажу, оснащення та оформлення магазинів, освітлення).
Інші види просування (роздаткові матеріали, повітряні кулі, "Дисплей-розкладачка").
Кожне з засобів реклами, оперативно передаючи інформацію широким масам споживачів, має свою специфіку і виконує кінцеве завдання реклами по-своєму. Оцінка засобів розповсюдження реклами за різними критеріями наведена в додатку 1.
За ступенем взаємодії зі споживачами засоби поширення діляться на канали особистої і неособистої комунікації [34, С. 55].
До каналів особистої комунікації відносяться особисті зустрічі, особисте листування, бесіди по телефону, спілкування з аудиторією по телебаченню і радіо. Вони дозволяють здійснювати зворотний зв'язок і дають можливість для особистого звернення, наприклад, керівника. Особливо велику вагу цей канал має в застосуванні до категорій товарів високої вартості, міри відповідальності (наприклад, літак для президента), а також де має місце підвищений ризик
Канали особистої комунікації, часто є ефективніше массовой.
До каналів неособистої комунікації відносяться засоби розповсюдження інформації без присутності особистого контакту і зворотного зв'язку. До них відносяться засоби масової інформації і засоби виборчого впливу. Перші розраховані на великі невиборчі аудиторії, другі, відповідно, на спеціалізовані аудиторії. Масова комунікація впливає на особисті відношення і поведінки, стимулює особисту комунікацію. Це досягається за рахунок того, що спочатку звернення несуть лідери думок що належать до первинної аудиторії, з чиєю думкою звикли рахуватися.
Для рекламодавця дуже важливим є завдання вибору засобу поширення його рекламного звернення. Для цього йому необхідно вирішити наскільки широке охоплення повинна мати його реклама *, наскільки часто вона повинна з'являтися, вибрати основні засоби її поширення залежно від їх вартості і т. д.
Для оптимізації процесу вибору засобів розповсюдження реклами на етапі планування рекламної кампанії використовуються деякі показники.
Рекламна кампанія - це комплекс рекламних заходів, розроблений відповідно до програми маркетингу і спрямований на споживачів товару, що представляють відповідні сегменти ринку, з метою викликати їхню реакцію, що сприяє вирішенню фірмою-виробником своїх стратегічних чи тактичних завдань.
Під час проведення рекламних кампаній конкретизація окремих заходів залежить насамперед від маркетингової стратегії, яка може виражатися, наприклад, у захопленні ринку в цілому, його частки, сегмента; впровадженні в незайняту нішу конкурентами; утримання раніше захоплених ринкових позицій. Враховуються також: маркетингова інфраструктура, людські і технічні ресурси, рівень налагодженості комунікацій і постачання інформацією, характер екології рекламно-інформаційної та маркетингової діяльності.
На високу ефективність рекламних кампаній виробник може розраховувати лише в тому випадку, якщо: вони,
по-перше, підготовлені і проведені на основі попередніх досліджень з урахуванням динамічної природи ринку;
по-друге, створена обгрунтована, гарна і належним чином впливає на заздалегідь обрану споживчу аудиторію рекламна продукція;
по-третє, спрямованість кампаній забезпечена досить широкою за обсягом публікацією в найбільш доцільних для вирішення поставлених завдань і враховують специфіку рекламної аудиторії засобах поширення реклами;
по-четверте, заходи в різних місцях і на різних рівнях збутової діяльності скоординовані. Цей комплекс умов виникає незалежно від того, рекламується чи товар масового попиту або промислового призначення.
Незалежно від термінів проведення, кожна рекламна кампанія включає в себе три основних етапи: підготовчий, кульмінаційний і заключний. Основним є підготовчий, так як від нього залежать інші два етапи, а також успіх рекламної кампанії в цілому. Підготовчий етап включає в себе планування рекламної кампанії. Планування враховує ситуацію, яка складається навколо товару на ринку, і зумовлює витрати на рекламу, які, з одного боку, диктуються оптимальним набором використовуваних видів і засобів розповсюдження реклами, а з іншого боку - обсягом розміщення реклами, з якого виходять, встановлюючи вартість покупки місця або часу для неї.
При плануванні рекламних кампаній приймається до уваги, що успіх ринкової діяльності залежить не тільки від вдалої реклами, але і від факторів, що характеризують товар: його споживчих властивостей, ціни та аналогів на ринку.
Рекламна кампанія - це результат спільних узгоджених дій рекламодавця, як замовника рекламної кампанії, рекламного агентства, як творця, організатора і координатора кампанії та засоби поширення реклами, як каналу, доводящего рекламне звернення до споживача.
Ефективність рекламних кампаній - складного, многоаспектового і часто тривалого процесу, здійснюваного колективом фахівців, які представляють різні організації, прямо залежить від вибору і використання методів і форм управління, що відповідають вимогам складається маркетингової ситуації.
Після визначення цілей рекламної кампанії та її строків необхідно розробити бюджет.
Для цього визначається якими засобами розповсюдження інформації буде користуватися рекламодавець, щоб досягти цільової аудиторії і надати на неї необхідний вплив.
Для рекламодавця дуже важливим є завдання вибору засобу поширення його рекламного звернення. Для цього йому необхідно вирішити наскільки широке охоплення повинна мати його реклама, наскільки часто вона повинна з'являтися, вибрати основні засоби її поширення залежно від їх вартості і т.д. Нижче ці критерії наведені повністю.
Охоплення, має на увазі яка кількість людей з один контакт зможе ознайомитися з рекламним зверненням. Для телебачення та радіо, приміром, це загальне число телеглядачів (слухачів), які стикаються з рекламним зверненням. Для друкованої продукції охоплення включає два компоненти - тираж і ступінь передачі (скільки разів кожен екземпляр потрапляє до нового читачеві). Наприклад один примірник газети "Екстра М" читають приблизно 5 чоловік. Крім того ступінь передачі для журналів набагато вище, ніж у щоденних газет.
Частота появи визначає скільки разів повинен зштовхнутися з появою реклами середній представник цільової аудиторії. Вона є найбільшою для газет, радіо і телебачення, де рекламні оголошення з'являються щодня. Найменшу частоту мають телефонні довідники, будь-яка зовнішня й реклама, журнали і "Директ мейл". Слід також пам'ятати, що інформація в спеціальних телефонних довідниках може бути поміщена або змінена тільки раз на рік.
Сила впливу рекламного контакту залежить від обраного каналу поширення. Наприклад оголошення по радіо менш вражає, ніж телеролик, також у різних журналів, наприклад, може бути різна ступінь впливу. Найбільш висока вона в телебачення, оскільки воно здатне поєднувати звук, колір, рух і інші фактори. Також значний цей показник, в цілому у журналів. Деякі газети, як наприклад "Speed-Info", спеціально поліпшують поліграфічну техніку для того, щоб друкувати кольорові фотографії й збільшувати ступінь свого впливу.
Стійкість послання показує, наскільки часто дане рекламне оголошення потрапляє на очі і наскільки воно запам'ятовується. Велика кількість людей бачать зовнішню рекламу, оголошення на дорогах і телефонні довідники; журнали надовго зберігаються в споживача, тим часом, оголошення по радіо і телебаченню тривають в середньому близько 30 секунд.
Заповнена характеризує число рекламних оголошень, що містяться в одній програмі, одній сторінці, одному виданні й т.д. Якщо дається багато рекламних оголошень то заповненість дуже велика. Телебачення часто критикують за те, що воно крутить дуже короткі рекламні ролики багато раз. З 1967 року кількість рекламних роликів на телеекрані збільшилося втричі.
Термін подання - це період, за який інформаційне джерело може розмістити рекламу. Він є найменшим для газет і найбільшим для журналів і телефонних довідників. Його тривалість показує наскільки тижнів або місяців фірма повинна планувати вперед свою рекламну кампанію і стикатися з можливістю появи неправильних послань у постійно мінливих умовах. У популярних телепередачах строк подання також може бути довгим через обмеженість числа переданих рекламних оголошень.
Не корисна аудиторія - та частина аудиторії на яку не спрямована рекламна кампанія. В силу того, що зусилля реклами спрямовані на масові аудиторії, це дуже суттєвий фактор.
Після визначення засобів розповсюдження інформації, складається бюджет в якому вказується засіб, частота його появи, період впливу, вартість за одиницю виміру та загальна вартість. Крім цього враховуються всі можливі додаткові витрати, такі як виготовлення макетів, оплата праці промоутерів, виготовлення уніформи, придбання і виготовлення супутніх товарів та інше.
Далі підсумовуються всі результати і визначається підсумкова сума бюджету. Крім того в бюджеті може бути вказаний відповідальний за організацію цього заходу, може йти розшифровка кожного пункту, може вказуватися особливості даного засобу (розмір, модель, тип та інше). Якщо кампанія йде одночасно в декількох містах, то бюджет одночасно з загальними цифрами містить розшифровку по кожному місту по пунктах.
Визначення ефективності рекламних кампаній, як важливого контролюючого елемента рекламної діяльності, є актуальною проблемою. Більшість фахівців вважає, що витрати на рекламу повинні розглядатися як неминучі витрати, подібно видатках на дослідження, навчання, обладнання, тобто для досягнення запланованого обсягу реалізації необхідно підтримувати певний, вироблений ринкової практикою відсоток відрахувань на рекламу, що залежить від цього обсягу.
Проте відносну ефективність рекламної кампанії встановити можна: по-перше, співвідношенням обсягів продажів чи прибутку до і після проведення кампанії і витраченої на неї суми, а по-друге, зміною відсотка інформованості заданої рекламної аудиторії про рекламодавця, його товарний знак, продукції та послуги. В останньому випадку ефективність оцінюється тим, наскільки вона виконує свою інформаційну функцію.
Ефективність рекламної діяльності експортера з великим ступенем точності можна встановити шляхом аналізу структури рекламних витрат.
Існує ряд методів оцінки якості рекламної продукції, що дають можливість побічно визначити ефективність рекламного впливу на задану аудиторію в процесі проведення рекламної кампанії:
• експертна оцінка редакційно-художніми радами, що складаються з фахівців різного профілю, що працюють в галузі реклами;
• рецензування рекламної продукції вітчизняними та зарубіжними експертами, в результаті чого виявляються різні достоїнства і недоліки рекламної продукції;
• анкетування;
конкурси серед виробників рекламної продукції.
Є підстави припускати, що буде потрібно певний тривалий період часу і наполеглива робота фахівців з реклами, щоб вітчизняні експортери, що недавно вийшли на зовнішній ринок, усвідомили важливість аналізу ефективності рекламних кампаній та якості рекламної продукції, зробили його регулярним, системним, всебічно зв'язаним з експортною діяльністю.
Загальне сприйняття аудиторією або щільність графіка подачі реклами будь-яким ЗМІ можуть бути виражені підрахунком абсолютної величини впливу. Проте більш поширеним методом вираження такої інформації є сукупний рейтинг. Він розраховується шляхом множення випадків сприйняття рекламного тексту, вираженого у відсотках від загальної аудиторії, на середню частотність. Для визначення сукупного рейтингу графіка друку реклами використовується наступна формула:
Заключним етапом пpи опpеделении того чи іншого сpедства Pеклама є аналіз pентабельності кожного з наявних у pаспоpяженіі ЗМІ. Самим шиpоко поширений теpминов в цьому відношенні є термін "затpат на тисячу (З / Т)".
, (1)
Однак при виборі засобів поширення реклами, як пpавило, більше интеpес pентабельность в досягненні наміченої аудітоpіі, а не вартість досягнення спільної аудітоpіі в pамках даного ЗМІ.
, (2)
Процес вибору засобів поширення інформації повинен складатися з наступних етапів:
прийняття рішень про широту обхвату, частоту появи та силу впливу реклами;
відбір основних видів засобів розповсюдження інформації;
вибір конкретних носіїв реклами за ступенем вплив інформації, розміщеної у засобі розповсюдження реклами на прийняття рішення споживача про покупку;
прийняття рішень про графік використання засобів реклами.
Зробити правильний вибір з безлічі засобів масової інформації досить важко, тому методика вибору засобів розповсюдження реклами для кожного конкретного товару повинна бути індивідуальна (або підходити для конкретної товарної групи) [17, С. 77].
Визначення ефективності рекламної кампанії як важливого контролюючого елемента рекламної діяльності, є актуальною проблемою. Разом з тим, ні в нашій країні, ні за кордоном до цих пір не знайдена точна залежність між сумами, витраченими на конкретні рекламні кампанії і результатами через наявність безлічі побічних чинників. Наприклад, важко провести грань між дією рекламних заходів і результатом особистих продажів, діяльності комерційних агентів, несподівано виникають специфічні умови продажу (сезонності, зростання цін і т. д.).
Ефективність треба розглядати з точки зору реалізації цільових програм рекламодавця. Рекламою займаються не стільки для того, щоб створити сприятливе ставлення до рекламованого товару, роботи, послуги, скільки для того, щоб сприяти досягненню мети підприємницької рекламодавця.
Реклама є лише одним з інструментів, що впливають на збут товару. Коли реклама не допомагає збуту, рекламодавець реагує на становище: активізує роботу продавців, прагне до підвищення цін, організовує розпродаж товарів і т. д. Тому-то й слід проводити оцінку ефективності рекламної кампанії з урахуванням усього комплексу умов реалізації, охоплення всіх факторів, що впливають на досягнення цілей рекламодавця [17, С. 44].
Оцінка ефективності повинна відображати положення товару, роботи, послуги на ринку, тобто охоплювати всі чинники, що сприяють або перешкоджають реалізації продукту.
Для здійснення такої оцінки американські фахівці рекомендують резервувати порядку 5% сум, асигнованих на рекламні цілі. Ці кошти витрачаються на аналіз поточних результатів рекламної кампанії.
В області реклами важко отримати точність вимірювання ефективності, як, наприклад, при визначенні віддачі в результаті оснащення виробництва новим обладнанням.
Разом з тим існують методи, які дозволяють розраховувати необхідні додаткові асигнування на рекламну кампанію, а також коригувати її спрямованість:
Системне накопичення та використання в роботі листів і зауважень про хід реалізації товару від комерційних агентів, а також споживачів, що містять позитивну або негативну реакцію на рекламну кампанію і виявляють її переваги і недоліки,
Цілеспрямований облік запитів на поставку товару або додаткову інформацію про нього, отриманих після рекламної кампанії. В результаті чого встановлюються кількість запитів, причини їх виникнення (рекламні оголошення, виставки, усні повідомлення і т. д.) і такий важливий для аналізу ефективності фактор, як витрати на один запит (цей шлях дає можливість підвищити ефективність наступних рекламних кампаній, використовую технологію директ-маркетингу, шляхом формування адресних аркушів, що охоплюють сегменти споживачів, безпосередньо зацікавлених у рекламований товар).
Аналіз з'явилися в ході кампанії з організації позитивної громадської думки або виставкових заходів, публікацій, що містять інформацію про ставлення споживачів до рекламодавця, до товару, а також реакція ринку на вчинені дії.
Використання досліджень, які проводять з метою стимулювання інтересів читачів, глядачів, слухачів і залучення рекламодавців деякі засоби поширення реклами.
Встановлення числа потенційних споживачів, що ознайомилися з конкретною рекламою, ступінь її запоминаемости і розуміння міститься в ній.
Висновок
Вимірювання дієвості реклами необхідно розглядати як безперервний процес. Не можна обмежуватися лише оцінкою кінцевого результату, вимірювання дієвості треба проводити на всіх етапах рекламної діяльності, тобто при виборі мети, плануванні рекламної акції, виборі оптимального варіанту плану, при виробництві рекламних засобів, а також при їх поширенні і передачі на зберігання. Загальна дієвість, яка визначається на заключному етапі, також складається з дієвості окремих рекламних елементів.
Весь процес оцінки дієвості реклами можна розчленувати на наступні етапи:
Постановка рекламної завдання, підготовка плану її реалізації засновані на даних дослідження ринку, На цьому етапі проводиться орієнтовна оцінка дієвості рекламної кампанії.
Попередня оцінка дієвості рекламної кампанії на проектні варіанти рекламних засобів, їх зміст і форму.
Попередня оцінка дієвості рекламних засобів слід також проводити в процесі їх виробництва, розповсюдження та безпосередньо при впливі на споживача.
Подальша оцінка дієвості рекламної кампанії є практично заключним етапом рекламної кампанії. Вона дає можливість провести загальну оцінку всієї рекламної кампанії і дозволяє виявити недоліки, допущені на попередніх етапах виміру дієвості реклами.
Глава 2. Особливості рекламної діяльності у ТОВ Готель "Калуга"
2.1 Загальна характеристика готелю
Повне найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю Готель "Калуга"
Скорочене найменування: ТОВ Готель "Калуга"
Поштова адреса: 248000, м. Калуга, вул. Кірова, д. 1
ІПН: 4256000043
Телефон: (4842) 79-02-12
Факс: (4842) 74-90-53
Адреса електронної пошти: hotel-kaluga@kaluga.ru
В даний час компанія залишається незалежною - не входить до складу російської чи міжнародній мережі готелів, не бере участь у будь-якій глобальній системі бронювання. Протягом останніх років ведуться переговори з глобальними мережами про можливу співпрацю (передача в оренду або під управління)
ТОВ Готель «Калуга» є юридичною особою за чинним законодавством РФ, має відокремлене майно, що враховується на самостійному балансі, розрахунковий та інші рахунки в будь-яких фінансово-кредитних установах, печатку із своїм найменуванням, емблему та інші необхідні реквізити.
Товариство для досягнення цілей своєї діяльності вправі від свого імені здійснювати будь-які угоди, набувати майнові та немайнові права і нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді, арбітражному та третейському суді.
Основним видом діяльності є надання готельних послуг, але вона здійснює також інші види господарської діяльності:
надання посередницьких, маркетингових, агентських, транспортних та інших послуг організаціям і громадянам;
організація і проведення ярмарків, виставок;
надання послуг громадського харчування, у тому числі їдалень, кафе, ресторанів;
надання послуг пральні та хімчистки;
бізнес-центр з конференц-залом, послуги міжнародного зв'язку, перукарня, кіоски і магазини, цілодобовий обмін валют, сейф, камери схову, бронювання авіа та залізничних квитків, організація екскурсій, послуги гіда й перекладача, туристична інформація.
Організаційна структура готелю є відображенням повноважень і обов'язків, які покладені на кожного її працівника. Права та обов'язки керівництва визначаються, виходячи з потреби задоволення бажань клієнтів через наявні можливості та ресурси. Оперативні рішення, зумовлені необхідністю задоволення потреб клієнтів, спираються на строго зафіксовану управлінську ієрархію. Відповідальність за прийняття управлінських рішень лежить на вищій ланці управління. Підрозділи є функціональними ланками, кожна з яких використовує свою специфічну технологію, але всі разом вони мають одну мету - задоволення потреб клієнтів.
Готель "Калуга" заснована в 1992 р., вона являє собою комплекс з 83 номерами категорій «люкс», «напівлюкс» і «бізнес-клас».
Всі номери готелю є телевізори, міні-бари, телефони, обладнання номерів дозволяє підключатися до мережі «Інтернет». У кожній кімнаті простора ванна кімната.
Важливою особливістю готелю «Калуга» є можливість проводити презентації, семінари та конференції. Надається конференц-зал на 40 місць, облаштований меблями, екраном і проектором. На першому поверсі розташовані лобі-бар і ресторан.
Готель «Калуга» є частиною торгово-розважального комплексу «Калуга XXI століття». Два кінотеатри, дитячий розважальний комплекс, більярд, боулінг, спорт-бал, численні магазини і кафе - все знаходиться в одній будівлі з готелем.
Організаційна структура готелю «Калуга» представлена на малюнку 1.
Рис. 1. Організаційна структура готелю «Калуга»
Організаційна структура готелю «Калуга» є лінійно-функціональною, т.к. включає в себе кілька відділів, різних за своїм функціональним призначенням, у кожному з яких існує лінійна структура підпорядкування.
Генеральний директор є посередником між власниками підприємства й управлінським персоналом, з одного боку, і гостями, з іншого. На генеральному директорові лежить вирішення величезного числа завдань: ухвалення орієнтованих на обраний сегмент ринку рішень, спрямованих на задоволення потреб клієнтів, визначення загальних напрямків політики підприємства в рамках поставлених цілей і завдань, у тому числі проведення фінансової політики, до якої можуть бути віднесені такі питання, як визначення лімітів витрат на утримання персоналу, граничних асигнувань на адміністративні про господарські потреби. Власники підприємства і генеральний директор визначають коло постачальників, часткові відносини з якими готель підтримує в першу чергу.
Вище керівництво має право вирішувати, яка система розрахунків з клієнтами найбільш краща, які кредитні картки будуть прийматися в першу чергу. Залежно від фізичного розміру підприємства, числа службовців і розмірів номерного фонду, управлінська структура включає посаду заступника генерального директора. Керівник цього рівня відіграє більш помітну роль, оскільки він знаходиться на рівні прийняття оперативних рішень і, в зв'язку з цим, йому необхідно постійно знаходиться на підприємстві. Він має більш тісний контакт з клієнтами, будучи зобов'язаним вирішувати постійно виникаючі питання, пов'язані із задоволенням потреб клієнтів.
Генеральний (виконавчий) директор здійснює оперативне керівництво діяльністю товариства. Свою діяльність Генеральний директор здійснює відповідно до чинного законодавства та цим Статутом.
Крім того, готель здійснює різні види послуг:
Клієнти завжди можуть скористатися такими видами сервісу, як безкоштовна автостоянка, камера схову, магазини, залізнична та авіа каси, прокат автомобіля, обмін валюти, замовлення таксі, сейф у адміністратора. На першому поверсі в холі готелю розташований лобі-бар і ресторан, де до послуг клієнтів: ксерокопіювання, факс, телефон, інтернет, електронна пошта, машинописні роботи, виклик таксі, оренда сейфа, замовлення театральних квитків, візова підтримка, транспортне обслуговування (легковий автомобіль , мікроавтобус, туристичний автобус з гідом), надання екскурсійного обслуговування.
Для проведення зустрічей і конференцій в готелі «Калуга» є конференц-зал з найсучаснішим обладнанням (мультимедійні проектори, система синхронного перекладу, проведення відео-конференцій і т.д.). Місткість конференц-залу 40 чол.
Ресторан в готелі «Калуга» пропонує організацію приватних і корпоративних заходів: календарні свята, професійні свята, ювілеї, фуршети, банкети, кава-брейки, весільні банкети, випускні вечори, зустрічі випускників.
Найбільшу частку від загального обсягу виручки складає виручка від реалізації послуг проживання.
У ціноутворенні готель використовує метод встановлення ціни на основі рівня поточних цін на ринку. В середньому ціна одного номера складає 3200 руб. на добу.
Очевидно, що обсяг реалізації послуг теж постійно змінюється. Розглянемо динаміку реалізації послуг ТОВ Готель «Калуга» в таблиці 2.
Таблиця 2
Динаміка реалізації послуг ТОВ Готель «Калуга»
Показник | Одиниця виміру | 2007 | 2008 | 2009 |
Обсяг реалізації послуг | Тис. руб. | 2765,43 | 3203,99 | 3568 |
Абсолютний приріст базисний | Тис. руб. | - | 438,56 | 802,57 |
Абсолютний приріст ланцюговий | Тис. руб. | - | 438,56 | 364,01 |
Темп зростання базисний | % | - | 115,8 | 129,0 |
Темп зростання ланцюгової | % | - | 115,8 | 111,4 |
Темп приросту базисний | % | - | 15,8 | 29,0 |
Темп приросту ланцюгової | % | - | 15,8 | 11,4 |
Середньорічний темп зростання:
Тр = 1,136 = 113,6%
Середньорічний темп приросту:
Тпр = 113,6 - 100,0 = 13,6%
Вивчивши динаміку реалізації послуг за 2007 - 2009 рр.., Можна зробити висновок про те, що діяльність організації має позитивну тенденцію зростання обсягів реалізації.
2.2 Канали розповсюдження реклами в ТОВ Готель «Калуга»
Рекламним плануванням у ТОВ Готель «Калуга» займається відділ маркетингу, що складається з начальника і 4 маркетологів. Начальник відділу маркетингу підпорядковується безпосередньо директору готелю.
Для вивчення особливостей рекламної діяльності, що проводиться у ТОВ Готель «Калуга» необхідно проаналізувати стан компанії на ринку готельних послуг м. Калуги.
Здійснимо SWOT - аналізу готелі у таблицях 3 і 4.
Табліца3
Оцінка сильних і слабких сторін підприємства
Сильні сторони | Слабкі сторони |
1 | 2 |
Система розподілу | |
1.Наявність досвідчених керівників; 2.Аналіз потреб споживачів послуг; 3.Організація навчання персоналу; 4.Работа по різним формам платежів; 5.Накопленіе досвіду продажів і створення бази даних про клієнтів | 1.Недостаточний власний досвід реклами; 2.Необходимо ризику |
Надані послуги | |
1.Можливість надання послуг у відповідності зі специфічними побажаннями клієнтів; 2.Перспектівное планування обсягів продажів; 3.Предоставленіе супутніх послуг | 1.Отсутствие можливості впливати на постачальників; 2.Сертіфікація надаються; 3.Відсутність міжнародного сертифіката |
Власні фінансові кошти підприємства | |
1.Фінансова незалежність | 1.Недостаточность оборотних активів і місць для оперативного реагування на підвищення попиту |
Організація управління | |
1.Мобільная реакція на зміну умов на ринку; 2.налічіе кваліфікованих груп працівників | 1.Висшее керівництво розподіляє ресурси і кадри |
Імідж готелю | |
1.Високій рівень обслуговування | 1.Виполненіе прийнятих зобов'язань при мінімальною або нульовою прибутку |
Таблиця 4
Аналіз можливостей і загроз
Можливості | Загрози |
1 | 2 |
Товариство | |
1.Расшіреніе ринків збуту | 1.Зміна політичної ситуації; 2.Незастрахованность бізнесу |
Тенденції розвитку ринку | |
1.Расшіреніе послуг сервісу | 1.Прийняття нових стандартів |
Конкуренти |