Організація обліку товарних втрат в організаціях торгівлі на прикладі ВАТ Веста

зміст операції

кореспонденція рахунків

Сума нестачі в межах норм природних втрат (величин, передбачених у договорі)

Д т 94 - К т 60

Сума втрат понад норми природних втрат (величин, передбачених у договорі), пред'явлена ​​постачальникам або транспортної організації *

Д т 76-3 - До т 60

зміст операції

кореспонденція рахунків

Сума нестач і втрат від псування цінностей в межах норм природних втрат (величин, передбачених у договорі)

Д т 20,29,44 - До т 94

За кредитом рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей" відображаються суми в розмірах і величинах, прийнятих на облік за дебетом зазначеного рахунку. При цьому на рахунки обліку витрат на виробництво, рахунок 44 «Витрати на реалізацію» списуються відсутні або зіпсовані матеріальні цінності за їх фактичною собівартістю. Постачальницькі, збутові та торговельні організації, які за дебетом рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» відображають вартість зазначених цінностей за роздрібними цінами, коригують суму, списану на рахунок 44 «Витрати на реалізацію», сторнировочной записом за дебетом рахунка 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей "і кредитом рахунку 42« Торгова націнка »на суми знижок (накидок), що приходять на такі товари.

З винних осіб стягується вартість відсутніх або викрадених товарно-матеріальних цінностей відповідно до законодавства.

Різниця між вартістю відсутніх цінностей, зарахованої на рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», та їх вартістю, відображеної на рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей», відноситься в кредит субрахунку 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю відсутніх цінностей ». У міру стягнення з винної особи належної з нього суми зазначена різниця відображається за дебетом субрахунка 98-4 «Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю відсутніх цінностей» в кореспонденції з кредитом рахунка 92 «Позареалізаційні доходи і витрати».

Крім того, організації, в обліковій політиці яких не передбачено щомісячне проведення інвентаризації товарів, мають право створювати резерв на списання можливих втрат товарів у межах затверджених норм, сума якого включається у витрати обігу.

Так, згідно з п. 4.1 Методичних вказівок № 86 і п. 5 Методичних рекомендацій з розробки облікової політики підприємства торгівлі та громадського харчування, затверджених наказом Мінторгу РБ від 27.01.1998 № 10, деякі види витрат, як, наприклад, природний спад продуктів при зберіганні , виявляються або виникають протягом року нерівномірно. Для більш точного визначення фактичних витрат звітного періоду ці витрати включають у витрати кожного місяця в плановому розмірі. На суми, передбачені кошторисом, щомісяця нараховують резерв: Дт 44 «Витрати на реалізацію» - К т 96 «Резерви майбутніх витрат».

Суми фактичних витрат по мірі їх виникнення або виявлення відносять потім у дебет рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат»; зайво нарахована сума резерву сторнується. Відповідно до Інструкції № 89 на рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат" відображається рух сум, що резервуються відповідно до облікової політики і (або) у порядку, встановленому спеціальними нормативними правовими актами, з метою рівномірного включення майбутніх витрат у витрати на виробництво і витрати на реалізацію.

Правильність освіти та виконання сум з того чи іншого чи іншому резерву періодично (а на кінець року обов'язково) перевіряється за даними кошторисів, розрахунків і т.п. і при необхідності коректується методом «червоне сторно» або додаткової записом. При цьому слід враховувати, що створення резерву на списання можливих втрат товарів у межах затверджених норм в обов'язковому порядку має бути обумовлено в обліковій політиці організації на звітний рік.

1.2 Товарні втрати при зберіганні

Наявність та стан товарних запасів на складах роздрібної торгівлі виявляється в ході проведення інвентаризації.

Суб'єктам господарювання при проведенні інвентаризації слід керуватися порядком, встановленим Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань Мінфіну РБ від 05.12.1995 № 54.

Об'єкти, терміни і порядок проведення інвентаризацій протягом звітного року встановлюється протягом звітного року встановлюється керівником підприємства (установи), власником майна цього підприємства (установи) або уповноваженим ним органом відповідно до законодавства Республіки Білорусь. При цьому проведення інвентаризації обов'язково у випадках:

при зміні власника або реорганізації підприємства (установи);

при ліквідації підприємства (установи);

при ліквідації підприємстві (установи);

перед складанням річної звітності;

при зміні керівника підприємства (установи) або іншого матеріально відповідальної особи;

при встановленні фактів розкрадань, інших зловживань майнового характеру, псування, втрати майна чи з інших причин (пожежа, стихійне лихо);

по вирішенні контролюючих, судових та інших уповноважених на те органів.

При натурально-вартісному обліку результати інвентаризації відображають по кожному найменуванню та артикулу товарно-матеріальних цінностей окремо в порівнювальної відомості, виявляючи тим самим відхилення фактичних залишків від врахованих залишків.

Згідно зі ст. 12 Закону РБ від 18.10.1994 № 3321 XII «Про бухгалтерський облік та звітності (зі змінами та доповненнями) виявлені в ході проведення інвентаризації нестачі товарно-матеріальних цінностей регулюються в бухгалтерському обліку організацій у наступному порядку:

- Надлишок майна відповідно до рішення керівника організації оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації, а відповідна грошова сума відноситься в комерційній організації на фінансові результати, в некомерційній організації - на збільшення доходів (джерел фінансування);

- Недостача майна та (або) його псування в межах норм природних втрат, затверджених у порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь, відповідно до рішення керівника організації списується в комерційній організації на собівартість продукції (робіт, послуг), в некомерційній організації - збільшення витрат;

- Недостачу майна, що відбулася понад норми природного убутку, затверджених у порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь, відповідно до рішення керівника організації покривається за рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні з них, збитки від недостачі майна та (або) його псування відповідно до рішення керівника організації списується в комерційній організації на фінансові результати, в некомерційній організації - на збільшення видатків. При цьому в протоколах інвентаризаційних комісій повинні бути наведені вичерпні пояснення причин, за якими ці понаднормові нестачі товарів не можуть бути віднесені на винних осіб, а також має бути зазначено, які заходи вжиті щодо запобігання подібним нестач і втрат.

Спад цінностей в межах встановлених норм визначається після заліку нестач цінностей надлишками пересортиці.

При цьому слід враховувати, що взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці може бути допущений тільки по товарно-матеріальних цінностей однакового найменування і в тотожних кількостях за умови, що надлишки і нестачі утворилися в один і той же період і в одного і того ж перевіряється матеріально-відповідальної особи.

Важливим моментом є те, що застосування норм природних втрат, можливо, тільки в тому випадку, якщо такі норми затверджені нормативними актами відповідних міністерств та відомств. Якщо такі норми відсутні, вся нестача розглядається як недостача понад норми.

Норми товарних втрат, методика їх розрахунку і порядок їх відображення в обліку затверджені наказом Мінторгу РБ від 02.04.1997 № 42 (далі - Норми).

При зберіганні та реалізації товарів в організаціях роздрібної торгівлі можуть виникати такі види товарних втрат:

- Природний убуток товарів;

- Бій, лом товарів внаслідок їх ламкості;

- Псування товарів або пошкодження споживчої тари, в яку упакована продукція, що в свою чергу викликає втрату споживчих властивостей товару;

- Втрати від завісу тари;

- Втрати, які утворюються при підготовці окремих видів товарів до продажу;

- Нормовані втрати в магазинах самообслуговування.

1.3 Облік товарних втрат внаслідок природних втрат товарів

Норми природного убутку товарів у роздрібній торговельній мережі встановлені у відсотках до вартості товару і застосовуються до товарів, реалізованому в міжінвентаризаційний період, без урахування часу їх перебування в магазині.

Облік руху товарів в організаціях роздрібної торгівлі ведеться у вартісному вираженні, і тому розрахунок загальної суми втрат товарів у межах норм природного убутку за міжінвентаризаційний період проводиться в наступному порядку:

1) зіставляються облікові і фактичні залишки товарів за конкретним матеріально відповідальній особі (бригаді) і визначається результат інвентаризації (недостача і чи буде надлишок товарів);

2) у разі виявлення недостачі на підставі первинних документів, що відображають наявність, надходження і списання (передачу) товарів, визначається вартість реалізованого в роздріб за міжінвентаризаційний період кожного найменування товару, щодо якого встановлені норми природного убутку;

3) сума нормованих товарних втрат по даному виду товару визначається шляхом множення вартості реалізованого в роздріб за міжінвентаризаційний період товару на норму природного убутку;

4) загальна сума природного убутку всіх товарів за міжінвентаризаційний період визначається шляхом підсумовування розрахованих втрат усіх товарів, за якими встановлені норми природного убутку;

5) порівнюються суми виявленої недостачі і розрахованої природної втрати і визначається розмір втрат, списуються у межах норм.

При обчисленні розміру природного убутку в межах встановлених норм для роздрібної торговельної мережі слід пам'ятати, що в роздрібний оборот не включаються такі товари:

- Відпущені іншим магазинам, філіалам магазину 9 ятках, наметів), що мають самостійний облік матеріальних цінностей, а також продані в порядку дрібного опту соціально-культурним установам (дитячим садкам, санаторіям, лікарням) та іншим організаціям;

- Повернені постачальникам, а також здані на переробку;

- Списання за актами внаслідок лому, крошения, псування, зниження якості, завіса і пошкодження тари.

На товари, що відправляються в інші магазини і на переробку, а також повертаються постачальникам, застосовуються норми природного убутку, встановлені для складів і баз роздрібних торговельних організацій громадського харчування за відповідним терміном зберігання. У системі споживчої кооперації цей порядок поширюється також на відпуск товарів головними магазинами іншим підприємствам.

Для прискорення підведення результатів інвентаризації продовольчих товарів організаціям роздрібної торгівлі рекомендується вести накопичувальну відомість для розрахунку природного убутку товарів. У даній накопичувальної відомості формується інформація для розрахунку граничного розміру товарних втрат від бою, лому, псування товарів. Для цього вказується не тільки відсоток втрат, але і найменування товару. Списується відповідно до представлених актів про псування, бою, лому товару, сума втрат кожного найменування товарів за міжінвентаризаційний період не повинна перевищувати розрахованої згідно накопичувальної відомості суми.

Методика, порядок відображення в обліку, документальне оформлення товарних втрат внаслідок природних втрат товарів при зберіганні на складах як оптових, так і роздрібних організацій аналогічні.

1.4 Облік товарних втрат внаслідок лому, бою, і псування товарів

В організаціях торгівлі можуть виникати втрати, пов'язані з боєм, ломом, псуванням товарів і пошкодженням споживчої тари, які є наслідком низки об'єктивних причин, як-то:

- Впровадженням економічною, але нетривкою транспортної тари (картонні ящики, паперові та сітчасті мішки, полімерна плівка і т.п.);

- Недостатньо високим рівнем механізації вантажно-розвантажувальних робіт;

- Незадовільними умовами зберігання, необережним поводженням з товарами та ін

Товарні втрати від брухту, бою, псування товарів або пошкодження споживчої тари в організаціях торгівлі при зберіганні та реалізації товарів оформляються актами типової форми у міру їх виявлення. Даний акт в обов'язковому порядку містить найменування товару, його сорт, артикул, а також кількість, ціну і вартість, причину та винуватців втрат. Крім цього в акті вказується можливість подальшого використання зіпсованого товару: це може продаж за зниженою ціною, здача в утиль, переробку відгодівельними організаціям чи необхідність знищення. Передачу товарів в утиль, переробку відгодівельними організаціям оформляють товарно-транспортної накладної. Знищують зіпсовані товари у присутності комісії, що склала акт, щоб уникнути повторного подання товарів для актування та списання.

Акти, що відображають втрати і знищення бою, зберігаються у матеріально відповідальних осіб і передаються в бухгалтерію разом з інвентаризаційними описами, а потім - керівникові організації, який приймає рішення, за чий рахунок списання виникнення втрати.

Нерідко втрати виникають в організаціях торгівлі внаслідок безгосподарності (незадовільні умови зберігання, необережне поводження з товарами і т.д.), і тому вони, як правило, стягуються з винних осіб.

Списання цих втрат за рахунок організації можливо лише у виняткових випадках, коли конкретних винуватців у заподіянні шкоди встановити неможливо.

Крім того, слід враховувати, що норми не поширюються на втрати товарів, які є наслідком виробничого браку (для фарфоро-фаянсових товарів - заглазурованние щербини, деформація, летів край, волосся, галявини, бульбашки та інші дефекти; для скляних товарів - деформація, міхури непродавлівающіеся , ріжучий край, потовщення, свиль, камінь, ковані, посічки, осип краю та інші дефекти, не допускати нормативно-технічною документацією); в упаковці, не передбаченої нормативно-технічною документацією.

При виявленні бою виробів у сервізах, гарнітурах і наборах суму вартості розбитих і надбавку за укомплектування відносять до втрат бою. При цьому весь комплект списують, а що залишилися окремі предмети прибуткують за актом. Виняток становлять чайні сервізи, в яких розбилася полоскальницю. Такі сервізи НЕ розукомплектовували, а продаються за роздрібними цінами за мінусом вартості полоскальницю.

Визначення граничного розміру втрат від бою скляної тари з товарами на складах в роздрібній торговельній мережі проводиться незалежно від термінів зберігання цих цінностей за період, що перевірявся в наступному порядку:

по товарах у скляній тарі (окремо по кожному виду тари):

- На складах (базах) гуртових і роздрібних організацій - від одержаної і відпущеної кількості товарів у скляній тарі, поділеної на два види (окремо по кожному найменуванню товару);

- У роздрібних торгових організаціях - з обороту з продажу товарів у скляній тарі;

в тих випадках, коли втрати від бою скляної тари з товарами за встановленою нормою становлять менше однієї пляшки, банки тощо, при нарахуванні норм частки до 0,5 одиниці продукції відкидаються, а 0,5 і вище - округлюються до одиниці.

Відображення втрат від бою, брухту і псування товарів у бухгалтерському обліку здійснюється в загальноприйнятому порядку.

1.5 Облік товарних втрат при підготовці товарів до продажу

Норми природного убутку застосовуються тільки в разі виявлення фактичних нестач. При відсутності затверджених норм природних втрат товарно-матеріальних цінностей спад повинна розглядатися як недостача понад норми.

Діючі Правила здійснення роздрібної торгівлі окремими видами товарів та громадського харчування, затверджені постановою Ради Міністрів РБ від 07.04.2004 № 384 (зі змінами та доповненнями) (далі - Правила № 384), передбачають, що окремі продовольчі товари вимагають попередньої підготовки до реалізації. Наприклад, ковбаси, ряд м'ясних продуктів до моменту їх реалізації повинні бути звільнені від тари, обгорткових і ув'язувальні матеріалів, металевих кліпс. Необхідно враховувати, що додаткова упаковка із полімерних матеріалів з ​​копчених ковбас не видаляється і норми відходів на них не встановлені. В обов'язковому порядку зачищаються і зрізаються забруднені і завітрених поверхні при підготовці до реалізації олії тваринного, маргарину, жирів. Сири вагові в обгортці відпускаються звільненими від неї. При цьому п. 46 Правил № 384 передбачено, що ціна продовольчих товарів, що продаються врізався, визначається за величиною маси «нетто».

Товарні втрати при підготовці товарів до продажу являють собою відходи і прирівнюються до нормованих втрат. Документальне оформлення даних товарних втрат залежить від характеру відходів та можливості їх подальшого використання.

За домовленості з постачальником за м'ясокопченостей, ковбас, рибі може надаватися знижка на відходи. М'ясокопченості і риботовари, що продаються на роздрібних торгових підприємствах в нарізку чистим вагою, оприбутковуються за роздрібними цінами за вирахуванням відходів за затвердженими нормами.

Товарні втрати при підготовці до продажу ковбасних виробів та інших м'ясопродуктів списуються за нормами при оприбуткуванні товарів на підставі розрахунку бухгалтера. На підставі розрахунку при оприбуткуванні ковбас і продуктів зі свинини на вартість відходів збільшується сума витрат обігу, а матеріально відповідальним особам ці товари оприбутковуються за відрахуванням відходів.

У Відповідно до Методичних вказівок по складу і обліку витрат обігу (виробництва), фінансових результатів діяльності організацій торгівлі громадського харчування, затверджених наказом Мінторгу РБ від 20.09.2002 № 86 (далі-Методичні вказівки № 86), нормовані відходи, які утворюються при підготовки до роздрібної продажу ковбас і м'ясокопченостей, відносяться на статтю 13 «Втрати товарів при транспортуванні, зберіганні та реалізації в межах норм, технологічні відходи».

Згідно з Нормами у відходи ковбас включаються такі матеріали: шпагат з луб'яних волокон і віскози, нитки кручені, лляні, пергамент, підпергамент.

Хотілося б відзначити, що при проведенні інвентаризації в магазині і зняття залишків в інвентаризаційних описах фактичну наявність ковбас і продуктів зі свинини показується:

підготовлених до продажу (без відходів) - у графі «нетто», а в графі «найменування товару» - «очищені»;

не підготовлених до продажу (не зачищених від відходів) - у графі «брутто», в графі «найменування товару» - «неочищені», а графі «нетто» - чиста вага, тобто вага брутто за вирахуванням знижки на відходи за затвердженими нормами.

Правилами № 384 передбачена нарізка окремих груп продовольчих товарів. У зв'язку з цим норма відходів при машинної нарізки ковбас варених, м'яса, рибного філе, шинки і кальмарів у магазинах (згідно табл. 6.5 розд. II Норм) застосовуються при інвентаризації матеріальних цінностей у разі нестачі товарів понад норми природних втрат. Звертаємо увагу, що нормування підлягає тільки частина товару, що підлягає нарізці в міжінвентаризаційний період. Кількість нарізаних за міжінвентаризаційний період товарів підтверджується даними журналу щоденного обліку обсягу цих операцій, де обов'язково проставляються: дата нарізки; найменування товару; норма відходів у відсотках і в сумі; підпис особи, відповідальної за нарізку. При машинному нарізуванні рибного філе, яке прийнято за трафаретом, норми відходів і втрат не застосовуються.

Відповідно до Методичних вказівок № 86 у витрати обігу не включаються:

- Втрати від повернення постачальникам зачерствілий хлібобулочних виробів і скислих молочних продуктів, від зачистки моноліту вершкового масла і маргарину, від крошения карамелі обсипних і цукру - рафінаду, від бою яєць - відносяться на зменшення торговельної надбавки при наявності накладної на повернення товару постачальнику, на переробку;

У бухгалтерському обліку робляться такі записи:

Д т 76 - К т 41-2

- На вартість зачисток вершкового масла, крошения карамелі обсипних і цукру - рафінаду за наявності накладної на здачу їх на переробку;

Д т 42-1 - До т 76

- Відображено вартість втрат, зданих на переробку;

- Втрати від пошкодження поліетиленових пакетів з молокопродуктами, майонезом і пластмасових пляшок з кетчупом, мінеральною водою і т.п., - порядок виявлення, актування і відшкодування цих втрат повинен обумовлюватися у договорі поставки. Як правило, організації - постачальники відповідно до договору поставки надають магазинах знижку на ці втрати. У випадку якщо ці втрати несе організація торгівлі, вони списуються за рахунок прибутку, що залишається в її розпорядженні.

У бухгалтерському обліку списання цих втрат відображаються наступними проводками:

Д т 92 - К т 41-2

- Списана вартість втрат товарів від пошкодження за ціною придбання;

Д т 41-2 - К т 42-1

- Методом «червоного сторно» списані суми торгової надбавки по пошкодженій товару;

Д т 41-2 - К т 42-3

- Методом «червоного сторно» списані суми ПДВ по пошкодженій товару.

1.6 Облік товарних втрат при продажу товарів методом самообслуговування

З метою забезпечення єдиного порядку з розрахунку і бухгалтерського обліку втрат товарів у магазинах самообслуговування і торгуючих з відкритою викладкою товарів наказом Мінторгу РБ від 27.10.1999 № 313 засновані Методичні рекомендації щодо розрахунку та бухгалтерського обліку втрат товарів у магазинах самообслуговування і торгуючих з відкритою викладкою товарів ( далі - Методичні рекомендації № 13).

Методичними рекомендаціями № 13 в номенклатуру товару, що реалізуються за методом самообслуговування, віднесені такі групи товарів:

При цьому не рекомендується для реалізації в магазинах самообслуговування наступні види товарів: антикваріат, ювелірні вироби, годинники наручні, вироби з натурального хутра, парфумерно-косметичні товари.

При визначенні норми втрат товарів, що реалізуються за методом самообслуговування і з відкритою викладкою, і суми нормованих втрат від бою, брухту і псування товарів, списуються за рахунок прибутку, що залишається у розпорядженні організації торгівлі, застосовуються рекомендовані норми (табл. 2,3 Методичних рекомендацій) або затверджені самостійно власником торгової організації.

Рекомендовані норми втрат у зв'язку з «забудькуватістю» покупців затверджені як для продовольчих, так і для непродовольчих магазинів. При цьому в продовольчих магазинах рекомендовані норми встановлюються в залежності від торгової площі та спеціалізації магазина, а непродовольчих - залежно від спеціалізації та обсягу місячного фактичного товарообігу (без вартості реалізованих великогабаритних товарів), перерахованого у мінімальні заробітні плати.

Треба відзначити, що рекомендовані норми списання втрат товарів можуть бути диференційовані керівником організації при доведенні їх до підвідомчих структурних підрозділів як в цілому по групі товарів, внутрішньогрупової асортименту, так і по сезонах - залежно від конкретних умов роботи (знову відкривається об'єкт, місце розташування, планування залу, кількість вузлів розрахунку і т.д.) на підставі проведеного економічного аналізу фактичних втрат товарів у зв'язку з «забудькуватістю» покупців у магазинах самообслуговування і торгуючих з відкритою викладкою товарів за ряд минулих років.

Якщо в магазині самообслуговування окремі товари продаються через прилавок з попередньою оплатою або ж покупці не мають до них вільного доступу, списання втрат по обороту цих товарів не проводиться. Сума втрат у зв'язку з «забудькуватістю» покупців, що підлягають списанню, визначається шляхом множення обсягу фактичного товарообігу магазину самообслуговування і торгує з листівкою викладкою товарів за міжінвентаризаційний період (без вартості великогабаритних товарів) не залежно від форм розрахунку з покупцями (реалізація за готівку або з відстрочкою платежу) на рекомендовану норму або затверджену власником торгової організації.

Рекомендовані норми списання втрат товарів у зв'язку з «забудькуватістю» покупців у магазинах самообслуговування і торгуючих з відкритою викладкою товарів застосовуються за умови складання матеріально відповідальною особою окремого товарного звіту за даним структурному підрозділу.

У тих магазинах самообслуговування і торгуючих з відкритою викладкою товарів, в яких продається кілька груп товарів і при цьому матеріальна відповідальність за них не розділена, фактичний розмір втрат товарів розраховується виходячи їх питомої ваги товарообігу кожної групи товарів і встановленого розміру втрат.

Крім цього списання фактичних втрат товарів у зв'язку з «забудькуватістю» покупців проводиться в межах норм, що рекомендуються або затверджених власником торгової організації тільки в разі, якщо сума виявленої в результаті інвентаризації нестачі товарів перевищує суму природних втрат і нормованих втрат від бою, брухту і псування товарів, які списуються на витрати обігу згідно встановленим нормам. У разі якщо сума фактичної нестачі перевищує суму товарних втрат, що підлягають списанню за рахунок коштів організації згідно кандидатом (встановленим) нормам, то різниця списується за рахунок матеріально відповідальних осіб.

2. Облік товарних втрат на ВАТ «Веста»

Для обліку природного убутку в організації створюється позабалансовий рахунок, на якому відображена сума резерву природного убутку, дана сума звіряється при інвентаризації з фактичною наявністю матеріальних цінностей у вартісному вираженні і встановлюється або надлишок, або недостача в межах або понад норми природного убутку, сума понад норми природного убутку списується за рахунок матеріально відповідальної особи за роздрібними цінами, а сума за нормою убутку за ціною за відпускною ціною.

При надходженні товарів від постачальника, на які встановлено норми природного убутку, відбувається відрахування до фонду природної втрати і в бухгалтерії проходить за наступною схемою:

29 березня 2007 організація ВАТ «Веста» придбала у організації-виробника ВАТ «Верхньодвінському маслосирозавод» сир «Молдавський» в кількості 4,4 кг на суму 23 895 руб., В.ч. ПДВ за ставкою 10% - 2172 руб., Підстава - накладна № 0019747 (Додаток 2). На наступний день організація оплатила отриманий товар. У кінці місяця частину товару в розмірі 2 кг була передана магазину роздрібної торгівлі, виділеному на окремий баланс. У відповідність з наказом про облікову політику ВАТ «Веста» створює резерв на списання можливих втрат товарів у межах затверджених норм на природне зменшення і інших нормованих втрат виходячи з ціни придбання за ступив в міжінвентаризаційний період товару в момент його оприбуткування.

Виходячи з таблиці 3.39 Норм норми природного убутку товарів у роздрібній торговельній мережі встановлені у відсотках до вартості товару і застосовуються до товарів, реалізованих в міжінвентаризаційний період, без урахування часу перебування в магазині.

При обчисленні розміру природного убутку в межах встановлених норм для роздрібної торговельної мережі в роздрібний товарооборот не включаються товари, відпущені іншим магазинам, філіалам магазину (ятках, наметів), що мають самостійний облік матеріальних цінностей.

У бухгалтерії робляться записи:

У міру прибуткування товару:

Відображено придбання товару на підставі накладної:

Д т 41.2 К т 60 - на суму 21 723 руб.

Відображено ПДВ по придбаному товару на підставі накладної:

Д т 18.4.1 До т 60 - на суму 2 172 руб.

Відображено відрахування до резервного фонду на списання природного убутку та інших нормованих втрат (двадцять один тисячі сімсот двадцять три * 0,3%) на підставі розрахунку бухгалтера та наказу про облікову політику:

Д т 44 К т 96 - на суму 65 карбованців.

Відображено суму торгової націнки в ціні ((21 723 * (15% / 100%)) на підставі бухгалтерської довідки-розрахунку:

Д т 41.2 До т 42.1 - на суму 3 258 рублів.

Відображено суму ПДВ у ціні ((21 723 - 3258) * (10% / 100%)) на підставі бухгалтерської спракі-розрахунку:

Д т 41.2 До т 42.3 - на суму 1 847 крб.

Перераховано оплата за отриманий товар на підставі платіжного доручення:

Д т 60 К т 51 - на суму 23 895 руб.

У міру передачі товару магазину:

Сторно сума ПДВ в ціні на переданий товар (((21 723 + 3 258 + 1 847) / 4,4 кг * 2 кг) * (10% / (100% +10%)) на підставі бухгалтерської довідки-розрахунку:

Д т 41.2 До т 42.3 - на суму 1 109 крб.

Сторно торгова націнка на переданий товар (((21 723 + 3 258 + 1 847) / 4,4 кг * 2 кг - 1 109) * (15% / 100% +15%)) на підставі довідки-розрахунку:

Д т 41.2 До т 42.1 - на суму 1 446 крб.

Відображено передача товару філії на підставі накладної (21723 / 4,4 кг * 2 кг):

Д т 79 К т 41.2 - на суму 9874 крб.

Відображено передача магазину податкових відрахувань по ПДВ (2 172 / 4,4 кг * 2 кг) на підставі накладної:

Д т 79 К т 18.4.2 - на суму 987 крб.

Сторно відрахування в резервний фонд на списання природного убутку та інших нормованих втрат (9874 * 0,3%) на підставі довідки-розрахунку:

Д т 44 К т 96 - на суму 30 крб.

Записи в кінці місяця:

Прийнята до відрахування сплачена сума ПДВ по придбаному товару: 2 172 - 987 = 1 185 руб.

* Згідно з додатком «Граничні торговельні надбавки на продовольчі товари (з урахуванням надбавки оптової ланки та відсотків за користування банківським кредитом)» до постанови Мінекономіки РБ від 18.06.2003 № 129 «Про торговельні надбавки на продовольчі товари» (зі змінами та доповненнями) на сири застосуються гранична надбавка в розмірі 15% для організацій торгівлі всіх форм власності та індивідуальних підприємців.

Згідно зі ст. 8 Закону РБ від 31.12.2005 № 81-3 «Про бюджет Республіки Білорусь на 2006" об'єктом оподаткування податком із продажів товарів у роздрібній торгівлі в 2006 р. Є операції з реалізації в роздрібній торговельній мережі товарів, за винятком соціально значимих товарів, перелік яких затверджений постановою Ради Міністрів РБ від 11.01.2005 № 23 (із змінами та доповненнями та доповненнями), а також бензину і дизельного палива. У зазначений перелік у т.ч. включено масло тваринне (за винятком ввезеного на митну територію РБ та випущеного у вільний обіг у Республіці Білорусь)

Для обліку матеріальних цінностей та виявленні надлишку або їх недостачі при зберіганні, підготовці до продажу в магазинах виробляють інвентаризацію 2 рази на рік, в першому і в другому півріччі, наказом керівника організації створюється інвентаризаційна комісія, оформляється сличительная відомість (Додаток 3), в якій відображена вартість товарів, тари і грошових коштів за даними бухгалтерського обліку і фактичних залишків; проводиться розрахунок резерву природного убутку (Додаток 4) включаючи нараховану природне зменшення за нормами (на основі Наказу № 47) та нормам втрат товарів, що реалізуються за методом самообслуговування (на основі Методичних рекомендації № 13); в результаті інвентаризації фіксується сума нестачі або надлишку матеріальних цінностей.

При недостачі товарів робляться такі записи (у разі не перевищення норм природного убутку):

Відбито недостача за відпускними цінами на підставі порівнювальної відомості, бухгалтерської довідки-розрахунку:

Д т 94 Кт 41-2 - на суму нестачі

Сторно податок з продажу в ціні товару:

Д т 94 К т 42-2

Сторно ПДВ в ціні товару:

Д т 94 К т 42-3

Сторно торгова надбавка в ціні товару:

Д т 94 К т 42-1

Списана недостача товару в межах встановлених законодавством норм:

Д т 44 До т 94

При недостачі понад встановлені норми робляться такі проводки:

Відбито недостача товару на підставі порівнювальної відомості і довідки-розрахунку:

Д т 94 К т 41

Списано нестачу товарів в межах встановлених законодавством норм довідка-розрахунок:

Д т 44 До т 94

Нараховано ПДВ на вартість відсутнього товару понад норм встановлених законодавством:

Д т 94 К т 68.2

Відображено суму підлягає відшкодуванню недостачі:

Д т 73-2 До т 94

Віднесено на винну особу різниця між ціною реалізації відсутнього товару і ціною його придбання на підставі довідки-розрахунку, наказу та заяви працівника:

Д т 73.2 До т 98.4

Утримано із заробітної плати працівника сума недостачі товару понад встановлені законодавством норми * на підставі розрахунково-платіжної відомості, наказу, заяви працівника та довідки-розрахунку:

Д т 70 К т 73.2

Відображено списання різниці між ціною реалізації і ціною придбання товару на підставі бухгалтерської довідки-розрахунку:

Д т 98.4 До т 92.1

Нараховано ПДВ від різниці між ціною реалізації і ціною придбання товару ** на підставі довідки розрахунку:

Д т 92.3 До т 68.2

Відображено сальдо позареалізаційних доходів і витрат на підставі довідки-розрахунку:

Д т 92.9 До т 99

* Відповідно до пп. 7,8,4, 13.2 Інструкції про прядки обчислення і сплати податку на додану вартість, затвердженої постановою МНС РБ від 31.01.2004 № 16 (зі змінами та доповненнями) (далі-Іструкция № 16), оборотами по реалізації визнаються недостача, розкрадання і псування товарів понад норми природних втрат. У разі недостачі, розкраданні. псування придбаних товарів податкова база визначається виходячи із ціни їх придбання.

Моментом фактичної реалізації по відшкодуванню недостач, псування і розкрадання об'єктів, за винятком робіт і послуг, є день складання порівнювальної відомості або іншого документа, що підтверджує їх нестачу, порч і розкрадання.

** Пунктами 12.2, 15.6.2 Інструкції № 16 встановлено, що податкова база збільшується на суми та (або) вартість об'єктів, отримані за реалізовані об'єкти понад ціну їх реалізації або інакше пов'язані з оплатою реалізованих об'єктів, за винятком об'єктів, обороти, з реалізації яких звільнені від оподаткування.

Списання фактичних втрат товарів у магазині самообслуговування і торгуючих з відкритою викладкою товарів відображаються наступними записами:

Д т 94 - К т 41-2

- Відображення факту нестачі товарів за роздрібними цінами;

Д т 94 - К т 42-2

- Сторнировочная запис на суму торгової надбавки, що відноситься до списаним товарах;

Д т 94 - К т 42-3

- Сторнировочная запис на суму ПДВ, що відноситься до списаним товарах;

Д т 94 - К т 42-4

- Сторнировочная запис на суму на с продажів, що відноситься до списаним товарах;

Д т 73 - К т 94

- Відображення заборгованості матеріально відповідальної особи за недостачу товарів на його вини;

Д т 73 - К т 68

- Відображення суми ПДВ за відсутні товари з вини матеріально відповідальної особи;

Д т 73 - К т 98

- На різницю між сумою підлягає стягненню, та суми за обліковими цінами (при застосування підвищувальних коефіцієнтів).

Розрахунок суми втрат товарів, реалізованих у магазині самообслуговування і з відкритою викладкою і підлягають списанню, складається у встановленій формі (додаток 4 до Методичних рекомендацій № 113). Крім того, попередньо складається довідка про реалізацію великогабаритних товарів (додаток 5 до Методичних рекомендацій № 113).

Результати інвентаризації товарів у магазинах самообслуговування і торгуючих з відкритою викладкою товарів оформляються порівнювальної відомістю результатів інвентаризації.

Відповідно до пункту 7 Методичних рекомендацій з розробки облікової політики підприємства торгівлі та громадського харчування, затверджених Наказом Мінторгу РБ від 27.01.1998 № 10, в магазинах, що торгують за методом самообслуговування, може утворюватися фонд ризику (для віднесення втрат на забудькуватість покупців та інших витрат і втрат , що виникли понад передбачені норми природного убутку або зберігання і реалізації товарів (уцінка та ін)) за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства після сплати податків та обов'язкових платежів.

Відповідно до Інструкції щодо застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджений постановою Мінфіну РБ від 30.05.2003 № 89 (зі змінами та доповненнями), рух сум, що резервуються відповідно до облікової політики і (або) у порядку встановленому спеціальними нормативними правовими актами, з метою рівномірного включення майбутніх витрат у витрати і витрати організації, відбивається на рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат».

Правильно освіти і використання сум з того чи іншого резерву періодично (а на кінець року обов'язково) перевіряється за даними кошторисів, розрахунків і тому т. п. і при необхідності коректується методом «червоне сторно» або додаткового запису.

Якщо фактична нестача товарів і втрати понад норми природного убутку перевищують створений резерв, різниця списується за рахунок відповідних матеріально відповідальних осіб. Донараховано резерву та доспісаніе за рахунок донарахованої суми товарних потреь може здійснюватися тільки на підставі рішення засновників (власників) підприємства або керівника підприємства (якщо він рішенням засновників наділений відповідними повноваженнями - в межах обумовленої засновників суми).

Висновок

Виконавши курсову роботу, можна зробити висновок, що облік товарних втрат на ВАТ «Веста» ведеться на підставі встановлених нормативно правових актів, найважливішим з яких є наказ Міністерства торгівлі РБ від 02.04.1997 № 42 «Про норми товарних втрат, методикою розрахунку і порядок відображення в обліку », якому встановлено порядок обчислення і списання, норми убутку на окремі групи товарів в результаті підготовки товарів до продажу, транспортуванні тендітних товарів, втрат товарів у результаті брухту, бою і псування товарів. У даному випадку - повна відповідність практики з теорією, оскільки організація веде облік строго за нормативним актам і методичних вказівок. Дані бухгалтерського обліку дають різноманітну економічну інформацію для проведення всебічного і глибокого аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства, що дозволяє стверджувати про тісний взаємозв'язок між бухгалтерським обліком і аналізом господарської діяльності організації в цілому.

У даній організації облік товарних втрат організований на високому рівні, кожен документ завірений підписом відповідального за складання документа особи і круглою печаткою.

Облік товарних втрат, як окремий аспект бухгалтерського обліку перебуває в тісній залежності з діяльністю фірми в цілому, від нього залежать реальні комерційні результати, вірний і налагоджений облік надає довгострокове вплив на положення фірми на ринку.

Список використаної літератури

1. Журнал «Головний бухгалтер. Торгівля »№ 12 за 2006 рік.

2. Журнал «Головний бухгалтер. Торгівля »№ 1 за 2007 рік.

3. Журнал «Головний бухгалтер. Торгівля »№ 8 за 2006 рік.

4. «Облік товарних втрат. Норми природного убутку, брухту, бою, псування товарів, при транспортуванні, зберіганні та реалізації », Г.Н. Нестерова, Мінськ, 1995 р.

5. Наказ Міністерства торгівлі РБ від 02.04.1997 № 42 «Про норми товарних втрат, методикою розрахунку і порядок відображення в обліку».

6. Закон РБ від 18.10.1994 № 3321 XII «Про бухгалтерський облік та звітності»

7. «Основних положення по складу витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг)», затверджені Мінекономіки 26.01.1998 № 19-12/397, Мінфіном 30.01.1998 № 3, Мінстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 та Мінпраці РБ 30.01.1998 № 03-0207/300

8. «Бухгалтерський облік» під редакцією д.е.н. І.Є. Тишкова та к.е.н., доцента А.І. Прищепи, 3-е видання, Мінськ, «Вишейшая школа», 1999 р.

   Додати в блог або на сайт
   
   
   Цей текст може містити помилки.
   
   Бухгалтерія | Курсова
   159.1кб. | скачати
   

   ---

   Схожі роботи:
   Організація обліку товарних втрат в організаціях торгівлі на приклад
   Організація обліку товарних операцій в роздрібній торгівлі
   Валовий дохід валові витрати облік товарних втрат у торгівлі
   Організація і методика обліку аналізу і аудиту постачання товарних запасів в роздрібній торгівлі
   Порядок обліку товарів в організаціях роздрібної торгівлі на прикладі ЗАТ Лара
   Облік товарних операцій у роздрібній торгівлі та тенденції його вдосконалення на ВАТ Оризон
   Облік і аудит товарних операцій в роздрібній торгівлі на прикладі ІП Антіпов ЕА
   Організація і шляхи вдосконалення обліку власного капіталу на прикладі ВАТ Луганськмлин
   Розробка системи управлінського обліку в організаціях оптової торгівлі