Організація обліку витрат обігу

Зміст

Введення

Глава 1. Коротка характеристика діяльності ВАТ «Камснаб»

1.1 Історія виникнення і сфера діяльності ВАТ «Камснаб»

1.2 Динаміка основних техніко-економічних показників ВАТ «Камснаб»

Глава 2. Економічна сутність витрат обігу в сучасній системі управління торговим підприємством на прикладі ВАТ «Камснаб»

2.1 Витрати обігу в ВАТ «Камснаб»

2.2 Аналітичний і синтетичний облік витрат обігу

Глава 3. Діюча система обліку витрат обігу та шляхи її вдосконалення в ВАТ «Камснаб»

3.1 Узагальнююча оцінка стану витрат звернення ВАТ «Камснаб»

3.2 Шляхи вдосконалення обліку витрат звернення ВАТ «Камснаб»

Висновок

Список літератури

Введення

Необхідність якісних зрушень в економіці, переходу її на шляху ринкового розвитку, висунуло до числа обов'язкових умов підвищення ефективності виробництва економію та раціональне використання всіх видів ресурсів. Для цього необхідно привести в дію наявні організаційно-економічні резерви, вести рішучу боротьбу з марнотратством і втратами.

У зв'язку з цим ведення діючого контролю витрат з метою постійного зниження їх величини стає однією з найважливіших завдань системи управління підприємством. Особливу спеціальну роль в її вирішенні відіграє облік, покликаний забезпечити систему управління якісною інформацією про витрати обігу.

Вивчення витрат управління у сфері торгівлі в сучасних умовах господарювання має велике практичне значення. Ця проблема набуває особливої ​​актуальності, оскільки результати роботи кожного підприємства, його конкурентоспроможність знаходяться у все більшій залежності від рівня виробничих витрат.

Правильна організація обліку витрат обігу дає можливість виявити резерви їх зниження. Облік дозволяє своєчасно відображати виробничі витрати і контролювати хід виконання плану з недоліків звернення, витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Він сприяє найсуворішому дотриманню кошторисно-фінансової дисципліни та режиму економії, впровадження та управління господарським розрахунком.

Щоб посилити контроль за витратами обігу торгового підприємства необхідно проаналізувати кожну статтю витрат обігу. Такий аналіз допомагає повніше розкрити резерви скорочення витрат обігу, сприяє більш ефективному використанню всіх видів ресурсів, праці, основних фондів, палива, енергії та матеріалів. Удосконалення обліку витрат обігу веде до більш правильному відображенню і в свою чергу відшукання додаткових резервів їх скорочення.

Метою моєї дипломної роботи є оптимізація витрат обігу на зазначеному мною підприємстві.

Виходячи з вищесказаного в дипломній роботі поставлені наступні завдання:

1. Обгрунтування сутності витрат обігу та їх значення на сучасному етапі;

2. Вивчення діючої системи обліку витрат обігу на базовому підприємстві і виявлення наявних недоліків обліку на основі вивчення економічної літератури з даної проблеми, розробка пропозицій щодо вдосконалення обліку.

3. Проведення детального аналізу витрат обігу базового торгового підприємства.

4. Виявлення резервів подальшого зниження витрат обігу, розробка системи заходів щодо їх реалізації.

Торговельне підприємство ТОВ «Камснаб», на матеріалі якого була виконана робота, займається роздрібною та дрібнооптовою торгівлею. укладанням договорів з постачальниками і покупцями, постачанням та реалізацією продовольчих товарів населенню, підприємствам та організаціям.

На досліджуваному підприємстві обсяг товарообігу за 2006 рік склав 33515,015 тис. рублів, сума витрат обігу 5432 тис. рублів, що склало 16,2% до товарообігу.

У ВАТ «Камснаб» працює близько 1000 чоловік.

Стрижневим напрямом роботи ТОВ «Камснаб» було й залишається задоволення потреб і населення в товарах і послугах з метою отримання прибутку.

Глава 1. Коротка характеристика діяльності ВАТ «Камснаб»

1.1 Історія виникнення і сфера діяльності ВАТ «Камснаб»

ВАТ «Камснаб» - одна з провідних постачальницько-збутових організацій Республіки Татарстан.

«Камснаб» - це:

• стійкі традиції

• міцні ділові зв'язки більш ніж з 12000 постачальників і споживачів

• потужний механізований складський комплекс

• 9 товарних відділів, широкий асортимент товарів

• мережа роздрібних магазинів по всій республіці

• стабільний колектив кваліфікованих фахівців

Номенклатура продукції, що проходить через «Камснаб», налічує більше 30 тисяч найменувань, що поставляються підприємствами Росії, країн СНД та Зарубіжжя.

Серед постійних партнерів ВАТ «Камснаб» - ВАТ «Татнафта», ВАТ «Камгесенергострой», ВАТ «КамАЗ», підприємства нафтохімії і багато інших підприємств та організації.

Дев'ять спеціалізованих відділів «Камснаба» вивчають і прогнозують споживчий попит на матеріально-технічні ресурси і товари народного споживання, ведуть пошук продукції, оформляють договори на поставку, розрахунки з покупцями. Тут можна придбати продукцію виробничо-технічного призначення: металопрокат, труби і металовироби, будівельні, оздоблювальні та лісові матеріали, лакофарби, хімічну, гумотехнічної продукції, інженерно-технологічне, насосне, транспортне та інше обладнання, освітлювальну апаратуру, електродвигуни, контрольно-вимірювальні прилади та кабельну продукцію, електроінструмент, інструмент слюсарно-монтажний, ріжучий, будівельно-монтажний, абразивний і вимірювальний інструмент, папір, спецодяг та індивідуальні засоби захисту. А також - аудіо та відеоапаратуру, побутову техніку та багато інших товарів широкого споживання.

Виробничі потужності ВАТ «Камснаб» дозволяють приймати всі замовлення клієнтів практично без обмежень. Два спеціалізованих складських комплексу загальною площею 425 тис. кв. м. з під'їзними залізничними шляхами, відкритими і закритими складами, оснащеними мостовими та козловими кранами, забезпечені необхідною кількістю складського обладнання і техніки, дають можливість одноразово прийняти і переробити понад 75 тисяч тонн вантажів.

Власне автотранспортне підприємство ВАТ «Камснаб» доставляє вантажі з усіх регіонів Росії і СНД, а також надає в користування клієнтам за їх заявками автотранспорт і спеціалізовану будівельну техніку.

Враховуючи інтереси клієнтів, які потребують малих партіях товарів, у ВАТ «Камснаб» організована мережа магазинів роздрібної торгівлі.

Три головних принципи, якими керується «Камснаб»:

- Шанувати, як свої власні, інтереси споживачів, причому не тільки великих, а й представників середнього та малого бізнесу;

- Здійснювати платежі постачальникам без затримки, бо точність не тільки ввічливість королів, а й гарант надійності будь-якого бізнесу;

- Орієнтація не тільки на сьогоднішні потреби клієнта, а й на перспективу.

За всі 35 років свого існування жодна з цих заповідей не була ні разу порушена, що здобуло ВАТ «Камснаб» та його керівництву незаперечний авторитет абсолютно надійною, фінансово-стійкою, процвітаючої фірми, якій можна довіряти стовідсотково.

У ВАТ «Камснаб» дуже сильний корпоративний дух, співробітники сприймають його як:

- Дружні взаємини з колегами;

- Можливість професійного зростання;

- Проведення спільних заходів спортивно-розважального характеру;

- Стабільність і впевненість у завтрашньому дні.

Історія ВАТ «Камснаб» починається з 1970 року.

Березень 1970 Утворено Камське універсальне управління з постачання ВАТ «Камснаб», створеного в м. Набережні Челни відповідно до наказу Держпостачу СРСР № 204 від 13 березня 1970 року в цілях постачання матеріальними ресурсами будівництва Камського автомобільного заводу.

1974 р. На Управління «Камснаб» було покладено також забезпечення матеріально-технічними ресурсами будівельних організацій УС «Татенергострой» Міненерго СРСР. Після завершення будівництва КамАЗу ВАТ «Камснаб» розширив зону своїх дій на підприємства і організації всього Волзько-Камського регіону.

1993 Управління «Камснаб» було перетворено у Відкрите Акціонерне Товариство «Камснаб».

1990-2000 р. У складний економічний період ВАТ «Камснаб» зуміло зберегти все краще, що було напрацьовано в попередні роки: матеріально-технічну базу та ділові зв'язки, кадровий потенціал, авторитет надійної та фінансово-стійкої фірми, що підтверджується:

• дипломом Торгово-промислової палати РФ «За успішний розвиток підприємництва в 2000р."

• дипломом Міжнародної Академії реальної економіки про присвоєння ВАТ «Камснаб» у 2001 р. звання «Лідер регіональної економіки» у номінації «Матеріально-технічне забезпечення і торгівля»

• нагородження генерального директора дипломом лауреата вищої суспільної Національної Премії імені Петра Великого в номінації «За ефективне управління підприємством і впровадження нових технологій» у 2002 р.

Життєве кредо «Камснаба» - вперед, і тільки вперед - символізує і його товарний знак - вічне і безперервний рух на благо Вітчизни.

1.2 Динаміка основних техніко-економічних показників ВАТ «Камснаб»

Економічний аналіз прибутковості емітента [см. Додаток 1]:

Виручка від реалізації продукції за останні 5 років збільшився більш ніж в 2 рази. За 2006 р. виручка збільшилася на 23% в порівнянні з 2005 р. Рівень рентабельності продажів і рентабельності власного капіталу на кінець 2005 р. зменшився в порівнянні з попередніми роками. Склад, структура та вартість основних засобів підприємства виглядає наступним чином.

На 31.12.2006 р.

Спосіб проведення переоцінки основних засобів:

Переоцінки основних засобів і довгостроково орендованих основних засобів за останні 5 років не проводилося.

За відомостями про плани з придбання, заміні, вибуття основних засобів, вартість яких становить 10 і більше відсотків вартості основних засобів підприємства, планується придбання машин і устаткування, транспортних засобів згідно з виробничими планами

Джерела фінансування оборотних коштів ВАТ «Камснаб» це власні і позикові кошти

Ефективне використання оборотного капіталу відіграє значну роль у забезпеченні нормалізації роботи організації, підвищення рівня рентабельності виробництва і залежить від безлічі факторів. До зовнішніх чинників належить загальноекономічна ситуація: податкове законодавство, умови отримання кредитів і процентні ставки по них, можливість цільового фінансування. Негативний вплив на зміну ефективності використання оборотних коштів і уповільнення їх оборотності надають елементи кризового стану економіки: спад обсягів виробництва і споживчого попиту; порушення договірної та платіжно-розрахункової дисципліни.

Значні резерви зростання ефективності використання оборотних коштів відноситься виробничі запаси. Будучи однією із складових частин оборотного капіталу, вони грають важливу роль у забезпеченні безперервності процесу виробництва. При цьому запаси тимчасово не беруть участь у виробничому процесі. Тому раціональне використання виробничих запасів - важлива умова підвищення ефективності їх використання.

Прискорення обороту оборотного капіталу дозволить вивільнити значні суми, і таким чином, збільшити обсяги виробництва без додаткових фінансових вкладень.

У разі недостатності обігових коштів організації для покриття його поточних операційних витрат підприємство вказує, яким чином він має намір покривати поточні операційні витрати:

Підприємство володіє достатньою сумою оборотних коштів: оборотні кошти ВАТ «Камснаб» на 31.12.2006 р. склали 672600 тис. руб., Збільшилися на 69% в порівнянні з 2005 р. - 603 567 тис. руб.

Крім показників технічного стану основних засобів в аналізі застосовуються показники ефективності використання основних виробничих фондів. Для узагальнюючої характеристики ефективності й інтенсивності використання основних засобів служать наступні показники:

1. Фондовіддача ОПФ = Вартість виробленої продукції / Середньорічний вартості

2. Фондомісткість Середньорічний вартості ОЗ / Вартість виробленої продукції за звітний рік

Ділова активність підприємства у фінансовому аспекті проявляється, перш за все, у швидкості обороту його засобів. Рентабельність підприємства відображає ступінь прибутковості його діяльності. Аналіз ділової активності та рентабельності полягає в дослідженні рівнів і динаміки різноманітних фінансових коефіцієнтів оборотності і рентабельності, які є відносними показниками фінансових результатів діяльності підприємства.

Аналіз ділової активності дозволяє виявити, наскільки ефективно підприємство використовує свої кошти. Як вже було сказано, до показників, що характеризує ділову активність, ми відносимо коефіцієнти оборотності і рентабельності.

Коефіцієнти оборотності мають велике значення для оцінки фінансового стану підприємства, оскільки швидкість обороту капіталу, тобто швидкість перетворення його в грошову форму, безпосередньо впливає на платоспроможність підприємства. Зрозуміло, всі показники оборотності слід розглядати, беручи до уваги якісні характеристики підприємства, такі, як: сфера діяльності підприємства, галузева приналежність, масштаби діяльності підприємства, якість активів, загальноекономічна ситуація в країні, якість управління активами підприємства.

Тим не менш, основний підхід до оцінки оборотності - чим вище коефіцієнти оборотності (тобто менше період обороту), тим ефективніша комерційна діяльність підприємства і тим вище його ділова активність.

Коефіцієнт оборотності оборотного капіталу показує швидкість обороту матеріальних і грошових ресурсів підприємства за період.

Між оборотним капіталом і об'ємом реалізації існує певна залежність. Занадто малий обсяг оборотного капіталу обмежує збут, занадто великий - свідчить про недостатньо ефективне використання оборотних коштів. Необхідно визначити оптимальне співвідношення оборотного капіталу і обсягу реалізації. Це співвідношення допомагає знайти коефіцієнт оборотності оборотного капіталу. Для кожного підприємства він індивідуальний і, якщо він визначений, то необхідно його значення підтримувати на оптимальному рівні. Знайти його досить просто - якщо підприємство при даному значенні коефіцієнта постійно вдається до використання позикового капіталу, то значить, ця швидкість оборотності оборотного капіталу генерує недостатню кількість коштів для покриття витрат і розширення діяльності. І навпаки, якщо при постійному обсязі реалізації або його збільшення підприємство отримує достатній прибуток, то вважається, що досягнута ефективна швидкість обороту оборотного капіталу.

За даними балансу цей коефіцієнт дорівнює 2,83% на кінець року. Грунтуючись на даних балансу, ми бачимо, що підприємство в даний період часу збільшило свої короткострокові позикові кошти, що і призвело до підвищення коефіцієнта.

1.3 Експрес-аналіз фінансового стану ВАТ «Камснаб»

Метою експрес-аналізу є отримання відносно простий і досить наочної оцінки фінансового благополуччя і динаміки розвитку господарюючого суб'єкта. Експрес-аналіз доцільно проводити в три етапи.

Перший етап - підготовчий, завданнями якого є прийняття рішення про доцільність аналізу фінансової звітності та отримання підтвердження в її готовності до читання. Перше завдання вирішується шляхом ознайомлення з аудиторським висновком, друга - перевірка готовності звітності до читання - носить менш відповідальний і певною мірою технічний характер. Тут проводиться візуальна і найпростіша рахункова перевірка звітності по формальних ознаках і по суті: визначається наявність всіх необхідних форм і додатків, реквізитів і підписів; вивіряється правильність і ясність заповнення звітних форм, перевіряються валюта балансу і всі проміжні підсумки; перевіряються взаимоувязка показників звітних форм та основні контрольні співвідношення між ними і т. п.

Другий етап - попередній огляд бухгалтерської звітності - передбачає ознайомлення з пояснювальною запискою до балансу, на підставі якої можна оцінити умови роботи в звітному періоді, визначити тенденції основних показників діяльності, а також встановити якісні зміни в майновому і фінансовому становищі господарюючого суб'єкта.

Аналізуючи тенденції основних показників, необхідно мати на увазі, що, по-перше, на їх рівень і динаміку спотворює вплив здійснює інфляція, по-друге, і сам баланс не вільний від деяких обмежень, до головним з яких відносяться:

• баланс, фіксуючи склалися на момент його складання підсумки фінансово-господарських операцій, відображаючи статус-кво в засобах і зобов'язаннях, відповідає на питання що являє собою підприємство на даний момент, але не відповідає на питання, в результаті чого склалося таке положення. Відповідь на останнє питання не може бути отриманий тільки за даними балансу, для цього необхідно залучити й додаткові джерела інформації та осмислити безліч факторів, що не знаходять відображення у звітності (інфляція, НТП, фінансові труднощі у суміжників і ін);

• аналіз балансу повинен проводитися в динаміці, забезпечуючи тимчасову порівнянність розрахункових аналітичних показників. Ще краще, якщо є можливість порівняння отриманих показників з середньогалузевими, среднепрогрессівнимі тощо;

• одне з істотних обмежень балансу пов'язано із застосуванням при його розрахунку принципу використання цін придбання. В умовах інфляції, зростання цін на використовувані господарюючим суб'єктом сировину та обладнання, низькою обновляемости основних засобів і т. п. багато статей відображають сукупність однакових за функціональним призначенням, але різних за вартістю облікових об'єктів, що призводить до значного спотворення результатів діяльності підприємства, реальної оцінки його господарських засобів, "ціни підприємства в цілому»;

• об'єктивність результатів аналізу значною мірою залежить від ступеня агрегованості даних: мала ступінь агрегованості приводить до безсистемності і некерованості величезними масами даних, а занадто велика ступінь агрегованості - до скорочення їх інформативності та аналітичності;

• підсумок балансу не відображає суми коштів, якою реально має у своєму розпорядженні господарюючий суб'єкт, що обумовлено дією інфляції, кон'юнктурою ринку, використовуваними методами обліку і т. д. По-перше, облікова оцінка активів господарюючого суб'єкта та джерел їх покриття не збігається з їх поточною ринковою оцінкою. По-друге, навіть якщо припустити що облікова та поточна оцінка збігаються, то і в цьому випадку валюта балансу не буде відображати точної «вартісної оцінки» підприємства, оскільки ціна підприємства в цілому, як правило, більше сумарної оцінки його активів. Ця різниця характеризує величину гудвілу даного підприємства і може бути виявлена ​​лише в процесі його продажу.

Крім того, в балансі є статті, що носять, по суті, характер регулятивов, які завищують валюту балансу. Це відноситься, зокрема, до наступних статей: «Інші дебітори», «Резерви майбутніх платежів", "Розрахунки за внесками у статутний капітал», «Власні акції, викуплені в акціонерів» і т. п.

Третій - основний - етап: економічне читання й аналіз звітності. Його мета - узагальнена оцінка господарської діяльності та фінансового стану об'єкта.

У загальному вигляді методикою експрес-аналізу звітності передбачається аналіз ресурсів та їх структури, результатів господарювання, ефективності використання власних і позикових коштів. Сенс експрес-аналізу - відбір невеликої кількості найбільш істотних і порівняно нескладних в обчисленні показників і постійне відстеження їхньої динаміки. Один з варіантів відбору аналітичних показників для визначення економічного потенціалу підприємства та оцінки результатів його діяльності наведено в таблиці 2. Більшість із наведених у таблиці 2 показників, також як і тенденції, їх зміни, мають достатньо очевидну економічну інтерпретацію, тому обмежимося лише деякими коментарями.

1. Коефіцієнт зносу, що перевищує 50%, залишається небажаним.

2. Фінансовий стан підприємства з точки зору короткострокової перспективи оцінюється показниками ліквідності та платоспроможності,

Чисті активи на 31.12.2006 р. збільшилися в порівнянні з 31.12.2005 р. на 53570 тис.рублей.

Офіційні критерії платоспроможності і фінансової стійкості підприємства - коефіцієнт поточної ліквідності і коефіцієнт забезпеченості власними коштами.

Коефіцієнт поточної ліквідності = оборотні активи / короткострокова заборгованість

Рекомендований критерій більше або дорівнює 2

На кінець 2006 р. цей коефіцієнт склав 1,52; на кінець 1 кварталу 2006 р. - 1,48

Коефіцієнт забезпеченості власними засобами = Власні кошти / оборотні активи

Рекомендований критерій більше або дорівнює 0,5

Коефіцієнт забезпеченості власними коштами на 31.12.2002 р. - 0,65; на 31.12.2002 р. - 0,60; на 31.12.2003 - 0,57; на 31.12.2004 - 0,34; на 31.12.2005 р. - 0,41, на 31.12.2006 р. - 0,34

Коефіцієнти по акціонерному товариству за останні 5 років змінилися, і на кінець 2006 р. вони нижче рекомендованих критеріїв.

Глава 2. Економічна сутність витрат обігу в сучасній системі управління торговим підприємством на прикладі ВАТ «Камснаб»

2.1 Витрати обігу в ВАТ «Камснаб»

Номенклатура статей витрат повинна будуватися таким чином, щоб за даними обліку витрат можна було виявити, за якою статтею і по якому виду витрат є перевитрата (економія), які є резерви їх зниження (підвищення).

Наведена вище номенклатура в принципі типова для підприємств типу ТОВ «Камснаб».

Значна частка витрат припадає на витрати з оплати праці, а також на транспортні витрати. У зв'язку з цим на них необхідно звернути особливу увагу, тому що саме вони є основними показниками витрат, а отже і джерелом резерву їх зниження, які ми охопимо надалі.

Необхідно звернути увагу на досвід західних країн, де орієнтуються на змінні витрати обігу, що з управлінської точки зору буде найбільш доцільно. Адже змінні витрати, хоча і підвищуються в абсолютній сумі із зростанням обсягу реалізації товарів, але темпи їх зростання відстають від темпу зростання реалізації товарів. Таким чином, якщо перекриваються змінні витрати плюс найменша, але чітко запрограмованим прибуток, це прискорить продаж, пожвавить ринок, що дуже істотно при настільки масовому затормаживании в економіці, в слідстві неплатоспроможності покупців. Таким чином, ми підійшли до основного завдання. Резерви економії витрат обігу криються в підвищенні ефективності використання оборотних коштів і зниження витрат з утримання товарних запасів. У загальній структурі оборотних коштів торговельних організацій до 95% складають товарні запаси і товари відвантажені.

Якщо врахувати, що оборотні кошти безперервно зростають, то прискорення оборотності оборотних коштів є важливим джерелом підвищення ефективності використання ресурсів.

Значним резервом економії витрат обігу є зниження непродуктивних витрат. Основними заходами щодо скорочення цих видатків є: організація ретельної кількісної та якісної приймання продукції від постачальників, забезпечення належного зберігання.

Однією з основних статей витрат обігу є витрати на заробітну плату. У державній роздрібній торгівлі вони складають приблизно половину всієї суми витрат обігу.

На фонд заробітної плати впливають такі показники, як середньо-спискова чисельність торгових працівників і середня заробітна плата одного працівника.

Перевитрата ФЗП нерідко є наслідком нерівномірного виконання плану роздрібного товарообігу окремими магазинами, а всередині їх - відділами, секціями, бригадами по місяцях звітного періоду.

На практиці бувають випадки, коли одні торгові підприємства в окремі місяці звітного періоду не виконують план товарообігу і працівникам доплачують до гарантійного мінімуму (110% окладу).

Відносний зростання фонду заробленої плати може бути результатом надмірностей в штатах торгових працівників або збільшення в загальній їх чисельності частки високооплачуваних категорій працівників. Тому слід вивчати склад і структуру чисельності торгових працівників, встановлювати пройшли в них зміни в порівнянні з планом і визначити вплив цих змін на фонд оплати праці. Аналізуючи використання робочого часу, вивчаючи причини цілоденних і внутрізмінних простоїв, розробляючи раціональні графіки виходів на роботу продавців та інших працівників, прийом на роботу на неповний робочий день і скорочення штатів працівників апарату сприяють підвищенню ефективності праці в торгівлі та економії фонду заробітної плати.

Раніше недоліки і упущення в роботі торговельних працівників (продаж недоброякісних товарів, порушення правил торгівлі, наявність скарг тощо) не завжди фіксувалися. Зараз, в умовах жорсткої конкуренції, подібні порушення "б'ють" по престижу торгового підприємства. Тому, доцільно ввести систему бездефектного праці, засновану на кількісній оцінці якості праці, яка буде виражатися через коефіцієнт якості праці. Найвище значення його прирівнюється до одиниці. Всі упущення і недоліки оцінюються величинами менше одиниці. Зниження фактичного коефіцієнта якості праці буде впливати на коефіцієнт трудового участі й, отже, знижувати преміальні виплати.

Крім витрат на заробітну плату у витратах обігу значну частку займають витрати, пов'язані з оплатою тарифів за транспортування продукції від виробників до безпосередніх споживачів. Істотна економія з цього виду витрат може бути досягнута за рахунок раціоналізації перевезень вантажів і використання внутрішніх резервів при їх транспортуванні. Правильний вибір транспорту (залізничний, водний, автомобільний), правильне прикріплення торгового підприємства до постачальника (пошук можливостей співпраці з найбільш територіально-наближеними постачальниками), максимальне використання вантажних місць, щоб мінімізувати частку транспортних витрат на одиницю товару. Все це дозволить визначити оптимальний економічний варіант доставки товарів.

Витрати за відсотками за користування банківським кредитом безпосередньо пов'язані з розміром товарного запасу. Головними чинниками, що викликають підвищення рівня витрат по кредиту та їх питомої ваги, є зростання товарних запасів і уповільнення оборотності товарів Торгові підприємства мають резервами скорочення цих витрат.

Просте перерахування основних шляхів, якими може здійснюватися зниження витрат по кредиту, може наочно ілюструвати широту цих можливостей: перевиконання плану товарообігу; зниження товарних запасів; збільшення надходжень з місцевих джерел і підвищення питомої ваги транзитних відвантажень; прискорення товарообігу; укрупнення і спеціалізація торгових підприємств.

Відсотки за користування банківським кредитом у більшою мірою, ніж будь-які інші витрати, залежать від швидкості товарообігу. Тому найбільш активної заходом щодо зниження цих витрат є прискорення оборотності товарів, що одночасно веде до зменшення величини самого товарного запасу.

Зниження витрат обігу може бути досягнуто при раціональному веденні тарного господарства, своєчасний ремонт і повернення оборотної тари, дбайливе поводження і правильне зберігання тари скорочує витрати на тару, особливо якщо її вартість входить у ціну продукції.

У ході вищеперелічених моментів, необхідно відзначити, що в плануванні, обліку, звітності і при аналізі витрат обігу використовуються вартісні натуральні і питомі показники. Основними є вартісні показники, які випливають із самої вартості витрат обігу. Абсолютні дані, що виражаються в грошовій формі є найважливішим показником розміру витрат і відображаються в планах, поточному обліку, звітності і використовуються при аналізі.

Натуральні показники застосовуються в аналізі витрат обігу обмежена, і використовуються при аналізі таких статей витрат, які визначаються кількістю.

При аналізі витрат обігу широко застосовується показник-рівень витрат обігу, тобто відношення абсолютної суми витрат до суми роздрібного або оптового товарообігу. Рівень витрат обігу є одним з найважливіших якісних показників роботи торгового підприємства.

Покриття витрат обігу здійснюється з націнки, яку виробляє торгівельне підприємство.

У сучасних умовах необхідно виходити з кон'юнктури ринку і встановлювати процентні надбавки в залежності від попиту і пропозиції, суворо виведені процентні ставки йдуть в минуле.

Відомо, що розрив господарських зв'язків між регіонами і підприємствами, а також інші негативні явища в економіці значно знизили обсяги промислового виробництва, випуску споживчих товарів. На всіх підприємствах республіки, з якими ТОВ «Камснаб» підтримує довгострокові договірні відносини, скоротився випуск продукції, але при цьому з'явилося прагнення отримувати максимальний прибуток, тримаючи високі ціни.

У таких умовах, одним із завдань поставлених перед ТОВ «Камснаб» є робота, пов'язана з гарантіями соціального захисту працівників у споживчій сфері.

Сьогоднішній ринок товарів, відносин, що складається між споживачами і постачальниками, ставлять на чільне високі професійні та моральні якості працівників торгівлі, їх ділову заповзятливість і активність, продуманість і обгрунтованість комерційного ризику, значення сутності та форм власності, механізму дії оптових ярмарків і товарних бірж, а також інших питань пов'язаних з сучасними товарно-грошовими відносинами.

З вище викладеного можна зробити висновки про те, що витрати обігу входять до кагорти найважливіших показників характеризують "непотоплюваність" підприємства в умовах сучасної ринкової економіки. Тому при правильній організації обліку витрат обігу можна виявити резерви дозволяють оптимізувати витрати обігу і як результат підвищити рівень конкурентоспроможності підприємства в сучасних умовах.

2.2 Аналітичний і синтетичний облік витрат обігу

Управлінський облік-це процес у рамках організації, який забезпечує апарат інформацією, яка використовується для планування, власного управління і контролю за діяльністю підприємства. Цей процес включає, вимірювання, збір, аналіз, підготовку, передачу, прийом інформації, необхідної управлінському апарату, для виконання його функцій.

Інформація, яка використовується в управлінському обліку - це підсумкова інформація. Для розуміння цієї інформації необхідні певні значення про походження первинної інформації, але не більше того, що необхідно для розуміння підсумкових результатів.

Наочно простежується цей шлях в постатейному обліку витрат обігу. Аналітичний облік дає детальну характеристику витрат за статтями, що необхідно для оперативного керівництва і контролю, а також здійснення заходів щодо скорочення витрат обігу, посилення режиму економіки та підвищення рентабельності.

Синтетичний облік витрат звернення ведеться на рахунках за їх належністю: «Недоліки звернення підприємств роздрібної торгівлі», «Витрати обігу оптових підприємств» і т.п. Загальна сума витрат обігу відображається на рахунку 44 «Витрати обігу». За дебетом рахунка 44 протягом звітного року враховуються суми виробничих витрат, а по кредиту - сума доходів, частково відшкодовують витрати. Дебетове сальдо рахунку 44 до кінця року відбиває наростаючий з початку року розмір витрат обігу, однак в місячних, квартальних балансах (звітах) сальдо цього рахунку за винятком витрат на завезення, що відносяться до залишку товарів, не проводиться. Воно відноситься на рахунок 80 «Прибутки та збитки» без бухгалтерських проводок.

В обліку повинні бути повністю відображені всі виробничі витрати даного звітного періоду. Витрати слід відносити на витрати обігу того періоду, в рахунок якого вони зроблені, незалежно від часу їх попередньої (наприклад, орендна плата) чи наступної (наприклад, премії за виконання квартального плану) оплати. Окремі витрати, такі як витрати з поточного ремонту, відшкодування зносу МШП, природний спад товарів та інші, щодо яких не можна точно встановити, якого періоду вони стосуються, включаються у витрати обігу в кошторисно-номенклатурному порядку. Витрати, виробничі в даному звітному періоді в частині, що відноситься до майбутніх звітних періодів (витрати по рекламі, підготовка кадрів, аналіз товарів та інші), відображаються на рахунку 31 «Витрати майбутніх періодів». Потім щомісяця відповідні суми фактичних витрат, враховані на рахунку 31 перераховуються за належністю на рахунок 44 «Витрати обігу».

Синтетичний облік забезпечує лише контроль за загальною сумою витрат. Він не відповідає вимогам оперативного контролю та управління витратами в торговельній мережі з урахуванням доцільності і виробничої необхідності зроблених витрат. Тому поряд з синтетичним організовується аналітичний облік витрат обігу в номенклатурі виробничих витрат за окремими статтями в окремому закладі, в цілому по торгової мережі ТОВ «Камснаб».

Торговельні точки, що знаходяться на самостійному балансі, ведуть аналітичний і синтетичний облік витрат звернення самостійно. При цьому, видатки за окремими статтями відображаються в групувальні відомості.

У таблиці 2. 2. 1. Наведено приклади відображення операцій, пов'язаних з витратами звертання на рахунках бухгалтерського обліку.

Таблиця 2. 2. 1. Відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з витратами звернень

Зміст	Дебет	Кредит
1. Використано товари для власних потреб	44 - 2	41-2
2. Деякі витрати, сплачені готівкою	42-2	50
3. Витрати, оплачені з розрахункового рахунку відсотки за кредит та інші	42-2	51-1
4. Заборгованості податковим органам за податками, відрахувань і зборів, відображеними у витратах звернення матеріал витрата знос МШП і ОС	44-2 44 44	68-1 10 13,02
5. Відрахування на соціальне страхування та забезпечення витрата за розрахунками	44-2 44	69-1,2,3 60,76

Інформація про транспортні витрати протягом місяця збирається в журналі-ордері № 5 «Розрахунки з постачальниками». Дані для запису в цей регістр бухгалтерського обліку беруться з первинних документів (подорожні листи, відомості по списанню пального) і з первинних документів постачальників (товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури та ін.) У кінці звітного місяця сума транспортних витрат з журналу-ордера № 5 переносять у відомість по рахунку 44, на цю суму складається кореспонденція Д-44 К-60.

На початку року бухгалтерія відкриває «Відомість розрахунку вартості і амортизаційних відрахувань», де наводяться всі наявні в наявності основні засоби, як власні, так і орендовані. У цій відомості виробляється по об'єктний розрахунок амортизаційних відрахувань відповідно до балансовою вартістю і нормами амортизації. У відомості по рах. 44 переносяться два амортизаційних відрахувань: за власним основним засобам Д-44 К-02 / 1 і орендованим основним засобам Д-44 К-02 / 2.

Суму орендної плати відображають у відомості по рах. 44 і складають кореспонденцію рахунків Д-44 К-76. Бухгалтерія робить розрахунок орендної плати в бухгалтерській довідці відповідно до загальної орендованою площею та орендною ставкою.

Розрахунок зносу сан.-і спец. Одягу та МШП роблять у разработочной таблиці № 8.

Дані втрат товарів у межах норм природних втрат беруться з відповідних довідників (зокрема з інструкцій від 2 квітня 1987 року «Про затвердження норм природного убутку виробничих товарів у торгівлі та їх застосування»), які є на кожний вид товару в залежності від їх специфіки. Втрати товарів виникають в результаті кількісного зменшення маси продукту або погіршення якості такого продукту. Скорочення товарних втрат у сфері обігу сприяють: укрупнення торгових підприємств, оснащення їх холодильним обладнанням, розширення торгівлі товарами промислової розфасовки, зниження наднормативних товарних запасів і прискорення оборотності товарів, збільшення транзитних розвантажень і закупівлі товарів у місцевих виробників, зниження в загальному товарообігу питомої ваги продовольчих товарів .

Розрахунок природного убутку на товари, передані в роздріб, складає в наступному порядку: до суми природного убутку на фактичні залишки товарів за даними інвентаризації на початок звітного періоду додається сума обчисленої прибутку за документами на що надійшли за цей період товари і виключається спад, обчислена за документами на товари (відпущені іншим магазинам, філіалам магазинів, а також продані в порядку дрібного опту соціально-культурних установ та ін підприємствам, установам, і організаціям; повернуті постачальникам і здані на переробку; списані за актами внаслідок лому, крошения, порч, зниження якості, завіса і пошкодження тари), а також на фактичний залишок товарів за інвентаризовано описи на кінець звітного періоду.

За наявності у роздрібному торговельному підприємстві операцій по оптовому або дрібногуртовому відпуску та реалізації товарів у тому ж порядку складаються окремі розрахунки природних втрат.

Норма і сума природного убутку, нарахована за інвентаризаційним описам і за первинними товарних документах, проставляються на поля зазначених товарних документів.

Норму природного убутку на товари можна розрахувати й іншим способом:

1. Реалізовано товару = Залишок товару на початок (за даними попередньої інвентаризації) + надходження товару за період - Інший витрата - Залишок товару на кінець періоду.

2. Сума природного убутку товару = (Реалізовано товару x Відсоток природних втрат): 100%.

Недостача товарів у межах норм природних втрат списується на витрати обігу, так як природний збиток товарів розраховується за даними інвентаризації, а інвентаризація проводиться не ритмічно, створюють резерв на списання товарів в межах норм.

У даній статті «Витрати по зберіганню, упаковці, сортуванню товарів" відображається в сумовому вираженні витрати пакувальних і обгорткових матеріалів (папір, целофан, шпагат і т. д.) при фасуванні і сортування продуктів для надання товарного виду. Починаючи з 1 січня 2005 року в ТОВ «Камснаб» розроблена і оформлена наказом "Облікова політика підприємства" - це сукупність способів ведення бухгалтерського обліку обраних підприємством в якості відповідних умов господарювання. Основними моментами цього наказу є визначення виручки від реалізації підприємством товарів з моменту відвантаження, ведення обліку за журнально-ордерною формою та облік витрат обігу на рахунку 44.

До складу витрат обігу входять відрахування в ремонтний фонд. Ремонтні роботи в ТОВ «Камснаб» поділяються на поточні і капітальні. Поточні здійснюються власними силами і відносяться на витрати обігу в тому ж періоді, коли мали місце. Вони складаються з витрати матеріалів (накладні до авансових звітів), зарплата робітників (вільна відомість по зарплаті) і т.д. Капітальний ремонт здійснюється з заповненим договорами-підряду і фінансується із спеціального фонду утвореного для цих цілей через 89 рахунок «Резерв майбутніх витрат і платежів».

Велика номенклатура статей по іншим витратам обігу належить до оплати рахунків різних організацій (позавідомчої охорони; обчислювального центру; ГТС; банку за інкасацію грошей і т.д

До складу інших витрат входять витрати на відрядження. На 44 рахунок відноситься тільки регламентируемая державою величина витрат на відрядження, а інша їх частина списується за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні торговельного підприємства. Тому бухгалтерія зобов'язана законність відрядження, обгрунтованість проведених витрат по авансовому звіту, відповідність їх затвердженим нормативам оплати і розрахувати суму, що підлягає віднесенню на витрати обігу. На підставі авансових звітів робляться записи в журнал-ордер № 7. В кінці місяця загальна сума по кредиту сч.71 переноситься у відомість за дебетом сч.44.

Відшкодування витрат на відрядження працівниками міністерств, відомств, державних підприємств, організацій та установ, що фінансуються за рахунок коштів бюджету, провадиться в межах асигнувань, виділених на їх утримання.

Окремою статтею в інших витратах звернення виділяються обов'язкові податкові платежі.

Податок на користувачів автомобільних доріг (0.3% від товарообігу).

Податок з власників транспортних засобів (1% від фонду оплати праці).

Податок на придбання транспортних засобів (10-20% від продажної ціни (без ПДВ і акцизів) кошти йдуть на фінансування витрат, пов'язаних з утриманням, ремонтом, реконструкцією і будівництвом автомобільних доріг).

Податок, що направляється в екологічний фонд, кошти відраховуються згідно розрахунку йдуть на підтримку чистоти в містах, охорону навколишнього середовища, озеленення.

Податок старе житло (0.3% від валового доходу) кошти йдуть на знесення старого житла і будівництва нового.

На витрати відносять три види податку: в екологічний фонд; податок на старе житло; транспортний податок; податок на користувачів автодоріг.

Облік заробітної плати на досліджуваному підприємстві автоматизований. Він ведеться на основі табеля обліку робочого часу, де проставляється час виходу і не виходу на роботу, кількість відпрацьованих годин за місяць. Автоматизованим шляхом отримують «Відомість нарахувань і утримань» і індивідуальні розрахункові корінці, що вклеюються в особові рахунки. На основі «Відомості нарахувань і утримань» складається вручну «зведена відомість нарахування заробітної плати», підсумок якої переноситься у відомість по сч.44.

Схема документів по заробітній платі.

Табель обліку використання робочого часу (ф. № Т-13А)

Розрахункові корінці

Відомість нарахувань і утримань

Вільна відомість нарахувань і утримань

Відомість по сч.44

Головна книга

Баланс

Наведена вище інформація є елементом управлінського обліку, так як дає уявлення про склад витрат на підприємстві торгівлі. Зазначені витрати є неминучими і повне виключення того чи іншого елемента негативно позначиться на роботі підприємства. Однак шляхом аналізу і підвищення обсягу товарообігу можна привести їх до мінімуму, тим самим знизити витрати на одиницю реалізованої продукції, зберігши максимальну суму з націнки, яку «накручує» дане торгове підприємство.

Аналітичний і синтетичний облік на даному підприємстві ведеться відповідно до облікової політики цього підприємства і відповідно до нормативних актів РФ. Недоліком є відсутність повної автоматизації всього облікового процесу, що в свою чергу уповільнює оперативність прийняття управлінських рішень.

Глава 3. Діюча система обліку витрат обігу та шляхи її вдосконалення в ВАТ «Камснаб»

3.1 Узагальнююча оцінка стану витрат звернення ВАТ «Камснаб»

У системі управління виробництвом, обігом, розподілом і споживанням економічний аналіз займає важливе місце. При його проведенні ретельно вивчається зміст планів, дається всебічна, об'єктивна оцінка взаємопов'язаних економічних явищ і процесів, здійснюється контроль за виконанням планових завдань, розробляються заходи щодо своєчасного і повного їх виконання, виявлення досягнень і недоліків у роботі, відшукання невикористаних внутрішніх резервів і можливостей.

Економічний аналіз дозволяє знайти відхилення фактичних даних від планових, виявити і виміряти вплив найбільш важливих факторів, що викликали ці відхилення, виявити внутрішні резерви і можливості для подальшого розвитку господарства, розробити заходи щодо усунення недоліків, з тим, щоб домогтися найкращих результатів при найменших затратах праці і коштів. У ході проведення економічного аналізу виявляються обгрунтованість і реальність планових завдань, рівень використання внутрішніх резервів і можливостей при складанні та виконанні цих завдань.

Систематичний і всебічний економічний аналіз відіграє важливу роль у здійсненні оперативного керівництва і контролю за виконанням плану поставок, плану товарообігу, використання грошових коштів, станом розрахунків та кредитних відносин, збереження товарно-матеріальних цінностей, виконання плану по праці, зарплати, прибутку і рентабельності. Він покликаний також сприяти проведенню найсуворішого режиму економії, зниження матеріальних, трудових і грошових витрат, виявлення внутрішніх резервів і можливостей, впровадження та здійснення принципів госпрозрахунку в кожній торговельній організації.

Завдання аналізу витрат звернення складаються а тому, щоб дати загальну оцінку виконання плану витрат обігу як в цілому, так і в розрізі статей, встановити чинники та розміри їх впливу на рівень витрат обігу та розробити заходи щодо мобілізації виявлених резервів у ході аналізу.

Аналіз витрат обігу проводиться за даними статистичних та бухгалтерської звітності, матеріалами поточного обліку, первинним документам, Позаоблікове джерел інформації та особистими спостереженнями. Основне джерело аналізу витрат обігу - квартальний і річний «Звіт про відомості про торговельну діяльність (форма № 5-з (торг)), якому показані фактичні суми витрат за окремими статтями та в цілому по торговому підприємству. Місячні дані про витрати обігу можна отримати з регістрів аналітичного обліку. Для вивчення причин відхилення від плану по витратах обігу використовують дані первинних документів (товарно-транспортні накладні, розрахунково-платіжні відомості та ін матеріали перевірок, обстежень, особистих спостережень).

Проведення аналізу в сучасних умовах прогресуючої інфляції і зростання цін, дуже утруднено і носить умовний характер, що в свою чергу дає приблизні результати. У цьому розділі хотілося б розкрити не стільки результати виробничо-господарської діяльності ВАТ «Камснаб» за рік, скільки саму методику проведення аналізу на даному підприємстві, його основи, вплив факторів і їх взаємозв'язок.

Загальну оцінку рівня витрат обігу по ВАТ «Камснаб» можна дати за даними за 2006 рік. Це коефіцієнти, які дозволяють прийти від фактичних витрат на кінець звітного періоду до планової величиною, тобто позбутися впливу інфляційного процесу. Дані коефіцієнти досить умовні й індивідуальна для кожної статті.

Аналіз виконання плану по витратах звернення слід пов'язувати з вивченням обсягу товарообігу, тобто аналізувати не по сумі, а за їх рівнем у відсотках до товарообігу.

На підставі даних за 2006 рік можна зробити такі основні висновки. План товарообігу був перевиконаний на 4,73%, а сума витрат обігу знизилася на 1%, що й зумовило зниження їх рівня на 1.5% до товарообігу. Темп зниження рівня витрат обігу склав 9,01% ((1,5: 16,64) * 100%). На за розміром зниження (збільшення) рівня витрат обігу визначають суму їх відносної економії (перевитрати). Суму відносної економії (перевитрати) обчислюють множенням фактичного товарообігу на розмір зниження (збільшення) рівня витрат обігу в порівнянні з планом склала 251363 тис. рублів (16757,507 тис. руб. * 1,5%: 100).

При плануванні обліку та при аналізі, всі витрати обігу слід підрозділити на умовно-змінні і умовно-постійні.

Сума умовно-змінних витрат за звітом склала

1974,446 тис. рублів при плані 2103,500 тис. рублів або 93,8%

(1974,446: 2104,200 * 100%). Загальна сума економії умовно-змінних витрат обігу склала 129754 тис. рублів

(1974,446 - 2104,200). Фактичний рівень умовно-змінних витрат по відношенню до фактичного обороту товарів склав

11,78% (1974,446 * 100: 16757,5075). Плановий рівень змінних витрат по відношенню до планового обороту товарів дорівнює 13,15%

(2107,200 * 100: 16000).

Темп зниження рівня змінних витрат склав в цілому 10,41% ((11,78 - 13,15): 13,5) * 100. Це слід розглядати як позитивний момент у роботі торгового підприємства

Рівень умовно-постійних витрат по відношенню до товарообігу фактично склав 3,4% (563,189 * 100: 16757,5075), за планом 3,5% (558,9 * 100: 16000). Темп зниження рівня умовно-постійних витрат склав 10% ((3,4-3,5) * 3,5) * 100.

Таким чином, в цілому по «Камснаб» була отримана економія витрат обігу в абсолютній сумі 125,465 тис. рублів, що було обумовлено виключно за рахунок зниження змінної частини витрат, де економія склала 129,754 тис. рублів. За умовно-постійних витрат обігу був допущений перевитрата на суму 4,289 тис. рублів.

Використання даних вищевказаних таблиць сприяє формуванню найбільш оптимального плану обліку витрат на майбутній звітний період.

3.2 Шляхи вдосконалення обліку витрат звернення ВАТ «Камснаб»

У ВАТ «Камснаб» облік ведеться за журнально-ордерною формою рахівництва. Витрати обігу відображаються в обліку шляхом прямого віднесення на відповідні статті номенклатури витрат обігу.

Облік забезпечує визначення фактичної величини витрат для виявлення відхилень від затверджених кошторисів, а також для зіставлення фактичних витрат на управління з встановленими лімітами. У цілому облік дає інформацію про стан витрат обігу.

Проте, є шляхи для підвищення рівня аналітичності облікових даних. Доцільно враховувати транспортні витрати за видами транспорту. Детальний облік необхідний для аналізу та вирішення завдань на міжгалузевому рівні. Облік дає органам управління інформацію про їх використання у сфері обігу, створює передумови для зіставного аналізу, ефективного користування.

Багато економістів вважають неправомірним включення відрахувань на соціальні потреби (соціальне страхування, медичне страхування, пенсійний фонд, фонд зайнятості) у витрати обігу. Ці відрахування проводять щомісяця на користь відповідних організацій, розмір відрахувань 40% від суми фактично нарахованої заробітної плати. Зазначені відрахування представляють собою не витрати обігу, а одну з форм розподілу чистого доходу. Якщо в зарплаті втілений праця для себе, створює продукт для покриття особистих потреб, то в соціальному страхуванні втілений праця для суспільства, створює продукт для суспільних потреб.

Не збільшенням витрат обігу, а шляхом зменшення чистого доходу слід позначити факт відрахувань на соціальне забезпечення. Доцільно було б відраховувати ці суми за рахунок прибутку та відображати як позареалізаційні витрати по рахунку 80 «Прибутки та збитки».

Із загальної суми всіх витрат обігу слід особливо виділити обов'язкові податкові платежі торговельного підприємства в екологічний податок на користувачів автодоріг і транспортний податок.

Віднесення цих податкових зборів на витрати обігу розходиться з трактуванням витрат як вираз витрат живої і уречевленої праці. Це суперечить уявленню про витрати обігу як про єдину економічної категорії. Подібні місцеві збори недоцільно об'єднувати з витратами торгового підприємства по просуванню товарів від постачальника до покупця. Логічніше було б відносити до зменшення валового прибутку за статтею позареалізаційні витрати.

Сума податку, що підлягає внеску до бюджету, визначається як різниця між сумами податку, одержаного від покупця за реалізовані ними товари, роботи або послуги, і сумами податку з матеріальних ресурсів, палива, робіт, послуг, вартість яких фактично віднесена (списано) у звітному періоді на витрати виробництва та обігу. Сам же податок на придбані матеріали, використовувані для виробничих цілей, на витрати виробництва і обігу не відносяться.

У підприємствах роздрібної торгівлі, громадського харчування, постачальницько-збутовими організаціями, які займаються наданням послуг, які отримують дохід у вигляді різниці в цінах, націнок, надбавок та інших способів обчислення податку по товарах, включаючи імпортні, що реалізуються за вільними цінами або за регульованими роздрібними цінами, проводиться за розрахунковими ставками від оподатковуваного обороту, який у свою чергу, розраховується як різниця між ціною реалізації товарів і цінами, за якими вони оплачуються постачальниками, включаючи суму податку.

У плані вдосконалення обліку витрат звернення заслуговує на увагу пропозиція економіста Ю. І. Осадчого, на думку якого прийнята методологія відображення в обліку витрат обігу на залишок товарів не виправдана. Трудові та фінансові витрати на проведення розрахунків та відображення їх результатів в обліку і звітності не окупається цінністю отриманої інформації.

Такий порядок ускладнює програму автоматизації облікового процесу, до того ж, як показала практика витрати обігу на залишок

товарів не впливають на фінансовий результат. Тому Ю. І. Осадчий у своїй книзі «Удосконалення обліку, поточного, наступного контролю в торгівлі» пропонує скасувати облік витрат обігу на залишок товарів.

Головним завданням ведення обліку витрат обігу в торговельних підприємствах є:

1. Можливість оперативно впливати на сам процес організації торговельної діяльності;

2. Порівнянність планованих витрат з фактичними розрахунками;

3. Вплив цих витрат на отримання накопичення прибутку з метою подальшого розширення діяльності через продажні ціни, що склалися на ринку збуту.

Вимоги сьогоднішнього дня оперативне володіння ситуацією на ринку збуту, прорахованою результатів, можливість їх регулювання. Ці вимоги можна виконає тільки подальшим удосконаленням обліку витрат обігу шляхом комп'ютеризації та виборі оптимального варіанту його комплексного програмування.

Комп'ютерна програма ведення обліку витрат обігу має вирішувати такі завдання:

1. Можливість отримання проміжних підсумкових даних за статтями витрат обігу. При цьому статті витрат обігу можуть бути розширені.

2. Впровадження програми кількісно-сумарного обліку руху. Товарно-матеріальних цінностей.

3. Впровадження програми з нарахування заробітної плати, обробки шляхових листів і списання пального.

При програмуванні має бути закладено кількість, ціни (тарифи) послуг, можливість їх зміни.

Для вдосконалення обліку витрат звернення в торговельній системі впроваджуються типові проекти автоматизації обліку руху і наявності товарів народного споживання на складах і в місцях їх реалізації. При уніфікації бухгалтерського обліку в умовах його автоматизації в торговельній системі користуються відповідними методичними вказівками з організації бухгалтерського обліку з використанням обчислювальної техніки персональних комп'ютерів.

Автоматизація обліку в торговельній системі здійснюється за допомогою створення автоматизованих бюро, інформаційно-обчислювальних центрів та комп'ютеризації бухгалтерського обліку в цілому.

Активізація участі на оптових ярмарках, виставках-продажах, аукціонах, укладання довгострокових договорів поставки безпосередньо від виробників товарів, маркетингова діяльність, отримання достовірної інформації про стан і перспективи розвитку ринку, про рух цін і ступеня конкурентоспроможності і ємності ринку, ефективності каналів і технології руху товару і реалізації продукції. Всі ці та інші організаційно-технологічні заходи щодо поліпшення і вдосконалення торгівлі дозволяють забезпечити обслуговування залізничників промисловими та продовольчими товарами високої якості.

Столові розширюють асортимент, підвищують продуктивність праці, раціонально і з максимальною віддачею використовують обладнання. Вони ведуть розширені закупівлі плодоовочевої продукції та інших товарів, варіюють види послуг, знижують витрати обігу і в кінцевому рахунку заробляють прибуток, причому без дотацій.

В умовах становлення ринкових відносин, нестабільності роботи товаровиробників і повсюдного зменшення ними обсягу випуску товарів - ВАТ «Камснаб» почав роботу по збільшенню в товарообігу частки власних товарів, що є перспективним і реальним напрямом у розвитку підприємства. Ця лінія певною мірою підтверджується і досить значним підвищенням тарифів і мит на ввезені продовольчі та промислові імпортні товари. Що неминуче спричинило за собою нове підвищення роздрібних цін і скоротило обсяги зовнішньоторговельних закупівель товарів.

Випробовуючи на собі такі ж труднощі, які відчуває на собі вся виробнича сфера, ВАТ «Камснаб» в міру своїх можливостей при постійної підтримки та допомоги керівництва продовжує зміцнювати і розвивати напрями, пов'язані з випуском товарів народного споживання.

Зазначені пропозиції сприятимуть підвищенню якості обліково-аналітичної інформації, а отже зростанню обгрунтованості прийнятих управлінських рішень.

Висновок

Оптимізація витрат обігу завжди було найважливішим питанням в економіці. Вирішення цього завдання зокрема сприяє добре налагоджений облік витрат обігу, їх контроль та аналіз.

Аналітичний облік витрат звернення дає детальну характеристику за статтями, що необхідно для оперативного керівництва і контролю, а також здійснення заходів щодо оптимізації витрат обігу, посилення режиму економії та підвищення рентабельності.

Для вдосконалення діючої методики обліку витрат обігу мною пропонується:

1. Організувати облік за видами транспорту, який необхідний для аналізу та вирішення транспортних завдань на міжгалузевому рівні. Дана інформація необхідна органам управління для прийняття рішень про використання того чи іншого виду транспорту стосовно до регіону доставки вантажу.

2 Необгрунтованим є віднесення на витрати обігу обов'язкових податкових платежів торговельного підприємства в екологічний фонд, податок на користувачів автодоріг, а також транспортного податку та податку на старе житло. Це суперечить уявленню про витрати обігу як єдиної економічної категорії. Подібні місцеві збори недоцільно об'єднувати з витратами торгового підприємства по просуванню товарів від виробника до споживача. Логічніше було б відносити їх на фінансовий результат діяльності торгового підприємства.

У курсовій роботі наведено аналіз витрат обігу ВАТ «Камснаб» за 2006 рік.

Аналіз за загальним обсягом витрат обігу був доповнений їх аналізом у статейному розрізі.

Так аналіз впливу чинників на розмір транспортних витрат методом ланцюгових підстановок дозволив зробити висновок про те, що збільшення обсягу вантажообігу збільшило транспортні витрати на 14,331 тис. руб. , А скорочення транспортних витрат у порівнянні з планом на 17,053 тис. руб. відбулося, на мій погляд, в слідстві необгрунтованість планових показників. У зв'язку із зростанням товарообігу за аналізований період по відношенню до плану та збільшенням транспортних тарифів, витрат і звернення збільшилися.

Факторний аналіз витрат з оплати праці показав, що на зміну фонду оплати праці вплинули: зміна чисельності, середньої заробітної плати та продуктивності праці. Зменшення чисельності робітників призвело до економії фонду оплати праці на 145,826 тис. руб. , Збільшення середньої зарплати збільшило фонд оплати праці на 225,725 тис. руб.

Загальна сума резерву зниження витрат звернення з ВАТ «Камснаб» склала 224,477 тис. руб.

Для мобілізації виявлених в ході аналізу резервів з метою скорочення витрат необхідно:

1. Не допускати утворення зайвих і непотрібних товарних запасів, з цією метою необхідно вести оперативний контроль за станом товарних запасів, результатами якого слід суворо керуватися при візуванні документів на закупівлю матеріальних цінностей.

2. Дотримуватися режиму економії. Для чого посилити контроль за раціональним використанням електроенергії, води, палива.

3. Практикувати стягнення з винних осіб за безгосподарність, яка призвела до псування тари і пакувальних матеріалів, за нераціональне їх використання.

4. Організувати необхідну матеріально-технічну базу для кращого зберігання товарів.

5. Підвищувати продуктивність праці, при більшому середній заробіток.

6. Інтенсивно впроваджувати повну автоматизацію всього обліку на підприємстві з метою підвищення оперативності прийняття управлінських рішень та якісного рівня продуктивності персоналу у сфері обліку.

Реалізація пропозицій щодо вдосконалення обліку і по мобілізації резервів зниження витрат обігу, виявлених в ході аналізу дозволить посилити контроль за витратами обігу і привести їх до оптимального рівня.

Я вважаю, що в нашій країні облік витрат "скутий" нормами з причини того, що підприємства намагаються приховати прибуток через високі податкових ставок і нестабільної політичної ситуації. На Заході ж підприємства часом прагнуть завищити прибуток з метою створення ілюзії стабільності для залучення інвесторів. Тому вважаю, що бухгалтерського обліку в ідеалі не існує як в Росії так і на Заході, тобто з огляду на недоліки обох систем обліку потрібно прагне використати позитивні аспекти в кожній з них.

Список літератури

1. «Положення про склад витрат на виробництво продукції, робіт, послуг» від 1 липня 2005р. № 661.

2. Абатуров А.І. «Резерви зниження витрат обігу»-МІ: Вис. шк. 2002

3. Акбашев Р.Х. «Ринкові відносини в торгівлі»-М.: Економіка, 2004р.

4. Баканов М.І. «Аналіз господарської діяльності в торгівлі» -

М.: Економка, 2005 р.

5. Баканов М. І., Капелюш С. М. «Калькулювання витрат обігу в торгівлі»-Ленінград, 2003р.

6. Донцов Л. В. «Удосконалення аналізу витрат обігу»-Мі. Обчислюємо. шк., 2001 р.

7. Корольков І. І. «Ринок і торгівля» - М.: Економіка, 2001 р.

Кравченко Л. І. «Аналіз господарської діяльності підприємств торгівлі та громадського харчування» - Мі. Обчислюємо. шк., 2004 р.

9. Осадчий Ю. І. «Удосконалення обліку поточного, контролю в торгівлі»-Мі. Обчислюємо. шк., 2005 р.

10. Сліпак Л. І. «Бухгалтерський облік в торгівлі» - М.: Економіка, 1991 Камишанов П. «І все-таки облік повинен бути перебудований» - «Радянська торгівля», 2001., № 9.

1. Петров В. «Витрати обігу на залишок товарів» - «Торгівля»,

2005 р., № 4-6.

13. В. І. Макарьева. "Коментарі до методичних рекомендацій по витратах обігу та фінансовим результатам в організаціях торгівлі". Журнал "Консультант" 2003р. № 4

14. С.Н. Джаарбеков. "Про осбенно бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу підприємств торгівлі". Журнал "Главбух" березня 2004 № 3

15. М. Г. Волков. "Склад витрат обігу та їх відображення у бухгалтерському обліку". Журнал "Главбух" вересень 2005 № 9

16. А. В. Петров. "Облікова політика підприємства. Наказ про облікову політику підприємства ". Журнал" Главбух "січень 2006 № 1

17. Н. К. Бернстайн. "Аналіз фінансової звітності" 2006р.

Додаток 2

Таблиця 2. Експрес-аналіз фінансового стану ВАТ «Камснаб»