При відбувся факт державної реєстрації підприємства заявник (засновник або особа, уповноважена засновниками) отримує тимчасове свідоцтво про реєстрацію, яке має силу протягом 30 днів з моменту видачі. Протягом цих 30 днів заявник повинен: а) отримати коди ЄДРПОУ, ЗКГНГ ​​в органах Держкомстату, б) стати на облік у податкову інспекцію за місцем реєстрації підприємства; в) отримати довідку в Міністерстві фінансів Росії (або його органі) про внесення реєстрованого підприємства в Державний реєстр; г) відкрити поточний рахунок у банку і внести на нього 50% статутного фонду; д) отримати дозвіл в органах міліції на виготовлення печатки; е) замовити друк.
Після закінчення 30 днів з моменту отримання тимчасового посвідчення заявник повинен повернути до органу, що зареєстрував підприємство, тимчасове свідоцтво з усіма необхідними відмітками та довідками і отримати замість нього постійне свідоцтво про реєстрацію підприємства. З цього моменту підприємство стає самостійною юридичною особою з усіма витікаючими наслідками право-і дієздатності.
Цивільний кодекс передбачає обов'язкову освіту статутних (складеному) капіталів у всіх господарських товариствах. Освіта статутного фонду передбачено і в унітарних підприємствах, і у виробничих кооперативах. При цьому слід зазначити, що статутний (складовий) капітал являє собою загальну вартість майна, внесеного всіма засновниками (учасниками) в якості оплати придбаного права в суспільстві або товаристві.
Майнової основою діяльності товариства служить статутний капітал, а товариства - складеного капіталу. Внесок до статутного (складеного) капітал організації визнається фінансовим вкладенням на підставі відповідного запису в установчих документах створюваної організації. Порядок і строки внесення вкладів до статутних (складеному) капітали визначаються наступними документами: для товариств - установчим договором, для ТОВ - статутом і установчим договором, для АТ - договором про заснування.
При установі АТ статутний капітал розбивається на акції, які повинні бути розподілені серед засновників. Після випуску акцій (емісії) АТ зобов'язані зареєструвати в регіональному відділенні Федеральної комісії з ринку цінних паперів (РВ ФКЦБ) звіти про первинної емісії. В іншому випадку, з точки зору закону, вважається, що у АТ немає статутного капіталу і надалі йому забороняються будь-які дії зі своїми цінними паперами. ФКЦБ своїм рішенням може призупинити та розміщення первинного випуску акцій, а також накладати штрафи. Види цінних паперів представлені на рис. 1.2.
import "Виробництво% 20детской% 20мебелі/faktory.files/image004.gif" \ * MERGEFORMATINET
Рис. 1.2. Види цінних паперів
У таблиці 1.2 та 1.3 показані способи участі, права та обов'язки учасників господарських товариств.

Таблиця 1.2
Участь в управління господарських товариств

Таблиця 1.3
Права і обов'язки учасників господарських товариств і товариств

Права	Обов'язки
1. Брати участь в управлінні справами товариства (крім вкладників ХТ та власників привілейованих акцій АТ). 2. Отримувати інформацію про діяльність ХВ (ХТ) та знайомитися з його документацією. Брати участь у розподілі прибутку. Отримувати частину залишилось при ліквідації ХВ (ХТ) майна. 3. При ліквідації ХТ на вірі вкладники мають переважне право на отримання вкладів перед товаришами.	1. Вносити вклади, обумовлені установчими документами. Учасники ХТ повинні внести не менше половини свого внеску до моменту реєстрації ХТ, решта - у строки, встановлені установчим договором. 2. При порушенні - учасник вносить 10% річних з невнесеної частини вкладу і відшкодовує збитки. 3. Не розголошувати конфіденційну інформацію про ХВ (ХТ).

Коли мова йде про тип організацій, найчастіше мається на увазі спосіб прийняття рішень, а вже потім - форма власності. Згідно з цим критерієм виділяють два типи організацій: 1) самоврядні підприємства - виробничі структури, в яких рішення, що стосуються діяльності підприємства, приймаються на колективній основі. До складу правління фірми в такому випадку входять представники колективу працюючих. Такий тип підприємств характерний для скандинавських країн, 2) підприємницькі підприємства - виробничі структури, в яких підприємець бере на себе функцію одноосібного прийняття рішень.
У західній економічній науці виділяють спеціальний розділ - теорію економіки, керованої працею. Ця теорія пов'язана з вивченням фірм, організованих на кооперативних (в основному) засадах, тобто самоврядних фірм, в яких рішення приймаються на основі принципу «одна людина - один голос».
Органами управління акціонерного товариства є (рис. 1.3):
· Загальні збори акціонерів (вищий орган);
· Рада директорів (наглядова орган);
· Одноосібний виконавчий орган (генеральний директор) чи колегіальний виконавчий орган (виконавча дирекція);
· Ревізійна комісія, яка є органом внутрішнього контролю за фінансово-господарською та правовою діяльністю товариства.
import "Виробництво% 20детской% 20мебелі/faktory.files/image006.gif" \ * MERGEFORMATINET
Рис. 1.3 Корпоративне керівництво у відкритому акціонерному товаристві (можливий варіант)
Право на участь в управлінні справами власники голосуючих акцій реалізують через участь у зборах акціонерів товариства. Проте компетенція загальних зборів акціонерів жорстко обмежена: вона може розглядати і приймати рішення тільки з питань, віднесених до його компетенції, причому перелік цих питань не може бути розширений (але може бути звужений) на розсуд самих акціонерів.
Питання, що належать до компетенції загальних зборів, розділені на 4 групи:
1. питання, що складають виключну компетенцію загальних зборів. Вони не можуть бути передані до компетенції ради директорів і виконавчих органів товариства;
2. питання, які, хоча і віднесені Законом до виключної компетенції загальних зборів, але можуть бути передані у відання ради директорів (утворення виконавчого органу товариства та дострокове припинення його повноважень, ухвалення рішення про збільшення статутного капіталу та внесення відповідних змін та доповнень до статуту товариства);
3. питання, які з ведення загальних зборів можуть бути передані або раді директорів, або виконавчому (колегіальному або одноосібного) органу;
4. питання, рішення по яких поряд із загальними зборами можуть приймати і інші органи товариства (наприклад, рішення про перевірку фінансово-господарської діяльності товариства ревізійною комісією або аудитором).
У статуті може міститися обмеження на право зборів приймати рішення з певних питань його компетенції. Закон встановлює, що загальні збори можуть розглядати ряд важливих питань тільки за пропозицією ради директорів (якщо інше не передбачено статутом). Загальні збори і засідання ради директорів відповідно до статуту веде голова ради директорів.
На малюнку 1.4 відображена схема управління, що припускає наявність або призначення сильного одноосібного виконавчого органу (генерального директора). Однак відповідно до Закону акціонерним товариством може керувати найманий менеджер, який призначається радою директорів, з щорічним продовженням його повноважень. Місце "сильного" генерального директора, що обирається загальними зборами, в даній схемі займає голова ради директорів (який, як правило, є найбільшим акціонером).
Конкретний механізм утворення, функціонування, реорганізації та ліквідації АТ докладно описаний у Цивільному Кодексі та федеральному законі "Про акціонерні товариства"
import "Виробництво% 20детской% 20мебелі/faktory.files/image008.gif" \ * MERGEFORMATINET
Рис. 1.4. Корпоративне керівництво у відкритому АТ (можливий варіант)


Цивільний кодекс РФ (ст. 49) наділив осіб, що займаються підприємництвом (виняток становлять унітарні підприємства), загальної, а не спеціальної (цільової) правоздатністю. Це дає їм можливість брати участь у всіх видах підприємницької діяльності без зміни установчих документів і здійснювати будь-які види діяльності, не заборонені законом.
Разом з тим окремими видами діяльності, перелік яких визначається законом, можна займатися тільки на підставі спеціального дозволу (ліцензії). Відповідно до Закону рф від 25.09.1998 № 158-ФЗ «Про ліцензування окремих видів діяльності» перелік видів діяльності, на здійснення яких потрібна ліцензія, охоплює понад 200 різних напрямків.
Відповідно до ЦК РФ (ст. 48) юридичною особою визнається організація, яка має у власності, господарському віданні або оперативному управлінні відособлене майно і відповідає за своїми зобов'язаннями цим майном, може від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті майнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді. Юридичні особи повинні мати самостійний баланс і кошторис.
Різниця між юридичним і неюридичних особою полягає в наступному:
1. юридична особа діє на підставі статуту; його права і обов'язки визначені законом. Неюридичну особа діє на підставі положення, затвердженого вищим органом;
2. юридична особа цілком і повністю відповідає за своїми зобов'язаннями належним йому майном. Неюридичну особа теж відповідає за своїми зобов'язаннями, однак, якщо цієї відповідальності недостатньо, то за його зобов'язаннями відповідає орган, який затвердив положення;
3. у формі неюридичного особи можуть виступати філії та представництва.
Таким чином, враховуючи викладену у цьому параграфі інформацію, засновниками було прийнято рішення, що найбільш оптимальною організаційною формою для досліджуваного підприємства є товариство з обмеженою відповідальністю. Що й було зафіксовано в установчих документах.

1.3.Подготовка установчих документів і процес реєстрації підприємства

Перший етап реєстрації підприємства полягає у підготовці пакету установчих та інших документів, що включають в себе:
а) Якщо засновників кілька - статут, установчий договір, протокол № 1 загальних зборів засновників, заяву на реєстрацію з додатками (за затвердженими Урядом формам);
б) Якщо один засновник - Статут, рішення засновника № 1, заяву на реєстрацію з додатками (за затвердженими Урядом формам);
Установчі документи складаються з урахуванням вимог законодавства та на підставі даних, що подаються замовником. Положення, які повинні бути відображені в установчих документах ТОВ і АТ, містяться відповідно в ст. 12 федерального закону "Про товариства з обмеженою відповідальністю" й у ст. ст. 9, 11 федерального закону "Про акціонерні товариства".
Після складання установчих документів їх потрібно подати на реєстрацію до ІМНС.
Одночасно з установчими документами в пакеті повинні містити:
а) Довідка з банку про оплату Статутного капіталу (або акт передачі майна в статутний капітал + правовстановлюючий документ на майно, яке є внеском до статутного капіталу);
б) Квитанція про сплату державного мита за державну реєстрацію підприємства;
в) Гарантійний лист про підтвердження юридичної адреси або договір оренди.
Згідно з п. 2 ст. 51 Цивільного кодексу РФ, юридична особа вважається створеним з моменту його державної реєстрації.
Але це не означає, що для здійснення підприємницької діяльності всі документи готові. Крім державної реєстрації підприємець неминуче зіткнеться з наступними реєстраційними діями:
1. Отримання документа. підтверджує постановку на облік в органі статистики;
2. Виготовлення печатки в поліграфічному підприємстві;
3. Постановка на податковий облік;
4. Отримання документів, що підтверджують реєстрацію в трьох позабюджетних фондах (пенсійний фонд, фонд обов'язкового медичного страхування, фонд соціального страхування);
5. Відкриття розрахункового рахунку в комерційному банку.
У таблиці 1.4 наведено перелік документів необхідних для відкриття розрахункових та інших рахунків у комерційних банках.
Таблиця 1.4
Перелік документів необхідних для відкриття розрахункового рахунку в комерційному банку
ТОВ «Колібрі» було зареєстровано з урахуванням викладених у цьому параграфі вимог.

1.4. Отримання необхідних ліцензій, сертифікатів та дозволів

Перш ніж займатися якимись з видів діяльності, записаними в статуті, варто перевірити, чи не ліцензуються вони. Якщо так, то отримання відповідних ліцензій обов'язково і почати потрібно буде саме з ліцензування.
10 лютого 2002 набув чинності федеральний закон РФ від 8.08.2001г. N 128-ФЗ "Про ліцензування окремих видів діяльності". Цей закон істотно скоротив перелік видів діяльності потребують ліцензії. Незважаючи на це, даний перелік, як і раніше залишається досить значним. Дія цього закону не поширюється на діяльність кредитних організацій; діяльність, пов'язану з захистом державної таємниці; діяльність в галузі виробництва і обороту етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції; на діяльність у галузі зв'язку; біржову діяльність; діяльність в галузі митної справи; нотаріальну діяльність; страхову діяльність; на діяльність професійних учасників ринку цінних паперів; на здійснення зовнішньоекономічних операцій; на здійснення міжнародних автомобільних перевезень вантажів і пасажирів; на придбання зброї і патронів до нього; на використання результатів інтелектуальної діяльності; на використання орбітально-частотних ресурсів і радіочастот для здійснення телевізійного мовлення та радіомовлення (в тому числі мовлення додаткової інформації); на використання природних ресурсів, у тому числі надр, лісового фонду, об'єктів рослинного і тваринного світу; на діяльність, роботи і послуги в галузі використання атомної енергії, на освітню діяльність. Підприємницька діяльність у цих областях регулюється відповідними нормативними актами.
Після вступу Закону в силу процедура ліцензування істотно спростилася, скоротивши тим самим підприємцю сили і витрати, які він змушений робити ще до початку отримання прибутку. Якщо ж порівняти старий і новий закон, то порядок отримання ліцензій практично не змінився. Одним з головних плюсів нового закону є те, що введення ліцензування інших видів діяльності можливе тільки шляхом внесення доповнень до вказаного Федеральний закон. Відповідно, з дня набрання чинності нової редакції закону "Про ліцензування окремих видів діяльності" всі прийняті раніше підзаконні акти, що визначають роботи і послуги, що підлягають ліцензуванню, втрачають свою силу. Інший плюс пов'язаний із збільшенням мінімального терміну дії ліцензії, який за новим законом збільшується до 5 років. Частково може порадувати, що в цьому законі немає вимоги про надання здобувачем ліцензії, юридичною особою, відомостей про найменування банку та номера розрахункового рахунку в банку, вказівок терміну, протягом якого буде здійснюватися підлягає ліцензуванню вид діяльності. Ліцензіюючі органи не вправі вимагати від претендента ліцензії подання документів, не передбачених Федеральним законом і іншими федеральними законами.
Однак, крім зазначених у ст. 9 ФЗ РФ від 08.08.2001 р. "Про ліцензування окремих видів діяльності" документів в "положеннях про ліцензування конкретних видів діяльності може бути передбачено подання інших документів, наявність яких при здійсненні конкретного виду діяльності встановлено відповідними федеральними законами, а також іншими нормативними правовими актами , прийняття яких передбачено відповідними федеральними законами ". Таким чином, перелік документів, наведений у ч. 1 ст. 9 нового закону не виключає додаткових вимог до претендента ліцензії.
Виробнича діяльність ТОВ «Колібрі» не вимагає наявності спеціальної ліцензії.

1.5. Формування організаційної структури і системи управління

підприємством

Структура підприємства - це склад і співвідношення його внутрішніх ланок: цехів, відділів, лабораторій та інших компонентів, що складають єдиний господарський об'єкт. Структура підприємства визначається наступними основними факторами: розміром підприємства; галуззю виробництва; рівнем технології і спеціалізації підприємства. Якої-небудь стійкої стандартної структури не існує. Вона постійно коректується під впливом виробничо-економічної кон'юнктури, науково-технічного прогресу і соціально-економічних процесів.
Поряд з цим при всім різноманітті структур усі виробничі підприємства мають ідентичні функції, головні з яких - виготовлення і збут продукції. Щоб забезпечити нормальне функціонування, підприємство повинно мати у своєму складі цехи чи майстерні по виготовленню основної продукції (виконанню робіт, наданню послуг) і по обслуговуванню виробничого процесу. Крім того, кожне підприємство незалежно від його розмірів, галузевої приналежності і рівня спеціалізації постійно веде роботу з оформлення замовлень на виготовлення продукції; організує її схоронність і збут замовнику; забезпечує закупівлю і постачання необхідної сировини, матеріалів, комплектуючих виробів, інструменту, обладнання, енергоресурсів.
Нарешті, щоб кожен працівник у будь-який відрізок часу робив саме те, що необхідно іншим і всьому підприємству в цілому, потрібні керуючі органи, на які покладаються визначення довгострокової стратегії, координація і контроль поточної діяльності персоналу, а також наймання, оформлення і розстановка кадрів. Всі структурні ланки підприємства, таким чином, пов'язані між собою за допомогою системи управління, яка стає його головним органом.
Безпосередній вплив на структуру внутрішніх підрозділів підприємства роблять його масштаби. Для виконання різноманітних обов'язків на великих і середніх за розмірами підприємствах створюються спеціальні структурні підрозділи - відділи, цехи. На малих підприємствах зазначені обов'язки розподіляються серед персоналу за взаємною домовленістю.
Принципова схема структури підприємства відображає не реальну структуру якого-небудь конкретного підприємства, а його функції. На великому підприємстві зазначені функції, як правило, поділяються на більш конкретні обов'язки окремих підрозділів. Скажімо, основні цехи поділяються на групи: заготівельні; обробні; складальні (оздоблювальні).
Відділи і лабораторії теж безпосередньо класифікуються в залежності від конкретних завдань. Так, група технічних відділів може включати до десятка відділів головного конструктора по кожному виробу, яке серійно випускається на підприємстві. Окремо можуть створюватися відділи головного технолога, головного металурга, головного хіміка, модельєра і т. д. Заступників директора порию стає при цьому значно більше, ніж на середньому підприємстві.
На відміну від великих підприємств функції структурних ланок малих підприємств не диференціюються, а навпаки, інтегруються іноді до такого ступеня, що навіть у директора не виявляється жодного заступника, і під час його відсутності функції директора виконує головний бухгалтер або, скажімо, майстер, які, у свою чергу, також можуть поєднувати безліч функцій - матеріально-технічне забезпечення підприємства, збут продукції, організація ремонту обладнання, транспорту та ін
Галузева приналежність майже завжди в тій чи іншій мірі впливає на структуру підприємства і його розміри. Ці два чинники багато в чому пов'язані. Наприклад, мале підприємство не має можливості виготовляти багато видів машин і матеріалів - автомобілі, трактори, прокатні стани, хімічні добрива, нафтопродукти, залізничний транспорт та ін; вони створюються тільки на великих підприємствах. Технологія виготовлення цієї продукції не вкладається в рамки малого чи навіть середнього підприємства. Набирає чинності принцип природної монополії, при якому об'єктивно сама технологія і організація виробництва створюють монополіста.
У той же час абсолютно недоцільно створювати (і практично не створюються) великі підприємства з побутового обслуговування населення - майстерні з ремонту взуття, індивідуального пошиття і ремонту одягу, перукарні, аптеки, їдальні та ін
Структура підприємства безпосередньо складається під впливом галузевої технології виробництва. Чим вище складність технологічного процесу, тим різноманітніше і більш громіздкою виявляється структура підприємства, а отже, і його розміри.
У повсякденній практиці складність технологічного процесу визначається: різноманіттям способів впливу на предмети праці, необхідних для отримання готового виробу; кількістю технологічних операцій, яким піддається виріб в процесі виробництва; рівнем граничної точності виконання технологічних операцій.
Підприємства, продукція яких при виготовленні не вимагає використання складної технології, переважають в легкій, харчовій, автотранспортної промисловості, побутовому обслуговуванні. Випічка хліба, пошиття одягу, транспортування вантажів і перевезення пасажирів на автомобілях не вимагають використання такої великої кількості різноманітного обладнання та залучення висококваліфікованих фахівців різних галузей знань, як, наприклад, при виготовленні автомобіля. Тому в цих галузях промисловості можлива організація малих підприємств з спрощеною організацією виробництва, допускається індивідуальна і сімейна виробнича діяльність.
Профіль, масштаби, а також галузева приналежність підприємства визначаються складом, технологічною спеціалізацією і розмірами його виробничих цехів, дільниць, майстерень. Всі інші ланки підприємства: функціональні відділи, лабораторії, керуючі органи, - повністю порівнюються з характеристиками виробничих підрозділів і створюються винятково для забезпечення ефективності їх роботи.
Виробничі цехи (філії, дільниці, майстерні) розділені на 2 групи: цехи основного виробництва і допоміжні і обслуговуючі цехи. У цехах основного виробництва безпосередньо виготовляється продукція, призначена для реалізації.
Завдання допоміжних цехів - забезпечення нормальної, безперебійної роботи цехів основного виробництва. До допоміжних відносяться цехи і виробничі дільниці з: виготовлення, ремонту, заточенню й настроювання інструментів, пристосувань, приладів, господарського інвентарю; нагляду за працездатністю і ремонту устаткування, машин, механізмів, будівель і споруд; забезпечення електричною і тепловою енергією, наглядом та ремонтом електрообладнання і теплових мереж; внутрішньовиробничої та зовнішньої транспортуванні сировини, матеріалів, заготовок, готової продукції, а також склади підприємства.
Кінцевий результат діяльності основних цехів - готова товарна продукція, яка реалізується зовнішньому споживачеві; кінцевий результат допоміжних цехів споживається всередині самого підприємства.
Цехи основного виробництва формуються відповідно до профілю підприємства, а також в залежності від конкретних видів продукції, масштабів і технології виробництва. При цьому незмінно ставляться завдання своєчасного випуску продукції, зниження витрат виробництва, підвищення якості продукції, можливості своєчасної перебудови виробництва відповідно до мінливими потребами ринку. Зазначені завдання вирішуються на основі раціональної спеціалізації і розміщення цехів, їх кооперування всередині підприємства, забезпечення пропорційності і єдності ритму виробничого процесу від першої до останньої операції.
Існують такі форми спеціалізації цехів: предметна; подетальная (поагрегатне); технологічна (стадійна); територіальна.
Предметна спеціалізація - це зосередження в окремих цехах основної частини або всього виробничого процесу по виготовленню конкретних видів і типорозмірів готової продукції. Наприклад, на кондитерській фабриці існують окремі цехи з виробництва карамелі, з виробництва печива, з виробництва тортів. Спільними для цих цехів є єдине інженерно-технічне обслуговування, матеріально-технічне забезпечення і збут продукції, складські приміщення, що знижує їх загальні виробничі витрати.
Подетальна (поагрегатне) спеціалізація цехів, яка найбільш поширена в машинобудуванні, - це закріплення за кожним цехом виготовлення окремих деталей або агрегатів машин. Наприклад, у спеціалізованих цехах автомобільного заводу окремо виготовляються двигуни, окремо - коробка зміни швидкостей, кабіни і т. д. Всі ці агрегати передаються в цех складання, де з них і збирається готовий автомобіль.
Технологічна (стадійна) спеціалізація - це пооперационное поділ праці між цехами. При цьому в процесі виготовлення готової продукції в кожному цеху використовуються різні технології виробництва. Так, на текстильному комбінаті сировину спочатку надходить у чесальний цех, де перетворюється на волокно. У прядильному цеху з волокна прядуть нитки, з яких у ткацькому цеху виготовляють полотно. Остаточна обробка полотна виробляється в фарбувальній цеху. Стадійна спеціалізація цехів і ділянок широко використовується майже в усіх галузях промисловості і частково в сільському господарстві.
Територіальна спеціалізація виробничих підрозділів найбільш характерна для підприємств транспортної, будівельної промисловості, а також сільського господарства і полягає в тому, що кожен цех, ділянка може виконувати однакову роботу і проводити одну і ту ж продукцію, але на віддалених один від одного територіях.
Будівельна організація нерідко зводить житлові будинки подібного або навіть однакового типу в різних районах, на відстані десятків кілометрів один від одного. Забезпечити ефективне оперативне керівництво з одного центру будівництвом об'єктів і доставкою робочої сили в такому випадку неможливо. Тому для виконання однотипної роботи створюється не один, а кілька будівельних цехів і ділянок - за кількістю об'єктів, а центр забезпечує ділянки необхідним обладнанням, будівельними матеріалами, технічною документацією, а також формує портфель замовлень і веде розрахунки зі споживачами продукції, постачальниками сировини і матеріалів.
Як показали дослідження, лінійно-функціональна система управління підприємством найбільш ефективна для підприємств малого бізнесу. Таким чином для ТОВ «Колібрі» вона є найбільш підходящою. На малюнку 1.5 зображена планована організаційна структура підприємства.
SHAPE \ * MERGEFORMAT

Генеральний директор

Головний бухгалтер

Заст. з виробництва

Бухгалтерія

Технолог

Художники - оформлювачі

Робітники основного і допоміжного виробництва

Рис. 1.5 Організаційна структура ТОВ «Кентавр»

Витрати на управління, що припадають на одного працівника апарату управління, = 142865,52 руб. [(309456 крб. + 119140,56 руб.): 3]; питома вага чисельності управлінських працівників у загальній чисельності - 0,167 (3:18); фондоозброєність (вартість основних і оборотних коштів, що припадають на одного працівника) - 210900,25 руб. [(1417503,74 +1746000): (18-3)]; фондовіддача (обсяг виробленої (реалізованої) продукції, що припадає на одиницю основних і оборотних фондів) - 1,39 [4407950,98 / (1417503,74 +1746000)] .
Основні розрахунки, пов'язані з чисельністю персоналу і витратами на його утримання наводяться в таблицях 1.5, 1.6, 1.7.

Таблиця 1.5
Чисельність персоналу та рівень витрат на заробітну плату

Спеціальність	Число робіт-ників чол.	Тарифна ставка, руб / год.	Фонд робітничо-го вре-мени, год	Витрати на з / пл., Руб.
				2004	2005	2006
Фахівці та службовці
Генеральний директор	1	53,50	2016	107856,00	110013,00	112170,00
Головний бухгалтер	1	50,00	2016	100800,00	102816,00	104832,00
Дизайнер-стиліст	1	50,00	2016	100800,00	102816,00	104832,00
Разом	3			309456,00	315645,00	321834,00
Робітники основного виробництва
Художники-оформлювачі	4	37,00	2016	298368,00	304335,00	310303,00
Слюсар-налагоджувальник	1	20,80	2016	41933,00	42771,00	43610,00
Технолог	2	31,00	2016	124992,00	127492,00	129992,00
Контролер	2	20,80	2016	83866,00	85543,00	87220,00
Разом	9	х	х	549159,00	560141,00	571125,00
Робітники допоміжного виробництва
Різноробочий	2	20,00	2016	80640,00	82253,00	83866,00
Водій	1	23,80	2016	47980,00	48940,00	49899,00
Прибиральниця	1	11,90	2016	23990,00	24470,00	24950,00
Охорона	2	23,80	2016	95962,00	97880,00	99800,00
Разом	6	х	х	248572,00	253543,00	258515,00
Всього	18	х	х	1107187,00	1129329,00	1151474,00

На підприємстві «Колібрі» виробництво здійснюється в 2 зміни, по 8 годин кожна (1-а зміна з 7 до 15 години, 2-га зміна - з 15 до 23 годин) 5 днів на тиждень.
Фахівці, службовці, водій і прибиральниця працюють в одну зміну з 9 до 18ч.

Таблиця 1.6
Середньомісячна зарплата на підприємстві

Посада	Середньомісячна зарплата
	2004	2005	2006
Генеральний директор	8988,00	9167,75	9347,50
Головний бухгалтер	8400,00	8568,00	8736,00
Дизайнер-стиліст	8400,00	8568,00	8736,00
Художник-оформлювач	6216,00	6340,00	6465,00
Контролер	3494,40	3564,30	3634,00
Слюсар-налагоджувальник	3494,40	3564,25	3634,17
Технолог	5208,00	5312,17	5416,00
Різноробочий	3360,00	3427,20	3494,40
Водій	3998,33	4078,30	4158,26
Прибиральниця	1999,20	2039,18	2079,16
Охоронець	3998,33	4078,30	4158,26

Таблиця 1.7
Потреба в персоналі та заробітній платі

Категорії працівників	Кількість, Чол	2005		2006		2007
		Витрати на з / п, руб.	Нарахо-лення на з / п, (38,5%) руб.	Витрати на з / п, руб.	Нарахо-лення на з / п, (38,5%) руб.	Затра-ти на з / п, руб.	Нарахування на з / п, (38,5%) руб.
1.Рабочіе основного виробництва	9	549159	211426,2	560141	215654,29	571125	219883,1
2.Рабочіе вспомогат. виробниц-ства	6	248572	95700,2	253543	97614,06	258515	99528,3
3.Спеціа листи і службовці	3	309456	119140,6	315645	121523,33	321834	123906,1
Разом:	18	1107187	426267	1129329	434791,68	1151474	443317,5

Вища влада в товаристві з обмеженою відповідальністю належить загальним зборам учасників, до компетенції якого належить вирішення питань про зміну статуту, розміру капіталу, реорганізації або ліквідації товариства, затвердження річних звітів або бухгалтерських балансів, розподіл прибутків і збитків. Поточне управління здійснюється обирається загальними зборами, виконавчим органом чи одноосібним керівником; останній не обов'язково повинен бути членів суспільства - допускаються і наймані менеджери. Контроль за діяльністю товариства та його керівництва покладається на ревізійну комісію, яка також обирається загальними зборами.
Загальні збори, також вирішує питання укладання колективного договору та порядку надання соціальних пільг працівникам ТОВ «Колібрі» з фондів трудового колективу.
Керівництво діяльністю підприємства ТОВ «Колібрі» веде Генеральний директор. Він самостійно вирішує поточні питання діяльності підприємства, має право першого підпису, здійснює прийом і звільнення працівників.
Генеральний директор несе матеріальну і адміністративну відповідальність за достовірність даних бухгалтерського і статистичного звітів, займається питаннями збуту, маркетингу і реклами продукції.
Головний бухгалтер складає документальні звіти підприємства.
Головний дизайнер здійснює керівництво діяльністю ділянки по випуску керамічної продукції, розробляє дизайн продукції.
Художники-оформлювачі наносять малюнки на керамічну продукцію.
Технолог стежить за технологічним процесом

Розділ 2. Аналіз конкурентних переваг ТОВ "Колібрі"

2.1. Аналіз ринку паркетної продукції

За останні кілька років вітчизняний ринок паркету зазнав кардинальних змін. Росія - країна, де дерево є традиційним будматеріалом. Від дерев'яних мостин в хатах до художнього паркету в палацах. Крім того, для російського менталітету: якщо будинок - так навік. Це цілком відповідає терміну служби паркетних підлог, які зазвичай використовуються 3-4 поколіннями однієї сім'ї.
Крім того, у розвинених країнах давно склалася практика, коли заможні люди, крім міського житла, будують заміське, куди дуже часто перебираються жити. Зараз це характерно і для нашого середнього класу. У обробку заміського будинку, максимально наближеного до природи, використання екологічно чистих матеріалів, і зокрема дерева, ще більш доцільно.
Все це є запорукою того, що паркет і надалі збереже своє місце серед всіх видів підлогових покриттів.
На думку експертів, вітчизняний ринок паркету більш-менш сформувався в останні три роки. Сьогодні це благородне підлогове покриття виготовляють близько 100 підприємств, причому їх кількість щороку зменшується, як і обсяг продукції, що випускається. Серед лідерів навряд чи можна виділити десяток фірм.
Причини такого спаду зрозумілі. Сучасний дизайн пред'являє серйозні вимоги до обробних матеріалів і в першу чергу до виду підлогового покриття. Пол третього тисячоліття має бути екологічно чистим, комфортним, престижним і естетичним зовні. Відповідати цим вимогам, на одностайну думку технологів і дизайнерів, може тільки паркет. Однак паркет є, по-перше, одним з найдорожчих матеріалів, по-друге, технологія його укладання набагато складніше, ніж лінолеуму або ковроліну, а по-третє, він вимагає ретельного догляду при експлуатації, адже його головний недолік - гігроскопічність. Все перераховане є стримуючим фактором для багатьох російських покупців.
Сьогодні російський паркет виготовляється в 35 регіонах країни. Однак більше 50% від загального обсягу сконцентровано в Московській («Будинок паркету» і «Центр паркет», «Обнінський паркетний завод і« Російський паркет »(м. Одинцово),« Янтарний Прадо »(м. Хімки)), Кіровській (Нововятского комбінат) і Пермській областях (ЗАТ «Призма»), Краснодарському краї («Муздрев лісозавод»), Удмуртській Республіці (Пастуховскій ліспромгосп), Республіці Адигея (ЗАТ «адигів-Юраг»), Новосибірську («Сибірський майстер»).
Незважаючи на загальне зростання цін на будівельні матеріали, за останні роки ціна на паркет росте по курсу долара. На думку експертів, це, швидше за все, пов'язано із жвавою конкуренцією. Як вважають аналітики, дана тенденція буде якийсь час зберігатися. Однак загальне підвищення якості паркету (на базі обладнання виробництв сучасними сушками та імпортних деревообробним обладнанням), поширення художнього паркету і готових розеток і бордюрів, збільшення гарантійних термінів та впровадження практики страхування, мода і потреба в екологічно чистих матеріалах, скорочення сировинної бази, розвиток дилерських мереж - все це в довгостроковій перспективі призведе, мабуть, до зростання цін.
На думку експертів агентства Business Analytica, саме житловий сектор, в першу чергу сегмент новозбудованого муніципального житла, вирішальним чином впливає на обсяг і структуру ринку підлогових покриттів як в країні в цілому, так і в окремих регіонах .. Однак у зв'язку з посиленням тенденції здачі житла без обробки, в тому числі без «чистої» підлоги, укладання паркетних покриттів часто здійснюється не на стадії будівництва, а в процесі обробки квартир самими мешканцями. У будинках із закінченою обробкою зазвичай використовуються самі дешеві матеріали, і тому паркет і паркетна дошка застосовуються обмежено.
Варто відзначити, що ринок паркету характеризується вузькою географією. Основні регіони-споживачі паркетної дошки - це відносно благополучні в економічному відношенні райони з великою кількістю населення, високими показниками загальної площі житлових будинків та об'єктів соціально-культурної сфери (на ці ж території припадає основний обсяг нового будівництва та ремонту об'єктів нерухомості). У цьому відношенні помітно виділяються рр.. Москва і Санкт-Петербург, Краснодарський край, Московська область, Ростовська область, республіки Татарстан і Башкортостан.
Як показують результати аналізу ринку паркетних покриттів, загальною тенденцією слід вважати деяке витіснення вітчизняного штучного паркету імпортної паркетної дошкою. Це пояснюється як мінливими смаками споживачів, так і скороченням випуску штучного паркету в традиційному «паркетній» регіоні Росії - Північному Кавказі, де в результаті приватизації багато великі підприємства, які забезпечували основний обсяг виробництва паркету в країні, виявилися роздробленими. У ряді випадків ці підприємства потрапили під контроль кримінальних структур; діючі потужності перейшли на випуск більш простий продукції - паркетної заготовки (з дуба і бука); яка експортується в Італію та Туреччину.
Крім того, ресурси деревини цінних порід, з яких виготовляються паркетні покриття, традиційно обмежені. Максимальна концентрація ресурсів дуба і бука має місце саме на Північному Кавказі, ясена - на Далекому Сході. Нестабільна ситуація в Кавказькому регіоні також знаходить своє відображення в падінні обсягів виробництва паркету. Знос обладнання діючих підприємств не дозволяє виробляти високоякісні паркетні покриття, а в умовах жорсткої конкуренції це відразу позначається на попиті. Вітчизняна промисловість в даний час не випускає обладнання, яке дозволило б виготовляти паркетні покриття, порівнянні за якістю з західними. Для придбання ж імпортного технологічного обладнання у більшості підприємств немає коштів (комплект на весь виробничий цикл коштує більше $ 1 млн).
Сьогоднішній ринок паркету працює за трьома основними напрямками: штучний, багатошаровий і художній.
Найбільш затребуваним сьогодні є штучний паркет. На нього припадає максимальний обсяг продажів, що обумовлено в першу чергу його високими якісними характеристиками. Вартість штучного паркету - $ 8 - $ 15 за квадратний метр. Його альтернатива - багатошаровий паркет. Вартість вітчизняного варіанту - $ 9 - $ 15, імпортного - вище $ 15. Найдорожчим є художній паркет ($ 95 - $ 100), розрахований на заможних замовників. Високу вартість цього елітного покриття зумовлює використання у його конструкції цінних порід дерева.
Купівля паркету автоматично тягне за собою витрати на його укладання. Існує кілька видів укладання: «ялинка». «Палуба», «ромби», «квадрати», «плетінка», «Ялинка» застосовується все рідше - цей візерунок вже встиг «замилити очі». Як сама проста та економічна сьогодні найбільш поширена «палуба». Укладання "під ключ", включаючи витрати на шліфування та гідроізоляційний матеріал, найчастіше обходиться замовникові в два рази дорожче, ніж сам паркет і становить у середньому $ 40 за квадратний метр штучного паркету, $ 20 - багатошарового і $ 80-100 - художнього. Гарантія на роботу, як правило, - 2-3 роки. Паркет ніколи не потрапив в розряд дефіцитних товарів. Проте кількість торгових точок в Росії, офіційно займаються його продажем, перевищує 400, тобто на кожного виробника припадає більше чотирьох торгових точок. А якщо взяти до уваги той факт, що кількість лідерів галузі не перевищує десяти, а інші випускають паркет або низької якості, або від випадку до випадку, то число магазинів на одного лідируючого виробника сягає 40.
І все ж у цілому картина на паркетному ринку Росії не так удручающа. У 2003-2004 рр.. на тлі загального зниження виробництва підприємства декількох російських регіонах збільшили випуск продукції на 10-15%. За даними Держкомстату, до них відносяться Брянська, Володимирська, Калузька області. Можна також відзначити республіки Татарстан і Мордовію. Крім того, зріс експорт. В кінці 2003 р. найбільший обсяг паркету поставлявся в Казахстан - 77 тис. кв. м (56,3% загального обсягу вивезення).
У табл. 2.1 наведено оціночні дані по областях, що є найбільшими споживачами паркету.
Таблиця 2.1
Споживання паркетної продукції по областях у 2004р.

Найменування регіону	Частка регіону,%
Москва	33,2
Свердловська область	11,1
Новосибірська область	8,3
Санкт-Петербург	6,0
Московська область	5,0
Воронезька область	4,5
Ростовська область	2,5
Краснодарський край	2,2
Тюменська область	2,2
Самарська область	2,1
Ленінградська область	2,0
Волгоградська область	2,0
Білгородська область	1,9
Орловська область	1,3
Інші	15,8
Разом	100,0

Дана оцінка зроблена на основі інформації Держкомстату Росії про сформованих міжрегіональних постачання паркетної продукції з урахуванням імпорту та ввезення з Республіки Білорусь.

2.2 Аналіз конкурентоспроможності та SWOT - аналіз

В цілому по сукупності діяльності на всіх ринках або щодо окремих ринків та їх секторів критерії конкурентоспроможності групуються по окремих елементах комплексу маркетингу:
1. Продукт.
2. Ціна.
3. Доведення продукту до споживача.
4. Просування продукту (маркетингові комунікації)
Для підрахунків використовуються кількісні показники. Крім того, використовується система показників ділової активності та ефективності діяльності фірми.
Застосуємо принципи цих двох підходів до розрахунку конкурентоспроможності фірми для аналізу конкурентоспроможності маркетингової діяльності фірми.
З урахуванням викладеного пропонується наступна система показників.
1. По продукту (послузі):
Коефіцієнт ринкової частки: ;
де ОП - обсяг продажів продукту (послуги) фірмою;
ООПР - загальний обсяг продажів продукту на ринку.
Коефіцієнт показує частку, займану фірмою на ринку.
Коефіцієнт передпродажної підготовки: ;
де ЗПП - сума витрат на передпродажну підготовку;
ЗПОП - сума витрат на виробництво (придбання) продукту й організацію його продажів.
Цей показник характеризує зусилля фірми до зростання конкурентоспроможності за рахунок поліпшення передпродажної підготовки. У випадку, якщо продукт не вимагав передпродажної підготовки в звітний період, то приймається, що КПП = 1.
Коефіцієнт зміни обсягу продажів: ;
де ОПКОП - обсяг продажів на кінець звітного періоду;
ОПНОП - обсяг продажів на початок звітного періоду.
Показує ріст чи зниження конкурентноздатності фірми за рахунок зростання обсягу продажів.
2. За ціною:
Коефіцієнт рівня цін: ;
де Цmax - максимальна ціна товару (послуги) на ринку;
Цmin - мінімальна ціна товару (послуги) на ринку;
Цуф - ціна товару (послуги), встановлена ​​фірмою.
Показує ріст чи зниження конкурентноздатності фірми за рахунок динаміки цін на продукт.
3. За доведення продукту до споживача:
Коефіцієнт доведення продукту до споживача: ;
де КІОП - коефіцієнт зміни обсягу продажів;
ЗСБкоп - сума витрат на функціонування системи збуту на кінець звітного періоду;
ЗСБноп - сума витрат на функціонування системи збуту на початок звітного періоду.
Показує прагнення фірми до підвищення конкурентоспроможності за рахунок поліпшення збутової діяльності.
4. По просуванню продукту:
Коефіцієнт рекламної діяльності: ;
де ЗРДкоп - витрати на рекламну діяльність на кінець звітного періоду;
ЗРДноп - витрати на рекламну діяльність на початок звітного періоду;
Характеризує прагнення фірми до зростання конкурентоспроможності за рахунок поліпшення рекламної діяльності.
Коефіцієнт використання персональних продажів:

де ЗПТАкоп - сума витрат на оплату праці торгових агентів на кінець звітного періоду;
ЗПТАноп - сума витрат на оплату праці торгових агентів на початок звітного періоду.
Показує прагнення фірми до зростання конкурентоспроможності за рахунок зростання персональних продажів із залученням торгових агентів.
Коефіцієнт використання зв'язків з громадськістю:
;
де ЗРкоп - витрати на зв'язку з громадськістю на кінець звітного періоду;
ЗРноп - витрати на зв'язку з громадськістю на початок звітного періоду.
Показує прагнення фірми до зростання конкурентоспроможності за рахунок поліпшення зв'язків із громадськістю.
Підсумовуючи перераховані вище коефіцієнти і знаходячи середньоарифметичну величину, визначимо підсумковий показник конкурентноздатності маркетингової діяльності для конкретного продукту (послуги).
Назвемо його коефіцієнтом маркетингового тестування конкурентноздатності (КМТК).
;
де L - загальне число показників у чисельнику. У даному випадку L = 8.
Слід зазначити, що більшість коефіцієнтів мають різні величини для різних продуктів. Тоді для розрахунку конкурентноздатності маркетингової діяльності фірми потрібно визначити суму коефіцієнтів (КМТК) для всіх її продуктів: ;
де n - кількість продуктів (послуг) фірми.
Крім цього для розрахунку повної конкурентноздатності фірми також потрібно враховувати общефінансовие коефіцієнти. Общефінансовие коефіцієнти розраховуються на основі аналізу балансу фірми за звітний період.
У практиці аналізу результатів діяльності фірми застосовується зведена таблиця фінансових показників, що включає коефіцієнти ліквідності, коефіцієнти стійкості, коефіцієнти ділової активності, коефіцієнти прибутковості і т.д. Проте для розрахунку конкурентоспроможності фірми можна обмежитися оцінкою структури балансу за такими коефіцієнтами.
Коефіцієнт поточної ліквідності (КТЛ) визначається як відношення фактичної вартості знаходяться в наявності у фірми оборотних коштів у вигляді виробничих запасів, готової продукції, грошових коштів, дебіторських заборгованостей і інших оборотних активів (підсумок 2-го розділу балансу) до найбільш термінових зобов'язаннях фірми у вигляді короткострокових кредитів банків, короткострокових позик і різних кредиторських заборгованостей (підсумок 5-го розділу балансу за вирахуванням рядків 640, 650):
;
Нормативне значення коефіцієнта - не менше 2.
Коефіцієнт забезпеченості власними засобами (КОСС) визначається як відношення різниці між обсягами джерел власних коштів (Підсумок 3-го розділу балансу) і фактичною вартістю основних засобів та інших необоротних активів (підсумок 1-го розділу балансу) до фактичної вартості знаходяться в наявності у фірми оборотних коштів у вигляді виробничих запасів, незавершеного виробництва, готової продукції, грошових коштів, дебіторської заборгованості та інших оборотних активів (підсумок 2-го розділу балансу).

Нормативне значення - не менше 0,1.
Таким чином, повна формула розрахунку конкурентноздатності фірми буде наступною:
;
Для кожного ринку продукту ідентифікуються найбільш небезпечні (пріоритетні) конкуренти. Усі конкуренти поділяються на певні групи в залежності від переваг, завойованих фірмами, і таким чином встановлюється їх роль в конкурентній боротьбі.
Для кожної групи конкурентів характерні конкретні концепції поводження на ринку. Для розподілу конкурентів на групи розглянемо матрицю групового ранжирування конкуруючих фірм (рис. 2.1).
SHAPE \ * MERGEFORMAT

Претенденти

+3,1 - + 7

+7,1 - +9

Лідери

+9,1 - +10

Зайняли ринкову нішу

-2,9 - (-0,99)

Послідовники

1

+1,1 - +3

Банкрути

-10 - (-9,1)

-9 - (-7)

Зайняли ринкову нішу

-6,9 - (-3)

Рис.2.1 Матриця груп фірм, що конкурують на ринку.

Матриця являє собою прямокутник, розбитий на дев'ять квадрантів (секторів), кожний з яких відповідає певному коефіцієнту від -10 до 10. Сам прямокутник ділиться на п'ять рівнів, кожний з яких відповідає певній групі фірм, що розрізняються між собою рівнем конкурентоспроможності і відносяться до наступних груп учасників ринку:
§ Лідери - 0,1-10;
§ Претенденти на роль лідера - 7,1-9; 3,1-7;
§ Послідовники - 1,1-3; 1;
§ зайняли ринкову нішу - -0,99 - (-2,9); -3 - (-6,9);
§ Банкрути - -7 - (-9); -9,1 - (-10).
Ринкові лідери - фірми, що мають максимальний коефіцієнт конкурентноздатності (КФ). Як правило, ці фірми мають максимальну ринкову частку при продажах, є лідерами в ціновій політиці, оптимізації витрат, використанні різноманітних розподільних систем і т.д. Для фірм-лідерів характерною поведінкою є оборона.
Ринкові претенденти - фірми, розрахунковий коефіцієнт конкурентоспроможності яких лежить в діапазоні від 3,1 до 9. Ці фірми, як правило, борються за збільшення ринкової частки продажів, проводять ціновий демпінг. Для них характерна стратегія атаки на всіх напрямках діяльності.
Ринкові послідовники - фірми, розрахунковий коефіцієнт конкуренто-здатності яких лежить в діапазоні від 1 до 3. Ця група фірм проводить політику стежите за галузевим лідером, не ризикує, але і не виявляє пасивності. Фірми цієї групи особливо обережно і виважено приймають рішення, що стосуються їх діяльності на ринку. Вони копіюють діяльність лідера, але діють більш обачно і розраховують на менші ресурси. Вони, як правило, схильні до атак з боку ринкових претендентів.
Фірми, що діють в ринковій ніші. Розрахунковий коефіцієнт конкурентоспроможності цієї групи лежить в діапазоні від -0,99 до -6,9. Фірми цієї групи обслуговують маленькі ринкові сегменти, які інші учасники конкуренції не бачать або не беруть до уваги. Для них характерний високий рівень спеціалізації. Коло клієнтів обмежене, але характерний високий рівень цін. У своїй діяльності фірми максимально залежать від клієнтів і спираються на них.
Банкрути - фірми з коефіцієнтом конкурентноздатності від -7 до -10. Ці фірми приймають режим зовнішнього управління і проводять заходи щодо виходу з банкрутства або проводять розрахунки з кредиторами і ліквідуються.
За допомогою запропонованої методики проведемо розрахунки конкурентноздатності ТОВ «Колібрі».
Прогноз основних продажів:
§ паркет дубовий 80%;
§ паркет буковий 9%;
§ паркет з бамбука 9%;
§ дошка паркетна дубова 2%.
Для підготовки розрахунку конкурентноздатності фірми за запропонованими коефіцієнтами попередньо проводиться економічний аналіз її діяльності за звітний період на основі розрахунку балансу, додатків до нього, постатейного аналізу сукупних витрат і аналізу ринку.
Потім проводиться розрахунок коефіцієнтів на підставі методики, викладеної вище.
Конкурентоспроможність фірми розраховується наступним чином.
За продукту - виробництво плитки керамічної камінної.
Коефіцієнт ринкової частки:
Коефіцієнт передпродажної підготовки:

Коефіцієнт зміни обсягу продажів:

За ціною.
Коефіцієнт рівня цін:
За доведення продукту (послуги) до споживача.
Коефіцієнт доведення продукту (послуги) до споживача:

По просуванню продукту (послуги) на ринок.
Коефіцієнт рекламної діяльності:

Коефіцієнт використання персональних продажів:

Коефіцієнт використання зв'язків з громадськістю:

Підсумовуючи перераховані вище коефіцієнти і знаходячи середньоарифметичну величину, визначимо підсумковий показник конкурентноздатності маркетингової діяльності:


Внесемо дані розрахунків у таблицю 2.3
Точно таким же чином проведені розрахунки конкурентоспроможності інших продуктів. Дані також внесені в таблицю 2.3

Таблиця 2.3
Аналіз конкурентоспроможності
маркетингової діяльності ТОВ «Колібрі» по продуктах

Показники	Паркет дубовий	Паркет буковий	Паркет з бамбука	Дошка паркетна дубова
1. КРД	0,4	0,11	0,02	0,01
2. КПП	0,31	0,55	0,19	0,08
3. КІОП	0,98	2,52	0,88	0,66
4. КУЦ	0,95	3,78	0,76	0,57
5. КСБ	1,07	1,35	0,83	0,73
6. КрекД	0,94	1,59	0,75	0,67
7. Киппа	1,09	1,83	0,89	0,77
8. Кисо	1,12	2,91	1,01	0,99
Разом КМТК	0,81	1,83	0,67	0,56

Далі проведемо розрахунок показника, що характеризує конкурентоспроможність маркетингової діяльності фірми з точки зору всіх продуктів (послуг) фірми:
Проведемо розрахунок общефінансових коефіцієнтів на основі аналізу балансу фірми за звітний період.
Коефіцієнт поточної ліквідності (КТЛ):

Коефіцієнт забезпеченості власними засобами (КОСС):

Проведемо остаточний розрахунок конкурентоспроможності фірми:

Показник конкурентоспроможності ТОВ «Колібрі» має негативну величину і свідчить про низьку конкурентоспроможність фірми за результатами прогнозу на 2005 р.
При розрахунковому значенні КФ = -3,38 ТОВ «Колібрі» за підсумками прогнозу на 2005р. займає сектор матриці, відповідний ринкової ніші. Для фірми характерно тісна взаємодія з клієнтами, прагнення максимально задовольнити їхні запити. Однак фірма повинна бути готова до проведення заходів з інтенсифікації маркетингових зусиль для просування свого продукту на регіональний і федеральний рівень.
При проведенні аналізу внутрішнього середовища організації також необхідно зробити SWOT - аналіз фірми.
Ситуаційний, чи «SWOT-аналіз» (перші букви англійських слів: Strengths - сильні сторони; Weaknesses - слабкі сторони; Opportunities - можливості; Threats - небезпеки, загрози), може здійснюватися як для організації в цілому, так і для окремих видів бізнесу. Його результати в подальшому використовуються при розробці стратегічних планів і планів маркетингу.
Аналіз сильних і слабких сторін характеризує дослідження внутрішнього середовища організації.

Таблиця 2.4
SWOT - аналіз ТОВ «Колібрі».

Сильні сторони	Слабкі сторони
Наявність кваліфікованого персоналу, який має досвід роботи в даній області	Труднощі в організації збуту великого обсягу промислової продукції
Накопичений багаторічний досвід роботи на ринку	Періодично виникають труднощі з розміщенням замовлень
Гарні ділові зв'язки зі споживачами продукції і постачальниками матеріалів і комплектуючих	Негнучка політика роботи з клієнтами (складна процедура надання кредитів і тд)
Низька трудомісткість виробництва	Ні можливостей для розширеного відтворення
Висока якість продукції, що відповідає європейському рівню
Активна маркетингова політика.
Зовнішні сприятливі можливості	Зовнішні загрози підприємству
Зростання ринку паркетної продукції має стійку тенденцію до збільшення	Зниження загальної платоспроможності підприємств
Позитивна тенденція зростання попиту на паркетну продукцію	Затримка росту інвестиційної активності
Позитивний імідж ТОВ «Колібрі» у споживачів продукції	Нестабільна політична ситуація
Зниження кредитної процентної ставки	Нестабільність господарського, податкового, банківського та інших законодавств в Російській Федерації
Невелика кількість достатньо сильних конкурентів ТОВ «Колібрі» у регіоні.	Недосконалість законодавства

Розділ 3. Оцінка ефективності організації підприємства

3.1 Основні фонди і оборотний капітал підприємства

Основний капітал - це грошова оцінка основних фондів як матеріальних цінностей, що мають тривалий період функціонування. У зв'язку з цим фонди переносять свою вартість на вироблений продукт частинами. Відповідно до чинної класифікації до складу основних фондів входять об'єкти виробничого та невиробничого призначення. До перших відносяться основні фонди промислового, будівельного, сільськогосподарського призначення, автомобільного транспорту, зв'язку, торгівлі та інших видів діяльності матеріального виробництва. Невиробничі основні фонди призначені для обслуговування потреб житлово-комунального господарства, охорони здоров'я, освіти, культури.
За натурально-речовинним ознакою основні фонди поділяються на будівлі, споруди, передавальні пристрої, машини і обладнання, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар, робоча худоба, багаторічні насадження та ін
За рівнем участі у виробничому процесі основні фонди діляться на активні і пасивні. Активна частина (машини, устаткування) безпосередньо впливає на виробництво, кількість і якість продукції (послуг). Пасивні елементи (будівлі, споруди), створюють необхідні умови для виробничого процесу.
Основні виробничі фонди підприємств здійснюють господарський кругообіг, який складається з наступних стадій: знос основних фондів, амортизація, накопичення коштів для повного відновлення основних фондів, їх заміна шляхом здійснення капітальних вкладень.
Будь-які об'єкти основних фондів піддані фізичному і моральному зносу, тобто під впливом фізичних сил, технічних та економічних факторів вони поступово втрачають свої властивості, робляться непридатним і не можуть далі виконувати свої функції. Фізичний знос частково відновлюється шляхом ремонту, реконструкції та модернізації основних фондів. Моральний знос виявляється в тому, що застарілі основні фонди по своїй конструкції, продуктивності, економічності, якості продукції, що випускається відстають від новітніх зразків. Тому періодично виникає необхідність заміни основних фондів, особливо їх активної частини. При цьому в сучасній економіці головним фактором, що визначає необхідність заміни, є моральний знос.
Важливий аспект у частині реалізації вимог, що пред'являються до основних фондів, - створення оптового ринку обладнання, а також мережі магазинів і бірж комісійної торгівлі нової, списаної і вживаною технікою. Здійснення лізингової форми торгівлі обладнанням, як показує досвід роботи зарубіжних компаній, дозволяє значно знизити одноразові капіталовкладення, а отже, створити сприятливі умови для швидкого становлення та розвитку бізнесу. І разом з тим висока вартість обладнання, інструментів і тривалість відволікання грошових коштів у великих розмірах змушують підприємства приділяти більше уваги кращому використанню основних фондів у процесі їх експлуатації. Але це також вимагає виконання ряду умов. Перш за все необхідність ведення чіткого обліку наявності і руху основних фондів на підприємстві. Цей облік повинен забезпечити знання загальної величини основних фондів, їх динаміки, ступеня їх впливу на рівень витрат виробництва та ін
Облік і оцінка основних фондів. Облік основних фондів обумовлюється не тільки необхідністю знання того, якими основними фондами і в якому обсязі підприємство володіє, а й вимогами економіки виробництва. Це викликано тим, що частка основних фондів у загальному обсязі коштів, що знаходяться в розпорядженні підприємства, становить 70% і більше. Отже, від того, як вони використовуються, залежить розвиток (стан) його економіки.
Облік основних фондів здійснюється в натуральній і грошовій формах. За допомогою натуральних показників він здійснюється окремо для кожної групи вищенаведеної класифікації. Наприклад, для будівель натуральними показниками є: їх число, загальна і корисна площа в кв.м; для робочих машин - число одиниць, вид і вік і т.п. Для більш повної характеристики стану засобів праці слід проводити атестацію кожного робочого місця, яка являє собою комплексну оцінку його відповідності нормативним вимогам і передового досвіду з таких напрямків, як техніко-економічний рівень, умови праці та техніка безпеки. Ця форма обліку дозволяє визначити не тільки речову структуру основних фондів, але і їх технічний рівень, скласти баланс устаткування і т.д.
Облік у грошовій формі проводиться для визначення загальної величини основних фондів, їх динаміки, структури, розрахунку амортизаційних відрахувань, економічної ефективності капітальних вкладень, тобто того, без чого неможливо судити про стан економіки підприємства. Ці оцінки роблять за первісною, відновною, а також за залишковою вартістю (первісної вартості, з урахуванням зносу).
Методи оцінки основних фондів залежать від джерел їх надходження на підприємство. Так, первісна вартість основних фондів, що надійшли за рахунок капітальних вкладень підприємства, включає фактичні витрати на їх спорудження або придбання, витрати на доставку та установку, а також суму податку на додану вартість. Основні кошти, що надійшли від засновників акціонерного товариства в рахунок їх вкладів у статутний капітал, оцінюються по вартості, яка визначається угодою сторін. Якщо ocновние кошти, колишні вже в експлуатації, отримані безоплатно від інших підприємств або як субсидії урядових органів, то вони зазвичай оцінюються у отримав їх підприємства за залишковою вартістю.
У сучасних умовах при високому рівні інфляції як ніколи раніше виникає необхідність періодичної переоцінки основних фондів та визначення їх відновлювальної вартості, що відповідає реальним економіческнм обставинам. Індекси перерахунку розрізняються за видами основних фондів, а також у залежності від термінів створення, будівництва або придбання основних фондів. Для підприємств, фінансово-зкономические показники яких після переоцінки та зростання амортизації можуть істотно погіршитися, дозволено в установленому порядку застосовувати понижуючі коефіцієнти амортизації (зносу). Підвищувальні коефіцієнти застосовуються при реалізації інвестиційних програм щодо технічного переозброєння виробництва, що вимагає додаткових фінансових ресурсів. Проведення переоцінки основних фондів не повинно впливати на процес приватизації підприємств. Величина статутного капіталу акціонерних товариств, що створюються в порядку перетворення державних і муніципальних підприємств, а також початкова ціна об'єктів приватизації при їх продажу на аукціоні або за конкурсом визначаються без обліку переоцінки.
Амортизаційні відрахування. Особливістю основних фондів є перенесення частини їх вартості на вартість готової продукції. Це перенесення відбувається таким чином, щоб за період експлуатації основних фондів відбулося їх відшкодування. Відшкодування основних фондів шляхом включення частини їх вартості у витрати на випуск продукції (собівартість) або на виконану роботу називається амортизацією. Вона здійснюється з метою накопичення грошових коштів для подальшого повного або часткового відтворення основних фондів.
В умовах ринкових відносин величина амортизаційних відрахувань робить істотний вплив на економіку підприємства. З одного боку, занадто висока частка відрахувань збільшує розмір витрат виробництва, а отже, знижує конкурентоспроможність продукції, зменшує обсяг одержуваного прибутку і тому скорочує діапазон можливостей підприємства за його економічним рівнем розвитку.
З іншого боку, занижена частка відрахувань подовжує термін оборотності коштів, вкладених у придбання основних фондів, а це веде до їх старіння і, як наслідок цього, зниження конкурентоспроможності, втрати своїх позицій на ринку.
Таким чином, величина амортизаційних відрахувань є функцією багатьох змінних.
Розрахунок амортизаційних відрахувань здійснюється методом прямого рахунку на підставі середньорічної вартості окремих видів основних фондів і встановлених норм амортизації. Вони розраховуються по кожному виду основних фондів на капітальний ремонт і на повне відновлення основних фондів. Нормативний термін служби основних фондів для кожного їх виду свій. Це визначається відмінностями в рівні участі кожного з них у виробництві продукції. Наприклад, обладнання, інструмент безпосередньо беруть участь у виробництві продукції і тому в більшій мірі схильні до зношування в порівнянні з будівлями та спорудами, які безпосередньо не беруть участь у створенні продукту, а тільки створюють умови для його виробництва.
Амортизаційні відрахування проводяться протягом нормативного терміну служби основних фондів чи терміну, за який балансова вартість цих фондів повністю переноситься на витрати виробництва та обігу.
З метою створення фінансових умов для прискорення впровадження у виробництво науково-технічних досягнень і підвищення зацікавленості в оновленні активної частини основних фондів підприємства мають право застосовувати прискорену амортизацію. Це метод більш швидкого у порівнянні з нормативними термінами служби повного перенесення балансової вартості основних фондів на витрати виробництва та обігу.
Підприємства можуть застосовувати прискорену амортизацію щодо основних фондів, що використовуються для збільшення випуску засобів обчислювальної техніки, нових прогресивних видів матеріалів, приладів, обладнання, розширення експорту продукції у випадках, коли здійснюється масова заміна застарілої техніки. При прискореної амортизації затверджена в установленому порядку норма річних амортизаційних відрахувань на повне відновлення збільшується, але не більше ніж у два рази. Цей метод не поширюється на машини і обладнання з нормативним терміном служби до трьох років, на унікальну техніку, призначену тільки для виробництва обмеженого кола виробів.
Перелік основних фондів ТОВ «Колібрі» наводиться в таблиці 3.1.
Таблиця 3.1
Основні фонди ТОВ «Колібрі»

Основні фонди	2005	2006	2007
1.Зданія, споруди виробничого призначення	Орендовані	Орендовані	Орендовані
2.Рабочіе машини та обладнання	1684000,00	1684000,00	1684000,00
3.Транспортние кошти	62000,00	62000,00	62000,00
Разом:	1746000,00	1746000,00	1746000,00

Сума амортизаційних відрахувань обчислюємо виходячи із середньої ставки амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів у розмірі 20% їх балансової вартості.

Таблиця 3.2
Сума амортизаційних відрахувань

Рік	Вартість основних фондів, руб.	Величина амортизаційних відрахувань,%	Сума амортизаційних відрахувань, крб.
2005	1746000,00	20	349200
2006	1746000,00	20	349200
2007	1746000,00	20	349200

Матеріальною основою виробництва є виробничі фонди у вигляді засобів праці. У процесі функціонування засоби праці та предмети праці по-різному і в різній мірі переносять свою вартість на вартість виробленого продукту. Цим і обумовлено розподіл виробничих фондів на основні та оборотні.
Оборотні виробничі фонди по речовинному змісту є предмети праці і знаряддя праці, що враховуються в складі малоцінних і швидкозношуваних предметів. Ці фонди обслуговують сферу виробництва і повністю переносять свою вартість на вартість готової продукції, змінюючи первісну форму в процесі одного виробничого циклу.
Фонди обігу хоч і не беруть участь безпосередньо в процесі виробництва, але необхідні для забезпечення єдності виробництва і обігу. Характер та сфера їх функціонування створюють передумови для виділення їх в самостійне поняття "фонди обігу".
Оборотні виробничі фонди і фонди обігу, перебуваючи в постійному русі, забезпечують безперебійний кругообіг коштів. При цьому відбувається постійна і закономірна зміна форм авансованої вартості: з грошової вона перетворюється на товарну, потім у виробничу, знову в товарну і грошову. Таким чином виникає об'єктивна необхідність авансування коштів для забезпечення безперервного руху тих і інших з метою створення необхідних виробничих запасів, зачепила незавершеного виробництва, готової продукції та умов для її реалізації.
Рух оборотних виробничих фондів і фондів обігу носить однаковий характер і складає єдиний процес. Це дає можливість об'єднати оборотні виробничі фонди і фонди обігу в єдине поняття - оборотні кошти.
Оборотні кошти - це сукупність грошових коштів, авансованих для створення і використання оборотних виробничих фондів і фондів обігу для забезпечення безперервного процесу виробництва і реалізації продукції.
Функція оборотних коштів полягає в платіжно-розрахунковому обслуговуванні кругообігу матеріальних цінностей на стадіях придбання, виробництва і реалізації. У цьому випадку рух оборотних виробничих фондів в квждий момент часу відбиває оборот матеріальних чинників відтворення, а рух оборотних коштів - обіг грошей, платежів.
Організація оборотних коштів на підприємстві включає визначення потреб в обігових коштах, їх складу, структури, джерел формування та їх регулювання, управління використанням оборотних коштів.
Залежно від місця в процесі кругообігу оборотні кошти поділяються на оборотні виробничі фонди і фонди обігу, від джерел формування - на власні і позикові.
При визначенні статутного фонду підприємство самостійно встановлює плановий розмір оборотних коштів, необхідний для його виробничої діяльності, у вигляді нормативу. За рахунок власних джерел оборотні кошти формуються в розмірі постійних незнижуваних запасів і витрат, за рахунок позикових - при підвищеній потребі в оборотних коштах. Потреба в останніх коливається протягом року внаслідок сезонності виробництва, нерівномірності поставок, несвоєчасність надходження грошей за відвантажену продукцію.
Таблиця 3.3
Розрахунок необхідної маси вихідної сировини

Найменування	Рік	Кількість, кв.м	Вага виробу, кг.	Всього
				Чиста вага, кг. (Гр.3 * гр.4)	Маса необхідної сировини, кг. (Гр.5 * 1,4)
1	2	3	4	5	6
Паркетна продукція	2005	40000	5	200000	280000
	2006	42000	5	210000	294000
	2007	44000	5	220000	308000
Паркетна дошка	2005	10000	6	60000	84000
	2006	10500	6	63000	88200
	2007	11000	6	66000	92400
Всього	2005	50000	х	х	368200
	2006	52500	х	х	382200
	2007	55000	х	х	400400

Таблиця 3.4
Розрахунок загальної потреби устаткування по роках

Вид і найменування обладнання	Необхідна маса вихідної сировини (М), кг			(Кт)	(ГФРВ)	(Пт)	Кількість одиниць обладнання (К)
	2005	2006	2007				2005	2006	2007
1.UDK-01 Гідравлічний трехпільний кромкообрезной верстат	368200	382200	400400	1	3830	55	1,75	1,81	1,9
2. UDK-07 двухвальний багатопилковий верстат	368200	382200	400400	0,5	3830	35	1,37	1,43	1,49
3. UYM-02 гідравлічний стрічкопильний верстат для розкрою обапола	368200	382200	400400	0,3	3830	100	0,29	0,30	0,31
4. Сушарка НЦ-12	368200	382200	400400	0,1	3830	40	0,24	0,25	0,26
5. UDK-05 торцювання верстат	368200	382200	400400	0,3	3830	50	0,58	0,60	0,63
6. UTA-04 гідравлічний рамна візок з 3 затискними стійками і кантователем	368200	382200	400400	0,85	3830	60	1,36	1,41	1,48
7. UTA-04 гідравлічний рамна візок з 3 затискними стійками і кантователем	368200	382200	400400	0,9	3830	52	1,66	1,73	1,81
8. Лінія зрощування	368200	382200	400400	0,8	3830	120	0,64	0,67	0,70

Кт - технологічний коефіцієнт,
ГФРВ - річний фонд ефективного робочого часу,
Пт - продуктивність, кв.м / год
Примітка. Графа ГФРВ визначається без обліками колічесва вихідних і святкових днів у році (у середньому - 52 дн.), Часу, відведеного на ремонт обладнання (5%), встановленої на фірмі шестиденного робочого тижня, двозмінній роботі тривалістю по 8 год, кожна, т. е всього 16ч на день. Ефективний фонд робочого часу обладнання складе 3830 маш / год на рік.

Таблиця 3.5
Вартість основних виробничих фондів ТОВ «Колібрі»

№ п / п	Вид та найменування основних фондів	Кількість, од.	Ціна, руб.	Вартість, руб.
1	Будівельно-монтажні роботи	х	х	376050,00
2	UDK-01 Гідравлічний трехпільний кромкообрезной верстат	2	250000,00	500000,00
3	UDK-07 двухвальний багатопилковий верстат	2	255000,00	510000,00
4	UYM-02 гідравлічний стрічкопильний верстат для розкрою обапола	2	3100,00	6200,00
5	Сушарка НЦ-12	1	50000,00	50000,00
6	UDK-05 торцювання верстат	1	37500,00	37500,00
7	UTA-04 гідравлічний рамна візок з 3 затискними стійками і кантователем	1	89250,00	89250,00
8	UTA-04 гідравлічний рамна візок з 3 затискними стійками і кантователем	2	30000,00	60000,00
9	Лінія зрощування	1	15000,00	15000,00
10	Автомобіль УАЗ-3303	1	62000,00	62000,00
11	Комп'ютер в зборі	1	40000,00	40000,00
	Разом	14	х	1746000,00

У таблиці 3.5 представлена ​​вартість основних виробничих фондів необхідних для функціонування виробництва ТОВ «Колібрі»

Таблиця 3.6
Вартість сировини та допоміжних матеріалів

Показники	2005					2006
	Всього	по кварталах				Всього
		1 кв	2 кв	3 кв	4 кв		1 кв	2 кв	3 кв	4 кв
Собівартість у цілому по виду продукції
Пиломатеріал висушений і отпакетірованний	14646980	594746	5096061	3709934	5108988	16338483	4904591	3820038	3780429	3834414
Пиломатеріал 5 категорії	6503306	266034	2074815	2050098	2078047	8257348	2053720	2074146	2050543	2078938
Погонаж	0	0	0	0	0	7568588	1771688	2023118	1999741	1773662
Пиломатеріал висушений і отпакетірованний	978	1189	1021	743	1023	1007	982	1020	1010	1024
Пиломатеріал 5 категорії	1737	1774	1663	1643	1665	1654	1646	1662	1643	1666
Погонаж	0	0	0	0	0	2022	4429	1621	1602	1421

Таблиця 3.7
Планування потреби в оборотних коштах

Найменування ресурсів	2005		2006		2007
	Вартість, руб.	Стоїмо. перехід. запасу	Вартість, руб.	Стоїмо. перехід. запасу	Вартість, руб.	Стоїмо. перехід. Запасу
1. Сировина і матеріали	1349636,74	11242,47	1475672,94	12292,36	1576403,63	13131,44
2. Паливо	10125,00		10843,87		11583,00
3. Електроенергія	42250,00		45249,75		48334,00
4. Тара	12000,00	333,33	12240,00	340,00	12480,00	346,66
5. Запасні частини	3492,00	3492,00	3492,00	3492,00	3492,00	3492,00
6. Незавершене виробництво	Х	32323,50	Х	33819,37	Х	35083,55
7. Готова продукція на складі	Х	48977,23	Х	51243,81	Х	53159,31
РАЗОМ:	1417503,74	96368,5	1547498,56	101187,5	1652292,63	105213,0

Вартість палива на технологічні потреби за 2005 рік розрахована, виходячи з кількості споживаного газоподібного палива - 25 тис. м ³ і тарифної ставки 405 рублів за 1 тис. м3 становить 10125,00 рублів (25 * 405 = 10125). Вартість палива за 2006 і 2007 роки проіндексована з урахуванням зростання цін (індекс зростання цін на 2006р. - 1,02, на 2007р. - 1,04) і зростання обсягів виробництва (індекс зростання обсягів виробництва на 2006р. -1,05, На 2007р. - 1,1)
10125,00 * 1,02 * 1,05 = 10843,87 рублів 2006р.
10125,00 * 1,04 * 1,1 = 11583,00 рублів 2007р.
Вартість електроенергії на технологічні цілі розрахована виходячи з кількості споживаної електроенергії в 2005 році - 65000 кВт і тарифної ставки за 1 кВт - 0,65 руб. (65000 * 0,65 = 42250,00 рублів)
Вартість електроенергії в 2006 і 2007 роках розраховується шляхом індексації, аналогічно вартості палива.
42250,00 * 1,02 * 1,05 = 45249,75
42250,00 * 1,04 * 1,1 = 48334,00
Вартість тари в 2005 році складе 12000 рублів. Норма запасу по тарі становить 10 днів. Норматив запасів по тарі - 333,33 руб. (12000 * 10:360).
Вартість тари на 2006 та 2007 роки індексується на зростання цін (2006 - 0,02; 2007 - 1,04).
2006 12000,00 * 1,02 = 12240,00
12240,00 * 10:360 = 340
2007 12000,00 * 1,04 = 12480,00
12480,00 * 10:360 = 346,66
Норматив по запасним частинам встановлений у розмірі 0,2% балансової вартості основних фондів (1746000 * 0,2:100 = 3492,00).
Норматив по незавершеному виробництву на 2005р. розраховується виходячи з одноденних витрат на виробництво продукції, тривалості виробничого циклу - 4,5 днів і коефіцієнта наростання витрат - 0,7333
2005р. - 3526360,78: 360 * 4,5 * 0,7333 = 32323,50 руб.
2006р. - 3689553,97: 360 * 4,5 * 0,7333 = 33819,37 руб.
2007р. - 3827470,35: 360 * 4,5 * 0,7333 = 35083,55 руб.
Норматив по готовій продукції визначається виходячи з одноденного випуску товарної продукції за собівартістю і норми запасів у розмірі 5 днів.
2005р. - 3526360,78: 360 * 5 = 48977,23
2006р. - 3681353,97: 360 * 5 = 51243,81
2007р. - 3827470,35: 360 * 5 = 53159,31

3.2 План виробництва ТОВ «Колібрі»

В умовах ринкових відносин кожне підприємство самостійно планує свою діяльність і визначає перспективи розвитку, виходячи з попиту на продукцію і з необхідності забезпечення економічного і соціального розвитку трудового колективу, підвищення особистих доходів персоналу та їх сімей, зростання ефективності виробництва.
Основу планів складають договори, укладені із споживачами продукції і постачальниками матеріально-технічних ресурсів. В якості споживачів можуть бути підприємства різних галузей народного господарства, торговельні підприємства, іноземні фірми. У сучасних умовах підприємства орієнтуються на платоспроможних споживачів, для чого на стадії формування портфеля замовлень і укладення договорів проводяться дослідження та обгрунтування вибору ринків збуту продукції. Тому розробку плану виробництва і реалізації продукції слід починати з уточнення обсягу асортименту продукції наявних на підприємстві замовлень, а також замовлень, включених у перспективні плани і підтверджених споживачами продукції. На решту потужності полягають нові договори, бажано на кілька років. При цьому важливе значення має відповідність продукції вимогам, що пред'являються замовником (споживачем) за якістю, дизайну, післяпродажного обслуговування.
При неповному забезпеченні підприємства замовленнями на збут продукції, а також при скороченні попиту на продукцію, що випускається ведеться активна робота з освоєння нових видів виробів і завоюванню нових ринків збуту.
Після встановлення обсягів замовлень, розробки схеми реалізації продукції, уточнення термінів поставки виробів здійснюється розробка виробничої програми.
Планування виробничої програми починається з аналізу техно-економічних показників роботи підприємства у звітному році, визначення обсягу замовлень на плановий рік, виявлення резервів зростання виробництва та визначення шляхів ефективного використання матеріальних і трудових ресурсів. Обгрунтування плану виробництва продукції передбачає розрахунок виробничої потужності, визначає необхідний введення додаткових потужностей для забезпечення виконання завдань з виробництва продукції відповідно до укладених договорів, а також зменшення пролізводственной потужності у зв'язку з вибуттям застарілої техніки.
Особливе місце при обгрунтуванні виробничої програми відводиться розробці заходів, що забезпечують високу якість продукції, здатне підтримувати конкурентоспроможність на ринку збуту товаровиробників.
Вихідними даними для розробки виробничої програми підприємства служать:
· Перспективний план економічного і соціального розвитку трудового колективу;
· Портфель замовлень, у тому числі держзамовлення;
· Система діючих норм і нормативів здійснення виробничого процесу;
· Звід чинних законодавчих актів про відповідальність підприємств за своєчасне і якісне виконання замовлень, використання трудових ресурсів, а також зобов'язань перед державою по сплаті податків;
· Звітні дані про виконання плану виробництва і збуту продукції за попередній плановий період і про залишки незавершеного виробництва на початок року;
· Дані техніко-економічного аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства;
· Маркетингові дослідження про зміни ситуації на ринках збуту продукції, підвищення вимог до споживчих властивостей продукції, збільшення вимог до якості, дизайну, упаковці, післяпродажного обслуговування продукції;
· Розроблені пропозиції відповідних відділів підприємства про оновлення продукції, заміни морально застарілого та зношеного устаткування, впровадження більш досконалих технологій виготовлення продукції.
Складання виробничої програми завжди пов'язане з розглядом різних варіантів структури планованої продукції шляхом зіставлення її з попитом, а трудомісткості робіт - з виробничою потужністю і наявністю трудових ресурсів, з можливістю матеріально-технічного забезпечення. З декількох варіантів вибирається найоптимальніший.
Виробнича програма є основним етапом формування плану виробництва і збуту продукції, який є одним з провідних розділів. Його завдання - забезпечити виконання всіх замовлень і задовольнити всі потреби замовників за асортиментом, якістю, термінами постачання. На основі плану виробництва і збуту продукції розробляються всі інші розділи - план по праці; з матеріально-технічного забезпечення; по собівартості, прибутку і фінансовий план.
План виробництва і збуту продукції розробляється в натуральних і вартісних показниках. У натуральних показниках складається виробнича програма. Показники номенклатури продукції відображають перелік всього асортименту видань, що випускаються. У річних і місячних планах планується повний обсяг виробленої продукції і встановлюються умови її збуту.
При плануванні виробничої програми в натуральних одиницях виміру встановлюються показники якості та шляхи досягнення високої якості продукції по всій номенклатурі.
Відповідно до укладених предриятия ТОВ «Колібрі» довгостроковими договорами з основними покупцями продукції (9 договорів) обсяг реалізації керамічної плитки на 2005 р. складає 45000 м2. і 10000 м2. кахлів камінних, в 2006 р. має збільшитися на 5%, у 2005 р. - на 10% в порівнянні з 2005 р.
Виробнича програма представлена ​​в таблиці 3.8.
Таблиця 3.8
Виробнича програма підприємства

Найменування	Обсяг випуску продукції, м 2
	2003	2004	2005
Паркетна продукція	40000	42000	44000
Паркетна дошка	10000	10500	11000
Разом	50000	52500	55000

Виробничий процес виготовлення продукції ТОВ «Колібрі» здійснюється на основі ноу-хау підприємства і є екологічно чистим, тому що в якості технологічного палива використовуються природний газ, електроенергія та екологічно чиста сировина та матеріали. У результаті застосування сучасного обладнання і технологічного процесу не проводяться шкідливі викиди ні в атмосферу, ні у вигляді промислових стоків.
В даний час на паркетну дошку існує стандарт країн Європейського Союзу EN 13489 затверджений у грудні 2002 року і країни члени даного союзу повинні виробляти продукцію не гірше параметрів даного стандарту. У відповідності з даним стандартом визначено три види паркетної дошки і один вид багатошарового паркету. Основні технічні характеристики паркетної дошки зводяться до наступного. Шар благородної деревини не менше 2,5 мм, допуски по довжині для звичайної паркетної дошки не регламентовані, допуски по ширині ± 0,2 мм, перепад по висоті між паркетними дошками ± 0,2 мм, відхилення від прямокутності ± 0,2% від ширини дошки, жолоблення уздовж ширини ± 0,2%, жолоблення по довжині ± 0,1%. Вологість деревини 7 ± 2%. У стандарті також зазначені критерії розбирання на три сорти для різних порід деревини, але не визначено назви даних сортів.
Як правило, різні виробники паркетної дошки визначають свої параметри за зовнішнім виглядом, підкреслюю, не гірше європейського стандарту і дуже часто назви у різних виробників збігаються. Критерієм стабільності та дотримання стандартів якості підприємством є наявність у підприємства міжнародного сертифікату ISO 9001. В основі даного стандарту є документальний на всіх етапах виробництва внутрішній постійний контроль та періодичний, випадковий у часі, незалежний від підприємства зовнішній контроль.
1) ТОВ «Колібрі» застосовує вакуумну сушку, як для верхнього, так і для середнього шару паркетної дошки, що дозволяє отримувати стабільний в часі і в обсязі висушуваного матеріалу вологість з точністю до десятих часток відсотка. Сушка проводиться при тиску 0,01 Бара і температурі не більше 70 градусів, що добре зберігає волоконну структуру дерева.
2) Електронна сортування за допомогою кольорової відеокамери та високі стандарти за зовнішнім виглядом кожного сортименту забезпечують гармонійний зовнішній вигляд. Лазерний контроль прямокутності і геометричних розмірів кожної ламелькі з подальшою склейкою при пресуванні верхнього шару з трьох сторін дають ідеальне зчленування ламелей на паркетної дошки.
3) Довжина паркетної дошки складає 2085 мм, що добре входить в ліфт для пасажирів. Розташування ламелей з разбежкой в ​​сусідніх рядах в 100 мм створюють картину статі як при ручному укладанні тому що на дошці відсутні торцеві шви ламелей на одній лінії.
4) Перед нарізкою шпунта і паза дошка проходить семиразовий шліфування, в тому числі один раз шліфується і нижній шар.
5) Шпаклювання проводиться по всій поверхні дошки безбарвною прозорою шпаклівкою.
6) Точність нарізки паза і шпунта складає соті частки міліметра.
7) Лакова система УпоТоп забезпечує оптимальне співвідношення твердості і еластичності, при комплексному аналізі лаку по сукупності хрест-тестом, тестом на подряпини і з'єднання лаку з деревиною, тестом на вологостійкість і Табер тестом показало, що лак УпоТор один з кращих. З березня 2003 року змінено спосіб грунтування і при нанесенні верхніх шарів лаку застосована система гелеообразованія, що поліпшило рівномірність блиску по дошці і зменшило завали лаку на краях.
Все виробництво відбувається в приміщеннях, де протягом року підтримується постійна вологість і температура.

3.3 Економічні показники і собівартість продукції ТОВ «Колібрі»

Основні прогнозовані економічні показники діяльності ТОВ «Колібрі» надані в таблиці 3.9.

Таблиця 3.9
Економічні показники ТОВ «Колібрі»

№ п / п	Показники	Од. ізм.	2005	2006	2007
1.	Статутний фонд	Руб.	150000	153000	158520
2.	Виручка від реалізації	Руб.	4411490,98	4614953,26	4786819,54
3.	Обсяг випуску продукції	Кв.м.	50000	52500	55000
4.	Середньооблікова чисельність персоналу	Чол.	18	18	18
5.	Річний фонд оплати праці	Руб.	1107187,00	1129329,00	1151474,00
6.	Повна собівартість	Руб.	3529192,78	3691962,61	3829455,63
7.	Основні фонди	Руб.	1746000,00	1746000,00	1746000,00
8.	Оборотні кошти	Руб.	1417503,74	1547498,56	1652292,63

У таблиці 3.10 проведена калькуляція собівартості продукції підприємства.
Таблиця 3.10
Калькуляція собівартості продукції

Показники	2005 при обсязі виробництва 50000 м 2		2006 при обсязі виробництва 52500 м 2		2007 при обсязі виробництва 55000 м 2
	На од.	Всього	На од.	Всього	На од.	Всього
1.Виручка від реалізації (без ПДВ)	88,23	4411490,98	87,91	4614953,26	87,04	4786819,54
2. Собівартість
2.1.Сирье і матеріали	26,99	1349636,74	28,11	1475672,94	28,66	1576403,63
2.2. Вода на технологічні цілі	0,20	9896,04	0,20	10598,65	0,21	11321,06
2.3. Паливо на технологічні цілі	0,20	10125,00	0,21	10843,87	0,21	11583,00
2.4. Електроенергія на технологічні цілі	0,85	42250,00	0,86	45249,75	0,88	48334,00
2.5. Витрати на заробітну плату	22,14	1107187,00	21,51	1129329,00	20,94	1151474,00
2.6. Нарахування на заробітну плату	8,53	426267,00	8,28	434791,68	8,06	443317,50
2.7. Амортизаційні відрахування на повне відновлення	6,98	349200,00	6,65	349200,00	6,35	349200,00
2.8. Витрати на рекламу	0,14	7200,00	0,14	7200,00	0,13	7200,00
2.9. Відрахування в дорожні фонди	0,58	28873,00	0,57	29672,00	0,55	30371,00
2.10. Орендна плата	2,88	144000,00	2,74	144000,00	2,62	144000,00
2.11. Витрати на запасні частини	0,07	3492,00	0,07	3492,00	0,06	3492,00
2.12. Інші витрати	1,02	51066,00	0,99	51912,72	0,96	52759,44
Повна собівартість (підсумок розділу 2)	70,58	3529192,78	70,33	3691962,61	69,63	3829455,63
3. Податки, які відносять на фінансові результати діяльності
3.1. Податок на майно	0,35	17460,00	0,33	17460,00	0,32	17460,00
3.2. Податок на рекламу	-	360,00	-	360,00	-	360,00
3.3. Цільові збори на утримання правоохоронних органів, благоустрій, потреби освіти та інші цілі	0,02	756,00	0,02	771,12	0,01	786,24
3.4. Збір на потреби освітніх установ	0,26	13192,70	0,26	13456,55	0,25	13720,39
Разом по розділу 3	0,64	31768,70	0,61	32047,67	0,59	32326,63
4. Балансова прибуток (Розділ 1 - підсумок 2 - підсумок 3)	17,01	850529,50	16,97	890942,98	16,82	925037,28
5. Податок на прибуток	4,08	204127,08	4,07	213826,32	4,04	222008,95
6. Чистий прибуток (розділ 4-5)	12,93	646402,42	12,90	677116,66	12,78	703028,33

Таблиця 2.11
Прогноз основних фінансових показників на 2008-2009 рр..

	2008	2009
Виручка (нетто) від реалізації	5744183,45	6 605 810,97
Прибуток (збиток) звітного періоду	1 110 044,74	1 276 551,45
Податок на прибуток	277 511,18	319 137,86
Нерозподілений прибуток (збиток) звітного періоду	832 533,55	957 413,58

Вартість води на технологічні цілі та приймання стічних вод обчислена виходячи з потреби її в обсязі 231 м ³ за 1 місяць і розцінки за 1м ³ води - 3,57 рублів. 231 * 12 * 3,57 = 9896,04.
Вартість води на 2005 і 2006 рр.. збільшується пропорційно індексу цін на сировину та матеріали (відповідно 1,02 і 1,04) та зростання виробничої програми (відповідно 1,05 і 1,1).
2005р. - 9896,04 * 1,02 * 1,05 = 10598,65
2006р. - 9896,04 * 1,04 * 1,1 = 11321,06
Сума амортизаційних відрахувань у розмірі 349200 руб. була обчислена виходячи із середньої ставки амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів у розмірі 20% балансової їх вартості за формулою
АТ = Со.ф. * Н: 100%,
Де Со.ф. - Середньорічна вартість основних фондів, руб.;
Н - норма амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів,% до їх балансової вартості.
АТ = 1746000 * 20:100 = 349200,00
Планом передбачена реклама в місцевій газеті. Періодичність реклами - один раз на тиждень (4 рази на місяць). Вартість реклами в газеті площею 25 см.кв (6 х 4,17) становить 150 руб. Витрати на рекламу складуть 150 * 4 * 12 = 7200,00
Відрахування в дорожні фонди враховують податок на користувачів автодоріг, розрахований виходячи із ставки 0,4% виручки без ПДВ, визначеної за середньоринковою ціною (на 2005 р.) 92,50 руб / м ² і обсягом 50000 м ² на рік
92,50 * 50000 * 0,4:100 = 18500
2004р. - 91,90 руб / м ² і обсягом 52500 м ² на рік.
91,90 * 52500 * 0,4:100 = 19299
2006р. - 90,90 руб/м2 та обсягом 55000 м2 на рік.
90,90 * 55000 * 0,4:100 = 19998
податок на придбання транспортних засобів у розмірі 10333 крб. на 2005 р., розрахований виходячи з балансової вартості придбаного автомобіля (62000 руб.) та ставки податку у розмірі 20%:
(62000 - 16,67% * 62000: 100%) * 20%: 100% = 10333;
податок з власників автотранспортних засобів у розмірі 40 руб., розрахований виходячи з потужності мотора 100 л.с. і ставки податку 0,4 руб. / за 1 к.с. (100 * 0,4).
Разом: 2005р. - 28873,00 руб.
2006р. - 29672,00 руб.
2007р. - 30371,00 руб.
Орендна плата за виробничі приміщення (600 м ²⁾ і офіс (20 м ²⁾ обчислена з площі приміщень та орендних ставок за 1 м ² виробничих приміщень (40 руб.) Та під офіс (100 крб.) На місяць.
200м ² * 50 руб .= 10000 руб.
20 м ² * 100 руб .= 2000 руб.
(10000 +2000) * 12 = 144000,00 руб.
Опалення та гаряче водопостачання виробничих приміщень проводиться за рахунок утилізації тепла, що виділяється в процесі виробництва (сушіння).
Інші витрати в сумі 51066,00 грн. складаються з витрат на паливо для автомобіля в сумі 42336,00 грн.
(Зт = Lc * Де * Нр * Ц = 200км * 252дн .* 10л/100км * 8,40 р.) Та витрат на сплату страхових платежів - 8730,00 руб. з розрахунку, згідно з договором страхування майна, 0,5% вартості застрахованого майна (1746000 крб. * 0,5%: 100%).
На 2006, 2007 rr. витрати на паливо для автомобілів індексуються на плановане зростання цін відповідно по роках 1,02; 1,04, а розмір страхових платежів встановлено виходячи з балансової вартості майна на ці роки.
2004р. 42336 * 1,02 +8730,00 = 51912,72
2005р. 42336 * 1,04 +8730,00 = 52759,44
Податок на майно в розмірі 17460,00 руб. був розрахований виходячи із середньорічної вартості майна та ставки податку у розмірі 1% до їх середньорічної вартості (17460,00 руб * 1%: 100%).
Податок на рекламу в розмірі 360,00 руб. визначений виходячи з вартості рекламних послуг і ставки податку у розмірі 5% вартості рекламних послуг (7200,00 руб. * 5%: 100%).
Цільові збори на утримання правоохоронних органів, благоустрій, потреби освіти та інші цілі у розмірі 756,00 руб. на 2005 р. були розраховані виходячи із ставки податку в розмірі 3% до розміру річного фонду заробітної плати, розрахованого з мінімальної заробітної плати одного середньооблікового працівника. (21чел. * 100руб .* 12мес .* 3%: 100%)
На 2006, 2007 рр.. цільові збори індексуються пропорційно зростанню цін (передбачається збільшення мінімальної місячної оплати праці пропорційно зростанню цін).
2006р. - 756,00 * 1,02 = 771,12
2004р. - 756,00 * 1,04 = 786,24
Податок на прибуток був визначений виходячи із ставки податку в розмірі 24% оподатковуваного (балансовою) прибутку.
Основні фінансово-економічні показники доцільності реалізації проекту зведені в таблиці 3.12.
Таблиця 3.12
Показники фінансово-економічної доцільності реалізації плану

Коефіцієнти	2005	2006	2007	Нормативний показник
Коефіцієнти ліквідності: • коефіцієнт швидкої ліквідності • коефіцієнт абсолютної ліквідності • коефіцієнт покриття балансу	0,51 0,48 1,08	0,43 0,39 1,24	0,42 0,38 1,45	1,0 0,2 2,0
Коефіцієнти фінансової незалежності і стійкості:
• загальний (коефіцієнт автономії)	0,19	0,19	0,25	³ 0,6
• у частині формування запасів	11,22	5,31	-2,30	³ 0,7
• коефіцієнт фінансової стійкості	0,24	0,23	0,34	³ 1,5
Коефіцієнти ділової активності
Тривалість оборотності, днів:
а) запасів	7,86	7,89	7,91
б) дебіторської заборгованості	3,6	3,6	3,6
в) кредиторської заборгованості	11,96	11,83	11,02
г) операційного циклу (а + б)	11,46	11,49	11,51
д) фінансового циклу (г - в)	-0,5	-0,34	-0,49
Фондовіддача основних засобів, руб.	2,53	2,64	2,74
Коефіцієнти прибутку
• рентабельність продажів,%	19,28	19,31	19,32
• рентабельність основної діяльності,%	24,10	24,13	24,16
• рентабельність авансованого капіталу,%
Термін окупності проекту, років		2,13		3,0

Фінансово-економічна доцільність проекту характеризується наступними показниками: рентабельність продажів становить 10,5% і стабільна по роках, як і рентабельність продукції в розмірі 12,6%. Підприємство є ліквідним, платоспроможним і фінансово стійким. Негативні значення фінансового циклу свідчать про те, що власні кошти на формування оборотних коштів не направляються. Однак це можна пояснити тим, що «пробка» при розрахунку показників не враховувалася. Термін окупності проекту складає 2,43 року за умови видачі кредиту на 3 роки. Якщо виникне необхідність скорочення терміну надання кредиту підприємству, то можна буде погодитися з банком, зазначивши при цьому термін окупності кредиту - 2,6 року.

Розділ 4. Методи підвищення ефективності діяльності ТОВ «Колібрі»

У науковій літературі значне місце приділяється зовнішнім організаційно-економічних чинників, що впливає на різні аспекти діяльності малих і середніх підприємств: державної інвестиційної та податкової політики, а також законодавчого забезпечення малого та середнього підприємництва. Незважаючи на важливість зовнішніх чинників у забезпеченні ефективного функціонування малих і середніх підприємств, тим не менш, необхідно вказати на суттєві резерви для вирішення зазначеного завдання та на рівні самих підприємств, тобто за рахунок внутрішніх чинників вдосконалення організаційно-економічного механізму. Тому дана глава диплома присвячена розробці рекомендацій щодо вдосконалення системи показників, що характеризують ефективність організації управління господарською та інноваційною діяльністю, удосконалення планування та оцінки ефективності цієї діяльності, а також щодо формування фінансової політики малих і середніх підприємств.

4.1. Розробка оптимальних організаційних структур для малих і середніх підприємств

Розробка організаційних структур малих і середніх підприємств може здійснюватися такими способами. Виходячи із загальних інтересів конкретного підприємства (основних напрямів його діяльності), можна скласти перелік конкретних критеріїв, застосовних до даного підприємства, а потім визначити основні елементи організації і за допомогою зазначених критеріїв відібрати і згрупувати ці елементи в бажану організаційну структуру.
Другий спосіб полягає в тому, щоб визначити принципові схеми апробованих організаційних структур і на їх основі скласти перелік найбільш ефективних варіантів структур. А потім, застосовуючи той чи інший критерій, вибрати структуру, найбільш придатну для даного підприємства. Ця структура далі може бути конкретизована з урахуванням специфічних вимог цього підприємства [18, 31].
Другий спосіб видається найкращим. Отже, перший тип сучасної структури з'явився ще на початку цього століття у відповідь на швидке зростання масштабів і складності виробництва. Він відомий як централізована функціональна (багатофункціональна) організація. Основний принцип, за яким будується ця організація, полягає в об'єднанні аналогічних виробничих та господарських функцій під керівництвом функціональних керуючих, які в свою чергу підпорядковані центральному правлінню фірми.
Головна перевага функціональної структури полягає у високій статистичної ефективності, яка досягається за рахунок економічного ефекту від збільшення масштабів виробництва, скорочення накладних витрат і концентрації кваліфікованих кадрів (два останніх чинника можна звести до єдиного поняття «синергія»).
Економія від зростання масштабу виробництва звичайно пропорційна обсягу випуску певної продукції. З іншого боку, економічний ефект синергії має місце тільки в тому випадку, якщо вимоги до кваліфікації, технологічних процесів і компетентності керуючих однорідні.
Функціональна структура має також певною гнучкістю завдяки наявності відносно простих мереж зв'язку і каналів проходження рішень. Однак виробнича маневреність знижується у міру зростання фірми або значного розширення асортименту даного виду продукції.
У будь-якому випадку в процесі управління і виробничо-господарської діяльності виникає проблема пріоритету. Які питання вирішувати в першу чергу, які вироби виробляти спочатку? Лінії зв'язку подовжуються, час реакції на зміну зовнішніх умов зростає.
Супутником функціональної організації є недостатня гнучкість структури і стратегії. Оскільки одні й ті ж вищі керівники несуть відповідальність за вирішення поточних, адміністративних і стратегічних питань, необхідно визначити послідовність вирішення різних питань і розподілити свою увагу між цими трьома групами завдань. Як правило, переважає рішення оперативних завдань. Вони займають набагато більший обсяг в управлінській діяльності, їх легше визначити, і вони вимагають негайних рішень. У рамках виробничо-господарської діяльності конфлікт між виробництвом існуючих виробів і освоєнням нових видів виробів веде до подальшого обмеження гнучкості в питаннях стратегії. Оскільки при функціональній структурі увагу зосереджено зазвичай на статичній ефективності виробництва, питання нової техніки та продукції відходять на другий план. Проблема ускладнюється у місцях зіткнення двох різних функцій, наприклад, при переході від досліджень і конструкторських розробок до виробництва нових виробів. Процес цей протікає повільно і вимагає великої уваги з боку керівництва, оскільки інтереси функціональних підрозділів можуть не збігатися і важко визначити умови переходу до нового.
Гнучкість структури знижується через відсутність спеціальних ресурсів, що дозволяють розробити і здійснити структурні зміни.
Однак, незважаючи на всі свої недоліки, функціональна структура - це ефективна форма організації для фірм зі стійкою стратегічною обстановкою і стійким виробництвом обмеженого асортименту виробів.
Друга принципова схема організаційної структури в повоєнний час стала нормою для більшості великих і середніх фірм. Вона відома як децентралізована структура, в основі якої лежить поділ фірми на ряд відділень.
Децентралізована «розділена» структура з'явилася в результаті прагнення подолати недоліки функціональної структури, описаної вище.
В основі децентралізованої розділеної структури лежить угруповання функцій за ознакою суміжній продукції на відміну від угруповання однорідних виробничих та господарських функцій, як це має місце при функціональній структурі. Для розробки, виробництва і збуту певної групи продуктів на певних ринках формуються спеціальні відділення. На керуючого відділенням покладається повна відповідальність за прийняття стратегічних рішень у своїй галузі.
Що стосується питань розробки стратегії, то керуючий відділенням здійснює розширення виробництва. Політику в галузі диверсифікації виробництва визначає корпорація.
Корпорація може доручити відділенню здійснення диверсифікації, але може створити для цих цілей орган управління на вищому рівні. У більшості випадків діяльність такого органу зводиться до придбання чужих підприємств. Однак у деяких фірмах, що мають високу капіталовооруженность і широко диверсифіковане виробництво, на рівні корпорації розробляється стратегія по всіх напрямках виробничо-господарської діяльності.
У цілому при розділеної структурі розподіл відповідальності за прийняття рішень - справа важка. На практиці це часто призводить до відсутності чіткого розмежування відповідальності і як наслідок - до недостатньої гнучкості в питаннях стратегії.
Крім питань розширення номенклатури продукції, що випускається, у фірмах, що мають велике число відділень, у відання правління фірми передаються часто в інші виробничі та господарські функції, такі, як матеріально-технічне постачання, фінансова діяльність, підвищення кваліфікації керівних кадрів і фундаментальні дослідження. Функція централізується, якщо вона:
а) є спільною для ряду відділень;
б) централізація дозволяє отримати економічний ефект від збільшення масштабів виробництва в рамках всієї фірми;
в) централізація не знижує ефективності виробництва у відповідних відділеннях.
На практиці критерій «в» дуже важко піддається кількісній оцінці, зокрема через те, що відділення змагаються між собою за користування послугами загальних функціональних служб. У результаті право на першочергове обслуговування загальними функціональними службами стає предметом спору між керівниками відділень та керівниками фірми.
Основна мета розділеної структури - зберегти маневреність виробництва у великих фірмах.
У певній мірі поділ фірми на відділення дозволяє збільшити маневреність без зниження економії від збільшення масштабів виробництва та без втрати синергії. Однак ці переваги зникають, якщо між відділеннями розподілено виробництво однорідних продуктів.
Важливий варіант такого поділу здійснено у фірмах (наприклад, нафтопереробні компанії), чиї підприємства територіально сильно роз'єднані і чия продуктивна маневреність залежить від делегування прав місцевим керуючим (які швидше можуть реагувати і краще врахувати місцеві умови). У таких фірмах відділення згруповані за територіальною ознакою і виробляють аналогічні, якщо не однакові, продукти.
При децентралізованій організації гнучкість в питаннях стратегії і структури вище, ніж при функціональній організації фірми порівнянних розмірів. Звуження сфери компетенції кожного керуючого відділенням дозволяє йому приділяти щодо більшу увагу виробленню стратегії, ніж це можливо при централізації стратегічних рішень у фірмі, організованої на основі функціонального принципу. З іншого боку, можлива централізація фундаментальних досліджень змушує його (управителя) конкурувати з іншими відділеннями за послуги дослідних організацій. На рівні визначення фірми навантаження на керівника трохи нижче, ніж у порівнянної за розмірами фірмі з функціональною структурою. Керівники вищої ланки не займаються питаннями стратегії розширення виробництва. Вирішення поточних питань зводиться до регулювання роботи відділень і схваленню їхніх планів. Таким чином, в принципі з'являється велика можливість займатися диверсифікацією, загальною стратегією, загальною організацією. На ділі керівники корпорації часто не можуть скористатися цими можливостями. Вони або продовжують приділяти зайву увагу поточних питань, або скорочують чисельність центрального апарату до мінімуму, що не дозволяє займатися в належній мірі питаннями стратегії і структури.
Якщо фірма не створює сильної централізованої служби з освоєння нових видів продукції і нових ринків, проблеми новаторства залишаються такими ж, як і для фірми з функціональною структурою.
Узагальнюючи, можна сказати, що ця структура стала важливим кроком у розвитку ефективної організації. Вона перевершує функціональну структуру в тому, що поєднує статистичну ефективність з хорошою маневреністю виробництва. Проте вона лише трохи покращує гнучкість у вирішенні питань організації і стратегії.
Наступний тип принципової структури отримав розвиток на підприємствах, у яких номенклатура продукції, що випускається часто змінюється, термін морального старіння виробів нетривалий і яким необхідно мати добру маневреність у питаннях виробництва та стратегії, які бачили в такій організації можливість збільшити динамічність структури. В основному за цим принципом організовані фірми, зайняті у військовому капіталомісткому виробництві. Її часто називають структурою, орієнтованої на розробку окремих видів продукції («нових програм»), іноді називають матричною структурою. Її можна називати приспосабливающейся структурою. Фірма, організована за принципом приспосабливающейся структури, розділена на два відділення:
1. відділення розробок, в функції якого входить стратегічне планування, а також підготовка ресурсів та кваліфікованих кадрів і забезпечення ними;
2. відділення програм, яка відповідає за виконання стратегічних планів, а також за виробництво передбаченої планами продукції та реалізацію її на планованих ринках збуту.
Це рухлива й гнучка структура. Постійними органами її є правління фірми і апарат керуючого з питань розвитку виробництва, керуючого з питань розробки нових програм, керівників функціональними службами.
У міру виходу фірми на нові ринки створюються посади керуючих програмами. Коли завдання чергової програми виконані, вони повертаються в функціональні підрозділи та працюють в своїй спеціальній області. Аналогічно вироблені ресурси і персонал переходять з функціональних груп у спеціальні і назад.
У рамках відділення розробок можуть створюватися тимчасові бригади з планування програм, у складі яких перебувають управляючі і фахівці з функціональних груп. Усередині спеціальних груп проекти пропонуються і плануються або разовими бригадами, або у функціональних підрозділах. Після схвалення корпорацією виконання стратегічних планів і проведення робіт передається у відділення програм.
У віданні керівників функціональних підрозділів у відділенні розробок знаходиться набір кадрів, вдосконалення організацій, впровадження нової техніки у виробництво і в сферу управління.
Правління фірми займається питаннями загального перспективного планування (на противагу планування окремих проектів, що мають місце в спеціальних групах), удосконаленням структури, затвердженням і контролем планів адміністративної роботи, стратегічних планів відділення розробок, поточних планів відділення програм.
Перевага приспосабливающейся структури полягає в динамічності стратегії, організації, в маневреності виробництва. Структура володіє великою гнучкістю тому, що вона не замкнута і організаційні форми можуть бути швидко перебудовані. Реакція на зміни зростає. Перед керівниками й фахівцями ставляться тимчасові завдання, але вони поєднуються з упевненістю людей у ​​своєму службовому становищі і можливості вирішення нових цікавих завдань.
Маневреність виробництва, швидке та ефективне виконання стратегічних планів забезпечується тим, що керуючі програмами зосереджують свою увагу на конкретних продуктах і ринках, а також винятковою спеціалізацією виробничих робіт. Ефективна розробка стратегії можлива з трьох причин:
1. правління корпорації звільнено від вирішення багатьох питань;
2. відділення розробок займається тільки плануванням і освоєнням нової продукції;
3. бригади, що займаються програмами, можуть бути швидко створені і розширені.
Нетривалий характер проектів веде до того, що питання оперативної діяльності перестають тяжіти над питаннями стратегії.
До числа основних недоліків цієї структури належать такі:
· У спеціальних групах можливий лише мінімальний економічний ефект від збільшення масштабів виробництва і мінімальна синергія. Через велику дублювання робіт статична ефективність виробництва незначна;
· Успішне функціонування структури залежить від переміщення виробничих ресурсів між програмами і між програмами і спеціальними групами.
Очевидно, що структура не підходить для технічно оснащених галузей, таких, як хімія, автомобілебудування, виробництво кольорових металів. Не годиться вона й там, де важко розділити виробничі фонди в самостійні керовані органи, що займаються окремими програмами.
У чистому вигляді ця структура застосовується фірмами, провідними дослідні та дослідно-конструкторські роботи, чиї виробничі цикли обмежені і чия діяльність характеризується або низької фондоозброєністю, або недостатньою рухливістю фондів, або повною амортизацією фондів за час дії окремої програми.
Принципова схема організаційної структури орієнтованої на пошук нового, виникла пізніше інших у результаті безперервної еволюції малих і середніх фірм. Вона поєднує в собі характеристики, що задовольняють всім основним критеріям: володіє високою ефективністю в статичних умовах, характеризується високою маневреністю виробництва, а також гнучкістю стратегій та організаційних форм.
Перш ніж перейти до опису цього типу структури, необхідно провести різницю між поняттями «творчість» і «новаторство». У даній роботі творчість розглядається, як процес народження нових ідей, які можуть спричинити за собою зміни стратегії організації. Новаторство (інноваційна діяльність) включає творчість, однак у нього також входить і процес втілення ідеї в повністю готовий і потенційно рентабельний продукт. У цьому сенсі процвітаюча спеціальна фірма в рамках приспосабливающейся структури може бути названа творчої. Але якщо відсутній механізм, що дозволяє довести ідею продукту до ринку, то фірма, можливо, буде мати погану репутацію як фірма-новатор.
При вмілому керівництві від фірми, побудованої за принципом повністю пристосовуються структури, природно очікувати успішної новаторською (інноваційної) діяльності. Однак, як видно з попередніх зауважень, ця структура не може бути застосована в більшості фірм обробних галузей промисловості, для яких важливе значення має економічний ефект від збільшення масштабів виробництва, де мобільність фондів і кадрів фахівців порівняно обмежена, а тривалість життя окремих виробів велика. Важливе значення для таких фірм має ефективність виробництва в статичних умовах.
Основна ідея цієї організаційної структури полягає в тому, щоб зібрати виробництво і збут всіх поточних, сталих, прибуткових продуктів в одну групу поточного виробництва і зосередити розробку нових видів продукції в пошуковій групі. Остання може займатися як питаннями диверсифікації, так і розширення виробництва. У цьому випадку стратегічна діяльність групи поточного виробництва буде зведена до використання існуючих можливостей (наприклад, розширення ринків) або до незначних поліпшень існуючих продуктів. Інша можливість полягає в тому, щоб обмежити діяльність пошукової групи питаннями диверсифікації і передати всю відповідальність за вирішення стратегічних питань розширення виробництва групі поточного виробництва. Розподіл відповідальності за вирішення питань стратегії - справа важлива і важка. З одного боку, якщо розробкою стратегії буде займатися виключно пошукова група, це дозволить збільшити синергію в галузі досліджень і розробок, але при цьому буде втрачено значення поточних можливостей ринку. З іншого боку, якщо питання стратегії зосередити головним чином у групі поточного виробництва, то дуже ймовірно, що головна мета цієї структури - створення можливості швидкої зміни стратегії і організації.
При структурі, орієнтованої на пошук нового, фірма діє таким чином.
Пошукова група вивчає, планує і реалізує можливості створення нових видів товарів на основі окремих проектів. Група продовжує відповідати за проект, поки не буде встановлено, що виробництво даного товару є комерційно прийнятним. Це означає, що необхідно створити дослідне виробництво, випробувати продукт на ринку. Після того як рентабельність виробництва даного продукту встановлена, проект передається до групи поточного виробництва, де їм займається або один з існуючих підрозділів, або створюється новий підрозділ (якщо сам продукт і ринки збуту дуже перспективні).
Передача проекту може охоплювати передачу персоналу і потужностей, якого продукту і технології. Перший шлях має значні переваги, оскільки керуючі набувають досвіду керівництва на умовах стабільного виробництва, і в умовах постійного пошуку нового. Важливе значення має також обмін інформацією та досвідом. У деяких фірмах подібний переклад - явище тимчасове і співробітники, покликані займатися розробкою нових продуктів, повертаються після виконання завдання в пошукову групу. Група поточного виробництва може бути побудована або за функціональним принципом, або за принципом поділу на відділення в залежності від того, яка з двох форм організації більше відповідає усталеним номенклатурі виробів і ринкам.
Структура, орієнтована на пошук нового, потенційно забезпечує високу маневреність за всіма основними критеріями оцінки діяльності організації. Проте має місце деяке зниження рентабельності при зростанні масштабів виробництва через дублювання ресурсів в обох групах, через структуру пошукової групи, до складу якої входить ряд комплексних відділів для розробки і впровадження окремих проектів. Поділ функцій розробки та вдосконалення виробів від поточних операцій ставить проблему, як передати працівникам пошукової групи те відчуття нових вимог, можливості і тенденцій, що є в працівників групи поточного виробництва. Якщо подібний зв'язок погано організована, то існує небезпека, що в пошуковій групі почнуть нехтувати можливостями розширення виробництва на користь його диверсифікації.
4.2 Розробка системи показників оцінки ефективності організації управління на малих і середніх підприємствах
Одним з найважливіших елементів організації управління малим або середнім інноваційним підприємством є система показників, що характеризує ефективність його апарату управління і управлінських рішень по взаємозв'язку з результатами господарської та інноваційної діяльності.
Система показників повинна дозволяти досить коректно оцінювати ефективність організації управління господарською та інноваційною діяльністю підприємства. Проте слід мати на увазі, що діяльність апарату управління та ефективність системи управління підприємства в цілому залежить від такого результату показника, як прибуток. До цих пір залишається абсолютно правильним твердження Ф. Тейлора, що всі працівники повинні пам'ятати про те, що кожне підприємство існує, перш за все, для того, щоб виплачувати дивіденди своїм власникам. Саме тому при вдосконаленні системи показників ефективності доцільно орієнтуватися на показники, пов'язані з прибутком у всіх її варіантах.
У літературі, присвяченій дослідженню даної проблеми [30, 38, 63], в якості оптимальної розглядається комплексна система показників ефективності, основна, як правило, на наступних узагальнених (відносних) показниках:
1. Витрати на утримання одного працівника апарату управління підприємства, які визначаються відношенням загальної суми витрат на утримання апарату управління до середньооблікової чисельності працівників апарату управління.
2. Питома вага працівників апарату управління, який визначається відношенням середньооблікової чисельності адміністративно-управлінського персоналу до загальної середньоспискової чисельності промислово-виробничого персоналу підприємства.
3. Продуктивність праці управлінського персоналу, яка може бути визначена по кожній категорії персоналу і різних видів робіт. Продуктивність праці певної категорії управлінських працівників характеризується обсягом робіт (операцій), виконуваних працівником цієї категорії в одиницю часу.
Рівень продуктивності праці може характеризуватися також показником трудомісткості одиниці виробленої продукції, роботи або послуги і визначається відношенням витраченого часу на кількість одиниць продукції (роботи).
4. Питома балансовий прибуток на одного працівника апарату управління.
5. Рівень технічної озброєності управлінської праці, яка характеризує середній рівень можливості одного працівника управлінського персоналу різними засобами оргтехніки.
6. Коефіцієнт якості виконання управлінських функцій, що відображають якість роботи апарату управління та його окремих підрозділів щодо забезпечення виконання окремих функцій управління, визначається співвідношенням загальної суми втрат робочого часу в різних виробничих підрозділах за певний період, викликаних несвоєчасним та неякісним виконанням відповідної функції апаратом управління до загального змінному фонду робочого часу j-го виробничого підрозділу.
7. Коефіцієнт оперативності роботи апарату управління, що відображає своєчасність виконання апаратом управління функцій по роботі з документацією, ступінь оперативності виконання постанов, наказів, розпоряджень та інших директивних документів.
При розрахунку коефіцієнта оперативності роботи апарату управління зазвичай враховуються лише документи, за якими встановлені конкретні терміни виконання (тобто за нормативами для даного виду документів).
8. Обсяг продукції на одного працівника апарату управління, що характеризує ефективність апарату управління.
Розглянута номенклатура показників не є вичерпною і може коригуватися за видами підприємств та їх організаційних структур управління. Однак у загальному випадку саме ця номенклатура дозволяє отримати системне уявлення про ефективність та якість роботи апарату управління підприємством.
Формування системи показників є найважливішою стороною економічного аналізу на будь-якому, в тому числі малому і середньому, підприємстві, від об'єктивності якої в істотній мірі залежить успіх всієї управлінської роботи.
У зв'язку з цим слід зазначити, що система показників повинна бути об'єктивною, досить повно характеризувати всі сторони діяльності підприємства; в мінімальному ступені піддаватися викривленням під впливом зовнішніх, не пов'язаних з виробництвом факторів; відображати результати роботи кожного підрозділу та його вплив на загальні підсумки діяльності підприємства; забезпечувати можливість, враховувати зміни, що відбуваються у виробництві.