Організація бухгалтерського обліку на підприємстві 2 Організаційна структура

Введення

Переддипломна практика є невід'ємною частиною навчального процесу. У ході її проходження студент отримує поглиблення і закріплення знань і професійних навичок, отриманих у процесі навчання на основі вивчення практичних ситуацій. Для набуття практичних навичок з бухгалтерського обліку мною була пройдена переддипломна практика у ВАТ "Самарадорстрой" з 2 лютого по 27 квітня 2009 року. Місце проходження переддипломної практики, знаходиться за адресою 446552, Самарська область, Сергієвський район, п. Суходіл, промзона № 8. ВАТ "Самарадорстрой" займається будівництвом, реконструкцією, обслуговуванням федеральної траси Москва-Уфа; доріг регіонального та муніципального значення. Переддипломна практика проходилася в бухгалтерії, в якості бухгалтера.

Метою даної практики є не тільки вивчення практичних ситуацій, а й збір та аналіз матеріалу, необхідного для майбутнього дипломного проекту.

Завданнями переддипломної практики є:

• ознайомлення з організацією: його структурою, основними функціями бухгалтерії;

• безпосередню участь в поточній діяльності підприємства;

• підбір та систематизація матеріалів для виконання дипломного проекту.

У ході проходження практики були пройдені такі основні етапи як:

• Ознайомлення з роботою бухгалтерії: ведення обліку праці, нарахування та утримання зарплати, облік основних коштів;

• Ознайомлення з інструктивним матеріалом, відділами підприємства;

• Збір матеріалів, передбачених завданням по практиці;

У даній роботі були використані наступні внутрішні матеріали:

• статуту ВАТ "Самарадорстрой";

• статистичні дані;

• спеціальні друковані видання;

• бухгалтерська звітність за 2007 - 2008 рр..

У ході підготовки даної роботи вивчено історичні, теоретичні розробки, статистичні джерела, офіційні документи, законодавчі акти.

Інформаційну базу становлять дані бухгалтерського балансу та звітності підприємства, закони України, постанови Уряду, матеріали, опубліковані в періодичній та спеціальній літературі, внутрішні документи підприємства.

Ознайомлення з підприємством. Характеристика фінансово-

господарської діяльності

ВАТ "Самарадорстрой" є правонаступником тресту "Самарадорстрой", який, у свою чергу, був утворений на базі тресту "Куйбишевдорстрой", а останній перетворений з управління будівництва N 4 МВС СРСР. Управління будівництва N 4 МВС СРСР створене 19 грудня 1948 року для будівництва автомобільної дороги Москва - Куйбишев у складі 12 підрозділів, 5 дорожньо-будівельних районів, 5 автобаз, автотранспортного механічного заводу і виправно-трудового табору з дислокацією апарату управління в Пензі. У 1951 році частина підрозділів була залучена до будівництва Волзької ГЕС і управління переведено в Жигульовськ Куйбишевської області, а в 1955 р. - до Куйбишева. За період з 1948 по 1998 рр.. трудовим колективом тресту побудовано та реконструйовано понад 3 тис. км автомобільних доріг, міських вулиць, 5 аеродромів і перший в СРСР випробувальний трек на Волзькому автомобільному заводі в Тольятті.

У перелік побудованих трестом об'єктів входять ділянки автодоріг Москва - Самара (340 км), Самара - Уфа - Челябінськ (182 км), реконструйовані аеродроми в Самарі (Курумоч та авіаційного заводу "Смишляевскій"), аеродром школи вищого пілотажу країн РЕВ в Ульяновську, побудований аеродром у Бугуруслане Оренбурзької області (для Бугурусланського льотного училища). Крім того, на території Оренбурзької області побудовано понад 200 км автомобільних доріг для упрдор і об'єднання "Оренбургнефть": Абдулино - Оренбург (64 км), Бузулук - Сорочинська (42 км), Бугуруслан - Заглядіно (32 км) та інші.

Силами структурних підрозділів "Самарадорстроя" побудовано більше 220 км міських вулиць та магістралей в Тольятті, а також 250 км під'їзних і внутрішньозаводських доріг Волзького автомобільного заводу. Виконані всі роботи з благоустрою території автозаводу і Автозаводського району Тольятті.

У Самарі фахівцями тресту побудовані 68 км вулиць і магістралей, головна площа міста - ім. Куйбишева, здійснено роботи з благоустрою при будівництві метрополітену.

На території Самарської області збудовано: мостові переходи через ріки Самари, Великий Кинель, Сік, автомобільні дороги загальною протяжністю 1800 км для нафтогазовидобувної галузі, сільського господарства, управління автомобільних доріг та інших замовників.

Підприємство складається з наступних підрозділів:

• Центральний офіс: м. Самара, вул. Моріса-Тереза, 1а

• Філія СУ-1, п. Суходіл, Сергіївського району

• Філія СУ-830, м. Самара

• Філія СУ-2, м. Похвистнево

• Ремонтно-механічний завод, п.Канадей, Ульяновська область.

Середньооблікова чисельність співробітників на 2008 рік становить 610 чоловік.

ВАТ "Самарадорстрой" має 6 асфальтобетонних заводів, бітумохраніліща, ремонтні майстерні.

У 2000 році ВАТ "Самарадорстрой" занесено у Золоту книгу російського підприємництва.

З 2007 року ВАТ "Самарадорстрой" входить у будівельний концерн «СОК».

У 2007 році обсяг виконаних робіт склав більше 1 млрд. рублів.

В даний час підприємство продовжує успішно розвиватися:

• вдосконалюються технології виробництва асфальту, бітуму;

• ведуться власні розробки і впровадження нових дорожньо-будівельних матеріалів і технологій;

• розробляються технології впровадження бетонних і армобетонних покриттів злітно-посадкових смуг, руліжних доріжок та місць стоянок на аеродромах;

• вводяться нові технології з улаштування дорожнього одягу із застосуванням: модифікованого бітуму, міцних кам'яних матеріалів, синтетичних матеріалів.

Основним замовником продукції, робіт і послуг, вироблених ВАТ "Самарадорстрой" виступає держава в особі федеральних, регіональних, муніципальних та галузевих структур. Головною умовою отримання держзамовлення в даний час є перемога в конкурсних торгах, що проводяться уповноваженими органами на конкурентній основі.

Маючи в розпорядженні накопичений досвід, потужну виробничо-технічну базу, постійно оновлюється обладнання і навчені кадри ВАТ "Самарадорстрой", як правило, успішно бере участь у торгах і доводить об'єкти до здачі в експлуатацію на високопрофесійному рівні.

ВАТ «Самарадорстрой» займає одне з головних місць у розвитку та будівництві Російських доріг.

Організаційна структура управління ВАТ "Самарадорстрой" представлена ​​на рис.1.

Малюнок 1.

Організаційна структура управління ВАТ "Самарадорстрой"

Організація бухгалтерського обліку на ВАТ "Самарадорстрой"

За організацію бухобліку, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе генеральний директор ВАТ «Самарадорстрой», який зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухобліку, забезпечити виконання всіма підрозділами та службами, працівниками організації вимог головбуха в частині порядку оформлення та подання для обліку документів і відомостей .

Бухоблік у ВАТ «Самарадорстрой» здійснюється бухгалтерією, очолюваної головбухом. У залежності від обсягу робота в бухгалтерії організації групується за напрямками: здійснення розрахунків; ведення матеріального обліку.

Головбух призначається на посаду (звільняється з посади) генеральним директором і підпорядковується безпосередньо йому. У своїй роботі він повинен керуватися нормативними документами, а також нести відповідальність за дотримання містяться в них єдиних правових і методологічних принципів ведення бухобліку. Головбух несе відповідальність за формування облікової політики, забезпечує контроль за її виконанням. Головбух спільно з керівником організації підписує документи, що служать підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, а також розрахункові, кредитні та фінансові зобов'язання і господарські договори. Головбухові забороняється приймати до виконання й оформлення документи за операціями, що суперечить законодавству і порушує договірну і фінансову дисципліну.

При звільненні головного бухгалтера (бухгалтера) у ВАТ «Самарадорстрой» проводиться передача справ працівникові, новопризначеному наказом керівника, в процесі якої перевіряється стан бухгалтерського обліку і достовірності звітних даних зі складанням акту, що затверджується керівником організації.

Для кожного працівника бухгалтерії складаються посадові інструкції, в яких визначаються права та обов'язки працівників. Посадові обов'язки та вимоги до знань і кваліфікації працівників повинні відповідати тарифно-кваліфікаційними характеристиками, встановленим Постановою Мінпраці Росії від 6 червня 1996 р. № 32 «Про затвердження розрядів оплати праці і тарифно-кваліфікаційних характеристик (вимог) по загальногалузевим посадам службовців». Посадові інструкції розробляються головним бухгалтером і затверджуються генеральним директором ВАТ «Самарадорстрой», і включають наступні розділи: загальні положення; функції працівника, права та обов'язки працівника; організація роботи; взаємодія з іншими працівниками організації; правила оцінки результатів роботи. Працівникові інструкції видаються на руки і (або) для ознайомлення під розписку. Головний бухгалтер може вносити в інструкцію необхідні зміни та доповнення.

Головний бухгалтер повинен мати вищу педагогічну (економічна, фінансово-економічну) освіту і стаж фінансово-бухгалтерської (фінансово-економічної) роботи на керівних посадах не менше п'яти років.

Посадова інструкція бухгалтера повинна включати такі основні положення, які відображають коло його обов'язків:

• виконання робіт на різних ділянках бухгалтерського обліку (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізації продукції, результатів господарсько фінансової діяльності; розрахунки з постачальниками та замовниками за надані послуги);

• участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів; здійснення прийому і контролю первинної документації по відповідним ділянках бухгалтерського обліку та їх підготовка до рахункової обробки;

• відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з рухом грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей;

• складання звітних калькуляцій собівартості продукції (робіт, послуг), виявлення джерел утворення втрат і непродуктивних витрат, підготовка пропозицій щодо їх попередження;

• нарахування та перерахування платежів до державного бюджету, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, оплати праці робітників і службовців, платежів з податків, інших виплат і платежів.

Бухгалтер повинен знати:

■ постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищестоящих і інших органів, що стосуються організації бухгалтерського обліку та складання звітності; форми і методи бухгалтерського обліку в організації; план і кореспонденцію рахунків;

• порядок організації документообігу на дільницях бухгалтерського обліку; порядок документального оформлення і відображення в системі бухгалтерського обліку господарських засобів та їх руху;

• методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності організації; правила експлуатації обчислювальної техніки, основи економіки, організації праці та управління; законодавство про працю та охорону праці Російської Федерації; правила внутрішнього трудового розпорядку; техніку безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.

У штатному розкладі ВАТ «Самарадорстрой» вказано число працівників бухгалтерії, найменування посад, обов'язки працівників, система оплати праці і розмір заробітної плати.

З метою забезпечення умов економічної безпеки організації, дотримання інтересів держави у ВАТ «Самарадорстрой» регулярно проводиться атестація головних бухгалтерів, а також інших фахівців, зайнятих наданням бухгалтерських послуг в спеціалізованих організаціях або індивідуально.

До ведення бухгалтерського обліку на ВАТ «Самарадорстрой» пред'являються єдині вимоги:

• бухгалтерський облік ведеться організацією безупинно з моменту її реєстрації як юридичної особи до реорганізації або ліквідації в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації;

• об'єкти бухгалтерського обліку відображаються способом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, а також способом простого запису на позабалансових рахунках, включених до робочого плану рахунків;

• документування активів, зобов'язань та інших фактів господарської діяльності, ведення регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності здійснюються російською мовою;

• дотримується рівність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на 1-е число кожного місяця;

• всі господарські операції і результати інвентаризації своєчасно реєструються на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких пропусків та вилучень;

• вибір способу ведення бухгалтерського обліку встановлюється організацією в її облікову політику;

• поточні витрати на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг та капітальні вкладення враховуються окремо.

Посадові особи у ВАТ «Самарадорстрой», відповідальні за організацію та ведення бухгалтерського обліку, які не виконують вимоги і норми бухгалтерського обліку, передбачені Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» та іншими нормативними правовими актами з бухгалтерського обліку, в тому числі вимоги, які стосуються спотворення бухгалтерської звітності , недотримання термінів її подання та публікації, притягуються до адміністративної, дисциплінарної, кримінальної відповідальності відповідно до законодавства Російської Федерації.

Облік грошових коштів

Відповідно до нормативних документів на ВАТ «Самарадорстрой» для здійснення розрахунків готівкою має касу. Приміщення каси для забезпечення необхідних умов збереження грошових коштів обладнано і захищено відповідно до діючого порядку. Всю повноту відповідальності за створення таких умов несе керівник генеральний директор ВАТ «Самарадорстрой».

Сума готівки, яка може бути в касі на кінець робочого дня, визначається лімітом, встановленому банком за погодженням з підприємством. Ліміт касового залишку кожному підприємству визначається індивідуально банком за допомогою розрахунку за формою № 0408020, затвердженою Положенням Центрального банку РФ від 5 січня 1998 р. № 14-П «Про правила організації готівкового грошового обігу на території РФ», і при необхідності може бути переглянутий. Розрахунок ліміту залишку каси підписують керівник і головний бухгалтер підприємства. Цей розрахунок підприємство повинно подати в обслуговуючий його банк.

Понад установлений ліміт гроші можуть зберігатися в касі тільки для оплати праці, допомоги по соціальному страхуванню і стипендій, але не більше трьох днів, включаючи день отримання грошей в банку.

У випадку якщо підприємство не надало розрахунок ні в один з обслуговуючих його банків, ліміт залишку каси вважається нульовим, а готівка в касі - наднормативної і в обов'язковому порядку повинна здаватися в банк.

На підставі укладеного договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність касир несе відповідальність за збереження коштів у касі, правильність оформлення первинних касових документів та ведення касової книги.

Готівкові гроші в касу касир приймає за прибутковим касовим ордером (форма № КО-1), підписаного головним бухгалтером, з видачею особі, що здає гроші в касу, квитанції про прийом. При отриманні грошових коштів з розрахункового рахунку робиться наступна проводка Д-т 50 К-т 51. Д-т 91-2 К-т 51 - враховуються витрати на оплату послуг банку. При отриманні грошових коштів з Держбанку заповнюється чекова книжка, де прописом прописується отримана сума. Чек - це цінний папір, що містить розпорядження банку видати певну суму грошей особі, яка подала чек до оплати. На суму виплачених за чеком засобів робиться проводка Д-т 60 К-т 55-2.Деньгі з каси касир видає за видатковим касовим ордером (форма № КО-2) на підставі платіжних відомостей, заяв про проведені витрати з прикладеними до них товарними чеками , квитанціями, довідками, що засвідчують факт витрачання грошей, і іншими виправдувальними документами. Робиться наступна проводка К-т 71, 60, 76 Д-т 50 в залежності від призначення отримання грошових коштів.

Прибуткові та видаткові касові ордери мають роздільне нумерацію і реєструються в Журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових ордерів.

Прибуткові та видаткові касові ордери заповнюються бухгалтером власноруч, без підчисток та виправлень.

Всі факти надходження і видачі готівки відображаються в касовій книзі, сторінки якої мають бути пронумеровані, прошнуровані, опечатані сургучною папером і завірені підписами директора і головного бухгалтера. Записи в касовій книзі ведуться під копірку у двох примірниках. Другий примірник є відривним і являє собою звіт касира, який щоденно, наприкінці робочого дня, передається до бухгалтерії з прикладеними до нього прибутковими і видатковими документами.

Підчистки в касовій книзі заборонені, а виправлення в ній можливі тільки С завіряється підписом касира та головного бухгалтера. У звіті касира підраховуються підсумки приходу і витрати грошових сум за день і визначається залишок на кінець дня. На підприємствах за умови забезпечення повного збереження касових документів касова книга може вестись автоматизованим способом.

Відповідальність за дотримання порядку ведення касових операцій покладається на керівника підприємства, головного бухгалтера і касира.

Порядок ведення касових операцій систематично перевіряється банком, обслуговуючим дане підприємство. За недотримання умов роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій у відповідності з Кодексом про адміністративні правопорушення з організації стягуються штрафи. Сума штрафів - від 400 до 500 мінімальних розмірів оплати праці.

Для відкриття розрахункового рахунку в установу банку подаються такі документи:

• заяву про відкриття рахунка встановленої форми, підписану керівником та головним бухгалтером;

• свідоцтво про державну реєстрацію підприємства (копія);

• прошнуровані та пронумеровані, засвідчені нотаріально копії статуту та установчого договору;

• картки із зразками підписів керівника, заступника керівника, головного бухгалтера та відбитком печатки підприємства за встановленою формою, завірені нотаріально;

• документ податкового органу, що підтверджує постановку даного підприємства на облік на облік у податкових органах;

• копії документів про призначення на посаду осіб, що мають право першого та другого підпису

• копію довідки про присвоєння підприємству статистичних кодів;

• документи, що підтверджують реєстрацію у Фонді соціального страхування Росії.

Після надання цих документів та підписання договору на банківське обслуговування за розпорядженням керуючого банком підприємству відкривається рахунок, якому присвоюється номер, і заводиться особовий рахунок.

Підприємство може мати необмежену кількість рублевих і розрахункових рахунків, розраховуватися з бюджетом і проводити інші розрахунки з будь-якого розрахункового рахунку.

Згідно НК РФ, підприємство зобов'язане протягом 10 днів після відкриття банківського рахунку повідомити про це податкову інспекцію.

У випадку якщо підприємство має кілька розрахункових рахунків, необхідно організувати ведення аналітичного обліку в розрізі розрахункових рахунків.

Підприємство щодня отримує від банку виписку з розрахункового рахунку, обов'язковими реквізитами є:

• номер рахунку клієнта;

• дата попередньої виписки і її вихідний залишок, який є вхідним залишком для подальшої виписки;

• суми, зараховані та списані з розрахункового рахунку;

• залишок коштів на розрахунковому рахунку на дату складання виписки.

До банківської виписки додаються виправдувальні документи, що підтверджують правомірність списання та зарахування коштів на розрахунковий рахунок.

Виписка обробляється бухгалтером щоденно, шляхом надання на полях кодів рахунків, що кореспондують з розрахунковим рахунком.

Рух коштів на розрахунковому рахунку оформляється документами, затвердженими банком.

БЕЗГОТІВКОВІ РОЗРАХУНКИ	ГОТІВКУ РОЗРАХУНКИ
Платіжне доручення	Оголошення на внесок готівкою
Платіжне вимога	Чек грошовий
Чек розрахунковий
Інкасове доручення
Акредитив

Облік праці та її оплата

На ВАТ «Самарадорстрой» урахуванням особового складу підприємства займається відділ кадрів.

Трудові відносини всіх працівників і роботодавців регулюються трудовим кодексом Російської Федерації. Трудовий кодекс регулює відносини з організації праці, працевлаштування, професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації, соціального партнерства, матеріальної відповідальності роботодавців і працівників, нагляду та контролю за дотриманням трудового законодавства, а також розв'язання трудових спорів.

Трудові відносини виникають між працівником і роботодавцем на підставі трудового договору, що укладається ними відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації.

Трудовий договір набирає чинності з дня його підписання працівником і роботодавцем, якщо інше не встановлено федеральними законами, іншими нормативними актами або трудовим договором, або з дня фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника.

Основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника є трудова книжка. У трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави про припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.

Постановою Державного комітету РФ за статистикою від 5 січня 2004 р. № 1 затверджено уніфіковані форми первинної документації з обліку праці та її оплати та вказівки щодо їх застосування (таб.1).

Таблиця 1

Уніфіковані форми по обліку кадрів