-5,89 У ТОВ «Фірма Шаттл» коефіцієнт автономії в 2007 році склав 0,93 пункту, в 2008 році-0, 87 пункту, а в 2009 році-0, 91 пункту. Збільшення цього показника в 2009 році в порівнянні з 2008 роком відбулося через збільшення обственного коштів за рахунок нерозподіленого прибутку. У 2009-2007рр. фінансова незалежність організації відповідає нормативному значенню (більше 0,4-0,6 пункту). Коефіцієнт маневреності в 2009 р. має тенденції до зростання і становить 0,53 пункту, але він нижче встановленого нормативу і вище даних 2007 і 2008гг., Що свідчить про відносну мобільності власних коштів підприємства. У цілому оцінка фінансової стійкості ТОВ «Фірма Шаттл» свідчить про поліпшення ситуації за аналізований період. За 2009-2007рр. відбулися зміни у співвідношеннях оборотних коштів активів і короткострокових зобов'язань. Це дозволяє припустити, що в 2009 році організація мала коштів для забезпечення погашення своїх зобов'язань. Для ведення бухгалтерського обліку в ТОВ «Фірма Шаттл» була створена бухгалтерія. Бухгалтерський апарат ТОВ «Фірма Шаттл» нараховує 7 осіб. Матеріальна група-2 чол., Займається обліком товарів, основних засобів; приймає і обробляє звіти завідувачів складами; веде облік витрат обігу та витрат. Група за розрахунками з персоналом-1 чол., Займається нарахуванням заробленої плати працівникам, розрахунками щодо соціального забезпечення та страхування, веде розрахунки за підзвітними особами, інші розрахунки з персоналом. Розрахункова група-1 чол., Ведення розрахунків з постачальниками, підрядниками, покупцями, замовниками. Касир-1чол., Видача та прийом грошей з каси. Головний бухгалтер організовує роботу бухгалтерського апарату, займається складанням і аналізом бухгалтерської звітності. У ТОВ «Фірма Шаттл» застосовується комп'ютерна форма обліку з використанням програмного забезпечення 1С: Бухгалтерія 7.7. Для підприємства ТОВ «Фірма Шаттл» характерна лінійно-функціональна організаційна структура. Організаційна структура управління ТОВ «Фірма Шаттл» Для підприємства ТОВ «Фірма Шаттл» характерна лінійно-функціональна організаційна структура (Мал.1) Рис.1 Організаційна структура ТОВ «Фірма Шаттл»: Багаторічний досвід використання лінійно-функціональних структур управління показав, що вони найбільш ефективні там, де апарату управління доводиться виконувати безліч рутинних, часто повторюваних процедур і операцій при порівняльній стабільності управлінських завдань і функцій: за допомогою твердої системи зв'язків забезпечується чітка робота кожної підсистеми й організації в цілому . До достоїнств лінійно-функціональної структури управління можна віднести: -Більш глибока підготовка рішень і планів, пов'язаних зі спеціалізацією працівників; - Звільнення головного лінійного менеджера від глибокого аналізу проблем; -Можливість залучення консультантів та експертів. До недоліків лінійно-функціональної структури управління відносяться: -Відсутність тісних взаємозв'язків між виробничими відділеннями; - Недостатньо чітка відповідальність, оскільки готує рішення, як правило, не бере участі в його реалізації; -Надмірно розвинена сістемавзаімодействія по вертикалі, а саме: підпорядкування по ієрархії управління, тобто, тенденція до надмірної централізації. Безпосереднє управління підприємством здійснює директор ТОВ «Фірма Шаттл». У безпосередньому підпорядкуванні директору знаходяться директор з персоналу, комерційний директор, директор з логістики та фінансовий директор. Основну відповідальність за здійснення бізнес-процесів з продажу товарів зі складу несе комерційний директор, він відповідає за закупівлю товарів та їх реалізацію. На нього одного покладено функції з пошуку постачальників і формування клієнтської бази, а також функції з проведення переговорів та укладення договорів. Якщо на першому етапі діяльності підприємства зусиль однієї людини за даними напрямками було достатньо, то на даний момент варто задуматися над впровадженням посади менеджера з продажу, який візьме на себе блок з формування клієнтської бази, переговори з потенційними клієнтами та підписання договорів. Це дозволить комерційному директорові більш ретельно аналізувати пропозиції від постачальників, знаходити більш вигідні варіанти співпраці, що дозволить не тільки зменшити навантаження на нього, а й оптимізувати показники собівартості продажів зі складу. Виконавчі функції в розглянутих бізнес-процесах, таких як закупівля, зберігання і реалізації товарів зі складу, розподілені оптимально. Контроль за оперативним і якісним виконанням забезпечують функцій несе директор з персоналу. На нього ж покладено відповідальність за організацію адміністративно-господарського забезпечення діяльності компанії. Він розраховує оптимальну суму грошових коштів, яку підприємство може дозволити витратити на здійснення даного бізнес-процесу. Він же контролює цільове використання виділених коштів. Контроль за правильною роботою програмного забезпечення несуть в ТОВ «Фірма Шаттл» програмісти-2 чол., Які щоденною працею сприяють у налагодженні правильної роботи всіх співробітників ТОВ «Фірма Шаттл», таких, як оператори, торгові представники, а також керівники підприємства, якщо у них виникають проблеми з роботою персонального комп'ютера, збоєм у системі 1С: Бухгалтерія, а також аналогічними проблемами. Для нормального самопочуття і гарної працездатності також не маловажним чинником є хороша організація громадського харчування ТОВ «Фірма Шаттл», для чого були найняті фахівці в області харчування, організована спеціальна їдальня для всіх співробітників фірми. 2.НОРМАТІВНОЕ РЕГУЛЮВАННЯ ОБЛІКУ В ТОВ «ФІРМА ШАТТЛ» Ведення бухгалтерського обліку в оптовій торгівлі має бути строго регламентоване, підпорядковане певним правилам. Існує цілий звід правил, за якими ведеться бухгалтерський облік. І відступ від цих правил веде до серйозних помилок у бухгалтерській та податковій звітності, у визначенні фінансових результатів діяльності організації, призводить до зловживань з боку матеріально відповідальних осіб. Процес гармонізації передбачає відмову від деяких особливостей у національній системі обліку. Перед російською системою обліку стоїть завдання ввібрати в себе загальноприйняті принципи і правила бухгалтерського обліку. Одним з таких кроків в області обліку товарів є Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» (ПБУ5/01), затверджене Наказом Міністерством фінансів РФ від 09.06.01 № 44н (ред. Від 26.03.2007г.). Це одне з основних нормативних документів, що регламентують бухгалтерський облік товарів у підприємствах оптової торгівлі. Дане положення не є новим у системі нормативних документів регулюють бухгалтерський облік товарів і тари. У його основі лежать норми і правила аналогічного Положення про 15.06.98 № 25н, але з урахуванням нових правил бухгалтерського обліку, які введені в практику Планом рахунків бухгалтерського обліку та інструкцією по його застосуванню, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н, а також окремих положень, які містяться у відповідних стандартах МСФЗ. Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» (ПБУ 5 / 01) встановлює методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про матеріально-виробничих запасах організації. На основі і в розвиток ПБО 5 / 01 Наказом Мінфіну РФ від 28.12.01 № 119н затверджено Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів. Методичні вказівки направлені на вирішення практичних проблем обліку матеріально-виробничих запасів. У Методичних вказівках досить докладно розглянуто порядок обліку окремих видів матеріальних активів (товарів, тари та ін), питання документального оформлення операцій з цими цінностями, методика організації синтетичного аналітичного обліку. Керуючись цими документами, оптова організація може сформувати ряд елементів облікової політики щодо обліку матеріально-виробничих запасів. Зокрема, ці питання, що стосуються оцінки товарів, вибору способу відображення в обліку процесу їх придбання та ін Основу нормативного регулювання бухгалтерського обліку товарів становлять також Федеральний закон Російської Федерації від 21 листопада 1996р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (зі змінами та доповненнями), Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затверджене Наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998р. № 34н. Федеральний закон Російської Федерації «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996р. № 129-ФЗ (зі зм. Від 03.11.2006) визначає основними завданнями бухгалтерського обліку, в тому числі і матеріально-виробничих запасів, це формування повної і достовірної інформації про майновий стан підприємства, контроль за додержанням законодавства України при здійсненні господарських операцій та їх доцільністю, запобігання негативних результатів господарської діяльності. При веденні бухгалтерського обліку товарів, крім перерахованих документів, керуються постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 р. № 71а «Про затвердження уніфцірованних форм первинної облікової документації». При відображенні в бухгалтерському обліку операцій з товарами використовуються також такі нормативні документи, як Положення з бухгалтерського обліку «Доходи організації» (ПБУ 9 / 99), затверджено Прікахом Мінфіну РФ від 06.05.99 № 32 (в ред. Від 27.11.2006) і Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» (ПБУ 10/99), затверджено Наказом Мінфіну РФ від 06.05.99 № 33 (в ред. Від 27.11.2006). Здійснюючи реалізацію товарів покупцям, торгова організація отримує доходи, які відповідно до пункту 5 ПБУ 9 / 99 визнаються виручкою від продажу товарів. Правила формування в бухгалтерському обліку виручки від реалізації встановлюються також ПБУ 9 / 99. Відповідно до норм даного бухгалтерського стандарту всі організації з метою бухгалтерського обліку визнають виручку від реалізації в міру відвантаження товарів (робіт, послуг) і пред'явленню покупцю розрахункових документів до оплати. Методологічною базою проведення інвентаризації товарів і тари є Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені Наказом Мінфіну РФ від 13.06.95 № 49. Оподаткування реалізації товарів регламентується Податковим кодексом РФ. Нормативне регулювання бухгалтерського обліку в оптовій торгівлі визначається також документами, в яких можливі бухгалтерські прийоми привідом з прикладами розкриття конкретного механізму їх застосування. Це: -План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкція по його застосуванню, затверджені наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000г. (В ред. Від 18.06.2006); -Наказ Мінфіну РФ від 22.07.2003г. «Про форми бухгалтерської звітності організацій». Інвентаризації підлягає все майно організації незалежно від місцезнаходження і всі види зобов'язань. Відповідно до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну Росії від 13.06.95 № 49, з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності проводиться інвентаризація майна у визначені терміни. Зокрема, товарів-не рідше, ніж два рази на рік. Оптові організації працюють за договорами купівлі-продажу, так і за договорами поставки. Відповідно до статті 454 Цивільного кодексу РФ за договором купівлі-продажу продавець зобов'язується передати товар у власність покупцеві, а покупець зобов'язується прийняти цей товар і сплатити за нього певну грошову суму. За договором поставки постачальник-продавець зобов'язаний в обумовлені терміни передати у власність іншій стороні-покупцеві проізводімиеілі купуються їм товари, призначені для використання у підприємницькій діяльності або інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним споживанням. У будь-якому договорі, що укладається між покупцем і продавцем, визначається момент переходу прав власності на товар від продавця до покупця. Согасно статтею 223 ГК РФ право власності у преобретателя речі (товару) за договором виникає з моменту її передачі, якщо інше не передбачено законом або договором. У статті 24 ГК РФ передача визначена як вручення речі набувачеві, а так само здача перевізникові для відправлення набувачу або здача в організацію зв'язку для пересилання набувачеві. Інакше кажучи, товар вважається врученим покупця з моменту його фактичного надходження на його володіння. Методичні рекомендації інших міністерств і відомств встановлюють галузеві особливості ведення бухгалтерського обліку. Правила та терміни приймання товарів, та їх документальне оформлення визначаються технічними умовами, договорами поставки або купівлі-продажу та інструкціями про порядок приймання товарів. У листі Комітету РФ з торгівлі від 10.07.1996 № 1-794/32-5 викладені Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі. Система нормативного регулювання бухгалтерського обліку товарів і тари представлена також робочими документами (документи внутрішнього регаментаціі) організації, що формують її облікову політику в методческом, технічному та організаційних аспектах. Вони розробляються самої організацій-накази, розпорядження, робочі інструкції, вказівки з обліку конкретних об'єктів або операцій. Ці документи носять допоміжний характер, і їх основна мета зводиться до технічної реалізації облікового процесу. Для організації обліку товарів і контролю за їх використанням в організації можуть бути затверджені: - Форми застосовуваних первинних документів з надходження, вибуття і внутрішньому переміщенню товарів і порядок їх оформлення, а також правила документообігу і технологія обробки облікової інформації; - Перелік посадових осіб організації, на яких покладена відповідальність за надходження, вибуття і внутрішнє переміщення товарів; - Порядок здійснення контролю за збереженням і раціональним використанням товарів. 3.СОСТОЯНІЕ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В ТОВ «ФІРМА ШАТТЛ» 3.1 Облік основних засобів Організація та ведення обліку основних засобів у ТОВ «Фірма Шаттл» здійснюється відповідно до Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів (ПБУ 6 / 01) та Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджені Наказом Мінфіну РФ від 13.10.03 № 91н. У процесі здійснення фінансово-господарської діяльності на підприємстві надходять і передаються в експлуатацію основні засоби. Вони зношуються в результаті експлуатації, піддаються ремонту, переміщуються, вибувають з підприємства внаслідок морального і фізичного зносу або недоцільність подальшого використання. Наявність і рух основних засобів у ТОВ «Фірма Шаттл" ведеться в первісній оцінці. Синтетичний облік основних засобів, їх надходження та вибуття на ТОВ «Фірма Шаттл" ведеться на рахунках: 01 «Основні засоби», 08 «Вкладення у необоротні активи», 91 «Інші доходи і витрати», субрахунку 1 «Реалізація та інші вибуття основних засобів ». Рахунок 01 «Основні засоби» призначений для отримання інформації про наявність та рух належних організаціїї на правах власності основних засобів, що знаходяться в експлуатації, запасі. За дебетом рахунка відображається надходження і прийняття на баланс об'єктів основних засобів, а також збільшення їх вартості; за кредитом відображається вибуття та зменшення вартості об'єктів основних засобів. Рахунок 91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Реалізація та інше вибуття основних засобів». За дебетом цього рахунку відображаються первісна вартість вибулих об'єктів основних засобів, а також понесені витрати, пов'язані з вибуттям основних засобів. У кредит рахунку 91-1 відноситься сума зносу, нарахована по вибулим об'єктам основних засобів до моменту вибуття, виручка від реалізації майна. Результати від реалізації об'єктів основних засобів, списуються на рахунок 99 «Прибутки та збитки». Основними документами, що характеризують рух основних засобів на підприємстві ТОВ «Фірма Шаттл», є наступні: -Акт приймання-передачі об'єктів основних засобів (Додаток 6) - виписується в трьох примірниках під час вступу основних засобів на підприємство. Один з них здається в бухгалтерію ТОВ «Фірма Шаттл», де на його підставі заводиться інвентаризаційна картка з обліку основних засобів (додаток 7). Цей документ підписують усі члени комісії, що складається з відповідних фахівців, які приймають об'єкти основних засобів. Також при вступі основних засобів від постачальників та інших джерел, оформляються відповідні товарно-транспортні накладні (Додаток 8) і рахунок-фактура (Додаток 9), яка необхідна для прийняття до заліку суми ПДВ. Інвентарна картка з обліку основних засобів (Додаток 10) - заводиться в одному примірнику, при надходженні основних засобів на підприємство. У цьому документі дається докладна характеристика кожної одиниці основних засобів: первісна або відновна вартість, відбивається-новий чи це об'єкт або мав місце ремонт, а також кількість капітальних ремонтів, інвентарний номер і т.д. Під інвентарним номером об'єктів основних засобів розуміється назва, під яким зареєстровано основні засоби на підприємстві. При вибутті основних засобів, інвентарна картка вилучається з картотеки в бухгалтерію. -Акт про списання об'єкта основних засобів (Додаток 11) - виписується в трьох примірниках, при ліквідації основних засобів у результаті зносу, у зв'язку з переобладнанням, модернізацією або від стихійних дій. - Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів (Додаток 12)-виписується у двох примірниках, при внутрішньому переміщенні основних засобів, з одного структурного підрозділу на інше. Основні бухгалтерські записи з обліку руху основних засобів у ТОВ «Фірма Шаттл» за 2009 рік Приклад 1. ТОВ «Фірма Шаттл» 15 січня 2009 року придбала копіювальний апарат вартістю 59 000 руб., В т.ч. ПДВ-9 000 руб. Для доставки верстата ТОВ «Фірма Шаттл» скористалася послугами транспортної компанії. Вартість доставки-4 720 руб. (У т.ч. ПДВ-720 руб.) Копіювальний апарат введений в експлуатацію. Рахунок постачальника верстата і транспортної компанії оплачені. Цю операцію бухгалтерія ТОВ «Фірма Шаттл» оформила наступними проводками: Таблиця 5 Зміст господарської операції | Сума (грн.) | Дт | Кт | Придбання копіювального апарату, на суму вказану в сч.ф-ре постачальника (без ПДВ) | 50 000 | 08 | 60 | Відображено суму ПДВ, по придбаним цінностям | 9 000 | 19 | 60 | Відображено вартість послуг з доставки копіювального апарату | 4 000 | 08 |
| 60 | ПДВ, виділений у рахунку транспортної компанії | 720 | 19 | 60 | Сума фактичних витрат на придбання копіювального апарату | 54 000 | 01 | 08 | Грошові кошти, перераховані постачальнику за апарат | 59 000 | 60 | 51 | Грошові кошти, перераховані транспортної компанії за доставку апарату |
| 60 | 51 | ПДВ, що підлягає вирахуванню | 720 | 68 | 19 |
Приклад 2. ТОВ «Фірма Шаттл» отримала 7 серпня 2009 від ТОВ «Майкл» персональний комп'ютер ринковою вартістю 25 000 руб. на ведення статутної діяльності. У тому ж місяці комп'ютер введений в експлуатацію. Строк корисного використання встановлений рівним чотирьох років (48 міс.). Бухгалтерія ТОВ «Фірма Шаттл» зробила наступні бухгалтерські записи: Таблиця 6 Зміст господарської операції | Сума (грн.) | Дт | Кт | Відображено безоплатне одержання персонального комп'ютера | 25 000 | 08-4 | 86 | Введено в експлуатацію комп'ютер | 25 000 | 01 | 08-4 | Відображено використання коштів цільового фінансування | 25 000 | 86 | 83 | Нараховано знос за придбаному об'єкту ОС | 520,8 (25 000.: 48 міс) | 010 |
|
Аналізуючи постановку первинного обліку об'єктів основних засобів у ТОВ «Фірма Шаттл» можна зробити наступні висновки: Первинний облік основних засобів ведеться в уніфікованих формах бухгалтерських документів і сприяє контролю за наявністю і рухом основних засобів. Синтетичний облік об'єктів основних засобів ведеться на рахунку 01 «Основні засоби», на якому обощается інформація про наявність та рух основних засобів організації і використовується відносно основних засобів, що знаходяться в експлуатації в ТОВ «Фірма Шаттл». 3.2 Облік матеріально-виробничих запасів Організація та ведення обліку руху та продажу товарів у ТОВ «Фірма Шаттл» регулюється Положенням по бухгалтерському обліку (ПБУ 5 / 01) «Облік матеріально-проізводственниз запасів» та Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 28.12. 01 № 119н. Методологічною базою проведення інвентаризації товарів і тари є Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових обязятельств, затверджені Наказом Мінфіну РФ від 13.06.95 № 49. У оптову алкогольну компанію ТОВ «Фірма Шаттл» продукція надходить від лікеро-горілчаного заводу ВАТ «Шацький ЛГЗ», та інших таких самих алкогольних компаній, наприклад: ТОВ «Аліанте», ТОВ «Спіка», ТОВ «Фініст», ТОВ «Три зірки »і т.д. Первинний облік руху товарів і тари в ТОВ «Фірма Шаттл» будується відповідно до правил документального оформлення приймання, зберігання та відпуску товарів, встановленими Методичними рекомендаціями з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі, затвердженими листом Комітету з торгівлі від 19 липня 1996р. № 14-794/32-5. Документальне оформлення руху товарів і тари здійснюється за допомогою уніфікованих форм документів, затверджених Постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998р. № 132. З постачальниками-ТОВ «Спіка», ТОВ «Фініст», ТОВ «Аліанте», укладені прямі договори з тривалими термінами постачання за встановленим графіком, який зазвичай узгоджується з продавцями. Товари, що надходять в ТОВ «Фірма Шаттл», мають супровідні документи (рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, накладні идр.), Передбачені умовами поставки товарів, а також правилами перевезення вантажів (Додаток 13,14). Товари, що відпускаються постачальниками зі своїх складів, матеріально відповідальні особи (експедитор, зав.складом) отримують за дорученням (Додаток 15). Товари в ТОВ «Фірма Шаттл» обліковуються за продажними цінами, при цьому застосовується вартісний (сумовий) облік товарів. У цьому випадку матеріально-відповідальні особи складають товарний звіт уніфікованої форми ТОРГ-29 (Додаток 16). Товарний звіт складається для підтвердження товарного залишку. Матеріально-відповідальна особа складає товарний звіт у двох примірниках, один раз на місяць. Для обліку товарів і тари ТОВ «Фірма Шаттл» використовує активний рахунок 41 «Товари». Облік товарів у ТОВ «Фірма Шаттл" ведеться за продажними цінами, різниця між ціною купівлі та продажу цінами відображається на рахунку 42 «Торгова націнка». Основні бухгалтерські записи по надходженню товарів у ТОВ «Фірма Шаттл» за 2009 рік Приклад. ТОВ «Фірма Шаттл» уклала з ТОВ «Спіка» договір на постачання партії товару. Вартість закуповуваних товарів-236 000 руб. (У т.ч. ПДВ-36 000 руб.). Товар отриманий і грошові коштів в оплату товару перераховані постачальнику. Таблиця 6 Зміст господарської операції | Сума (грн.) | Дт | Кт | Вартість отриманого товару | 200 000 (без ПДВ) | 41 | 60 | Сума ПДВ, виділена в рахунку постачальника | 36 000 | 19 | 60 | Грошові кошти, перераховані постачальнику в рахунок оплати товару | 236 000 | 60 | 51 | ПДВ, що підлягає вирахуванню | 36 000 | 68 | 19 |
Складання товарних звітів та їх бухгалтерська обробка в ТОВ «Фірма Шаттл» проводиться вручну. Після обробки товарні звіти заносяться в комп'ютери, а в кінці місяця автоматично формується оборотно-сальдова відомість по місцях зберігання товарів і журнал-ордер по рахунку 41 (Додаток 17,18). З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності в ТОВ «Фірма Шаттл» проводиться інвентаризація товарів і грошових коштів. Інвентаризація обов'язково проводиться два рази на рік. Під час інвентаризації, яку проводить постійно діюча інвентаризаційна комісія, перераховуються всі товари, записуються в інвентаризаційну відомість, яка ведеться у двох примірниках. Після закінчення інвентаризації відомість передається в бухгалтерію, де виводиться результат інвентаризації, який оформляється порівнювальної відомістю. 3.3 Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами У процесі здійснення виробничо-фінансової діяльності ТОВ «Фірма Шаттл» вступає у взаємини з іншими організаціями, фізичними особами, бюджетом. Ці розрахунки можуть виступати як у безготівковій формі, так і готівкою. Посередниками безготівкових розрахунків є банки, які створені для акумулювання грошових коштів та ефективного їх розміщення на умовах повернення, терміновості і платності. Готівкові розрахунки проводяться за допомогою організованих кас на підприємстві. Як правило, в ході відповідних взаємовідносин виникають дебіторська і кредиторська заборгованості. Під дебіторської розуміють заборгованість інших організацій, працівників і фізичних осіб даної організації (заборгованість покупців за куплену продукцію, підзвітних осіб за видані їм під звіт суми та ін.) Організації та особи, які повинні даної організації, називаються дебіторами. Кредиторської називають заборгованість даної організації іншим організаціям, працівникам і особам, які називаються кредиторами. Кредиторів, заборгованість яких виникла у зв'язку з купівлею у них матеріальних цінностей, називають постачальниками. Заборгованість по нарахованій заробленої плати працівникам організації, по сума нарахованих платежів до бюджету, позабюджетні фонди, до фонду соціального призначення та інші подібні нарахування називають обов'язковими за розподілом. ТОВ «Фірма Шаттл» видає готівку під звіт на господарські потреби і витрати на відрядження, в розмірах і на строки, визначені Положенням про облікову політику організації, працівникам підприємства, певним наказом директора (Додаток 19). Видача готівки під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, проводиться у межах сум, належних відрядженим особам на ці цілі. Особами, якими були отримані готівкові гроші під звіт, подаються не пізніше 3-х робочих днів після закінчення терміну, на який вони видані, або з дня повернення з відрядження, в бухгалтерію підприємства документи, що підтверджують витрачення сум і остаточний розрахунок по них. Видача готівки під звіт проводиться за умови повного звіту конкретної подотчетноголіца за раніше виданим авансом. Авансовий звіт № 18 від 19.12.08 (Додаток 20) складено в одному примірнику підзвітною особою (Мартьянова Ю.А.) і працівником бухгалтерії (Міловзорова А.А). На зворотному боці авансового звіту підзвітна особа записало перелік документів, що підтверджують зроблені витрати (чеки ККМ, квитанція до ПКО). Документи, додані до авансового звіту нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті. Підзвітні суми в ТОВ «Фірма Шаттл» враховуються на рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Видачу грошових авансів відображають записом: Д 71 «Розрахунки з підзвітними особами» До 50 «Каса» на суму 11 000 руб. Витрати, оплачувані з підзвітних сум, списують наступним чином: Д 44 «Витрати на продаж» До 71 «Розрахунки з підзвітними особами» на суму 4 800 крб. Повернення залишку невикористаних сум у касу відображають: Д 50 «Каса» До 71 «Розрахунки з підзвітними особами» на суму 200 крб. Витрачені підзвітні суми на закупівлю товарів: Д 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» До 71 «Розрахунки з підзвітними особами» на суму 38596,89 грн. У кінці місяця формується журнал-ордер і відомість по рахунку 71 і звіт «Аналіз рахунку» (Додаток 21). 3.4 Облік грошових коштів Облік грошових коштів у ТОВ «Фірма Шаттл» виходить із правил встановлених Положенням «Про безготівкові розрахунки в РФ» затвердженими ЦБ РФ від 03.10.02 № 2-П, Положенням про правила організації готівкового грошового обігу на території РФ № 14 від 15.01.98 ( з ізм. І додатк. Від 31.10.02г.), Порядком ведення касових операцій у РФ, затвердженим рішенням ради директорів ЦБ РФ 22.09.93 № 409 зі змінами та доповненнями). У ТОВ «Фірма Шаттл» прийом готівкових грошей здійснюється за прибутковими касовими ордерами (Додаток 22), підписаними головним бухгалтером (Міловзорова А.А). Видача грошей здійснюється за видатковим касовим ордером (Додаток 23). Документи на видачу грошей підписуються керівником, касиром, головним бухгалтером. Всі записи з обліку грошових коштів у ТОВ «Фірма Шаттл» заносяться до касової книги (додаток 24), все це відбувається автоматично, так як у ТОВ «фірма Шаттл" ведеться автоматизований облік, як говорилося раніше, і встановлено програмне забезпечення 1С: Бухгалтерія. Для обліку касових операцій у ТОВ «Фірма Шаттл» використовується активний рахунок 50 «Каса». Основні бухгалтерські записи з обліку грошових коштів у касі ТОВ «Фірма Шаттл» за 2009 рік Таблиця 7 Зміст господарської операції | Сума (грн.) | Дт | Кт | Відображені суми готівкових грошових коштів, що надійшли з розрахункового рахунку | 18 000 | 50 | 51 | Відображено повернення підзвітними особами невикористаних підзвітних сум | 10 000 | 50 | 71 | Внесено готівкові грошові кошти на розрахунковий рахунок | 7 000 | 51 | 50 | Оплачені з каси витрати на канцелярські товари | 300 | 44 | 50 | Надійшла виручка | 4500 | 50 | 90-1 | Видана з каси зароблена плата працівникам | 18 000 | 70 | 50 | Видані з каси гроші під звіт | 2 000 | 71 | 50 |
Всі тимчасово вільні грошові кошти ТОВ «Фірми Шаттл» зберігаються на розрахунковому рахунку, відкритому в ВАТ «Ощадбанк Росії». Готівкові грошові кошти з розрахункового рахунку видаються підприємству на підставі чеків. Грошовий чек є розпорядження підприємства банку видати зазначену в ньому суму готівки з розрахункового рахунку. Про всі зміни розрахункового рахунку установа банку повідомляє ТОВ «Фірма Шаттл» виписками з расчетног рахунку. У виписці (додаток 25) вказується початковий і кінцевий залишок на розрахунковому рахунку та суми операцій відображених на розрахунковому рахунку. Основні бухгалтерські записи з обліку грошових коштів на розрахунковому рахунку в ТОВ «Фірма Шаттл» Приклад 1. На розрахунковий рахунок організації надійшли грошові кошти: 18 000 руб .- від покупця за відвантажену продукцію; 50 000 руб .- від засновника внесок до статутного капіталу; 30 000 руб .- довгостроковий кредит банку. Таблиця 8 Зміст господарської операції |
| Сума (грн.) | Дт | Кт | Надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок від покупця | 18 000 | 51 | 62 | Відображено суму внеску до статутного капіталу | 50 000 | 51 | 75 | Відображено суму отриманого кредиту банку | 300 000 | 51 | 67 |
Приклад 2. З розрахункового рахунку перераховані грошові кошти: 15 000 руб. - Постачальнику за придбані матеріали; 17 000 руб. - Податки до бюджету; 200 000 руб. - Позикодавцю повернуто короткостроковий позику. Таблиця 9 Зміст господарської операції | Сума (грн.) | Дт | Кт | Перераховано кошти постачальнику | 15 000 | 60 | 51 | Відображено суму перерахованих податків | 17 000 | 68 | 51 | Відображено суму повернутого позики | 200 000 | 66 | 51 |
У кінці місяця формується журнал-ордер і відомість по рахунку 51 і проводиться аналіз рахунку (Додаток 26). 3.5 Облік витрат на продаж У ТОВ «Фірма Шаттл» облік витрат на продаж здійснюється відповідно до ПБО 10/99 «Витрати організації». До витрат на продаж в ТОВ «фірма Шаттл» відносять витрати, пов'язані з продажами товарів і утриманням апарату управління: зароблена плата працівників, страхові внески, утримання приміщень, орендні платежі і т.д. Підставою для відображення зроблених витрат є первинні бухгалтерські документи: авансові звіти, розрахунково-платіжні відомості, бухгалтерські довідки, рахунки (Прілеженіе 27,28). Бухгалтерія ТОВ «Фірма Шаттл» веде облік витрат на продаж на рахунку 44 «Витрати на продаж». Списання витрат, відповідно до облікової політики, ведеться повністю у звітному періоді. Основні бухгалтерські записи по рахунку 44 «Витрати на продаж" у ТОВ "Фірма Шаттл» Таблиця 10 Зміст господарської операції | Сума (грн.) | Дт | Кт | Нараховано зароблена плата працівникам | 30 000 | 44 | 70 | Страхові платежі | 6 500 | 44 | 69 | Нараховано орендні платежі | 21 700 | 44 | 76 | Нараховано комунальні платежі | 14 850 | 44 | 60 | Придбано за готівковий розрахунок бланки | 55 | 44 | 71 | В кінці місяця витрати на продаж віднесені на собівартість продажів | 41 500 | 90-2 | 44 |
В кінці місяця формується картка рахунку 44 «Витрати на продаж» (Додаток 29), журнал-ордер і проводиться аналіз рахунка 44 (Додаток 30). 3.6 Облік праці та розрахунків з персоналом Як правило, в основі трудових відносин працівників ТОВ «Фірма Шаттл» лежить трудовий договір, який укладається в письмовій формі між працівником і наймачем в особі керівника. У ТОВ «Фірма Шаттл» використовується погодинна форма оплати праці. Величина заробітку працівників залежить від кількості відпрацьованого часу (визначається за табелем відпрацьованого часу) і посадового окладу (штатним розкладом). Приклад 1. Розглянемо порядок нарахування заробленої плати директору ТОВ «Фірма Шаттл» Дергачова Є.Є. (Посадовий оклад-6 5000 руб.). Згідно табелю робочого часу за жовтень 2009 року вона відпрацювала повністю робочий місяць. Разом нараховано погодинної заробленої плати-6 500 руб. Дергачова Є.Є. має право на стандартні податкові відрахування в розмірі 1000 руб. Оподатковуваний база з ПДФО = 6500-1000 = 5500 руб. ПДФО = 5500 * 13% = 715 руб. Сума до видачі = 6500-715 = 5785 руб. У бухгалтерському обліку дана господарська операція була відображена такими проводками: Д 44 «Витрати на продаж» До 70 «Заборгованість перед персоналом по оплаті праці» на суму 6 500руб. Д 70 «Заборгованість перед персоналом по оплаті праці» До 68 «Розрахунки по податках і зборах» на суму 715 крб. Д 70 «Заборгованість перед персоналом по оплаті праці» До 50 «Каса» на суму 5785 крб. У ТОВ «Фірма Шаттл» застосовується також і почасово-преміальна система, тобто працівникам за якісні показники в роботі нараховується сума премії, яка розраховується у певному відсотку від начмсленной зарплати. Приклад 2. У місяці 20 робочих днів. Оклад працівника ТОВ «Фірма Шаттл» Баранова В.А. - 4 000 руб. Розрахувати загальний заробіток працівника, якщо оклад 4 000 руб. -Сума премії 4 000:100 * 10% = 400 РУБ. -Загальний заробіток складе: 4 000 +400 = 4400 руб. Визначимо загальний заробіток працівника Баранова О.А.: -Визначаємо зароблену плату за 18 робочих днів: (4000:20) * 18 = 3600руб. -Визначаємо суму премії (10%): (3600:100%) * 10% = 360 руб. -Загальний заробіток Баранова О.А. складе: 3600 +360 = 3960 руб. Приклад 3. Працівник Широков І.А. звільняється у травні месяце.Ему необхідно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, якщо відома його зароблена плата за: -Лютий 2 000 крб.; -Березень 2400 руб.; -Квітень 2800 руб. Після чергової відпустки і до моменту звільнення Широков І.А. відпрацював 8 місяців. У травні 20 робочих днів. Оклад Широкова І.А. 2000 руб. У травні їм відпрацьовано 12 днів. Визначимо компенсацію за неіспотзованний відпустку: 1.Определяем заробіток Широкова І.А. за травень місяць: (2 000 руб.: 20 раб.дн) * 12 днів = 1200 руб. 2. Визначаємо компенсацію за невикористану відпустку: (2000 +2400 +2800): 3 = 2400 руб. 2400:29,6 = 81,08 руб. (24:12) * 8 = 16 днів 81,08 * 16 = 1297,28 руб 3. Загальний заробіток працівника Широкова І.А. складе: 1200 +1297,28 = 2497,28 руб. Нарахування заробленої плати працівникам проводиться в розрахунково відомості (Додаток 31), а видача оформляється платіжної відомістю (Додаток 32) і видатковими касовими ордерами (Додаток 33). В кінці місяця складається журнал-ордер і відомість по рахунку 70 (Додаток 34). ТОВ «Фірма Шаттл» є платником ЕНВД, тому вона здійснює відрахування від доходів працівників-до ПФ РФ в страхову частину (14% і 8% в залежності від возвраст резидента) і накопичувальну частина (6% в залежності від віку резидента) трудової пенсії. Для ведення розрахунків по позабюджетних фондів ТОВ «Фірма Шаттл» використовує рахунок 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення». З використанням цього рахунку нараховуються платежі (Додаток 35) Таблиця 11 Зміст господарської операції | Сума (грн.) | Дт | Кт | Нараховано страховий внесок у ФСП РФ у розмірі 0,2% від нарахованої з / п | 35 | 44 | 69 | Нараховано в ПФР на страхову частину пенсії | 2432,59 | 44 | 69 | Нараховано в ПФР на накопичувальну частину пенсії | 772 | 44 | 69 |
3.7 Облік розрахунків з постачальниками і покупцями ТОВ «Фірма Шатл» співпрацює з такими оптовими компаніями як: ТОВ «Спіка», ТОВ «Аліанте», ТОВ «Три Зірки», ВАТ «Шацький ЛГЗ». Всі вони є постачальниками вино-горілчаної продукції в ТОВ «Фірма Шаттл». Облік ведеться на рахунку 60 «Розрахунки з потсавщікамі і підрядниками» Розрахунки з постачальниками в ТОВ «Фірма Шаттл» ведуться в безготівковій формі за допомогою платіжних доручень, а також готівкою грошовими коштами. Господарські операції з придбання товарно-матеріальних цінностей від постачальників у ТОВ «Фірма Шаттл" відображаються наступними бухгалтерськими проводками: Д 41-2 До 60-1 -156913,65 вартість оприбуткованих товарів; Д 60-1 К 71 - 233942,8 проведена оплата постачальнику за отримані товари. Аналітичний облік розрахунків з постачальниками в ТОВ «Фірма Шаттл» організовується в розрізі окремих постачальників, договорів, розрахункових документів, видів розрахунків автоматизованим способом у картці рахунку 60 і оборотно-сальдової відомості (Пріложеніе37, 38). Для обліку розрахунків з покупцями ТОВ «Фірма Шаттл» використовує рахунок 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». Господарські операції з відпуску продукції покупцям (ТОВ «Майкл») в ТОВ «Фірма Шаттл" відображаються наступними бухгалтерськими записами: Д 90-1 К62-1586,30 - вартість відпущеної продукції ТОВ «Майкл». Для обліку з іншими дебіторами і кредиторами в ТОВ «Фірма Шаттл» використовують рахунок 76 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами». До інших дебіторів і кредиторів відносяться ІП Степанов, яке надає послуги ТОВ «Фірма Шаттл». Нараховано ІП Степанов за жовтень 2009 року за комунальні послуги 5500 руб. В обліку були зроблені такі записи: Д 44 До 76-5 на суму 5500 руб. Д 76-5 До 71 на суму 5500 руб. сплачено ІП Степанов з підзвітних сум. Для обліку розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами в ТОВ «Фірма Шаттл» використовується аналіз рахунку 76,5, журнал-ордер (Додаток 39). 3.8. Облік податків Бухгалтерський облік по податках до ТОВ «Фірма Шаттл" ведеться на рахунку 68 «Розрахунки з податків і зборів». На цьому рахунку враховується ПДФО і ЕНВД. ПДФО щомісяця утримується з заробленої плати працівників ТОВ «Фірма Шаттл» в розмірі 13% і перераховується УФК по Рязанської області (додаток 40). ЕНВД обчислюють один раз на квартал і перераховують УФК по Рязанській області. Приклад. ТОВ «Фірма Шаттл» нарахувала і перечіслела до бюджету податки: - ПДВ - нараховано з обсягу реалізації продукції - 30 000 руб., -Пред'явлено до відрахування з бюджету - 10 000 руб.; - Податок на майно - 3 000 руб.; - Страхові внески - 15 000 руб.; - Податок на прибуток - 9 000 крб. Основні бухгалтерські записи по рахунку 68 «Витрати по податках і зборах» Таблиця 12 Зміст господарської операції | Сума (грн.) | Дт | Кт | Сума нарахованого ПДВ | 30 000 | 90 | 68 | ПДВ, що підлягає до відрахування з бюджету | 10 000 |
| 68 | 19 | ПДВ, сплачений до бюджету | 20 000 | 68 | 51 | Сума нарахованого податку на майно | 3 000 | 91 | 68 | Сума податку на майно, перерахованого до бюджету | 3 000 | 68 | 51 | Сума нарахованих страхових внесків | 15 000 | 20 | 69 | Сума перерахованих страхових внесків | 15 000 | 69 | 51 | Сума нарахованого податку на прибуток | 9 000 | 99 | 68 | Сума податку на прибуток, перерахованого до бюджету | 9 000 | 68 | 51 |
Для обліку розрахунків по податках в ТОВ «Фірма Шаттл» використовується журнал-ордер і відомість по рахунку 68 (додаток 40). 3.9 Облік капіталу Статутний капітал ТОВ «Фірма Шаттл» сформований за рахунок коштів засновників у розмірі 142 тис.руб. Прийняття денжних коштів, що надійшли в якості внеску учасника до статутного капіталу ТОВ «Фірма Шаттл» оформлений пріходниі касовим ордером. При цьому були зроблені такі проводки: Д 75-1 «Розрахунки з засновниками» До 80 «Статутний капітал» на суму 142 000 руб. Д 50 «Каса» До 75-1 «Розрахунки з засновниками» на суму 142 000 руб. Збори учасників ТОВ «Фірма Шаттл» раз на рік приймає рішення про розподіл свого чистого прибутку між учасниками товариства. Частина прибутку ОООО «Фірма Шаттл», призначена для розподілу між його учасниками, розподіляється пропорційно до їхніх часток у статутному капітмле Товариства. 3.10 Облік фінансових результатів Облік формування фінансових результатів в ТОВ «Фірма Шаттл» ведеться відповідно до Положення по бухгалтерському обліку (ПБУ 9 / 99) «Доходи організації» та «Видатки організації» (ПБУ 10/99), зміст яких відповідає Міжнародним стандартам фінансової звітності. Фінансовий результат від реалізації товарів ТОВ «Фірма Шаттл» виявляє на рахунку 90 «Продажі» у вигляді різниці між сумою виручки (за вирахуванням непрямих податків) і повної фактичної собівартістю проданих товарів. Після закінчення кожного місяця обчислений результат з продажу товарів списується з субрахунку 9 «Прибуток (збиток) від продажу» рахунку 90 на рахунок 99 «Прибутки та збитки». Після закінчення звітного року суми за субрахунками, відкритим до рахунку 90, внутрішніми записами списуються на субрахунок 9. Основні бухгалтерські записи з обліку фінансових результатів: 1. Надходження виручки від продажу товарів: Д 50 К 90-1 на суму 202 977 (Додаток 41) 2. Списання собівартості продажів: Д 90-2 До 41-2 на суму 156 435,81 (Додаток 42) 3. Списання витрат з продажу продукції: Д 90-2 До 44 на суму 27 830,65 (Додаток 43) 4. Списання фінансового результату від продажу продукції: Д 90-9 До 99 на суму 18 710,54 (Додаток 44) Дана організація за жовтень 2009 року отримала прибуток від продажу товарів. У кінці місяця формується оборотно-сальдова відомість (Додаток 45) і шахова відомість (Додаток 46). 3.11 Складання звітності Бухгалтерська звітність являє собою систему показників, що відображають майнове і фінансове становище організації на звітну дату, а також фінансові результати діяльності за звітний період. Бухгалтерська звітність як елемент методу бухгалтерського обліку є завершальним етапом облікового процесу. За зовнішнім виглядом звітність являє собою таблиці, заповнені за даними синтетичного і аналітичного обліку. За періодичністю складання розрізняють внутригодовую і річну звітності. Внутригодовая звітність включає в себе звіти за день, тиждень, половину місяця, квартал і півріччя. Річна звітність-це звіт про діяльність підприємства за рік. В даний час відповідно до законодавства РФ кожне підприємство повинно надавати у встановлені терміни річну та квартальну звітність. Бухгалтерська (фінансова) звітність організації складається з: - Бухгалтерського балансу (форма № 1); - Звіту про прибутки і збитки (форма № 2); -Додатків до них, зокрема звіту про зміни капіталу (форма № 3), звіту про рух грошових коштів (форма № 4), додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5) та інших звітів, передбачених нормативними актами системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку. Для забезпечення своєчасного надання квартального та річного звіту всі дані з первинних документів вводяться в комп'ютер своєчасно, автоматично проводиться перевірка всіх даних по оборотним і накопичувальним відомостями, срвніваются підсумки регістрів. Також піддається ретельній перевірці вся первинна документація, на підставі якої зроблено операції і т.п. Потім слідує етап складання. Це вимагає великої уважності, чіткості, точності і т.д. Після того, як звітність складена, вона повинна бути ретельно перевірена. Зазвичай цю перевірку здійснює головний бухгалтер. Після перевірки звітність надають в необхідні інстанції. Відповідно до закону про бухгалтерський облік, всі підприємства, за винятком бюджетних, представляють бухгалтерського звітність відповідно до установчими документами засновникам, учасникам підприємства або власникам майна, а також територіальним органам державної статистики за місцем їх реєстрації. Іншим органам виконавчої влади, банкам, іншим користувачам бухгалтерська звітність надається у зв'язку з законодавством РФ. Підприємства повинні надати квартальну бухгалтерську звітність протягом 30 днів після закінчення кварталу, а річну-протягом 90 днів після закінчення року, якщо інше не передбачено законодавством РФ. Надана документація повинна бути затверджена у відповідному порядку (обов'язковий підпис керівника, головного бухгалтера, печатка організації). Датою надання бухгалтерської звітності вважається день її фактичної передачі. Якщо звітність відправлена поштою (в окремих випадках), то датою її надання вважається дата на штампі поштової організації. Якщо дата надання припадає на неробочий день, то терміном подання звітності визнається перший, наступний за ним робочий день. 4.ПУТІ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ В ТОВ «ФІРМА ШАТТЛ» Проведене дослідження обліку товарів у ТОВ «Фірма Шаттл» дозволяє намітити шляхи вдосконалення обліку товарних операцій в розглянутій організації. Матеріально відповідальні особи ТОВ «Фірма Шаттл» постійно порушують терміни надання реєстрів до бухгалтерії, оскільки в даній організації відсутній графік документообігу. Несвоєчасне здавання реєстрів матеріально відповідальними особами веде до зниження контролю за обсягами продажу товарів, правильністю та своєчасністю оприбуткування товарів і тари. Працівники бухгалтерії ТОВ «Фірма Шаттл» приймають документи, які не викликають сумніву в правильності їх складання та оформлення, в законності і доцільності підтверджуваних ними господарських операцій, без арифметичних помилок. При виявленні в документі незаповнених реквізитів та арифметичних помилок він повертається для дооформлення або переписування. Якщо в процесі перевірки виявляються підробки будь-яких реквізитів, особливо підписів, або інші зловживання, то такі документи залишаються в бухгалтерії для з'ясування причин і вжиття необхідних заходів щодо винуватців. Первинні бухгалтерські документи з обліку матеріальних цінностей до передачі їх в архів зберігаються в бухгалтерії ТОВ «Фірма Шаттл», при цьому до них є доступ з боку всіх працівників організації, що може призвести до різних зловживань. У ТОВ «Фірма Шаттл» не чітко встановленого порядку зберігання документів, що обумовлює великий ризик несанкціонованого доступу до них, може призвести до втрати документів або до різних зловживань-підроблення документів, приписки, виправлення в документах. Якщо представники податкової інспекції при проведенні перевірки виявлять, що в організації відсутні первинні документи, рахунки-фактури або регістри бухгалтерського обліку, вони можуть оштрафувати організацію. Сума штрафу: -500 Рублів, якщо немає бухгалтерських документів, які стосуються одного податкового періоду; -15000 Рублів, якщо немає бухгалтерських документів за кілька податкових періодів. Після закінчення певного часу первинні документи передаються в архів організації. Для правильної організації зберігання та знищення документів предпрятие повинні вести номенклатуру справ. Рекомендована форма номенклатури справ міститься в Основних правилах роботи архівів організацій, схвалених рішенням Колегії Росархіву від 06.02.2002. Вона заводиться на кожен рік. Розглянута організація номенклатури справ переданих в архів не веде, що може призвести до втрати документів та їх фальсифікації. Вимога своєчасності і точності обліку обумовлює необхідність налагодження такої системи виписки та обробки документів, яка сприяла б максимальному прискоренню документооорота, усунення зайвих етапів на шляху руху документів, зменшення часу їх обробки. Документообіг на кожному окремому підприємстві визначає головний бухгалтер. Його вказівки, що стосуються виписки документів та порядку їх проходження, є обов'язковими для всіх працівників даного підприємства. Документообіг передбачає не тільки порядок складання, використання і бухгалтерської обробки документів, але і відповідальність окремих оперативних та облікових працівників за своєчасне рух документів. Правильна організація документообігу передбачає дотримання таких принципів: раціональне і своєчасне складання документів, послідовне відображення в них усіх процесів у господарській діяльності підприємства, раціональна їх обробка, скорочення шляху проходження документів, систематичне вивчення та вдосконалення документів. Рекомендую головному бухгалтеру ТОВ Фірма Шаттл »скласти графік документообігу на 2009 рік і довести його до відома працівників бухгалтерії та матеріально відповідальних осіб. Впровадження даних пропозицій в ТОВ «Фірма Шаттл» дозволить не тільки усунути виявлені в ході дослідження недоліки в обліку товарних операцій в даній організації, але і сформувати нові підходи у вирішенні актуальних питань, в тому числі підвищити гнучкість, оперативність, аналітичність системи, знизити її трудомісткість , підвищити якість обліку. ВИСНОВОК У результаті проходження практики можна стверджувати, що ТОВ «Фірма Шаттл» є великої оптової організацією, що пропонує різноманітний і сучасний асортимент продукції. Всі товари надходять в ТОВ «Фірма Шаттл» від різних постачальників і реалізуються різним покупцям. З усіма постачальниками укладені договори на постачання товарів, а з покупцями-на купівлю-продаж товарів. Вони є в наявності, правильно оформлені, їх зміст відповідає економічному глузду здійснюваних операцій. Всі господарські операції з руху товарів оформляються в ТОВ «Фірма Шаттл» виправдувальними документами. Первинні облікові документи (рахунок, товарна накладна, товарно-транспортна накладна, рахунок-фактура та інші) оформлені з урахуванням пропонованих вимог. Для обліку руху товарів у ТОВ «Фірма Шаттл» використовується активний рахунок 41 «Товари», субрахунки 41-1 «Товари на складах». Бухгалтерський облік руху товарів ведеться з урахуванням вимог Положення про бухгалтерський облік та бухгалтерської звітності в РФ, Положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів», інших нормативних документів. Фактичний стан обліку товарів відповідає передбаченому облікової політикою порядку: всі господарські операції, пов'язані з рухом товарів повністю і своєчасно реєструються в бухгалтерському обліку, дані аналітичного обліку відповідають оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на перше число кожного місяця, а також тотожність показань бухгалтерської звітності даним синтетичного та аналітичного обліку. Матеріально відповідальні особи ТОВ «Фірма Шаттл» постійно порушують терміни надання реєстрів до бухгалтерії, оскільки в даній організації відсутній графік документообігу. Несвоєчасне здавання реєстрів матеріально-відповідальними особами веде до зниження контролю за обсягами продажу товарів, правильністю та своєчасністю оприбуткування товарів і тари. Первинні бухгалтерські документи з обліку матеріально цінностей до передачі їх в архів зберігаються в бухгалтерії ТОВ «Фірма Шаттл», при цьому до них є доступ з боку всіх працівників організації, що може призвести до різних зловживань. Рекомендую головному бухгалтеру ТОВ «Фірма Шаттл» скласти графік документообігу на 2009 рік і довести його до відома працівників бухгалтерії та матеріально відповідальних осіб. Впровадження даних пропозицій в ГО «Фірма Шаттл» дозволить не тільки усунути виявлені в ході дослідження недоліки в обліку товарних операцій в даній організації, але і сформувати нові підходи у вирішенні актуальних питань, в тому числі підвищити гнучкість, оперативність, аналітичність системи, знизити її трудомісткість , підвищити якість обліку. Список використаної літератури Федеральний Закон Російської Федерації «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ. Податковий кодекс Російської Федерації. Частина 1,2. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частина 1,2. Інструкція про застосування Плану рахунків фінансово-господарської діяльності організацій, затверджена наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н; Акчуріна Є.В., Солодко Л.П., Бухгалтерський фінансовий облік: Навчальний посібник, - К.: Видавництво «Іспит». 2006 Андросов А.М. Бухгалтерський облік та звітність в Росії. М.: Менатеп-Інформ, 2005 Андросов А.М., Вікулова Є.В. Бухгалтерський облік. - М.: Андросов, 2005 Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палій В.Ф. та ін Бухгалтерський облік: Підручник / За ред. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерський облік, 2004 Бухгалтерська звітність підприємства: збірник нормативних документів. М., 2006 Вороніна Л.І. Основи бухгалтерського обліку та аудиту. М., 2005 Єфімова О.В. Про прозорість та аналітичності бухгалтерської звітності / / Бухгалтерський облік. № 7, 2007 Камишанов П. І. Практичне посібник з бухгалтерського обліку. - М., 2007 Кемтер В.Б. Бухгалтерський облік, оподаткування і аудит фінансових результатів підприємства: Навчальний посібник. - СПб.: Вид-во СПбГУЕФ, 2005 Кир'янова З.В. Теорія бухгалтерського обліку. М.: Фінанси і статистика, 2004 Козлова Є. П. Бухгалтерський облік в організаціях. - М.: Фінанси і статистика, 2005 Наумова Н.А., Василевич І.П., Нурідінова Л.В. Основи бухгалтерського обліку: Учеб. посібник для вузів / Під ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006 Рахман Б., Шеремет А. Бухгалтерський облік в ринковій економіці. М.: Инфра-М, 2005 Вороніна Л.І. Основи бухгалтерського обліку та аудиту. М., 2005
Додати в блог або на сайт
Цей текст може містити помилки.
Бухгалтерія | Звіт з практики
279.9кб. | скачати
Схожі роботи:
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві Значення бухгалтерського
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві 2
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві 3
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві 2 Організація системи
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві Організація роботи
Організація бухгалтерського обліку на малому підприємстві
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві нефтегазодобивающ
| 