Введення
Документи з'явилися з виникненням писемності.
Документ - латинське слово, яке перекладається як «повчальний приклад», «свідоцтво».
Документи, що збереглися з найдавніших часів, свідчать про документування окремих сторін життєдіяльності окремих держав і людей. У них зафіксувалися договірні відносини з іноземними державами, закріплювалися права на володіння, наприклад, в жалуваних, вкладних грамотах. У Новгороді в 1950-і рр.. знайдені берестяні грамоти, вивчення яких показало, що документ використовувався як засіб спілкування для передачі інформації, тобто як листування не тільки між представниками влади і управління, а й між приватними особами.
У період існування Давньоруської держави і період феодальної роздробленості йде процес накопичення досвіду в області документування: виробляються окремі прийоми створення, оформлення, посвідчення документів.
В історії діловодства Росії виділяються два періоди:
Історія дореволюційного діловодства та діловодства у радянську епоху.
Діловодство дореволюційної Росії включає три етапи розвитку, кожен з яких отримав свою назву по центральним органам управління відповідного періоду:
Перший етап - наказове діловодство (16 - 17в.);
Другий етап - колезький діловодство (18в.)
Третій етап - міністерське діловодство (початок 20 ст.)
Державне діловодство радянської епохи починається в жовтні 1917р. і закінчується в 1991р.
Письмові документи, що дійшли до нашого часу, показують, що вже в 10в. в Давньоруській державі була певна культура підготовки документів (договори з Візантією 911 і 945 рр.., купчі грамоти, житійні запису, тощо)
Слово «справу» як збори документів вживалося вже в середині 16в.
Першим до початку 17в. в Росії склалося наказове діловодство.
Наказами в той час іменувалися органи державної влади. Документи мали форму сувою, що становить в довжину десятки і навіть сотні метрів. Наприклад, Соборне укладення 1649р. було довжиною 309 метрів. У цей період почали складатися основи бухгалтерської, дипломатичній та інших систем документації.
За Петра I було введено колезькі діловодство, більш прогресивне в порівнянні з наказним. Колегіями називалися центральні установи, що відали на колективних засадах окремими галузями державного управління. У колегіях були створені канцелярії, введено посаду секретаря, склалася журнальна форма реєстрації документів.
У начале19в. в колегії були замінені міністерствами, колегіальність у керівництві змінилася единоначалием. Склалося міністерське діловодство.
З'явилися бланки службових документів, у кожному департаменті для зберігання справ створилися архіви.
У роки радянської влади було розроблено діловодство, характерне для централізованого (державного) управління народним господарством.
У практиці діловодства був встановлений єдиний порядок документування, впроваджені стандартні вимоги до форми, структуру документів і складу їх інформаційних елементів.
Була зроблена спроба створення та впровадження Єдиної державної системи діловодства (ЕГСД).
З метою застосування засобів обчислювальної техніки в ряді галузей здійснювалися розробка і застосування уніфікованих систем документації, що дозволяють одночасно використовувати їх і при традиційних методах обробки документів.
1. Загальна частина
1.1 Склад і характеристика організаційно-правових документів
Організаційно-правові документи реалізують норми адміністративного права і є правовою основою діяльності організації.
Організаційні документи містять положення, обов'язкові для виконання.
До організаційно-правових документів відносять:
Статут організації;
Положення про організацію;
Установчий договір;
Положення про структурні підрозділи;
Регламент;
Структура і штатна чисельність;
Штатний розпис;
Посадові інструкції працівників;
Організаційно-правові документи оформляються на загальному бланку організації або стандартному аркуші паперу з нанесенням усіх необхідних реквізитів.
Датою організаційно-правових документів є дата затвердження.
Організаційні документи затверджуються керівником організації або її структурного підрозділу або вищестоящою організацією. Затвердження здійснюється або проставленням грифа затвердження на самому документі, або виданням іншого документа.
Заголовок до тексту в організаційних документах повинен узгоджуватися з найменуванням виду документа.
Організаційно-правові документи мають складну структуру тексту.
Констатуючій частиною тексту організаційно-правових документів є розділ «Загальні положення», в якому зазначаються підстави розробки, основне призначення організаційного документа, сфера його розповсюдження, відповідальність за порушення встановлених правил та технологій.
Основний текст організаційно-правових документів ділиться на глави, пункти і підпункти. Глави повинні мати назви. Глави нумеруються арабськими цифрами. Нумерація пунктів і підпунктів проводитися арабськими цифрами.
Організаційно-правові документи проходять встановлений в організації порядок узгодження. Узгодження здійснюється з усіма зацікавленими підрозділами і посадовими особами, з юридичною службою, що перевіряє відповідність даного організаційного документа чинному законодавству.
З точки зору терміну дії організаційно-правові документи відносяться до безстрокових і діють до їх скасування або до заміни новими.
Особливістю організаційно-правових документів є можливість вносити до них зміни і доповнення в тих випадках, коли немає необхідності переробляти весь документ.
2 Спеціальна частина
2.1 Установчий договір
Установчий договір - це документ, правовий акт, який свідчить про волевиявлення фізичних чи юридичних осіб за освітою організаційно-правової структури з метою реалізації тієї чи іншої підприємницької ідеї.
В установчому договорі засновники беруть зобов'язання створити юридичну особу (дається найменування юридичної особи), визначається порядок спільної діяльності щодо його створення, умови утворення майна та статутного капіталу.
Договором визначається предмет і цілі діяльності юридичної особи, а також умови і порядок управління діяльністю юридичної особи та умови розподілу між засновниками прибутку.
Порядок укладення, складання та оформлення, набрання чинності, припинення дії та інші юридичні акти установчого договору регламентуються законодавством Російської Федерації.
Місцезнаходження юридичної особи визначається місцем його державної реєстрації, якщо відповідно до закону в договорі не встановлено інше.
Установчий договір може включати наступні розділи:
Вступна частина.
Мета укладання договору.
Найменування і правова форма організації.
Предмет діяльності.
Місцезнаходження організації.
Обов'язки учасників (засновників) щодо створення юридичної особи.
Порядок утворення майна.
Умови про відповідальність конкретних учасників (засновників) за зобов'язаннями створеної юридичної особи.
Порядок розподілу прибутку та погашення збитків.
Порядок управління справами юридичної особи.
Права та обов'язки учасників (засновників).
Відповідальність за порушення договору.
Умови та порядок виходу учасників (засновників) зі складу організації і прийняття нових членів.
Порядок розгляду спорів.
Порядок зміни і розірвання договору, реорганізація та ліквідація юридичної особи.
У заключній частині установчого договору вказується кількість примірників договору, юридичні адреси та банківські реквізити сторін. (Див. додаток Б).
На договорі підписи засвідчуються печатками. Якщо одна зі сторін (або обидві договірні сторони) є громадянами, то зазначаються їх прізвища, імена та по батькові, паспортні дані та місце проживання.
Установчий договір полежить державної реєстрації в установленому порядку.
2.2 Статут організації
Статут - правовий акт, що визначає структуру, функції і права підприємства, організації, установи.
Статут є основним установчим документом, що визначає правовий статус організації, необхідно згідно з законом для її державної реєстрації. З моменту реєстрації організація набуває права юридичної особи, а фірмове найменування її може бути використано тільки цією організацією.
Статут - це складний і об'ємний документ. У ньому викладаються правила, що регулюють діяльність організації, взаємовідносини її з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки в певній сфері діяльності.
Статут закріплює організаційно-правову форму організації, її назва, адреса, органи управління, контролю, порядок розподілу прибутку, умови реорганізації та ліквідації.
Статут розробляється і затверджується засновниками (учасниками) господарських товариств, виробничих кооперативів та інших юридичних осіб. Якщо господарське товариство створюється однією особою, то ця особа і затверджує статут. Статут виробничого кооперативу затверджується загальними зборами його членів. Статут державного та муніципального унітарного підприємства затверджується уповноваженим на те державним органом або органом місцевого самоврядування. Статут казенного підприємства затверджується Урядом Російської Федерації. Відповідно до статуту організації розробляється її структура, визначається штатна чисельність. У штатному розкладі закріплюється посадовий і чисельний склад організації, вказується фонд зарплати.
Зразком статуту акціонерного товариства (відкритого, закритого) може служити Статут, підготовлений на основі чинного російського законодавства з урахуванням досвіду роботи акціонерних товариств, а саме, Федерального закону «Про акціонерні товариства» від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ.
Статут оформляється на загальному бланку організації.
Відмітка про реєстрацію проставляється на титульному аркуші статуту. Вона складається з: найменування органу, що здійснює державну реєстрацію створюваних організацій; дати реєстрації; державного реєстраційного номера; підпису; друку реєструючого органу.
Гриф затвердження також вноситися на титульний лист і засвідчується печаткою.
Статут державної організації затверджується вищестоящою установою, а недержавної - його засновниками, загальними зборами акціонерів. (Див. додаток В).
Структура тексту і його зміст визначається розробниками статуту. У число його обов'язкових розділів включаються:
Загальні положення (визначаються цілі та завдання організації).
Організаційна структура (склад структурних підрозділів, їх функції та взаємозв'язки).
Регламент організації (форма і методи управління, права та обов'язки посадових осіб).
Фінансово-матеріальна база (порядок розпорядження коштами та цінностями).
Звітна і ревізійна діяльність.
Порядок ліквідації організації.
2.3 Положення про організацію
Положення про організацію - правовий акт, що визначає статус організації, її завдання і функції, права, відповідальність, порядок діяльності.
На підставі положення діють державні та муніципальні некомерційні організації, що діють за рахунок коштів бюджету. У першу чергу це органи влади і управління. На підставі положень діють також філії комерційних і некомерційних організацій, їхні відділення, представництва.
Розрізняються положення про організації: типові, зразкові, індивідуальні. Типові і зразкові положення розробляються для підвідомчих організацій, відділень, філій, представництв, що займають однакову становище в ієрархії органів управління і виконують однакову діяльність. Типові і зразкові положення є основою для розробки індивідуальних положень.
Юридичну силу положення про організацію отримує після затвердження його вищестоящої організації. Як правило, затвердження положення про організацію проводиться розпорядчим документом (наказом, розпорядженням, постановою) вищестоящого органу управління. Положення про організацію може затверджуватися безпосередньо керівником вищестоящої організації без видання розпорядчого документа.
Положення про організації оформляється на стандартних аркушах паперу. Обов'язковими реквізитами положення про організації є: гриф затвердження вищестоящого органу, назва виду документа, становить одне ціле з заголовком до тексту. Гриф затвердження завіряється печаткою вищестоящої організації.
Не існують нормативно встановлених вимог до змісту положення про організацію. Текст положення про організацію може включати наступні розділи:
Загальні положення.
Основні завдання.
Опції.
Права та обов'язки.
Керівництво.
Взаємовідносини.
Контроль, перевірка і ревізія діяльності.
Реорганізація і ліквідація.
У розділі «Загальні положення» містяться офіційні повне та скорочене найменування організації, визначаються цілі та засади її створення з зазначенням найменування, дати і номера відповідного правового акту, вказується, чим керується організація у своїй діяльності, ким очолюється і кому підпорядковується, які печатки та офіційні бланки має.
Розділ «Основні завдання» формулює цілі діяльності організації або проблеми, які покликана вирішувати організація і які визначають характер та основні напрями її діяльності.
У розділі «Функції» перераховуються дії або види робіт, які повинна виконувати організація для вирішення поставлених перед нею завдань.
Розділ «Права та обов'язки» містить перерахування прав і обов'язків, якими наділяється організація в особі її керівника. Право - це юридично узаконена можливість забороняти лили вимагати виконання будь-яких дій. Права встановлюються в обсязі, необхідному для реалізації покладених
на організацію функцій. До прав відносяться:
- Право на видання розпорядчих і нормативних документів;
- Право на ведення листування;
- Право давати розпорядження та вказівки підлеглим підрозділам і особам;
- Право бути представником у вищестоящих та інших органах;
- Право запитувати інформацію та ін
У числі обов'язків перераховуються дії, які організація повинна виконувати для реалізації своїх функцій.
У розділі «Керівництво» встановлюється, ким здійснюється керівництво організацією, на яких принципах, ким призначається і звільняється з посади керівник, а також сфера його компетенції.
Розділ «Контроль, перевірка і ревізія діяльності» встановлює, ким здійснюються контроль, перевірки та ревізії фінансово-господарської діяльності, їх періодичність або терміни, порядок подання підсумкових документів.
У розділі «Реорганізація і ліквідація» встановлюється в якому порядку і ким здійснюються реорганізація і ліквідація організації.
2.4 Структура і штатна чисельність
Структура і штатна чисельність - це документ, в якому закріплюється склад підрозділів (відділів, служб) і штатна чисельність кожного структурного підрозділу і всієї організації в цілому.
Документ оформляється на загальному бланку організації з зазначенням виду документа, підписується керівником кадрової служби, візується головним бухгалтером, заступниками керівника організації і затверджується керівником організації з проставленням печатки.
У тексті документа зазначаються коди структурних підрозділів, їх найменування і штатна чисельність.
Текст документа складається у формі таблиці, графи якої відповідають графам штатного розкладу (див. додаток Д).
Зазвичай цей документ затверджується на цілий рік, але якщо протягом року в нього необхідно внести зміни, то вони проводяться наказом по основній діяльності.
2.5 Штатний розклад
Штатний розклад - правовий акт, що закріплює структуру, чисельність і посадовий склад працівників організації із зазначенням посадових окладів (у державних установах - із зазначенням розряду за Єдиною тарифною сіткою).
Штатний розклад має уніфіковану форму і оформляється на загальному бланку або на стандартних аркушах паперу формату А-4 альбомної орієнтації з найменуванням виду документа, дата, номер документа, місце складання, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження. У заголовку до тексту вказується рік, на який складено штатний розклад.
Текст штатного розкладу складається в табличній формі. Вказуються коди і найменування структурних підрозділів і посад, кількість одиниць за штатом, посадовий оклад, надбавки за видами і місячний фонд зарплати.
Відповідальність за підготовку штатного розкладу лежить на відділі кадрів (служби персоналу).
Проект штатного розкладу візується керівниками підрозділів, юридичною службою, заступниками керівника організації.
Штатний розклад підписують керівник кадрової служби та головний бухгалтер, стверджує керівник організації з проставленням гербової печатки (печатки організації).
Внесення змін і доповнень здійснюється наказом керівника організації або уповноваженої ним особи.
2.6 Положення про структурний підрозділ
Положення про структурний підрозділ - правовий акт, що встановлює статус, функції, права, обов'язки і відповідальність структурних підрозділів та інших органів установи, організації, підприємства.
Розрізняють положення про структурні підрозділи і про колегіальних та дорадчих органах (комісія, рада, правління, нарада).
Положення розробляються як для постійно діючих колегіальних та дорадчих органах, так і для тимчасово діючих органів.
Положення про підрозділи можуть бути типовими і індивідуальними. Типові положення розробляються для однотипних організацій і структурних підрозділів. При наявності типового положення конкретні розробляються на його основі.
Положення про підрозділи оформляються на загальному бланку організації. Затверджуються керівником організації, підписуються керівником підрозділу або відповідно керівником колегіального чи дорадчого органу.
Положення про підрозділи можуть затверджуватися розпорядчим документом (постановою, наказом, розпорядженням), якщо одночасно із затвердженням документа необхідно дати доручення, пов'язані з його застосуванням.
Обов'язковими реквізитами положення про підрозділ є: найменування організації, гриф затвердження, місце видання, найменування виду документа із заголовком до тексту, текст, підпис, візи.
Положення про структурні підрозділи візуються керівником служби кадрів, юристом, заступником керівника організації, що курирує даний підрозділи, а також керівниками інших структурних підрозділів, з якими дане підрозділи взаємодіють у роботі (див. додаток Г)
Текст положення про підрозділ складається з розділів:
Загальні положення.
Основні завдання.
Опції.
Права та обов'язки.
Відповідальність.
Взаємодії.
Якщо структурний підрозділ складається з підрозділів (секторів, відділів, груп, бюро тощо), в положення про такому підрозділі після розділу «Основні завдання» включається розділ «Структура», а на кожен підрозділ у складі великої структурної одиниці розробляються самостійні становища.
У розділі «Загальні положення» зазначаються: повне офіційне найменування підрозділу, дата, номер і найменування правового акта, на підставі якого створено і діє підрозділ, чим керується у своїй діяльності, ким очолюється і кому підпорядковується, порядок призначення та звільнення з посади керівника підрозділу, наявність у підрозділу друку.
У розділі «Основні завдання» формулюються цілі, які стоять перед підрозділом, або проблеми, які покликане вирішувати підрозділ у своїй діяльності.
У розділі «Функції» встановлюються види робіт, яка має виконати підрозділ для здійснення поставлених перед ним завдань. Функції повинні повністю відображати специфіку діяльності підрозділу.
У розділі «Права та обов'язки» перераховуються дії, які зобов'язана здійснювати підрозділ в особі його керівника для виконання покладених на нього функцій.
Розділ «Відповідальність» встановлює види дисциплінарної, адміністративної і при необхідності кримінальної відповідальності, яку може нести керівник підрозділу в разі невиконання підрозділом своїх обов'язків.
У розділі «Взаємовідносини» регламентуються інформаційні та документаційні потоки підрозділу; основні документи, створювані ним, а також вказується, з якими підрозділами і організаціями здійснюється взаємодія, яку інформацію отримує і представляє підрозділ, періодичність та строки подання; в якому порядку і ким розглядаються виникаючі розбіжності .
2.7 Посадова інструкція
Посадова інструкція - правовий акт, що видається з метою регламентації організаційно-правового статусу працівника, його обов'язків, прав, відповідальності і забезпечує умови для його ефективної роботи.
Первинним елементом структури управління є службова посаду. Формування посад залежить від обсягу, складу, характеру функцій, які виконуються в організації, від сформованого поділу і кооперації праці працівників.
Посадові інструкції грають організаційну, яка регламентує і регулюючу роль. Вони дозволяють забезпечити чітке розмежування обов'язків і прав між працівниками, виключити паралелізм у виконанні окремих робіт, дозволяють забезпечити взаємозв'язок у роботі співробітників, що займають різні посади. Крім того, вони дозволяють здійснити об'єктивну оцінку діяльності працівників, є нормативною основою для застосування до нього заходів впливу.
При розробці посадових інструкцій необхідно забезпечити єдиний підхід до їх побудови, формулюванні змісту розділів, послідовності їх викладу. При цьому вони повинні відображати все коло посадових обов'язків, повноважень і відповідальності працівника, мати чіткі й короткі формулювання, бути гнучкими і динамічними.
Посадові інструкції розробляються на всі посади, які передбачені штатним розкладом, крім посади керівника підрозділу, діяльність якого регламентує положення про підрозділ Посадові інструкції розробляються на основі Кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів та інших службовців.
При розробці посадових інструкцій для державних службовців використовуються Рекомендації щодо розробки посадових інструкцій (посадових обов'язків) за посадами державних службовців федеральних органів виконавчої влади.
Посадова інструкція оформляється на загальному бланку організації. Обов'язковими реквізитами посадової інструкції є: найменування організації, гриф затвердження, назву виду документа і заголовок до тексту, місце складання, підпис. (Див. додаток Д)
Посадова інструкція підписується керівником структурного підрозділу та затверджується керівником організації або заступником керівника, який курирує даний підрозділ. Візуються посадові інструкції керівниками зацікавлених підрозділів, керівником служби персоналу, юристом, а також іншими посадовими особами, від дій яких може залежати її виконання. Датою посадової інструкції є дата її затвердження.
Після затвердження на оригіналі посадової інструкції працівник проставляє ознайомчу візу: З інструкцією ознайомлений, дата, підпис.
Текст посадової інструкції, як правило, складається з розділів:
- Загальні положення
- Посадові обов'язки
- Права
- Відповідальність
- Взаємовідносини
Розділ «Загальні положення» включає:
- Найменування посади;
-Посадова особа, якій безпосередньо підпорядковується працівник;
- Порядок призначення на посаду та звільнення з посади;
-Перелік нормативних, методичних та інших документів, якими керується працівник, що займає цю посаду;
-Кваліфікаційні вимоги (рівень освіти, стаж роботи);
- Вимоги до спеціальних знань і навичок.
У розділі «Посадові обов'язки» встановлюється конкретний зміст діяльності працівника. В розділі вказують:
- Ділянку роботи, закріплений за працівником (група вирішуваних питань, напрямів роботи або перелік своїх підшефних об'єктів);
- Види робіт, виконуваних працівником.
У розділі «Права» встановлюються повноваження працівника, що забезпечують реалізацію покладених на нього обов'язків:
- Право приймати рішення, давати вказівки з конкретних питань, самостійно підписувати документи в межах компетенції;
- Право звертатися з пропозиціями до вищестоящого керівника;
- Право бути представником від імені підрозділу чи організації в інших організаціях і межі представництва;
- Право брати участь у нарадах, на яких розглядаються питання, що відносяться до діяльності працівника;
- Право вимагати необхідну для виконання покладених функцій інформацію (статистичну, економічну, управлінську та ін);
- Право вимагати певних дій від інших працівників.
У розділі «Відповідальність» встановлюються критерії оцінки роботи і міра персональної відповідальності працівника. Критеріями оцінки є об'єктивні показники, що характеризують якість і своєчасність виконання роботи. Відповідальність працівника визначається відповідно до чинного законодавства і може бути дисциплінарної, адміністративної або кримінальної.
У розділі «Взаємовідносини» вказується від кого, в які терміни і яку інформацію отримує працівник; кому, яку і в які терміни представляє; з ким погоджує проекти підготовлених документів; з ким здійснює спільну підготовку документів та інші питання інформаційних взаємозв'язків працівника з іншими підрозділами, особами, організаціями.
3 Охорона праці
3.1 Організація робочого місця секретаря
Офіс - це приміщення, де ми проводимо велику частину часу.
Комп'ютер - це перша небезпека для секретаря. Що ж небезпечного в комп'ютері, і від чого слід захищатися?
По-перше, від негативних впливів випромінювань комп'ютера на організм. Вважається, що тривала робота перед екраном монітора призводить до різних функціональних розладів внутрішніх органів, а також до серйозної навантаження на очі.
По-друге, це захворювання, викликані травмами повторюваних навантажень.
У виникненні «комп'ютерних» хвороб такого роду частіше за все винні самі учасники: погана ергономіка робочих місць, незнання й недотримання основних правил роботи за комп'ютером, що регламентуються цілою низкою інструктивно-методичних матеріалів.
В даний час розроблені відповідні рекомендації, що стосуються освітлення в приміщенні і на робочому місці, мікроклімату, правильної організації робочого місця.
Самопочуття людини, його працездатність багато в чому залежить від освітлення. При цьому важливим є не стільки рівень освітленості, скільки спектр світлового випромінювання і його частота. Недостатнє природне освітлення призводить у багатьох випадках до погіршення працездатності, підвищеної стомлюваності.
Будь-яке освітлення не повинно знаходитися за працюючого і давати відблиски на екран. Бажано не працювати в темному приміщенні, тому що очі більше втомлюються при перекладі погляду з темного поля на світле. Як правило, працює за комп'ютером користується ще й друкованими текстами, тому має бути гарний локальне освітлення на столі і неяскраве загальне верхнє освітлення, яке в світлий час доби цілком замінює денне світло.
Комп'ютери повинні розміщуватися під кутом 90-105 градусів до вікон. У полі зору працюючого з комп'ютером не повинні потрапляти поверхні навколишнього середовища, які мають властивість дзеркального відображення.
Також зустрічаються й інші небезпеки сучасного офісу. Це ненатуральні оздоблювальні матеріали, тонер в копіювальних апаратах і принтерах, озон, що виділяється при роботі копіювальної техніки, неправильно встановлені кондиціонери і вентилятори, статичний, малорухливий спосіб життя персоналу.
Література
Вялова Л.М. Діловодство для секретаря в питаннях і відповідях. - М.: МЦФЕР, 2004. - 224с
Галахов В.В., Корнєва І.К. Діловодство. - М.: ТК Велбі, Видавництво Проспект, 2004. - 456с
Кузнєцова Т.В. Діловодство. - М.: ЮНИТИ - ДІАНА, 2003. - 359с
Рогожин М.Ю. Довідник з діловодства - СПб Пітер, 2006. - 192.
Березіна Н.М., Воронцова Є.П., Лисенко Л.М. Сучасне діловодство 2-е вид. - СПб., Пітер, 2007. - 158с
Додаток А
(Довідковий)
Зразок документа, що регламентує структуру і штатну чисельність організації.
Акціонерно-комерційний банк ЗАТВЕРДЖЕНА
«ІНФО-БАНК» Радою директорів
СТРУКТУРА І ШТАТНА АКБ «ІНФО-БАНК»
ЧИСЕЛЬНІСТЬ (протокол № 5 від 12.06 2007)
Москва
Код підрозділу | Назва підрозділу | Штатна чисельність |
01 | Керівництво | 3 |
02 | Служба ДОП | 3 |
03 | Служба персоналу | 2 |
04 | Бухгалтерія | 5 |
05 | Служба експлуатації | 8 |
... | ... | ... |
Всього | 67 |
Додаток Б
(Довідковий)
Приклад оформлення установчого договору
Реєстраційна палата
при Уряді Ростовської області
16.02.2007 № 1930006
УСТАНОВЧИЙ ДОГОВІР
ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Міледі»
м. Ростов н. / Д - 2007
Додаток В
(Довідковий)
Зразок оформлення статуту організації
НАЙМЕНУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ
ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗАТВЕРДЖЕНО
найменування організації протоколом загальних
__________ № ________ зборів засновників
дата__________ № ___________
МП організації МП організації
СТАТУТ
акціонерного товариства відкритого (закритого) типу
НАЙМЕНУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ
ТЕКСТ
Місто - рік
Додаток Г
(Довідковий)
Зразок Положення про структурний підрозділ
Відкрите акціонерне товариство
Московський комерційний банк «ІНВЕСТБАНК»
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова
Правління банку
Підпис А. І. Морозов
10.12.2007
ПОЛОЖЕННЯ
про Секретаріат
1.Загальні положення
2.Задачі
3.Функції
4.Права
Відповідальність
Взаємовідносини
Керуючий Підпис А. П. Жданов
справами
Додаток Д
(Довідковий)
Оформлення посадової інструкції
Найменування міністерства ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник установи
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ____________________
підпис розшифровка
№ ____________
Місце ізданія___________________________
Дата
(Найменування категорії службовців)
Структура тексту
Загальні положення
Функції
Посадові обов'язки
Права
Відповідальність
Взаємовідносини (зв'язки за посадою)
Керівник структурного
підрозділу підпис розшифровка
Візи