Оптимізація матеріально технічного забезпечення підприємства

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
1. Перспективи розвитку ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в короткостроковому періоді ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .6
2. Обгрунтування потреби в МТО ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
3. Оптимізація МТО діяльності ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 12
3.1. Розробка варіантів МТО ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 12
3.2. Визначення цінових меж на МТР і витрат на забезпечення
ними діяльності ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 31
3.3. Вибір оптимального варіанту МТО ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 36
Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .40
Список використаної літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 44
Введення.
Для того щоб забезпечити ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» необхідними йому матеріаламіА відповідно до виявленої потребою, організується матеріально-технічне постачання. Його завдання полягає у визначенні потреби ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» у матеріалах і технічних ресурсах, вишукуванні можливостей покриття цієї потреби, організації зберігання матеріалів і видачі в цехи, а також у проведенні контролю за правильним використанням матеріально-технічних ресурсів і сприяння їх економії .
Вирішуючи цю задачу, працівники органів постачання ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» повинні вивчати і враховувати попит та пропозиція на всі споживані ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м матеріальні ресурси, рівень і зміна цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму товароруху , оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні і складські витрати.
Матеріальні ресурси являють собою частину оборотних фондів ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Оборотні фонди - це ті засоби виробництва, які повністю споживаються в кожному виробничому циклі, цілком переносять свою вартість на готову продукцію і в процесі виробництва змінюють або втрачають свої споживчі властивості.
До складу оборотних фондів ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» включаються: 1) основні і допоміжні матеріали, паливо, енергія і напівфабрикати, отримані зі сторони; 2) малоцінні і швидкозношувані інструменти та запасні частини для ремонту обладнання; 3) незавершене виробництво і напівфабрикати власного виготовлення ; 4) тара.
Оборотні фонди ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», за винятком малоцінних інструментів та інвентарю, незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виготовлення, а також енергії, відносяться до матеріальних ресурсів.
Потрібно відзначити, що при розподілі коштів виробництва на основні та оборотні на практиці допускаються деякі цілком виправдані умовності. Інструмент і інвентар діляться на дві частини. У першу з них входять малоцінні (вартістю менше 200 руб) і швидкозношувані (з терміном служби менше одного року) інструменти та інвентар. Вони відносяться до оборотних фондів. Інша ж частина, в яку включається весь інший інструмент та інвентар, належить до основних фондів.
Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре налагоджене матеріально-технічне забезпечення (МТЗ), яке на ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х здійснюється через органи матеріально-технічного постачання.
Головним завданням органів постачання ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» є своєчасне й оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості.
Вирішуючи цю задачу, працівники органів постачання повинні вивчати і враховувати попит та пропозиція на всі споживані ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м матеріальні ресурси, рівень і зміна цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму руху товарів, оптимізувати запаси, знижувати транспортно -заготівельні і складські витрати.
В умовах ринку в ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» виникає право вибору постачальника, а значить, і право закупівлі більш ефективних матеріальних ресурсів. Це змушує постачальницьке персонал ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» уважно вивчати якісні характеристики продукції, виготовленої різними постачальниками.
Сировина, матеріали, напівфабрикати, паливо й інші матеріальні цінності на заводах і фабриках зберігаються на складах. Склад, кількість та розміри останніх залежать від номенклатури та кількості споживаних матеріальних цінностей. На великих ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х кількість складів нерідко досягає декількох десятків.
Кількість, склад, ємність і спеціалізація складів утворять структуру складського господарства ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Організація складів, їхнє технічне оснащення й розміщення на території заводу і фабрики мають істотне значення для роботи і економіки ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Організація складського господарства впливає на пропускну здатність складів, трудомісткість і собівартість складських робіт, на величину внутрішньозаводських транспортних витрат і т. д.
Для забезпечення нормальної роботи ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» дуже важливо організувати оперативне регулювання запасів. З цією метою встановлюється контроль за станом гарантійних запасів на складах. Якщо частина гарантійних запасів починає видаватися в цехи, то це служить сигналом того, що нормальний хід виробництва може бути порушений. Про це ставляться до відома органи матеріально-технічного постачання. Таку ж реакцію повинні викликати факти перевищення розмірів запасів, встановлених по категоріях матеріальних ресурсів. Таким чином, склади не тільки виконують функції зберігання й підготовки матеріалів до видачі їх у виробництво, але й допомагають оперативно регулювати їх споживання.
Товарне бюро (група) виконує комплекс планово-оперативних функцій по забезпеченню виробництва конкретними видами матеріальних ресурсів: планування, обліку, завезення, зберігання та відпуску матеріалу у виробництво, тобто регулює роботу матеріальних складів, що також входить в програму короткострокового розвитку ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»
1. Перспективи розвитку ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» у короткостроковому періоді.
Перспективи розвитку ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в короткостроковому періоді цілком і повністю залежать від оптимізації матеріально-технічного забезпечення ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», в даному випадку ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Так як на етапі матеріально-технічного забезпечення перевіряється число прибулих місць, цілість упаковки, іноді вагу вантажу. Якщо встановлюється розбіжність між фактичною наявністю і тим, що зазначене в супровідних документах, то на залізничній станції складається так званої комерційний акт для пред'явлення претензій винуватцеві недостачі - постачальника чи транспортної організації. І чим коротше період, за який планується повний розвиток підприємство, тим краще повинна бути організовано матеріально-технічне забезпечення ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
На етапі МТО ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», проводиться, поряд з кількісною перевіркою на складах якісна приймання. Вона здійснюється органами технічного контролю із залученням у необхідних випадках лабораторій. Якісною перевіркою встановлюється відповідність отриманих матеріалів стандартам або технічним умовам. При невідповідності матеріалу стандарту або технічним умовам викликається представник постачальника і складається акт про непридатність матеріалу. Якщо ж партія непридатного матеріалу невелика або представник постачальника не може прибути, то акт про непридатність складається комісією ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» із залученням представника незацікавленої організації. Акт надсилається постачальнику з одночасним запитом, як вчинити з забракованими матеріалом. Останній, до вказівки власника перебуває у споживача на відповідальному зберіганні в особливо відведеному місці. Як правило, якісна перевірка матеріалів і напівфабрикатів проводиться тільки по особливо відповідальним їх видами, так як величезна більшість постачальників саме перевіряє якість своєї продукції перед її відправленням.
Всі перераховані вище показники визначаються в цілому по ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», об'єднанню і по окремих стадіях виробництва. Вони розглядаються в зіставленні з аналогічними показниками за попередні періоди, з завданнями плану, з запроектованими нормами, а також у порівнянні з досягненнями аналогічних передових ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» та кращих робочих бригад того ж ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Приступаючи до аналізу використання матеріалів, насамперед, визначають відносну їх економію або перевитрату. З цією метою підраховують, скільки матеріалів слід було витратити ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в умовах досягнутого фактично обсягу випуску і асортименту продукції при дотриманні планових норм, і порівнюють цю кількість із фактичною витратою.
2. Обгрунтування потреби в МТО
Сировина, матеріали, напівфабрикати, паливо й інші матеріальні цінності на заводах і фабриках зберігаються на складах. Склад, кількість та розміри останніх залежать від номенклатури та кількості споживаних матеріальних цінностей. На ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» кількість складів досягає декількох сотень.
Види складів.
Фабрично-заводські склади поділяються на матеріальні, виробничі, збутові та ін Матеріальні, чи постачальницькі склади призначені для зберігання надходять ззовні сировини, матеріалів, палива і напівфабрикатів.
У виробничих складах зберігаються напівфабрикати власного виробництва, інструменти, запасні частини для обладнання.
Збутові склади призначені для зберігання готової продукції та відходів виробництва. Інші склади використовуються для зберігання резервного обладнання і для інших потреб.
Кількість, склад, ємність і спеціалізація складів утворять структуру складського господарства ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Організація складів, їхнє технічне оснащення й розміщення на території заводу і фабрики мають істотне значення для роботи і економіки ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Організація складського господарства впливає на пропускну здатність складів, трудомісткість і собівартість складських робіт, на величину внутрішньозаводських транспортних витрат і т. д.
По рівні спеціалізації матеріальні склади поділяються на спеціалізовані та універсальні. Зазвичай склади оснащуються стелажами, що розміщуються таким чином, щоб ефективно використовувати всю їх кубатуру. Матеріали зберігаються у стандартній тарі, яка зручно розміщується на стелажах і легко перевозиться за допомогою транспортерів і штабелеукладчиков.
Організація складських робіт.
Здійснювані на матеріальних складах роботи можна звести до наступних основних операцій: приймання матеріалів, розміщення, зберігання, підготовка до виробничого споживання, відпустка виробничим і іншим ділянкам ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» і облік матеріальних цінностей.
Вступники на склад матеріали проходять кількісну та якісну прийомку. Кількісна приймання полягає в перевірці відповідності фактичної наявності матеріалів зазначеному в супровідних документах. Первісна перевірка вступників ззовні вантажів проводиться представником ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» на залізничній станції. Тут перевіряється число прибулих місць, цілість упаковки, іноді вагу вантажу. Якщо встановлюється розбіжність між фактичною наявністю і тим, що зазначене в супровідних документах, то на залізничній станції складається так званої комерційний акт для пред'явлення претензій винуватцеві недостачі - постачальника чи транспортної організації.
Якщо ж кількість матеріалу, що надійшов по зовнішньому огляду не викликає сумніву, то вага його на станції прибуття звичайно не перевіряється. Такий матеріал вибірковим шляхом перевіряється на складі ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». При виявленні в результаті перевірки розбіжності між кількістю за документами і фактичним наявністю складається акт для пред'явлення його постачальнику.
Поряд з кількісною перевіркою на складах проводиться якісна приймання. Вона здійснюється органами технічного контролю із залученням у необхідних випадках лабораторій. Якісною перевіркою встановлюється відповідність отриманих матеріалів стандартам або технічним умовам. При невідповідності матеріалу стандарту або технічним умовам викликається представник постачальника і складається акт про непридатність матеріалу. Якщо ж партія непридатного матеріалу невелика або представник постачальника не може прибути, то акт про непридатність складається комісією ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» із залученням представника незацікавленої організації. Акт надсилається постачальнику з одночасним запитом, як вчинити з забракованими матеріалом. Останній, до вказівки власника перебуває у споживача на відповідальному зберіганні в особливо відведеному місці. Як правило, якісна перевірка матеріалів і напівфабрикатів проводиться тільки по особливо відповідальним їх видами, так як величезна більшість постачальників саме перевіряє якість своєї продукції перед її відправленням.
Прийняті на склад матеріали розміщаються з дотриманням певних вимог обліку та зберігання. При цьому кожен матеріал повинен розміщуватися на складі з урахуванням того, щоб забезпечити збереження кількості і якості матеріалів. Матеріали однакового найменування розміщаються на одній ділянці, матеріали важкі та громіздкі повинні розміщуватися ближче до місця видачі.
На більшості підприємств ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» при матеріальних складах існують спеціальні ділянки підготовки матеріалів до виробництва. Так, у централізованому порядку на багатьох заводах і фабриках організований розкрій чорних металів, лісу та інших матеріалів. Це дає можливість більш економно використовувати матеріал, застосовуючи методи комбінованого розкрою, використовуючи відходи для виробництва більш дрібних деталей і т. д.
Одним з видів підготовки матеріалів до виробництва є комплектування матеріалів і напівфабрикатів перед відпусткою їх виробничим цехам. Відпустка матеріалу цехам здійснюється на підставі встановлених лімітів для кожного цеху. Залежно від типу виробництва і характеру матеріалів застосовується різний порядок відпустки матеріалів.
Основні матеріали у масовому і великосерійному виробництві відпускаються по планкартам. Планкарта представляє документ, що складається відділом постачання або планово-виробничим відділом, у якому вказується встановлений цеху місячний ліміт по кожному виду матеріалу, а також строки і партії подачі. Відповідно до планкартами склад своїми транспортними засобами доставляє кожному цеху у встановлені терміни партії матеріалів і напівфабрикатів. Відпуск матеріалів оформляється приймально-здавальними накладними.
На ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х серійного й одиничного виробництва основні й допоміжні матеріали, а також допоміжні матеріали в масовому і великосерійному виробництві відпускаються по разових вимог відповідно до лімітними картами і відомостями. Відпустка оформляється накладними або розписками одержувача в лімітних картах або відомостях.
Для забезпечення нормальної роботи ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» дуже важливо організувати оперативне регулювання запасів. З цією метою встановлюється контроль за станом гарантійних запасів на складах. Якщо частина гарантійних запасів починає видаватися в цехи, то це служить сигналом того, що нормальний хід виробництва може бути порушений. Про це ставляться до відома органи матеріально-технічного постачання. Таку ж реакцію повинні викликати факти перевищення розмірів запасів, встановлених по категоріях матеріальних ресурсів. Таким чином, склади не тільки виконують функції зберігання й підготовки матеріалів до видачі їх у виробництво, але й допомагають оперативно регулювати їх споживання.
3. Оптимізація МТО діяльності ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
3.3. Розробка варіантів МТО.
Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре налагоджене матеріально-технічне забезпечення (МТЗ), яке на ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х здійснюється через органи матеріально-технічного постачання.
Головним завданням органів постачання ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» є своєчасне й оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості.
Вирішуючи цю задачу, працівники органів постачання повинні вивчати і враховувати попит та пропозиція на всі споживані ОАООАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» матеріальні ресурси, рівень і зміна цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму руху товарів, оптимізувати запаси, знижувати транспортно- заготівельні і складські витрати.
Зміст функцій органів постачання ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» включає три напрямки.
1. Планування, яке передбачає:
- Вивчення зовнішнього і внутрішнього середовища ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», а також ринку окремих товарів;
- Прогнозування і визначення потреби всіх видів матеріальних ресурсів, планування оптимальних господарських зв'язків;
- Оптимізацію виробничих запасів;
- Планування потреби матеріалів і встановлення їх ліміту на відпустку цехам;
- Оперативне планування постачання.
2. Організація, яка включає:
- Збір інформації про потрібної продукції, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукціонах тощо;
- Аналіз всіх джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах з метою вибору найбільш оптимального;
- Укладання з постачальниками господарських договорів на поставку продукції;
- Одержання й організацію завезення реальних ресурсів;
- Організацію складського господарства, що до складу органів постачання;
- Забезпечення цехів, дільниць, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами;
3. Контроль і координація роботи, до складу яких входять:
- Контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, виконання ними термінів постачання продукції;
- Контроль за витрачанням матеріальних ресурсів у виробництві;
- Вхідний контроль за якістю і комплектністю надходять матеріальних ресурсів;
- Контроль за виробничими запасами;
- Висування претензій постачальникам і транспортним організаціям;
- Аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницької діяльністю і підвищення її ефективності.
В умовах ринку в ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» виникає право вибору постачальника, а значить, і право закупівлі більш ефективних матеріальних ресурсів. Це змушує постачальницьке персонал ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» уважно вивчати якісні характеристики продукції, виготовленої різними постачальниками.
Критеріями вибору постачальника можуть бути надійність постачання, можливість вибору способу доставки, час на здійснення замовлення, можливість надання кредиту, рівень сервісу та інших Причому співвідношення значимості окремих критеріїв із плином часом може мінятися.
Організаційна побудова, характер і методи роботи служб постачання на ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х відзначаються своєрідністю. У залежності від обсягів, типів і спеціалізації виробництва, матеріалоємності продукції, та територіального розміщення ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» складаються різні умови, що вимагають відповідного розмежування функцій і вибору типу структури органів постачання. На невеликих ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х, які споживають малі обсяги матеріальних ресурсів в обмеженій номенклатурі, функції постачання покладаються на невеликі групи або окремих працівників господарського відділу ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
На більшості середніх і великих ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» цю функцію виконують спеціальні відділи матеріально-технічного постачання (ВМТП), які побудовані по функціональній чи матеріальною ознакою. У першому випадку кожна функція постачання (планування, заготівля, зберігання, відпуск матеріалів) виконується окремою групою працівників. При побудові постачальницьких органів за матеріальною ознакою певні групи працівників виконують всі функції постачання по конкретному виді матеріалів.
Характерний тип структури служби постачання - змішаний (мал. 2.1), коли товарні відділи, групи, бюро спеціалізовані на постачанні конкретними видами сировини, матеріалів, обладнання. Однак поряд з товарними до складу відділу постачання входять функціональні підрозділи: планове, диспетчерське.
Змішаний тип структури відділу постачання - найбільш раціональний метод будівлі, що сприяє підвищенню відповідальності працівників, поліпшенню МТЗ виробництва.
Планове бюро (група) виконує функції по аналізу навколишнього середовища і ринкових досліджень, визначення потреби в матеріальних ресурсах, оптимізації ринкового поводження по найбільш вигідному забезпеченню, формуванню нормативної бази, розробці планів постачання та аналізу їх виконання, контролю за виконанням постачальниками договірних зобов'язань.
Товарне бюро (група) виконує комплекс планово-оперативних функцій по забезпеченню виробництва конкретними видами матеріальних ресурсів: планування, обліку, завезення, зберігання та відпуску матеріалу у виробництво, тобто регулює роботу матеріальних складів.


Керівництво відділу МТС


Планове Товарні групи (бюро) Диспетчерське
бюро (група) за видами продукції бюро (група)
А Б В

Склад Склад Склад
№ 1 № 2 № 3
Рис. 2.1. Організаційна структура відділу МТС (змішаний тип). [1]
Диспетчерське бюро (група) виконує оперативне регулювання і контроль за виконанням плану постачання ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» і цехів сировиною і матеріалами; усуває неполадки, що виникають у ході постачання виробництва; контролює і регулює хід поставок матеріалів на ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
На ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» г машинобудування служба постачання крім відділу МТС включає і відділ зовнішньої кооперації (чи бюро, групу), який може входити до складу ОМТС.
Відділи (бюро, групи) зовнішньої кооперації забезпечують виробництво напівфабрикатами (заготовками, деталями, вузлами). Вони також можуть будуватися по функціональній чи товарній ознаці.
Для здійснення технічного переозброєння та реконструкції виробництва ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» створює відділи обладнання, які зазвичай входять до складу капітального будівництва.
Для великих ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» (об'єднань), які з ряду філій, найбільш прийнятний тип структури, представлений на рис. 2.2.
Особливістю цього типу структури є те, що підрозділи мають свої служби постачання з функціями по плануванню й оперативному регулюванню постачання виробничих цехів і ділянок матеріальними ресурсами, а також по контролю за їх виконанням.
Формування нормативної бази, прогнозування і розробка планів МТС, установлення господарських зв'язків і координація роботи служб постачання, що входять у ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», сконцентровані на базі служби постачання ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Взаємодія підрозділів служби постачання ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» здійснюється на основі функціональних зв'язків, а не адміністративного підпорядкування.
Одним з ланок організації МТС є складське господарство, основне завдання якого полягає в прийомі і зберіганні матеріалів, їх підготовці до виробничого споживання, безпосередньому постачанні цехів необхідними матеріальними ресурсами. Склади в залежності від зв'язку з виробничим процесом підрозділяються на матеріальні, виробничі, збутові.
Заступник директора ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» (об'діненія)


Керівництво Начальник Начальник
ВМТП цеху № 1 цеху № 2


Планновое бю-о (група)
Товарне бюро (група) за ві-дамп родукції
Діспет-Печерської бюро (група)
Бюро (групи) організації складського господарства
Бюро (група) постачання
Товарні групи по видах продукції
Бюро (група) постачання
Виконавці за видами продукції

Адміністративне підпорядкування
Функціональне підпорядкування Склади Склади
Рис. 2.2. Схема організаційної структури служби постачання. [2]
Прийняті матеріали зберігаються на складах по номенклатурних групах; сортам, розмірам. Стелажі нумеруються з вказівкою індексів матеріалів.
Завезення матеріалів і робота складів організуються на основі оперативно-заготівельних планів.
Поставки матеріальних ресурсів на ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» здійснюються через господарські зв'язки. Господарські зв'язки являють собою сукупність економічних, організаційних і правових взаємовідносин, які виникають між постачальниками і споживачами засобів виробництва. Раціональна система господарських зв'язків передбачає мінімізацію витрат виробництва та обігу, повну відповідальність кількості, якості та асортименту продукції, що поставляється потребам виробництва, своєчасність і комплектність її надходження.
Господарські зв'язки між ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми можуть бути прямими і опосередкованими (непрямими), тривалими, і короткостроковими.
Прямі є зв'язку, при яких відношення по поставках продукції встановлюються між ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-виробниками і ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-постачальниками прямо, безпосередньо.
Опосередкованими вважаються зв'язку, коли між цими ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми є хоча б один посередник. Поставки продукції споживачеві можуть здійснюватися змішаним шляхом, тобто як безпосередньо, так і через посередників (дистриб'юторів, джоберів, агентів, брокерів) (рис. 2.3).
Виробник Споживач Прямий зв'язок


Виробник Посередник Споживач Посередня
зв'язок
Посередник
Змішана (гнучка) зв'язок
Виробник Споживач
Рис. 2.3. Схеми господарських зв'язків МТС. [3]
Дистриб'ютори та джобери - це фірми, які здійснюють збут на основі оптових закупівель у великих промислових ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» - виробників готової продукції. Дистриб'ютори на відміну від джоберів - відносно великі фірми, що володіють власними складами і встановлюють тривалі контрактні відносини з промисловими ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми. Джоббери, навпаки, скуповують окремі великі партії товарів для швидкого перепродажу.
Агенти і брокери - це фірми або окремі підприємці, що здійснюють збут продукції промислового ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» на основі комісійної винагороди.
Прямі господарські зв'язки для ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» є найбільш економічними і прогресивними в порівнянні з непрямими, так як вони, виключаючи посередників, зменшують витрати обігу, документообіг, зміцнюють стосунки між постачальниками і споживачами. Поставки продукції стають більш регулярними і стабільними.
Опосередковані господарські зв'язки менш економічні. Вони вимагають додаткових витрат на покриття витрат діяльності посередників між ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» мі-споживачами і ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» ми-виробниками.
Потреба в непрямих зв'язках пояснюється тим, що прямі зв'язки вигідні і доцільні в умовах споживання матеріальних ресурсів у великих масштабах. Якщо ж ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» споживають сировину і матеріали в незначних кількостях, не досягають транзитної форми відвантаження, то, щоб не створювати на ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х зайві запаси матеріальних цінностей, доцільні зв'язку і через послуги посередників.
Як прямі, так і непрямі зв'язки можуть носити тривалий і короткостроковий характер. Тривалі господарські зв'язки - прогресивна форма матеріально-технічного постачання. У цьому випадку ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» мають можливість розвивати на довгостроковій основі співробітництво з удосконалення своєї продукції, зниження її матеріаломісткості, доведення до світових стандартів.
З класифікацією зв'язків на прямі і непрямі тісно пов'язаний розподіл їх за формами організації поставок продукції. З цієї точки зору розрізняють транзитну та складську форми постачань.
При транзитній формі постачання матеріальні ресурси переміщуються від постачальника до споживача прямо, минаючи проміжні бази та склади посередницьких організацій. Крім того, ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», отримуючи матеріал безпосередньо від постачальника, прискорює доставку і скорочує транспортно-заготівельні витрати. Проте її використання обмежене транзитними нормами відпустки, менше яких постачальник не приймає до виконання. Використання цієї форми постачання для матеріалів з низькою потребою призводить до збільшення запасів і зв'язаних з цим витрат.
При складській формі матеріальні ресурси завозяться на склади і бази посередницьких організацій, а потім з них відвантажуються безпосередньо споживачам.
Транзитну форму доцільно застосовувати в тих випадках, коли споживачам необхідні матеріальні ресурси у великих кількостях, що дає можливість відвантажувати їх полногрузнимі вагонами або іншими засобами транспорту.
При транзитній формі завезення значно знижуються витрати, і підвищується швидкість обігу, поліпшується використання транспортних засобів.
Складська форма постачання відіграє велику роль у забезпеченні дрібних споживачів. Вона дозволяє їм замовляти необхідні матеріали в кількостях менше встановленої транзитної норми, під якою розуміється мінімальна допустима загальна кількість продукції, що відвантажується ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м виробником споживачеві за одним замовленням. При складській формі постачання продукція зі складів посередницьких організацій може завозитися малими партіями і з більшою частотою, що сприяє скороченню запасів матеріальних ресурсів у споживачів. Однак у цьому випадку останні несуть додаткові витрати за складську переробку, зберігання та транспортування з баз посередницьких організацій. Тому в кожному конкретному випадку потрібно економічного обгрунтування вибору форм постачання.
Для техніко-економічного обгрунтування вибору форми постачання використовується формула [4]
Р max K (П тр - П скл) / (З скл - З тр),
де Р max - максимальна кількість матеріалу, що економічно доцільно отримати від складських організацій, натур, од. вимірювання;
К - коефіцієнт використання виробничих фондів і утримання виробничих запасів,.%;
П тр і П скл - середня величина партії поставки відповідно при транзитній і складській формах постачання, натур, од. вимірювання;
З тр і С скл - величина витрат з доставки і збереження матеріалів відповідно при транзитній і складській формах постачання,% до ціни.
Важливі етапи в організації матеріально-технічного постачання промисловості - специфікування ресурсів і укладення господарських договорів на постачання продукції.
Під специфицированием ресурсів розуміється розшифровка укрупненої номенклатури по конкретних видах, марках, профілів, сортам, типами, розмірами та іншими ознаками. Від того, наскільки правильно складена специфікація матеріальних ресурсів, багато в чому залежить матеріальне забезпечення виробництва. Якщо в специфікації допущена неточність, то це може призвести до того, що фактичні поставки не будуть відповідати дійсної потреби. Тим самим ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» буде поставлено під загрозу невиконання виробничої програми і збуту своєї продукції. Поставляється продукція за договорами, які є документом, що визначає права та обов'язки сторін.
У договорах вказуються найменування продукції, кількість, асортимент, комплектність, якість і сортність продукції із зазначенням стандартів і технічних умов, вимоги до упаковки і тарі, терміни поставки продукції, загальний термін дії договору, ціна на продукцію, що поставляється і загальна її вартість, умови оплати, передбачається відповідальність сторін за дотримання умов договорів. Після укладення договорів відділи постачання ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» мають забезпечити своєчасне і комплектне отримання матеріалів, їх кількісну та якісну прийомку, правильне зберігання на складах ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Оперативна робота по завезенню матеріалів здійснюється на основі місячних планів, в яких вказуються календарні терміни та обсяги постачань по найважливіших видах матеріальних ресурсів. Копії таких планів передаються на відповідні склади і використовуються ними для організації підготовчих робіт.
Існує два варіанти організації завезення матеріальних ресурсів: самовивіз і централізована доставка.
Самовивіз характеризується відсутністю єдиного органу, який забезпечує оптимальне використання транспорту. ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» самостійно домовляється з транспортними організаціями, не пред'являє жорстких вимог до типів використовуваного транспорту - головне вивезти матеріальні ресурси. При цьому застосовуються історично сформовані технологічні процеси вантажопереробки, як правило, не узгоджені між собою. Відсутня необхідність використання суворо визначених видів тари, часто відсутні умови для безперешкодного під'їзду транспорту, швидкої розвантаження і приймання матеріальних ресурсів.
При централізованій доставці ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»-постачальник і ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»-одержувач створюють єдиний орган, мета якого оптимізувати сукупний матеріальний потік. Для цього розробляються схеми завезення продукції, визначаються раціональні розміри партій постачання і частота завозу; розробляються оптимальні маршрути і графіки завезення продукції; створюється парк спеціалізованих автомобілів і виконується ряд інших заходів.
Таким чином, централізована доставка дозволяє:
- Підвищити ступінь використання транспорту і складських площ;
- Оптимізувати товарні запаси, як у виробника, так і у споживача продукції;
- Підвищити якість і рівень матеріально-технічного забезпечення виробництва;
- Оптимізувати розміри партії поставок продукції.
Забезпечення матеріальними ресурсами виробничих цехів, дільниць та інших підрозділів ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» передбачає виконання таких функцій:
- Встановлення кількісних і якісних завдань з постачання (лімітування);
- Підготовка матеріальних ресурсів до виробничого споживання;
- Відпустки і доставку матеріальних ресурсів зі складу служби постачання на місце її безпосереднього споживання або на склад цеху, ділянки;
- Оперативне регулювання постачання;
- Облік і контроль за використанням матеріальних ресурсів в підрозділах ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Постачання цехів матеріалами здійснюється у повній відповідності з встановленими лімітами і конкретними особливостями виробництва. Останні враховуються при розробці графіків подач, на основі яких матеріали доставляються в цехи. Ліміт встановлюється виходячи з виробничої програми цеху та специфікованих норм витрат.
Розрахунок ліміту здійснюється за формулою [5]
Л = Р Р нз. п + Н з - О,
де Л - ліміт даної номенклатури продукції;
Р - потреба цеху в матеріалах для виконання виробничої програми;
Р нз п - потреба цеху в матеріалах для зміни незавершеного виробництва (+ збільшення, - зменшення);
Н з - норматив цехового запасу даної продукції;
О - розрахунковий очікуваний залишок цієї продукції в цеху початку планового періоду.
Розрахунок виконується в натуральних показниках. Потреба в матеріалах для виконання виробничого завдання визначається шляхом множення програми виробництва на норми витрат по відповідним виробам. Таким же чином розраховується потреба в матеріалах для зміни незавершеного виробництва, тобто шляхом множення поіздельних норм витрати зміну програми незавершеного виробництва в плановому періоді.
Цеховий запас визначається в необхідних випадках і залежить від величини партії продукції, що доставляється в цех, середньодобового її витрати, а також від циклічності виробництва.
Розрахунковий очікуваний залишок матеріальних ресурсів в цеху визначається за результатами роботи цеху в періоді, що передує плановому [6]:
О = Про ф + В ф - (Р О.П + Р е.н + Р нз. П + Р бр),
де О ф - фактичний залишок на перше число за даними інвентаризації або бухгалтерського обліку;
У ф - кількість відпущених цеху матеріалів за весь період;
Р О.П "- фактичні витрати на основне виробництво;
Р е.н "- фактичні витрати на ремонтно-експлуатаційні потреби;
Р нз. п - фактичні витрати на зміну незавершеного виробництва;
Р бр - витрата на шлюб (оформлений актом списання).
Фактичні витрати на основне виробництво та ремонтно-експлуатаційні потреби розраховується шляхом множення фактичних обсягів робіт на які в даному періоді норми витрат матеріальних ресурсів.
Встановлений ліміт фіксується в планкарте, лімітної карті, лімітної або забірної відомості, які йдуть складу і цеху-споживачу.
Планкарта зазвичай застосовується в масовому і великосерійному виробництві, тобто в умовах стабільної потреби і чіткої регламентації виробництва. У ній вказуються встановлений цеху ліміт по кожному виду матеріалів, строки і величина подачі партії. Відповідно до планкартами склад своїми транспортними засобами доставляє партії матеріалів кожному цеху у встановлені терміни. Відпустка їх оформляється приймально-здавальними накладними. У бланку планкарте ведеться поточний облік виконання плану поставок.
Лімітна карта використовується в тих випадках, коли жорстка регламентація поставок всередині місяці за термінами та обсягами скрутна (серійне та індивідуальне виробництво). У лімітної карті вказуються місячна потреба в матеріалі, величина запасу і місячний ліміт витрати (табл. 2.1).
У випадках появи необхідності прийняття рішень щодо зміни ліміту службою постачання оформляється разове вимога або вимога на заміну, яке погоджується з службою і підписується відповідальною особою (головним інженером, головним конструктором, головним механіком і т.д.).
У лімітну відомість включаються зазвичай група однорідних матеріалів або всі одержувані з даного складу матеріали.
Забірні відомості (карти) вводяться при лімітуванні витрати допоміжних матеріалів, зазвичай у випадках, коли потреба в них нерівномірна і відсутні досить точні норми витрат. Відпустку матеріалів по забірними картками (відомостями) регламентуються заздалегідь встановленими термінами (зазвичай раз на місяць або квартал). У забірної карті вказуються кількість матеріалу, який може витрачати цех, і терміни його отримання.
Таблиця 2. 1. [7]
Форма 1
Лімітна карта
ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»
Відділ постачання
Зі складу №
Цеху № (дільниці)
Замовлення №
Лімітна карта на
Номенклатурний № 199__ р.
Найменування матеріалу
Марка
Розмір
Одиниця виміру
Попередній ліміт
Остаточний ліміт
Планова ціна
руб
Матеріали але справжньої
карті довіряється отримати _____________
підпис якого засвідчується Начальник відділу постачання
Начальник цеху (ділянки)
Керівник групи
Бухгалтер
_______________________
(Підпис довіреної особи)
Затребувано
Відпущено зі складу
Віза
ВТК
Дата
Кількість
Підпис
Кількість
Розписка одержувача
Залік ліміту по заміні
Залишок
Усього відпущено Зав. складом

Служба постачання відповідає за своєчасну і якісну підготовку матеріальних ресурсів до виробничого споживання, для чого виконує роботи з розпакуванню, розконсервації, комплектування, які узгоджуються з технологічною службою ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Цілеспрямований і економна витрата матеріальних ресурсів у цехах перебуває під постійним контролем служби постачання і періодично перевіряється шляхом ревізії матеріального обліку. За результатами перевірки вживаються конкретні заходи щодо усунення виявлених недоліків.
Робота органів МТВ безпосередньо або побічно впливає на рівень основних техніко-економічних показників ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
До числа показників МТВ ставляться кількісні та якісні показники плану завезення матеріальних ресурсів (номенклатура, кількість і вартість матеріальних ресурсів); транспортно-заготівельні витрати (вартість перевезення матеріалів до станції примикання - витрати на доставку матеріалів до складу ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»; націнки постачальницьких і збутових організацій; витрати на тару і т.п.); витрати на зберігання, видачу у виробництво і відвантаження споживачеві матеріальних ресурсів; адміністративно-господарські витрати (витрати на утримання апарату відділу МТО) і т.п.
Підставою для позитивної оцінки діяльності органів МТВ служать: відсутність перебоїв у постачанні виробництва, наднормативних запасів та неліквідів, своєчасне укладання договорів, зниження постачальницьких витрат і т.д.
Своєчасне забезпечення виробництва матеріальними ресурсами залежить від величини і комплектності виробничих запасів на складах ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Виробничі запаси - це засоби виробництва, що надійшли на склади ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», але ще не залучені у виробничий процес. Створення таких запасів дозволяє забезпечувати відпуск матеріалів в цехи і на робочі місця у відповідності до вимог технологічного процесу. Слід зазначити, що на створення запасів відволікається значна кількість матеріальних ресурсів.
Зменшення запасів скорочує витрати на їх утримання, знижує витрати, прискорює оборотність оборотних коштів, що, в кінцевому рахунку, підвищує прибуток і рентабельність виробництва. Тому дуже важливо оптимізувати величину запасів.
Управління виробничими запасами на ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» передбачає виконання таких функцій:
- Розробку норм запасів по всій номенклатурі споживаних ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» м матеріалів;
- Правильне розміщення запасів на складах ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»;
- Організацію дієвого оперативного контролю за рівнем запасів і прийняття необхідних заходів для підтримки нормального їх стану;
- Створення необхідної матеріальної бази для розміщення запасів і забезпечення кількісної та якісної їх збереження.
Нормування виробничих запасів - це визначення їх мінімального розміру по видах матеріальних ресурсів для безперебійного забезпечення виробництва. При нормуванні виробничих запасів спочатку визначаються норми виробничих запасів в днях, а потім в натуральному і грошовому вираженні.
Норма запасу в днях встановлюється на основі наступних даних.
1. Знаходження матеріалів в дорозі (транспортний запас Н тр). Визначається як різниця між часом пробігу вантажу від постачальника до споживача і часом обороту платіжних документів.
2. Приймання, розвантаження, складування і аналіз якості вступників матеріалів (підготовчий запас Н п). Визначається на основі розрахункового або фактичного часу за звітний період, скоректованого з урахуванням організаційно-технічних заходів щодо механізації вантажно-розвантажувальних робіт.
3. Технологічна підготовка матеріалів до виробництва (технологічний запас Н т). Утворюється в тому випадку, якщо до початку виробництва необхідна попередня обробка матеріалів (сушіння деревини на меблевих фабриках). Визначається на основі нормативів часу для даних операцій.
4. Перебування матеріалів на складі (поточний запас Н тек). Задовольняє поточної потреби виробництва, забезпечує ритмічну роботу між черговими поставками матеріалів. Визначається множенням середньодобової норми споживання матеріалу на плановий кратний інтервал між двома черговими поставками.
5. Резерв на випадок перебоїв у постачанні і збільшення випуску продукції (страховий або гарантійний запас Н с). Характеризується щодо постійною величиною і відновлюється після отримання чергової партії матеріалів. Норматив страхового запасу матеріалів визначається по інтервалу відставання поставок або за фактичними даними про надходження матеріалів.
Загальна норма виробничих запасів за видами матеріальних ресурсів у днях визначається підсумовуванням зазначених видів запасів [8]:
Н дн = Н тр + Н п + Н т + Н тек + Н с.
Норматив виробничих запасів в натуральному вираженні за кожним видом матеріальних ресурсів Н нат визначає твір нормативу в днях на їх одноденний витрата М дн в натуральному вираженні [9]:
Н нат = Н дн. М дн
Норматив в грошовому вираженні Н ст, тобто норматив власних оборотних коштів на сировину, основні матеріали, покупні напівфабрикати, визначається твором вартості одноденного витрати сировини, основних матеріалів і напівфабрикатів (С м) на норматив в днях. [10]
Н ст = Н дн. С м = Н дн. М дн. Ц
Вартість одноденного витрати З м визначається шляхом множення середньоденного витрати в натуральному виразі на ціну матеріальних ресурсів, включаючи заготівельні витрати і вартість відходів Ц по плановим нормам.
3.2. Визначення цінових меж на МТР і витрат на забезпечення
ними діяльності ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Управління основними фондами - це управлінська дисципліна, що охоплює всі бізнес-процеси, орієнтовані на максимізацію експлуатаційної готовності виробничих активів та інфраструктурних об'єктів відповідно до стратегії компанії.

Довгий час техобслуговування (ТО) розглядалося як другорядна функція, керована тільки через центри витрат. Її традиційно пов'язували з ремонтом устаткування, схильного до зносу і старіння.
Керівництво підприємств вважало, що ТО є неминучим, неконтрольованим процесом, який не піддається управлінню з огляду на те, що передбачити поломки устаткування не представляється можливим. У той же час саме неадекватне ставлення до обладнання та інфраструктурних об'єктів стало в останні роки головним обмежувачем сучасних концепцій загальновиробничого управління і не дозволяло досягти максимального ефекту від їх втілення в життя.
Останнім часом з'явилися ефективні методи управління технічним обслуговуванням, які дозволяють домогтися максимальної надійності і працездатності устаткування при мінімальних витратах.
Сьогодні менеджери провідних підприємств розглядають управління фондами як невід'ємну частину виробничого процесу, що вимагає особливої ​​уваги з боку вищого керівництва на рівні виробничої та операційної стратегії. Найбільшого ефекту від підвищення ефективності управління виробничими фондами можна очікувати на ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х капіталомістких галузей і в сервісних компаніях, які обслуговують складні інфраструктурні об'єкти. У капіталомістких галузях виробничі активи складають основну частину витрат, тому навіть невелика їх зниження дає відчутний ефект для компанії.
Ефективно управляти основними фондами (ОФ) неможливий без адекватної підтримки інформаційних технологій. В останні роки з'явився цілий клас інформаційно-керуючих систем (EAM-систем), орієнтованих на підвищення ефективності технічного обслуговування. EAM-системи надають інформаційну підтримку таких бізнес-функцій, як технічне обслуговування та ремонт, управління матеріалами, управління постачанням, облік витрат, управління трудовими ресурсами в частині технічного обслуговування, пов'язуючи їх в єдині інтегровані бізнес-процеси.
Тяжіє проблеми
Витрати на придбання, ремонт та обслуговування ОФ у капіталомістких галузях становлять значну частину загальних витрат. Тому питання управління ними стратегічно важливий. Особливої ​​гостроти він набуває при сьогоднішньому стані ОФ капіталомістких виробництв.
Управління ОФ дозволяє усувати існуючі організаційні та управлінські проблеми. Найбільша частина цих проблем зосереджена в області технічного обслуговування та ремонту обладнання:
Використання ресурсів
* Неефективне організаційну побудову власних ремонтних сил, як у масштабі всього ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», так і на рівні регіональних представництв.
* Неефективне взаємодія служб, які відповідають за працездатність виробничих потужностей, з підрозділами та службами, безпосередньо виконують роботи з ремонту і модернізації устаткування.
* Неефективна організація управління ремонтними підрозділами (планування, ціноутворення, облік, договірна робота та ін.)
Організація власних ремонтних сил * Для розміщення ремонтних сил зазвичай характерний дефіцит ремонтних потужностей на одній ділянці при одночасному надлишку на іншій ділянці. У результаті обсяг робіт, який потенційно міг би бути зроблений наявними ремонтними потужностями, істотно нижче фактичного. Розрив вертикалі управління на стику "компанія - дочірні ВАТ« Сибнефть-Тюменьнефтепродукт »"
* Істотно ускладнюється контроль за обгрунтованістю потреби в обслуговуванні та ремонті, матеріально-технічних, людських і фінансових ресурсах на дочірніх ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х.
* Проведення контролю достовірності (фізичних обсягів) і якості виконуваних робіт в достатній мірі утруднено.
Відносини замовник - підрядник (розрив зв'язків "по горизонталі")
* Існуючі розмежування повноважень і відповідальності між замовником і виконавцем часто не є процедурно оформленим і коректним. Практично неможливо оцінити обгрунтованість проведення робіт та використання ресурсів.
Кошторисна ціноутворення
* Найбільш поширені методи визначення кошторисної вартості ремонтних робіт - базисно-індексний та базисно-компенсаційний методи.
Використання цих методів істотним чином позначається на системі планування витрат, а також системі контролю за ефективністю використання коштів. Цей вплив виражається в наступному:
* Планування обсягів витрат із застосуванням вищевказаних методів не дозволяє забезпечити необхідну точність (за окремим об'єктом помилка може складати 100%).
* Застосування вищезазначених методів не дозволяє коректно відстежувати відповідність фактично виконаного обсягу робіт і фактично витрачених ресурсів.
Планування фізичних обсягів та вартості робіт
* В даний час у багатьох організаціях планування фізичних обсягів робіт здійснюється тільки по об'єктах капітального ремонту, реконструкції та модернізації (оскільки служить основою для формування комплексної програми капітального ремонту, реконструкції та модернізації об'єктів виробництва).
За іншим роботам (технічне обслуговування, поточний та середній ремонт) планування обсягів робіт у цілому, а також у розрізі обладнання на багатьох ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х практично не здійснюється. Це обумовлює наявність наступних проблем:
* На практиці неможливо оцінити обгрунтованість потреби підприємств в МТР (техніка, людські ресурси, матеріали, фінанси і т.д.) на роботи з технічного обслуговування та поточного ремонту.
* Як правило, вартість робіт визначається тільки по об'єктах капітального ремонту, реконструкції та модернізації. Неможливо оцінити ефективність використання коштів на ці цілі, оскільки частина фактичних витрат відноситься не на конкретний об'єкт робіт, а на підприємство в цілому.
* Відсутність постатейного планування витрат по об'єктах обслуговування та поточного ремонту позбавляє підприємство дієвого механізму контролю за витрачанням МТР і грошових коштів.
Контроль за виконанням робіт та їх вартістю
* По окремих об'єктах капітального ремонту, реконструкції та модернізації збирається тільки частина витрат.
* По роботах, пов'язаних з технічним обслуговуванням та поточними ремонтами фізичні обсяги і витрати часто взагалі не збираються.
* Практично не здійснюється контроль за відповідністю виконаних фізичних обсягів фактичним витратам і обсягами платіжних засобів, використаних при їх виконанні.
* Відсутній коректна методика розподілу фактичних накладних витрат (з господарського способу) як між окремими об'єктами, так і між капітальним ремонтом, а також реконструкцією і модернізацією.
Нормування споживання ресурсів
* На багатьох ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х відсутні актуальні стандарти споживання трудових і матеріальних ресурсів. Це призводить до значного збільшення економічних втрат, не дозволяє оцінити ефективність використання ресурсів.
Аналіз виявлених проблем в області управління ОФ показує необхідність створення в капіталомістких виробництвах чіткої і вивіреної політики управління ОФ, заснованої на передовому вітчизняному та зарубіжному досвіді. Автоматизовані системи управління ОФ повинні стати інструментом, що реалізують цю політику.
3.3. Вибір оптимального варіанту МТО.
Виявлення резервів економії матеріалів.
З метою найбільш економного витрачання матеріальних ресусов, планування їх використання, виявлення потреби ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» у них і поліпшення організації матеріально-технічного постачання проводиться аналіз використання основних і допоміжних матеріалів, палива в поточному і в попередньому періодах.
Зазвичай цей аналіз починають із встановлення узагальнюючих показників, до числа яких належать такі:
а) вага виробу на одиницю продукції або її корисного властивості (вага мотора на 1 л. с. потужності, вага вантажної автомашини на 1 т. вантажопідйомності і т. п.). Цей показник характеризує прогресивність конструкції виробленого вироби;
б) коефіцієнт використання матеріалів (відношення ваги готової продукції до ваги матеріалів, що йдуть на її виготовлення). У деяких галузях промисловості цей показник замінюється виходом продукції з одиниці використаного сировини (наприклад, вихід цукру з тонни буряків). Даний показник характеризує раціональність процесу виробництва з точки зору ефективності використання матеріалів і величини відходів, які утворюються в процесі виробництва;
в) витрати палива на одиницю продукції. На ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х, що виготовляють однотипні вироби, цей показник встановлюється у розрахунку на одиницю випущеної продукції в натуральному вираженні (на 1 т. чавуну, вапна, на 1000 шт. Цегли і т. п.). На фабриках і заводах з широкою номенклатурою виробів він встановлюється не по всій номенклатурі продукції, а з виробів - представникам по укрупненої номенклатурі продукції. У багатьох випадках показники витрат сировини і палива встановлюються по окремих стадіях виробничого процесу (по переходах);
г) відношення фактичної витрати матеріалів до планового, яке характеризує дотримання встановлених норм; це відношення може бути розраховане з допомогою наступної формули [11]:

де сп - зведений індекс виконання норм витрати матеріалів;
рфі, рПі - питомі витрати матеріалів, відповідно фактичний і плановий, протягом аналізованого періоду на і-ю продукцію;
Вф - фактичний випуск продукції і-го виду в тому ж періоді;
Цф - фактичні ціни на матеріали;
д) відсоток зниження норм витрати матеріалів, встановлених на аналізований період, в порівнянні з нормами, що діяли у минулому періоді. Цей показник характеризує прогресивність самих планових завдань по витраті матеріалів і динамічність норм їх використання. Він встановлюється як середньозважена величина з питомих норм витрат матеріальних ресурсів у базисному і аналізованому періодах з урахуванням цін на матеріали, які приймаються однаковими для обох періодів і кількості фактично випущеної в аналізованому періоді продукції. Метод розрахунку цього показника аналогічний попередньому;
е) питома вага відходів, що виникають у процесі виробництва, з виділенням зворотних і безповоротних відходів. Кількість зворотних відходів у свою чергу ділиться залежно від напрямку їх використання.
Всі перераховані вище показники визначаються в цілому по ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», об'єднанню і по окремих стадіях виробництва. Вони розглядаються в зіставленні з аналогічними показниками за попередні періоди, з завданнями плану, з запроектованими нормами, а також у порівнянні з досягненнями аналогічних передових ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» та кращих робочих бригад того ж ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Приступаючи до аналізу використання матеріалів, насамперед, визначають відносну їх економію або перевитрату. З цією метою підраховують, скільки матеріалів слід було витратити ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в умовах досягнутого фактично обсягу випуску і асортименту продукції при дотриманні планових норм, і порівнюють цю кількість із фактичною витратою.
Плановий витрата перераховується у відповідності з фактичним випуском продукції лише за основними матеріалами, технологічного палива і тих видів допоміжних матеріалів, споживання яких безпосередньо пов'язане з виробництвом основної продукції ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт». Витрата інших матеріалів не залежить безпосередньо від обсягу випуску продукції, а тому й не підлягає перерахунку. Відносна економія або перевитрата матеріалів Ем визначаються за формулою [12]:

де Рф - фактичні витрати матеріалів;
Рп-плановий витрата матеріалів;
Вп-план випуску продукції;
Вф - фактичний випуск продукції.
Так як подібні обчислення по всіх видах продукції і по всій номенклатурі матеріалів занадто трудомісткі, то для спрощення вони нерідко виконуються у сумарному вираженні за вартістю витрачених матеріалів або за груповий номенклатурі матеріалів, виходячи з випуску продукції в грошовому вираженні. Однак зведені показники створюють тільки вихідну базу для аналізу, так як вони дозволяють визначити лише загальні результати роботи та оцінити ступінь виконання норм. Зіставлення ж даних про чистий вазі виробів і коефіцієнтів використання матеріалів показує, де слід шукати джерела економії. Більш точні дані про використання матеріалів отримують шляхом встановлення показників виходу продукції по переходах (вихід рідкого металу в ливарному цеху, вихід придатного металу в цілому по ливарному цеху, вага відходів при розкрої).
На ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х, де застосовується нормативний облік, є можливість значно поглибити аналіз використання матеріалів шляхом розгляду додаткових вимог на видачу матеріалів понад встановлених норм. Наявність таких документів саме по собі свідчить про перевитрату матеріалів, а причини зайвої витрати, зазначені у вимогах, підказують шляхи усунення перевитрати.
Висновок.
Процес виготовлення виробів на ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» неможливий без надходження матеріалів та знарядь праці. Перебої в постачанні наводять, особливо в поточному виробництві, до порушення ритмічної роботи. Тому основними завданнями матеріально-технічного забезпечення є:
а) чітка організація комплексного постачання усіма матеріальними засобами підприємств;
б) раціональне використання засобів і предметів праці, контроль за дотримання встановлених норм;
в) раціональна організація складського зберігання всіх матеріальних цінностей.
Організація і планування матеріально-технічного забезпечення повинні сприяти виконанню завдань, що стоять перед ним. Тому необхідно:
а) визначити потребу ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в предметах матеріально-технічного забезпечення в планованому періоді;
б) мобілізувати внутрішні резерви, замінити дефіцитні і дорогі матеріали іншими (без погіршення якості продукції);
в) економно використовувати матеріальні ресурси;
г) забезпечити своєчасне надходження сировини, матеріалів і металів у виробництві;
д) сприяти впровадженню передових, прогресивних норм витрати коштів на одиницю продукції, заснованих на передовому досвіді та розробці плану організаційно-технічних заходів щодо впровадження цих прогресивних норм;
і) визначити розмір потрібних ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» складських запасів товарно-матеріальних цінностей у планованому періоді.
Для складання плану матеріально-технічного постачання велике значення має своєчасне проведення підготовчих робіт, в тому числі виявлення номенклатури коштів, потрібних ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в планованому періоді; розробка планових цін (з урахуванням витрат по заготівлі і доставці) і цінників на предмети матеріально-технічного постачання; встановлення норм витрати вихідних матеріалів на одиницю готової продукції; аналіз звітних даних щодо матеріально-технічного постачання і розробка вихідного початкового варіанту плану організаційно-технічних заходів щодо підвищення ефективності виробництва, спрямованих на поліпшення використання коштів на ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» і раціональну організацію матеріально-технічного постачання.
Номенклатура матеріальних засобів, які необхідні ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» для нормального функціонування і виконання виробничого завдання планованому періоді, залежить від номенклатури і асортименту продукції, що випускається та прийнятої методики її виробництва.
Асортимент і номенклатура продукції, що випускається, а також методика виробництва можуть змінюватися в різні відрізки планованого періоду під впливом тих чи інших організаційних і технічних заходів. Тому номенклатура предметів матеріально-технічного постачання на ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х може змінюватися і звичайно змінюється в окремі відрізки планованого періоду відповідно до зміни номенклатури і асортименту продукції, а також і технології її виробництва.
Перелік потрібних ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» в планованому періоді в окремих його частинах коштів повинен бути точним і вичерпним, відображає можливість заміни одних матеріалів іншими.
З огляду на доцільність відокремленого зберігання, все потрібні для роботи матеріальні ресурси розбивають на такі групи: сировина і основні матеріали; допоміжні матеріали; паливо (тверде, рідке, газоподібне); запасні деталі машин, малоцінний інвентар та інструменти; тара і пакувальні матеріали; мастильні матеріали; конторські та господарські матеріали; спецодяг; ремонтно-будівельні матеріали.
Велике значення має розмежування всіх матеріалів у межах зазначених груп на фондованим, централізовано плановані, одержувані за попередніми заявками і придбані в порядку самозаготовок. Такий поділ дозволяє керівництву ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» намітити план конкретних дій із забезпечення своєчасного надходження матеріалів на склади ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» і організувати контроль роботи відділу постачання.
Розподіл всіх вихідних матеріалів на основні та допоміжні наведено в галузевих інструкціях, які й слід керуватися.
На підставі робіт, проведених в підготовчому періоді розробки плану матеріально-технічного постачання, складається проект контрольних показників по матеріально-технічному постачанню ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», представлений у вищу господарську організацію.
Після проведення підготовчої роботи та отримання контрольних показників по матеріально-технічному постачанню приступають до складання плану постачання. Для цього визначають кількість матеріальних ресурсів, що має бути надано в розпорядження виробничих цехів у планованому періоді (видаткове кількість); розраховують очікувані залишки матеріальних цінностей на складах ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» на початку, а перебувають у дорозі - на початок і кінець планованого періоду ; визначають кількість коштів, що має бути заготовлено в планованому періоді (заготівельне кількість); складають остаточний варіант плану організаційно-технічних заходів, спрямованих на поліпшення організації постачання і використання матеріальних ресурсів на ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Розрахунок витратного кількості основних матеріалів, необхідного для виконання виробничого завдання планованому періоді і забезпечення нормального перебігу виробничого процесу, є найбільш важливим етапом в плануванні матеріально-технічного постачання ВАТ ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
Список використаної літератури.
1. Адамова Н.А., Йохна В.А., Малова Т.Л., Пєнкін Т. Є. Організація і планування виробництва швейної промисловості, - Київ: "Вища школа", - 2002.
2. Кім С.А., Пушкін П.С., Овчинников С. І. Організація і планування промислового виробництва, - Мінськ: "Вишейшая школа", - 2002.
3. Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспектіва", - 2003.
4. Кокеткин П.П., Доможиров Ю.О., Нікітіна І. Г. Планування і управління на швейних ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» х (Довідник), - Москва: Легпромбитіздат, - 2003.
5. Організація і планування машинно-будівельного виробництва, - Під ред. М.І. Іпатова, В.І. Постнікова, М.К. Захарової, - Москва: "Вища школа", - 2004.
6. Організація, планування і управління діяльністю промислових підприємств, - Під ред. С.Є. Каменіцер, Ф.Ф. Русинова, - Москва: "Вища школа", - 2004.
7. Організація, планування і управління діяльністю промислових підприємств, - Під ред. С.Є. Каменіцер, - Москва: "Вища школа", - 2002.
8. Сергєєв І. В. Економіка ВАТ «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт», - Москва: "Фінанси і статистика", - 2002.


[1] Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспек-тива", - 2003, - с.259
[2] Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспек-тива", - 2003, - с.260
[3] Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспек-тива", - 2003, - с.261
[4] Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспек-тива", - 2003, - с.263.
[5] Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспек-тива", - 2003, - с.266.
[6] Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспек-тива", - 2003, - с.266.
[7] Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспектіва", - 2003, - с.268
[8] Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспек-тива", - 2003, - с.270.
[9] Там же.
[10] Кожекін Г. Я., Синиця Л. М. Організація виробництва, - Мінськ: ІП "Екоперспек-тива", - 2003, - с.271.
[11] Організація, планування і управління діяльністю промислових підприємств Під ред. Каменіцер С.Є. - М. Вища школа 2002 с.453
[12] Організація, планування і управління діяльністю промислових підприємств Під ред. Каменіцер С.Є. - М. Вища школа 2002 с.454
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Курсова
152.4кб. | скачати


Схожі роботи:
Планування матеріально технічного забезпечення підприємства
Планування матеріально технічного забезпечення підприємства
Забезпечення матеріально технічного забезпечення підприємства
Аналіз матеріально технічного забезпечення підприємства ТОВ КЦ Промсервіс
Аналіз матеріально технічного забезпечення підприємства ТОВ КЦ Промсервіс 2
Організація технічного обслуговування та матеріально-технічного забезпечення машинно-тракторного
План матеріально технічного забезпечення
Організація матеріально технічного забезпечення на ТОВ Витязь
Організація матеріально-технічного забезпечення на ТОВ Витязь
© Усі права захищені
написати до нас