Зміст
Введення
1. Радянський період в архівному будівництві
1.1 Революційний період
1.2 Післяреволюційний період
1.3 Період Великої вітчизняної війни
1.4 Початок освітнього процесу у сфері архівної діяльності
2. Сучасний етап розвитку Держархіву
2.1 Формування законодавчої бази
2.2 Річні звіти по роботі Держархіву
3. Перспективи розвитку архівної справи в Омську
Висновок
Список літератури
Додаток
Введення
Тема курсової роботи «Омський державний архів: вчора; сьогодні; завтра».
Актуальність теми очевидна. В даний час посилюється увага до документів, що відображає історію, суспільне життя, долю країни, області, міста і конкретної людини. Ми не зможемо зробити свою Батьківщину великою, якщо не будемо знати її історії, адже, як кажуть «не знаючи минулого, не можна побудувати майбутнє», Збереженню архівних установ і матеріалів, що зберігаються в них, необхідно приділяти більшу увагу, так як омські архіви є хранителями «неоціненних» матеріалів про минуле життя Західного Сибіру і певних країн і вимагають до себе особливо дбайливого ставлення.
Проаналізувавши отримані відомості, що стосуються теми курсової роботи автором було зроблено висновок, що архіви міста Омська - старого адміністративного центру Західного Сибіру, зберігають у собі безцінні матеріали. Таких відомостей про наш край немає ні в одному з архівних установ Росії.
Документовані багатства, зібрані в Держархіві представляють величезну культурну, наукову і практичну цінність, постійно використовуються в політичних цілях, для задоволення соціально-культурних потреб суспільства, про що говорять щороку збільшується число запитів, що надходять в архіви.
Було дуже цікаво дізнатися, яким чином була влаштована архівна галузь на початку ХХ століття, періоду, коли відбулося величезна кількість значущих подій не тільки в Росії, але і у всьому світі і яким чином ці події вплинули на подальший процес розвитку архівної справи, особливо на території Омської області.
Метою курсової роботи є вивчення етапів розвитку Омського Держархіву і особливо останніх 18 років, матеріали яких по крупицях зібрані з річних звітів роботи Держархіву з 1990 по 2003 рік, з номерів «Архівного вісника».
З цілей курсової роботи випливають відповідні завдання:
1. Проаналізувати розвиток і становлення Держархіву протягом XX століття, приділивши особливу увагу сучасного періоду.
2. З'ясувати, як впливає збільшення обсягів архівних фондів на кількісний і якісний склад працівників архіву;
3. Проаналізувати накопичений матеріал і зробити висновки.
1. Радянський період в архівному будівництві
В Омську, який протягом XVIII і XIX століть був головним військово-адміністративному центром Західного Сибіру і почасти Казахстану, відклалися фонди, що представляють величезний науково-політичний інтерес.
У 1917 - 1918 роках Омськ був одним з основних революційних центрів Західного Сибіру. Тут відбувалися Західно-Сибірські обласні з'їзди Рад, проходила діяльність окремих Західно-Сибірських органів Радянської влади.
З приходом до Омська в 1918 році Колчака і пізніше його стрімке відступ під натиском Червоної армії призвели до знищення і вивезення величезної кількості найцінніших матеріалів. У першу чергу колчаківцями знищили політичні та тюремні архіви, архіви губернського жандармського управління і розшукового відділення, тому що в них містилися матеріали про репресії і розправах над учасниками революційних виступів, партизанського руху, селянських повстань, про розгром профспілок.
Після звільнення Червоною Армією східних областей країни для організації архівної справи в Сибір відряджається уповноважена Головархіву РРФСР А.В. Лучинська. Їй була доручена робота з порятунку архівів, призначенням губернських уповноважених та проведення інших заходів по архівному будівництву. По суті, вона перебувала у витоків створення Сібархіва і Омгубархіва.
Але, незважаючи на це в післяреволюційному Омську, як і в інших містах царської Росії, ще не було спеціального установи, яка б відало архівною справою. Начальник кожного архіву був повноправним господарем своєї установи. Багатьма керівниками практикувалося «висмикування» з омських фондів найбільш цінних справ і подальше їх використання в своїх інтересах. Також проводилися періодичні «чистки» архівів, під час яких тисячі найцінніших справ здавалися «в утиль, в лави на обгортку товарів». Шкідницьке керівництво привело не тільки до того, що в архівах лежали гори неврахованих, нерозібраних і неописаних матеріалів, але і до втрати величезної кількості документів, що представляють неабияку цінність.
1 червня 1918 В.І. Леніним був підписаний Декрет РНК «Про реорганізацію та централізації архівної справи», який поклав початок роботі щодо збереження архівних документів в молодій радянській республіці і став основою архівного будівництва в нашій країні.
У січні 1920 року створюється Омський губернське управління архівною справою (Омгубархів) і при ньому губернський архів.
З моменту організації по травень 1921 р . Омгубархів був підвідділом губревкому. Робота налагоджувалося нелегко. Не було кадрів, знайомих з архівною справою, приміщень під архівосховища. Як вказувалося в актах обстеження, більшість архівів являло собою купи нерозібраному матеріалу. Перед Омгубархівом встала відповідальне завдання - врятувати від загибелі величезні масиви документів.
Розбір і приведення їх до ладу вимагали коштів, обладнання, забезпечення сховищ паливом. Кредити ж були малі, і часом їх не вистачало навіть на дрова. У 1921, 1922 рр.. особливо гостро стояло питання фінансування архіву.
У травні 1921 року в Омську проходила нарада завідувачів сибірськими губернськими архівами, на якому констатувалося тяжке становище архівної справи в губернії, і намічався план подальшої роботи архівістів.
У тяжкі роки відбудови народного господарства проходили організація і становлення Омгубархіва. У 1920 - 1925 рр.., Незважаючи на величезні труднощі, діяльність Омгубархіва мала ряд позитивних результатів, головним з яких було порятунку Києва архівістами документальних комплексів союзного, республіканського значення, У цей період Омгубархів очолювали В.М. Верхановскій (15.10.1920 - 01.11.1922 р.), О.М. Іванов (26.02.1923 - 06.10.1925 р.).
Складність постановки архівної справи погіршувалася специфікою життєвих умов у Сибірському краї. Спроби залучити на службу в губархіви якщо не фахівців, то людей, хоча б кілька знайомих архівною справою, були приречені на невдачу. «Професорські стипендіати, познайомившись з труднощами служби в архіві, з важкими умовами перевезення архівних матеріалів при осінній негоді і зимових холодах залишили службу в губархіве, - зазначав у 1921 р . М.М. Бакай, - а інших осіб не можна було знайти на службу, так як губархів ... не мав пайковим продовольством ».
У доповідних записках наводяться страшні факти, що свідчать про умови, в яких змушені, були працювати вчені: «Завідувач Єнісейською губархівом О. Мамією, ... почав друкувати свої історичні дослідження, за архівними матеріалами, як російський публіцист у вісімдесятих роках минулого століття, і нині безумовно цінний і незалежний організатор і працівник, ставленням від 25 січня 1921 року, просить: «внаслідок сильної перевтоми, що позначилась шкідливо на моєму здоров'ї і викликав при недостатності відпустки харчування і літньому моєму віці занепад сил, дуже прошу Вас не відмовити у звільненні мене від обов'язку за посадою Завідувача губархівом ». Завідувач Донецьким губернським архівом В.М. Beрхановскій доповідав у Сібархів про важкій обстановці, в якій протікала в 1921 році діяльність Омського архіву: «Нерідко місцевим доводилося отримувати заяви такого змісту:« я не можу бути, тому що не маю абсолютно взуття »,« У нас вдома немає хліба ... »,« Сьогодні я нічого не їла, і мені важко ходити на роботу ... ».
Нелюдських зусиль іноді варто було змусити співробітників пропрацювати 5-6 годин на нетоплених розбірних приміщеннях, без спецодягу, погано харчуються. У звіті про діяльність Сібархіва за 1931 рік, наданому в Центрархів, згадується про смерть Г.Є. Катанаева, який, за свідченням лікаря, помер «від виснаження, головним чином на грунті недоїдання». Це лише мала частина відомостей показують складність освіти архівів в Омській області.
Із закінченням громадянської війни значно скорочується безконтрольне знищення документів. Створюються нові архівні установи (Губархів, Сібархів), але працівники архівів у більшості своїй залишаються малограмотними, абсолютно незнайомими і чужими архівної справи. Таке було становище на початку радянського архівного будівництва.
З утворенням Омської області в Омську 27.12.1934 р. було організовано Омський обласне архівне управління. Партія і уряд починають приділяти більше уваги архівної справи, з року в рік поліпшувався стан архівної справи в Омську і Омській області.
Омський обласне архівне управління стало керувати роботою двох Омський обласних архівів (історичного архіву та архіву Жовтневої революції).
Зростання кадрів працівників Омського архіву та бюджету показували такі дані: у 1935 році штат Омського Облархуправленія і його двох Омський обласних архівів: становило 10 осіб, бюджет дорівнював 39938 р.; У 1936 р . штат - 15 осіб, бюджет - 93453 р.; у 1937 р . штат 21 чоловік, бюджет 120200р.; 1938 р . штат - 22 особи, бюджет 129000 р.
З 22 осіб, працівників Омський обласних архівів членів і кандидатів ВКП (б) - 3; членів ВЛКСМ - 4; з вищою освітою (з них один з вищою освітою архівним) - 2; пройшли архівні курси в Москві - 3.
В обох обласних архівах велася щоденна робота по впорядкуванню архівних матеріалів і з виконання найважливішого завдання, поставленого перед архівними органами на 1938-1939 рр.. з проведення переобліку всіх архівних матеріалів. Велося регулярне тематичне виявлення найбільш цінних архівних матеріалів з історії партії, історії громадянської війни, з економіки та дослідженню краю та ін
Особливо велика і важлива робота була проведена в роки Великої Вітчизняної війни. Вторглися в нашу країну фашистські загарбники, знищуючи пам'ятники історії та культури нашого міста, ставили собі за мету знищити і основну масу архівних документів, а найбільш важливі документальні матеріали вивести в Німеччину. Спеціальною постановою Радянського уряду в липні 1941 року архівні органи СРСР були зобов'язані провести евакуацію вглиб країни всіх найважливіших документальних матеріалів і забезпечити їх охорону. У надзвичайно важких умовах воєнного часу Радянський уряд надав необхідний транспорт для евакуації документальних матеріалів з прифронтової смуги в глибокий тил, у східні райони країни. На Схід були евакуйовані десятки мільйонів справ найцінніших документальних матеріалів.
У Омську область було евакуйовано більше трьох мільйонів справ державних архівів і різних установ Москви, Ростова, Рязані, Кишинева, Сімферополя та Маріуполя. У 1942 - 1944 роках в Омський обласний державний архів надійшли і пройшли обробку документи Тюменського губкому, окружкому, райкомів і первинних партійних організацій. Всі евакуйовані матеріали були цілком збережені і після переможного завершення Великої Вітчизняної війни повернуті на колишні місця.
З 1947-1948 рр.. розпочалася науково-технічна обробка основних фондів партархіва. На фонди складалися схеми систематизації справ та робочі інструкції.
Саме в 50-60-і роки був створений науково-довідковий апарат, яким ми користуємося дотепер.
Велика увага стала приділятися професійній підготовці архівних кадрів: практично всі молоді співробітники отримали можливість навчатися заочно в Московському історико-архівному інституті, а для працівників зі стажем організовувалися річні курси підвищення кваліфікації архівних працівників.
Куплені знання відразу ж використовувалися на практиці: з 1967 року при держархіві стали діяти курси для працівників діловодних та архівних служб підвідомчих організацій.
Постійно діючі курси з 40-30-годинною програмою проіснували більше 20 років, пізніше їх організацію та проведення взяли на себе суспільства: «Знання», «Будинок техніки» та інші освітні установи, залучаючи фахівців держархіву у якості викладачів.
У 1967 р . з метою надання практичної кваліфікованої допомоги організаціям в упорядкуванні архівних документів було створено госпрозрахунковий відділ держархіву з науково-технічної обробки документів.
70-і роки ознаменувалися зусиллями архівістів щодо створення об'єднаних відомчих архівів, всього в різні періоди існувало і продовжує існувати близько 10 об'єднаних відомчих архівів.
З початку 80-х років відділом стала активно проводитися робота з відбору та архівації науково-технічної документації, а також комплектування держархіву документами особового походження.
2. Сучасний етап розвитку Держархіву
З розпадом адміністративно-командної системи управління економікою, що послідували процесами приватизації державних структур ще більш посилилися проблеми збереження архівного фонду країни і все відчутніше випробовувалася потреба не просто в правилах та інструкціях, а в архівній законодавстві.
Формування законодавчої бази в галузі архівної справи спочатку на федеральному, а потім і обласному рівнях за часом збіглося з повним оновленням складу відділу комплектування, відомчих архівів та діловодства, це призвело до деякої зміни методів роботи з організаціями.
У фахівців відділу, в архівній побуті званих "ведомственнікамі", з'явився надійний помічник у справі збереження Архівного фонду області - Державна архівна інспекція. Набагато легше стало будувати діалог з керівниками організацій, з точки зору дотримання Закону.
У 1991 році омські архівісти взяли участь у республіканській науково-практичній конференції «Основні напрямки наукових досліджень історії радянського суспільства і завдання вдосконалення науково-інформаційної діяльності архівів».
У 1992 році Архівним управлінням проведено анкетування та розроблений план з вивчення та впровадження кращого досвіду в архівну практику.
У 1993 році здійснено методична робота за темою «Державний облік документів і стан НСА»
У 1994 році Архівним управлінням були розроблені [1]:
- Положення про ЕПК Архівного управління;
- Примірне положення про районний (міському) архіві;
- Посадова інструкція завідувача районним (міським) архівом документів з особового складу.
У 1995 році Архівним управлінням розроблені [2]:
- Примірне угоду між Архівним управлінням та адміністрацією району про співпрацю і терміни тимчасового зберігання документів Архівного фонду Омської області;
- Договір між установою державної архівної служби області та організаціями, підприємствами про взаємини, про співробітництво в галузі архівної справи і діловодства;
- Примірний договір про передачу документів недержавної частини Архівного фонду Омської області на зберігання в державний архів.
У 1996 році омські архівісти взяли участь у рецензуванні розробки наукової теми: «Відбір на державне зберігання документів, що утворюються в діяльності недержавних організацій».
У 1997 році при Архівному управлінні створено Науково-методичний Центр (НМЦ)
У 1998 році омські архівісти виграли Гранд Сороса, завдяки якому здійснений вихід до системи «Інтернет» з програмою «Військове господарче правління Сибірського козачого війська».
- У 1999 році активно йшла робота секцій НМЦ.
Введення
1. Радянський період в архівному будівництві
1.1 Революційний період
1.2 Післяреволюційний період
1.3 Період Великої вітчизняної війни
1.4 Початок освітнього процесу у сфері архівної діяльності
2. Сучасний етап розвитку Держархіву
2.1 Формування законодавчої бази
2.2 Річні звіти по роботі Держархіву
3. Перспективи розвитку архівної справи в Омську
Висновок
Список літератури
Додаток
Введення
Тема курсової роботи «Омський державний архів: вчора; сьогодні; завтра».
Актуальність теми очевидна. В даний час посилюється увага до документів, що відображає історію, суспільне життя, долю країни, області, міста і конкретної людини. Ми не зможемо зробити свою Батьківщину великою, якщо не будемо знати її історії, адже, як кажуть «не знаючи минулого, не можна побудувати майбутнє», Збереженню архівних установ і матеріалів, що зберігаються в них, необхідно приділяти більшу увагу, так як омські архіви є хранителями «неоціненних» матеріалів про минуле життя Західного Сибіру і певних країн і вимагають до себе особливо дбайливого ставлення.
Проаналізувавши отримані відомості, що стосуються теми курсової роботи автором було зроблено висновок, що архіви міста Омська - старого адміністративного центру Західного Сибіру, зберігають у собі безцінні матеріали. Таких відомостей про наш край немає ні в одному з архівних установ Росії.
Документовані багатства, зібрані в Держархіві представляють величезну культурну, наукову і практичну цінність, постійно використовуються в політичних цілях, для задоволення соціально-культурних потреб суспільства, про що говорять щороку збільшується число запитів, що надходять в архіви.
Було дуже цікаво дізнатися, яким чином була влаштована архівна галузь на початку ХХ століття, періоду, коли відбулося величезна кількість значущих подій не тільки в Росії, але і у всьому світі і яким чином ці події вплинули на подальший процес розвитку архівної справи, особливо на території Омської області.
Метою курсової роботи є вивчення етапів розвитку Омського Держархіву і особливо останніх 18 років, матеріали яких по крупицях зібрані з річних звітів роботи Держархіву з 1990 по 2003 рік, з номерів «Архівного вісника».
З цілей курсової роботи випливають відповідні завдання:
1. Проаналізувати розвиток і становлення Держархіву протягом XX століття, приділивши особливу увагу сучасного періоду.
2. З'ясувати, як впливає збільшення обсягів архівних фондів на кількісний і якісний склад працівників архіву;
3. Проаналізувати накопичений матеріал і зробити висновки.
1. Радянський період в архівному будівництві
В Омську, який протягом XVIII і XIX століть був головним військово-адміністративному центром Західного Сибіру і почасти Казахстану, відклалися фонди, що представляють величезний науково-політичний інтерес.
У 1917 - 1918 роках Омськ був одним з основних революційних центрів Західного Сибіру. Тут відбувалися Західно-Сибірські обласні з'їзди Рад, проходила діяльність окремих Західно-Сибірських органів Радянської влади.
З приходом до Омська в 1918 році Колчака і пізніше його стрімке відступ під натиском Червоної армії призвели до знищення і вивезення величезної кількості найцінніших матеріалів. У першу чергу колчаківцями знищили політичні та тюремні архіви, архіви губернського жандармського управління і розшукового відділення, тому що в них містилися матеріали про репресії і розправах над учасниками революційних виступів, партизанського руху, селянських повстань, про розгром профспілок.
Після звільнення Червоною Армією східних областей країни для організації архівної справи в Сибір відряджається уповноважена Головархіву РРФСР А.В. Лучинська. Їй була доручена робота з порятунку архівів, призначенням губернських уповноважених та проведення інших заходів по архівному будівництву. По суті, вона перебувала у витоків створення Сібархіва і Омгубархіва.
Але, незважаючи на це в післяреволюційному Омську, як і в інших містах царської Росії, ще не було спеціального установи, яка б відало архівною справою. Начальник кожного архіву був повноправним господарем своєї установи. Багатьма керівниками практикувалося «висмикування» з омських фондів найбільш цінних справ і подальше їх використання в своїх інтересах. Також проводилися періодичні «чистки» архівів, під час яких тисячі найцінніших справ здавалися «в утиль, в лави на обгортку товарів». Шкідницьке керівництво привело не тільки до того, що в архівах лежали гори неврахованих, нерозібраних і неописаних матеріалів, але і до втрати величезної кількості документів, що представляють неабияку цінність.
1 червня 1918 В.І. Леніним був підписаний Декрет РНК «Про реорганізацію та централізації архівної справи», який поклав початок роботі щодо збереження архівних документів в молодій радянській республіці і став основою архівного будівництва в нашій країні.
У січні 1920 року створюється Омський губернське управління архівною справою (Омгубархів) і при ньому губернський архів.
З моменту організації по травень
Розбір і приведення їх до ладу вимагали коштів, обладнання, забезпечення сховищ паливом. Кредити ж були малі, і часом їх не вистачало навіть на дрова. У 1921, 1922 рр.. особливо гостро стояло питання фінансування архіву.
У травні 1921 року в Омську проходила нарада завідувачів сибірськими губернськими архівами, на якому констатувалося тяжке становище архівної справи в губернії, і намічався план подальшої роботи архівістів.
У тяжкі роки відбудови народного господарства проходили організація і становлення Омгубархіва. У 1920 - 1925 рр.., Незважаючи на величезні труднощі, діяльність Омгубархіва мала ряд позитивних результатів, головним з яких було порятунку Києва архівістами документальних комплексів союзного, республіканського значення, У цей період Омгубархів очолювали В.М. Верхановскій (15.10.1920 - 01.11.1922 р.), О.М. Іванов (26.02.1923 - 06.10.1925 р.).
Складність постановки архівної справи погіршувалася специфікою життєвих умов у Сибірському краї. Спроби залучити на службу в губархіви якщо не фахівців, то людей, хоча б кілька знайомих архівною справою, були приречені на невдачу. «Професорські стипендіати, познайомившись з труднощами служби в архіві, з важкими умовами перевезення архівних матеріалів при осінній негоді і зимових холодах залишили службу в губархіве, - зазначав у
У доповідних записках наводяться страшні факти, що свідчать про умови, в яких змушені, були працювати вчені: «Завідувач Єнісейською губархівом О. Мамією, ... почав друкувати свої історичні дослідження, за архівними матеріалами, як російський публіцист у вісімдесятих роках минулого століття, і нині безумовно цінний і незалежний організатор і працівник, ставленням від 25 січня 1921 року, просить: «внаслідок сильної перевтоми, що позначилась шкідливо на моєму здоров'ї і викликав при недостатності відпустки харчування і літньому моєму віці занепад сил, дуже прошу Вас не відмовити у звільненні мене від обов'язку за посадою Завідувача губархівом ». Завідувач Донецьким губернським архівом В.М. Beрхановскій доповідав у Сібархів про важкій обстановці, в якій протікала в 1921 році діяльність Омського архіву: «Нерідко місцевим доводилося отримувати заяви такого змісту:« я не можу бути, тому що не маю абсолютно взуття »,« У нас вдома немає хліба ... »,« Сьогодні я нічого не їла, і мені важко ходити на роботу ... ».
Нелюдських зусиль іноді варто було змусити співробітників пропрацювати 5-6 годин на нетоплених розбірних приміщеннях, без спецодягу, погано харчуються. У звіті про діяльність Сібархіва за 1931 рік, наданому в Центрархів, згадується про смерть Г.Є. Катанаева, який, за свідченням лікаря, помер «від виснаження, головним чином на грунті недоїдання». Це лише мала частина відомостей показують складність освіти архівів в Омській області.
Із закінченням громадянської війни значно скорочується безконтрольне знищення документів. Створюються нові архівні установи (Губархів, Сібархів), але працівники архівів у більшості своїй залишаються малограмотними, абсолютно незнайомими і чужими архівної справи. Таке було становище на початку радянського архівного будівництва.
З утворенням Омської області в Омську 27.12.1934 р. було організовано Омський обласне архівне управління. Партія і уряд починають приділяти більше уваги архівної справи, з року в рік поліпшувався стан архівної справи в Омську і Омській області.
Омський обласне архівне управління стало керувати роботою двох Омський обласних архівів (історичного архіву та архіву Жовтневої революції).
Зростання кадрів працівників Омського архіву та бюджету показували такі дані: у 1935 році штат Омського Облархуправленія і його двох Омський обласних архівів: становило 10 осіб, бюджет дорівнював 39938 р.; У
З 22 осіб, працівників Омський обласних архівів членів і кандидатів ВКП (б) - 3; членів ВЛКСМ - 4; з вищою освітою (з них один з вищою освітою архівним) - 2; пройшли архівні курси в Москві - 3.
В обох обласних архівах велася щоденна робота по впорядкуванню архівних матеріалів і з виконання найважливішого завдання, поставленого перед архівними органами на 1938-1939 рр.. з проведення переобліку всіх архівних матеріалів. Велося регулярне тематичне виявлення найбільш цінних архівних матеріалів з історії партії, історії громадянської війни, з економіки та дослідженню краю та ін
Особливо велика і важлива робота була проведена в роки Великої Вітчизняної війни. Вторглися в нашу країну фашистські загарбники, знищуючи пам'ятники історії та культури нашого міста, ставили собі за мету знищити і основну масу архівних документів, а найбільш важливі документальні матеріали вивести в Німеччину. Спеціальною постановою Радянського уряду в липні 1941 року архівні органи СРСР були зобов'язані провести евакуацію вглиб країни всіх найважливіших документальних матеріалів і забезпечити їх охорону. У надзвичайно важких умовах воєнного часу Радянський уряд надав необхідний транспорт для евакуації документальних матеріалів з прифронтової смуги в глибокий тил, у східні райони країни. На Схід були евакуйовані десятки мільйонів справ найцінніших документальних матеріалів.
У Омську область було евакуйовано більше трьох мільйонів справ державних архівів і різних установ Москви, Ростова, Рязані, Кишинева, Сімферополя та Маріуполя. У 1942 - 1944 роках в Омський обласний державний архів надійшли і пройшли обробку документи Тюменського губкому, окружкому, райкомів і первинних партійних організацій. Всі евакуйовані матеріали були цілком збережені і після переможного завершення Великої Вітчизняної війни повернуті на колишні місця.
З 1947-1948 рр.. розпочалася науково-технічна обробка основних фондів партархіва. На фонди складалися схеми систематизації справ та робочі інструкції.
Саме в 50-60-і роки був створений науково-довідковий апарат, яким ми користуємося дотепер.
Велика увага стала приділятися професійній підготовці архівних кадрів: практично всі молоді співробітники отримали можливість навчатися заочно в Московському історико-архівному інституті, а для працівників зі стажем організовувалися річні курси підвищення кваліфікації архівних працівників.
Куплені знання відразу ж використовувалися на практиці: з 1967 року при держархіві стали діяти курси для працівників діловодних та архівних служб підвідомчих організацій.
Постійно діючі курси з 40-30-годинною програмою проіснували більше 20 років, пізніше їх організацію та проведення взяли на себе суспільства: «Знання», «Будинок техніки» та інші освітні установи, залучаючи фахівців держархіву у якості викладачів.
У
70-і роки ознаменувалися зусиллями архівістів щодо створення об'єднаних відомчих архівів, всього в різні періоди існувало і продовжує існувати близько 10 об'єднаних відомчих архівів.
З початку 80-х років відділом стала активно проводитися робота з відбору та архівації науково-технічної документації, а також комплектування держархіву документами особового походження.
2. Сучасний етап розвитку Держархіву
З розпадом адміністративно-командної системи управління економікою, що послідували процесами приватизації державних структур ще більш посилилися проблеми збереження архівного фонду країни і все відчутніше випробовувалася потреба не просто в правилах та інструкціях, а в архівній законодавстві.
Формування законодавчої бази в галузі архівної справи спочатку на федеральному, а потім і обласному рівнях за часом збіглося з повним оновленням складу відділу комплектування, відомчих архівів та діловодства, це призвело до деякої зміни методів роботи з організаціями.
У фахівців відділу, в архівній побуті званих "ведомственнікамі", з'явився надійний помічник у справі збереження Архівного фонду області - Державна архівна інспекція. Набагато легше стало будувати діалог з керівниками організацій, з точки зору дотримання Закону.
У 1991 році омські архівісти взяли участь у республіканській науково-практичній конференції «Основні напрямки наукових досліджень історії радянського суспільства і завдання вдосконалення науково-інформаційної діяльності архівів».
У 1992 році Архівним управлінням проведено анкетування та розроблений план з вивчення та впровадження кращого досвіду в архівну практику.
У 1993 році здійснено методична робота за темою «Державний облік документів і стан НСА»
У 1994 році Архівним управлінням були розроблені [1]:
- Положення про ЕПК Архівного управління;
- Примірне положення про районний (міському) архіві;
- Посадова інструкція завідувача районним (міським) архівом документів з особового складу.
У 1995 році Архівним управлінням розроблені [2]:
- Примірне угоду між Архівним управлінням та адміністрацією району про співпрацю і терміни тимчасового зберігання документів Архівного фонду Омської області;
- Договір між установою державної архівної служби області та організаціями, підприємствами про взаємини, про співробітництво в галузі архівної справи і діловодства;
- Примірний договір про передачу документів недержавної частини Архівного фонду Омської області на зберігання в державний архів.
У 1996 році омські архівісти взяли участь у рецензуванні розробки наукової теми: «Відбір на державне зберігання документів, що утворюються в діяльності недержавних організацій».
У 1997 році при Архівному управлінні створено Науково-методичний Центр (НМЦ)
У 1998 році омські архівісти виграли Гранд Сороса, завдяки якому здійснений вихід до системи «Інтернет» з програмою «Військове господарче правління Сибірського козачого війська».
- У 1999 році активно йшла робота секцій НМЦ.
У 1994 році постановою голови адміністрації визначено порядок закриття підприємств, але, на жаль, доводиться констатувати факти закриття підприємств без візи архівного відділу. Так, у січні 2000 року була проведена звірка відповідності закритих підприємств і звернулися з цього приводу в архівний відділ, яка показала, що реєстраційна палата зняла з реєстрового обліку 130 муніципальних підприємств в обхід архівної служби.
На думку автора, архівному управлінню слід організувати навчання або іншу форму ознайомлення з правами та обов'язками при закритті підприємств, виробити єдиний підхід архівістів до цього питання. Необхідно визначити методику стягування штрафів архівної інспекцією, тому що іноді з підприємства, що втратив справи за 5-7 років діяльності береться сума менша, ніж за витрату справ за рік роботи.
Щорічно обсяг роботи з прийому та обліку документів збільшується, а кількість працівників залишається колишнім, що незмінно позначається на якихось напрямках роботи. Таким напрямом стало наповнення даних відомостями про працівників підприємств.
ГАЛС має оригінальну програму, аналогів якої немає, здатну автоматизоване використовувати запити, але, на превеликий жаль, можливості цієї програми використовують лише на 30% для пошуку фондів та описів.
Велику роботу проводить архівний відділ з установами, організаціями та підприємствами міста. У перші роки роботи вони вважали «своїми» всі господарюючі суб'єкти міста, яких налічувалося понад 20 тисяч. В даний час таких підприємств, які можуть стати джерелами комплектування ГАЛС, близько 25 тисяч. Проте можливості відділу з організації діловодства та архівної справи обмежені, тому відділ проводить таку роботу в основному з муніципальними підприємствами, підрозділами адміністрацій. Таких закладів і підприємств в списку більше 700. Роботу з відомствами відділ намагається будувати з систем із залученням головного відомства.
Багато сил доводиться витрачати співробітникам відділу на консультування відповідальних за архіви підприємств. Так у минулому році дано 930 консультацій з питань організації діловодства та відомчого збереження. Дані показники значно перевищували планові обсяги, перевитрачено бюджет робочого часу.
Великої напруги в роботі у 2000 році зажадало виконання соціально-правових запитів громадян і організацій. За рік виконано 240 запитів, з них видано 179 архівних довідок. Значний бюджет робочого часу затрачено на негативні усні відповіді та роз'яснення громадян про можливе місце зберігання документів. Ця робота, на жаль не була документована, хоча в другому-третьому кварталі з питаннями про документи їдалень, магазинів, гортопа та ін, в основному, за 70-ті роки звернувся не менше 100 чоловік. Витрачений значний позаплановий бюджет громадян співробітниками відділу, хоча такого потоку запитів не передбачається.
Документи архіву видавалися дослідниками-працівниками відділу кадрів адміністрації міста, пенсійного фонду. Видано для роботи 30 справ. За особистим справах міськвиконкому працівниками архівного виконувалися тематичні запити, але в усній формі.
Протягом року в базу даних «РСГС. Архівний відділ »вносилися відомості про узгоджені документах, перевірках, зарахування справ, підстави для закриття підприємств, у тому числі штрафи ДАІ, зроблені записи про 346 господарюючих суб'єктах. Всього по БД двох про грам заповнено 5638 «екранів».
Співробітниками відділу велася робота по виконанню та збору відомостей до довідника «Про склад і місце зберігання документів з особового складу».
Аналізуючи річні звіти про роботу Держархіву з 1990 по 2003 р ., Автор намагався виявити і виділити найбільш значущі події його діяльності:
1990
· Починає виходити інформаційно-методичний бюлетень архівного управління «Архівний вісник», який в даний час редагує провідний спеціаліст архівного управління Міністерства державно-правового розвитку Омській області Терьохіна Тетяна Олександрівна, якої ми вдячні за гарячу підтримку і представлені матеріали для написання наукової роботи.
· В грудні прийнято рішення облвиконкому «Про невідкладні заходи щодо зміцнення матеріально-технічної бази облдержархіву», яким передбачено виділення 250 тисяч рублів на комп'ютеризацію архівного справи на 1991-1992 роки.
· Видано збірник «Омський хліб. З історії аграрної політики в області у 1954-1985рр. "
· Розширилася інформаційна база архівів. Спеціальної групою архівістів переглянуто 35 тис. справ. Зняті обмеження на використання понад 30 тис. справ.
· Проводиться велика пошукова робота за запитами громадян.
· До архіву з письмовими та усними запитами звернулося 3127 осіб. Людям потрібні довідки, що підтверджують стажу роботи, нагородження медаллю, майнові права. Позитивна відповідь отримало 60% громадян, їх могло бути й більше, але документи втрачені.
· Омські архівісти у зв'язку з підготовкою до 275-річчя Омська готують організаторам ювілейного заходу і дослідникам журнали засідання Омської міської Управи й документальні матеріали про події в Омську в період приходу чеських військ, про омських партизанів, про діяльність баптистів, адвентистів і ін релігійні течій .
1991 року
· В архівах області почалися розробки та впровадження комп'ютерних технологій
· Почали налагоджуватися ділові відносини між Донецьким Єпархіальним Управлінням та Державним архівом Омської області, в яких зацікавлені і церква, і архів.
У 1991 році Державний архів Омської області представив Омському Єпархіальному Управлінню у тимчасове користування Атлас, проекти і плани церков Омської єпархії періоду 1907-1912 рр.., Для допомоги церкви в роботі з відновлення храмів на території Омської єпархії.
Крім того, були передані в дар Духовному училищу Омського Єпархіального Управління з бібліотеки архіву Омські єпархіальні відомості за 1899-1912 рр.. [3]
1992
· Прийнята Російська програма інформатизації, складовою частиною якої є комп'ютеризації архівної галузі.
1993
· Для фізичного збереження цінних найбільш використовуваних документів створена АІПС (автоматизована інформаційно-пошукова система).
· У квітні створена Міжгалузева комісія з розвитку архівної справи Адміністрації Омської області (першим головою був А. Є. Харламов)
· У квітні почав створюватися кіно-відіо фонд в обласних та муніципальних архівах.
· У серпні затверджено Положення про державну архівної інспекції при архівному управлінні Адміністрації галузі.
1995 році
· У травні на обласному конкурсі творчих робіт, присвячених 50 - річчю Перемоги у Великій Вітчизняній Війні, збірник листів івано-франківців - фронтовиків «Я пишу останнє, можливо ...» підготовлений ДАОО посів 1 місце.
· У грудні підготовлена ДАОО книга «Тарський мозаїка» посіла 2 місце у Всеросійському конкурсі архівних робіт.
1997год
· 21-22 травня в Омську відбулася третя регіональна науково-методична конференція з проблем історіографії, джерелознавства та історичного краєзнавства у вузівському курсі вітчизняної історії. Організатори - Омський державний університет і архівне управління Адміністрації області.
Учасники конференції працювали в 3 секціях: «Історичні аспекти вузівського курсу вітчизняної історії», «Проблеми джерелознавства в курсі вітчизняної історії» та «Історичне краєзнавство»
1998рік
· 29 квітня заснований нагрудний знак Росархіву «Почесний архівіст». Заохочуються осіб, які пропрацювали не менше 10 років в органах, установах, організаціях системи Федеральної архівної служби Росії, у відомчих архівах і діловодних службах установ, організацій і підприємств, представники громадських організацій та громадяни, котрі зробили великий внесок у розвиток архівної справи.
Знаком нагороджують:
- За досягнення високих показників у роботі щодо забезпечення збереження, поповнення і використання Архівного фонду РФ.
- За активне сприяння розвитку теорії і практики архівної справи і діловодства.
· Відбулася презентація книги Г. Є. Катанаева «Історична довідка про те, коли і ким було засновано місто Омськ». Вона проходила в музеї ім. Врубеля. Сама книга була видана в 1916р., Але у співробітників обласного архіву виникла ідея перевидати цю довідку, доповнивши її примітками і коментарями розповісти про автора, опублікувати карти Омська - і це було зроблено.
1999
· Протягом 3 днів у м. Києві проходила Третя Всеросійська наукова конференція «Культура і інтелігенція Росії: соціальна динаміка, образи, світ наукових співтовариств (XVIII-XX)». Необхідність проведення конференції продиктована тим, що на порозі XXI століття в умовах соціально-економічного перелому тривожне звучання набули проблеми збереження і запитання вітчизняної спадщини, призначення інтелігенції, консолідації зусиль подвижників місцевої культури.
У доповідях, виступах учасників конференцій підкреслювалися роль, значимість архівів в житті суспільства, держави, необхідність якісного поповнення Архівного фонду РФ, подальшого розширення співпраці істориків та архівістів.
2000
· Відбулася IV регіональна науково-методична конференція «Проблеми історіографії, джерелознавства та історичного краєзнавства у вузівському курсі вітчизняної історії; присвячена пам'яті В. М. Самосудова, доктора історичних наук, професора ОмГПУ.
2001
· В Інтернеті відкрито сайт «Довідник-путівник по фондах Держархіву Омської області« Білий Омськ ».
· До 285-річчя міста підготовлений довідник «Вулиці міста Омська», виданий за фінансової підтримки Омської роботи Омського облдержархіву.
2002
· В рамках засідання управління 30.05.2002 відбулася зустріч із казахстанськими архівістами, в ході якої прийнято рішення про спільну діяльність з використання архівних документів між Архівної службою Омської області та органами управління архівною справою Східно-Казахстанської і Павлодарської областей та ЦДНІ р. Семипалатинська.
3. Перспективи розвитку архівної справи в Омську
За цільовою програмою розвитку ДАОО 2004-2008рр. побудовано нову будівлю історичного архіву з новітніми технологіями зберігання. В умови програми входить здати будівлю до 31.12.2008, так само 20.12.2008 в нову будівлю історичного архіву приїжджає Полежаєв Л.К., для перевірки ходу завершальних етапів робіт та внесення останніх коригувань.
У зв'язку з переїздом історичного архіву, що звільнилося робоче місце вирішили використовувати для роботи із запитами громадян за принципом «одного вікна», всі заявки будуть виконуватися централізовано, в одній будівлі. У результаті чого буде спрощена процедура отримання довідок.
Висновок
Автор курсової роботи вирішив не обмежуватися рамками XX століття і зробити висновки про подальший розвиток ДАОО, скориставшись звітами за 2000-2005 рр.., Тому що цей період ще не досліджений і це самі останні дані діяльності держархіву у XXI столітті.
У результаті проведеного аналізу річних звітів діяльності держархіву з 2000 по 2005 року, автор зробив такі висновки:
1. У 2000 році в держархів надійшло 15 тисяч одиниць зберігання управлінської документації та документів з Муніципальних архівів; у 2001 році надійшло 10109 одиниць зберігання; у 2002 році - 11554 одиниці зберігання; у 2003 році - 12464 одиниці зберігання; у 2004 році - 16802 одиниці зберігання; у 2005 році - 17274 одиниці зберігання. Проаналізувавши ці дані можна сказати, що за останні чотири роки спостерігається тенденція збільшення документів, що надходять, в основному за рахунок зростаючих обсягів управлінської документації.
2. За даними на 01.01.2004 р. в ДАОО зберігається:
· Управлінської документації - 871437 справ (3034 фонду);
· Документів особового походження - 12672 справи (99 фондів);
· Науково-технічної документації - 7074 справи (4 фото);
· Документів з особового складу - 8102 справи;
· Кінодокументів - 2 одиниці зберігання;
· Фотодокументів - 30266 одиниць зберігання;
· Відеофільмів - 125 одиниць зберігання
Усього налічується 929678 справ (3156 фондів).
Кількість особливо цінних справ на паперовій основі складає 24787, це на 2761 справу менше, ніж у паспорті на 01.01.2001 року. Обсяг особливо цінних фотодокументів збільшився на 167 одиниць зберігання і становить 2489 одиниць зберігання.
Незважаючи на який щорічно зростає обсяг надходить документації штатна чисельність працівників архіву зберігається в межах 55 - 60 чоловік у віці від 30-60 років і практично відсутня плинність кадрів, що говорить про здорову робочій обстановці і стабільності колективу. На даний момент 50% співробітників мають вищу освіту, а 15% - навчаються заочно у вищих навчальних закладах і ця цифра зростає, так як сучасні завдання архіву вимагають високу підготовленість фахівців.
3. За останніми даними документообіг ДАОО виглядає наступним чином:
2007 - 100 000 од. зберігання
2008 рік - 150 000 од. зберігання
Напередодні 90-річчя Державної архівної служби Міністерством державно-правового розвитку Омської області був проведений огляд-конкурс на кращу організаційну роботу державного і муніципального архівів, за підсумками якого були нагороджені:
Почесною грамотою Федерального архівного агентства Міністерства культури і масових комунікацій РФ:
· Муляр Г.А., завідуюча відділом комплектування державної установи Омської області «Центр документації новітньої історії Омської області»;
· Попкова Л.М., головний спеціаліст державної установи Омської області «Державний архів Омської області»;
· Терьохіна Т.А., головний спеціаліст архівного управління Міністерства державно-правового розвитку Омської області.
У результаті проведеної автором роботи та вивчення зібраного матеріалу можна зробити висновок, що мета і завдання роботи досягнуто: були вивчені етапи розвитку омського Держархіву, частково вивчена документація, що зберігається в ДАОО, було з'ясовано, як збільшення обсягів архівних фондів впливає на кількісний і якісний склад працівників архіву.
Архіви живі, поки вони служать людям, державі, поки в них працюють справжні архівісти й активно працюють дослідники, поки міцна зв'язок з вченими, істориками, поки в архіви за довідками звертаються громадяни, поки є попит на архівні документи і не згасає інтерес до них.
Список літератури
1. Іпатова Г.М. Архівний вісник № 8.-О.: Видавництво ОмГПУ, 2000.-261 с.
2. Указ президії РФ від 7 червня 1993 року № 1352 «Про Архівному фонді РФ і архівах»
3. Звіти Омського Держархіву про діяльність з 1991 по 2005 року.
4. Закон Омської області від 29 жовтня 1999 року «Про Архівному фонді Омської області»
5. ДАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 210 л . 15
6. ДАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 214 л . 12
7. ДАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 222 л. 22
Додаток 1
АРХІВНА СЛУЖБА Омської області
Додаток 2
На думку автора, архівному управлінню слід організувати навчання або іншу форму ознайомлення з правами та обов'язками при закритті підприємств, виробити єдиний підхід архівістів до цього питання. Необхідно визначити методику стягування штрафів архівної інспекцією, тому що іноді з підприємства, що втратив справи за 5-7 років діяльності береться сума менша, ніж за витрату справ за рік роботи.
Щорічно обсяг роботи з прийому та обліку документів збільшується, а кількість працівників залишається колишнім, що незмінно позначається на якихось напрямках роботи. Таким напрямом стало наповнення даних відомостями про працівників підприємств.
ГАЛС має оригінальну програму, аналогів якої немає, здатну автоматизоване використовувати запити, але, на превеликий жаль, можливості цієї програми використовують лише на 30% для пошуку фондів та описів.
Велику роботу проводить архівний відділ з установами, організаціями та підприємствами міста. У перші роки роботи вони вважали «своїми» всі господарюючі суб'єкти міста, яких налічувалося понад 20 тисяч. В даний час таких підприємств, які можуть стати джерелами комплектування ГАЛС, близько 25 тисяч. Проте можливості відділу з організації діловодства та архівної справи обмежені, тому відділ проводить таку роботу в основному з муніципальними підприємствами, підрозділами адміністрацій. Таких закладів і підприємств в списку більше 700. Роботу з відомствами відділ намагається будувати з систем із залученням головного відомства.
Багато сил доводиться витрачати співробітникам відділу на консультування відповідальних за архіви підприємств. Так у минулому році дано 930 консультацій з питань організації діловодства та відомчого збереження. Дані показники значно перевищували планові обсяги, перевитрачено бюджет робочого часу.
Великої напруги в роботі у 2000 році зажадало виконання соціально-правових запитів громадян і організацій. За рік виконано 240 запитів, з них видано 179 архівних довідок. Значний бюджет робочого часу затрачено на негативні усні відповіді та роз'яснення громадян про можливе місце зберігання документів. Ця робота, на жаль не була документована, хоча в другому-третьому кварталі з питаннями про документи їдалень, магазинів, гортопа та ін, в основному, за 70-ті роки звернувся не менше 100 чоловік. Витрачений значний позаплановий бюджет громадян співробітниками відділу, хоча такого потоку запитів не передбачається.
Документи архіву видавалися дослідниками-працівниками відділу кадрів адміністрації міста, пенсійного фонду. Видано для роботи 30 справ. За особистим справах міськвиконкому працівниками архівного виконувалися тематичні запити, але в усній формі.
Протягом року в базу даних «РСГС. Архівний відділ »вносилися відомості про узгоджені документах, перевірках, зарахування справ, підстави для закриття підприємств, у тому числі штрафи ДАІ, зроблені записи про 346 господарюючих суб'єктах. Всього по БД двох про грам заповнено 5638 «екранів».
Співробітниками відділу велася робота по виконанню та збору відомостей до довідника «Про склад і місце зберігання документів з особового складу».
Аналізуючи річні звіти про роботу Держархіву з 1990 по
1990
· Починає виходити інформаційно-методичний бюлетень архівного управління «Архівний вісник», який в даний час редагує провідний спеціаліст архівного управління Міністерства державно-правового розвитку Омській області Терьохіна Тетяна Олександрівна, якої ми вдячні за гарячу підтримку і представлені матеріали для написання наукової роботи.
· В грудні прийнято рішення облвиконкому «Про невідкладні заходи щодо зміцнення матеріально-технічної бази облдержархіву», яким передбачено виділення 250 тисяч рублів на комп'ютеризацію архівного справи на 1991-1992 роки.
· Видано збірник «Омський хліб. З історії аграрної політики в області у 1954-1985рр. "
· Розширилася інформаційна база архівів. Спеціальної групою архівістів переглянуто 35 тис. справ. Зняті обмеження на використання понад 30 тис. справ.
· Проводиться велика пошукова робота за запитами громадян.
· До архіву з письмовими та усними запитами звернулося 3127 осіб. Людям потрібні довідки, що підтверджують стажу роботи, нагородження медаллю, майнові права. Позитивна відповідь отримало 60% громадян, їх могло бути й більше, але документи втрачені.
· Омські архівісти у зв'язку з підготовкою до 275-річчя Омська готують організаторам ювілейного заходу і дослідникам журнали засідання Омської міської Управи й документальні матеріали про події в Омську в період приходу чеських військ, про омських партизанів, про діяльність баптистів, адвентистів і ін релігійні течій .
1991 року
· В архівах області почалися розробки та впровадження комп'ютерних технологій
· Почали налагоджуватися ділові відносини між Донецьким Єпархіальним Управлінням та Державним архівом Омської області, в яких зацікавлені і церква, і архів.
У 1991 році Державний архів Омської області представив Омському Єпархіальному Управлінню у тимчасове користування Атлас, проекти і плани церков Омської єпархії періоду 1907-1912 рр.., Для допомоги церкви в роботі з відновлення храмів на території Омської єпархії.
Крім того, були передані в дар Духовному училищу Омського Єпархіального Управління з бібліотеки архіву Омські єпархіальні відомості за 1899-1912 рр.. [3]
1992
· Прийнята Російська програма інформатизації, складовою частиною якої є комп'ютеризації архівної галузі.
1993
· Для фізичного збереження цінних найбільш використовуваних документів створена АІПС (автоматизована інформаційно-пошукова система).
· У квітні створена Міжгалузева комісія з розвитку архівної справи Адміністрації Омської області (першим головою був А. Є. Харламов)
· У квітні почав створюватися кіно-відіо фонд в обласних та муніципальних архівах.
· У серпні затверджено Положення про державну архівної інспекції при архівному управлінні Адміністрації галузі.
1995 році
· У травні на обласному конкурсі творчих робіт, присвячених 50 - річчю Перемоги у Великій Вітчизняній Війні, збірник листів івано-франківців - фронтовиків «Я пишу останнє, можливо ...» підготовлений ДАОО посів 1 місце.
· У грудні підготовлена ДАОО книга «Тарський мозаїка» посіла 2 місце у Всеросійському конкурсі архівних робіт.
1997год
· 21-22 травня в Омську відбулася третя регіональна науково-методична конференція з проблем історіографії, джерелознавства та історичного краєзнавства у вузівському курсі вітчизняної історії. Організатори - Омський державний університет і архівне управління Адміністрації області.
Учасники конференції працювали в 3 секціях: «Історичні аспекти вузівського курсу вітчизняної історії», «Проблеми джерелознавства в курсі вітчизняної історії» та «Історичне краєзнавство»
1998рік
· 29 квітня заснований нагрудний знак Росархіву «Почесний архівіст». Заохочуються осіб, які пропрацювали не менше 10 років в органах, установах, організаціях системи Федеральної архівної служби Росії, у відомчих архівах і діловодних службах установ, організацій і підприємств, представники громадських організацій та громадяни, котрі зробили великий внесок у розвиток архівної справи.
Знаком нагороджують:
- За досягнення високих показників у роботі щодо забезпечення збереження, поповнення і використання Архівного фонду РФ.
- За активне сприяння розвитку теорії і практики архівної справи і діловодства.
· Відбулася презентація книги Г. Є. Катанаева «Історична довідка про те, коли і ким було засновано місто Омськ». Вона проходила в музеї ім. Врубеля. Сама книга була видана в 1916р., Але у співробітників обласного архіву виникла ідея перевидати цю довідку, доповнивши її примітками і коментарями розповісти про автора, опублікувати карти Омська - і це було зроблено.
1999
· Протягом 3 днів у м. Києві проходила Третя Всеросійська наукова конференція «Культура і інтелігенція Росії: соціальна динаміка, образи, світ наукових співтовариств (XVIII-XX)». Необхідність проведення конференції продиктована тим, що на порозі XXI століття в умовах соціально-економічного перелому тривожне звучання набули проблеми збереження і запитання вітчизняної спадщини, призначення інтелігенції, консолідації зусиль подвижників місцевої культури.
У доповідях, виступах учасників конференцій підкреслювалися роль, значимість архівів в житті суспільства, держави, необхідність якісного поповнення Архівного фонду РФ, подальшого розширення співпраці істориків та архівістів.
2000
· Відбулася IV регіональна науково-методична конференція «Проблеми історіографії, джерелознавства та історичного краєзнавства у вузівському курсі вітчизняної історії; присвячена пам'яті В. М. Самосудова, доктора історичних наук, професора ОмГПУ.
2001
· В Інтернеті відкрито сайт «Довідник-путівник по фондах Держархіву Омської області« Білий Омськ ».
· До 285-річчя міста підготовлений довідник «Вулиці міста Омська», виданий за фінансової підтримки Омської роботи Омського облдержархіву.
2002
· В рамках засідання управління 30.05.2002 відбулася зустріч із казахстанськими архівістами, в ході якої прийнято рішення про спільну діяльність з використання архівних документів між Архівної службою Омської області та органами управління архівною справою Східно-Казахстанської і Павлодарської областей та ЦДНІ р. Семипалатинська.
3. Перспективи розвитку архівної справи в Омську
За цільовою програмою розвитку ДАОО 2004-2008рр. побудовано нову будівлю історичного архіву з новітніми технологіями зберігання. В умови програми входить здати будівлю до 31.12.2008, так само 20.12.2008 в нову будівлю історичного архіву приїжджає Полежаєв Л.К., для перевірки ходу завершальних етапів робіт та внесення останніх коригувань.
У зв'язку з переїздом історичного архіву, що звільнилося робоче місце вирішили використовувати для роботи із запитами громадян за принципом «одного вікна», всі заявки будуть виконуватися централізовано, в одній будівлі. У результаті чого буде спрощена процедура отримання довідок.
Висновок
Автор курсової роботи вирішив не обмежуватися рамками XX століття і зробити висновки про подальший розвиток ДАОО, скориставшись звітами за 2000-2005 рр.., Тому що цей період ще не досліджений і це самі останні дані діяльності держархіву у XXI столітті.
У результаті проведеного аналізу річних звітів діяльності держархіву з 2000 по 2005 року, автор зробив такі висновки:
1. У 2000 році в держархів надійшло 15 тисяч одиниць зберігання управлінської документації та документів з Муніципальних архівів; у 2001 році надійшло 10109 одиниць зберігання; у 2002 році - 11554 одиниці зберігання; у 2003 році - 12464 одиниці зберігання; у 2004 році - 16802 одиниці зберігання; у 2005 році - 17274 одиниці зберігання. Проаналізувавши ці дані можна сказати, що за останні чотири роки спостерігається тенденція збільшення документів, що надходять, в основному за рахунок зростаючих обсягів управлінської документації.
2. За даними на 01.01.2004 р. в ДАОО зберігається:
· Управлінської документації - 871437 справ (3034 фонду);
· Документів особового походження - 12672 справи (99 фондів);
· Науково-технічної документації - 7074 справи (4 фото);
· Документів з особового складу - 8102 справи;
· Кінодокументів - 2 одиниці зберігання;
· Фотодокументів - 30266 одиниць зберігання;
· Відеофільмів - 125 одиниць зберігання
Усього налічується 929678 справ (3156 фондів).
Кількість особливо цінних справ на паперовій основі складає 24787, це на 2761 справу менше, ніж у паспорті на 01.01.2001 року. Обсяг особливо цінних фотодокументів збільшився на 167 одиниць зберігання і становить 2489 одиниць зберігання.
Незважаючи на який щорічно зростає обсяг надходить документації штатна чисельність працівників архіву зберігається в межах 55 - 60 чоловік у віці від 30-60 років і практично відсутня плинність кадрів, що говорить про здорову робочій обстановці і стабільності колективу. На даний момент 50% співробітників мають вищу освіту, а 15% - навчаються заочно у вищих навчальних закладах і ця цифра зростає, так як сучасні завдання архіву вимагають високу підготовленість фахівців.
3. За останніми даними документообіг ДАОО виглядає наступним чином:
2007 - 100 000 од. зберігання
2008 рік - 150 000 од. зберігання
Напередодні 90-річчя Державної архівної служби Міністерством державно-правового розвитку Омської області був проведений огляд-конкурс на кращу організаційну роботу державного і муніципального архівів, за підсумками якого були нагороджені:
Почесною грамотою Федерального архівного агентства Міністерства культури і масових комунікацій РФ:
· Муляр Г.А., завідуюча відділом комплектування державної установи Омської області «Центр документації новітньої історії Омської області»;
· Попкова Л.М., головний спеціаліст державної установи Омської області «Державний архів Омської області»;
· Терьохіна Т.А., головний спеціаліст архівного управління Міністерства державно-правового розвитку Омської області.
У результаті проведеної автором роботи та вивчення зібраного матеріалу можна зробити висновок, що мета і завдання роботи досягнуто: були вивчені етапи розвитку омського Держархіву, частково вивчена документація, що зберігається в ДАОО, було з'ясовано, як збільшення обсягів архівних фондів впливає на кількісний і якісний склад працівників архіву.
Архіви живі, поки вони служать людям, державі, поки в них працюють справжні архівісти й активно працюють дослідники, поки міцна зв'язок з вченими, істориками, поки в архіви за довідками звертаються громадяни, поки є попит на архівні документи і не згасає інтерес до них.
Список літератури
1. Іпатова Г.М. Архівний вісник № 8.-О.: Видавництво ОмГПУ, 2000.-261 с.
2. Указ президії РФ від 7 червня 1993 року № 1352 «Про Архівному фонді РФ і архівах»
3. Звіти Омського Держархіву про діяльність з 1991 по 2005 року.
4. Закон Омської області від 29 жовтня 1999 року «Про Архівному фонді Омської області»
5. ДАОО. Ф. 715, оп. 1, д.
6. ДАОО. Ф. 715, оп. 1, д.
7. ДАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 222 л. 22
Додаток 1
АРХІВНА СЛУЖБА Омської області
Додаток 2
| Рік Вид документа | 2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 |
| управлінська документація, документи особистого походження | 10109 | 8793 | 8460 | 11051 | 11291 |
| науково-технічна документація | 308 | 300 | 531 | 450 | 663 |
| відеозапису | 8 | 20 | 36 | 20 | 20 |
| фотодокументи | 451 | 500 | 431 | 417 | 443 |
| документи з особового складу | 3888 | 552 | 1501 | 846 | 996 |
[1] ДАОО ф.715, оп. 1, д.222, л.22
[2] ДАОО ф.715, оп.1, д.816, л.12
[3] «Омський вісник № 2» 1991