Зміст:
1. Облікові регістри: зміст нормативно-правових документів
2. Види і послідовність записів у регістри бухобліку
3. Помилка в облікових записах в регістри бухобліку
4. Сутність, види і необхідність застосування регістрів податкового обліку
Список використаної літератури
1. Облікові регістри: зміст нормативно-правових
документів
Регістри бухгалтерського обліку складаються на паперових або машинних носіях інформації за формами, розробленим організаціями з дотриманням вимог, встановлених законодавством.
При веденні регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації повинна бути передбачена можливість їх виведення на паперові носії інформації.
Регістр бухгалтерського обліку на паперовому або машинному носії інформації повинен містити назву, період (початок і закінчення) реєстрації господарських операцій, прізвища, ініціали та підписи осіб, відповідальних за його ведення.
Господарські операції повинні відображатися в регістрах бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності і групуватися по відповідним рахунках бухгалтерського обліку.
Правильність відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку забезпечують особи, які склали і підписали їх.
При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися їх захист від несанкціонованих виправлень. Виправлення помилки у регістрі бухгалтерського обліку, виведеному або складеному на паперовому носії інформації, повинно бути обгрунтовано і підтверджено підписом особи, який зробив виправлення, із зазначенням дати внесення виправлення. Зазначене виправлення тягне за собою ідентичне зміна інформації в регістрах бухгалтерського обліку, складених на машинному носії інформації.
Загальні принципи податкового обліку закріплені в ст. 62 Загальної частини Податкового Кодексу РБ, згідно з якою податковим обліком визнається здійснення платниками (іншими зобов'язаними особами) обліку об'єктів оподаткування та визначення податкової бази по податках, зборах (мит) шляхом розрахункових коригувань до даних бухгалтерського обліку, якщо інше не встановлено податковим законодавством.
Розмір податкової бази по кожному податку, збору (мита) визначається відповідно до податкового законодавства. Так, наприклад, обчислення податку на прибуток здійснюється відповідно до Закону РБ від 22.12.1991 № 1330-XII «Про податки на доходи і прибуток» (в ред. Закону РБ від 01.01.2004 № 260-3) та Інструкції про порядок обчислення і сплати до бюджету на логів на доходи і прибуток, затвердженої постановою МНС РБ від 31.01.2004 № 19 (з урахуванням доповнень і змін) (далі - Інструкція № 19).
У гол. 8 «Регістри податкового обліку та порядок їх ведення» Інструкції № 19 встановлено правила ведення регістрів податкового обліку з податку на прибуток [5, с.97-104]. При цьому зазначені регістри ведуться за наявності відповідних операцій, що підлягають відображенню у зазначених регістрах. За відсутності таких операцій регістр не складається.
Пунктом 32 Інструкції про порядок обчислення і сплати податку на додану вартість, затвердженої постановою МНС РБ від 31.01.2004 № 16 (далі Інструкція № 16), встановлено, що книга покупок є регістрів податкового обліку. Податкова декларація (розрахунок) такде є регістром податкового обліку (п. 71 Інструкції № 16).
У той же час Інструкцією про порядок обчислення, терміни сплати і подання податковим органам податкових декларацій (розрахунків) про суми обчислених збору на формування місцевих цільових бюджетних житлово-інвестиційних фондів, збору в республіканський фонд підтримки виробників сільськогосподарської продукції, продовольства і аграрної науки, податку з користувачів автомобільних доріг та збору на фінансування витрат, пов'язаних з утриманням і ремонтом житлового фонду, в 2005 році, затвердженої постановою МНС РБ від 25.01.2005 № 6 [3, с.34-38], та Інструкцією про порядок обчислення і сплати податку на нерухомість організаціями, затвердженої постановою МНС РБ від 31.01.2004 № 14 [4, с.9-19], ведення будь-яких регістрів податкового обліку (за винятком податкової декларації (розрахунку)) не передбачено.
Ведення спеціальних регістрів податкового обліку (за винятком податкової декларації (розрахунку)) з місцевих податків (цільовим транспортному збору, податку із продажів товарів у роздрібній торгівлі тощо), акцизів, земельного податку і т.д. законодавством не передбачено.
При цьому слід врахувати, що до регістрів податкового обліку відносяться різні розрахунки (у т.ч. нормованих показників), накопичувальні відомості, відомості роздільного обліку податкової бази та інші допоміжні документи, на підставі яких відповідальна особа організації визначає розмір податкової бази.
2. Види і послідовність записів у регістри бухобліку
Вступники до бухгалтерії організації первинні документи перевіряються в частині правильності арифметичних підрахунків, законності і доцільності оформлених у них господарських операцій. Незалежно від форми ведення бухгалтерського обліку первинним накопичувачем облікової інформації є Журнал обліку господарських операцій із зазначенням кореспондуючих рахунків, записи в якому відображаються на підставі первинних документів. Приблизна форма ведення журналу господарських операцій наведена на рис. 2.1
Журнал обліку господарських операцій
Рис. 2.1 Журнал обліку господарських операцій
Потім здійснюються реєстрація та економічне угруповання даних у системі синтетичних і аналітичних рахунків бухгалтерського обліку.
Для цього відомості про залишки майна, господарських засобів і джерела їх формування, а також дані про господарські операції з первинних документів переносяться в облікові регістри.
Як форм регістрів податкового обліку затверджені лише податкові декларації (розрахунки) з податків, а також книга придбань з ПДВ. Інші форми регістрів податкового обліку розробляються організацією самостійно, виходячи із специфіки діяльності, структури оподаткування та технології роботи з визначення податкової бази.
Податковий облік ведеться платниками (іншими зобов'язаними особами) відповідно до податкового законодавства за допомогою проведення розрахункових коригувань до даних бухгалтерського обліку та отримання іншої інформації про об'єкти оподаткування та елементах податкового обліку, її систематизація та накопичення з метою визначення з метою визначення розміру податкової бази. Підставами для проведення розрахункових коригувань до даних бухгалтерського обліку є норми актів податкового законодавства, якими встановлені об'єкт оподаткування, порядок визначення податкової бази по конкретному податкового платежу і (або) порядок обчислення податкових платежів.
3. Помилка в облікових записах в регістри бухобліку
При виконанні записів, пов'язаних з відображенням господарським операцій або складанням звітів, можуть бути допущені помилки - від описок до неправильних кореспонденцій рахунків. Китайський мислитель Конфуцій говорив: «Лише та помилка, що не виправляється».
У бухгалтерському обліку існують документи, в яких виправлення не допускаються. Це банківські та деякі касові документи. (Прибутковий і видатковий касові ордери).
Для виправлення помилок в інших бухгалтерських документах існують різні способи. Законом про бухгалтерський облік передбачено три способи виправлення помилок:
- Метод коректури;
- Метод додаткових проводок;
- Метод «червоного сторно», або метод негативних чисел.
Метод коректури застосуються в тих випадках, коли помилка не зачіпає кореспонденцію рахунків або коли вона швидко виявлена і не позначилася на підсумках облікових записів.
Суть даного методу полягає в тому, що помилкове число або сума закреслюється тонкою лінією таким чином, щоб під закресленим можна було прочитати написане. Після цього зверху або збоку (на полях) пишеться правильне число, а внизу аркуша робиться запис із застереженням про зміст наступного змісту: «Виправленому вірити. Виправлено (число прописом) на число (прописом) ». Ставиться дата виправлення помилки і завіряється підписом особи, зробив виправлення. Вносити виправлення може особа, яка склала документ, або його начальник.
Як правило, цей метод використовується у пояснювальних записках до бухгалтерських балансів або в довідках бухгалтерії.
Метод додаткових проводок застосовується в тих випадках, коли при правильно обраній кореспонденції рахунків сума операції применшена (перебільшена).
Суть цього методу полягає в тому, що при виправленні помилки роблять додаткову проводку за тими ж рахунками, тобто в тій же кореспонденції, на суму різниці між правильною цифрою і тієї, яка записана.
Метод «червоного сторно» або метод негативних чисел, застосовується в тих випадках, коли в облікових записах вказана неправильна кореспонденція.
При виправленні такої помилки неправильна запис повторюється за тими ж рахунками, тобто повторюється неправильна кореспонденція в тій же сумі, тільки червоним кольором, який означає заперечення в бухгалтерському обліку. Після цього звичайним чорнилом відбивається запис за відповідними рахунками у відповідній сумі.
4. Сутність, види і необхідність застосування регістрів податкового обліку
Облікові регістри представляють собою носії даних про господарські операції, отриманих з відповідних первинних і зведених документів. У книгах ліва сторінка розвороту відводилася для записів за дебетом, а права - за кредитом.
В даний час існують різноманітні форми регістрів, що обумовлено різнорідністю господарських операцій. Існує класифікація облікових регістрів за такими ознаками: зовнішнім виглядом, видів записів та обсягом інформації.
За зовнішнім виглядом регістри поділяються на бухгалтерські книги, картки й окремі листи.
Бухгалтерські книги - це зброшуровані в одному палітурці листи із друкованими таблицями. Скріплення палітуркою забезпечує незмінне розташування окремих частин і сторінок книг.
Листи облікових книг від початку і до кінця позначаються послідовною нумерацією. У деяких книгах, що мають особливо важливе призначення, всі аркуші прошнуровуються і скріплюються печаткою і написом: "У цій книзі стільки-то занумеровані та прошнуровано сторінок", з підписами відповідальних осіб.
Для швидкого знаходження необхідних сторінок книги на початку або в кінці її поміщається зміст або ж складається спеціальний алфавітний покажчик.
Графления сторінок книг в залежності від їх призначення буває різний. Зазвичай таблиці в книгах друкують друкарським способом.
У сучасній практиці бухгалтерського обліку книги як облікові регістри використовуються обмежено. Пояснюється це тим, що вони мають ряд серйозних недоліків. Основні недоліки книг випливають з пов'язаності їх переплетінням і - полягають в тому, що, книги ускладнюють поділ облікового праці (оскільки з кожною книжкою одночасно може працювати тільки одна особа), що є значним гальмом у підвищенні продуктивності праці рахункових працівників; непридатні для механізації обліку , що вимагає розрізнених (вільних) облікових регістрів.
Поряд з цим необхідно відзначити, що книги мають і позитивні якості. Так, обкладинка є надійним засобом охорони листів з обліковими записами від втрати і різного роду зловживань з ними.
Як приклад облікового регістру у формі книги можна назвати касову книгу, книгу залишків матеріалів, різного роду реєстри та реєстраційні журнали.
Вільні листи - це облікові регістри, виготовлені друкарським способом на окремих аркушах паперу. При цьому формат і графления вільних аркушів залежно від їх призначення можуть бути різними.
Спільним для облікових регістрів у вигляді вільних аркушів є те, що всі вони обов'язково мають: відповідну назву (журнал-ордер, відомість тощо); вказівка періоду, на який розрахований той чи інший обліковий реєстр (як правило, місяць, квартал ); таблицю, в яку безпосередньо виробляються облікові записи.
Використання вільних аркушів в якості облікових регістрів є кроком вперед у розвитку облікової техніки. На всіх підприємствах при великому і малому обсязі облікових робіт вільні листи мають ряд переваг. Основні переваги полягають у тому, що вони не скріплені між собою, а отже, і більш зручні в роботі. Їх використання робить можливим широке поділ облікового праці, так як вони можуть вільно розподілятися між рахунковими працівниками; полегшує своєчасні запису в облікові регістри за рахунок правильного розподілу облікової роботи.
Вільні листи можуть застосовуватися в якості облікових регістрів для всіх видів облікових записів. Вони прості у виготовленні і економічні при використанні.
Картки по суті своїй є різновидом вільних аркушів. Вони також виготовляються типографським способом, але з більш щільного паперу і невеликого формату.
На відміну від вільних аркушів картки, як правило, при змінюються на обмежених ділянках лічильної роботи. В основному вони використовуються для аналітичного обліку товарно-матеріальних цінностей, різного роду розрахунків та витрат ні виробництво.
Кожна картка розрахована на певну кількість записів. Після того як вся картка буде заповнена, записи продовжують вести на новому бланку тієї ж картки, присвоївши їй черговий порядковий номер сторінки.
Для зберігання карток і зручності користування ними застосовуються картотеки. Картотека - це спеціальний ящик, призначений для зберігання карток. Для зручності користування картотекою велике значення має її побудову.
За родом враховуються операцій доцільно створювати окремо картотеки з обліку матеріальних цінностей (матеріальна картотека), а також з обліку розрахунків (розрахункова картотека) і т.п.
У кожну окрему картотеку поміщають картки по однорідних групах рахунків. При цьому загальна кількість карток в одній картотеці встановлюється з таким розрахунком, щоб на даній картотеці працював один співробітник. Картки розташовуються в картотеці в порядку зазначених на них шифрів рахунків, відкритих на цих картках.
За видами записів регістри поділяються на хронологічні та систематичні.
Хронологічні регістри призначені для хронологічній запису операцій, тобто за порядком їх вчинення без будь-якої угруповання і систематизації. Вони виконують контрольні функції при перевірці повноти відображення операцій.
Систематичні регістри використовуються для систематичного запису операцій. У них операції групуються за певними ознаками (регістр для ведення бухгалтерських рахунків).
Конкретним прикладом систематичного регістру може служити Головна книга.
Таким чином, в сучасній практиці бухгалтерського обліку як облікових регістрів використовуються вільні листи, картки та книги, що мають свої переваги і недоліки. Вибір того чи іншого типу облікового регістра обумовлюється вимогами найкращої організації обліку на конкретній ділянці його застосування.
. Класифікація облікових регістрів наведена на рис. 2
1. Облікові регістри: зміст нормативно-правових документів
2. Види і послідовність записів у регістри бухобліку
3. Помилка в облікових записах в регістри бухобліку
4. Сутність, види і необхідність застосування регістрів податкового обліку
Список використаної літератури
1. Облікові регістри: зміст нормативно-правових
документів
Регістри бухгалтерського обліку складаються на паперових або машинних носіях інформації за формами, розробленим організаціями з дотриманням вимог, встановлених законодавством.
При веденні регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації повинна бути передбачена можливість їх виведення на паперові носії інформації.
Регістр бухгалтерського обліку на паперовому або машинному носії інформації повинен містити назву, період (початок і закінчення) реєстрації господарських операцій, прізвища, ініціали та підписи осіб, відповідальних за його ведення.
Господарські операції повинні відображатися в регістрах бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності і групуватися по відповідним рахунках бухгалтерського обліку.
Правильність відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку забезпечують особи, які склали і підписали їх.
При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися їх захист від несанкціонованих виправлень. Виправлення помилки у регістрі бухгалтерського обліку, виведеному або складеному на паперовому носії інформації, повинно бути обгрунтовано і підтверджено підписом особи, який зробив виправлення, із зазначенням дати внесення виправлення. Зазначене виправлення тягне за собою ідентичне зміна інформації в регістрах бухгалтерського обліку, складених на машинному носії інформації.
Загальні принципи податкового обліку закріплені в ст. 62 Загальної частини Податкового Кодексу РБ, згідно з якою податковим обліком визнається здійснення платниками (іншими зобов'язаними особами) обліку об'єктів оподаткування та визначення податкової бази по податках, зборах (мит) шляхом розрахункових коригувань до даних бухгалтерського обліку, якщо інше не встановлено податковим законодавством.
Розмір податкової бази по кожному податку, збору (мита) визначається відповідно до податкового законодавства. Так, наприклад, обчислення податку на прибуток здійснюється відповідно до Закону РБ від 22.12.1991 № 1330-XII «Про податки на доходи і прибуток» (в ред. Закону РБ від 01.01.2004 № 260-3) та Інструкції про порядок обчислення і сплати до бюджету на логів на доходи і прибуток, затвердженої постановою МНС РБ від 31.01.2004 № 19 (з урахуванням доповнень і змін) (далі - Інструкція № 19).
У гол. 8 «Регістри податкового обліку та порядок їх ведення» Інструкції № 19 встановлено правила ведення регістрів податкового обліку з податку на прибуток [5, с.97-104]. При цьому зазначені регістри ведуться за наявності відповідних операцій, що підлягають відображенню у зазначених регістрах. За відсутності таких операцій регістр не складається.
Пунктом 32 Інструкції про порядок обчислення і сплати податку на додану вартість, затвердженої постановою МНС РБ від 31.01.2004 № 16 (далі Інструкція № 16), встановлено, що книга покупок є регістрів податкового обліку. Податкова декларація (розрахунок) такде є регістром податкового обліку (п. 71 Інструкції № 16).
У той же час Інструкцією про порядок обчислення, терміни сплати і подання податковим органам податкових декларацій (розрахунків) про суми обчислених збору на формування місцевих цільових бюджетних житлово-інвестиційних фондів, збору в республіканський фонд підтримки виробників сільськогосподарської продукції, продовольства і аграрної науки, податку з користувачів автомобільних доріг та збору на фінансування витрат, пов'язаних з утриманням і ремонтом житлового фонду, в 2005 році, затвердженої постановою МНС РБ від 25.01.2005 № 6 [3, с.34-38], та Інструкцією про порядок обчислення і сплати податку на нерухомість організаціями, затвердженої постановою МНС РБ від 31.01.2004 № 14 [4, с.9-19], ведення будь-яких регістрів податкового обліку (за винятком податкової декларації (розрахунку)) не передбачено.
Ведення спеціальних регістрів податкового обліку (за винятком податкової декларації (розрахунку)) з місцевих податків (цільовим транспортному збору, податку із продажів товарів у роздрібній торгівлі тощо), акцизів, земельного податку і т.д. законодавством не передбачено.
При цьому слід врахувати, що до регістрів податкового обліку відносяться різні розрахунки (у т.ч. нормованих показників), накопичувальні відомості, відомості роздільного обліку податкової бази та інші допоміжні документи, на підставі яких відповідальна особа організації визначає розмір податкової бази.
2. Види і послідовність записів у регістри бухобліку
Вступники до бухгалтерії організації первинні документи перевіряються в частині правильності арифметичних підрахунків, законності і доцільності оформлених у них господарських операцій. Незалежно від форми ведення бухгалтерського обліку первинним накопичувачем облікової інформації є Журнал обліку господарських операцій із зазначенням кореспондуючих рахунків, записи в якому відображаються на підставі первинних документів. Приблизна форма ведення журналу господарських операцій наведена на рис. 2.1
Журнал обліку господарських операцій
| Операції | Сума | Кореспонденція рахунків | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. Надійшли від постачальника матеріали | 132000 | 10 | 60 |
| 2. Перераховано податки в бюджет | 1700 | 68 | 51 |
| 3. З з скарбу відпущені матеріали у виробництво | 23000 | 20 | 10 |
| і т.д. | |||
Потім здійснюються реєстрація та економічне угруповання даних у системі синтетичних і аналітичних рахунків бухгалтерського обліку.
Для цього відомості про залишки майна, господарських засобів і джерела їх формування, а також дані про господарські операції з первинних документів переносяться в облікові регістри.
Як форм регістрів податкового обліку затверджені лише податкові декларації (розрахунки) з податків, а також книга придбань з ПДВ. Інші форми регістрів податкового обліку розробляються організацією самостійно, виходячи із специфіки діяльності, структури оподаткування та технології роботи з визначення податкової бази.
Податковий облік ведеться платниками (іншими зобов'язаними особами) відповідно до податкового законодавства за допомогою проведення розрахункових коригувань до даних бухгалтерського обліку та отримання іншої інформації про об'єкти оподаткування та елементах податкового обліку, її систематизація та накопичення з метою визначення з метою визначення розміру податкової бази. Підставами для проведення розрахункових коригувань до даних бухгалтерського обліку є норми актів податкового законодавства, якими встановлені об'єкт оподаткування, порядок визначення податкової бази по конкретному податкового платежу і (або) порядок обчислення податкових платежів.
3. Помилка в облікових записах в регістри бухобліку
При виконанні записів, пов'язаних з відображенням господарським операцій або складанням звітів, можуть бути допущені помилки - від описок до неправильних кореспонденцій рахунків. Китайський мислитель Конфуцій говорив: «Лише та помилка, що не виправляється».
У бухгалтерському обліку існують документи, в яких виправлення не допускаються. Це банківські та деякі касові документи. (Прибутковий і видатковий касові ордери).
Для виправлення помилок в інших бухгалтерських документах існують різні способи. Законом про бухгалтерський облік передбачено три способи виправлення помилок:
- Метод коректури;
- Метод додаткових проводок;
- Метод «червоного сторно», або метод негативних чисел.
Метод коректури застосуються в тих випадках, коли помилка не зачіпає кореспонденцію рахунків або коли вона швидко виявлена і не позначилася на підсумках облікових записів.
Суть даного методу полягає в тому, що помилкове число або сума закреслюється тонкою лінією таким чином, щоб під закресленим можна було прочитати написане. Після цього зверху або збоку (на полях) пишеться правильне число, а внизу аркуша робиться запис із застереженням про зміст наступного змісту: «Виправленому вірити. Виправлено (число прописом) на число (прописом) ». Ставиться дата виправлення помилки і завіряється підписом особи, зробив виправлення. Вносити виправлення може особа, яка склала документ, або його начальник.
Як правило, цей метод використовується у пояснювальних записках до бухгалтерських балансів або в довідках бухгалтерії.
Метод додаткових проводок застосовується в тих випадках, коли при правильно обраній кореспонденції рахунків сума операції применшена (перебільшена).
Суть цього методу полягає в тому, що при виправленні помилки роблять додаткову проводку за тими ж рахунками, тобто в тій же кореспонденції, на суму різниці між правильною цифрою і тієї, яка записана.
Метод «червоного сторно» або метод негативних чисел, застосовується в тих випадках, коли в облікових записах вказана неправильна кореспонденція.
При виправленні такої помилки неправильна запис повторюється за тими ж рахунками, тобто повторюється неправильна кореспонденція в тій же сумі, тільки червоним кольором, який означає заперечення в бухгалтерському обліку. Після цього звичайним чорнилом відбивається запис за відповідними рахунками у відповідній сумі.
4. Сутність, види і необхідність застосування регістрів податкового обліку
Облікові регістри представляють собою носії даних про господарські операції, отриманих з відповідних первинних і зведених документів. У книгах ліва сторінка розвороту відводилася для записів за дебетом, а права - за кредитом.
В даний час існують різноманітні форми регістрів, що обумовлено різнорідністю господарських операцій. Існує класифікація облікових регістрів за такими ознаками: зовнішнім виглядом, видів записів та обсягом інформації.
За зовнішнім виглядом регістри поділяються на бухгалтерські книги, картки й окремі листи.
Бухгалтерські книги - це зброшуровані в одному палітурці листи із друкованими таблицями. Скріплення палітуркою забезпечує незмінне розташування окремих частин і сторінок книг.
Листи облікових книг від початку і до кінця позначаються послідовною нумерацією. У деяких книгах, що мають особливо важливе призначення, всі аркуші прошнуровуються і скріплюються печаткою і написом: "У цій книзі стільки-то занумеровані та прошнуровано сторінок", з підписами відповідальних осіб.
Для швидкого знаходження необхідних сторінок книги на початку або в кінці її поміщається зміст або ж складається спеціальний алфавітний покажчик.
Графления сторінок книг в залежності від їх призначення буває різний. Зазвичай таблиці в книгах друкують друкарським способом.
У сучасній практиці бухгалтерського обліку книги як облікові регістри використовуються обмежено. Пояснюється це тим, що вони мають ряд серйозних недоліків. Основні недоліки книг випливають з пов'язаності їх переплетінням і - полягають в тому, що, книги ускладнюють поділ облікового праці (оскільки з кожною книжкою одночасно може працювати тільки одна особа), що є значним гальмом у підвищенні продуктивності праці рахункових працівників; непридатні для механізації обліку , що вимагає розрізнених (вільних) облікових регістрів.
Поряд з цим необхідно відзначити, що книги мають і позитивні якості. Так, обкладинка є надійним засобом охорони листів з обліковими записами від втрати і різного роду зловживань з ними.
Як приклад облікового регістру у формі книги можна назвати касову книгу, книгу залишків матеріалів, різного роду реєстри та реєстраційні журнали.
Вільні листи - це облікові регістри, виготовлені друкарським способом на окремих аркушах паперу. При цьому формат і графления вільних аркушів залежно від їх призначення можуть бути різними.
Спільним для облікових регістрів у вигляді вільних аркушів є те, що всі вони обов'язково мають: відповідну назву (журнал-ордер, відомість тощо); вказівка періоду, на який розрахований той чи інший обліковий реєстр (як правило, місяць, квартал ); таблицю, в яку безпосередньо виробляються облікові записи.
Використання вільних аркушів в якості облікових регістрів є кроком вперед у розвитку облікової техніки. На всіх підприємствах при великому і малому обсязі облікових робіт вільні листи мають ряд переваг. Основні переваги полягають у тому, що вони не скріплені між собою, а отже, і більш зручні в роботі. Їх використання робить можливим широке поділ облікового праці, так як вони можуть вільно розподілятися між рахунковими працівниками; полегшує своєчасні запису в облікові регістри за рахунок правильного розподілу облікової роботи.
Вільні листи можуть застосовуватися в якості облікових регістрів для всіх видів облікових записів. Вони прості у виготовленні і економічні при використанні.
Картки по суті своїй є різновидом вільних аркушів. Вони також виготовляються типографським способом, але з більш щільного паперу і невеликого формату.
На відміну від вільних аркушів картки, як правило, при змінюються на обмежених ділянках лічильної роботи. В основному вони використовуються для аналітичного обліку товарно-матеріальних цінностей, різного роду розрахунків та витрат ні виробництво.
Кожна картка розрахована на певну кількість записів. Після того як вся картка буде заповнена, записи продовжують вести на новому бланку тієї ж картки, присвоївши їй черговий порядковий номер сторінки.
Для зберігання карток і зручності користування ними застосовуються картотеки. Картотека - це спеціальний ящик, призначений для зберігання карток. Для зручності користування картотекою велике значення має її побудову.
За родом враховуються операцій доцільно створювати окремо картотеки з обліку матеріальних цінностей (матеріальна картотека), а також з обліку розрахунків (розрахункова картотека) і т.п.
У кожну окрему картотеку поміщають картки по однорідних групах рахунків. При цьому загальна кількість карток в одній картотеці встановлюється з таким розрахунком, щоб на даній картотеці працював один співробітник. Картки розташовуються в картотеці в порядку зазначених на них шифрів рахунків, відкритих на цих картках.
За видами записів регістри поділяються на хронологічні та систематичні.
Хронологічні регістри призначені для хронологічній запису операцій, тобто за порядком їх вчинення без будь-якої угруповання і систематизації. Вони виконують контрольні функції при перевірці повноти відображення операцій.
Систематичні регістри використовуються для систематичного запису операцій. У них операції групуються за певними ознаками (регістр для ведення бухгалтерських рахунків).
Конкретним прикладом систематичного регістру може служити Головна книга.
Таким чином, в сучасній практиці бухгалтерського обліку як облікових регістрів використовуються вільні листи, картки та книги, що мають свої переваги і недоліки. Вибір того чи іншого типу облікового регістра обумовлюється вимогами найкращої організації обліку на конкретній ділянці його застосування.
. Класифікація облікових регістрів наведена на рис. 2
| Облікові регістри |
| ПО ВНЕШЕНЕМУ ВИДУ | ПО ОБСЯГУ ЗМІСТУ | ПО ХАРАКТЕРУ ЗАПИСИ |
| книги | картки | вільні листи | систематичні | аналітичні | комбіновані | синтетичні | хронологічні | комбіновані | ||||||||
| Касова книга, Головна книга | Картки обліку матеріалів і т.д. | Відомості, журнали-ордери | Журнали-ордери, Головна книга | Картки аналітичного обліку | Окремі журнали ордера | Реєстраційний журнал, касова книга | Відомість обліку витрат на виробництво, Головна книга | Журнали-ордери |
Список використовуваної літератури:
1. Бухгалтерський облік: Учеб. посібник. 3-тє вид., Перераб. і доп. / О.А. Левкович, І.М. Бурцева. - Мн.: Амалфея, 2005. - 800 с.
2. Закон Республіки Білорусь від 18 жовтня 1994 р . № 3321-XII «Про бухгалтерський облік та звітності" (в ред. Законів Республіки Білорусь від 25.06.2001 № 42-З, від 17.05.2004 № 278-З, від 29.12.06 № 188-3)
3. Журнал «Гол. бухгалтер. ГБ »- 2005. - № 7
4. Журнал «Гол. бухгалтер. ГБ »- 2005. - № 9
5. Регістри податкового обліку, які необхідно вести для обчислення податку на прибуток. Журнал «Гол. бухгалтер. ГБ »- 2005. - № 44
1. Бухгалтерський облік: Учеб. посібник. 3-тє вид., Перераб. і доп. / О.А. Левкович, І.М. Бурцева. - Мн.: Амалфея, 2005. - 800 с.
2. Закон Республіки Білорусь від 18 жовтня
3. Журнал «Гол. бухгалтер. ГБ »- 2005. - № 7
4. Журнал «Гол. бухгалтер. ГБ »- 2005. - № 9
5. Регістри податкового обліку, які необхідно вести для обчислення податку на прибуток. Журнал «Гол. бухгалтер. ГБ »- 2005. - № 44